JCI Online Tilstedeværelse 2014_Best Practise

Online tilstedeværelse for JCI

EN GUIDE TIL BEST PRACTICE FOR LOKALE

OG NATIONALE ORGANISATIONER

Side 2 af 42

Argentina Armenia Australia Austria Bangladesh Belgium Benin Bolivia Botswana Brazil Bulgaria Burkina Faso Cambodia Cameroon Canada Catalonia Chile Colombia Comoros Congo Costa Rica Cote d'lvoire Cyprus Denmark Dominican Republic Dutch Caribbean Ecuador Egypt Estonia Finland France Gabon Germany Ghana Greece Guatemala Guinea Haiti Honduras Hong Kong, China Hungary Iceland India Indonesia Ireland Italy Japan Jordan Kenya Korea Latvia Lebanon Lesotho Lithuania Luxembourg Macao, China Madagascar Malaysia Maldives Mali Malta Mauritius Mexico Monaco Mongolia Morocco Nepal Netherlands New Zealand Nicaragua Niger Nigeria Norway Pacific Pakistan Panama Paraguay Peru Philippines Poland Portugal Puerto Rico Romania Russia Rwanda Scotland Senegal Serbia Sierra Leone Singapore Slovakia South Africa Sri Lanka Suriname Sweden Switzerland Syria Taiwan Thailand Togo Tunisia Turkey Uganda Ukraine United Kingdom United States of America Uruguay Venezuela Vietnam West Indies

Zimbabwe

INDHOLD

INDLEDNING ................................................................................................................. 4

WORDPRESS .................................................................................................................. 5

Log ind på din WordPress side .......................................................................................................... 5

Ændring af sprog .............................................................................................................................. 5

Kontrolpanel – forsiden .................................................................................................................. 6 Menuen i Kontrolpanelet ................................................................................................................... 7 Andre menupunkter........................................................................................................................... 7

Skrive eller rette nyheder til din blog (kaldet indlæg) ....................................................................... 8 Lav et nyt indlæg ................................................................................................................................ 8 Ret et indlæg ...................................................................................................................................... 9

Rette sider eller oprette nye ........................................................................................................... 10 Oprette en ny side ........................................................................................................................... 10 Rette en side .................................................................................................................................... 11

Lav et link i din tekst ....................................................................................................................... 11 Lav tekst om til link .......................................................................................................................... 11 Oversigt med eget indhold............................................................................................................... 11 Bedre metode til pdf ........................................................................................................................ 12

Læg fotos på hjemmesiden........................................................................................................... 12 Detaljer og placering ........................................................................................................................ 12 Rette i indsat foto ............................................................................................................................ 13

Sådan lægger du pdf-filer på hjemmesiden .................................................................................... 13 Tjek linket ......................................................................................................................................... 13

Lav en ny menu .............................................................................................................................. 14 Sider ................................................................................................................................................. 14 Links ................................................................................................................................................. 14 Kategorier ........................................................................................................................................ 14 Indstillinger og Gem ......................................................................................................................... 14

Sådan tilpasser du menuen ............................................................................................................ 15 Nye punkter i menuen ................................................................................................................... 15 Ændre menuens titel ........................................................................................................................ 15

Opret ny bruegr ............................................................................................................................ 16 Seks niveauer for brugere ................................................................................................................ 16

Rediger brugerprofil ....................................................................................................................... 17 Rolle – tilladelse ............................................................................................................................... 17 Vis navn ............................................................................................................................................ 17 Kodeord............................................................................................................................................ 17

Argentina Armenia Australia

Austria Bangladesh

Belgium Benin

Bolivia Botswana

Brazil Bulgaria

Burkina Faso Cambodia Cameroon

Canada Catalonia

Chile Colombia Comoros

Congo Costa Rica

Cote d'lvoire Cyprus

Denmark Dominican Republic

Dutch Caribbean Ecuador

Egypt Estonia Finland France Gabon

Germany Ghana

Greece Guatemala

Guinea Haiti

Honduras Hong Kong, China

Hungary Iceland

India Indonesia

Ireland Italy

Japan Jordan Kenya Korea Latvia

Lebanon Lesotho

Lithuania Luxembourg

Macao, China Madagascar

Malaysia Maldives

Mali Malta

Mauritius Mexico

Monaco Mongolia Morocco

Nepal Netherlands

New Zealand Nicaragua

Niger Nigeria Norway Pacific

Pakistan Panama

Paraguay Peru

Philippines Poland

Portugal Puerto Rico

Romania Russia

Rwanda Scotland Senegal

Serbia Sierra Leone

Singapore Slovakia

South Africa Sri Lanka Suriname

Sweden Switzerland

Syria Taiwan

Thailand Togo

Tunisia Turkey

Uganda Ukraine

United Kingdom United States of America

Uruguay Venezuela

Vietnam West Indies

Zimbabwe

Junior Chamber International Denmark

Side 3 af 42

Widgets ......................................................................................................................................... 18 Hvor finder jeg mine widgets? ........................................................................................................ 18 Hvordan får jeg nye widgets? .......................................................................................................... 18

Plugins ........................................................................................................................................... 18

Guide til Slider .............................................................................................................................. 19

FACEBOOK .................................................................................................................. 21

TWITTER ...................................................................................................................... 22

MAILCHIMP ................................................................................................................. 23

Hvad er MailChimp? ..................................................................................................................... 23

Oprettelse af MailChimp konto ................................................................................................... 23

Indtastning af oplysninger .............................................................................................................. 25

Opstarten ....................................................................................................................................... 27 Import af mailadresser .................................................................................................................... 27 Den første kampagne ...................................................................................................................... 31 Recipients Modtagere ................................................................................................................ 31 Setup Opsætning ........................................................................................................................ 32 Template Skabelon ..................................................................................................................... 33 Design .............................................................................................................................................. 33 Confirm Bekræft (afsendelse) ..................................................................................................... 35

Udbygning af publikum .................................................................................................................. 36 Sign-up forms Tilmeldingsformular ............................................................................................ 36

Efterfølgende kampagner .............................................................................................................. 39

Rapporter ....................................................................................................................................... 40

Ordforklaringer .............................................................................................................................. 40

LINKEDIN ..................................................................................................................... 41

ISSUU .......................................................................................................................... 41

YOUTUBE .................................................................................................................... 42

KONTAKT ..................................................................................................................... 42

Side 4 af 42


Zimbabwe

INDLEDNING

Kære læser,

JCI Danmark arbejder hårdt og målrettet på at få en stærk online tilstedeværelse, der kan

styrke vores brand som det førende netværk for unge handlekraftige mennesker og skærpe

vores position i forhold til vores konkurrenter. Som national organisation i JCI er det

præmissen, at vi skal arbejde for at understøtte afdelingerne bedst muligt.

I 2014 lancerede vi en ny national hjemmeside og ændrede setup'et på Facebook, Twitter,

LinkedIn m.fl. Vi øgede fokus på vores YouTube-kanal og indførte en elektronisk portal til

deling af elektroniske dokumenter, alt sammen som en del af arbejdet med at blive skarpere

og mere synlige.

Alt dette er dog kun en start, da arbejdet skal føres videre ud i afdelingerne for at blive

virkelig succesfuldt. Derfor har det nationale kommunikationsteam i 2014 lavet denne manual

med forklaringer og best practices til at lave hjemmesider, Facebook-sider, nyhedsbreve m.v.

ude i netop afdelingerne. Manualen tager udgangspunkt i JCI Danmark og de nationale mål

for 2014, men forslagene kan anvendes meget bredt til alt lige fra afdelingsmøder,

arrangementer, fodboldklubber eller i din egen virksomhed.

Rigtig god fornøjelse med at skabe en stærk lokal online tilstedeværelse.

På vegne af KOM-Brand 2014

Kathrine Nygaard Stannov, Kommunikationschef JCI Danmark 2014


Austria Bangladesh

Belgium Benin

Bolivia Botswana

Brazil Bulgaria


Canada Catalonia


Congo Costa Rica





Germany Ghana

Greece Guatemala

Guinea Haiti


Hungary Iceland

India Indonesia

Ireland Italy


Lebanon Lesotho



Malaysia Maldives

Mali Malta

Mauritius Mexico


Nepal Netherlands



Pakistan Panama

Paraguay Peru

Philippines Poland


Romania Russia


Serbia Sierra Leone

Singapore Slovakia


Sweden Switzerland

Syria Taiwan

Thailand Togo

Tunisia Turkey

Uganda Ukraine


Uruguay Venezuela

Vietnam West Indies

Zimbabwe


Side 5 af 42

WORDPRESS

Dette er en manual til de mest grundlæggende ting, så du selv kan redigere indholdet og

lægge nyt på din hjemmeside.

LOG IND PÅ DIN WORDPRESS SIDE For at arbejde på din hjemmeside skal du først

logge ind på administrationsdelen. Hvis ikke du har

et direkte link, er adressen:

www.dinhjemmeside.dk/wp-admin/

Indtast dit brugernavn og den adgangskode, som

du har fået på mail fra superadmin.

Vær opmærksom på store eller små bogstaver.

