Jednolity rzeczowy wykaz akt - zooiwkk.plzooiwkk.pl/download/attachment/1097/zalacznik-nr-2-jednolity... · 02 Akty normatywne, pomoc prawna 03 Planowanie i sprawozdawczość, statystyka

DO.0130 Przepisy kancelaryjno-archiwalne JRWA 2016

Zarządzanie

Organy kolegialne

01 Organizacja

02 Akty normatywne, pomoc prawna

03 Planowanie i sprawozdawczość, statystyka

04 Informatyka

05 Skargi i wnioski

06 Wydawnictwa, popularyzacja

07 Współdziałanie i kontakty

08 Współpraca z zagranicą

09 Kontrole

1 Kadry

10 Ogólne zasady pracy i płacy

11 Zatrudnianie

12 Ewidencja osobowa

13 Bezpieczeństwo i higiena pracy

14 Szkolenie i doskonalenie pracowników

15 Metody pracy

16 Dyscyplina pracy, urlopy

17 Sprawy socjalno - bytowe pracowników

18 Ubezpieczenia osobowe

2 Środki rzeczowe

20 Podstawowe zasady gospodarowania środkami rzeczowymi

21 Typizacja i normalizacja

22 Inwestycje i remonty kapitalne

23 Administracja nieruchomościami

24 Gospodarka materiałowa

25 Transport i łączność

26 Ochrona zakładu pracy

49 Opieka nad dziekiem do lat 3

45 Rodzice i opiekunowie

46 Warsztaty szkolne

47 Środki nauczania

48 Młodociani pracownicy

40 Przepisy prawne dotyczące oświaty

41 System oświaty publicznej

42 Orgamizacja i programy dydaktyczno

- wychowawcze

43 Realizacja programów, wyniki nauczania

44 Uczniowie i wychowankowie

35 Fundusze, dochody i środki z programów

i projektów zewnętrznych

36 Inwentaryzacje

37 Zamówienia publiczne

38 Dyscyplina finansowa

4 Oświata

Załącznik Nr 2

Opis klas pierwszego i drugiego rzędu

0

32 Księgowość finansowa

33 Rozliczenia płac

34 Księgowość materiałowo - towarowa

3 Ekonomika

00 30 Podstawowe zasady ekonomiczno-finansowe

31 Finansowanie

do Zarządzenia Nr 10 Dyrektora Zespołu Obsługi Oświaty i Wychowania w Kędzierzynie -Koźlu.

z dnia 29.12.2015 r.

