TALLINNA ÜLIKOOL INFORMAATIKA OSAKOND

Jevgenia Petrova OPENOFFICE.org Proseminaaritöö

Juhendaja: Jaagup Kippar

2007

2

Содержание Введение ......................................................................................................................................... 3 1. Немного истории ....................................................................................................................... 5 2. Назначение продукта и сфера его применения ..................................................................... 6 3. Установка ................................................................................................................................... 9 4. Плюсы и минусы OpenOffice.org ........................................................................................... 15 5. Cравнение OpenOffice.org С Microsoft Office ...................................................................... 21 6. Импорт экспорт данных .......................................................................................................... 53 7. База данных OpenOffice BASE ............................................................................................... 54 Заключение................................................................................................................................... 62 Kokkuvõte ..................................................................................................................................... 63 Приложение 1 .............................................................................................................................. 65

Уроки работы с OpenOffice.org Writer для учеников 5-7 классов .................................. 65 Приложение 2 .............................................................................................................................. 83

Уроки работы с OpenOffice.org Base ................................................................................. 83

3

Введение Тема моей работы рассмотрение офисного пакета OpenOffice.org. Для написания данной работы была проведена следующая работа: собран и изучен материал, полученный из интернета, установлен и изучен офисный пакет OpenOffice.org, составлен конспект урока для учащихся по изучению OpenOffice.org Writer. В своей работе я также попыталась представить краткую характеристику данного пакета, провести сравнение с офисным пакетом MS Office, подробно рассмотреть OpenOffice.org Base, выяснить какими положительными сторонами отличается данный пакет от других офисных программ, а также узнать какие минусы ожидают пользователя при работе с офисным пакетом OpenOffice.org. Стоить отметить, что пакет OpenOffice.org раньше мною не изучался и не использовался. Для первоначального изучения я воспользовалась официальным сайтом www.openoffice.org , на котором даются ссылки перехода на язык пользователя. Таким образом, я ознакомилась с основным материалом, помещенным на сайте http://ru.openoffice.org/. Этот сайт — часть проекта OpenOffice.org, ставящая своей целью сделать его более доступным русскоязычному населению. Главным партнером на российском рынке, который участвует в проекте разработки и развития OpenOffice.org является компания "Инфра-Ресурс". Сайт этой компании http://i-rs.ru/ содержит очень большое количество полезного материала по изучению офисного пакета OpenOffice.org, также помогает найти ответ на любой возникший вопрос при использовании OpenOffice.org. Для установки пакета OpenOffice.org можно скачать установочный файл как с сайта www.openoffice.org, на котором можно выбрать язык наиболее удобный пользователю, а также с сайта http://i-rs.ru/. Подробный процесс установки приведен в главе «Установка пакета OpenOffice.org». Можно заметить, что при установке не должно возникнуть проблем как у опытного пользователя, так и у начинающего. При возникновении затруднений во время изучения данного офисного пакета я обращалась за помощью к интернетовским сайтам, посвященным описанию как офисных пакетов, так и других программ. На мой взгляд, самым полезным интернет-ресурсом оказался сайт http://www.intuit.ru/ - Интернет Университет Информационных Технологий. На указанном выше сайте, существует целый раздел, посвященный пакету OpenOffice.org. Ссылка данного раздела такая: http://www.intuit.ru/department/office/openofficebasics/. Все материалы Интернет Университета разбиты на курсы, один из курсов называется «Основы работы в OpenOffice» и посвящен основам работы в OpenOffice.org. В курсе подробно рассказывается как эффективно работать с текстовым процессором Writer, электронной таблицей Calc, пакетом презентационной графики Impress, редактором векторной графики Draw, базой данных Base и редактором формул Math. После прохождения данного курса, в случае, если пользователь зарегистрирован, можно сдать экзамен и получить оценку, показывающую насколько пользователь усвоил изученный материал. В основном мною были рассмотрены русскоязычные порталы. При чтении англоязычных сайтов оказывалось, что основной материал, предназначенный для изучения OpenOffice.org, размещенный на английском языке, существует в переводе на русский язык. Моя просеминарская работа состоит из 7 глав. В первой главе приводится краткая историческая справка появления офисного пакета OpenOffice.org, кто был инициатором появления данного продукта. Материал собран из источников интернета. Во второй главе приводится краткий теоретический материал, что представляет собой пакет OpenOffice.org. Материал взят с сайта http://www.intuit.ru/department/office/openofficebasics/1/. В третьей главе мною составлен вспомогательный материал по установке OpenOffice.org с пояснениями и картинками, хотя проблем при установке данного пакета не должно возникать. Где взять OpenOffice.org?

4

Скачать из интернета: 1. http://openoffice.org – официальный сайт международного сообщества

разработчиков и пользователей OpenOffice.org; 2. http://ru.openoffice.org – официальный сайт русского OpenOffice.org 3. http://www.i-rs.ru – сайт компании Инфра-Ресурс, здесь можно скачать сборку

OpenOffice.org Professional. 4. Не составит труда найти другие места с помощью поисковых машин

Четвертая глава посвящена анализу программ пакета OpenOffice.org, а именно, я попыталась найти положительные и отрицательные стороны, плюсы-минусы этих программ. Практически весь раздел составлен мной, некоторые данные для дополнения взяты с интернета, для них указан интернет-адрес. В пятой главе моей работы, я привожу сравнение таких офисных пакетов как MS Office и OpenOffice.org. Здесь стоит отметить, что первоначально я сравнивала два указанных пакета при обычном использовании, а для представления более полной картины некоторые технические данные были взяты из курса Интернет Университета. В своей работе я не указывала технические данные загрузки программ MS Office и OpenOffice.org, сравнение которых приводится на интернет-ресурсах. Шестая глава посвящена импорту-экспорту данных в пакете OpenOffice.org. Стоит сказать, что данному материалу в интернете уделяется довольно мало внимания, источники ограничиваются одним-двумя предложениями. Наиболее полный материал, который и был использован в моей работе, был найдет с сайта Интернет Университета http://www.intuit.ru/department/office/openofficebasics/1/4.html Седьмая глава полностью посвящена работе с базами данных OpenOffice BASE. Для его изучения, мною были рассмотрены и опробованы некоторые рекомендации с нескольких сайтов, например таких как: - http://www.intuit.ru/department/office/openofficebasics/10/ ; - http://www.i-rs.ru/article/articleview/72/1/35/ ; http://www.linuxsoft.ru/parser2.php?way=aHRtbHBhcnNlci9MaWJSYXIvbGliL29mZmljZS9PT3JNYW51YWwvcHQwNi5odG1s ; - http://www.coop.chuvashia.ru/kartuzov/na/Docs/02/ALT/user-html/ch13.html . Также мною был составлен конспект урока по изучению OpenOffice.org Writer для учащихся 5-9 классов, его можно увидеть в приложении данной работы. Также я хотела бы привести конспекты практических заданий по изучению OO BASE, составленные учителем одной из школ А.Г. Горбушиным, которые помогли мне в изучении данной программы, и которые, я думаю, помогут в изучении данной программы как школьникам, так и рядовым пользователям, желающим изучить программу OpenOffice.org Base. Хотелось бы также отметить существование мультимедийных «обучалок», посвященных пакету OpenOffice.org. Подробнее о них можно узнать из статьи на сайте компании Инфра-Ресурс http://www.i-rs.ru/article/articleview/159/1/54/.

5

1. Немного истории

StarDivision, первоначальный автор StarOffice, был основан где-то в середине 80-х годов. Летом 99 г., компания Sun приобрела StarDivision, после чего Sun получила права на разработку StarOffice. И уже в июне 2000 г. вышел StarOffice 5.2. OpenOffice.org – это open source проект, c помощью которого Sun публикует технологии, на которых базируется популярный офисный пакет StarOffice. Различия между StarOffice и OpenOffice смотрите ниже. http://www.i2r.ru/static/282/out_15881.shtml

Логику Sun можно понять – открой open source проект, который будет разрабатываться усилиями программистов со всего мира, затем пожни их плоды, добавь некоторые функции, и новообразованный офисный пакет можно продавать. Именно так вышел StarOffice 6.0. Об этой хитрой уловке Sun ясно говорят условия лицензирования OpenOffice. Дело в том, что OpenOffice распространяется под двойной лицензией – GPL (однако все библиотеки и компоненты распространяются под лицензией Lesser GPL) и SISSL. Если с первой все ясно, то вторая – SISSL (Sun Industry Standard Source License) – позволяет Sun использовать OpenOffice как базу для своего StarOffice. Однако, Sun за это ни в коем случае нельзя винить, а нужно только хвалить, за то, что она не уподобилась Microsoft и не закрыла исходники, а позволила нам насладиться таким прекрасным продуктом как OpenOffice. http://www.i2r.ru/static/282/out_15881.shtml

6

2. Назначение продукта и сфера его применения OpenOffice.org - один из немногих качественных офисных пакетов для работы с текстовыми документами, электронными таблицами, изображениями, базами данных и презентациями. Основным принципиальным и главным отличием от аналогичных программных продуктов является его межплатформенность (существуют версии как для ОС Windows всех поколений, так и для дистрибутивов Linux), доступный исходный код, и freeware-лицензия, не требующая оплаты за использование. Далее приведу краткую характеристику пакета OpenOffice.org, материал взят с интернет-сайта http://www.intuit.ru/department/office/openofficebasics/1/.

