Jaana Koivunen ja Mika Kaukonen: Helin seuraaja haussa - Valtiokonttori uusii valtion rekrytointipalvelun

Helin seuraaja haussa – Valtiokonttori uusii valtion rekrytointipalvelun

Projektipäällikkö Jaana Koivunen & palvelupäällikkö Mika Kaukonen, Valtiokonttori

Tässä esityksessä

1. Heli2-hanke

2. Rekrytointiprosessin hankkeelle asettamat tavoitteet

3. Palvelun tavoitetila

9.10.2012 VIP-asiakaspäivä, Jaana Koivunen & Mika Kaukonen

1. Valtion sähköisen rekrytointijärjestelmän uudistaminen (Heli2) -hanke


Heli2-hankkeen tausta

• Nykyinen Heli-järjestelmäpalvelu on ollut tuotantokäytössä alkaen vuodesta 2006.

• Tällä hetkellä Heli-järjestelmä on käytössä kaikissa työnantajavirastoissa.

• Rekrytointiprosessin kehittämisen esiselvitys vuonna 2010.

• Valtiokonttori asettanut hankkeen huhtikuussa 2012.


Hankkeen tavoitteet

• Aikataulu: käyttöönotto vuoden 2014 alusta.

• Kustannukset: nykyistä kustannustehokkaampi.

• Toiminnallinen tavoite: toteuttaa sujuvamman, tehokkaamman ja yhtenäisen rekrytointiprosessin, sisältäen virkajärjestelyn ja sisäisen liikkuvuuden, muodostaa yhdessä valtiolle.fi:n kanssa kokonaispalvelun.

• Tekninen tavoite: tuore teknologia, käytettävyyden hyvä taso kaikille käyttäjäryhmille, avoimet rajapinnat ja integroitavuus.

• Palvelun näkökulma: järjestelmä hankitaan kokonaispalveluna (käyttöoikeus palveluna toimittajan ympäristöstä, toimittajan kapasiteetilla)


http://www.valtiolle.fi/�

9.10.2012

Heli2-hankkeen organisointi, Kilpailutus-projekti

VIP-asiakaspäivä, Jaana Koivunen & Mika Kaukonen 6

Geologian tutkimuskeskus Liikennevirasto Palkeet Poliisihallitus Puolustusvoimat Rajavartiolaitos sisäasiainministeriö Valtakunnansyyttäjänvirasto Verohallinto Viestintävirasto ulkoasiainministeriö

VM/JulkICT:n asettaman hankkeen ohjausryhmä: Markus Rahkola, VM/JulkICT, pj Timo Hattinen, VM/JulkICT Miia Kannisto, VM/VTML Pilvi Pellikka, Valtiokonttori/HO Hannu Korkeala, Valtiokonttori/VIP

Heli2, hankkeen päävaiheet

• Hankkeen toimikausi jatkuu vuoden 2013 loppuun

• Hankkeen asettaminen ja suunnittelu: Q2/2012

• Vaatimusmäärittely: Q3-Q4/2012

• Kilpailutus-prosessi: Q4/2012 – Q2/2013

• Valitun palvelutoimittajan toimitusprojekti alkaen Q2/2013 - Tarkentava määrittely

- Tuotteistus

- Testaus

- Koulutus

- Tuotantoon siirto

• Tuotantokäytön alkaminen: vuonna 2014


Nykyisen Heli-palvelun asiakkaiden kokemusten ja tarpeiden kerääminen

• Esiselvitykseen on vuonna 2010 sisältynyt Heli-käyttäjille kohdennettu kysely palvelun kehittämistarpeista.

• Hankkeen asiakasryhmä: toiminnallisten tarpeiden kuvaukset (prosessi, käyttötapaukset).

• Valtiolle.fi-sivustolla on julkaistu 26.9.2012 hakijakysely sivuston ja työnhaun käyttökokemuksista: http://www.valtiolle.fi/valtiolle/fi/06_artikkelit/00_arkisto/011_kayttajakysely/index.jsp.

