• I JA~VAr PEMERINTAH PROVINSI OAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA

DINAS KOMUNIKASI, INFORMATIKA DAN KEHUMASANJalan Medan Merdeka Selatan 8-9 Blok G Lt. 13 dan 3 serta Blok F Lt. Dasar

Telp. 3823355 Fax. (021) 3848850 dan Fax. (021) 3823253JAKARTA10110

NOTA DINASNomor :~ -0"'2.-

Kepada Yth.Oari

SifatLampiranHal

Sekretaris Oaerah Provinsi OKI JakartaKepala Oinas Komunikasi, Informatika dan Kehumasan Provinsi OKIJakartaSegera1 (satu) berkasUndangan Menghadiri CityNet Executive Committee Meeting danInternational Seminar di Sidoarjo

Menindaklanjuti disposisi Gubernur pada surat undangan menghadiri CommitteeMeeting dan International Seminar dari CityNet, dengan ini kami sampaikan hal-halsebagai berikut :

1. Executive Committee Meeting dan International Seminar CityNet 2015 akandiselenggarakan pada tanggal 5 sId 7 Oktober 2015, bertempat di Sun Hotel,Convention Hall, Sidoarjo, Jawa Timur.

2. Executive Committee Meeting dan International Seminar CityNet 2105 bertema "AsianPerspectives on Sustainable Urbanisation", akan mempertemukan para praktisi danprofesional di seluruh wilayah Asia Pasifik untuk bertukar informasi dan berbagipengalaman terbaik dalam menghadapi gelombang urbanisasi yang berkelanjutan.

3. Penyelenggara berharap perwakilan dari Pemprov OKI Jakarta dapat memberikanpresentasi pada sesi Asian Perspectives on Sustainable Urbanisation: FloodManagement. Presentasi tersebut diharapkan dapat memberi manfaat bagi parapeserta khususnya bagaimana Pemprov OKI Jakarta menangani masalah banjir melaluiaplikasi Smart City serta tantangan yang dihadapi.

4. Agenda acara pada tanggal 5 Oktober terbagi menjadi 2 sesi, yaitu sesi pertamasifatnya tertutup yang hanya akan dihadiri oleh para anggota Executive CommitteeCityNet. Oikarenakan Jakarta bukan anggota Executive Committee maka hisamengikuti jalannya pertemuan saat sesi terbuka mulai pukul13.30 hingga selesai.

5. Pada undangan ini penyelenggara tidak menanggung semua biaya untuk peserta. Akantetapi diberikan harga khusus untuk peserta menginap di Sun Hotel.

6. Untuk itu mohon kiranya perjalanan dinas yang meliputi tiket pesawat pp, akomodasihotel, asuransi dan airport tax dapat dibebankan pada Kegiatan Perjalanan OinasSekda Tahun Anggaran 2015.

7. Berikut nama yang akan menghadiri acara tersebut adalah :Nama : SetiajiNIP : 197406081998031003PangkatlGolongan : Pembina/IV AJabatan : Kepala UPT Jakarta Smart City

Oinas Komunikasi, Informatika dan Kehumasan ProvinsiOKI Jakarta

2

Demikian disampaikan. Mohon petunjuk dan arahan lebih lanjut. Alas perhalianBapak diucapkan lerima kasih.

2.tAguSlus 2015

Kepala Dinas Komunikasi, InJcrmalika danKehumasan Provinsi oKl Jakarta,

Drs. Ii Karunia, M. Si.NIP 196501.011991121001

Tembusan:1. Gubernur Provinsi DKI Jakarta2. Kepala Biro Kepala Daerah dan Kerjasama Luar Negeri Selda Provinsi DKI Jakarta

•

CITYNET\. -,. .

CITYNET Secretariat1OF, 5eoo1 Global center, 38 Jongoo. Jongno-gu. Seoul. Republic 01 KoreaTel: 02-723-0632 I Fax:02·723·0640Email: InfoCcitynel-ap.org I Website: I;Jlynet·ap.org

August 17,2015LOI5-154/SK/SC/H1IYC

Mr. SetiajiHead ofUPT lakarta Smart CityDinas Komunikasi, Informatika dan Kehumasan Provinsi DKI lakarta

Re: 2015 CityNet ExCom and International Seminar Confirmation letter (No sponsorship)

Dear Mr. Setiaji:

Thank you very much for your registration for the 2015 CityNet Executive Committee Meeting andInternational Seminar in Sidoaryo, Indonesia. I am delighted in your interest in attending and am confident that

the Executive Committee Meeting and the accompanying Seminar will be a dynamic gathering of sustainabledevelopment practitioners and professionals throughout the Asia Pacific region. Your presence willundoubtedly be a crucial contribution to this discussion.

