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MATERIAL
DE
INTRODUCCIÓN A LA CONTABILIDAD
AUXILIAR CONTABLE
Edición 2013
Manual de Introducción a la Contabilidad 2
Manual de Introducción a la Contabilidad 3
ÍNDICE
Página
1. Breve Evolución Histórica de la Contabilidad 5
2. Evolución de la Contabilidad 6
3. ¿Qué es una actividad económica? 10
4. Los entes: las haciendas, las personas y las empresas 10
5. La Contabilidad y su medio ambiente 16
6. Objetivos de la Contabilidad 17
7. ¿Qué se entiende por Contabilidad? 18
8. Funciones de la Contabilidad 18
9. La Contabilidad como sistema de información y control 19
10. La naturaleza de la Contabilidad 19
11. División de la Contabilidad 21
12. Usuarios y sus necesidades de información 22
13. Relación de la Contabilidad con otros campos 23
14. Teneduría y Contabilidad 24
15. El Patrimonio Neto 25
16. Elementos componentes del Patrimonio 27
17. Elementos patrimoniales 29
18. Clasificación o división de los elementos patrimoniales 28
19. Masas patrimoniales 28
Manual de Introducción a la Contabilidad 4
ÍNDICE
Página
20. Los Principios de Contabilidad Generalmente
Aceptados (PCGA 29
21. Efecto de las operaciones de negocios sobre la
Situación patrimonial y de resultados 31
22. Cuenta 32
23. Terminologías contables con relación a las cuentas 34
24. Métodos de registración contable 35
25. Libros o Registros Contables 37
26. Documentación comercial 41
27. Documentos comerciales utilizados normalmente
En las transacciones mercantiles 43
Ejercicios 69
Bibliografía 79
*****
Manual de Introducción a la Contabilidad 5
1. BREVE EVOLUCIÓN HISTÓRICA DE LA CONTABILIDAD
La relación escrita de las operaciones mercantiles se remonta a la antigüedad
y nació como consecuencia de la limitada capacidad de retención de la
memoria, lo que unido a otros factores como la multiplicidad de hechos, actos
y situaciones que se relacionan con las operaciones mercantiles, hizo más
necesario aún que se registrara por escrito todo lo concerniente al comercio.
Esta técnica, antes de llegar a los registros escritos, ha adoptado diversas
formas, como por ejemplo: nudos de cuerda para cada operación que
quedaba pendiente, etc.
Las primeras anotaciones fueron rudimentarias y deficientes, y generalmente
en un solo libro se registraban las operaciones comerciales, los
acontecimientos sociales (boda del rey), históricos (campañas guerreras) y
actos religiosos en general.
No se sabe exactamente cuánto tiempo había durado ese sistema de
anotación múltiple, ahora bien, la evolución de la técnica contable es
consecuencia del desarrollo de los pueblos, al recibir el comercio gran impulso
con los grandes inventos y descubrimientos, al descubrirse nuevos productos y
surgir grandes emporios comerciales e industriales, el comercio terrestre y
marítimo en auge, surge la necesidad de perfeccionar el registro de las
operaciones mercantiles, efectuándose las anotaciones en libros separados, se
crean las cuentas, en un principio, para recordar a su titular ciertos créditos o
débitos que por razón de su negocio tenía contraído.
Así aparece la Contabilidad por partida simple, consiste en el registro bajo
ciertas cuentas de las operaciones por el titular del negocio, pero sin ninguna
relación entre ellas.
Este sistema de partida simple fue utilizado hasta el siglo XV, siglo en el cual
surge en Italia el método de Contabilidad por partida doble, pudiendo
considerarse este momento como la separación en dos grandes épocas de la
Contabilidad: la primera como período de arte empírico de registro, y la
segunda la estructuración de la Contabilidad como método, a partir de la
cual fueron desarrollándose varias teorías, escuelas, etc.
Sin embargo, la Contabilidad, luego de los períodos señalados, ha vivido en el
siglo XX otros dos momentos muy importantes: el primero la crisis financiera
generalizada que se dio en la década de 1930, que forzó a los profesionales y
asociaciones a la creación de los primeros principios o normas de
Contabilidad como una forma de conseguir la confiabilidad y la
comparabilidad de la información contable, como consecuencia del
descalabro financiero ocurrido y que no fuera detectado a priori por el sistema
contable del momento, y el segundo la marcada tendencia de globalización
del mercado que se ha estado operando a partir de la década de los
noventa cuyo signo característico está dado por la armonización de las
Manual de Introducción a la Contabilidad 6
normas contables tendientes a uniformar los informes financieros entre los
países de economía de mercado.
Para concluir: se puede agregar que el que divulgó la partida doble es el
monje Italiano Fray Lucas Pacciolo.
2. EVOLUCIÓN DE LA CONTABILIDAD
LA EVOLUCIÓN PRIMITIVA
La gente de todas las civilizaciones ha llevado varios tipos de registros para las
actividades mercantiles. Los más antiguos conocidos de éstos son las tabletas
de arcilla que se preparaban para el pago de jornales en Babilonia alrededor
del 3600 A.C. Existe evidencia numerosa de registros y sistemas de
contabilidad en antiguo Egipto y en las ciudades-estados griegos. Los récord
más antiguos conocidos en Inglaterra fueron recopilados bajo la dirección de
Guillermo el conquistador en el siglo once para asegurar los recursos
financieros del reino.
En su mayor parte, la contabilidad antigua sólo bregaba con un número
limitado de aspectos de las operaciones financieras de empresas privadas o
gubernamentales. No existía la contabilidad sistemática para todas las
transacciones de una unidad en particular, sólo era para tipos específicos o
partes de transacciones. La contabilidad integral para una empresa se
desarrolló más tarde en respuesta a necesidades de las repúblicas mercantiles
de Italia.
EL SISTEMA POR PARTIDA DOBLE
La evolución del sistema de teneduría que vino a llamarse “por partida doble”
fue fuertemente influenciada por los mercaderes de Venecia. La primera
descripción conocida del sistema se publicó en Italia en el 1494. Su autor, un
monje franciscano de nombre Lucas Paccioli, era un matemático que enseñó
en varios universidades en Perugia, Nápoles, Pisa y Florencia. La mejor
evidencia de la posición que ocupó Paccioli entre los intelectuales de su
época fue su amistad cerrada con Leonardo Da Vinci con quien colaboró en
un libro de Matemática. Paccioli hizo el libro y Da Vinci las ilustraciones.
Goethe, el poeta alemán, novelista, científico y genio universal, escribió sobre
la contabilidad por partida doble lo siguiente: “Es éste uno de los inventos más
preciosos del espíritu humano y todo buen comerciante debe usarlo en sus
asuntos económicos”. La contabilidad por partida doble provee para la
anotación de ambos aspectos de una transacción de manera tal que se
establezca un equilibrio. Por ejemplo, si un individuo toma G. 1000 prestados
de un Banco, la cantidad del préstamo se anota tanto como dinero por G.
1000, como una obligación a pagarse por G. 1000. Cualquiera de las dos
cantidades de G. 1000 está balanceada por la otra de G. 1000 también. A
medida que se desarrollan los principios básicos en los primeros capítulos del
libro, será evidente que la contabilidad “por partida doble” provee para la
Manual de Introducción a la Contabilidad 7
anotación de todas las transacciones de un modo sistemático. También
provee para que se produzca un juego de estados financieros integrados que
presentan en términos monetarios el importe de el beneficio (ingreso neto)
para una actividad sencilla o para un período específico y las propiedades
(activos) poseídos por la empresa y los derechos patrimoniales (patrimonio)
que recaen sobre las mismas.
Cuando los recursos de un número de personas se juntan para financiar una
actividad única, tal como un viaje de un barco mercante, el sistema por
partida doble provee récord e informes del ingreso de la actividad y la
participación de los diferentes colaboradores. A medida que las actividades
únicas eran reemplazadas por organizaciones mercantiles permanentes, el
sistema por partida doble se adaptó con facilidad para satisfacer sus
necesidades. A pesar del gran desarrollo de las operaciones mercantiles
desde 1494, y de las crecientes complejidades de los negocios y
organizaciones gubernamentales, los elementos básicos del sistema por
partida doble han continuado virtualmente sin cambio alguno.
REVOLUCIÓN INDUSTRIAL
La Revolución industrial, que ocurrió en Inglaterra desde mediados del siglo
dieciocho hasta mediados del siglo diecinueve, trajo muchos combaos
sociales y económicos en especial un cambio del método artesanal al sistema
de producir en fábricas bienes mercadeables. El uso de maquinaria en la
producción de muchos productos idénticos trajo consigo la necesidad de
determinar el costo de un gran volumen de productos hechos a máquina en
lugar del costo de un número relativamente pequeño de productos hechos a
mano en forma individual. El campo de especialización de la contabilidad de
costos surgió para satisfacer esta necesidad para el análisis de varios tipos de
costos y para las técnicas de anotación.
Al comienzo de las operaciones de manufactura, cuando las empresas
mercantiles eran relativamente pequeñas y dispersadas geográficamente, la
competencia no era muy fuerte con frecuencia. La contabilidad de costos
era primitiva y su propósito principal era proveerle a la gerencia récord e
informes sobre las operaciones pasadas. La mayor parte de las decisiones
mercantiles se hacían a base de información financiera histórica combinada
con la intuición sobre el posible éxito de varios cursos de acción.
A medida que las empresas crecían y se hacían más complejas y a medida
que la competencia entre manufactureros aumentaba surgió el concepto de
gerencia científica. Este concepto pone énfasis en un enfoque sistemático a la
solución de los problemas gerenciales. En forma paralela a esta tendencia
surgió el desarrollo de conceptos más elaborados de contabilidad de costos
para proveerle a la gerencia técnicas analíticas para medir la eficiencia de las
operaciones corrientes así como en la planificación de las futuras. Esta
tendencia se aceleró en el siglo veinte con el advenimiento del computador
electrónico con su capacidad para manipular grandes masas de datos y su
habilidad para determinar el efecto potencial de cursos de acción alternos.
Manual de Introducción a la Contabilidad 8
LA ORGANIZACIÓN CORPORATIVA
Las crecientes operaciones mercantiles iniciadas con la Revolución Industrial
requerían grandes sumas de dinero para construir fábricas y comprar
maquinarias. Esta necesidad por grandes sumas de dinero o capital trajo
consigo el desarrollo de la forma corporativa de organización, que legalmente
se estableció primero en Inglaterra en 1845. La Revolución Industrial se dispersó
rápidamente a los Estados Unidos, nación que poco después de la Guerra Civil
se convirtió en unas de las potencias industriales. La acumulación de grandes
sumas de capital era esencial para el establecimiento de nuevos negocios en
industrias tales como manufactura, transportación, minería, energía eléctrica y
comunicaciones. En los Estados Unidos, así como Inglaterra, la corporación fue
la forma organizacional que facilitó la acumulación de sumas sustanciales de
capital necesario.
La gran mayoría de las grandes empresas americanas, así como muchas otras
pequeñas, están organizadas como corporaciones mayormente porque el
patrimonio está evidenciado por participaciones de capital transferibles con
facilidad. Los dueños distantes de la participación activa en la gerencia del
negocio creó una nueva dimensión para la contabilidad. La información de
contabilidad era necesaria no sólo para la gerencia en la dirección de los
asuntos de la corporación, sino también para los accionistas, quienes
requerían informes financieros periódicos para evaluar el esfuerzo de la
gerencia.
A medida que las corporaciones crecían, un número ascendente de
individuos e instituciones miró hacia los contadores para proveer información
económica sobre estas empresas. Los accionistas prospectivos y los
acreedores requerían información sobre el status financiero de la corporación
y su potencial para el futuro. Las agencias gubernamentales requerían
información sobre la cual juzgar la estabilidad y lucratividad de la empresa
corporativa. Por lo tanto, la contabilidad comenzó a expandir su función de
satisfacer las necesidades de un número relativamente pequeño de dueños
hasta el papel público de satisfacer las necesidades de varias partes
interesadas.
EL IMPUESTO SOBRE INGRESOS
La aprobación de la primera ley federal de impuestos sobre ingresos en 1913
resultó en un estímulo sustancial para la actividad de contabilidad. A todas las
organizaciones mercantiles como corporaciones o sociedades, así como a
muchos individuos, se les requería llevar récord suficientes que le permitieran
radicar informes correctos sobre impuestos.
Desde esa época, las leyes de impuestos sobre ingresos y las regulaciones se
han hecho más y más complejas, muchos de los llamados escapes han sido
cerrados y el impacto de la deuda por impuestos ha tendido a aumentar
generalmente. Como consecuencia, los negocios han dependido de los
Manual de Introducción a la Contabilidad 9
contadores, tanto privados como públicos, para el asesoramiento sobre
métodos legales de minimizar el impacto contributivo, al preparar sus informes
de impuestos sobre ingresos, y para que los representen en las disputas
contributivas frente a las agencias del gobierno.
También debe notarse que la contabilidad ha influenciado el desarrollo de la
ley de impuestos sobre ingresos hasta cierto punto. Si la contabilidad no
hubiera progresado hasta el punto en que pueda determinarse el ingreso
neto, la aprobación y aplicación de cualquier ley de impuestos sobre ingresos
sin duda hubiera sido extremadamente difícil, si no imposible.
INFLUENCIA GUBERNAMENTAL
A través de los años, el gobierno a diferentes niveles ha intervenido a un ritmo
ascendente en asuntos económicos y sociales que afectan un número
creciente de personas. La contabilidad ha jugado un papel importante
proveyendo la información financiera necesaria para lograr dichas metas.
A medida que el número y tamaño de las empresas corporativas crecía y que
el número creciente de acciones se traficaba en el mercado, surgieron leyes
que regulan las actividades de las bolsas de valores, los corredores de valores
y las compañías de inversión para proteger a los inversionistas. Dichas
regulaciones envuelven requisitos de contabilidad.
Para proteger al público de cargos excesivos de los ferrocarriles y otros
monopolios, se establecieron comisiones para limitar las tarifas a niveles que
produjeran un ingreso neto considerado como un rendimiento razonable sobre
el capital. Este proceso de hacer tarifas requería información extensa de
contabilidad. Los bancos y las asociaciones de ahorro y préstamo, regulados
también, tenían que satisfacer los requisitos de llevar récord y producir informes
así como permitir el examen periódico de sus registros por las agencias
gubernamentales. A medida que las uniones obreras eran más poderosas, se
crearon leyes que requerían que éstas sometieran informes financieros
periódicos. Con la aprobación del seguro social y la legislación sobre el
“medicarse” surgió la necesidad de llevar registros y producir informes por
parte de todos los negocios y muchos individuos.
LA CONTABILIDAD INTERNACIONAL
El crecimiento rápido de las firmas multinacionales en los años recientes ha
tenido un impacto significativo en la contabilidad por los diferentes medios de
ambientes que existen en los varios países en que operan las firmas.
Actualmente, la necesidad para desarrollar más estándares uniformes de
contabilidad entre países es un problema principal. Organizaciones como el
“International Accounting Standard Committee” y la “Internacional Federation
of Accountants” están trabajando hacia este fin.
Manual de Introducción a la Contabilidad 10
LA CONTABILIDAD SOCIOECONÓMICA
El término contabilidad socioeconómica se refiere a la medición y
comunicación de datos sobre el impacto que tienen varias organizaciones
sobre la sociedad. Tres áreas principales de medición social pueden
identificarse. Primero, al nivel social existe interés por el impacto global de
todas las instituciones en asuntos que afectan la calidad de vida. La segunda
área tiene que ver con los programas que se establecen por parte del
gobierno y organizaciones sin fines de lucro con orientación social para
cumplir objetivos sociales específicos. La tercer área, que a veces se
denomina como responsabilidad social corporativa, enfoca el interés público
sobre la gestión corporativa en áreas tales como reducción de la
contaminación de las aguas y el aire, conservación de los recursos naturales,
mejoramiento en calidad del producto y el servició al consumidor y las
prácticas de empleo respecto a grupos minoritarios y personal femenino. El
concepto de medición social es uno relativamente simple en teoría, pero
requiere mucho estudio e investigación adicional antes de poder expresar el
mismo en términos monetarios de costos y beneficios.