Пакет OpenOffice.org включает в себя следующие программы:

• OpenOffice.org Base - программа для создания небольших баз данных;

• OpenOffice.org Calc - программа для работы с электронными таблицами, аналог Microsoft Excel;

• OpenOffice.org Draw - программа для создания и редактирования изображений;

• OpenOffice.org Impress - программа для создания простеньких презентаций, аналог Microsoft PowerPoint;

• OpenOffice.org Writer - программа для работы с текстовыми документами, аналог Microsoft Word;

Каждая программа совместима со всеми широко распространенными форматами документов, электронных таблиц, презентаций и изображений. Документы и базы данных отображаются качественно, практически без потерь в структуре. А вот программа для баз данных, к сожалению, не совместима с Microsoft Access. Среди недостатков касательно форматов файлов также стоит отметить то, что все программы офисного пакета постоянно «навязывают» свой «родной» формат документов. OpenOffice еще не настолько распространен, и далеко не во всех программах реализована обратная совместимость с его форматами документов. Так, случайно не выбрав распространенный формат при сохранении документа, при отправке его, например, в офис из дома, пользователь рискует столкнуться с проблемой, когда документ просто не откроется на компьютере адресата.

Стоит отметить, что первая версия OpenOffice.org и ее различные модификации все-таки содержали множество ошибок и недоработок. В OpenOffice.org версии 2.3 их намного меньше, и программа является более совершенной, чем ее предшественники. Благодаря этому и учитывая условия распространения программы, ее вполне можно считать практически полноценным конкурентом дорогостоящего, но намного более популярного офисного пакета Microsoft Office. Далее в работе между этими офисными пакетами будут проводиться сравнения, и отмечаться выявленные недостатки OpenOffice в сравнении с Microsoft Office.

Офисный набор OpenOffice.org включают следующие компоненты:

Calc (электронная таблица)

Calc – это модуль электронных таблиц OpenOffice.org (OOo), позволяющий обрабатывать и визуализировать табличные данные. В электронную таблицу можно вводить данные, обычно числовые, и затем манипулировать этими данными для получения определенных результатов.

Calc имеет продвинутые средства анализа, построения диаграмм и возможности принятия решений, ожидаемые от высококачественных электронных таблиц. Он включает более чем 300 функций, в том числе для финансовых, статистических и математических операций. Менеджер Сценария обеспечивает анализ по принципу "а что ", изменяя

7

некоторые из этих данных и наблюдая полученные результаты без необходимости полного повторного ввода остальных данных. Calc осуществляет построение 2- и 3-мерных диаграмм, которые могут быть встроены в другие документы OOo. Вы можете также работать с рабочими книгами Microsoft Excel и сохранять их в формате Excel. Calc может экспортировать электронные таблицы в Adobe PDF и в HTML

Impress (презентационная графика)

Impress – программа для работы с презентациями, входящая в состав офисного пакета OpenOffice.org. Impress – простая в освоении программа, имеющая дружелюбный интерфейс, стандартные панели инструментов и меню и позволяет Вам создавать эффектные презентации. Вы можете создать слайды, которые содержат различные элементы, включая текст, маркированные и нумерованные списки, таблицы, диаграммы, изображение и другие графические объекты. В Impress также входит средство для проверки орфографии, тезаурус, предустановленные стили текста, привлекательные стили для фона и удобное справочное меню.

Impress обеспечивает все общие средства представления мультимедиа, такие как специальные эффекты, анимация и средства рисования. Он объединен с расширенными графическими возможностями компонентов OOo Draw и Math. Демонстрация слайдов может быть сверх того расширена специальными текстовыми эффектами с Fontwork, а так же звуковыми и видеоклипами. Impress совместим с форматом файла Microsoft PowerPoint, и может также сохранять вашу работу в многочисленных графических форматах, включая Macromedia Flash (SWF).

Draw (редактор векторной графики)

Draw представляет собой инструмент рисования в составе офисного пакета OpenOffice.org, использующий векторную графику. Он содержит ряд сервисов, позволяющих быстро создавать все виды рисунков.

Draw инструмент векторного рисования, с помощью которого можно выполнять все от простых диаграмм или блок-схем до трехмерных художественных работ. Его возможность Smart Connectors позволяет Вам определять ваши собственные точки подключения. Вы можете использовать Draw для создания рисунков для использования в любом из других компонентов OOo, а также Вы можете создать вашу собственную картинку и добавить ее в галерею. Draw может импортировать графику из многих распространенных форматов и сохранять ее в более чем 20-ти форматах, включая PNG, HTML, PDF и Flash.

Возможности Draw весьма обширны и совершенны. Хотя он разработан не для конкуренции с лучшими графическими приложениями, Draw все же обладает лучшими возможностями, чем большинство инструментов рисования, встроенных в офисные пакеты.

Модуль Draw идеально интегрирован в систему OpenOffice.org, что позволяет осуществлять обмен рисунками между любыми модулями системы очень просто. Например, если вы создаете рисунок в Draw, то легко можете использовать его также в документе Writer с помощью копирования и вставки. Вы также можете работать с графикой непосредственно в модулях Writer и Impress, используя подмножество функций и инструментов из Draw.

Base (база данных)

Base обеспечивает инструментальные средства для ежедневной работы с базами данных в пределах простого интерфейса. Он может создать и редактировать формы, отчеты, запросы, таблицы, представления и отношения, так чтобы управление связанной базой данных было почти таким же, как в других популярных приложениях баз данных. Base обеспечивает много новых возможностей, таких как возможность анализировать и

8

редактировать отношения из схемы представления. Base включает HSQLDB как его заданный по умолчанию механизм реляционной базы данных. Он может также использовать dBASE, Microsoft Access, MySQL или Oracle, или любую ODBC или JDBC совместимую базу данных. Base также обеспечивает поддержку поднабора ANSI-92 SQL.

Math (редактор формул)

Math – редактор формул или уравнений в составе офисного пакета OpenOffice.org. Вы можете использовать его для создания сложных уравнений, которые включают знаки или символы, не доступные в стандартных шрифтовых наборах.

Пока он используется для создания формул в других документах, таких как файлы Writer и Impress, Math может также выступать как автономный инструмент. Вы можете сохранить формулы в стандартном формате Mathematical Markup Language (MathML) для включения в веб-страницы и другие документы, созданные не в OOo.

Writer (текстовой процессор)

Writer – инструмент с богатыми возможностями для создания писем, книг, отчетов, информационных бюллетеней, брошюр и других документов. Вы можете вставлять графику и объекты от других компонентов в документы Writer. Writer может экспортировать файлы в HTML, XHTML, XML, Adobe Portable Document Format (PDF), и некоторые версии файлов Microsoft Word. Он также соединяется с вашим почтовым клиентом. http://www.intuit.ru/department/office/openofficebasics/1/

9

3. Установка В данной главе мною составлен вспомогательный материал по установке OpenOffice.org с пояснениями и картинками, хотя проблем при установке данного пакета не должно возникать. OpenOffice.org доступен для скачивания на сайте разработчика: www.openoffice.org (www.ru.openoffice.org для российских пользователей). Также существует возможность выбора одного из 80 представленных на сайте языков пользования. Русскоязычные локализации офисного пакета: www.altlinux.ru, www.i-rs.ru

Разработчик: OpenOffice.org

Размер продукта – 129 Мб – дистрибутив и 300 Мб – установленный на жесткий диск.

Системные требования: процессор с частотой не менее 233 МГц, ОЗУ 64 Мб, 300 Мб свободного места на жестком диске; для комфортной работы с программой требуется более производительный компьютер.

OpenOffice.org 2.3 требует одну из следующих операционных систем (данные взяты с сайта http://www.intuit.ru/department/office/openofficebasics/1/openofficebasics_1.html ):

• Microsoft Windows 98, Windows ME, Windows 2000 (Service Pack 2 или выше), Windows XP или Windows 2003

• GNU/Linux Kernel version 2.2.13 и glibc 2.2.0 или более новую

• Mac OS X 10.3.x (рекомендуется 10.3.5), Mac OS X 10.4.x, требуется X11

• Solaris версии 8 или выше

• Лицензия: freeware

Перед тем как начать устанавливать OpenOffice, необходимо загрузить его с официального сайта проекта: www.openoffice.org. Там можно найти не только оригинальную английскую версию, но и большое число локализованных версий. Кроме того, там же содержатся специальные модули для проверки орфографии на других языках (число которых, кстати, составляет несколько десятков). Что касается данной статьи, то для описания была выбрана самая последняя модификация русской версии с индексом 2.3. Стоит отметить, что для использования абсолютно всех функций OpenOffice потребуется установить в систему Java Runtime Environment. С недавнего времени рассматриваемый пакет программ поставляется с интегрированной средой Java. Есть также версия и без него, занимающая примерно на 15 Мбайт места меньше

После скачивания файла, можно приступить к установке пакета. При запуске

исполняемого файла появляется окно с приветствием.

