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EDUCANDÁRIO SANTA RITA DE CÁSSIA
Curso de Férias 2006
Técnicas de
Seminário
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O Curso
Justificativa – Saber apresentar ou saber se apresentar é essencial para o profissional moderno. Saber mostrar ou demonstrar uma idéia, ou produto, pode ser o diferenciador entre um bom profissional e um profissional acima da média.
Objetivo – Possibilitar ao aluno o preparo e apresentação de seminários.
Responsável – Juliana Ambrosio Pereira
Instrutora – Mônica Costa do Nascimento
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LicençaA apostila aqui apresentada segue os termos e condições de licença GNU, foi
elaborada pela aluna Juliana Ambrosio Pereira sob a orientação dos professores Nivaldo Neves Oliveira Junior e João Carlos Pereira Ortiz para a realização do Curso de Férias 2006, na instituição de ensino Educandário Santa Rita de Cássia.Todos estão autorizados a copiar, modificar e reproduzir em todo ou em parte o conteúdo desta apostila, desde que os trabalhos dele derivados garantam a todos os seus leitores esse mesmo direito e que as referências aos seus autores sejam mantidas.Para entrar em contato com o autor da apostila mande um e-mail para:
[email protected] orientadores podem ser encontrados em:
Nivaldo Junior: [email protected]ão Ortiz: [email protected]
Todo trabalho disponibilizado por nosso site está licenciado sob uma Licença Creative Commons.
Atribuição- Uso Não-Comercial- Não a obras derivadas 2.5 Brazil. Para veruma cópia desta licença, visite:http://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/2.5/br/
Normas do estágioOlá pessoal, sejam bem vindos ao Curso de Férias 2006 do Educandário Santa Rita
de Cássia. Esperamos que aproveitem ao máximo de todo o conhecimento que queremos transmitir a vocês, por isso não hesitem em questionar, sanar duvidas, etc, pois estamos aqui para dar-lhes o máximo de informações possíveis. Durante o nosso curso iremos utilizar os recursos da escola e por isso devemos que tomar algumas precauções com os mesmo e com o próprio material que iremos utilizar durante o nosso curso, como essa apostila. Para isso temos que seguir algumas regras que estão descritas abaixo.
Não é permitido entrar com nenhum tipo de alimento ou bebida, pois caso ocorra um acidente alguma máquina pode ser danificada e também para mantermos a limpeza dos laboratórios.
Proibido fumar, já que nem todas as pessoas possuem esse habito e podem sentir-se incomodadas.
Não trazer e nem instalar, nenhum tipo de material externo, como jogos, programas, etc., que possam prejudicar os funcionamentos das máquinas. Evite trazer disquetes ou CDs sem necessidade.
Não esqueça a sua apostila, e caso tenha algum material para anotação, durante as
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aulas, para não atrapalhar o seu acompanhamento do conteúdo no decorrer das aulas.
Evite chegar atrasado às aulas para não atrapalhar o andamento desta e não prejudicar o seu próprio acompanhamento das aulas. É importante lembrar que para receber o certificado de participação do curso você pode faltar apenas 1 dia de curso.
A disciplina é um fator muito importante para o andamento das aulas. Evite acessar sites como Orkut, MSN Messenger, ou ouvir músicas, assistir vídeos, entre outros durante as aulas em momentos de desenvolvimento de atividades. Durante o período de intervalo vocês poderão estar verificando e-mails, mensagens caso queiram, por isso, espere o momento correto para esse tipo de atividade.
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Índice
Licença .................................................................................................................................... 3 Normas do estágio 3 Considerações Iniciais 5
Exercício 1 .......................................................................................................................... 5 A Introdução em um seminário ............................................................................................... 6
Exercício 2 .......................................................................................................................... 6 Exercício 3 7
O que é um Seminário? ........................................................................................................... 9 Temática de um Seminário .................................................................................................. 9 Exercício 4 9 Organizando o conteúdo 10 Exercício 5 14 Exercício 6 18
Sensibilização inicial ............................................................................................................. 18 Exercício 7 ........................................................................................................................ 19
Apresentação do conteúdo de um seminário ......................................................................... 19 Preparação para uma apresentação ................................................................................... 20 Apresentação gráfica 21
Recursos ................................................................................................................................ 28 Folder ................................................................................................................................ 28 Material para o Aluno 29 Planejamento de Recursos 29 Exercício 8 30 Lembrancinhas 30
Argumentação e Debate ........................................................................................................ 31 Avaliação 31 O encerramento de um seminário 33 Notas 33
Dicas para driblar o medo de falar .................................................................................... 33 Dicas para falar melhor 34 Dicas para vencer o medo de falar em público 34
Considerações Finais ............................................................................................................. 35
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...................................................................................................................................................
Considerações Iniciais
A apresentação de um seminário, ou qualquer outra exposição, envolve além de conteúdos a serem transmitidos e outras técnicas, a questão de falar em público, lidar com timidez e insegurança.
Exercício 1
Para iniciarmos nosso curso, vamos conhecer uns aos outros. Abra um documento Microsoft Word e digite uma breve apresentação sobre você. Tente escrever o máximo que puder, suas manias, desejos, sonhos, tudo o que te identifique. Não se prenda a questões restritas como atividades pessoais, profissionais, fale um pouco sobre tudo.
Em seguida, será a vez de você se apresentar aos seus amigos oralmente. Levante-se e vá até a frente de todos e se apresente como achar mais adequável.Durante a apresentação de cada companheiro você irá analisar o seu desempenho de acordo com os seus conceitos. Para isso, utilize a tabela abaixo da seguinte forma:Na primeira coluna escreva o nome do seu companheiro que está se apresentando e nas demais escreva todos os critérios que você analisará durante as apresentações. Em seguida, avalie-os da forma que lhe parece mais adequável, com notas ou termos como “Bom”, “Regular”, etc.
Nome do Aluno
Caso queira anotar algum comentário a ser feito posteriormente, anote nas linhas abaixo.
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Agora que já nos conhecemos, vamos conhecer um pouco mais sobre seminários, para depois entender suas técnicas.
Reflita: Quais argumentos você usou para apresentar-se?
