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Pelatra proferidaaos Oficais do Comando do Corpo de Bombeiros SP, com o tema " Transformando a Estratégia em resultados ateves do Gerenciamento de Projetos
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Cap PM Rogério Cabral - CCB - 2010
01• Introdução ao Gerenciamento de Projeto
02• Transformando Estratégia em Resultados
03• Conceitos em Gerenciamento de Projeto
04• Origem e Evolução na PMESP
05• Cenário Atual
06• Ferramentas Adotadas pela PMESP
07• Lições Aprendidas
O QUE É GERENCIAMENTO DE PROJETO ?
Guia PMBOK®, 4. ed., p. 6
“É a aplicação de conhecimento, habilidades,técnicas e ferramentas às atividades de umprojeto afim de atender os seus requisitos”
Cap PM Rogério Cabral - CCB - 2010
O Project Management Institute - PMI® é a principal associação
mundial, não governamental e sem fins lucrativos, que lidera o
desenvolvimento da disciplina de “Gerenciamento de Projetos”
possuindo atualmente mais de 350 mil profissionais filiados em
quase 200 países. Fundado em 1969, tem se colocado à frente do
trabalho da comunidade de profissionais para criar padrões e
técnicas de gerenciamento de projetos.
http://www.pmi.org
Cap PM Rogério Cabral - CCB - 2010
O GUIA PMBOK®
Identifica o subconjunto deconhecimentos em gerenciamento deprojetos amplamente reconhecido comoboa prática. A aplicação correta dessashabilidades, ferramentas etécnicas podem aumentar as chances desucesso em uma ampla série de projetosdiferentes
Guia PMBOK, 4 ed., p. 9.
Cap PM Rogério Cabral - CCB - 2010
*Project Management Body of Knowledge
Guia PMBOK, 4 ed., p. 9.
AMPLAMENTE RECONHECIDO
O conhecimento e as práticas descritas
no PMBOK são aplicáveis à maioria dos
projetos na maior parte do tempo.
Existe um consenso entre os
profissionais do mundo inteiro em
relação ao seu valor e sua utilidade
prática.
Cap PM Rogério Cabral - CCB - 2010
O QUE É UM PROJETO ?
Guia PMBOK®, 4. ed., p. 5
“Um projeto é um esforço temporárioempreendido para criar um produto, serviço ouresultado exclusivo”
Cap PM Rogério Cabral - CCB - 2010
Guia PMBOK, 4 ed., p. 5.
Cap PM Rogério Cabral - CCB - 2010
“É um meio de organizar atividades que não
podem ser abordadas dentro dos limites
operacionais normais da organização. Os
projetos são freqüentemente utilizados
como um meio de atingir o plano
estratégico de uma organização”
O QUE É UM PROJETO ?
Guia PMBOK®, 4. ed., p. 5
ESFORÇO TEMPORÁRIOTem um início e um término definidos.
O término é alcançado quando:
os objetivos tiverem sido atingidos
concluir que os objetivos não serão ou não poderão ser
atingidos
o projeto for encerrado
o projeto não for mais necessário.
Não significa esforço de curta duração.
Não se aplica ao produto, serviço ou resultado.
Cap PM Rogério Cabral - CCB - 2010
Guia PMBOK®, 4. ed., p. 5
Cap PM Rogério Cabral - CCB - 2010
PRODUTO, SERVIÇO OU RESULTADO EXCLUSIVO
Embora elementos repetitivos possam estar
presentes nas entregas do projeto, cada projeto
cria um produto, serviço ou resultado exclusivo.
Os projetos são desenvolvidos em ambientes,
contextos, circunstâncias e organizações
diferentes.
Guia PMBOK®, 4. ed., p. 5
Cap PM Rogério Cabral - CCB - 2010
UM PROJETO PODE CRIAR:
Um produto que pode ser um item final ou um itemcomponente de outro item;
• Uma capacidade de realizar um serviço, comofunções de negócios que dão suporte à produção ou àdistribuição, ou
• Um resultado, como um produto ou um documento(por exemplo, um projeto de pesquisa desenvolve umconhecimento que pode ser usado para determinar seuma tendência está presente ou se um novo processobeneficiará a sociedade)..
Guia PMBOK®, 4. ed., p. 6
Cap PM Rogério Cabral - CCB - 2010
UM PROJETO INCLUI, MAS NÃO ESTÁ LIMITADO A:
Desenvolvimento de um novo produto ou serviço;
• Efetuar uma mudança de estrutura, de pessoalou de estilo de uma organização;
• Desenvolvimento ou aquisição de um sistema deinformações novo ou modificado;
• Construção de prédio ou infra-estrutura ou
• Implementação de um novo procedimento ouprocesso de negócios.
