Bagian yang berhubungan dengan Persediaan
Bagian yang berhubungan dengan Persediaan Bagian Pembelian
Bagian Penerimaan Bagian Penyimpanan (gudang)Bagian
PengeluaranBagian ProcessingBagian PengirimanBagian
PembelianPengendalian Internal Pemisahan dari pembelian, penerimaan
dan pencatatan
SiklusFormulir daftar pembelian diajukan oleh tiap
bagianPembuatan purchase orderKemungkinan berisi tawaran namum
membutuhkan persetujuanBerisi diskripsi barang dan jumlahSalinan
untuk bagian accountingSalianan untuk bagian penerimaan, (tidak
berisi jumlahnya)
Bagian Penerimaan Menentukan jumlah barang yang
diterimaMendeteksi apabila ada kerusakan atau kecacatan dari barang
yang diterimaMenyiapkan laporan penerimaan Memindahkan barang yang
diterima ke bagian penyimpanan (gudang)
Bagian Penyimpanan (gudang)Menghitung, memeriksa dan menerima
barang Memberitahukan ke bagian accounting laporan barang yang
diterimaMenjaga persediaan barang Bagian Pengeluaran Bagian
Penyimpanan meneruskan barang ke bagian yang memintaPrenumbered
requisitionBagian ProduksiPengendalian dengan master production
scheduleProduction ordersDaftar permintaan bahan mentah dan
pemindahan kartuJob time tickets
Bagian PengirimanPengiriman yang dilakukan pada permintaan
penjualan yang sudah diotorisasi harus mendapat persetujuan dari
bagian creditMenghasilkan dokumen pengiriman yang sudah
dinomoriSalinan pertama buat bagian pengirimanSalinan kedua buat
bagian penagihan Salinan ketiga digunakan sebagai slip kemasanUntuk
pengiriman barang yang menggunakan jasa pengiriman, lembar ke empat
digunakan sebagai bill of lading
Akuntasi BiayaMenghitung penggunaan bahan mentahMenentukan isi
dan kemajuan barangMenghitung persediaan yang selesaiFungsi
lainnyaPerpetual inventory systemMemberikan informasi memadai
tentang kebijakan pembelian, penjualan dan perencanaan produksi
Membantu perusahaan untuk mengendalikan biaya tinggi dari penahanan
persediaan yang berlebihan
IT systemsMempermudah mengendalikan persediaan Sistem EDI untuk
mengkoordinasi bagian produksi dan pembelian