Når du er færdig med at arbejde på din

hjemmeside, kan du logge ud øverst til højre i

kontrolpanelet.

I tilfælde af at du har glemt dit password så klik på

”Lost your password” hvorefter du får tilsendt en

mail, hvorfra du kan lave et nyt password.

ÆNDRING AF SPROG Bemærk! Denne tutorial er på dansk. For at ændre sproget på din administratorside gør

følgende efter du har logget ind:

Klik Settings / Indstillinger - General

Ændr sproget under Site Language til dansk, engelsk eller efter ønske

Side 6 af 42


Zimbabwe

KONTROLPANEL – FORSIDEN

Når du er logget ind, starter du på Kontrolpanel. Siden giver et hurtigt overblik over din

hjemmeside opdelt i forskellige informationsfelter:

Aktiviteter: seneste udgivelse, kommentar mm.

Et overblik: antal sider, indlæg mm.

Hurtige udkast: kladder der venter på udgivelse

Word Press nyheder: information omkring World Press

Du kan flytte rundt på informationsfelterne, ved at ”tage fat” i feltet og trække det derhen hvor

du ønsker det. Endvidere kan du åbne eller lukke de forskellige felter ved, at klikke på den lille

pil i højre hjørne informationsfeltet.

Sort bjælke ”følger med”

Den sorte bjælke i toppen følger med ud på hjemmesiden, så længe du er logget ind. Den har

relevante genveje, der skifter efter, hvor du er og hvad du er i gang med. Se fx punktet +Nyt.

Står du ude på hjemmesiden, kan du hurtigt redigere det sted, du står, eller gå til et relevant

sted i administrationsdelen via den sorte bjælke.

Men ellers vil du normalt bruge menuen til venstre i kontrolpanelet til at gå til de relevante

steder.

Gå til selve hjemmesiden

Øverst til venstre kan du hurtigt ved at klikke på komme til den rigtige

hjemmeside og se dine ændringer. Bemærk det lille hus ikon - i stedet for Test side vil der stå

navnet på din side.

Et godt tip er at højreklikke og åbne linket på en ny fane. Så kan du hurtigt skifte og se

resultatet. Husk at opdatere hjemmesiden, når du har rettet noget, fx. med F5.

Når du er færdig med at arbejde på hjemmesiden, logger du ud øverst til højre ved dit navn.


Austria Bangladesh

Belgium Benin

Bolivia Botswana

Brazil Bulgaria


Canada Catalonia


Congo Costa Rica





Germany Ghana

Greece Guatemala

Guinea Haiti


Hungary Iceland

India Indonesia

Ireland Italy


Lebanon Lesotho



Malaysia Maldives

Mali Malta

Mauritius Mexico


Nepal Netherlands



Pakistan Panama

Paraguay Peru

Philippines Poland


Romania Russia


Serbia Sierra Leone

Singapore Slovakia


Sweden Switzerland

Syria Taiwan

Thailand Togo

Tunisia Turkey

Uganda Ukraine


Uruguay Venezuela

Vietnam West Indies

Zimbabwe


Side 7 af 42

MENUEN I KONTROLPANELET

I Wordpress giver menuen til venstre adgang til de forskellige

funktioner. De mest brugte er:

Indlæg: Skriv nyt indlæg til bloggen eller rediger gamle indlæg og

kladder.

Medier: Her finder du dine mediefiler, fx fotos. Pdf-filer og andre

dokumenter kommer også til at ligge her.

Sider: Skriv nye sider eller rediger dem, du allerede har.

ANDRE MENUPUNKTER Kommentarer: Hold styr på, hvad andre skriver på din

hjemmeside. Du kan se og evt. godkende kommentarer, før de

kommer på siden. Du kan også slette uønsket spam.

Udseende: Her kan du ændre hjemmesidens tema og redigere

menuen. Ofte kan du skifte topfoto og baggrund. Du finder også

widgets, de små bokse på siderne med små tekster, links og lign.

Plugins er små og større programmer, du kan bruge til ekstra

funktioner på din hjemmeside. Der er utallige muligheder, som du

selv kan hente og sætte op. Nogle kræver dog lidt mere ekspertise

end andre. Aktive plugins lægger sig ofte i hovedmenuen eller

under Indstillinger.

Brugere: Se din brugerprofil, og hold styr på de andre, hvis du er

administrator. Der er forskellige niveauer til brugere, ikke alle kan

redigere og skrive nyt.

Værktøjer: Her kan du lave en backup af hjemmesiden med

Eksporter.

Indstillinger: Styring af læsning, skrivning, mediefiler mm. Du kan

bl.a. ændre teksten i toppen af hjemmesiden her. Mange plugins

lægger sig under dette punkt.

Side 8 af 42


Zimbabwe

SKRIVE ELLER RETTE NYHEDER TIL DIN BLOG (KALDET

INDLÆG)

Posts to the blog as news or articles, often continuously replaced. The alternative is Pages,

which is more permanent.

Click Posts in the menu.

This will give you a list of posts you have already made:

LAV ET NYT INDLÆG

Vil du skrive et nyt indlæg,

så klik på Tilføj nyt i menuen

eller øverst på siden.

På den nye side skriver du

overskriften i det øverste felt

og selve teksten til

indlægget i vinduet

nedenunder.

Har du på forhånd skrevet

en tekst i Word eller lign.,

kan du få mange

unødvendige koder med,

når du kopierer den ind.

Brug derfor en af Indsæt-funktionerne i værktøjslinjen. Eller vælg fanebladet Tekst i stedet for

Visuel. Klip teksten ind her og gå tilbage til Visuel bagefter for at arbejde videre.

Vil du lave et link, så markér teksten og klik på kæde-ikonet i værktøjslinjen. Du kan indsætte

billeder eller linke til pdf’er med knappen ovenover, Tilføj medier.


Austria Bangladesh

Belgium Benin

Bolivia Botswana

Brazil Bulgaria


Canada Catalonia


Congo Costa Rica





Germany Ghana

Greece Guatemala

Guinea Haiti


Hungary Iceland

India Indonesia

Ireland Italy


Lebanon Lesotho



Malaysia Maldives

Mali Malta

Mauritius Mexico


Nepal Netherlands



Pakistan Panama

Paraguay Peru

Philippines Poland


Romania Russia


Serbia Sierra Leone

Singapore Slovakia


Sweden Switzerland

Syria Taiwan

Thailand Togo

Tunisia Turkey

Uganda Ukraine


Uruguay Venezuela

Vietnam West Indies

Zimbabwe


Side 9 af 42

Husk at vælge en eller flere relevante kategorier for indlægget. Ellers risikerer du, at det ikke

dukker frem det rigtige sted på hjemmesiden.

Klik på knappen Udgiv i højre side, når indlægget er klar til nettet. Ellers kan du gemme det

som kladde. Du kan også sætte en anden dato til automatisk udgivelse senere.

RET ET INDLÆG

Vil du rette i et indlæg, så klik på overskriften for at åbne en menu hvor du kan vælge forskellige

muligheder. For at redigere så vælges ”redigere” hvorefter du kan nu ændre i tekst, overskrift,

kategorier m.m. Ikonet yderst til højre på værktøjslinjen åbner en linje med flere funktioner til

redigering. Klik på den blå knap Opdater, når du er færdig.

Billeder kan både indsættes direkte i indlægget via en upload funktion, eller tilføjes som medie

på siden. Du kan læse mere om billeder her.

Specielt for indlæg gælder dog, at banner image og indlæggets thumbnail skal have specifikke

mål:

Banner image: 1920 x 260 pixels.

Thumb nail: 870 x 290 pixels.

Jeg kan anbefale programmerne Paint eller Microsoft Office 2010 til at redigere billederne

med, det er temmelig bøvlet i WordPress. Her bruges billedstørrelse og beskær til at få rettet

billederne til.

Side 10 af 42


Zimbabwe

RETTE SIDER ELLER OPRETTE NYE I WordPress er sider mere

traditionelt indhold på din

hjemmeside - i modsætning

til blogindlæg, der ofte er en

slags nyheder. En side er

som regel statisk og med

mere langtidsholdbart

indhold.

OPRETTE EN NY SIDE

Vil du lave en helt ny side, så

klik på Tilføj ny i menuen eller

øverst på siden under

punktet

På den nye side skriver du overskriften i det øverste felt og selve teksten i vinduet nedenunder.

Har du på forhånd skrevet en tekst i Word eller lign., kan du få mange unødvendige koder

med, når du kopierer den ind. Brug derfor en af Indsæt-funktionerne i værktøjslinjen. Eller

vælg fanebladet Tekst i stedet for Visuel. Klip teksten ind her og gå tilbage til Visuel bagefter

for at arbejde videre.

Vil du lave et link, så markér teksten og klik på kæde-ikonet i værktøjslinjen. Du kan indsætte

billeder eller linke til pdf’er med knappen ovenover, Tilføj medier.

Alle sider har desuden et område til at lave overskrifter, lægge et banner op og sætte et

fremhævet billede på.

