Intézményvezetők Szakmai Napja

2009. március 2.

Fővárosi ÖnkormányzatVáci Mihály Kollégium

1141 Budapest, Mogyoródi út 128.

vm.patai@t-online.hu

Pályázati lehetőségek

♥ a lehetőségek tárháza…

♥ a pályáztatók kritériumai

♥ az intézményünk mire képes

(a személyi és tárgyi feltételek, szükségletek)

Honnan és hogyan tudható a

pályázati lehetőség: ♥ intézményi pályázati figyelők, (Már nem a vezető!)♥ hírlevél, internet, fenntartói infók,♥ egyéni felkutatás, baráti kapcsolatok,♥ fejlett az a szint, amikor az érintett célcsoport önmagától

találja meg a lehetőséget,♥ időt és esélyt nyer, aki gyorsan tölti le, adja tovább – van

befogadó is,♥ a pályáztatási idő meghosszabbítása beszédes üzenet.

Egyedül nem megy!

„Avagy a társkeresés módja.” ♥ internet a3, mely gyors, pontos, megbízható- ha működik♥ intézményi profil önmagunkról♥ partner(ek) arculatának megismerése♥ az együttműködési deklaráció eredetiben (postán vagy

személyesen)♥ partnerkeresési szempontok (életkor, fiúk-lányok,

sorstársak, közös célok…)♥ megtaláltuk az igazit!?!

Amit a pályázatnak feltétlenül tartalmaznia kell:

♥ a résztvevők köre,♥ a pályázásra jogosultak köre,♥ a pályázó személy(ek),♥ a támogatható tevékenységek,♥ a pályázati feltételek,♥ a támogatás mértéke,♥ a pályázás menete,♥ a pályázati határidő,♥ a megvalósulási időszak.

Az elvárások:

♥ pontosan körvonalazva a pályázatokat kiíróknál(A probléma, hogy a beadott, elnyert és megvalósult pályázat

után hosszú idő telik el, szinte újra kell értelmezni a szakmai és pénzügyi beszámoló kívánalmait.)

♥ tervezés → kényszermódosítás (pl.: madárinfluenza) bejelentési, változtatási igény, kérvény, mindig előtte, engedélyt követően megvalósítva.

Formai, alaki követelmények

♥ Mindent kitöltve! Utasítást követve!♥ Multilaterális partnerkapcsolat esetében minden

partner adata szükséges!♥ Az aláírás cégszerű, általában kettős aláírás, plusz

pecsét!♥ Mi van, ha online pályáztatás a kívánalom? Több példányban nyomtassuk ki!

A pályázatíró felelőssége: ♥ „superman”, komplex személyiség lenne a kívánatos (idegen nyelvet

beszél középfokon, a szakját szereti, tudja, az informatikához is jól ért)

♥ utazni jobb, fogadni is kell! (utazni szeretünk, az utazó kiválasztása a gond, a fogadó projektek esetében pedig mindenki be tud segíteni)

♥ optimális a 3-4 fő a megírásban, felelősségek tisztázása, projektgazda, projektfelelős, napi és adminisztrációs felelős…

♥ az egész testület bevonása a megvalósításba

Megvalósítási időszak

♥ A főfeladatok szétosztása

♥ A részfeladatok tervezése, szervezése; a résztvevők beosztása, folyamatos értékelés, projekt termékek készítése, beszámolók írása; terjesztés…

Gondok a megvalósítás pénzügyi részénél: ♥ tudtuk, mit, mennyiből kell kihozni♥ tervezni nem szabad a legolcsóbb repülőjegyre (fapados)

lehetőségek, más módok…♥ online rendelés, kártyás vásárlás♥ átváltások → veszteségek → törvényi szabályzók♥ napi költségek, számlák → a TKA nem kéri, hangsúlyozza

is → DE! saját magunk felé kötelező! Ahány projekt, annyi féle!

A finanszírozás: ♥ a kiírás és a saját terv egybevetése♥ a megvalósítási előkalkuláció → egy-két alkalomra koncentrál? → több mobilitás? → folyamatos megvalósítás?♥ a teljes támogatás → nincs probléma (ilyet már nem tesz a kiíró) ♥ a rész támogatás → módosított költségvetés, a gazdasági hivatal tájékoztatása;

visszaküldeni a szerződéssel, csak úgy jön az x százalék♥ az utófinanszírozás (a gyakorlatunkban nem volt) ♥ a hozzájárulás → önrész → más forrásból a támogatói kapacitás felmérése → az ötletgazdák megvitatják♥ célszerű folyamatosan emlékeztetőt írni, melyet mindenki aláír♥ euró vagy forint számla?(Amit lehet!)♥ kinek a számlájára?(görög,lengyel tapasztalatok)♥ pénzszállítás, fizetés, de mivel, hogyan?

