Análisis previo de la situación y necesidades

Desde ITZA realizamos un estudio previo para comprobar y verificar la situación real de necesidades de la empresa. Ello nos llevara a proponer los procesos que cada empresa necesita para resolver sus problemas con la documentación en papel.

Organización de la documentación Ponemos a su disposición toda una laboriosa estructura de organización de la documentación, recogida, manejo, ordenación y almacenamiento para poder trabajar de una forma correcta y sencilla con sus documentos.

Informatización de los datos Informatización de los datos, que implica la grabación, actualización y modificación de éstos. Con ello creamos una base de datos que nos servirá para localizar y presentar los documentos digitalizados teniendo como referencia cualquier dato que aparezca en el documento.

Digitalización y tratamiento de imágenes Digitalización y tratamiento de imágenes, creando bases de datos documentales del cliente.

Codificación de documentos sanitarios Esta empresa esta especializada en la codificación de documentos sanitarios, tanto de historias clínicas con la CMBD, como en el registro de defunciones de los BED (Boletines Estadísticos de Defunción) con la CIE10, siendo la única empresa en Andalucía que realiza dicha codificación.

Realización de aplicaciones informáticas ITZA 98 realiza todas las aplicaciones informáticas necesarias para el manejo de la base de datos documental de nuestros clientes sin ningun coste para este. Igualmente instalamos dichas aplicaciones en las oficinas del cliente.

Custodia y archivo Custodia y almacenaje de documentos por el tiempo estipulado por el cliente. Para ello clasificamos, guardamos en contenedores y ubicamos sus archivos en nuestro almacén central. En caso de que el cliente así lo desee los contenedores se precintan para que el acceso a ellos solo sea posible a través de una contraseña.

Disponemos de servicio de mensajeros para el envío del documento original en caso de ser requerida por el cliente, en un tiempo no superior a 24 horas. También es posible enviar el documento a través de correo electrónico o fax.

Gestión de archivos Gestión de archivos en las instalaciones del cliente realizada por el personal de Itza, un personal altamente cualificado y preparado.

Destrucción confidencial El proceso de destrucción garantiza la total confidencialidad del material desechado y la imposibilidad de realizar la reconstrucción de lo documento original.