INTERVJUSITUASJONENHvordan presentere seg selv?

Bjørn-Frode JacobsenDamsgaardGruppen

www.damsgaard.no

DAMSGAARDGRUPPEN

Om intervju og intervjusituasjonen- Hvordan planlegges og gjennomføres et intervju- Hva er arbeidstaker/intervjuer opptatt av

Hvordan presentere seg selv- Formell bakgrunn- Uformell bakgrunn - Kompetanse- Personlighet - opptreden

- personlige kvalifikasjoner

Hvordan forberede presentasjon av deg selv- Mål- SWOT analyse- ’Personal Branding’

HVORDAN JEG ARBEIDER MED REKRUTTERING

• Hva er det jeg ser etter når jeg ’screener’ søknader?

• Hva kommuniserer søkeren i sin søknad som vekker min oppmerksomhet?

• Hva ser jeg etter når jeg intervjuer?

HVA KOMMUNISERER DU I DIN SØKNAD FOR Å FÅ OPPMERKSOMHET?

• Egnethet for jobben

• Begrunn hvorfor du søker - motivasjon - entusiasme?

• Fleksibilitet - vilje til å komme en ny arbeidsgiver i møte

• At du innen grenser ’byr på seg selv’ - sier noe om hva du har å tilby (Tenk gjennom hva det betyr at du skal ’selge’ deg selv og din kompetanse)

• Åpenhet - ser etter utviklingsmuligheter/ nye muligheter

• At du har bevisste forestillinger om din utvikling og de muligheter denne jobben kan gi

HVA SER JEG ETTER NÅR JEG INTERVJUER?

Har søkeren• den grunnleggende utdanning som kreves i jobben?• den grunnleggende erfaringen som kreves?• de spesielle ferdighetene som kreves?

• evne til å tilpasse seg arbeidsforholdene i og omkring jobben?

Hvordan er søkerens fremferd og opptreden?Viser søkeren entusiasme og interesse?Hvordan kommuniserer søkeren?

Personlige faktorer• Fremferd/oppførsel• Motivasjon• Ressurser• Stabilitet

• Kreativitet• Mental årvåkenhet• Energinivå• Trygghet - selvfølelse

HVA SER JEG ETTER NÅR JEG INTERVJUER? forts.

• Personlighet - grunnleggende personlighetstrekk- motivasjon- emosjoner- verdier- holdninger- meninger

• Atferd - evne til aktiv lytting- oppmerksomhet- kroppsspråk- innlevelsesevne- avslappet - spent

Strukturert Ustrukturert

INTERVJUSITASJONEN

TEMA I ET INTERVJU

TEMA PREDIKTIVE FAKTORER:

• Nåværende jobbsituasjon• Tidligere jobber• Motivasjon og forventninger til ny jobb • Privat situasjon - grunnlag for å vurdere hvordan holdninger og verdier fra barndommen påvirker kand’s

oppfatninger og atferd- forhold til foreldre og søsken- sosial modenhet- eventuelle opprivende forandringer i familien- mye flytting – mangel på stabilitet

• Utdanning - forholdet mellom akademisk prestasjon og intelligens- prestasjonsorientering- foreldres påvirkning av utdanningsvalg- forholdet mellom jobbkrav og utdanningsnivå

TEMA I ET INTERVJU forts.

TEMA PREDIKTIVE FAKTORER:

• Familiesituasjon - forhold til ektefelle/samboer- forhold til barna- familieliv – jobb/karriere- muligheter for tilpasning mellom jobbkrav og livsstil hjemme- stabilitet i hjemmesituasjonen

• Sosiale tilknytninger - behov/ønske/evne til å knytte sosial kontakter- hurtighet i å etablere nye vennskapsforhold- holdninger til andre mennesker- behov for støtte fra andre mennesker- Interesse for å jobbe alene/i samarbeid med andre

• Fritidsaktiviteter - nivå på fysisk og psykisk energi sport/hobbies etc - mengden av sosial kontakt

- grad av teamorientering- balanse jobbkrav/fritidsinteresser – konflikt?- ledererfaring?- restaurantfaktor?

Variert, nyansert

og rikholdig informasjon

(atferd i intervju-situasjonen,holdninger,

språklig uttrykksform

osv.)

