INVITAȚIE DE PARTICIPARE - fngcimm.ro - Invitatie de participare.pdf · - denumirea şi adresa ofertantului, pentru a permite returnarea ofertei întârziate nedeschisă. Plicului

1 Str. Ştefan Iulian, nr. 38, Sector 1 – Bucureşti CUI: 14367083 Tel: 021 310 1937, 021 310 1874, 021 310 1816 CS: 931.292.300 lei Fax: 021 310 1857 Nr. registru ANSPDCP: 7962 e-mail: [email protected] RS-PJR-41-110030/03.11.2008 website: www.fngcimm.ro RG-PJR-41-110174/03.11.2008

Nr. Înregistrare:

INVITAȚIE DE PARTICIPARE

CĂTRE,

OPERATORII ECONOMICI INTERESAȚI

Prin prezenta, vă informăm că, Fondul Național de Garantare a Creditelor pentru Intreprinderile

Mici și Mijlocii S.A. - IFN intenționează să achiziționeze un echipament de tip stocare date-

server, în conformitate cu specificațiile tehnice din caietul de sarcini anexat, prezentei invitații de

participare.

Perioada de valabilitate a ofertelor: 30 (treizeci) de zile lucrătoare de la data limită de depunere a

ofertelor.

Obiectul achiziției: furnizarea unui echipament de tip stocare date –server

Valoarea estimată a achiziției: 43.548,38 lei fără TVA, respectiv 54.000,00 lei cu TVA.

Procedura de atribuire: Achiziţie directă

Modul de finalizare a achiziției: încheierea unui contract de furnizare, valabil pentru o perioadă de

maxim 2 luni de la data semnării de către ambele părți.

Documentele de calificare solicitate:

1. Declarație privind eligibilitatea – completare Formularul nr. 1;

2. Certificat de înregistrare sau Certificat constator, eliberat de Oficiul Registrului

Comerțului. Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codul CAEN din

certificatul constatator.

Forma de prezentare: original sau copie lizibilă, semnată și ștampilată de către ofertant, care să

conțină mențiunea ”conform cu originalul”.

3. Declarație privind evitarea conflictului de interese – completare Formularul nr. 2;

4. Tabel detalii producător - completare Formularul nr. 3 .

Ofertantul va completa toate formularele anexate invitației de participare.

Oferta va conţine:

Propunerea tehnică - operatorul economic are obligația să descrie modul în care poate duce la

îndeplinire obiectul contractului ce urmează a fi incheiat, în conformitate cu cerințele stabilite de

Beneficiar prin caietul de sarcini, anexat.

Formularul de ofertă - model Formularul nr. 4 și Formularul nr. 4.1. – Centralizator de prețuri,

care reprezintă elementul principal al propunerii financiare .

Oferta financiara va fi prezentată exclusiv în lei, având caracter ferm.


Oferta financiara reprezintă actul prin care operatorul economic își exprimă voința de a se angaja

din punct de vedere juridic în relatia contractuala cu Beneficiarul.

Atentie!

Lipsa propunerii tehnice și/sau a propunerii financiare la data depunerii ofertelor, atrage

descalificarea ofertantului, respectiv oferta va fi declarată neconformă.

De asemenea, beneficiarul nu acceptă oferte alternative.

Modul de întocmire a ofertei

Documentele se întocmesc într-un singur exemplar original şi se introduc într-un plic exterior,

închis şi netransparent.

Plicul exterior trebuie sa fie marcat cu:

- denumirea şi adresa beneficiarului, denumirea obiectului achiziţiei pentru care s-a depus oferta

(„Ofertă privind achiziţia unui echipament de tip stocare date - server”)

- denumirea şi adresa ofertantului, pentru a permite returnarea ofertei întârziate nedeschisă.

Plicului exterior i se va ataşa, într-o folie de plastic transparentă, scrisoarea de înaintare (model

Formular nr. 5).

Criteriul de atribuire: - preţul cel mai scăzut dintre ofertele declarate admisibile.

Oferta se va depune la adresa: Str. Ștefan Iulian nr. 38, Sector 1, București

Persoană de contact:

Doamna Mihaela Bătrînca – nr tel: 021/ 310 18 74, int. 170

Adresă e-mail: [email protected]

Data limită pentru depunerea ofertei: 18 septembrie 2015, ora 12:00.

