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UNIDAD I
Objetivos del curso
• Conocer como utilizar la interfaz de Microsoft
Outlook Web App en todo su potencial,
haciendo uso de la gama de herramientas.
Live@edu
INTRODUCCION
• Microsoft Outlook Web App es la principal plataforma de
correo electrónico hosteado (sinónimo de conectar) para
el programa Live@edu.
• Es una plataforma basada en Microsoft Exchange
(software propietario de colaboración, utilizada en
servidores) a través de la cual las instituciones educativas
inscritas en Live@edu podrán proporcionar además de
correo electrónico GRATUITO y SIN PUBLICIDAD,
acceso a todos los servicios Live! a todos los miembros
de la comunidad estudiantil, es decir, alumnos,
profesores, investigadores, becarios, Staff académico,
administrativos.
Live@edu
Microsoft Outlook Web App (OWA)
Conociendo Live@edu Microsoft Outlook Web
App.
Antes de comenzar a realizar configuración, envió
de correo sincronizaciones, planeación y distribución
de documentos nos tomaremos un tiempo en
conocer la interfaz de Microsoft Outlook Web App, el
cual es un gestor de correos en línea al propio estilo
de Microsoft Outlook 2010 pero sin la cinta deopciones.
Live@edu
ENTORNO DE LIVE@EDU
Live@edu
PANTALLA DE CORREO DE LIVE@EDU
1. Carpetas personales: en esta área se
encuentran todas las carpetas elementales
de la interfaz de Outlook, inicialmente se
encuentran Bandeja de entrada, Borradores,
Enviados, Correo no deseado, entre otras.
En esta sección aparecerán también las
carpetas que se creen cuando se desea
organizar el correo creando reglas de la
bandeja de entrada..
Live@edu
2. Lista de contactos: muestra los contactos
con los que se puede entablar una
conversación a través del chat de Outlook Web
App.
3. Panel de navegación: se encuentran en
esta sección los accesos a los servicios
integrados Outlook Web App como lo es
Correo, Calendario, Contactos y Tareas.
4. Barra de herramientas: barra en la cual se
encuentran los botones de acción sobre los
elementos de correo.
Cont.
5. Vista de Mensajes: aparecen todos los
elementos contenidos en una de las carpetas
contenido en el panel de Carpetas personales.
6. Panel de Lectura: muestra el contenido del
elemento de correo seleccionado en la Vista de
mensajes.
7. Barra de respuesta: contiene los botones de
acción para responder o reenviar correos.
8. Opciones y libreta de contactos:
Despliega las opciones de personalización de
configuración de Outlook Web
Live@edu
Exploradores compatibles
La plataforma Live@edu con su
interfaz Microsoft Outlook Web
App (OWA) puede ser accedido
a través de navegadores web
de uso común, por ejemplo:
Microsoft Internet Explorer 7 y
versiones posteriores
Mozilla Firefox 3.0.1 y
versiones posteriores
Google Chrome 3.0.195.27 y
versiones posteriores.
Live@edu
Live@edu
Como ingresar Microsoft Outlook Web App (OWA)
Ingresar a la página web de la Universidad Francisco
Gavidia, www.ufg.edu.sv e ingresar a los servicios virtuales
haciendo clic sobre el botón Acceder.
En los servicios virtuales hacer clic sobre el icono Live@edu.
Live@edu
Como ingresar Microsoft Outlook Web App (OWA)
Al cargar los servicios seleccionar el servicio Microsoft
Outlook Web App.
MensajesCreación de un mensaje
Iniciamos con lo básico lo cual es la creación de un correo
electrónico, para lo cual cargaremos la interfaz OWA
Live@edu
Visualizar el material publicado para cada asignatura
Damos clic en el botón nuevo el cual abrirá la ventana de
creación de correo.
Live@edu
PASOS PARA REDACTAR CORREO
Live@edu
1.Escribimos en el espacio reservado para
el correo electrónico del destinatario.
2. De ser necesario enviar el correo con copia a
otra u otras personal se llenara el espacio
reservado donde se escribirán los correos
adicionales.
3. El apartado se escribe el motivo del mensaje,
puede ser corto como “hola” o especifico como
“Informe de actividades concernientes al ciclo
ectivo 02-2010”
PASOS PARA REDACTAR CORREO
4. En el cuerpo del mensaje se escribe el
contenido informativo del mismo, este puede
contener texto o imágenes.
Este mensaje puede ser personalizado
cambiando el formato del mismo, y esto se
realiza a través de la barra de formato.
Live@edu
La barra de herramientas, el cual contiene los siguientes
elementos:
•Envía el mensaje a los destinatarios.
•Guarda el mensaje en la carpeta Borradores, pero
no envía el mensaje.
•Adjunta un archivo al mensaje. Para obtener más
información acerca de cómo adjuntar archivos, vea
Trabajo con datos adjuntos.
•Abre la libreta de direcciones para consultar los
nombres de los destinatarios.
Live@edu
La barra de herramientas, el cual contiene los siguientes
elementos:
•Comprueba los nombres de los destinatarios del mensaje
en la Libreta de direcciones o en la carpeta Contactos.
