InvIto alle azIende - AIM Groupweb.aimgroupinternational.com/mail/simg/SPONSOR2015.pdf · • Attestato di frequenza • Colazione di lavoro del 26 e del 27 novembre 2015 • Coffee

InvItoalle azIendeProsPetto sPonsorizzazioni

PRESIDENTE DEL CONGRESSOClaudio Cricelli

COMITATO SCIENTIFICOFederico BarbaranoNiccolò BiancalaniFederica Cianella

Silvia ConteGaetano D'AmbrosioPierangelo Lora Aprile

Alberto MagniRaffaella MichieliMaria Stella PadulaSergio Perconti

Giuseppe Ventriglia

SEGRETERIA SCIENTIFICA

SIMGSocietà Italiana di Medicina Generale

e delle Cure PrimarieVia del Pignoncino, 9/11 - 50142 Firenze

Tel. 055 700027 - Fax 055 7130315 [email protected]

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SEGRETERIA ORGANIZZATIVA

AIM Group InternationalSede di Firenze

Viale G. Mazzini, 70 - 50132 FirenzeTel. 055 23388.25 - Fax 055 2480246

[email protected]@aimgroup.eu

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L’attuale configurazione della Medicina Generale, così come ancora oggi viene praticatasembra essere arrivata al capolinea. Inoltre la maggioranza dei Medici di famiglia chelavora da più di 25 anni, se potesse, andrebbe volentieri in pensione, oppure, proba-bilmente, valuterebbe volentieri il passaggio alla dipendenza dal SSN

La Medicina Generale come comparto del SSN sembra sempre di più una “nave senzanocchiere in gran tempesta” schiacciata da incombenze burocratiche, carenza di iden-tità e di ruolo professionale, prevalenza delle cure ospedaliere e specialistiche ed inca-pace di misurare la qualità delle cure e dei risultati di salute prodotti.

Tutto questo avviene mentre sempre di più emerge la necessità di rafforzare le cure ter-ritoriali e domiciliari, di limitare le cure ospedaliere agli eventi acuti e gravi, ridurre laderiva tecnocratica della medicina specialistica, contenere la medicina difensiva a van-taggio di una medicina centrata sul paziente caratterizzata da una presa in carico glo-bale multidisciplinare, in un sistema che sta “scoppiando” per l’incongruenza tra risorsedisponibili e bisogni da soddisfare, tra priorità da salvaguardare e costi che pos-sono/debbono essere tagliati, tra soggetti che chiedono l’accesso a condizioni age-volate ai servizi socio-sanitari e la scure degli strumenti (ISEE) utilizzati per razionare isuddetti servizi. Da un lato la Medicina Generale viene considerata come elemento cardine per la tu-tela della salute della singola persona e della comunità mentre, dall’altro le risposte pro-fessionali, strutturali ed organizzative della Medicina Generale sono rimaste ancorate emodelli ormai vetusti ed inadatti a rispondere ai bisogni di salute e alla presa in caricodelle persone.SIMG, dalla sua fondazione 33 anni fa, ha continuamente cercato di introdurre nellaprofessione idee e strumenti nell’intento di migliorare la qualità degli operatori, la loroformazione continua, l’accreditamento professionale, il management professionale,l’information technology e la ricerca. Queste innovazioni, però, spesso non hanno tro-vato spazio e riconoscimenti di tipo contrattuale e quindi non si sono adeguatamentediffuse. SIMG, società di professionisti ancor prima che Società Scientifica, non può esi-mersi dall’affrontare anche i nodi che derivano dalla mancanza di risorse del sistemapubblico che non sarà più in grado nel prossimo futuro di sostenere tutti i processi sot-tesi alla cura delle persone.

In questa nuova configurazione si inserisce il rapporto, per molti nuovo, con i collabo-ratori di studio ed il personale infermieristico , risorse entrambe indispensabili all’in-terno delle nuove organizzazioni professionali, con le quali è necessario instaurare unrapporto di collaborazione secondo modalità da definire insieme in un contesto lavo-rativo totalmente nuovo.

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oÈ, tra l’altro, necessario dare risposte ai bisogni di quei cittadini che, esclusi dalle agevo-lazioni previste dal SSN (esenzioni per i farmaci, prestazioni domiciliari, prevenzione) sonoa rischio di dover rinunciare alle cure o di cercare risposte nei circuiti inappropriati delle nu-merose offerte della medicina pseudo-specialistica, alternativa, addirittura in Internet.

La legge Balduzzi, il Patto per la Salute e il futuro rinnovo della Convenzione offronol’opportunità di aprire una ampia riflessione sulle cure territoriali del prossimo futuro,una Medicina 3.0, su cui si discuterà nel XXXII Congresso Nazionale della SIMG.Tutti i numerosi temi clinici e professionali che verranno presentati saranno trattati nellaprospettiva di una Medicina generale organizzata nelle AFT (Associazioni FunzionaliTerritoriali) e nelle strutture erogative territoriali (UCCP, Case della Salute, CREG, Me-dicine di Gruppo integrate). L’obiettivo complessivo è di comprendere e discutere come incardinare nelle nuoveforme associative della Medicina Generale tutto ciò che fino ad oggi SIMG ha prodotto(una politica professionale “alternativa”, gli strumenti gestionali, i contenuti scientifici)calibrandole rispetto ai problemi ed alle esigenze di ciascuna realtà territoriale. Ver-ranno in questo senso discussi i nuovi bisogni formativi e le possibili risposte realizza-bili anche con il ricorso alle nuove strategie comunicative, l’apporto e l’utilizzo dellenuove tecnologie diagnostiche e di monitoraggio domiciliare, gli strumenti per la valu-tazione della qualità delle cure e per la dimostrazione della accountability del singoloMMG, gli strumenti della clinical governance e di Population Health Management e laricerca in Medicina Generale.