Formell analyse

(danning av hypoteser, kritisk og nøyaktigprøving)

Jeg ’styres’ av:

• formålet medintervjuet

• m in teoretiskereferanseramme• informasjonenjeg tilegner meg

Konklusjon

(uttrykkes ivurderingen)

ARBEIDSMODELL

’Kontroll ’analyse

(nøye granskningav hvordan

egnevurderinger

påvirker arbeidet

granskning av

dynamikken i situasjonen)

NOEN PSYKOLOGISKE UTGANGSPUNKT

Å VURDERE MENNESKER

Vurde-

rings-

apparat

UTSEENDEKlær, frisyre, mimikk, hudfarge

etc

VERBALISERINGOrdvalg, språklig fleksibilitet

etc

PERSONLIGHETModenhet, stabilitet, åpenhet

etc

Bra

Akseptabel

Dårlig

OG HVORDAN SKAL JEG SÅ PRESENTERE MEG SELV….

STYRKER SVAKHETER

MULIGHETER TRUSLER

SWOT - ANALYSE

MEG

MIN KOMPETANSEMINE EGENSKAPERMINE KVALITETER

HVILKE MÅL HAR JEG?

• Personlig utvikling• Utvidet sosial kontaktflate ?• Karriere

HVILKE PLANER HAR JEG?

AMBISJONER - MÅL - PLANER

GRUNNLEGGENDE SPØRSMÅL

Hvor kommer jeg fra? Hvor er jeg nå? Hvor vil jeg?

NÅ 2006

MINE MÅLAMBISJONER

Fremmer

Hemmer

Hva kreves PLANav meg?

TID

KOMPETANSE

INDIVIDUELL OPPGAVE

Bruk 5 minutter for deg selv og tenk gjennom følgende:

• Hva er de viktigste målene dine på kort sikt

• Hva er de viktigste målene dine på lang sikt

FORMULER DINE VIKTIGSTE MÅL

INDIVIDUELL OPPGAVE

Bruk 5 minutter for deg selv og tenk gjennom følgende:

• Hvilke krefter er det som kan hjelpe og støtte meg i arbeidet med å realisere mine mål? Hvilke krefter er det som hindrer meg?

• Sett ord på de viktigste fremmende kreftene Sett ord på de viktigste hemmende kreftene

KOMPETANSE

Hvem er jeg?Hva kan jeg?Hva kan jeg bidra med?

TVIL TRO

Kritisk selvbilde Positivt selvbilde

Andres kritiske vurdering Andres bekreftelse/støtte

HVORDAN KAN JEG VISE MINE KVALITETER TIL ANDRE?

A

B

HVORDAN TENKER DU?OFFENSIVT ELLER DEFENSIVT?

PRESS

PERSONLIGHET

SOSIALT MILJØ

ENERGI

FLUKT

KAMP

PRESTASJON

Ambisjon

Presta-sjons-angst

A B C D

SELVTILLIT - kanskje den viktigste enkeltfaktor i utvikling av menneskelige ressurser

SELVTILLIT - Janteloven

SELVTILLIT Selvsikkerhet Selvgodhet Selvopptatthet Arroganse Brautende atferd

HVA ER SELVTILLIT?

• En grunnleggende akseptering av seg selv, - av gode så vel som dårlige sider

• En grunnleggende trygghet og tro på egne ressurser

MINE TANKER OG FØLELSER NÅR JEG LYKKES

MINE TANKER OG FØLELSER NÅR JEG MISLYKKES

MINE TANKER OG FØLELSER NÅR JEG LYKKES

Noen snapshots fra hva ’folk flest’ sier:

• frihet• trygghet• aksept• betydning• ansvar• utfordring• meningsfullhet• målklarhet

MEG

MIN KOMPETANSEMINE EGENSKAPERMINE KVALITETER

NYE

OMGIVELSER

HVORDAN PRESENTERE

MINE EGENSKAPER

I NYE OMGIVELSER

?

Kunnskap om deg selv

Kunnskap om hvordan et intervju gjennomføres

Kunnskap om bedriften/virksomheten

Kunnskap om ’konkurrenter’

PRESENTASJON

KOMPETANSE

KUNNSKAP VILJE MULIGHETER

Kompetanse er ingen egenskap hos et individ

Kompetanse er et uttrykk for relasjonen mellomindividet og dets oppgaver,

der individets egenskaper og forutsetninger prøves opp mot de krav som omgivelsene/

organisasjonen stiller

INDIVIDUELL OPPGAVE

Bruk dette verktøyet til å kartlegge viktige sider av din kompetanse

Tenk gjennom hvordan du vil beskrive deg selv og din kompetanse for de andre her i dette rommet. Sett ord på dine viktigste kompetanser, - og bruk gjerne ord/utsagn fra dette verktøyet i din beskrivelse.

