IT Rev Guide Tr80

7/28/2019 IT Rev Guide Tr80

1/13

Primavera ile ProjePortfy Ynetimi


2/13

1w w w . p r m y a z i l i m . c o m

G e n e l B a k

2000'li y llarda yaz l m uygulamalar kurumsal i srelerinin vazgeilmez paralar halinegeldiler. Firmalar rekabet avantajlar zerinde de belirleyici olan uygulamalar ve sistemlere,her geen gn daha fazla yat r m yap yorlar. Gnmzde firmalar, yaz l m ihtiyalar n bir taraftan ticari yaz l mlarla veya ASP'lerle kar lamaya devam ederken di er taraftan da kendiilerinde yaz lm gelitirme/entegrasyon abalar n srdryorlar. Dolay s yla, zellikleInternet ve h zla gelien dier teknolojilerle birlikte yaz lm gelitirme projelerinin ynetimibirok kurulu iin daha da kritikleiyor.

te yandan, yaz lm gelitirme srecinin ve yaz l m sektrnn karakteristikleri, projelerinynetimini ve baar yla sonuland r lmas n zorlat r yor. Sektrde, proje ynetimi teknik vepratiklerinin uygulanmas greceli olarak yeni say lr. ounlukla al anlar n proje ynetimibecerileri az ve e itim seviyeleri yetersizdir. Yaz l m mhendisliinin, dier mhendislikdisiplinlerinden farkl olarak, teknolojinin ok h zl gelitii bir ortamda, net tan mlanamayanihtiyalara dnk olarak proje yrtmek durumunda olmas baar s z olma riskini daha daartrmaktad r. Yaz l m sektrnn d ticarette kayda de er bir yer tuttuu ABD'de yap lanarat rmalar, projelerin ba ar s zl n n boyutlar n gstermektedir. Standish Grouptaraf ndan yap lan bir arat rmaya gre projelerin te biri bitmeden iptal edilmekte, %53nde maliyet tahminleri % 189 oran nda a lmakta ve ortalama sre a m % 222mertebesine ula maktad r.

Yaz l m dnyas nda ba ar l ve ba ar s z projeleri birbirinden ay ran iki faktr vard r: proje ynetimi ve kalite ynetimi.

Srekli Sre yile tirme

Yaz lm retenlerin, zaman nda ve btesinde kaliteli rnleri ortaya karmalar iin yaz lmgelitirmeyi, kontrol edilebilecek, llebilecek ve iyiletirilebilecek bir sre olarakalg lamalar ve bu sreci, srekli iyiletirmeye dnk ad mlar atmalar gerekir.

Sre iyiletirme alan nda var olan yakla mlardan birisi, Amerika'daki Software EngineeringInstitute taraf ndan geli tirilenCapability Maturity Model (CMM) ad m ad m uygulanan sreklibir evrimi ngrr. CMM at lacak ad mlar , yaz l m organizasyonlar n sre olgunluklar nagre ay ran 5 seviyeyle organize eder.

Bu seviyelerin karakterleri yle zetlenebilir:

Initial (Ba lang ) : Yaz l m sreci plans z ve hatta kimi zaman kaotiktir. Sreler tan ml

de ildir ve ba ar

byk oranda ki isel abalara ba l

d

r. Repeatable (Tekrarlanabilir): Temel proje ynetim sreleri tariflenmi tir ve sre disiplini sa lanm t r.

Defined (Tan ml ): Ynetim ve mhendislik aktiviteleri btnle tirilerek, standartla t r lm ve dkmante edilmi tir. Tm projeler onaylanm standart bir srece gre yap l r.

Managed ( Ynetilen): Sre ve rn kalitesi ile ilgili veriler toplan r ve sre kantitatif olarak yorumlan p kontrol edilebilir.

Optimizing (En iyileyen): Kantitatif geri beslemelerle ve yeni teknoloji ve fikirleriuygulayarak srekli sre iyile tirme sa lan r.

Bu model bir irketin kendi durumunu deerlendirmesinin d nda, srecini iyiletirmek iinara hedefleri belirlemesinde de yard mc olabilir.


3/13


CMM yakla m ve benzerleri, organizasyonlar n gemi pratiklerini ve projelerini kullanarakve ayn zamanda sektrn birikimlerinden yararlanarak, srelerini tan mlamalar n ve yeniyakla mlar ve uygulamadan gelen geri beslemelerle bu sreleri ynetmelerini ngrr.

Organizasyonlar n sreleri olgunlatka, gelitirme verimliliinin ve rn kalitesininyan nda, proje ve srelerin izlenebilirliinde de art beklenir.

Primavera zm

Primavera zm yaz lm ve BT projelerinin ynetim ihtiyalar na ynelik olarak gelitirilmi,ortak veritaban n paylaan rol tabanl aralardan olu an bir rn ailesidir. Bir organizasyonunun sre, proje ve kaynak ynetimi iin ihtiya duydu u ilevsellii birletirensistem, projelerle ilgili btn bilgilerin ilikilendirilerek tutulaca bir ortam sunar.

Tekil olarak projelerinizin baar s n salaman n tesinde, Primavera, proje portfynznstratejik hedeflerinize doru baar yla ynetilmesine yard m eder.

Analistlerce lider bir sistem olarak de erlendirilen Primavera, ortak veri platformunu kullanan

entegre bile enlerden olu ur.

Primavera rn ailesi, farkl rollerinihtiyalar na dnk bile enler ierir.


4/13


B a l c a z e l l i k l e r

ablonlar

Bir proje plann veya plan n bir blmn oluturmak zere kullan lan standart sreler,Primaverada ablon (metodoloji) olarak tan mlanr. Bir ablon:

Aktiviteler ve ilikiler WBS (i paketleri) ve ad mlar Roller ve kaynaklar Harcamalar kt lar ve referans dokmanlar Riskler Tahmin verileri

gibi detaylar ierir.

Enterprise Project Structure (EPS)

Primaverada proje portfy, EPS ( Enterprise Project Structure ) ile modellenir ve organizeedilir. Hiyerar ik bir yap olan EPS yukar dan a aya btelemeyi, kaynak ve maliyetlerinkonsolidasyonunu ve OBS ( Organizational Breakdown Structure ) ile birlikte projelereeriimin s n rlandr lmas n salar. Projelerin, en alt seviyesini te kil ettii EPS hiyerar isinintepesindeki seviyeler, firman zn blmlerini, proje srecinizin fazlar n , projelerin yerleriniveya size zg ba ka bir gruplama kriterini gsterebilir. Kapanm olan, aktif ve planlanan,farkl tipteki btn projeler EPS ierisinde yer al r.

EPSde yer alan projelerden birka ayn anda a larak verileri kar latr labilir veyabirbirlerini etkileyen projeler aras nda ilikiler kurulabilir.

Projeleri gruplamak ve s nflandrmak iin EPS d nda, s n rsz say da proje kodu (yer,blm, rn grubu... gibi ) yarat labilir. Hiyerar ik olan bu kodlar proje portfynz organizeetmek iin deiik alternatifler sunar.

ekil 2 Proeler EPSin e itli sevi elerinde er alabilir


5/13


Work Breakdown Structure (WBS)

WBS, projenin i hiyerar isi olup, projenin nihai rnn tarifler. WBS en tepede projeninkendisi olmak zere e itli detay seviyelerinde i paketleri ile yap land r l r.

WBS, planlama ve kapsam belirleme a s ndan nemli bir arat r. Her WBS seviyesi (i

paketi), alt nda daha detayl seviyeler ve/veya aktiviteler ierebilir. paketlerine OBSden seilen bir sorumlu atanabilir ve dolay s yla projenin belirliparalar na kullan c lar n eriimi snrlandr labilir.

paketlerine bte, harcama planlar ve planlanan tarihler girilebilir.

Proje Bteleme

EPS sayesinde, Primavera yukar dan a a ya bteleme yakla m n destekler. Projelereayr lan bte EPSin st seviyelerinden ba layarak a aya doru da t l r. Projelerin, detayl planlama sonucu kan tekil btelerinin tahsis edilen btelerle uyumu denetlenebilir;gerekleen harcamalar bte tahminleri ile k yaslanabilir.

Projelere tahsis edilen bteler ayl

k harcama planlar

ile da

t

labilir.Bteleme srecinin bir paras olarak proje portfynzn finansal kaynaklar n /sponsorlar n , projelerin hangi kaynaktan ne kadar fon kulland n belirtmek mmkndr.