Quais deveria ter usado?
A Introdução em um seminário
Exercício 2
Do texto que você escreveu para a sua apresentação, sintetize todo o seu conteúdo em tópicos que representem a idéia principal de cada fragmento de texto. Os seus instrutores também irão fazer o mesmo procedimento. Em seguida, exponham quais tópicos cada um encontrou em seu texto.
O que você percebeu de semelhante entre os tópicos que você encontrou em comparação com os que os seus companheiros encontraram?______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Duas apresentações e dois seminários diferentes podem ter o mesmo conteúdo, mas o modo com que são expostos é diferente e, essa diferença, é o que determina a impressão passada aos participantes. As formas de apresentar um seminário são inúmeras e cada uma atribui a apresentação um caráter diferente, uma simples entonação de voz adotada diferentemente já provoca uma simbólica mudança entre uma apresentação e outra.
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Exercício 3
Escolha um tema ou um produto qualquer, aquilo que você mais gosta e escreva nas linhas abaixo algo que convença os demais alunos de que aquilo sobre o que você está falando é realmente bom e sintam vontade de fazer. Você terá de 10 a 15 minutos para desenvolver esse texto. Depois cada um irá à frente da sala para ler o que escreveu aos outros alunos.
Dica: Leia com entusiasmo e interpretação. Caso se referir a algo que possa utilizar algum recurso presente na sala, não hesite em usá-lo.
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Imagine-se assistindo um seminário em que seu apresentador fale de uma forma antipática, pronunciando palavras rapidamente que dificultam seu entendimento. Seria algo incômodo e desagradável, não seria?
É assim que as pessoas se sentem ao se deparar com um seminário representando uma forma de invasão do ouvinte.
Existem muitas formas de se melhorar a postura durante a apresentação de um seminário, e alguma são relativamente simples.Primeiro, procure sempre mostrar-se de forma gentil e simpática, conversar com o grupo antes de iniciar qualquer tema, pois faz com que este sintam-se a vontade, é necessário que os demais participantes familiarizem-se com a sua presença como orador, e conhecê-lo é fundamental para inibir a timidez e principalmente se este for um primeiro contato. Perguntas como “Tudo bem?”, “Como vocês estão?”, amenizam uma possível impressão errônea ou uma tensão que possa ocorrer à primeira vista.É muito importante ocorrer uma interação entre o grupo e você, para que a apresentação não se torne sobrecarregada e um monólogo, pois, como estudamos no inicio do nosso curso, um seminário requer diálogo.É recomendável evitar a distância entre apresentador e grupo, para mostrar ao grupo que existe uma nivelação entre ambos, porém essa liberdade deve ser “sentida” por você, pode-se fazer necessário certo tipo de autoridade para que não seja confundida com abuso e isso afete na disciplina necessária em alguns momentos do seminário, entretanto também tem que se controlar para não repreender o grupo, pois pode afetar em sua participação posteriormente.Temos que lembrar quem em um seminário não existe uma relação aprendiz X mestre, ou seja, o grupo é tão estudante quanto o orador, cabe ao orador apresentar o tema e ao grupo refletir sobre este e, geralmente, ambos devem estudar o tema antes de dirigir-se ao seminário. Um seminário não é uma aula, nele não há, ou melhor, não deve haver um “detentor” dos conhecimentos, deve sim haver um grupo que saiba estudar e compartilhar informações.Um seminário, principalmente a nível acadêmico, ocorre quando todas as pessoas que irão participar deste, estudaram o assunto, para que, assim, possa ser gerado um debate a respeito do assunto. Isso geralmente não ocorre em salas de aulas, onde alguns professores selecionam alguns capítulos de conteúdos que ainda serão estudados pelos alunos e pede que um grupo se encarregue de apresentá-los. Essa situação não corresponde a seminários, pois os únicos que terão conhecimento a respeito do conteúdo é o grupo de pessoas que irão apresentá-lo e, assim, não é possível gerar um debate. Poderíamos chamar essa situação de uma micro-aula e não um seminário.O grupo deve se sentir livre para expor suas opiniões, dúvidas e sugestões.
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O que é um Seminário?
Um seminário tem como objetivo levar todos os participantes a uma reflexão sobre um determinado tema. A partir de textos e considerações do grupo alcançaremos esse objetivo e, para isso, é importante que haja quatro passos principais: o contato com o assunto, sua compreensão, sua interpretação e a discussão da problemática gerada.
Temática de um Seminário
Uma exposição está relativamente ligada à sua intenção de conteúdo e o ambiente em que ocorrerá. Seu caráter pode ser educacional, institucional ou empresarial, o que também influi na postura e recursos a serem tomados. Porém, independente destas condições, a estrutura de tópicos de planejamento, apresentação e avaliação seguem o mesmo molde.
Para aprendermos como executar um bom plano de apresentação, vamos tomar como referência a seguinte situação:
Nós integramos o setor de Marketing de uma empresa e tivemos uma idéia para lançar no mercado uma nova linha de produtos. Para isso, precisamos estudar e analisar cada proposta e meta destes produtos e assim podermos apresentar aos demais integrantes da empresa a nossa proposta, buscando a boa aceitação destes.
Exercício 4
Agora, com a ajuda do professor decida juntamente com seus colegas a linha de produtos que será lançado. Nas linhas abaixo escreva a linha definida e algumas informações essenciais, como seu público-alvo, seus benefícios, de que forma o público será atingido, etc. Procure detalhar bem, pois lhe auxiliará posteriormente no desenvolvimento de sua apresentação. _______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
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O tema a ser abordado em um seminário deve ser estabelecido de uma forma muito especifica, pois muitas vezes, alguns assuntos possuem diversas ramificações, sendo assim, o objetivo de um seminário deve ser muito bem definido, para que auxilie também na compreensão do grupo que participará.
Por exemplo, ao determinar um seminário que tem como tema tecnologia tem que se determinar o assunto mais especificamente, como aplicação da tecnologia em determinada área, tipos de tecnologia, avanço da tecnologia, pois se torna um assunto muito amplo e extenso para ser abordado caso não seja fragmentado. Leve em conta que dificilmente você escolherá o tema para o seu seminário, geralmente isso é definido pelo professor, gestor, etc.
