IT-skyddsrond: Checklista för skolans digitala arbetsmiljö€¦ · Avsätt tid för mötet och bestäm vilka som ska vara med. i detta fall kan det vara bra att ha med någon IT-tekniker

IT-skyddsrond: Checklista för skolans digitala arbetsmiljö Då fler och fler av lärarens arbetsuppgifter sker digitalt blir den digitala arbetsmiljön viktigare. Även elevernas digitala arbetsmiljö påverkar läraren. Lärarnas Riksförbund har tagit fram en mall för hur man på skolan kan genomföra en skyddsrond i den digitala arbetsmiljön för att på så sätt få syn på saker som kan effektiviseras och förbättras.

Gör så här:

Avsätt tid för mötet och bestäm vilka som ska vara med. i detta fall kan det vara bra att ha med någon IT-tekniker eller liknande, med god insyn i skolans digitalisering, förutom rektor och skyddsombud.

Gå igenom checklistan på ett personalmöte eller dela den med de andra medarbetarna på skolan. Be alla att ta del av och resonera om arbetsmiljön. Se till att elevernas åsikter också kommer fram, kanske genom ett elevskyddsombud.

Anpassa checklistan till just er skola. Skolor har väldigt olika förutsättningar digitalt och det är viktigt att listan passar just er när ni sätter med den.

Under skyddsronden som rektor genomför ihop med skyddsombudet kan ni fylla i dokumentet direkt på datorn för att sedan spara och/eller skriva ut. Ni kan lägga till frågeställningar eller ta bort så att den passar just er arbetsplats.

Gå igenom listan, kom överens om åtgärder, utse en ansvarig för åtgärden och bestäm tid det ska vara klart samt när uppföljning ska ske.

Ansvarig chef och skyddsombud ska skriva på skyddsrondsprotokollet.

Lärares digitala arbetsmiljö är komplex. Listan är konstruerad så att ni kan använda hela eller välja att ta delar av den.

Sveavägen 50 • Box 3529 • SE-103 69 Stockholm • Telefon 08-613 27 00 • [email protected] • www.lr.se

Lärarnas Riksförbunds IT-skyddsrond v3.2 — sid 1/35

Checklista DATUM:

SKOLA/ENHET:

REKTOR:

SKYDDSOMBUD

ÖVRIGA DELTAGARE:


1. Fysisk IT-arbetsmiljöUnder denna rubrik har vi samlat frågor som rör hårdvara såsom projektorer, datorer, laddare och skärmar men också datorsalar och datorvagnar för både lärare och elever.

NR LÄRARDATOR JA DELVIS NEJ ÅTGÄRD MED KOMMENTAR

ANSVARIG FÖR ÅTGÄRD

SKA VARA KLART

TID FÖR UPPFÖLJNING

1 Finns det dockningsstation i klassrum?

2 Finns det dockningsstation vid arbetsplatsen?

3 Har strömsladden ändamålsenlig längd?

4 Hur mycket väger dator + laddsladd?

5 Finns det låsbara laddplatser på arbetsplatsen där läraren kan lämna sin dator över natten?

6 Har läraren samma operativsystem på sin dator som på elevernas?

7 Har läraren per automatik tillgång till alla program som eleverna kan få tillgång till?

8


NR ELEVDATOR JA DELVIS NEJ ÅTGÄRD MED KOMMENTAR


SKA VARA KLART


9 Är det många olika typer av elevdatorer på skolan som har olika funktioner och laddare?

10 Har strömsladden ändamålsenlig längd?

11 Hur mycket väger dator + laddsladd?

12 Finns det låsbara laddplatser på arbetsplatsen där eleven kan lämna sin dator över natten?

13 Har eleverna samma operativsystem på sina datorer som på läraren?

14 Hur stor skärm har datorn? Behöver eleven scrolla mycket för att kunna få en överblick över ett prov till exempel?

15 Finns externa tangentbord till elevernas surfplattor?

16

17


NR DATOR I VANLIGT KLASSRUM JA DELVIS NEJ ÅTGÄRD MED KOMMENTAR


SKA VARA KLART


18 Finns det stor duk som syns från längst bak?

19 Finns det dockningsstation för lärarens dator?

20 Finns det dator på plats med inloggning så att läraren kommer åt allt sitt material?

21 Är det lätt att koppla in lärardatorn till projektor och ljudsystem (eller liknande)?

