INVITACIÓN DIRECTA T05-FTO-04 Gestión Contractual · PDF fileCinco (5) Pulsoximetros: a.) Oximetro Portátil Adulto-Pediátrico, b.) Indica SpO2, PR, la forma de onda de Spo2. c.)

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CONTRATACIÓN DIRECTA (INVITACIÓN A COTIZAR Y/O OFERTAR) NO, - f

ANEXO NO. 1

1. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA

1.1 Previo acuerdo con el supervisor del contrato y trámite ante el almacén general, entregar en un lapsode veinte (20) días hábiles Veinticinco (25) Equipos Medico Quirúrgicos objeto del contrato

1.2 Garantizar que los Equipos Medico Quirúrgicos objeto del contrato cumplan las características,especificaciones y criterios técnicos requeridos por el Hospital.

1.3 Previo acuerdo con el supervisor del contrato, entregar Veinticinco (25) Equipos Medico Quirúrgicoscon las siguientes características: 1.) Cinco (5) Pulsoximetros: a.) Oximetro Portátil Adulto-Pediátrico, b.) Indica SpO2, PR, la forma de onda de Spo2. c.) Frecuencia de pulso 30-250bpm. d.)Resolución: Ibpm e.) Precisión +-2% e.) Indicador de batería baja f.) Auto encendido / apagado, g.)2 AAA pilas (Ni-MH) recargables, h.) Cargador de Baterías y juego de baterías extra, i.) Cordón paracolgar. j.)Protcctor en silicona. K.) Garantía 1 (un) año. 2.) Veinte (20) Equipos de sutura a.) UnaPinza Kelly curva 15 cm. b.) Una Pinza de disección Adson con garra 12 cm. d.) Un Porta agujas de15 cm. e.) Un Mango de Bisturí N° 3 f.) Garantía 2 (dos) años. g.)Todas las piezas en aceroquirúrgico inoxidable debe soportar temperaturas de esterilización de mínimo 134 °c. Sera aceptadoun rango de tolerancia +/- 10%

1.4 Garantizar el cambio y/o reemplazo de los Hquipos Medico Quirúrgicos en un término no mayor acinco (5) días calendario, cuándo no sean de buena calidad, remonafacturados, se encuentrendefectuosas, con averías, defectos de fabricación, o no cumplan con los requisitos exigidos en lasespecificaciones técnicas.

1.5 Asumir durante el periodo contractual la garantía y el remplazo a sus expensas, sin costo alguno parael Hospital de todos los Equipos Medico Quirúrgicos objeto del contrato que resulten de malacalidad, remanofacturados o con defectos de fábrica.

1.6 Ofrecer garantía mínima de un (I) año por los Equipos Medico Quirúrgicos (Pulsoximetro) objetodel contrato

1.7 Ofrecer garantía mínima de dos (2) años por los Equipos Medico Quirúrgicos (Equipo de sutura)objeto del contrato

1.8 Ofrecer un respaldo posventa ( garantía) mínimo de tres (3) años posteriores a la garantía requeridapara los Equipos Medico Quirúrgicos objeto del contrato

1.9 Realizar sin costo alguno para el Hospital, el número de mantenimientos necesarios (acorde con lasespecificaciones del fabricante) y requeridos por el supervisor del contrato que garanticen el óptimofuncionamiento de los Equipos Medico Quirúrgicos durante el periodo de la garantía requerida.

1.10 Previo acuerdo con el supervisor del contrato y sin costo alguno para el Hospital suministrar losrepuestos y accesorios requeridos en los mantenimientos que se desarrollen durante el periodo de lagarantía requerida.

1 . 1 1 Suministrar las fichas técnicas, manuales (usuario y técnico), de los Equipos Medico Quirúrgicosobjeto del contrato requeridos por el Hospital

1.12 Garantizar que los Equipos Medico Quirúrgicos objeto del contrato, sean nuevos, originales y deóptima calidad

1 . 1 3 Garantizar que los Equipos Medico Quirúrgicos objeto del contrato sean de marca reconocida conrepresentación en Colombia.

1.14 Garantizar que el valor de los Equipos Medico Quirúrgicos objeto del contrato no exceda en ningúncaso los precios consignados en las listas oficiales de los fabricantes y/o productores nacionales oextranjeros.

1.15 Garantizar que los Equipos Medico Quirúrgicos objeto del contrato, sean adquiridos legalmente y

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CONTRATACIÓN DIRECTA (INVITACIÓN A COTIZAR Y/O OFERTAR) No.cumplan con la normatividad vigente sobre facturación requerida por la DIAN

1.16 Suministrar catálogo y listado de repuestos, accesorios e insumos que requieran los Equipos MedicoQuirúrgicos objeto del contrato con la respectiva marca, modelo y referencia, así mismo, garantizar iadisponibilidad en el mercado de los mismos.

