INVESTIGACIÓN DOCUMENTAL Y DE CAMPO

INFORME FINAL

TEMA

IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD

EN LA TOMA DE DECISIONES

Claudia Carrillo Cervera

Grupo: INTE_UNI_PROPE_1902

Lic. en Contaduría y Finanzas Públicas

Mayo 2019

IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD EN LA TOMA DE DECISIONES

INTRODUCCIÓN

Hoy en día es necesario que todas aquellas personas que dirigen alguna empresa u organización

realicen un manejo eficiente de la información contable que les proporciona la contabilidad lo cual les

permitirá realizar una correcta toma de decisiones que le aseguren el logro de sus objetivos a

mediano y largo plazo así como su permanencia en un mercado cada vez más competitivo.

La contabilidad es el instrumento por medio del cual las empresas

realizan el registro oportuno de cada una de las operaciones que

realiza la empresa, generando así información confiable que

permita al empresario tomar decisiones teniendo en cuenta la

realidad económica y financiera de la empresa.

En este trabajo buscaremos establecer la importancia de la

contabilidad en la toma de decisiones en las empresas u

organizaciones.

OBJETIVO GENERAL

Establecer la importancia de la contabilidad en la toma de decisiones en

las empresas.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

1. Establecer la importancia del registro adecuado de todas las operaciones que

realiza la empresa.

2. Conocer todas las herramientas que brinda la contabilidad.

3. Dar a conocer a los empresarios la importancia que tiene la contabilidad en la toma

de decisiones para logar los objetivos fijados al inicio de operaciones de está.

METODOLOGIA

La metodología elegida para recabar la información necesaria para

llevar a cabo nuestra investigación seleccionamos los siguientes

métodos y técnicas los cuales nos ayudaran para recabar, ordenar y

analizar los datos obtenidos y cumplir con los objetivos fijados.

CORRELACIONAL

Utilizamos este método ya que tratamos de establecer la

importancia y la relación que tiene la contabilidad con el proceso

de tomas de decisiones que se llevan a cabo en las empresas u

organizaciones sobre los recursos de esta.

DEDUCTIVO

Ya que abordaremos nuestra investigación de lo general sobre

los temas de contabilidad y el proceso de la toma de decisiones

para llegar a lo particular sobre la importancia y la injerencia

que tienen estas dos sobre un ente económico.

DOCUMENTAL

Aplicaremos esta técnica para buscar información sobre los

temas claves de nuestra investigación como lo son los conceptos

de contabilidad, características de la contabilidad, antecedentes,

que es la toma de decisiones, cual es el proceso de la toma de

decisiones, estados financieros, etc., dicha búsqueda la

realizaremos en libros, ensayos, páginas de internet confiables,

tomado nota de la bibliografía para no caer en plagio.

CAMPO

Utilizaremos esta técnica ya que buscaremos generar información llevando a cabo el registro de las

actividades planeadas a través de una bitácora de campo, entrevistas y encuestas diseñadas y

enfocadas en nuestro tema de investigación.

Revisión de Literatura 5 y 6 de Mayo

Elección y delimitación del tema 7 de Mayo

Planteamiento del Problema 7 de Mayo

Plan de trabajo 7 – 8 de Mayo

Selección y recopilación de información 9-14 de Mayo

Planeación y aplicación de entrevistas 15-19 de Mayo

Análisis de datos recabados 20 – 26 de Mayo

Integración, redacción del informe final 27-31 de Mayo

Pero no fue hasta 1494 d.C. cuando Fray Luca de Paciolopublica su tratado “Summa de Arithmetica, Geometría,

Proportioni e Proporcionalita” en el cual contiene conceptos

relacionados con la contabilidad es por eso que se le conocecomo el Padre de la Contabilidad.

A inicios del siglo XIX con el surgimiento de la revolución

industrial la contabilidad tiene modificaciones y forma bajo elnombre de “Principios de Contabilidad Generalmente

Aceptados” y en 1887 se funda la “American Association ofPublic Accountants” y en el siglo XXI se implementan las NIIF

para llevar la contabilidad en las organizaciones.

ANTECEDENTES DE LA CONTABILIDAD

MARCO TEORICO

La Contabilidad es un proceso que recoge

y selecciona información económico-financiera

relevante, la interpreta, la cuantifica y la

registra, mostrando como producto final unos

informes que sirven al usuario de los mismos

en la toma de decisiones. (Valiente, 2006)

OBJETIVO GENERAL DE LA

CONTABILIDAD

Proporcionar información de hechos

económicos, financieros y sociales suscitados

en una empresa u organización; de forma

continua, ordenada y sistemática, sobre la

marcha y/o desenvolvimiento de la misma, con

relación a sus metas y objetivos trazados, con

el objetivo de llevar CUENTA Y RAZÓN del

movimiento con el fin de conocer sus

resultados, para una acertada toma de

decisiones. (Plataforma educativa )

OBJETIVOS ESPECÍFICOS DE LA

CONTABILIDAD.

