`

INFORMACIONI PODSISTEM

IZVOZNO POSLOVANJE

2

IPS IZVOZNO POSLOVANJE

1. ULAZAK U PROGRAM Program se pokreće dvostrukim klikom na ikonicu. Nakon pokretanja programa dobija se ekran sledećeg izgleda:

Sledi provera korisničkog imena i lozinke korisnika nakon čega dobijamo glavni meni.

3

2. ŠIFARNIK ARTIKALA I USLUGA Ovaj modul omogućava unos, izmenu, brisanje i pretraživanje artikala i usluga koji su predmet uvoza i izvoza. Podaci o kojime se vodi evidencija su: šifra, naziv artikla, tarifni broj, težina, cena u evrima po komadu i cena u evrima po kilogramu. Postoji mogućnost štampe šifarnika:

2. TARIFNI BROJEVI Modul omogućava unos, izmenu, brisanje i pretraživanje tarifnih brojeva. Podaci koji se unose su njihov opis, pripadajuća carinska stopa i kojem spoljnotrgovnskom režimu on pripada (da li potpada pod liberalan režim ili režim dozvola).

4

3. MESTA Šifarnik mesta poslovnih partnera (slika 4) sadrži kolone: � Šifra mesta, � Naziv mesta, � PTT broj, � Republika/Pokrajina, i � Država. Ovaj šifarnik je potreban pre svega radi jednoznačnog unosa sedišta partnera .

Klikom na dugme štampa pokreće se štampa šifarnika mesta.

5

4. PARTNERI Evidencija poslovnih partnera nije postavljena u obliku tabele već je postavljena u tzv. Get obliku koji podatke prezentuje na način kao što se može videti na slicI. Najvažnija karakteristika jeste da se na ekranu, u jednom momentu, vidi smo jedan zapis (rekord), odnosno podaci samo jednog partnera. Ovakav način rada se preporučuje kada su obeležja jedne tabele mnogobrojna i velike dužine, tako da bi tabelarni rad bio nepraktičan i nepregledan zbog ogromne dužine tabele. Za kretanje unapred po poljima se koriste tasteri Enter i Tab, dok se unazad po poljima može kretati (pored pozicioniranja mišem) istovremenim pritiskom tastera Shift i Tab. Za listanje partnera, odnosno za kretanje po zapisima unapred i unazad, koriste se tasteri PgUp i PgDn.

Sadržaj evidencije partnera ima puno obeležja, ali zbog značaja izdvajamo obeležja PIB, Šifra, Naziv, Adresa, Šifra mesta (naziv mesta se automatski prikazuje) i Prioritetna grupa. Ne mogu se uneti dva partnera sa istim brojem PIB-a. Omogućena je štampa šifarnika partnera, klikom na dugme “Štampa”.

U tabeli “Tekući računi” se unose aktivni tekući računi datog poslovnog partnera. Tabelu čine sledeće kolone: Tekući račun, Banka partnera (tekstualno), Aktivan, Šifra banke i Banka. Poslednje dve kolone koriste programeri. Na drugom tabu se unose ’Prioritetne grupe’ partnera. To su šifre i nazivi grupa po kojima se mogu razvrstati svi partneri u nekoliko kategorija, radi određivanja prioriteta prikom plaćanja obaveza.

6

5. INSTRUKCIJE ZA PLAĆANJA Modul omogućava unos, izmenu, brisanje i pretraživanje instrukcija za plaćanje. Podaci koji se unose su instrukcije po bankama. Kada se u računu pozovemo na banku na štampi računa dobijemo te instrukcije.

6. DRŽAVE Modul omogućava unos, izmenu, brisanje i pretraživanje država odakle su inopartneri.

7

7. CENOVNICI U ovom modulu čuvamo sve cenovnike. Ako želimo zapamtiti cene artikala na dati dan otvorimo novo zaglavlje, kliknemo na dugme preuzimanje cenovnika i pojave se stavke cenovnika iz artikala.

8. BANKE Modul omogućava unos, izmenu, brisanje i pretraživanje poslovnih banaka preko kojih preduzeće obavlja svoja plaćanja.

8

9. RAČUNI U ovom modulu pravimo predračune, otpremnice i račune za izvoz.

U polju tip određujemo o kojem dokumentu se radi. Nakon toga se pozivamo na broj kontrolnika izvoza, koji mora biti prethodno otvoren. Nakon toga ukucavamo broj ra čuna. Ukoliko se račun temelji na nekom predračunu ukucavamo broj veze predračuna i preko dugmeta preuzimanje stavki popunjavamo automatski račun na osnovu predračuna. Program omogućava unos ino-kupca i krajnjeg korisnika, ukoliko se izvoz vrši preko posrednika a mi želimo da pratimo i isporučenu robu za krajnjeg korisnika. U dokument se unose podaci o vozilu, vozaču, gde se otprema roba, paritet , rok plaćanja, valuta plaćanja, broj paleta, poslovna banka, cena po komadu ili kilogramu, provizija, jezik na kome se štampa faktura (srpski, engleski ili nemački). Naknadno se u fakturu unose i podaci o JCI. U stavke dokumenta se unose šifre i prodatih komada. Program povlači jediničnu težinu i računa ukupnu težinu. Pored težine povlači i cenu i računa vrednost. Dokumenta možemo unositi, menjati, brisati i štampati.

9

10. KONTROLNIK IZVOZA U ovom modulu vršimo unos, ispravku, brisanje, pretraživanje i štampu kontrolnika izvoza. U kontrolnik izvoza unosimo podatke o broju kontrolnika, podatke inokupcu , podatke o proizvođaču. Podaci o računima i JCI vezanim za kontrolnik se povlače automatski te ih korisnik ne mora još jednom uneti. Poseban deo kontrolnika je predviđen za unos plaćanja. Tu se unose sledeći podaci: broj naloga poslovne banke, datum naloga, iznos u stranoj valuti, i veza sa kontrolnikom i predračunom. U masci za unos podataka postoji poseban deo za pravdanje razlike u vrednosti. Tu se unosi broj odluke, datum odluke, iznos, napomena.

