it-motive eProcurement Lösung · Ein eProcurement-Projekt hat immer das Ziel, einen schlanken, fest definierten Beschaffungsprozess zu implementieren und die vertraglichen Vereinbarungen

it-motive eProcurement Lösung

Business and Logistic Competence.

16.06.2015 © it-motive AG, Annette Pittnauer 2

eProcurement Katalogplattform

Vorstellung it-motive

Warum elektronische Beschaffung?

it-motive Lösungspaket

Einsatz / Systemintegration

Funktionalität

Vorteile und Nutzen

Katalogdatenmanagement

Vorgehensmodell und Services

Warum it-motive ?


Historie und Kenndaten

Name it-motive AG Sitz Zum Walkmüller 10-12, 47269 Duisburg

www it-motive.de

Vorstand H.D. Deelmann, M. Heming

Aufsichtsratsvorsitz Dr. N.Kleinjohann

Gründung 31.08.2001

Ausgründung Mannesmann Datenverarbeitung

Grundkapital 267.000,00 €

Themenfelder - elektronische Kataloge

- SAP-Beratung und Entwicklung

- eBusiness-u. eLogistics-Lösungen

Anzahl der Mitarbeiter 42

Umsatz (2006) ca. 4 Mio. €


Dienstleistungs-Portfolio

Konfigurator- u. Katalogmanagement Lösungen (INKAS: Eigenentwicklung) Produktkataloge und eSales

Ersatzteilkataloge (After Sales, Integration in SAP-PM)

Procurement-Kataloge für Beschaffungssysteme

SAP-Integrationslösungen (MM, PM, etc.)

SAP-Umfeld : Beratung und Entwicklung Logistik

Product Lifecycle Management Lösungen

Business Warehouse

Enterprise Collaboration & Integration (SAP u. non-SAP- Plattform) Komplexe Integrations-Lösungen (XI, IMAP)

Unternehmensportale

Intranet (ESS, MSS, SSO, KM)

Collaboration (eLogistics)

Entwicklung und Vertrieb von Produktlösungen (KTX, MIDAS, IMAP)


Referenzprojekte (1)

Bosch Rexroth AG 70 % des Produktspektrum über it-motive Kataloge: Standardlieferant für Katalogsysteme

Interactive Hydraulics Designer

Interactive Sparepart-System

ExpoCat, Doku-Katalog, Normenkatalog, …

Demag Crane & Components Produktkonfiguratoren Demag DriveDesigner

Demag Hoist Designer

Europipe GmbH eProcurement Katalog mit Integration in R/3

Gesellschaft für Energie und Wirtschaft mbH eProcurement Katalog mit Integration in R/3

Hüttenwerke Krupp Mannesmann GmbH Allgemeine BW-Betreuung

Einsatz eProcurement Katalog

Migration von 4.0 auf 4.7 Enterprise

Siemens AG (GB A&D) Produktkonfiguration CAD-Creator

http://www.europipe.de/index.php


Referenzprojekte (2)

Vallourec & Mannesmann Tubes Einführung eines weltweiten WebShipping-Portals

eProcurement Katalog mit Integration in R/3

Siemens VDO Automotive AG ProLim-Projekt: Beratung im PDM (PLM) Umfeld, ALE-Szenarien

Appaloosa-Projekt: Ablösung log. Kette durch R/3 (SD, MM, PP, WM)

ECDM/CDM, Anbindung Elektronik-Bauteile-Bibliothek an PDM

PM-Einführung am Standort Babenhausen

Vollständige Durchführung des Einführungs-Managements im Appaloosa-Projekt

DaimlerChrysler AG APO-Beratung im SECAM-Projekt

PM-Prozessberatung

Alpine (Europe) GmbH, München Allgemeine Beratung im SAP-Umfeld (Logistik)

Vodafone Information Systems GmbH Software-Entwicklung im Logistik-Bereich

Migration von 3.1I auf 4.7 Enterprise


Unternehmensleitbild (mission statement)

Hohe Kundenloyalität durch Kundenzufriedenheit

Langfristige, partnerschaftliche Zusammenarbeit mit unseren

Kunden

Schaffung von Alleinstellungsmerkmalen durch konsequente

Verknüpfung von Prozess- und Technologie-Know-how







Funktionalität

Vorteile und Nutzen



Warum it-motive ?