10

Подготовка к установке OpenOffice

При нажатии на кнопку Далее появится окно

При продолжении установки появится окно, где попросят прочесть и принять лицензионное соглашение LGPL.

11

Лицензионное соглашения

Следующим шагом станет ввод данных о пользователе, а также выбор прав доступа: для всех пользователей компьютера или только для того, кто в данный момент производит установку.

Информация о пользователе

На следующем шаге нужно будет указать тип установки: полный или выборочный. Рассмотрим и второй тип, чтобы более детально увидеть все те компоненты, которые поставляются вместе с OpenOffice.

12

Выбор типа установки

При выборе Выборочного типа установки появляется следующее окно

Выборочная установка

При выборе «полная» нас попросят выбрать те форматы файлов Microsoft Office, которые мы хотели бы, чтобы открывались в OpenOffice. По умолчанию не выбрано никаких. Если вы хотите только «посмотреть», что же представляет собой OpenOffice, то рекомендуется оставить здесь всё без каких-либо изменений.

13

Типы файлов для открытия форматов Microsoft Office

После этого при нажатии «Далее» переходим непосредственно к самой установке.

Завершение конфигурирования установки и переход к копированию файлов на диск

После завершения установки ярлыки программ OpenOffice выглядят следующим образом

14

Группа ярлыков OpenOffice в меню «Пуск»

15

4. Плюсы и минусы OpenOffice.org

Всем известен знаменитый на весь мир офисный пакет от корпорации MicroSoft®

. В настоящее время он является стандартом де-факто. Однако выпуск новой версии этого продукта (MS Office 2007), а также высокая стоимость этого пакета заставляет домашних пользователей и директоров предприятий малого бизнеса задуматься об альтернативе данному продукту. Оказалось, что альтернатив довольно много. Некоторые из них являются отдельными программами, например текстовыми редакторами или табличными процессорами, некоторые – офисными пакетами, включающими в себя все (или почти все) самое необходимое. Конечно среди них существует также довольно много дорогих продуктов, но есть и бесплатный, а точнее проект Open Source (ПО с открытым исходным кодом) OpenOffice.org. Главной особенностью пакета является статус Open Source и распространение по лицензии GNU LGPL. Это означает, что нет необходимости платить деньги за использование продукта, но и можно получить исходный код продукта и изменять его на свое усмотрение. Также следует отметить мультиплатформенность продукта – он выпускается для Windows, Linux, Mac OS-X, и компактная мобильная версия, умещающаяся на Flash-накопитель. Стоит обратить внимание и на размер продукта – 129 Мб – дистрибутив и 300 Мб – установленный на жесткий диск. Установка производится довольно быстро, с минимальным участием пользователя, также при необходимости устанавливается JRE (Java Runtime Environment), необходимый для работы. В офисный пакет OpenOffice.org входят следующие компоненты:

●Writer – текстовый редактор. ●Calc – табличный процессор. ●Math – редактор математических формул. ●Impress – инструмент для создания презентаций. ●Base – редактор баз данных. ●Draw – редактор графических файлов. Дополнительные компоненты:

• Фильтры графических объектов – для поддержки сторонних форматов графики • Встроенный язык автоматизации Python Uno • Фильтры мобильных устройств – для поддержки документов и таблиц в Palm и

Pocket PC • Инструмент быстрого запуска – для загрузки основных компонентов при запуске

системы • Элемент ActiveX – для просмотра документов в Internet Explorer/ • Средство для просмотра эскизов документов в проводнике. • Модуль обновления

Перейдем к рассмотрению отдельных основных программ. Writer

Это мощное и удобное средство для работы с текстом является серьезным конкурентом MS Office Word. Рассмотрим все положительные стороны, которые видны при работе с данной программой, и которые вытекали из проанализированных материалов, посвященных OpenOffice.org. � Writer умеет работать с очень большим количеством форматов текстовых файлов

16

� При импорте и экспорте документа *.doc, форматирование сохраняется практически полностью (в очень редких случаях бывают сбои формата).

� По внешнему виду редакторы Writer и Word очень похожи, но Writer обладает большей простотой.

� Основные функции можно найти уже в меню 2 уровня, поэтому достигается большая производительность работы.

� Панели инструментов имеют более понятный внешний вид. � Writer зарекомендовал себя стабильной работой. � Существует возможность рассылки писем по электронной почте. � Есть возможность создания закладок и гиперссылок. � Большое количество шаблонов и форм документов поможет людям разной специальности эффективнее выполнять работу.

� Чтобы панели инструментов «Стандартная» и «Форматирование» для начинающих пользователей случайно не меняли свое месторасположение их можно закрепить на своих местах командой «Блокировать позицию панели инструментов».

� Один и тот же текст (122 страницы) в формате DOC занимает 1,14 Мб, в формате ODT – 304 Кб. А размеры файлов с меньшим количеством страниц могут отличаться и в 10 раз (в пользу Writer).

� При распечатке документа в окне «Печать» при выборе печати отдельной страницы автоматически показывается номер текущей страницы, где находится курсор, поэтому такая отдельная команда «Печать текущей страницы» в Microsoft Word теряет смысл.

� В программе существуют также функции подобные Word такие как подсчет слов и символов, нумерация строк буквами, цифрами (арабскими/римскими), макросы, автотекст, вставка спец. символов, врезок, диаграмм, апплетов и формул и многое другое.

� отступ между абзацами измеряются в сантиметрах. � Однако есть некоторые функции, существующие только в OpenOffice. � В таблицах с текстом изменение ширины столбцов при помощи мыши выполняется плавно и красиво, а в Microsoft Word подобное изменение ширины столбцов происходит по сетке с шагом около 0,25 см.

� Отрицательным отличием от конкурента является отсутствие проверки синтаксиса (хотя проверка орфографии присутствует для многих языков).

� Writer заметно медленнее работает по сравнению с Word � Вставку строк в таблицу MS Word привычнее выполнять через меню «Таблица» ->

«Вставка», где «Строки выше» и «Строки ниже» - отдельные команды, но по умолчанию и в ранних версиях Writer вставка строки происходила выше текущей.

Calc Это полноценный табличный процессор, имеющий также более удобный и простой интерфейс, чем соперник от MicroSoft. Рассмотрим, чем в лучшую сторону отличается Calc от Excel.

� Calc отличается простотой в работе, быстрыми действиями расчетов, имеет много различных функций.

� Позволяет работать практически со всеми основными форматами, экспортирует и импортирует документы расширения*.xls.

� Мастер функций включает в себя очень большое количество функций и полное русское описание каждой.

� Можно вставить рабочие листы из файлов.

17

� В Calc защищенные ячейки окрашены серым цветом. Их используют для защиты формул от случайного стирания, а также для составления документов, где нет формул, но большая часть текста всегда неизменна.

� Есть возможность отправлять e-mail одному или группе адресатов.

� Внешний вид курсора не мешает работать, не меняясь на крестик как в MS Excel.

� В программе Calc подсвечивает зеленым цветом вычисляемые по формуле значения подсвечиваются зеленым цветом.

� На панели инструментов Calc добавлена кнопка «Числовой формат: стандарт». Удобно, когда требуется отменить предыдущий формат ячейки.

� Если текст в ячейке не вмещается по ширине, то Calc отображает маленький красный треугольник в конце ячейки.

� Высота и ширина ячеек измеряются в сантиметрах. � Недостатки те же, что и у Writer – отсутствие проверки. Однако отличий

практически нет.

Impress Рассмотрим положительные стороны редактора презентаций.

� В большинстве своем положительные стороны такие же как и в рассмотренных программах Writer и Calc. Работает с многими форматами, импортирует и экспортирует документы *.pps/*.ppt.

� Простота в работе.

� При запуске редактора появляется мастер презентаций, при помощи которого можно выбрать шаблон презентации. Однако этих шаблонов не большое количество.

� В основном Impress очень похож на PowerPoint и каких-то особо положительных сторон выделить не удается. Можно отметить, что довольно много типов анимации + анимации смены фона слайда.

Math

Уделим данной программе дополнительное внимание. В MS Office создание и редактирование математических формул существует слабо, и то только в виде дополнительного модуля. Компонент Math способен очень на многое.

� Формулы создаются на применении скриптового языка. � В Math существует окошко выбора, в котором есть возможность создать нужный

символ/оператор. � Math позволяет менять расстоянием между символами, управлять переносами,

осуществлять форматирование. � В формулах используются символы, которые находятся во встроенной библиотеке

Math.

18

� Math сохраняет формулы как в собственный формат формул, также может вставлять формулы в документ и позволяет работать с формулами MS Word.

В целом плюсы по пакету OpenOffice.org:

1. Политика OpenOffice.org open-source означает, что любой может посмотреть исходный код, помочь развитию программного обеспечения, стремиться делать его более качественнее и доступнее.

2. OpenOffice.org доступен на большом количестве языков. Разработчики поощряют разработчиков, производящие версии для малых языковых групп.

3. OpenOffice.org – это обучающая платформа для основных компьютерных навыков грамотности, не связывая людей с коммерческими продуктами. Также идеальная платформа для того, чтобы создать обучающие материалы и управление административными задачами.

