Jeney Gábor - Hogyan néz ki egy igényes dokumentum - néhány szóban az alapvető tipográfiai szabályokról [2014] [p48]

7/25/2019 Jeney Gbor - Hogyan nz ki egy ignyes dokumentum - nhny szban az alapvet tipogrfiai szablyokrl [201

1/48

Hogyan nz ki egy ignyes dokumentum?

nhny szban az alapveto tipogrfiai szablyokrl

Jeney GborHradstechnikai Tanszk

Budapesti Muszaki s Gazdasgtudomnyi Egyetem

Budapest, 2014. szeptember 30.


2/48

Mott:Magad uram, ha titkrnod nincs!

avagy mg egy mrnk sem rthet mindenhez.. .

, Jeney Gbor, Budapest, 2008. Minden jog fenntartva.Lektorlta: Lekner Zsuzsa s Megyeri Zsuzsa.A fordts dtuma: 2014. szeptember 30.

A dokumentum LATEX 2alatt kszlt Adobe Times betutpusfelhasznlsval, 10pt-s betumretben, A4-es paprformtumban.


3/48

Tartalomjegyzk

1. Bevezeto 1

2. Elokszletek 32.1. Vlasszunk opercis rendszert! . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32.2. Vlasszunk szvegszerkesztot! . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42.3. Vlasszunk nyelvet! . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

3. A szveg begpelse 93.1. Szmok, muveleti jelek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103.2. Szkzk, trkzk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113.3. rsjelek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123.4. Felsorolsok, listk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143.5. Matematikai szeds . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153.6. Hivatkozs objektumokra . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173.7. Gyakori nyelvtani hibk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

4. A szveg formzsa 214.1. A dokumentum szerkezete . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 214.2. brk, tblzatok . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 234.3. Betutpusok, betumretek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 254.4. Szedsi mretek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 264.5. Korrektori munka . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 274.6. Extrk, rdekessgek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

5. Praktikus tancsok 315.1. Mentsnk surun! . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 315.2. Hordozhatsg (portabilits) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 325.3. Ha mgis konvertlni kell.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

iii


4/48


5/48

Ksznetnyilvnts

Ksznm a lektoroknak, Lekner Zsuzsnak s Megyeri Zsuzsnak, hogy felfe-deztk a hibkat, s javaslataikkal tmogattk munkm tereblyesedst. Ksz-netSchulcz Rbert kollgmnak, aki kritikus, de egybenpto szrevteleivel elose-

gtette dokumentum ltrejttt. Ksznm Dr. Wettl Ferencnek, hogy megjegyz-sei rvnfinomthattam lersomat. Nem utols sorbanpedig hls vagyokDr. Im-re Sndornak, aki nem hagyta, hogy plct trjek az inicilk hasznlata mellett.

Ksznet illet tovbb minden gradulis hallgatt, akik munkjt konzulens-knt segtettem, mert rsaik olvassa dbbentett r arra, hogy szksgk van errea lersra. Hls vagyok mindenkinek, aki aktv, vagy passzv mdon hozzjrult edokumentum megszletshez.

v


6/48


7/48

1. fejezet

Bevezeto

E dokumentum clja, hogy betekintst adjon az olvasnak azokba az alapve-to tipogrfiai szablyokba, amelyeket sehol sem tantanak a muszaki felsooktats-ban, ismeretk mgis megkvetelheto a mrnk nvendkektol. A dokumentumnhny hasznos tanccsal kvn szolglni, hogy az alkalmazott szvegszerkeszto-tolfggetlenlazolvaskpessvljonignyesdokumentumokel olltsra. Nemclunk azonban egy konkrt szvegszerkeszto alkalmazst rszletezni; amennyirelehet, ltalnos tancsadsra treksznk, br a legismertebb alkalmazsokat sz-szehasonltjuk elonyeik s htrnyaik felsorolsval. Azok, akik egy konkrt sz-vegszerkeszto alkalmazsrl szeretnnek bovebb informcit kapni, nem a meg-felelo helyen keresglnek. Jelen dokumentumban csak ltalnossgban fogalma-zunk, hogy minden esetben alkalmazhat legyen e lers.

SajnosaWYSIWYG(Whatyouseeiswhatyouget)szvegszerkesztokltalknltlehetosgekakezdo felhasznltarra buzdtjk, hogy a program sszeseszkztki-hasznlva elso rnzsre vonz dokumentumokat hozzanak ltre. A tlzsba vittformzs azonban kaotikus llapotokat teremthet, megzavarhatja az olvast an-nak eldntsben, hogy vajon a fontossga miatt ms egy rsz szedse, vagy csaka ltvny volt a lnyeg. Egy nagyobb llegzetu mu, egy diploma esetben nyilvn-valan nem mindegy, mirol is van sz. Jobb, ha nem a kinzettel foglalkozunk elsokrben. Sokan javasoljk azt, hogy sima karakteres szerkesztoprogrammal lssunkhozz a diploma megrshoz. Ha ksz a szveg, jhet a formzs. Jelen lersbanis ezt a logikt kvetjk.

A szveget eloszr begpeljk, majd a megfelelo formtumra hozzuk a doku-mentumot. Felttelezzk az olvasrl, hogy kello nuralommal rendelkezik, s in-kbb azt javasoljuk, hogy rgtn a kiszemelt szvegszerkesztoben lsson hozz a

dolgozat megrshoz. Mr csak azrt is, mert rengeteg alkalmazsfggo szably-lyal tallkozhat a szveg begpelse kapcsn. Mskppen kell ugyanis idzojelet,nemtrheto sorkzt rniFrameMaker-ben, Word-bens mskppenkell LATEX-ben.A tblzatok beillesztsnek mdszere is klnbzo. Ettol fggetlenl egy prtat-lan lerssal kvnunk szolglni, hogy a vlasztott alkalmazstl fggetlenl, az ol-vas kpess vljon ignyes dokumentumok elolltsra.

E dokumentum felptse a kvetkezo. A jelenleg hasznlatos szvegszerkesz-tok elonyeirol s htrnyairl olvashatunk a 2. fejezetben. A szerzo sajt tapaszta-lataibl mertve rta ssze a legjellemzobb hibkat, ezrt a felsorols feltehetolegnem teljes. A szerzo minden mdostsi, vagy kiegsztsi javaslatot szvesen veszs megfeleloen egy Tr Rudival honorl. A 2. fejezet tolvassa utn az olvas

1


8/48

2 1. FEJEZET BEVEZETO

eldntheti, milyen programmal kezd neki a munknak. A 3. fejezetben rszletez-

zk a szveg begpelsvel kapcsolatos legfontosabb szempontokat, amikre rde-mes gyelni. Kln hangslyt fektetnk a magyar s angol specifikus szablyokra,mivel a legtbben e kt nyelven rjk diplomjukat. A 4. fejezetben a gpre vitt do-kumentum formzsrl lesz sz. Ismertetjk az ltalnos tipogrfiai szablyokats mutatunk nhny tipikus hibt, amikre rdemes odafigyelni. Az 5. fejezetbenvgl nhny praktikus tancsot adunk, hogy a ksz dokumentum nyomtatsvalne lehessen gond, illetve olyan formban orizhessk meg azt az utkor szmraelektronikusan, ahogyan a monitoron lttuk.


9/48

2. fejezet

Elokszletek

E fejezetben a szveg begpelse elott szksges elokszletekrol ejtnk n-hny szt. Mielott vadul gpelni kezdnk, rdemes pr rt gondolkodni az ittfelsoroltakrl; ksobb ugyanis jval tbb munkval jrhat az elokszleti munkkutlagos mdostgatsa.

A 2.1. fejezetben a munkakrnyezet megvlasztshoz adunk tancsot, br acm megtveszto ebben az esetben. A 2.2. fejezetben rszletesen lerjuk, hogy ho-gyan rdemes vlasztani a szvegszerkesztok kzl, sot, egy sszehasonlt tb-lzattal s a hozz tartoz lerssal segtjk az olvast annak eldntsben, hogymelyik lehet a szmra idelis alkalmazs. Vgl a 2.3. fejezet arrl szl, hogy mi-lyen nyelven rhatunk diplomt, mire rdemes gyelni egyidegennyelven rott muesetben.

Miutn a hangslyt a szvegszerkeszto kivlasztsra helyezzk, rdemes ala-posabban is tjkozdni arrl, hogy mely alkalmazsok mire kpesek valjban.Krdezzk ki ismeroseinket, olvassunk szakknyveket, keressnk dolgozatokat,melyek az adott alkalmazssal kszltek, tekintsk toket kritikus szemmel, s jr-junk utna, hogy vajon lehetett volna-e mskppen csinlni. Az eredmny kzzelfoghat lesz, hiszen a diploma minosgt br nem ez a legfontosabb a klso ismeghatrozza. Ugyangy, mint brmi mst.

2.1. Vlasszunk opercis rendszert!

A fejezetcm kicsit megtveszto, hiszenppenarra akarjukbuzdtaniaz olvast,hogynevlasszon j opercis rendszert, hanem azzal dolgozzon, amivel eddig.

Hangzatosan szlva ne vlasszuk, hanemhasznljukaz opercis rendszert. Nemclszeru az idot azzal tlteni, hogy egy msik opercis rendszert ismernk meg,mikzben a diplomadolgozatra kellene koncentrlnunk.

Senkit se tvesszen meg az, ha valamely muben utalst lt az opercis rend-szerre vonatkozlag, mint pldul a dolgozat Linux alatt kszlt, vagybartom aWindows XP. ltalnosan elmondhat, hogy az opercis rendszernek semmi k-ze sincs a dokumentum szerkesztshez, hacsakaz nem, hogy bizonyosalkalmaz-sok csak bizonyos platformokon futnak. Egy komoly alkalmazs azonban mindenplatformon elrheto, gy azt javasoljuk, hogy azt az opercis rendszert vlasszuk,amiben megfelelo jrtassggal rendelkeznk. Egsz egyszeruen az ismert oper-cis rendszert gyorsabban kezeljk, nem kell idot vesztegetni alapveto utastsok,

3


10/48

4 2. FEJEZET. ELOKSZLETEK

vagy alkalmazsok keresgetsre. Sok idobe telik ugyanis egy j opercis rend-

szert felhasznli szinten megismerni.

2.2. Vlasszunk szvegszerkesztot!

Elso s ltalnosan igaz aranyszably: tkletes szvegszerkeszto nincsen. Halenne tkletes megolds, akkor garantltan mindenki azt hasznln, s nem len-ne ennyire vegyes a szoftverpiac. Bizonyos alkalmazsok tkletesek pldul iro-dai munkhoz, de gyengbbek msterleteken. Msok a nagyobb muvek trdelsifeladatait tudjk kivl minosgben elltni, viszont megbolondul az ember, ha egypr soros formzott szveget akar rni velk. Ebben a fejezetben sem vllalkoz-hatunk arra a feladatra, hogy bemutassuk a tkletes szvegszerkesztot, de arraigen, hogy rvilgtsunk az egyes alkalmazsok elonyeire s htrnyaira. Az olvas

nyilvn knnyebben tud vlasztani, ha tisztban van az alkalmazsok korltaival.Azrt is fontos a szvegszerkeszto kiszemelse a munka elejn, mert nemmind-

egyik szvegszerkesztoi formtum kztt ltezik tjrs. Nem biztos, hogy egyMic-rosoft Word dokumentum tkletesen azaz hiba nlkl olvashat be FrameMa-kerben, s visszafel is grngys lehet az t. Magyarn szlva, ha egy adott sz-vegszerkeszto mellett tettk le a voksunkat, ksobb mr nincs eslynk vagy igenkevs az esly mdostani.

Msik fontos dolog, amit meg kell jegyeznnk, hogy a Microsoft Wordnekvan alternatvja, gy nem ktelezo azt vlasztani; a Sun Microsystems cgStarOffice (http://www.StarOffice.com) alkalmazsa ugyanazokat a lehetosge-ket nyjtja, de ingyen van, az OpenOffice a StarOffice nylt forrskd verzija(http://www.OpenOffice.org), amit brki letlthet s szabadon mdosthat errepl a MagyarOffice (http://www.MagyarOffice.hu) nevu alkalmazs is , a CorelWordPerfectje (http://www.wordperfect.com) is lnyegesen olcsbb, mint a Mic-rosoft Word. A lista termszetesen nem lehet teljes, a fenti pldkat csak zeltonekszntuk.

A szvegszerkeszto vlasztsa sorn mr nem igaz a 2.1. fejezet azon lltsa,miszerint azt az alkalmazst hasznljuk, amit megszoktunk. Br ktsgtelenl ido-ignyes egy j szvegszerkeszto megismerse, annak elonyei, esetleg az ltalunkismert alkalmazs htrnyainak hinya rengeteg fradsgtl s plusz munktlmenthet meg bennnket. Ne szgyelljnk szakknyvetvsrolni a kivlasztottsz-vegszerkesztorol. Sokan mrnk voltukra hivatkozva nrzetket srtonek talljkegy Microsoft Word knyv forgatst. Egy j szakknyv rengeteg problma esetntud segtsget nyjtani. Segtsgforrs hinyban azonban gyakran megkerlolpsekre knyszerlnk, ami az esetek tbbsgbena dokumentum eszttikai r-

tktjelentosenrontja. gylehetsgesaz, hogya mrnkk szgyenszemregyakransilnyabb minosgu dokumentumokat lltanak elo, mint az irodai munkatrsak.