Jednolity rzeczowy wykaz akt

- 1 -


I II III IV Vw komórce

macierzystej

w innej

komórce

1 2 3 4 5 6 7 8 9

0 ZARZĄDZANIE

00 ORGANY KOLEGIALNE

000 Organy uchwałodawcze - posiedzenia B25 Bcprotokoły - dla każdego organu

zakłada się odrębne podteczki

001 Komisje własne stałe i doraźnedla każdej komisji zakłada się

odrębne podteczki

0010 Powoływanie komisji i zespołów B25 Bc

0011 Programy działania komisji i zespołów B25 Bc

0012 Posiedzenia komisji i zespołów B25 Bc

002 Zjazdy, narady, konferencje

0020 Plany i programy zjazdów i konferencji własnych B25 Bc

0021Organizacja zjazdów, narad i konferencji

własnychB5 Bc

wystąpienia,referaty własne kat

A

0022 Narady pracowników jednostki własnej B25 Bc protokoły, sprawozdania

0023Udział w obcych naradach, zjazdach i

konferencjachB3 Bc

wystąpienia,referaty własne kat

A

01 ORGANIZACJA

010 Organizacja jednostki własnej

0100 Podstawy prawne działania jednostki własnej B25 Bc akty erekcyjne

0101 Statuty, regulaminy i schematy organizacyjne B25 Bc

0102 Podziały czynności B10 Bc

0103 Upoważnienia dyrektora do wykonywania zadań B5 Bc

0104 Sprawy organizacyjne B5 Bc notatki, polecenia porzadkowe

011 Organizacja jednostek podległych

0110 Podstawy prawne działania jednostek podległych B25 Bc

0111Statuty i regulaminy organizacyjne jednostek

podległychB25 Bc

Symbole

klasyfikacyjneUwagiHasła klasyfikacyjne

Kategorie

dokumentacji

- 2 -


012 Organizacja władz i organów nadrzędnychstatuty, regulaminy i schematy

organizacyjne

0120 Kolegium prezydenta miasta B5 Bcprotokoły z posiedzeń

0121Upoważnianie osób (podmiotów) do działania w

imieniu prezydenta miasta jako organu gminyB5 Bc w tym inne upoważnienia

0122 Statuty, regulaminy i schematy organizacyjne B5 Bc

013 Biurowość i archiwum

0130 Przepisy kancelaryjno - archiwalne B25 B5wykaz akt, instrukcje:

kancelaryjna, obiegu

dokumentacji, archiwalna

0131 Formularze, druki ściłego zarachowania B5 Bc

0132 Wzory odciskowe pieczęci B25 -

0133 Środki ewidencji i kontroli obiegu dokumentów B5 Bc

dzienniki korespondencji,

pocztowe książki nadawcze,

rejestry przesyłek poleconych,

potwierdzenia odbioru

0134 Spisy zdawczo-odbiorcze i wykaz spisów B25 Bc

0135 Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej B25 Bc

protokoły oceny dokumentacji

niearchiwalnej, spisy akt do

brakowania, zgoda Archiwum

Państwowego, dowody

zniszczeń

0136 Udostępnianie akt B2 Bc zezwolenia, karty udostępniania

0137 Przekazywanie akt do Archiwum Państwowego B25 - protokoły przekazania akt

0138 Kwerendy archiwalne B5 BcW tym wydawanie zaświadczeń,

odpisów, uwierzytelnionych kopii

014 Biblioteka

0140 Gromadzenie zbioru bibliotecznego B5 Bc korespondencja

0141 Ewidencja zbioru bibliotecznego B50 - księgi inwentarzowe, katalogi

0142 Udostępnianie zbioru bibliotecznego B2 Bc

02 AKTY NORMATYWNE, POMOC PRAWNA

020Zbiór aktów normatywnych władz

nadrzędnych dotyczące jednostki własnej

0200 Uchwały rady gminy B10 Bc

0201Zbiór zarządzeń, ogłoszeń i obwieszczeń

prezydenta jako organu gminyB10 Bc

0202Realizacja zarządzeń, ogłoszeń i obwieszczeń

prezydenta miasta jako organu gminyB5 Bc

- 3 -


0203 Wnioski i interpelacje radnych B5 Bcw tym rejestr i odpowiedzi

0204 Projekty uchwał rady gminy B5 Bcproces ich przygotowania i

uzgadniania

0205 Realizacja uchwał rady gminy i jej monitorowanie B5 Bc

021 Zbiór aktów normatywnych jednostki własnej

0210 Uchwały organów kolegialnych B25 B5uchwały rady pedagogicznej,

rady szkoły, rady rodziców

0211Pisma okólne i zarządzenia dyrektora jednostki

własnejB25 B5

022 Interpretacja przepisów prawnych

0220 Intepretacje prawne własne B25 Bc

0221 Interpretacje prawne obce B5 Bc

023 Opinie prawne

0230 Opinie prawne dla jednostki własnej B5 Bc

0231Opinie prawne dla innych jednostek

organizacyjnychB5 Bc

024Sprawy sądowe i sprawy w postępowaniu

administracyjnymB10 Bc

okres przechowywania liczy się

od daty orzeczenia

prawomocnego wyroku lub

umorzenia

03PLANOWANIE I SRAWOZDAWCZOŚĆ.

