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1 INVITACIÓN PARA PRESENTAR LA MANIFESTACIÓN DE INTERÉS - Para la preselección de Proveedores prestadores de servicios Logísticos en Eventos para los diferentes programas de la OIM a Nivel Nacional. Bogotá, septiembre de 2018 ANTECEDENTES La Organización Internacional para las Migraciones (OIM) es una organización intergubernamental establecida en 1951 y está comprometida con el principio de que la migración humana y ordenada que beneficia tanto a los migrantes como a la sociedad. Además de estos Programas, OIM en Colombia ha venido trabajando con población víctima del conflicto y de la trata de personas; niños, niñas y jóvenes desvinculados de los grupos armados ilegales o en riesgo de vinculación y las personas en proceso de reintegración a la vida civil. OIM está interesada en recibir propuestas con el fin de tener una base de datos de proveedores interesados en prestar el apoyo en Servicios logístico en los diferentes eventos que se implementan en cada uno de los programas de la Organización., conforme a lo requerido en la presente invitación donde se describen las bases técnicas, económicas, financieras, legales, contractuales, etc., que el oferente debe tener en cuenta para presentar la propuesta. La presentación de la propuesta por parte del oferente constituye evidencia de que estudió completamente este documento, que recibió las aclaraciones necesarias por parte de la OIM sobre inquietudes o dudas previamente consultadas y que esta invitación es completa, compatible y adecuada para identificar los trabajos que se requieren y que ha tenido en cuenta todo lo anterior para fijar los precios, plazos y demás aspectos de su propuesta. OBJETO DE LA CONVOCATORIA Invitación a participar en esta Solicitud de Manifestación de Interés (SMI) a Personas Jurídicas con el fin de crear un registro de proveedores que nos permita la conformación de listas cortas para potenciales procesos. Estas empresas deben contar con experiencia en: - La logística y los trámites operativos necesarios para la realización de los eventos estipulados en la Tabla No. 1 EN CUALQUIER LUGAR DEL PAIS, los cuales deben contar con coordinación del transporte aéreo, fluvial y/o terrestre (desde los diferentes sitios de origen (por definir) de los participantes y regreso luego de finalizar las actividades), alimentación, alojamiento, auditorios dotados con ayudas audiovisuales, y suministro de materiales para la realización de las actividades. La Tabla No.1, es indicativa y tiene como propósito relacionar los elementos y/o actividades destinadas a la implementación del evento que puede ser en áreas urbanas o en zonas rurales del país e incluso en cabildos o resguardos.

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INVITACIÓN PARA PRESENTAR LA MANIFESTACIÓN DE INTERÉS -

Para la preselección de Proveedores prestadores de servicios Logísticos en

Eventos para los diferentes programas de la OIM a Nivel Nacional.

Bogotá, septiembre de 2018

ANTECEDENTES

La Organización Internacional para las Migraciones (OIM) es una organización intergubernamental

establecida en 1951 y está comprometida con el principio de que la migración humana y ordenada

que beneficia tanto a los migrantes como a la sociedad. Además de estos Programas, OIM en

Colombia ha venido trabajando con población víctima del conflicto y de la trata de personas; niños,

niñas y jóvenes desvinculados de los grupos armados ilegales o en riesgo de vinculación y las

personas en proceso de reintegración a la vida civil.

OIM está interesada en recibir propuestas con el fin de tener una base de datos de proveedores

interesados en prestar el apoyo en Servicios logístico en los diferentes eventos que se implementan

en cada uno de los programas de la Organización., conforme a lo requerido en la presente invitación

donde se describen las bases técnicas, económicas, financieras, legales, contractuales, etc., que el

oferente debe tener en cuenta para presentar la propuesta.

La presentación de la propuesta por parte del oferente constituye evidencia de que estudió

completamente este documento, que recibió las aclaraciones necesarias por parte de la OIM sobre

inquietudes o dudas previamente consultadas y que esta invitación es completa, compatible y

adecuada para identificar los trabajos que se requieren y que ha tenido en cuenta todo lo anterior para

fijar los precios, plazos y demás aspectos de su propuesta.