10

Konačno kontrolnik u štampanoj formi izgleda kao na sledećoj slici:

Saldo kontrolnika pokazuje koliki iznos je ostao za plaćanje po tom kontrolniku.

11

11. KONTROLNIK UVOZA U ovom modulu vršimo unos, ispravku, brisanje, pretraživanje i štampu kontrolnika uvoza.

U kontrolnik uvoza unosimo podatke o broju kontrolnika, podatke o inodobavljaču, podatke o proizvođaču i korisniku uvezene robe. Podaci o uvezenim stavkama su: tarifni broj, koli čina, vrednost, režim uvoza. O računima se unose podaci: JCI, datum JCI, carina, koli čina, vrednost, broj ra čuna, kilogrami, jm, datum i način plaćanja, broj uf-a. Poseban deo kontrolnika je predviđen za unos plaćanja. Tu se unose sledeći podaci: broj naloga poslovne banke, datum naloga, iznos u stranoj valuti, nalogodavac, poslovna banka, korisnik, osnov, valuta plaćanja, JCI, datum JCI, broj ra čuna. Konačno, kontrolnik u štampanoj formi ima izgled kao na sledećoj slici:

12

12. EVIDENCIJA CARINSKE ROBE U ovom modulu se beleži roba koja je privremeno uvezena i stoji na carinskom skladištu. Vodi se evidencija o zaduženju i razduženju te robe preko odgovarajuće carinske ispravke. Najvažnija polja u ovom modulu su: CI prijave, vrsta i broj, vrsta robe, broj naimenovanja, broj koleta, težina, vrednost robe, broj dokumenta i datum dokumenta razduženja.

13

U štampanoj fromi obrazac izgleda kao na sledećoj slici:

14

13. IZVEŠTAJ ARTIKLI PO PARTNERU U ovom izveštaju prvo biramo vremenski period inokupca i korisnika izvezene robe za koje želimo izveštaj.

Nakon toga dobijamo sledeći izveštaj, analitički po računima:

15

15. IZVEŠTAJ ARTIKLI PO PARTNERU KUMULATIVNO U ovom izveštaju prvo biramo vremenski period inokupca i korisnika izvezene robe za koje želimo izveštaj.

Nakon toga dobijamo sledeći izveštaj, zbirno po vrstama robe:

16

16. IZVEŠTAJ PO ARTIKLIMA U ovom izveštaju prvo biramo vremenski period i vrstu izvezene robe za koju želimo izveštaj.

Nakon toga dobijamo sledeći izveštaj, analitički po računima:

17. IZVEŠTAJ PO ARTIKLIMA KUMULATIVNO U ovom izveštaju prvo biramo vremenski period i vrstu izvezene robe za koju želimo izveštaj.

17

Nakon toga dobijamo sledeći sumarni izveštaj:

18. IZVEŠTAJ O RAČUNIMA U ovom izveštaju prvo biramo vremenski period i partnera.

Nakon toga dobijamo sledeći analitički izveštaj po partnerima:

18

19. IZVEŠTAJ O RAČUNIMA KUMULATIVNO U ovom izveštaju prvo biramo vremenski period i partnera.

Nakon toga dobijamo sledeći sumarni izveštaj:

19

20. IZVEŠTAJ O UVOZU U ovom izveštaju prvo biramo vremenski period i partnera.

Nakon toga dobijamo sledeći analitički izveštaj:

21. IZVEŠTAJ O UVOZU KUMULATIVNO U ovom izveštaju prvo biramo vremenski period i partnera.

20

Nakon toga dobijamo sledeći zbirni izveštaj:

.. 22. LISTA KONTROLNIKA IZVOZA Preko ovog modula dobijamo listu kontrolnika izvoza u štampanoj formi.

23. LISTA KONTROLNIKA UVOZA Preko ovog modula dobijamo listu kontrolnika uvoza u štampanoj formi.

21

24. KNJIGA IZVOZNIH JCI Preko ovog modula dobijamo listu izvoznih JCI u štampanoj formi.

25. KNJIGA UVOZNIH JCI Preko ovog modula dobijamo knjigu uvoznih JCI u štampanoj formi.

22

26. IZVEŠTAJ O PRILIVIMA U ovom izveštaju prvo biramo vremenski period i partnera.

Nakon toga dobijamo sledeći analitički izveštaj:

27. IZVEŠTAJ O PRILIVIMA KUMULATIVNO U ovom izveštaju prvo biramo vremenski period.

23

Nakon toga dobijamo sledeći zbirni izveštaj

28. KNJIGA PRILIVA U ovom izveštaju prvo biramo vremenski period i poslovnu banku.

Nakon toga dobijamo sledeći analitički izveštaj:

24

29. IZVEŠTAJ ODLIVA U ovom izveštaju prvo biramo vremenski period i partnera.

Nakon toga dobijamo sledeći analitički izveštaj:

30. KNJIGA ODLIVA U ovom izveštaju prvo biramo vremenski period i poslovnu banku.

25

Nakon toga dobijamo sledeći analitički izveštaj:

31. PRILIVI PO BANKAMA U ovom izveštaju prvo biramo vremenski period.

Nakon toga dobijamo sledeći zbirni izveštaj:

26

32. ODLIVI PO BANKAMA U ovom izveštaju prvo biramo vremenski period.

Nakon toga dobijamo sledeći zbirni izveštaj: