İstanbul Medeniyet Üniversitesi

2014-2018 Stratejik PlanıHazırlık Çalışmaları

Birim Temsilcileri Bilgilendirme Toplantısı

Doç. Dr. Tarkan Oktay

Toplantı İçeriği

Stratejik Plan Kavramı

Stratejik Plan Hazırlama Süreci

İMÜ Stratejik Planı Hazırlık Çalışmaları

Birim Temsilcilerinin Stratejik Planlamadaki Rolü

Birimlerin Stratejik Hedef Tespiti

Dilek ve Temenniler

Strateji Nedir?

Günümüzle gelecek arasında köprü

Gelmek istediğiniz konum

Strateji hedefe ulaştırır

Şimdiki durum

Ulaşılacak hedef

Strateji

Bulunduğunuz konum

Strateji Nedir?

Amaçlanan geleceğe

ulaşabilmek için

Fırsatları ve Tehditleri,

Güçleri ve Zaafları bir

kaldıraç olarak

kullanabilmektir.

Kurumun tüm imkanlarını ve

faaliyetlerini, çevre faktörlerini

dikkate alarak, kendi tarif ettiği

gelecekteki bir noktaya

ulaşabilmesi için yönlendirmesidir.

Stratejik Yönetim

Strateji Yönetim Uygulaması

1970’lerden itibaren giderek gelişen ve büyüyen işletmeler, içinde bulundukları sorunlara çözüm bulabilmek, rekabet edebilmek ya da en büyük olabilmek amacıyla stratejik yönetim anlayışını benimsemişlerdir.

“Rekabet”, “gelecek yönelimli olma” ve “bütüncül davranma” gibi hususlarda getirdiği avantajlar stratejik yönetim anlayışının yaygın kullanımına neden olmaktadır.

Bu çerçevede stratejik yönetim, zaman ve çevreyle yapılan mücadelenin adıdır. Yani, değişimle başetmek anlamına gelir.

Stratejik Planlama Nedir?

Bir organizasyonun gelecekte varmak istediği hedefleri ve bu hedefe nasıl ulaşılacağını gösteren süreci analiz eder.

Bir kurumun aşağıdaki dört temel soruyu cevaplandırmasına yardımcı olur: Neredeyiz? Nereye gitmek istiyoruz? Gitmek istediğimiz yere nasıl ulaşabiliriz? Başarımızı nasıl takip eder ve değerlendiririz?

Kurumun; Orta ve Uzun Vadeli Amaçları, Temel İlke ve Politikaları, Hedef ve Öncelikleri, Performans Ölçütleri ile; Bunlara ulaşmak için izlenecek Yöntemler ve Kaynak Dağılımını İçeren Plan.

Stratejik Plan Nedir?

STRATEJİK PLANLAMA;

STRATEJİK YÖNETİMİN EN ÖNEMLİ VE VAZGEÇİLMEZ BİR AŞAMASIDIR.

PLANSIZ STRATEJİ OLMAZ.

Stratejik Yönetim: Stratejik Planlama mıdır?

Veri ve Bilgi

Toplama

Analiz StratejilerStratejik Karar ve

Seçim

Uygulama, Organize

Etme, Yürütme, Kontrol

Stratejik Planlama

Stratejik Yönetim

Stratejik Yönetimde Stratejik Planlama

Stratejik Yönetim Döngüsü

STRATEJİ UYGULAMA(UYGULA)

SONUÇ İZLEME /

DEĞERLENDİRME

(KONTROL ET)

STRATEJİGELİŞTİRME

(PLANLA)

Stratejik Planlamanın Özellikleri

Sonuçların planlanmasıdır. Değişimin planlanmasıdır.Gerçekçidir.Kaliteli yönetimin aracıdır.Hesap verme sorumluluğuna temel oluşturur.Katılımcı bir yaklaşımdır.Günü kurtarmaya yönelik değildir.Bir şablon değildir.Salt bir belge değildir.Bütçenin planı değil, planın bütçeyi yönlendirmesi gerekir.