Man skal derudover vælge sidestrukturen, dette kaldes ”Page Sidebars”. Som

udgangspunkter er der fem sidebars tilgængelige, som du kan vælge i mellem. Det fine ved

sidebars er at det giver dig mulighed for at genanvende indsatte widgets, plug-ins m.v. på dine

sider. Se mere om dette i afsnittet om Widgets. Hvis du har brug for at få lavet flere sidebars,

så kontakt din superadmin.

Overskriften vil stå i en blok i samme farve som sidens tema, dvs. grøn på afdelingernes

hjemmesider.


Austria Bangladesh

Belgium Benin

Bolivia Botswana

Brazil Bulgaria


Canada Catalonia


Congo Costa Rica





Germany Ghana

Greece Guatemala

Guinea Haiti


Hungary Iceland

India Indonesia

Ireland Italy


Lebanon Lesotho



Malaysia Maldives

Mali Malta

Mauritius Mexico


Nepal Netherlands



Pakistan Panama

Paraguay Peru

Philippines Poland


Romania Russia


Serbia Sierra Leone

Singapore Slovakia


Sweden Switzerland

Syria Taiwan

Thailand Togo

Tunisia Turkey

Uganda Ukraine


Uruguay Venezuela

Vietnam West Indies

Zimbabwe


Side 11 af 42

Når du er færdig med siden, lægger du den på op på hjemmesiden med knappen Udgiv i højre

side. Herefter vil den blå knap skifte navn til Opdater.

RETTE EN SIDE Du kommer til sider ved at vælge punktet i menuen til venstre. Det giver en oversigt med de

eksisterende sider. Klik på en overskrift for at åbne siden til redigering

Klik på knappen Opdater i højre side, når du har rettet færdig. Vil du fjerne en side, skal den

flyttes til papirkurven med linket ved siden af.

LAV ET LINK I DIN TEKST Links er en af de allerbedste funktioner på nettet. Husk at linke til andre relevante sider hos

dig selv eller andre steder på nettet. Det bliver alle glade for.

For at lave et link skal du være inde på den konkrete side eller indlæg hvorpå du ønsker at

lave et link. Hvor du finder knappen for at lave links:

LAV TEKST OM TIL LINK

Start med at markere den tekst, der skal

blive til et link. Klik herefter på symbolet

med lænken i værktøjslinjen (se ovenfor).

Det åbner vinduet Indsæt/rediger link.

URL: Vil du linke til en anden hjemmeside

skriver du web-adressen her.

Titel er teksten, der dukker frem, når man

kører over linket med musen. Det er bedst

med en relevant titel med gode nøgleord,

søgemaskinerne er glade for det.

OVERSIGT MED EGET INDHOLD Linker du til et sted på din egen

hjemmeside, behøver du ikke kende

www-adressen. Du kan i stedet finde det

på oversigten nedenunder. Er den ikke åben, så klik på Eller link til... Find og marker det sted,

du vil linke til.

Klik til sidst på knappen Tilføj link. Så er det klar til brug, når du opdaterer.

Side 12 af 42


Zimbabwe

Hvis du senere vil redigere det samme link, markerer du og klikker du på lænke-ikonet igen.

Vil du slette et link, klikker du på Fjern link i værktøjslinjen.

BEDRE METODE TIL PDF Du kan i princippet bruge denne metode til pdf-filer. Så skal du skrive hele adressen ind under

URL. Det er dog langt lettere i stedet at bruge knappen Tilføj medier.

LÆG FOTOS PÅ HJEMMESIDEN Det er nemt at bruge billeder i dine indlæg eller på

siderne: Sæt først markøren på det sted, du vil indsætte

dit billede. Klik herefter på knappen Tilføj medier til

venstre over værktøjslinjen.

Det åbner vinduet Indsæt medier, og her kan du gå

direkte i Mediebibliotek, hvis dit foto allerede ligger.

Ellers skal du hente billedet fra din computer: Klik på

fanen Upload filer og træk dit foto ind. Eller brug Vælg

filer og find det på din computer. Herefter bliver det

hentet ind med det samme.

DETALJER OG PLACERING

I mediebiblioteket kan du til højre for billedet se og

redigere de detaljer, der hører til det.

Titel: Kommer frem, når man holder musen over billedet.

Billedtekst: Kan vises på siden sammen med billedet.

Alt Tekst: Vises, hvis billedet ikke kan ses, fx af blinde

Beskrivelse er mest til dig selv, bruges ellers ikke til

noget.

Justering angiver placeringen i forhold til teksten.

Venstre eller højre flytter teksten op ved siden af billedet.

Centrer flytter teksten før og efter billedet.

Link til: Her skal du som regel vælge Ingen. Mediefil

laver billedet som et link til den originale fil. Tilpasset

URL giver et almindeligt link til billedet på sin egen side.

Størrelse: Vælg en af de faste størrelser, fra en lille

thumbnail til fuld størrelse. Hvis du vil have noget andet,

skal du rette i billedet, efter det er sat ind.

Når du er klar, klikker du til sidst på den blå knap Indsæt.


Austria Bangladesh

Belgium Benin

Bolivia Botswana

Brazil Bulgaria


Canada Catalonia


Congo Costa Rica





Germany Ghana

Greece Guatemala

Guinea Haiti


Hungary Iceland

India Indonesia

Ireland Italy


Lebanon Lesotho



Malaysia Maldives

Mali Malta

Mauritius Mexico


Nepal Netherlands



Pakistan Panama

Paraguay Peru

Philippines Poland


Romania Russia


Serbia Sierra Leone

Singapore Slovakia


Sweden Switzerland

Syria Taiwan

Thailand Togo

Tunisia Turkey

Uganda Ukraine


Uruguay Venezuela

Vietnam West Indies

Zimbabwe


Side 13 af 42

RETTE I INDSAT FOTO

Du kan sagtens ændre i dit foto efter, det er sat ind. Klik

på fotoet, så kommer to ikoner frem, Rediger til venstre

eller Slet.

Under Rediger kan du fx ændre justering, link-adressen

eller størrelsen. Men pas på kvaliteten, hvis du ændrer

størrelsen. Det er muligvis bedst at slette billedet og

lægge det ind igen.

SÅDAN LÆGGER DU PDF-FILER PÅ HJEMMESIDEN Pdf regnes for en mediefil ligesom billeder, video osv.

Det nemmeste er derfor at lægge den i Mediebiblioteket

og linke til den der.

Gå til det sted i teksten, hvor dit link skal være. Klik

herefter på knappen Tilføj medier over skrivefeltet til

venstre.

Ligger pdf’en allerede i Mediebiblioteket, finder du den i

oversigten og markerer den. Ellers vælg Upload filer

øverst i næste vindue, find din pdf-fil på din computer

og overfør den.

TJEK LINKET I vinduet i højre side kan du se detaljer om filen.

Vigtigst er punktet Link til. Her skal du vælge Medie

fil, som giver et link, der åbner selve pdf-filen direkte.

Muligheden Side med vedhæftning giver en

selvstændig side med et link. Det ønsker vi ikke her.

Titel, Billedtekst og Beskrivelse er ikke relevante for pdf.

Til sidst klikker du på den blå knap Indsæt.. nederst til

højre. Så kommer du tilbage til teksten, hvor der nu er

et link til din pdf. Link-teksten er sandsynligvis fil-navnet,

så du skal nok rette den.

Det fungerer godt, hvis du sætter linket til at åbne pdf'en i et nyt vindue: Marker linket og vælg

lænke-ikonet i værktøjslinjen. Sæt herefter hak i Åben link i nyt.

Side 14 af 42


Zimbabwe

LAV EN NY MENU Du finder punktet Menuer under

i Kontrolpanelets

venstremenu. Klik på linket ved

siden af knappen Vælg, for at

lave en ny menu. Giv den et

navn og klik på Opret menu.

Nu kan du oprette menupunkter.

Egentlig er det bare links, men

der er 3 typer, som du finder til

venstre: Sider, Links og

Kategorier.

SIDER Vælg blandt de sider, du allerede har lavet: Sæt hak ved dem, du skal bruge og klik på

knappen Tilføj til menu. Så bliver de oprettet i højre side. Du kan sagtens føje flere punkter til

senere.

LINKS Her kan du indtaste et almindeligt link til et sted på nettet. I feltet Etiket skriver du

menupunktets navn, fx Andre nyheder, Facebook, eller lign.

Du kan også linke til din egen hjemmeside fx til et eller en pdf. Det er desuden den eneste

mulighed for at få et blog-indlæg med i menuen.

KATEGORIER

Du kan lave links til kategorier, dvs. dele af dine blog-indlæg. En kategoriside er en oversigt

med indlæg i kategorien. Det kan være praktisk at linke direkte til særlige kategorier fx.

Fodboldnyt eller Mødereferater. Sæt hak ved de kategorier, du vil bruge, og tilføj dem.

INDSTILLINGER OG GEM

Flyt rundt, så punkterne passer og tjek til sidst Menu Indstillinger nederst. Er det

hovedmenuen, skal du markere det her. Du kan også bruge menuen i en boks, men det gør

du under Widgets.