Cap PM Rogério Cabral - CCB - 2010
VISÃO DE PLANO ESTRATÉGICO segundo PETER DRUCKER :
MOMENTO ATUAL DO CCB
Cidadão
Missão
Visão
Objetivos
Ações(programas e projetos)
Valores
Cap PM Rogério Cabral - CCB - 2010
RELACIONAMENTO ENTRE O PLANO ESTRATÉGICO E O
GERENCIAMENTO DE PROJETOS
Cap PM Rogério Cabral - CCB - 2010
REQUISITOS BÁSICOS
Clara definição dos objetivos estratégicos
Estabelecimento de indicadores estratégicos
Processos definidos e monitorados, com avaliação e realinhamentoconstante
Necessidades dos clientes são entendidas
O alinhamento entre estratégia e projetos é chave para o sucesso
A organização mantém a gestão do seu portfólio de projetos
O sucesso depende da coordenação, comunicação e da capacitação em projetos
Alguma forma de escritório de processos / projetos é necessária
Guia PMBOK, 4 ed., p. 8.
Cap PM Rogério Cabral - CCB - 2010
O QUE É UM PORTFÓLIO?
“É um conjunto de projetos ou programas e outros
trabalhos agrupados para facilitar o
gerenciamento eficaz desse trabalho a fim de
atender aos objetivos estratégicos de negócio”
“Os projetos ou programas podem ou não ser
interdependentes e diretamente relacionados no
portfólio”
Guia PMBOK, 4 ed., p. 8.
Cap PM Rogério Cabral - CCB - 2010
O QUE É UM PORTFÓLIO?
“É um conjunto de projetos ou programas e outros
trabalhos agrupados para facilitar o
gerenciamento eficaz desse trabalho a fim de
atender aos objetivos estratégicos de negócio”
“Os projetos ou programas podem ou não ser
interdependentes e diretamente relacionados no
portfólio”
Guia PMBOK, 4 ed., p. 9.
Cap PM Rogério Cabral - CCB - 2010
O QUE É UM PROGRAMA?
“É um grupo de projetos relacionados e
gerenciados de modo coordenado para a
obtenção de benefícios e controle que não
estariam disponíveis se eles fossem
gerenciados individualmente”
“Os programas também envolvem uma série de
empreendimentos repetitivos ou cíclicos.”
Guia PMBOK, 4 ed., p. 9.
Cap PM Rogério Cabral - CCB - 2010
O QUE É UM PROGRAMA?
“É um grupo de projetos relacionados e gerenciados
de modo coordenado para a obtenção de
benefícios e controle que não estariam
disponíveis se eles fossem gerenciados
individualmente”
“Os programas também envolvem uma série de
empreendimentos repetitivos ou cíclicos.”
Cap PM Rogério Cabral - CCB - 2010
O QUE É UM SUBPROJETO?
“São divisões ou componentes mais facilmente
gerenciáveis dos projetos”
“Os subprojetos são geralmente chamados de
projetos e gerenciados como tal”
Cap PM Rogério Cabral - CCB - 2010
O QUE É UM SUBPROJETO?
“São divisões ou componentes mais facilmente
gerenciáveis dos projetos”
“Os subprojetos são geralmente chamados de
projetos e gerenciados como tal”
Cap PM Rogério Cabral - CCB - 2010
Estrutura do PMBOK® Guide
42 processos distribuídos em cinco grupos de processos eem nove áreas de conhecimento.
No PMBOK® Guide os processos estão divididos em:
Iniciação (2)
Planejamento (20)
Execução (8)
Monitoramento e Controle (10)
Encerramento (2).
”
Cap PM Rogério Cabral - CCB - 2010
Processosde iniciação
Processosde planejamento
Processosde execução
Processos deencerramento
Processos demonitoração e controle
Cap PM Rogério Cabral - CCB - 2010
Aquisições
Custo
Tempo
Qualidade
Escopo
Recursos
Humanos
Riscos
Comunicação
Integração
Gerenciamento de Integração do Projeto06 Processos Grupos
Desenvolver o Termo de Abertura do Projeto
Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto
Orientar e Gerenciar a Execução do Projeto
Monitorar e Controlar o trabalho do Projeto
Realizar o controle integrado de mudanças
Encerrar o Projeto ou fase
Cap PM Rogério Cabral - CCB - 2010
Monitoramento e Controle
Iniciação
Planejamento
Execução
Encerramento
Monitoramento e Controle
Gerenciamento do Escopo do Projeto05 Processos Grupos
Coletar os Requisitos
Definir o Escopo
Criar a Estrutura Analítica do Projeto – EAP
Verificar o Escopo
Controlar o Escopo
Cap PM Rogério Cabral - CCB - 2010
Monitoramento e Controle
Planejamento
Monitoramento e Controle
Planejamento
Planejamento
Gerenciamento do Tempo do Projeto06 Processos Grupos
Definir as Atividades
Sequenciar as Atividades
Estimar os Recursos da Atividade
Estimar as Durações da Atividade
Desenvolver o Cronograma
Controlar o Cronograma
Cap PM Rogério Cabral - CCB - 2010
