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Este Workshop apresentará os conceitos básicos de gerenciamento de Projetos utilizando o Modelo PMBOK do PMI. O foco se dará na área de conhecimento Gerenciamento de TEMPO, e em como utilizar o software MS Project como ferramenta de apoio nos processos "Desenvolver o Cronograma" e "Controlar o Cronograma".
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Introdução ao Gerenciamento de Projetos com MS Project
FATEC Cruzeiro Semana da Tecnologia 2013
Profa. Carolina [email protected]
Membro da Equipe do Projeto do Sistema Acadêmico das FATECs/ETECs e Professora da FATEC CruzeiroEmpresa: Centro Paula Souza / FATEC Cruzeiro
Sinopse:Este Workshop apresentará os conceitos básicos de gerenciamento de Projetos utilizando o Modelo PMBOK do PMI. O foco se dará na área de conhecimento Gerenciamento de TEMPO, e em como utilizar o software MS Project como ferramenta de apoio nos processos "Desenvolver o Cronograma" e "Controlar o Cronograma".
Introdução ao Gerenciamento de Projetos com MS Project
O que é Projeto ?
Projeto
Um projeto é um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado
exclusivo” PMBOK
Restrições
Metodologia: PMBOK (PMI)
Instituto de Gerenciamento de Projetos (PMI -Project Management Institute).
Duas das principais iniciativas do PMI na difusão do conhecimento em gerenciamento de projetos são
- as certificações profissionais em gerência de projetos — Project Management Professional (PMP) e Certified Associate in Project Management (CAPM) ;
- e a publicação de padrões globais de gerenciamento de projetos, programas e portfólio, sendo a mais popular delas o
Guia do Conjunto de Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos (Guia PMBOK® - Project Management Body of Knowledge).
http://www.mhavila.com.br/topicos/gestao/pmbok.html
Áreas do ConhecimentoAspectos a serem gerenciados em um projeto:
IntegraçãoEscopoTempoCustos
QualidadeRecursos humanos
ComunicaçõesRiscos
AquisiçõesStakeholders (Partes interessadas)*
* 5a Edição do PMBOK – Sugerida pelo Brasileiro Angelo Valle
Áreas do Conhecimento
Grupos de Processos
47 Processos – 5a Ediçao do PMBOK
Problemas que ocorerram com maior frequência nos projetos
“Quem falha em Planejar, planeja para falhar”
Gerenciamento do Tempo
6.1 Definir as atividades
6.2 Sequenciar as atividades
6.3 Estimar os recursos das atividades
6.4 Estimar as durações das atividades
6.5 Desenvolver o cronograma
6.6 Controlar o cronograma
Gerenciamento do TEMPODefinir as atividades - É o processo de identificação das ações específicas a serem realizadas para produzir as entregas do projeto;
Sequenciar as atividades – É o processo de identificação e documentação dos relacionamentos entre as atividades do projeto;
Estimar os recursos das atividades – É o processo de estimativa dos tipos e quantidades de material, pessoas, equipamentos ou suprimentos que serão necessários para realizar cada atividade;
Estimar as durações das atividades – É o processo de estimativa do número de períodos de trabalho que serão necessários para terminar atividades específicas com os recursos estimados;
Desenvolver o cronograma – É o processo de análise de sequência das atividades, suas durações, recursos necessários e restrições do cronograma, visando criar o cronograma do projeto;
Controlar o cronograma – É o processo de monitoramento do andamento para atualização do seu progresso e gerenciamento das mudanças feitas na linha de base do cronograma.
Atividades que precedem o Cronograma- Desenvolver Termo de Abertura- Identificar Stakeholders- Desenvolver o plano de gerenciamento do Projeto- Coletar Requisitos- Definir o Escopo- Criar a EAP- Definir as Atividades- Estimar Custos- Planejar Qualidade- Desenvolver Plano de Recursos Humanos- Planejar as comunicações- Planejar Gerenciamento de Riscos- Planejar Aquisições- Sequenciar as Atividades- Identificar os Riscos- Estimar os Recursos das Atividades- Realizar análise qualitativa dos Riscos- Estimar as durações das atividades- Realizar análise quantitativa dos Riscos- Planejar as respostas aos Riscos- Desenvolver o Cronograma
Devido à restrição de TEMPO (1h), vamos resumir algumas coisas para
em seguida iniciar o Cronograma
EAP (Estrutura Analítica do Projeto) ou WBS
Prof. Dr. Gutenberg de A. Silveira
Mais informações em: http://pm2all.blogspot.com.br/2011/09/pmbok-53-criar-estrutura-analitica.html
EAP
Gerar as atividades para cada Pacote
Pacotes de Trabalho
- Definir número de convidados- Definir convite....
- Definir infra do local
- Pesquisar Local.
.
- Definir menu- Definir decoraçao
.
EAP - Descomposição - Nível de Detalhamento (granulidade)
Atividades que precedem o Cronograma- Desenvolver Termo de Abertura- Identificar Stakeholders- Desenvolver o plano de gerenciamento do Projeto- Coletar Requisitos- Definir o Escopo- Criar a EAP- Definir as Atividades- Estimar Custos- Planejar Qualidade- Desenvolver Plano de Recursos Humanos- Planejar as comunicações- Planejar Gerenciamento de Riscos- Planejar Aquisições- Sequenciar as Atividades- Identificar os Riscos- Estimar os Recursos das Atividades- Realizar análise qualitativa dos Riscos- Estimar as durações das atividades- Realizar análise quantitativa dos Riscos- Planejar as respostas aos Riscos- Desenvolver o Cronograma
MS PROJECT
Visão Geral: Tarefa – Recurso – Projeto – Exibição - Formato
Preparando o ambiente
• Projeto / Informações do Projeto• Formato / Tarefa de resumo do Projeto• Projeto / Alterar Período de trabalho• Opções do Project / Cronograma
MS PROJECT
Visão Geral: Tarefa – Recurso – Projeto – Exibição - Formato
Preparando o ambiente
• Projeto / Informações do Projeto• Formato / Tarefa de resumo do Projeto• Projeto / Alterar Período de trabalho• Opções do Project / Cronograma
Mãos a obra para construir o cronograma “básico” para a
Festa de Encerramento