4. OpenOffice.org для мелких бизнесов самый легкий и самый дешевый способ пользования программного обеспечения.

5. OpenOffice.org – это полная совместимость с другим программным обеспечением офиса, что позволяет импортировать документы в другие форматы.

6. OpenOffice.org – полностью бесплатный ЛИЦЕНЗИОННЫЙ офисный пакет.

7. Бесплатная сетевая поддержка помогает в использовании данного пакета, существуют бесплатные учебные пособия и руководства.

8. Плюсом можно назвать и экспортирование документов в формат PDF (portable Document Format),

9. По сравнению с предыдущими версиями OpenOffice.org стал быстрее, стабильнее, функциональное для пользователя, повысилась совместимость, да сейчас постоянно развивается и совершенствуется.

10. На сегодняшний день OpenOffice.org работает со многими форматами файлов, основные:

• Microsoft Office

• RTF (Rich Text Format)

• HTML (Hyper Text Markup Language)

• PDF (Portable Document Format)

• StarWriter

11. OpenOffice.org – это много платформенный пакет. Официально существуют сборки для следующих операционных систем и платформ:

• Microsoft Windows

• GNU/Linux

• Unix

• Sun Solaris

• MacOS

Из минусов можно отметить:

19

1. Скорость загрузки OpenOffice.org меньше по сравнению с Microsoft Office.

2. Системные требования: на минимальных системных требованиях можно намечать только простенький доклад, лучше использовать довольно производительный компьютер.

3. Пиктограммы программ (ярлыки) в панели быстрого запуска Windows смотрятся невзрачно, различия в цвете практически не видны, нужно вглядываться

В конце данной главы хотелось бы привести некоторые из преимуществ пакета OpenOffice.org, которые предлагает вниманию пользователям Интернет Университет Информационных Технологий http://www.intuit.ru/department/office/openofficebasics/1/2.html

Преимущества OpenOffice.org

Вот некоторые из преимуществ OpenOffice.org перед другими офисными пакетами:

• Отсутствие лицензионной платы. OOo свободен для любого использования и распространяется бесплатно. Многие возможности, которые являются доступными как дополнения за дополнительную плату в других офисных наборах (подобно экспорту в PDF), свободны в OOo. Нет никаких скрытых расходов сейчас или в будущем.

• Открытые исходные тексты. Вы можете распространять, копировать и изменять программное обеспечение столько, сколько Вы желаете, в соответствии с OOo Open Source лицензией.

• Межплатформенность. OOo 2.0 работает на нескольких аппаратных архитектурах и под различными операционными системами, такими как Microsoft Windows, Mac OS X, Linux и Sun Solaris.

• Обширная языковая поддержка. Интерфейс пользователя OOo доступен на более чем 40 языках и проект OOo предоставляет орфографические словари, словари переносов и тезауруса для более чем 70 языков и диалектов. OOo также обеспечивает поддержку сложного форматирования текста (CTL) и языков с направлением письма справа налево (RTL) (типа хинди, иврита и арабского).

• Совместимый интерфейс пользователя. Все компоненты имеют интуитивно понятный интерфейс, созданный для использования как новичком, так и мастером.

• Интеграция. Компоненты OpenOffice.org хорошо интегрированы друг с другом. o Все компоненты совместно используют общий модуль проверки

орфографии и другие инструменты, которые используются одинаково во всем наборе. Например, инструменты рисования, доступные в Writer, также можно обнаружить в Calc, подобные, но более развитые версии в Impress и Draw.

o Вы не должны знать, какое приложение использовалось для создания отдельного файла (например, Вы можете открыть файл Draw из Writer).

• Модульность. Обычно, если Вы изменяете параметр, это может затронуть все компоненты. Однако параметры OOo могут быть установлены на уровне одного приложения или даже на уровне документа.

• Совместимость файлов. OOo включает возможность экспорта в форматы PDF и Flash, так же как поддержку открытия и сохранения файлов во многих распространенных форматах, включая Microsoft Office, HTML, XML, WordPerfect и Lotus 123.

• Нет привязки к продавцу. OOo 2.0 использует OpenDocument, XML (eXtensible Markup Language) формат файла, разработанный OASIS (Организация для

20

продвижения структурированных информационных стандартов) как промышленный стандарт. Данные файлы могут легко быть разархивированы и прочитаны в любом текстовом редакторе, их структура открыта и опубликована.

• Вы имеете голос. Расширения, исправления программного обеспечения и даты выпуска определяются сообществом разработчиков. Вы можете присоединиться к сообществу и влиять на развитие продукта, который Вы используете.

21

5. Cравнение OpenOffice.org С Microsoft Office Данная глава посвящена сравнительному анализу двух офисный пакетов Microsoft Office и OpenOffice.org. Microsoft Office включает в себя: Microsoft Office Excel Microsoft Office PowerPoint Microsoft Office Publisher Microsoft Office Word Microsoft Office Access Microsoft Office Outlook OpenOffice.org включает в себя: OpenOffice.org Calc OpenOffice.org Draw OpenOffice.org Impress OpenOffice.org Writer OpenOffice.org Base

22

В начале данной главы, хотелось бы рассмотреть два наиболее популярных приложения – Writer (текстовый редактор) и Calc (электронные таблицы). Сравним использование тех или иных функций в OpenOffice и Microsoft Office. OpenOffice Writer Для начала посмотрим интерфейс главного окна Writer

Главное окно OO Writer

и главного окна MS Office:

Главное окно MS Word

Загрузив программы OO Writer и MS Word, можно сразу увидеть несколько отличий:

23

- отсутствие дополнительной панели области задач, где была возможность получить быстрый доступ к различным функциям; - в Writer линиями показана разметка страницы, которую можно убрать через меню «Вид ->Границы текста»; - различаются как панели инструментов, так и строка состояния. Однако, число пунктов меню абсолютно одинаково и даже их порядок следования практически одинаков. Далее сравним окна открытия документа.

Окно открытия документа в OO Writer

Окно открытия документа в MS Word

Как внешне, так и функционально окна открытия документа в Writer и Word практически полностью совпадает. Рассмотрим форматы файлов, которые можно открыть при помощи данных программ.

24

Форматы файлов, открываемые OpenOffice

Форматы файлов, открываемые MS Word

Развернув ниспадающий список с поддерживаемыми типами файлов, обнаруживаются очень большие различия. Сразу бросается в глаза, что количество поддерживаемых форматов очень большое. К уже привычным расширениям .doc добавляются собственные форматы, а также поддержка файлов StarOffice. Также поддерживаются форматы файлов программ, которые редки в нашем регионе. Если промотать этот огромный список вниз, то за текстовыми форматами последуют электронные таблицы, презентации и так далее. Это одно из принципиальных отличий MS Office и OpenOffice: возможность создания и открытия любых документов из любого приложения пакета.

25

Создание нового документа в OpenOffice

Создание нового документа в MS Word

Если в OpenOffice открыть меню «Файл->Создать», то выбор не будет ограничен документами только одного Writer (если мы работаем с этой программой). Если выбрать электронную таблицу, то загрузится Calc, если презентацию – Impress и так далее.

26

Окно работы со стилями в OpenOffice

Панель работы со стилями в MS Word При работе с текстом большую роль играют стили. Их можно выбрать как и в Word из меню «Формат». В окне для редактирования стилей в верхней части находится панель инструментов, на которой можно выбрать стили для абзаца, для символов, для страницы, врезок и списков различных видов, затем следует список доступных стилей, а в самом низу находится ниспадающий список, группирующий стили по какому-либо признаку. Для MS Word практически все также, за исключением, что там нет такого явного деления стилей для абзацев, страниц и прочего. Хорошо то, что на панели сразу видно, какое форматирование текста произойдёт при выборе стиля, а в OpenOffice придётся сначала его применить. Рассмотрим использование основных функций, таких как создание таблиц, вставка различных объектов, печать, проверки орфографии и других. Можно отметить, что работа с таблицами в OpenOffice сделана в целом более удобно, чем в MS Word. Есть четыре способа вставки таблицы на страницу: через меню «Вставка», через меню «Таблица», с помощью горячего сочетания клавиш и через панель инструментов.

27

Окно вставки таблицы в OO Writer

Окно вставки таблицы в MS Word

Вставка таблицы через меню вызывает соответствующее окно, где можно задать число строк и столбцов, а также отображение заголовка, который будет отображен особым стилем. Также, можно указать, чтобы заголовок повторялся на каждой странице, если таблица не вмещается на одну. Также для таблицы можно задать имя, чтобы потом была возможность сделать на неё ссылку. Есть также стандартные шаблоны оформления таблиц:

Автоформат таблиц в OO Writer

28

Автоформат таблиц в MS Word

Редактирование таблицы в OO Writer Редактирование таблицы в MS Word

Разбиение ячейки на части в OO Writer

В OO Writer существует больше возможности в плане редактирования таблиц, чем в MS Word. Например, в OO Writer можно очень просто вставить строку или столбец,

29

практически не нарушив форматирование всего остального, как и имеется более гибкая система разбиения ячеек на части. Хотя вставка в Writer таблицы из Calc происходит по-другому, чем в Word из Excel.

