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UNIVERSIDAD TECNICA DE COTOPAXI
AREA: EDUCACION COMERCIAL Y ADMINISTRACION
TEMA DE INVESTIGACION:
ELEMENTOS DE LA PANTALLA DE MICROSOFT WORD 2010.
COMO SE PERSONALIZA LA BARRA DE ACCESO RÁPIDO.
QUE ES LA CINTA DE OPCIONES.
LA FICHA DE ARCHIVOS.
CUALES SON LAS OPCIONES PARA REVISAR LA ORTOGRAFIA.
FORMATOS DE UN DOCUMENTO.
INTEGRANTES:
ANA TIGASI
FERNANDA TIGSE
LETICIA VEGA
CICLO:
PRIMERO ¨B¨
DOCENTE:
ING. JUAN CHANCUSIG
FECHA: 26/11/2013
TEMAS:
ELEMENTOS DE LA PANTALLA DE MICROSOFT WORD 2010.
COMO SE PERSONALIZA LA BARRA DE ACCESO RÁPIDO.
QUE ES LA CINTA DE OPCIONES.
LA FICHA DE ARCHIVOS.
CUALES SON LAS OPCIONES PARA REVISAR LA ORTOGRAFIA.
FORMATOS DE UN DOCUMENTO.
OBJETIVOS:
OBJETIVO GENERAL:
Lograr un conocimiento profundo mediante los temas propuestos de investigación para que
de esa manera los estudiantes aprendan a usar perfectamente todos los contenidos de
Microsoft Word, y a través de estos conocimientos, sean de utilidad no solo en el desarrollo
de una carrera universitaria sino también en su actividad profesional y laboral.
OBJETIVOS ESPECIFICOS:
Conocer, comprender y aplicar los temas a tratar dentro de Microsoft Word para así
obtener un conocimiento más amplio y eficaz.
Desarrollar nuestras habilidades a través de esta investigación, para el buen uso de
la pantalla de Microsoft Word.
MARCO TEORICO
ELEMENTOS DE LA PANTALLA DE MICROSOFT WORD 2010
LOS ELEMENTOS DE LA PANTALLA SON:
LA BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RÁPIDO:
Contiene, normalmente, las opciones que más frecuentemente se utilizan. Éstas
son Guardar, Deshacer (para deshacer la última acción realizada) y Rehacer (para recuperar
la acción que hemos deshecho). Es importante que utilices con soltura estas herramientas,
ya que lo más frecuenten te cuando trabajamos, pese a todo, es equivocarnos y salvaguardar
nuestro trabajo.
BARRA DE TITULO: Es la que muestra la aplicación que se está ocupando (Word,
Excel, power point, etc.)
LA CINTA DE OPCIONES: Es el elemento más importante de todos, ya que se trata de
una franja que contiene las herramientas y utilidades necesarias para realizar acciones en
Word. Se organiza en pestañas que engloban categorías lógicas. La veremos en detalle más
adelante.
BARRA DE DESPLAZAMIENTO: Es la que te permite desplazar la visión del
documento de manera horizontal o vertical.
ZOOM: Podemos alejar o acercar el punto de vista, para apreciar en mayor detalle o ver
una vista general del resultado.
Puedes pulsar directamente el valor porcentual (que normalmente de entrada será el
tamaño real, 100%). Se abrirá una ventana donde ajustar el zoom deseado.
O se puedes deslizar el marcador hacia los botones - o + que hay justo al lado,
arrastrándolo.
VISTAS DEL DOCUMENTO: Definen la forma en que se visualizará la hoja del
documento. Por defecto se suele mostrar en Vista de impresión. Esto significa que veremos
el formato de la hoja tal cual se imprimirá. Y tenemos.
DISEÑO DE IMPRESIÓN: Se utiliza para visualizar la manera de cómo quedaría el
documento al mandarlo a imprimir.
DISEÑO DE PANTALLA COMPLETA: Muestra en su totalidad la pantalla.
DISEÑO WEB: Muestra la pantalla con una página web.
ESQUEMA: Presenta los diferentes niveles en los que se pueden visualizar en texto como
son la utilización de espació, tabuladores.
REGLAS: Facilitan la ubicación del cursor en tanto en posición horizontal o vertical, la
regla horizontal indica la posición del cursor cuando se emplean tabuladores, sangría de
primer línea, sangría francesa, sangría de derecha , mientras que la recta vertical indica la
altura del texto.