3. ¿QUÉ ES UNA ACTIVIDAD ECONÓMICA?
Es el esfuerzo que realiza el hombre o una entidad encaminada a
obtener unos medios escasos y su aprovechamiento óptimo para el
cumplimiento de determinados fines.
Por consiguiente, actividad económica es la serie de actos realizados por el
hombre para la obtención de bienes y servicios que le son necesarios,
debiendo ocasionar un desembolso o costo y que deben adecuarse al
principio económico del máximo aprovechamiento o utilización optima.
4. LOS ENTES: LAS PERSONAS, LAS HACIENDAS Y LAS EMPRESAS
ENTE : proviene del latín “ens”, “ser”, significa lo que es, existe o puede existir
SER : es cualquier cosa creada, especialmente las dotadas de vida. De aquí
“Seres orgánicos” que se aplica a todo cuerpo que está a disposición o
aptitud para vivir. Por eso se suele hablar por ejemplo de SERES: humanos,
animales, vegetales, etc.
Conforme a los antecedentes mencionados: ENTE es sinónimo de PERSONA a
los efectos analizados; de donde provienen los conceptos entes naturales o
personas físicas o de existencia visible, y los entes colectivos o personas de
existencia ideal o personas jurídicas.
Manual de Introducción a la Contabilidad 11
a) Personas
Son todos los entes susceptibles de adquirir derechos y contraer
obligaciones
Clases
Entes naturales, o personas físicas
o de existencia visible : Son los individuos de las especies
humanas, que tienen capacidad
de derecho desde su concepción,
para adquirir bienes por donación,
herencia o legado. Ejemplo: Pablo,
Carlos, Sonia, etc.
Entes colectivos o personas de
existencia ideal o personas jurídicas : Son los entes capaces de adquirir
derechos y contraer obligaciones,
aunque no tengan existencia
individual física. Ejemplo: El Estado,
las Municipalidades, los entes
autárquicos, autónomos y los de
economía mixta, las iglesias,
asociaciones y las contempladas
en el Código Civil.
b) Hacienda
Son los órganos de la actividad económica, representado por los entes
económicos-sociales que se adquieren, producen y consumen riquezas.
Elementos de la Hacienda
La hacienda estudiada bajo la concepción económica del ente, esta
compuesta de tres elementos:
Elemento personal o subjetivo : Se refiere al elemento activo sobre
la materia operante sin lugar a
dudas, el motor de la hacienda
evidentemente es el hombre, el
cual, con su inteligencia y energía
pone en funcionamiento el ente.
Elemento material u objetivo: Compone los bienes que constituyen la
riqueza o materia administrativa de la
hacienda.
Manual de Introducción a la Contabilidad 12
Organización administrativa: La organización implica el enfoque de la
futura actividad de la hacienda, en la
forma más adecuada para el
cumplimiento del fin propuesto.
Clasificación de la Hacienda
1- Hacienda de consumo
o de erogación : Son aquellas en que la riqueza se utiliza para
satisfacer las necesidades del ente
directamente, sin afán de lucro.
a) Haciendas civiles : Son aquellas en el que el sujeto en cuyo
nombre se ejercen los derechos
patrimoniales es una entidad de carácter
privado, tales como: las haciendas
domésticas, que sirven para satisfacer las
necesidades del individuo o de la familia, las
haciendas de entidades culturales,
deportivas, artísticas, de beneficencias, etc.
b) Haciendas públicas: Se llaman públicas las haciendas cuando el
sujeto en cuyo nombre se ejercen los
derechos patrimoniales es el Estado (nación
o municipio). El fin principal de las
haciendas públicas es la satisfacción de las
necesidades de la colectividad social, en
forma de servicios públicos.
2- Hacienda de producción: Son aquellas que tienden al acercamiento
de la riqueza, poniendo en giro capitales,
con el fin primordial de obtener un lucro o
ganancia, mediante la venta de lo
fabricado, producido o simplemente
adquirirlo.
c) La Empresa
Es una unidad económica destinada a producir bienes y servicios,
aumentando la utilidad de las cosas que ofrece la naturaleza, y
coordinando los otros factores de la producción (trabajo, capital y
tecnología) bajo la adecuada dirección del empresario.
Manual de Introducción a la Contabilidad 13
Objetivos
Consta de dos objetivos:
1- De carácter externo o ajeno : Se refiere a la producción de bienes y
servicios destinados al mercado
consumidor y que viene a ser la razón
de la creación de toda empresa.
Características que debe reunir la oferta de bienes y servicios:
Que sea económico: significa que el bien o servicio que se
ofrece al consumidor debe tener un
precio razonable.
Que sea eficiente: se refiere a que los bienes o servicios que
se ofrecen deben reunir calidad
adecuada al lugar y al momento en
que se realizan.
2- De carácter interno o propio: Toda empresa tiene como objetivo
fundamental la obtención del máximo
beneficio posible.
El beneficio debe estar destinado a:
Remunerar el capital invertido y los esfuerzos e iniciativas del
empresario y personal de la unidad económica.
Compensar el riesgo de explotación, la característica esencial de la
empresa es aceptar el riesgo inherente a la producción que puede ser
de carácter económico y técnico.
Riesgo económico : El principal de ello, es la incertidumbre del
mercado, pues la mercancía ofrecida puede
encontrarse sin la demanda suficiente por
diversos motivos.
Riesgo técnico : Puede provenir de la obsolescencia de la planta
y equipo, antifuncionalidad o menor eficiencia
de los bienes de uso.
La empresa para cumplir con sus objetivos debe contar con los tres elementos
de personal, material y organización administrativa.
Manual de Introducción a la Contabilidad 14
Órganos de la Empresa
Para cumplir sus objetivos la empresa cuenta con los siguientes órganos:
1- Órganos Personales :Las diferentes personas que integran una empresa
tienen distintas funciones que realizar, de acuerdo
con sus posibilidades y misiones encomendadas.
Podemos distinguir
a- Órgano Volitivo :Representa al sujeto jurídico y tiene la facultad de
disponer lo que estime más oportuno a sus intereses.
Puede estar representado por una persona
natural(empresa individual) o bien por la asamblea
o junta general de socios(empresa colectiva). En
cualquier caso, es el propietario el que no responde
de su actuación ante ningún otro órgano de la
unidad económica, pero sí está supeditado al
cumplimiento de las normas legales y morales.
b- Órgano Directivo: Actúa por delegación del propietario; su misión es
coordinar y dirigir los actos económico-
administrativos, de acuerdo con los deseos
expresados por el órgano volitivo. Puede referirse
esta delegación a una persona (administrador,
director, junta directiva).
c- Órgano Ejecutivo: Es el encargado de realizar los hechos económico-
administrativos dispuestos por el órgano volitivo y
coordinados por el órgano administrativo. Al frente
figura el gerente, ayudado por diferentes jefes de
sección, encargados, etc.
2- Órgano económico: El órgano económico está conformado por el
patrimonio de la unidad económica. Se refiere al
elemento material de la empresa y está formado
por los bienes, derechos y obligaciones existentes
en un momento dado, valorados en unidades
monetarias.
3- Organización : Para el eficiente funcionamiento de la empresa,
no basta que ésta cuente con los dos órganos
citados precedentemente, es necesario, además,
disponer de una adecuada organización que
establezca los objetivos que deben ser
alcanzados y los programas de trabajo de cada
sección.
Manual de Introducción a la Contabilidad 15
Funciones
1- Función económico-administrativa:
a) Función financiera: Se refiere a la fuente de financiamiento y su
uso, es decir, a la obtención de capital y su
manejo, (inversión de utilidades no
distribuidas, amortización de préstamos,
etc.).
b) Función comercial: Abarca los aspectos referentes a la compra
de mercaderías o materias primas y a la
venta de los productos.
c) Función técnica : Se encarga de todas las cuestiones
referentes a la fabricación del producto,
planificación y control de la producción.
d) Función seguridad : Prevé la protección de personas y bienes,
con el fin de evitar accidentes, etc.
e) Función contable : Se encarga de la situación patrimonial,
económica y financiera de la empresa.
f) Función administrativa: Comprende la coordinación y control de las
demás funciones de la empresa.
2- Función social:
a) Función social de servicio: proporciona a los consumidores los
bienes y servicios para satisfacer sus
necesidades conforme a su demanda.
b) Función social de empleo: en este ámbito la empresa cumple las
siguientes funciones sociales:
Es fuente de puestos de trabajo y
consiguientemente generador de
capacidades de compra.
Fomenta la seguridad
Fomenta la educación
5. LA CONTABILIDAD Y SU MEDIO AMBIENTE
A menudo la contabilidad se denomina como el “lenguaje del comercio”. La
rapidez de los cambios sociales ha contribuido a hacer este “lenguaje” más
complejo; el cual se usa para anotar, resumir, informar e interpretar datos
económicos fundamentales para individuos, empresas mercantiles, gobiernos
Manual de Introducción a la Contabilidad 16
y otras entidades. Para lograr una forma eficiente de distribuir y utilizar los
escasos recursos nacionales, es esencial que se tomen unas decisiones
fundamentadas en información confiable. Por lo tanto, la contabilidad juega
un papel muy importante en nuestro sistema económico y social.
En términos generales la disciplina de contabilidad se ha definido como:
...el proceso de identificar, medir y comunicar información económica que el
permita a los usuarios de ésta, emitir y tomar decisiones bien fundamentadas
En esta definición está implícito el requisito de que el contador tenga un
amplio conocimiento del medio ambiente socioeconómico sin el cual le sería
imposible identificar y desarrollar información relevante. Por lo tanto, la
estructura fundamental de la contabilidad está influida por factores tales
como la situación política prevaleciente, los diferentes tipos de instituciones
que proveen bienes y servicios a la sociedad y los privilegios y restricciones
legales prevalecientes.
CARACTERÍSTICAS DE LA INFORMACIÓN CONTABLE
La información contable se compone principalmente de datos financieros
sobre transacciones comerciales, expresados en términos monetarios. La
anotación histórica de las transacciones puede tomar varias formas, tales
como marcas a pluma o lápiz escritas a mano, impresiones producidas por
varios tipos de artefactos mecánicos y electrónicos, o perforaciones, ranuras, o
impresiones magnéticas en tarjeta o cintas.
Por sí solo, el registro de las transacciones es de poca utilidad en la toma de
“decisiones bien fundamentadas”. Los datos anotados tienen que clasificarse
y resumirse para preparar informes y análisis útiles. Los informes para gerentes
de empresa y para otros que necesitan información de tipo económico
pueden prepararse con bastante frecuencia; otros se emiten sólo a intervalos
mayores. El provecho de los informes comúnmente se mejora con varios tipos
de análisis de relaciones y tendencias.
La “materia prima básica” de la contabilidad proviene mayormente de los
datos de las transacciones comerciales; se “producto principal” lo constituyen
varios tipos de resúmenes, análisis e informes.
6. OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD
Generar y suministrar información útil para la toma de decisiones
racionales y oportunas de los diferentes usuarios de la misma.
Establecer un sistema de Registración
Proporcionar el verdadero patrimonio del ente
Proporcionar el verdadero resultado de la empresa
Suministrar información para la toma de decisiones
Manual de Introducción a la Contabilidad 17
Establecer un sistema de control que incluya la medición y
evaluación del cumplimiento de los objetivos, metas y planes de la
organización.
Servir como comprobante y fuente de información en juicio
Permitir la realización de previsiones sobre el futuro acontecer de la
empresa
7. ¿QUÉ SE ENTIENDE POR CONTABILIDAD?
La Contabilidad es la ciencia que estudia el patrimonio en su estática y en su
dinámica, en el aspecto cuantitativo y cualitativo, con el fin de conocer, en
cualquier momento, la verdadera situación de la empresa y los resultados
obtenidos, tanto en su aspecto histórico como previsional, para facilitar a la
dirección la información que se necesita en el momento preciso, para la toma
de decisiones racionales.
8. FUNCIONES DE LA CONTABILIDAD
Identificar : Significa que se debe seleccionar de las innumerables
actividades económicas aquellas transacciones y acontecimientos que sean más significativos para la Contabilidad.
Medir : La información financiera se comunica habitualmente
cuantificado en dinero. Para informar los hechos económico-administrativos relevantes, la Contabilidad establece reglas de medición capaces de asignar valores en monedas. Para valorar, se puede utilizar cierto número de distintas bases de valuación; la elección depende de qué información esté tratando de comunicar el Contador y a quién se comunica.
Registrar : La función de registro consiste en la anotación que se
hace de las transacciones mercantiles en los libros de contabilidad, fichas, medios de almacenamientos modernos.
Clasificar : La Contabilidad debe adaptar los datos financieros a un
marco conceptual lógico y útil. Enormes cantidades de cifras tienen poco significado, a menos que sean ordenados y se pongan de relieve sus relaciones.
Resumir o Informar : Con el fin de presentar a consideración de los usuarios,
la Contabilidad reúne las informaciones clasificadas y registradas y la resume. Esto es, acondiciona la información en grupos significativos de partidas con el fin de eliminar los detalles innecesarios y para poner de relieve los hechos financieros más importantes.
Manual de Introducción a la Contabilidad 18
Interpretar : La presentación de la información mediante los estados
contables no es suficiente. Una explicación del proceso contable – sus significados, usos y limitaciones – dirigidas a los usuarios de estos informes es una tarea final altamente necesaria.
9. LA CONTABILIDAD COMO SISTEMA DE INFORMACIÓN Y CONTROL
Tomar decisiones es parte integral de la vida, para ello es necesario contar
con informaciones que tornen racionales esas decisiones. Cuanto mayor sea
la cantidad de información de que dispone el administrador, mayor es la
probabilidad de que tome la decisión apropiada.
Antiguamente, cuando la empresa comercial era pequeña y su alcance muy
restringido, el propietario, quien usualmente era también administrador, podía
fácilmente obtener la información que necesitaba para dirigir su negocio. Sin
embargo, cuando la organización comercial crece en complejidad y la
empresa llega a ser grande y con actividades diseminadas en una vasta área,
es generalmente imposible para la dirección obtener en la rutina diaria del
negocio una información confiable, oportuna y adecuada sobre la cual se
basen las políticas y decisiones comerciales. Por eso, los informes periódicos
del contador-los medios por los cuales se resumen la condición financiera y los
resultados de las operaciones de una organización comercial – se convierten
en instrumentos gerenciales para obtener la información necesaria.
10. LA NATURALEZA DE LA CONTABILIDAD
La contabilidad es el medio principal para comunicar información relativa al
impacto de las actividades financieras. Esta información se les proporciona a
quienes toman decisiones en la forma de estados financieros. Para elaborar
estados financieros, los contadores analizan, registran, cuantifican, acumulan,
resumen, clasifican reportan e interpretan numerosos eventos y sus efectos
financieros en la organización.
Los contadores diseñan sus sistemas contables después de considerar los tipos
de información que desean los administradores y otros que toman decisiones.
Luego los tenedores de libros y las computadoras realizan las tareas rutinarias
de seguir los procedimientos detallados que fueron diseñados por los
contadores. Si bien algunos sistemas contables pueden ser altamente
complejos y requerir de la habilidad y talento de muchas personas, el valor real
de cualquier sistema contable radica en la información que éste proporciona.
LA CONTABILIDAD COMO HERRAMIENTA ESTRATEGICA
La empresa de hoy no puede ser competitiva si no cuenta con sistemas de
información eficientes de todo tipo, incluyendo un sistema de contabilidad.
Manual de Introducción a la Contabilidad 19
Ante un ambiente de globalización, donde la competencia es intensa entre
todo tipo de organizaciones, del tamaño que sean, se necesita un flujo de
datos constante y preciso para tomar decisiones correctas y llevar a la entidad
al logro de sus objetivos
Sin la información proporcionada por la contabilidad sería punto menos que
imposible tomar las siguientes decisiones:
¿A qué precio vender los productos?
