-CAPACITACIÓN-

TEMÁTICA INTEROPERABILIDAD

Marco de Interoperabilidad

Conjunto de principios, políticas y recomendaciones que busca facilitar y optimizar el ejercicio de colaboración entre organizaciones para intercambiar información y conocimiento, en el marco de sus procesos de negocio, con el propósito de facilitar la entrega de servicios a ciudadanos, empresas y a otras entidades.

Definición

Esquema Marco de Interoperabilidad

•Agilidad y calidad de servicio

•Reducir costos para las entidades y el ciudadano

•Lograr mayor transparencia

•Sostenibilidad

•Crecimiento y evolución organizados

•Soporte a la estrategia de Gobierno en línea

Beneficios

Dominios de interoperabilidad

Escenario de interoperabilidad 1: Necesidad de modernizar procesos interinstitucionales.

Cuando un conjunto de entidades deciden realizar esfuerzos comunes para modernizar la forma en la que coordinan su accionar. Esto se puede dar alrededor de una ventanilla única, cadena de trámite o alguna otra iniciativa.

Escenario de interoperabilidad 2: La entidad requiere información de otra entidad.

Este escenario se presenta en situaciones en las que, por un cambio de legislación, por direccionamiento estratégico o por iniciativa de la Dirección para crear o modificar uno de sus procesos de negocio, se requiere utilizar nueva información que la entidad no posee y no está en capacidad de generar.

Escenario de interoperabilidad 3: Solicitud de otras entidades para compartir información.

Cuando una entidad recibe nuevas solicitudes de otras que desean utilizar su información para establecer o mejorar

procesos de negocio.

Escenario de interoperabilidad 4: Desarrollo o mantenimiento de una nueva solución informática.

Siempre que la entidad plantee la adquisición, desarrollo o adaptación de una solución informática, es necesario que el Comité GEL, orientado por el área de Tecnología de la entidad, considere si es probable que los datos que administrará la aplicación en cuestión sean intercambiados con otras entidades en el futuro.

Escenario de interoperabilidad 5: Obtener voluntad política para el intercambio de información.

En el desarrollo de las actividades tendientes a alcanzar acuerdos para intercambiar información entre entidad, es posible que funcionarios con capacidad de decisión muestren preocupación por la forma en la que otra entidad administrará y/o almacenará la información. El responsable de los servicios de intercambio de la entidad debe dar a conocer los beneficios de estos a funcionarios, directivos, contratistas o proveedores que tengan dentro de sus responsabilidades la de velar por la seguridad y buen uso de parte o la totalidad de información en cuestión.

Escenario de interoperabilidad 6: Aumento gradual en la cantidad de información que debe intercambiar la entidad.

Este escenario ocurre cuando una entidad, habituada a intercambiar información con otras, de un momento a otro recibe un incremento abrupto de solicitudes en la cantidad de información que debe suministrar o en el número de entidades que debe atender.

Lenguaje común de intercambio de información

El Lenguaje común de intercambio de información es el estándar definido por el Estado colombiano para intercambiar información entre organizaciones, facilitando el entendimiento de los involucrados en los procesos de intercambio de información

XML

Situación actual

Situación objetivo

Uso del Lenguaje común de intercambio de información

Puede ser utilizado para:

•Proveer y/o consumir servicios de intercambio de información.•Estructurar formularios para obtener información física o digital•Definir estructuras para almacenar información

Requisitos generales

•Identificar las necesidades de uso o intercambio de información.

•Si el uso identificado es para servicios de intercambio de información, se debe identificar el tipo de intercambio de información:

Proveedor: ofrecer información a otra organización

Consumidor: usar información de otra organización

Elemento de dato

Elemento de dato

Simple

Compuesto

Primer nombre

Fecha

Número cédula

Nombre persona

Identificación persona

Elemento de dato

Forma en que aparecen los elementos de datos en el diccionario

Publicación del servicio de intercambio

Proceso de certificación

Certificación nivel 1 Certificación nivel 2

Tendiente a evaluar que la entidad incluye el lenguaje común de intercambio en sus actividades de diseño de procesos o sistemas de información.

Tendiente a evaluar que la entidad utiliza el lenguaje común de intercambio en sus procesos o sistemas de información

Proceso de certificación nivel 1

Determinar información a

ofrecer

Desagregar conceptos

Presentar solicitud de servicio

Solicitud de servicio – Información provista

Solicitud de servicio – Información provista

Solicitud de servicio – Información provista

Solicitud de servicio – Información provista

Proceso de certificación nivel 2

Realizar desarrollos Responder concepto

El concepto puede ser de tres tipos:

• Concepto de uso satisfactorio del estándar:  La implementación del servicio usa el lenguaje de acuerdo con los lineamientos establecidos en el estándar. La entidad recibe la certificación de “Nivel 2: Definido” para el servicio verificado.

• Concepto con petición de ajustes sin conceptualización: La implementación del servicio no usa el lenguaje de acuerdo con los lineamientos establecidos en el estándar. La entidad debe hacer los ajustes sobre la implementación y hacer una nueva solicitud de verificación de uso del estándar.

• Concepto con petición de ajustes con conceptualización: No todos los elementos que componen la implementación del servicio hacen parte del lenguaje y requieren ser incorporados. La entidad debe hacer una solicitud de conceptualización de acuerdo a los elementos identificados en el concepto de la verificación.

Proceso de certificación nivel 2

Fin de la lección:

Temática

Interoperabilidad