Szerződés

♥ A feltételek áttanulmányozása (nem csak a projektért felelős)!

♥ A feltételek e-mailen továbbküldése az érintettek felé,kinyomtatása.

♥ Aláírások!

Nyilvántartás: kinél,hol,miért?

♥ A GH-nál (minden pályázat külön tasakban)♥ a projekt gazdánál/a pályázatért felelősnél♥ a gyűjtőhelyen (nem biztos, hogy az az iktatóhely), inkább

külön polcon, szekrényen…

♥ praktikus kérdés a pályázat elnyerése előtt vagy után

♥ évente kötegelve, kívülről ráírva, ki írta, mi volt a címe

♥ legyen benne a beszámolót elfogadó dokumentum is!

SNI-s diákok a pályázatban

♥ a nemzeti prioritások nyilvántartásában az SNI-s diákok bevonása + pont

♥ nekik sikerélmény, fantasztikus lehetőség (Ők is élvezik, szülői megjegyzés!)

♥ hátrány a projekt partnerek esetében, a szülők nem szívesen veszik… (Pl.:inkább szállodába vigyük, nem akarják a szülőket kitenni…)

Szélsőségek, problémák♥ Nyertünk, de elveszett a partner. Aki a nevét adta, mégsem tudott

jönni (mindegy az ok)

♥ Ők nyertek, de mi nem…

♥ Tartalék → szabadidő központ gyűjtötte a résztvevőket (egymást nem ismerték, mi meg pláne!)

♥ 40 fokos hőség itthon → a helyszint áthelyeztük a klub szobából a hátsó kertbe, a fa alá, együtt dolgozva székeket vittünk, külön ásványvízzel láttuk el őket, egy ládával. Körbe ülve, állva, játszva → fantasztikus élmények! Jól zárult!

Kérdések ♥ Hogyan nyerjük meg a „magas” pozíciójú vezetőket (információ,

vendéglátás…)?♥ A fogadó projektnél miből vendégeljünk?♥ Mi van, ha közben elmegy a pályázatot megíró? (Igazgató; és ha egybe

esik a két személy???)♥ Mi van, ha egyes országoknak fogalmuk sincs arról, mi a számla?♥ Blicceljünk-e külföldön a közlekedési eszközön?(Nem, mert a kint

tartózkodási igazolás az érvényesített jegy; lejáratjuk országunkat…)♥ Mi van akkor, ha a saját anyagunkat elküldtük, de nem tudják kibontani a

zip-et?♥ Az eltérő technikai színvonallal van-e teendőnk?♥ Hogyan vegyük rá a médiát, hogy érdeklődjön a projektünk iránt?♥ Mi van a pályázat befejezése után?

A végtermékek

♥ Egyre kevesebb beküldendő, de jobban ellenőrizhető anyag!

♥ Web-re feltenni mindent (De melyikre? A saját web-lapra? A külföldire?)

♥ Közkinccsé tenni a kollégiumban, pl.: a könyvtárban, a klubban, az aulában…

♥ Mindenképpen maradjon egy-egy példány a lerakóban!

Ajánlások

♥ Részt venni a pályázat- és beszámolóíró szemináriumokon.

♥ Ott kérdezni, bármilyen témában!

♥ Érdemes végigmaradni, mert mások kérdéseiből, és az arra adott válaszokból is sokat tanulhatunk!

♥ Bizonytalanság esetén információ kérése előre a Nemzeti Irodától!

♥ Naponta dokumentálni, vázlatot írni a történtekről!

♥ A fogadó partner minden segítséget adjon meg.

♥ Biztosítás nélkül egy lépést sem! (Nápoly)

♥ Számítsunk a kiszámíthatatlanra!

A pályázat eredményessége

♥ Elérte a kitűzött célt → széles körben elterjedt, az eredmény ismertté vált ,

♥ sokan vettek részt benne (közreműködők, nézők),♥ eredményeinkért milyen árat fizettünk,♥ mennyi energiát fektettünk bele, azaz mennyire voltunk

hatékonyak,♥ mit, mennyit, hogyan és miből tanultunk az eltelt

időszakban,♥ mi is jól éreztük magunkat!

Köszönöm megtisztelő figyelmüket:

Dr.Patai Kálmánné

igazgató

vm.patai@t-online.hu