OBJETO DE LA CONVOCATORIA

Invitación a participar en esta Solicitud de Manifestación de Interés (SMI) a Personas Jurídicas con

el fin de crear un registro de proveedores que nos permita la conformación de listas cortas para

potenciales procesos. Estas empresas deben contar con experiencia en:

- La logística y los trámites operativos necesarios para la realización de los eventos estipulados

en la Tabla No. 1 EN CUALQUIER LUGAR DEL PAIS, los cuales deben contar con

coordinación del transporte aéreo, fluvial y/o terrestre (desde los diferentes sitios de origen

(por definir) de los participantes y regreso luego de finalizar las actividades), alimentación,

alojamiento, auditorios dotados con ayudas audiovisuales, y suministro de materiales para la

realización de las actividades.

La Tabla No.1, es indicativa y tiene como propósito relacionar los elementos y/o actividades

destinadas a la implementación del evento que puede ser en áreas urbanas o en zonas rurales del país

e incluso en cabildos o resguardos.

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• Se solicita que los proveedores interesados en participar marquen en la tabla los servicios que

pueden suministrar y de los cuales consta su experiencia en los certificados que anexarán en la

presente invitación en las zonas a las cuales aplicarían.

Tabla 1

LISTADO DE SERVICIOS REQUERIDOS EN CUALQUIER LUGAR DEL PAIS: en la tabla deberán anexar según su experiencia certificada la zona en la cual pueden suministrar servicio y el tipo de servicio que pueden suministrar.

La manifestación de interés deben presentarla personas jurídicas legalmente constituidas y contar con

capacidad demostrada en el ámbito legal, financiero, técnico y logístico para presentar a futuro su

oferta para la prestación de este servicio logístico de eventos.

Es importante señalar que este es un proceso de registro de manifiesto de interés con la finalidad de

ser seleccionados para participar en un futuro proceso de convocatorias mediante el mecanismo de

listas cortas a aquellas empresas que se ajusten a los requerimientos del evento a realizarse, según el

listado de alcance y sitios establecidos en la tabla No.1, en donde especifican que han tenido su

experiencia.

Todos los gastos en que incurran los diferentes postulantes que presenten su manifestación de interés

para participar en el presente proceso serán responsabilidad única y exclusiva de los proponentes y

en ningún caso la OIM reconocerá o reembolsará estos gastos.

La manifestación de interés se debe presentar para los ítems establecidos en la tabla sobre los cuales

la empresa tenga experiencia demostrable. Es importante aclarar que estos ítems son indicativos dado

que los eventos que se definan a futuro y están en proceso de concertación se dará puntaje aquellas

empresas que promueven el fortalecimiento con proveedores locales en la prestación del servicio del

evento establecido, según queda establecido en numeral de la carta de presentación de manifestación

de interés.

Para la OIM es importante que se efectúen procesos de alianzas con los proveedores locales,

instituciones y organizaciones étnicas locales y regionales, dinamizando la economía local y

generando capacidades en lo local.

Con base en las manifestaciones de intereses presentadas, la OIM calificará y preseleccionará un

registro de proponentes para preparar un listado de Proveedores de servicios logísticos de eventos,

los cuales serán los preseleccionados a tener en cuenta en el momento de la invitación a participar en

el proceso de contratación.

Los proveedores interesados pueden obtener más información a través de la página Web de la OIM,

http://www.oim.org.co/. La OIM se reserva el derecho a aceptar o rechazar cualquier Manifestación

de interés, o de anular el proceso de selección y rechazar todas las Manifestaciones en cualquier

momento, sin incurrir por ello en ninguna responsabilidad con las empresas/proveedores de servicios

afectados.