1.17 Suministrar manual en idioma original y en español donde se encuentren todas las característicastécnicas solicitadas por el Hospital Vista Hermosa I Nivel

1.18 Suministrar certificado vigente, de distribuidor directo o autorizado de representación en Colombiade los Equipos Medico Quirúrgicos objeto del contrato.

1.19 Previo acuerdo con el supervisor, suministrar los requisitos de preinstalación de los Equipos MedicoQuirúrgicos objeto del contrato.

1.20 Previo acuerdo con el supervisor del contrato y de conformidad con las especificaciones técnicasestablecidas por el fabricante, suministrar los protocolos, rutinas, actividades y cronograma de losmantenimientos a realizar, para los Equipos Medico Quirúrgicos objeto del contrato.

1.21 Previo acuerdo con el supervisor del contrato y de conformidad con las especificaciones técnicasestablecidas por el fabricante, suministrar las guías rápidas de uso e instructivos de desinfección delos Equipos Medico Quirúrgicos objeto del contrato.

1.22 Previo acuerdo (incluir periodicidad) con el supervisor del contrato y de conformidad con lasespecificaciones técnicas establecidas por el fabricante, suministrar las indicaciones de periodicidad ycalibración de los Equipos Medico Quirúrgicos objeto del contrato

1.23 De conformidad con las especificaciones técnicas establecidas por el fabricante, suministrar loscertificados calibración de cada uno de los parámetros de los Equipos Medico Quirúrgicos objeto delcontrato

1.24 Previo acuerdo con el supervisor del contrato y de conformidad con las especificaciones técnicasestablecidas por el fabricante, suministrar la indicaciones para realizar los controles de calidad de usocorriente en el equipo

1.25 Previo acuerdo con el supervisor del contrato suministrar los documentos de nacionalización de losEquipos Medico Quirúrgicos objeto del contrato

1.26 Previo acuerdo con el supervisor del contrato, realizar cinco (5) (dos técnicas y tres asistenciales)capacitaciones (teórico - prácticas) para todos los funcionarios que manejarán los Equipos MedicoQuirúrgicos, sobre el cuidado, mantenimiento, manejo, manipulación, operación, uso y conservaciónde los mismos; para desarrollar esta labor se deberá coordinar y tener en cuenta los turnos y sedes enlas cuales se ubica el personal del I lospital.

1.27 Suministrar el registro sanitario INVIMA de los Equipos Medico Quirúrgicos objeto del contrato, y elCertificado de Capacidad de Acondicionamiento y Almacenamiento "CCAA" emitido por el1NVIMAG

1.28 Suministrar la certificación vigente expedida por la autoridad certificadora competente que elelemento cumple con las normas FDA (food and drug administration) y/o CE (comisión europea)

1.29 Garantizar el montaje, instalación y puesta en marcha de los Equipos Medico Quirúrgicos objeto delcontrato, en las instalaciones y vehículos indicados por el supervisor del contrato.

J.30 Garantizar mediante certificación suscrita por el representante legal de la empresa que brindará lacapacitación en el manejo del equipo de la siguiente manera: capacitación asistencial: se brindará lascapacitaciones necesarias para garantizar la adecuada operación, manejo, cuidado y conservación delelemento o elementos adquiridos; distribuidas en los turnos de personal asistencial establecidos encada centro con el fin de capacitar a todos los funcionarios que operarán el equipo. Esta capacitacióndeberá ser brindada por personal idóneo en el tema y con las pruebas de campo.

1.31 Previo acuerdo con el supervisor del contrato garantizar que una vez instalado el equipo ofertado,realizará la prueba de puesta en marcha o test de aceptación correspondiente en presencia del

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CONTRATACIÓN DIRECTA (INVITACIÓN A COTIZAR Y/O OFERTAR) No.personal que sea designado por el Hospital Vista Hermosa I Nivel.

1.32 Previo acuerdo con el supervisor del contrato garantizar que iniciara desde la fecha de puesta enmarcha y test de aceptación del elemento adquirido

1.33 Previo acuerdo con el supervisor del contrato garantizar que los equipos ofrecidos contaran con ladisponibilidad en el mercado de los accesorios e insumes necesarios para su funcionamiento pormínimo el tiempo de duración de la garantía y el servicio postventa

1.34 Atender de forma inmediata, las solicitudes eventuales o imprevistas que el Hospital requiera.1.35 Realizar las pruebas requeridas por el supervisor que garantice el óptimo funcionamiento de los

Equipos Medico Quirúrgicos objeto del contrato.1.36 Garantizar que dispone de un sitio adecuado para atender las solicitudes de pedidos y

almacenamiento de los Equipos Medico Quirúrgicos solicitados por el Hospital1.37 Gagarantizar en los casos en que los daños en los bienes se deban a causas diferentes a la mala

operación del equipo por parte del operario, el oferente soportara el servicio con un bien de igualesfunciones, la ausencia o daño del elemento por el tiempo que tome su reparación y entrega asatisfacción.