22 Behövs det adapter i övergången mellan dator och projektor/ljud?

23 Finns det plats för läraren att ha datorn på ett högre bord/ståbord när hen undervisar?

24 Finns det tillräckligt med eluttag för att alla elevernas datorer ska kunna laddas samtidigt?

25 Behöver eleverna adapter för att kunna visa via projektor (eller liknande)

26


NR DATORSAL JA DELVIS NEJ ÅTGÄRD MED KOMMENTAR


SKA VARA KLART


27 Hur många datorer finns det i varje datasal?

28 Hur många datasalar finns det?

29 Hur många elever/dator?

30 Finns det ”överex” av datorer ifall någon inte fungerar?

31 Är bord och stolar ställbara för en ergonomisk arbetsställning?

32 Finns det en stor skärm/duk att visa alla från?

33 Är det lätt för alla elever att se den?

34 Finns det behov av program som kan ta över eller låsa elevernas skärmar?

35 Finns i så fall sådana program?

36 Är ventilationen dimensionerad för mängden datorer?

37 Är antal eluttag dimensionerade för mängden datorer?

38


NR DATORVAGN JA DELVIS NEJ ÅTGÄRD MED KOMMENTAR


SKA VARA KLART


39 Hur många datorer finns i varje vagn?

40 Hur många vagnar finns det?

41 Hur många elever/dator?

42 Finns det ”överex” av datorer ifall någon inte fungerar?

43 Kan datorerna laddas i datorvagnen?

44 Vad väger datorvagnen?

45 Hur långt behöver datorvagnen dras som mest?

46 Måste vagnen dras över trösklar?

47 Finns det någonstans på skolan där det är trappsteg som datorvagnen ska dras över?

48

49

50


NR EXTERNA ENHETER SÅSOM SKRIVARE, SCANNER, KOPIATOR: LÄRARE

JA DELVIS NEJ ÅTGÄRD MED KOMMENTAR


SKA VARA KLART


51 Är skrivaren placerad på ett bra ställe?

52 Känslig information: är skrivaren dold eller står den öppet?

53 Om en skrivare slutar fungera, finns rutiner för att skriva ut på någon annan?

54

55

56

57

58

59


NR EXTERNA ENHETER SÅSOM SKRIVARE, SCANNER, KOPIATOR: ELEVER



SKA VARA KLART


60 Finns det någon särskild skrivare som eleverna tillåts skriva ut på?

61 Finns det stöd/support i anslutning till den?

62

63

64

65

66

67

68


NR YTTERLIGARE FRÅGOR UNDER AVSNITT 1. FYSISK IT-ARBETSMILJÖ



SKA VARA KLART


69

70

71

72

73

74

75

76


2. Psykosocial, digital arbetsmiljöUnder denna rubrik har vi samlat fortbildning, kompetens, support med mera.

NR DIGITAL KOMPETENS JA DELVIS NEJ ÅTGÄRD MED KOMMENTAR


SKA VARA KLART


77 Elever: Finns det en plan för vad en elev ska kunna efter vilket år i skolan när det gäller program och handhavande av digitalt verktyg?

78 Elever. Finns det rutiner för vem som ansvarar för att eleverna lär sig detta?

79 Elever: Finns det rutiner för hur nya elever får med sig det som de ska?

80 Lärare: Finns det en mini-nivå för vad alla ska göra och kunna?

81 Lärare: Finns det kurser/handledning/ hjälp för den som inte kan?

82

83

84


NR DIGITAL KOMPETENS, FORTS. JA DELVIS NEJ ÅTGÄRD MED KOMMENTAR


SKA VARA KLART


85 Vårdnadshavare: Finns det rutiner för att se till att alla vårdnadshavare kan delta i den digitala delen av sina barns skolgång?

86 Vårdnadshavare: Görs någon kartläggning om hur det ser ut med tillgång till dator/telefon/mailadress/ nätverk hemma hos eleverna?

87

88

89

90

91

92


NR TILLGÄNGLIGHET JA DELVIS NEJ ÅTGÄRD MED KOMMENTAR


SKA VARA KLART


93 Finns det rutiner om förväntan på svar per e-post?

94 Finns det interna kommunikationssystem som minskar behovet av e-post?

95 Finns det rutiner om när och hur man svarar på e-post?

96

97

98

99

100

101


NR IT I RELATION TILL VÅRDNADSHAVARE



SKA VARA KLART


102 Finns kurser till vårdnadshavare om:

103 a) plattform?