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CRONOGRAMA

Publicación de aviso y difusión en medios de

comunicación

2 y 9 de Septiembre de 2018

Fecha de apertura manifestación de interés 11 de Septiembre de 2018

Recepción de preguntas hasta el 14 de Septiembre de 2018

Respuesta a las preguntas y observaciones 18 de Septiembre de 2018

Cierre convocatoria de la manifestación de

interés

21 de Septiembre de 2018 Hora 2.00 p.m, con

entrega en nuestras oficinas Cra.14 No.93B-

46, Bogotá

Las preguntas deben hacerse únicamente a través del correo electrónico [email protected], y

por este mismo medio se dará respuesta a través del Acta de Aclaraciones.

La Manifestación de interés se debe presentar en un original y se deberán entregar a la OIM en el

domicilio: Carrera 14 No. 93B-46, primer piso de la ciudad de Bogotá.

SOLICITUD DE MANIFESTACIÓN DE INTERÉS - (SMI)

Este documento contiene las instrucciones sobre la preparación y presentación de la Manifestación

de Interés que incluye los siguientes anexos:

A. Listado de los bienes y servicios a ofertar: TABLA 1

B. Carta de manifestación de interés en la convocatoria

C. Certificaciones y/o actas de liquidación de contratos ejecutados.;

D. Certificación de variaciones financieras;

E. Estándares de conducta de la OIM.

La manifestación de interés debe presentarse en UN (1) libro o carpeta, legajada y foliada, con los

datos del proveedor y especificando el asunto de la manifestación de interés: Para la preselección

de Proveedores prestadores de servicios Logísticos en Eventos para los diferentes programas

de la OIM a nivel nacional.

La solicitud debe presentarse en español, debidamente foliada, no se admiten manifestaciones de

interés en otro idioma diferente al español y en el formato prescrito por la OIM. Toda la información

requerida debe proporcionarse, respondiendo clara y concisamente a todos los puntos presentados. El

documento debe estar ordenado de acuerdo al listado de los anexos descritos anteriormente, los cuales

deben estar diligenciados en su totalidad.

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Cualquier solicitud que no aborde completa y exhaustivamente esta Solicitud de Manifestación de

interés puede ser rechazada.

Las Empresas/Proveedores de bienes y/o servicios que requieran cualquier aclaración sobre el

contenido de este documento pueden notificar a la OIM por escrito al siguiente correo electrónico:

[email protected]. La OIM responderá a cualquier solicitud de aclaración acorde al cronograma

establecido en el presente documento.

Obligaciones específicas a cargo del proponente:

• Adelantar la invitación, contratación y pago de los participantes.

• Garantizar el traslado, el servicio de alojamiento, alimentación para los participantes invitados.

• Garantizar la alimentación, durante la duración de los talleres.

• Garantizar los equipos audiovisuales y de cómputo necesarios para desarrollar cada uno de los eventos, de acuerdo con las especificaciones técnicas que se indiquen al operador seleccionado.

• Contratar un espacio con las condiciones adecuadas (de acuerdo a las condiciones locales del lugar donde se lleven a cabo las actividades) para desarrollar cada una de las acciones objeto del presente contrato.

• Apoyar el proceso de convocatoria de los participantes, así como la entrega de reportes de gestión permanentes. Esta actividad la debe coordinar con el equipo técnico del proyecto.

• Garantizar por su cuenta y riesgo, la presencia de una o más personas que actúe en su representación en cada taller para que apoye y acompañe durante todo el tiempo que dure los talleres, al equipo técnico de la OIM, en las siguientes actividades: (i) El control de asistencia diaria y sistematización en Excel, (ii) La toma del registro fotográfico según especificaciones técnicas definidas por la oficina de OIM, (iii) Toma de fotocopias y demás actividades de apoyo que se requieran para el cumplimiento adecuado de los eventos. (iv) Coordinar tiempos para toma de refrigerios, almuerzos. (v) Coordinar con los prestadores de servicios de alimentación y alojamiento, el número de almuerzos, refrigerios y hospedajes. (vi) Cancelar oportunamente los servicios que no sean tomados y (vii) Las demás que se identifiquen como necesarias para el efectivo cumplimiento de los objetivos de cada evento.

• Garantizar la entrega del material didáctico de apoyo, en caso de ser requerido, (cartillas del proyecto, USBs, entre otros suministradas por OIM) a los participantes de los eventos.

