INVESTIGACIÓN Y TALLER EN ISUU “IDENTIFICANDO LAS UNIDADES Y SISTEMAS DE INFORMACIÓN”

MARTHA CECILIA GONZÁLEZ

JEIMMY ESPERANZA GAMBA RUÍZ

GIOVANNI DANIEL GUZMÁN RUÍZ

UNIDADES DE INFORMACIÓN GRUPO 2

LUZ MARINA ARIAS GONZÁLEZ

TUTORA

UNIVERSIDAD DEL QUINDÍO

FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES

PROGRAMA CIENCIA DE LA INFORMACIÓN Y LA DOCUMENTACIÓN,

BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVÍSTICA

BOGOTÁ D.C. SEPTIEMBRE DE 2011

INTRODUCCION

Como futuros profesionales en ciencias de la información es fundamental tener

el conocimiento y las características de las unidades de información tipo

bibliotecas. En este trabajo conoceremos características de las diferentes

clases de bibliotecas su importancia con el pasar del tiempo y el desarrollo de

las nuevas tecnologías. También tendremos en cuenta la red en la cual se

entrelazan y colaboran las diferentes bibliotecas públicas en nuestro país y a

nivel departamental para ofrecer excelentes servicios. Y conoceremos un ente

primordial que es cabeza y guía de dicho sistema para coordinar los diferentes

recursos físicos y humanos en nuestro país la biblioteca Nacional de Colombia.

1. defina: unidad de información, Sistema de Información, Bases de Datos, Sistemas Documentales y Redes de bibliotecas.

1. UNIDAD DE INFORMACIÓN

Es una unidad organizada que tiene

por objeto el análisis, conservación y

difusión de la documentación entre

los que se encuentran: las

bibliotecas, los archivos, los centros

de documentación y los museos,

éstas unidades son administradas y

atendidas por un personal capacitado

para el manejo de la información.

SISTEMA DE INFORMACIÓN

Es un conjunto organizado de

elementos que procesan información y

la distribuyen, facilitando el intercambio

de comunicación y permitiendo informar

a los usuarios los elementos que posee

una unidad de información.

BASES DE DATOS

Es el almacenamiento de información bibliográfica

que posee una unidad de información en forma

sistematizada y con acceso remoto, donde el

usuario realiza consultas de acuerdo a diferentes

áreas del conocimiento.

SISTEMAS DOCUMENTALES

Son bases de datos que disponen de una

tecnología idónea para el tratamiento de

documentos científicos, culturales y técnicos.

REDES DE BIBLIOTECAS

Es un conjunto de bibliotecas comunicadas entre sí

que comparten recursos, conocimientos y

experiencias para mejorar las condiciones

educativas de la comunidad a la que atienden.

Ubicadas en puntos estratégicos brindan amplia cobertura en servicios

bibliotecarios y actividades culturales.

2. Seleccione 6 tipos de unidades de información (Biblioteca escolar, pública,

universitaria, entre otras) y realice un cuadro comparativo en los cuales incluya:

definición, los objetivos, funciones y características.

TIPO DE

BIBLIOTECA

DEFINICIÓN

OBJETIVOS

FUNCIONES

CARACTERÍSTICAS

BIBLIOTECAS

ESCOLARES

Es un centro de recursos para el aprendizaje de una comunidad educativa

Dotar a los estudiantes para obtener y usar gran diversidad de recursos Proporcionar un continuo apoyo al programa de enseñanza y aprendizaje Asegurar el acceso a una amplia gama de servicios y recursos.

Conformar un fondo bibliográfico de acuerdo a la comunidad educativa Educar a los usuarios en el uso correcto de los libros y la biblioteca Relacionar biblioteca y docente para la selección y compra del material bibliográfico.

Sus usuarios son estudiantes de primaria y bachillerato El bibliotecólogo encargado cumple una función técnica y pedagógica Funciona como un eje de un modelo pedagógico.