I am pleased to share the news that you will be provided with:

• Meals for the duration of the 2015 Executive Committee Meeting and International Seminar

• Domestic transportation to and from the Surabaya luanda International Airport in Indonesia

Unfortunately, due to the high number of registrations and demand for sponsorship, CityNet is unable tosponsor your flight or accommodation for this seminar. It is with great regret that I share this news, but· Icertainly hope that you will recognize the great value in participating in this seminar and will consider self­sponsoring your transport and accommodation.

You are required to reserve a Room at The Sun Hotel with check in on October 4th and check out on October8'h. The participants of the CityNet international seminar are given the special rates at the hotel so pleasenotify that you are participating in the CityNet event when reserving your hotel rooms. You can find moreinformation in the attached Hotel Information file.

Please confirm or decline your attendance by email to Sidoarjo Regency at excom2015.sidoario@gmail.com no later than August 21, 2015. Upon the receipt of your confirmation, I will inform you aboutthe logistical arrangements and visa application process. Please note that if you do not confirm yourattendance by the deadline, your registration will be considered canceled.

I hope to see you in Sidoaryo!

Best regards,

if~Youngmin ChangDirector of Programs

01-07-2015p017187

·)) ....I -.-:.:''~/~---.:...' _---C:....__~.;j lOde ITgi. Sural I;~I. KJ~~~~\.. :0l:

No. Urul K O:Z-Ol}-2r.)J;:S- . " .

DARI . CITY NET/

KEPADA : GUBERNUR PROVINSI DKI JAKARTA .. ~ "

Ringkasan sural I disposisl

DISAMPAIKAN UNDANGAN UNTUK MENQHADIRI THIRTY­THIRD SESSION PADA"EXECUTlVE COMe-'·C. CITY NETSORE HARI TGL.~ OKTOBER 2015 01 IDDA O,INDO­NESIA DAN KUNJUNGAN LAPANGAN TGL TOBER 2015PENOAFTARAN DI3AMPAIKAN TGL 17 JULI 2015 DENGANHENGISI REGISTRATION FORM DGN TOPIK PRESENTASIKAMI MENANTJKAN KEHADIRANNYA PADA EXECUTIVECOMMITTEE MEETING DAN SEMINAR Dt SlOOARJO._.__. . ._. . SY _

BUMD

SKPD Lainnya

IDeputi Gubernur Bidang : DAslslen:

IWak11 Gubernur D 1'1 "yRISekrelaris DaerahD

IPemerinlahan D IAdm. & Keuangan D1Pembangunan & LH[J IPerekonomian DIinspektorat [J IKesra DIB P K AD [J IBappeda DI _._-.. I

,%"(J

{1Ikk (f(~)~ ,<f~l

CITYNETr,

:;r' '~" ~ .

. ......._...., ........-' "~"~I /~

't__. ~I J

a -"I'/!\\, .~.I"~ ('t."> - ,I, /I ~._.

'~' ~ .. ~\}/-_....-..:...•.

July I, 2015

Governor Ir. Basuki Tjahaja Purnama, MMJakarta Capital City Government, JI. Medan Merdeka Selatan No.8-9

Jakarta 11010Indonesia

017187

Re: Invitation to the Thirty-third Session of the Executive Committee of CityNet

Dear Governor Ir. Basuki Tjahaja Purnama, MM:

On behalf of CityNet and Sidoarjo Regency, we are delighted to invite you to attend the open sessions of theThirty-third Session of the Executive Committee which will take place in the afternoon on October 51h

, 2015 inSidoarjo, Indonesia. The meeting will be followed by a Back-to-Back Seminar and site visits on October 6th and7'h, 2015 on the theme of Asian Perspectives on Sustainable Urbanisation. This seminar will serve as ameaningful knowledge exchange platform, bringing together city planners and decision makers across the AsiaPacific region to share their best practices and unique contributions to sustainable urbanisation.

We deeply appreciate Jakarta Capital City Government's continued support of CityNet and commitment tosustainability in tpe region. Jakarta Capital City Government's contribution to the CityNet Network has been anintegral source of support and vision for the network. For this reason, we would like to invite you to considersharing Jakarta Capital City Government's best practices and innovative solutions to the urban challenges that

exist in your city. Please indicate your interest in sharing a presentation on this topic in your registration form.

Enclosed you will find the. Draft Programme Agenda and a hard copy Registration Form. Kindly submit yourregistration form to excom2015.sidoarjo@gmail.com by July 17, 2015. Should you have any questions or concernsplease do not hesitate to contact our CityNet focal points, Stephani Widorini at media@citynet-ap.org .

Thank you again for your continued support We look forward to your active participation in the ExecutiveCommittee Meeting and Seminar in Sidoarjo!

N~(~_Vijay JagannathanCityNel Secretary General

Sincerely Yours,

1/\.f

I

W·Saiful nah "---=:--::-.. -.~Regent of Sidoarjo

0212~n.~')

Indek- Guta~..................................... Kode

wHal/isi Ringkas

Tgl./Nomor Sural

As a I

LEMBAR D1SPOSISI / CATATAN .DINAS KOMUNIKASI, INFORMATIKA DAN KEHUMASAN

PROVINSI DKI JAKARTATanggal Masuk : ..~/~/.~~".: ..

. ~%'"

:·?~..1·i.l·~~±'}~..~~··f~ ..~~·b·······J:t~~J·~:::·~··~·~!fy.,·····l~~·t;~·~·u···~·ikt~+··Mi;;·······;;··:····............7!. ~ ~ .

·..7-~J~.>':O<.~/ -· ~uJ.,.{.r~· .•..••..................•..••.•..•......•.................••...........•............•.........

~

Inslruksi Iinformasi :

~ ~

\'~~lL"'/\~~. ~

Dileruskan I kepada :

1. Sekrelaris

2. Kabid Media Massa

3. Kabid Informasi

PubJik

4. Kabid SIM

5. Kabid Infraslruklur

.Perangkal Lunak

6. Kabid Infraslruklur

Perangkal Keras

7. Kabid POSTEL

I,. \\&U\ ~...\\~~~e-l::r~

Sesudah digunakan harap segera dikembalikan ~ ~... }a-"'--Kepada : ~ W="".;;,;;t<!o:5~.._----• Corel yang tidak perlu ~

m UNOANGAN

GUBERNUR PROVINSI OKI JAKARTA

RECORD NO.

DARI

: U2276.230615

: PANITIA CITYNET DAN PEMERINTAH KOTA SIDOARJO

KEPADA

ACARA

: GUBERNUR PROVINSI DKI JAKARTA

: SHARING IMPLEMENTASI SMART CITY PEMPROV. DKI JAKARTA PADA ACARA /"EXECUTIVE COMMITTEE MEETING AND SEMINAR CITYNET /'

TEMPAT : SIDORJO, JAWA TIMUR

HARIITANGGAL

CATATAN : ACARA AKAN DIADAKAN TGL. 6 - 7 OKTOBER 2015

OOlSKOr.ll,*owl,.

:D MOHON MAAF D JADVjA~KAN If,(jl \ro KIRIM BUNGA . t:Q,wAKILKA (&PENDAMPING/PERWAKILAN : D WAKIL GUBERNUR 0 BADAN .

o SEKDA 0 SATPOL PPo DEPUTI guINAS~\,,",~

§ASISTEN §BIRO .

WALIKOTA I BUPATI SUMO .

INSPEKTORAT LAINNYA .

PETUNJUK

&'2212015 Gmail- Fwd: CityNet and 51_jo Regeocy Invlleyoo10 the Thirly-IHrd Sessloo of the Executive Commillee ofCityNet

G~airbotCoog!c

Sekretarlat Gubernur OK! Jakarta <sekretarlalgubdkl@gmall.com>

Fwd: CityNet and Sidoarjo Regency Invite you to the Thirty-third Session of theExecutive Committee of CltyNet1 message

Prayudha Publan HaJlansyah <prayudha.publan.hajiansyah@gmail.com>To: Sekretariat Gubemur DKI Jakarta <sekretariat.gubdki@gmail.com>Cc: Jackson Dianrus Sitorus <jackson_ds2011@yahoo.co.id>

Kepada Yth. Rekan-rekan sekretariat gubemur,

Tertampir undangan kepada Bapak Gubemur dari CityNet, terima kasih.