STATYSTYKA

030Metodyka i organizacja planowania i

sprawozdawczości

0300 Opracowania zewnętrzne B5 Bczałożenia, wskaźniki, instrukcje

jednostek nadrzędnych

0301 Opracowania własne B25 Bc

031Prognozowanie i planowanie

perspektywiczne

0310 Plany i prognozy perspektywiczne własne B25 Bcopracowania własne oraz

decyzje zatwierdzające

0311Plany i prognozy perspektywiczne jednostek

podległychB10 Bc

032 Plany i sprawozdania roczne

0320 Plany roczne własne B25 Bc plany, zmiany ustaleń

0321 Plany roczne jednostek podległych B10 Bc

0322 Sprawozdania roczne własne B25 Bc

- 4 -


0323 Sprawozdania roczne jednostek podległych B10 Bc

0324 Sprawozdania zbiorcze B25 Bc

0325Plany i sprawozdania pólroczne, kwartalne i

miesięczneB5 Bc

033 Statystyka

0330 Źródłowe materiały statystyczne B5 Bcankiety, karty, formularze,

sprawozdania

0331Statystyczne opracowania końcowe własne i

zbiorczeB25 Bc np.dla GUS, MEN,SIO

034 Analizy kompleksowe i problemowe

0340 Analizy kompleksowe i problemowe własne B25 Bc

0341 Analizy zbiorcze B25 Bc

035 Meldunki i raporty sytuacyjne B5 Bc

04 INFORMATYKA

040Projektowanie i koordynowanie systemów i

programów

0400 Organizacja projektowania i programowania B25 Bc

0401 Spis systemów i programów B25 Bc

0402 Ogólne schematy systemów i podsystemów B25 Bc

0403 Oceny systemów i programów B25 Bc

0404 Licencje oprogramowania B5 Bc

0405 Redagowanie stron internetowych B25 Bc

041 Bank danych B25 Bc

042Wdrażanie i rozpowszechnianie systemów i

programówB25 Bc

043 Elektroniczne archiwizowanie danych

0430 Zasady archiwizowania i sporządzania wydruków B25 Bc

0431 Archiwizowanie oprogramowania B25 Bc

0432Archiwizowanie danych z pamięci w cyklu

tygodniowymBc Bc

0433Archiwizowanie danych z pamięci w cyklu

miesięcznymB5 Bc

- 5 -


05 SKARGI I WNIOSKI

050Przepisy własne i ich interpretacja w

sprawach załatwiania skarg i wnioskówB25 Bc

051 Skargi i wnioski załatwiane bezpośrednio B25 Bc

052Skargi i wnioski przekazane do załatwienia

według właściwościB3 Bc

053 Rejestry skarg i wniosków B25 -

06 WYDAWNICTWA, POPULARYZACJA

060 Wydawnictwa, dzienniki, czasopisma

0600Programy i plany wydawnictw i publikacji

własnychB25 Bc

0601 Wykonanie poligraficzne B2 Bc

0602 Rozpowszechnianie i kolportaż wydawnictw B2 Bc

0603 Dokumentacja wydawnictw własnych B25 Bc

0604 Prenumeraty dzienników i czasopism B2 Bc

061 Informacje własne dla prasy, radia i telewizji B25 Bc

062Wycinki prasowe i zewnętrzne materiały

informacyjne


informacyjne o działalności własnejB25 Bc


informacyjne o działalności jednostek podległychB2 Bc

063 Odpowiedzi na krytykę prasową B25 Bc konferencje prasowe, wywiady

064 Kroniki i monografie B25 Bc gazetki szkolne, kroniki

065 Wystawy, pokazy, odczyty, imprezy

0650

Programy, projekty plastyczne, scenariusze,

teksty odczytów, nagrania dźwiękowe z pokazów

i wystaw własnych

B25 Bc

0651 Techniczna osługa wystaw i pokazów B2 Bc

0652Udział w obcych imprezach krajowych i

zagranicznychB25 Bc

opracowania, sprawozdania z

czynnego uczestnictwa

07 WSPÓŁDZIAŁANIE I KONTAKTY

070Współdziałanie z organami władzy

pańswowej

- 6 -


0700Współdziałanie z wojewodą i terenową

administracją rządowąB25 Bc

współpraca z Kuratorium

Oświaty

0701Współdziałanie z organami samorządu

terytorialnegoB25 Bc

0702

Zawieranie i realizacja porozumień gminy z

organami administracji państwowej lub

samorządowej

B25 -

0703Zawieranie umów w zakresie realizacji zadań

gminy i monitorowanie jej wykonaniaB25 -

0704Porozumienia zawarte pomiędzy jednostką

własną a jednostkami podległymiB25 -

071

Współdziałanie z innymi urzędami i

instytucjami oraz z organizacjami

społecznymi i partiami politycznymi

B5 Bc

072 Reprezentacja B2 Bczaproszenia, życzenia,

podziękowania i inne

08 WSPÓŁPRACA Z ZAGRANICĄ

080Ogólne zasady i programy współpracy

międzynarodowejB25 Bc

081Umowy wielostronne i dwustronne i ich

realizacjaB25 Bc

082Zagraniczne wyjazdy służbowe -

sprawozdaniaB25 Bc

083Przyjazdy delegacji zagranicznych -

programy, sprawozdaniaB25 Bc

084Obsługa delegacji zagranicznych i wyjazdów

własnych pracowników i uczniówB5 Bc

09 KONTROLE

090Zasady i tryb przeprowadzania inspekcji i

kontroliB25 Bc przepisy własne

091 Kontrole zewnętrzne

0910 Kontrole zewnętrzne własnej jednostki B25 Bc protokoły, sprawozdania

0911Udział w kontrolach przeprowadzonych przez

inne organy lub jednostki organizacyjneB25 Bc

protokoły, wnioski, zalecenia,

decyzje, wystąpienia pokontrolne

(PIP, Sanepid, Kuratorium

Oświaty, itp)