A 2.1. tblzatban lthat a kt legismertebb (legelterjedtebb) dokumentum-trdelo sszehasonlt tblzata1. A tblzat bal oldali oszlopban a klnbzojellemzok lthatak, melyek lerst vagy megadjuk, vagy a ksobbi fejezetekbenolvashatunk rluk. A szimblum azt jelenti, hogy a jellemzot tmogatja az al-kalmazs. A szimblum azt mutatja, hogy az adott jellemzo nem tmogatott.Vgl a szimblum azt jelzi, hogy az adott jellemzo ugyan tmogatott, de nmimegjegyzsre szorul, amelyet az albbiakban rszleteznk.

1Figyelem! A tblzatban foglaltak hibkat tartalmazhatnak! Semmilyen jogi felelossget nem vl-lalok a tblzatban megjelent lltsokrt!


11/48


12/48


Van egy pr tulajdonsg, amelyet nem tntettnk fel a tblzatban, egyszeruen

azrt, mert nyilvnval a ltezsk. gypldul nemszerepel a cmek, alcmekelr-hetosge, mert az mindentt megvan. Helyette a kritikusabb dolgokat soroljuk fel,hogy az olvas tisztban legyen az alkalmazsok korltaival. Vegyk figyelembe,hogy nehz hatrozott igennel, vagy nemmel vlaszolni a krdsek tbbsgnl;mindig ltezik megkerlo megolds, amellyel ugyanazt a funkcit el lehet rni.

Agrafikus felhasznli felletegy olyan szolgltats, amelyben a felhasznl-grafikus felhasznlifellet: graphical userinterface GUI

nak nem kell formzsi parancsokat gpelnie, hanem egervel kattintva adhat uta-stsokat az alkalmazsnak. A Microsoft alkalmazsa tmogatja a GUI-t, viszont aLATEX egy szvegformz scriptnyelv, gy kzvetlenl nincs GUI tmogats hozz.Meg kell emlteni viszont, hogy vannak GUI alkalmazsok, amelyek a LATEX-re p-tenek, pldul Windows rendszerek alatt a Scientific Word, vagy UNIX rendszerekalatt a LyX.

AWYSIWYGrvidts sz szerint fordtva azt kapod, amit ltsz kicsit meg-wysiwyg: what you see is

what you get tveszto, mert tbbflekppen is rtelmezheto. A mi felfogsunkban a WYSIWYGazt jelenti, hogy a kpernyon kpesek vagyunk megjelenteni pontosan ugyanazt akpet, amely a nyomtatval kinyomtatott lapon lesz lthat. Itt mindegyik alkal-mazst igennel jelltk, br meg kell jegyeznnk, hogy nha rdekes eredmnyek-re kpesek bizonyos szoftverek. Ugyangy tmogatott a beptett stlusok utlagosalkalmazsa mindkt program esetben.

A LATEX fjloktext fjlok, azaztetszoleges editorral szerkeszthetoek. A Word ese-text fjl: ASCIIkaraktereket tartalmazfjl, amely tetszolegesmdon megjelentheto sszerkeszthetoeditor: text fjl szerkeszto

program

tben csak agazdagtott szveges formtumrl mondhat el az, hogy csupa ASCII

gazdagtott szvegesformtum: rich textformat RTF

karaktereket tartalmaz, gy kzvetlenl szerkesztheto. Ugyanakkor az RTF s azAdobe-flehordozhat dokumentum formtum fjlok szerkesztse text editor-

hordozhat dokumentumformtum: portabledocument format PDF

ral felr egy kthetes mazochista karnevl vrhat vesztesgeivel, mert pldul azkezetes karakterek nem lthatk kzvetlenl a szvegben, illetve a sortrsnl is

rdekes hieroglifkat fedezhet fel az ember. A szerkeszthetosgnek akkor lehet je-lentosge, ha a dokumentum valahogyan megsrlt pldul hlzaton keresztlimsols kzben, vagy vrus okozta fertozssel, vagy hardverhibbl addan snem akarjuk jrakezdeni a begpelst.

Egy dokumentum hordozhat, ha ms gpen, esetleg ms opercis rendszeralatt, de ugyanabban az alkalmazsban ugyangy ltjuk, ahogyan azt az el ozo g-pen elmentettk. A Wordnek ktsgkvl vannak mg hinyossgai ezen a ter-leten. Ltezik olyan Word dokumentum, amely ugyanazon a gpen mskpp je-lenik meg, attl fggoen, hogy mik az aktulis alaprtelmezs szerinti belltsok.Ugyancsak problematikus Word alatt hordozhat PostScript (PS) s PDF for-mtumokba menteni. Megkerlo trkkkkel s tancsokkal az 5. fejezetben szol-glunk.

Ahelyesrs ellenorzse a szvegszerkeszto (editor) program feladata. Amikorhelyesrs ellenorzs: abegpelt szveg nyelvtanihibinak ellenorzse

begpelnk egy szt, az editor programnak dntenie kell arrl, hogy az helyesvagyhelytelen. Aszvegszerkesztos aszvegformzfunkci itt lesen elvlaszthategymstl. Tekintve, hogy a LATEX s TEX alkalmazsok szvegformz alkalmaz-sok s nem feladatuk a szvegszerkeszts, ezrt nem is tmogatjk a helyesrs el-lenorzst. Helyette az alkalmazott szerkeszto programban kell biztostania helyes-rs ellenorzst. Ms a helyzet viszont az elvlasztsi szablyok alkalmazsval,amely mr a dokumentum formzshoz szksges, s mindkt alkalmazs eset-ben tmogatott.

A magyar nyelvnek jl meghatrozott szablyrendszere van, amely a legelter-jedtebb nyelvekhez kpest sokszor ellenttes logikt kvet. A klfldn fejlesztettalkalmazsok gyakran nem veszik figyelembe a magyar specialitsokat s gy nin-


13/48

2.2. VLASSZUNK SZVEGSZERKESZTOT! 7

csenek felksztve a magyar nyelvu hasznlatra. Hogy mst ne emltsnk, magyar-

ban a hatrozott nvelonek kt alakja van, melyek kzl mindenszituciban csakegyhelyes. Haoldalra, fejezetre, irodalmi mure, vagyms objektumra hivatkozunk,s szmokat hasznlunk, akkor is figyelembe kell vennnk ezt a nyelvtani szablyt.Csak LATEX alatt ismert megolds arra nzve, hogy az automatikusan frisstett sor-szmok elott a megfelelo hatrozott nvelo jelenjen meg.

A diplomamunka esetben az irodalmi hivatkozsok kzponti jelentosggelbrnak,ok biztostjk a mu tudomnyos voltt. A Word alatt azirodalmi hivatko-zs, mint fogalom, nem ltezik. Megkerlo megoldsknt helyette szmozott listt irodalmi hivatkozs: lsd

a 3.6. fejezetbenilleszthetnk be a dokumentum megfelelo helyre, majd annak elemeire hivatkoz-hatunk. Haj tagot szrunk be, akkor a szmozott lista termszetesen automatiku-san frisstodik. A szvegben viszont manulisan kell ellenorizni, hogy az irodalmihivatkozsok megfeleloek-e. Egy hossz mu esetben ez fradalmas feladat, foleg,ha utlag akarunk beilleszteni egy j elemet az irodalmi hivatkozsok listjnak

elejre, vagy mdostani akarunk a sorrenden. A LATEX rendkvl intelligens megol-dsokat knl a hivatkozott irodalmak kezelsre.

Akpek,brk, tblzatokknnyedn beilleszthetoek mindkt alkalmazsese- kpek, brk, tblzatok:lsd a 4.2. fejezetbentben. A LATEX s TEX viszont csakbegyazott PostScript, vagy PS, (PDFTEX esetn

begyazott postscript:encapsulated PostScript EPS

nhny tovbbi formtum)kpekbeillesztsre alkalmazhat. Ezazt jelenti, hogyrendelkeznnk kell egy konvertlsra alkalmas rajzolprogrammal, amellyel EPS,vagy PS fjlokat ltre tudunk hozni. A kpekhez, brkhoz s tblzatokhoz fel-irat is tartozik, mghozz a feliratnak mindig az objektum alatt vagy felett szoro-san zrva kell szerepelnie (a feliratokrl a 4.2. fejezetben olvashatunk rszletesen). szorosan zr:

meghatrozott trkzzelnem trheto mdonhozzkt

A szoros zrs azt jelenti, hogy nem fordulhat elo, hogy az objektum az egyik olda-lon van, a felirat a msikon. Sajnos a Word esetben nem alapszably a feliratokszoros zrsa. Az bra- s tblzatfeliratok szoros zrshoz trkkzni kell Word

alatt (pldul keretek alkalmazsval).Ha a kp, bra, tblzat objektumokra valhivatkozsok beillesztse utn egy hivatkozs: lsda 3.6. fejezetbenj brval felbortjuk a sorrendet, a Wordben kln meghatrozott lpsekre van

szksg, hogy a szmozs s a hivatkozsok frissljenek. A tbbi szvegszerkesztoesetben nem kell manulis lpseket tennnk, a frissts automatikusan vgre-hajtdik.

Soron belli kpletek esetben a LATEX s a TEXsorvastagsg mreture prbljk kplet: lsda 3.5. fejezetbentrni a kpletet, hogy ne ltszdjk a hzag a sorok kztt, amelyet egy nagyobb

kplet okozna. A Word nem foglalkozik ezzel. Word alatt szintn nincs tmogat-va a kpletek sorszmozsa pontosabban egy egyedi szmozsi mdszert alkal-mazhatunk, amelyet a szerzo mg nem ltott semmilyen, a szakma ltal elismerttudomnyos muben. A kpletszmozst gyvagy manulisan oldjuk meg, vagy egymakrt kell rnunk r. A szmozs nehzsgei miatt nyilvnvalan problematikus

Word alatt a kpletekre val hivatkozs is, illetve azok automatikus frisstse.Vgezetl nhny sz az rakrl. A Microsoft Word ugyan nem ingyenes szoft-

ver, de az egyetemi campus terletn s otthon, tanulmnyi clokra ingyenesenhasznlhat a kormnyzat egyszerzodsealapjn2. Ezen tlmenoen ltezik ingye-nes alternatvja, ahogyan azt a 4. oldalon lttuk. A LATEX s TEX ingyenes szoftver,de szmolnunk kell a kezdetleges fellet nyjtotta korltokkal.

Remlhetoleg mr vilgos, hogy ahogyan azt a bevezetoben emltettk tk-letes szvegszerkeszto nem ltezik, mindenkinek magnak kell vlasztani egyet a

2Az Oktatsi Minisztrium s a Microsoft nem oly rg alrt egy szerzodst, melynek rtelmben afelsooktatsban dolgozk s hallgatk 3 vig ingyenesen jogosultak hasznlni a Microsoft meghatro-zott szoftvereit.


14/48


sok kzl. J tancsknt annyit mondhatunk, hogy ha sok kplettel, hivatkozssal

kell dolgoznunk a diplomban, akkor ne a Word tpusszvegszerkesztoket vlasz-szuk, mert gy rengeteg problmtl vhatjuk meg magunkat. Rvid, pr oldalasegyedi dokumentumoknl viszont kerljk a LATEX s TEX szvegszerkesztok hasz-nlatt, mert rvidebb ido alatt lehet ugyanazt az oldalt grafikus felleten elksz-teni.

2.3. Vlasszunk nyelvet!

Sokan szeretnek angolul, nmetl, franciul stb. diplomadolgozatot rni. Azidegen nyelven rt diplomnak sok elonye s sok htrnya is van a magyar nyelvuverzihoz kpest. Egy idegen nyelvu dokumentummal klfldn is rvnyeslhetaz ember, hiszen magyarul kevesebben beszlnek a vilgban, mint ms nyelveken.

Ugyanakkor nem szabad megfeledkezni arrl, hogy mindenki az anyanyelvn tud-ja a legjobban kifejezni magt. Mindenkinek azt javaslom teht, hogy alaposangondolja t, nekivg-e egy idegen nyelvu dolgozat megrsnak.

Ha nincs senki a krnyezetnkben, aki szletett angol, nmet, francia stb. sa konzulensnk sem beszli az adott nyelvet, akkor ne is fogjunk hozz az idegennyelvu diplomhoz! A konzulens adott nyelvben val jratlansga taln a legin-kbb szembetuno, mivel a szakzsargon, a szakkifejezsek megfelelo alkalmazsa alegfontosabb kvetelmny egy szakmai dokumentumban. A hozz nem rts ha-mar kivilglik a sorok kzl, amikor nem a megfelelo szakszavakat alkalmazzuk.Tbbet bukhatunk gy egy idegen nyelvu dolgozattal, mint amennyit nyerhettnkvolna vele.

A vlasztott dokumentumszerkesztonek is ismernie kell a nyelv szablyait. Hanem tudunk helyesrs-ellenorzst vgrehajtani francia nyelven Microsoft Wordalatt, akkor el kell gondolkoznunk azon, vajon tnyleg olyan pengk vagyunk-efrancibl, hogy e nlkl is meg tudjuk rni a dokumentumot. Idegen s magyarnyelvu diplomadolgozat esetn egyarnt clszeru megkrni valakit, hogy olvassat, amit rtunk; mg sajt hibinkon knnyebben tsiklik a figyelmnk, addig ide-geneknek szembetlobb egy-egy stilisztikai vagy nyelvtani hiba.


15/48

3. fejezet

A szveg begpelse

Az elso lps a dokumentum begpelse. Manapsg ez egy billentyuzet segt-sgvel trtnik, de nincs messze mr az a kor, amikor rbeszlhetjk a szvegeta szmtgpre. Addig is a kivlasztott nyelv jelkszlett szerepelteto billentyuze-tet hasznljunk. Ha tudjuk, hogy szanszkrit nyelven akarjuk megrni a diplomt,de fogalmunk sincs, hogy hol vannak a klnbzo szanszkrit szimblumok, ak-kor lnyegesen kisebb hatsfokkal tudunk dolgozni rgi klaviatrnkkal, mint havesznk egy szanszkrit billentyuzetet. rdemes teht egy befektetssel kezdeni amunkt.

