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Formatação PowerPoint
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Formatação de Imagens para Apresentações
Tutorial Macro de Formatação
24/05/2010
Contextualização
Ao se criar uma apresentação no Microsoft Power Point muitas vezes é fundamental que todas as imagens da mesma estejam do mesmo tamanho e na mesma posição.
Nas versões anteriores do Power Point era possível gravar macros que formatavam todas as figuras de uma apresentação com os mesmos parâmetros, entretanto a versão do Power Point 2007 não permite que estas macros sejam gravadas.
Isso significa que para formatar as figuras a partir de agora é necessário modificar as propriedades das mesmas, uma a uma.
Com o objetivo de facilitar o processo de formatação de imagens foi criada uma macro que também roda na versão 2007 do Power Point.
Pré-Requisitos
Para utilização desta macro é necessário que este tutorial esteja aberto no seu computador e que as macros tenham sido habilitadas.
A unidade de comprimento do computador deve estar em polegadas.
As figuras a serem formatadas devem estar cada uma em um slide diferente e não deve existir nenhuma outra imagem ou caixa de texto no slide. Ou seja, primeiro as figuras devem ser formatadas e, somente depois, deverão ser incluídos os textos, títulos, etc.
É fundamental que as figuras a serem modificadas tenham sido coladas no slide e não tenham sofrido nenhuma alteração, nem de tamanho nem de posição. Isto quer dizer que os campos de corte e posição devem estar zerados.
Etapas
O primeiro passo é definir em qual tamanho e em qual posição se deseja colocar todas as figuras. Faça um teste inicial e quando definir os valores ideais anote os parâmetros indicados abaixo. Não se esqueça de desfazer as modificações na figura de teste antes de rodar a macro (a figura deve estar com suas propriedades originais).
Etapas
Na sua apresentação, busque a macro.
Etapas
Selecione a opção “Todas as Apresentações Abertas” para visualizar a macro e em seguida Execute a macro indicada.
Etapas
As janelas indicadas abaixo irão se abrir e devem ser preenchidas com o número do primeiro e do último slide que contêm as figuras a serem formatadas. Neste exemplo, o intervalo de slides de 1 a 6 contêm cada um uma figura a ser formatada. Não é permitido que neste intervalo exista um slide sem nenhuma figura.
Atenção: caso exista em sua apresentação um slide 0, ele será considerado o slide 1 nesta etapa.
Etapas
As janelas abaixo irão então se abrir uma a uma e deverão ser preenchidas com as informações que foram anotadas durante o teste inicial (slide 3 deste tutorial).
1 2
3 4
65
7
Etapas
Assim, todas as figuras no intervalo especificado serão padronizadas com os parâmetros definidos na macro, como no exemplo abaixo.
Muito obrigado!