Caietul de sarcini și formularele sunt ataşate prezentei invitaţii de participare.

mailto:[email protected]


CAIET DE SARCINI

pentru achiziționarea unui echipament de tip stocare date server

Fondul Naţional de Garantare a Creditelor pentru Întreprinderile Mici si Mijlocii S.A.-IFN

Prezentul Caiet de sarcini conţine specificaţii tehnice, face parte integrantă din documentaţia pentru

prezentarea și elaborarea ofertei,în vederea participării la procedura de “achiziție directă” şi

constituie ansamblul cerinţelor minimale pe baza cărora se elaborează de către fiecare ofertant

propunerea tehnico-financiară, în condiţiile în care criteriul de evaluare a ofertelor este în

exclusivitate "preţul cel mai scăzut".

În acelaşi timp, cerinţele nu sunt limitative, ele putând fi dezvoltate și extinse conform soluțiilor

propuse astfel încât să îndeplinească în totalitate cerinţele minimale solicitate.

1.Informatii generale

Beneficiar: Fondul Naţional de Garantare a Creditelor pentru Întreprinderile Mici si Mijlocii

S.A.-IFN

Adresă: Str. Stefan Iulian nr. 38, sector 1, București

Localitate: Bucureşti Ţara: România

Cod fiscal: 14367083

Persoana de contact pentru procedura de atribuire: Mihaela Bătrînca,

Compartimentul Achizitii Telefon: +4021.310.18.74

Email: [email protected] Fax: +4021.310.18.57

Adresa de internet: www.garantare.ro; www.fngcimm.ro

2 . Specificații tehnice:

2.1. Obiectul contractului îl constituie furnizarea unui echipament de tip stocare date server .

Specificații tehnice

(cerințe minime și obligatorii)

Echipamentul ofertat trebuie să includă toate componentele hardware, software şi de servicii,

considerate necesare și/sau solicitate explicit în prezentul Caiet de sarcini.

Nr.

crt.

Componente Specificații tehnice Cantitate

1 Model x3650 M5, Xeon 12C E5-2670v3 120 W 2.3

GHz/2133MHz/30MB, 1X 16GB, O/Bay HS 2.5.

inSAS/SATA, SR M5210, 750W p/s, Rack

Onsite Repair 24x7 24 Hour Committed Service (CS)

1 buc

2 RAM 16GB TruDDR4 Memory (2RX4, 1.2V) PC4-17000 CL

15 2133 MHz LP RDIMM

4 buc

3 HDD IBM 1TD 7.2.K 6Gbps NL SATA 2.5 in G3HS HDD 6 buc

4 Accesorii IBM Single Cable USB Conversion Option (UCO) 1 buc

5 Licențe Windows Server Standard 2012 (2CPU) – English ROK 1 buc

mailto:[email protected]

http://www.garantare.ro/


Pentru echipamentul furnizat se solicită o garanție a produsului de minim 3 ani, de la data

punerii în funcțiune.

Produsele trebuie să fie noi, în termenul de valabilitate, conforme cu standardele europene, să nu

utilizeze părţi componente ale unor elemente folosite anterior.

Pentru produsele care sunt necorespunzatoare, nu funcționează corespunzător sau se defectează în

perioada de garanție, Furnizorul va asigura înlocuirea acestora pe cheltuiala sa, în termen de

maxim 2 zile de la primirea unei solicitări în acest sens din partea Beneficiarului. Această

prevedere nu include produsele care se defectează din cauza utilizării necorespunzătoare, în

măsura în care ofertantul a prezentat în cadrul ofertei instrucțiuni speciale de utilizare și acestea au

fost acceptate de Beneficiar.

Pentru fiecare produs ofertat se vor prezenta în cadrul ofertei tehnice specificațiile tehnice care să

arate îndeplinirea cerințelor tehnico-funcționale prevăzute în prezentul caiet de sarcini.

2.2. SERVICE PE DURATA PERIOADEI DE GARANȚIE

În perioda de garanție service-ul echipamentului și piesele ce se vor defecta se vor înlocui cu titlu

gratuit.

Timpul de intervenție de la data sesizarii defecțiunii trebuie sa fie de maximum 3 zile lucrătoare

de la sesizarea beneficiarului.

Ofertanții vor prezenta în cadrul propunerii tehnice un plan de mentenanță valabil pe perioada

garanției.

2.3. CERINŢE DE AMBALARE, MARCARE, TRANSPORT, DEPOZITARE,

MANIPULARE :

Furnizorul va efectua ambalarea echipamentului astfel încât să asigure integritatea acestuia pe

durata manipulărilor, transportului și depozitării. Ambalajele vor fi marcate conform normelor

internaționale, astfel încât să fie asigurată integritatea la manevre de manipulare și condiții

meteorologice nefavorabile.