Portfy ve proje btelerinde meydana gelebilecek de iiklikler kay t alt na al nabilir.

Ayr ca proje ierisindeki i paketlerine (WBS seviyelerine) de bte ve tarih atamakmmkndr. Bu sayede st seviyede bte planlamas yap labilir ve daha sonra aktiviteler belirlendiinde proje btesi detayland r labilir.

Organizational Breakdown Structure (OBS)

OBS organizasyonunuzun ve sorumluluk alanlar nn hiyerar ini gsteren bir modeldir. OBSprojelerin veri gvenliinin ekirdeini oluturduundan btn kullan c lar OBSin bir

ekil 3 Bteleme yakla m


6/13


seviyesine ba ldr. EPS ve OBS aras ndaki ilikiler ile kimin hangi proje veya projelerdensorumlu olduu ve hangi projelere eri imine izin verildii belirtilmi olur.

Merkezi Kaynak Havuzu

Resource Breakdown Structure (RBS) projelerde al an tm kaynaklar n merkezi olarak

tanmlanmas n salar. Hiyerar ik kaynak havuzu ile kaynak gruplar yaratmak ve kaynakihtiyac n daha kolay planlamak mmkndr.

RBS hiyerar isi d nda, kaynaklar ekipler veya blm, al t yer gibi kaynakkodlar (kategoriler) ile de s n fland rmak mmkndr. Bu kodlar yzlerce kayna n dahakolay filtrelenmesi, zetleme ve analiz etme amac yla gruplanmas iin de gereklidir.

Kaynaklara, zamana ba l deiken fiyat ve limit bilgileri ve al ma takvimleri de girilebilir.

Roller

Projelerde kullan lmak ve kaynaklar n yetkinliklerini ve becerilerini ifade etmek zere standartroller tan mlanabilir. Kaynaa atanan roller, o kayna n zelliklerini ( endstri mhendisi,MBA, proje yneticisi, C++ programc s gibi) belirtir.

Rol tabanl kaynak ynetimi ile, roller t pk kaynaklar gibi aktivitelere veya i paketlerine

atanarak projenin kaynak ihtiyac

belirlenebilir. Aktiviteye atanm

olan kaynaklar, oaktivitenin hangi yetkinliklere ne kadar ihtiya duyaca n belirtir. Buekilde projede gerektehangi kayna n kullan laca bilinmeksizin rollere dayal bir planlama yap l p, ilerde rolleregre kaynak atamas yap labilir.

Kaynak Ynetimi

Primavera kapsaml kaynak ynetimi zellikleriyle benzersizdir.

Kaynak ve rolleri kullanarak detayl (aktivite baz nda) veya zet (proje ve WBS) baz ndakaynak planlamas ve takibi yapmay salar.

Portfydeki projelerin yklerini dikkate alarak kaynaklar ncelikli projelere kulland rmak iin

btn projeleri otomatik veya manuel olarak kaynak dengeleme i lemine tabi tutmakmmkndr.

ekil 4 Kaynak hiyerar isi


7/13


Kaynak ve rollerin iyk, Gantt emas ile birlikte grlebilen, kaynak profilleri ve tablolar yard m yla analiz edilebilir. Hangi yetkinlikten ne kadar ihtiya olduu ve bu ihtiyac n nekadar n n varolan kaynaklarla kar lanabildii grlebilir.

Kaynaklar n yknn hangi aktivitelerden ve projelerden kaynakland , a r yklenmi olduu zaman aral klar bu profiller sayesinde kolayca grlebilir.

Primavera aktivite, proje ve proje gruplar iin standart Earned Value metrik ve indisleriniretir, haz r grafik ve tablolarla performans raporlamas yapmay salar.

Kapasite Planlama

Aktif ve planlanan projelerin kaynak ihtiyacn analiz ederek senaryolar olu turmay salayankapasite planlama zelli i ile kaynak k s tlar dikkate al narak portfydeki projelerinuygulanabilirlikleri sorgulanabilir. Bir proje veya proje grubu iin rollerin kullanm miktar n vemaliyetini zamana ba l olarak analiz edebilmeyi sa lar. Proje tarihleri ile ilgili farkl senaryolar n insan kayna kapasitesinin kullan m na etkileri analiz edilebilir.

