IZVJEŠTAVANJE O NAPRETKU PROJEKTA

PROJECT PROGRESS REPORT

Priprema ga Vodeći Partner

Vodeći Partner izvještava o cjelokupnom napretku projekta

Svaki Projektni Partner sa informacijama o aktivnostima i financijskom napretku Partner Report-a doprinosi sastavljanju Project Progress Report-a

Rok za podnošenje Project Progress Report-a je mjesec dana od izdavanja posljednjeg FLC certifikata za važeće izvještajno razdoblje

PROJECT PROGRESS REPORT

Kreiranje PROJECT PROGRESS REPORT - a

Popunjavanje PROJECT PROGRESS REPORT - a

Fokusira se na aktivnosti postignute u periodu za koji se izvještava

PROJECT PROGRESS REPORT

Izvještavanje aktivnosti:- Najvažnija postignuća- Razina postignuća projektnih specifičnih ciljeva- Postignuće glavnih pokazatelja učinka- Detalji o ciljnim skupinama- Opis aktivnosti po radnim paketima- Postignute glavne isporučevine i pokazatelji učinka- Obrazloženje odstupanja u odnosu na originalni plan i problemi tijekom perioda implementacije

Opisuju se glavne sadržajne aktivnosti, glavne pokazatelje učinka i specifičnih ciljeva postignute u projektu

Vodeći Partner uključuje FLC certifikate svakog Projektnog Partnera

Za svaki specifičan cilj treba odabrati razinu postignuća i kratko objasniti napredak prema postizanju konačnog cilja

Ostvarenja pokazatelja učinka

• Za svaki specifični cilj Program je identificirao jedan ili višeprogramskih pokazatelja učinka i definirao ciljnu vrijednost za svakipokazatelj

• Finalna prijavljena vrijednost projektnog pokazatelja učinka (projectoutput) < 65% planirane ciljne vrijednosti projektnog pokazateljaučinka (project output) financijska korekcija projekta

Izvještavanje o postignutim vrijednostima

DOKAZI O OSTVARENJU POKAZATELJA

PA1 Dokazi o postignutom indikatoru

Pokazatelj učinka 1: Broj osposobljenih osoba u vezi s poboljšanim uslugama zdravstvene skrbi i/ili uslugama socijalne skrbi

Pokazatelj učinka 2: Broj zajednički razvijenih alata i usluga koje omogućuju bolju kvalitetu socijalne i zdravstvene skrbi

Pokazatelj učinka 3: Populacija obuhvaćena poboljšanim uslugama zdravstvene skrbi i objektima ili uslugama socijalne skrbi

Pokazatelj učinka 1: Broj osposobljenih osoba u vezi s poboljšanim uslugama zdravstvene skrbi i/ili uslugama socijalne skrbi:- potpisne liste;- potvrde o sudjelovanju;- certifikat…

Ako iste osobe pohađaju više različitih radionica, moguće ih je prijaviti samo jednom!

Pokazatelj učinka 2: Broj zajednički razvijenih alata i usluga koje omogućuju bolju kvalitetu socijalne i zdravstvene skrbi:- dokumentacija koja potkrepljuje razvijene alate i usluge;- web platforma…

Pokazatelj učinka 3: Populacija obuhvaćena poboljšanim uslugama zdravstvene skrbi i objektima ili uslugama socijalne skrbi:- baza podataka; - popis stanovništva na određenom području…

PA2 Dokazi o postignutom indikatoru

Specifični cilj 2.1.: Ojačati integrirane prekogranične sustave praćenja/upravljanja za ključne postojeće rizike te zaštitu okoliša i biološke raznolikosti

Pokazatelj učinka 1: Broj zajednički razvijenih sustava praćenja i/ili sustava praćenja kojima se upravlja

Pokazatelj učinka 2: Površina podržanih staništa kako bi se dobio bolji status zaštite (ha)

Pokazatelj učinka 2: Površina podržanih staništa kako bi se dobio bolji status zaštite (ha):- tablični prikazi potkrijepljeni sa mapama

Lokacija Površina (ha)