Produsele vor fi marcate în conformitate cu standardele enumerate și aplicabile fiecărui caz în

parte; se va aplica marcajul CE acolo și de câte ori este necesar.

Transportul va fi asigurat de către furnizor, iar contravaloarea lui va fi inclusă în preţ . Preţul unitar

de achiziţie a produselor prevăzut în ofertă, are caracter ferm şi nu se modifică pe durata

valabilităţii contractului

2.4. LOCUL, TERMENUL DE LIVRARE ȘI RECEPŢIA PRODUSELOR:

Locul de livrare: livrarea produselor achiziţionate în cadrul contractului se va face la sediul

Fondului Naţional de Garantare a Creditelor pentru Întreprinderile Mici și Mijlocii S.A.-IFN.

Termen de livrare: maxim 10 zile lucrătoare de la data încheierii contractului de furnizare.

Recepția produselor (cantitativă şi calitativă) se va face la sediul F.N.G.C.I.M.M. S.A.-IFN,

în prezența reprezentantului furnizorului şi constă în confirmarea cantităţilor primite și

conformitatea produselor cu specificațiile tehnice din Caietul de sarcini și din ofertă. Se va întocmi

proces verbal de recepție, pe baza căruia furnizorul va elibera și transmite factura.

Documentele care însoțesc livrarea: Certificate de conformitate și de calitate pentru


produsul ofertat sau cel puțin o declarație pe proprie răspundere privind respectarea cerințelor de

conformitate și de calitate, precum și certificate de garanție.

2.5. ALTE SPECIFICAȚII:

Operatorii economici vor prezenta certificate sau alte documente emise de organisme abilitate în

acest sens, care să ateste conformitatea produselor, identificată clar prin referire la specificații sau

standarde relevante. Totodată, ofertantul va prezenta în cadrul propunerii tehnice, Formularul nr.

3 – Tabel detalii producător.

De asemenea, furnizorul va face dovada implementării la nivelul companiei a sistemului de

management al calității conform standardului ISO 9001 sau echivalent pentru desfășurarea

activității de comercializare a produselor ce fac obiectul prezentei cereri. În acest sens, va prezenta

o copie certificată cu viza „conform cu originalul” după certificatul ISO 9001 sau echivalent.

În conformitate cu principiul recunoaşterii reciproce, FNGCIMM S.A.-IFN va accepta certificate

echivalente, emise de organisme stabilite în alte state ale Uniunii Europene.

În cazul în care certificatele sunt redactate în altă limbă decât cea română, ofertantul va prezenta

documentele în original sau copie legalizată, însoţite de o traducere legalizată, în limba română.

Propunerea tehnică va fi prezentată astfel încât să permită identificarea cu uşurinţă a

corespondenţei cu cerinţele din caietul de sarcini.

4. MODALITĂŢI DE PLATĂ:

Plata se va efectua în termen de 30 zile de la primirea facturii fiscale emise, pe baza procesului

verbal de recepţie, pentru cantitatea livrata, semnat de către ambele părți.

Întocmit:

Compartimentul achiziții

Șef compartiment

Mihaela Bătrînca


Formular nr. 1

OPERATOR ECONOMIC

____________________

(denumirea/numele)

DECLARAŢIE PRIVIND ELIGIBILITATEA

Subsemnatul__________, reprezentant/ împuternicit a ____________________________, (denumirea/numele și sediul/adresa operatorului economic)

declar pe propria răspundere, sub sancţiunea excluderii din procedură şi a sancţiunilor aplicate

faptei de fals în acte, respectiv că, în ultimii 5 ani nu am fost condamnat prin hotărâre definitivă a

unei instanţe judecătoreşti pentru participarea la activităţi ale unei organizaţii criminale, pentru

corupţie, fraudă şi/ sau spălare de bani.