1.38 Garantizar en caso de presentarse un evento adverso atribuible a fallas del equipo médico, secomprometerá a realizar el cambio del equipo respectivo por uno igual o mejor sin ningún costo parael Hospital Vista Hermosa 1 Nivel.

1.39 Atender de forma inmediata, las solicitudes eventuales o imprevistas que el Hospital requiera.1.40 La propuesta hace parte integral del contrato1.41 Cumplir y establecer con los programas de Seguridad Industrial establecidos por la ley y garantizar

que todo el personal vinculado al desarrollo del objeto contractual cuente con los elementosrequeridos para desarrollar sus actividades de forma eficiente.

1.42 Exonerar al Hospital Vista Hermosa de toda responsabilidad civil, penal, comercial y contractual porlas fallas o pérdidas que presenten en el desarrollo de la ejecución del objeto contractual.

1.43 En todo caso queda entendido que el personal que se ocupa para el desarrollo de contrato essubordinado al contratista y no tiene ningún vínculo con el Hospital Vista Hermosa I Nivel ESE

1.44 El Contratista será el responsable de la seguridad e integridad física de las personas que vincule parala prestación del servicio.

1.45 Indemnizar y/o asumir todo daño que se cause a terceros, a bienes propios o de terceros, o al personalcontratado para la ejecución del contrato, por causa o con ocasión del desarrollo del mismo.

1.46 Cumplir con la afiliación y pago de los aportes al sistema de seguridad social de conformidad con loestablecido en las leyes 100 de 1993, 789 de 2002, decretos 2170 de 2002 y 1703 de 2002, delpersonal que prestara el servicio en desarrollo del contrato suscrito en los montos señalados por laley, entregando copia de los soportes adjunto con la factura al supervisor del contrato.

1.47 Mantener los precios durante la ejecución del contrato y seis meses mas1.48 Asumir los costos directos e indirectos, impuestos, tasas, pólizas, contribuciones, además del servicio

de transporte, embalaje y logística con ocasión al desarrollo del contrato1.49 Las demás que se requieran de acuerdo con la naturaleza del objeto del contrato o por requerimiento

del supervisor del contrato.

2. JUSTIFICACIÓN Y DESCRIPCIÓN TÉCNICA

2.1 JUSTIFICACIÓN

En la actualidad el Sistema de Salud y en general el campo medico asistencial de la salud confía ydepende cada vez más de la tecnología y de los equipos biomédicos. El Hospital Vista Hermosa de 1

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Hospital Villa Hrrmtua I Hi-rl

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CONTRATACIÓN DIRECTA (INVITACIÓN A COTIZAR Y/O OFERTAR) No.Nivel E.S.E ha comprendido que la tecnología biomédica constituye una herramienta vital para lapráctica efectiva de la medicina, ofreciendo y mejorando las actividades de prevención, diagnóstico,tratamiento y rehabilitación. Existe, por lo tanto, una mayor dependencia de la tecnología biomédicapor parte del personal médico y administrativo del ambiente hospitalario, lo que genera una necesidadde desarrollar procesos de gestión tecnológica que brinden un adecuado desempeño y funcionamientode la misma. Cuando se habla de ambiente hospitalario, se hace referencia a la porción del sistemadel servicio médico en el cual se proporciona el cuidado directo al paciente y se llevan a caboactividades clínicas como el tratamiento y el diagnóstico. Estas actividades de prestación de serviciopúblico están encaminadas al mejoramiento de la calidad de vida del paciente. El buen desempeño yla agilidad que esta tecnología biomédica les brinda a los médicos y a las enfermeras hacen quecrezca día a día la confianza y se deleguen más funciones de prestación de servicios, tratamientos ydiagnósticos a los equipos biomédicos.

Debido a este crecimiento del apoyo en la tecnología se está dejando la seguridad y el bienestar delpaciente en manos de los equipos biomédicos y de las nuevas tecnologías en instrumentación einformación médica. Un claro ejemplo se puede observar en los equipos que generan diagnóstico ycuentan con un sistema de realimentación que le provee al mismo tiempo el tratamiento al paciente.En la actualidad, es casi imposible pensar el Hospital Vista Hermosa I Nivel E.S.E . sin una adecuadainfraestructura y equipamiento biomédico, desde el área de hospitalización hasta consulta externa, latecnología biomédica es indispensable y tiene un gran valor agregado al hacer más eficaz y eficientela prestación de servicios de salud en el ambiente médico hospitalario. Es aquí donde reside laimportancia de contar en el Hospital Vista Hermosa I Nivel E.S.E con un plan proactivo y eficientede adquisición, mantenimiento y administración de los equipos y la tecnología biomédica; ya que ennuestra institución está en cierta forma medida por la dotación de equipos biomédicos que seencuentran disponibles para proporcionar la atención a nuestros usuarios. La adquisición de losequipos médicos y la tecnología biomédica constituye uno de los procesos más complejos en cuanto agestión, ya que se deben tener en cuenta diversos aspectos para obtener el resultado final que es elmejoramiento de la eficiencia y la calidad en la prestación de los servicios de salud. Esta mejorapuede lograrse por medio de inversiones en equipos y tecnologías que magnifiquen los beneficiospara los usuarios del subsistema y la institución. Esto es, en otras palabras, optimizar la relacióncosto-beneficio logrando mejoras a nivel económico y una mayor eficiencia en la prestación de losservicios.