Organizando o conteúdo
Agora que já estabelecemos os principais tópicos que serão abordados durante a nossa reunião de lançamento de produtos, vamos organizar todo conteúdo a ser abordado e que servirá como base de estudo para nossa apresentação. Usaremos a ferramenta de edição de texto, em nosso caso Microsoft Word 2003, para edição e formatação de nossos textos, outra ferramenta que será utilizada é o navegador do nosso sistema (Internet Explorer) para acessarmos a Internet e pesquisarmos mais sobre o assunto que estaremos abordando.Porém, antes vamos criar uma pasta para cada um onde guardaremos todos os arquivos que fizermos durante o nosso curso.Na área de trabalho de seu computador acesse o ícone Meu Computador.
Nós armazenaremos nossos trabalhos na seguinte estrutura de pastas:
Então vamos seguir os seguintes passos:- Acesse a unidade D:.- Crie a pasta Curso de Férias.
Observação: Para criar uma nova pasta clique com o botão direito no espaço em branco de sua tela e escolha a opção Novo – Pasta, como mostra a figura abaixo:
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- Crie a pasta Técnicas de Seminário.- Crie uma pasta para cada dia da semana que teremos de curso, por exemplo, 10-07-06.
Conhecendo o Microsoft Word
Acesse o Microsoft Word clicando em Iniciar – Programas – Microsoft Office – Microsoft Office Word 2003.
Ao acessar este programa, é exibida a seguinte interface:
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As principais ferramentas do Microsoft Word são:
Novo – abrir um novo documento de texto.
Abrir – buscar um arquivo já salvo para ser aberto.
Salvar – salvar documento de texto ativo.
Impressão – solicitar impressão de documento ativo.
Visualizar impressão – visualizar como o documento será impresso.
Ortografia e gramática – executar correção ortografia e gramática, a partir do idioma selecionado, das expressões e palavras presentes no corpo de texto do documento.
Pincel – Copia a formatação de um fragmento de texto para outro presente em um mesmo documento.
Desfazer Ação – desfaz a ação anterior realizada pelo usuário.
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Refazer Ação – refaz uma ação que foi desfeita anteriormente.
Mostrar/Ocultar Parágrafo – exibe parágrafos e espaço entre palavras existentes em um texto o que auxilia na melhor formatação do texto.
Fonte – altera a fonte do texto de acordo com a escolha do usuário.
Tamanho da fonte – altera o tamanho da fonte do corpo de texto.
Negrito – deixa o fragmento de texto selecionado com estilo negrito. Por exemplo, texto em negrito.
Itálico – deixa o fragmento de texto selecionado com estilo itálico. Por exemplo, texto em negrito.
Sublinhado – deixa fragmento de texto selecionado sublinhado. Por exemplo, texto sublinhado.
Alinhar à esquerda – alinha o fragmento de texto selecionado à esquerda.
Centralizar – centraliza o fragmento de texto selecionado.
Alinhar à direita – alinha o fragmento de texto selecionado à direita.
Justificar – preenche uma linha inteira com o fragmento de texto selecionado, sem deixar espaços no final de cada linha.
Numeração – Enumera o fragmento de texto selecionado, como itens seqüenciais, simulando uma lista.
Marcadores – Marca um fragmento de texto como itens.
Cor da fonte (Cor) – altera a cor da fonte de um fragmento selecionado.
Para montarmos o nosso texto é necessário fazer uma pesquisa de conteúdos para
serem abordados.
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Exercício 5
Na Internet, existem diversos sites de busca que oferecem fontes de pesquisa relacionadas ao assunto desejado. Entre estes sites estão:
Acesse um ou mais deste sites (aquele que tiver preferência) e busque informações a respeito do tema que estamos abordando em nossa apresentação, Procure fazer sua busca com diversos títulos, enquadrando diversos aspectos sobre o tema abordado. Por exemplo, ao realizar uma pesquisa sobre a história do futebol, pode-se abordar:
- Quando começou o futebol?- Qual o primeiro time de futebol?- Quais os primeiros jogadores profissionais de futebol?
A cada conteúdo que encontrar relacionado e coeso com o tema proposto, leia-o e digite com suas palavras sintetizadamente no documento aberto no Microsoft Word.Anote nas linhas abaixo todos os endereços dos sites em que você extraiu conteúdo, pois verá que será muito importante adiante. Preferencialmente, anote na ordem em que selecionou os fragmentos e os digitou em seu documento.
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Agora que já temos o nosso conteúdo vamos editar e formatar o nosso texto de uma forma que nos auxilie no momento de nossa apresentação.
Com o auxílio do professor, altere a fonte e seu tamanho, dê destaque aos itens mais importantes que deverão ser citados, verifique se há algum erro gramatical ou ortográfico,
- www.google.com.br- www.cade.com.br- www.msn.com.br- www.bol.com.br- www.yahoo.com.br- www.farejador.com.br
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etc.
Assim, já temos o conteúdo que nos orientará durante nossa apresentação, porém ainda resta uma informação essencial em qualquer documento que tenham trechos de textos de fontes externas: as referências bibliográficas.
Uma informação essencial que deve constar em qualquer arquivo que contenha fragmentos de textos de fontes externas são as referências bibliográficas. Esses dados são, geralmente, postos como notas de rodapé.
Porém, é necessário conhecer algumas regras de referências bibliográficas determinadas pela ABNT (Associação Brasileira de Normas técnicas). Para isso, abra um novo documento Word e escreva nele o seguinte trecho:
Temos, por exemplo, as seguintes fontes de pesquisa:
“O software agora ultrapassou o hardware como chave para o sucesso de muitos sistemas baseados em computador. Seja o computador usado para dirigir um negócio, controlar um produto ou capacitar um sistema, o software é um fator que diferencia.”
Sua referência bibliográfica é esta:
Livro: Engenharia de SoftwareAutor: Roger S. PressmanEditora: Makron BooksPágina: 3
Vamos agora inserir essa referência como uma nota de rodapé do trecho que nós digitamos. Para isso, posicione seu cursor ao término do seu texto.