104 b) skolans digitala system?

105 c) skolans digitala vision?

106 d) rutiner när det inte fungerar?

107 Hur många system förväntas vårdnadshavare vara inne i?

108 a) ”pratar” dessa med varandra?

109 b) hur ser inloggningen ut?

110 c) finns RSS-feed för dessa?

111 Finns det särskilda rutiner för att ge vårdnadshavare till barn med särskilda behov särskilt stöd?

112

113

114


NR FORTBILDNING JA DELVIS NEJ ÅTGÄRD MED KOMMENTAR


SKA VARA KLART


115 Finns det en plan för personalens fortbildning när det gäller:

116 a) Nya program, tjänster och verktygsom lärarna förväntas använda?

117 b) De utmaningar och möjligheter somfinns i ett tekniktätt klassrum?

118 Finns rutiner för hur man på skolan introducerar nyanställd personal i de digitala system som används?

119

120

121

122

123

124


NR DIGITAL ARBETSMILJÖ JA DELVIS NEJ ÅTGÄRD MED KOMMENTAR


SKA VARA KLART


125 Finns det rutiner för att ta reda på hur lärarna uppfattar sin IT arbetsmiljö?

126 Är den digitala arbetsmiljön en återkommande punkt på arbetsplaststräffar?

127 Finns det rutiner för att ta reda på hur elever uppfattar sin arbetsmiljö?

128 Är den digitala arbetsmiljön en återkommande punkt vid klassråd och elevråd?

129 Har skyddsombuden tillräcklig digital kompetens?

130

131

132

133

134


NR SUPPORT: LÄRARE JA DELVIS NEJ ÅTGÄRD MED KOMMENTAR


SKA VARA KLART


135 Finns det rutiner för vad som ska göras när en lärares dator inte fungerar?

136 Är dessa rutiner allmänt kända?

137 Finns lånedator?

138 Finns lathund för överflyttning av material när det är möjligt?

139 Finns support tillgänglig?

140 a) Per telefon?

141 b) På plats på skolan?

142 c) Finns möjlighet att ta överskärm/dator och lösa problemet?

143 Finns det någon ”helpdesk” på skolan för lärare när det gäller:

144 a) Hårdvaruproblem?

145 b) Mjukvaruproblem?

146 c) Hjälp med handhavandet?

147

148


NR SUPPORT: LÄRARE FORTS. JA DELVIS NEJ ÅTGÄRD MED KOMMENTAR


SKA VARA KLART


149 Finns support tillgänglig?

150 a) Per telefon?

151 b) På plats på skolan?

152 c) Finns möjlighet att ta överskärm/dator och lösa problemet?

153

154

155

156

157

158

159


NR SUPPORT: ELEV JA DELVIS NEJ ÅTGÄRD MED KOMMENTAR


SKA VARA KLART


160 Finns det laddare att låna för elever?

161 Finns det hörlurar att låna för elever?

162 Finns det någon ”helpdesk” på skolan för elever när det gäller:

163 a) Hårdvaruproblem?

164 b) Mjukvaruproblem?

165 c) Hjälp med handhavandet?

166

NR LÄRARE/ELEV JA DELVIS NEJ ÅTGÄRD MED KOMMENTAR


SKA VARA KLART


167 Har lärare och elev samma typ av dator/enhet?

168 Har elever och lärare samma operativsystem?

169

170


NR YTTERLIGARE FRÅGOR UNDER AVSNITT 2. PSYKOSOCIAL DIGITAL ARBETSMILJÖ



SKA VARA KLART


171

172

173

174

175

176

177

178


3. Att arbeta med den digitala arbetsmiljönUnder denna rubrik har vi samlat de frågor som framförallt har med det systematiska arbetsmiljöarbetet att göra.

NR PERSONAL SOM JOBBAR MED IT JA DELVIS NEJ ÅTGÄRD MED KOMMENTAR


SKA VARA KLART


179 Finns det IT-tekniker på skolan?

180 a) hur många % tjänst per elev?

181 b) hur många % tjänst per lärare?

182 Finns det IT-pedagog på skolan?



185 Finns det IT-chef/strateg på skolan?



188 Finns det lärspridare?/ kollegahandledare/IT-ansvarig i varje arbetslag?

Vad är dennes roll? Fungerar det bra?