Verrà presentato il programma della Scuola di Alta Formazione destinato ai Medici diMedicina Generale con speciali interessi, a coloro i quali vorranno utilizzare nuovi stru-menti diagnostici in Medicina Generale e ai Coordinatori delle AFT. Per tutti gli altri Me-dici e in particolare per i giovani verrà presentato un progetto di sviluppo professionalecontinuo incentrato sulla nuova Job Description. Durante il Congresso sarà possibilefrequentare alcuni di questi corsi, ad esempio quello dedicato all’approccio all’uso del-l’ecografo in MG o alle infiltrazioni articolari. Grande spazio sarà riservato agli strumentigestionali che la SIMG ha elaborasto in questi anni con l’intento di supportare la go-vernance clinica allo stesso tempo misurare il costo della presa in carico delle personecon patologie croniche.

Un Congresso come sempre aperto ai giovani medici che saranno i veri protagonistidella Medicina Generale 3.0 ma anche ai professionisti affermati della SIMG chehanno il compito di accompagnare e promuovere l’inizio di questo viaggio verso unamedicina personalizzata inserita in un contesto organizzativo multiprofessionale, do-tata di supporti diagnostici e di ICT e, si spera, remunerata per quantità e qualità del la-voro effettuato e per risultati ottenuti e dimostrati.

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AREA CARDIOVASCOL ARE

◗ Sessione congiunta area Cardiovascolare-Neurologica: fibrillazione atriale e ictus

◗ Scompenso ◗ Rischio cardiovascolare e diversità di genere

AREA CURE DOMICILIARI

◗ I pazienti curati a casa:Integrazione degli interventi e interazione fra professionisti per la qualità delle cure

AREA CURE PALLIATIVE

◗ I malati con bisogni di cure palliative: chi sono, quanti sono, come lisi identifica, come si identificano i loro bisogni

◗ Il Medico di Medicina Generale con Speciale Interesse in Cure Palliative: un gruppo di lavoro SIMG-SICP

◗ Il percorso del malato fragile con bisogni di cure palliative: una conferenza di consenso sotto l’egida Ministero/WHO

◗ Il Progetto TESEO-ARIANNA: risultati definitivi ◗ Medici di Medicina Generale Tutor per Medici e Infermieri (dedicati

alle cure palliative) in formazione con Master ministeriali

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AREA DERMATOLOGICA

◗ La cute del paziente anziano ◗ La detersione e l'idratazione◗ Il trattamento e la prevenzione delle neoplasie cutanee◗ Il trattamento e la prevenzione delle infezioni cutanee

AREA GASTROENTEROLOGICA

◗ Dai grani alle farine alla pasta: effetti nutrizionali ◗ Appropriatezza di utilizzo degli IPP (Inibitori di Pompa Protonica)◗ Documento di consenso AISF-SIMG sulla gestione della NAFLD

(Non Alcolic Fatty Liver Disease)◗ Il gonfiore addominale◗ Acque minerali carbonate e disturbi gastrointestinali:

recenti acquisizioni

AREA INFETTIVOLOGICA E DIPENDENZE

◗ I vaccini per l'adulto: dalla somministrazione spot alla presa in carico vaccinale

◗ Epatopatie virali croniche e cirrosi: la job description per la Medicina Generale

◗ Alcol: consumo a rischio, abuso, dipendenza. Quali possibili strategieterapeutiche per il Medico Generale

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AREA MEDICINA DEL DOLORE

◗ Aderenza e persistenza alla terapia con farmaci oppiacei in Medicina Generale: dal Progetto TESEO 2 alcune suggestioni

◗ Il paracetamolo è diventato pericoloso ?◗ Progetto SIMG-SIMEU: management del dolore acuto ◗ Il Metodo diagnostico sul dolore SIMG 3.0 ◗ Il futuro della terapia con oppiacei: terapia cronica o

cronicizzazione della terapia ? ◗ Mixed-Pain: un problema per il medico di famiglia o no ? ◗ Impact budget della Scrambler Therapy in una AFT

AREA MEDICINA DELL A SALUTE

◗ Guadagnare salute: educare i giovani

AREA METABOLICA

◗ Nuovi strumenti gestionali delle nuove forme organizzative ◗ Diabete◗ Gestione delle patologie tiroidee ◗ Ipercolesterolemia familiare

AREA NEUROLOGICA

◗ I disturbi del sonno in alcune patologie neurologiche di comune riscontro in Medicina Generale (demenze, epilessia, ictus, cefalee)

◗ Manifestazioni parossistiche non epilettiche◗ Evoluzione in demenza dei casi di MCI

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AREA ONCOLOGICA

◗ Survivorship care plan: le persone guarite da una malattia oncologica, quali bisogni e quale assistenza ?

◗ Le nuove terapie oncologiche: rete di assistenza tra Medicina Generale e Medicina Specialistica

AREA OSTEOMIOARTICOL ARE

◗ Il farmaco biologico nelle artriti: cosa deve sapere il Medico di Medicina Generale

◗ Mal di schiena: la Medicina Generale e gli specialisti a confronto◗ Non solo farmaci per il dolore cronico: conoscenze sui nutraceutici◗ L’uso dei fans e l’analisi del rischio cardiovascolare, neurologico,

emorragico

AREA PNEUMOLOGICA

◗ La gestione della BPCO in Medicina Generale

AREA PREVENZIONE

◗ Collaborazione tra Medico di Medicina Generale e Farmacista nella promozione della salute

◗ Curare la Salute

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AREA PSIChIATRICA

◗ La gestione del paziente depresso in Medicina Generale:Progetto SIMG-PSICHE’

◗ Correlazione tra malattie psichiatriche e disturbi del sonno◗ Il suicidio: dimensioni del problema, prevenzione

AREA SALUTE DONNA

◗ L’osteoporosi◗ La vitamina D◗ La violenza sulla donna◗ La medicina di genere

AREA UROLOGICA /ANDROLOGICA

◗ Le neoplasie uro-genitali: ◗ Le patologie prostatiche◗ Infezione delle vie uro-genitali

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e P R O P O S TA D I P A R T E C I P A Z I O N E

ISCRIZIONE DI PARTECIPANTI

Le aziende possono acquistare l’iscrizione al Congresso dei medici partecipanti.

Ogni iscrizione comprende:• La partecipazione ai lavori scientifici • Kit Congressuale (cartella congressuale, ecc.)• Attestato di frequenza • Colazione di lavoro del 26 e del 27 novembre 2015 • Coffee Point

Tutti i prezzi indicati sono al netto di IVA. L’IVA da applicarsi dovrà essere al 22% oppure quellavigente al momento della fatturazione.

QUOTAZIONE €

300,00 + IVA vigente






DESCRIZIONE

Socio SIMG con fattura a cura di AIM Congress, per pagamento da parte di terzi

Non Socio SIMG con fattura a cura di AIM Congress

Socio SIMG con fattura a cura di AIM Congress, per pagamento da parte di terzi

Non Socio SIMG con fattura a cura di AIM Congres

Socio SIMG con fattura a cura di AIM Congress

Socio SIMG con fattura a cura di AIM Congress

TIPOLOGIA ISCRIZIONE

•PRE-ISCRIZIONE SOCIO SIMGentro il 18 settembre

•PRE-ISCRIZIONE NON SOCIO SIMGentro il 18 settembre

•ISCRIZIONE SOCIO SIMGdal 18 settembre e in sede congressuale

•ISCRIZIONE NON SOCIO SIMGdal 18 settembre e in sede congressuale

•ISCRIZIONE GIOVANE MEDICOentro il 18 settembre

•ISCRIZIONE GIOVANE MEDICOdal 18 settembre e in sede congressuale

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ISCRIZIONI: PACCHETTI RISERVATI ALLE AZIENDE

Le aziende potranno incentivare la partecipazione al 32° Congresso SIMG acquistandoi seguenti pacchetti di iscrizione:


HOTEL E PRENOTAZIONI ALBERGHIERE

AIM Group International (Sede di Milano), per poter garantire la soluzione ottimale alleAziende che partecipano al congresso, ha opzionato un certo quantitativo di camere nellemigliori strutture ricettive più vicine alla sede congressuale.Per avere maggiori informazioni o per prenotazioni, potete inviare una richiesta specifica al-l’indirizzo [email protected] ufficiale del Congresso AIM Group International

Sede di MilanoVia G. Ripamonti, 129 - 20141 MilanoTel. 02 56601.1 - Fax 02 [email protected]

PAGAMENTO DOPO IL 18 SETTEMBRE 2015

• fino a 15 iscrizioni SOCIO e NON SOCIO SIMG,Quota standard (vedi pagina precedente)

• gruppo da 15 fino a 30 iscrizioni di MMG SOCI SIMG:Euro 300,00+IVA cad.

• gruppo da 15 fino a 30 iscrizioni di MMG NON SOCI SIMG:Euro 400,00+IVA cad.

• gruppo da 15 fino a 30 iscrizioni di Giovani Medici: Euro 145,00+IVA cad.

• gruppo con più di 30 iscrizioni di MMG SOCI SIMG: Euro 250,00+IVA cad.

• gruppo con più di 30 iscrizioni di MMG NON SOCI SIMG:Euro 350,00+IVA cad.

• gruppo con più di 30 iscrizioni di Giovani MediciEuro 100,00+IVA cad.

PAGAMENTO ENTRO IL 18 SETTEMBRE 2015

• fino a 15 iscrizioni SOCIO e NON SOCIO SIMG,Quota standard (vedi pagina precedente)

• gruppo da 15 fino a 30 iscrizioni di MMG SOCI SIMG:Euro 250,00+IVA cad.

• gruppo da 15 fino a 30 iscrizioni di MMG NON SOCI SIMG:Euro 330,00+IVA cad.

• gruppo da 15 fino a 30 iscrizioni di Giovani Medici: Euro 125,00+IVA cad.

• gruppo con più di 30 iscrizioni di MMG SOCI SIMG: Euro 200,00+IVA cad.

• gruppo con più di 30 iscrizioni di MMG NON SOCI SIMG:Euro 280,00+IVA cad.

• gruppo con più di 30 iscrizioni di Giovani MediciEuro 100,00+IVA cad.

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ATTIVITÀ SCIENTIFICA ACCREDITATA ECM

Nell’ambito del Congresso, le Aziende hanno l’opportunità di supportare con una spon-sorizzazione l’attività scientifica accreditata ECM.La sponsorizzazione NON POTRA’ essere condizionante gli argomenti trattati. E’ com-pito del Provider, con il supporto del Comitato Scientifico individuare gli obiettivi e i con-tenuti formativi, definire le tecniche didattiche e nominare i docenti/relatori/moderatori.Le Sessioni Scientifiche e gli argomenti del Congresso sono consultabili nell’allegatoProgramma Scientifico.

Il contributo potra’ essere:


50.000,00 + IVA vigente



Contributo incondizionato di una SessioneScientifica, in esclusiva

Contributo incondizionato di una SessioneScientifica, in condivisione con un’altra azienda

Contributo incondizionato di una SessioneScientifica, in condivisione con varie aziende

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CONTRIBUTI PER GLI STAMPATI

CONTRIBUTO AI SERVIZI TECNICI


TIPOLOGIA

• DAILY NEWS

• PROGRAMMAPRELIMINARE

• PROGRAMMADEFINITIVO

DESCRIZIONE

Giornale realizzato in “diretta”, durante il congresso. Ri-porta informazioni tempestive su quanto emerso durantei lavori e le dichiarazioni. Ha una uscita giornaliera (il 27e il 28 novembre). Tiratura 1500 copie. Il Logo del-l’Azienda verrà posizionato nell’ultima pagina