092 Kontrole wewnętrzne B25 Bc

093 Książki kontroli B5 Bc

094 Mierzenie jakości pracy jednostki własnej B25 Bc kontrola zarządcza

1 KADRY

10 OGÓLNE ZASADY PRACY I PŁAC

- 7 -


100Zbiór przepisów prawnych dotyczących pracy

i płac oraz spraw osobowychB10 Bc

101 Umowy zbiorowe i zakładowe B25 Bc

102 Taryfikatory klasyfikacyjne B25 Bc

103 Regulaminy pracy, czas pracy B25 Bc

104 Zasady wynagradzania i premiowania B25 Bc

11 ZATRUDNIANIE

110 Obsługa zatrudnienia

1100 Zapotrzebowanie i nabór pracowników B2 Bc oferty kandydatów Bc

1101Konkursy na stanowiska dyrektorów w

jednostkach podległychB5 Bc oferty, protokoły

1102Oświadczenia majątkowe lub inne oświadczenia

o osobach zatrudnionych i członkach ich rodzinB5 Bc

111 Zwalnianie pracowników B5 Bcakta dot. konkretnych

pracowników odkłada się do akt

osobowych

112 Opinie o pracownikach B5 - jak przy klasie111

113 Rozmieszczenie pracowników B5 Bc przeniesienia, zastępstwa

114Zatrudnianie pracowników specjalnej

kategoriiB2 Bc

115 Wykazy etatów B25 Bc meldunki kadrowe

116 Prace zlecone

1160 Prace zlecone ze składką na ZUS B50 Bc

1161 Prace zlecone bez składki na ZUS B5 Bc

117 Nagrody, odznaczenia, kary, awanse

1170 Nagrody B10 Bc kopie odkłada się do akt osob.

1171 Odznaczenia państwowe B5 Bc wnioski

1172 Odznaczenia resortowe B5 Bc

1173 Kary B5 -

1174 Awans zawodowy nauczycieli B50 Bc

rejest wniosków, dla każdego

nauczyciela tworzy się

podteczkę

- 8 -


1175 Decyzje w sprawie nadania awansu zawodowego B50 BcAkt nadania stopnia awansu

zawodowego

1176Wspieranie doskonalenia zawodowego

nauczycieliB5

118 Wojskowe sprawy pracowników B10 Bc

12 EWIDENCJA OSOBOWA

120 Akta osobowe pracowników B50 -dla każdego pracownika

prowadzi się oddzielną teczkę

121 Ewidencje akt osobowych B50 - skorowidze, karty personalne

122 Legitymacje służbowe B5 Bc

123 Świadectwa pracy, zaświadczenia B10 Bc Rp-7 na B-50

124 Ochrona danych osobowych B5 Bc

13 BEZPIECZEŃSTWO I HIGIENA PRACY

130Przepisy o bezpieczeństwie i higienie pracy -

własneB25 Bc zewnętrzne kat B10

131 Przeglądy stanu bezpieczeństwa i higieny pracy B5 Bc

132Analizy i oceny stanu bezpieczeństwa i higieny

pracyB5 Bc

133 Środki ochronne

1330 Odzież ochronna i sprzęt ochrony osobistej B3 Bc karty ewidencyjne

1331 Urządzenia ochronne i sanitarne B3 Bc

1332 Środki utrzymania czystości B3 Bc

134 Wypadki przy pracy

1340Wypadki zbiorowe, śmiertelne, powodujące

inwalidztwoB25 Bc

1341 Inne wypadki B10 Bc

1342 Analiza wypadków i chorób zawodowych B25 Bc

1343 Badania okresowe pracowników, profilaktyka B5 -

14SZKOLENIE I DOSKONALENIE ZAWODOWE

PRACOWNIKÓW

140Organizacja szkolenia i doskonalenia

zawodowego

1400 Zasady, formy, metody i treści szkolenia B25 Bc własne, zewnętrzne B5

- 9 -


1401 Plany i programy nauczania B25 Bc

1402 Kursy B5 Bc

1403 Seminaria, sympozja, kursokonferencje B3 Bc

1404 Samokształcenie, dokształcanie B5 Bc dofinansowanie

1405 Rekrutacja uczestników szkolenia B2 Bc

1406 Doskonalenie zawodowe nauczycieli B10 Bcwnioski, plany, umowy,

dofinansowanie

141 Baza szkoleniowa i pomoce szkoleniowe

1410 Własne opracowania lub na zlecenie B25 Bc

1411 Ewidencja ośrodków szkoleniowych własnych B25 Bc

142 Wyniki nauczania

1420 Ewidencja szkolonych B50 Bc

1421 Protokoły egzaminacyjne i świadectwa nauki B50 Bc

143 Staże zawodowe, wolontariat B10 Bc

15 METODY PRACY

150Podstawowe zasady w zakresie normowania

pracy, współzawodnictwa, wynalazczościB25 Bc ustalenia własne

151 Racjonalizacja i wynalazczość pracownicza

1510Polityka w zakresie wynalazczości, tematyka,

konkursyB25 Bc

1511Projekty racjonalizatorskie, postępowanie

patentoweB10 Bc zatwierdzone kat A

1512 Wynagrodzenia za projekty wynalazcze B5 Bc wnioski, odwołania