• Garantizar el transporte, la instalación y la utilización de los pendones y demás elementos de visibilidad del proyecto en los eventos.

• Presentar al supervisor del contrato, un informe mensual de actividades que cumpla los lineamientos dados por el supervisor del contrato, y las demás que sean inherentes al objeto de la contratación. Este informe deberá ser detallado e incluirá lista de asistentes, reportes de ejecución.

• Elaboración de base de datos para generar invitaciones y confirmación de los diferentes participantes. Así mismo se encargará de hacer firmar dicho listado diariamente para confirmar los consumos de alimentos y bebidas.

• Las listas de los asistentes deben estar diligenciadas en un formato con firma en cada celda. Al inicio se debe colocar el nombre de la persona, con los respectivos teléfonos, correo electrónico, lugar de donde viene, cargo que desempeña en la institución, etnia. Debe haber una lista de cada uno de los días que dure cada evento

• Compra y entrega de los materiales que se requieran para el desarrollo de las actividades

en cada una de las mesas a realizar. Como mínimo: Carpetas con hojas blancas y agenda

de la jornada impresa para cada uno de los asistentes, lapiceros para cada uno de los

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asistentes, tablero acrílico, pliegos de papel bond, fichas bibliográficas, marcadores, cinta,

etc

• Prestar el objeto del contrato dentro del término y en los sitios señalados.

• Defender en todas sus actuaciones los intereses de la OIM y obrar con lealtad y buena fe en todas las etapas contractuales.

• Informar oportunamente de cualquier petición, amenaza de quien actuando por fuera de la ley pretenda obligarlo a hacer u omitir algún acto u ocultar hechos que afecten los intereses de la OIM.

• Cumplir con los plazos establecidos en el contrato.

• Adelantar los trámites y cumplir los requisitos para la ejecución del contrato dentro de los plazos establecidos.

• Todas las demás inherentes o necesarias para la correcta ejecución del objeto contractual.

CRITERIOS DE EVALUACIÓN Y CALIFICACIÓN DE LAS PROPUESTAS

OIM ejecutará evaluaciones a las propuestas de Manifestación de Interés en las cuales se tendrán en cuenta los siguientes aspectos. Los relacionados con la capacidad financiera del oferente, se deben anexar los siguientes documentos:

- Estados Financieros del año 2016.

- Notas a los Estados Financieros del año 2016.

- Dictamen del revisor Fiscal año 2016 (Si aplica).

- Declaración de Renta año 2016 y conciliación fiscal (documento requerido para verificación de cifras contables vs cifras fiscales).

- Estados Financieros del año 2017.

- Notas a los Estados Financieros del año 2017.

- Dictamen del revisor Fiscal año 2017 (Si aplica).

- Declaración de Renta año 2017 y conciliación fiscal (documento requerido para verificación de cifras contables vs cifras fiscales).

- Estados Financieros provisionales con corte al mes de junio de 2018.

- Certificación de variación y/o hechos ocurridos en el ejercicio 2018 que puedan afectar la situación financiera del oferente con corte al mes de junio de 2018, según el anexo D.

- Copia de la Tarjeta Profesional del Contador Público y del Revisor Fiscal.

- Copia del Certificado de vigencia de inscripción y antecedentes disciplinarios del Contador Público y del Revisor Fiscal (Vigencia de 3 meses).

- Copia del RUT

El análisis financiero se realizará en función de los dos últimos años cerrados, es decir 2016 y 2017.

En caso de requerir subsanación de requerimientos financieros, el proponente tendrá hasta 3 días hábiles para entregar la documentación solicitada, de lo contrario la propuesta será inhabilitada.

Las cifras de los estados financieros deberán ser iguales a la declaración de impuesto a la Renta.

Con la evaluación de la capacidad financiera se desea verificar hasta que montos es posible que el proveedor se pueda comprometer y pueda responsabilizarse.

1. La evaluación de la experiencia del proponente será realizada de acuerdo con los siguientes criterios para un máximo de 60 puntos, así

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Experiencia general del proponente medida en años desde su creación legal contada desde su inscripción en la respectiva Cámara de Comercio.