Du kan vælge at nye sider bliver lagt automatisk i menuen, men det vil jeg ikke anbefale. Det

er svært at overskue og et nyt punkt bliver lagt i bunden. Så du skal alligevel ind og placere

det bagefter.

Gem til sidst med den blå knap i højre side.

Bemærk! Det er kun SuperAdmin, der kan ændre Temaet for siden for at kunne oprette

Menuer. Så i tilfælde af at dette er nødvendigt bedes du tager fat i det nationale

kommunikations team.


Austria Bangladesh

Belgium Benin

Bolivia Botswana

Brazil Bulgaria


Canada Catalonia


Congo Costa Rica





Germany Ghana

Greece Guatemala

Guinea Haiti


Hungary Iceland

India Indonesia

Ireland Italy


Lebanon Lesotho



Malaysia Maldives

Mali Malta

Mauritius Mexico


Nepal Netherlands



Pakistan Panama

Paraguay Peru

Philippines Poland


Romania Russia


Serbia Sierra Leone

Singapore Slovakia


Sweden Switzerland

Syria Taiwan

Thailand Togo

Tunisia Turkey

Uganda Ukraine


Uruguay Venezuela

Vietnam West Indies

Zimbabwe


Side 15 af 42

SÅDAN TILPASSER DU MENUEN Gå ind på Menuer

under

i hovedmenuen. Du

skal være

opmærksom på at

der før dette er

muligt selvfølgelig

først og fremmest

skal være oprettet

nogle menuer, hvis

dette ikke er gjort,

men der ikke komme nogen frem. Hvis der er oprettet nogen menuer vil der øverst komme en

bjælke hvor du kan vælger den menu, du vil arbejde på.

I midten ligger de menupunkter, du har valgt. Du kan tage fat i et hvert punkt og flytte det.

Trækker du det lidt mod højre, bliver det til et underpunkt til det ovenover. Flyt mod venstre for

at gøre det til et selvstændigt punkt. I tilfælde af at dette ikke kommer frem så gå til det forrige

punkt i denne manual ”Lav en menu” og start derfra.

NYE PUNKTER I MENUEN Skal du bruge flere punkter, kan du tilføje

dem fra venstre side. Der er tre typer:

Sider: vælg mellem de sider, du

har udgivet.

Links: skriv en sti til et sted på

nettet eller en fil.

Kategorier: Menupunktet viser

en oversigtsside med indlæg i

den valgte kategori.

Nye punkter bliver lagt nederst, så du

skal sikkert flytte dem på plads bagefter.

ÆNDRE MENUENS TITEL

Teksten på din menu kommer fra sidens

overskrift eller kategoriens navn. Men det

er ofte for langt til menuen. Du kan ændre

teksten ved at åbne punktet med den lille

pil til højre for punktet. Skriv det, du

ønsker i feltet Menutitel.

Titel-attribut er det, der dukker frem, når

man har pilen på menupunktet. Du behøver ikke skrive noget her.

Du kan slette et menupunkt ved at klikke på linket Fjern nederst til venstre når du er tilfreds

med menuen, klikker du på den blå knap i højre side, Gem menu.

Side 16 af 42


Zimbabwe

OPRET NY BRUEGR For at oprette en ny bruger vælger du

i hovedmenuen og Tilføj Ny.

Skriv de nødvendige oplysninger i felterne.

Du skal mindst skrive brugernavn,

mailadresse og adgangskode.

Vær omhyggelig med brugernavnet, det

skal man bruge til at logge ind. Du kan ikke

bruge danske bogstaver og det kan ikke

ændres senere.

SEKS NIVEAUER FOR BRUGERE Vælg en rolle, der bestemmer hvor meget,

denne bruger skal have adgang til. Der er fem niveauer som i som lokal afdeling kan benytte:

Administrator, højeste niveau: Adgang til at redigere alt, også andres brugerprofiler.

Redaktør. Kan skrive og udgive indlæg og sider, også for andre.

Forfatter. Kan skrive og udgive egne ting.

Bidragyder. Kan skrive til hjemmesiden men ikke udgive selv

Abonnent, laveste niveau. Tilføjer kun adgang til at læse evt. lukkede dele af

hjemmesiden og redigere sin egen profil.

En brugers niveau er ikke fast, det kan ændres af en administrator. Fx hvis andre vil skrive

nyheder til bloggen.

Hvis brugerne selv må oprette en brugerprofil på hjemmesiden, kan du vælge den rolle, de

automatisk får fra starten. Det gør du under Indstillinger i hovedmenuen.

Klik til sidst på knappen Tilføj ny bruger.

Nu kommer du tilbage til bruger-oversigten. Herfra kan du gå ind i den nye brugerprofil og

eventuelt rette flere indstillinger.

Det 6. niveau er en superadmin, som der kun er en af. I JCI Danmark er det

kommunikationschefen, der ejer superadmin-kontoen. Super Admin has access to more

menus than regular admin users.

Superadmin har

adgang til flere menuer

end almindelige admin-

brugere.

Det gælder fx:

Oprettelse af undersider med tildeling af admin rettigheder

Aktivering af temaer

Installering af plug-ins

Upload af logo på undersiden

Tildeling af social tabs, dvs. at der på forsiden ligger logo-links direkte til Facebook,

Twitter eller lign.


Austria Bangladesh

Belgium Benin

Bolivia Botswana

Brazil Bulgaria


Canada Catalonia


Congo Costa Rica





Germany Ghana

Greece Guatemala

Guinea Haiti


Hungary Iceland

India Indonesia

Ireland Italy


Lebanon Lesotho



Malaysia Maldives

Mali Malta

Mauritius Mexico


Nepal Netherlands



Pakistan Panama

Paraguay Peru

Philippines Poland


Romania Russia


Serbia Sierra Leone

Singapore Slovakia


Sweden Switzerland

Syria Taiwan

Thailand Togo

Tunisia Turkey

Uganda Ukraine


Uruguay Venezuela

Vietnam West Indies

Zimbabwe


Side 17 af 42

REDIGER BRUGERPROFIL Du kan redigere din egen brugerprofil i

Wordpress, men du skal være administrator

for at oprette nye brugere eller rette i andres

profiler.

I menuen vælger du først og

herefter Din Profil. Nu får du en oversigt

med lidt flere informationer end ved

oprettelsen.

Det er mest relevant at se på Rolle, Vis

Navn og Kodeord. AIM, Yahoo og Jabber

behøver du ikke udfylde.

ROLLE – TILLADELSE Brugerens rolle bestemmer, hvad brugerne

kan på hjemmesiden. Der er seks niveauer:

Super administrator. Den højeste

adgang i hele systemet. I JCI Danmark

er det kun det nationale

kommunikations team der har denne

adgang.

Administrator. Højeste niveau for de

lokale afdelinger. Adgang til at ændre

alt, også andres brugerprofiler.

Redaktør. Kan skrive og udgive indlæg

og sider, også for andre Forfatter. Kan

skrive og udgive sine egne ting samt

slette.

Forfatter. Kan skrive tekster og udgive.

Bidragyder. Kan skrive tekster, men

ikke udgive.

Abonnent. laveste niveau. Tilføjer kun læseadgang til evt. lukkede dele af hjemmesiden.

Rollen kan ændres efter behov af en administrator. For abonnenter kan det være en god ide

ikke at vise værktøjslinjen. Den giver alligevel ikke adgang til ret meget.

VIS NAVN Dit brugernavn ligger fast, men du behøver ikke bruge det over for andre. Har du skrevet

Fornavn og Efternavn, kan du vælge dem under Vis navn offentligt som… Det bruges fx

sammen med de indlæg, du skriver.

KODEORD Du kan ikke se kodeordet. Men du kan indtaste et nyt nederst på siden. Det skal gøres to

gange for en sikkerheds skyld.

Side 18 af 42


Zimbabwe

WIDGETS

Widgets i WordPress er plugins, som tilføjer visuelle eller funktionelle egenskaber på din

hjemmeside. Det kan for eksempel være en widget i sidebar, hvor man kan dele din

hjemmeside, ligesom der er på dette kursus i højre side.

HVOR FINDER JEG MINE WIDGETS? Klik på Udseende og Widgets. Når du har klikket dig ind, vil du blive præsenteret for dette

billede.

Til venstre ses kassen med tilgængelige Widgets, og til højre ses de sidebars der er i dit tema.

For at tilføje et Widgets til en sidebar skal du blot trække Widgets “kassen” over i en sidebar.

Vær opmærksom på at dette kan resultere i at widgettet bliver vist for dine besøgende med

det samme!

HVORDAN FÅR JEG NYE WIDGETS?

WordPress leverer som standard en række forskellige Widgets, der primært er anvendelige

for bloggere. Hvis du er interesseret i at få nye Widgets, kan du starte med at klikke dig ind på

WordPress.org. I skrivende stund er der over 20,000 gratis plugins til rådighed.

Mange plugins tilføjer nye Widgets til din hjemmeside, men temaer fra fx WooThemes eller

Genesis giver dig også en række Widgets, som ofte fungerer bedre end diverse gratis plugins.