Fragestellungen


Potentiale durch eProcurement

Die Reduzierung der Prozeßkosten durch die elektronische

Abwicklung von zeitaufwändigen administrativen Tätigkeiten über

den gesamten Beschaffungsprozess (von der Bedarfs-

identifikation bis zur Zahlung)

Die Möglichkeit, Warenkörbe genau zu definieren und darauf ein

ertragsförderndes (Umsetzung strategischer Einkauf)

Lieferantenmanagement aufzubauen

Ein eProcurement-Projekt hat immer das Ziel, einen schlanken, fest

definierten Beschaffungsprozess zu implementieren und die vertraglichen

Vereinbarungen des strategischen Einkaufs im Sinne einer optimalen

Ausnutzung umzusetzen.

Die Einsparpotentiale sind um so höher, je mehr Beschaffungsvolumen

über die eProcurement-Plattform abgewickelt werden kann.


Aufwändige Beschaffungsprozesse für

geringwertige Materialien

0%

20%

40%

60%

80%

100%

Anzahl

Bestellungen

Bestell-

volumen

Bestellungen nach Wertgrenzen

< 500 Euro < 2.500 Euro > 2.500 Euro

Für 5% des Beschaffungsvolumens werden 60% der Bestellungen getätigt.

Quelle:BME e.V.


0%

20%

40%

60%

80%

100%

Anzahl

Lieferanten

Bestell-

volumen

Bestellungen nach Wertgrenzen

< 500 Euro < 2.500 Euro > 2.500 Euro

5% des Beschaffungsvolumens werden mit 70% der Lieferanten getätigt.

Keine Bündelung des Beschaffungsvolumens

Quelle:BME e.V.


Beschaffungszeiten von bis zu

4 Wochen bei geringwertigen

Materialien erhöhen die Gefahr

der nicht kontraktgebundenen

Beschaffung (Maverick Buying).

Bedarfsidentifikation

Bestellanforderung

Genehmigungsverfahren

Budget- und Mittelkontrolle

Anlagenbuchhaltung

Freigabe der Banf

Marktsondierung

Angebotsanalyse

Bestellschreiben

Wareneingangskontrolle

Transport zum Besteller

Rechnungseingangbuchung

Rechnungsprüfung

Zahlungsanweisung

Lange Prozesslaufzeiten gefährden die

Kundenzufriedenheit


Allein Einsparungen von 5% bei den Materialkosten

können zu einer Ergebnisverbesserung von 25% führen.

50,00

40,00

10,00

Materialkosten Verwaltungskosten Gewinn

47,50

40,00

12,50

Materialkosten Verwaltungskosten Gewinn

0%

Ergebnisverbesserung durch den Einkauf

Quelle:BME e.V.


Typische Ausgangssituation

Vorgang: Banf/Bestellung anlegen

Hohe Anzahl von Arbeitsschritten für die Anlage von

Bestellungen oder Banf‘en im SAP R/3

Such- und Recherchemöglichkeiten im SAP R/3 nicht

komfortabel

Hoher Schulungsaufwand für SAP R/3 User

Rahmenverträge

Einkauf verhandelt Rahmenverträge

Mitarbeiter bestellen immer noch beim Lieblingslieferanten

Einsparungspotenzial wird verschenkt

Bestehende Prozesse

Modifikation ist unerwünscht


Durchschnittlicher Aufwand pro Beschaffungsprozess

(Büro- und Verbrauchsgüter):