Выделенная таблица в OO Calc

Вставленная таблица в OO Writer

Сначала необходимо выделить нужный диапазон ячеек в Calc, затем скопировать в буфер и вставить в Writer.

30

Редактирование таблицы в Writer, вставленной из Calc

Затем по двойному щелчку ее редактирование станет возможным как будто работа происходит в в Calc.

Вставка функции в ячейку

Через меню Таблица->Формула можно ввести любую функцию, значение которой будет вставлено в ячейку.

Вставка математической формулы в OO Writer

31

Вставка математической формулы в MS Word

Для вставки математической формулы в документ OO Writer, также приходится проделывать меньше действий. Необходимо войти в меню «Вставка->Объект» и выбрать пункт «Формула», тогда как в Word требуется вставлять объект программы Microsoft Equation на страницу. Сам редактор, как мне кажется, удобнее в продукте от Microsoft, так как является более наглядным. В OpenOffice внизу появляется отдельное поле, где условно обозначается то или иное математическое действие. Рисование в Writer происходит тоже немного по-другому, чем в Word. Если в Word создаётся специальная область, куда помещаются какие-либо рисунки, то в Writer такой областью является весь документ.

Панель рисования в OO Writer

Привязка рисунка

32

Область и панель рисования в MS Word

Нарисованный объект можно привязать к какому-либо абзацу, или к символу или вообще сделать его непривязанным.

Вставка гиперссылки в OO Writer

Вставка гиперссылки в MS Word

Вставка гиперссылки происходит практически также как в Word. Посмотрим, как относятся оба редактора к проверке грамматики.

33

Проверка орфографии в OO Writer

Проверка орфографии в MS Word

Если правильно ее настроить, то Writer сможет проверять только орфографию. Большой минус заключается в том, что пунктуацию данный редактор пока что не проверяет. Еще стоит отметить, что если какое-либо слово будет подчёркнуто как неверное, то при необходимости добавления его в словарь будет предложено выбрать один из трёх вариантов. Можно добавлять любой – слово более подчёркиваться не будет. Сравним окошки предварительного просмотра страницы или докумена.

34

Предварительный просмотр в OO Writer

Предварительный просмотр в MS Word

Как видно данные окошки мало чем отличаются друг от друга. Когда документ готов к печати, мы открываем настройки печати.

35

Окно печати в OO Writer

Окно печати в MS Word

Возможности по настройке печати в MS Word оказались намного шире, чем в Writer. Так, в Writer нет функции масштабирования нескольких страниц на одной, также нельзя задать двухстороннюю печать. Далее посмотрим как организован поиск по документу и замена символов.

36

Поиск и замена в OO Writer

Поиск и замена в MS Word

Поиск и замена по документу в Writer не так удобно как в Word. Но стоит отметить, что возможности в обоих редакторах одинаковые, однако во Writer все они сгруппированы в одном окне, а в редакторе от Microsoft – расформированы по вкладкам. Кроме того, в Word удобнее задавать особые параметры поиска, например, такой как искать только жирный текст. Мы рассмотрели практически основные функции программы Writer из пакета OpenOffice. Скажем о некоторых индивидуальных возможностях, например, поддержка экспорта документа в формат PDF.

37

Стоит отметить, что в целом совместимость с документами MS Word у Writer на очень высоком уровне. Конечно, очень сложное форматирование Writer не сможет передать, но подавляющее большинство файлов будет отображено корректно. Кроме того, можно отметить, что Writer очень хорошо сохраняет в формат MS Word. Документы выглядят почти одинаково в обоих редакторах. Перейдем к рассмотрению программы для работы с электронными таблицами OpenOffice Calc. Для начала посмотрим на главное окно.

Главное окно OO Calc

Главное окно MS Excel

Сразу стоит отметить, что интерфейсы Calc и Excel во многом очень похожи. В верхней части окна находится меню, под ним – панели инструментов, в центре – сами таблицы, а внизу – строка состояния с вкладками листов. Отличие Excel в том, что добавлена «Область задач, она существует и в других приложениях MS Office.

38

Стили в OO Calc

Стили в MS Excel

Однако, если дальше использовать оба редактора, то различия становятся более заметными. Сравним стили. Их редактирование и создание в Calc производится почти так же, как и во Writer. В Excel эти операции производятся совершенно иначе. Рассмотрим какие свойства имеют ячейки и какие параметры можно задавать.

39

Атрибуты ячейки в Calc, выравнивание

Атрибуты ячейки в Calc, Обрамление

40

Формат ячейки в MS Excel, выравнивание

41

Свойства ячейки в MS Excel

Поработав с ячейками, у меня сложилось мнение, что настройка ячеек в Calc представлена лучше, чем в Excel. Хотя функции в двух редакторах совпадают, но в первом случае использовать их более удобно.

Вставка функции в Calc, категория Все

42

Вставка функции в Calc, категория математические

Вставка функции в MS Excel

Как известно одна из основных задач электронных таблиц – это вычисление значений по каким-либо формулам и функциям. Вставка функции в Calc происходит в основном так же, как и в Excel. Хочу заметить одно важное отличие функции в Calc названы на

43

английском языке в любой локализованной версии, а в Word – на русском в русскоязычной и на английском в англоязычной. С одной стороны это даже удобно, т.к. нет необходимости в случае перехода на английскую версию заново изучить название функций.

Список функций

Для удобства работы в Calc можно вызвать весь список функций в отдельной панели справа через меню «Вставка->Список функций». Рассмотрим автофильтр в двух наших рассматриваемых программах.

44

Автофильтр в OO Calc

Автофильтр в MS Excel

Использование функции автофильтра в Calc и в Excel практически не отличается, однако в в Excel возможно выбрать все пустые и заполненные ячейки. Кроме того, некоторые различия присутствуют и в создании условия фильтрации:

45

Задание условия для автофильтра в OO Calc

Задание условия для автофильтра в MS Excel

Как видно, в электронных таблицах из OpenOffice можно задать три условия для фильтра, а также указать такие параметры, как учёт регистра, ввод регулярного выражения, поиск без повторений (группировка). В Calc интересным образом строится работа с диаграммами. Сразу стоит отметить, хотя OpenOffice проявляет хорошую совместимость со многими документами MS Office, но Calc отображает диаграммы и графики, созданные в Excel неправильно. Функций для построения диаграмм, которые имеются в Calc, имеют как уникальные свойства, так и не предлагают некоторые часто необходимые возможности. Для построения диаграммы необходимо сперва выбрать соответствующий пункт в меню «Вставка» или кнопки на панели инструментов. Сразу приходится задавать размер диаграммы самостоятельно, тогда как Excel по умолчанию устанавливает стандартно заданные ширину и высоту.

46

Начало построения диаграммы в OO Calc, выбор диапазона ячеек с данными

Начало построения диаграммы в MS Excel, выбор типа диаграммы

Схема построения диаграммы имеет большие различия для Calc и Excel. Для работы в Calc необходимо указать точный диапазон, а также некоторые другие параметры, а во Word только выбрать тип диаграммы.

47

Второй шаг построения диаграммы в OO Calc, выбор типа диаграммы

Выбор варианта диаграммы

Второй шаг построения диаграммы в MS Excel, выбор диапазона ячеек с данными

48

На втором шаге наоборот Calc предлагает выбрать тип диаграммы (а затем сразу один из доступных её подвидов или вариантов), а Excel – диапазон ячеек, откуда будут браться данные.

Третий шаг, отображения диаграммы в OO Calc

Третий шаг, отображения диаграммы в MS Excel

В целом можно сказать, что настройки диаграмм в Calc и в Excel, практически не отличаются, а отличия только в порядке создания и месторасположения. Конечный результат при построении диаграмм получается примерно одинаковый. Для полос графика можно задавать заполнение сплошным цветом, градиентом, штриховкой и каким-либо рисунком. Но градиент можно выбрать только из предоставленных разработчиками, а задать цвета самому нельзя.

49

Градиентная заливка диаграммы в Calc

Градиентная заливка диаграммы в MS Excel

Стоит сказать, что форматирование диаграмм остаётся неизменным ещё с первых версий OpenOffice 2.0. Однако для графиков можно включить прозрачность и тени. Некоторые другие вопросы по поводу сравнения были написаны в главе «Плюсы и минусы OpenOffice. Рассмотрим полученные выводы.

50

Мы рассматривали по две программы двух редакторов, т.к. они являются наиболее востребованными у пользователей. Из всего вышесказанного можно сделать следующие выводы. Приложение Writer является хорошей альтернативой Microsoft Word. По основным функциональным возможностям Writer не уступает Word, но при этом абсолютно бесплатен. Для выполнения основных функций можно вполне смело пользоваться данной программой, даже не смотря на то, что некоторые функции используются не очень удобно. OpenOffice Calc является достаточно уникальным продуктом, т.к. альтернативных электронных таблиц существует довольно мало, учитывая и то, что OpenOffice Calc является при этом бесплатным продуктом. В результате сравнения на мой взгляд показалось, что работать в Excel все-таки удобнее и эффективнее, чем в Calc, однако при этом стоит учитывать, что Calc является бесплатным. Хотелось бы отметить, что проявившиеся минусы при работе с диаграммами, можно было бы исправить. Одним из основных минусов программ OpenOffice можно отметить медленность при сохранении больших документов и при работе с большими документами. Изучая интернет материал по данному пакету программ, нашлись и объяснения причины такого действия. На сайте http://www.ferra.ru/online/soft/s26465/page-4/ авторы статьи пришли к следующему выводу: виной всему формат файлов этого пакета. Все они сохраняются в виде XML, запакованного в ZIP-архив (!). Как раз преобразование и упаковка и занимают достаточно долгое время. Можно попробовать самим открыть каким-нибудь файловым менеджером или архиватором какой-либо файл от любого приложения OpenOffice и убедиться в достоверности этих заявлений В результате можно сделать следующий вывод: попробовать OpenOffice имеет смысл, если на это есть время и желание. Далее рассмотрим сравнительные выводы, которые были получены после проведенного опыта одного из специалиста ИТ (ссылка) при сравнении OpenOffice и MS Office. Итак, сравниваются: OpenOffice.org 2.1 и 2.2, созданные компанией «Инфра-Ресурс» и Microsoft Office 2003 и 2007. При измерениях использовался Process Explorer от SysInternals для определения количества используемой памяти и скорости загрузки. выводы. До появления офисного пакета Microsoft Office 2007 можно было говорить, что оба офисных пакета постоянно наращивали свои требования к ресурсам компьютера. Однако, Office 2007 не увеличил требования, оставив их на уровне Office 2003, либо даже уменьшив, если говорить о Word 2007. Но данное утверждение верно только для широко распространенных форматов doc, xls, ppt. Новый формат OpenXML, который продвигается Microsoft – более требователен к ресурсам. OpenOffice.org 2.3 стал незначительно, но все же более требователен к ресурсам памяти. Скорость загрузки в целом осталась на прежнем уровне. Немного улучшилась загрузка файлов презентаций в формате odp. Но исправлено не мало ошибок, хотя, как это часто бывает, появились новые. Итак, в целом Microsoft Office менее требователен к ресурсам оперативной памяти и зачастую быстрее чем продукты офисного пакета OpenOffice.org, правда, разница в скорости не очень заметна, если использовать определенные форматы офисных файлов, а именно odt, ods и ppt для OpenOffice.org. Кроме того, с распространением Microsoft Office 2007, а вместе с ним и нового формата OpenXML, возможно, окажется, что OpenOffice.org будет более производительным для аналогичных файлов, но в формате OpenDocument. Если посмотреть, как Microsoft Word открывает многостраничные документы, то: текст можно увидеть быстро, но еще некоторое время вынуждены ждать, пока Word сосчитает все страницы в документе и проверит орфографию. OpenOffice.org Writer поступает с документами честнее: на момент открытия все листы уже подсчитаны, а орфография проверена.

51

Поддержка OpenXML уже сейчас имеется в новом офисном пакете Novell OpenOffice.org и, вероятно, её стоит ожидать в дистрибутивах прочих компаний, вместе с распространением формата. Итак, по производительности Microsoft Office 2003/2007 лучше, но он не бесплатен. В отличие от свободно распространяемого OpenOffice. Офисный пакет OpenOffice.org совместим с наиболее распространенными форматами текстовых файлов, а также файлов электронных таблиц и презентаций. Он платформонезависим, что может заинтересовать тех людей, кто планирует, например, сменить свою операционную систему с Windows на Linux, или работать одинаково часто как с той, так и с другой системой. Ведь гораздо легче сменить свою операционную систему, если пользоваться одними и теми же программными средствами на обеих системах. OpenOffice.org функционально богат, постоянно развивается и является открытым. Потому, теряя в некотором роде производительность, вы можете получить несравненные преимущества в других характеристиках. Кроме того, вам никто не мешает заняться увеличением производительности офисного пакета OpenOffice, так как его код полностью открыт.

Проанализируем кратко интересный документ, который составили специалисты компании Microsoft. Документ этот предназначается для партнёров Microsoft и представляет собой “объективное” сравнение возможностей двух офисных пакетов: MS Office и OpenOffice.org в пользу первого. Материал взят со статьи http://www.computerra.ru/think/sentinel/32862/ .

Смысл первого аргумента Microsoft сводится к мнимой бесплатности OOo. Пакет этот действительно можно совершенно бесплатно получить и использовать, но нулевая стоимость лицензии ничтожна в сравнении с общими затратами на инсталляцию, перенос данных, тестирование нового продукта и переобучение пользователей. Плюс ко всему, в состав OpenOffice.org не входит почтовый клиент, так что может потребоваться приобретение этого инструмента.

Аргумент второй: базовой функциональности, которую предоставляет OOo, сегодня недостаточно, поскольку каждому пользователю приходится обмениваться информацией с коллегами, попутно задействуя множество функций, в числе которых и экспорт/импорт данных, и защита (в том числе от вирусов), и быстрый доступ к разнородной информации, и быстрый её анализ. По умолчанию подразумевается, что пользователи OpenOffice.org всех этих благ лишены, но такая позиция очевидно надуманная. В том, что касается защиты информации, доводы Microsoft вообще противоречат действительности: всем известны масштабы макровирусной проблемы MS Office, нередки и случаи извлечения из DOC-файлов скрытой информации, попавшей в них вопреки воле и желанию авторов. Скорость организации доступа к данным, скорость анализа и эффективность его - тоже не аргумент: о качественных недостатках функциональности входящих в OOo инструментов говорят сегодня только в Microsoft. Вот с обменом информацией действительно беда: коллективная работа над одним документом в последней версии MS Office уже возможна, тогда как в OOo такой функции нет.

Аргумент третий: OpenOffice.org не может считаться альтернативой MS Office, поскольку у него нет собственной постоянной команды разработчиков и службы поддержки пользователей. Эксперты софтверного гиганта утверждают, что столкнувшись с ошибкой в программе, пользователь OOo оказывается предоставлен сам себе, поскольку ему не к кому обратиться, кроме коллег по несчастью на форумах и в чатах.

52

Наконец, аргумент четвёртый: ограниченная совместимость. Действительно, сложные документы, сохранённые в форматах MS Office, могут быть испорчены при импорте в OpenOffice.org. Но тут ничего не попишешь, и уж Microsoft совершенно точно нечем гордиться: её офисный пакет вообще не понимает форматов OOo. Это всё тот же предвзятый подход: MS Office предлагается считать стандартом де-факто, утверждённым на веки вечные. А решается проблема совместимости просто - использованием открытых файловых форматов.

Далее в документе Microsoft идёт длинный перечень составленных в обычной для PR-менеджеров манере “явных” преимуществ MS Office, вроде “более удобной и быстрой работы”, “ лёгкости установки” и т.п. Большинство из них основываются, опять же, на неверном предположении о сложности OpenOffice.org: свободный пакет хоть и является родным братом Linux, начисто лишён её тяжести, так что установить и начать работу с OOo под Windows под силу даже полному новичку, и с этим никто, кроме Microsoft, не спорит. http://www.computerra.ru/think/sentinel/32862/

53

6. Импорт экспорт данных В данной главе собран материал по импорту-экспорту данных в пакете OpenOffice.org. Стоит сказать, что данному материалу в интернете уделяется довольно мало внимания, источники ограничиваются одним-двумя предложениями. Основной матераил взят с сайта Интернет Университета Инфотехнологий. OpenOffice.org может открывать и сохранять файлы различных форматов; поддерживается практически полная совместимость с пакетом MS Office и многими другими. Несмотря на это, при сохранении файлов в форматах, отличных от собственного (в том числе и MS Office), OpenOffice.org предлагает сохранить файлы ещё и в собственном формате из-за возможной потери форматирования. Calc осуществляет построение 2- и 3-мерных диаграмм, которые могут быть встроены в другие документы OOo. Вы можете также работать с рабочими книгами Microsoft Excel и сохранять их в формате Excel. Calc может экспортировать электронные таблицы в Adobe PDF и в HTML. Impress совместим с форматом файла Microsoft PowerPoint, и может также сохранять вашу работу в многочисленных графических форматах, включая Macromedia Flash (SWF) Draw может импортировать графику из многих распространенных форматов и сохранять ее в более чем 20-ти форматах, включая PNG, HTML, PDF и Flash. Base включает HSQLDB как его заданный по умолчанию механизм реляционной базы данных. Он может также использовать dBASE, Microsoft Access, MySQL или Oracle, или любую ODBC или JDBC совместимую базу данных. Base также обеспечивает поддержку поднабора ANSI-92 SQL. Вы можете сохранить формулы в стандартном формате Mathematical Markup Language (MathML) для включения в веб-страницы и другие документы, созданные не в OOo. http://www.intuit.ru/department/office/openofficebasics/1/ Фильтры импорта и экспорта • Улучшенный фильтр экспорта в PDF теперь включает закладки PDF, примечания PDF и многое другое. • Импорт и экспорт Microsoft Office 95 и Office 97 вращающихся кнопок и полос прокрутки были добавлены к фильтрам Word. • Фильтр импорта для документов Microsoft PowerPoint теперь создает текстовые объекты, позволяющие иметь шрифто-независимые интервалы между строками. Улучшенный экспорт в HTML производит правильный документ “XHTML 1.0 Strict”. XHTML экспорт допустим для Calc, Draw и Impress. • теперь есть возможность открывать документы Microsoft Office, защищенные паролем. • Новый фильтр импорта для WordPerfect и Lotus 123. http://www.intuit.ru/department/office/openofficebasics/1/4.html