For video-tutorial klik her:

http://www.nemprogrammering.dk/Tutorials/Wordpress/wordpress_kursus9.php.

PLUGINS Et plugin er en helt essentiel del af WordPress, og fungerer som en udvidelse af WordPress

oprindelige funktioner. F.eks. ønsker du en kalender på din hjemmeside kan du via et Plugins

arrangere dette, selvom kalender funktionen ikke er en direktion funktion under WordPress.

http://wordpress.org/extend/plugins/

http://www.nemprogrammering.dk/Tutorials/Wordpress/wordpress_kursus9.php


Austria Bangladesh

Belgium Benin

Bolivia Botswana

Brazil Bulgaria


Canada Catalonia


Congo Costa Rica





Germany Ghana

Greece Guatemala

Guinea Haiti


Hungary Iceland

India Indonesia

Ireland Italy


Lebanon Lesotho



Malaysia Maldives

Mali Malta

Mauritius Mexico


Nepal Netherlands



Pakistan Panama

Paraguay Peru

Philippines Poland


Romania Russia


Serbia Sierra Leone

Singapore Slovakia


Sweden Switzerland

Syria Taiwan

Thailand Togo

Tunisia Turkey

Uganda Ukraine


Uruguay Venezuela

Vietnam West Indies

Zimbabwe


Side 19 af 42

De fleste plugins udgives på engelsk, og derfor kan det ofte være en god idé at søge på

engelsk. Rigtig mange af de populære plugins er dog efterhånden oversat til sprog som

dansk.

Find plugins i menulinjen . Tryk aktiver for at aktivere et plugin.

Mangler du et plugin, kontakt superadministratoren.

GUIDE TIL SLIDER Et af de plugins, som er installerede er en slider. Det er en

billedkarrusel, dvs. den funktion, som gør at billeder skifter

på en side, og hvor du kan lægge tekst hen over billederne.

Du kan også lægge videoer ind med dette plug-in, men det

er ikke inkluderet i denne manual.

For at sætte en billedkarrusel ind på en side skal du starte

med at finde Revolution Slider i menuen til venstre.

Derefter skal du vælge den blå knap

med ”Create New Slider”.

Du giver den slider en titel og et alias

som kan være det samme.

Vælg ”Slider Layout” til at være fixed

og dimensionerne 860 px x 300 px.

Det er den størrelse, som passer til

JCI Danmarks tema.

Denne størrelse skal dine billeder som minimum have, ellers bliver de strukket hvis de er

mindre.

Side 20 af 42


Zimbabwe

Tryk på ”Create Slider” igen, når du er færdig med indstillingerne.

Find denne shortkode og kopier den, den

hedder det du brugte som alias.

Denne kode skal indsættes i den side hvor

du vil have slideren.

For at få nogle billeder ind i slideren skal du

trykke på ”Edit slides”.

Derefter trykker du på ”New Slide” og her

har du muligheden for enten at uploade et

billede eller finde et i dit mediebibliotek.

Hvis du vil have noget tekst ind over billedet skal du trykke på ”Add Layer” og herfra kan du

så selv lege lidt med mulighederne for placering, skriftfarve osv.


Austria Bangladesh

Belgium Benin

Bolivia Botswana

Brazil Bulgaria


Canada Catalonia


Congo Costa Rica





Germany Ghana

Greece Guatemala

Guinea Haiti


Hungary Iceland

India Indonesia

Ireland Italy


Lebanon Lesotho



Malaysia Maldives

Mali Malta

Mauritius Mexico


Nepal Netherlands



Pakistan Panama

Paraguay Peru

Philippines Poland


Romania Russia


Serbia Sierra Leone

Singapore Slovakia


Sweden Switzerland

Syria Taiwan

Thailand Togo

Tunisia Turkey

Uganda Ukraine


Uruguay Venezuela

Vietnam West Indies

Zimbabwe


Side 21 af 42

FACEBOOK

Facebook er det mest udbredte sociale medie i Danmark – næsten 50 % af danskerne har en

Facebookprofil! Det har over tid resulteret i at Facebook også er det mest anvendte sociale

medie for JCI afdelingerne i Danmark.

Igennem årene er anvendelsen dog gået hen og er blevet meget forskelligartet, så det kan

være svært for medlemmer, gæster og partner at følge med i hvad der foregår i afdelingerne

og regionerne, og hvad JCI kan tilbyde.

Ved at lave et fælles sæt regler bliver det nemmere for både lokale administratorer og

besøgende at følge med på Facebook. JCI Danmark går forrest, og sørger for at have en

dynamisk side som skaber masser af trafik, og som afdelingerne kan kigge på som inspiration.

Vi har også lavet retningslinjer for grupper på Facebook, som bl.a. anvendes af regionerne.

Her er retningslinjerne:

Brug sider til ekstern kommunikation, og kommunikation til interessenter uden for

afdelingen eller regionen. Adressen på siden bør være:

www.facebook.com/jci/jeresnavn

Sider kan tilføjes som medvært på begivenheder, og du kan således tilføje andre

afdelinger eller JCI Danmark som medvært, og dermed få vist dit arrangement på

deres side.

Sider:

o Brug det officielle JCI logo med afdelingsnavn i orange farve, i opløsning

180x180 pixels som profil billede

o Brug et aktivt billede af afdelingen som cover billede. Det kan fx være fra et

afdelingsmøde, en kongres eller lign. Alternativt kan du finde billeder på

www.jci.cc.

o Coverbilledet skal gerne vise den type aktivitet, som vi ønsker at promovere i

JCI.

Brug grupper til intern kommunikation til JCI medlemmer:

o Individuelle grupper for afdelinger, administreret af bestyrelsen

o Individuelle grupper for regioner, administreret af regionsformanden

o Nationale grupper for LP’ere, administreret af Local Leaders Training

Manager

o Nationale teams, administreret af NP-assistenten

http://www.facebook.com/jci/jeres

http://www.jci.cc/

Side 22 af 42


Zimbabwe

TWITTER

Twitter er et medie som bruges til korte opdateringer, kaldet tweets.

Enhver bruger har en konto, som starter med @. JCI Danmarks hedder

@jcidanmark

Symbolet # (kaldet hashtags eller havelåge) bruges til at kanalisere tweets ind i

såkaldte ”Feeds”. Feeds kaldes også nyhedsstrømme, dvs. et feed er en made at

gruppere opdateringerne eller nyhederne på.

JCI Danmarks profil, @jcidanmark, brugte i 2014 havelågen #jcidoitright i sine

tweets, og alle medlemmer kunne ligeledes bidrage til JCI Danmarks 2014-

nyhedsstrøm på dette #.

Vi foreslår, at alle afdelinger, regioner mv definerer en række officielle # ved starten

af hvert år, men også finder nogle generelle, som ikke følger det pågældende, men

er mere statiske.

Husk at fortæl medlemmer om hvilke konto de skal tagge, og hvilke # de kan bruge i

løbet af året.


Austria Bangladesh

Belgium Benin

Bolivia Botswana

Brazil Bulgaria


Canada Catalonia


Congo Costa Rica





Germany Ghana

Greece Guatemala

Guinea Haiti


Hungary Iceland

India Indonesia

Ireland Italy


Lebanon Lesotho



Malaysia Maldives

Mali Malta

Mauritius Mexico


Nepal Netherlands



Pakistan Panama

Paraguay Peru

Philippines Poland


Romania Russia


Serbia Sierra Leone

Singapore Slovakia


Sweden Switzerland

Syria Taiwan

Thailand Togo

Tunisia Turkey

Uganda Ukraine


Uruguay Venezuela

Vietnam West Indies

Zimbabwe


Side 23 af 42

MAILCHIMP

HVAD ER MAILCHIMP? MailChimp er en af markedets føren-

de leverandører af nyhedsbrevs-

værktøjer.

Der er masser af muligheder for at

oprette modtagerlister, tilmeldings-

moduler og skabeloner til dine

nyhedsbreve, også selvom du nøjes

med et gratis abonnement.

MailChimp opkræver først betaling

når du sender mange nyhedsbreve og til mange modtagere. Således er det gratis at anvende

MailChimp op til 2000 styk pr. måned.

Du kan ligeledes give flere personer adgang til kontoen, og dermed er det oplagt i en

organisation som JCI, hvor vi skifter roller hele tiden, da man på denne måde nemt kan arbejde

videre på foregående års arbejde, fordi man kan se alle de gamle nyhedsbreve og

modtagerlister. Se mere herom i afsnittet ”Indtastning af oplysninger”.

OPRETTELSE AF MAILCHIMP KONTO Gå til www.mailchimp.com og klik på ”Sign up Free”

Vælg e-mailadresse, brugernavn og

password. Vær opmærksom på, at

det valgte password skal godkendes

før du kan oprettet kontoen (se alle

kravene til kodeordet under feltet).

Eksempel på password:

http://www.mailchimp.com/

Side 24 af 42


Zimbabwe

Klik herefter ”Create my account”

Du vil nu modtage en aktiverings-

mail, som du skal åbne for at

verificere din e-mailadresse

Gå til din indbakke og find mailen fra

MailChimp. Den kan muligvis ende i

spam, så kig her hvis den ikke er

dukket op indenfor et par minutter.