16 DYSCYPLINA PRACY, URLOPY

160 Dyscyplina pracy

1600 Karty ewidencji czasu paracy B10 Bc

1601 Listy obecności pracowników B3 Bc

1602 Absencja chorobowa B10 Bc

- 10 -


1603 Ewidencja delegacji służbowych B3 Bcrachunki kosztów podróży należą

do dowodów księgowych

1604 Zachowanie tajemnicy państwowej i służbowej B3 Bc

1605 Zezwolenia na prace dodatkowe B3 Bc

161 Urlopy pracownicze

1610 Plany i wykorzystanie urlopów wypoczynkowych B3 Bc

1611 Urlopy okolicznościowe B3 Bc

1612 Urlopy macierzyńskie i wychowawcze B5 Bc odkładać do akt osobowych

1613 Urlopy bezpłatne B3 Bc odkładać do akt osobowych

1614 Urlopy dla poratowania zdrowia B5 Bc odkładać do akt osobowych

1615 Urlopy szkoleniowe B3 Bc

162 Analizy efektywnego czasu pracy B25 Bc

17SPRAWY SOCJALNO - BYTOWE

PRACOWNIKÓW

170 Podstawowe zasady B25 Bc własne ustalenia, regulaminy

171 Mieszkania pracownicze B5 Bczastępcze, służbowe, hotele

pracownicze

172 Ogródki działkowe B5 Bc podania, przydziały

173 Dojazdy do pracy Bc Bc

174 Zaopatrzenie rzeczowe pracowników B3 Bcstołówki, bufety, deputaty,

umundurowanie, posiłki

regeneracyjne

175 Wczasy pracownicze B3 Bc

176 Opieka nad pracownikami

1760 Sanatoria, wczasy lecznicze B2 Bc

1761 Opieka nad dziećmi pracowników B2 Bc

1762 Opieka nad inwalidami i rencistami B2 Bc

177 Oświata i kultura pracowników

1770 Zakładowe domy kultury B2 Bc

- 11 -


1771 Biblioteki i czytelnie dla pracowników B2 Bc

1772 Imprezy kulturalno - oświatowe dla pracowników B2 Bc

178 Zakładowy fundusz świadczeń socjalnych

1780Rozpatrywanie wniosków na świadczenia

socjalne, umowyB10 Bc

1781 Realizacja spraw spcjalno-bytowych B25 Bc analizy, sprawozdania, oceny

18 UBEZPIECZENIA OSOBOWE

180 Przepisy ubezpieczeniowe B10 Bc

181 Ubezpieczenia społeczne

1810 Deklaracje ZUS B10 Bc

1811 Zgłoszenia do ubezpieczenia społecznego B10 Bc

1812 Obsługa ubezpieczenia społecznego B10 Bc

182 Legitymacje ubezpieczeniowe B5 Bc rejestry wydanych legitymacji

183 Dowody uprawnienia do zasiłków

1830 Zasiłki chorobowe B10 Bc

1831 Zasiłki rodzinne B10 Bc

1832 Zasiłki pogrzebowe B5 Bc

184 Emerytury i renty

1840 Ewidencja emerytów i rencistów B10 Bc

1841 Wnioski o emerytury i renty B2 Bc

185Ubezpieczenia zbiorowe pracowników w

instytucjach ubezpieczeniowychB10 Bc

2 ŚRODKI RZECZOWE

20

PODSTAWOWE ZASADY

GOSPODAROWANIA ŚRODKAMI

RZECZOWYMI

B25 Bc własne ustalenia

21 TYPIZACJA I NORMALIZACJA B25 Bc normy, znaki jakości

22 INWESTYCJE I REMONTY KAPITALNE

220Ogólne zasady inwestycji i remontów

kapitalnychB25 Bc

- 12 -


221Dokumentacja prawna i techniczna obiektów

własnych

dla każdego obiektu prowadzi się

odrębną teczkę

2210 Budowle typowe B5 Bcokres przechowywania liczy się

od daty wyburzenia budynku

2211 Budowle nietypowe i zabytkowe B25 Bc

222 Inwestycje

2220 Ewidencja inwestycji B25 Bc

2221 Wykonastwo i odbiór inwestycji B5 Bcumowy, zlecenia,

harmonogramy, protokoły

odbioru prac

223 Remonty

2230 Remonty kapitalne B5 Bc umowy, zlecenia, odbiór

2231 Remonty bieżące B5 Bc umowy, zlecenia, odbiór

23 ADMINISTRACJA NIERUCHOMOŚCI

230 Nabywanie i zbywanie nieruchomości B25 Bcdokumentacja prawna i

techniczna

231 Przydział i najem nieruchomości B5 Bcokres przechowywania liczy się

od daty wygaśnięcia umowy

232 Eksploatacja i konserwacja nieruchomości B5 Bc zaopatrzenie w media

233Najem nieruchomości i lokali innym osobom

prawnym lub fizycznymB5 Bc

okres przechowywania liczy się

od daty wygaśnięcia umowy

234 Podatki i opłaty publiczne o nieruchomości B10 Bc deklaracje, wymiary podatkowe

235 Ewidencja nieruchomości i ruchomości B10 Bc

księgi inwentarzowe, okres

przechowywania liczy się od daty

wykreślenia ostatniego środka

lub zamknięcia księgi

(przeniesienie do księgi nowej)