Hormat saya,Yudha

Begin forwarded message:

Mon, Jun 22, 2015 at 11:08 AM

From: Ratih Puspitasari <ratih_dki@yahoo.com>Date: 22 Juni 2015 09.23.16 'MBTo: Yudha KDH&KLN <prayudha.pubian.hajiansyah@gmail.com>Subject: Fw: CityNet and Sidoarjo Regency Invite you to the Thlrty-thlrd Session of theExecutive Committee of CltyNet

Fyi,Mohon kiranya dapat diteruskan. Terima kasih

Sent from Yahoo Mail on Android

From:"EmiPelita Fitratunnisa" <ep_fitratunnisa@yahoo.com>Oate:Mon, Jun 22, 2015 at 8:52SubjectFw: CityNet and Sidoarjo Regency Invite you to the Thirty-third Session of the ExecutiveCommittee of CityNet

----- Forwarded Message -----From: Vijay Jagannathan <vijay@citynet-ap.org>To: "ep_fitratunnisa@yahoo.com" <ep_fitratunnisa@yahoo.com>Sent: Thursday, June 18, 2015 11:02 AMSUbject: CityNet and Sidoarjo Regency Invite you to the Thirty-third Session of the ExecutiveCommittee of CityNet

https1Imall.google.comlmailltiOl7Ui=2&ik-a6OOI31nb&vlew=pl&search=I.-&1h=14e197_7aaea8&slml=14e197_7aaea8

Clf1 g .

113

612212015 Gmall- Fwd: CltyNetand Sidoa'jo Regency Invileyou to the Thirty-third session of the Executive Committee ofCityNet

Dear Governor Ir. Basuki Tjahaja Purnama, MM:

On behalf of CityNet and Sidoarjo Regency, we are delighted to invite youto attend the open sessions of the Thirty-third Session of the Executive

Committee which will take place in the afternoon on October 5th, 2015 inSidoarjo, Indonesia. The meeting will be followed by a Back-to-Back

Seminar and site visits on October 6th and 7th, 2015 on the theme ofAsianPerspecti~es on Sustainable Urbmiisation:This seminar will serve as ameaningful knowledge exchange platform, bringing together city plannersand decision makers across the Asia Pacific region to share their bestpractices and unique contributions to sustainable urbanisation.

We deeply appreciate Jakarta Capital City Government's continued supportof CityNet and commitment to sustainability in the region. Jakarta CapitalCity Government's contribution to the CityNet Network has been anintegral source of support and vision for the network. For this reason, wewould like to invite you to consider sharing Jakarta Capital CityGovernment's best practices and innovative solutions to the urbanchallenges that exist in your city. 'Please indicate your interest in sharing apresentation on this topic in your registration form.

Enclosed you will find the Draft Programme Agenda and a hard copyRegistration Form..Kindly submit your registration form toexcom2015.sidoarjo@gmail.com/by July 17, 2015. Should you have anyquestions or concerns please do not"hesitate to contact our CityNet focalpoint, Stephani Widorini at media@citynet-ap.org .

Thank you again for your continued support. We look forward to youractive participation in the Executive Committee Meeting and Seminar inSidoarjo!

Sincerely Yours,

Vijay Jagannathan Saiful Ilah

https:J/maJl.google,com/mailfulOl?ui=2&ik=a600f31f1b&view=pl:&search=inbox&th=14e19744b97aaea6&simlc 14e19744b97aaea8 2/3

612212015 Gmail- Fwd: CityNet al'd Sidoarjo Regency Invite yoo to the Thirty-third session of the Executive Committee ofCityNet

CityNet Secretary General Sidoarjo Regent

N~(.J..._.

I

\:Q.. _.. -"';;:-:. :-::=-::--')

2 attachments

~ ExCom2015 Flyer and Event ScheduleJ)df.html1K

L~ 2015 ExCom International Seminar Registration Form_docx.html'2J 1K

https:l/mail.google.comlmailJufCY?ui=2&ik=a600f31f1b&view=pt&search=inbox&th=14e19744b97aaea8&siml=14e19744b91aaea8 313

From:

To:

Cc:

Date:Subject:

History:

http://email.jakarta.go.idlmaiVsmartcily.nstl($lnbox)/51:l42FI:1'·2U51:5...