Bearbeitung: 162 Minuten

Durchlaufzeit: 16 Tage

Kosten: 90 Euro

in Minuten

Bedarfsidentifikation 15

Bedarfsmeldung 15

Budgetkontrolle / Genehmigung 5

Buchhaltung 7

Bedarfsfeigabe 3

Marktsondierung 15

Angebotsanalyse 20

Bestellung 10

Wareneingangskontrolle 15

Transport zum Besteller 25

Rechnungsbuchung 10

Rechnungsprüfung 17

Zahlungsanweisung 5

eProcurememt: Einsparpotentiale

Durchschnittlicher Aufwand pro Beschaffungsprozess

(Büro- und Verbrauchsgüter, katalogbasiert):

Bearbeitung: 101 Minuten

Durchlaufzeit: 16 Tage

Kosten: ca. 56 Euro

in Minuten

Bedarfsidentifikation 5 Katalogsuche

Bedarfsmeldung 5 Warenkorb

Budgetkontrolle / Genehmigung 3 Workflow

Buchhaltung 7

Bedarfsfeigabe 3

Marktsondierung 5 Kataloge

Angebotsanalyse 5 Artikelvergleich

Bestellung 10

Wareneingangskontrolle 15 autom. WE (?)

Transport zum Besteller 25

Rechnungsbuchung 10

Rechnungsprüfung 3 via GS

Zahlungsanweisung 5

Quelle: Fraunhofer FAQ Stuttgart

Kann durch papierlose

Bearbeitung und Workflow

deutlich reduziert werden!

Annahme : IT-Motive AG


eProcurememt: Einsparpotentiale (2)

Annahmen:

Interner Verrechnungssatz: 75,00 €

Bestellpositionen/Jahr 10.000

Ersparnis je Bestellposition 10 Minuten

Ersparnis in € 12,50 €

(75,00 / 60) x 10

Ersparnis pro Jahr: 125.000,00 €

These:

Die Einführung einer katalogbasierten eProcurement-Plattform mit

der Integration von 10 Lieferanten-Katalogen rechnet sich in 1-2

Jahren!

Auf der Basis einer Potentialanalyse könnte der ROI genauer

ermittelt werden!


eProcurememt: Einsparpotentiale (3)

katalogbasierte Beschaffung

Gutschriftsverfahren

Freigabeverfahren für Einkaufsbelege mit/ohne Workflow

Nachrichtenübermittlung optimieren

Mahnen und Erinnern

Ablaufoptimierung der Wareneingangserfassung

mobile Geräte – dezentral mit/ohne Barcode

automatisiert

Anbindung an Angebotsplattformen

Dienstleistungsabwicklung mit

Leistungserfassung/Arbeitszeiterfassungsblatt

Optimierung der Rechnungsprüfung – Online Archiv-System und

Cockpit zur Rechungserfassung


eProcurememt: Aufwandstreiber WE-Erfassung

Motivation bzw. Aufwandstreiber im Beschaffungsprozess?

alle Beschaffungsvorgänge?

ausgewählte Beschaffungsvorgänge?

zentraler bzw. dezentraler WE?

enge Beziehungen zum Lieferanten / Logistik-Dienstleister?

Lieferantenfluktuation?

Nachrichtentypen (EDI)?

Lieferavis?

Barcodes?

WE-Prüfung durch den Bedarfsträger?

Beibehaltung „4-Augen-Prinzip“







Funktionalität

Vorteile und Nutzen



Warum it-motive ?


Lösung

Internet-basiertes it-motive

eProcurement-Katalogsystem

Nahtlose Einbettung in das SAPGUI

Integration von Lieferantenkatalogen in den

Beschaffungsprozess

des R/3-Systems

Anwendung für

MRO-Güter, C-Teile etc.

(Art.-Nr., Kurztext, Preis ...)



