ISEP-hakuinfo21.4.2020

JYU. Since 1863. 16.7.2020

JYU. Since 1863. 2

Korona-tilanne

• Syksyn 2020 vaihdot peruttu• Seuraa JYU:n koronavirusohjeistuksia:

www.jyu.fi/fi/opiskelijalle/hyvinvointi/koronavirusohjeistus

• Seuraa myös ISEPin ja vastaanottavanyliopiston ohjeistuksia

6.7.2020

JYU. Since 1863. 3

ISEP-vaihdon aikataulu / kevätKielitaitotestaus • TOEFL: 15.7. mennessä

• LPR/englanti: katso ajat:https://movi.jyu.fi/fi/ohjeita/kansainvalistyminen/kielitodistukset

• LPR/muut kielet: 1.9. mennessäHakulomakkeen täyttäminen,kohteiden valinta, suositus, liitteet

1.9. mennessä

Opintosuunnitelman laatiminen loka-marraskuu

Lähtöorientaatio 22.4.2020 (lyhyt versio myös lokakuussa)

Paikan vastaanottaminen loka-marraskuu

Viisumin hakeminen ja muutkäytännön asiat

vaihtopaikan vahvistuttua (marras-joulukuu)

Matka-apurahan maksupäivä 1 kk ennen vaihdon alkua

ISEP-vakuutuksen hankkiminen Viimeistään 45 pvää ennen vaihdon alkua

ISEP-maksujen maksaminen joulukuun lopussa6.7.2020

JYU. Since 1863. 4

Hakujärjestelmään kirjautuminen

• www.isepstudyabroad.org/planning/how-to-apply

• Rekisteröidy ensin ja kirjaudu sitten• Lähetä pyyntö täyttää

hakemus:Request permission

6.7.2020

JYU. Since 1863. 5

Kielitaitotodistus

• Englanti opiskelukielenä:TOEFL (yleensä)Language Proficiency Report (LPR)(rajoitettuihin kohteisiin)

• Muu kuin englanti opiskelukielenäLanguage Proficiency Report (LPR)

• Tarkista kielitaitovaatimukset ISEPinsivuilta

6.7.2020

JYU. Since 1863. 6

TOEFL-testi

• www.ets.org/toefl• Deadline:

Syksyn lähtijät: kielitestitulos oltava saatavilla15.2. mennessäKevään lähtijät: testi suoritettava viimeistään15.7.

• Hinta: 260 USD• Ilmoittautuessa pyydä testitulokset

lähetettäväksi ISEPiin: anna koodi”9250/ISEP”

6.7.2020

JYU. Since 1863. 7

TOEFL-testi

• Kotona tehtävä TOEFL-testi:www.ets.org/s/cv/toefl/at-home/

Saatavilla rajoitetun ajanSisältö sama kuin testikeskuksen testissäTarkista vaatimukset ETS:n sivuilta

• TOEFL-infoa poikkeustilanteeseen:www.ets.org/s/cv/toefl/europe-middle-east-africa/

6.7.2020

JYU. Since 1863. 8

TOEFL-testi• Testitulokset:

pisteet ETS:n järjestelmässä n. 10 päivän kuluttua testinsuorittamisestapdf-tulospaperi muutaman päivän kuluttua tästä (tällähetkellä kestää kauemmin)

• Erityisjärjestelyt (esim. lisäaika testissä): haettavaennen testiin ilmoittautumista, lisätietoja:www.ets.org/disabilities/test_takers/

• Kannattaa harjoitella• Testi nopeatempoinen• Testiin mukaan: henkkarit, tulostettu

ilmoittautumisvahvistus• Lataa testitulos hakemukseen pdf-muodossa

6.7.2020

JYU. Since 1863. 9

LPR

• Kieltenopettaja voi täyttää• Pyyntö lähetetään ISEPin hakujärjestelmästä

Documents-välilehtiHUOM! Vaihtokohteet ja -alat syötettävä ennen kuintämä kohta hakemuksessa aktivoituu