1. Obtener en cualquier momento una información

ordenada y sistemática sobre el movimiento económico

y financiero del negocio.

2. Establecer en términos monetarios, la información

histórica o predictiva, la cuantía de los bienes, deudas

y el patrimonio que dispone la empresa.

3. Registrar, en forma clara y precisa, todas las

operaciones de ingresos y egresos.

4. Proporcionar, en cualquier momento, una gráfica

clara de la situación financiera del negocio.

5. Prever con bastante anticipación las probabilidades

futuras del negocio.

6. Determinar las utilidades o pérdidas obtenidas al

finalizar el ciclo económico.

7. Servir como comprobante fidedigno, ante terceras

personas de todos aquellos actos de carácter jurídico

en que la contabilidad puede tener fuerza probatoria

conforme a ley. (Thompson Baldiviezo, 2008).

1) Utilidad: Debe ser útil, en principio, para conocer la real situación financiera de un negocio. Conocer los estadoscontables puede ser un valioso elemento para la toma de decisiones.

2) Pertinencia: Debe estar acorde con los objetivos y las necesidades de quienes recurrirán a ella

3) Claridad: Debe ser fácil de comprender, debe estar redactada de manera clara y organizada.

4) Comparabilidad: Debe tener la posibilidad de ser comparada con la de otras empresas o con la de esa mismaempresa en otros períodos de tiempo.

5) Oportunidad: Debe suministrarse en tiempo y forma, así como en un lugar que resulte apropiado.

6) Objetividad: Debe elaborarse sin ningún tipo de prejuicio o preconcepto, simplemente hay que referir los hechos

tal cual son.

7) Confiabilidad: Debe permitir que los usuarios puedan depender de ella al tomar sus decisiones, para lo cual esnecesario que cumpla a su vez los requisitos de verificabilidad y representatividad.

8) Verificabilidad. Debe poder ser corroborada por gente diferente de quienes la suministraron.

9) Representatividad. Debe ver el todo, no una parte puntual.Cuanto más precisa, más representativa será.

10) Certidumbre: Debe haber seguridad respecto de los datos que se brindan, se debe chequear absolutamente todo,

nunca basarse solo en lo que otro comunica, ya que puede haber errores involuntarios.

11) Prudencia: Las incertidumbres y los riesgos deben estar siempre presentes cuando se elabora un informe

contable, de manera que las estimaciones deben ser muy prudentes.

CARACTERISTICAS DE LA INFORMACION CONTABLE

ESTADOS FINANCIEROS BÁSICOS

LOS ESTADOS FINANCIEROS constituyen una representación estructurada de la situación financiera y

del desempeño financiero de una entidad. El objetivo de los estados financieros es suministrar información

acerca de la situación financiera, del desempeño financiero y de los flujos de efectivo de la entidad, que

sea útil a una amplia variedad de usuarios a la hora de tomar sus decisiones económicas.

Existen Cuatro Informes Básicos.

➢ El estado de resultados que informa sobre la rentabilidad de la

operación.

➢ El estado de variaciones en el capital contable, cuyo objetivo

es mostrar los cambios en la inversión de los dueños de la

empresa.

➢ El estado de situación financiera o balance general, cuyo fin

es presentar una relación de recursos (activos) de la empresa,

así como de las fuentes de financiamiento (pasivo y capital) de

dichos recursos.

➢ El estado de flujos de efectivo, cuyo objetivo es dar

información acerca de la liquidez del negocio, es decir, presentar

una lista de las fuentes de efectivo y de los desembolsos del

mismo, lo cual constituye una base para estimar las futuras

necesidades de efectivo y sus probables fuentes. (Wikipedia La

enciclopedia libre, s.f.)

USUARIOS DE LOS

ESTADOS FINANCIEROS

• Los usuarios pueden

clasificarse en dos grupos,

que son:

1. Usuarios internos, como los

accionistas, empleados y

administradores.

2. Usuarios externos, como

los posibles nuevos

inversionistas, instituciones

de crédito o prestamistas,

proveedores, otros

acreedores, clientes, gobierno,

cámaras y público en general.

Una decisión es una resolución o determinación que se toma respecto a algo. Se conoce como toma de

decisiones al proceso que consiste en realizar una elección entre varias alternativas. (Definición. DE, s.f.)