Logo Azienda in 4° di copertina

Logo Azienda in 4° di copertina

QUOTAZIONE €

10.000,00+ IVA vigente



TIPOLOGIA

• CENTRO PROIEZIONI

• SPEAKERS’ROOM

• MESSAGE CENTER

DESCRIZIONE

Sala adibita al deposito slide relatori e loro gestione. Puòessere offerta da un’Azienda, che vedrà il proprio logo po-sizionato su un cartello segnaletico, riportante la scritta:“Gentilmente offerto da…”, situato nell’area esterna ailavori ECM

Sala relax, dedicata a relatori/moderatori del Congresso,dotata di telefono, fax, PC con connessione internet e bu-vette caffè. Può essere offerta da un’Azienda che avrà ildiritto di personalizzarla con proprio logo. Il costo dellaSpeaker’s Room include la sponsorizzazione, l’affitto dellaSala ed i servizi sopramenzionati ad eccezione degliscatti telefonici

Monitor al Plasma posizionati in aree strategiche dellastruttura congressuale e al di fuori dell’Area ECM, attra-verso i quali è possibile trasmettere informazioni utili alpartecipante, intervallate dalla visualizzazione del logodell’Azienda sponsor

QUOTAZIONE €




sponsorizzazione individuale


al raggiungimento di 4 aziende minimo

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CONTRIBUTI AI SERVIZI VARI

Tutti i prezzi indicati sono al netto di IVA. L’IVA da applicarsi dovrà essere al 22% oppure quellavigente al momento della fatturazione

TIPOLOGIA

• MATERIALE DIADVERTISING

• FORNITURALACCETTI PORTABADGE

• FORNITURABORSE CONGRESSUALI

• CAMMINAMENTOA TUNNEL (dalPalazzo dei Congressi al Palazzo degli Affari)

• COFFEE POINT

• COLAZIONI DILAVORO

• VARIE

DESCRIZIONE

Le Aziende potranno posizionare in appositi desk di ad-vertising situati al di fuori delle aule di lavoro, del mate-riale scientifico e/o dei gadget. Tutto il materiale e igadget dovranno essere preventivamente sottoposti al-l’approvazione della Segreteria Scientifica

L’Azienda potrà fornire 2500 laccetti portabadge perso-nalizzati con il logo aziendale

L’Azienda potrà fornire 2500 borse congressuali perso-nalizzate con logo del congresso e il logo dell’azienda

L’Azienda potrà personalizzare con il proprio logo il cam-minamento che andrà dal Palazzo dei Congressi al Pa-lazzo degli Affari, area esterna all’attività ECM

Durante il Congresso verrà offerto ai partecipanti un cof-fee point che rimarrà a disposizione per tutta la duratadei lavori scientifici. Il nome ed il logo dell’Azienda ver-ranno pubblicizzati sui tavoli con dei cartelli riportanti lascritta: “Gentilmente offerto da ... ”

Giovedì 26 e Venerdì 27 Novembre verrà offerta ai parte-cipanti la colazione di lavoro a buffet. Il nome e il logodell’Azienda verranno pubblicizzati sui coupon che rice-veranno i partecipanti

E’ possibile realizzare forme di partecipazione differentie personalizzate in collaborazione con la Segreteria Or-ganizzativa. Rivolgersi ad Antonella Saccardi tel. 055 2338825 email: [email protected]

QUOTAZIONE €


ogni scheda/gadget





per una giornata(quota parte)


per 3 giornate(intero Congresso-quota parte)


per una colazione(quota parte)


per 2 colazioni(intero Congresso-quota parte)

da preventivare

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ESPOSIZIONE TECNICO – FARMACEUTICA

Durante il Congresso sarà allestita una Mostra Tecnico – Farmaceutica presso il Palazzodei Congressi di Firenze.Il costo di ogni spazio espositivo sarà di euro10.000,00+IVA vigente al momento della fatturazione

**In caso di adesione, si prega di compilare i moduli a pag. 19 e 20 del presente documento e reinoltrarli, insieme al contratto di partecipazione (pagg 21 e 22), alla Segreteria Organizzativa:fax. 055/2480246 – email [email protected]

SPAZIO ESPOSITIVO

n° 01-20A-N

POSIZIONE

lateralecentrale

POSIZIONE

lateralecentrale

FRONTE (m)

3,003,00

PROFONDITÀ (m)

3,002,00

SUPERFICIE (mq)

9,006,00

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e I N F O R M A Z I O N I G E N E R A L I

SEDE DEL CONGRESSOPALAZZO DEI CONGRESSI

PIAZZA ADUA, 150123 FIRENZE

SITO WEBIl programma è disponibile nei seguenti siti web

www.simg.itwww.aimgroupinternational.com

Collegandosi è possibile seguire gli aggiornamentidel programma scientifico e organizzativo in tempo reale

CREDITI ECMSIMG, in qualità di Provider, accrediterà il Congresso per le giornate di giovedì 26 e ve-nerdì 27 novembre 2015 per la figura del Medico di Medicina Generale e si atterrà allanormativa ministeriale vigente.

MODALITA’ DI ADESIONEPer partecipare al Congresso in qualità di Sponsor è necessario contattare AIM Congress,Antonella Saccardi Tel. 055/23388.25 – email [email protected], per dichiarare l’inte-resse nei confronti del Congresso e formulare una proposta di partecipazione in linea con lanuova normativa ECM, entrata in vigore a partire dal 01 gennaio 2011. La formalizzazione avverrà attraverso la realizzazione e sottoscrizione di un contratto traProvider SIMG, Azienda Sponsor e Società Organizzativa AIM Congress, quest’ultimaincaricata dal Provider allo svolgimento di tutte le attività organizzative.Il contratto dovrà riprendere il format scaricabile dal sito AGENAS senza alcuna modi-fica o aggiunta di clausole. A tale proposito le Aziende Sponsor e i Provider, per rego-lare la trasparenza dei loro rapporti civilistici, avranno facoltà di redigere degli accordiseparati nei quali contemplare altre clausole (compliance, anticorruption, antitrust, an-tiriciclaggio, monitoraggio fiscale, privacy, diritti d’autore, know-how, ecc.). All’internodi questi diversi e separati contratti si richiamerà (volendo) il/i contratto/i ECM specificiper gli eventi o i progetti che si vogliono svolgere in partnership.