SRP Zasavica 1825

Bara Trskovača 168

Bosutske šume 14912

Spačvanski basen 43843

POR Podpanj i ribnjaci Donji Miholjac 2333

Sjeverni dio hrvatskog Podunavlja 6299

Ukupno 60380

PA2 Dokazi o postignutom indikatoru

Specifični cilj 2.2.: Promicanje korištenja održive energije i energetske učinkovitosti

Pokazatelj učinka 1: Dodatni kapaciteti proizvodnje energije izobnovljivih izvora (MW) - tehnička dokumentacija, atest, deklaracija proizvođača, fotografije postavljene opreme

PA3 Dokazi o postignutom indikatoru

Pokazatelj učinka 1: Broj zajednički razvijenih i promicanih turističkih proizvoda – fotografije turističkih proizvoda i sl.

Pokazatelj učinka 2: Broj razvijenih ili poboljšanih potpornih objekata u turizmu i/ili turističke infrastrukture – fotografije i sl.

Pokazatelj učinka 3: Broj osoba osposobljenih u području osiguranja kvalitete, standardizacije kulturne i prirodne baštine i upravljanja destinacijom - potpisne liste, potvrde o sudjelovanju, certifikat…

Pokazatelj učinka 4: Povećanje očekivanog broja posjetitelja na podržanim lokalitetima kulturne i prirodne baštine – baza podataka iz tur. zajednice i sl.

Pokazatelj učinka 2: Broj

razvijenih ili poboljšanih

potpornih objekata u

turizmu i/ili turističke

infrastrukture – fotografije

i sl.

PA4 Dokazi o postignutom indikatoru

Pokazatelj učinka 1: Broj prekograničnih klastera ili mreža, ili ostalih modaliteta suradnje uključujući i osnovana ili unaprijeđena poduzeća – dokument koji potvrđuje uspostavu mreže (npr. sporazum, registracijski akt, statut…), web site uspostavljene online mreže, fotografije (screenshots) uspostavljene online mreže…

Pokazatelj učinka 2: Broj prekograničnih laboratorija i/ili centara kompetencija koje zajednički koriste osnovana ili unaprijeđena poduzeća – fotografije opreme i sl.

PA4 Dokazi o postignutom indikatoru

Pokazatelj učinka 3: Broj inovativnih tehnologija, procesa, proizvoda i usluga koje su uvela poduzeća u programskom području – fotografije opreme i sl.

Pokazatelj učinka 4: Broj poduzeća koja surađuju s istraživačkim institucijama - dokument koji potvrđuje uspostavu suradnje (npr. sporazum) i sl.

Ciljne skupine

Vodeći Partner unosi vrijednosti ciljnih skupina vezane za izvještajno razdoblje, kratko objasniti njihovu uključenost i navesti verifikaciju dosega ciljnih skupina.

Izbjegavati duplo brojanje ciljne skupine iz prethodnih izvještaja!

Problemi i rješenja + Horizontalni principi

Sažetak problema/devijacija u izvještajnom razdoblju. Potrebno je opisati i planirana i poduzeta rješenja

Horizontalni principi - kratko opisan doprinos svakom Programskom horizontalnom principu

Vodeći Partner detaljno opisuje implementaciju svakog radnog paketa, uključujući aktivnosti Projektnih Partnera

Izvještavanje po radnim paketima

Vodeći Partner odabire kroz padajući izbornik status svakog radnog paketa

Izvještavanje po radnim paketima

Vodeći Partner odabire kroz padajući izbornik status svakog pokazatelja učinka i kratko opisuje što je postignuto u izvještajnom razdoblju

Izvještavanje po radnim paketima

Izvještavanje o provedenim aktivnostima

Izvještavanje po radnim paketima

Komunikacijski ciljevi:- Vodeći Partner opisuje napredak prema komunikacijskim ciljevima- Razina napretka je kumulativna- Treba sadržavati postignuća u izvještajnom periodu

Izvještavanje po radnim paketima

Komunikacijski pokazatelji učinka:- Broj provedenih edukacija/treninga- Zadovoljstvo sudionika na edukacijama/treninzima kroz evaluacijske

listiće (Aneks Visibility Guidelines)

Vodeći Partner odabire kroz padajući izbornik FLC Certifikate

Certifikati

Pojavljuje se Lista troškova koja je povezana sa odabranim Certifikatom i Vodeći Partner ima uvid u nju

Certifikati

Tablica Projektnog izvještaja

Privitci

Podnošenje PROJECT PROGRESS REPORT - a

Prije podnošenja izvještaja kliknuti „Check SavedReport”

Kako zatvoriti projekt?