54

7. База данных OpenOffice BASE

В данной главе рассматриваются вопросы создания баз данных, показано, что содержит база данных и как ее отдельные составляющие используются в OpenOffice.org. В ней также рассмотрено использование модуля Base приложения OOo для регистрации других источников данных. Источником данных может быть база данных, электронная таблица или текстовый документ

База данных в OpenOffice.org позволяет вставлять данные из внешних ресурсов. Источником может быть Adabas, JDBC, ODBC, ADO, dBase, Текстовый файл, Документ электронной таблицы или Данные из адресной книги. http://www.coop.chuvashia.ru/kartuzov/na/Docs/02/ALT/user-html/ch13.html Проанализировав некоторые интернет-ресурсы, посвященные OpenOffice BASE, мной были выбраны наилучшие с моей точки зрения материалы, освещающие данную тему. Большая часть данной главы взята с сайта http://www.intuit.ru/department/office/openofficebasics/10/. Источник данных или база данных это хранилище информации, к которому можно получить доступ и которым можно управлять из OpenOffice.org (OOo). Например, список имен и адресов является источником данных, который можно использовать в электронных письмах. Список магазинов может быть источником данных, управляемым с помощью OOo. Примечание OpenOffice.org использует понятия „Источник данных” и „База Данных” в одном и том же смысле, что может означать базу данных, такую как MySQL или dBase, либо электронную таблицу или текстовый документ. Внимание База данных в OOo требует установки среды JRE. Если ее нет, то можно загрузить ее с сайта http://www.java.com и установить, следуя инструкциям на сайте. Это должна быть Java версии 5.0 или выше. В OOo для регистрации Java используйте пункт Сервис > Параметры > OpenOffice.org > Java.

55

Создание базы данных

В данном примере рассматривается процесс создания новой базы данных. Эта база данных будет содержать две адресных книги: одну для знакомых и другую для родственников, а также два информационных раздела: один для знакомых и один для родственников.

Создание новой базы данных

Чтобы создать базу данных, щелкните по правой части значка Создать (где находится небольшой треугольник). В выпадающем меню выберите пункт Базу данных (рис 1). Откроется окно мастера базы данных. Этот мастер можно также открыть, используя пункт меню Файл > Создать > Базу данных.

Рис. 1. Создание базы данных

Первый шаг мастера базы данных содержит один вопрос с двумя ответами: Создать новую базу данных или Открыть существующий файл. Для данного примера выберите Создать новую базу данных и нажмите кнопку Далее.

Второй шаг имеет два вопроса с двумя ответами для каждого. Ответом по умолчанию на первый вопрос является Да, зарегистрировать мне базу данных, а ответом по умолчанию на второй вопрос является Открыть базу на редактирование. Убедитесь, что выбраны указанные ответы и нажмите кнопку Готово.

Примечание Если база данных не зарегистрирована, она не будет доступна для других модулей OOo, таких как Writer и Calc. Если база данных зарегистрирована, то к ней имеют доступ другие модули.

Сохраните новую базу данных под именем Information. В результате будет открыто окно Information – OpenOffice.org Base.

Примечание Каждый раз при открытии базы данных Information будет открываться окно Information – OpenOffice.org Base. В базу могут быть внесены изменения. Создание таблиц базы данных Примечание Таблица базы данных хранит информацию об одном объекте. Например, таблица может хранить справочник адресов, список магазинов, телефонный справочник или прайс-лист. База данных может иметь от одной до нескольких таблиц.

Когда открывается окно Information – OpenOffice.org Base, выделенной будет иконка Формы. Нажмите на значок Таблицы, чтобы выделить его (рис.2). Мы создадим таблицу Адреса знакомых с помощью мастера создания таблиц, а также таблицу Информация о знакомых в режиме дизайна. Создадим также таблицы Адреса родственников и Информация о родственниках путем копирования и вставки.

Обе таблицы базы данных Information имеют поля, содержащие месяц года. Создавая отдельную таблицу для названий месяцев года, мы можем упростить нашу работу при вводе данных в каждую форму. Это станет очевидным после создания форм. (Эта таблица является только источником данных для списка, из которого можно будет выбирать названия месяцев на двух формах Information, что позволит обойтись без создания дополнительных форм.)

56

Создание таблицы путем копирования существующей таблицы

Создадим вторую таблицу, в которой будут храниться адреса знакомых. Так как таблица Адреса знакомых похожа на таблицу Адреса родственников, мы создадим ее путем копирования таблицы Адреса родственников, а затем изменим ее.

1. Нажмите значок Таблицы в окне База данных, чтобы увидеть существующие таблицы.

2. Щелкните правой кнопкой по значку таблицы Адреса родственников. Из

контекстного меню выберите Копировать. 3. Поместите курсор мыши ниже этой таблицы, щелкните правой кнопкой и выберите

пункт Вставить из контекстного меню. Откроется окно Копирование. 4. Измените имя таблицы на Адреса знакомых и нажмите Далее. 5. Нажмите кнопку> для перемещения всех полей из левого окна в правое и

нажмите Далее. 6. Так как все поля уже имеют необходимый формат, то не надо вносить никаких

изменений. Однако, если изменения нужны, то это надо сделать сейчас. (См.

Внимание, для чего это нужно.) Нажмите кнопку Готово. Будет создана новая таблица.

Внимание После создания таблиц с помощью мастера возможности их изменения ограничены. В любом случае нельзя изменять первичный ключ. Возможно

добавлять новые поля и удалять существующие поля. Можно изменять тип поля при его

создании, а также и позднее, если только это не первичный ключ. После занесения

данных в базу данных, при удалении поля будут удалены все данные, имеющиеся в нем.

При создании новой таблицы надо обращать внимание на создание полей с правильными

именами, длиной и форматом до занесения в них данных.

Создание таблицы в режиме дизайна

Режим дизайна является более совершенным методом создания новой таблицы. Он позволяет непосредственно вводить информацию о каждом поле таблицы.

СОВЕТ Хотя тип поля и формат отличаются в режиме дизайна, основные принципы те же, что и для режима мастера.

Как таблица Информация о знакомых, так и таблица Информация о родственниках будут созданы с помощью этого метода. Обе таблицы используют одни и те же поля: ID, FirstName, LastName, SpouseName, WedDateM (месяц свадьбы), WedDateD (день свадьбы), WedDateY (год свадьбы), HusBDM (месяц рождения мужа), HusBDD (день рождения мужа), HusBDY (год рождения мужа), WifeBDM (месяц рождения жены), WifeBDD (день рождения жены), WifeBDY (год рождения жены), Ch1 (старший ребенок), Ch1BDM (месяц рождения ребенка), Ch1BDD (день рождения ребенка) и Ch1BDY (год рождения ребенка).

СОВЕТ Для этого примера мы учтем только одного ребенка в семье. Для тех знакомых и родственников, которые имеют больше детей, в таблице можно создать дополнительные

поля. Дополнительные поля должны следовать в том же порядке. Например, для двух

детей дополнительные поля должны иметь имена: Ch2, Ch2BDM, Ch2BDD и Ch2BDY. Если

вы предпочитаете, чтобы день предшествовал месяцу, как например, 1 January вместо

January 1, поместите поле, соответствующее дню, перед полем, содержащим название

месяца. Например, поместите поле WedDateD перед полем WedDateM, а поле Ch1BDD

перед полем Ch1BDM.

1. Щелкните по строке Создать таблицу в режиме дизайна.

2. Создание поля ID 1. Введите ID в первый столбец Имя поля. 2. Измените значения свойств в разделе Свойства поля (в нижней части окна). 3. В качестве значения Тип поля выберите из списка Целое[INTEGER].

� Измените значение поля Автозначение на Да (рис 5).

57

(Тот же мастер может быть вызван, если вы перейдете в раздел Формы на панели База данных и выберите строку Использовать мастер для создания формы.)

Шаг 1: Создание формы

1. Из выпадающего списка Таблицы или запросы выберите таблицу Адреса Знакомых(рис. 10). В списке Существующие поля вы увидите все поля этой таблицы.

2. Поскольку эти поля перечислены в уже правильном порядке, нажмите на кнопку>, чтобы переместить эти поля в список Поля в форме.

СОВЕТ Кнопки со стрелками, расположенные между списками Существующие поля и Поля в форме, служат для перемещения полей между этими двумя списками. Кнопки со

стрелками вверх и вниз с правой стороны списка Поля в форме служат для перемещения

полей вверх и вниз этого списка.