Klik på knappen ”Activate Account”.

Herefter skal du bekræfte at du er

menneskelig, ved at indtaste en kode

på log-in siden. Bemærk at der som

regel kun er et tal, selvom der står at

du skal indtaste to tal.


Austria Bangladesh

Belgium Benin

Bolivia Botswana

Brazil Bulgaria


Canada Catalonia


Congo Costa Rica





Germany Ghana

Greece Guatemala

Guinea Haiti


Hungary Iceland

India Indonesia

Ireland Italy


Lebanon Lesotho



Malaysia Maldives

Mali Malta

Mauritius Mexico


Nepal Netherlands



Pakistan Panama

Paraguay Peru

Philippines Poland


Romania Russia


Serbia Sierra Leone

Singapore Slovakia


Sweden Switzerland

Syria Taiwan

Thailand Togo

Tunisia Turkey

Uganda Ukraine


Uruguay Venezuela

Vietnam West Indies

Zimbabwe


Side 25 af 42

INDTASTNING AF OPLYSNINGER Indtastning af personlige oplysninger bruges bl.a. til

at skrive afsenderinformation på dine mails.

Indtastning af organisationsoplysninger bruges

primært til statistik for MailChimp. Her har jeg valgt

at bruge en fantasi-afdeling som eksempel. Jeg tager

udgangspunkt i JCI Andeby.

Vælg antal personer i din organisation -> antal

betalende medlemmer (juniorer, seniorer,

senatorer)

Vælg alder på organisation -> hvor længe har I

eksisteret?

Har du en liste over e-mailadresser, som du kan

importere ind til listen over modtagere af dit

nyhedsbrev? Sandsynligvis ja, eftersom vi har

en afdeling med medlemmer.

Arbejder du for en anden organisation eller

klient? Sandsynligvis nej.

Industritype: JCI er en ”Non-Profit organisation”

Tidszone er ”Central European” i Danmark

Upload gerne et billede af dig selv, så bliver det

nemmere at skelne imellem profiler, hvis mange

har adgang til kontoen.

Afslut med ”Save and Get Started”. Du vil nu

blive bedt om at logge ind igen.

Side 26 af 42


Zimbabwe

Du kan give flere personer

adgang til at bruge din

MailChimp konto under

Accounts / Account settings /

User details. Her kan du klikke

på Invite a user, og således

tilføje flere redaktører..


Austria Bangladesh

Belgium Benin

Bolivia Botswana

Brazil Bulgaria


Canada Catalonia


Congo Costa Rica





Germany Ghana

Greece Guatemala

Guinea Haiti


Hungary Iceland

India Indonesia

Ireland Italy


Lebanon Lesotho



Malaysia Maldives

Mali Malta

Mauritius Mexico


Nepal Netherlands



Pakistan Panama

Paraguay Peru

Philippines Poland


Romania Russia


Serbia Sierra Leone

Singapore Slovakia


Sweden Switzerland

Syria Taiwan

Thailand Togo

Tunisia Turkey

Uganda Ukraine


Uruguay Venezuela

Vietnam West Indies

Zimbabwe


Side 27 af 42

OPSTARTEN Første gang du logger på foreslår MailChimp 3

funktioner, som er gode at starte med.

1. Import af mailadresser

2. Lave din første kampagne, dvs.

nyhedsbrev og udsendelse af det

3. Opbygning af et publikum, dvs.

tilmeldingsformularer og integrering med

fx en hjemmeside eller en facebookside.

Vi tager det en ting af gangen

IMPORT AF MAILADRESSER Før du begynder at lægge modtagere ind på din

liste er det vigtigt at du tænker over, hvem du

har lyst til at tilføje. Jeg lavede en fejl ved første

gang at kalde den for JCI Andeby medlemmer,

og senere gik det op for mig at jeg egentlig

gerne ville kunne dele nyhedsbrevet med både

interne og eksterne modtagere. Derfor har jeg

lavet en helt overordnet liste, som er for ALLE

med interesse for min organisation, og så kan

lave undergrupperinger, hvor jeg kan nøjes

med at sende til en del af mine modtagere, fx

mine medlemmer.

Dette har jeg beskrevet i navnet på listen,

”Interesseret i JCI Andeby”, og ligeledes i den

tekst som følger med når modtagere får en

email om at de er blevet tilføjet listen, se ”Remind people how…”.

Sidst del af siden hedder ”Notifications”, og her vil jeg foreslå at du starter med at slå så mange

notifikationer til som muligt i starten. Du kan altid nedgradere til ”Daily Summary” i dine

personlige indstillinger (se afsnit ”Indstillinger”).

Afslut med at klikke ”Create List And Go To Import”.

Side 28 af 42


Zimbabwe

Herefter føres du videre til den side, hvor du kan importere emailadresser. Du kan mellem

flere forskellige filformater, eller applikationer til at hjælpe dig.

Hvis du fx har dine mailadresser liggende i et regneark kan du vælge ”CopyPaste from Excel”,

og hvis de ligger på Google Drive kan du ligeledes hente dem ind herfra.

Bemærk at MailChimp senere giver dig mulighed for at sortere informationen, men en vigtig

ting er at fornavne og efternavne skal være separeret i to kolonner eller felter. Det giver det

bedste resultat, når du skal gøre mails personlige.

Her er et eksempel via

import fra regneark.

Den blå boks med

disclaimer er en påmindelse

om, at du kun må importere

kontakter, som har givet dig

lov til at tilføje dem din liste.

Det kan fx være dine

medlemmer i afdelingen,

som har accepteret at

modtage information fra jer

ved indmeldelsen.


Austria Bangladesh

Belgium Benin

Bolivia Botswana

Brazil Bulgaria


Canada Catalonia


Congo Costa Rica





Germany Ghana

Greece Guatemala

Guinea Haiti


Hungary Iceland

India Indonesia

Ireland Italy


Lebanon Lesotho



Malaysia Maldives

Mali Malta

Mauritius Mexico


Nepal Netherlands



Pakistan Panama

Paraguay Peru

Philippines Poland


Romania Russia


Serbia Sierra Leone

Singapore Slovakia


Sweden Switzerland

Syria Taiwan

Thailand Togo

Tunisia Turkey

Uganda Ukraine


Uruguay Venezuela

Vietnam West Indies

Zimbabwe


Side 29 af 42

Klik ”CopyPaste From Excel”

Gå over i dit regneark og marker de relevante celler

Kopier cellerne ind i din Udklipsholder (Ctrl + C)

Sæt dem ind i feltet i MailChimp (Ctrl + V) og klik ”Import List”

Nu skal du matche information med de korrekte feltnavne, så MailChimp har styr på

hvilken information der er fornavn, efternavn, emailadresse m.v.

Hvis du har flere informationer i dit regneark skal dette også matches eller springes over.

Side 30 af 42


Zimbabwe

I dette eksempel skal du vælge ”First Name” den første kolonne, ”Last Name” i den sidste

kolonne og ”Email Address” til sidst. Klik ”Save” efter hvert valg.

Når du har matchet alle information kommer meddelelsen ”Hooray…”

Afslut med at klikke ”Complete Import”

Når du har færdiggjort importen af listen vil du se en pop-up meddelelse om hvordan du søger

i din liste af modtagere. Denne information bliver rigtig smart når du begynder at få mange

modtagere.

Bemærk at du lige nu bevæger dig i menupunktet ”Lists”.

Her kan du altid vende tilbage til, hvis du senere skal tilføje flere modtagere eller redigere

oplysninger om eksisterende brugere.


Austria Bangladesh

Belgium Benin

Bolivia Botswana

Brazil Bulgaria


Canada Catalonia


Congo Costa Rica





Germany Ghana

Greece Guatemala

Guinea Haiti


Hungary Iceland

India Indonesia

Ireland Italy


Lebanon Lesotho



Malaysia Maldives

Mali Malta

Mauritius Mexico


Nepal Netherlands



Pakistan Panama

Paraguay Peru

Philippines Poland


Romania Russia


Serbia Sierra Leone

Singapore Slovakia


Sweden Switzerland

Syria Taiwan

Thailand Togo

Tunisia Turkey

Uganda Ukraine


Uruguay Venezuela

Vietnam West Indies

Zimbabwe


Side 31 af 42

DEN FØRSTE KAMPAGNE

Når du har importeret dine modtagere klikker du på aben for at komme tilbage til

hovedmenuen. Her vil du se, at du har færdiggjort step 1 idet ”Import Lists” er streget over.

Klik på ”Create Campaign” for at gå i gang med dit første nyhedsbrev. Bemærk at et

nyhedsbrev kaldes en Campaign i MailChimp.

Note: Du kan altid finde tilbage til dine nyhedsbreve, både udsendte og kladder, ved at klikke

på ”Campaigns”.

Tip: Du kan genbruge en allerede udsendt kampagne som kladde for de næste nyhedsbreve.

Instruktionen hertil findes her.