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e A I F A - I N F O R M AT I V A P E R A Z I E N D E F A R M A C E U T I C h E

MINISTERO DELLA SALUTE

La procedura prevede che siano le Aziende Farmaceutiche a dover presentare la richie-sta di autorizzazione attraverso un sistema on-line presso il sito del Ministero almeno 60giorni prima della data di inizio del Congresso. (venerdì 25 settembre 2015)

Alla Segreteria Organizzativa compete esclusivamente l’inserimento della pre-richiestapresso il sito del Ministero.

Una volta inserita la pre-richiesta, il Ministero della Salute provvederà, entro 24 ore, al-l’invio ad ogni Azienda del numero identificativo assegnato, necessario per perfezionaree validare la richiesta nei termini di legge.

Per permettere alle Aziende di rispettare i 60 giorni, la Segreteria Organizzativa dovrà ef-fettuare l’inserimento della pre-richiesta in tempo utile, ovvero circa 70 giorni prima delladata di inizio della manifestazione (martedì 15 settembre 2015).

Dato che la pre-richiesta non è aggiornabile, al momento della conferma deve esserecompleta di tutti i dati.

Dopo tale data non sarà possibile fare nessun nuovo inserimento nella pre-richie-sta e sarà preclusa così la partecipazione alle Aziende che non abbiano rispettatoi tempi indicati.

Tenuto quindi conto delle vacanze estive e per dar modo a tutte le Aziende del settoreFarmaceutico di validare nei tempi richiesti, si richiede a tutte Le Aziende di far perve-nire alla Segreteria Organizzativa comunicazione scritta della propria partecipazioneentro e non oltre venerdì 11 settembre 2015, indicando:

• il nome esatto con il quale l’azienda è stata registrata presso l’AIFA;• il numero relativo assegnato dall’AIFA;• indirizzo e-mail della persona incaricata all’espletamento della pratica ministeriale;• indirizzo e-mail della persona che definisce le modalità di investimento

(per es. Product Manager, Area Manager, Congress Dept., etc).

Consigliamo che nella domanda per il Ministero vengano contemplate tutte le spese chesi prevede di dover affrontare.La Segreteria Organizzativa è comunque a disposizione per qualsiasi informazione ochiarimento in merito.

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e I N F O R M AT I V A P E R A Z I E N D E F A R M A C E U T I C h E

DATE IMPORTANTI

ECM • Entro venerdì 23 ottobre 2015 la nuova normativa ECM prevede la stipula-zione di un contratto tra Provider (SIMG), Azienda Sponsor e Società Organizzativa AIMCongress, per tutti i tipi di sponsorizzazione, che dovrà essere fatto pervenire in copiacontrofirmata in originale al Provider. La raccolta verrà effettuata dalla Segreteria Orga-nizzativa. Il documento dovrà quindi essere spedito all’Attenzione di Alessandra Cro-sato, via posta all’indirizzo: AIM CONGRESS SrlSede di FirenzeViale Mazzini 70 – 50132 Firenze

DOMANDA MINISTERIALE • Ai fini dell’inserimento della propria aziendanella pre-richiesta on line sul sito del Ministero della Salute da parte della Segreteria Or-ganizzativa, si prega di comunicare per iscritto la conferma della propria partecipazione(anche per sole iscrizioni) venerdì 11 settembre 2015.

La Segreteria Organizzativa provvederà ad effettuare l’inserimento della pre-richiesta on line martedì 15 settembre 2015, per dar modo a tutte le aziende interessate di vali-dare in tempo utile.

VALIDAZIONE ON-LINE • Il termine ultimo per la validazione on line delladomanda ministeriale da parte delle Aziende Farmaceutiche sono le ore 13.00 di venerdì25 settembre 2015.

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e MODULI DI ADESIONE ALL’ESPOSIZIONE TECNICO - FARMACEUTICA

1. DOMANDA DI AMMISSIONE ALL’ESPOSIZIONE

RAGIONE SOCIALE ____________________________________________________________________________________

VIA ______________________________________________________________________ N° _________ CAP __________

CITTÀ _________________________________________________________________________________ PROV.________

TEL. _________________________ FAX _________________________ E-MAIL ___________________________________

PERSONA INCARICATA DELLA PRATICA ______________________________________________________________________

C. F. ____________________________________________ P. IVA ______________________________________________

NOME DA PUBBLICARE nei ringraziamenti alle Aziende _______________________________________________________________

SETTORI

n FARMACEUTICO n APPARECCHIATURE n EDITORIALE n VARIE

Chiediamo che ci venga assegnato uno spazio espositivo, possibilmente alla particella n. ______________________________________

ed in mancanza alle seguenti (in ordine di preferenza): _____________________________________________________________

Accettiamo, secondo le condizioni stabilite dal regolamento, il seguente importo di: Euro _____________________

IVA 22% _____________________

Totale Euro ____________________

Il pagamento può essere effettuato:

• tramite assegno bancario o circolare intestato ad AIM Congress S.r.l.

• tramite bonifico bancario ad AIM Congress S.r.l. presso Banca CR Firenze Gruppo Intesa Sanpaolo

Fil. di Firenze n° 34 – Via Masaccio, 41/43 - 50132 Firenze

IBAN IT 51E0616002835100000000419

Il saldo dell’importo dovrà essere effettuato a ricevimento fattura e comunque entro 30 giorni prima dell’inizio del Congresso.

Il materiale esposto del valore di Euro __________________ è da noi assicurato contro tutti i rischi presso la_______________________

___________________________________ Tensione alimentazione 220 V. Si prega di precisare assorbimento max ________________

Il costo di un eventuale assorbimento maggiore ad 1 Kw sarà addebitato al termine del Congresso.