AÑOS DE ANTIGUEDAD PUNTAJE 30 puntos

Menor de 5 años 5 puntos

Entre 5 a 7 años 20 puntos

Más de 7 años 30 puntos

Experiencia específica en la ejecución de contratos cuya experiencia cumpla con lo siguiente: Certificaciones de la experiencia (especifica) del proponente en la ejecución de contratos similares. Se trata de anexar mínimo cinco (5) y máximo 11 (once) certificaciones o actas de liquidación de los contratos o convenios a través de los cuales se demuestre la experiencia del proponente como Operador logístico en eventos en todo el país, en zonas urbanas, rurales, en resguardos con comunidades indígenas etc. dentro de los últimos cinco (5) años,

Las certificaciones o actas de liquidación deben contener por lo menos la siguiente información:

- Nombre de las partes,

• Fecha de inicio,

• Fecha de finalización,

• Plazo,

• Valor ejecutado

• Descripción del objeto contractual (si aplican varios objetos dentro de la misma certificación se debe detallar cada uno de ellos, en caso de que sea un solo proyecto se debe describir solo éste),

• Evaluación de cumplimiento, (preferiblemente). No se tendrán en cuenta las certificaciones en las que se califique un nivel de cumplimiento regular o deficiente.

NUMERO DE CERTIFICACIONES PUNTAJE 30 puntos

5 5 puntos

7 10 puntos

9 20 puntos

11 30 puntos

3. Documentos legales. Habilita según cumplimiento de la documentación y los requisitos jurídicos exigidos en la presente Manifestación de Interés. Se deben anexar los siguientes documentos:

✓ Certificado de Existencia y Representación Legal no mayor a 30 días calendario ✓ Autorización para Contratar ✓ Fotocopia de la cédula de ciudadanía ✓ Registro Único Tributario (RUT)

✓ Certificado de antecedentes disciplinarios ✓ Certificado bancario no mayor a 3 meses

FORMA DE PAGO ESTABLECIDA POR PROCEDIMIENTOS DE OIM: Los anticipos no pueden superar el 30% del valor total del contrato que se suscriba y el saldo, dependiendo del monto del evento a contratarse se determinará con el proveedor asignado si se realiza contraentrega a satisfacción o si se hacen actas de pago parcial al recibo de eventos culminados en zona.

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ANEXO B Modelo de Carta de manifestación de interés en la convocatoria

Bogotá D.C., de de 2018

Señor Organización Internacional para las Migraciones - OIM Carrera 14 N° 93 B- 46 Bogotá - Colombia Ciudad

Asunto: Manifestación de interés

En mi condición de representante legal de , con la presente comunicación presento

oferta técnica y económica para participar en la Manifestación de interés “Para la preselección de Proveedores prestadores de servicios Logísticos en Eventos para los diferentes programas de la OIM a Nivel Nacional”, para lo cual, en cumplimiento de lo exigido por la OIM en los Pliegos de condiciones elaborados, manifiesto lo siguiente: 1. Que hemos examinado el documento de Manifestación, y que estamos de acuerdo y en consecuencia cumplimos y aceptamos todas y cada una de las disposiciones en él contenidas. 2. Que nos comprometemos a adelantar el objeto de esta Manifestación de interés, por lo cual presentamos nuestra oferta, de conformidad con el documento de Manifestación de interés publicado por la OIM. 3. Estamos de acuerdo y aceptamos que la OIM se reserva el derecho de aceptar o rechazar cualquier solicitud, y a cancelar el proceso y rechazar todas las ofertas, en cualquier momento sin incurrir de ese modo en ninguna responsabilidad con el proveedor o cualquier obligación de informar al proveedor del motivo de la acción de la OIM. 6. Que somos conscientes y así lo aceptamos, de que la OIM no está obligada a aceptar ninguna de las propuestas que reciba. 7. Que dejamos constancia de que no existen causales de inhabilidad o incompatibilidad que nos impida participar en la presente manifestación de intereses; que ninguna entidad o persona distinta a los firmantes tiene interés comercial en esta propuesta. 8. Que declaramos conocer todo lo concerniente a la naturaleza del servicio que estamos cotizando, así como el sitio del mismo; las condiciones generales y locales; las relacionadas con el transporte, el acceso, el clima, la disposición de bienes, vías de comunicación, la situación de orden público, y en general, todos los demás aspectos sobre los cuales