A magyar nyelvnek jl meghatrozott jelkszlete van, ezrt a magyar dokumen-tumokat gy kell megrni, hogy azokban csak a jelkszlet elemei szerepelhetnek.Kezdetben a szmtgpes rendszerekben csak a Latin1 kdkszletu kezetes ka-

rakterek voltak elrhetoek. A Latin2 karakterkszlet lass terjedse miatt a magyarnyelvu dokumentumok olyan karaktereket tartalmaztak, amelyek nem lteznek amagyar nyelvben (pldul ht). Manapsg mr elgg felkszltek az opercisrendszerek s alkalmazsok arra, hogy a megfelelo karaktereket jelentsk meg akpernyon a felhasznlknak, gy a szablytalan karakterek problmja nem gya-kori. Ha azonban egy rgebbi szvegnket szeretnnk felhasznlni egy j doku-mentumban, akkor mindenkppen figyeljnk oda, hogy az nem azonos az o-vel, illetve az sem azonosaz u-vel. Egy egyszeru keress s cserld funkcivalmegszabadulhatunk a nem kvnt karakterektol.

A 3.1. fejezet a szmokra s az alapveto matematikai muveletekre vonatkozszablyokat trgyalja. A 3.2. fejezet a szkzk, trkzk rendszerrol szl majd, l-nyegi mondanivalja az, hogy nem mindentt kell szkz s jsor karaktert hasz-nlni. A 3.3. fejezet foglalkozik az rsjelekkel, azok helyvel, illetve helyes hasz-

nlatval. A 3.4. fejezetben ejtnk szt a felsorolsok, listk formtumrl, illet-ve a szmozott, szmozatlan s ler listk kztti klnbsgekrol. A matematikaikpletek, szimblumok helyes szedst a 3.5. fejezet trgyalja. A 3.6. fejezetben ahivatkozsok mdjrl s rendszerrol olvashatunk. Kln megemltjk az angolnyelvre jellemzo s a magyar nyelv-specifikus elemeket is. Vgl a 3.7. fejezetbenesik szarrl, hogy milyengyakori nyelvtani s stilisztikai hibkatkvetnek el azok,akik nem rendelkeznek rutinnal a helyesrs s a fogalmazs tern.

9


16/48

10 3. FEJEZET. A SZVEG BEGPELSE

3.1. Szmok, muveleti jelek

Aszmokbrzolsra manapsg kln karakterek szolglnak. Rgen az rg-szmok: mennyisg smrtk kifejezsreszolgl karakterek sszavak

pek korban mg nem ltezett egyes (1) karakter, helyette kis l betut kellett tni,nulla (0) helyett pedig nagy O betut. Jl ltszik, hogy 100 (lOO) szzalkig elt-nek a betuk a szmoktl foleg dolt szveg esetn: 100, vagy lOO. Ezrt kerlni kellaz effajta cserket. A rviden kirhat szmokat rdemes kirni betuvel, hiszen gyjobban mutatnak a szvegben. Pldaknt nzzk az albbi mondatot:

2 vlemnyen voltunk, pedig 100-szor elmondtam, hogy nincs igaza.

Kt vlemnyen voltunk, pedig szzszor elmondtam, hogy nincs igaza.

Ugye, hogy szebb az utbbi?Gyakori hiba a tizedesvesszo(angolban tizedespont)s a helyirtket jellosz-tizedesvesszo: az egsz s

trt rtkek kzttihatrvonalat jelloszimblum

kz (angolban vesszo) felcserlse. Magyarul kt tizedesre kerektettrtkt 3,14-nekkell rni, angolul viszont equals approximately 3.14. A nagy szmok pldul6 455 239,3 Ft helyirtkeinekmegtallst segthetjkszkzk beszrsval (vi-gyzzunk, hogy a szkzknl ne trhessen a sor, lsd a 3.2. fejezetet). Angolbanerre a clra a vesszot hasznljk, azaz $1,459,823.2 is regarded as a huge amountof money. A helyirtkeket teht az ezresnl, a millisnl, . . . , a 103k helyen jell-jk, aholk=0 egsz szm (lehet negatv is!). Azonban ha a szm nem nagyobb9999-nl, akkor nem szoks a helyirtket jellni (2 391 idtlenl mutat). Kivteltkpez a tblzat azonos oszlopban az t-, vagy tbb szmjegyu szmokkal egyttszereplo ngyjegyu szm (a tblzatok helyes szedsrol lsd a 4.2. fejezetet).

Egyttal ttrtnk a pnznemek rsmdjrais. Magyarban az sszegutnnempnznem: az orszgtrvnyes

fizetoeszkznek neve

trheto szkzzel (a szkzkrol a 3.2. fejezetben olvashatunk bovebben) kvetke-

zik a pnznem jellse, angolban a pnznem szkz nlkl elozi meg az sszeget.Lteznek olyan valutanemek, amelyek pnzpiaci rvidtskkel szerepelhetnek pldul CHF (Svjci Frank), EGP (Egyiptomi Font) stb. s olyanok, amelyeknek l-tezik specilis jele is pldul (Brit Font sterling), ( Japn Yen), (Eur), $ (USADollr). Elfogadott dolog CHF helyett Fr-t vagy svjci frank-ot rni. Magyarbana pnznemek rvidtve mindig nagy betuvel kezdodnek, kirva viszont kis betuvelkelloket kezdeni. A millis tteleket nagy M-mel, a millirdos tteleket Mrd-vel jelljk. (Ha vllalod, hogy havi hszezer forintot trlesztesz tizent vig, tbb,mint 2 M Ft-ot kaphatsz a banktl.)

Amrtkegysgeket minden esetben a mennyisget jello szm utn kell rni.mrtkegysg: aviszonythatsgkifejezsre szolglszabvnyostott mrtk

Magyarban egy nem trheto szkz kerl a szm s a mrtkegysg kz lsd az1 cm-es trkzt a 11. oldalon angolban szkz nlkl kapcsoljuk a mrtkegys-get a szmhozdo you like the 1cm space on page 11? A mrtkegysgek ugyan

ltalban rvidtsek, de nem szabad pontot tenni utnuk. A rvidtett mrtkegy-sgeket felsorolni szinte lehetetlen, ezrt nem is vllalkozunk r. Mindig gyeljnkazonban a helyes rsmdra! Rvidtett alakban kis- s nagybetuk vltozatos for-mban lehetnek jelen, kirva viszont mindig kis betuvel kell rni a mrtkegysge-ket: Heinrich Hertz irnti tiszteletbol ne hallgassunk zent 20 Hz (hsz hertz) alatt.

Az SI vilgban a mrtkegysgeket mdosthatjuk, hogy ignyeinknek megfe-lelo nagysg mrtket jellhessenek. Az SI mrtkegysg mdostkat a 3.1. tb-lzatban foglaljuk ssze. Az SI mdostott rvidtett s kirt formban is egybe kellrnia mrtkegysggel.

A szmok kapcsn meg kell emlteni a leggyakoribb muveleti jeleket is, melyekgyakran szerepelnek szmok krnyezetben. A plusz jel (+)samnuszjel()sz-


17/48

3.2. SZKZK, TRKZK 11

mdosto jelentse tipikus plda

p piko (1012

) pF (pikofarad)n nano (109) nH (nanohenry) mikro (106) s (mikroszekundum)m milli (103) mg (milligramm)c centi (102) cl (centiliter)d deci (101) dm (decimter)h hekto (102) hl (hektoliter)k kilo (103) kA (kiloamper)M mega (106) MV (megavolt)G giga (109) GW (gigawatt)T tera (1012) TJ (terajoule)

3.1. tblzat. A leggyakoribb SI mrtkegysg mdostk

lessge azonos, sot ezek szlessge meg kell, hogy egyezzen az egyenlosg jel (=)mretvel: 5 2=1 + 2. gy sem a ktojel (-), sem a gondolatjel () nem hasznl-hat a mnusz jel helyett! Tessk megkeresni a helyes szimblumot. A nemszorzsjel! Akonvolcit szoks a mrnki gyakorlatban csillaggal jellni. Elfo- konvolci: ha egy lineris

rendszer impulzusvlaszah(t), akkor tetszolegesx(t)bemeneti jelre a kimeneth(t) x(t)

gadott dolog lefelejteni a szorzsjelet (z =2x 3y), vagy ha muszj, kzpmagaspontot hasznljunk helyette (T =w t). Az x-szel, vagy X-szel jellt szorzsjel pldul 2x3 sem helyes. Ltezik helyette szabvnyos karakter pldul amtrix dimenzija 6 9 , rdemes megkeresni a szvegszerkesztoben.

3.2. Szkzk, trkzk

Egy ignyes dokumentumban nincs olyan rsz, ahol egy vzszintes trkzbe- trkz: kitltetlen terlet adokumentumbanlltst aszkzk szmnak vltoztatsval ri el a szerkeszto. A sorkz mreteszkz: szavak kztttallhat trkz

ugyanis dinamikusan vltozik attl fggoen, hogy a hasb hogyan tltheto ki opti-mlisan. ltalbana program automatikusan elvgzi a sorok surtst vagy ritkt-st, gy a szkzk mrete is dinamikusan vltozik. Ha 1 cm-es helyre van szksg,akkor arra biztosan mdot ad a hasznlt program, hogy az pont annyi le-gyen. A szkzk mrete nem fix, hanem attl fgg, mennyire kell megnyjtani asort, hogy az a szedstkrbe belefrjen. A vltoz mret garancia arra, hogy nemakkora lesz a szkzkkel kimrt hely ksobb, mint amekkort szerettnk volna.

Hasonlkppen vigyzni kell az jsor karakterek hasznlatval, ha fggolege- jsor karakter: j sorkezdett jello specilis

karakter

sen szeretnnk helyet kihagyni. Minden alkalmazsban lteznek eszkzk arra,

hogy kihagyjunk adott hosszsg helyet, vagy ppen j oldalt kezdjnk. Az jsorkarakterekkel trdelt dokumentum megvltoztatsval az jsor karakterek szmtis jra kell kalkullni, ami nagy dokumentumok esetben nem szerencss. Nhaszksg lehet a nem trheto jsor karakterre is, amely nem engedi a lapdobst a nem trheto jsor

karakter: olyan jsor,amely lap aljn nemszerepelhet

sortrs helyn. A nem trheto jsor karakter tipikus (m rejtett) pldja a fejezet-cmeket kveto folyszveg kapcsoldsa a cmhez.

Lteziknem trheto szkzis, mellyel a szorosan sszetartoz dolgok kz te-

nem trheto szkz: olyanszkz, amely sor vgnnem szerepelhet

sznk szkzt. A nem trheto szkz nem szerepelhet sor vgn, nem trheti azotkrlvevo szavakat kt sorba (innen kapta a nevt). A 11. oldalra hivatkozva sohanem szeretnnk azt ltni, hogy a 11. leszakad az oldal-tl. Ostobn mutat azis, ha egy szemly neve kt rszletben, a sor vgn s a kvetkezo sor elejn jelenik


18/48


meg. II. Rkczi Ferenc fejedelem neve is mutatsabb egyben, esetleg elvlaszt-

va. A nem trheto szkzt valamennyi szvegszerkeszto tmogatja, gy hasznlatajavasolt.Eurpn kvl a mondat vgt jelzo jel utni szkz (mondatkz) nagyobb,

mint a szavak kzttiek. A nagyobb trkz segti az olvast a mondatok kztti ha-trvonalak megtallsban. Eurpban (gy a magyarban is) a tipogrfiai hagyo-mnyok alapjn nem alkalmazunk a szkztol eltro mretu mondatkzt. Ezrtnem javasolt a hasznlatuk. Az eltro mretu sz- s mondatkzket sajnos nemminden szvegszerkeszto alkalmazs tmogatja.

3.3. rsjelek

A mondatok nagy betuvel kezdodnek s ponttal, felkiltjellel, vagy krdojellel

zrdnak (a tovbbiakbana mondatvgi rsjeleket sszefoglalan pontnak hvjukpont: a leggyakoribbmondatvgi rsjel majd a rvidsg kedvrt). Mondaton bell vesszot, pontosvesszot, kettospontot(ezeket vesszonek fogjuk hvni), gondolatjelet s elvlaszts esetn ktojelet hasz-nlunk. Figyeljk meg, hogy a pont, a vesszo, mindig az azt megelozo sz utnkerl, szkz beiktatsa nlkl! Sot, az rsjeleket egy szkz kveti, mert elg os-tobn nz ki az,ha nincs szkz a vesszo,vagy a pont utn.Ugye?

Magyar felsorolsesetn a felsorolt tagok kz vesszo kerl, kivve az sfelsorols: tbb azonosgondolati krhz tartozfogalom listba foglalsa

szcska el. Angolban ms szablyok vannak rvnyben; kt tag kz csak egyandszcska kerl (Bee and Boe), hrom tagbl az elsokettot vesszovel vlasztjukel (Lock, Stock and Two Smoking Barrels), ngy, illetve tbb tagesetnmindenhovakell vesszo (vodka, gin, whiskey, and tequila). Apontok halmozsaegyflekppenpontok halmozsa: a

gondolatokfolytathatsgt jelloszimblum

trtnhet.. . : specilis karakter beillesztsvel. . . Mivel a pontok egymsra rsa tlszoros..., a szkzk beszrsval pedig tl szellos lesz. . ., arrl nem is beszlve,hogy a korcs megoldsokat el lehet trni a sor vgn, mg a specilis karaktertnem...