Dichiariamo di conoscere ed accettare tutte le condizioni e le clausole del regolamento della mostra che fa parte del pre-

sente modulo ufficiale di iscrizione e che firmiamo in calce per accettazione.

Data Timbro e firma leggibile del Legale Rappresentante della Ditta

Tutti gli importi indicati sono al netto di IVA. L’IVA da applicarsi dovrà essere al 22% oppurequella vigente al momento della fatturazione

OPPURE IVA VIGENTE

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e MODULI DI ADESIONE ALL’ESPOSIZIONE TECNICO - FARMACEUTICA

2. REGOLAMENTO DELLA MOSTRA

NORME GENERALI Art. 1 – Dal 26 al 28 Novembre 2015 si terrà a Firenze il“32° Congresso Nazionale della Società Italiana di Medicina Generale e delle CurePrimarie” al quale sarà annessa un’Esposizione Tecnica e Farmaceutica che verràallestita presso il Palazzo dei Congressi (Piazza Adua, 1) dove si svolgeranno i la-vori scientifici. A questa mostra potranno partecipare le aziende del settore far-maceutico, biomedicale, nonché i rappresentanti dell’editoria scientifica.ISCRIZIONI Art. 2 – L’iscrizione per la partecipazione all’Esposizione avverràcon l’inoltro del presente modulo e della “domanda di ammissione”, compilatiin tutte le loro parti, alla Direzione dell’Esposizione AIM Congress. ASSEGNAZIONE DEGLI SPAZI ESPOSITIVI Art. 3 – La Direzione della Mostrapotrà, con decisione insindacabile, non accettare le domande di iscrizione. Aciascun espositore, la cui domanda sia stata accettata con le norme e condi-zioni qui sotto riportate, verrà assegnato, per l’esposizione del suo materiale,uno spazio espositivo compatibile con le disponibilità e secondo le richiesteformulate. Per l’assegnazione degli spazi verrà seguito l’ordine di precedenzafacendo fede il timbro postale, data del fax o e-mail di partenza della richiesta.Non si accettano reclami in merito all’assegnazione dei posti.CANONE • INTERESSE CONVENZIONALE PER RITARDATO PAGAMENTO •RECESSO E RELATIVA PENALE • OBBLIGO DI PAGAMENTOArt. 4 – Il canone è fissato tenendo conto della grandezza e della visibilità deglispazi espositivi. All’atto della prenotazione verrà emessa regolare fattura chedovrà essere saldata a ricevimento della stessa e comunque entro il 26 Otto-bre 2015 (ca. 30 giorni prima l’inizio del Congresso)L’espositore potrà effettuare il pagamento ad AIM Congress sede di Firenze tra-mite assegno bancario o circolare o tramite bonifico bancario. In caso di ritardonel pagamento del canone, sul medesimo decorrerà un interesse convenzionalepari al tasso ufficiale di sconto. L’espositore ha facoltà di recedere dal presentecontratto dandone comunicazione scritta ad AIM Congress sede di Firenze,entro e non oltre il 25 Settembre 2015 ed in tal caso, sarà tenuto al pagamentodel 50% del canone convenuto, a titolo di penale. In caso di mancata comuni-cazione di recesso da parte dell'espositore, oppure superata la data sopra-menzionata, il medesimo sarà obbligato all’integrale pagamento del canoneconvenuto, in favore di AIM Group – AIM Congress sede di Firenze, anche inmancanza di utilizzazione dello spazio espositivo prenotato.ALLESTIMENTO DEGLI SPAZI ESPOSITIVI E RESPONSABILITA’Art. 5 – Ogni spazio sarà allestito direttamente dall’espositore, il quale ne saràinteramente responsabile (per tutti i danni derivanti dal montaggio, smontag-gio ed uso) per tutto il periodo di permanenza dello stesso presso il Palazzo deiCongressi di Firenze.Nessun espositore potrà allestire nel suo spazio espositivo impianti che possanodanneggiare i vicini.Si consiglia che il personale dell’Azienda sia presente nelle fasi di consegnadelle merci. I materiali consegnati durante la giornata di allestimento verrannodepositati direttamente presso lo spazio espositivo assegnato e non sarannocustoditi. I materiali arrivati precedentemente alle date di allestimento sarannodepositati a cura del personale del Centro Congressi presso un magazzino chenon sarà custodito. La Segreteria Organizzativa e la Direzione del Centro Con-gressi non si assumeranno alcuna responsabilità per i materiali che non sianostati presi in carico e controllati da personale dell'Azienda Espositrice. Si pregadi prenotare il servizio di facchinaggio per la consegna di detti materiali dalmagazzino al proprio stand; se non richiesto precedentemente, tale servizionon potrà essere garantito. E’ escluso, a titolo esemplificativo e non esaustivo,ogni e qualsiasi obbligo della Direzione di custodire i beni presenti negli standsia durante le ore di esposizione che durante le ore di chiusura della Mostra.E’ fatto obbligo agli Espositori assicurarsi presso primaria compagnia diassicurazioni di loro gradimento con polizza che copra tutti i rischi ivicompresi quelli di furto, di incendio, di responsabilità civile verso terzi.L’espositore inoltre deve conservare presso il proprio stand copia dei cer-tificati d’ignifugazione relativi al materiale di esposizione. Ogni stand saràfornito, a cura della Direzione, di un allaccio di corrente di 220 V-5° e di un as-sorbimento pari ad 1 Kw. Non sono compresi il quadro elettrico certificatoe la presa per l’allaccio che dovranno essere quindi previsti a cura di ogniespositore. La Direzione non sarà responsabile di eventuali interruzioni dellafornitura di corrente elettrica. Il costo di un eventuale assorbimento maggiorea quello richiesto (da indicarsi nella domanda di ammissione, sarà addebitatoal termine del Congresso.Ogni altra opera e lavoro saranno a carico dell’espositore e dovranno essere realizzati, previo consenso della Direzione della Mostra, e comunque concepitisenza che arrechino danno agli altri espositori, al funzionamento generale dellaMostra, al pubblico, alla incolumità generale. La Direzione metterà a disposi-zione degli espositori i seguenti servizi: a) pulizia generale dei locali della Mo-stra; b) servizio antincendio.Il montaggio degli stand dovrà essere effettuato esclusivamente dalle ore9.00 alle ore 18.00 di Mercoledì 25 Novembre 2015. E’ tassativo attenersia suddetto orario. A partire dal giorno di apertura della Mostra nessuna modi-fica potrà essere fatta senza il consenso espresso della Direzione.Lo smontaggio degli stand dovrà essere effettuato unitamente allo sgom-bero delle merci e di ogni altra cosa esposta, dalle ore 13.30 alle ore 16.00di Sabato 28 Novembre 2015; è rigorosamente vietato lo smontaggio primadel termine della manifestazione. Al termine della manifestazione verrà messoa disposizione delle Aziende un magazzino chiuso ma non custodito fino a Lu-nedì 30 novembre 2015, termine ultimo per il ritiro del materiale espositivo e