• Hankkeessa on suunnitteilla (marraskuussa) asiakas- ja tiedotustilaisuus valtionhallinnon henkilöstöjohdolle.


http://www.valtiolle.fi/valtiolle/fi/06_artikkelit/00_arkisto/011_kayttajakysely/index.jsp�

http://www.valtiolle.fi/valtiolle/fi/06_artikkelit/00_arkisto/011_kayttajakysely/index.jsp�

2. Valtion rekrytointiprosessin hankkeelle asettamat tavoitteet


Valtion rekrytointiprosessin hankkeelle asettamat tavoitteet 1/2

• Valtion rekrytointiprosessi on päivitetty ja hyväksytty Valtion työmarkkinalaitoksessa syyskuussa 2012

- Prosessia päivitetty erityisesti sisäisen liikkuvuuden ja virkajärjestelyiden osalta

• Hankittavan rekrytointipalvelun tulee tukea valtion rekrytointipolitiikkaa ja -tarpeita sekä toteuttaa yhtenäistä (ja päivitettyä) rekrytointiprosessia (ml. sisäinen liikkuvuus ja virkajärjestelyt)

• Rekrytointipalvelun tulee mahdollistaa ja huomioida eri kokoiset virastot ja tavat toteuttaa rekrytointia (esim. keskitetty vs. hajautettu malli)


Valtion rekrytointiprosessin hankkeelle asettamat tavoitteet 2/2

• Hankinnassa tulee huomioida kaikki ne toimijat, jotka osallistuvat rekrytointiin

- Mm. hakijat, rekrytoijat, muut rekrytointiin osallistuvat

- Rekrytointipalvelun on muodostettava kokonaispalvelu, jossa rekrytointijärjestelmän lisäksi kokonaisuuteen sisältyy valtiolle.fi -sivusto, muut mediat rekrytoinnin tukena (esim. yhteisilmoittelu, mol.fi, virastojen omat sivut jne.)


3. Palvelun tavoitetila


3. Heli2, palvelun tavoitetila

• Hankinta kokonaispalveluna toimittajalta (sis. tukipalvelut)

• Nykyratkaisua edullisempi kokonaispalvelu

• Kokonaiskäytettävyyden parantaminen (työnantajien ja hakijoiden toiminnallisuudet)

• Palvelua käyttävien työnantajavirastojen roolin vahvistaminen mm. oman viraston tuki- ja ylläpitotehtävien osalta


Tulevan rekrytointijärjestelmän toiminnallisuus

• Ilmoitusten laatiminen ja julkaiseminen.

• Hakijan toiminnallisuudet: työpaikkojen selailu, paikkavahti, hakemusten laatiminen ja lähettäminen, rekrytointiprosessin etenemisen seuranta.

• Hakemusten vastaanotto ja käsittely.

• Rekrytoinnin päättäminen ja siirto arkistoitavaksi.

• Virkajärjestely ja viraston/valtion sisäinen liikkuvuus.

• Avoimet hakemukset

• Tavoitteena lisäksi mm. tarjota pääkäyttäjille sähköinen palvelukanava.


Lisätietoja

• Hankkeen projektipäällikkö: Valtiokonttori, Valtion IT-palvelukeskus

projektipäällikkö Jaana Koivunen, p. 0400 923 431 [email protected]

• Hankkeen ohjausryhmän puheenjohtaja: valtiovarainministriö / JulkICT-toiminto

Markus Rahkola

• Hankkeen omistaja: Valtiokonttori, Valtion IT-palvelukeskus,

apulaisjohtaja Hannu Korkeala


mailto:[email protected]�

Kiitos!


Documents

Jaana Koivunen ja Mika Kaukonen: Helin seuraaja haussa - Valtiokonttori uusii valtion rekrytointipalvelun