Stratejik Yönetim Piramidi

Stratejik Planlama Süreci Plan ve Programlar SWOT (GZFT) Analizi Piyasa Analizi Hedef Kitle/İlgili Tarafların

Belirlenmesi

DURUM ANALİZİ

NEREDEYİZ?

Kuruluşun varoluş gerekçesi Temel İlkeler

MİSYON VE İLKELER

NEREYE ULAŞMAK

İSTİYORUZ?

Arzu edilen gelecek VİZYON

Orta vadede ulaşılacak amaçlar Spesifik, somut ve ölçülebilir

hedefler

STRATEJİK AMAÇLAR VE

HEDEFLER

Amaç ve hedeflere ulaşma yöntemleri

Detaylı iş planları Maliyetlendirme

FAALİYETLER VE PROJELER

GİTMEK İSTEDİĞİMİZ YERE NASIL ULAŞABİLİRİ

Z? Raporlama Karşılaştırma İZLEME BAŞARIMIZI

NASIL TAKİP EDER VE

DEĞERLENDİRİ-RİZ?

Geri besleme Ölçme yöntemlerinin

belirlenmesi Performans göstergeleri Performans Yönetimi

DEĞERLENDİRME VE

PERFORMANS ÖLÇÜMÜ

Vizyon ve Misyon

VİZYON:

Kurumun uzun vadede olmak istediği yer.

MİSYON:

Kurumun var oluş Nedenidir.

Kuruluşun çalışma felsefesi nedir?

Kuruluşun çalışmalarına temel teşkil eden ilkeler, standartlar ve idealler nelerdir?

Kuruluşun personeli tarafından benimsenen değerlerler nelerdir?

Temel Değer ve İlkeler

Kalite Güncellik Güvenilirlik Mesleki uzmanlık Tarafsızlık Şeffaflık,

Saydamlık Kişisel verilerde

gizlilik

Temel Değer ve İlke Örnekleri

KatılımcılıkHesap verebilirlikUlaşılabilirlikAdaletEşitliközerklik

Stratejik Planlamanın kamu yönetiminde uygulanması Türkiye’de artık kanuni bir zorunluluktur.

5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu

Yükseköğretim Kurumlarında Akademik Değerlendirme ve Kalite Geliştirme Rehberi (Yükseköğretim Akademik Değerlendirme ve Kalite Geliştirme Komisyonu YÖDEK)

Kamu İdarelerinde Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik,

Kamu Kuruluşları için Stratejik Planlama Klavuzu (DPT)

Stratejik Planlama Yasal Çerçeve

Stratejik Plan 5 Yıl da bir

Performans ProgramıHer Yıl

Bütçe Her YılFaaliyet Raporu Her

Yıl

Kamu İdarelerinin Ürettiği Belgeler

İMÜ’de Stratejik Planlama Organizasyonu

Strateji Geliştirme ve Koordinasyon Kurulu

Birimin görevi Stratejik planı hazırlamak değil, plan çalışmalarını koordine etmektir.

Stratejik planlama çalışmalarında; toplantıların organizasyonu, kuruluş içi ve dışı iletişimin sağlanması ve belge yönetimi gibi destek hizmetleri koordinatör birim tarafından sağlanır.

Strateji Geliştirme ve Koordinasyon Kurulu

Prof.Dr. Cahit KURBANOĞLU Rektör Yardımcısı

Prof.Dr. Engin BAŞARAN Rektör Yardımcısı

Prof. Dr. Ali Rıza ODABAŞ Tıp Fakültesi Öğretim Üyesi (Başhekim)

Prof.Dr. Hamza ATEŞ Siyasal Bilgiler Fakültesi Öğretim Üyesi

Prof. Dr. Hayrunnisa ALAN Edebiyat Fakültesi Öğretim Üyesi

Prof.Dr. Seyfettin ERDOĞAN Turizm Fakültesi Dekanı

Doç. Dr. Tarkan OKTAY Sosyal Bilimler Enstitüsü Müdür Yard.