TOMA DE DECISIONES

PROCESO DE TOMA DE DECISIONES

RESULTADOS

Hoy en día es de suma importancia contar en las empresas con información oportuna y confiable para

llegar a cabo una correcta toma de decisiones sobre la administración de todos los recursos con que se

cuenta para así lograr cumplir con los objetivos fijados.

Esta información es generada a través del registro de todas y cada una de las operaciones que

realizan las empresas, a este proceso lo conocemos como Contabilidad.

Al estudiar los conceptos de la contabilidad podemos resumir que es la ciencia que se encarga de

registrar, clasificar y resumir todas las operaciones y hechos de una entidad económica, además se

encarga de la interpretación de sus resultados a fin de presentar información que facilite la toma de

decisiones en la empresa.

La información generada por la contabilidad son los estados financieros que están conformados por el

estado de resultados o estado de ganancias, el balance general y el estados de flujo de efectivo, la

información que nos proporcionan estos reportes es necesaria e importante ya que en base a esta se

pueden tomar decisiones en la empresa u organización.

La toma de decisiones es el proceso por el cual se lleva la elección entre varias opciones posibles, al

tener en nuestras manos la información contable damos inicio al proceso de toma de decisiones el cual

se inicia con la identificación del problema, después comenzamos analizar el problema en busca de

alternativas las cuales se evalúan para elegir la mas viable para nuestro problema y proceder a aplicar

la decisión para la solución del problema y seguir avanzando.

En nuestra investigación acudimos a visitar la empresa Frio de Jalisco en la cual realizamos un registro

de todas las actividades y observaciones durante ella en nuestra bitácora de campo.

ENTREVISTA

ENCUESTA

GRAFICAS

En conclusión y de acuerdo a la información recabada podemos resumir que existe un vínculo

inseparable entre la contabilidad y la toma de decisiones en las empresas u organizaciones, y hoy en

día los encargados y/o usuarios de la toma de decisiones están conscientes de lo importante que es

contar con un adecuado registro de todas las operaciones que realiza la empresa ya que en base a

esta podrán generar reportes contables los cuales les darán las bases para llevar una oportuna y

correcta toma de decisiones sobre las necesidades de la empresa en todos sus niveles como lo son

gerenciales y/u operacionales.

Se recomienda que todas las empresas u organizaciones lleven un buen sistema contable lo cual les

ayudara para registrar correctamente sus operaciones y cumplir con todos los requerimientos y

obligaciones fiscales, además de tener de forma oportuna los reportes financieros que les ayudaran

a conocer el estado de la empresa y tener las bases para realizar su proceso de toma de decisiones

adecuado lo que los llevara a logar con los objetivos fijados y obtener rentabilidad para todos

aquellas personas involucradas o que dependan de la empresa.

CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

Amaya A, J. (2010). Toma de Decisiones Gerenciales. Bogotá, D.C.: Ecoe Ediciones.

Contreras V, A. L. (s.f.). Introducción al estudio de la información financiera. México: Unam FCA Publishing.

Definición. DE. (s.f.). Obtenido de https://definicion.de/toma-de-decisiones/

EOI.ES. (18 de 05 de 2014). Obtenido de https://www.eoi.es/blogs/mintecon/2014/05/18/habilidad-para-la-toma-de-decisiones/

Guajardo C., G., & Andrade de G., N. (2008). CONTABILIDAD FINANCIERA. México, D.F.: Mc-Graw-Hill/interamericana.

LARA Flores, E. (1999). PRIMER CURSO DE CONTABILIDAD. México, D.F.: Trillas, S.A. DE CV.

Moreno F, j. A. (2014). Contabilidad Básica. México: Grupo editorial Patria.

Plataforma educativa. (s.f.). Obtenido de https://vparrales.files.wordpress.com/2012/08/14074128-primer-curso-de-contabilidad-elias-lara-flores-

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Robbins, S. (1994). Administración, teoría y práctica .

Tanaka N., G. (2005). Análisis de Estados Financieros para la Toma de Decisiones. Lima, Perú: Fondo Editorial de la Pontificia Universidad

Católica de Perú.

Thompson Baldiviezo, J. M. (Enero de 2008). PromonegocioS.net.Obtenido de https://www.promonegocios.net/contabilidad/objetivos-

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Valiente, J. U. (2006). Introducción a la Contabilidad. Madrid:Ediciones Académicas.

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Zavala R., M. E. (2012). La contabilidad financiera y la toma de decisiones en las empresas del sector industrial . Obtenido de Monografias.com:

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FUENTES BIBLIOGRAFICAS