A nyitzrjels zr zrjel kz kerlo szavakat szorosan kell bezrni, sz-zrjel: gondolatok,megjegyzsek, kiegsztoinformcik jellsrehasznlatos szimblum

kz nlkl (azaz nem hagyunk trkzt a nyit zrjel utn s a zr zrjel elott).Azidzojelek a magyarban 99 alakak, s alul kezdodnek, majd fell vgzodnek.

idzojel: idzetek, esetiszhasznlat jellsrehasznlatos szimblum

Az idzojelek szintn szorosan zrjk a szavakat mg akkor is, ha vesszo vagypont kveti oket. Ms nyelvekben mskppen kell az idzojeleket rni, a BritishEnglish, az American English, a Deutsch s a Franais nyelvek mind ms sms szablyt alkalmaznak. Sot, mi tbb, az idegen nyelvekben a vesszo, a pont, afelkiltjel stb. az idzojelen bellre is kerlnek. Vajon ez biztos?are you sureit is right? A toldalkok idzojeles mondatrszek utn ktojellel kapcsoldnak,pldul jfej-nek rzem magam, hogy ilyen j pldt talltam.

Ha tbb bekezdsen keresztl tartaz idzet, akkor magyarban elegendoazid-zet kezdetnl kinyitni az idzojelet, majd a vgnl bezrni. Nem gy ms nyel-vekben, pldul angolban az sszes bekezds elejn szerepelnie kell a nyit idzo-jelnek, de bezrni csak egyszer kell, az idzet vgn.

Magyarban az idzojelekegymsba gyazsnl a norml idzojelen bellegymsba gyazs: tbbazonos funkcij jellsstruktrba foglalsa

a hegyvel befel fordul jelpr (ldlb) megoldst hasznlhatjuk. Angolbana duplk kz szimplt, a szimplk kz dupla idzojelet tehetnk. Ha rsjelekkerlnek az idzojeles, vagy zrjeles mondatrsz utn, s azok nem rszei az id-zetnek, akkor a zr idzojel, vagy zr zrjel utn kelloket rniszkz nlkl, snem el! De figyelem, idegen nyelvekben ms szablyok lehetnek rvnyben, seethe example above.


19/48

3.3. RSJELEK 13

A " jel (az angol hvelyk inch) tvolsgmrtk. A jel a percet, dupln a

msodpercet jelli (foleg fldrajzi koordintkban), gy a 201112egyrtelmuennem idzojelekkelvantele. Angolbansamodernmagyarnyelvbenegyarntazidopontpercre s msodpercre nem hasznljuk a jelt, helyette kirjuk az ra, idopont: idobeli

meghatrozsperc, msodperc rtkeket kettosponttal elvlasztva, pldul 21:16:34. Ha a de.(dlelott), vagy du. (dlutn) rvidtseket angolban am (ante meridiem) il-letve pm (post meridiem) akarjuk hasznlni, akkor a 12 rs formtumot kellalkalmaznunk, pldul a 9:16:53pm helyes, viszont a du. 21:17:12 helytelen. A m-sodperc mezo persze le is hagyhat: du. 9:18. Hogy szalad az ido.. .

Magyarban hromfle ktojel szimblumot klnbztetnk meg, melyeketktflekppen jelentnk meg nyomdatechnikailag. A hrom szimblum neve k-tojel, nagy ktojel s gondolatjel. A ktojel s a gondolatjel hossza klnbzo.A gondolatjel s a nagy ktojel azonban azonos mretu, nyomtatva ugyangy je-lenik meg. Aktojelszavak elvlasztsnl, szkapcsolatoknl (hbe-hba), rvi- ktojel: - - - rvid

szimblumdtsekhez trtno ragok illesztsnl (Kft.-nek, tv-ben), krlbelli rtkek meg-adsnl (harminc-negyven v krli), szemlynvhez ktheto fogalmak haszn-latakor (Jakoby-mtrix) stb. hasznland. Anagy ktojel intervallumokat (181 nagy ktojel: hossz

szimblum, mretemegegyezik agondolatjelvel

203. oldalig), ellenttprokat (nyritli idoszmts) tulajdonnv jellegu szkap-csolatokat (B52-esbombz), vagyszerzoprosokat(Brdy Szrnyi)jell. Lte-zik egy mg hosszabb, n.nagy gondolatjel(em dash) is, amelyet magyarban nem

nagy gondolatjel: nagyon hossz szimblum

hasznlunkalthoughit is frequently used in Britishand American English. Agon-dolatjelet mellkmondatok kzbeszrsra, kiegszto gondolatok bekelsre al-

gondolatjel: hosszszimblum, mretemegegyezik a nagyktojelvel

kalmazhatjuk. Vegyk szre brmilyenfurcsa is , hogy a gondolatjel elottsut-na is szkz szerepel, teht azot krllelo szavak nem szorosan zrdnak hozz.A gondolatjel utn rt rsjel viszont kzvetlenl csatlakozik a gondolatjelhez. Azrsjelek (ha szksges) a gondolatjelpr elott s azok utn is szerepelhetnek, at-

tl fggoen, ha szabad gy fogalmaznom hogy a kzbevetett almondat melyikmondatrszhez kapcsoldik. Ha gondolatjelbe rejtett mondatrsszel zrul a mon-dat, akkor csak egy gondolatjelre van szksg valahogy gy!

A ktojel,anagyktojel s a gondolatjel megfelelo hasznlata rendkvl fontos,mert hibs alkalmazsuk neheztheti a szveg rtelmezst. Pldul a 10-12. ol-dal s a 1012. oldal jelentse teljesen eltro. Mg az elobbivel egyetlen laprautalunk, melynek helye a 11. oldal krnykre teheto, az utbbival egy tartomnytjellnk meg, amely a 10. lapon kezdodik s a 12. lapon fejezodik be. Knnyu mspldkat is tallni, amikor a nem megfeleloen hasznlt ktojel szimblumok rte-lemzavar hats szveget eredmnyeznek.

A gondolatjelprbeszdet is jellhet. Ekkor minden megszlal szemly mon- prbeszd: kt, vagy tbbszemly egymssalfolytatott eszmecserje

dandjt kln gondolatjel jelzi, mely ha sor elejre kerl, akkor kis (lland sz-lessgu) szkz kveti (az idzett beszlgets Hofi Gza egy vicce):

Idegenbe szakadt haznk fia telefonon rdeklodik rokonai hangulat-rl, az orszg llapotrl stb.

Aztn hogy vagytok otthon mostansg?

Ht,...jl...

Mgisbovebben?

Ht,... nem jl...

A gondolatjel utni lland szlessgu szkznek az a jelentosge, hogy akrhogytrik a sor, nem lesz ms a mondat kezdsnek a helye, teht ha szell osebb vlik


20/48


a sor (szlesebb szkzk), az nem veszlyezteti a gondolatjel utni elso betu vz-

szintes pozcijt. A gondolatjelet kveto betuk gy biztosan egyms al kerlnek.

3.4. Felsorolsok, listk

Felsorolsok esetben hasznlhatunk arab, s rmai szmokat, ha a sorrendi-felsorols: egy gondolatikrhz tartoz elemekcsokorba foglalsa

sget ki akarjuk emelni, vagy hivatkozni akarunk a lista elemeire. Hasznlhatunk

sorrendisg: fontossg,vagy egyb szempontokalapjn az elemekrendszerezhetosge

klnleges karaktereket is, ha a lista elemeinek sorrendisgt nem akarjuk kiemel-

klnleges karakter:

olyan szimblum, melyegyrtelmuenelklntheto a betuktol

ni, illetve nem fogunk hivatkozni rjuk (gy nincs szksg szmokra).

Itt van egy lista, melynek elemei elklnthetoek egymstl, de nincs kzt-tk sorrendisg.

Br a lista elemeineksorrendje adott, gyltezik elorbb s htrbb ll elem,

mgis alapvetoen nincs kzttk klnbsg, s hivatkozni sem tudunk rjuka szmok hinybl addan.

Ha mgis hivatkozni szeretnnk egy listaelemre, akkor ne ezt a formt hasznljuk.Ha megszmozzuk a lista elemeit, akkor hivatkozni is tudunk azokra, ahogyan azta kvetkezo pldban lthatjuk:

1. Felsorolsokhoz hasznljuk a szmozott krnyezetet.

2. Ha egymsba akarjuk gyazni a felsorolsokat,

(a) akkor bizonyosan lehetosgnk is van r,

(b)

i. mghozz nem is akrhogyan.

ii. A lehetosgek gyakorlatilag hatrtalanok.

(c) Csak meg kell keresni a szvegszerkesztoben, hogy

(d) hogyan is kell csinlni

3. a dolgot.

Figyeljk meg, hogy a sorszmozott listk esetben a hierarchia azonos szintjnlvo elemek egyms al kerlnek, az alrendelt elemek pedig beljebb kezdod-nek. Hivatkozni ugyangy lehet a felsorols elemeire, mint brmi msra, pldula 2. pontban rdekes dolgokat olvashatunk az gyazs muvszetrol, ugyanakkora 2b. pontban nincs szveg, de a 2(b)i. pontban mr igen.

Aszmozatlan listaesetben hasznlhatunk dszpontot, gymntjelet, gondo-szmozatlan lista: olyanfelsorols, ahol az elemek

nincsenekmegklnbztetve

latjelet, vagy brmi mst, amely knnyen elklntheto a szvegtol. Aszmozottlistaesetbenviszont a magyarnyelvnek meghatrozott szablyai vannak[5]. A fel-

szmozott lista: olyanfelsorols, ahol azelemeket szmozssalklnbztetjk meg

sorols elso szintjn arab szmok jelennek meg, amelyeket pont kvet (1., 2. stb.,lsd a 2. pontot), a hierarchiban alrendelt pontoknak az ABC kisbet uit kell vi-selnik, dolt formtumban, utnuk zr zrjel rand (pldul b),c) stb.), vagyzrjelbe kell tenni a betut (pldul (a), (b), vagy lsd a 2b. pontot). Az alsbb szin-teken kvetkezhetnek kis rmai szmok ponttal (i., ii. stb.), nagy betuk ponttal (A.,B. stb.), nagy rmai szmok ponttal (I., II. stb.). A lnyeg az, hogy a hierarchin be-ll kt klnbzo helyen ugyanaz a formtum ne fordulhasson elo, ezzel is segtveaz olvast a hierarchia ttekintsben.

Ltezik mg ler lista is, melyben a felsorolsban szereplo ttelek szvegesler lista: szvegescmkvel azonostottelemek felsorolsa

cmkt kapnak.


21/48

3.5. MATEMATIKAI SZEDS 15

Ler lista esetben teht a felsorolsminden tagja kap egy szveges cmkt, mely

valamilyen mdon (esetnkben vastagtssal) el van klntve a szvegtol.Vegyk szre, hogy a felsorols trzshez kpest a cmke kihzssal jelenik meg

az elso sorban. A cmke gy pozcija alapjn is elklnl a szvegtol. Nemsemmi, ugye?

3.5. Matematikai szeds

A leggyakoribb hiba a vgzos hallgatk dolgozataiban az, hogy amatematikaikpleteket, jellseket nem a helyes mdon jelentik meg a dokumentumban. Ma- matematikai kplet: olyan

formalizmus, amelybenmatematikai lltsokfogalmazhatak meg

tematikai egyenletek soron bellx1,2= (b

b2 4a c)/(2a), illetve kln sorbanis elofordulhatnak. A kln sorba kerlo egyenlet lehet szmozott

x1=b+ b24a c

2a , (3.1)

vagy szmozatlan

x2=b

b24a c

2a .

Csak azokat az egyenleteket kell megszmozni, amelyekre valban hivatkoz-ni fogunk a ksobbiekben, lsd pldul a (3.1) kpletet (a hivatkozsok formj-rl a 3.6. fejezetben tallhat bovebb informci). A szmozott kpletek utn asor vgn jobbra zrva egy szm tallhat zrjelben: ez az egyenlet sorszma. Azegyenletek szmai vagy pozitv egsz szmok nvekvo sorrendben (y) formtum-ban, vagy a fejezetszmot is magba foglal szmok (x.y) formtumban (mint itt),

aholxa fejezet szma,ypedig inkrementlis pozitv egsz szm.Vegyk szre, hogy a matematikai kplet gy viselkedik a szvegben, mint egy

kln sz, vagy mondatrsz, csak a megjelentsre hasznlt szimblumkszletbenklnbzik. Ha kln sorba rjuk a kpletet, akkor is kvetheti rsjel, hiszen mon-datrszrol van sz (az rsjelekrol a 3.3. fejezetben olvashatunk). Sot, az esetektbbsgben a kln sorba rt egyenlet utn az rsjelet nem szabad elhagyni (lsda (3.1)). Ha a kvetkezo mondat logikai kapcsolatban van a kln sorba rt egyen-lettel, akkor nem szabad az egyenlet utn j bekezdst kezdeni. Ha a kln sorbart egyenlet utn j gondolatot kezdnk, akkor kezdhetnk j bekezdst (a bekez-dsekrol a 4.1. fejezet ad rszletes informcit).