A continuación se describen los pasos que se tuvieron en cuenta en la elaboración de estos estudiosprevios, en aras de lograr los objetivos aquí expuestos: 1. Identificar la tecnología que cubre lanecesidad. 2. Crear requerimientos técnicos específicos. 3. Priorizar y ajustar la adquisición alpresupuesto disponible con una herramienta objetiva de calificación y clasificación. 4. Evaluación desoporte e ingeniería. 5. Instalación e inspección. 6. Capacitación del usuario y del personal demantenimiento. 7. Supervisión, seguimiento y control de la ejecución contrato desde su inicio hastasu final. El Hospital Vista Hermosa I Nivel de Atención E.S.E. pretende dar cumplimiento a loestablecido en la Resolución 2003 de 2014 emitida por el Ministerio de la Protección Social, y elDecreto 4725 del 2005 "Por el cual se reglamenta el régimen de registros sanitarios, permiso decomercialización y vigilancia sanitaria de los Equipos Medico Quirúrgicos para uso humano" ysiendo trascendental determinar las variables que influyen de manera directa e indirecta en laprestación del servicio y que requiere ser controladas para asegurar un adecuado diagnóstico,

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Hospital Vista Htrmna I Ni.rl

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CONTRATACIÓN DIRECTA (INVITACIÓN A COTIZAR Y/O OFERTAR) Nb:tratamiento, seguimiento de pacientes. Por la cual se definen los procedimientos y condiciones deinscripción de los Prestadores de Servicios de Salud y de habilitación de servicios de salud; el decreto1769 de 1994, por medio del cual se regulan los componentes y criterios básicos para la asignación yutilización de los recursos financieros, 5% del presupuesto total, destinados al mantenimiento de lainfraestructura y la dotación hospitalaria en los hospitales públicos y privados y lo establecido en lacircular única 049 de 2008, emitida por la Superintendencia de Salud. En razón a lo anteriormenteexpuesto, se hace necesario iniciar un proceso de contratación de la adquisición de equiposbiomédicos e instrumental quirúrgico para HOSPITAL VISTA HERMOSA I NIVEL DEATENCIÓN ESE.

O 1

2.1 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DEL SERVICIO

DESCRIPCIÓNELEMENTOI TI, M CANT CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS

Pulsoximetroportátil

Oximetro Portátil Adulto-Pediátrico. Indica SpO2, PR, la formade onda de Spo2.Frecuencia de pulso 30-250bpm.Resolución:1 bpm.Precisión +-2%.Barra del Pulso. Indicador de batería bajaAuto encendido / apagado.2 AAA pilas (Ni-H) recargables.Cargador de Baterías y juego de baterías extra. Cordón paracolgar. Protector en silicona. Garantía 1 (un) año.

Equipo desutura

20

Una Pinza Kelly curva 15 cm.Una Pinza de disección Adson con garra 12 cm.Un Porta agujas de 15 cm.Un Tijera de mayo de 15 cm.Un Mango de Bisturí N° 3Garantía 2 (dos) años.Todas las piezas en acero quirúrgico inoxidable debe soportartemperaturas de esterilizaciónDe mínimo 134 °c. Sera aceptado un rango de tolerancia +/- 10%

3. COMPROMISO ETICO

El Código de Ética y Buen Gobierno del HOSPITAL VISTA HERMOSA I NIVEL E.S.E. (creadosegún resolución 232 del 2007 y actualizado mediante resolución 504 de 2013 (acta No. 2)) en su numeral16, establece normas sobre la contratación y selección de los proveedores. En desarrollo de esasdirectrices el Hospital se compromete a luchar contra la corrupción.

En aras del cumplimiento de este objetivo, todos aquellos proveedores que se vinculen directa oindirectamente con el Hospital independientemente de la forma de contratación, deberán firmar elcompromiso ético anexo en la presente invitación.

4. COMPROMISO AMBIENTAL

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CONTRATACIÓN DIRECTA (INVITACIÓN A COTIZAR Y/O OFERTAR) No.

En cumplimiento de la Resolución No. 275 de 2010 "Por la cual se adopta el Sistema de GestiónAmbiental como componente fundamental del Sistema Integrado de Gestión ", del Acta de ConcertaciónPIGA, suscrita entre el Hospital Vista Hermosa y la Secretaria Distrital de Ambiente del 24 de ju l io de2012 "mediante la cual se concertó el Plan Institucional de Gestión Ambiental (PIGA)" y teniendo encuenta que el Hospital se encuentra vinculado con el proyecto de Hospitales Verdes liderado por laSecretaria Distrital de Salud; todos aquellos proveedores que se vinculen directa o indirectamente con elHospital deberán cumplir con el compromiso ambiental el cual establece que:

> Es obligación del contratista conocer, divulgar y aplicar la política ambiental establecida por elHospital Vista Hermosa "Resolución 250 de 2010" al ejecutar contratos de servicios, obras deservicios o gestión de servicios sin crear riesgo para la salud, la seguridad o el ambiente.

