JABATAN PERLINDUNGAN HIDUPAN LIAR DAN TAMAN … · d) Surat pewakilan kuasa untuk menandatangani dokumen sekiranya nama yang diberi kuasa tidak dinyatakan dalam Sijil Kementerian

1

JABATAN PERLINDUNGAN HIDUPAN LIAR DAN TAMAN NEGARA (PERHILITAN) SEMENANJUNG MALAYSIA

DOKUMEN SEBUT HARGA: JPHL&TN.KG: SH(B)02/2017

KERAJAAN MALAYSIA JABATAN PERLINDUNGAN HIDUPAN LIAR DAN TAMAN NEGARA (PERHILITAN)

SEMENANJUNG MALAYSIA

BAGI

NO. SEBUT HARGA: JPHL&TN.KG: SH(B)02/2017

SEBUTHARGA B: PEROLEHAN MEMBEKAL DAN MENGHANTAR KELENGKAPAN OPERASI PEMINDAHAN GAJAH DI PUSAT KONSERVASI GAJAH KEBANGSAAN,

JABATAN PERHILITAN, KUALA GANDAH, LANCHANG, PAHANG DARUL MAKMUR

DOKUMEN SEBUT HARGA

2

PERINGATAN MENGENAI KESALAHAN RASUAH DALAM DOKUMEN PEROLEHAN KERAJAAN

i) Sebarang perbuatan atau percubaan rasuah untuk menawar atau memberi, meminta

atau menerima apa-apa suapan secara rasuah kepada dan daripada mana-mana orang berkaitan perolehan ini merupakan suatu kesalahan jenayah di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009 (Akta 694). Any act or attempt to corruptly offer or give, solicit or receive any gratification to and from any person in connection with this procurement is a criminal offence under the Malaysian Anti-Corruption Commission Act 2009 (Act 694).

ii) Sekiranya mana-mana pihak ada menawar atau memberi apa-apa suapan kepada mana-mana anggota pentadbiran awam, maka pihak yang ditawar atau diberi suapan dikehendaki membuat aduan dengan segera ke pejabat Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia atau balai polis yang berhampiran.Kegagalan berbuat demikian adalah merupakan suatu kesalahan di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009 (Akta 694). If any person offers or gives any gratification to any members of the public service, the latter shall at the earliest opportunity thereafter lodge a report at the nearest office of the Malaysia Anti-Corruption Commission or police station. Failure to do so is an offence under the Malaysian Anti-Corruption Commission Act 2009 (Act 694).

iii) Tanpa prejudis kepada tindakan-tindakan lain, tindakan tatatertib terhadap anggota perkhidmatan awam dan menyenaraihitamkan kontraktor atau pembekal boleh diambil sekiranya pihak-pihak terlibat dengan kesalahan rasuah di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009 (Akta 694). Without prejudice to any other action, disciplinary action against a member of the public service and blacklisting of the contractor or supplier may be taken if the parties are involved with any act of corruption under the Malaysian Anti-Corruption Commission Act 2009 (Act 694).

iv) Mana-mana kontraktor atau pembekal yang membuat tuntutan bayaran berkaitan perolehan ini walaupun tiada kerja dibuat atau tiada barangan dibekal mengikut spesifikasi yang ditetapkan atau tiada perkhidmatan diberi dan mana-mana anggota perkhidmatan awam yang mengesahkan tuntutan berkenaan adalah melakukan kesalahan di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009 (Akta 694). Any contractor or supplier who makes a claim for payment in relation to this procurement although no work was carried out or no goods were supplied or no services rendered in accordance with the specifications and any member of the public service who certifies the claim commits an offence under the Malaysian Anti-Corruption Commission Act 2009 (Act 694).

3




JADUAL KANDUNGAN

PERKARA NO. DOKUMEN MUKA SURAT

NOTIS SEBUT HARGA 1 4 LAMPIRAN Q 5 ARAHAN KEPADA PENYEBUT HARGA 2 7 PENENTUAN SPESIFIKASI 4 11 JADUAL HARGA 5 12 LAMPIRAN A – SURAT AKUAN PEMBIDA 13

LAMPIRAN B- GAMBAR 14

4



DOKUMEN SEBUT HARGA: JPHL&TN.KG: SH(B)02/2017 __________________________________________________________________________ NOTIS SEBUT HARGA DOKUMEN NO. 1 __________________________________________________________________________