Stephani Widorini <media@citynet-ap.org>

smartcity@jakarta.go.id

"syali.gestanon@gmail.com" <syali.gestanon@gmail.com>, Wise Dewi<wisecitradewi@gmail.com>, Noviana Putri <noviana.p@gmail.com>

Wednesday, August 19, 2015 02: 53PM

Re: Permohonan Informasi Peserta Executive Committee Meeting

'I' This message has been replied to.

lof7

'Dear tim UPT Jakarta Smart City,

email konfirmasidikirimkankeBapakSetiajidiaji.doo1@gmail.com. sesuai pengisian formulirpendaftaran. Bisa mOhon dicek dengan beliau?

Saya juga ingin menginformasika'n bahwa, berdasarkan serangkaian diskusi komile penyelenggara ExecutiveCommittee Meeling dan International Seminar CityNet, presentasi tim UPT Smart City Jakarta akan sayadiperiukan saat sesi Asian Perspectives on Sustainable Urbanisation: Flood Management. Sharing kebijakandalam topik ini akan memberikan manfaat bagi para peserta khususnya bagaimana DKI Jakarta menanganimasalah banjir melalui aplikasi Smart City dan tantangan yang dihadapi.

Kami akan mengirimkan detail sesi dalam beberapa han mendatang.

Terima kasih,Stephani WidoriniProgram Officer

CITYNET SecretariatSeoul Global Center 10F38 Jongno, Jongno-gu, Seoul, Korea+82-2-723-0635 (Office)www.facebook.com!citynetsecretariatwww.citynet-aD.org@CITYNET_ORG

2015-08-19 16:21 GMT+09:00 <smartcity@jakarta.go.id>:Dear Ibu Stephani,

Mohon info apakah surat resmi nya dikirimkan ke email smartcity@jakarta.go.id atau alamatlain?

Kami sudah cek untuk email dari excom2015.sidoarjo@gmail.comtidak kami terima bu.

Terima kasih.

nn-Stephani Widorini <media@citynet-ap.org> wrote: ----­To: smartcity@jakarta.go.idFrom: Stephani Widorini <media@citynet-ap.org>Date: 08/19/2015 01:15PM

Cc: "syaii.gestanon@gmail.com" <syali.gestanon@gmail.com>, Wise Dewl<wisecltradewi@gmail.com>, Noviana Putri <noviana.p@gmail.com>Subject: Re: Permohonan Informasi Peserta Executive Committee Meeting

Dear team UPT Jakarta Smart City,

Keputusan sponsorship sudah ada dan surat resminya sudah dikirimkan dua hari lalu melalui email

21-Aug-15 12:10 PM

201'7

hltp:i/email.jakarta.go.id/maiVsmartcity.nsll($lllbox)l5H421'1::1'2051::5...

Pemkab Sidoarjo, excom2015.sidoarjo@gmail.com.Mohon konfirmasinya jika sudah diterima.

Terima kasih,

Stephani WidoriniProgram Officer

CITYNET SecretariatSeoui Global Center 10F38 Jongno, Jongno-gu, Seoul, Korea+82-2-723-0635 (Office)www.facebook.com/citynetsecreta ri atwww.citynet-ap.org@CITYNET_Op,G

2015-08-1915:07 GMT+09:00 <smartcity@jakarta.go.id>:Dear Ibu Stephani,

Apakah sudah ada keputusan untuk pemberian sponsorship?

Apabila sudah diputuskan, mahan informasinya ya bu.

Terima kasih.

Salam,UPT Jakarta Smart City

_m-Stephani Widorini <media@citynet-ap.org> wrote: _uu

To: "smartcity@jakarta.go.id" <smartcity@jakarta.go.id>From: Stephani Widorini <media@citynet-ap.org>Date: 08/14/2015 03:33PMCc: "syaILqestanon@qmail.com" <syaILgestanon@gmail.com>, Wise Dewi<wisecitradewi@gmail.com>, Noviana Putri <noviana.p@gmail.com>

Subject: R,e: Permohonan Informasi Peserta Executive Committee Meeting

Yth tim UPT Jakarta Smart City,

Tim yang bertanggungjawab untuk menyeleksi pemberian sponsor telah menyusunkeputusan final minggu ini dan tengah menyiapkan surat resmi untuk konfirmasL Suratakan dikirimkan hari Senin kepada semua peserta.