¿A qué precio es conveniente comprar la materia prima?
¿Cuánto cuesta lo que vendo?
¿Cuánto gasto para vender?
¿Cuánto es el gasto de administración?
¿Cuánto cuesta el dinero que se pidió prestado?
¿Cuánto debo pagar por los recursos que necesito adquirir?
¿Cuánto se supone que deben generar como rendimiento dichos
recursos?
¿Cuánto dinero, si es necesario, debo pedir prestado?
¿Qué capacidad de pago puedo tener?
¿Cuánto está ganando o perdiendo la empresa?
¿Cuál opción de financiamiento es más conveniente?
¿Cuánto se puede repartir como utilidades a los accionistas?
¿Cuándo es conveniente pedir un financiamiento adicional?
¿Cuánto valen las acciones de los socios?
¿Cuál es la situación financiera de la compañía?
¿Es recomendable vender una parte de las acciones a nuevos
socios?
Lo anterior es tan sólo una breve muestra de los diferentes tipos de decisiones
que se pueden tomar basándose en la información proporcionada por la
contabilidad. Vale la pena aclarar que, desde ese punto de vista, la
información no es un fin en sí mismo. El fin de la contabilidad no es tan sólo
generar la información, sino que ésta sea aprovechada para lograr la misión
del negocio y para realizar los objetivos, planes y proyectos de los diferentes
usuarios de la misma, tanto internos como externos.
Sólo así se puede dar a la contabilidad un sentido y un uso verdaderamente
útil, un uso estratégico. Tan pronto como se le dé este tipo de uso a la
contabilidad, se percibirá inmediatamente que la contabilidad estará
apoyando o será de hecho una clara herramienta de competitividad para los
negocios.
La magnitud del valor de la información es incalculable, ya que aquellas
empresas que cuenten con la mayor cantidad y calidad de datos, podrán
tomar las mejores decisiones. Es decir, la información es una herramienta de
competencia que marca la diferencia a la hora de realizar acciones que
impactarán en la salud financiera de una organización.
Manual de Introducción a la Contabilidad 20
Supongamos una situación muy común hoy en día: existen dos, tres o más
empresas que producen o venden los mismos productos o servicios. A los
clientes les interesan cuatro atributos de los que compran: precio, calidad,
servicio y tiempo de entrega. Qué pasaría si una de las empresas tiene
problemas en el flujo de información:
Acerca de la determinación del costo del producto y no está
disponible, por los tanto se le asigna uno no exacto.
Sobre el control de calidad y por lo tanto produce bienes
defectuosos.
Acerca de las necesidades del cliente y su grado de satisfacción,
resultando en una pérdida del mercado.
Sobre la fecha estimada de entrega del bien a vender y
proporcionando como resultado una entrega tardía o inoportuna.
Sus clientes se irán con otras empresas que pueden cubrir sus expectativas.
Sin embargo, en una empresa donde la información antes mencionada es
preparada correctamente y llega a las manos de las personas que la
necesitan, se pueden evitar los problemas anteriores y, en consecuencia,
mantener y ganar clientes. Es decir, le sirve como herramienta estratégica
para luchar contra la competencia.
En síntesis, el ejemplo anterior permite remarcar que la contabilidad
proporciona la información para que los usuarios internos y externos de una
organización tomen decisiones adecuadas con el objetivo de que la entidad
económica como un todo pueda competir en el contexto en que se
desenvuelve.
11. DIVISIÓN DE LA CONTABILIDAD
El propósito básico de hacer contabilidad es poseer información útil acerca de
una entidad económica, para facilitar la toma de decisiones en sus diferentes
usuarios (accionistas, acreedores, inversionistas, clientes, administradores y
gobierno). En consecuencia como la contabilidad sirve a diferentes usuarios,
se originan diversas ramas o subsistemas. Ahora bien, tomando en cuenta las
diferentes necesidades de información de los diversos segmentos de usuarios,
la información total que se genera en una entidad económica para diferentes
usuarios se ha estructurado en dos subsistemas:
1. Subsistema de Información de Financiera.
2. Subsistema de Información de Gestión
A continuación procederemos a identificar cada uno de los subsistemas, así
como sus características más relevantes.
a). Subsistema de Información Financiera: El subsistema de información
financiera está compuesto por una serie de elementos que lo configuran.
Entre los principales están las normas de registro, criterios de contabilización,
Manual de Introducción a la Contabilidad 21
formas de puntuación, etc. A este subsistema de información se el conoce
con el nombre de CONTABILIDAD FINANCIERA.
CONTABILIDAD FINANCIERA: La Contabilidad Financiera es un sistema que sirve
a los tomadores de decisiones externos, como accionistas, proveedores,
bancos y dependencias del gobierno. Provee información para que sea
utilizada por partes externas. Es la rama de la contabilidad que sirve a las
personas que toman decisiones.
b). Subsistema de información de gestión: Al igual que el caso anterior, todas
las herramientas del subsistema de información administrativa o de gestión se
agrupan en la CANTABILIDAD DE GESTIÓN.
CONTABILIDAD DE GESTIÓN: Se refiere a la información contable desarrollada
para los administradores dentro de una organización, como son los directivos,
jefes de departamento, rectores de universidades, administradores de
hospitales y personas a otros niveles administrativos dentro de una
organización. En otras palabras, la contabilidad de gestión es el proceso de
identificar, medir, acumular, analizar, preparar, interpretar y comunicar la
información que ayuda a los administradores dentro de una organización.
12. USUARIOS Y SUS NECESIDADES DE INFORMACIÓN (NIC 1)
Entre los usuarios de los estados financieros se encuentran los inversores
presentes y potenciales, los empleados, los prestamistas, los proveedores y
otros acreedores comerciales, los clientes, los gobiernos y sus organismos
públicos, así como el público en general. Éstos usan los estados financieros
para satisfacer algunas de sus variadas necesidades de información. Entre las
citadas necesidades se encuentran las siguientes:
a) Inversionistas: Los suministradores de capital-riesgo y sus asesores están
preocupados por el riesgo inherente y por el rendimiento que van a
proporcionar sus inversiones. Necesitan información que les ayude a
determinar si deben comprar, mantener o vender las participaciones. Los
accionistas están también interesados en la información que les permita
evaluar la capacidad de la empresa para pagar dividendos.
b) Empleados: Los empleados y los sindicatos están interesados en la
información acerca de la estabilidad y rendimiento de sus empleadores.
También están interesados en la información que les permita evaluar la
capacidad de la empresa para afrontar las remuneraciones, los beneficios
tras el retiro y otras ventajas obtenidas de la empresa.
c) Prestamistas: Los proveedores de fondos ajenos están interesados en la
información que le permita determinar si sus préstamos, así como el interés
asociado a los mismos, serán pagados al vencimiento.
d) Proveedores y Otros Acreedores Comerciales: Los proveedores y demás
acreedores comerciales, están interesados en la información que les
permita determinar si las cantidades que se les adeudan serán pagadas
cuando llegue su vencimiento. Probablemente, los acreedores
comerciales están interesados, en la empresa, por periodos más cortos que
Manual de Introducción a la Contabilidad 22
los prestamistas a menos que dependan de la continuidad de la empresa
por ser ésta un cliente importante.
e) Clientes: Los clientes están interesados en la información acerca de la
continuidad de la empresa, especialmente cuando tiene compromiso a
largo plazo, o dependen comercialmente de ella.
f) El Gobierno y sus organismos públicos: El gobierno y sus organismos públicos
están interesados en la distribución de los recursos y, por tanto, en la
actuación de las empresas. También recaban información para regular la
actividad de las empresas, fijar políticas fiscales y utilizarla como base para
la construcción de las estadísticas de la renta nacional y otras similares.
g) Público en general: Cada ciudadano está afectado de muchas formas
por la existencia y actividad de las empresas. Por ejemplo, las empresas
pueden contribuir al desarrollo de la economía local de varias maneras,
entre las que pueden mencionarse en número de personas que emplean o
sus compras como clientes de proveedores locales. Los estados financieros
pueden ayudar al público suministrando información acerca de los
desarrollos recientes y la tendencia que sigue la prosperidad de la
empresa, así como sobre el alcance de sus actividades.
13. RELACIÓN DE LA CONTABILIDAD CON OTROS CAMPOS
Los individuos dedicados a tales áreas del comercio como finanzas,
producción, mercadeo o mercadotecnia, personal o recursos humanos y la
gerencia general no tienen que ser contadores expertos pero su efectividad
mejora si tienen un buen entendimiento de los principios de contabilidad.
Todo aquel que está relacionado con la actividad comercial, desde el más
joven empleado hasta el gerente y el dueño, se ponen en contacto con la
contabilidad. Cuanto más alto es el nivel de autoridad y responsabilidad,
mayor es la necesidad de entender los conceptos y la terminología contable.
Un estudio reciente indicó que las disciplinas de finanzas y contabilidad
constituían el trasfondo más común de los funcionarios ejecutivos principales
de las corporaciones norteamericanas. Una serie de entrevistas con varios de
tales ejecutivos produjo los siguientes comentarios.
“Hoy en día, es vital que el oficial ejecutivo principal conozca la contabilidad”.
“… mi entrenamiento en contabilidad y en la práctica de auditoria me ha sido
extremadamente valiosa continuamente”.
“Un conocimiento de la contabilidad conlleva un entendimiento de la
empresa y del mantenimiento de controles financieros confiables, área que es
absolutamente esencial para un oficial ejecutivo principal”.
“Yo trato de que todos mis ayudantes entiendan la función financiera y cómo
usar los datos financieros”.
Manual de Introducción a la Contabilidad 23
La importancia de entender la contabilidad no se limita al mundo de los
negocios. Muchos empleados con entrenamiento especializado en áreas
ajenas al comercio, también utilizan la información de contabilidad, y deben
entender los principios y la terminología de esta disciplina. Por ejemplo, el
ingeniero que tiene la responsabilidad de adoptar la mejor solución de un
problema técnico de manufactura puede encontrar que los datos del sistema
de contabilidad de costos son un factor decisivo. Los abogados utilizan la
información de contabilidad en casos de impuestos y litigios judiciales relativos
a derechos de propiedad y daños y perjuicios. Las agencias gubernamentales
usan datos contables en la evaluación de la eficiencia de las operaciones y la
viabilidad de propuestas sobre impuestos y programas de gastos. Finalmente,
todo adulto se relaciona con transacciones comerciales y debe preocuparse
con los aspectos financieros de la vida. La contabilidad juega un papel muy
importante en la sociedad moderna y en términos generales toda la
ciudadanía está afectada por la contabilidad.
14. TENEDURÍA Y CONTABILIDAD
Existe alguna confusión entre los que implica o significa la “teneduría” y la
“contabilidad”. Esto se debe mayormente a la relación que guardan ambas.
La teneduría tiene que ver con la anotación de los datos comerciales en una
forma prescrita. El tenedor de libros puede ser responsable por mantener o
llevar todos los registros o libros de contabilidad del negocio o sólo parte de
éstos, tal como una porción de las cuentas de los clientes en una tienda por
departamentos. Mucho del trabajo del tenedor de libros es de naturaleza
repetitiva y hoy en día este tipo de trajo se hace a través de equipo mecánico
o electrónico y computarizado.
La contabilidad o contaduría trata principalmente con el diseño del sistema
de registros o informes, la preparación de éstos a base de la información
registrada y la interpretación de los mismos. Los contadores comúnmente
dirigen y revisan el trabajo del tenedor de libros. Entre más grande es la
empresa, mayor es el número de niveles de responsabilidad y de autoridad. El
trabajo de los contadores a los niveles iniciales puede incluir algo de la
teneduría. En todo caso el contador debe poseer un nivel de conocimiento
mucho más alto en términos conceptuales de entrenamiento y en técnicas
analítica de los que se requiere del tenedor de libros.
LA CONTABILIDAD COMO PROFESIÓN
La contabilidad constituye una profesión similar en estatura a la de leyes o
ingeniería. El rápido desarrollo de la teoría y las técnicas de contabilidad ha
venido acompañado de un aumento sustancial en el número de contadores
profesionalmente entrenados. Entre los factores que han contribuido a este
desarrollo, se encuentran el aumento en el número, tamaño y complejidad de
las compañías mercantiles, la imposición de nuevas y complejas estructuras
contributivas y otras restricciones aplicables a las operaciones de los negocios,
por regulación gubernamental.
Manual de Introducción a la Contabilidad 24
Se dice que los contadores que rinden servicios a cambio de un honorario, así
como sus ayudantes, están en el servicio de contabilidad pública. Aquellos
que están empleados con alguna firma en particular con o sinfines de lucro,
tales como el contador jefe, el contralor o el vicepresidente de finanzas, se
dice que están en el servicio de la contabilidad privada.
Desde hace mucho tiempo, tanto la contabilidad pública como la privada
han sido reconocidas como entrenamiento excelente para las altas posiciones
gerenciales. Muchos puestos ejecutivos en el gobierno y en la industria están
ocupados por hombres y mujeres con educación y experiencia en
contabilidad.
15. EL PATRIMONIO NETO
Concepto:
Es la diferencia aritmética entre los valores del Activo y las obligaciones que
constituyen el Pasivo.
El Patrimonio Neto representa la aportación inicial del propietario para
financiar el negocio (Capital inicial) modificado por las variaciones de
aumento o disminución que el propio negocio ha producido.
Considerando que el negocio es una personalidad distinta del propietario, el
Neto representa la deuda que la empresa tiene con el propietario.
NETO = ACTIVO – PASIVO
Variación y Composición del NETO
El Neto tendrá varios momentos durante la vida de la empresa pudiendo ser
objeto de variaciones por diversas razones:
a) El Neto en el momento de iniciación de la empresa está constituido por
el Capital aportado por el propietario.
En este caso se tiene la siguiente identidad:
PATRIMONIO NETO = CAPITAL
b) El Neto sufre, a lo largo de la vida de la empresa, una serie de
modificaciones derivados de los beneficios o pérdidas obtenidos como
consecuencia de la gestión económico-administrativa. Durante el
ejercicio económico la Contabilidad refleja las pérdidas y ganancias que
se van produciendo por medio de las cuentas que recogen estos
resultados hasta el cierre del mismo, pudiendo presentarse los siguientes
casos:
Manual de Introducción a la Contabilidad 25
- Si los beneficios han sido retirados totalmente por el dueño o los
socios se tendrá
PATRIMONIO NETO = CAPITAL
- Si con los resultados (ganancias o pérdidas) se decide aumentar o
disminuir el Capital (caso comerciante individual), se tendrá:
PATRIMONIO NETO = CAPITAL INICIAL + (GANANCIAS – PERDIDAS)
- Si con la parte de los se crean fondos para garantizar probables
contingencias que presentarse (sociedades), se tendrá:
PATRIMONIO NETO = CAPITAL + RESERVAS
En consecuencia, el Neto básicamente se compone así:
1- Capital
2- Reservas
3- Resultados (pérdidas y ganancias)
16. ELEMENTOS COMPONENTES DEL PATRIMONIO
Los elementos esenciales del Patrimonio son tres:
a) Los recursos
b) Las obligaciones
c) El patrimonio neto o capital
a) Los recursos son todos los bienes y derechos propiedad de una entidad.
Ejemplo: dinero, mercancía, muebles de oficina, camioneta de reparto,
maquinarias, etc.
b) Las obligaciones son todas las deudas que tiene la entidad.
Ejemplo: los préstamos que otorga el Banco a la entidad, la compra de
mercancías a crédito; la compra de maquinarias a crédito, etc.
c) El patrimonio neto o simplemente capital, es la diferencia entre los recursos
y las obligaciones.
Manual de Introducción a la Contabilidad 26
Ejemplo:
1. La compañía x tiene G.300 en el banco, además compró mercancías a
crédito por valor de G.100, tiene una máquina con valor de G.200 y debe
al banco Z, S.A., la cantidad de G.150. En donde:
Recursos suman G.600.-
Obligaciones suman G.250.-; seguidamente se puede determinar el
patrimonio neto que se desprende del concepto dado.