Amatematikai szimblumok clszeruen ms betutpusak legyenek, hogy pl- matematikai szimblum:matematikai fogalmak

azonostsra alkalmazottformalizmus

dul a tancos x-et ne keverhessk ssze a tncos x-szel. A betu mrete nyilvn-

valan attl fgg, hogy hol szerepel az adott szimblum. Ms mretek lthatakpldul azxy = x2yegyenletben.Avltozkat doltbetuvel szoks rni, azllandkat (ms nven konstansokat), vltoz: olyan elem,

melyhez nincs llandjelents rendelve

lland: lland rtkuelem

az rsjeleket s az opertorokat pedig ll betuvel. Vegyk szre pldul, hogy azx1, x2, . . . xnkpletben a szmok s a vesszok llk, ugyanakkor az xs az nis dolt,hiszen mindketto vltoz. Fggetlenl attl, hogy a szvegkrnyezetet hogyan szed-tk, hiszen x1+x2+ . . . +xn= 1a szablyaink tovbbra is teljeslnek. Hovatovbbaz

F(x) =

x

f(t) dt (3.2)


22/48


x sin(x) cos(x) tanh(x)

0 0 1 0/2 1 0 n.a.j 0 j 0

... ...

... ...

3.2. tblzat. Nhny trigonometrikus fggvnyrtk

kpletben lthat mdon a vgtelen is szm illetve a differencia (d) s a zrjelekis opertorok, azaz ll betuvel randak. Kt kivtel ismeretes az llandk vilg-ban, amelyeket nem szoktuk ll betuvel szedni. Az egyik a termszetes szm (e),a msik az imaginrius egysg (j, vagyi). Mindkettojket dolt betuvel rjuk.

Lteznekfggvnyek, amelyeket mindig ugyanarra a meghatrozott muveletrefggvny: egyrtelmulekpezs, melyargumentumhoz egymsik rtket rendel

alkalmazunk; ezek is konstansok. A konstans fggvnyek is llandnak minosl-nek, gy ll betuvel randak (pldul cos, sin, tan, lim, mod stb.), ugyanakkora fggvnyek jelentos hnyada nem konstans (y = f( x)). Mint lthat, a vltozfggvnyek is gy viselkednek, mint a vltoz skalrok.

Bizonyos fggvnyek, opertorok al, vagy fl nha szveget szoktunk rni

en = limx

1 +

n

x

x, (3.3)

amely indokolt esetben en =

i=01i! n

i als vagy felso indexbe is kerlhet, ha nincselg hely. Ha viszont kln sorba rtuk az egyenletet, akkor rjunk az opertok al,vagy fl, v. a (3.3) egyenlettel.

Aszumma(), azintegrl() s aproduktum() jelek al s fl is szoksszumma: Tbb diszkrtelem sszegzst jelloszimblumintegrl: egy fggvnyalatti terlet jellsrehasznlt objektum

produktum: Tbb diszkrtelem szorzatt jelloszimblum

ltalban klnbzo matematikai formalizmusokat rni. A

i:i=1jells pldulazt jelenti, hogy minden i-re vgre kell hajtani az sszegzst, kivve, ha i= 1. A ma-gban ll vltoz azt jelenti, hogy minden lehetsges rtkre vgre kell hajtani azsszegzst, pldul

i.

Avektoroksmtrixok szedsrol megosztott a matematikval foglalkozk t-

vektor: tbb elembol llegydimenzis struktra

mtrix: tbb elembol llktdimenzis struktra

bora. Van aki az alhzst (vvektor egy alhzssal sMmtrix dupla alhzs-sal), van aki a kivastagtst (vvektor kisbetuvel sMmtrix nagybetuvel) rszestielonyben. Ismt msok a fellvonst (vvektor egyszer fellvonva,mmtrix kt-szer fellvonva) kedvelik. Az alul- s fellvons hibja, hogy a plusz vonalakssze-olvadhatnak a krnyezo sorokkal s megzavarhatjk az olvast. Sot, a fellvonsgyakran az tlagols jele. Ettol fggetlenl teljesen mindegy melyiket, a lnyeg,hogy az egsz dokumentumban kvetkezetesen ugyanazt a jellst alkalmazzuk

(y= H x, aholxsyoszlopvektorok).Manapsg nem ktelezo gyakorlat,de ktsgtelenl emeli a dokumentum szn-vonalt az, ha a diszkrt vltozkat szgletes zrjellel, a folytonos vltozkat kerekszgletes zrjel: diszkrt

argumentum jellse zrjellel jelljk az argumentumban. Pldul dk[i]egy olyan elemet jell, amely-

kerek zrjel: folytonosrtkkszletu argumentumjellse

nekiargumentuma csak egsz szm lehet, ugyanakkor f(t)egy folytonos idejufggvny, azazt tetszoleges vals rtket felvehet.

Matematikai kpletek tblzatokban s brkon is elofordulhatnak. Az bra sa tblzat is a dokumentum rsze, ezrt az abban tallhat szvegnek, kpletnek,szmnak stb. ugyangy kell kinznie, mint a dokumentum tbbi rszein. Erre l-tunk pldt a 3.1. brn s a 3.2. tblzatban (tovbbi rszletek az brkrl s atblzatokrl a 4.2. fejezetben olvashatak).


23/48

3.6. HIVATKOZS OBJEKTUMOKRA 17

v (x)

y=

f(

x)

nyeresg (mFt)

2004 2008

1

5

3.1. bra. Az v vgi nyeresg az vek fggvnyben

Egyenlet utni bekezdsek esetben is ugyangy kell eljrnunk, ahogyan azta 4.1. fejezetben rjuk. A matematikai egyenlet is egy mondatnak, vagy mondat-rsznek minosl, a klnbsg csak annyi, hogy klnleges karakterek is megjelen-hetnek benne. Mivel a kpletek is mondatok, gy a bekezdsek szempontjbl isgy kezeljkoket. Kln sorba rt egyenlet utn akkor kezdhetnk j bekezdst,ha a mondat gondolatmenete nem kapcsoldik szorosan az egyenlethez.

xn +yn = zn, (3.4)

ahol x,y, zs npozitv egszszmok. Nzzk meg, hogy azegyenletutnnem kez-

dodtt j bekezds, hiszen az egyenlet vltozirl kellett lerst adnunk. Az egyen-let utn vesszot rtunk, mert az azt kveto mellkmondatot nyelvtanilag vesszovelkell elvlasztanunk. Elofordul azonban, hogy a mondat az egyenlettel fejezodik be,mgsincs j bekezds. Bizonytsuk be, hogy a (3.4) egyenletnek nincs pozitv egszmegoldsa, ha

n> 2.

Br a megolds trivilis, itt nem kzljk. Az is elofordulhat, hogy az egyenlettelfejezodik be a bekezds, az viszont soha sem trtnhet meg, hogy egyenlettel kez-dodjn a bekezds. Azrt nem, mert az egyenletek nem mutatnak mskpp bekez-ds elejn, mint szvegben, gy az olvas nem veszi szre, hogy mr j bekezdstolvas. Andrew Wilesnak tisztelegve a bekezdst a Bernoulli-szmok (melyeketBn-nel jellnk) defincijval zrjuk:

Bn=limx0

dn

dxnx

ex 1 .

Mivel ms tma kvetkezik, itt mr kezdodhet j bekezds.

3.6. Hivatkozs objektumokra

A dokumentum tetszoleges rszn elofordulhat olyan objektum, amelyet a k-sobbiekben hasznlni akarunk. Ekkor nem kell ugyanazt megismtelni, hanem hi-vatkoznikellr. Ahivatkozsvonatkozhat azadott egysgsorszmra(a3.5. fejezet hivatkozs: egy olyan

forrs megjellse, ahol az

adott gondolat kifejtvemegtallhat


24/48


foglalkozik a matematikai szeds mdszertanval), vagy oldalra is (lsd a rengeteg

szismtlst a 20. oldalon). Mostanban egyre terjedo, de ltalban hibsan alkal-mazott gyakorlat afenti, a lent lthatbrkra s tblzatokraval hivatkozs. Mrcsak azrt is, mert a dokumentum szerkezetn vltoztatva a szveg ms helyre ke-rlhet, s gy teljesen rtelmezhetetlenn (hol is az bra?) vlhat a dokumentum.

Magyarban a fejezet, az bra s a tblzat sorszma utn pontot tesznk. A hi-vatkozsban ugyanezt a szablyt kvetjk (az 1. fejezetben, a 3.2. tblzatban,a 3.1. brn). Ms nyelvek ettol eltro gyakorlattal rendelkezhetnek, pldul az an-golban az bra s a tblzat szmozsa a Figure s Table szavakat kveti, s nincsutnuk pont. Fejezetre, brra s tblzatra az angolban nagybetus szavakkal hi-vatkozunk (Section 4.2 introduces the principles which should be followed in Fig-ure 3.1 and in Table 3.2 in a degree thesis).

A szmozott egyenletekre azok szma alapjn hivatkozhatunk gy, hogy azokatzrjelbe tesszk. A (3.2) egyenlet pldul az f( x)surusgfggvny s azF(x)el-

oszlsfggvny kapcsolatt rja le. Angol muvekben is hasznlhatjuk ezt a formt,brott szoks mgaz egyenlet sz rvidtett alakjval hivatkozni Applying Eq. 3.3,one can easily approximatee, the base of the natural logarithm.

Nha segdszavakat alkalmazunk a hivatkozsokhoz. Magtl rtetodo sz alsd, illetve szkapcsolatknt a vesd ssze. Mg az elobbit ritkn rvidtik mi-vel az l.-tal kt billentyu letst sprolhatunk , addig az utbbit gyakran v.-nekrvidtjk. InEnglish onecan usethe word see, or thewordcompare, whichcan also be abbreviated as cp.

Az irodalmi hivatkozsok egy kln szmozatlan fejezetbe kerlnek. Itt je-irodalmi hivatkozs: egynyomtatott, vagyelektronikusan elrhetoforrsra val hivatkozs

szmozatlan fejezet: olyanfejezet, melynek nincssorszma

llhetjk meg a munka htterl szolgl cikkeket, knyveket s URL-eket. Egyknyv[1]esetben a szerzo(k) neve utn vesszo kvetkezik, majd a mu cme csupa

knyv: nyomtatottformban egy kiad ltalmegjelentett tbb szzoldalas dokumentum

dolt betuvel. A cm utn meg kell adni a kiad nevt, helyt s a kiads dtumt,

esetleg az ISBN szmot csupa ll betukkel. Egycikk[2]esetben a szerzo(k) neve

cikk: Konferencin, msszakmai frumon vagyfolyiratban megjelentnhny oldalas iromny

utnszintn vesszo kvetkezik, majd idzojelek kz kerl a cikk cme. A cmet k-veti a kiadvny cme dolt betukkel, majd vesszovel elvlasztva tovbbi adatok, pl.vfolyam, pldny sorszm stb. Mindenkppen meg kell adni az oldalszmokat,ahol a cikk tallhat. Itt vagy kirjuk az oldal szt, vagy a szmok el rjuk a pp.rvidtst. Ha csak egyetlen oldalrl van sz, akkor a p. rvidtst kell alkalmazni.Vgezetl cikkek esetben is elengedhetetlen a kiads dtumnak meghatrozsa.Meg kell emltennk, hogy van, aki aKISKAPITLISszedsu szerzoneveket rszestielonyben[4]. Mindegy, hogy a szerzok kiskapitlisak, vagy sima ll betuk, lnyeg,hogy egysges legyen a hivatkozsunk (nem gy, mint e dokumentum vgn).

Ha URL (Uniform Resource Locator) cmre hivatkozunk [3], akkor a szabv-nyos URL cmet kell kirni, azaz szerepelnie kell az tviteli protokollnak is a cm-ben (a nem szablyos URL, a viszont igen),

illetve megadjuk a dokumentum nevt is. A ltogats idopontjt (!) is meg kell ha-troznunk az v, hnap, nap, ra, perc mezok megadsval. Erre azrtvan szksg,mert az elektronikus tartalom vltozhat, gy csak e mdon teheto egyrtelmuv ahivatkozs. Nyomtatott irodalom esetn termszetesen nem szksges az olvassidopontja.;-)

A szvegben szgletes zrjelben [1] egy szm megadsval [2] hivatkozhatunka felsorolt irodalmakra[3]. Elterjedt mg az a mdszer is, mely szerint a szerzoknevt rvidtve s a rvidtst vszmmal kiegsztve cmkzzk mega muveket, se cmkket alkalmazzuk az irodalmi hivatkozsban. Pldul [1]helyett[Virg01]-et,[2]helyett[Shan48]-at s[3]helyett[SzedsWeb]-et is rhatnnk, persze akkor aHivatkozsok fejezetben is mdostani kellene a cmkket.


25/48

3.7. GYAKORI NYELVTANI HIBK 19

3.7. Gyakori nyelvtani hibk

Legyen sz fejezetrol, brrl, vagy tblzatrl, meghatrozott nyelvtani sza-blyokat kell kvetnnk a cmben. Magyarban csak az elso betu nagy a cmben, cm: egy gondolati egysg

tartalmra utal sz, vagyrvid szcsoport

a cm vgn pedig csak felkiltjel, vagy krdojel szerepelhet. Az angol cmekbenminden fontos szt nagy betuvel kell kezdeni. Fontos sznak szmt mindenolyan sz, amely nem nvelo, nem ktosz, s nem is prepozci. Azaz pldul akvetkezo alfejezetcm nyelvtanilag ebben a formban helyes, mert az a nvelo,az of pedig prepozci. Angolban sem szabad ponttal zrni a cmet.

Becoming a Successful Investor of Stock Markets

Persze a fejezet nem errol fog szlni, inkbb tovbb fuzzk gondolatainkat asokkal izgalmasabb nyelvtani szablyokrl.