informativo. La merce deve essere ritirata tassativamente dalle ore 9.00 alle ore17.00. Si prega di apportare su ogni collo da ritirare la relativa scheda di reca-pito La Direzione provvederà alla necessaria rimozione a spese e rischio del-l’espositore stesso per gli stand che non risultino smontati secondo leindicazioni date. Si ricorda che è buona norma ricoprire in maniera adeguatala parte retrostante la struttura dello stand con dei pannelli, soprattutto nel casoche questi siano posizionati in modo da non poter usufruire di muri sulla parteposteriore e laterale. Questa piccola precauzione permetterà di non compro-mettere la buona percezione degli spazi espositivi ubicati "alle spalle" e ai latidel proprio stand. Il rivestimento quindi è obbligatorio nel caso in cui ci si av-valga di una vera e propria struttura e non di stand cosiddetti "ad ombrello".Eventuali spese sostenute dall'organizzazione a causa dell'inosservanza di que-ste indicazioni verranno addebitate d'ufficio all'azienda inadempiente.Durantela manifestazione, si prega i Sig.ri Espositori di tenere presso lo stand una quan-tità di materiale limitata all'utilizzo giornaliero e di depositare il restante mate-riale presso il magazzino messo a disposizione dall'organizzazione. Questabuona regola farà si che gli stand non abbiano troppo materiale "a vista" e chel'insieme dell'esposizione risulti il più possibile ordinata.DIVIETI Art. 6 – È rigorosamente vietato:a) Effettuare la scissione, anche parziale, degli spazi espositivi a qualsiasi titolo;b) il permanere delle persone, anche dipendenti della Ditta partecipante, nella

sala della Mostra dopo la chiusura serale della stessa;c) le dimostrazioni pratiche che possono costituire pericoli di incendio o di qual-

siasi altra natura;d) l’occupazione degli spazi espositivi o di altri spazi adiacenti (compresi co-

munque nell’area della Mostra e non a ciò adibiti espressamente) con in-gombri di qualsiasi natura;

e) effettuare lavori negli stand durante le ore di apertura della mostra;f) distribuire stampati (prospetti, circolari, ecc.) al di fuori del proprio spazioespositivo;

g) attaccare qualsiasi cosa alle pareti con scotch, puntine o altri mezzi;h) offrire presso il proprio stand cibi e/o bevande che non siano forniti dal cen-

tro congressi;i) fumare in ogni zona della mostra;Gli espositori dovranno attenersi alle disposizioni e agli ordini della Direzione.Ogni infrazione potrà avere come conseguenza la chiusura dello stand.L’inosservanza delle norme sopra specificate darà infatti diritto alla Direzionedi considerare decaduto il contratto con la conseguente chiusura dello standsenza rimborso del canone pagato, salvi i danni che la Mostra potrebbe risen-tire.MANCATO SVOLGIMENTO DELLA MOSTRA Art. 7 – Se per un qualsiasi mo-tivo la Mostra non dovesse aver luogo, gli impegni di partecipazione si inten-deranno senz’altro annullati; in tal caso gli iscritti avranno diritto soltanto allarestituzione dei canoni pagati.MODIFICA DEL REGOLAMENTO Art. 8 – La Direzione si riserva il diritto dipoter variare le norme del presente regolamento sino al momento dell’aperturadella Mostra, senza per questo assumere alcuna responsabilità verso gli espo-sitori, con il solo obbligo di una preventiva comunicazione all’interessato..COMPETENZA Art. 9 – Per ogni controversia viene convenzionalmente rico-nosciuta la competenza del Foro di Roma.

Timbro e firma leggibile del Legale Rappresentante della Ditta

Si dichiara di aver letto attentamente e di approvare specificatamente tuttele norme sopra esposte ed, in particolare, gli Art. 4 (CANONE – INTERESSECONVENZIONALE PER RITARDATO PAGAMENTO – RECESSO E RELATIVA PE-NALE – OBBLIGO DI PAGAMENTO), 5 (ALLESTIMENTO DEGLI SPAZI ESPOSI-TIVI E RESPONSABILITA’), 6 (DIVIETI), 7 (MANCATO SVOLGIMENTO DELLAMOSTRA), 8 (MODIFICA DEL REGOLAMENTO), 9 (COMPETENZA).