RECURSOS - OBLIGACIONES = PATRIMONIO NETO
600 - 250 = 350
2. Juan tiene hoy G.5000 y un coche que compró a crédito con valor de
G.15.000.-
El balance de Juan, hoy será:
Recursos: G.5.000 + G.15.000 = G.20.000.-
Obligaciones: G.15.000.-
Patrimonio: G.5.000.-
Al mes, Juan se saca G.5.000 en la lotería y decide pagar G.4.000 a cuenta
de lo que debe por su coche.
Su composición al mes siguiente, será:
Recursos: 20.000 + 5.000 – 4.000 = 21.000
Obligaciones: 15.000 – 4.000 = 11.000
Patrimonio: 5.000 + 5.000 = 10.000
LA ECUACIÓN CONTABLE O ECUACIÓN PATRIMONIAL
Los tres elementos esenciales del balance (recursos, obligaciones y capital),
tienen una denominación técnica:
RECURSOS = ACTIVO
OBLIGACIONES = PASIVO
CAPITAL CONTABLE = PATRIMONIO NETO
La herramienta básica de los contadores es la ecuación contable. Esta
muestra la igualdad de los activos y los derechos sobre estos activos, llamados
participaciones, estas participaciones pueden ser de dos maneras: a)
Participación propia, llamado capital; y b) Participación ajena, llamado
pasivo.
Los derechos de personas ajenas son obligaciones económicas (deudas),
pagaderas a personas ajenas al negocio y se conocen como PASIVO.
Los derechos de personas internas pertenecen al dueño del negocio y se
conocen como CAPITAL.
Manual de Introducción a la Contabilidad 27
La ecuación contable en su forma más común y que se utilizará en este
material:
RECURSOS = OBLIGACIONES + PATRIMONIO NETO
TAREA
Realiza el registro de la siguiente operación:
Vendemos mercaderías por G.25.000 con un costo de G.20.000. Nos pagan en
efectivo G.8.000, nos firman documentos por G.12.000 y el resto queda como
adeudo del cliente.
17. ELEMENTOS PATRIMONIALES
Se denomina elementos patrimoniales a los distintos bienes, derechos y
obligaciones que componen el Patrimonio Neto, los cuales contablemente
figuran agrupados de acuerdo con las características de los mismos en las
cuentas abiertas en la Contabilidad del comerciante.
ELEMENTOS PATRIMONIALES
Bienes, derechos y obligaciones CUENTAS
1. Dinero en efectivo, cheque, giros a la
vista, etc.
Caja
2. Artículos o efectos para la venta Mercaderías
3. Depósito en Cuenta Corriente bancaria Banco X Cta. Cte
4. Depósito en Caja de Ahorro Banco X Caja Ahorro
5. Depósito a Plazo Fijo Banco X Plazo Fijo
6. Pagarés a favor del comerciante
pendientes de pago.
Documentos por cobrar
7. Pagarés a cargo del comerciante
pendientes de pago.
Documentos por pagar
8. Créditos no documentados a favor del
comerciante. Ej. Deuda a cargo de
Rubén Centurión.
Nombres de Personas Físicas o Jurídicas
9. Deudas no documentadas a cargo del
comerciante. Ej. Deuda a favor de Oscar
Díaz.
Nombres de Personas Físicas o Jurídicas Acreedoras
10. Mobiliarios o muebles propiedad y en uso
del negocio (escritorios, sillas, máquinas
de escribir, mostradores, armarios, etc.)
Muebles y Útiles
11. Vehículos propiedad del negocio. Rodados
12. Local propiedad del negocio (terrenos,
edificios, etc.)
Inmuebles
13. Escaparates, instalaciones eléctricas, etc.
de uso del negocio.
Instalaciones
14. Aporte propietario, en caso de empresa
individual
Capital
15. Aporte o compromiso de aportación de
los socios.
Capital Social
16. Aportación de las entidades sin fines de
lucro.
Fondo Social / Excedentes y Otros
Manual de Introducción a la Contabilidad 28
18. CLASIFICACIÓN O DIVISIÓN DE LOS ELEMENTOS PATRIMONIALES
Los distintos elementos patrimoniales se clasifican en Cuentas de Activo,
Cuentas de Pasivo y Cuentas de Pasivo y Cuentas del Neto, de acuerdo
con la característica de los mismos; así, aquellos que representan bienes o
derechos serán de Activo, los que constituyen obligaciones son del Pasivo.
Conforme a la explicación dada precedentemente las cuentas del cuadro
del punto anterior se clasificaran de la siguiente forma:
ELEMENTOS O CUENTAS DE ACTIVO
ELEMENTOS O CUENTAS DE PASIVO Y NETO
1. Caja
2. Mercaderías
3. Banco X – Cta. Cte.
4. Banco X – Caja de Ahorro
5. Banco X – Plazo Fijo
6. Documentos por cobrar
7. Carlos Pérez-Clientes/Deudores Varios
8. Muebles y Equipos de Oficinas
9. Rodados
10. Inmuebles
11. Instalaciones
1. Documentos por pagar
2. María Sánchez-Proveedores
3. Capital
4. Capital Social
5. Fondo Social/Excedente y Otros
19. MASAS PATRIMONIALES Concepto
Se llama Masas Patrimoniales a la agrupación de elementos patrimoniales que
tienen características homogéneas entres sí, por ejemplo, todos aquellos
elementos patrimoniales que tienen una liquidez absoluta tales como: Caja,
Banco Cta. Cte., Banco Caja de Ahorro, se agruparán bajo el título de
Disponibilidades, los artículos destinados a la compra – venta como la cuenta
Mercaderías bajo el rubro de Bienes de Cambio etc. CLASIFICACIÓN
Las Masas Patrimoniales pueden clasificarse conforme a su naturaleza o características en Activo o Pasivo:
ELEMENTOS DE ACTIVO MASAS PATRIMONIALES - Caja
- Banco X . Cta.Cte. DISPONIBLES - Banco X – Caja de Ahorro
- Banco X – Plazo Fijo INVERSIÓN TRANSITORIA
Manual de Introducción a la Contabilidad 29
- Documentos a cobrar - Juan Pérez(cuenta individual)
- Deudores Varios CRÉDITOS - Clientes
- Mercaderías BIENESDE CAMBIO - Muebles y Equipos de Oficinas
- Rodados BIENES DE USO - Inmuebles - Instalaciones
ELEMENTOS DE PASIVO MASAS PATRIMONIALES
- Documentos a pagar
- María Sánchez(cuenta individual) DEUDAS
- Acreedores Varios - Proveedores
ELEMENTOS DE NETO MASAS PATRIMONIALES
- Capital 1. CAPITAL
- Capital Social 2.RESERVAS
- Fondo Social/Excedentes 3. RESULTADOS
20. LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS (PCGA)
Un término que se aplica a los conceptos amplios o lineamientos y las
prácticas detalladas en la contabilidad, incluyendo todas las convenciones,
reglas y procedimientos que en conjunto forman la práctica contable
aceptada a cualquier tiempo dado.
Son conceptos básicos que establecen la delimitación e identificación del
ente económico, las bases de cuantificación de las operaciones y la
presentación de la información financiera cuantitativa por medio de los
estados financieros.
HIPÓTESIS FUNDAMENTALES
NEGOCIO EN MARCHA
Los estados financieros se preparan normalmente sobre la base de que una
empresa es un negocio en marcha, y que por lo tanto continuará en
operación en el futuro próximo. Asimismo se asume que la empresa no tiene la
intención ni la necesidad de ser liquidada o de reducir de manera importante
Manual de Introducción a la Contabilidad 30
su nivel operativo; en caso de que dicha intención o necesidad existiere, los
estados financieros deberán ser preparados sobre una base distinta, a cual
deberá ser revelada.
PRINCIPIO DE DEVENGADO
Con el objeto de lograr sus objetivos los estados financieros se preparan sobre
la base de acumulación o devengado. Bajo tal base los efectos de las
transacciones y otros eventos son reconocidos cuando ocurren (y no cuando
el efectivo o su equivalente de efectivo es recibido o pagado) y son
registrados en los registros contables y presentados en los estados financieros
en los periodos a que se refieren. Los estados financieros preparados sobre la
base del principio de los devengado informa a los usuarios no tan solo de las
transacciones pasadas relativas al pago y recepción de efectivo, sino también
de las obligaciones a pagar en el futuro, y los recursos que representan
efectivos que están por ser recibidos en el futuro. Así mismo proveen el tipo de
información relativa a transacciones pasadas y otros eventos que es
demasiado útil para los usuarios en la toma de decisiones económicas.
OTROS PRINCIPIOS
Entidad
Realización
Período contable
identifican y delimitan al ente económico y sus
aspectos financieros.
Valor histórico original
dualidad económica
establecen las bases para cuantificar las
operaciones del ente económico y su
presentación.
Revelación suficiente se refiere a información de importancia relativa
Consistencia requisitos generales del sistema.
LA CONTABILIDAD DE LAS OPERACIONES DE LOS NEGOCIOS
En términos contables una operación es cualquier acontecimiento que afecte
al mismo tiempo la posición financiera de la entidad de los negocios y que
puede registrarse en forma confiable. Son muchos los acontecimientos que
pueden afectar una empresa incluyendo:
1. elecciones
2. auges o recesiones económicas.
3. compras y ventas de mercaderías
4. pagos de alquiler
5. cobro de efectivo a clientes, etc.
Sin embargo, el contador sólo registra acontecimientos que se pueden medir
en forma confiable como operaciones:
Manual de Introducción a la Contabilidad 31
¿Cuáles de los cinco acontecimientos registraría el contador?
La respuesta es los acontecimientos 3,4, y 5; debido a que sus importes
monetarios se pueden medir en forma confiable.
21. EFECTO DE LAS OPERACIONES DE NEGOCIOS SOBRE LA SITUACIÓN
PATRIMONIAL Y DE RESULTADOS.
Operaciones o transacciones: Es un evento que afecta la posición financiera
de una entidad, puede ser confiablemente registrada en términos de dinero.
Las operaciones permutativas: Son operaciones de los negocios (hechos
contables) que no afectan la cuantía del patrimonio neto; pero si la
composición de los elementos patrimoniales.
Ejemplo:
Compra al contado de un terreno G. 20.000, esta operación aumenta un
activo Inmueble, y disminuye oto activo Caja, por el mismo importe.
Inmueble 20.000.-
Caja 20.000.-
Las operaciones modificativas: Son operaciones de negocio que modifican la
cuantía de la composición patrimonial.
Como ejemplo el pago del alquiler al contado G. 5.000
Gastos de alquiler 5.000.-
Caja 5.000.-
Como los aumentos de gastos son mermas del capital, como el ejemplo
precedente, la operación es modificativa y diminutiva a la vez.
Puede darse un caso contrario; es decir el aumento en una cuenta de ingreso
y la operación será modificativa aumentativa.
Las operaciones mixtas: Son operaciones de negocios que en forma conjunta
presenta un hecho permutativo y otro modificativo.
Como ejemplo el pago de un pagaré en efectivo de G. 10.000 antes de la
fecha de vencimiento y se otorga 2% de descuento por pronto pago.
Documentos a Pagar 10.000.-
Caja 9.700.-
Descuentos 300.-
Manual de Introducción a la Contabilidad 32
La operación permuta elementos patrimoniales pero no en la misma cuantía y
surge un aumento de ingreso, que representa variación positiva sobre el
patrimonio.
Tanto en los hechos permutativos, modificativos y mixtos se pueden dar
distintos casos de acuerdo a dada operación.
22. CUENTA
INTRODUCCIÓN
La cuenta representa la evolución y situación de un elemento
patrimonial del ente: dado que a cada uno de los elementos
patrimoniales se le asignará una cuenta, el conjunto de las mismas
proporcionará una visión general del patrimonio perteneciente a una
entidad.
Se tiene tres tipos esenciales de cuentas, atendiendo a su contenido:
a) Cuentas de elementos patrimoniales: Caja, Mercaderías, Clientes,
etc.
b) Cuentas de funciones administrativas (u operativas): Compras,
Ventas, Fabricación, etc.
c) Cuentas de resultados: Gastos, Ingresos, Pérdidas, Ganancias, etc.
CUENTA EN SU ACEPCIÓN GENERAL
Se denomina cuenta a toda compilación de valores homogéneos,
cualquiera sea la finalidad para la cual se haga el cómputo.
Acción y efecto de contar.
En el comercio también se dice cuenta a la nota que el vendedor pasa
al comprador, detallándole los objetos vendidos, los productos
consumidos, los servicios prestados, etc. Así la expresión “pasar la
cuenta a alguien”, equivale a entregar o enviar a un cliente o deudor,
el detalle de lo que ha de pagar.
CUENTA EN SU ACEPCIÓN CONTABLE
Cuenta es el estado detallado de las variaciones que experimenta un
determinado elemento del patrimonio o bien de una determinada clase
de pérdidas y ganancias. Cada uno de los elementos patrimoniales de
una empresa estará representado por una cuenta, el conjunto de éstas
nos ofrecerá una visión integral del patrimonio a disposición de la
unidad económica.
Manual de Introducción a la Contabilidad 33
La cuenta es un elemento fundamental de la Teneduría de Libros y uno
de los instrumentos conceptuales de la contabilidad; pero no debe
confundirse con la expresión vulgar de “cuenta” en el sentido
puramente aritmético, tal como nos hemos referido en el punto anterior.
Las cuentas que explicamos aquí se refieren a datos aritméticos y
estadísticos de la situación y movimiento de los valores, coordinados
con arreglo a ciertos principios y con el fin de obtener unos resultados.
LA CUENTA ES UN INSTRUMENTO DE REPRESENTACIÓN Y MEDIDA DE UN
ELEMENTO PATRIMONIAL, QUE CAPTA LA SITUACIÓN INICIAL DE ÉSTE Y LAS
VARIACIONES QUE POSTERIORMENTE SE VAYAN PRODUCIENDO EN EL
MISMO.
CUENTA, ES EL INSTRUMENTO DE QUE SE VALE LA TÉCNICA CONTABLE
PARA REGISTRAR LAS VARIACIONES CUALITATIVAS Y CUANTITATIVAS DEL
ACTIVO, PASIVO Y PATRIMONIO NETO, COMO CONSECUENCIA DE LAS
TRANSACCIONES PRACTICADAS POR EL ENTE.
El nombre que se asigne a la cuenta debe dar una idea clara del valor
o concepto a que se refiere, de tal manera que cualquiera pueda dar
lectura al mensaje que representa. Por ejemplo, a la cuenta que
controla las alteraciones que sufre el dinero en efectivo se llama Caja, a
la que controla los movimientos que experimentan los documentos a
favor del negocio se llama Documentos por cobrar, etc.
Por tanto, habrá tantas cuentas como valores o conceptos se tengan
en Activo, Pasivo y Neto. De las diferentes cuentas de Activo, Pasivo y
Neto, se obtienen los importes con los cuales se formulan los estados
contables.
ESTRUCTURA O FORMA DE LA CUENTA
La cuenta se divide en dos partes esenciales; que se denominan DEBE y
HABER. Tradicionalmente el Debe ocupa el lado izquierdo, y el Haber, el
lado derecho de la misma.
Gráficamente, la cuenta representa un libro Mayor (por eso se llama
también libro de cuentas) abierto; el Debe corresponde a la página de
la izquierda y el Haber a la de la derecha de cada cuenta, pues a cada
elemento patrimonial se le destina una hoja.
La cuenta en su más simple expresión adopta la forma de la letra T, tal
como se ilustra seguidamente:
Manual de Introducción a la Contabilidad 34
Las cuentas pueden adoptar varias formas o estructuras. A través de u
ejemplo sencillo iremos demostrando las distintas variantes en la
estructura o formas de las cuentas.