Avisszautalskerlendo csfsg, sok vgzos hallgatnl fordul elo hibaknt. visszautals: az elozomondatban, fejezetbenszereplo tartalomra valszksgtelen hivatkozs

ltalban az az ember esik bele a visszautals hibjba, aki gyakorlatlan az rstern. Visszautalsokkal akarjuk kifejezni azt a nyilvnval tnyt, hogy a megkez-dett mondatunk gondolatmenetben kapcsoldik az elozohz. Mskor azonos-tani akarunk valamit a visszautalssal, ami vagy felesleges (ha csak arrl volt sz),vagy remnytelen (ha tbb dologra is utalhat). Az albbiakban felsorolt szavak,szkapcsolatok hasznlatt kell kerlni, s akkor megmeneklnk a visszautalsrmtol: ebbe, erre, ez, ettol, ilyen, itt stb. Megmutatom a bekezdstvisszautalsokkal is, hogy lssuk, mirol is van sz.

A visszautals kerlendo csfsg, ez sok vgzos hallgatnl fordul elohibaknt. ltalban az az ember esik bele ebbe, aki gyakorlatlan ezena terleten. Ezzel akarjuk kifejezni azt a nyilvnval tnyt, hogy amegkezdettmondatunk gondolatmenetben kapcsoldik az elozohz.Sokszor ezzel egy dolgot akarunk azonostani, ez vagy felesleges (hacsak errol volt sz), vagy remnytelen (ha ez tbb dologra is utalhat).Ha az albbiakban felsorolt szavak, szkapcsolatok hasznlatt kerl-jk, akkor menteslnk ettol. Itt megmutattam ezt visszautalsokkalis, hogy lssuk, mirol is szl ez.

Gondolom, a kt bekezds tolvassa utn nem szorul klnsebb magyarzatra,mirt nem szabad visszautalni a szvegben.

A magyarban kt hatrozott nvelo van: az a s az az. Azonban jl meg-hatrozott szablyok rjk elo, mikor melyiket kell alkalmazni, nem vlaszthatunkkzlk tetszolegesen. Az a nvelot akkor hasznljuk, ha az azt kveto sz, kp-

let vagy szm elso hangzja mssalhangz. Pldul a 2. fejezetben. Ezzel szembenaz az nvelot akkor hasznljuk, ha az azt kveto sz, vagy szm elso hangzjamagnhangz. Pldul az 1. fejezetben. Ha magyar nyelven rjuk a diplomt, min-denkppen oda kell figyelni a hatrozott nvelok megfelelo hasznlatra!

A -nak, -nek, -ra, -re, -ba, -be, -ban, -ben stb. toldalkokat ugyan-gy kell hasznlni szmokhoz, rvidtsekhez kapcsolva, mint egybknt. 1-2-revgzek grte Magdi, majd beugrott pr rra a Szp Ruhk Kft.-hez. Gyako-ri hiba, hogy a -val, -vel, -v, -v toldalkoknl elfelejtkeznek a hasonuls-rl, esetleg lehagyjk a v betut. Hibs megoldsok pldul az albbiak: 55-el,Shannon-val, helyesen 55-tel, Shannonnal. Ha a magyarul rt sz x-re vgzodik,


26/48


a toldalkot sz-szel kell kezdeni (nem sokra msz a Tot mix-szel, ha a kezed rit-

kn ikszel). Idegen szavakhoz a toldalk ktojellel illesztendo, ha a sz utols be-tuje nem azonos a kiejtett utols hangzval, pldul LATEX-hel szedve, klnsnektallomLeslie-ben, hogyennyireragaszkodikEve-hez. Haaz utolshangzazonosazutolsbetuvel, akkor nemkell ktojel, pldul bszkevagyok Markra, hogy kib-klt Adammel. Ritkn fordul elo, hogy magyarul kiejthetetlen hangra vgzodo sza-vakutn kell hasonul toldalkotrni. Az angolban, vagy az andalzspanyol nyelv-jrsban hasznlt -t tekintsk sz hangznak (pldul Elisabeth-szel, Cortez-szel).

Br a szakmai szvegek esetben az elsodleges (s legfontosabb) szempont aszveg egyrtelmusge, a szavak indokolatlan ismtlse elcsftja a dokumentu-mot. Sokszor nehz elkerlni aszismtlst, azonban mindig ellenorizzk, hogyszismtls: azonos

szavak, vagy sztvekgyakori megjelense a

szvegben

vajonnem azrtmaradt-e a dokumentumunkban, mert lustkvoltunk tfogalmaz-ni az adott rszt a dokumentumunkban. Az utbbi mondatban pldul felesleges

ismtelni a dokumentum szt, anlkl is tudni lehet, hogy arrl van sz.Bizonyosesetekbena magyarnyelv szablyai ellentmondsos lehetosgeket k-

nlnak a szerzoknek. Az idegen szavak kztt tbb olyan is van, melyet nem sza-bad fokozni. Pldul az optimlis, minimlis, maximlis szavak nmagukbanis szlsosges rtkeket jellnek, de a legoptimlisabb, minimlisabb, legles-legmaximlisabb szavaknak nincs sok rtelme. Gyakoriak az idegen szveg tkr-fordtsa kapcsnjelentkezo szrendhibk. A biztonsg szem elott tartsa ktsgkvl nagyon fontos lehet, de azrt trekedjnk a magyaros mondatokra. Ha angolnyelvu szveget runk, a latinbl tvettum-ra vgzodo foneveket tbbesszmbana latin szablyok szerint (az um-ot a-ra cserlve) rjuk, pldul mediummedia(s nem mediums), optimumoptima stb.


27/48

4. fejezet

A szveg formzsa

Ha vgeztnk a szveg begpelsvel, akkor kvetkezhet a formzs. Teljesenfelesleges s elfecsrelt ido viszont flksz dokumentumot formzni; a ksobbi-ekben az esetleges vltoztatsok utn mg egyszer meg kell csinlnunk ugyanazt.Ezrt mindenkinek azt javasoljuk, hogy akkor olvassa el ezt a fejezetet, ha tnylegvgzett a dokumentum begpelsvel. rdemes pldul kritikus szemmel tolvas-ni a teljes anyagot, vajon nincs-eolyan rsze, amely szakmai, nyelvhelyessgi, vagyegyb minosgi szempontbl kifogsolhat? Ha kicsit is bizonytalanok vagyunkegy rsz helyessgben, vagy a konzulensnk kifogsolhatnak talljabizonyos l-ltsainkat, akkor lpjnk vissza egyet s fejezzk be a munkt a 3. fejezetnek meg-feleloen.

A 4.1. fejezetben a dokumentum szerkezetre vonatkoz szablyokat trgyal-

juk. Sorra vesszk tovbb azokat a szerkezeti egysgeket, melyek egy dokumen-tumban elofordulhatnak, s egyenknt vizsgljuk azok ltjogosultsgt a diploma-munka esetben. Ezutn a 4.2. fejezet az brkra s tblzatokra vonatkoz szab-lyokat ismerteti. Klnsen fontos az brkkal s tblzatokkal kapcsolatos szab-lyok trgyalsa, mert az automatikus tblzat- s bragenerls miatt a felhasznlmdostsok nlkl is tkletesnek gondolhatja munkjt. A 4.3. fejezet a bet uk-kel kapcsolatos alapfogalmak trhza, mely gyakorlatias betuvlasztsi tancsok-kal zrul. A 4.4. fejezetben a szedssel kapcsolatos fogalmak kerlnek nagyt al.Fontos megjegyezni, hogy az esetek tbbsgben az alapbelltsok megfeleloek,gy nem szksges mdostani az itt felsorolt mreteket. Vgl a 4.5. fejezetben azutols simtsokrl, a korrektori munkrl esik sz, majd a 4.6. fejezetben nhnyrdekessggel zrjuk a formzsrl szl rszt.

4.1. A dokumentum szerkezete

Az elso s legfontosabb dolog a strukturltsg. A dokumentum olyan alakotkell, hogy ltsn, melyben az egymst kveto rszek gondolatmenete egymsrapl. A fejezetek, alfejezetek rendszere tkrzze a logikai egysgek hatrait. Az al-fejezetek tmjaa hierarchiban felsobb szinten ll fejezetektmakrhez tartoz-zon. Nem fordulhat elo az, hogy egy alfejezet nem ktodik a fejezethez s viszont.Az alfejezetek funkcija hasonlatos a nagythoz; egy kiszemelt tma, amely a fe-jezet szintjn fogalmazdik meg, klnbzo diszjunkt egysgekben az alfejezetekszintjn vizsglhat rszleteiben. A fejezethez, de nem alfejezethez kapcsold

21


28/48

22 4. FEJEZET. A SZVEG FORMZSA

szvegek adnak bevezetst a gondolatkrbe, rjk le, mirol is lesz sz. Ezrt nem

szabad res helyet hagyni a fejezetcm s az alfejezetcm kztt. Eszttikailag iscsnya, s ellentmond a gondolati egysgek rendszernek is. Egy rvid beveze-to megoldja a problmt, ha nem tudjuk kitlteni a teret. A fejezetek, alfejezetekrvid, tmr, egyszavas, vagy szkapcsolatos cmeket kapjanak. A strukturltsggyorsan ellenorizheto a tartalomjegyzk segtsgvel.

Lteznek n. szmozatlan fejezetek is. ltalban azokat a fejezeteket nem sz-mozzuk meg, melyek nem a dokumentum tmjhoz kapcsoldnak, hanem lta-lnosan megjeleno rszeket (pldul Tartalomjegyzk), vagy kiegszto inform-cikat (pldul Ksznetnyilvnts) tartalmaznak.

Ez a plda arra,

hogy hogyanjelenik meg egy szmozatlan fejezet a szvegben. A szmozatlan feje-

zeteket nem szoks megjelentetni a tartalomjegyzkben, gy pldul a Tartalom-jegyzk, az Irodalomjegyzk, vagy az brk jegyzke fejezeteket nem szoks snem is szksges jellni, hiszen az olvas ltalban a mu tartalmi elemeit keresi atartalomjegyzkben. A hallgati dolgozatokban gyakran s persze rtelmetlenl a tartalomjegyzk s a hozz tartoz oldalszm is megjelenik a tartalomjegyzk-ben.

Ltezhetnek mg specilisan szmozott fejezetek, pldul a Fggelkltalbanfggelk: kiegsztoinformcikat tartalmazfejezetek a dokumentumvgn

nagy rmai szmokkal vagy nagy betukkel szmozand, ezzel is elklntve a do-kumentum tbbi rsztol, amit arab szmokkal ltunk el. A fggelkben tbb feje-zet jelenhet meg, sot azok is tovbb bonthatak alfejezetekre. Az utbbi esetben agondolatmenetet illetoen ugyangy kell eljrni, ahogyan azt a fejezet elejn rtuk.

Abekezdsegy j gondolat kezdett kell, hogy jellje. A meghatrozs alapjnbekezds: j gondolat

kezdett jello fggoleges,vagy vzszintes behzs aszvegben

egyrtelmu, hol lehet bekezds s hol nem.A tl gyakori bekezdsek elcsftjk a sorokat.Radsul azt hiheti az olvas, hogy a dokumentum gondolatmenete is hason-

lan tredezett.Ezrt kerlni kell a suru bekezdseket.A bekezdsek kezdetnek lthat mdon el kell klnlnie az elozo soroktl.

Vagy beljebb kezdjk a sort, vagy fggolegesen hagyunk ki valamennyi trkzt, l-nyeg, hogy valahogy jelljk a bekezds elejt. Ha beljebb kezdodik a sor, akkor avzszintesen kimarad trkzt a bekezdsbehzsnak nevezzk. A behzs m-behzs: a bekezds elso

sora a szvegtrzsnlbeljebb kezdodik

rete fix kell, hogy legyen. Ezrt itt sem alkalmazhat a szkzk beszrsa, mertazok mrete nem lland. A bekezds jellheto mgkihzssal is, de ez diploma-

kihzs: a bekezds elsosora kijjebb kezdodik, minta szvegtrzs

munka esetben nem jhet szba.Ha valamilyen oknl fogva kisebb, vagynagyobb betumretre kell

ttrnnk, a behzs mrete akkor sem vltozik; ugyanazt a trkztkell kihagynunk a bekezds elejn a harmnia fenntartsa vgett. Azolvas vonalzval ellenorizheti, hogy itt is ugyanakkora a trkz mrete. Ne felejt-sk el ugyanakkor a 4.3. fejezet ajnlst; csak akkor alkalmazzunk eltro mretubetuket, ha azokra tnyleg szksg van.

Minden dokumentum szerkezett tekintve kt nagy egysgre bonthat: a f o-szvegre s ajrulkos rszekre. A foszveghez a folyszveg, az brk, tblzatokf oszveg: a dokumentum

lnyegi rsze

jrulkos rszek: adokumentum lnyegirszt kiegszto rszek

tartoznak, e muben az 1a 33. oldalak alkotjk a foszveget. A jrulkos rszekheztartozik a fggelk, a tartalomjegyzk, a mott, az ajnls, az elosz, az utsz, atrgymutat stb. Ha diplomadolgozatot runk, nem clszeru eloszt, ajnlst, vagy


29/48

4.2. BRK, TBLZATOK 23

utszt rni, mert ezeknek csakigaznhossz muvekesetben van ltjogosultsga.

Termszetesen a nem muszaki jellegu muveknl ms szablyok lehetnek rvny-ben. Diplomadolgozat esetben a mottlehetosge is megkrdojelezheto, br elo- mott: frappns gondolata dokumentum, vagy afejezetek elejn

fordul a hasznlata. Aksznetnyilvntsviszont btran ajnlhat mindenkinek,

ksznetnyilvnts: hlakifejezse a dokumentumelejn

feltve, ha komolyan gondoljuk, hogy az illeto(k) rdemben segtette(k) a mun-knkat. Ugyanakkor az is igaz, hogy a magyar knyvkiads gyakorlatban nem ho-nosodott meg a ksznetnyilvnts, gy hasznlatt idegenkedssel fogadhatjkegyesek.

A tartalomjegyzkhsz oldalnl hosszabb dokumentumok esetben ajnlott. tartalomjegyzk: adokumentum tartalmtsszefoglal listaszeruszmozatlan fejezet

A tartalomjegyzk segti az olvast a tjkozdsban, elhelyezhetjk a dokumen-tum elejn s vgn is. A tartalomjegyzket minden alkalmazs automatikusangenerlja, gy felesleges manulisan bbelodni az elolltsval. Atrgymutatvi-

trgymutat: lnyegesnek

tlt szavak gyujtemnyeoldalszmokkal adokumentum vgn

szont kizrlag a dokumentum vgn kaphat helyet. Generlst szintn clszeruaz alkalmazsra bzni. Diplomamunka esetben megkrdojelezheto a hasznlata.

A fejlcs lblcsok munkban jelenik meg, hasznlata azonban az esetek

fejlc: a szvegoldalakfelso szeglyn megjelenoszvegsor

lblc: a szvegoldalakals szeglyn megjelenoszvegsor

tbbsgben nem megfelelo. A fejlcben megjeleno n. lofejben a szerzo neve,a mu cme, a trgyalt fejezet, vagy alfejezetcme jelenhet meg, illetve az oldalszm.A lblcben ezzel szembenkizrlagaz oldalszm lehet. Cmoldalakon nem szo-kslofejetelhelyezni. Haaz oldalszmok is a fejlcbenjelennek meg, a cmoldalakesetben az oldalszm lecsszik a lblcbe. Pont gy, mint ebben a dokumen-tumban.

4.2. brk, tblzatok

Manapsgbra, vagytblzatnlkl elkpzelhetetlen egy muszaki rsos mu. bra: grafikus kpet, vagyrajzolt diagramottartalmaz objektum

tblzat: rendezettadatokat kzlo objektum

Az brk, tblzatok segthetik az ismeretanyag rthetosgt, esetleg kiegsztoin-formcikkal szolglhatnak. Az brk s tblzatok minosge azonban ltalbankvnnivalt hagy maga utn. Ebben a fejezetben azokat az alapelveket vesszksorra, amelyekre gyelni kell, ha brt vagy tblzatot ksztnk.

Az elso s legfontosabb dolog, hogy az bra s a tblzat feliratnlkl nem je- felirat: tmr cm,amellyel az olvas azobjektum tartalmrltjkozdhat

lenhet meg egy komoly dokumentumban. Az brk s tblzatok feliratai gyakor-latilag megegyeznek azok cmeivel. A cmekkel tmren ssze kell foglalni, milyenclt is szolgl az bra vagy tblzat a dokumentumban. Az brafeliratokat az b-rk al szoks rni, a tblzatok feliratait pedig a tblzatok al, vagy fl is lehet,de kvetkezetesen ugyangy kell eljrni az egsz dokumentumban, ahogyan aztelkezdtk.

Az brk, tblzatok akkor kerlnek megfelelo helyre a dokumentumban, hasztatssal helyezzk el oket. Az sztats minden szvegszerkeszto alatt tmo- sztats: egy objektum

szabad pozcifoglalsa adokumentumban

gatott, hasznlatval menteslnk a manulis thelyezgets problmjtl. Azsztatott objektum mindig arra a helyre kerl, ahol a legjobban mutat persze ahasznlt program dntstol fggoen. Elofordul, hogy a szvegszerkeszto rosszulsztatja az objektumot, ezrt mindig ellenorizni kell a korrektrnl az brk stblzatok helyzett is.

Ehosszbevezetoutnnzzkmegrszleteseneloszraz brkkal kapcsolatostudnivalkat. Arajzolt brkesetben ltalban szvegdobozok, sszekto vona- rajzolt brk: manulisan

ksztett, ltalbanszerkezeti felptsttartalmaz brk

lak s nyilak jelennek meg az brn. A szvegdobozban a szveg fggolegesen svzszintesen is kzpre kell, hogy kerljn, mert gy mutats. A vonalak a dobo-zok kzpvonalnl kell, hogy kezdodjenek s kzpvonalnl kell vgzodnik is.A blokkdiagramok helyes formtumra a 4.1. bra mutat pldt.


30/48


Elokszletek

A szveg begpelse A szveg formzsa

Javtsok, korrektra

Vglegests

Nyomtats

4.1. bra. Egy dokumentum elksztsnek fzisai

t=k RRRR

4.2. bra. A megolds Nemecsek Erno

Az brk termszetesen tartalmazhatnak kpeket, generlt alakzatokat is.A 4.2. brn az egy blokkbl ll kpre lthatunk pldt, a 4.3. brn pedig e do-kumentum szerzojnek fnykpe lthat. A csatolt kp felbontsa elg nagy kelllegyen ahhoz, hogy nyomtatskor ne kocksodjon a kp, azaz ne lehessen k-lnbsget szlelni a szveg s a kp felbontsban. Manapsg tipikusnak nevez-heto a 600 dpi-s nyomtatsi minosg, amely minden hvelyken (2,54 cm) hatszzkppontot jelent. Esetnkben a 4.3. bra nyolc centimter szles, gy a felhasznltkpnek vzszintesen legalbb 1900 kppontot kell tartalmaznia, hogy nyomtats-ban megfelelo minosgben ltszdjk.

Tblzatban az egyms al kerlo elemeket mindig egysgesen kzpre, balra,vagy jobbra zrjuk. A klnbzo oszlopok viszont mutathatnak klnbzo kpet,teht elofordulhat, hogy az elso oszlopban lvo elemek balra vannak zrva, a m-sodikban jobbra s a harmadikban kzpre. A lnyeg az, hogy a zrs tpusa egy-sges legyenoszlopon bell. Indokolt esetben a cmsorszedse persze lehet eltro.cmsor: a tblzat elso

sora, melyben az elemekhovatartozst hatrozzukmeg

A sorkizrst tblzatban nem ajnlott alkalmazni, mert a szuk hely miatt a sorokcsnyn trnnek sorkizrssal. A 4.1. tblzat mutat egy egyszeru pldt a tbl-zatokra.

Ha szmokat runk a tblzatba egyms al, akkor az azonos helyirtkeknekvzszintesen azonos pozcit kell elfoglalniuk. A legtbb betutpus esetben e kri-triumknnyen teljestheto. Manapsg azonban lteznek modern fontok, melyek-bena szmjegyek szlessge eltrhet. Ha nem oldhat meg az, hogy mindenhelyi-rtk azonos helyen szerepeljen, csak a tizedesvesszok (angolban tizedespontok,rszletesen lsd a 3.1. fejezetben) legyenek egyms alatt! Nem ktelezo, viszontkonvencionlisa szveges oszlopokat balra, az egsz szmokkal teli oszlopokat pe-dig jobbra zrni (a fenti kritriumot a jobbra rendezs automatikusan teljesti azo-nos tizedesrtk pontossg esetn). A 4.2. tblzatban lthatunk egy pldt.

Mi az?

Eleje l kzepe fa sz-re vgzodikSz-szel kezdodik ar-ra vgzodik hossz, barna s bds

4.1. tblzat. A megoldsok: omnibusz s szivar


31/48

4.3. BETUTPUSOK, BETUMRETEK 25

4.3. bra. A dokumentum szerzoje megltja a hallgati dolgozatokat

Megnevezs Idopont/Hatrido sszeg Szzalk rszerek 2008. mrcius 5. 1 128 Ft 0,017 %Foglal 2008. mrcius 12. 650 000 Ft 9,998 %1. rszlet 2008. mrcius 19. 1 000 000 Ft 15,38 %2. rszlet 2008. prilis 2. 1 000 000 Ft 15,38 %utols rszlet 2008. prilis 23. 3 850 000 Ft 59,22 %

4.2. tblzat. A vtelr trlesztsnek fzisai

4.3. Betutpusok, betumretekA ksz dokumentum akkor fog egysges kpet mutatni, ha kvetkezetesen

ugyanazokat a betutpusokat s mreteket alkalmazzuk az egyenrang rszekben.Ha a fejezetcm 12pt-s vastagtott groteszk tpus betukbol ll a dokumentum ele-jn, akkor a vgn is olyan legyen. A szvegtrzs betutpusa vagy betumrete semklnbzhet a dokumentum egyes rszeiben. Vonatkozik ez az brkra, tblza-tokra, azok felirataira, illetve a lbjegyzetre1 egyarnt.

Irodalmi muvekben szebben mutatnak az gynevezettugrl szmok, melyek ugrl szmok: azalapvonal al isbelghatnak bizonyosrszek

gy nztek ki mr1987.6. h 23-n4ra50 perckor is. Nyomdszok egybehang-z vlemnye alapjn az ugrl szmok kevsb frasztjk a szemet, ezrt irodal-mi muvek szedsekor ajnlott az alkalmazsuk. A mrnki gyakorlatban azonbanannyira sokszor kellszmokat rni, hogyalkalmazsukmegnehezten a dokumen-tum begpelst. A diplomadolgozattal kapcsolatban ezrt nyugodtan maradha-tunk a hagyomnyos (nem ugrabugrl) szmoknl.

Elofordulhat, hogy bizonyos lnyegesebb dolgokat ki kell emelni, el kell kln-teni a szvegkrnyezettol. Akiemelsmdjalehet vastagts, kurzv betu, alhzs, kiemels: lnyegesnek

tlt gondolatokkrnyezettol valelklntsevastagts: flkvr betukalkalmazsakurzv betu: dolt betuk,nem azonos a dntttel!alhzs: a szavak alatt

teljes szlessgbenfolytonos vonal van

kiskapitlis,vagyakridzojel is. A lnyegaz egysgessgben van, azaz mindenhol

kiskapitlis: csupanagybetus alakkal rt, anagy s kis betuk kzttmretbeli klnbsg van

kvetkezetesen ugyanazt a kiemelsi mdot alkalmazzuk. TlcifrzottsidtlenLESZ aza dokumentum, ahol tbbfle mdon emeljk ki a fontosabb szavakat.

Adolt betus(szakszvalkurzv) kiemels szles krben alkalmazott mdszer. Se-

1Ht bizony ez itt a lbjegyzet. Lthatan aprbb betuket tartalmaz s egy vonal vlasztja el a doku-mentumtesttol, hogy ne olvadjon bele a foly szvegbe.


32/48


gtsgvel elklnthetjka lnyegesebb dolgokat a dokumentumban. Vegyksz-

re, hogy a szavak rszei iseldolhetnek, ami sokkal olvashatbb, mint avastagts.Radsul avastagts fekete foltokat teremt a dokumentumban, amirombolja azsszhangot. Vastagtssal szakszval flkvr szedsnek hvjk inkbb a sztr-szeru kiemelseket szoktk kihangslyozni, amint azt e dokumentumban is alkal-mazzuk a szljegyzeteken. Adoltbetukn tl lteznekdntttbetuk is, amelyek azllkhoz hasonlatosak. Alkalmazsuk nem javasolt, mert zavarjk a szemet. Msikajnlott kiemelsi md aKISKAPITLIS. A kiemels mdjt ettol fggetlenl perszemindenki sajt maga vlaszthatja meg zlsvilgnak megfeleloen, a lnyeg csakaz, hogy a kiemels egysges maradjon a dokumentum keretein bell.

Az ignyesebb dokumentumformz alkalmazsokban astlusgloblisan ut-stlus: a dokumentumkpt meghatroz elemeksszefoglal neve

lag is llthat, gy a dokumentum elkszlte utn is vltoztathatunk annak kin-zetn. Ezrt mindenkinek azt javasoljuk, hogy elso krben ne a formzssalfoglal-kozzon, hanem a dokumentum tartalmval. Ha teljesen kszen van a nagy mu,

csak akkor rdemes a formzs muvszi vilgba belemlyedni.A dokumentum egysgess ttelhez a kvetkezo stlusokat kell meghatroz-

nunk: fejezetcm, alfejezetcm, alalfejezetcm stb. (ha egyltaln kell tbb, lsda 4.1. fejezetben), brafelirat, tblzatfelirat, lbjegyzet, szljegyzet, hivatkozsokszljegyzet: a margra rt

szveg jegyzke stb. Alapszablyknt elmondhat, hogy egy betutpus (pl. Times) kln-bzo vltozatait (ll, flkvr, nagyobb stb.) rdemes hasznlni a dokumentumteljes terletn. Azaz ha Times betuvel rjuk a szveget, akkor a cmek tpusa is (pl.flkvr, groteszk s nagyobb mretu) Times legyen. Az azonos betutpusok alkal-mazsval teremtheto harmnia a fejezetcmek s a szvegtrzs kztt.

Nhny jtancs a betuvlasztshoz:

Muszaki szvegekhez Klasszicista (pl. Bodoni, Times) s Egyptienne (pl.Rockwell) tpus betuket ajnlanak a szakemberek. Hossz muvek esetben

kerlni kell a modern tpusokat (mint Futura, Helveticastb.), mert frasztjka szemet.

A tl kicsi s a tl nagy betuk vagy nehezen olvashatak, vagy tl sok helyetfoglalnak. A legtbb esetben 1012 pontos betuket clszeru alkalmazni.

A szedstkrt s a betumretet gy kell belltani, hogy a foly szvegbenegy sorba 6070 betu kerljn. Ekkor ugyanis a sorok olvassa nem frasztjaa szemet.

Egy dokumentumon bell minl kevesebb betutpust hasznljunk, de azokvltozatai (kurzv, kiskapitlis, groteszk, flkvr) legyenek meg!

Ellenorizzk, hogy a vlasztottbetutpusbl rendelkezsre llnak-e a szks-

ges karakterek (pl. Seyisfjrrur, Helsingr, Gieen, dzsKorakedvencdlohelyeim) a szveghez!

Ellenorizzk, hogy a vlasztott betutpusbl elrhetoek-e a szksges mate-matikai jelek ( / {1}) a kpleteinkhez!

A tbbit az olvas zlsre bzzuk.

4.4. Szedsi mretek

A betuk, a szavak, a sorok, a hasbok kztti tlagos tvolsgot rendre betu-kznek,szkznek,sorkznek shasbkznek hvjuk. Aszedstkrs a lap szlebetukz: a szavakban

szereplo betuk kztti

tvolsgszkz: a szavak kzttihorizontlis tvolsg

sorkz: a sorok kzttivertiklis tvolsg

hasbkz: a hasbokkztti horizontlistvolsg


33/48

4.5. KORREKTORI MUNKA 27

kztti terlet amarg. Ebbol kvetkezoen ngy margja van minden lapnak; az marg: a lap szln

megjeleno fggoleges svals, a felso, a bal s a jobb oldali marg.Egy eszttikus kinzetu dokumentumban az egyes tvolsgok sorrendje a k-vetkezokppen alakul: betukz< szkz


34/48


dul az -szs, e-vez szavak nem trhetoek sorvgen. Vannak ktbetus sztagok,

melyek szintn idtlenl mutatnak kln sorban (pldul au-t). Egyes sszetettszavakat clszeru a szsszettel hatrn elvlasztani, mert egybknt rtelemza-sszetett szavak: eloor-se,vagy elo-orse? varv vlhatnak. Bizonyos toldalkos szavak elvlasztsnl is vigyznunk kell,

nehogy msknt is rtelmezhetov vljon a sz (pldul em-lose szebb, mint azemlo-se). Szemlyek s sszetartoz fogalmak neveit sem clszeru sorvgen ket-tobe trni (pldul Kr. e. 401-ben a szkzk nem trhetoek, amelyrol rszletesena 3.2. fejezetben olvashattunk).

Vgl senki se idegeskedjen, ha huszadik olvassra mg mindig tallt hibt adokumentumban. A korrektori munka sajnos olyan feladat, melynek vrhat ido-tartama tart a vgtelenhez. Minden olvasatban elotunnek olyan hibk, amelyeketezidig nem vettnk szre. Mindig lesznek olyan rszei a dolgozatnak, amelyeketszvesen tfogalmaznnk. A problma nagyon hatkony megoldsa a leadsi ha-trido. Mivel a diplomt csak a leadsi hatrido elott fogadjk el, a korrektra is

vget r abban a pillanatban.A blcsek azt tancsoljk, hogy rtsuk ki a hibkat. Persze, knnyuaztmondani,

gondolhatja az olvas. Mgis, itt szeretnnk segtsget nyjtani a hibakeressben.Az albbi pontokat sorra vve az olvas ellenorizni tudja, hogy nincs-e hiba a do-kumentumban. A lista elott azonban ki kell hangslyoznunk, hogy felttelezzka dolgozat tmjnak ltjogosultsgt s szakmai kompetencijt. Ha ezen felt-teleknek nem felel meg a dokumentum, akkor nagy a baj s felesleges az albbipontokkal bajldni.

Ha vgeztnk teht a dokumentum begpelsvel s a formzs lpseit is el-vgeztk, akkor ellenorizzk, hogy

1. ttekintheto-e a dokumentum struktrja, helykn vannak-e a cmek, alc-mek, bekezdsek,

2. megtallhatak-e az ltalunk fontosnak tlt jrulkos rszek, pl. tartalom-jegyzk, trgymutat, fggelk,

3. a dokumentum cmoldaln szerepel-e a ngy legfontosabbadat (szerzo, cm,kiads helye, ve),

4. egysges-e a kiemelsi mdszer a dokumentum egszben (pldul folyszvegben csak dolt betuvel, felsorolsban csak flkvrrel emelnk ki),

5. egysgesek-e a szvegben szereplo rvidtsek, illetve minden rvidts fel-oldsa megtallhat-e a muben (clszeru egy rvidtsjegyzket is csatolni);

6. helyesek-e az irodalmi, kplet, bra, tblzat s oldal hivatkozsok;

7. a tartalomjegyzk a vals oldalszmrtkeket mutatja-e;

8. megfelelo szmokat s muveleti jeleket alkalmaztunk-e a kpletekben;

9. az rsjelek s szimblumok elhelyezkedse megfelel-e a 3.3. fejezetben ler-taknak;

10. az brk, kpletek, tblzatokvalban azokataz adatokat tartalmazzk, ame-lyeket szeretnnk;

11. az azonos funkcij rszek betutpusai s betumretei megegyeznek-e,


35/48

4.6. EXTRK, RDEKESSGEK 29

12. a szedstkr elhelyezkedse s mrete minden oldalon (ktoldalas szeds

esetben minden msodik oldalon) azonos-e,13. a matematikai kpletek megjelense megfelel-e a 3.5. fejezetnek, nincsenek

a foly szvegben ll matematikai vltozk,

14. nincs-e olyan szoros szpr, amely ketttrt, vagy sorvgen szereplo egybe-tus mondatkezdo sz!

4.6. Extrk, rdekessgek

Ha kszen vagyunk a korrektrval, akkor nincs ms dolgunk, mint hogy ki-nyomtassuk a dokumentumot. Elotte azonban ebben a fejezetben sorra vesznknhny specilis nyomdszatban alkalmazott eljrst, melyek taln felkeltik az ol-

vas rdeklodst.Aligatrkolyan szoros ktsu betukapcsolatok, melyek a dokumentum esz- ligatrk:

betukapcsolatok,amelyekre aszvegszerkeszto klnkaraktert alkalmaz

ttikai lmnyt emelik. A legelterjedtebbek az f-ligatrk, ahol az f betu fejrszetcsszhat az azt kveto betube, sszemosva a kt betut. Az fi, fl betukapcsolatoklttnvilgoss vlik,mirol is vansz. Az olvasbeltsra bzzuk, hogy alkalmaz-eligatrkat, vagy sem. Azt azonban ki kell hangslyozni, hogy nemminden szveg-szerkeszto tmogatja a ligatrkat, gy nem felttlen dnthetnk az alkalmazsukmellett. Elofordulhat az is, hogy a hasznlt betutpus nem tartalmazza a ligatrk-hoz szksges extra karaktereket.

A mafla maffiz fi teflonjval flancol.

A mafla maffiz fi teflonjval flancol.

Az olvas zlsre bzzuk, melyik a szebb.

SOKAN szeretik alkalmazni az inicilt, br a mai modern dokumentumokbanmegkrdojelezheto a szksgessge. Haazonban mgisaz alkalmazsa mellett

kardoskodunk, akkor a kvetkezo szablyokra kell odafigyelnnk.

AZ inicilban szereplo sz se nvelo, se egy-, se ktbetus sz ne legyen, mertlthatan idtlenl hat ezen a helyen. Tovbb rontja a helyzetet, hogy az A

betu nem tlti ki a teret fell, gy hzagosnak tunik a bekezds eleje. Mindenkp-pen trekedjnk arra, hogy a kiemelt betu tglalapszeruen foglalja le magnak ahelyet a sor elott, a kiemelt betu felso vonala legyen egy szintben az elso sor tetej-vel, illetve az als vonala legyen egy vonalban valamelyik sor (esetnkben a mso-dik) als vonalval. Az inicil mrett gyakorlatilag teht az hatrozza meg, hogyhny sort foglalunk le a kiemelt betunek.

Inicilt csak fejezet (section), vagy rsz (chapter) elejre szoks illeszteni inicil: bekezds elejtkiemelo betunem gy, mint itt , utna a bekezdsek norml mdon kvetkeznek ugyangy,

mint itt.

MENNYIVEL msabb, ha gyelnk a fent emltett szempontokra. Viszont cs-nya, ha nincs kitltve az elso kt sor.

Ugye?


36/48



37/48

5. fejezet

Praktikus tancsok

Bizonyos alkalmazsok stabilitsa kivnnivalt hagy maga utn, sajnos elofor-dul, hogy lefagynak. Szerkeszts kzben ezrt clszeru megfelelo gyakorisggal msodpercenknt legalbb egyszer elmenteni a dokumentumot, hogy ne rhes-sen minket meglepets. Az 5.1. fejezetben a gyakori mentsek automatizlsrlszlunk, s arrl, hogy mit tegynk, ha mgsem mentettnk, s az alkalmazs le-fagyott.

Ha vgeztnk a dokumentum korrektori munkjval, akkor nincs ms felada-tunk, mint hogy kinyomtassuk. Ez azonban nem olyan egyszeru, mint elso hal-lsra tunik. A Microsoft Word formtumai sajnos nem hordozhatak. Ezrt nemclszeru a .doc, vagy .rtf fjlokat azok eredeti formjban mozgatni gpek kztt.Helyette clszeru valamilyen hordozhat formtumba menteni a dokumentumot.Az 5.2. fejezetben a hordozhat formtumokat s azokat a mdszereket vesszksorba, melyekkel a dokumentum az adott formtumba mentheto.

Ha valamilyen oknl fogva szksgnk lenne tjrsra klnbzo formtumokkztt, akkor sem remnytelen a helyzet. Az 5.3. fejezet foglalkozik a konverterek-kel, a klnbzo megvalstsokkal, melyekkel tjrhatunk az eltro formtumokkztt.

5.1. Mentsnk surun!

Sajnos a XXI. szzad sem hozta el a megbzhat szoftverek kort, tovbbra isigaz, hogy az elorelt szerkeszto gyakran menti azt, ami mentheto teht a szer-kesztett dokumentumot a programfagysa elott. A legtbb alkalmazs figyelemre fagys: specilis llapot,

melybe az alkalmazsvisszavonhatatlanulberagad

mlt mdon tmogatja az automatikus mentst, mintegy elismerve, hogy a szoft-

automatikus ments:interaktivits nlklitrolsi muvelet

ver bizony-bizony le szokottfagyni. Ha mr rendelkezsre ll, rdemes az automa-tikus ments szolgltatst minden programban bekapcsolni.

Ha mgis lefagyott a szoftver, akkor az osi elvek rvnyesek: fo a higgadt vi-selkeds. Ne prbljuk a rendszer llapott ellenorizni gy, hogy ms ablakokrakattintunk. Ugyanis ha a fagyott alkalmazs van az elotrben, akkor mg mindiglthatjuk, mi is volt a dokumentumban. Ha a fagyott alkalmazs fl ms ablak ke-rl, akkor annak tartalma is elvsz. Ha ltjuk, mit rtunk, paprra vethetjk a fobbgondolatokat, gy taln knnyebb lesz jra begpelni a szveget, vagy elvgezni amdostsokat. Ha elvsz az ablak tartalma is, akkor az egsz munkt ellrol kezd-hetjk.

31


38/48

32 5. FEJEZET. PRAKTIKUS TANCSOK

Lehetosg szerint hasznljunk olyan formtumot, amelybol egy esetleges fjl-

hiba utn is ki lehet nyerni a hasznos informcit. Microsoft Word esetben azRTF formtum olvashat ms alkalmazsokkal is. Ha PDF fjlba dolgozunk, v-lasszuk a tmrts mrtkt nullra. A tmrtetlen PDF fjl ugyanis tetszolegesszvegszerkesztovel olvashat. Ha a tmrtetlen fjlok megsrlnek, az p rszekkimenekthetok, mg egy megsrlt binris fjlt az esetek tbbsgben sutba lehetdobni.

5.2. Hordozhatsg (portabilits)

Ha azt szeretnnk, hogy a dokumentumunk ugyangy nzzen ki nyomtatottformban, ahogyan az a kpernyon megjelent, akkor clszeru olyan formtumbanlemezrementeni, amelyminden krnyezetben ugyangy jelentheto meg. Jelenleg

egyetlen cg van, amely teljes krben elterjedt nyomtatsi nyelveket szabvnyo-st, az Adobe. Kt szles krben ismert formtuma, a PostScript (PS) s a korb-ban ismertetett hordozhat dokumentum formtum (PDF) szabvnynak tekint-heto. Mindkettonyomtatsi lernyelv. Ez azt jelenti, hogy nyomtattl, operci-nyomtatsi lernyelv: a

nyomtattl fggetlenlugyanolyan nyomtatsikpet nyjt formtum

s rendszertolsazidojrstl fggetlenl ugyanolyan formban kell megjelenniea nyomtatott PS, vagy PDF dokumentumnak. Miutn a nyomtatk tbbsge t-mogatja a PS formtumot, illetve minden platformon elrheto az Acrobat Reader,mellyel PDF fjlokat lehet megjelenteni s kinyomtatni, clszeru hasznlnioket.gy nem rhet meglepets, ha ms gpre akarjuk tmsolni dokumentumainkat.

A PDF formtumba mentst nem minden szvegszerkeszto tmogatja. A Mic-rosoft Word alatt az Adobe Acrobat programjval rhetjk el, hogy a dokumentu-mokPDF-knt is elmenthetoek legyenek. Sajnos az Acrobat nem ingyenes szoftver,gy meg kell fizetnnk a hordozhatsg rt. A postscr

Documents

Jeney Gábor - Hogyan néz ki egy igényes dokumentum - néhány szóban az alapvető tipográfiai szabályokról [2014] [p48]