BARRA DE ESTADO: Es la que permite visualizar el número de páginas que se están
creando así como el número de palabras que contiene el documento, como también la
versión de aplicación.
VISTA
COMO SE PERSONALIZA LA BARRA DE ACCESO RÁPIDO
La barra de herramientas de acceso rápido es una barra de herramientas que se puede
personalizar y que contiene un conjunto de comandos independientes de la ficha en la cinta
de opciones que se muestra. Esta barra se puede mover desde una de las dos ubicaciones
posibles y se le pueden agregar botones que representan comandos.
Para personalizar la barra de herramientas de acceso rápido haz clic en el triángulo
invertido situado a la derecha de la barra para abrir un menú desplegable:
Todos los comandos que aparecen seleccionados en este menú desplegable, aparecen en la
barra bajo forma de icono. Para agregar un comando a la barra, solo hay que seleccionarlo.
Por ejemplo, si seleccionamos los comandos Nuevo y Vista previo de impresión e
Imprimir, obtenemos la siguiente barra de herramientas de acceso rápido:
Personalizar la barra de herramientas de acceso rápido. Si en el menú desplegable de la
barra de acceso rápido haces clic en "Más comandos", tendrás la posibilidad de agregar a
esta barra un comando que no aparecía en la lista inicial. Esta opción abre la ventana de
dialogo de opciones de Word:
1. Si el comando que buscas no aparece en la lista, en "Comandos disponibles en",
selecciona "Todos los comandos" en vez de "Comandos más utilizados"
2. Haz clic en el comando de la lista de la izquierda para seleccionarlo
3. Haz clic en el botón Agregar. El comando aparecerá en la lista de la derecha y en la
barra de acceso rápido.
QUE ES LA CINTA DE OPCIONES
La cinta de opciones aparece al crear o abrir un archivo. Proporciona todas las herramientas
necesarias para crear un proyecto o una familia. La cinta de opciones es una superposición
de barras de herramientas, cada una dedicada a un tipo de edición. Para visualizar una cinta
en particular, simplemente haz clic sobre una de las pestañas. La pestaña "Diseño de
página", por ejemplo, contiene todos los comandos de diseño de un documento: orientación
y tamaño de la página, tamaño de los márgenes, color de la página, opciones de
alineamiento de las imágenes en la página, etc.
LA FICHA DE ARCHIVOS
La Ficha Archivo también nos permite acceder a las Opciones de Word que analizaremos
posteriormente y cerrar el programa, mediante los botones que aparecen en la esquina
inferior izquierda de la ventana.
Al hacer clic sobre la opción Nuevo, aparecerá una pantalla en la que tenemos varias
opciones a elegir:
1.-Crear un documento en blanco y reciente.
En este caso tenemos la opción de crear un documento de Word 2010 nuevo y
en blanco, al que nosotros vamos a dar formato según nuestras necesidades y
deseos.
Crear un documento nuevo pero como entrada en un blog.
Y también nos permite utilizar una plantilla utilizada recientemente por el
programa
2.-Plantillas instaladas.
Con esta opción el programa utiliza aquellas plantillas ya instaladas en la aplicación que
tenemos en nuestro ordenador. Dichas plantillas están desarrolladas con un determinado
formato de texto, márgenes y tabulaciones determinadas, dibujos, gráficos, esquemas y
símbolos insertados.
Abrir: Esta opción nos permite abrir los archivos que vamos a utilizar.Guardar:
esta opción nos permite guardar el archivo que estamos utilizando.
Además de estos menús, en la ventana que se abre con la Ficha Archivo, aparece en su
columna de la izquierda un listado de los últimos documentos abiertos desde esa aplicación.
De esta forma podemos disponer de un acceso rápido a esos documentos haciendo clic
directamente sobre el nombre de los mismos.
CUALES SON LAS OPCIONES DE ORTOGRAFÍA
Para modificar las opciones de ortografía debemos ir a la pestaña Archivo > Opciones.
Aparecerá un cuadro de diálogo, allí seleccionar la categoría Revisión.
Vamos a ver las diferentes opciones que nos ofrece:
Omitir palabras en mayúsculas: Si marcamos esta casilla no tendrá en cuenta las
palabras en mayúsculas cuando realice la revisión ortográfica. De esta forma se
evita que detecte errores en los nombres de empresas, organismos, etc. que se suelen
escribir en mayúsculas
Omitir palabras que contienen números: Si marcamos esta casilla no tendrá en
cuenta las palabras que contienen números (Informe34c, Ejercicio5) cuando realice
la revisión ortográfica.