Administrationsportal

eProcurement Plattform

Redaktionssystem

Content Loader

Redaktionssystem

Content Editor


eProcurement-Plattform: Katalogsystem mit SAP Connector

Redaktionssysteme zur Katalogdatenpflege

Content Loader (Massendaten)

Content Editor (manuelle Pflege)

Administrationsportal: Verwaltung Katalogversionen (Test/Produktiv)


Procurement-Katalogplattform mit folgenden Komponenten

Navigator (Datenbank-Navigation mit Suchfunktionalitäten)

Klassifikation

Artikelnummer, Materialnummer

Volltext-Suche

Suche über alle Kataloge

Vorzugslieferanten-Funktion mit Ähnlichkeitssuche

Shopping Basket (Warenkorb mit Favoritenliste)

Einbindung Bild und Document-Link

(Anzeige-Funktion für PDF, Word-, Powerpoint-, u.a. Dokumenten)

Lizenzkomponente Catalogue-Connector

Application Server und Datenbank

Customizing und Installation








Funktionalität

Vorteile und Nutzen



Warum it-motive ?


Katalogintegration über SAPGUI

Katalogintegration in SAP R/3 über Catalogue Connector

SAP

R/3

Procurementkatalog

Catalogue

Catalogue

Catalogue

Shopping basket

Catalogue

Connector

Ban

f

/Bes

t.

OCI

extended

OCI

intranet

Lieferanten Web Shop

Shopping basket

internet

Catalogue


Nahtlose Systemintegration

Aufruf

Transaktion

Erfassung aller

BANF-Daten

im Warenkorb

Auswahl

Lieferant +

Produkt

Anlage der

BANF´en

Prüfung

SAP-Wertehilfe

it-motive Catalog Connector


Katalogintegration über RFC

Katalogintegration in SAP R/3 über RFC und Catalogue Connector

SAP

R/3 Procurementkatalog

Catalogue

Catalogue

Catalogue

Shopping basket

Catalogue

Connector

Banf

/Best

. RFC


Remote Systemintegration

Anmeldung

im Katalog Erfassung aller

BANF/Bestell-Daten

im Warenkorb

Auswahl

Lieferant +

Produkt

Rückmeldung

Banf-/Bestellnr

Prüfung Wertehilfe

it-motive Catalog Connector - Remote

Anlage

BANF Statusabfrage


Gegenüberstellung

Katalogintegration in SAPGUI

Anwender arbeitet im MM

SAP hat Katalog als erweiterte Suchfunktionalität

Katalog Web-basiert (Client: nur Installation des SAPGUI)

Katalogintegration über remote SAP-Zugriff

Anwender arbeitet nur im Katalog

Web-basiert (keine Client Installation)

Einheitliches Frontend (kein SAP)

Spart SAP Lizenzen


Systemintegration

it-motive Catalog Connector

Direkte Einbindung in das SAP MM- oder PM-Modul

Kein SAP-EBP notwendig

Nutzung der vorhandenen SAP-Funktionalität

Direktinterface zu R/3 Banf´en oder Bestellungen

SAP R/3 Remote-Zugriff über Katalog möglich

Katalogintegration in z.B. ME51n möglich (Banf-Anlage)

Anbindung von Lieferanten-Shops in das SAP MM-Modul

Integration in SAP-EBP

- Open Catalog Interface (OCI)







Funktionalität

Vorteile und Nutzen



Warum it-motive ?


Funktionen Katalogsystem (1)

Suche

Volltextsuche über alle Lieferanten

über einen Lieferanten

angelehnt an „Google-Suche“

Einschränkung auf unterschiedliche

Suchbereiche möglich

mit Option „Synonymsuche“

Volltextsuche in Kombination

mit der Kataloghierarchie



Suche

Suche über Hierarchie/Klassifikation

Suche nach Lieferantenartikelnummer

(auch über alternative Artikelnummer)

Spaltensortierung der Suchergebnislisten

Customizing der angezeigten

Spalten in Ergebnislisten



Favoritenlisten

Merken von häufig genutzen Artikelzusammenstellungen Anwenderbezogen oder

Bereitstellung allgemeiner Listen

Prüfung der Artikel bei Aufruf der Favoritenliste aktuelle Konditionen (Preis, Kurztext, etc.)