24 GOSPODARKA MATERIAŁOWA

240 Organizacja gospodarki materiałowej B25 Bcprzepisy własne, zewnętrzne kat

B10

241 Zaopatrzenie B5 Bczapotrzebowanie, zamówienia,

rozdzielniki

242 Magazynowanie i użytkowanie

2420 Kartoteki magazynowe B5 Bc

2421 Eksploatacja materiałów i narzędzi B5 Bc

243 Gospodarka odpadami B5 Bc

- 13 -


244 Dokumentacja techniczna maszyn i urządzeń B10 Bc

245 Paszporty maszyn i urządzeń B25 Bc

25 TRANSPORT I ŁĄCZNOŚĆ

250Eksploatacja własnych i obcych środków

transportowychB5 Bc

251 Eksploatacja środków łączności B2 Bc

26 OCHRONA ZAKŁADU PRACY

260 Ubezpieczenia rzeczowe mienia B10 Bc umowy

261Ochrona przeciwpożarowa w obiektach

własnychB5 Bc

instrukcje, eksploatacja gaśnic,

przeglądy

262 Plan obrony cywilnej B25 Bc

tryb postępowania określa

Rozporządzenie Prezesa Rady

Ministrów w sprawie

postępowania z dokumentacją w

komórkach organizacyjnych

wykonujących zadania w

zakresie obronności i

bezpieczeństwa państwa Dz.U.

2010 Nr 34 poz. 181

3 EKONOMIKA

30

PODSTAWOWE ZASADY EKONOMICZNO -

FINANSOWE, PLANOWANIE I

SPRAWOZDAWCZOŚĆ FINANSOWA

300 Systemy ekonomiczno - finansowe B25 Bc

301 Plan kont B25 -

302 Planowanie i sprawozdawczość

3020 Plan finansowy własny i jego zmiany B25 Bc

3021 Sprawozdania finansowe roczne własne B25 Bc bilans

3022Sprawozdania finansowe miesięczne, kwartalne i

półroczne własneB5 Bc

3023 Analizy finansowe własne B25 Bc

3024 Plany finansowe jednostek podległych B25 Bc

3025 Sprawozdania fianansowe jednostek podległych

30250Sprawozdania fianansowe roczne jednostek

podległychB25 Bc

30251Sprawozdania fianansowe miesięczne, kwartalne

i półroczne jednostek podległychB5 Bc

- 14 -


3026 Analizy finansowe jednostek podległych B25 Bc

3027 Informacja o stanie mienia komunalnego B25 Bc

31 FINANSOWANIE

310 Obrót gotówkowy

3100 Raporty kasowe i dowody kasowe B5 Bc

3101 Depozyty kasowe B5 Bc

3102 Rewizje i lustracje kasy B5 Bc

311 Finansowanie i kredytowanie

3110 Rozliczenia z budżetem B5 Bc

3111Rozliczenia dochodów budżetowych z urzędem

skarbowymB5 Bc

3112 Rozliczenia dotacji celowych B5 Bc

3113 Zasady kredytowania i współpraca z bankiem B5 Bc

3114 Finansowanie inwestycji i remontów B5 Bc

32 KSIĘGOWOŚĆ FINANSOWA

320 Dowody księgowe B5 Bc

321 Dokumentacja księgowa B5 Bcksięgi, rejestry, dzienniki, karty

kontowe

322 Rozliczenia

3220Rozliczenia z dostawcami, odbiorcami,

pracownikamiB5 Bc

3221 Rozliczenia z instytucjami ubezpieczeniowymi B5 Bc

3222 Rozliczenia podatku VAT - deklaracje B5 Bc

323 Księgi rachunkowe innych należności B5 Bc dzierżawy, opłaty

324 Windykacja należności B5 Bc

325 Uzgadnianie sald Bc Bc

326 Ewidencja syntetyczna lub analityczna B5 Bc księgi lub kartoteki finansowe

33 ROZLICZENIA PŁAC

- 15 -


330 Materiały źródłowe do nalicznia list płac B5 Bcgodziny ponadwymiarowe,

potrącenia z płac, premie

331 Deklaracje podatkowe PIT B6 Bc

332 Listy zaliczek na płace B5 Bc

333 Listy płac B50 -

334 Kartoteki wynagrodzeń, zasiłków B50 -

335 Zaświadczenia o płacach B3 Bc

336Rozliczenia składek na ubezpieczenie

społeczneB50 -

337 Deklaracje na PFRON B5 Bc

338Dokumentacja wynagrodzeń z bezosobowego

funduszu płacB50 -

34KSIĘGOWOŚĆ MATERIAŁOWO -

TOWAROWA

340 Dowody księgowe B5 Bc faktury własne i obce

341 Dokumentacja księgowa B5 Bckarty ilościowo -

wartościowe,analityczne, księgi,

rejestry

342 Raporty żywieniowe B5 Bc

35

FUNDUSZE, DOCHODY I ŚRODKI Z

PROGRAMÓW I PROJEKTÓW

ZEWNĘTRZNYCH

350

Programy i projekty współfinansowane ze

środków zewnętrzynych, w tym Unii

Europejskiej

3500

Wyjasnienia, interpelacje, opinie, akty prawne

dotyczące zadagnień z zakresu programów i

projektów finansowanych ze środków

zewnętrzynych

B25 Bc

3501

Zasady gospodarowania funduszami, dochodami

i środkami z programów i projektów

zewnętrznych

B25 Bc własne ustalenia

3502Realizacja programów i projektów finansowanych

z środków zewnętrzynychB25 Bc

w tym audyt i kontrola

351Obsługa finansowa funduszy i dochodów

własnych

3510 Dochody własne B5 Bc dowody księgowe

3511 Fundusz socjalny B10 Bc dowody księgowe

3512 Fundusz nagród B5 Bc dowody księgowe

3513 Fundusz mieszkaniowy B10 Bc dowody księgowe

- 16 -


352

Obsługa finansowa funduszy i środków z

programów i projektów zewnętrznych, w tym

z Unii Europejskiej

B10 Bc

okres przechowywania wynika z

odrębnych regulacji lub umów w

innym przypadku wynosi co

najmniej 5 lat

353 Kasa zapomogowo - pożyczkowa B10 Bc umowy

36 INWENTARYZACJA

360 Ogólne zasady B25 Bc

361 Spisy i protokoły remanentowe B5 Bc

362Zestawienia zbiorcze inwentaryzacji

powszechnejB25 Bc

363 Różnice inwentaryzacyjne B5 Bc

364 Wycena i przecena B10 Bcarkusze kalkulacyjne środków

trwałych, tabele amortyzacyjne

37 ZAMÓWIENIA PUBLICZNE

370 Rejestr zamówień publicznych B10 Bc

371 Dokumentacja zamówień publicznych B5 Bcoferty, ogłoszenia, zapytania o

cenę,

372Umowy zawarte w wyniku zamówień

publicznychB10 Bc

38 DYSCYPLINA FINANSOWA

380 Interwencja głównego księgowego B5 Bc

obejmuje również decyzje władz

nadrzędnych w sprawach

naruszenia dyscypliny

finansowej

381 Rewizja dokumentacji B25 Bcanalizy, protokoły, sprawozdania,

wnioski biegłych, decyzje władz

nadrzędnych

4 OŚWIATA

40 PRZEPISY PRAWNE DOTYCZĄCE OŚWIATY B25 Bc własne

41 SYSTEM OŚWIATY PUBLICZNEJ

410Ustalanie sieci szkół, przedszkoli i granic ich

obwodówB25 Bc

411Zezwolenia na założenie szkół, przedszkoli i

innych publicznych placówek oświatowychB25 Bc

412Likwidacja szkół, przedszkoli i innych

publicznych placówek oświatowychB25 Bc

413 Niepubliczne szkoły i placówki oświatowe

4130Nadawanie i cofanie uprawnień dla szkół i

placówek niepublicznychB25 Bc zezwolenia, likwidacje

- 17 -