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obtuvimos información y que en alguna forma afecten el servicio que se prestará o su costo. 9. Que nuestra oferta incluye tener en cuenta y promover el fortalecimiento con proveedores locales en la prestación del servicio del evento establecido. Atentamente, Firma autorizada:

Nombre y cargo del signatario:

Nombre del proponente:

Dirección:

Teléfono y fax:

e-mail:

Ciudad

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ANEXO C:

LISTADO DE CERTIFICACIONES Y/O ACTAS DE LIQUIDACIÓN DE CONTRATOS

Listar mínimo uno (1) y máximo diez (11) certificaciones y/o actas de liquidación de

contratos a través de los cuales se exponga la experiencia del proveedor en los últimos cinco

(5) años. Se solicita adjuntar soportes (certificaciones, actas de finalización y liquidación,

actas de entregas, otros).

No

.NOMBRE CLIENTE OBJETO DEL CONTRATO

VALOR TOTAL

CONTRATO

FECHA (D/M/A)

INICIO CONTRATO

FECHA (D/M/A)

FINALIZACIÓN

CONTRATO

INSUMOS

SUMINISTRADOSVOLUMENES

1

2

3

4

5

EXPERIENCIA

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ANEXO D

CERTIFICACION DE VARIACIONES

Por este medio certificamos que durante el presente ejercicio SI ( )* o NO ( ) se presentaron

variaciones financieras que afecten los estados financieros.

* Detalle de las principales variaciones indicando la cuenta del balance general o del estado de

resultados correspondiente:

La presente certificación se expide a los del mes de de 201X

_______________ _________________

(Nombre y Firma) (Nombre y Firma)

Elaborado por Aprobado por

Contador Público T.P. Representante Legal

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ANEXO E ESTÁNDARES DE CONDUCTA DE LA OIM

La OIM se ha comprometido firmemente en la observación de los más altos estándares éticos en todas sus actividades. Como tal, este Código de Conducta para contratistas/proveedores de servicios profesionales ha sido preparado para proporcionar un resumen claro de la expectativa de la OIM en todo lo relacionado a la ejecución de las tareas asignadas a sus contratistas/proveedores de servicios para garantizar que la ética internacional sea reconocida y observada. La transparencia y rendición de cuentas deben ser escrupulosamente respetadas en todas las actividades. La ética de la OIM se centra en el principio de CERO TOLERANCIA contra la corrupción, evitando cualquier conflicto de interés en sus actividades y la honestidad en la forma de actuar de los contratistas/proveedores de servicios profesionales. Se insta a todos los contratistas/proveedores de servicios profesionales a que se familiaricen con este Código de Conducta para garantizar el éxito de las relaciones contractuales con la OIM. La OIM espera de todos sus contratistas/proveedores honestidad y cumplimiento de lo siguiente: 1. Todas las normas, reglamentos y requisitos legales relativos a la entrega de los

productos/servicios a la OIM. 2. No deberá contratar o subcontratar o externalizar cualquier parte de los

productos/servicios sin el consentimiento por escrito de la OIM. 3. Mantener los más altos estándares de integridad y calidad de las actividades en

todo momento. 4. Respetar la imparcialidad e independencia de la OIM, por tanto, en el marco del

contrato de consultoría no deberá solicitar ni aceptar instrucciones en el desempeño de sus funciones de ninguna autoridad externa a la Organización o de las contrapartes que forman parte del convenio para el cual están prestando sus servicios. Durante el periodo de servicio, los contratistas/proveedores de servicios profesionales evitarán cualquier conducta que pueda incidir negativamente en la OIM y no emprenderán ninguna actividad que no sea compatible con las aspiraciones y objetivos de la Organización.