BIBLIOTECAS

PÚBLICAS

Son unidades de información abiertas a toda clase de público sin distinción alguna

Servir de fuente de información para el desarrollo socio-cultural Promover la capacidad de expresión y creación de la comunidad Promover la lectura desde los primeros años de edad

Suministrar información adecuada para la comunidad Capacitar a los usuarios sobre el uso de los recursos y servicios de la biblioteca Brindar una biblioteca infantil para la atención de niños

Es financiada con fondos públicos o estatales Su colección es abierta al público Se adelanta a las necesidades informativas de los usuarios potenciales

BIBLIOTECAS

UNIVERSITARIAS

Es un espacio para la cultura, la investigación y el conocimiento de una comunidad de educación superior

Contribuir al desarrollo de los programas académicos universitarios Contribuir al desarrollo de la educación por medio de las nuevas tecnologías

Facilitar el acceso de los recursos de información Establecer mecanismos de búsqueda y recuperación de información Garantizar información actualizada y oportuna

Su fondo bibliográfico depende del plan de estudios de cada una de las carreras ofrecidas por la universidad Sus usuarios se dividen en categorías: internos, externos, egresados y personal docente y administrativo

BIBLIOTECAS

ESPECIALIZADAS

Son unidades de información que ofrecen servicios sobre un área del conocimiento específica

Suministrar información precisa y concreta Difundir selectivamente la información Ofrecer servicios de información especializados

El material bibliográfico requiere de constante actualización Facilitar el acceso a bases de datos y catálogos Realizar un tratamiento exhaustivo de los documentos

Sus usuarios son personas con necesidades de información específicas en dicho tema Predominan las publicaciones periódicas (diarios, revistas y boletines) Su colección bibliográfica consta de informes anuales, documentos inéditos, documentos históricos, tesis, etc.

BIBLIOTECAS

NACIONALES

Es aquella que preserva, deposita y difunde el patrimonio bibliográfico de un país

Reunir, organizar y proteger la memoria bibliográfica en diferentes soportes Garantizar una amplia vida cultural en sus instalaciones y en la comunidad Atraer a la población en general por medio de actividades culturales

Garantizar la recuperación preservación y acceso a la memoria colectiva de un país Promociona y fomenta las bibliotecas públicas Dirige y coordina la publicación de ediciones que contribuyan a la difusión del patrimonio bibliográfico nacional

La integran colecciones únicas e históricas de acceso restringido No guarda documentos legales o administrativos, ya que es función del Archivo Nacional Su colección la pueden integrar libros raros, incunables o manuscritos.

BIBLIOTECAS

INFANTILES

La Biblioteca Infantil es un espacio diseñado y pensado especialmente para los más pequeños, de esta manera fomenta el hábito y placer por la lectura desde los primeros años de edad.

Fomentar la lectura y creatividad infantil propiciando un espacio de conocimiento y solidaridad entre los niños.

Realización de actividades de tipo cultural, recreativo y creativo en torno a la promoción de la lectura.

Las colecciones son de tipo bibliográfico, didáctico, audiovisual, y material desecho para promover la creatividad. Para la consulta y orientación se utilizan diferentes colores en ficheros y estantes Sus usuarios van de los 0 a los 14 años de edad.

¿Qué entiende por Biblioteca electrónica, Digital, virtual e híbrida?

Biblioteca Digital: Es una biblioteca que cuenta con

gran cantidad de contenidos y donde el usuario

puede acceder desde cualquier lugar e incluso desde

su escritorio.

Biblioteca virtual: Esta biblioteca cuenta con gran

capacidad de contenidos y además le ofrece a los usuarios

servicios bibliotecarios y documentales que permiten guiar

y resolver las dudas de los mismos, también cuenta con

alta tecnología multimedia y se crea a partir de

documentos digitalizados.

Biblioteca Hibrida: Este tipo de bibliotecas

cuenta con complementos de tecnologías virtual y

digital, además de ofrecer servicios en espacios

físicos a sus usuarios.

¿Cuáles son las ventajas y desventajas de las nuevas bibliotecas frente a la

biblioteca tradicional?

Ventajas:

- El usuario puede acceder a una biblioteca sin necesidad de desplazarse

o gastar dinero en transporte para encontrar la información requerida.

- No se cuenta con unos horarios establecidos para los préstamos de

libros, consultas, además se puede encontrar el libro sin la

complicación de que este ya se encuentre prestado.