> Tomar todas las medidas adecuadas para evitar la contaminación ambiental, la prevención de riesgosdurante la ejecución de sus operaciones o actividades y cumplirá con toda la normatividad ambiental,vigente y aplicable, así mismo, deberá entregar a la entidad todos los soportes y evidencias quegaranticen el cumplimiento legal ambiental,

> Deberá garantizar la utilización de materiales que no impacten el medio ambiente en el suministro deinsumos y/o elementos utilizados para el desarrollo del objeto del contrato.

>• No dejará residuos de sustancias o materiales nocivos para la flora, fauna o salud humana, nicontaminará la atmósfera, el suelo o los cuerpos de agua.

La violación de estas normas, se considerará incumplimiento grave del contrato, y podrá aplicar lacláusula penal a que hubiere lugar, sin perjuicio de las demás acciones legales o sanciones que adelante laautoridad o ente competente de orden Distrital o Nacional.

5. LUGAR Y FORMA DE ENTREGA O PRESTACIÓN DEL SERVICIO

La entrega de Equipos Medico Quirúrgicos se realizará en el almacén del Hospital Vista Hermosa I NivelE.S.E. ubicado en el CAMI VISTA HERMOSA, ubicado en la Cl 67a Sur No. 18c-12

6. DOCUMENTOS LEGALES, TÉCNICOS Y ECONÓMICOS QUE SE DEBEN ANEXAR:

6.1 DOCUMENTOS LEGALES

Para la evaluación jurídica se tendrá en cuenta el cumplimiento de los requisitos legales establecidosen la presente invitación .A esta evaluación no se le asignará puntaje, su resultado será de carácterCUMPLE ó NO CUMPLE.

6.1.1 PARA PERSONA NATURAL O JURÍDICA

6.1.1.1 Registro Único Tributario RUT. Actualizado acorde con la normatividad vigente6.1.1.2 Certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio con una

antelación no mayor a un (1) mes a la fecha de cierre de la presente invitación.6.1.1.3 Las Empresas y Establecimientos de Comercio deberán aportar la Matricula Mercantil ante la

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CONTRATACIÓN DIRECTA (INVITACIÓN A COTIZAR Y/O OFERTAR) No.Cámara de Comercio, renovada acorde con la normatividad vigente.

6.1.1.4 Las personas jurídicas sin ánimo de lucro domiciliadas en Bogotá D. C., deberán anexar elCertificado de Inspección, Control y Vigilancia con una vigencia no mayor a 3 meses. (Decreto397 de 2012 - Circular 026 de 2014 de la Alcaldía Mayor de Bogotá)

6.1.1.5 Declaración juramentada tanto del representante legal como de la persona natural o jurídica,debidamente firmada, en donde conste que no se encuentra incurso en inhabilidades eincompatibilidades

6.1.1.6 Diligenciar la Certificación acreditando pago de aportes a la seguridad social y parafiscalesfirmado por el representante legal o por el revisor fiscal de ser el caso.

6.1.1.7 Fotocopia de la cédula de ciudadanía del representante legal.6.1.1.8 Certificado de antecedentes fiscales expedido por la Contraloría General de la República para la

sociedad y para el representante legal, donde conste la inexistencia de juicios de responsabilidadfiscal, vigentes a la fecha de cierre de la presente invitación.

6.1.1.9 Certificado de antecedentes disciplinarios expedido por la Procuraduría General de la Nación,tanto para la sociedad como para el representante legal, vigentes a la fecha de cierre de lapresente invitación.

6.1.2 PARA CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL

6.1.2.1 Documento original que acredite la conformación y representación del consorcio o unión temporal6.1.2.2 Registro Único Tributario de cada uno de los integrantes del consorcio o unión temporal.

Actualizado acorde con la normatividad vigente6.1.2.3 Certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio con una

antelación no mayor a un (1) mes a la fecha de cierre de la presente invitación, para cada uno de losmiembros del consorcio o unión temporal.

6.1.2.4 Los consorcios y uniones temporales deberán aportar de cada uno de los consorciados la MatriculaMercantil ante la Cámara de Comercio, renovada acorde con la normatividad vigente.

6.1.2.5 Los consorcios o uniones temporales sin ánimo de lucro domiciliadas en Bogotá D. C., deberánanexar el Certificado de Inspección, Control y Vigilancia con una vigencia no mayor a 3 meses(Decreto 397 de 2012 - Circular 026 de 2014 de la Alcaldía Mayor de Bogotá)

6.1.2.6 Presentar la certificación acreditando pago de aportes a seguridad social y parafiscales, de cada unode los consorciados o asociados, expedida por el contador o revisor fiscal según sea el caso.