Sekedar informasi bagi CityNet Secretariat, apakah surat ijin perjalanan dinas domestikmemakan waktu yang sama dengan perjalanan dinas luar negeri?

Salam,Stephani

On Friday, August 14, 2015, <smartcity@jakarta.go.id> wrote:Yth.Ibu Stephani Widorini,

Meneruskan email sebelumnya, apakah sudah ada keputusan pemberian sponsorship(akomodasi hotel dan tiket pesawat) untuk Kepala UPT Jakarta Smart City?

Konfirmasi pemberian sponsorship tersebut kami butuhkan untuk mengurus surat izinperjalanan dinas yang waktu prosesnya sekitar 1,5 bulan.

Untuk itu kami mahan kepada pihak penyelenggara agar dapat memberi konfirmasisegera demi kelancaran pengurusan surat izin perjalanan dinas tersebut.

21-Aug-15 12:10 PM

3 of7

http://emalI.Jakarta.go.ldlmatVsmartclty.nst/l$lnbOx)1~ tl4:l~l:.~:lU~ l:.~ ...

Salam,UPT Jakarta Smart City

-----Stephani Widorini <media@citynet-ap.org> wrote: _To: smartcity@jakarta.go.idFrom: Stephani Widorini <media@citynet-ap.org>Date: 07/24/2015 01:02PMCc: "syali.gestanon@gmail.com" <syali.gestanon@gmail.com>, Wise Dewi<wisecitradewi@gmail.com>Subject: Re: Permohonan Informasi Peserta Executive Committee Meeting

Yth. UPT Jakarta Smart City,

Acara tanggal 5 Oktober, Executive Committee Meeting akan terdiri dari dua sesi,yang pertama sifatnya tertutup yang hanya akan dihadiri oleh para anggotaExecutive Committee CityNet. Karena Jakarta bukan anggota Executive Committeemaka bisa mengikuti jalannya pertemuan saat sesi terbuka mulai pk 13.30 hinggaselesai.

Terlepas dari pertemuan Executive Committee tanggal 5, seluruh pesertadiharapkan menghadiri rangkaian acara International Seminar pada tanggal 6 dan 7Oktober.

Terima kasih,

Stephani WidoriniProgram Officer

CITYNET SecretariatSeoul Global Center 10F38 Jongno, Jongno-gu, Seoul, Korea+82-2-723-0635 (Office)www.facebook.com/citynetsecretariatwww.citynet-ap.org@CITYNET_ORG

2015-07-23 19:32 GMT+09:00 <smartcity@jakarta.go.id>:Yth.Ibu Stephani Widorini

Pada agenda acara Executive Committee Meeting dan International SeminarCityNet yang beriangsung dari tanggal 5 sid 7 Oktober 2015, ada hal yang inginkami tanyakan yaitu pada sesi agenda apa saja yang harus diikuti oleh UPTJakarta Smart City?

Terima kasih.

-----Stephani Widorini <media@citynet-ap.org> wrote: _To: smartcity@jakarta.go.idFrom: Stephani Widorini <media@citynet-ap.org>Date: 07/23/2015 08:36AM

Cc: "syaii.gestanon@gmail.com" <syali.gestanon@gmail.com>, Wise Dewi<wisecitradewi@gmail.com>Subject: Re: Permohonan Informasi Peserta Executive Committee Meeting

Yth. UPT Jakarta Smart City,

Terima kasih telah mengirimkan formulir pendaftaran untuk Executive

21-Aug-15 12:10 PM

40f7

nup:tfemall.jBKana.go.IQlI11BIIISmanclly.nSrJt,)1 noox)IJ U"lLt' t.t LV,) tJ ...

Committee Meeting dan International Seminar CityNet.

Untuk keputusan sponsorship, selain seleksi delegasi penerima sponsor jugaakan ditentukan apakah sponsorship penuh atau sebagian, yang akandiinformasikan kepada masing-masing peserta. Seleksi ini tentunya akandisesuaikan dengan kriteria yang telah kita susun.

Kami akan menghubungi UPT Jakarta Smart City segera setelah keputusanpemberian sponsorship diambii.