Omitir archivos y direcciones de Internet: Si marcamos esta casilla no dará error
en los nombres.
Marcar palabras repetidas: Cuando repita una palabra a continuación de otra,
Word marcará el error.
Permitir mayúsculas acentuadas en francés: Permite escribir textos con letras
mayúsculas acentuados en francés.
Sólo del diccionario principal: Si está marcada, sólo consultará el diccionario
principal para ofrecer sugerencias. Si no está marcada utilizará todos los
diccionarios disponibles.
Revisar ortografía mientras escribe: Activa la revisión ortográfica de modo
permanente, cuando cometamos un posible error lo subrayará en rojo ondulado.
Si la casilla está activada: revisará la ortografía, de acuerdo al contexto en que se
encuentre la palabra.
Marcar errores gramaticales mientras escribe: Activa la revisión gramatical de
modo permanente, cuando cometamos un posible error lo subrayará en verde
ondulado.
Revisar gramática con ortografía: Si está marcada, permite la revisión
permanente de gramática y ortografía en el texto.
Ocultar errores de ortografía en este documento: Esta casilla sólo se puede
marcar si tenemos marcada la casilla anterior. Si la activamos hace que no aparezca
el subrayado ondulado rojo en las palabras erróneas.
FORMATOS DE UN DOCUMENTO
Cuando hablamos del formato de un documento nos estamos refiriendo a las cuestiones que
tienen que ver con su aspecto, con la forma de presentarlo. El contenido en sí seguirá
siendo el mismo. La presentación del documento es importante. No sólo por elegancia, sino
también para facilitar y motivar su lectura. Afortunadamente, Word facilita mucho esta
tarea y con poco trabajo se consiguen resultados espectaculares. En esta unidad veremos las
herramientas que nos ayudarán a dar cierto diseño, de las más generales a las más
específicas:
Aprenderemos a aplicar un tema.
Luego a incluir una portada y cambiar el color de página.
A modificar el formato del texto.
Y el de los párrafos.
Además, también veremos cómo utilizar las tabulaciones para mejorar la maquetación del
documento y cómo copiar el formato de un texto a otro. Al utilizar los temas es cuando nos
percatamos de la importancia y utilidad de los estilos, que introdujimos en el tema 3 de
edición básica. Como recordarás, al definir cada texto con un estilo desde la pestaña
Insertar > grupo Estilos, indicamos a Word qué parte es un título, qué parte un subtítulo y
cuál es el párrafo que compone el cuerpo, entro otros elementos. Es decir, a través de la
aplicación de estilos, definimos la estructura del documento.
Un tema es la aplicación de distintos formatos sobre cada uno de los estilos y elementos
que componen el documento. En un tema, por ejemplo, se define que todos los títulos serán
de un determinado color, con un determinado tamaño y una determinada tipografía. Y así
con todos los estilos. De este modo que no importa lo extenso que sea el documento,
porque si hemos aplicado correctamente los estilos se cambiarán su formato por completo
con un único clic.
Existen varios temas predeterminados, puedes aplicarlos
desde la pestaña. Diseño de página, grupo Temas ,
opción Temas.
Por defecto se utiliza el tema Office, pero ya vez que
dispones de una larga lista de opciones (observa que
puedes ver más bajando la barra de desplazamiento).
Además, si no hay ninguno que se ajuste a tu gusto,
puedes crear temas personalizados. La forma de hacerlo
es sencilla, debemos elegir el tema que más se aproxime
a lo que buscamos, y utilizar los botones Colores,
Fuentes y Efectos que hay junto al botón Temas.
Desde dichos botones aparecen listadas las
combinaciones ya utilizadas en otros temas. De este
modo, podríamos, por ejemplo, dejar seleccionado el
tema principal Office, pero añadirle la combinación de
colores del tema Austin, la combinación de fuentes del tema Chincheta y los efectos del
tema Ejecutivo. Con esta mezcla habríamos creado un nuevo tema que podríamos
conservar para futuros proyectos pulsando el botón Guardar tema.
CAMBIAR EL FONDO DE PÁGINA DE WORD
Cambiar el color blanco de las páginas por otro coloreado y aplicar marcas de agua.