6.1.2.7 Fotocopia de la cédula de ciudadanía del representante legal de la unión temporal o consorcio y decada uno de los consorciados o miembros del consorcio o unión temporal.

6.1.2.8 Certificado de antecedentes fiscales expedido por la Contraloría General de la República para lasociedad y para el representante legal, de cada uno de los consorciados o miembros del consorcio ounión temporal; vigentes a la fecha de cierre de la presente invitación.

6.1.2.9 Certificado de antecedentes disciplinarios expedido por la Procuraduría General de la Nación, tantopara la sociedad como para el representante legal, de cada uno de los consorciados o miembros delconsorcio o unión temporal; vigentes a la fecha de cierre de la presente invitación.

1 4

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6.2 DOCUMENTOS TÉCNICOS

Se verificarán los requerimientos técnicos descritos a continuación, A esta evaluación no se ie asignarápuntaje, su resultado será de carácter CUMPLE ó NO CUMPLE.

En la evaluación técnica, se procederá a verificar que el proponente haya ofertado las características,especificaciones, referencias, presentación, unidad de medida, aspectos técnicos, periodicidad, calidad ycantidades (entre otros) requeridas por el Hospital Vista Hermosa

CRITERIO CUMPLE/NOCUMPLE

Suministrar catálogo y listado de repuestos, accesorios e insumes que requieran los EquiposMedico Quirúrgicos objeto del contrato con la respectiva marca, modelo y referencia, así mismo,garantizar la disponibilidad en el mercado de los mismos.Suministrar manual en idioma original y en español donde se encuentren todas lascaracterísticas técnicas solicitadas por el Hospital Vista Hermosa I NivelSuministrar el registro sanitario 1NVIMA de los Equipos Medico Quirúrgicos objeto delcontrato, y el Certificado de Capacidad de Acondicionamiento y Almacenamiento "CCAA"emitido por el 1NV1MASuministrar la certificación vigente expedida por la autoridad certificadora competente que elelemento cumple con las normas FDA (food and drug administraron) y/o CE (comisióneuropea) ^^Anexar registro sanitario del elemento expedido por el TNVIMA o certificado de no requiereexpedido por el INVIMA.Suministrar certificado vigente, de distribuidor directo o autorizado de representación enColombia de los Equipos Medico Quirúrgicos objeto del contrato.Previo acuerdo con el supervisor, suministrar los requisitos de preinstalación de los EquiposMedico Quirúrgicos objeto del contrato.Previo acuerdo (incluir periodicidad) con el supervisor del contrato y de conformidad con lasespecificaciones técnicas establecidas por el fabricante, suministrar las indicaciones deperiodicidad y calibración de los Equipos Medico Quirúrgicos objeto del contratoCarta firmada por el representante legal donde certifique las indicaciones para realizar loscontroles de calidad de uso corriente en el equipoPrevio acuerdo con el supervisor del contrato y de conformidad con las especificaciones técnicasestablecidas por el fabricante, suministrar las guías rápidas de uso e instructivos de desinfecciónde los Equipos Medjco Quirúrgicos objeto del contrato.Mediante certificación suscrita por el representante legal de la empresa garantizara la entrega delos certificados de calibración de cada uno de los parámetros de cada equipo. Estos certificadosserán entregados con cada uno de los equipos suministrados en el momento de realizar la entregaal Hospital Vista Hermosa i Nivel. _________Previo acuerdo con el supervisor del contrato suministrar los documentos de nacionalización dejos Equipos Medico Quirúrgicos objeto del contratoCarta firmada por el representante donde certifique la entrega de: manual de usuario, manualtécnico y catálogo o listado de repuestos en el idioma de país de origen y con su debidatraducción al castellano.

Calle 67 A Sur No. 18 C - 12 Juan PabloPBX: 730 0000FAX: 765 2625www.hospitalvistahermosa.gov.coInfo: Línea 195