Salam,Stephani WidoriniProgram Officer

CITYNET SecretariatSeoul Global Center 10F38 Jongno, Jongno-gu, Seoul, Korea+82-2-723-0635 (Office)www.facebook.com/citynetsecreta riatwww.citynet-ap.org@CITYNET_ORG

2015-07-22 19:03 GMT+09:00 <smartcity@jakarta.go.id>:Yth.Ibu Stephani Widorini,

Kami telah mendapat formulir registrasi via email dari Ibu Pipin Kurniawaty.

Terkait sponsorship akomodasi dan biaya perjalanan, pada formulir hanyatercantum sponsorship untuk biaya perjalanan. Apakah untuk akomodasi jugabisa mendapat sponsorship?

Terima kasih .

. Salam,UPT Jakarta Smart City.

-----Stephani Widorini <media@citynet-ap.org> wrote: ----­To: smartcity@jakarta.go.idFrom: Stephani Widorini <media@citynet-ap.org>Date: 07/15/2015 12:35PM

Cc: "syali.gestanon@gmail.com" <syali.gestanon@gmail.com>, Wise Dewi<wisecitradewi@gmail.com>Subject: Re: Permohonan Informasi Peserta Executive Committee Meeting

Yth UPT Jakarta Smart City,

Saya juga bisa dihubungi melalui HP di +82-10-4311 1449.

Terima kasih,

Stephani WidoriniProgram Officer

CITYNET SecretariatSeoul Global Center 10F38 Jongno, Jongno-gu, Seoul, Korea+82-2-723-0635 (Office)www.facebook.com/citynetsecretariatwww.citynet-ap.org@CITYNET_ORG

21-Aug-15 12:10 PM

50f7

•

llllp:llemall.jakarta.go.ld/mallismartclly.nsl/l~lnbox)1)1:l4L~H LV)1::) ...

2015-07-1514:29 GMT+09:00 <smartcity@jakarta.go.id>:Yth.Ibu Stephani,

Baik kami akan mendaftar terlebih dahulu.

Untuk mempermudah berkoordinasi, apakah kami bisa mendapat no hpIbu? karena kami sudah coba menghubungi Ibu di nomor +82-2-7230635,tetapi telepon tidak dapat dihubungi.

Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.

-----Stephani Widorini <media@citynet-ap.org> wrote: __ h_

To: smartcity@jakarta.go.idFrom: Stephani Widorini <media@citynet-ap.org>Date: 07/15/2015 10:43AMCc: "syali.gestanon@gmail.com" <syali.gestanon@gmail.com>, WiseDewi <wiseeitradewi@gmail.com>

Subject: Re: Permohonan Informasi Peserta Executive CommitteeMeeting

Yth UPT Jakarta Smart City,

Untuk pendaftaran peserta, tidak dikenakan biaya. Sementara untukpemberian sponsor (biaya perjaianan dan akomodasi) akan disesuaikandengan kriteria kami dan akan diputuskan setelah kami menerimapendaftaran dari para peserta. Saat ini prioritas akan diberikan kepadawalikota/bupati terlebih dahuiu.

Kami akan senang sekali jika DKI Jakarta dapat mempresentasikan bestpractice untuk pengembangan smart city. Saat ini kami sedangmenyusun rangkaian sesi seminar internasional dan menentukan parafasilitator dan pembicara. Kami akan memberikan informasi lebih lanjutsetelah susunan program siap.

Mohon kiranya mengisi formulir registrasi online dahulu sehingga kamimendapatkan data perwakiJan dari DKI Jakarta yang akan menghadiriacara Meeting dan Seminar ini. .

Terima kasih dan salam,

Stephani WidoriniProgram Officer

CITYNET"SecretariatSeoui Global Center 10F38 Jongno, Jongno-gu, Seoul, Korea+82-2-723-0635 (Office)www.facebook.com/citynetsecretariatwww.citynet-ap.org@CITYNET_ORG

2015-07-14 16: 54 GMT+09:00 <smartcity@jakarta.go.id>:Yth.Ibu Stephani,

Terima kasih atas informasinya. Sesuai arahan Gubernur Provinsi DKIJakarta, acara ini diwakilkan kepada Kepala UPT Jakarta Smart City

21-Aug-15 12:10 PM

60£1

nup:llemBlI.Jakarta.gO.lC1lmal Usmartclly.nSU(;) LnDOX)I,) J::j4Lt t:.t LU) t) ...

