校務の情報化と効率化－ 児童生徒と向かう時間確保の工夫 －

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時事通信社 http://www.jiji.com/jc/article?k=2017042800386&g=soc

調査は、全国の小中各４００校の約２万人に、２８年１０、１１月の連続する７日間の勤務状況を調査。

調査結果によると、教諭の平日１日当たりの平均勤務時間は小学校で前回(2006年)調査か

ら４３分増の１１時間１５分、中学で３２分増の１１時間３２分だった。小学校では３３．５％、中学では５７．６％の教諭が週に６０時間以上勤務し、２０時間以上残業していた。これは厚生労働省が過労死の労災認定の目安としている月８０時間超の残業に相当する。

平成２８年度勤務実態調査結果（速報値）公表(文部科学省調べ)

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◇教員勤務調査のポイント一、２００６年度の前回調査に比べ、全職種で勤務時間が増加一、中学教諭の約６割が週６０時間以上勤務一、小中とも教諭の授業や授業準備の時間が増加一、中学では土日の部活動の時間が倍増一、学校内の勤務時間が増加する一方、持ち帰り業務はやや減少

一、全職種中、副校長・教頭が最も勤務時間が長い（2017/04/28-09:09）

平成２８年度勤務実態調査結果（速報値）公表(文部科学省調べ)

時事通信社 http://www.jiji.com/jc/article?k=2017042800386&g=soc

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単焦点プロジェクタ

Mマンで約1500円

で片面白塗り加工されているベニヤ板を消耗品費で購入しスクリーン代わりに使用

プレゼンソフトによる職員室でのループ掲示例○今日の日程○出張○提出物○来校者

校務の情報化と効率化－ 児童生徒と向かう時間確保の工夫 －

２ 無料Webｱﾝｹｰﾄｺﾝﾃﾝﾂ紹介紹介動画２

１ 学校評価システムSQSの紹介【SQS：SharedQuestionnaireSystem】

「普通紙マークシート方式による調査票作成・読み取り集計ソフトウェア」

紹介動画１

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１ 学校評価システムSQSの利用【SQS：SharedQuestionnaireSystem】

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クリックするとwebページへ進みます。インターネットが利用できる環境で閲覧してください。

https://www.youtube.com/watch?v=Z75uaqfDOi8

ＳＱＳアンケートを利用する場合の利点と課題点利 点

〇複合機やスキャナでマークの読み取りが可能。（集計者の工夫で集計手間が軽減）

〇アンケート結果は、web形式で集計及びグラフ化される。

○アンケート結果は、ＣＳＶ・xls形式で吐き出され二次加工ができる。

〇多くの設問設定が可能。（アンケート用紙を複数枚にするとよい）

〇紙媒体で収集できる。

〇無料で利用可能。

課題点●アンケートのひな型を作成するのに時間がかかる。

●アンケート作成に、専用アプリとJAVA（ver６~８）、Excelが必要。

●マークシート記入の仕方の指導や、機器での読み取りにコツが必要。

●読み取りエラーが出た場合は、手入力で修正が必要。

●システムのデータが大きく（７０MB）、読み取りも電子データとなる。

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SQSアンケートを利用する場合の課題•回答用紙作成の留意事項

•回答はマークシートとなるが、鉛筆やシャーペンは読み取りエラーが出る。

• 鉛筆でマークしたもの 水性ペンでマークしたもの

• ※黄色は読み取りエラー

• ２ページ以上にまたがる場合、厚手の紙なら両面印刷も可能だが、薄手の紙は、面印刷にしないと後ろに写ってしまい読み取りエラーがでる。

ペンで後塗り

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２ 無料Webｱﾝｹｰﾄｺﾝﾃﾝﾂの利用紹介動画２

１ 学校評価システムSQSの利用【SQS：SharedQuestionnaireSystem】

「普通紙マークシート方式による調査票作成・読み取り集計ソフトウェア」

紹介動画１

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２ 無料Webｱﾝｹｰﾄｺﾝﾃﾝﾂの利用

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クリックするとwebページへ進みます。インターネットが利用できる環境で閲覧してください。

https://www.youtube.com/watch?v=h2FpQsLtgiI

無料Ｗｅｂアンケートを利用する場合の利点と課題点

利点〇問題の編集が容易。

〇記述は、回答者が行うので入力の手間が省ける。

○入力結果は、ＣＳＶで吐き出しが可能で、二次加工ができる。

〇ＱＲコードの利用ができる。（公文などに張り付け、二次利用が可能）

課題点●アンケートのひな型を作成するのに時間がかかる。

●記述は、回答者が入力するが、誤変換があるので修正が必要。

●設問は２０問に限定される。（２１問からは、別アンケートを作成する必要がある）

●インターネットにつながる環境が必要

●ログインページで、「スポンサーコマーシャル」が入る場合もある。

確認事項△各市町村によって利用確認が必要

※セキュリティーポリシーと照らし合わせる必要があるので、利用は教育委員会の情報教育担当をとおして、市町村の情報政策課等に問い合わせてください。

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２ 無料Webｱﾝｹｰﾄｺﾝﾃﾝﾂの利用の補足

○学校独自のアンケートひな形を作ってしまう○設問を精選する。（２０問までに）

※上手に活用するためのコツ

１ 学校評価システムSQS利用の補足【SQS：SharedQuestionnaireSystem】

「普通紙マークシート方式による調査票作成・読み取り集計ソフトウェア」

○ﾏｰｸｼｰﾄ入力の際「しっかり塗りつぶす」○両面印刷の際は、厚手の用紙を使用する

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使える! 有料(優良)Webｱﾝｹｰﾄ紹介紹介動画３

使える! 有料Webｱﾝｹｰﾄｺﾝﾃﾝﾂの利用

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それではこれより、ｱﾝｹｰﾄの作成実習を行いましょう。

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○ 無料Webｱﾝｹｰﾄｺﾝﾃﾝﾂの作成

○ 学校評価システムSQSの利用【SQS：SharedQuestionnaireSystem】