4131Ewidencja niepublicznych szkół i placówek

oświatowychB25 Bc

4132Dotacje na niepubliczne placówki oświatowe -

rozliczeniaB10 Bc

4133Dotacje na publiczne placówki oświatowe -

rozliczeniaB10 Bc

42ORGANIZACJA I PROGRAMY PRACY

DYDAKTYCZO - WYCHOWAWCZEJ

420Organizacja pracy w szkołach i placówkach

oświatowych

4200 Arkusze organizacyjne i aneksy B25 Bc

4201 Organizacja roku szkolnego B5 Bc korespondecja

4202 Prowadzenie przedszkoli publicznych B5 Bc korespondecja

4203 Prowadzenie szkół publicznych B5 Bc korespondecja

421 Organizacja zajęć pozalekcyjnych

4210Organizacja zajęć wyrównawczych, kółek

zainteresowańB5 Bc

4211 Organizacja obozów i kolonii B5 Bc

4212 Wycieczki, zielone szkoły B5 Bc

4213 Imprezy sportowe i inne B5 Bc

4214 Olimpiady, konkursy, imprezy B5 Bc

422 Programy nauczania i wychowania

4220 Wytyczne organizacyjno - programowe B25 Bc

4221 Innowacje pedagogiczne B25 Bc

4222 Eksperymenty dydaktyczno - wychowawcze B25 Bc

4223 Programy nauczania B25 Bc

423 Realizacja obowiązku szkolnego

4230

Wnioski i decyzje w sprawie wcześniejszego

rozpoczęcia nauki, zwolnienia z obowiązku

szkolnego

B10 Bc

4231

Wnioski i decyzje w sprawie indywidualnego toku

nauki, nauczania indywidualnego i innych zajęć

indywidualnych

B10 Bc

4232 Skierowania do kształcenia specjalnego B10 Bc

- 18 -


4233Informacje o stanie i zmianach w ewidencji dzieci

i młodzieżyB10 Bc

4234Realizacja obowiązku nauki oraz sprawy

rekrutacji do szkółB10 Bc

powiadomienia rodziców,

współpraca ze szkołami

4235 Postępowania egzekucyjne B10 Bc

upomnienia i tytuły

wykonanwcze, kary grzywny

4236Nauczanie indywidualne i rewalidacja

indywidualnaB10 Bc

424Nabór i przyjmowanie do szkół i placówek

oświatowychB5 Bc

425 Organizacje społeczne w szkołach B5 Bc

43REALIZACJA PROGRAMÓW, WYNIKI

NAUCZANIA

430 Nadzór pedagogiczny B25 Bc

431 Egzaminy - organizacja B5 Bc

44 UCZNIOWIE I WYCHOWANKOWIE

440 Świadczenie dla uczniów i wychowanków

4400 Legitymacje uczniowskie B5 Bc

4401 Stypendia socjalne, naukowe B5 Bc

4402 Stypendia unijne B10 Bc

4403 Dojazdy uczniów B5 Bc

4404 Dożywianie B5 Bc

4405 Zaświadczenia dla uczniów B3 Bc

4406 Świadczenia udzielane przez OPS B5 Bc

4407 Internaty, mieszkania, stancje B5 Bc

441 Opieka nad dziećmi i młodzieżą B10 Bcdomy dziecka, rodziny

zastępcze, świetlice szkolne i

socjoterapeutyczne

442 Karty rowerowe B10 -

443Pomoc psychologiczno - pedagogiczna i

doradztwo zawodoweB10 -

444Przestępczość dzieci i młodzieży, profilaktyka

społeczna i resocjalizacjaB10 Bc

445 Opieka zdrowotna, profilaktyka B10 Bc

446 Bezpieczeństwo i ubezpieczenia uczniów

- 19 -


4460 Wypadki uczniów i wychowanków B10 Bcwypadki zbiorowe i śmiertelne

B25

4461 Ubezpieczenia uczniów i wychowanków B10 Bcokres przechowywania liczy się

od wygaśnięcia umowy

447 Praktyki studenckie B5 Bc

448 Wspieranie uczniów - pomoc materialna

4480 Programy pomocy materialnej dla uczniów B25 Bc

4481 Przyznawanie uczniom zasiłków szkolnych B10 Bczasiłki losowe

4482 Przyznawanie stypedniów szkolnych B10 Bcdla uczniów w trudnej sytuacji

materialnej

4483 Wyprawka szkolna B10 Bc

4484Dowóz uczniów niepełnosprawnych do szkół i

placówekB10 Bc

wnioski, zawieranie porozumień i

umów m.in.. z rodzicami i

rozliczanie

45 RODZICE I OPIEKUNOWIE

450 Rada Rodziców - rozliczenia B5 Bc

451 Zakłady opiekuńcze B5 Bc

46 WARSZTATY SZKOLNE

460Przepisy dotyczące funkcjonowania

warsztatówB10 Bc

461 Produkcja towarów warsztatów szkolnych B5 Bc

462 Zbyt własnych wyrobów B5 Bc

47 ŚRODKI NAUCZANIA

470 Pomoce naukowe, pracownie szkolne B5 Bc

471 Podręczniki B5 Bc

472 Biblioteka szkolna

4720 Ewidencja zbiorów bibliotecznych B50 Bc

4721 Gromadzenie zbiorów bibliotecznych B5 Bczakupy zbiorów, prenumeraty,

dary, wymiany, import

48 MŁODOCIANI PRACOWNICY

480Dofinansowanie kosztów kształcenia

młodocianego pracownikaB10 Bc

wnioski, korespondencja,

decyzje, zaświadczenia o

pomocy de minimis

481 Zgłoszenia młodocianych pracowników B5 Bc

- 20 -


482Umowy, porozumienia i rozliczanie środków

otrzymanych z Urzędu WojewódzkiegoB25 Bc

49 OPIEKA NAD DZIECKIEM DO LAT 3

490 Rejestr żłobków i klubów dziecięcych B25 Bc

491Współdziałanie ze żłobkami i klubami

dziecięcymiB25 Bc

492Wnioski o wpis do rejestru żłobków i klubów

dziecięcych B25 Bc

wydawanie zezwoleń na

zakładanie żłobków i klubów

dziecięcych

493 Udzielanie dotacji i rozliczanie B5 Bc

494Sprawozdanie rzeczowo-finansowe dotyczące

funkcjonowania żłobkówi klubów dziecięcychB25 Bc

495 Programy pomocowe B10 Bc"MALUCH"

- 21 -

Documents

Jednolity rzeczowy wykaz akt - zooiwkk.plzooiwkk.pl/download/attachment/1097/zalacznik-nr-2-jednolity... · 02 Akty normatywne, pomoc prawna 03 Planowanie i sprawozdawczość, statystyka