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CONTRATACIÓN DIRECTA (INVITACIÓN A COTIZAR Y/O OFERTAR) N'j._

CRITERIO CUMPLE/NOCUMPLE

Garantizar mediante certificación suscrita por el representante legal de la empresa que brindarála capacitación en el manejo del equipo de la siguiente manera: capacitación asistencial: sebrindará las capacitaciones necesarias para garantizar la adecuada operación, manejo, cuidado yconservación del elemento o elementos adquiridos; distribuidas en los turnos de personalasistencial establecidos en cada centro con el fin de capacitar a todos los funcionarios queoperarán el equipo. Esta capacitación deberá ser brindada por personal idóneo en el tema y conlas pruebas de campo.Mediante certificación suscrita por el representante legal de la empresa dará garantía de losequipos de acuerdo a lo establecido en las características técnicas a partir de la puesta enfuncionamiento de los mismos.Mediante certificación suscrita por el representante legal de ta empresa garantiza que una vezinstalado el equipo ofertado, realizará la prueba de puesta en marcha o test de aceptacióncorrespondiente en presencia del personal que sea designado por el Hospital Vista Hermosa INivel.Mediante certificación suscrita por el representante legal de la empresa que la garantía iniciaradesde la fecha de puesta en marcha y test de aceptación del elemento adquiridoMediante certificación suscrita por el representante legal de la empresa garantiza que los equiposofrecidos contaran con la disponibilidad en el mercado de los accesorios e insumos necesariospara su funcionamiento porjmínimo el tiempo de duración de la garantía y el servicio postventapul U JVI J.mix,n^i.miin.lim |^v-i .......... ̂ , .,1 ..^-...^^. ***, m. ...... ....i . ,..„ . i. fam mnm j «-I .J»-l T i w HJ JJW.J1, .fililí

Ofrecer un respaldo posventa ( garantía) mínimo de tres (3) años posteriores a la garantíarequerida para los Equipos Mcdico Quirúrgicos objeto del contrato» g _ j * i. _ t * J T Í - - - - Í — ~ * - "í . _ _ -I - — J »< I,-. 1 J ~ I ~Mediante certificación suscrita por el representante legal de la empresa garantiza que en loscasos en que los daños en los bienes se deban a causas diferentes a la mala operación del equipopor parte del operario, el oferente soportara el servicio con un bien de iguales funciones, laausencia o daño del elemento por el tiempo que tome su reparación y entrega a satisfacción.Realizar sin costo alguno para el Hospital, el número de mantenimientos necesarios (acorde conlas especificaciones del fabricante) y requeridos por el supervisor del contrato que garanticen elóptimo funcionamiento de los Equipos Medico Quirúrgicos durante el periodo de la garantíarequerida.

6.3 DOCUMENTOS ECONÓMICOS

6.3.1 PROPUESTA ECONÓMICA

La propuesta económica presentada para el suministro e instalación objeto del contrato se deberápresentar de acuerdo al siguiente formato:

ÍTEM

1

2

2

DESCRIPCIÓN

Pulsoximetroportátil

Equipo de sutura

TOTAL

CANT

5

20

MARCA MODELOVALOR

UNITARIO IVAPRECIO

UNITARIO+ IVA

PRECIOTOTAL

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INVITACIÓN DIRECTA

MACROPROCESO

PROCESO



CÓDIGO

VERSIÓN

FECHA

T05-FTO-04



El proponente deberá tener en cuenta en su propuesta los descuentos y pólizas que por ley le seanaplicables al objeto del contrato.

Así mismo, el oferente deberá incluir en el valor de su oferta la totalidad de los costos requeridos paracumplir con el objeto contratado durante la ejecución del mismo (en el mismo orden, sin añadir filas ocolumnas).

Las propuestas que se presenten deben ser en pesos colombianos, incluir pólizas, IVA y demás impuestosa que haya lugar, así como todos los costos directos e indirectos; deben ser aproximados todos losdecimales al peso, junto con el valor parcial, IVA y total de la propuesta, sin presentación de númerosenteros con decimales (ni centavos).

Cuando el proponente omita incluir el IVA de un bien que esté gravado, se entiende que está incluidodentro del valor ofertado.

6.3.2 EVALUACIÓN ECONÓMICA

Para la evaluación de este criterio sólo se tendrán en cuenta las propuestas que hayan ofertado la totalidadde ios ítems requeridos por el Hospital y cumplan con los requisitos técnicos y jurídicos exigidos en lapresente invitación.

Si al efectuar la revisión y verificación aritmética (bajo los mismos parámetros matemáticos), elevaluador económico evidencia diferencias en el cálculo matemático, procederá a solicitar lasaclaraciones correspondientes a cada uno de los proponentes que allegaron oferta, (principio detransparencia e igualdad)

Previo el análisis comparativo de las propuestas aportadas, el evaluador procederá a realizar un estudiocomparativo de precios ofertados versus los costos históricos de contratos ejecutados por el Hospital. Elevaluador podrá solicitar aclaraciones y/o requerir documentos que considere pertinentes para realizar suanálisis sin que ello implique mejora de la propuesta. Si alguna de las propuestas allegadas presentaprecios, características y especificaciones iguales a los presentados y adjudicados en ofertas anteriores porotro proponente, sin que de manera justificada el proponente explique y/o demuestre el porqué de estaigualdad, generará automáticamente que la propuesta allegada no sea objeto de evaluación.

Finalmente y teniendo en cuenta los argumentos expuestos, se entiende la propuesta de menor valor comoaquella que resulte más favorable económica y técnicamente para el hospital y le sean asignados 100puntos de acuerdo al siguiente modelo matemático:

f ( x ) = 1 0 0 ( a / x )

Dónde:

a: el menor valor de las propuestasx: el valor de la propuesta evaluadaf (x): el puntaje que se asigna al proponente que presento el valor x en la propuesta.