- No se tiene el riesgo de maltratar los libros ya que estos se encuentran

en formato digital.

- Se puede trabajar en equipo conectados virtualmente, también se

pueden realizar trabajos digitales se dispone de una red donde se

puede enviar la información encontrada al instante a cualquier parte del

mundo.

Desventajas:

- La biblioteca virtual y la digital no cuentan con sitios especializados

para personas con distintas discapacidades.

- Es mucho más fácil encontrar profesionales especializados con la

disposición de atender distintas inquietudes.

- El poder acceder a una biblioteca virtual requiere de equipos

tecnológicos y un nivel básico de informática, elementos

fundamentales para el uso de las mismas.

- No se cuenta con la posibilidad de acceder a unos documentos físicos.

- La biblioteca tradicional brinda actividades especiales a niños y

jóvenes a los que se les incentiva la creatividad y se les despierta el

interés por la biblioteca, cuestión que es más complicada al realizarse

en un ambiente virtual.

¿Qué ventajas y desventajas tienen los nuevos formatos de libro frente al libro

en papel?

Ventajas:

- El libro digital está disponible para el usuario y no se tiene la posibilidad

de que este se encuentre reservado o prestado.

- No se tiene la posibilidad de que el libro sufra algún daño o deterioro o

que por lo contrario no sea devuelto a la biblioteca.

- El libro digital cuenta con la posibilidad de ser subrayado o tener

apartes de este para almacenarlos y tener lo más importante de este

en nuestro pc.

- Se puede acceder a una publicación a bajo costo.

- El libro puede tener acceso desde diferentes sitios en el mundo y se

puede encontrar en varios idiomas.

- El libro digital tiene como ventaja el no gasto de papel ni de madera,

ayuda al planeta con el no consumo de papel.

Desventajas:

- La lectura de un libro digital es mucho más desgastante físicamente que

un en comparación con un libro en físico.

- Para la utilización de libros digitales se debe poseer la tecnología y el

conocimiento en constante actualización de lo contrario será difícil o

imposible el acceso a este.

- Se debe contar con los recursos suficientes para acceder a este tipo de

documentos.

¿Considera que el libro impreso y las bibliotecas tradicionales van a

desaparecer? (argumente)

Estamos seguros que el libro impreso no desaparecerá ya que este en su

forma física hace parte de una historia y muchas veces por preferencia,

sencillez o simplicidad es mucho más fácil el acceso a un libro tradicional,

pienso que son muchos más los requisitos y herramientas que se necesitan

para la utilización de los libros digitales. Muy seguramente no

desaparecerán, será muy pocos los usuarios que prefieran los libros

impresos pues el desarrollo tecnológico hará que muchas personas se

inclinen hacia los libros digitales. Por otro lado las bibliotecas tradicionales

muy seguramente atravesaran por una transformación que será de gran

importancia tanto para las mismas como para los usuarios ya que como la

tecnología avanza de manera inimaginable y el hombre se va adaptando a

estas, es indispensable la evolución en las bibliotecas para acercar más

usuarios hacia dichas unidades de información de otra forma se quedaran

estancados en el tiempo y no lograran la innovación y llamar la atención de

nuestros usuarios. Un ejemplo de la adaptación de las personas hacia la

tecnología es la evolución del televisor empezando por el televisor a blanco

y negro, luego a color, plasmas, led y ahora televisores 3D… pienso que

esto es un gran ejemplo que se debe tener en cuenta en las bibliotecas

tradicionales ya que si deseamos estar vigentes y mantener y atraer

nuevos usuarios y resaltar la importancia de nuestro perfil profesional

debemos innovar y mostrar nuevas facetas en nuestras bibliotecas.

4. Investigue que es la Red Departamental de Bibliotecas Públicas y la Red

Nacional de Bibliotecas Públicas y cuáles son sus funciones.

Red Departamental de Bibliotecas Públicas: Como su nombre lo indica

es el conjunto de bibliotecas públicas de cada departamento que se

organizan y unen entre sí para coordinan recursos humanos y técnicos y

brindar un servicio mucho más efectivo a los usuarios. Esta red

departamental tiene un ente que rige o lidera sus unidades de información

por medio de reglas y normas que cumplen para llevar a cabo un servicio

más efectivo a sus usuarios.