1. Abre el archivo.
2. Selecciona la pestaña Diseño.
3. Pulsa el botón Color de página.
4. En la paleta de colores, escoge el más claro de la primera columna de grises. Ten
presente que los colores fuertes o chillones pueden dificultar la lectura del texto.
5. Cambia el zoom de la página a 20% para echar un vistazo global. Recuerda que para
ello puedes utilizar la barra de zoom de la zona inferior derecha. Una vez observado
el resultado, vuelve a establecer el zoom al 100%.
6. Ahora, haz clic en el botón Marca de agua que encontrarás en el mismo grupo
(Fondo de página).
7. Guarda los cambios antes de cerrar. Verás varias marcas de agua, desliza la barra de
desplazamiento hasta encontrar Ejemplo en diagonal y haz clic en ella.
8. Puesto que el color de página y la marca de agua son de colores muy similares, el
texto de la marca se percibe de una forma muy sutil. Vamos a modificar esto.
Desplegamos de nuevo el menú Marca de agua y seleccionamos Marcas de agua
personalizadas.
9. Los valores que se muestran en el cuadro de diálogo son los de la marca de agua
actual. Vamos a cambiar el color a un rojo claro. Luego, hacemos clic en el botón
Aceptar.
10. El resultado será similar al siguiente, guárdalo y ciérralo:
MARCA DE AGUA
En la pestaña Diseño de página escogemos grupo Fondo de páginas luego la opción Marca
de agua se despliega un menú donde elegir una de las marcas disponibles. Pero para crear
una personalizada que se adapte a nuestras necesidades particulares, elegimos la opción
Marcas de agua personalizadas... en este mismo menú. Se abrirá un cuadro de diálogo como
el que sigue.
Por defecto está marcada la opción Sin marca de agua, pero si marcas una de las otras dos
(Marca de agua de imagen o Marca de agua de texto) se activarán sus correspondientes
opciones y podrás modificarlas.
MARCA DE AGUA DE IMAGEN
Para aplicar una marca de agua que conste de una imagen, hay que pulsar el botón
Seleccionar imagen.... Se abrirá un cuadro de diálogo que permite elegir la ubicación y el
archivo en concreto. Una vez seleccionada, pulsamos Insertar y el cuadro se cerrará,
mostrando la ruta de la imagen elegida junto al botón (como se aprecia en la imagen de
ejemplo).
Si pulsas Aplicar la marca se mostrará centrada en la página, pero no se cerrará ell cuadro
de diálogo. De este modo podrás ajustar los parámetros Escala y Decolorar e ir pulsando
Aplicar para ver cómo queda.
COMO CAMBIAMOS DE MAYÚSCULAS A MINÚSCULAS
Seleccione el texto en el que desea cambiar las mayúsculas.
En la ficha Inicio, en el grupo Fuente, haga clic en Cambiar mayúsculas y minúsculas
y, a continuación, haga clic en la opción de mayúsculas que desee.
1.-Para poner en mayúsculas la primera letra de una frase y dejar todas las demás letras en
minúsculas, haga clic en Tipo oración.
2.-Para poner todas las letras en minúsculas, haga clic en minúsculas.
3.-Para poner todas las letras en mayúsculas, haga clic en MAYÚSCULAS.
4.-Para poner en mayúsculas la primera letra de cada palabra y dejar todas las demás letras
en minúsculas, haga clic en Poner en mayúsculas cada palabra.
5.-Para cambiar entre dos vistas de mayúsculas y minúsculas (por ejemplo, para cambiar
entre Poner en mayúsculas cada palabra y la opción contraria, poner en mayúsculas cada
palabra), haga clic en Alternar MAY/min.
O también se le puede cambiar de manera otra manera como es la siguiente:
Selecciona el texto, y manteniendo presionada la tecla Shift presiona la tecla F3
1.- Si el texto seleccionado está en minúsculas, al presionar la tecla F3 una vez la primera
letra del texto se pondrá en mayúscula. Al presionar F3 por segunda vez todo el texto se
pondrá en mayúsculas.
2.- Si el texto seleccionado está en mayúsculas, al presionar F3 una vez todo el texto se
pondrá en minúsculas. Al presionar por segunda vez, la primera letra del texto se pondrá en
mayúscula.