Hinweis falls Artikel nicht mehr im Portfolio

Vorteil: schneller Zugriff auf „Standard-Zusammenstellungen“ von Artikeln

eProcurement

Katalogplattform

Lieferanten-Datenbanken

…

Shopping Cart

Datenbank



Artikelinformation

Anzeige aller zum Artikel vorhanden

Information

Beschreibungen

Preis

kaufm. Details

Lieferzeiten

Warengruppe

Bild(er)

Dokumente (z.B. Montageanweisungen)

Web-Links

Anbindung Warenkorb u.

Vergleichstabelle



Vorzugslieferantenfunktion

Identifizierung identischer oder ähnlicher Artikel beim eingestellten

Vorzugslieferanten

schlägt auf der Detailseite ähnliche

Artikel des Vorzugslieferanten vor

Anwender hat Entscheidungsfreiheit

Suchstrategien:

Hersteller und Herstellernummer

(eindeutig identifizierbar)

Ähnliche Artikel:

Volltextsuche über Kurztext

spezielle Gewichtung der

Wörter (Positionierung, Länge)

Synonyme

eClass-Klassifizierung



Vergleichsliste

Direkte Gegenüberstellung der Merkmale

unterschiedlicher Artikel aus verschiedenen

Katalogen



Katalogwarenkorb

Sammlung von Artikeln verschiedener Lieferanten

Übertragung der Artikel ins SAP R/3 oder SAP-

SRM/EBP



SAP Catalog Connector und Katalogwarenkorb

Eingabe von zusätzlichen Informationen pro Bestellposition (Kontierung/Anlieferung o.ä.)

Automatisches Befüllen der Felder mit Daten aus SAP

Integration der SAP F4-Wertehilfe (Online Abfrage der SAP-Daten, keine Datenredundanz)

Rückmeldung der Plausibilitätsprüfung von SAP bei Banf-/Bestellanlage

Rückmeldung der SAP Banf-/Bestellnummern



Punch-Out-Schnittstelle (1)

Anbindung externer Web-Shops

Motivation:

Externer Katalog hat Inhalte und Funktionen, die BMECat nicht zur Verfügung stellt, z.B.

Konfigurierbares Material

Ersatzteilkatalog mit Stücklistenstruktur und Schnittzeichnungen

Spezielle Auswahlmechanismen

Technische Berechnungen

Bereitstellung von CAD-Daten

Änderungshäufigkeit der Daten ist hoch (PCs, Speicherbausteine)

Preisbindung (z.B. Bücher)



SAP

1. Produkt-

suche

4. Bestell-

übermittlung

2. Produkt-

suche

Banf/

Bestellung

Buy-Side Sell-Side

Catalogue

3. Produkt-

information

(OCI)

Intranet Internet

Procurement-Plattform

Catalogue

Catalogue

Catalogue

Shopping basket

ext. Catalogue link

ERP

Intranet

Szenario




Voraussetzungen

Lieferant bietet OCI-fähigen Katalog im Internet an

(abhängig von Integrationsszenario) Katalog lauffähig im SAP GUI

Organisatorische Abwicklung der Lieferantenkatalog-Integration

möglich

Vertrauensverhältnis zum Lieferanten, da Kontrolle wegfällt

(Portfolio, Preise, sonst. Konditionen)

Vorteile:

Keine Sonderlösungen pro Lieferant notwendig

gewohnte Banf-/Bestelltransaktion wird genutzt

Einheitliche Useroberfläche (Warenkorb)



Architektur eProcurement-Plattform

INKAS ® Katalog- manage-

ment Plattform

Lieferant

Lieferant

Lieferant

Lieferant BMEcat

Konverter

it-motive

Content Dienst-

leistung

elektronischer Datenaustausch mit dem Kunden möglichI

doc

xls

xML

-Validierung

-Sortimentsbildung

-Reporting

-Normalisieren

-Mapping

-Zuordnung

optional (externe Dienst-

Leistung möglich)

DB

Information

Unternehmen (Katalogbetreiber)

iDoc

XML

XML

XML

INKAS ® eKatalog Plattform

SAP

SD

..