Talip AKKAYA Genel Sekreter

Ali YÜKSEL Strateji Geliştirme Dairesi Başkanı

Ayşe YILDIZ ÖZKURT İdari ve Mali İşler Dairesi Başkanı

Hasan Çelik Strateji Geliştirme Dairesi Başkanlığı (Fak.Sek)

Pınar ÖGER Fen Bilimleri Enstitüsü Sekreteri

Birim Temsilcilerinin Fonksiyonları

Birimlerini temsilen Strateji Geliştirme ve Koordinasyon Kurulu’na bilgi ve belge desteği sağlar

Stratejik plan hazırlığı için gerekli çalışmalara katılır

İletişim ve koordinasyonun sağlanmasına katkı yapar

Birimin stratejik amaçlarını, hedeflerini, göstergelerini, performans hedeflerini ve ihtiyaç duyulan diğer verileri hazırlar

Strateji Geliştirme ve Koordinasyon Kurulu’nca istenen bilgileri, kendilerine bildirilen süre içinde hazırlayarak teslim etmekle yükümlüdür.

Stratejik Planlama Süreci Plan ve Programlar SWOT (GZFT) Analizi Piyasa Analizi Hedef Kitle/İlgili Tarafların

Belirlenmesi

DURUM ANALİZİ

NEREDEYİZ?

Kuruluşun varoluş gerekçesi Temel İlkeler

MİSYON VE İLKELER

NEREYE ULAŞMAK

İSTİYORUZ?

Arzu edilen gelecek VİZYON

Orta vadede ulaşılacak amaçlar Spesifik, somut ve ölçülebilir

hedefler

STRATEJİK AMAÇLAR VE

HEDEFLER

Amaç ve hedeflere ulaşma yöntemleri

Detaylı iş planları Maliyetlendirme

FAALİYETLER VE PROJELER

GİTMEK İSTEDİĞİMİZ YERE NASIL ULAŞABİLİRİ

Z? Raporlama Karşılaştırma İZLEME BAŞARIMIZI

NASIL TAKİP EDER VE

DEĞERLENDİRİ-RİZ?

Geri besleme Ölçme yöntemlerinin

belirlenmesi Performans göstergeleri Performans Yönetimi

DEĞERLENDİRME VE

PERFORMANS ÖLÇÜMÜ

Stratejik Planlama Süreci

Stratejik Yatırım Planları: İnsangücü, Fiziki Alt Yapı ve Para

5 Yıllık Görünüm Karar ve Uygulama Modelleri

Üniversite Misyonu, Vizyonu, Kurumsal İlkeleri ve Değerleri

Yıllık Bütçe ve Uygulama Planı

Üniversite Stratejik Planı

Gelişmelerin İzlenmesi

Akademik ve Kurumsal

Hedefler

Sürekli Geri Besleme

• Dışsal • İçsel • Temel Planlama Varsayımları

Çevresel Değerleme

SWOT Analizi

Üniversite Hedefleri

Akademik ve İdari Birim

Planları

MİSYON

FAALİYET 1.1.2

FAALİYET 1.2.3

FAALİYET 1.2.2

FAALİYET 1.2.1FAALİYET

1.1.1

FAALİYET 2.1.2

FAALİYET 2.1.1

FAALİYET 2.2.3

FAALİYET 2.2.2

FAALİYET 2.2.1

FAALİYET 2.3.2

FAALİYET 2.3.1

Stratejik Plan Unsurları

STRATEJİK AMAÇ 1

VİZYON İLKELER

STRATEJİK AMAÇ 2

HEDEF 1.2HEDEF 1.1 HEDEF 2.1 HEDEF 2.2 HEDEF 2.3

Stratejik Alanlar

EĞİTİM-ÖĞRETİM

BİLİMSEL ARAŞTIRMA,

DANIŞMANLIK VE YAYIN

BİLİMSEL ORGANİZASYONLAR

KÜLTÜR VE SOSYAL SORUMLULUK

GENEL YÖNETİM

Amaçlar, kuruluşun belli bir zaman diliminde ulaşmayı hedeflediği sonuçların kavramsal ifadesidir.

Amaçlar, kuruluşun hizmetlerine ilişkin politikaların uygulanması ile elde edilecek sonuçları ifade eder.