Overbevisende

Kontrollerende

Direkte

Autonom

Utadvendt

Vennskapelig

Sosialt sikker

Beskjeden

Demokratisk

Omsorgsfull

Rasjonell

Evaluerende

Psykologisk

Tradisjonell

Teoretisk

Nyskapende

Endringsorientert

Tilpasningsdyktig

Planleggende

Detaljbevisst

Samvittighetsfull

Regelbunden

Avslappet

Bekymret

Robust

Optimistisk

Tillitsfull

Behersket

Energisk

Konkurranseorientert

Ambisiøs

Besluttsom

RELASJONER TENKESTIL FØLELSER OG DYNAMIKK

Nå har du gjort en kartlegging av din kompetansesamtidig som du har beskrevet dine mål

Tenk gjennom følgende:

• Hvilket ’gap’ er det mellom min kompetanse slik jeg har beskrevet den i dag, og de mål jeg har satt meg

• Hva vil jeg gjøre for å lukket dette ’gapet’?

Vær forberedt på å dele dette med andre deltakere

Det jeg vet Det jeg ikke vet

Det andre ikke vet

Det andre vet

ARENA

SKJULT

BLINDT

UKJENT

Steg 1 Velg ut respondenter og be om tilbakemelding Familie, venner, tidligere kolleger, lærere, andre i nettverket ditt

Be dem beskrive dine styrker, og be om eksempler på hvordan du har brukt dine styrker på måter som har vært meningsfulle for dem

The ’Reflected Best Self’ Exercise

Steg 2 Søk etter ’mønstre’/fellestrekk i tilbakemeldingene- fyll inn med dine egen observasjoner

Lag en oversikt

Felles tema Eksempler Mulige tolkninger

Etikk, verdier - Jeg tar en posisjon når overordnete - Jeg er best når jeg klarer

mot og kolleger krysser grensen for å velge det vanskelige etisk opptreden rette fremfor det lette

- Jeg er ikke redd for å stå for det - Jeg er modig og profesjonell jeg tror på, og tåler godt en konfrontasjon

The ’Reflected Best Self’ Exercise forts.

Steg 3 Lag ditt SelvportrettDette er ditt bilde av deg selv som du kan bruke som en beskrivelse av hvordan du er på ditt beste, og som en guide for hva du kan by på i fremtidenIkke bulle-punkter, men en prosabeskrivelseBruk de ordene andre har benyttet for å beskrive deg!

Dette kan også hjelpe deg til å se hva du hittil ikke har lagt stor nok vekt på i din ’performance’

Steg 4 Utarbeid din nye jobbeskrivelseNår du nå har beskrevet dine styrker, kan du ’omskrive’ jobbeskrivelsen din på en slik måte at den bygger på hva du er god på.- dvs. tegne en bedre sammenheng mellom jobben din og dine styrker

The ’Reflected Best Self’ Exercise forts.

CV’en din er bare er en kronologisk oppramsing av dittprofesjonelle liv

Ditt resymé er noe langt mer:

1 Beskriv den stillingen du vil ha – ditt mål2 Lag en liste over dine viktige erfaringer som klart demonstrerer

dine evner for å fylle denne jobben3 Oppsummer ditt profesjonelle liv (ligner din CV) i omvendt

kronologisk rekkefølgeTa med alle relevante stillinger du har hatt, med beskrivelse av ansvar og resultater du har oppnådd. Rekkefølgen i denne beskrivelsen må være den samme som i beskrivelsen av dine erfaringer – dvs. de erfaringene du fremhever må underbyggesav din jobboppsummering

På denne måten vil ditt resymé vise til et klart og ønsket mål

SKRIV HISTORIEN OM DEG SELV!

PERSONAL BRANDING

Personal branding is a way of clarifying and communicating what makes you different and special- and using those qualities to guide your career og businessdecisions.

It is about understanding your unique attributes - your strengths, skills, values and passions - and using them to seperate yourself from your competitors peers.

In this sense, personal branding means clearly communicating the unique promise of value that you have to offer your employer or your clients

• Ta en test som beskriver din personlige profil• Lytt til hvordan andre introduserer deg eller snakker om deg til andre• Beskriv dine sterke sider – bruk gjerne et profileringsverktøy• Les dine ’performance’ evalueringer fra de siste årene og finn ut hva de sier om deg• Spør venner, kolleger, kunder, familie osv om hvordan de vil beskrive dine sterke sider• Gjør din egen SWOT-analyse• Lag/bruk et spørreskjema for å sjekke ditt BRAND• Bygg en fokusgruppe som kan hjelpe deg med å beskrive dine attributter• Gjennomfør en Interessetest • Arbeid sammen med en coach

Sjekk f.eks www.reachcc.com for mer inspirasjon og kunnskap om branding

10 tips til hvordan du kan beskrive ditt personlige BRAND