ASPECTOS CONTABLES DE TRACTO SISTEMAS DE INYECCIÓN DE LA COMUNA 6 DE VILLAVICENCIO EN EL AÑO 2012

2. Problema: Manejo contable en el año 2012 de Tracto sistemas de Inyección, almacén de venta de repuestos y mantenimiento de maquinaria pesada y agrícola, en la comuna 6 de la ciudad de Villavicencio, de acuerdo al desarrollo de la investigación realizada por alumnos de la facultad de Contaduría pública de la Universidad San Martín de primer semestre año 2013.

2.1 Planteamiento:En Tracto Sistemas de Inyección almacén de venta de repuestos y mantenimiento de maquinaria pesada de la comuna 6, el manejo contable en el año 2012, comprende las siguientes actividades; manejo de inventarios, facturación, compras, obligaciones tributarias, inscripción y renovación de Cámara de Comercio e Industria y Comercio.

2.1.1 Síntomas:Realizan la facturación de forma manual.Manejo de efectivo en caja.No realizan cierre de caja diario.El manejo de inventarios no se encuentra actualizado.No cuentan con un programa contable sistematizado.La asesoría contable se realiza bimestral.

Fuente: www.alquitrans.unlugar.com 

2.1.2 Causas: La ausencia de un programa

contable , puede ocasionar que se omita información al momento de relacionar las compras, ventas e inventarios.

Los estados contables no estarán sujetos con la realidad.

Se puede dificultar el acceder a créditos o productos bancarios en caso de requerirlo.

2.1.3 Pronóstico:La ausencia de un programa contable

puede ocasionar que en la liquidación de las obligaciones tributarias se omita información.

El manejo de efectivo se presta para que puedan ser victimas de hurtos.

No podrán tener un estado de resultados ajustados a la realidad.

Pueden ser requeridos por la DIAN.

2.1.4 ¿Como controlar que esto pase?Implementar software contable donde

se registren todos los movimientos económicos de la empresa.

Contratar a un auxiliar contable que se encargue del registro de la información.

Utilizar cuenta bancaria para depositar los ingresos recibidos.

2.2 ¿Como se lleva la contabilidad ?

Cuentan con un Contador Público que se encarga de la liquidación de las obligaciones tributarias de forma bimestral o de acuerdo a las fechas de vencimiento de las mismas.

Se realiza la facturación de forma manual.El asesor contable se basa en la información

registrada en las facturas de venta y de servicios prestados, facturas de compra de repuesto o relacionadas con la actividad de la empresa, para la liquidación de impuestos.

El flujo de efectivos se maneja en caja.

2.3 Sistematización de la Investigación:

¿Cuál es la metodología del manejo de la información contable, en Tracto Sistemas de Inyección almacén de venta de repuestos y mantenimiento de maquinaria pesada y agrícola , en la comuna 6 de la ciudad de Villavicencio en el año 2012?

¿Como se registra la información contable en Tracto Sistemas de Inyección almacén de venta de repuestos y mantenimiento de maquinaria pesada en la comuna 6 de la ciudad de Villavicencio en el año 2012?

¿Que consecuencias produjo la organización contable en Tracto Sistemas de Inyección, almacén de venta de repuestos y mantenimiento de maquinaria pesada en la comuna 6 de la ciudad de Villavicencio en el año 2012?

¿Poseen software contable para el registro de la contabilidad?¿Qué causas influyeron de forma positiva en el año 2012 que considere lo beneficiaron en la rentabilidad de su actividad?

Analizar los aspectos contables de el almacén Tracto Sistemas de Inyección de la comuna 6 de Villavicencio durante el año 2012.

OBJETIVO GENERAL

Recopilar información sobre las actividades contables, realizadas durante el año 2012 de Tracto Sistemas de Inyección.

Interpretar la información contable de las actividades que se desarrollan en Tracto Sistemas de Inyección.

Identificar factores que inciden negativamente en el manejo contable.

Elaborar un análisis contable que nos permita dictaminar y sugerir procedimientos que les sirva de ayuda para un mejor desempeño contable.

JUSTIFICACIONEn la comuna 6 de Villavicencio, se encuentran alrededor de 9 almacenes de mantenimiento y venta de repuestos de maquinaria pesada y agrícola, nos llama la atención el almacén Tracto sistemas de Inyección, ya que cuentan con la constitución legal del establecimiento, como lo son el registro en la Cámara de Comercio, registro único tributario RUT, realizan facturación, manejo de inventarios, almacén de elementos y prestan sus servicios en el sector público y privado.