Stratejik Amaçlar

Stratejik Amaçların Özellikleri-1

Ulaşılmak istenen noktayı açık bir şekilde ifade etmeli, ancak buna nasıl ulaşılacağını ayrıntılı olarak açıklamamalıdır.

Stratejik planlama sürecinin daha sonraki aşamaları için bir çerçeve sunmalıdır. Hedeflerin gerçekleştirilmesinde yol gösterici olmalıdır.

Birimin önceliklerine göre şekillenmelidir.

Orta vadeli bir zaman dilimini kapsamalıdır.

Kurum içinde ve dışında önemli değişiklikler olmadığı sürece değiştirilmemelidir.

Kuruluşun misyonunu gerçekleştirmesine katkıda bulunmalıdır.

Misyon, vizyon ve temel değerlerle uyumlu olmalıdır.

İddialı, ama gerçekçi ve ulaşılabilir olmalıdır.

Durum analizi sonuçlarına göre şekillenmelidir.

Stratejik amaçlar, genel nitelikli olmalı ve birimin etkinliğini daha ileri bir noktaya götürecek özellikte olmalıdır.

Paydaşların saygı ve güvenini kazanmalı.

Stratejik Amaçların Özellikleri-2

Stratejik Amaçların Hazırlanması

Birimin görevleri dikkatle incelenir ve birkaç gruba ayrılır.

Her bir görev grubu için yalnızca bir stratejik amaç yazılır.

Birimin güçlü ve zayıf yanları, stratejik amacın yazılması esnasında göz önünde bulundurulur.

Herhangi bir sayısal veri kullanılmaz.

Tarih belirtilmez.

Stratejik amaçların anlamı açık ve net olmalıdır. Karmaşık ve uzun cümleler yazmaktan kaçınılmalıdır.

İMÜ Stratejik Amaç Örnekleri

Araştırma üniversitesi temel amacına uygun olarak lisans ve lisansüstü eğitim dengesini kurmak

Modern teknolojiye dayalı, öğrenci merkezli, medeniyet odaklı ve yenilikçi bir anlayışa uygun eğitim vermek

Uluslararası standartta, yabancı dile dayalı lisans ve lisansüstü programlar ile eğitimde mükemmelliği yakalamak

İş hayatında tercih edilen öğrenciler yetiştirmek

Eğitim ve öğretimde ulusal ve uluslararası işbirlikleri kurmak

Ulusal ve uluslararası işbirliklerine dayalı medeniyet odaklı araştırmaları teşvik etmek

İMÜ Stratejik Amaç Örnekleri

Uluslararası düzeyde nitelikli akademik kadro ile eğitim vermek

Uluslararası platformda kabul gören, nitelikli ve referans alınan araştırma ve yayın kalitesine ulaşmak

Stratejik öneme sahip bilimsel alanlarda disiplinler arası araştırma ve yayın yapmak

Sanayi, ticaret, yerel yönetimler ve merkezi kamu kurumları ile ortak araştırma projeleri geliştirmek

Performansa dayalı akademik değerlendirme sistemini kurarak yayın ve araştırma faaliyetlerini teşvik etmek

Ulusal ve uluslararası işbirliklerine dayalı medeniyet odaklı araştırmaları teşvik etmek

Stratejik Hedefler

Stratejik Amaçların gerçekleştirilebilmesi için ortaya konulan spesifik ve ölçülebilir alt amaçlardır.

Stratejik Hedef Hazırlanması

Hedefler, stratejik amaçların tanımlanmış bir zaman dilimi içinde nitelik ve nicelik olarak ifadesidir

Stratejik amaçların aksine, daha kısa vadeyi kapsarlar (1-5 yıl). Zaman çerçevesi belli olmalıdır.

Miktar, maliyet, kalite ve zaman cinsinden ifade edilebilir olmalıdır.

Bir stratejik amacı gerçekleştirmeye yönelik olarak birden fazla hedef belirlenebilir.

Yeterince açık ve anlaşılabilir ayrıntıda olmalıdır.