CS

MM

Laden der Artikeldaten (z.B. über CSV-Datei)







Funktionalität

Vorteile und Nutzen



Warum it-motive ?


Vorteile und Nutzen (Einkauf)

Berücksichtigung von zentral

verhandelten Rahmenverträgen

(Eindämmung des „Maverick Buying“ )

Entlastung des Einkaufs von

operativen Aufgaben

Strategisches

Lieferantenmanagement

Bessere Steuerung des

Artikelportfolios


Vorteile und Nutzen (Anwender)

Komfortables und effizientes

Auffinden der gesuchten Artikel

Einfaches Bedienkonzept

Zusatzinformationen zu den

Artikeln (z.B. Montagehinweise)

Alle Informationen über ein

System verfügbar


Vorteile und Nutzen (IT)

Sehr geringer

Einführungsaufwand

Keine Einführung weiterer

neuer IT-Systeme notwendig

Geringer Schulungsaufwand

Sehr geringe

Hardwareanforderungen

Standard Windows-Server

Sehr geringer Betriebsaufwand

Transparentes Lizenzmodell







Funktionalität

Vorteile und Nutzen



Warum it-motive ?


Prozess Katalogdatenmanagement

Festlegung

Portfolio

Bereitstellun

g

kunden-

spezifischer

Katalogdate

n

Import

Katalogdate

n in

eProcureme

ntkatalog

Bereitstellun

g

Lieferanten-

katalog

in Staging

Umgebung

Prüfung

Katalog

(Portfolio,

Preise)

Freigabe des

Katalogs

für die

Anwender

Bereitstellun

g

Lieferanten-

katalog

in Produktiv-

Umgebung

…

Auswahl

Lieferant

…

Aufgaben des Einkaufs Aufgaben der IT (oder Dienstleister) Aufgaben des Lieferanten


Standards

BMECat

XML-basiert

Austausch von Katalogdaten

Bundesverband für Materialwirtschaft, Einkauf und Logistik e.V.

eClass

Artikel-Klassifikation

z.B. für Zuordnung von Warengruppen

eClass e.V.

UNSPSC

Artikel-Klassifikation

United Nations Standard Products and Services Code

CSV

ASCII-Format, mit Excel bearbeitbar

Austausch von Katalogdaten

CSV



Redaktionssystem

Content Loader

Einspielen der Lieferantendaten

BMECat, csv

Anreicherung mit Zusatzdaten

möglich

z.B. für die Zuordnung von

Warengruppen

Reporting

Preisvergleich

Artikelabgleich

Für Anwender nutzbar

Intensive Nutzung von Standards



Katalogdatenmanagement kann von it-motive durchgeführt werden

Erfahrungswerte aus Projekten für Pflegeaufwände

Katalogdatenmanagement Tage / Stunden

Neuaufnahme eines Lieferanten 1,5 Tage

Katalogdatenupgrade 0,5 Tage

Zusätzliche Reportläufe 1 Stunde



Redaktionssystem Content Editor

manuelles Bearbeiten von Lieferantenkatalogen durch die Anwender

Anlegen/Bearbeiten/Löschen von Artikeln und Kapiteln

Anreicherung mit Zusatzdaten

Zuordnung von Bildern, Dokumenten, Hyperlinks

Editieren parallel zum Produktionsbetrieb möglich



Administrationsportal

Verwaltung von Lieferantenkatalogen

(Test-/Produktivsystem)

Aktualisierung von

Lieferantenkatalogen im

Produktivsystem

Rückübernahme von produktiven

Lieferantenkatalogen in den Test-

Modus







Funktionalität

Vorteile und Nutzen



Warum it-motive ?