De asemenea, declară că S.C. .....................................................................................: (denumirea/numele și sediul/adresa operatorului economic)

1) la prezenta procedură nu participă în două sau mai multe asocieri de operatori economici;

2) nu depune candidatură/ofertă individuală şi o alta candidatură/ofertă comună, nu depune

ofertă individuală, fiind nominalizat ca subcontractant în cadrul unei alte oferte;

3) nu a intrat în faliment ca urmare a hotărârii pronunţate de judecătorul-sindic;

4) și-a îndeplinit obligaţiile de plată a impozitelor, taxelor şi contribuţiilor de asigurări sociale

către bugetele componente ale bugetului general consolidat, în conformitate cu prevederile

legale în vigoare în România sau în ţara în care este stabilit;

5) în ultimii 2 ani, nu au fost cazuri în care să nu își îndeplinească sau să își îndeplinească în

mod defectuos obligaţiile contractuale, din motive imputabile ofertantului în cauză, fapt

care a produs sau este de natură să producă grave prejudicii beneficiarilor acestuia;

6) nu a fost condamnat, în ultimii trei ani, prin hotărârea definitivă a unei instanţe

judecătoreşti, pentru o faptă care a adus atingere eticii profesionale sau pentru comiterea

unei greşeli în materie profesională.

Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că

Beneficiarul are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor orice

documente doveditoare de care dispunem.

Prezenta declaraţie este valabilă până la data de ____________________________________ (se precizează data expirării perioadei de valabilitate a ofertei)

Data completării ......................

Operator economic

__________________

(semnatura autorizata)


Formularul nr. 2.

OPERATOR ECONOMIC

____________________

(denumirea/numele)

DECLARAŢIE

privind evitarea conflictului de interese

1. Subsemnatul/a……………………, în calitate de …………………….(ofertant/candidat/ofertant

asociat/subcontractant), la…………………………, declar pe proprie răspundere, sub sancţiunea

falsului în declaraţii, următoarele:

nu am drept membri în cadrul consiliului de administraţie/organ de conducere sau de

supervizare şi/sau acţionari ori asociaţi, persoane care sunt soţ/soţie, rudă sau afin până la

gradul al patrulea incusiv, ce deţin funcţii de decizie în cadrul Fondului Național de

Garantare a Creditelor pentru Întreprinderile Mici și Mijlocii( F.N.G.C.I.M.M. S.A.-IFN);

nu sunt implicat în relaţii comerciale cu persoane ce deţin funcţii de decizie în cadrul

Fondului Național de Garantare a Creditelor pentru Întreprinderile Mici și Mijloci

(F.N.G.C.I.M.M. S.A.-IFN).

2. Subsemnatul/a………………………….…. declar că voi informa imediat Beneficiarul dacă vor

interveni modificări în prezenta declaraţie la orice punct pe parcursul derulării procedurii de

atribuire a contractului de achiziţie sau, în cazul în care vom fi desemnaţi câştigători, pe parcursul

derulării contractului de achiziţie.

3. De asemenea, declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi

înţeleg că Beneficiarul are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor,

situaţiilor şi documentelor care însoţesc oferta, orice informaţii suplimentare.

4. Subsemnatul/a autorizez prin prezenta orice instituţie, societate comercială, bancă, alte persoane

juridice să furnizeze informaţii reprezentanţilor autorizaţi ai

.............................................……………………. cu privire la orice aspect tehnic şi

(denumirea şi adresa Beneficiarului)

financiar în cu activitatea legătură noastră.

Operator economic

………………………….

(nume şi functie persoana autorizata )

……………………………………….

(semnatura persoană autorizata şi stampila )


Formularul nr. 3

TABEL DETALII PRODUCĂTOR

Denumire produs / grup produse:______________________________________

Nr. crt. Informaţii solicitate Răspuns

1 Denumire producător

2 Ţara de reşedinţă a producătorului –

Adresa poştală

3

Ţara / adresa/ unităţii de producţie

4

Pagina web (dacă este disponibilă)

5 State membre UE unde

produsul/produsele este/sunt

comercializat(e)

6

Sistemul Calităţii

- Standard aplicat

- Activităţi acoperite de standard

- Organismul de certificare

7

Declaraţie sau autorizaţie

- Numele semnatarului

- Poziţia în compania producătoare

- Contact (telefon /fax/e-mail)

Note :

1. În cazul în care produsele/grupul de produse ofertate au producători diferiţi, tabelul se va

completa pentru fiecare producător în parte.

2. Toate câmpurile din tabel trebuie completate explicit de ofertanţi.

3. Tabelul va fi însoțit de o declarație pe propria răspundere din care să rezulte dreptul de

comercializare din partea producătorului sau a reprezentantului autorizat al

producătorului, certificate de calitate sau alte documente emise de organisme abilitate în

acest sens, care să ateste conformitatea fiecăruia dintre produsele ofertate și din care să

rezulte că produsele echivalente, dacă este cazul, pot fi folosite fără niciun fel de restricție

de ordin tehnic sau de calitate a imprimării pe echipamentele respective.