COLOR Y EFECTOS DE TEXTO
Para dar algo de color al texto, utilizamos las herramientas que también se pueden aplicar a
la vez:
Color de fuente: Es el color del texto. La línea que se dibuja bajo la letra A
del icono es el color que hay seleccionado actualmente. También dispone de una
paleta de colores que se muestra al pulsar su correspondiente flecha.
Si no encuentras el color que deseas, puedes pulsar Más colores... y seleccionarlo de la
paleta más completa que se mostrará en un cuadro de diálogo. Puedes ver en detalle la
ventana en el siguiente básico.
Desde la opción Degradado puedes desplegar un submenú que permite dar cierto efecto
degradado al texto. El degradado tendrá en cuenta todo el texto, no cada una de las letras de
forma independiente.
Desde la opción Degradado puedes desplegar un submenú que permite dar cierto efecto
degradado al texto. El degradado tendrá en cuenta todo el texto, no cada una de las letras de
forma independiente.
Color de resaltado del texto: Al pulsar sobre este botón el cursor cambiará y
tomará la forma de un rotulador de resaltado. Colorea el fondo del texto del color
indicado, del mismo modo que resaltaríamos sobre una hoja de papel con un
rotulador.
Para cambiar el color, pulsa la flecha de la derecha y selecciona cualquiera de la paleta de
colores disponibles.
Si lo que quieres es quitar el resaltado, selecciona el texto y pulsa Sin color. Para dejar el
texto resaltado pero dejar de utilizar el lápiz especial y recuperar el formato normal del
cursor, pulsa Detener resaltado.
UTILIZACION DE WORDART
Con las opciones anteriores seríamos perfectamente capaces de crear un rótulo vistoso en
nuestro documento. Pero Word dispone de una herramienta que permite crear rótulos de
forma sencilla, escogiendo de entre los formatos predefinidos existentes: WordArt.
Para utilizarla, iremos a la pestaña Insertar > grupo Texto y pulsaremos el botón WordArt.
Se mostrará una lista con algunos modelos de letras. Lo único que deberemos hacer es
hacer clic sobre la que más nos guste.
A continuación se mostrará un texto en el documento listo para ser modificado. Si hemos
seleccionado texto previamente no será necesario teclearlo ya que aparecerá ya escrito.
Recuerda que puedes retocar el texto con las herramientas de la pestaña Inicio para cambiar
aspectos como la fuente, el tamaño, el color o los estilos, tal y como lo harías con cualquier
otro texto.
Sin embargo, los elementos WordArt no son exactamente texto, sino que están a medio
camino de ser imágenes. Por ello, vemos que cuando lo tenemos seleccionado disponemos
de las Herramientas de dibujo, con una pestaña de Formato. Esto quiere decir que, por
ejemplo, el corrector ortográfico no detectará un error en un texto WordArt, y también que
el texto WordArt seguirá las reglas de alineación de los gráficos.
CONCLUCIONES
Es muy importante saber de cómo está formada y compuesta la pantalla de
Microsoft Word para que de esa forma podamos tener más facilidad para acceder
a la misma.
Esta investigación nos permitió tener conocimientos profundos sobre el manejo de
la pantalla de Microsoft Word.
Concluimos que los temas de investigación es una de las formas factibles para que
el estudiante pueda comprender y analizar cada uno de los contenidos.
RECOMENDACIONES
Que las investigaciones no se queden solo en teoría sino que debemos llevar a la
práctica para que de esa manera tener más facilidad en el proceso del aprendizaje.
Tener más habilidad sobre el uso de las cintas de opciones de la pantalla de la
aplicación de Word y así mejorar el manejo de los diferentes ítems.
Debemos utilizar los métodos de investigación para poder realizar un buen trabajo
claro y preciso.
BIBLIOGRAFIA
http://www.adrformacion.com/cursos/wordb2010/leccion1/tutorial3.html
http://www.aulaclic.es/word-2010/a_5_2_1.htm
http://office.microsoft.com/es-hn/word-help/cambiar-el-uso-de-mayusculas-en-el-texto-
HA010210665.aspx
http://es.kioskea.net/faq/8984-word-la-barra-de-herramientas-de-acceso-rapido
http://www.aulaclic.es/word-2010/a_2_1_1.htm
http://wikihelp.autodesk.com/Revit/esp/2012/Help/0000-Manual_d02/0005-
Introduc5/0018-Interfaz18/0019-Cinta_de19
http://www.aulaclic.es/word-2010/t_6_1.htm