5. Ejercer discreción en todas las actividades relacionadas con el desempeño de sus tareas. Salvo en caso de autorización explícita por parte de la OIM, los contratistas no podrán comunicar, en ningún momento, a los medios de comunicación, ni a ninguna institución, persona, gobierno o autoridad externa información que no haya sido dada a conocer y de la que tengan conocimiento

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gracias a su asociación con la OIM. Los contratistas/proveedores de servicios profesionales no podrán utilizar dicha información sin previa autorización escrita por parte de la Organización.

Política sobre la corrupción y conflictos de interés La OIM espera que todos los contratistas/proveedores de servicios profesionales contratados lleven a cabo sus actividades de acuerdo con los más altos estándares éticos y cumplan estrictamente con todas las normas y reglamentos contra el soborno, la corrupción y eviten las prácticas inaceptables. Por lo tanto, los contratistas/proveedores de servicios profesionales deben observar lo siguiente: 1. No podrán, directa o indirectamente, ofrecer a cualquier personal de la OIM

dinero, bienes o servicios como cuenta o en espera de una decisión favorable, información, opinión, recomendación, voto o cualquier otra forma de favoritismo o cualquier cosa que sea calificado como corrupción.

2. No podrán, directa o indirectamente, ofrecer, dar o estar de acuerdo o prometer dar a cualquier persona de la OIM ninguna gratificación para el beneficio propio o a solicitud de cualquier persona de la OIM.

3. Informar inmediatamente al Oficial de Cumplimiento de la OIM en el caso de que cualquier persona de la OIM solicitare o hubiere obtenido o ha realizado un intento de obtener una gratificación, para sí mismo o para cualquier otra persona.

4. Declarar inmediatamente en el caso de que el contratista/proveedor de servicios profesionales tenga familiares vinculados contractualmente con OIM o con las entidades contrapartes que forman parte del convenio para el cual está siendo contratado. Si no se realiza dicha declaración se interpretará como un conflicto de intereses en sus actividades y puede dar lugar a la exclusión del contratista/proveedor de servicios profesionales de las actividades presentes y futuras y/o cualquier otra acción legal que la OIM considere prudente.

5. Responder con prontitud las solicitudes razonables de los representantes de la OIM en relación a la aplicación de este Código de Conducta.

Canal de comunicación La OIM ha establecido un canal de comunicación seguro para permitir a los contratistas/proveedores de servicios profesionales presentar sus preocupaciones de manera confidencial y con responsabilidad. Para preguntas sobre este Código de Conducta o informar de un comportamiento cuestionable o posible violación de este Código, por favor comunicarse con: Oficial de Cumplimiento

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Patricia Calderón [email protected] OIM Colombia Edificio Chicó 94 Cra. 14 No. 93B-46, Piso. 4 Bogotá, Colombia Telf.3108791468 La OIM no tolerará ningún castigo o represalia en contra de un contratista/proveedor de servicios profesionales que denuncie irregularidades o incumplimiento de este Código. OIM tomará las medidas disciplinarias incluyendo hasta la terminación del contrato de cualquier persona que amenace con una represalia, venganza u hostigamiento de la persona en cuestión. La identidad, información y quejas serán tratadas en estricta confidencialidad.

Sanciones La violación de este Código de Conducta dará lugar a que la OIM tome acciones de índole contractual o legal. Las acciones aplicadas dependerán de la naturaleza y gravedad de la infracción y el grado de responsabilidad en el incumplimiento de sus obligaciones con relación al Código de Conducta. Las acciones que se impongan incluyen pero no se limita a lo siguiente: 1. Advertencias formales- el continuo incumplimiento dará lugar a acciones más

severas. 2. Divulgación de la naturaleza de la violación a todas las filiales, contrapartes,

instituciones de control gubernamental competentes y oficinas que solicitan referencias.

3. Inmediata rescisión del contrato, sin recurso.

Por la presente me comprometo personalmente a observar y cumplir con lo establecido en este Código de Conducta y cumplir plenamente con todos sus principios.

_________________________ FIRMA