Em seguida, acesse o menu Inserir – Referências – Notas..., como mostra a figura a seguir:
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Após selecionar essas opções será exibida a seguinte tela:
Como você pode ver na figura, selecionando a opção Notas de rodapé, pode-se personalizá-las através de marcas, formatos, etc. Determine o início da numeração e suas aplicações. Quando todos os parâmetros estiverem definidos, clique em inserir.
Perceba que ao término de seu texto apareceu a seguinte marca: 1. Isso significa que esta será a sua primeira nota de rodapé.
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Ao término da sua folha está a mesma marca anterior e o seu cursor posicionado ao lado, o que determina aonde você irá sua referência bibliográfica.
Agora, para inserirmos a nota de rodapé, vamos entender algumas das regras regidas pela ABNT a respeito de referências bibliográficas.
Nome SOBRENOME, Título da Obra, página.
Exemplo:Antônio Joaquim SEVERINO, Metodologia do Trabalho Científico, p.10
Tratando-se de documentos ou dados retirados da web, também existem algumas regras a serem seguidas, como as seguintes:
Instituição/Empresa. URL1. Acesso em: Data.
Exemplo:Universidade de São Paulo. www.usp.br. Acesso em: 10 de Junho de 2006.
Observação: Tenha precaução, pois tratando-se de uma URL ela se transformará em um hiperlink2, por exemplo, www.santarita.g12.br , e em referências bibliográficas não pode ocorrer isto. Quando isso ocorrer, siga o seguinte procedimento: clique com o botão direito do mouse sobre a palavra e selecione a opção Remover hiperlink, conforme a figura abaixo:
Agora, insira a referência bibliográfica do trecho de texto que nós digitamos.Agora vamos salvar este exemplo de referências bibliográficas. Clique no ícone e será exibida a seguinte tela:
Busque a sua pasta em Salvar em a pasta do dia correspondente de sua aula para poder salvar o nosso arquivo. Lembre-se do caminho de pastas que criamos para os arquivos do nosso curso.
Salve o seu arquivo com o nome Exemplo de Referências Bibliográficas. Em seguida clique em Salvar e o seu arquivo estará salvo.
Observação: Certifique-se sempre de que está salvando seu arquivo com o tipo Documento de Word.
1 Endereço (caminho) de um recurso ou página disponível na Internet.2 Nome que se dá às imagens ou palavras que dão acesso a outros conteúdos em um documento. O hiperlink pode levar a outra parte do mesmo documento ou a outros documentos.
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Exercício 6
Agora que já conhecemos as regras para inserir referências bibliográficas, lembre-se que você anotou anteriormente todas as referências do conteúdo que pesquisou na Internet, agora insira, corretamente, suas respectivas referências. Em seguida, salve seu arquivo como Conteúdo da Apresentação.
Sensibilização inicial
A forma como se introduz um seminário influencia em sua continuidade e na participação que seus ouvintes terão, interagindo com você.
A introdução de um seminário, trata-se de uma sensibilização inicial, onde se conscientiza e insere quem participa no ambiente desejado relacionando com o tema abordado e a partir deste ponto o ouvinte passa a se familiarizar com a questão posta em discussão.A sensibilização inicial deve ser um segmento do seminário, isto é, deve estar relacionado com os itens abordados, sendo um início das explicações sobre o tema. Caso essa sensibilização fuja dos conceitos relacionados ao tema, não desempenhará sua real intenção, tornando-se algo isolado e sem conexão ao seminário.Você pode utilizar como sensibilização inicial, revistas, jogos, filmes, jornais, textos, músicas, reportagens, entre outros artifícios que estejam relacionados com o tema abordado. Existem alguns tipos de sensibilizações iniciais e uma delas é a participativa onde o grupo interage com a atividade proposta. Esse tipo de atividade estimula ainda mais o entretenimento e entendimento do grupo, pelo fato de estarem participando e interagindo com você.
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Exercício 7
Vamos fazer uma dinâmica: Juntamente com seus colegas e seus professores, vamos conversar um pouco sobre Bullying.
Você pode até nunca ter ouvido falar a respeito deste termo, mas verá que esta muito mais perto do que você pode imaginar.
Segue abaixo uma pequena descrição a respeito de Bullying. Leia atentamente e depois o professor falará um pouco mais a respeito para que possamos então debater um pouco mais sobre o assunto:
Bullying compreende todas as formas de atitudes grosseiras, intencionais e repetidas, que ocorrem sem motivação evidente, adotadas por um ou mais pessoas contra outra(s), causando-lhes mágoa e, geralmente, executadas dentro de uma relação desigual de poder. Compreende também algumas formas de obrigações que as pessoas adotam desnecessariamente entendendo estas como uma forma de aceitação social, como por exemplo, as meninas que sentem-se na obrigação de sair arrumadas e estarem bonitas para serem aceitas em sua sociedade, ou os homens que acreditam que não podem negar ‘ficar’ com alguma mulher.
Após debater com o grupo a respeito do assunto, vamos pensar em recursos que poderíamos usar como sensibilização inicial para um seminário a respeito deste tema. Procure esses recursos em diversos ramos, como filmes, músicas, reportagens, etc.
Apresentação do conteúdo de um seminário
Um dos principais erros que ocorrem durante a apresentação de um seminário é o fato do seu orador querer decorar o texto que irá apresentar. Isso não pode acontecer, existe uma diferença entre o texto que se tem como base para o estudo da apresentação e o “texto” que se usará durante a apresentará.
Quem apresenta um seminário deve ler e interpretar o conteúdo que tem, buscando as formas mais simples e dinâmicas para expor o que deseja aos demais participantes. É interessante usar exemplos o mais próximo da realidade dos participantes que auxiliem no entendimento destes.
Entretanto, deve-se ter muita cautela para que a apresentação não se torne carregada se subjetivismos. Esse subjetivismo conhecido também como “achismos”, expressa a opinião de seu locutor a partir de seus pré-conceitos ou interpretações de outras citações. O conteúdo de um seminário deve estar contido nas pesquisas feitas e de interpretações coerentes referentes às mesmas, sem expressar o olhar subjetivo daquele que transfere as informações. Durante a apresentação de um seminário não se sabe as dúvidas que surgirão dos interlocutores, assim deve-se ter um extenso “leque” de pesquisa que possibilite o locutor estar entendido de todos os itens e referências do tema, tornando-o apto a sanar a maior parte das dúvidas que possam surgir, porém não é necessário se culpar caso alguma questão não possa ser tão bem explanada pelo fato de não poder se ter total conhecimento e
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abranger o assunto ao máximo por muitas vezes não ser de total conhecimento do desenvolvedor.