Ölçülebilir olmalıdır. Sonuca odaklanmış olmalıdır. Bir stratejik hedef tek cümle ile yazılır ve cümle mastarlı

(-mek, -mak ekleri ile) kurulur.

Stratejik Hedef için Sorular

Hedefler, stratejik amaçlar ile tutarlı mı?

Hangi somut sonuçlar elde edilmek isteniyor?

Bir stratejik amaca ilişkin hedefler gerçekleştirildiğinde o stratejik amaca ulaşılabiliyor mu?

Hedefi belirli bir süre içinde gerçekleştirme zorunluluğu var mı?

Bu hedeflere ulaşmak için sağlanan gelişme nasıl ölçülür?

Stratejik Hedef Örnekleri

İdarî personele yönelik performans yönetim sistemini 2015 yılı sonuna kadar kurmak

Arşivdeki bütün belgelerin elektronik ortama aktarılması çalışmasını 2015 yılı sonuna kadar tamamlamak

İdarî personele her yıl kişi başı en az 12 saat hizmet içi eğitim vermek

TÜBİTAK, DPT, AB, İstanbul Kalkınma Ajansı ve diğer fon kaynaklarından sağlanan proje desteği miktarını her yıl artırarak 2017 yılı sonuna kadar yıllık 4.000.000 TL’ye yükseltmek

Birimdeki yabancı öğrenci sayısını her yıl artırarak 2018 yılı sonuna kadar toplam öğrenci sayısının 5’te 1’ine ulaştırmak

2016 yılı sonuna kadar bölüm içi uygulamalar için kullanmak amacıyla en az 3 adet laboratuar inşa etmek

Stratejik Hedef Örnekleri

Öğrencilerin akademik veritabanlarına erişim konusunda sunulan hizmetlerden duyduğu memnuniyeti her yıl düzenli olarak artırarak 2017 yılı sonuna kadar en az %90 oranına ulaştırmak

Üniversite bünyesinde yayımlanan bilimsel dergilerin alan endekslerince taranmasını sağlayacak çalışmaları 2016 yılı sonuna kadar tamamlamak

Kamu Yönetiminde Yeni Yaklaşımlar Kongresini 2015 yılından itibaren her iki yılda bir defa düzenlemek

Karşılaştırmalı Tarih Çalışmaları Sempozyumunu 2014 yılından itibaren her yıl düzenlemek

Uluslararası ödül kazanan bilimsel araştırmalar yapan öğretim elemanlarının, teşvik edici bir şekilde ödüllendirilmesi amacıyla, 2015 yılı sonuna kadar bir sistem kurmak

Stratejik Hedef Örnekleri

Akademik faaliyetleri ve bilimsel organizasyonları takip eden performans yönetim sistemini 2016 yılı sonuna kadar geliştirmek

Akademik personelin yurt dışı tecrübesini artırmak amacıyla, daha önce yurt dışına gitmemiş akademik personele 2017 yılı sonuna kadar yurt dışına gitme imkânı sunacak bir sistem kurmak

Öğretim elemanlarının kullandığı odalardaki fiziksel, mekânsal ve teknik eksiklikleri 2015 yılı sonuna kadar gidererek, duyulan memnuniyet oranını en az %90 seviyesine çıkarmak

Üniversite bünyesinde 2015 yılı sonuna kadar Patent Ofisi kurmakEn az 300 kişilik bir amfi tiyatroyu 2015 yılı sonuna kadar inşa etmek

Stratejik Hedef için Pratik ÖnerilerStratejik planlama konusunda bilginizi geliştirin.Diğer üniversite tecrübelerine bakın!Birim yöneticisine stratejik planlama konusunda bilgi verin.Birim üyelerine stratejik planlama konusunda bilgi verin.Akademik kadronun her birinin adeta ayrı birim olduğunu unutmayın!

Biriminizin stratejik hedef üretmesi için onları organize edin.Üniversite imkanları ile biriminizin hayalleri arasında köprü olun.İlgili stratejik amaçlar için çok sayıda taslak hedef yazın.Taslak hedefleri birim üyeleri ile tartışma ortamlarında geliştirin.

Teşekkür Ederiz