AGENSI YANG MEMANGGIL TAWARAN

: Pusat Konservasi Gajah Kebangsaan Jabatan Perhilitan, Kuala Gandah, 28500, Lanchang, Pahang Darul Makmur

NO. SEBUT HARGA : JPHL&TN.KG: SH(B)02/2017

KOD KEMENTERIAN KEWANGAN MALAYSIA TARIKH TUTUP

: 070303 Peralatan dan Kelengkapan Pertanian/ Ternakan/Akuatik : 19 Julai 2017

KAEDAH MENGEMUKAKAN TAWARAN

a) Surat di alamat :

Pusat Konservasi Gajah Kebangsaan Jabatan Perhilitan, Kuala Gandah,

28500, Lanchang, Pahang Darul Makmur

b) Emel : [email protected]

5

LAMPIRAN Q (ARAHAN PERBENDAHARAAN 170)

Bila menjawab, sila nyatakan nombor ini

(Kew. 284-Pin. 5/94)

KERAJAAN MALAYSIA

SEBUT HARGA UNTUK BEKALAN BARANG-BARANG / PERKHIDMATAN

Dokumen ini hendaklah disifatkan menjadi dan dibaca dan ditafsirkan sebagai sebahagian daripada Perjanjian Sebut Harga.

Kepada (nama syarikat) Pelawaan Sebut Harga dikeluarkan

oleh : ........................................................ ....................................................... Ketua ....................................................... Pusat Konservasi Gajah Kebangsaan

Jabatan PERHILITAN, Kuala Gandah No. Telefon........................................ 28500, Lanchang Pahang Darul Makmur No. Pendaftaran dengan Kementerian Kewangan……………………………… Kod Bidang Pendaftaran yang relevan Tarikh: 12hb Julai 2017 dengan perkhidmatan ini: 070303 1. Sila beri sebut harga bagi Perolehan Membekal Dan Menghantar Kelengkapan Operasi

Pemindahan Gajah Di Pusat Konservasi Gajah Kebangsaan, Jabatan Perhilitan, Kuala Gandah, Lanchang, Pahang Darul Makmur yang disenaraikan di bawah tertakluk kepada syarat-syarat yang ditetapkan:-

1.1 Syarat Penyerahan / Penyempurnaan : seperti di dokumen no.2 1.2 Tarikh Penyerahan / Penyempurnaan dikehendaki : 1 bulan 1.3 Arahan Pengiriman : seperti di dokumen no.1

1.4 Sebut harga boleh dikemukakan melalui surat atau emel seperti yang dinyatakan dalam dokumen no.1 (notis sebut harga) pada atau sebelum 19 Julai 2017 (Rabu).

1.5 Tempoh sahlaku sebut harga adalah 90 hari selepas tarikh tutup.

Tarikh: 12hb Julai 2017 Tandatangan : t.t Nama Pegawai :Nasharudin bin Othman Jawatan :Ketua Pusat Pusat Konservasi Gajah Kebangsaan, Jabatan PERHILITAN

No. Sebut Harga: JPHL&TN.KG: SH(B)02/2017

6

Bil Perihal bekalan/perkhidmatan dan Syarat-syarat Khas

Unit Ukuran

Kuantiti / Kekerapan

Kadar (RM)

Harga (RM)

Untuk diisi oleh Kementerian/Jabatan Untuk diisi oleh Penyebut

Harga

1.

Perolehan Membekal dan Menghantar Kelengkapan Operasi Pemindahan Gajah di Pusat Konservasi Gajah Kebangsaan, Jabatan PERHILITAN, Kuala Gandah, Lanchang, Pahang

Tarikh penyerahan / penyempurnaan ditawarkan adalah selama satu (1) bulan. * Sila sertakan sesalinan Sijil Pendaftaran dengan Kementerian Kewangan Malaysia.

Seperti di lampiran

Seperti di lampiran

JUMLAH

………………..

(i) Harga yang ditawarkan adalah bersih; dan

(ii) Tarikh penyerahan / penyempurnaan ialah 1 bulan

Saya /kami dengan ini menawarkan untuk membekalkan perolehan di atas dengan harga dan syarat-

syarat yang dinyatakan di atas tertakluk kepada syarat-syarat di atas dan di belakang ini.

Tarikh : ……………………..

Mustahak – Lihat Syarat-syarat Am Di Belakang

Tandatangan Penyebut Harga : ………………………..……. Nama dan No. K/P: ………………………..…….