Assim, procure estudar ao máximo o conteúdo referente ao tema que será abordado, pois estará também adquirindo confiança para expor o assunto uma vez que tem certo domínio sobre o assunto.
Preparação para uma apresentação
Uma apresentação, geralmente, possui um tempo limite de duração e, sendo assim, é recomendável que o ensaio e a distribuição do tempo que será usado para cada etapa, além de servir como correção para alguns erros de postura ou pronúncia durante a apresentação.Geralmente divide-se a apresentação da seguinte forma:
Caso você queira adotar este exemplo de divisão de tempo, basta adequar o tempo que tiver disponível a esse molde. Porém, leve também em consideração, os recursos que irá utilizar durante sua apresentação e qual o seu principal enfoque para que faça essa distribuição corretamente.
Dicas de Ensaio:
Ensaie frente a um espelho, dessa forma você pode perceber e corrigir alguns erros de gesticulação que sejam extravagantes ou desnecessárias.
Monte uma platéia com bonecos e apresente seu seminário para a mesma, isso pode auxiliá-lo com a desinibição e a melhor facilidade com a fala.
Outra forma de ensaiar pode ser apresentando para um grupo de amigos ou parentes pedindo que estes prestem muita atenção para poderem lhe dar sugestões de mudanças.
Dicas de Cronometragem:
Monte uma espécie de cronômetro que lhe indique quanto tempo resta
Sensibilização Inicial
Conteúdo Argumentação e Debate
ConsideraçõesFinais
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para o término da apresentação. Você pode fazer isso utilizando um caderno.
Apresentação gráfica
Durante um seminário pode-se adotar diversas maneiras de se transmitir as informações e conhecimentos para os demais. Tais exposições podem ser feitas através de apresentações (slides) exibidas em Data show, transparências em retro projetores, etc.Então, vamos aprender a montar slides para a nossa apresentação utilizando a Ferramenta Microsoft PowerPoint 2003, utilizada para criação de apresentação gráfica. Mas, primeiro, vamos entender um pouco mais sobre o que são slides.Slides representam uma apresentação gráfica que podem ser feitas em transparências e exibidas em retro projetor ou montadas a partir de um software (programa). Imagine um trabalho escrito onde cada tópico se encontra em uma nova página, com imagem, gráficos, etc, os slides feitos a partir do Microsoft PowerPoint, no nosso caso, representam cada folha de papel desta, porém você pode colocar um efeito para mudar de uma página para outra, para a aparição dos textos, um plano de fundo para o texto, etc.Caso uma apresentação em PowerPoint, por exemplo, seja impressa ela continuará sendo a mesma apresentação sendo a única diferença o meio como é transmitida, porém muitas das avaliações feitas destas apresentações irão ser discrepantes pelo fato de uma ser feita a partir de uma tecnologia e a outra não. Embora a tecnologia expressem uma “beleza” maior, as funções de ambas as apresentações seriam iguais. Vamos, então, iniciar o Microsoft PowerPoint. Clique em Iniciar – Programas – Microsoft Office – Microsoft Office PowerPoint 2003, como mostra a figura abaixo:
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Ao acessá-lo você terá a seguinte interface:
As principais ferramentas do PowerPoint são:
Design do slide – determina a interface do slide, ou seja, a forma como será exibida, a disposição do texto, o plano de fundo, as cores, os marcadores, etc. O Microsoft PowerPoint dispõe alguns modelos já prontos que você também pode usar. Nas opções de design você também determina as animações que terão os slides criados.
Novo slide – adiciona mais um slide a apresentação. Ao adicionar um novo slide você pode escolher o layout que ele terá, isto é, a disposição de textos, títulos e imagens no mesmo. Essas opções são exibidas no lado direito da tela, assim como também acontece com as opções de design, animação, cores, etc.
Layout do slide – determina a disposição do conteúdo no slide. Você pode alterar o layout quanto ao texto, ao conteúdo e ambos.
Plano de fundo – determina a cor do plano de fundo dos slides.
Algumas ferramentas têm a mesma função que nós vimos no Microsoft Word, como Novo, Abrir, etc.
Vamos agora montar a apresentação para a nossa reunião e para isso utilizaremos o arquivo que criamos com todo o conteúdo que iremos abordar. Então, abra o seu arquivo Conteúdo da Apresentação.doc que criamos nas aulas anteriores.
Ao abrir a tela do Microsoft PowerPoint ele sugere um exemplo de layout, como mostra a figura anterior, onde você pode inserir um título e uma frase que identifique o assunto falado. Você pode escolher outro modelo que contenha, por exemplo, somente o título e um espaço para a inserção de uma imagem. Assim você já tem pronta a apresentação do tema que irá tratar no seu seminário.
Para visualizar cada slide que é feito basta apertar a tecla F5 e para ver a apresentação inteira, selecione o primeiro slide e selecione o botão que se encontra na parte inferior da exibição de slides. Para alterar de slide basta apertar a tecla Enter ou um clique do mouse. Para a movimentação dos slides pode-se usar as teclas de atalho do seu teclado também, que vão ao slide anterior ou sucessor. Para sair da apresentação e voltar ao modo normal de edição de imagens basta apertar a tecla Esc de seu teclado.
Para dar continuidade, agora, vamos inserir outro slide e note que já é proposto um outro modelo de slide que daqui em diante será o mesmo. Em uma apresentação, mesmo que dinâmica e gráfica, deve-se usar algumas técnicas de seminário como, por exemplo, a
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sensibilização inicial. Então, nesta parte de sua apresentação seria interessante que utilizasse imagens ou até mesmo frases ou pensamentos que sensibilizem os participantes, porém não é necessário aqui dar tanta importância a esta etapa, pois lembre-se que o seu seminário já terá uma sensibilização inicial.