Formular nr. 4

FORMULAR DE OFERTĂ

Către _______________________________________________________

(denumirea beneficiarului și adresa completă)

Domnilor,

1. Examinând documentația de atribuire, subsemnații, reprezentanți ai ofertantului

_________________________________________________, ne oferim ca, în conformitate

(denumirea/numele ofertantului)

cu prevederile și cerințele cuprinse în documentația mai sus menționată, să furnizăm produsele

_______________________________________________________________________________

_

pentru suma totală de _________________________LEI, reprezentând___________________ lei (suma in litere si in cifre) (suma in litere si in cifre) fără TVA, la care se adaugă taxa pe valoarea adăugată în valoare de ____________________lei. (suma in litere si in cifre)

2. Ne angajăm ca, în cazul în care oferta noastră este stabilită câstigătoare, să furnizăm produsele

în conformitate cu oferta tehnică anexată.

3. Ne angajăm să menținem această ofertă valabilă pentru o durată de ___________________ (durata in litere si cifre)

_____________________zile, respectiv până la data de __________________________, și (ziua/luna/anul)

aceasta va rămâne obligatorie pentru noi și poate fi acceptată oricând înainte de expirarea perioadei

de valabilitate.

4. Până la încheierea și semnarea contractului de achiziție această ofertă, împreună cu comunicarea

transmisă de dumneavoastră, prin care oferta noastră este stabilită câstigătoare, vor constitui un

contract angajant între noi.

5. Alături de oferta de bază:

_

|_| depunem oferta alternativă, ale cărei detalii sunt prezentate într-un formular de ofertă

separat, marcat în mod clar "alternativă";

_

|_| nu depunem ofertă alternativă.

(se bifează opțiunea corespunzătoare)

6. Întelegem că nu sunteți obligați să acceptați oferta cu cel mai scăzut preț sau orice altă ofertă pe

care o puteți primi.

Data _____/_____/_____

_______________________, în calitate de _____________________, legal autorizat să reprezint

și să


(numele reprezentant legal/împuternicit) ( functia)

semnez oferta în numele ____________________________________. (denumirea/numele ofertantului)

Nume și prenume:

_______________

( semnătura)


Formularul nr. 4.1.

CENTRALIZATOR DE PREȚURI

Echipament de tip stocare date – server

Operator economic,

__________________

(semnătură și ștampilă)

Nr.

crt. Componente Specificații tehnice Cant

Prețul unitar

fără TVA

Preț total

fără TVA

1 MODEL

x3650 M5, Xeon 12C E5-2670v3

120 W 2.3 GHz/2133MHz/30MB,

1X 16GB, O/Bay HS 2.5.

inSAS/SATA, SR M5210, 750W

p/s, Rack Onsite Repair 24x7 24

Hour Committed Service (CS)

1 buc

2

RAM 16GB TruDDR4 Memory (2RX4,

1.2V) PC4-17000 CL 15 2133

MHz LP RDIMM

4 buc

3 HDD IBM 1TD 7.2.K 6Gbps NL SATA

2.5 in G3HS HDD 6 buc

4 Accesorii IBM Single Cable USB

Conversion Option (UCO) 1 buc

5 Licențe Windows Server Standard 2012

(2CPU) – English ROK 1 buc

Total general fără TVA

TVA

TOTAL GENERAL CU TVA


Formularul nr. 5

OFERTANTUL Inregistrat la sediul FNGCIMM S.A.- IFN

______________ nr. _________ / __ . __ . ______

(denumirea/numele)

SCRISOARE DE INAINTARE

Catre _______________________________________________

(denumirea instituției și adresa completa)

Ca urmare a invitatiei dumneavoastra privind aplicarea procedurii pentru atribuirea contractului

________________________ noi ____________________________

(denumirea contractului de achizitie) (denumirea/numele ofertantului)

va transmitem alaturat urmatoarele:

1. Coletul sigilat și marcat în mod vizibil, continand, în original și intr-un numar de _____ copii:

a) oferta pentru:____________________________________;

b) documentele care insotesc oferta:

Avem speranta ca oferta noastra este corespunzatoare și va satisface cerintele.

Data completării __ . __ . ______

Cu stimă,

Operator economic,

_________________

(semnatura autorizată)

Documents

INVITAȚIE DE PARTICIPARE - fngcimm.ro - Invitatie de participare.pdf · - denumirea şi adresa ofertantului, pentru a permite returnarea ofertei întârziate nedeschisă. Plicului