Funciones:

- Proveer el servicio bibliotecario desde los municipios hasta las veredas

del mismo siguiendo un plan ya establecido como red departamental de

esta forma se garantizara el acceso a los bienes y servicios de las

mismas.

- Capacitar y actualizar al personal para prestar los servicios a los

usuarios.

- Agilizar el suministro de información.

- Lograr, mantener y canalizar la cooperación para estar atentos de los planes que se deben de tener presentes para estar coordinando los recursos y servicios que se van a brindar a la comunidad.

Red Nacional de Bibliotecas Públicas: Esta red es la unión de las bibliotecas nacionales con el fin de brindar el libre acceso a los recursos, libros, información y conocimientos con el fin de enriquecer y mejorar la calidad de vida de los colombianos.

Funciones:

- Promover en coordinación al Estado, el sector privado y las organizaciones sociales y comunitarias para la sostenibilidad y fortalecimiento de las bibliotecas públicas.

- Promover la conformación de nodos regionales que integren la Red Nacional

de Bibliotecas Públicas y velen por el desarrollo bibliotecario de cada ente territorial, con sus respectivas coordinaciones.

- Impulsar el desarrollo de servicios bibliotecarios en comunidades no

atendidas.

- Atender y promover las políticas, normas, lineamientos y estándares para el desarrollo bibliotecario público del país.

- Impulsar la aplicación de planes regionales y locales de lectura acordes con los lineamientos y políticas nacionales.

- Impulsar el uso de las tecnologías de la información y las comunicaciones y

promover su conocimiento y manejo por parte del personal bibliotecario y las comunidades.

- Promover la recolección, organización, conservación y acceso al patrimonio

documental y bibliográfico de la Nación.

- Impulsar el establecimiento de sistemas de información y evaluación de los servicios, planes y programas de las bibliotecas públicas que forman parte de la Red Nacional de Bibliotecas Públicas con el fin de orientar sus acciones.

- Promover la cooperación con otras redes de bibliotecas públicas, privadas,

mixtas, de organizaciones sociales o comunitarias, y del nivel internacional.

- Participar de manera activa en los espacios de planeación nacional así como de los órganos consultivos y asesores del Gobierno Nacional en materia de bibliotecas y lectura.

5. realice una reseña histórica de la biblioteca Nacional de Colombia, enuncie sus objetivos y funciones. (no mayor a 3 páginas).

6. Acompañe su trabajo con fotografías, imágenes prediseñadas o imágenes libres de derechos de autor.

La Biblioteca Nacional de Colombia

Fue la primera biblioteca fundada en América, en 1777 por el Virrey Manuel de Guirior, el cual estableció la biblioteca en la ciudad de Bogotá y comenzó la colección bibliográfica de la institución con los libros expropiados a la comunidad jesuita expulsada por esa época de todos los dominios del Imperio español como resultado de la orden dada por el rey Carlos III de España en el año de 1767.

Entre los bienes confiscados en el Nuevo Reino de Granada se encontraban las bibliotecas de sus colegios máximos. Para disponer de estos, el virrey Messía de la Cerda creó la Junta Superior de Aplicaciones y, el 28 de octubre, Antonio Verástegui, oidor y alcalde de corte, y Francisco Antonio Moreno y Escandón, fiscal del crimen, procedieron a efectuar el inventario, que constaba de 4.182 volúmenes: teología moral, 385; escritos de los santos padres, 272; casuística 564; teología, 438; homilética, 573; filosofía, 146; expositores, 432; matemáticas, 83; gramática, 229; historia, 97; espiritualidad, 424 y medicina, 39. Pero fue al virrey Manuel Antonio Flórez a quien le correspondió abrir al público la biblioteca, el 9 de enero de 1777. La Real Biblioteca comenzó a funcionar en la casa del Seminario, hoy Palacio de San Carlos y sede de la Cancillería, inmueble que había sido enajenado a los jesuitas.