………………………………

Alamat Syarikat : ………………………………

………………………………

………………………………

Cop Syarikat :

7




ARAHAN KEPADA PENYEBUT HARGA DOKUMEN NO. 2

1. HAK KERAJAAN UNTUK MENERIMA/MENOLAK SEBUT HARGA

1.1 Kerajaan adalah tidak terikat untuk menerima Sebut Harga yang

terendah atau mana-mana Sebut Harga atau memberi apa-apa sebab di atas penolakan sesuatu Sebut Harga. Keputusan Jawatankuasa Sebut Harga adalah muktamad.

1.2 Caj perkhidmatan sebanyak 0.8% bagi setiap transaksi yang dijana

melalui Sistem e-Perolehan akan dikemukakan kepada syarikat yang dilantik, tertakluk kepada had maksimun RM 9,600.00 bagi setiap transaksi yang melebihi RM 1.2 juta.

1.3 Harga yang ditawarkan adalah termasuk semua kos seperti

pengangkutan, perkhidmatan, penyelenggaraan, peralatan dan lain-lain yang bersangkutan dengan perkhidmatan ini.

1.4 Harga-harga yang ditawarkan dalam Sebut Harga ini adalah tetap dan

tidak boleh dipinda selepas masa Sebut Harga ditamatkan. Penyebut Harga yang berjaya ditawarkan hendaklah mematuhi sepanjang masa kontrak yang berjalan dan tidak boleh dibuat sebarang perubahan.

2. BARANG-BARANG EX-STOK ATAU BARANG-BARANG KELUARAN MALAYSIA

2.1 CUKAI

2.1.1 Penyebut harga hendaklah menawarkan harga sebut harga tanpa

mengambil kira bayaran cukai di bawah Akta Cukai Barangan dan

Perkhidmatan 2014 (Goods and Services Tax Act 2014 – Akta GST

2014) (selepas ini dirujuk sebagai Harga Sebut Harga Tanpa GST).

Meskipun demikian penyebut harga masih bertanggungan untuk

mengambil kira dalam Harga Sebut Harga Tanpa GST tersebut bagi

bayaran kos yang berkaitan dengan pematuhan kepada mana-mana

peruntukan undang-undang, peraturan-peraturan, undang-undang kecil

atau mana-mana perintah atau arahan yang dikeluarkan oleh mana-

mana Pihak Berkuasa Tempatan atau Syarikat Perkhidmatan Awam

berkaitan dengan perolehan ini.

8

2.1.2 Penyebut harga hendaklah mengisytiharkan status pendaftaran GST

dengan Jabatan Kastam DiRaja Malaysia pada tarikh tutup sebut harga.

Untuk pengisytiharan tersebut, satu salinan surat kelulusan pendaftaran

GST daripada Jabatan Kastam DiRaja Malaysia beserta dengan nombor

pendaftarannya hendaklah dikemukakan bersama dengan Dokumen

Sebut Harga pada tarikh tutup sebut harga.

2.1.3 Sekiranya penyebut harga yang berjaya didapati berdaftar di bawah Akta

GST 2014, maka Kerajaan akan mengeluarkan Surat Setujuterima (SST)

dengan menawarkan Harga Sebut Harga Tanpa GST yang dicampurkan

dengan kos kenaan cukai GST. Sebaliknya sekiranya Penyebut harga

yang berjaya tidak berdaftar di bawah Akta GST 2014, maka hanya

Harga Sebut Harga Tanpa GST sahaja akan disetujuterima melalui SST.

2.1.4 Bagi Penyebut harga yang mengisytiharkan tidak berdaftar di bawah Akta

GST 2014, namun akan menjadi syarikat yang berdaftar di bawah Akta

GST 2014 setelah Harga Sebut Harga Tanpa GST tersebut

disetujuterima oleh Kerajaan, maka Penyebut harga yang berjaya

tersebut hendaklah memohon kepada Kerajaan bagi pelarasan harga

berkaitan dengan kenaan GST semasa bagi baki Harga Kontrak yang

dikenakan GST.