23. TERMINOLOGÍAS CONTABLES CON RELACIÓN A LAS
CUENTAS
La Contabilidad tiene una terminología propia que incluye el conjunto
de voces técnicas de uso muy frecuente y generalizado que iremos
estudiando e interpretando en este apartado.
ABRIR UNA CUENTA:
Significa titular una cuenta, consignando su nombre en el
encabezamiento para controlar algún elemento del patrimonio o
alguna clase de resultado (gastos, pérdidas o beneficios).
CARGAR, ADEUDAR, DEBITAR UNA CUENTA
Significa registrar o anotar una cantidad, consignando su fecha y
concepto en el DEBE de la misma.
ABONAR, ACREDITAR, DATAR UNA CUENTA
Consiste en anotar en el HABER un importe, consignando su fecha y
concepto.
DÉBITO DE UNA CUENTA
Es la suma del Debe.
CRÉDITO DE UNA CUENTA
Es la suma del Haber.
SALDO DE UNA CUENTA
Es la diferencia entre la suma del DEBE y la suma del HABER. Si el DEBE es
mayor, el saldo se denomina DEUDOR. Si el HABER es superior el saldo se
denomina ACREEDOR.
Manual de Introducción a la Contabilidad 35
SALDAR UNA CUENTA
Consiste en registrar el saldo en el lado correspondiente a la suma
menor, a fin de igualar las sumas del Debe y el Haber.
CERRAR UNA CUENTA
Significa sumar, el Debe y el Haber, consignando el importe en la misma
dirección y trazando debajo doble raya. Si en uno de los lados quedan
espacios en blanco, se inutilizan con una diagonal o llave.
REAPERTURA DE UNA CUENTA
Es volver a anotar inmediatamente el saldo en el lado de la suma
mayor, bajo el mismo título en que se estuvo registrando, salvo que se
pase a otro folio por falta de espacio, en cuyo caso se arrastrarán las
sumas anotando en el Debe.
24. MÉTODOS DE REGISTRACIÓN CONTABLE
Para aplicar algunos de los sistemas desarrollados en el punto anterior,
es necesario utilizar un método adecuado que esté en consonancia
con el fin a alcanzar y con los medios disponibles.
Por tanto, Método de Registración Contable es el conjunto de reglas
aplicables a los procedimientos con que hay que registrar los hechos
económico-administrativos.
Se puede clasificar en:
Método de Partida Simple
Se basa en registrar únicamente ciertos hechos que interesan
especialmente al comerciante, pero sin realizar conexión o enlace que
conduzca a la obtención de los fines que se asignan a la Contabilidad;
tampoco sirve para efectuar el adecuado control de la gestión.
Pongamos un ejemplo: si compramos una mercadería el contado Gs.
85.000, este hecho produce la siguiente modificación en el patrimonio:
a) Disminuye dinero en efectivo (Caja) en Gs. 85.000.-
b) Aumenta la mercadería comprada en la misma cantidad, Gs.
85.000, se trata de un hecho permutativo; pues bien, según el
Manual de Introducción a la Contabilidad 36
método de la partida simple, se anota únicamente en el Libro de
Caja la cantidad pagada; algunas veces se registran también en el
Libro de Almacén las entradas, salidas y existencias de los diferentes
artículos, pero sin ninguna conexión.
Los Libros más utilizados son: Inventarios, Borrador, Diario, Caja,
Almacén, Cuentas Personales, etc.
No vamos a extendernos más en explicar este método, por las siguientes
razones:
a) No es adoptado por nuestra legislación mercantil.
b) Es anticuado y no facilita la información y control que precisa el
empresario.
c) Hay infinidad de variantes que harían demasiado largo su simple
enumeración.
Su principal objetivo se limita a darnos a conocer el movimiento de los
principales elementos patrimoniales, pero sin conexión alguna entre
ellos.
Método por Partida Doble
El método de registración de Contabilidad por “Partida Doble” aplicado
a un sistema o conjunto de cuentas establece que la suma de importes
registrados en el Debe (Débitos) ha de ser “constantemente igual” a la
suma de lo anotado en el Haber (Créditos) de las cuentas
correspondientes a ese sistema.
Se ha dado el nombre de partida doble porque en cada operación
existe, por lo menos un deudor y, al mismo tiempo, un acreedor, lo que
origina una doble registración de partidas.
Implícitamente, de acuerdo a la Ley del Comerciante, Arts. 76 y 80, el
método de registración contable que adopta nuestra legislación, es el
MÉTODO DE LA PARTIDA DOBLE.
Principios fundamentales de la Partida Doble
El método de la partida doble está basado en los siguientes principios
fundamentales:
1º. No hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor;
2º. El que recibe debe a quien entrega (acreedor);
3º. Todo lo que ENTRA, va al Debe, todo lo que SALE, va al Haber;
4º. Toda entrada debe ser equivalente a la salida;
5º. Todos los objetos han de salir bajo el mismo nombre de la cuenta,
por el cual entraron;
Manual de Introducción a la Contabilidad 37
6º. Todas las cosas o cuentas deben entrar antes de salir, a excepción
de las obligaciones o cuentas por pagar, que primero salen
(cuando se contraen) y entran después (cuando se pagan);
7º. Las pérdidas son siempre deudoras y las ganancias acreedoras.
25. LIBROS O REGISTROS CONTABLES
REGISTROS CONTABLES
Concepto
Los libros o registros de Contabilidad son conjuntos de hojas de una
misma estructura gráfica, encuadernadas o no, que lleva el empresario
para anotar en ellas las operaciones que realiza diariamente,
sujetándose a las disposiciones legales y a los principios en que se
funda la técnica contable.
Los libros de comercio llevados correctamente son de indiscutible
utilidad para el empresario e indispensables en toda buena
administración.
Ampliando más el concepto, entendemos por libros de Contabilidad
cualquier elemento material en el que se recopilen datos referentes a la
gestión de la empresa; por tanto, incluimos aquí los libros clásicos
(cosidos, encuadernados, forrados y foliados) como los de hojas
intercambiables, fichas, tarjetas perforadas, bandas, cuadros
estadísticos, etc. Comprenden, todos ellos, los instrumentos materiales
de la Contabilidad, ya se efectúen las anotaciones a mano o bien
mediante máquinas tales como computadoras u otros elementos
mecanizados.
FINALIDAD
Los libros de Contabilidad tienen las siguientes finalidades:
1º. Dejar constancia cronológica de las operaciones realizadas, de
modo tal que al fin de cada ejercicio, el empresario pueda
conocer la situación económica real.
2º. Vigilar la política comercial adoptada para orientar las actividades
económicas de la empresa en forma segura y productiva.
3º. Controlar el movimiento de dinero y valores, las cuentas por cobrar,
y por pagar y las ventas, costos y gastos de explotación y todo otro
rubro que contribuya a poner de manifiesto la situación
patrimonial, financiera y económica de la empresa.
Manual de Introducción a la Contabilidad 38
4º. Documentar los derechos y obligaciones con terceros, pues se
considera a los libros de Contabilidad elementos de prueba en las
controversias que pudieran producirse, ya sea con otros
comerciantes o con personas que no lo son.
CLASES DE REGISTROS
LOS LIBROS O REGISTROS CONTABLES SE PUEDEN CLASIFICAR DESDE
VARIOS PUNTOS DE VISTA.
1) Según el orden en que se efectúan las anotaciones:
Pueden presentarse dos casos:
a) Registros cronológicos: Llamados también Libros preparativos,
que registran los hechos contables en el orden en que ellos se
presentan en el tiempo, efectuando las anotaciones directamente
a partir de los documentos comerciales respaldatorios. Los registros
cronológicos típicos son los Diarios. Si el volumen de operaciones
realizadas por la empresa es reducido, basta con utilizar un solo
libro Diario, pero cuando el número de transacciones es
considerable, es indispensable recurrir al empleo de subdiarios para
las contabilización de ciertas operaciones de carácter repetitivo
(compras, ventas, pagos, cobranzas, etc.), y que luego se resumen
periódicamente para anotar en el Libro Diario general.
b) Registros sistemáticos: Son denominados a su vez Libros
elaborativos, que resumen las anotaciones efectuadas en los
registros cronológicos o libros preparativos. Estos registros
comprenden, el Mayor general y los auxiliares de elaboración
posterior.
2) Según el papel o función que desempeñan los registros:
De acuerdo con el papel que desempeñan, los libros de
Contabilidad pueden ser:
a) Principales: En estos registros se anotan, en forma analítica o
resumida, todos los efectos de los hechos económico-
administrativos. Estos libros recogen la totalidad de las cuentas
con saldo inicial o que han tenido movimiento durante el
período contable. Son los que se consideran imprescindible en
toda Contabilidad; ellos son: Inventarios y Balances, Diario y
Mayor.
Manual de Introducción a la Contabilidad 39
b) Auxiliares: estos registros se utilizan para anotar en forma
analítica o detallada algunas cuentas principales. Tienen como
función facilitar el manejo del sistema contable a través de la
descentralización de ciertas anotaciones (Ejemplo: Diario de
Caja, Mayor auxiliar de Clientes, etc.)
c) Complementarios o de registros: Son los que se emplean para
registrar determinadas informaciones que no se hallan
entrelazadas directamente con los Asientos de Contabilidad,
según la técnica de registración contable propiamente dicha.
Ejemplo: Libros de vencimiento por cobrar y por pagar, Libros
de Actas, Copiador de Cartas, Libro de Accionistas, etc.
3) Desde el punto de vista legal:
Se refiere a la clasificación que hace la Ley del Comerciante, de
los libros de Contabilidad, y en ese sentido se puede deducir de las
disposiciones emanadas del artículo 75 de la misma ley que existen
dos clasificaciones:
a) Libros indispensables u Obligatorios: Son aquellos libros que
debe llevar obligatoriamente el comerciante de acuerdo a lo
estipulado en el Art. 75 de la Ley del Comerciante. Ellos son:
Libro Diario e Inventario.
b) Libros Facultativos u Optativos: Además de los libros
indispensables citados en el párrafo anterior, el comerciante se
halla facultado de acuerdo al mismo Art. 75, última parte, para
llevar otros libros que requiera su empresa.
En conclusión, los dos libros declarados obligatorios por el Art. 75 de la
Ley del Comerciante, el Inventario y Diario, Forman parte del grupo de
libros principales, ya cuyo grupo hay que agregar el libro Mayor cuyo
uso no es obligatorio conforme al citado cuerpo legal, pero que por la
importancia de los datos que proporciona dentro de un sistema
contable resulta que sea indispensable.
Los actos administrativos que se generan en el seno de la empresa son
registrados cronológicamente en el libro Diario, clasificados
sistemáticamente en el libro Mayor y sintetizados en el Balance de
Sumas y Saldos, que luego de un período de tiempo, completando con
otros datos se resume en el libro de Balances, con el fin de conocer la
situación y evolución de la gestión explotacional. Cada una de estas
operaciones es objeto de una anotación, la cual se justifica en virtud de
los comprobantes.
Manual de Introducción a la Contabilidad 40
LIBRO DIARIO
MODELO DEL RAYADO
(1)
REFERENCIAS:
1- Línea para consignar fecha.
2- Espacio para escribir el número de los asientos
3- Espacio para anotar el folio del libro Mayor correspondiente a las
cuentas deudoras.
4- Espacio o cuerpo destinado al detalle de cada asiento.
5- Espacio destinado para anotar el folio del Mayor correspondiente a las
cuentas acreedoras.
6- Columna destinada para anotar las cantidades correspondiente a las
cuentas deudoras.
7- Columna destinada para anotar las cantidades correspondiente a las
cuentas acreedoras.
LIBRO MAYOR
MODELO DEL RAYADO
1 1
DEBE 1 HABER
2 3 4 5 6 7 2 3 4 5 6 7
REFERENCIAS:
1- Línea para consignar nombre de cuenta.
2- Espacio para anotar año y mes.
3- Espacio para anotar el día.
4- Espacio para anotar el nombre de la cuenta deudora o acreedora,
precedidas por la preposición “A” si es débito y “Por” si es crédito.
5- Espacio para anotar el folio del Diario en donde figura el asiento que se
pasa al Mayor.
6- Columna para anotar las cantidades parciales.
7- Columna para anotar las cantidades totales.
2 4 3
5 6 7
Manual de Introducción a la Contabilidad 41
26. DOCUMENTACIÓN COMERCIAL
Concepto
Las fuentes u orígenes de la registración contable, están constituidas por
los documentos donde constan las distintas operaciones efectuadas por
la empresa.
Documentar una operación significa emitir un comprobante, es decir
algún tipo de formulario o elemento que indique las características y en
su caso importes i valores involucrados en una operación. Desde otro
punto de vista, un documento es también establecer los derechos y
obligaciones entre las partes intervinientes en la operación.
Definición
Se entiende por DOCUMENTOS COMERCIALES toda constancia escrita
que origina una transacción comercial tendiente a establecer las
relaciones que existen entre las partes intervinientes, en sus diversas
fases, y las obligaciones emergentes de las mismas, y que desde el
punto de vista contable sirven de base para la anotación en los libros o
registros de contabilidad.
FUNCIONES
Existen varias razones para las que en cualquier negocio o empresa es
necesario documentar las transacciones que se realizan.
Las razones, por las que se documentan las operaciones comerciales
son porque cumplen las siguientes funciones principales:
Función contable
Los comprobantes suministran los datos indispensables para formular los
asientos, sirviendo de respaldo a las registraciones contables debido a
que éstas se originan en aquellos. Por tal razón, toda la documentación
debe estar archivada y correctamente ordenada en forma
cronológica.
Manual de Introducción a la Contabilidad 42
Función de control
La tarea de control de la Contabilidad es llevada por las auditorías
interna y externa, que proceden a la compulsa de los libros y
comprobantes que originan las registraciones. Es obvio, entonces que
de no guardarse en forma ordenada y cuidadosa los comprobantes, la
tarea de los auditores se verá dificultada, perdiendo eficacia la función
de control.
Función jurídica
La importancia jurídica de los comprobantes reside en su utilización
como medio de prueba, ya que la legislación se orienta por dar validez
plena a las anotaciones de los libros de comercio, anotaciones éstas
que deben estar respaldadas por comprobantes fehacientes.
Función impositiva
En este aspecto, los comprobantes contables cumplen la función no
solo de demostrar lo que expresan los libros, sino también la de justificar
lo manifestado en las declaraciones juradas, y al mismo tiempo para
facilitar la fiscalización que se realiza mediante las inspecciones.
CLASIFICACIÓN
Los documentos comerciales pueden clasificarse:
Según su origen
Comprende esta clasificación aquellas constancias que la empresa
emite o recibe cuando se genera una acción. Esta acción se puede
originar en el:
a) Ámbito interno de la empresa: En este caso el hecho económico-
administrativo que se puede documentar se produce dentro de la
empresa, y puede ser:
Comprobantes de uso interno: En que la documentación se
origina en la empresa y se maneja exclusivamente dentro del
ámbito de la misma.
Ejemplo: Un informe de la producción de la fábrica de un día
determinado; pedido de útiles a Compras y Suministros, etc.
Manual de Introducción a la Contabilidad 43
Comprobantes de uso externo: En que la documentación se
origina en la empresa y es extendida a favor de una persona.
Ejemplo: Factura que se entrega al cliente por una venta; recibo
que se expide por el cobro de una suma de dinero, etc.
b) Ámbito externo de la empresa: es el caso en que las constancias
son confeccionadas por terceras personas para documentar algún
derecho a favor de la empresa. Ejemplo: Factura que se recibe
de un proveedor por compra, pagaré recibido de un deudor por
deuda, etc.
Según la naturaleza de las operaciones a que se refieren
La documentación comercial puede ser clasificada en documentos
para la compra, para las ventas, para los pagos, para los cobros, etc.
27. DOCUMENTOS COMERCIALES UTILIZADOS NORMALMENTE EN LAS
TRANSACCIONES MERCANTILES
A continuación presentamos los principales documentos comerciales
que usualmente se emiten en las transacciones mercantiles.