En 1789 llegó a Santafé como virrey José de Ezpeleta, quien a su paso como gobernador de la isla de Cuba había conocido a un erudito, autodidacta y calígrafo llamado Manuel del Socorro Rodríguez, quien lo dejó impresionado por sus conocimientos. Ya en Santafé, el virrey Ezpeleta, hizo venir a Rodríguez desde Cuba y lo nombró bibliotecario a su arribo a la capital, el 2 de octubre de 1790. Trece años después de su fundación la Real Biblioteca aún no estaba organizada de una manera práctica, al estilo de las bibliotecas del viejo mundo. Rodríguez, siempre dispuesto y hábil, la organizó, elaboró el primer catálogo oficial de la misma e incorporó 200 libros de su propiedad. Manuel del Socorro estuvo al frente de la biblioteca durante 28 años, hasta el día de su muerte, el 2 de junio de 1819. En 1822, el vicepresidente general Francisco de Paula Santander ordenó, mediante decreto del 12 de marzo, reorganizar la Biblioteca Pública e incorporar a ella la “librería que fue de la Expedición Botánica y que estuvo a cargo del difunto doctor José Mutis”. Se decidió, de la misma manera, su traslado al edificio de Las Aulas, hoy Museo de Arte Colonial. El cambio de sede y la adecuación mantuvo la institución cerrada casi dos años, hasta el 25 de diciembre de 1823, cuando reabrió sus puertas con el nombre de Biblioteca Nacional. En 1828, el general Santander encontró 14.847 libros en su fondo, que fueron contados durante su detención en el edificio de Las Aulas.

El 26 de marzo de 1834, el Senado y la Cámara de Representantes de la Nueva Granada dicta la ley 1ª del depósito legal, determinando que: “Se impone a todos los impresores de la Nueva Granada la obligación de remitir a la biblioteca de la capital de la República un ejemplar de todo escrito que se imprima en su imprenta, bien sea libro, cuaderno, periódico, hoja suelta o impreso de cualquier otra especie. Los impresores de fuera de la capital de la República remitirán al bibliotecario por los inmediatos correos ordinarios, después de la publicación, los libros, cuadernos y otros escritos que impriman cubiertos con dos fajas de manera que pueda verse que es impreso”. A lo largo del siglo XIX, los fondos bibliográficos fueron en aumento por el depósito legal, la compra o donación de algunas bibliotecas particulares que se constituyeron en los fondos especiales de los que actualmente tiene veintiuno, por confiscación, como es el caso de una parte de los libros de la orden de los padres capuchinos o la de Antonio Nariño o por las grandes compras, como durante la presidencia del general Tomás Cipriano de Mosquera cuando se adquirieron en Europa 1.384 libros. En los últimos veinte años de ese convulsionado siglo, la Biblioteca Nacional gozó de la presencia y las luces de notables literatos, historiadores y académicos, que rigieron su destino desde la dirección y que trabajaron por su modernización, actualizando los catálogos, adquiriendo y restaurando obras, mejorando el servicio a los usuarios. En esta labor se destacaron José María Quijano Otero, Miguel Antonio Caro, Marco Fidel Suárez y Ricardo Carrasquilla.

El edificio actual fue diseñado por el arquitecto Alberto Wills en 1933 y fue declarado Monumento Nacional de Colombia mediante el decreto 287 del 24 de febrero de 1975. Se encuentra en la carrera Quinta con calle Veinticuatro, en el barrio Las Nieves de la localidad de Santa Fe de Bogotá.