De forma proporcional, se les asignará puntaje a las demás propuestas teniendo en cuenta el modelomatemático aplicado.

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BOGOTÁ

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MACROPROCESO

PROCESO


Gestión Conlractual de Bienes y Servicios

CÓDIGO

VERSIÓN

FECHA

T05-FTO-04

2

06/08/2012ALC/DE E

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AYORD.C.

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7. GARANTÍAS QUE DEBERÁ CONSTITUIR EL CONTRATISTA

líl contratista seleccionado se obliga a constituir por su cuenta y presentar a favor del HOSPITALVISTA HERMOSA I NIVEL E. S. E., una garantía única expedida por una compañía de seguroslegalmente establecida en Colombia, que ampare los riesgos que a continuación se enumeran a Favor deltomador y/o cliente, con los siguientes amparos:

7.1 Cumplimiento del objeto del contrato, el pago de las multas y demás sanciones que se le impongan,por una cuantía equivalente al veinte por ciento (20%), del valor total del contrato, con una vigencia deduración desde la fecha de suscripción del contrato y seis (6) meses más, a partir de la fecha expediciónde la respectiva garantía

7.2 Amparo De Calidad Del Bien, Por el diez por ciento (10%) del valor del contrato, con una vigencia deduración desde la fecha de suscripción del contrato y cuatro (4) meses más. a partir de la fechaexpedición de la respectiva garantía

7.3 Amparo de salarios y prestaciones sociales e indemnizaciones: Por el cinco por ciento (5%) delvalor del contrato, con una vigencia de duración desde la fecha de suscripción del contrato y tres (3) añosmás, a partir de la fecha expedición de la respectiva garantía7.3 Amparo De Calidad Del Servicio Prestado, Por el diez por ciento (10%) del valor del contrato, conuna vigencia de duración desde la fecha de suscripción del contrato y cuatro (4) meses más, a partir de lafecha expedición de la respectiva garantía

7.4 Responsabilidad civil extracontractual por un valor del diez por ciento (10%) de la cuantía delcontrato, con una vigencia de duración desde la fecha de suscripción del contrato y seis (6) meses más, apartir de la fecha expedición de la respectiva garantía

8. CRITERIOS DE DESEMPATE

Una vez realizada la evaluación económica, de obtenerse un empate, serán preferidos en igualdad decondiciones los oferentes empleadores que tengan en sus nóminas por lo menos un mínimo del 10% desus empleados en condiciones de discapacidad, de conformidad con lo dispuesto en el arl. 24 de la ley361 de 1997.

Si subsistiere el empate, se preferirá la oferta que vincule o contrate para la ejecución del convenio ocontrato, población vulnerable, marginada y/o excluidas de la dinámica productiva de la ciudad; paraefectuar la evaluación se entenderá como población vulnerable aquellas personas de los estratossocioeconómicos 1. 2 y 3 excluidas de las dinámicas del mercado laboral, así como personas con procesosde formación para el trabajo y desarrollo humano adelantados por entidades y organismos del DistritoCapital, de conformidad con lo dispuesto en la Directiva No. 001 de 2011.

De persistir el empate, se elegirá la oferta que se encuentre certificada en los sistemas de: Gestión deCalidad (ISO 9001), Gestión Medio Ambiental (ISO 14001) y Gestión de la Salud y la Seguridad en elTrabajo (OHSAS 18001).

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INVITACIÓN DIRECTA

MACROPROCESO

PROCESO



CÓDIGO

VERSIÓN

FECHA

T05-FTO-04


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CONTRATACIÓN DIRECTA (INVITACIÓN A COTIZAR Y/O OFERTAR) No.De continuar el empate, el Hospital citará mediante correo electrónico a una audiencia de desempate en laque mediante el sorteo por balota se adjudicará el contrato objeto de empate; como documento sesuscribirá un acta firmada por la (el) Gerente del HOSPITAL VISTA HERMOSA, la SubgerenciaAdministrativa y Financiera, el grupo evaluador y los proponentes que asistan a la audiencia.

La no asistencia a la audiencia por parte de alguno de los proponentes empatados, no será causal deaplazamiento de la misma y se realizará con los que concjurran,

VICTORIA A MARTINEGERENT

Aprobó: Mauricio Ortiz Herrera / AsesoíRevisó: Teresa de los Angeles GómeiTrofesional Universitario Contratación'Revisión Técnica. Fabio Quintero Camacho / Profesional Universitario Recursós*1-isicosProyectó Yolima Moreno ¡lerrera'Auxiliar Administrativa Proceso Pre con trac lúa '

Calle 67 A Sur No. 18 C - 12 Juan PabloPBX: 730 0000FAX: 765 2625www.hospitalvistahermosa.gov.coInfo: Linea 195

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INVITACIÓN DIRECTA T05-FTO-04 Gestión Contractual · PDF fileCinco (5) Pulsoximetros: a.) Oximetro Portátil Adulto-Pediátrico, b.) Indica SpO2, PR, la forma de onda de Spo2. c.)