NOTA DE PEDIDO O COMPRA
Concepto
Es el documento que un comerciante entrega a otro comerciante para
solicitar el envío de ciertas mercaderías, de acuerdo con las muestras,
precios o condiciones estipuladas previamente.
Este documento comercial no obliga al vendedor, si el comprador no se
ha ajustado a la oferta que le hizo aquél, en precio, clase o cantidad
de mercadería.
Asimismo no obliga al comprador, si el vendedor no le envió la
mercadería pedida, ajustándose a las instrucciones o condiciones del
pedido.
En el ámbito tributario este documento se conoce con el nombre de
Nota de Presupuesto, y está reglamentada por la Resolución Nº 55/95.
Manual de Introducción a la Contabilidad 44
Formas usuales
La Nota de Pedido lleva impresa, como encabezamiento, el nombre de
la casa compradora y su dirección; un número de identificación y una
orden de remesa.
El comprador completa el encabezamiento con la fecha, nombre y
dirección del vendedor, forma de entrega y condiciones de pago.
En el cuerpo de la nota se detalla las mercaderías pedidas, con los
datos necesarios para su determinación. Por último, firma y la remite al
vendedor.
Generalmente se confecciona en dos ejemplares: el original se envía al
vendedor y la copia o duplicado queda en poder del comprador.
NOTA DE REMISIÓN
Concepto
Es el documento que el vendedor entrega al encargado de llevar las
mercaderías o destino, para dejar constancia que han sido entregadas, de
conformidad, en el domicilio del comprador.
Manual de Introducción a la Contabilidad 45
Es el documento que el vendedor entrega al encargado de llevar las mercaderías o destino, para dejar constancia que han sido entregadas, de conformidad, en el domicilio del comprador.
A la nota de remisión se le llama también: papeleta de conducción; nota de
remito; nota de entrega, etc.
La nota de remisión se utiliza aunque no haya orden de compra extendida en
formularios, ni nota de venta y sirve de base para la preparación de la factura.
No hay necesidad que en la nota de remisión figure el precio de los bienes
entregados, porque ello constituye una información que nos interesa a los
efectos de la entrega. Lo que sí importa es la cantidad y las características de
dichos bienes en concordancia con lo solicitado.
Al momento de su emisión:
REPUESTOS FERNÁNDEZ S.R.L.
España 124 e/ Artigas – Asunción Teléfono 221 546 Suc. Yegros 645 y Cerro Corá – Asunción Venta de Autorepuestos
TIMBRADO Nº37199504
Válido 31 de octubre de 2007
RUC:80000346-7
NOTA DE REMISIÓN
Nº001-001-0001010
Nombre o Razón Social:_________________________ RUC o CI del Destinatario:_____________ Dirección completa del punto partida:__________________________________________ Dirección completa del punto de llegada:_____________________________________________
Fecha del Inicio del traslado:__________________________ Fecha de término del traslado:_______________ Marca del Vehículo de transporte:______________________ Número de Chapa:_______________________ Nombre o razón social del transportista:_________________ RUC: del transportista:____________________ Nombre el conductor:_______________________________ Dirección del conductor:___________________ C.I.del conductor:__________________________________
MOTIVO DEL TRASLADO(marque una sola opción, deberá usar un documento por cada motivo de
traslado)
Venta: Importación: Traslado locales empresa: Reparación: Compra: Devolución: Transformación: Otros:
Motivos nos previstos: Comprobante de Venta:
CANTIDAD DESCRIPCIÓN DE MERCADERÍAS
HABILITACION Nº Original: Destinatario
Nombre de la Imprenta Segunda Copia: Remitente
Dirección Tercera Copia: S.E.T.
NOMBRE DE LA IMPRENTA
ORIGINAL(Blanco)Destinatario
DIRECCIÓN-TELEFONO
DUPLICADO(Celeste)Remitente
HABILITACIÓN N° TRIPLICADO(Amarillo)SET
Manual de Introducción a la Contabilidad 46
Señalar el lugar y la fecha de emisión. En caso que la sucursal envíe la nota de remisión deberá identificársela junto al dato del lugar.
Indicar los datos completos del cliente o destinatario.
Registrar los siguientes datos en las columnas respectivas.
El artículo o código de las mercaderías.
La cantidad de las mercaderías.
El detalle de las mercaderías.
Indicar el número y fecha de la factura, cuando corresponda.
FACTURA
Concepto
Es el documento que el vendedor emite a favor del comprador en donde se
detallan las mercaderías que le vendió, indicando la cantidad, fecha de
entrega, forma de entrega, forma de pago y demás condiciones de la
operación.
REPUESTOS FERNÁNDEZ S.R.L. España 124 e/ Artigas- Asunción Teléfono 221 546 Suc. Yegros 645 y Cerro Corá – Asunción Venta de Autorepuestos
TIMBRADO N° 35487930
Válido 31de octubre de 2007 RUC:80000346-7
FACTURA 001 –001-0045327
FECHA DE EMISIÓN: CONDICIÓN DE VENTA: CONTADO / / CRÉDITO / /
RUC: NOMBRE O RAZÓN SOCIAL: NOTA DE REMISIÓN Nº
CANTIDAD DESCRIPCIÓN PRECIO
UNITARIO
VALOR DE VENTAS
EXENTAS 5% 10%
SUBTOTAL
TOTAL A PAGAR
LIQUIDACIÓN DEL I.V.A.: ( 5% ) __________________ (10 % ) _________________TOTAL IVA:_________
HABILITACIÓN N° 2345 COPIMAX IMPESIONES S.A. RUC CIMA 905890X Estados Unidos 178 c/ Fulgencio R. Moreno - Asunción
ORIGINAL: COMPRADOR COPIA: ACHIVO TRIBUTARIO
Después de entregada la mercadería, mediante la correspondiente nota de remisión y de acuerdo con las
condiciones de la orden de compra y la nota de venta (si la hay), se extiende la factura.
Manual de Introducción a la Contabilidad 47
FACTURA CONFORMADA
Concepto
Es cuando el duplicado que queda en poder del vendedor lleva al pie la
leyenda recibí conforme con la firma del comprador. En este caso la
factura se convierte en un contrato de compra-venta. Se contabiliza
como una operación documentada protestable o ejecutable.
BOLETA DE VENTA
Es el documento que el vendedor entrega al comprador, detallando las
mercaderías vendidas, fecha de entrega, forma de pago y demás condiciones
de la operación.
REPUESTOS FERNÁNDEZ S.R.L.
España 124 e/ Artigas – Asunción Teléfono 221 546 Suc. Yegros 645 y Cerro Corá – Asunción Venta de Autorrepuestos
TIMBRADO Nº 15487930
Válido 31 de octubre de 2007 RUC:80000346-7
BOLETA DE VENTA 001 –001-0045327
FECHA DE EMISIÓN: CONDICIÓN DE VENTA: CONTADO / / CRÉDITO / /
RUC O CI: º NOMBRE O RAZÓN SOCIAL: NOTA DE REMISIÓN Nº
CANTIDAD DESCRIPCIÓN PRECIO
UNITARIO VALOR DE VENTA
TASA IVA%
TOTAL A PAGAR
HABILITACIÓN N° 2345 COPIMAX IMPESIONES S.A. RUC CIMA 905890X Estados Unidos 178 c/ Fulgencio R. Moreno - Asunción
ORIGINAL: COMPRADOR COPIA: ACHIVO TRIBUTARIO
En las operaciones realizadas al contado, el nombre de la boleta de venta y el
valor expresado en ella constituye el importe de pago de las mercaderías
detalladas en la misma.
Manual de Introducción a la Contabilidad 48
Requisitos Generales para las facturas y boletas de venta
Las Facturas y Boletas de Venta deberá contener todos los requisitos
preimpresos y no preimpresos establecidos mediante Decreto Nª6539/05
Los formatos impresos de los Comprobantes de Ventas reglados por el
Decreto citado precedentemente, deberán cumplir los siguientes
requisitos:
1. En el recuadro superior izquierdo se deberá imprimir en orden
consecutivo los siguientes datos:
nombres y apellidos o razón social del contribuyente, dirección del
establecimiento principal y de la sucursal donde se expide el
documento y la actividad económica registrada en el RUC.
Se podrá incluir cualquier otra información adicional del
contribuyente, tal como: nombre de fantasía, las direcciones de los
establecimientos declarados en el RUC, página WEB, dirección de
correo electrónico, logotipos, mensajes comerciales, etc.
En el recuadro superior derecho deberá consignarse en orden
consecutivo los siguientes datos:
Número de Timbrado generado por la SET, Fecha de vigencia del
Timbrado expresado en mes y año, RUC del contribuyendo emisor,
Denominación del documento: NOTA DE REMISIÓN – FACTURA O
BOLETA y la numeración de 13(trece) dígitos.
En el recuadro inferior izquierdo se deberá incluir la información de la
imprenta que confeccionó los documentos:
Habilitación N°, identificador RUC, nombre y apellido o razón social y
domicilio principal (domicilio comercial declarado en el RUC).
En el recuadro inferior derecho se consignará:
El destino de los ejemplares: original adquiriente o comprador – copia
archivo tributario.
FACTURA CONSULAR
Concepto
Es el documento expedido por el Consulado nacional con asiento en el
país de origen de las mercaderías a importar.
Manual de Introducción a la Contabilidad 49
Requisitos
La Factura Consular debe contener los siguientes datos:
1. Nombre de la Empresa transportadora
2. Número de viaje
3. Número del conocimiento
4. Nombre del remitente
5. Nombre del consignatario
6. Lugar y fecha de expedición de la factura
7. Nombre del buque o número del vagón desde puerto de transbordo, si lo
hubiere
8. Puerto de destino
9. Marca, numeración, cantidad de bultos y clase de bultos de la mercaderías
10. Detalle del contenido
11. País de origen, peso bruto, cantidad legal y costo real de las mercaderías
12. Cantidad total de bultos, peso bruto total
13. Costos total de gastos y flete
14. Firma del remitente
RECIBO
Concepto
Es la constancia escrita en la que el firmante declara haber recibido de otra persona,
cosa o dinero, ya sea a cuenta, por saldo o por otro concepto.
RAZON SOCIAL/APELLIDOS/NOMBRES GIRO DEL NEGOCIO RECIBO DE DINERO Nº RUC DIRECCIÓN TELÉFONO
Lugar y fecha…………………………………………. RECIBÍ DE..............................................................................................RUC:................................... LA CANTIDAD DE GUARANÍES POR CONCEPTO DE:........................................................................................................................
.............................................................................................................................................................
................................................................ FIRMA
IMPRENTA RUC – DIRECCIÓN – TELÉFONO – TIRADA – FECHA ORIGINAL CLIENTE DUPLICADO ARCHIVO TRIBUTARIO
G.
Manual de Introducción a la Contabilidad 50
Requisitos
Todo RECIBO debe contener: a) El nombre de la persona que hace la
entrega; b) La cantidad que se recibe, escrita en letras y en números;
c) Denominación o especie que se recibe; d)Firma del que recibe la
cosa o importe.
Importancia
El recibo da fe y justifica la anotación que se ha hecho en los libros de
contabilidad. Su importancia es innegable, porque permite demostrar
la entrega de dinero u otra cosa a quien lo ha firmado
PAGARÉ
Concepto
El pagaré es una promesa escrita por el cual una persona se obliga a
pagar a otra o a su orden y en fecha determinada, cierta suma de
dinero.
PAGARE
N°._____________
G:___________ Fecha:________ Nombre:___________________ Cantidad:________________________ Vencimiento:______________________ Observación:______________________
Nº PAGARÉ A LA ORDEN G. VENCIMIENTO:.................................... ............................................de 200....... El día.....................................................................................de 200.....
Pagaré al Señor o a su
orden la suma de guaraníes
por igual valor recibido en...............................a...................entera satisfacción
Este pagaré a la orden, devengaré un interés de...............% mensual, más una
comisión de............% mensual, desde la fecha de su ( ) hasta el día del pago
efectivo, en caso de retardo o incumplimiento total o parcial a la fecha de su
vencimiento quedará constituida la mora automática sin necesidad de interpelación
alguna.
Nombre:.................................................................................................. Domicilio:.......................................................................................Firma Nombre:................................................................................................... Domicilio:.......................................................................................Firma
Manual de Introducción a la Contabilidad 51
Diversas especies de pagarés
El pagaré puede ser nominativo, a la orden, y al portador.
a) Pagaré nominativo: es el que extiende a favor de una persona
determinada sin el aditamento de la cláusula “a la orden”
El pagaré nominativo no puede transferirse por endoso sino por las
formalidades establecidas por el derecho común para la cesión de
créditos. El pagaré nominativo no es un documento comercial, por
tanto, no se reputa papel de comercio, sino simple promesa de
pagar, sujeta a la ley civil.
b) Pagaré a la orden: es el que lleva inserta la cláusula “a la orden”,
cláusula que, en el pagaré, genera las mismas consecuencias
que en la letra de cambio, según el artículo 1537 del Código Civil
Paraguayo.
c) Pagaré al portador: Es el que no lleva inscripto en su texto el
nombre del beneficiario ni la cláusula a la orden.
Requisitos
Según el artículo 1535 del Código Civil Paraguayo, el pagaré a la orden
debe reunir los siguientes requisitos:
a) La cláusula “a la orden” inserta en el propio texto y expresada en el
idioma usado en su redacción;
b) La promesa pura y simple de pagar una suma determinada de
dinero;
c) La indicación de su vencimiento;
d) La designación del lugar donde debe efectuarse el pago;
e) El nombre de aquél, o la orden de quién, debe hacerse el pago;
f) La indicación de la fecha y del lugar donde se suscribe el pagaré, y
g) La firma de quien emite el título.
El artículo 1536 del Código Civil establece que el documento al que le
falte alguno de los requisitos indicados en el artículo 1535, no es válido
como pagaré a la orden, efectuando ciertas salvedades.
Personas que intervienen
En el pagaré generalmente intervienen dos personas:
1. El tomador o beneficiario, a cuyo favor ha sido extendido el
documento; y
Manual de Introducción a la Contabilidad 52
2. El firmante, deudor o pagador, que se compromete a satisfacer
oportunamente el importe establecido.
Términos de los pagarés y sus vencimientos
El pagaré puede extenderse:
1º. A la vista o presentación: En este caso el pago es exigible a la
presentación del pagaré;
2º. A días o meses de la fecha: Conforme a esta cláusula se empieza a
contar el término desde el día siguiente al de la fecha del
documento; y
3º. A día fijo o determinado: En este caso el pagaré debe pagarse el
día indicado para el vencimiento.
CHEQUE
Concepto
El cheque es una orden de pago dada contra un Banco, donde el librador
tiene fondos depositados a su orden en una cuenta corriente o crédito
en descubierto.
SERIE A Nº 2565453
FECHA...................................
ORDEN..................................
CONCEPTO..........................
................................................
BANCO CAES S.A. SERIE A Nº 2565453 CASA MATRIZ 00.0.223488/4 ASUNCIÓN,.............DE......................DE............ Páguese a la orden de ................................................................................................................ La suma de guaraníes................................................................................................................... ......................................................................................................................................................
.....................................................
No escribir ni firmar debajo de esta raya 0200*000002234884*02565453*
SALDO
ANT.
DEP.
--
TOTAL ESTE
CHEQUE
SALDO
G.
Manual de Introducción a la Contabilidad 53
Requisitos
El cheque debe reunir las siguientes condiciones esenciales:
1º. Número, impreso en el talón y en el cheque;
2º. La fecha;
3º. El lugar en el que es firmado;
4º. El nombre del Banco contra el cual se gira;
5º. Expresión de si es a la orden, al portador o a favor de determinada
persona; y
6º. La firma del librador.
Los distintos bancos proveen a sus clientes talonarios de cheques,
algunos cobrando su importe y otros obsequiándolos.
Modo de extenderse un cheque
El artículo 1700 del Código Civil Paraguayo establece tres formas de
extenderse el cheque:
a) Al portador: es el que se libra sin designar persona alguna,
pudiendo ser cobrado por quien lo presente al Banco.