• Englannin kieli:Aikataulu:https://movi.jyu.fi/fi/ohjeita/kansainvalistyminen/kielitodistuksetIlmoittaudu ajoissa!Hinta 40 €Englannin ja Juliet -opiskelijat: pyydä opettajaltasi

6.7.2020

JYU. Since 1863. 10

LPR

• LPR / muut kielet:Pyydä ko. kielen opettajalta kielikeskuksestaHinta 40 €Lisätietoja:https://movi.jyu.fi/fi/ohjeita/kansainvalistyminen/kielitodistuksetKielten opiskelijat: pyydä opettajaltasi

6.7.2020

JYU. Since 1863. 11

Suosituksen hankkiminen

• Pyydä suositus opettajalta• Lähetä pyyntö hakujärjestelmästä

(Documents-välilehti)• ISEPin suositus: luovu oikeudestasi nähdä

suositus• Faculty member & e-mail = suosituksen

antajan nimi ja s-posti• Ota opettajaan yhteyttä etukäteen

6.7.2020

JYU. Since 1863. 12

Suosituksen hankkiminen

Kysymykset suosituksen antajalle:• How long and in what capacity have you known

the applicant?• Please comment specifically on the applicant in

terms of the following: (a) academic suitability forstudy at an institution abroad; (b) personalsuitability for living abroad; (c) how participation inthe ISEP program will be of benefit, bothacademically and personally; (d) weaknesses; (e)linguistic preparation, if applicable; and (f) anyother factors that you believe may affect asuccessful experience on an ISEP program.

6.7.2020

JYU. Since 1863. 13

Kohteiden valinta• Listaa 10 kohdetta• Valitse vain kohteita, joista löydät runsaasti opintoihisi

soveltuvia kurssejaà voit sijoittua mihin vain listaamistasikohteista

Soveltuvat kurssit: tarkista tdk:n kv-suunnittelijalta• Valitse vähintään 2 kohdetta, jonne pääsymahdollisuudet

”Excellent”, ”Very Good” tai ”Good”• Vain yksi “most competitive” kohde per hakemus. Sijoita

ensimmäiseksi.• Mitä enemmän haasteellisia kohteitaà sitä vaikeampi ISEPin

on löytää vaihtopaikkaa• Lue huolellisesti Academic-välilehdellä olevat tiedot. Huomioi

esim. alaa ja opintojen tasoa koskevat rajoitukset.• Voit hakea vain kohteisiin, joihin sinulla on riittävä kielitaito

6.7.2020

JYU. Since 1863. 14

Kohteiden valita

• Muista valita opintojen taso:undergraduate tai graduateUSA: pääsääntöisesti undergraduate-kursseja,joissain myös graduateKanada: vain undergraduate

• Valitse opiskelukieli• Valitse ohjelmaksi ISEP Exchange (ISEP

Direct lukukausimaksullista)• Details-painikkeella lista siitä, kuinka vaikeaa

kohteeseen on päästä

6.7.2020

JYU. Since 1863. 15

Hakulomake

• Osiot:Program listAcademicsDocumentsEligibilityBiographyOther

6.7.2020

JYU. Since 1863. 16

Program list -välilehti

• Kohteiden järjestystä voi muuttaa (moveup/down) tai kohteen voi poistaa

6.7.2020

JYU. Since 1863. 17

Academics-välilehti

• Tälle välilehdelle listataan opiskeltavat alat jaopintojen taso

• Listaa kaikki alat, joita haluat opiskella

6.7.2020

JYU. Since 1863. 18

Documents-välilehti

• Virallinen englanninkielinen opintorekisteriote.opiskelijapalveluista, T-rakennus, 2. kerros taiosoitteesta www.jyu.fi/fi/opiskelijalle/opintojen-suorittaminen/opintosuoritusoteKorpista tulostettu opintorekisteriote ei käy.

• Mahdollinen kirjoitusnäyte opiskelukielestä• Suositus. Lähetä suosituspyyntö järjestelmästä

opettajalle, jolta haluat suosituksen pyytää.• Mahdollinen LPR-todistuspyyntö lähetetään tämän

välilehden kautta.