Monitoramento e Controle
Planejamento
Planejamento
Planejamento
Planejamento
Planejamento
Gerenciamento dos Custos do Projeto03 Processos Grupos
Estimar os Custos
Determinar o Orçamento
Controlar os Custos
Cap PM Rogério Cabral - CCB - 2010
Monitoramento e Controle
Planejamento
Planejamento
Gerenciamento da Qualidade do Projeto03 Processos Grupos
Planejar a Qualidade
Realizar a Garantia da Qualidade
Realizar o Controle da Qualidade
Cap PM Rogério Cabral - CCB - 2010
Monitoramento e Controle
Planejamento
Execução
Gerenciamento dos Recursos Humanos do Projeto04 Processos Grupos
Desenvolver o Plano de Recursos Humanos
Mobilizar a Equipe do Projeto
Desenvolver e Equipe do Projeto
Gerenciar a Equipe do projeto
Cap PM Rogério Cabral - CCB - 2010
Planejamento
Execução
Execução
Execução
Gerenciamento das Comunicações do Projeto05 Processos Grupos
Identificar as Partes Interessadas
Planejar as Comunicações
Distribuir as informações
Gerenciar as expectativas das Partes Interessadas
Reportar o Desempenho
Cap PM Rogério Cabral - CCB - 2010
Monitoramento e Controle
Iniciação
Planejamento
Execução
Execução
Gerenciamento dos Riscos do Projeto06 Processos Grupos
Planejar o Gerenciamento dos Riscos
Identificar os Riscos
Realizar a Análise Qualitativa de Riscos
Realizar a Análise Quantitativa de Riscos
Planejar as Respostas a Riscos
Monitorar e Controlar os Riscos
Cap PM Rogério Cabral - CCB - 2010
Monitoramento e Controle
Planejamento
Planejamento
Planejamento
Planejamento
Planejamento
Gerenciamento das Aquisições do Projeto04 Processos Grupos
Planejar as Aquisições
Realizar Aquisições
Administrar as aquisições
Encerrar as Aquisições
Cap PM Rogério Cabral - CCB - 2010
Planejamento
Execução
Encerramento
Monitoramento e Controle
Cap PM Rogério Cabral - CCB - 2010
Treinamento e Capacitação
2003 – Curso de Administração de Programas e Projetos –FEA/USP- 33 Oficiais;
2004 – Programa Complementar de Ensino-PCE - Gerentede Projetos - DTel – 13 Oficiais
2005 – CEO – Administração de Projetos – DTel – 44 Oficiaise CEP – Técnico em Projetos – DTel – 19 Graduados
2006 – CEO – Administração de Projetos – DTel – 25 Oficiaise CEP – Técnico em Projetos – DTel – 20 Graduados
Cap PM Rogério Cabral - CCB - 2010
Treinamento e Capacitação
2007 – CEO – Administração de Projetos – DTel – 40 Oficias
2007 – Inclusão da disciplina de GP no CSP e CAO
2008 – CAES – CSPII - Gestão Estratégica do Portfólio de
Projetos - Escritório de Gerenciamento de Projetos na Polícia
Militar - Maj PM Didier
2009 – CEO – Administração de Projetos – DTel – 21 Oficias
e CEP – Técnico em Projetos – DTel – 22 Graduados
Cap PM Rogério Cabral - CCB - 2010
Treinamento e Capacitação
2009 – aquisição e Implantação da ferramenta de
gerenciamento de projeto EPM-Microsoft e Project Prof 2007;
2010 - Inclusão da disciplina de GP no CHQAO;
Resumo - Total de capacitados em Gerenciamento de
Projetos:
176 Oficias- 164 PMESP – 1 PMES – 1 PMMT - 10 CCB
86 Graduados – 84 PMESP - 2 CCB
Cap PM Rogério Cabral - CCB - 2010
Desenvolvimento da Metodologia de Gerenciamento de Projetos
para a PMESP – PM6 e DTel;
2 CEO – Adm de Projetos – 44 Oficiais sendo 22 do CCB;
1 CEP – Técnico em Projetos – 22 Graduados;
Curso Preparatório - PMP – 6 Oficiais DTel;
Programa Complementar de Treinamento PCT – 25 Oficiais do
CCB;
Cap PM Rogério Cabral - CCB - 2010
Utilização do solução EPM para monitoração e controle dos
projetos relacionados ao Plano Estratégico e Orçamentários da
PMESP;
Desenvolvimento do Curso de Pós Graduação em Gerenciamento
de Projeto (CAES e DTel)
Cap PM Rogério Cabral - CCB - 2010
2004 – Projeto Data Center PM
1º projeto utilizando o PMBoK – 9 áreas de conhecimento;
Tramitação em tempo recorde no âmbito interno ( Dtel, DF,
CJ) e externo estadual (SSP, Casa Civil, Sec Plan e Sec Faz) e na
esfera Federal – SENASP;
Projeto concluído dentro do tempo e custo planejado,
atendendo planejamento o seu escopo
Cap PM Rogério Cabral - CCB - 2010
2009 – Jornada Nacional de Polícia Comparada
Foco Inovador quanto ao escopo da contratação
Retorno da Viagem de Estudo - CAES;
Definição do escopo, limitação de tempo e custos;
Documentação do projeto e lições aprendidas;
Repercussão Nacional quanto ao emprega da Metodologia;