Vodeći Partner koordinira proces zatvaranja:- Osigurava da je sva projektna dokumentacija dostupna

i organizirana;

- Zadržava komunikaciju sa Projektnim Partnerima kroz proces zatvaranja projekta;

- Osigurava da su Projektni Partneri svjesni obaveza nakon zatvaranja projekta.

• Sve aktivnosti i zadatci moraju biti završeni unutar implementacijskog perioda kao što je planirano u aplikaciji

• Neispunjavanje postavljenih ciljnih vrijednostimože rezultirati obustavom plaćanja

Prije završetka projekta…

- Rezultati i budućnost projekta komunicirani javnosti

- Razvijanje komunikacijskog proizvoda u formi uspješne priče, promotivnog videa i sl.

- Omogućiti pristup znanju i pokazateljima učinka koji su proizašli iz projekta kroz Internet stranice projekta/partnera ili neku drugi izvor informacija

Prije završetka projekta…

KOMUNIKACIJA PROJEKTNIH REZULTATA:

Finalni PROJECT PROGRESS REPORT

Jasan prikaz postignutih rezultata i pokazatelja učinka sukladno vrijednostima postavljenim u aplikaciji projekta

Prilika da se pokažu učinci u prekograničnoj suradnji, učinak na organizacije koje su sudjelovale u projektu, podijele saznanja i osvrte na mjere kako se pokazatelji učinka mogu dugoročno održati

Finalni PROJECT PROGRESS REPORT

Kod izvještavanja po radnim paketima, za Finalni Project Progress Report treba označiti da je projekt u cijelosti implementiran

Finalni PROJECT PROGRESS REPORT

Čuvanje dokumentacije

- Sva dokumentacija vezana za projekt mora biti sačuvana za potrebe revizije najmanje dvije godine

- Period od dvije godine počinje od 31.12. od godine u kojoj je išao posljednji zahtjev za isplatu Europskoj komisiji od strane Tijela za ovjeravanje;

- Upravljačko tijelo individualno obavještava projekte o spomenutom datumu;

- Dokumenti moraju biti dostupni za reviziju, kontrolu ili verifikaciju u originalnoj formi, ovjerenoj kopiji ili elektronskoj verziji originalnog dokumenta.

- Kako bi se osigurala održivost projekta, ciljne skupine i stakeholderi trebaju biti uključeni u implementaciju te projekt mora poduzeti konkretne za održivost projekta i nakon njegovog formalnog završetka

- Trajnost infrastrukturnih ulaganja → osigurati minimalno 5 / 10 godina

Trajnost i održivost projekta

Vodeći Partner će potpisati „Durability statement” nakon završne isplate sredstava na projektu.

PROCES IZVJEŠTAVANJA I PLAĆANJA

ZAJEDNIČKO TAJNIŠTVO

VODEĆI PARTNER

PROJEKTNI PARTNERI

PODUGOVARATELJ

Izvještaj/Zahtjev za plaćanjem

UPRAVLJAČKO TIJELO

TIJELO ZA OVJERAVANJE

PRVOSTUPANJSKA KONTROLA

Izvještaj/Zahtjev za plaćanjem

Izvještaj

Zahtjev za plaćanjem

Izvještaj

Certifikat

Transfer sredstava

Transfer sredstava

Nadoknada sredstava

Ugovor, račun

Zahvaljujemo na pažnji!

Joint Secretariat for Interreg IPA Cross-borderCooperation Programme Croatia-Serbia

The Programme website:

http://www.interreg-croatia-serbia2014-2020.eu/