RECIPIENTS MODTAGERE

Første skridt er at vælge hvem der skal modtage nyhedsbrevet – skal det være alle på din

liste, eller blot en mindre udvalgt skare? Indtil videre er det alle, men når du går i gang med at

segmentere (indsæt afsnit om at segmentere) dine modtagere kan du bruge de andre

funktioner.

Klik ”Next” for at gå videre

Side 32 af 42


Zimbabwe

SETUP OPSÆTNING Når du skal udfylde

information omkring din

kampagne, så tænk over

følgende, når du udfylder:

”Name your Campaign”

Hvad skal jeg kalde

kampagnen, så mine

medredaktører forstår hvad

den handler om?

”Email subject”

Hvad skal jeg kalde kampagnen, så modtageren får lyst til at åbne den?

”From Name”

Hvem skal stå som afsender? Din organisations navn eller dit personlige navn? Det er op

til dig fra gang til gang at beslutte.

”Personalise the ”To” field

Skal mailen gøres personlig? Det kan fx gøres ved at indsætte modtagerens fornavn, som

det foreslås her af MailChimp

Inden du går videre skal du sørge for at få verificeret din emailadresse – klik på ”verify this

domain”.

Dette åbner et pop-up vindue,

hvor du klikker ”Send Verification

Email” - lad pop-up boksen stå

åben. Åbn en ny browser, og gå

til din emailindbakke, hvor du kan

klikke på den store ”Verify…”

knap eller kopiere den lille kode

ind i pop-up boksen.

Afslut med ”Verify me”.

Afsnittet om ”Tracking” springer

vi over, mens ”Social Media” er

vigtigt. Her kan du forbinde til din

afdelings Facebook eller Twitter

konti.

Hvis du forbinder med de sociale medier, så husk at skrive en spændende tekst til din

mailopdatering. På Twitter er det vigtigt med de rigtige # (hashtags), men Facebook lægger

mere op til en reel tekst. Se eksempel her på hvordan det samme nyhedsbrev præsenteres

på to måder på henh. Facebook og Twitter.

1: Eksempel på hvordan den samme kampagne

præsenteres på henh. Facebook og Twitter


Austria Bangladesh

Belgium Benin

Bolivia Botswana

Brazil Bulgaria


Canada Catalonia


Congo Costa Rica





Germany Ghana

Greece Guatemala

Guinea Haiti


Hungary Iceland

India Indonesia

Ireland Italy


Lebanon Lesotho



Malaysia Maldives

Mali Malta

Mauritius Mexico


Nepal Netherlands



Pakistan Panama

Paraguay Peru

Philippines Poland


Romania Russia


Serbia Sierra Leone

Singapore Slovakia


Sweden Switzerland

Syria Taiwan

Thailand Togo

Tunisia Turkey

Uganda Ukraine


Uruguay Venezuela

Vietnam West Indies

Zimbabwe


Side 33 af 42

TEMPLATE SKABELON

Den første kampagne vil tage

væsentligt længere tid end de

følgende kampagner, fordi alting

skal laves for første gang. Derfor

skal du ikke blive afskrækket af,

at det kan tage et par timer at

sætte den første nyhedsmail op.

Tiden løber især stærkt, hvis du

gør dig så meget umage, at den

vil kunne anvendes som en

skabelon for fremtidige e-mails –

men det er tid der er godt givet ud!

Eftersom mange mennesker i dag læser mails på deres telefoner er det vigtigt at vælge en

skabelon, som ikke kræver for meget bredde. De fleste har det fint med at scrolle nedad på

mobilen, mens det hurtigt bliver irriterende at skulle scrolle sidelæns.

I JCI Danmark har vi anvendt skabelonen ”Right Sidebar – drag and drop” i mange år, og vi

tager udgangspunkt i den hér – klik ”Select”.

DESIGN

Når skabelonen er valgt

ligger der en masse

prædefinerede felter, som

er minimumsfelter. Dem

skal du have udfyldt – det

gøres simpelthen ved at

klikke på feltet, og så

redigere i editeringsvinduet

i højre side. I dette

eksempel er jeg ved at

rette feltet ”Designing Your

Email”. Bemærk at der er 3

forskellige faner, hvor du kan editere henholdsvis ”Content” Indhold, ”Style” Design og

”Settings” Indstillinger.

Dertil kan du trække lige så mange felter ind i nyhedsbrevet som du har brug for. Du kan se

en video om hvordan du gør lige her eller på dette link:

http://kb.mailchimp.com/campaigns/design/design-a-campaign-in-mailchimp

Jeg vil foreslå, at du starter med at rette de ting til, som er standard, og sjældent ændrer dig.

Dette kan fx være topbillede, tekst i sidebaren til højre og de små tekster i toppen.

Når dette er klaret kan du gemme kampagnen som en skabelon, ved at klikke på ”Save As

Template” i toppen af siden.



Side 34 af 42


Zimbabwe

Herefter kan du gå i

gang med at tilføje det

specifikke indhold til

nyhedsbrevet inklusiv

flere bokse til

indholdet.

Billeder er helt es-

sentielle, og kan både

uploades fra din PC

og hentes via web-

adresser. Du kan se

en video om emnet

lige her eller på dette

link:

http://kb.mailchimp.com/campaigns/image-videos-files/upload-and-edit-images-in-

campaigns.

En anden vigtig ting i dine nyhedsbreve er de sociale medier. Sørg for at gøre det nemt for

dine modtagere at besøge dig på dine sociale medier, og ligeledes dele tingene på de sociale

medier. Der findes to indholdsblokke specifikt til det iblandt de ’content blocks’.

Når du er ved at være færdig kan du se et eksempel ved at klikke ’Preview’ i toppen. Der er

vist et preview her:

Udover de eksisterende felter har jeg tilføjet…

’Social Follow’ boks med links til Facebook, Twitter og hjemmeside

En tekstboks under velkomst

To ’Divider’ som streger over/under ny tekstboks,

’Social Share’ boks (nederst)

Når du er færdig med dit nyhedsbrev er det en rigtig god ide at sende en test e-mail, gerne til andre

end dig selv, så du kan tjekke opsætning og at links mm virker. Dette gøres ved at åbne menuen

’Preview And Test’\’Send a Test email’.

http://kb.mailchimp.com/campaigns/image-videos-files/upload-and-edit-images-in-campaigns




Austria Bangladesh

Belgium Benin

Bolivia Botswana

Brazil Bulgaria


Canada Catalonia


Congo Costa Rica





Germany Ghana

Greece Guatemala

Guinea Haiti


Hungary Iceland

India Indonesia

Ireland Italy


Lebanon Lesotho



Malaysia Maldives

Mali Malta

Mauritius Mexico


Nepal Netherlands



Pakistan Panama

Paraguay Peru

Philippines Poland


Romania Russia


Serbia Sierra Leone

Singapore Slovakia


Sweden Switzerland

Syria Taiwan

Thailand Togo

Tunisia Turkey

Uganda Ukraine


Uruguay Venezuela

Vietnam West Indies

Zimbabwe


Side 35 af 42

CONFIRM BEKRÆFT (AFSENDELSE)

Når du har testet din mail skal du have udsendt den. I afsnittet ’Confirm’ vil MailChimp tjekke

en hel række ting igennem for dig, så du har maksimal chance for at nå igennem til din

modtager.

Et af de vigtigste elementer er Social Cards, som giver mulighed for at vælge et billede til når

kampagnen skal slås op på Facebook eller Twitter. Klik på ”Resolve” for at vælge et billede og

tilføje en lille tekst.

Når det er gjort er du helt klar til udsendelse. Du kan

vælge at sende kampagnen med det samme, eller

skemalægge udsendelsen til fx næste dag. Dette

gøres ved at klikke Schedule.

HUSK: Tjek din tidszone, når du vælger tidspunkt,

og om der står AM eller PM ved tidspunkt!

Afsendelse via skemalægning

Afsendelse med det samme

Side 36 af 42


Zimbabwe

UDBYGNING AF PUBLIKUM For at øge antallet af modtagere kan du tage forskellige midler i brug. En ting er at du selv kan

tilføje modtagere direkte (se pilen) ved at indtaste deres kontaktoplysninger eller importere en

liste af modtagere (åbn dropdown menuen), men det er også vigtigt at gøre det nemt for at

andre at blive skrevet op til dit nyhedsbrev. Det kan fx gøre ved at linke til en tilmeldingsside,

eller integrere dit nyhedsbrev på en hjemmeside eller på Facebook.

SIGN-UP FORMS TILMELDINGSFORMULAR

For at sætte tilmeldingsformularer op skal du klikke på din listes navn i menuen ”Lists” og

vælge ”Sign-up forms”.