El 1 de febrero de 1931, Daniel Samper Ortega se posesionó en el cargo de director de la Biblioteca Nacional. Durante su administración, que duró hasta 1938, se construyó una nueva sede específicamente diseñada para su funcionamiento. Para ello contó con el apoyo del presidente Alfonso López Pumarejo, quien emprendió la modernización del país en varios frentes privilegiados el académico y cultural. En junio de 1932, Alberto Wills Ferro presentó como requisito para optar el título de ingeniero arquitecto en la Universidad Nacional la propuesta para la construcción del edificio de la Biblioteca Nacional. Para ello, Wills estudió cuidadosamente la construcción y funcionamiento de grandes y modernas bibliotecas alemanas y estadounidenses, presentando una propuesta que adaptaba la tradición arquitectónica del país a las necesidades de una biblioteca moderna. Los planos presentados eran los de un edificio estilo español con numerosas ventanas y ornamentación, en el que había forja en hierro, cristales de color verde y mucha iluminación. Constaba de cuatro pisos, sótanos, una torre central y amplios corredores que enmarcaban cuatro patios ubicados en cada uno de los costados de la construcción, que además de proporcionar la luz necesaria a las oficinas y depósitos, servirían de lugares de lectura y descanso. La propuesta incluía la sugerencia del lugar adecuado para la construcción, un lote ubicado en el costado sureste del Parque de la Independencia, en donde funcionaba un pequeño parque infantil. Lo más revolucionario de la propuesta de Alberto Wills Ferro fue la gran sala de estudio ubicada en la parte central del edificio. Se inspiró en la cúpula de la Biblioteca del Congreso de Washington, que ocupa el centro y está cubierta por un plafón que la baña de luz. Los planos de fueron enviados a la Dirección de Edificios Nacionales, donde los arquitectos Pablo de la Cruz y Eusebio Santamaría los reformaron parcialmente en cuanto a estructura y ornamentación; sin embargo el espíritu inicial del gran salón lleno de luz rodeado de corredores se mantuvo invariable. Es así como el 20 de julio de 1938 se inauguró la sede de la actual Biblioteca Nacional.

Misión y funciones

Garantizar la recuperación, preservación y acceso a la memoria colectiva del país, representada por el patrimonio bibliográfico y hemerográfico en cualquier soporte físico; así como la promoción y fomento de las bibliotecas públicas, la planeación y diseño de políticas relacionadas con la lectura, y la satisfacción de necesidades de información indispensables para el desarrollo individual y colectivo de los colombianos. Dentro de las funciones de la biblioteca se encuentran:

o Asesorar al Ministerio de Cultura en lo concerniente a la formulación de políticas sobre el patrimonio bibliográfico y hemerográfico nacional.

o Orientar los planes y programas sobre creación, fomento y fortalecimiento de las bibliotecas públicas y mixtas y de los servicios complementarios que a través de éstas se prestan.

o Dirigir y coordinar la Red Nacional de Bibliotecas Públicas.

o Reunir, organizar, incrementar, conservar, preservar, proteger, registrar y difundir el patrimonio bibliográfico y hemerográfico de la Nación, sostenido en los diferentes soportes de información.

o Planear y diseñar políticas relacionadas con la lectura y su contribución al desarrollo

o educativo e intelectual de la población colombiana.

o Diseñar, organizar y desarrollar planes y programas de divulgación cultural del patrimonio bibliográfico que contribuyan a fortalecer la identidad nacional.

o Establecer y mantener relaciones con entidades nacionales e internacionales con el fin de promover y desarrollar programas conjuntos de divulgación e intercambio cultural, en los temas relacionados con el libro y la lectura.

o Brindar asesoría y colaboración a las diferentes entidades científicas, culturales y educativas que desarrollen programas de investigación y difusión cultural.

o Dirigir y coordinar la publicación de ediciones que contribuyan a la difusión del patrimonio bibliográfico nacional y a la divulgación de programas culturales.

o Fijar los derechos a cargo de los usuarios, cuando corresponda, por la utilización de sus servicios y bienes culturales, así como los derechos por documentos y publicaciones que emita.

CONCLUSIONES

Es importante tener claras las funciones y características que tienen las diferentes clases de bibliotecas para así mismo saber los servicios que prestan a sus usuarios.

Tener clara la importancia que tiene la red departamental y nacional de bibliotecas y conocer sus funciones es una herramienta fundamental como futuros profesionales CIDBA ya que será una guía y ayuda para brindar un excelente servicio a nuestros usuarios.

Conocer Nuestra biblioteca Nacional como ente guía, es conocer nuestro patrimonio y es base fundamental de nuestra carrera ya que nos brinda un conocimiento más profundo del desarrollo de las bibliotecas en nuestro país.

BIBLIOGRAFIA

http://www.bibliotecanacional.gov.co/?idcategoria=39286

http://www.bibliotecanacional.gov.co/?idcategoria=27552