Timbro e firma leggibile del Legale Rappresentante della Ditta

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CONTRATTO DI PARTECIPAZIONE (1 DI 2)

FORME DI PARTECIPAZIONE

ATTIVITÀ SCIENTIFICA• Contributo incondizionato di una Sessione Scientifica in esclusiva• Contributo incondizionato di una Sessione Scientifica, in condivisione con un’altra Azienda

• Contributo incondizionato di una Sessione Scientifica, in condivisione con varie Aziende

ISCRIZIONI• Pre-iscrizione socio SIMG entro il 18 Settembre n. _• Pre-iscrizione non socio SIMG entro il 18 Settembre n. _• Iscrizione socio SIMG dal 18 Settembre e in sede congressuale n. _

• Iscrizione non socio SIMG dal 18 Settembre e in sede congressuale n. _

• Iscrizione giovane Medico dal 18 Settembre e in sede congressuale n. _

• Iscrizione giovane Medico dal 18 Settembre e in sede congressuale n. _

CONTRIBUTI• Daily News• Programma preliminare• Programma definitivo• Centro Proiezioni• Speakers’ Room • Message Center in esclusiva• Message Center non in esclusiva• Camminamento a Tunnel • Materiale di Advertising • Fornitura Laccetti portabadge• Fornitura Borse Congressuali• Coffe Point per una giornata• Coffe Point per tre giornate• N. 01 Colazione di lavoro • N. 02 Colazioni di lavoro • Varie

SPAZIO ESPOSITIVO• Spazio laterale o centrale

IMPONIBILE

IVA 22%

TOTALE

DATA .................................................................

Timbro e firma leggibile del Legale Rappresentante della Ditta OPPURE IVA VIGENTE

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€ 50.000,00

€ 25.000,00

€ 10.000,00

€ 300,00€ 380,00

€ 350,00

€ 450,00

€ 150,00

€ 170,00

€ 10.000,00€ 8.000,00€ 8.000,00€ 2.600,00€ 6.200,00€ 12.000,00€ 3.000,00€ 13.000,00€ 2.000,00€ 8.000,00€ 10.000,00€ 7.000,00€ 18.000,00€ 12.000,00€ 20.000,00

da definire

€ 10.000,00

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CONTRATTO DI PARTECIPAZIONE (2 DI 2)

DATI ANAGRAFICI AZIENDA SPONSOR PER FATTURAZIONE E CONTRATTO

AZIENDA _________________________________________________________________________________________

VIA ______________________________________________________________________ N° _________ CAP __________

CITTÀ _________________________________________________________________________________ PROV.________

NUMERO PARTITA IVA _______________________________________________________________________________

REFERENTE A CUI SPEDIRE LA FATTURA ______________________________________________________________________

LEGALE RAPPRESENTANTE A CUI INTESTARE IL CONTRATTO _____________________________________________________

TEL. ___________________________________________ FAX _______________________________________ ____

E-MAIL ___________________________________________________________________________________________

DATI ANAGRAFICI AZIENDA SPONSOR PER CORRISPONDENZASE DIVERSI DA QUELLI RELATIVI ALLA FATTURAZIONE

AZIENDA _________________________________________________________________________________________

VIA ______________________________________________________________________ N° _________ CAP __________

CITTÀ _________________________________________________________________________________ PROV.________

TEL. ___________________________________________ FAX _______________________________________ ____

E-MAIL ___________________________________________________________________________________________

REFERENTE __________________________________________________________________________________________

QUALIFICA ________________________________________________________________________________________

Inviare il presente modulo all’attenzione di Antonella Saccardi:AIM Congress S.r.l. Sede di FirenzeViale Mazzini 70 – 50132 FirenzeTel. 055/2338825, Fax 055/2480246, [email protected]

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e I N F O R M AT I V A P E R A Z I E N D E F A R M A C E U T I C h E

TERMINI E CONDIZIONI DI PAGAMENTO E POLITICA DI CANCELLAZIONE

CONFERMA E DEPOSITOLa conferma della sponsorizzazione prescelta verrà inviata dalla Segreteria Organizzativaalle Aziende insieme alla fattura di primo acconto.

PRIMO ACCONTO• Contributi di importo superiore a € 10.000,00 un primo acconto pari al 50% del con-

tributo prescelto NON RIMBORSABILE è richiesto al momento della prenotazione dellasponsorizzazione. Alle Aziende Sponsor verrà inviata la fattura con il relativo importo.

• Contributi di importo inferiore a € 10.000,00 direttamente saldo del 100% all’accetta-zione del contratto.

SALDO• Contributi di importo superiore a € 10.000,00 Il saldo finale del 50% degli importi to-

tali dovuti dovrà essere corrisposto entro e non oltre il 26 ottobre 2015 (30 gg. primadalla data d’inizio del Congresso). Alle Aziende Sponsor verrà inviata la fattura con il re-lativo importo.

ANNULLAMENTITutti gli annullamenti dovranno essere fatti per iscritto. Le penalità di annulla-mento sono le seguenti:

DEADLINE ACCONTI• Al momento della prenotazione

della sponsorizzazione• Entro il 26 ottobre 2015

ENTITA’ DELL’ACCONTO• 50% del contributo

NON RIMBORSABILE• 50% del contributo (saldo)

DEADLINE PENALI• Da 6 a 3 mesi prima dell’inizio

del Congresso• Da 3 mesi prima dell’inizio del Congresso

ENTITA’ DELLA PENALE• 50% del contributo concordato

• 100% del contributo concordato

nel corso del

sono prevIstIdeglI spazI In cuI svolgere

nei quali l’azienda può presentarele caratteristiche dei propri prodotti *

Per ulteriori informazioni e per la realizzazione di un progetto ideale rivolgersi:

PER LA PROPOSTA SCIENTIFICAmichiel i . raf fael [email protected] t

PER LA PROPOSTA [email protected]

*aderendo esclusivamente alle regole dettate dal Codice Deontologicoe dal Decreto Legislativo 219 in materia di pubblicità del farmaco.

nel corso del

sono prevIstIdeglI spazI In cuI svolgere

nei quali l’azienda può presentarele caratteristiche dei propri prodotti *

eventinoneCM

Documents

InvIto alle azIende - AIM Groupweb.aimgroupinternational.com/mail/simg/SPONSOR2015.pdf · • Attestato di frequenza • Colazione di lavoro del 26 e del 27 novembre 2015 • Coffee