Caso você vá inserir imagens ao invés de textos busque um layout que supra as necessidades e a disposição que deseja para adicionar o conteúdo que deseja. Dependendo de sua preferência, você pode usar mais de um slide para a sensibilização inicial.
Em seguida, daremos início ao conteúdo que queremos expor para isso adicione novos slides.
Temos que ter muita precaução com a disposição do conteúdo. Colocar um texto muito extenso que dê aos participantes a necessidade de lê-lo inteiro não é recomendável. O texto que é inserido em um slide não deve ser aquele que você irá falar. O texto deve estar em tópicos que relembrem você sobre o assunto que irá expor. Quando o participante ver o slide ele deve entender que você irá falar sobre determinados assuntos e não ler sobre o que você irá falar. Utilize o documento que você criou com todo o conteúdo.
Nos títulos de cada slide procure simplificar ao máximo o tema, da forma mais fácil para os participantes entenderem. Por exemplo, escrever Como começar um seminário seria muito mais prático para os participantes do que Sensibilização inicial.
Após disponibilizar todo o conteúdo pelos slides, vamos agora definir as fontes, planos de fundos, etc.
Dê destaque aos títulos, principalmente ao que se refere ao tema do seminário, colocando-os em letras maiúsculas, tamanho de fontes maiores. A alteração de fontes e cores das mesmas ocorre da mesma forma vista no Microsoft Word.
Agora, note alguns textos e elementos da apresentação estão presentes em todos os slides, como o plano de fundo, a nota de rodapé, essas configurações são feitas a partir de um slide mestre. O slide mestre armazena formatações e componentes que serão vistos e fixos durante toda a apresentação, para que não seja preciso aplicar a mesma formatação a todos os slides.
Para configurar o slide mestre clique no menu Exibir – Mestre – Slide mestre, como mostra a figura a seguir:
Será exibida a seguinte tela:
Escolha um plano de fundo para os seus slides, você pode fazer isso clicando no botão , o que irá altera somente o esquema de cores que utilizará ou pode escolher um modelo de design para inserir nos slides.
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Para isso, clique no botão e, do lado esquerdo da sua tela, serão exibidas diversas opções de modelos, para escolhê-las basta clicar uma única vez sobre cada uma e visualizar no slide ao lado como irá ficar sua aparência, até que encontre a que realmente deseja.
Importante: Tome cuidado ao escolher o design de seus slides para que elas condigam com o caráter de sua apresentação e com o tema abordado.
As informações que não utilizará do slide mestre você pode excluí-las, deletando as caixas de textos que correspondam a elas.
Uma sugestão é que você insira como nota de rodapé um texto que identifique por quem foi elaborado, por exemplo, Elaborado por: <<Nome>>.
Para verificar as alterações feitas nos demais slides é necessário voltar a configuração normal dos mesmos através do menu Exibir – Normal. Perceba que agora todos os slides possuem o mesmo plano de fundo e nota de rodapé.
Agora que já temos todo o conteúdo de nossa apresentação, vamos aprimorá-la um pouco inserindo algumas animações durante a transição dos slides.
Para colocar esse tipo de animação basta clicar com o botão direito de seu mouse sobre o slide e escolher a opção Transição de slides, como mostra a figura a seguir:
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As configurações de animação são exibidas do lado direito de sua tela:
Ao selecionar a opção que você deseja, automaticamente ela é executada no slide ativo. Caso você queira visualizá-la novamente basta clicar no botão , ou se você quiser que a transição seja executada somente a partir da sua escolha, basta desabilitar a opção .
Existem outros tipos de animação que são destinadas aos textos. Essas animações são dispostas na janela do design de slide.
A aplicação destas animações segue a mesma rotina feita nas animações de transição de slides e são controladas da mesma maneira.
O Microsoft PowerPoint oferece um recurso de Testar intervalos.
Este recurso permite que você delimite os intervalos de tempo de execução de cada slide de sua apresentação. Ao selecionar a esta opção será exibida a sua apresentação com um cronômetro no canto esquerdo superior de sua tela e ao iniciar a contagem do tempo você determinará quanto tempo o slide exibido será executado. Quando desejar alterar para o slide seguinte basta apertar a tecla Enter de seu teclado.
Porém, este recurso nem sempre pode ser usado, pois muitas vezes não se sabe ao certo quanto tempo um determinado tópico levará para ser abordado, principalmente caso surjam algumas dúvidas dos participantes, porém em outros casos pode-se usá-lo livremente, o que evita a necessidade de se efetuar a transição de um slide para outro manualmente.
Agora basta salvar o seu arquivo com o nome Apresentação de Reunião. Como já vimos anteriormente como se salvar um documento no Word utilize os mesmos procedimentos para salvar o seu arquivo de PowerPoint. Certifique-se de que o seu arquivo está sendo salvo com a extensão .ppt.
RecursosOs recursos utilizados durante uma apresentação de seminário podem ser materiais
ou pessoais. Os recursos materiais englobam todos os objetos que serão utilizados durante o seminário, como forma de entendimento e entretenimento dos ouvintes.
Já os recursos pessoais compreendem a individualidade e características daquele que
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apresentará o seminário e fontes e materiais que serão utilizadas para seu desenvolvimento, como a forma de falar, o comportamento diante de outras pessoais, fontes de consulta, materiais de apoio, etc.
Folder
O folder é a prévia de seu seminário, é o que o apresenta. O folder apresenta alguns tópicos principais:
Tópicos que serão abordados no seminário Apresentação do seminário Contato de quem o promove Referências bibliográficas
O folder pode ser um segmento do tema a ser abordado, por exemplo, ao falar sobre vídeo game o folder pode ser o desenho de um controle. Existe uma estrutura que pode ser seguida para a disposição dos conteúdos, como a seguir:
Parte Interna
Parte Externa
Conteúdo Conteúdo Referências bibliográficas
Créditos Contato Apresentação do Seminário
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Material para o Aluno
Em um seminário é importante que os participantes tenham algo para acompanhar. Trata-se de uma espécie de apostila que traz as principais informações a respeito do assunto abordado, agora não mais em tópicos e sim, através de fragmentos de texto.Nessa apostila é importante conter exemplos, textos que simbolizem e representem o que você está apresentando.