Portfy Analizi

Proje portfynn analizi, projelerin seimi ve performanslar nn deerlendirilmesi iin grafikve skorkartlardan olu an grnmler paralel olarak kullan labilir. S nrs z say da bubblechart, stacked histogram, bar chart, side-by-side histogram, pie chart ve Gantt chartformatlar nda portfy analiz grnm olu turularak proje KPI (Key performance Indicator )ve metrikleri kar lat rmal olarak incelenebilir. Standart proje alanlar d nda s n rs z zelalan a larak proje seim ve de erlendirilmesinde kullan lacak karakteristikler kaydedilebilir.

ekil 5 Kapasite planlama


8/13


Dokman Ynetimi ve Ak lar

Dokman ynetimi ve i ak ile proje srelerini sistem zerinden i letmeniz mmkndr. ak lar ve revizyon kontrolu ile Primavera gerek bir proje bazl dokman ynetimaltyap s sunar.

Projede kullan lan, aktivitelerin veya i paketlerinin girdisi veya kts olabilecek rapor,talimat veya form gibi dokmanlar kaydedilebilir. Dokmanlar n bulunduklar yer de kay talt nda tutularak, sistem iinden eri im salan r. Dokman kay tlar , referans numaras ,versiyon, durum ve revizyon tarihi gibi detaylar da ierir.

Ayr ca i aklar ile proje nerilerini onaydan geirmek mmkndr.

ekil 6 Primavera kar latrma yapmay salayan portfy analizi grnmleri sunar

ekil 7 Proje i aklar


9/13


Dashboards

Kullan c lar rol ve ihtiyalar na gre farkl ieriklerle konfigre edilebilen gsterge panelleri ilekar lan r. Portfy analiz grafikleri, skorkartlar, proje performans gstergeleri, raporlar,aksiyon gerektiren konular gibi standart portletlerin yan s ra, zel portletler ile ba ka webuygulamalar ve sayfalar bu panellere yerle tirilebilir. Ayr ca Primavera portletleri dier kurumsal portal zmlerine yerle tirilerek yay nlanabiir.

Ad mlar

Aktiviteler ve i paketleri a rlkl ad mlara blnebilir. Ad mlar detayl a klamalar ierir ve bir iin nas l yap laca na ilikin prosedr ortaya koyar. Ad mlar n a rlklar , bir aktivite veya i paketinin ilerlemesine olan katk s n gstermektedir. stenirse aktivite ilerlemeleri buad mlar n tamamlanma durumuna gre belirlenebilir.

RisklerProjelerde muhtemel riskler ve etkilerini ifade eden byklkler kay t altna al nabilir. Riskler belirlenirken risk tipi, ncelii ve risk kontrol plan gibi detaylar girilebilir.

Riskin muhtemel etkisi, etkileyecei proje k s mlar ve meydana gelme olas l baz al narakhesap edilir.

Sorunlar

Projenin eitli aamalar nda ortaya kan sorunlar kullan c taraf ndan kaydedilebilir ve takipedilebilir. Ayr ca, sistem belirleyece iniz performans e iklerini aan durumlar otomatik olaraksorun kay tlar na dn trr. Primavera, veritaban n tarar; zaman ve maliyet karakterlieikleri kullanarak, sorunlu aktivite/i paketlerini belirler. Sorunlar, ilgili ve sorumlular na e-mail ile bildirilir.

ekil 8 Kullanc gruplar na zel gsterge paneli tasarlanabilir


10/13


Timesheets

Proje tak m yeleri kiisel i listelerine, web tabanl Timesheet uygulamas ile ula r,harcad klar zamanlar ve ilerlemeyi raporlarlar.

Timesheet kullan c lar , aktivitelerin ne zaman ba lad n ve bittiini, aktivitelerde

harcad klar zamanlar kaydederler. Proje aktivitelerinde harcanan zamanlar n yan nda sabitilere harcanan zamanlar da girilebilir. Timesheetde doldurulan zaman tablolar tan ml onaysrecinden geer.

Timesheet uygulamas ile aktivitenin admlar , notlar , referans dkmanlar gibi detaylara daula l r.