Austria Bangladesh

Belgium Benin

Bolivia Botswana

Brazil Bulgaria


Canada Catalonia


Congo Costa Rica





Germany Ghana

Greece Guatemala

Guinea Haiti


Hungary Iceland

India Indonesia

Ireland Italy


Lebanon Lesotho



Malaysia Maldives

Mali Malta

Mauritius Mexico


Nepal Netherlands



Pakistan Panama

Paraguay Peru

Philippines Poland


Romania Russia


Serbia Sierra Leone

Singapore Slovakia


Sweden Switzerland

Syria Taiwan

Thailand Togo

Tunisia Turkey

Uganda Ukraine


Uruguay Venezuela

Vietnam West Indies

Zimbabwe


Side 37 af 42

Det giver dig fire valgmuligheder:

1. General forms

Bruges til at redigere en tilmeldingsformular som ligger tilgængeligt via et link. Du kan se et

eksempel på JCI Danmarks tilmeldingsformular her: http://eepurl.com/iar4w

Der ligger en hel række sider som skal redigeres individuelt, fx en side til at tilmelde sig på, en

side til at afmelde sig på, en side med ”tak for din tilmelding” osv. Disse sider opdateres ved

at vælge dem en for en i drop down menuen. Opbygningen af siderne foregår på de tre faner

”Build it”, hvor du redigerer og opretter felter, ”Design it” hvor du kan tilpasse farver m.v., og

”Translate it” hvor en række standard tekster skal oversættes til dansk.

2. Embedded forms

Da alle siderne under www.jci.dk ligger i WordPress anvender vi ikke ”Embedded forms”, men

derimod et plug-in, ”MailChimp for WP”, som du kan se nederst i menuen til højre på din

hjemmeside. For at integrere MailChimp tilmelding på din hjemmeside skal du have fat i en

API nøgle. Denne findes under Account/Extras/API keys, og skabes ved at klikke på ”Create

a key”.

http://eepurl.com/iar4w

http://www.jci.dk/

Side 38 af 42


Zimbabwe

Nøglen kopieres og sættes ind i feltet MailChimp API key.

Herefter kan du redigere i indstillingerne, fx hvilke af dine lister man skal kunne tilmelde sig.

Bemærk at du skal huske at aktivere din MailChimp under Widgets. Du kan læse mere

om herom i manualen for oprettelse af hjemmesider under www.jci.dk.

3. Form integrations

Under denne funktion kan du ligeledes oprette sig-up forms på din Wordpress, men jeg

anbefaler at du følger ovenstående instruks i stedet for.

4. Facebook form

Hvis du klikker på ”Learn more” får du en grundig instruktion i hvordan det fungerer, men her

kommer en genvej til at lave sign-up forms på din Facebook side. Bemærk at det kun kan

integreres på sider, og ikke i grupper.

Gå til Accounts/Integrations, og klik på Facebook-logoet. Hvis du har gemt password til din

Facebook konto vil MailChimp forbinde med din personlige konto. Det er derfor vigtigt at du

sørger for at have en browser åben, hvor du er logget ind som admin på jeres Facebook side,

inden du gør dette.

http://www.jci.dk/


Austria Bangladesh

Belgium Benin

Bolivia Botswana

Brazil Bulgaria


Canada Catalonia


Congo Costa Rica





Germany Ghana

Greece Guatemala

Guinea Haiti


Hungary Iceland

India Indonesia

Ireland Italy


Lebanon Lesotho



Malaysia Maldives

Mali Malta

Mauritius Mexico


Nepal Netherlands



Pakistan Panama

Paraguay Peru

Philippines Poland


Romania Russia


Serbia Sierra Leone

Singapore Slovakia


Sweden Switzerland

Syria Taiwan

Thailand Togo

Tunisia Turkey

Uganda Ukraine


Uruguay Venezuela

Vietnam West Indies

Zimbabwe


Side 39 af 42

EFTERFØLGENDE KAMPAGNER For at spare tid når du skal lave kampagner senere kan du to fremgangsmåder: At genbruge

tidligere udsendte nyhedsbreve, eller anvende skabeloner. Skabelonerne er beskrevet i

afsnittet her.

For at genbruge tidligere

kampagner går du ind under

afsnittet ”Campaigns”, hvor du

vil se en liste over alle dine

kampagner. I højre side ud for

hver afsendt kampagne ses

en drop down menu, hvor du

vælger ”Replicate”. Det

opretter en kopi af det tidligere

udsendte nyhedsbrev, som du

kan redigere på samme måde

som du oprettede det første nyhedsbrev.

”Social share” knappen kan anvendes til at sende nyhedsbrevet ud på de sociale medier. Det

er smart, hvis du gerne vil lægge det ud på forskellige tidspunkter på forskellige steder, eller

simpelthen ikke har fået delt dit nyhedsbrev via de sociale medier, da du udsendte det første

gang.

På nuværende tidspunkt kan du forbinde med Twitter, Facebook og Delicious, samt lave QR

koder som du kan lægge på endnu flere medier.

MailChimp App’en kan ligeledes anvendes til at dele din kampagne, direkte fra din telefon.

Hent den i App Store eller Google Play.

Side 40 af 42


Zimbabwe

RAPPORTER Et af de stærkeste værktøjer i MailChimp er rapporteringsmulighederne.

Når du har udsendt din første kampagne vil din standardstartside vise rapporten for din første

kampagne. Her kan du se hvordan din kampagne klarer sig i sammenligning med tilsvarende

organisationer (dvs. det er her din opsætning af din organisation bliver relevant).

Disse rapporter kan fortælle dig hvor mange der åbner dit nyhedsbrev, hvem der åbner, hvad

de klikker på og meget mere.

Der er endda en app, hvor du kan se rapporterne på din telefon, og følge din kampagnes

fremskridt. Find den i App Store eller Google Play.

ORDFORKLARINGER Kampagner: Svarer til nyhedsbrev

Lister: Modtagerlister


Austria Bangladesh

Belgium Benin

Bolivia Botswana

Brazil Bulgaria


Canada Catalonia


Congo Costa Rica





Germany Ghana

Greece Guatemala

Guinea Haiti


Hungary Iceland

India Indonesia

Ireland Italy


Lebanon Lesotho



Malaysia Maldives

Mali Malta

Mauritius Mexico


Nepal Netherlands



Pakistan Panama

Paraguay Peru

Philippines Poland


Romania Russia


Serbia Sierra Leone

Singapore Slovakia


Sweden Switzerland

Syria Taiwan

Thailand Togo

Tunisia Turkey

Uganda Ukraine


Uruguay Venezuela

Vietnam West Indies

Zimbabwe


Side 41 af 42

LINKEDIN

LinkedIn er en stærk global platform. For at sikre ejerskab og governance på LinkedIn skal

den laves som en virksomhedsside, og den skal linkes op på din virksomheds eller

organisations officielle webdomæne.

Eksempel: JCI Danmarks virksomhedsside på LinkedIn er linket op mod www.jci.dk, hvilket

betyder at kun LinkedIn profiler med en [email protected] email-adresse kan blive listet som

medarbejdere på siden, og blive administratorer. Dette er virkelig praktisk i en organisation

som JCI, hvor personer og poster skiftes ud meget ofte.

En ekstra feature på LinkedIn er at man lave flere sprogversioner af en ens side, for at skabe

en stærkere international profil.

ISSUU

Alle nationale publikationer bliver gjort tilgængelig på en online delings-platform kaldet Issuu.

Det gør det nemt for medlemmerne at finde publikationerne, de kan abonnere på en kanal, og

det er nemt at lave nye versioner tilgængelige. Du bestemmer endda selv, om publikationen

skal kunne downloades, eller kun kunne vises online.

I JCI Danmark publicerede vi I 2014 vores handlingsplan, kvartalsrapport, jobbeskrivelser for

nationale poster mm. Tag gerne et kig på vores Issuu kanal for at blive inspireret:

www.issuu.com/jcidanmark - det er super nemt at komme i gang!

http://www.jci.dk/

mailto:[email protected]

http://www.issuu.com/jcidanmark

Side 42 af 42


Zimbabwe

YOUTUBE

For at sikre at kun relevante og godkendte videoer distribueres under JCIs brand har vi lavet

en officiel JCI Danmark kanal på YouTube: www.youtube.com/jcidanmark.

På denne måde sikrer at besøgende ikke modtager videoforslag baseret på personlig aktivitet,

det bliver kun JCI relateret aktivitet. Kanalerne indeholder mange muligheder for at lave

spillelister for forskellige typer videoer, fx baseret på projekter, konferencer, afdelinger og lign.

Vi foreslår at man gør det muligt for medlemmerne at uploade videoer til den officielle kanal,

men sørg for at en admin skal godkende det, inden de bliver lagt ud på kanalen.

En yderligere funktion på YouTube er abonneringsfunktionen, som gør at medlemmerne kan

følge JCI Danmark, og bliver adviseret når der kommer nyt indhold. Dvs. At vi også kan foreslå

hvilke kanaler medlemmerne skal følge ved at følge os. JCI Danmark har besluttet at følge

den internationale JCI kanal.

KONTAKT

Hvis du har nogen spørgsmål til denne publikation, så kontakt os endelig på nedenstående

mailadresser.

Happy branding

Andreas Høyer Jørgensen, PR & Branding Manager 2014 - [email protected]

Kathrine Nygaard Stannov, Communications Manager 2014 - [email protected]


http://www.youtube.com/jcidanmark

https://www.youtube.com/channel/UCtUlNeWxFA_3b4KGN-TLpWw



Documents

JCI Online Tilstedeværelse 2014_Best Practise