Tým RedCat

Řízení projektů informačních systémů

Project Management - Best Practices for IT Professionals

Obsah prezentace● Představení týmu

● Server Assembla

● Komunikace v rámci týmu

● Plán projektu

● Konfigurační řízení

● Změnové řízení

● Rizika

● Realizace zadání

● Výsledné zhodnocení

Představení týmu•Pavel Krátký - vedoucí, plán projektu, ukončení projektu, schůzky

•Černý Petr - změnové řízení

•Homola Petr - obstarání offline elektronické podoby knihy, překlad obrázků

•Karlík Ondřej - korektury, revize textů

•Kočíř Pavel - formální kompletace výsledného produktu

•Kovář Jan - konfigurační řízení

•Kozel Michal - překlad obrázků

•Malina Jiří - plán projektu

•Matějíček Jiří - správce výsledného produktu jako dokumentu, formální kompletace

•Švec Michal - zástupce vedoucího, štábní kultura (Assembla), plán

projektu, manažer prezentace

•Ondřej Kroupa - prezentace projektu

Server Assemblawww.assembla.com

● Server pro týmovou kolaboraci

● Služby

●svn/git

●Trac

●Wiki

●Správa souborů

●Milníky

●Chat/Zasílání zpráv

●Evidence času

●a další..

Assembla: Wiki stránky

Assembla: Soubory

Assembla: Sledování docházky

Konfigurační řízení

●Softwarové vybavení

●Verzování

●Požadavky na změny

●Štábní kultura

Softwarové vybavení

●Textový procesor – OpenOffice Writer

●Tvorba prezentací – OpenOffice Impress

●Sráva plánu projektu – MS Project

●www prohlížeč – přístup k serveru Assembla

Verzování

●OpenOffice Writer – Verzování v rámci

dokumentu

●SVN – Dostupné i z www prohlížeče a umístěno

na serveru Assembla

Štábní kultura●Pomocné dokumenty

●Konečný produt

●Tým

●Komunikace

●Schůzky

●Hierarchie řízení

Komunikace v rámci teamu

●Instant Messenger

●Assembla

●Wiki

●Soubory a svn

●Milníky

●Zprávy

●Sledování docházky

●Týmové schůzky

Assembla: svn

Plán projektu

- Z počátku funkce Milestones – milníky na serveru Assembla

- Následně MS Project – kompletní detailní plán

- Plány etap – samostatné dokumenty vypracované manažery fází

Plán projektu - milestones

Plán projektu – MS Project

Plán projektu – MS Project

Změnové řízení

●Odpovědný pracovník:

●Petr Černý

●Průběh změnového řízení:

1.Analýza stávajícího průběhu činností na

projektu

2.Návrh potencionálních změn v řízení

3.Konzultace a schvalování změn s

4.Zavedení změn v řízení

Změnové řízení – provedené

změny

●V jmenování funkcí a přidělování odpovědností

●V rozsahu výsledného textu

●Ve vnitřních termínech na překlad textu

●Ve verzování dokumentů

●Překlad obrázků zdrojového textu

Rizika

● Organizační rizika

– Nizká spoluúčast uživatele při vývoji

– Velikost týmu a jeho vzájemná spolupráce

● Plánovací rizika

– Nestanovení konečných termínů

– Složité závislosti mezi úkoly

– Prodlužování stanovených konečných termínů

Rizika

● Technická rizika

– Nejasně definované požadavky

– Ztráta dat

● Věcného rámce

– Nekompletní specifikace rozsahu projektu

● Extérní závislosti

– Překryv rozsahu s jinými projekty

– Projekt neodpovídá představám zákazníka

Zpracování textu – kniha a

rozdělení● Zadání překladu●Titul knihy: Project Mangement

●Autor: Richard Murch

●Rok vydání: 2001

●Počet stran: 247

● Rozdělení překladu v týmu●Každý 22 stran

●Elektronická verze knihy – Safari

Zpracování textu – formát a

odevzdání částí

● Sjednocené formátování●Šablona

● Forma odevzdání částí●SVN

●Složky – textová část, obrázky

●Využítí funkce revizí

Zpracování textu – kompletace

● Kompletace textových částí

● Dodatečný překlad obrázků – Michal Kozel●Změnové řízení

● Vložení obrázků – Pavel Kočíř

● Revize textu – Ondřej Karlík

● Konečné úpravy

Zpracování textu – výsledek,

zhodnocení

● Zhodnocení●Doba trvání – 2 – 3 týdny

●Problémy – formátování, koordinace práce na jednom

dokumentu

Výsledné zhodnocení

- Komplexní zkušenost s řízením projektu,

specializovanými nástroji, týmovou spoluprací,

administrativou projektu, ..

- Získání představy a zkušeností pro reálnou praxi

- Včasně a dobře naplánováno – hladký průběh

- Komplikace – nedodržení termínů, prodloužení práce

→ vyřešilo změnové řízení, časové rezervy v plánu