Generalmente tiene la cláusula “al Portador”.
b) A la orden: es aquel en que la cláusula “a la orden” se halla impresa
en el formulario del cheque en lugar de “al portador”, antepuesta al
nombre de la persona a favor de la que se extiende el cheque.
Un cheque emitido con la cláusula “a la orden”, solo puede ser
transferido por endoso, necesitándose también este requisito, si la
persona a cuya orden se extendió, desea cobrarlo o depositarlo.
c) No a la orden: dice el artículo 1700 inc. b que el cheque puede ser
pagadero, a una persona determinada, con la cláusula “no a la
orden” u otra equivalente.
No es transferible por endoso y puede cobrarlo únicamente la
personal indicada en el cheque, previa comprobación de su
identidad. Son los llamados también cheques nominativos.
d) Cheques cruzados: es aquel que el librador, o un tenedor, cruza con
dos líneas paralelas trazadas en el anverso del cheque, y que
Manual de Introducción a la Contabilidad 54
solamente podrá ser cobrado por un banco o un cliente de ese
Banco.
Al respecto dice el Art. 1736 del Código Civil: “ El librador o el
portador de un cheque puede cruzarlo con los efectos del artículo
siguiente:
El cruzamiento se hace con dos rayas paralelas trazadas en el
anverso del cheque. Puede el cruzamiento ser general o especial.
Es general si entre las dos rayas no hay indicación alguna, o sólo la
palabra “banquero” u otra equivalente; y es especial, si entre las dos
rayas paralelas se escribe el nombre de un banquero determinado.
El cruzamiento general puede ser transformado en cruzamiento
especial, pero éste no puede ser transformado en cruzamiento
general.
La testación con rayas o respaldo del cruzamiento o del nombre del
banquero se tienen por no hechos.
El cruzamiento es una medida de seguridad, adoptadas a fin de
evitar las consecuencias de sustracciones, extravíos, abusos de
confianza, etc., a que pueden exponerse los libradores, portadores y
hasta los propios Bancos.
e) Cheques certificado o conformado: es aquel en el que la entidad
bancaria declara por escrito, en el mismo instrumento, que existen
en su poder fondos suficientes del librador del cheque, y asume
directamente la obligación de pago frente al tenedor por el plazo
que dura la certificación.
El librador solicitará entonces al Banco que conforme el cheque, es
decir, que certifique que existen fondos para pagarlos.
El cheque será entonces conformado o certificado por el Banco,
mediante la anotación que inscribe en el dorso del mismo cheque en
la que consta que ha tomado nota de la libranza por un tiempo
dado, generalmente 24 horas.
Hecha la anotación en el cheque y en los libros del Banco, éste
pagará indefectiblemente el cheque conformado, si se presenta
dentro del tiempo por el cual fue certificado.
Manual de Introducción a la Contabilidad 55
Si el tenedor del cheque deja transcurrir las 24 horas por ejemplo,
corre el riesgo de no cobrarlo, pues pudiera ser que la provisión de
fondos se hubiera agotado.
f) Cheque Bancario de Pago Diferido: El cheque bancario es una orden
de pago pura y simple, que se libra a la vista o de pago diferido
contra un Banco, en el cual el librador debe tener fondos suficientes
depositados en cuenta corriente bancaria, o autorización expresa o
tácita, para girar en descubierto (Ley Nº 805/96, Art. 1º).
El cheque bancario de pago diferido debe, además de contener
todos los requisitos exigido al cheque bancario a la vista, debe
contener la fecha de pago del mismo, la que no podrá ser mayor a
ciento ochenta días de la fecha de emisión.
El cheque bancario de pago diferido será pagadero en el acto de su
presentación al banco girado desde la fecha de pago fijada en el
mismo. Presentado antes del vencimiento el banco deberá
devolverlo por presentación extemporánea.
El cheque bancario de pago diferido debe ser presentado al pago
dentro del plazo de treinta días siguientes a la fecha de pago.
El cheque bancario de pago diferido deberá contener, además de
las enunciaciones exigidas para el cheque de pago a la vista, la
denominación “cheque bancario de pago diferido” claramente
impresa en el título.
El endoso de un cheque
Al igual que un pagaré, el cheque puede ser endosado para transferirlo
a otra persona. El endoso puede ser en blanco o completo. El endoso
en blanco, es el que se usa generalmente para la transferencia de los
cheques y para efectuar el depósito de los mismos en los Bancos.
Giro en descubierto
Existe giro en descubierto cuando un Banco autoriza a un cliente a girar
cheque sin tener provisión de fondos en su cuenta corriente.
El cliente deberá tener la debida autorización dada por el Banco, y
pagará a éste el saldo en descubierto, en la época convenida, además
del interés correspondiente por las sumas usadas. No puede girarse
ilimitadamente en descubierto, pues el Banco autoriza hasta cierto
suma, basado en la solvencia del cliente y los antecedentes de
Manual de Introducción a la Contabilidad 56
honestidad comercial del mismo. La Ley nº 941 promulgada el 15 de
julio de 1964 reprime y castiga la emisión de cheques sin fondo.
EXTRACTO DE CUENTA BANCARIA
Concepto
El extracto de cuenta bancaria, es el documento a través del cual el
Banco envía cada fin de mes a sus clientes con quienes opera en
cuenta corriente un estado de su cuenta en el cual se detallan los
cheques pagados, los depósitos hechos durante el mes y las
deducciones que se han hecho por concepto de chequeras retiradas,
abonos de intereses, deducciones por sobregiros, timbres y otros
conceptos.
Manual de Introducción a la Contabilidad 57
FECHA
COD.
COMPROBANTE
DEBE
HABER
SALDO
15/11/2007 11 990000 500.000.000,0 500.000.0000,00
20/11/2007 14 1144002 30.000.000,00
20/11/2007 15 1145003 20.000.000,00 450.000.000,00
25/11/2007 20 1146003 10.000.000,00 460.000.000,00
28/11/2007 33 1146007 77.000.000,00 383.000.000,00
29/11/2007 35 1146008 88.000.000,00 295.000.000,00
30/11/2007 36 1146009 17.500.000,00 312.500.000,00
Saldo del extracto
anterior Al
Cant. De
Mov.
7
ACUMULADOS MENSUALES
SALDO DEL PRESENTE EXTRACTO
AL
30/11/207
312.500.000,00
CHEQUES Y OTROS DEBITOS
DE`POSITOS Y OTROS CRÈDITOS
215.000.000,00
527.500.000,00
Importancia
Su importancia radica en que sirve de base para efectuar la
conciliación del saldo del estado de la cuenta bancaria. A este efecto
el extracto de cuenta debe ser revisado cuidadosamente por el
empleado responsable, sumando los depósitos y restando los cheques
girados o las deducciones, y comprobando cada saldo.
Requisitos
El extracto de cuenta bancaria deberá contener los siguientes datos:
Señor/es:
Juan Pérez
Tacuary Nº 325 c/ Azara
Telefono:444-190 Cta.Nº21567/8 Hoja 1
BANCO CAES S.A.
Extracto de Cuenta
Cta.Cte.Guaraníes
Manual de Introducción a la Contabilidad 58
a) Membrete del Banco que remite el extracto de cuenta.
b) Número de la cuenta corriente del cliente.
c) Número del extracto de cuenta.
d) Fecha en que se emite el documento.
e) Nombre y dirección del cliente a quien se le envía.
f) Período que abarca el estado de cuenta.
g) Saldo anterior al iniciarse el período.
h) Detalle de los cheques que pagó el banco.
i) Detalle de los depósitos que hizo el cliente.
j) Detalle de los cargos por servicio del banco.
k) Detalle de los abonos si existiere.
l) Importe del saldo final.
LETRA DE CAMBIO
Concepto
Es una orden escrita, revestida de las formalidades de la Ley, por la cual
una persona encarga a otra el pago de una suma de dinero.
Nº Por $ ………………..
Santa Fé,15 de noviembre de 2007
A la.. vista ……………………………………………………………………………….se servirá
Ud. mandar pagar por esta única …………………………………..letra de cambio a la
Orden de EDITORIAL LIBROS BASICOS S.C.A…………………………………………………
la cantidad de ……………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………….
Valor que cargará Ud……………………………………... en cuenta de sus attos y Ss.Ss.
Al BANCO DE LA NACION ARGENTINA Juan Pérez
Capital Federal – Casa Matriz erente
SANTOS S.A.
Manual de Introducción a la Contabilidad 59
Objeto
Tiene por objeto fundamental evitar el traslado de dinero en efectivo y
permitir el pago o cobro de débitos o créditos, sin necesidad de utilizar
el numerario.
Personas que intervienen
En una letra de cambio intervienen las siguientes personas:
a) Librador, girador o emisor: Es la persona que firma el documento,
por medio del cual ordena a otra, el pago de su importe, a la orden
de un tercero.
b) Aceptante, librado o girado: Es la parte que debe aceptar y pagar
la letra de cambio emitida a su cargo.
c) Tomador, portador o beneficiado: Es la persona a cuyo favor fue
girada la letra de cambio que tiene en su poder y cuya aceptación
y pago ha de exigir del aceptante o girado.
Término en que pueden girarse
Las letras de cambio pueden girarse:
a) A la Vista o presentación: El pago es exigible en el acto de su
presentación. Sólo pueden ser demorado por 24 horas, mediante
acuerdo con el tenedor.
b) A días o meses, vista: El término comienza a contarse desde el día
inmediato siguiente al de la aceptación o del protesto, si lo hubiese,
por falta de aceptación. Una letra extendida en esta forma debe
presentarse cuanto antes al girado, para que la acepte, y en el caso
de negarse a ella hay que protestarla sin más trámite, por falta de
aceptación, a fin de poder contar el plazo a que ha sido girada;
c) A días o meses-fecha: El término comienza a contarse desde el día
inmediato siguiente al de su fecha.
d) A día fijo o determinado: Su pago debe hacerse en el día fijado
para el vencimiento.
Manual de Introducción a la Contabilidad 60
La letra de cambio utilizada por un Banco con sus dependencias, es
decir sucursales, agencias o corresponsales recibe el nombre de
giro.
Requisitos
Los requisitos esenciales que una letra de cambio debe reunir según el
artículo 1298 del Código Civil, son los siguientes:
a) la denominación de “letra de cambio” inserta en el texto, expresada
en el idioma en el cual ésta se halla redactada;
b) la orden incondicionada de pagar una suma determinada de
dinero;
c) el nombre del que debe hacer el pago;
d) la indicación del vencimiento del plazo para efectuarlo;
e) la designación del lugar de pago;
f) El nombre de aquél, a quién o a la orden de quién debe hacerse;
g) la indicación de la fecha y lugar donde la letra ha sido emitida; y
h) la firma del que emite la letra.
La enumeración que nos indica este artículo es taxativa, y solo caben
algunas salvedades establecidas en el artículo 1299 del mismo Código.
VALE
Concepto
El vale es el reconocimiento de una deuda y una promesa de pago, por
un valor recibido en dinero, mercaderías y otros efectos.
Requisitos: 1º. Número de orden;
2º. Cantidad;
3º. Especie de la cantidad;
4º. Fecha y lugar;
5º. Nombre y firma del librador
Manual de Introducción a la Contabilidad 61
CAES S.A. Luis A. de Herrera Nº862 c/ Tacuary
Centro de Adiestramiento en Servicio Teléfono:444-190
RUC:80000460-1 Asunción, Paraguay Nº00021
Vale por la cantidad de Guaraníes……………………………………………
o por igual valor en mercaderías.
Asunción, ………..de……………..de 200….
………………………..
Firma Autorizada
Manual de Introducción a la Contabilidad 62
NOTA DE CRÉDITO BANCARIO
Concepto:
La nota de crédito bancario o boleta de depósito, es el documento que
otorga un banco en el que deja constancia de haber recibido de una
persona o entidad, dinero, cheque o giros en depósito para ser
acreditado o abonado en su cuenta corriente. A este documento
también se le llama Nota de Depósito.
BANCO CAES S.A. BOLETA DE DEPOSITO EXCLUSIVO PARA CHEQUES CARGO OTROS BANCOS
FECHA
CHEQUES SERIE Nº 893670 BANCO NÚMERO IMPORTE
NOMBRE:..............................................................
Ctas. Corrientes
Cajas de Ahorro
Crédito para la cuenta Nº
SON GUARANÍES....................................................................
..................................................................................................
.
....................................................... ......................................................
Firma y Sello Cajero Firma del Depositante
Requisitos
La nota de depósito debe reunir los siguientes requisitos:
1º. Nombre del Banco que recibe el depósito;
2º. Nombre de la persona a cuya cuenta debe abonar;
3º. Domicilio del o de los titulares de la cuenta;
4º. La descripción del depósito, si es en dinero, cheque o giros;
TOTAL GUARANÍES:
Manual de Introducción a la Contabilidad 63
5º. La suma total depositada, escrito en letras y números;
6º. La firma del depositante, que puede ser el titular de la cuenta o un
tercero;
7º. Espacio para la firma del empleado bancario que recibe el
depósito.
Número de ejemplares
Generalmente la nota de depósito se extiende en dos ejemplares.
El original firmado por el interesado queda en poder del Banco y el duplicado, que a
más de la firma del mismo viene firmado por el cajero o recibidor, se entrega al
depositante para su comprobante.
El depositante puede formular la nota de depósito en triplicado o más ejemplares, de
acuerdo a la necesidad de su organización. Todos estos ejemplares deben ser iguales
al duplicado.
NOTA DE CRÉDITO
Concepto
Es el documento por el cual un comerciante declara haber acreditado en
cuenta de otro, cierta cantidad, en concepto de devolución de
mercaderías, bonificaciones o descuentos, averías, certificaciones de
errores u otras causas.
Manual de Introducción a la Contabilidad 64
REPUESTOS FERNÁNDEZ S.R.L. España 124 e/ Artigas - Asunción Teléfono 221 546 Suc. Yegros 645 y Cerro Corá – Asunción Venta de Autorepuestos
TIMBRADO N° 35487930
Válido 31de octubre de 2007 RUC:80000346-7
NOTA DE CRÉDITO 001 –001-0045327
FECHA DE EMISIÓN: COMPROBANTE DE VENTA: FACTURA Nº
NMBRE O RAZÓN SOCIAL: RUC:
CANTIDAD DESCRIPCIÓN PRECIO
UNITARIO
VALOR DE VENTAS
EXENTAS 5% 10%
SUBTOTAL
TOTAL A ACREDITAR
TOTAL DEL : ( 5% ) __________________ (10 % ) _________________TOTAL:________
HABILITACIÓN N° 2345 COPIMAX IMPESIONES S.A. RUC CIMA 905890X Estados Unidos 178 c/ Fulgencio R. Moreno - Asunción
ORIGINAL: ADQUIRENTE DUPLICADO: ACHIVO TRIBUTARIO
NOTA: Documento válido sólo para transacciones efectuadas dentro del país.
NOTA DE DÉBITO
Concepto
Es el documento que se remite a otro comerciante o persona, para notificarle que se
han debitado o cargado en su cuenta cierta suma o valor, por conceptos que en ello se
especifican.
Por lo general, las notas de débitos se emiten en los siguientes casos:
a) Rectificación de errores u omisiones;
b) Pago de gastos en concepto de fletes, sellados u otra erogación similar;
c) Cargos por intereses o comisiones.
