Ing. Edison Morales

INTRODUCCION A

MICROSOFT PROJECT

Edison Morales LizarazoIngeniero de Sistemas

Ing. Edison Morales

¿Qué es un proyecto?

•Se puede definir PROYECTO como un

conjunto de actividades interdependientes

orientadas a un fin específico, con una

duración predeterminada.

•Completar con éxito el Proyecto significa

cumplir con los objetivos dentro de las

especificaciones técnicas, de costo y de plazo

de terminación.

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¿Qué es la gestión de

proyectos?

•Se denomina administración de proyectos

al proceso de planeación, organización y

administración de tareas y recursos para

cumplir un objetivo definido, normalmente

con unas limitaciones de tiempo, recursos

o costo.

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El triángulo del ProyectoExisten tres factores importantes que

conforman un proyecto:

Tiempo: El tiempo para completar el

proyecto tal y como aparece reflejado en

la programación del proyecto.

Costo: El presupuesto del proyecto,

basado en el costo de los recursos, es

decir, el personal, el equipamiento y los

materiales necesarios para realizar las

tareas.

Ámbito o Alcance: Los objetivos y las

tareas del proyecto, así como el trabajo

necesario para realizarlos.

Tiemp

oCosto

Alcance

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Estrategia del proyecto

•Objetivos. Los objetivos y resultados del proyecto deben entenderse claramente.

•Suposiciones. Si realiza alguna suposición que apoye los objetivos y el resultado con éxito del proyecto, necesita especificar estas suposiciones por adelantado.

•Limitaciones. Los factores restrictivos o limitaciones del proyecto deben estar muy claros. La identificación de las limitaciones y restricciones puede ayudarle a planear las contingencias para posibles problemas.

•Ámbito. El ámbito define las tareas y los resultados del proyecto. Es el alcance del proyecto.

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Elementos que conforman un plan

•Tareas

•Duración

•Dependencia entre tareas

•Recursos

•Costos

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Tareas•Tarea: Actividad que tiene un

comienzo y un final. Las tareas se solapan, se enlazan, se concatenan en el tiempo hasta alcanzar una tras otra, la finalización del proyecto. Todo proyecto esta compuesto por tareas.

•Hito: Tarea de duración cero que sirve para evaluar objetivos parciales dentro del proyecto antes de que éste concluya. Son como puntos de control o marcadores situados estratégicamente en momentos importantes del proyecto.

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Duración

Período total de tiempo de trabajo activo que es necesario para completar una tarea. Normalmente es la cantidad de tiempo de trabajo desde el comienzo hasta el fin de una tarea, definido en el calendario del proyecto y del recurso.

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Dependencia entre tareas•Naturaleza de la relación entre dos tareas vinculadas. Las tareas se

vinculan definiendo una dependencia entre sus fechas de comienzo y de fin.

•Microsoft Project dispone de cuatro tipos de dependencias entre tareas:

La tarea B no puede finalizar hasta que la

tarea A comienceComienzo a fin (CF)

La tarea B no puede finalizar hasta que la

tarea A finalice.Fin a fin (FF)

La tarea B no puede comenzar hasta que la

tarea A comience.Comienzo a comienzo (CC)

La tarea B no puede comenzar hasta que la

tarea A finalice.Fin a comienzo (FC)

DescripciónDependencia entre tareas

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Recursos

•Personas, equipamiento y material que se

utilizan para completar las tareas de un

proyecto.

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Costos

•Costo total programado de

una tarea, recurso o

asignación, o de todo el

proyecto. En ocasiones se

denomina costo actual.

•En Microsoft Project, los

costos previstos se

denominan normalmente

"presupuesto".

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Realizar el seguimiento del proyecto

•Después de crear un plan del proyecto, hay que

administrar y realizar el seguimiento del mismo.

Mediante la revisión periódica del progreso del

proyecto, puede realizar los cambios necesarios para

mantener el proyecto dentro de la programación y del

presupuesto.

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Informes

•Son documentos que revelan

el estado del proyecto, los

cuales pueden ser vistos en

pantalla o por impresora.

•Los informes muestran

reportes referentes a Tareas,

Programación, Recursos,

Asignaciones, Costos, etc.

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El entorno de Microsoft Project

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Barras de herramientas

Guía de proyectos

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Panel de Tareas

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Diagrama Gantt

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Diagrama de Red

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Hoja de Recursos

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Gráfico de Recursos

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Información del Proyecto

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Informes del Proyecto

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Conclusiones•En primer lugar, Microsoft Project almacena los detalles del

proyecto en la base de datos. A continuación, Microsoft Project utiliza esta información para calcular y mantener la programación y los costos, creando así el plan de proyecto. Cuanta más información proporcione, más exacto será el plan.

•Microsoft Project coloca la información que se define y la que calcula en campos que contienen tipos de información específicos, como nombres o duraciones de tareas. En Microsoft Project, generalmente cada campo aparece en una columna.

•Como si se tratara de una hoja de cálculo, Microsoft Project muestra los resultados de los cálculos inmediatamente. Cuando haya especificado toda la información de las tareas, podrá averiguar las fechas tope de comienzo y de fin de las tareas, los requisitos de recursos y la fecha de finalización del proyecto.