X X+01 Monat X+02 Monate X+03 Monate

Phase V /

Inbetriebnahme

Phase I /

Detaillierung der

Aufgabenstellung

Go-Live

Projektorganisation

Kickoff

Beschreibung

Einkaufsprozess

Phase II /

Realisierung

Phase IV /

Pilot

Datenübernahme

Lieferantenkataloge it-m

oti

ve

E

ink

au

f IT

Auswahl der

Lieferanten

Customizing

Katalog

Customizing Catalogue Connector

Phase III /

Installation

Festlegung

Katalogfunktionalität

Bereitstellen

Katalogserver

Einspielen

SAP-Transaktion

(Test-System)

Einspielen

SAP-Transaktion

(Produktiv-System)

Test und

Abnahme

Test

Installation

Katalogserver

Definition

Schnittstelle, Startmaske

und SAP-Feldbelegung

ggf. Key-User

Schulung

Workshop


Vorgehensmodell

Detaillierung der Aufgabenstellung

Definition der Lieferanten, Daten, Formate

Definition des Schnittstellenumfangs und der SAP-Feldbelegung

Beratung und Festlegung der Funktionalität

innerhalb des Katalogsystems

für das SAP-System

Realisierung

Datenübernahme

Pilotbetrieb im Testsystem

Inbetriebnahme


Services

Beratung und Konzeption des Projekts

Customizing und Installation

Inbetriebnahme und Schulung

Support- und Wartungsleistungen

Arbeitsgemeinschaften und Workshops

Kundencluster

Abgestimmte Produktentwicklung

Erfahrungsaustausch







Funktionalität

Vorteile und Nutzen



Warum it-motive ?


Warum it-motive ?

Kompetenzen in beiden Bereichen

Katalogimplementierung

und -management

SAP-Anbindung

Nahtlos in der Projektabwicklung

Nur ein Dienstleister







Funktionalität

Vorteile und Nutzen



Warum it-motive ?

Fragestellungen


Fragestellungen

Beschaffungsvolumen / Anzahl Vorgänge

Direktes Material

Indirektes Material

Dienstleistungen

Invest

Ausschreibungen

Anzahl Rahmenverträge?

Anzahl der Lieferanten?

Steigend, fallend oder gleichbleibend?

Prozeßkosten im Einkauf?

Was sind die Aufwandstreiber in der Beschaffung?

Sensible Einkaufsvorgänge (aus Produktionssicht)?

Wieviel Mitarbeiter sind im Einkauf beschäftigt?

Haben Sie häufig (ungeplante) ad-hoc-Bedarfe?



Nächste Schritte ?


eProcurement: mögliches Einführungsszenario

• Catalogue Connector

• Vorschalttransaktion

• Integration in ME51, IW31

• Optimierung Prozesse

• personalisierte Kataloge

• Umsetzung strategischer Ziele

• Bestellanforderungen über Intranet

• höhere Useranzahl

• Administrationsportal

• Offline Loader

• Online Editor

Einführung katalogbasierter Einkauf und Optimierung

Rollout und Einführung Katalog-Plattform

Catalogue Content Management

• schnelle Einführung

• kurze Laufzeit

• Reduzierung der Bearbeitungszeit

(KPI`s)

• Fokussierung Vorzugslieferanten

• Umsetzung Rahmenverträge

• Vermeidung Maverik Buying

• Erweiterung Umfang Katalogmaterial

• eigenständige Pflege der Kataloge

• Aufnahme einzelner Produkte

in den Katalog

Prozeßkostenreduzierung

Umsetzung strategischer Ziele

eigenständiges Content-Management



Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!


Systemarchitektur


Katalogintegration über SAPGUI

Katalogintegration in SAP R/3 über Catalogue Connector

SAP

R/3 Procurementkatalog

Catalogue

Catalogue

Catalogue

Shopping basket

Catalogue

Connector

Banf

/Best

.


Integration externer Kataloge

web shop integration in SAP R/3 über den Catalogue Connector

SAP

R/3

Catalogue

Connector

Banf

/

Best.

intranet

Lieferanten Web shop

Shopping basket

internet

Catalogue

OCI

Documents

it-motive eProcurement Lösung · Ein eProcurement-Projekt hat immer das Ziel, einen schlanken, fest definierten Beschaffungsprozess zu implementieren und die vertraglichen Vereinbarungen