Planejamento de Recursos
Como já dito anteriormente, os recursos podem ser subdivididos e, sendo assim, cada qual requer uma forma de planejamento.
Os recursos pessoais são determinados de acordo com o planejamento e ensaio para o seminário que surgem a partir das necessidades que o apresentador sente. Ao que se refere aos recursos materiais, estes são listados de forma extremamente detalhada para evitar maiores eventualidades durante a apresentação do seminário que podem vir a interromper o desenvolvimento e continuidade do mesmo e a perda de sua concentração e segmento. Mesmo que você venha a utilizar um giz amarelo apenas para desenhar uma linha na lousa, este item deve estar incluso nesta lista.Depois que esta lista esteja pronta, é recomendável que seja divididas em duas listas distintas que agrupem os recursos já disponíveis e os que ainda não se têm, para a partir destas solicitar e disponibilizar os recursos necessários caso estes dependam também de terceiros.
Exercício 8
Pense em como podemos fazer a sensibilização inicial para nossa reunião e descreva nas linhas abaixo, suas sugestões.
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Em seguida, em um novo arquivo Word, liste todos os recursos que iremos utilizar para a apresentação do seminário definido por você e seus colegas de classe. Preste muita atenção para não esquecer nenhum item, mesmo que seja superficial. Pense em como será a sua sensibilização inicial e a forma como podemos apresentar o seminário.
Tente ser criativo o máximo possível, imaginando formas de apresentação que possibilitem a interação com os ouvintes e o entretenimento destes, mas não fuja do tema que será abordado para que os segmentos da apresentação não estejam desvinculados.
Depois disso, discuta com os demais alunos e com o instrutor para selecionar as melhores sugestões. Tendo a lista final do que irão utilizar, faça as listas secundárias com o que há disponível, de acordo com a orientação do instrutor, ao que se refere aos recursos disponíveis no local e que podem ser solicitados aos demais alunos.
Dica: Procure listar todos os recursos como itens (utilize recursos como marcadores) para melhor clareza e busca dos mesmos e se possível disponha-os de acordo com seu uso como, por exemplo, recursos que serão utilizados na sensibilização inicial, etc.
Lembrancinhas
A lembrancinha não se trata de uma obrigação a ser feita durante um seminário como, por exemplo, em um casamento não é uma obrigação dar lembrancinhas aos convidados, porém estas são vistas como um agrado e representa uma recordação daquela data. Então, em um seminário, as lembrancinhas também têm o mesmo significado e servem como recordação do seminário que os participantes presenciaram.
Procure sempre fazer as lembrancinhas relacionadas ao tema de seu seminário, coloque dados como o tema do seminário, a data que ocorreu e quem foi seu palestrante.
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Argumentação e Debate
Uma parte essencial do seminário é que haja um debate sobre o tema ou um segmento deste. É importante que o grupo debata entre si e exponha todas as suas opiniões que por algum motivo não puderam ser expressas no decorrer da apresentação. Você deve mediar o debate entre o grupo evitando a perda de disciplina, não deve chegar a uma discussão e sim um DEBATE. Uma dica é importante é que não levante o dedo para pedir a palavra em um debate, você deve achar o seu espaço para expor sua opinião, NUNCA se deve levantar as mãos a não ser que o mediador do debate peça.
Avaliação
Ao avaliar um seminário podemos analisar a parte escrita bem como a apresentação em si. Dependendo do caráter e o ambiente em que um seminário é exposto os critérios de analise são diferentes, por exemplo, tratando-se da apresentação de um novo produto o quesito Criatividade seria algo muito importante a ser analisado, enquanto tratando-se de um seminário educacional esse quesito não seria necessário.
Tendo como base uma apresentação de um seminário educacional ou institucional sem fins de marketing ou promoção, podemos analisar dentre vários critérios alguns dos descritos abaixo:Escrita:
Ortografia: Atenção às concordâncias verbais e nominais, uso correto de termos, etc.
Estética: Textos que possuem parágrafos muito extensos tornam-se esteticamente desagradáveis e cansativos, além de estarem, de certa forma, desorganizados por não terem seus conteúdos distribuídos corretamente ao decorrer de seu desenvolvimento. Por isso, dê preferência a parágrafos mais curtos, quando necessário, que contenham assuntos relacionados. Procure manter seu texto esteticamente agradável, dando atenção às tabulações, formatações, etc.
Verticalização: Muitas vezes uma frase ou um texto esconde interpretações e informações que não estão diretamente explícitos, mas existem. Este é o conceito de verticalização transformar uma informação em conhecimento, ou seja, a partir de uma simples informação passar a ter outros conhecimentos também relacionados à informação primária e que são válidas.
Redundância: Quando dizemos que uma apresentação esta redundante não significa apenas que contenham expressões ou palavras repetitivas, mas que o tema, o assunto trabalhado esta repetitivo. Escrever um texto extenso que esteja dizendo a mesma coisa, somente com outras palavras não esta transmitindo informações realmente.
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Fala:
Temporização da fala: Não se deve falar muito rápido nem muito devagar, é importante sempre buscar o tempo ideal de fala para que não se torne desagradável aos participantes e de difícil entendimento.
Pontuação: Assim como na escrita, durante nossa fala também temos que seguir certa pontuação, pausas que devem estar presentes em nossa fala. Essas pausas influenciam na entonação e no sentido daquilo que se fala.
Postura corporal: O fato de quem fala estar em pé ou sentado influencia na visão que as pessoas irão ter mediante a sua postura e na sua dicção. É importante perceber também quando a pessoa fica com seu olhar fixo a uma única pessoa ou a um único ponto da sala, é essencial que quem fale olhe para todos que estão presentes.
Atenção ao quorum: A atenção que se dá aos participantes está diretamente ligada a todos os demais itens aqui descritos, pois demonstram a preocupação que se tem com o entendimento e o bem estar destes.
Tom de voz: A entonação de voz e interpretação que se dá ao que é dito durante uma apresentação determinam a “personalidade” de quem fala. Falar muito alto ou muito baixo, também são comportamentos que não são agradáveis e por isso deve-se sempre buscar a melhor entonação para sua apresentação.