189


NR KONSEKVENSANALYS JA DELVIS NEJ ÅTGÄRD MED KOMMENTAR


SKA VARA KLART


190 Görs konsekvensanalyser vid byte av:

191 a) Elevdatorer?

192 b) Lärardatorer?

193 c) Uppdatering av operativsystem?

194 d) Byte av molntjänst?

195 e) Byte av lärplattform?

196 f) Införande av nytt digitalt verktyg förlärare?

197 g) Införande av nytt digitalt verktyg förelever?

198

199

200

201

202


NR LÄRARE SOM LÄMNAR SIN TJÄNST JA DELVIS NEJ ÅTGÄRD MED KOMMENTAR


SKA VARA KLART


203 Finns det rutiner för att föra över information till vikarie eller efterkommande lärare?

204

NR KOMPENSATORISKA HJÄLPMEDEL JA DELVIS NEJ ÅTGÄRD MED KOMMENTAR


SKA VARA KLART


205 Finns det någon särskild person som är ansvarig för att bevaka nya kompensatoriska verktyg som elever med särskilda behov kan ha nytta av?

206 Finns rutiner för att dessa elever får tillgång till dessa hjälpmedel?

207 Finns det rutiner för att eleven sedan får lära sig hur hjälpmedlet fungerar?

208 Finns det rutiner för att lärarna som undervisar eleven får lära sig om hjälpmedlet?

209

210


NR INFRASTRUKTUR/NÄTVERK JA DELVIS NEJ ÅTGÄRD MED KOMMENTAR


SKA VARA KLART


211 Är det trådlösa nätverket dimensionerat för användningen?

212 Finns det rutiner för hur man går till väga när/om nätet slutar fungera? (information, felanmälan och så vidare)

213 Finns det frånvaro, betygssystem, åtgärdsprogram, tidigare betyg och bedömningar, planeringar, läroböcker, kompensatoriska hjälpmedel och liknande i pappersformat/offlineversion vid ett eventuellt näthaveri?

214

215

216

217


NR YTTERLIGARE FRÅGOR UNDER AVSNITT 3. ATT ARBETA MED DEN DIGITALA ARBETSMILJÖN



SKA VARA KLART


218

219

220

221

222

223

224

225


4. Pedagogisk och administrativ digital arbetsmiljöUnder denna rubrik samlar vi frågor som rör den rent digitala arbetsmiljön i form av läromedel, plattformar

NR PEDAGOGISK PLATTFORM JA DELVIS NEJ ÅTGÄRD MED KOMMENTAR


SKA VARA KLART


226 Finns det ytor där lärare har möjlighet att dela material med varandra?

227 Finns det en struktur där som underlättar sökning?

228 Finns det regler för hur man döper dokument?

229 Måste läraren ta ett aktivt beslut att dela med sig av sitt material för varje gång hen producerar något nytt?

230 Finns det ytor där läraren kan dela material med elever?

231 Finns det ytor där elever har möjligheten att dela material med varandra?

232 Finns det ytor där eleven har möjlighet att dela material med läraren?

233

234


NR PEDAGOGISK PLATTFORM FORTS. JA DELVIS NEJ ÅTGÄRD MED KOMMENTAR


SKA VARA KLART


235 Finns det rutiner för back-up?

236 Finns det rutiner för hur materialet kan flyttas med till ett annat system vid eventuellt byte?

237 Fungerar plattformen när nätet ligger nere?

238 Finns det synkronisering med lärarens hårddisk som gör att läraren ändå når sina dokument?

239 Finns det synkronisering med elevens hårddisk som gör att eleven ändå når sina dokument?

240

241

242

243


NR ADMINISTRATIV PLATTFORM (DÄR MYNDIGHETS-UTÖVNINGEN AV LÄRARYRKET SKER)



SKA VARA KLART


244 Finns det funktioner som används vid betygssättning?

245 a) Kan vårdnadshavare ta del av denna?

246 b) Kan eleverna ta del av denna?

247 Hur många klick eller hur mycket tid tar ett rutinärende för en lärare (exempelvis sätta betyg i en elevgrupp, ett ämne)?

