31/10/2012

1

Introductie tot yammernetwerk

‘Informatiemanagement Vlaamse overheid’

6 november 2012

Om op te warmen

1) Waar was je onlangs nog mee bezig op vlak van informatiebeheer?

� groene post-it

2) Noteer een probleem of vraag mbt

informatiebeheer waar je nog mee

worstelt

� rode post-it

31 oktober 2012 2

Waarom?

• Gelijkaardige vragen en problemen

• Over beleidsdomeinen heen

• Succesvolle oplossingen worden actief

gedeeld

31 oktober 2012 3

31/10/2012

2

Waarom?

31 oktober 2012 4

Wat?

• informeel uitwisselen van informatie, kennis en ervaringen m.b.t. informatiebeheer bij de Vlaamse

overheid

• stellen en beantwoorden van vragen door leden van het

netwerk

• voeren van discussies

• op de hoogte blijven van lopende of afgewerkte zaken die mogelijk van belang zijn voor anderen

31 oktober 2012 5

Hoe?

31 oktober 2012 6

31/10/2012

3

Belangrijk!

Je bepaalt zelf wat je ziet

Dit doe je door aan te duiden:

- Wie je wil volgen

- Welke onderwerpen je wil volgen

- Welke documenten je wil volgen

- Hoe vaak wil je een mail ontvangen met updates

- ….

31 oktober 2012 7

Demo

31 oktober 2012 8

Hoe inschrijven? Via mail (STAP 1)

31 oktober 2012 9

STAP 1: Klik

op ‘accept

invitation’

31/10/2012

4

Hoe inschrijven? Via mail (STAP 2)

31 oktober 2012 10

STAP 2: Vul je

gegevens aan

en klik op ‘next’

Hoe inschrijven? Via mail (STAP 3)

31 oktober 2012 11

STAP 3: Voeg

collega’s toe

die je wil

volgen en klik

op ‘next’

Hoe inschrijven? Via mail (STAP 4)

31 oktober 2012 12

STAP 4:

Momenteel zijn er

nog geen groepen

aangemaakt, klik

dus direct op

‘next’

31/10/2012

5

Hoe inschrijven? Via mail (STAP 5)

31 oktober 2012 13

STAP 5: Voeg een

foto toe en klik op

‘save en continue’

of klik op ‘skip’

Taal instellen1. Klik op de

taal die je links onder ziet

2. Een pop-up

verschijnt

3. Klik op de gewenste taal

31 oktober 2012 14

Je ‘kanaal’ vs hele netwerk

• Kanaal: enkel de berichten van

personen die je volgt, over

onderwerpen die je volgt, …

• Hele netwerk: alle berichten

31 oktober 2012 15

31/10/2012

6

Je profiel wijzigen (STAP 1)

Klik op je naam linksboven, en daarna op ‘edit profile’ rechts boven

31 oktober 2012 16

Je kan bijvoorbeeld

aangeven

hoe dikwijls je berichten

in je mailbox

wil ontvangen.

Je profiel wijzigen (STAP 2)

31 oktober 2012 17

Je profiel wijzigen (STAP 3: het netwerk verlaten)

31 oktober 2012 18

Bij ‘Netwerken’ kan je per netwerk aangeven dat je

een netwerk wil verlaten.

31/10/2012

7

Aanduiden wie je wil volgen

1. Klik op ‘mensen’

2. Duid aan wie je wil volgen

31 oktober 2012 19

Aanduiden welke topics je wil volgen

1. Klik op ‘toepassingen’ en dan ‘onderwerpen’

2. Klik op een voor jou relevant onderwerp

3. Klik opnieuw op ‘volg’

31 oktober 2012 20

Een bericht plaatsen• Typ je bericht

• Voeg eventueel topics, bestanden of afbeeldingen toe.

Opmerking: je kan naderhand niet meer bewerken of wijzigen. Je kan wel een bericht deleten en opnieuw plaatsen.

31 oktober 2012 21

31/10/2012

8

Een topic toevoegen

Enkele vuistregels:

- Een topic bestaat uit één term

- Ga na of er al een synoniem als topic gebruikt is

- Bij een nieuwe topic: gebruik een term die voor

iedereen duidelijk is

- Je kan meerdere topics toekennen

Opmerking: De admins volgen dit op om wildgroei te vermijden.

31 oktober 2012 22

Reageren op een bericht1. Klik in het antwoordvak

2. Typ je antwoord

3. Voeg bestanden toe en/of geef aan welke personen het bericht moeten krijgen

31 oktober 2012 23

Collega’s uitnodigen1. Klik op ‘toevoegen’

2. Voeg de e-mailadressen toe en klik op ‘toevoegen’

Opmerking: iedereen mag uitnodigen (focus: VO)

31 oktober 2012 24

31/10/2012

9

Een persoonlijk bericht versturen: @

Typ @ en daarachter de naam van de persoon

aan wie je het bericht wil richten

Opmerking: iedereen uit dat netwerk of groep

kan het bericht lezen, maar de geadresseerde ontvangt een

persoonlijke verwittiging (inbox yammer)

31 oktober 2012 25

Een persoonlijk bericht versturen: inbox

1. Open je inbox

2. Duidt aan of je een privé-bericht wil sturen of iets posten in een groep

3. Selecteer de bestemmeling, voeg een boodschap toe, klik op ‘send’.

! Verschil met vorige: enkel de geadresseerde ziet het bericht

31 oktober 2012 26

Groepen

• Binnen een netwerk

kan je groepen

vormen (bijv rond

zelfde thema)

• Je kan je lid maken

van zo’n groep

• Of zelf een groep

opstarten

31 oktober 2012 27

31/10/2012

10

Zoeken

• Typ een zoekterm in de balk bovenaan

• Enter of klik op ‘see all results’

31 oktober 2012 28

App’s1. Klik op

‘toepassingen’

2. Kies onderaan bij ‘all apps’

voor ‘yammer’

31 oktober 2012 29

Rol administrators

• Volgen de focus van discussies op

• Stroomlijnen het toekennen van topics

• Voegen indien nodig zelf topics toe

• Volgen de aanmaak van groepen op

• …

31 oktober 2012 30

31/10/2012

11

DUS

• Weet je niet goed hoe je een trash day organiseert?

• Zoek je interessante ervaringen op vlak van digitaliseringsprojecten?

• Woonde je een interessante studiedag bij?

• Wil je je ervaring delen rond het vernietigen van archief?

• …

� Vraag het aan je collega’s op yammer!

31 oktober 2012 31

En nog

• Van COP Documentbeheer en Archivering naar Kennisnetwerk

Informatiemanagement

� http://www.bestuurszaken.be/kennisnetwerk-informatiemanagement

• Voor andere vragen:

informatiemanagement@bz.vlaanderen.be

31 oktober 2012 32