Manual de Introducción a la Contabilidad 65
REPUESTOS FERNÁNDEZ S.R.L. España 124 e/ Artigas - Asunción Teléfono 221 546 Suc. Yegros 645 y Cerro Corá – Asunción Venta de Autorepuestos
TIMBRADO N° 35487930
Válido 31de octubre de 2007 RUC:80000346-7
NOTA DE DÉBITO 001 –001-0045327
FECHA DE EMISIÓN: COMPROBANTE DE VENTA: FACTURA Nº
NMBRE O RAZÓN SOCIAL: RUC:
CANTIDAD DESCRIPCIÓN PRECIO
UNITARIO
VALOR DE VENTAS
EXENTAS 5% 10%
SUBTOTAL
TOTAL A DEBITAR
TOTAL DEL : ( 5% ) __________________ (10 % ) _________________TOTAL:________
HABILITACIÓN N° 2345 COPIMAX IMPESIONES S.A. RUC CIMA 905890X Estados Unidos 178 c/ Fulgencio R. Moreno - Asunción
ORIGINAL: ADQUIRENTE DUPLICADO: ACHIVO TRIBUTARIO
NOTA: Documento válido sólo para transacciones efectuadas dentro del país
EXTRACTO O RESUMEN DE CUENTA
Concepto
Es la relación detallada de los débitos y créditos que se remiten por lo
general cada fin de mes, a los clientes que han comprado mercaderías
en cuenta corriente, a objeto de presentarles un resumen general
demostrativo de los cargos y abonos en sus cuentas durante el período
a que se refieren, con su respectivo saldo.
Requisitos:
El resumen debe contener los siguientes datos:
a) Membrete de las casa que remite el extracto de cuenta;
b) Fecha y lugar de expedición;
c) Nombre y dirección del cliente a quien se le envía;
Manual de Introducción a la Contabilidad 66
d) El saldo anterior si lo hubiere;
e) Fecha, número e importe de las facturas que le fueron remitidas por
la venta de mercaderías;
f) Fecha e importe de las notas de créditos o de débitos, si los hubiere.
g) El nuevo saldo, ajustado de acuerdo con los elementos precedentes
citados escrito en número y letra;
h) Firma de la persona autorizada.
Importancia
Este documento es de suma utilidad para las dos partes que intervienen
en las transacciones, porque permite:
a) Al comprador: cotejar el saldo pendiente de pago que figura en el
resumen de cuenta, con el de sus propios libros, pudiendo, en caso
de existir diferencia modificar sus propias anotaciones, o en su
defecto reclamos al proveedor.
b) Al vendedor: facilita la tarea a sus clientes ofreciéndoles un estado
resumido de sus respectivas cuentas. Además, constituye una forma
amable de hacerse presente a los efectos del cobro del saldo
adeudados.
DECLARACIÓN JURADA
Concepto
Declaración Jurada es la constancia escrita en donde una persona
detalla, bajo fe de juramento, los datos exigidos por otra persona o
institución, ya sean referentes a su patrimonio o a los antecedentes y
resultados de alguna actividad económica.
Comúnmente las declaraciones juradas son exigidas por las instituciones
fiscales para la liquidación de impuestos a los contribuyentes, o por las
instituciones financieras para la concesión de préstamos.
Manual de Introducción a la Contabilidad 67
PLANILLAS DE APORTES E INFORMES DE VARIACIONES
Concepto
Esta planilla es el documento a través del cual se presenta al Instituto de
Previsión Social la liquidación de los aportes patronales y obreros,
conforme a las disposiciones legales establecidas en materia de seguro
social.
Requisitos
Ver formulario suministrado por la Institución.
Fecha y forma de presentación
La planilla de aportes se presenta en triplicado en la Caja perceptora
del Instituto de Previsión Social, en donde se abona el importe de los
aportes. En el duplicado el cajero hace constar el pago, que una vez
firmado, entrega el interesado. Este documento sirve como base de
registración contable.
El periodo de presentación de la planilla para el pago es como sigue:
1º. Capital: Del 1 al 10 del mes siguiente a la exigibilidad. Por una
Resolución del Consejo Superior, este plazo se extendió
transitoriamente hasta el día 15 de cada mes.
2º. Interior: Del 1 al 20 de cada mes siguiente a la exigibilidad. Este
plazo, igualmente ha sido extendido hasta el día 30 de cada mes.
LIQUIDACIÓN DE SALARIO
Concepto
Es la constancia por escrito que el trabajador recibe del empleador, en
donde se detalla la liquidación de sus haberes salariales.
Se redacta en dos ejemplares, uno se entrega al trabajador y el
duplicado, firmado por el interesado, queda en poder del empleador
como comprobante de pago.
Manual de Introducción a la Contabilidad 68
Los requisitos y forma en que debe extenderse dicho documento están
establecidos por el Art. 236 del Código del Trabajo.
Manual de Introducción a la Contabilidad 69
EJERCICIOS
DOCUMENTACIONES COMERCIALES
De acuerdo al ejercicio mas abajo presentado completa los documentos
comerciales que intervienen en las operaciones mencionadas.
PEDIDO REALIZADO
La empresa PARANA S.A., realiza el siguiente pedido de mercaderías a la empresa
LA GOLONDRINA S.R.L., el día 2 de agosto del corriente año, en las siguientes
condiciones, según pedido Nº000987. El pedido es al contado
Las mercaderías solicitadas son las siguientes: Artículo Cantidad Clase Precio Exentas GravadaS Unitario
A12 35 Tipo X 35.500 __________ __________ A35 95 Tipo Y 45.000 __________ __________ A55 17 Tipo Z 33.000 __________ __________ A87 12 Tipo S 25.000 __________ __________
Las mercaderías de Tipo X y Z son gravadas a la tasa del 10%, las de Tipo Y son gravadas a la tasa del 5% y las de Tipo S son exentas. NOTA DE REMISIÓN La empresa LA GOLONDRINA S.R.L. remite la Nota de Remisión Nº001-001-0000009 a la empresa PARANA S.A., en fecha 3 de agosto del corriente año. Artículo Cantidad Detalle de la Mercadería A12 35 Tipo X A35 95 Tipo Y A55 17 Tipo Z A87 12 Tipo S FACTURA El día 4 de agosto la empresa LA GOLONDRINA S.R.L., remite la Factura Nº001-001-0000128 correspondiente a la empresa la PARANA S.A., por el total de las mercaderías entregadas según Nota de Remisión Nro. 001-001-0000009. CHEQUE La empresa PARANA S.A., emite el cheque Nº09870211 cargo Banco INTERBANCO S. A. por un total de G. …………… a la orden de la empresa LA GOLONDRINA S.R.L., a efecto de dar cumplimiento a las condiciones de pago de la Factura Nº001-001-0000128
Manual de Introducción a la Contabilidad 70
NOTA DE DÉBITO La empresa la Golondrina S.R.L., en fecha 4 de agosto del cte. envía la Nota de Debito por Gastos de
Envíos por G220.000.-, no incluida en la Factura remitida.
RETENCION La empresa PARANA S.A. realiza la retención del 30% del IVA por las compras realizadas.
NOTA DE CRÉDITO La empresa PARANA S.A. realiza la devolución de 10 unidades de la mercadería tipo X.
Manual de Introducción a la Contabilidad 71
NOTA DE REMISION
Es el documento que el vendedor entrega al encargado de llevar las mercaderías o destino, para dejar constancia que han sido entregadas, de conformidad, en el domicilio del comprador.
Nombre o Razón Social:_________________________ RUC o CI del Destinatario:_____________ Dirección completa del punto partida:__________________________________________ Dirección completa del punto de llegada:_____________________________________________
Fecha del Inicio del traslado:__________________________ Fecha de término del traslado:_______________ Marca del Vehículo de transporte:______________________ Número de Chapa:_______________________ Nombre o razón social del transportista:_________________ RUC: del transportista:____________________ Nombre el conductor:_______________________________ Dirección del conductor:___________________ C.I.del conductor:__________________________________
MOTIVO DEL TRASLADO(marque una sola opción, deberá usar un documento por cada motivo de
traslado)
Venta: Importación: Traslado locales empresa: Reparación: Compra: Devolución: Transformación: Otros:
Motivos nos previstos: Comprobante de Venta:
CANTIDAD DESCRIPCIÓN DE MERCADERÍAS
Manual de Introducción a la Contabilidad 72
FACTURA
FECHA DE EMISIÓN: CONDICIÓN DE VENTA: CONTADO / / CRÉDITO / /
RUC: NOMBRE O RAZÓN SOCIAL: NOTA DE REMISIÓN N°
CANTIDAD DESCRIPCIÓN PRECIO
UNITARIO
VALOR DE VENTAS
EXENTAS
5%º
10%
SUBTOTAL
TOTAL A PAGAR
LIQUIDACIÓN DEL I.V.A.: ( 5% ) __________________ (10 % ) ____________________ TOTAL IVA;_____________
:
Manual de Introducción a la Contabilidad 73
NOTA DE DEBITO
FECHA DE EMISIÓN: CONDICIÓN DE VENTA:
NOMBRE O RAZÓN SOCIAL: RUC:
DIRECCION: TELEFONO:
CANTIDAD DESCRIPCIÓN PRECIO
UNITARIO
VALOR DE VENTAS
5%
10% EXENTAS
SUBTOTAL
TOTAL A DEBITAR
LIQUIDACIÓN DEL I.V.A.: ( 5% ) __________________ (10 % ) ____________________TOTAL IVA___________
ORIGINAL:
COPIA:
RECIBO
RECIBO DE DINERO Nº RECIBÍ DE..............................................................................................RUC:...................................
LA CANTIDAD DE GUARANÍES.......................................................................................................... .............................................................................................................................................................. POR CONCEPTO DE:........................................................................................................................
.................................................................................. ................................................................ LUGAR – FECHA FIRMA
G.
Manual de Introducción a la Contabilidad 74
COMPROBANTE DE RETENCIÓN
CHEQUE
SERIE A
Nº …………. FECHA...................................
ORDEN..................................
CONCEPTO..........................
………………………… SERIE A Nº ……............. CASA MATRIZ 00.0.223488/4 ASUNCIÓN,.............DE......................DE............ Páguese a la orden de .................................................................................................................................... La suma de guaraníes......................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................................
.....................................................
No escribir ni firmar debajo de esta raya 0200*000002234884*02565453
SALDO
ANT.
DEP.
--
TOTAL
ESTE CHEQUE
SALDO
G.
Fecha: _____________________________ Nombre o Razón del Sujeto retenido: ________________________________RUC o cédula de Identidad Nº_______________________________ Tipo y número de comprobante de venta: _________________________________________ Valor de la transacción sin IVA: _________________ IVA incluído en la transacción: _________________ Valor total de la transacción_____________________ Impuesto retenido IVA RENTA Porcentaje de la Retención(%) 30% 4,5% Importe retenido . _________ Importe total de la retención: ____________
Manual de Introducción a la Contabilidad 75
Nota Bancaria o Boleta de Depósito Bancario
BANCO CONTINENTAL S.A. BOLETA DE DEPOSITO EXCLUSIVO PARA CHEQUES CARGO OTROS BANCOS
FECHA
CHEQUES SERIE Nº 893670 BANCO NÚMERO IMPORTE
NOMBRE:..............................................................
Ctas. Corrientes
Cajas de Ahorro
Crédito para la cuenta Nº
SON GUARANÍES....................................................................
..................................................................................................
........................................................ ...............................................
Firma y Sello Cajero Firma del Depositante
TOTAL GUARANÍES:
Manual de Introducción a la Contabilidad 76
NOTA DE CREDITO
FECHA DE EMISIÓN: CONDICIÓN DE VENTA: CONTADO / / CRÉDITO / /
NOMBRE O RAZÓN SOCIAL: RUC:
DIRECCION: TELEFONO:
CANTIDAD DESCRIPCIÓN MERCADERIAS PRECIO
UNITARIO
VALOR DE VENTAS
5%
10% EXENTAS
SUBTOTAL
TOTAL A ACREDITAR
LIQUIDACIÓN DEL I.V.A.: ( 5% ) __________________ (10 % ) ____________________TOTAL IVA___________
ORIGINAL:
COPIA:
Manual de Introducción a la Contabilidad 77
PATRIMONIO NETO
1. La empresa del Sr. Mario Bogado posee un patrimonio inicial de Gs.
15.000.000.- representado por dinero en efectivo.
¿Cuánto es el total de su activo, pasivo y capital contable?
Aplica la formula de ecuación patrimonial
2. El Sr. Jorge Ramos cuenta con un patrimonio que se compone de una
obligación de Gs. 1.500.000.- y un aporte (Capital) que asciende a Gs.
2.000.000.-. ¿Cuál es el total de su Activo?
3. La casa comercial de la Srta. Sandra Jara posee bienes y derechos que
suman Gs. 8.500.000.- y tiene una obligación que asciende a Gs. 3.500.000.-
. ¿A cuánto suma el aporte propio de la dueña de la empresa?
4. El Sr. Martín Pérez posee un patrimonio compuesto por bienes y derechos
que asciende a Gs. 5.000.000.-, siendo su aporte propio para el
financiamiento de la empresa Gs. 2.000.000.-. ¿Cuánto representa el
aporte ajeno o de terceras personas en el financiamiento a la empresa?
5. El negocio de Don Pablo Aguirre cuenta con un patrimonio que se
compone de dinero en efectivo Gs. 2.500.000.-, deuda a su favor y a
cargo de Angélica Vera Gs. 4.000.000.- y una obligación a favor de la
financiera que asciende a Gs. 2.000.000.-. ¿Cuál es el Total de su Activo,
Pasivo y Capital?
6. El Sr. Pedro Linares, inicia sus actividades comerciales con los siguientes
valores:
Existencia de dinero en efectivo Gs. 8.000.000.-
Saldo depositado en el Banco Sudameris Gs. 7.500.00.0-
Existencia de artículos varios para la venta Gs. 1.800.000.-
Deuda a su cargo y a favor de Visión S.A. Gs. 6.000.000.-
Pagaré a su cargo y a favor de Uniceter S.A. Gs. 550.000.-
Calcular el Activo, Pasivo y Patrimonio Neto, sobre la base Ecuaciones
Patrimoniales.
7. La Sra. Jazmín Molinas ha adquirido un negocio que consta de los
siguientes bienes: Inmuebles valorados en Gs. 25.000.000.-
Mobiliario por Gs. 2.500.000.-
Mercaderías Gs. 3.000.000.-
Débitos a Proveedores Gs. 1.900.000.-
Facturas a Cobrar a Clientes Gs. 2.600.000.-
Un pagaré a su cargo Gs. 1.500.000.-
¿Cuál es el capital con que dará comienzo sus actividades?
Manual de Introducción a la Contabilidad 78
PLANILLA DE SUELDOS
MES DE NOVIEMBRE
NOMBRE Y APELLIDO
DIAS
TRABAJADOS
SALARIO
POR HORA
SALARIO BASICO
HORA
EXTRAS
OTROS INGRESOS
TOTAL
SALARIO
IPS
OTROS
DESCUENTOS
TOTAL
DESCUENTO
SALARIO
NETO
BAEZ, María 30 5.625 1.350.000 120.000 0 1.470.000 132.300 6.225 138.445 1.331.445 CABRAL, Sandra 30 5.700 100.000 0 35.000
RE, Carlos 30 5.850 130.000 0 65.000 FLEITAS, José 30 5.950 155.000 75.000
MES DE DICIEMBRE
NOMBRE Y APELLIDO
DIAS
TRABAJADOS
SALARIO
POR HORA
SALARIO BASICO
HORAS EXTRAS
OTROS
INGRESOS
TOTAL
SALARIO
IPS
OTROS
DESCUENTOS
TOTAL
DESCUENTO
NETO
BAEZ, María 30 5.625 1.350.000 85.000 0 1.435.000 129.150 0 129.150 1.305.850
CABRAL, Sandra
28 5.700 90.000 0 38.500
DURE, Carlos
30 5.850 60.000 0 55.000
FLEITAS, José
30 5.950 95.000 90.000 0
Manual de Introducción a la Contabilidad 79
BIBLIOGRAFIA
Contabilidad Básica. Primera Edición. Impresiones Paraguayas S.A.
(IMPASA). Paulino Aguayo Caballero.
Contabilidad. La Base para Decisiones Gerenciales. X Edición. Ediciones
McGrawHill. Meigs y Meigs Bettner Whittington.
Biblioteca Práctica de Contabilidad. Ediciones Océano. Goxens
ADIS TRIBUTARIO
Sr. Justo Pastor Vello
Sr. Héctor Ovejero
Manual de Introducción a la Contabilidad 80