11/13


P r i m a v e r a N e S a l a r ?

letiim ve effafl kProje ynetiminin stesinden gelmek zorunda oldu u engellerden biri proje bilgilerininzaman nda ve istenildii biimde proje taraflar na iletilmesidir. Primavera sundu u iletiim vepayla m aralar ile organizasyonda blmler ve bireyler aras ndaki bilgi ak n iyiletirir.Ortak ve merkezi proje veritaban , projelerle ilgili bilgilere ulamak iin tek kaynakt r.

Kaynaklar n etkin kullan m

Gnmzde irketlerin en deerli ve pahal kaynaklar rn ve hizmet reten al anlar yaniinsan kaynaklar dr. Bu kaynaklar n etkin bir ekilde ynetilmesi, ynetenlerin en nemlinceliklerindendir.

Kurumsal proje ynetimi vizyonu, projelerin ve aktivitelerin d nda kaynaklar n da etkin bir ekilde ynetilmesini ve proje ve kaynak performans n n izlenebilirliini ve verimliliiberaberinde getirir.

Tekrarlanan proje ba ar s Projeleri zaman nda ve btesinde tamamlamak, srekli ve srdrlebilir ba ar iin yeterlideildir. Aslolan firmalar n kurumsal tecrbelerini biriktirmeleri, bunlardan ders almalar vesonular n yeni projelere ta malar d r. Organizasyonlar da bireyler gibi zamanla renip,tecrbe kazanarak kendilerine de er katabilirler.

Sre ynetimi ile projeler, bir tak m kurumsal standartlara kavu turulacak ve projelerdeoluan tecrbeler saklanm olacakt r. Proje ynetim sreci iyiletirilmi ve kurumsal bir pratik haline gelmi olacakt r.

Primavera, sre, proje ve kaynak ynetimini btnle tiren yap s yla gemi projepratikleriyle, metodolojileri/sreleri iyiletirmeyi ve ilerde daha do ru planlama, btelemeve tahminde bulunmay salayacakt r.

Gncel ve do ru bilgiProje yneticileri ve proje ynetim srecinin paras olan tm yneticiler doru bilgiler nda kararlar verebileceklerdir. Proje toplant lar n veya yorumlanmas zor, kar k,standard olmayan proje durum raporlar n beklemeden gncel bilgilere ula mak mmknolacaktr.

Yneticiler kritik kararlar , bilgiye dayal olarak ve gvenle alacaklard r.

z e l l i k l e r d e n B a l k l a r

leklenebilir, ok kullan c l , ok projeli Binlerce projeyi ve al an destekler.Enterprise Project Structure (EPS) ile projeleri hiyerar ik bir yap da organize eder.S n rsz say da otomatik veya elle gncellenen portfy tan mlamaGantt, PERT, kaynak kullan m profilleri/tablolar , aktivite kullan m profilleri/tablolar , trace

logic, WBSemas , izleme grnmleriOrganizational breakdown structure (OBS)


12/13


Merkezi kaynak havuzu (RBS)Hiyerar ik rol ktphanesiProje masraflar , riskler ve referans dokmanlar Hiyerar ik maliyet hesaplar Kaynak atamalar nda ve harcamalarda maliyet hesab

kullan

labilir S n rsz say da proje ve kaynak takvimiHiyerar ik kullan c tanml aktivite, kaynak ve proje kodlama yap lar Sorunlar ve performans e ikleriBir projenin s n rsz say da versiyonunu(bazplan) saklamaProjeler aras ilikiler WBS seviyesinde Kazan lan Deer hesaplama seenekleriKullan c tan ml date, integer, number ve text formatl ek alanlar Tm a klama alanlar nda rich-text format kullanm

Rapor sihirbaz ieren ve standart raporlar organize etmeyi sa layan rapor yaz c Raporlar HTML, JPG, PNG, ve GIF olarak saklayabilmeBtn ekranlarda kapsamlI filtreleme, buldurma zellikleri

Te k n i k G e r e k s i n i m l e r

Sistem Mimarisi


13/13

12

Sunucu Bile enleri likisel veritaban ynetim sistemi (Oracle ve MS SQL Server desteklenmektedir)

Java Application Server (Weblogic, WebSphere)Content Management Server (Oracle UCM veya MS Sharepoint )

Oracle BPM 10g veya 11g

Documents

IT Rev Guide Tr80