Seriedade: Algumas pessoas quando estão nervosas gesticulam muito, ou ficam sorrindo e à medida que vão se adaptando ao ambiente e perdendo a timidez e a segurança, esses gestos que demonstram seu nervosismo vão desaparecendo. Cerca de 80% da nossa comunicação é não-verbal e, por isso, algumas gesticulações durante a apresentação não são consideradas erradas, desde que não sejam extravagantes e exageradas. Os símbolos também se enquadram nesta linguagem não-verbal e, por isso, podem ser utilizados durante uma apresentação.
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O encerramento de um seminário
Procure sempre fazer uma sintetizada recordação de tudo o que foi explicado e feito durante o seminário ao término deste. O seminário deve ter um começo, meio e fim que não deve estar perdido.
Em um seminário não se conclui nenhum assunto, principalmente quando não se tem total conhecimento sobre o mesmo, e, além disso, conclusões são visões subjetivas e não devem ser postas por você e cabe ao grupo que, através de tudo que foi dito e considerado, alcance suas próprias conclusões, por isso o nome que damos ao fechamento de um seminário é Considerações Finais.Evite dizer “Bom pessoal, então acabou” ou qualquer outra expressão que demonstre que o seminário acabou, as suas considerações finais devem ser o fechamento de sua apresentação e os participantes devem perceber por si só que a mesma chegou ao fim.Perguntar se as pessoas têm alguma dúvida durante a apresentação não é algo recomendável, deixe que elas sintam-se livres a estar perguntando ou comentando alguma coisa a respeito do assunto.
Notas
Depois de estudar algumas técnicas para a apresentação de um seminário, vamos ver algumas dicas para melhor nos orientarmos em nossas apresentações com dicas de postura, modo de falar, driblar a timidez e o medo de falar em público.
Texto extraído de Portal do Espírito: http://www.espirito.org.br/portal/palestras/reinaldo-polito/index.html
Dicas para driblar o medo de falar
1. Saiba exatamente o que vai dizer no início, quase palavra por palavra, pois neste momento estará ocorrendo maior liberação da adrenalina.
2. Leve sempre um roteiro escrito com os principais passos de apresentação, mesmo que não precise dele. É só para dar mais segurança.
3. Se tiver que ler algum discurso ou mensagem, imprima o texto em um cartão grosso ou cole a folha de papel numa cartolina, assim, se as suas mãos tremerem um pouco o público não perceberá e você ficará mais tranqüilo.
4. Ao chegar diante do público não tenha pressa para começar. Respire o mais tranqüilo que puder, acerte devagar a altura do microfone (sem demonstrar que age assim de propósito), olhe para todos os lados da platéia e comece a falar mais lentamente e com volume de voz mais baixo. Assim, não demonstrará a instabilidade emocional para o público.
5. No início, quando o desconforto de ficar na frente do público é maior, se houver uma mesa diretora, cumprimente cada um dos componentes com calma. Desta forma, ganhará tempo para superar os momentos iniciais tão difíceis. Se entre os componentes da mesa estiver um conhecido aproveite também para fazer algum comentário pessoal.
6. Antes de falar, quando já estiver no ambiente, não fique pensando no que vai dizer, preste atenção no que as outras pessoas estão fazendo e tente se
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distrair um pouco. 7. Antes da apresentação evite conversar com pessoas que o aborreçam, prefira
falar com gente mais simpática. 8. Antes de fazer sua apresentação, reuna os colegas de trabalho ou pessoas
próximas e treine várias vezes. Lembre-se de exercitar respostas para possíveis perguntas ou objeções, com este cuidado não se surpreenderá diante do público.
9. Se der o branco, não se desespere. Repita a última frase para tentar lembrar a seqüência. Se este recurso falhar, diga aos ouvintes que mais a frente voltará ao assunto. Se ainda assim não se lembrar, provavelmente ninguém irá cobrar por isso.
10. Todas essas recomendações ajudam no momento de falar, mas nada substitui uma consistente preparação. Use sempre todo o tempo de que dispõe.
Dicas para falar melhor
1. Seja você mesmo. Nenhuma técnica é mais importante que a sua naturalidade.
2. Pronuncie bem as palavras - sem exagero. 3. Fale com boa intensidade - nem alto nem baixo demais - sempre de acordo
com o ambiente. 4. Fale com boa velocidade - nem rápido nem lento demais. 5. Fale com bom ritmo, alternando a altura e a velocidade da fala para manter
aceso o interesse dos ouvintes. 6. Tenha um vocabulário adequado ao público. 7. Cuide da gramática, pois um erro nessa área poderá comprometer a
apresentação. 8. Tenha postura física correta. 9. Dê à sua fala início, meio e fim. 10. Fale com emoção - demonstre interesse e envolvimento pelo assunto.
Dicas para vencer o medo de falar em público
1. Conheça o assunto2. Pratique bastante3. Decida-se sobre a técnica de apresentação
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Considerações Finais
Esperamos que esse curso tenha, de alguma forma, trazido a nós um companheirismo, acima de tudo gostaríamos de ter feito amigos em nosso projeto.O curso pretendia levar-lhe conhecimentos tecnológicos o suficiente para que você pudesse iniciar um trabalho de desenho digital em sua vida, seja ela acadêmica, profissional ou pessoal.Caso você tenha adquirido a apostila pelo site e não tenha obtido as orientações necessárias os e-mails de contato encontram-se nos termos de licença de uso.O Educandário Santa Rita de Cássia sente orgulho por participar com vocês na busca pelo saber, num projeto como esse ambos saem ganhando, instituição, escola e todos que participaram do nosso projeto.Os coordenadores do curso gostariam de agradecer primeiramente a Deus por ter nos dado a honra de participar de um projeto que já nasceu vencedor, em segundo a instituição por ceder o espaço e financiar o projeto, a Foguel (Star Computer), empresa responsável pela manutenção dos equipamentos e que nos deu um suporte para que tudo ocorre-se bem e agradecemos ainda em especial aos alunos que dedicaram-se de maneira singular para a confecção deste.
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