3. CARA-CARA MELENGKAPKAN DOKUMEN SEBUT HARGA

3.1 Penyediaan sebut harga

Penyebut harga adalah dikehendaki mengisi segala maklumat berikut dengan sepenuhnya (Ditaip Atau Ditulis Dengan Huruf Cetak):

a) Tawaran Harga dan tandatangan Penyebut harga dalam

Lampiran Q; b) Harga dan tandatangan Penyebut harga di Borang Jadual Harga

(Dokumen No. 5); c) Mengisi dan menandatangani Surat Akuan Pembida (Lampiran

C); dan d) Surat pewakilan kuasa untuk menandatangani dokumen

sekiranya nama yang diberi kuasa tidak dinyatakan dalam Sijil Kementerian Kewangan Malaysia (jika berkaitan).

9

Jika berlaku kesilapan dalam mengisi maklumat-maklumat di atas, Penyebut harga hendaklah menandatangani ringkas semua pembetulan. Sekiranya ruang yang disediakan tidak mencukupi, penyebut harga hendaklah menyatakan RUJUKAN DILAMPIRKAN dan lampiran tersebut hendaklah dilampirkan.

3.2 Penyerahan Dokumen Sebut harga

a) Dokumen sebut harga yang telah diisi dengan lengkap hendaklah

dimasukkan ke dalam sampul surat berlakri yang dicatatkan dengan bilangan sebut harga serta tajuk sebut harga.

b) Dokumen sebut harga boleh atau dikemukakan melalui surat, emel

atau diserahkan dengan tangan dan mestilah tiba pada atau sebelum tarikh tutup. (Sebarang kelewatan adalah tanggungjawab penyebut harga).

c) Sebut harga yang diserahkan selepas tarikh yang ditetapkan

berbangkit dari sebarang sebab, tidak akan dipertimbangkan.

4. CADANGAN DAN DOKUMEN SEBUT HARGA

4.1 Dokumen tersebut mestilah mengandungi dan mengikut susunan

perkara-perkara di bawah. Pihak Jabatan berhak untuk menolak sebarang cadangan sebut harga yang tidak mematuhinya:-

a) Lampiran Q; b) Jadual Tawaran Harga (Dokumen No. 5); c) Lampiran C (Surat Akuan Pembida); dan d) Surat pewakilan kuasa untuk menandatangani dokumen

sekiranya nama yang diberi kuasa tidak dinyatakan dalam Sijil Kementerian Kewangan Malaysia (jika berkaitan).

4.2 Kegagalan mengemukakan cadangan sebut harga seperti

dinyatakan perenggan 3.1 akan menyebabkan cadangan sebut harga yang dikemukakan DITOLAK.

5. PERTANYAAN

Sebarang pertanyaan berkaitan dengan urusan sebut harga ini hendaklah dirujuk kepada:

Ketua Pusat Pusat Konservasi gajah Kebangsaan Jabatan Perhilitan, Kuala Gandah, 28500, Lanchang, Pahang Darul Makmur No. Telefon : 013-9790272 (u.p: En. Mohd Arzaimran Bin Arifin)

10

6. PERINGATAN

(a) Sebut harga yang lewat tidak akan dipertimbangkan;

(b) Jabatan tidak terikat untuk menerima mana-mana tawaran dari penyebut harga. Keputusan mengenai sebut harga yang dikeluarkan adalah muktamad. Sebarang surat-menyurat mengenai sebut harga tidak akan dilayan.

7. PERBELANJAAN PENYEDIAAN DOKUMEN SEBUT HARGA

Semua perbelanjaan bagi penyediaan sebut harga ini hendaklan ditanggung oleh penyebut harga.

8. BAYARAN 8.1 Bayaran penuh akan dibuat setelah penyebut harga membekalkan

bekalan mengikut kuantiti, spesifikasi dan tempoh yang telah ditetapkan. Penyebut Harga dikehendaki mengemukakan inbois/bil tuntutan bagi tujuan pembayaran.

8.2 Sekiranya penyebut harga gagal menyempurnakan bekalan sebelum

tamat tempoh kontrak, bayaran akan dijalankan mengikut kuantiti bekalan yang dibekalkan sahaja. Penyebut Harga dikehendaki mengemukakan inbois/bil tuntutan bagi tujuan pembayaran.

9. TEMPOH SAH SEBUT HARGA

Sebut harga ini sah selama 90 hari dari tarikh tutup sebut harga. Kontraktor tidak boleh menarik balik sebut harga sebelum tamat tempoh sah sebut harga. Pengesyoran tindakan tatatertib akan diambil sekiranya penyebut harga menarik balik sebut harganya sebelum tamat tempoh sah sebut harga.