6.7.2020

JYU. Since 1863. 19

Eligibility-välilehti

• Valitse opintojen taso: undergraduate (kandi),graduate (maisteri), graduate willing to takeundergraduate

• Merkitse TOEFL-pistemäärä ja testipäivä. LataaTOEFL-testitulostodistus pdf-muodossa. Saatdokumentin ETS:n sähköisestä järjestelmästä pdf-muodossa. Kiireellisissä tapauksissa käy myöskuvakaappaus.

• Lataa LPR-todistus, jos tarpeen.• Vahvista kohdassa Verify your Eligibility, että olet

kelpoinen hakemaan ohjelmiin, joihin haet.6.7.2020

JYU. Since 1863. 20

Biography-välilehti

• Henkilötiedot• Skannattu kopio passin

henkilötietoaukeamasta• Ei passia?

Vastaa “No” kohtaan ” Are you currently in theprocess of applying for a passport?”Hae passia mahdollisimman pian ja toimita kv-palveluihin tai suoraan ISEPiin kopio passinhenkilötietoaukeamasta heti, kun olet uudenpassin saanut.

6.7.2020

JYU. Since 1863. 21

Other-välilehti

• Special needs: tuo esille tässä:Yksilölliset opintojärjestelyt, esim.lukivaikeuden vuoksiMuut erityisjärjestelyt

6.7.2020

JYU. Since 1863. 22

Opintosuunnitelman laatiminen

• Pyyntö ISEPistä, kun ISEP valinnutkohteen, johon hakemuksesi lähetetään

• Laadittava viikon kuluessa

6.7.2020

JYU. Since 1863. 23

Paikan vastaanottaminen & ISEP-vakuutus

• Kun vastaanottava yliopisto on hyväksynythakemuksesi, sinun on vielä hyväksyttävä/ hylättävä tarjottu vaihtokohde.

• Ajoitus: huhti-toukokuu tai loka-marraskuu• ISEP-terveysvakuutus otettava viimeistään

45 pvää ennen vaihtokauden alkua

6.7.2020

JYU. Since 1863. 24

ISEP-maksut

• Hakumaksu: 100 USDveloitetaan kaikilta hakijoiltamaksua ei palauteta

• Sijoitusmaksu: 395 USDveloitetaan, mikäli kohde löytyy

• ISEP-maksu: 2800 €Kattaa asumisen ja ruokailun kohteessaJyväskylän hintatason mukaan määräytynyt(katetaan saapuvan ISEP-opiskelijan kulut)

• Eräpäivä: heinäkuun/joulukuun loppu

6.7.2020

JYU. Since 1863. 25

ISEP-apuraha

• 1350 € (Pohjois-Amerikkaan tai Aasiaan)tai

• 1850 € (Etelä-Amerikkaan, Afrikkaan)• Maksupäivä: noin kuukautta ennen

vaihtoon lähtöä• Kohteessa olet oikeutettu ilmaiseen

opiskeluun, orientaatioon ja majoitukseenlukukauden aikana sekä vähintään 19ruokailuun viikossa

6.7.2020

JYU. Since 1863. 26

Muut kulut

• Viisumi• Oppikirjat• Vakuutukset

ISEP Medical Insurance: 95 USD/kkMuu vakuutusturva

• Matkat jne.

HUOM! Olet oikeutettu normaaliin opintorahaanja ulkomaan opintolainaan. Vaihtoajalle voithakea opintotuen asumislisää.

6.7.2020

JYU. Since 1863. 27

Asuminen

• Kohteesta riippuen:Asuntola: jaettu huone (USAssa yleisinasumismuoto)Asuntola: yhden hengen huone (harvinaista)Perhemajoitus (yleistä esim. lattarikohteissa)Asunto vapailta markkinoilta (harvinaista)

• Sisältyy ISEP-maksuun

6.7.2020

Lisätietoja

JYU. Since 1863. 28

Laura LaamanenKansainväliset palvelutlaura.m.laamanen@jyu.fi, puh. 040 805 4337

6.7.2020