248 Finns det funktioner som används vid frånvaro/närvaro?



251 Hur många klick eller hur mycket tid tar ett rutinärende för en lärare? (exempelvis kontrollera närvaro under en viss lektion)

252 Finns det funktioner för kontinuerlig kunskapsbedömning av eleven?



255


NR ADMINISTRATIV PLATTFORM (DÄR MYNDIGHETS-UTÖVNINGEN AV LÄRARYRKET SKER) FORTS.



SKA VARA KLART


256 Hur många klick eller hur mycket tid tar ett rutinärende för en lärare? (exempelvis bedöma en uppgift för en klass)

257 Finns det funktioner för kalenderhändelser till lärare? Till elev? Till vårdnadshavare?

258 ”Pratar” denna kalender med andra kalendrar exempelvis Google Calender, Outlook, Icloud-kalender?

259 Finns det funktioner för information/ nyheter till personal/elever/ vårdnadshavare?

260 a) Går denna information att rikta (såatt alla inte behöver få allainformation)?

261 Hur många klick eller hur mycket tid tar ett rutinärende för en lärare? (exempelvis lägga in information om ett studiebesök)

262 Finns det chans att prenumerera via exempelvis RSS-feed för vårdnadshavare på nyheter och information som rör deras barn?

263


NR ADMINISTRATIV PLATTFORM (DÄR MYNDIGHETS-UTÖVNINGEN AV LÄRARYRKET SKER) FORTS.



SKA VARA KLART


264 Finns det online-utbildning eller handledning till vårdnadshavare, elever och lärare som är nya i systemet?

265 Finns det support till vårdnadshavare, elever och lärare?

266 Har skolan kurser i hur lärplattformen fungerar för vårdnadshavare? För elever? För lärare? Hur ofta iså fall?

267 Vid byte av system: Hur ser rutinerna ut för lärares fortbildning så att de kan systemet innan vårdnadshavare och elever släpps in?

268

269

270

271


NR DIGITALA LÄROMEDEL/ TJÄNSTER/ VERKTYG: LÄRARE



SKA VARA KLART


272 Krävs särskild inloggning eller fungerar det med ”single sign on”?

273 Är läromedlet personbundet eller rollbundet, det vill säga är det lätt för en vikarie eller motsvarande att ta över?

274 Finns det lärarhandledning tillgänglig under samma inloggning?

275 Finns det bra guider för hur det funkar? 276 Finns det kurser till lärare för att lära sig

hur man kan använda det praktisk? Pedagogiskt?

277 Finns det support?

278 Kan man som lärare anpassa verktyget efter eget behov?

279 Pratar systemen med andra system på skolan?

280 Vid byte av läromedel, finns det saker samlat på ett sätt så att det kan flyttas över, så att inte jobb går förlorat?

281

282


NR DIGITALA LÄROMEDEL/ TJÄNSTER/ VERKTYG: ELEVER



SKA VARA KLART


283 Krävs det särskild inloggning eller fungerar det med ”single sign on”?

284 Finns det bra guider för hur det fungerar?

285 Finns det kurser till elever för att lära sig hur det fungerar?

286 Finns det support direkt till eleven (ej via läraren)?

287 Finns det kompensatoriska hjälpmedel som funktioner i tjänsten?

288 Vid byte av läromedel, finns saker samlat på ett sätt så att det kan flyttas över, så att inte jobb går förlorat?

289 Finns det notiser/påminnelser för eleven om händelser?

290

291

292


NR YTTERLIGARE FRÅGOR UNDER AVSNITT 4. PEDAGOGISK OCH ADMINISTRATIVDIGITAL ARBETSMILJÖ



SKA VARA KLART


293

294

295

296

297

298

299

300


Lista på IT-system, tjänster och programvaror Gå igenom vilka program och tjänster som används på skolan

NR PROGRAM/TJÄNST/IT-SYSTEM ANVÄNDS TILL ANVÄNDS AV 301

302

303

304

305

306

307

308


NR PROGRAM/TJÄNST/IT-SYSTEM ANVÄNDS TILL ANVÄNDS AV 309

310

311

312

313

314

DATUM NAMNTECKNING ANSVARIG CHEF NAMNFÖRTYDLIGANDE DATUM NAMNTECKNING SKYDDSOMBUD NAMNFÖRTYDLIGANDE


Documents

IT-skyddsrond: Checklista för skolans digitala arbetsmiljö€¦ · Avsätt tid för mötet och bestäm vilka som ska vara med. i detta fall kan det vara bra att ha med någon IT-tekniker