11

SEBUTHARGA B: PEROLEHAN MEMBEKAL DAN MENGHANTAR KELENGKAPAN OPERASI PEMINDAHAN GAJAH DI PUSAT KONSERVASI

GAJAH KEBANGSAAN, JABATAN PERHILITAN, KUALA GANDAH, LANCHANG, PAHANG DARUL MAKMUR


___________________________________________________________________

PENENTUAN SPESIFIKASI DOKUMEN NO. 4

BIL ITEM SPESIFIKASI

1 Rantai Gajah 10mm G50 High Ten Sile Long Link

2 U-Shackle 3/8 x 1Ton G210 Dee Screw Pin Shockle

3 Bolt-Cutter 36” Bolt Cutter-Irwin Brand

12

SEBUTHARGA B: PEROLEHAN MEMBEKAL DAN MENGHANTAR KELENGKAPAN OPERASI PEMINDAHAN GAJAH DI PUSAT KONSERVASI



JADUAL HARGA DOKUMEN NO. 5

BIL. ITEM KUANTITI HARGA SEUNIT (RM) JUMLAH (RM)

1 Rantai Gajah 1300 KAKI

2 U-Shackle 1200 UNIT

3 Bolt-Cutter 10 UNIT

JUMLAH KESELURUHAN (RM)

NOTA : Jadual harga yang ditawarkan termasuk gaji bulanan, SOCSO, Insuran, peralatan,

bayaran lebih masa, cukai perkhidmatan dan lain-lain perbelanjaan berkaitan.

*Saya/kami dengan ini menawarkan untuk bekalan di atas dengan harga di atas serta memenuhi spesifikasi yang dinyatakan dan tertakluk kepada Syarat-Syarat Sebut Harga dan Syarat-syarat Khas Sebut Harga. (*) potong yang mana tidak berkenaan

RINGGIT MALAYSIA (dengan perkataan): ................................................................... ....................................................................………......................................................... .....................................................………………..……....................................................

Tempoh : Satu (1) Bulan

............................................................. (Tandatangan Penyebut Harga) Nama : ……………………………………………………… Jawatan : ...………………………………………………........ Cop Syarikat :

13

LAMPIRAN A

SURAT AKUAN PEMBIDA

SEBUT HARGA B: PEROLEHAN MEMBEKAL DAN MENGHANTAR KELENGKAPAN OPERASI PEMINDAHAN GAJAH DI PUSAT KONSERVASI



Saya…………………………………………… nombor K.P………………….…………………

yang mewakili ……..………………………………………..…………………………………nombor

(Nama Syarikat)

Pendaftaran ………………………………………………… dengan ini mengisytiharkan bahawa saya atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini tidak akan menawar atau memberi (Nama Kementerian/Agensi) rasuah kepada mana-mana individu dalam ………………………………………………………. atau mana-mana individu lain, sebagai ganjaran mendapatkan tender/sebutharga* seperti di atas. Bersama-sama ini dilampirkan Surat Perwakilan Kuasa bagi saya mewakili syarikat seperti tercatat di atas untuk membuat pengistiharan ini. 2. Sekiranya saya atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini didapati bersalah menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam (Nama Kementerian/Agensi) ……………………………………………………………. atau mana-mana individu lain sebagai ganjaran mendapatkan tender/sebutharga* seperti diatas, maka saya sebagai wakil syarikat bersetuju tindakan-tindakan berikut diambil: 2.1 penarikan balik tawaran kontrak bagi tender/sebutharga* di atas; atau 2.2 penamatan kontrak bagi tender/ sebutharga* di atas; dan 2.3 lain-lain tindakan tatatertib mengikut peraturan perolehan Kerajaan. 3. Sekiranya terdapat mana-mana individu cuba meminta rasuah daripada saya atau mana-mana individu yang berkaitan dengan syarikat ini sebagai ganjaran mendapatkan tender/sebutharga* seperti di atas, maka saya berjanji akan dengan segera melaporkan perbuatan tersebut kepada pejabat Seruhanjaya Pencegahan Rasuah Malysia (SPRM) atau balai polis yang berhampiran. Yang Benar, ……………………………….. Nama: No K.P: Cop Syarikat :

14

LAMPIRAN B

Rantai Gajah

U-Shackle

15

Bolt-Cutter

Documents

JABATAN PERLINDUNGAN HIDUPAN LIAR DAN TAMAN … · d) Surat pewakilan kuasa untuk menandatangani dokumen sekiranya nama yang diberi kuasa tidak dinyatakan dalam Sijil Kementerian