• Establece una importancia alta para el mensaje.
•Establece una importancia baja para el mensaje
Agrega una firma al final del mensaje. Para obtener más
información acerca de las firmas, vea Adición de una firma.
Tiene que crear una firma antes de que este botón haga
algo.
Live@edu
La barra de herramientas, el cual contiene los siguientes
elementos:
•Revisa la ortografía del texto del mensaje. Para
obtener más información acerca de cómo
revisar la ortografía, vea Información acerca de
la ortografía.
•Muestra el cuadro de diálogo Opciones de
mensaje. Para obtener más información acerca
de las opciones de mensaje, vea
Establecimiento de las opciones de los
mensajes.
Live@edu
Abrir un mensaje
Para visualizar un mensaje en la bandeja de entrada o
carpetas personalizadas, haremos uso del panel Vista demensajes,
Live@edu
Eliminación de un mensaje
La eliminación de elementos de correo es una acción de
mantenimiento que ayuda a preservar únicamente los
correos de importancia en la bandeja de entrada
TRES MANERAS PARA REALIZAR LA ELIMINACIÓN
1. El botón eliminar.
2. Seleccionando Eliminar del menú contextual.
3. Utilizando el teclado. SUPR
Live@edu
Recuperación de los elementos eliminados
Los elementos de correo enviados a la carpeta de pueden
ser recuperados, al hacer clic sobre esa carpeta sedesplegarán dichos elementos en la parte central
Live@edu
Recuperación de los elementos eliminados
Para sacar el elemento de la carpeta, en la barra de
herramientas hacer clic sobre
Sobre , inmediatamente desaparecerá de la
carpeta de eliminados y se ubicara en la bandeja de
entrada.
Live@edu
Formato de mensajes
Como se explicó anteriormente al redactar un mensaje es
posible aplicarle formato al texto
Live@edu
Formato de mensajes
Formato para el tipo de letra
Live@edu
Formato para el tamaño de letra
Buscar un elemento.Realizar búsquedas de mensajes de correo dentro de cualquier
carpeta contenedora y en las listas de direcciones, para esto
hacemos uso de la herramienta de búsqueda.
Como realizar la búsqueda
En la barra de búsqueda del panel Vista de mensajes
presionamos el botón de flecha hacia abajo
Luego escribiremos en la caja
de texto lo que se quiere
buscar
Live@edu
Buscar un elemento.Realizar búsquedas de mensajes de correo dentro de cualquier
carpeta contenedora y en las listas de direcciones, para esto
hacemos uso de la herramienta de búsqueda.
Como realizar la búsqueda
En la barra de búsqueda del panel Vista de mensajes
presionamos el botón de flecha hacia abajo
Luego escribiremos en la caja
de texto lo que se quiere
buscar
Live@edu
Búsqueda en contactos.Para realizar una búsqueda de contactos nos dirigimos al Panel
de navegación y seleccionamos Contactos.
Live@edu
Esto abrirá la ventana de
contactos de donde podremos
obtener los contactos que hemos
definido en nuestra lista de
contactos.
Adición de una firma.Las firmas de correo electrónico se componen de texto o de
imágenes que se agregan al final de los mensajes de correo
electrónico salientes.
Live@edu
¿Cómo creo una firma?
1. En la parte superior de página de aplicación web de
Outlook, haga clic en Opciones
2Ahora haga clic en la opción Configuración y sobre la
pestaña Correo electrónico
Adición de una firma.3 En el cuadro Firma de correo electrónico, escriba y dé
formato a su firma.
Live@edu
4 Para agregar la firma a todos los mensajes salientes, active la
casilla Incluir automáticamente mi firma en los mensajes
que envío.
5. Haga clic en Guardar en la parte inferior derecha o presione
CTRL+S.
Trabajar con datos adjuntos
Live@edu
Los datos adjuntos se pueden usar para incluir uno o varios
archivos en cualquier elemento que se cree en el buzón de
correo.
¿Cómo agrego los datos adjuntos?
1. En un mensaje, elemento de calendario o contacto, haga clic
en el icono para adjuntar archivo de la barra de
herramientas
Trabajar con datos adjuntos
Live@edu
2 En el cuadro de diálogo Adjuntar archivos , escriba la ruta
de acceso del archivo que desea adjuntar, o bien haga clic en
Examinar para buscar el archivo.
Trabajar con datos adjuntos
Live@edu
3. Haga clic en Adjuntar y el nombre del archivo aparecerá en
el cuadro de diálogo Adjuntar archivos.
4. Para cambiar el archivo seleccionado, haga clic en Examinar
y busque el archivo que desee.
5. Para adjuntar más de un archivo, haga clic en Elegir más
archivos en el cuadro de diálogo Adjuntar archivos.
Trabajar con datos adjuntos
Live@edu
.
7 Para volver al elemento, haga clic en Adjuntar para adjuntar
los archivos seleccionados, o bien haga clic en Cancelar para
volver al elemento sin adjuntar los archivos