Dinas Komunikasi, Informatika dan Kehumasan Provinsi DKI Jakarta.Apakah untuk Kepala UPT Jakarta Smart City biaya perjalanan danakomodasi ditanggung oleh pihak penyelenggara? dan apakah adabiaya untuk pendaftaran peserta?

Jakarta Smart City bersedia untuk mempresentasikan best practicepada salah satu sesi international seminar.

Demikian disampaikan, mohon informasi lebih ianjut.

Terima kasih.

Salam,UPT Jakarta Smart City.

-----Stephani Widorini <media@citynet-ap.org> wrote: _To: smartclty@jakarta.go.idFrom: Stephani Widorini <media@citynet-ap.org>Date: 07/13/2015 12:58PMCc: "syali.gestanon@gmail.com" <syali.gestanon@gmail.com>,wisecitradewl@gmail.comSubject: Re: Permohonan Informasl Peserta Executive CommitteeMeeting

Yth. tim Smart City DKI Jakarta,

Terima kasih atas email menanggapi undangan acara ExecutiveCommittee Meeting dan International Seminar CltyNet bulanOktober di Sidoarjo.

Formulir pendaftaran dan jadwal (tentatif) telah terlampir dalamsurat undangan tersebut. Untuk memudahkan saya lampirkankembali formulir dan jadwal yang juga dapat dlakses melalui linkberikut ini: http://2015excom.citynet-ap.org/

Untuk fasilitas sponsorship, karena keterbatasan anggaran, CityNet akanmembiayai perjalanan (kelas ekonomi) dan akomodasi (di hotel tempat acaradiselenggarakan) untuk salah satu perwakilan dari delegasi yang terpilih.Pemberian sponsor akan diputuskan setelah CityNet menerima seluruhformulir pendaftaran dari para peserta. Kami biasanya akan memprioritaskansponsorship untuk walikota/bupati/gubernur dari delegasi yang terpilih.

Apakah DKI Jakarta berminat mempresentasikan best practice dalam salahsatu sesi International Seminar?

Jika memeriukan informasi lebih lanjul bisa menghubungi saya di nomer+82-2-7230635.

Salam hormat,

Stephani WidorinlProgram Officer

CITYNET SecretariatSeoul Global Center 10F38 Jongno, Jongno-gu, Seoul, Korea+82-2-723-0635 (Office)www.facebook.com/citynetsecretariatwww.cltynet-ap.org

21-Aug-15 12:10 PM

•

70f7

http://emaU.JaKarta.go.10Jrnawsmancny.nSIIt,ll1l100X)I.)!jQLt' t:t LV.) t:,:J ...

@CITYNET_ORG

2015-07-10 18:42 GMT+09:00 <smartcity@jakarta.go.id>:yth.Stephani WidoriniCitynet

Sehubungari dengan surat undangan dari Citynet kepada BapakGubernur Provinsi OKI Jakarta untuk menghadiri sharingimpelementasi smart city pada acara executive comrnite meetingdan seminar citynet, dengan ini kami kami mohon agar dapatdikirimkan formuiir peserta beserta agenda acara.

Juga beberapa hal yang ingin kami tanyakan yaitu mengenaifasilitas apa saja yang disediakan oleh pihak penyelenggara,diantaranya :1. Akomodasi, apakah disediakan oleh penyelenggara;2. Transportasi, apakah disediakan oleh penyelenggara;3. Biaya registrasi peserta.

Untuk mempermudah berkoordinasi, apakah ada nomor teleponcontact person yang dapat kami hubungi?

Oemikian disampaikan, atas perhatian dan kerjasamanyadiucapkan terima kasih.

[attachment "2015 ExCom International Seminar RegistrationForm.docx" removed by smartcity/jakarta.go.idj[attachment "ExCom2015 Flyer and Event Schedule.pdf" removed bysmartcity/jakarta.go.idj

Stephani WidoriniProgram Officer

CITYNET SecretariatSeoul Global Center 10F38 Jongno, Jongno-gu, Seoul, Korea+82-2-723-0635 (Office)www.facebook.com/citynetsecretariatwww.citynet-ap.org@CITYNET_ORG

21-Aug-15 12:10 PM