3. Нажмите кнопку Дальше. 4. Эта форма не имеет субформ. Нажмите кнопку Дальше. 5. Расположить элементы управления: Возможен следующий выбор слева направо:

Столбцы - подписи слева, Столбцы - подписи сверху, Как лист данных и Блоки -

подписи сверху. Выберите Столбцы - подписи сверху и затем нажмите кнопку

Дальше. 6. Установка источника данных: Выбор по умолчанию. Используйте: Форма для

отображения всех данных.Нажмите кнопку Дальше. 7. Применить стили: Окно Применить стили содержит десять возможных рисунков

фона. Выберите любой из них. Предлагаем: Сине-голубой. Выберите также строку Обрамление поля. Предлагаем: Трехмерный вид. Нажмите Дальше.

СОВЕТ Переместив верхнее окно Мастера форм вниз, вы можете увидеть, как выглядит выбранный вами стиль на форме, выбрав ее. Выбор стиля и просмотр результата можно

повторять, пока не будет достигнут наилучший результат. Это относится также и к

параметру Обрамление поля.

8. Задать имя: Иногда Имя формы должно отличаться от Имени таблицы, с которой она связана. Это ваш выбор. Предлагаем: Адреса знакомых. Поскольку

следующим действием будет изменение формы, выберите Модифицировать форму в группе Действия после заполнения формы.Нажмите кнопку Готово.

Шаг 2: Модификация формы.

Мы укоротим поля и переместим их. Окончательно форма должна содержать четыре ряда. Ряд 1 содержит поле Address ID. Ряд 2 содержит поля FirstName, LastName и SpouseName. Ряд 3 содержит поля Address, City, StateOrProvince, PostalCode и CountryOrRegion. Ряд 4 содержит поля PhoneNumber, MobileNumber и EmailAddress. Наконец, если необходимо, можно установить порядок перемещения по полям.

Примечание При щелчке по полю, оно будет выбрано. Оно имеет вокруг себя восемь зеленых квадратов (называемых рукоятками). При щелчке при нажатой клавише Control

только по полю или по метке, будет выбрано одно из них, а не оба. рис. 11 показывает

выбранное поле AddressID, а не его метку.

Рис.11. Выбрано поле

1. Удерживая нажатой клавишу Control, щелкните по полю AddressID. Поместите курсор мыши в середину правой рукоятки поля. Курсор изменит свой вид (159).

Перемещайте рукоятку влево для уменьшения размера поля. Предлагаем: Укоротите длину поля наполовину.

58

2. Щелкните правой кнопкой на поле WedDateM. Выберите пункт Элемент управления.

3. Используя вкладку Общие, найдите внизу Раскрываемый. Измените наДа.

4. Используя вкладку Данные, измените следующие настройки: � Поле данных: WedDateM

� Тип содержимого списка: Table � Содержимое списка: Месяцы � Связываемое поле: 1.

5. Повторите эти шаги для полей HusBDM, WifeBDM и Ch1BDM.

4. Если необходимо, измените характеристики шрифта. 5. Сохраните форму и закройте окно Форма информации о родственниках -

OpenOffice.org Writer. Вы вернетесь в окно Information – OpenOffice.org Base.

6. Создайте форму Информация о родственниках, выполняя те же шаги, как и при создании формы Информация о знакомых.

Создание форм в режиме дизайна

Этот метод требует знания правил использования Элементов управления баз данных и панели инструментов Дизайн формы базы данных. Описание этой техники находится за пределами данного документа. Указания по созданию форм в режиме дизайна будут приведены в Руководстве по базам данных.

Создание субформ

Это также находится за пределами данного документа. Создание субформ будет описано в Руководстве по базам данных.

Создание представления для нескольких таблиц

В главном окне базы данных (Information – OpenOffice.org Base) перейдите в разделТаблицы. В секции Задачи расположены три значка. Первые два мы использовали для создания таблиц. Третий значок имеет надпись Создать представление. Щелчок на этом значке открывает окно Представление 1 View Design. Хотя оно имеет другое название, его функции и вид идентичны окну для создания запроса в режиме дизайна.

Запросы могут быть созданы с помощью этого окна согласно указаниям, приведенным в разделе &Создание запросов&. Сначала прочтите весь этот раздел.

Из этого окна можно создать также таблицу, которая является комбинацией уже созданных таблиц. Так как все шаги для этого идентичны шагам, используемым для создания запроса в режиме дизайна, следует сначала ознакомиться с этим разделом.

Чтобы создать такую таблицу, выполните первые три шага из раздела &Создание запроса в режиме дизайна&. В конце шага 3 ссылка вернет вас в данный раздел. Сохраните таблицу, выбрав нужное имя, и затем закройте окно.

Доступ к другим источникам данных

OpenOffice.org позволяет получить доступ к источникам данных и связать их с любым документом OOo. Например, связывая письмо с внешним документом, содержащим фамилии и адреса получателей, можно для каждого адреса сгенерировать свою копию этого письма.

После регистрации источника данных его можно использовать для любого модуля OOo (например для Writer или Calc), выбрав пункт Вид > Источники данных или нажав клавишу F4.

СОВЕТ Доступ к базам данных Адресная книга Mozilla и dBase (среди прочих) позволяет вводить и изменять записи в этих базах данных. Доступ к электронным таблицам,

однако, не позволяет делать в них изменения.

Доступ к базе данных dBase

59

Рис. 22. Одна запись

1; Sam; Spade; Sally ; Авг.; 22; 2000; Апр.; 1; 1980; Май; 31; 1982

2; Billy; Appleseed; Ruth; Июл.; 4; 1996; Дек.; 25; 1974; Янв.; 1; 1975; Chad; Фев.; 2; 1998

3; Junior; Salesman; Deloris; Июл.; 31; 1992; Апр.; 1; 1973; Сен.; 22; 1975; Samantha; Янв.; 5; 1993

4; Jamie; Spencer; Alice; Янв.; 1; 2004; Апр.; 22; 1985; Июн.; 15; 1985

5; Webster; Callahan; Betty; Ноя.; 22; 1990; Авг.; 16; 1968; Дек.; 25; 1970; Ed; Янв.; 10; 1991

1. Если значок Формы не выбран, выберите ее слева, или используйте клавиши Alt+m. Щелкните дважды на значке Форма информации о знакомых.

2. 13) Поле ID: o Если слова < Автозначение > в этом поле нет, нажмите внутри этого поля и

введите соответствующий номер. (Например: введите 1.) Затем нажмите

клавишу Tab.

o Если < Автозначение > присутствует, перейдите к полю FirstName.

3. Для остальных полей формы, начиная с поля FirstName:

o Если поле должно остаться пустым, нажмите клавишу Tab.

o Иначе, введите данные и нажмите клавишу Tab.

o Для перемещения в обратном направлении используйте комбинацию

Shift+Tab.

o Нажатие клавиши Tab в последнем поле формы сохраняет все данные для

этой записи и начинает обработку следующей записи. (Нажатие Shift+Tab,

когда курсор находится в первом поле записи, приводит к сохранению

данных для этой записи и переходу курсора в последнее поле предыдущей

записи. Это работает для записей номер 2 и выше.)

4. После того как вы ввели все необходимые данные, закройте окно Форма информации о знакомых – OpenOffice.org Writer.

Таким же способом введите данные в Форму адреса знакомых. Заметьте, что первые три поля этой формы должны иметь такие же значения, как и на Форме информации о знакомых. Введите также другие данные, выполняя соответствующие действия в том же порядке, что и для Формы информации о знакомых.

Создание запросов

Запросы используются для получения из базы данных специфической информации. В нашем примере базы данных, простой запрос может использоваться для создания списка всех годовщин свадьбы для заданного месяца. Мы можем это сделать с помощью мастера. Более сложный запрос может создать список всех дней рождения для заданного месяца. Мы сделаем это с помощью Design View. Мы создадим запрос для поиска в таблице Адреса знакомых всех годовщин свадьбы в июле и адресов каждой пары. Этот запрос будет включать следующую информацию: FirstName, LastName, SpouseName, Address, City,

60

В окне Information – OpenOffice.org Base выберите Запросы. Щелкните правой кнопкой на

иконке Запрос_Свадьбы и выберите из контекстного меню Правка. В окне

Запрос_Свадьбы замените '7' на номер нужного вам месяца. (Цифра 7 находится в строке

Критерий и столбце WedDateM.) Убедитесь, что перед и после цифры вы ввели апостроф.

Затем перезапустите запрос (рис. 26). Вы можете создать форму для запроса

Запрос_Свадьбы. Щелкните правой кнопкой на иконке Запрос_Свадьбы и выберите из

контекстного меню Мастер форм. См. &Создание форм базы данных&

Создание запроса в режиме дизайна

Создание запроса в режиме дизайна не такая уж сложная задача, как это может сначала показаться. Для нашего запроса мы хотим узнать, у кого день рождения приходится на Август. Перейдите в секцию Запросы окна Information – OpenOffice.org Base. ВыберитеСоздать запрос в режиме дизайна. Откроются окна Запрос1Дизайнер запросов и Добавить таблицы.

Шаг 1: Добавление таблиц

1. Щелкните по таблице Адреса знакомых, а затем по кнопке Добавить.

2. Щелкните по таблице Информация о знакомых, а затем по Добавить. 3. Щелкните по Закрыть.

При этом откроются две выбранные таблицы. (См.рис.24)

Шаг 2: Связывание двух таблиц

Щелкните по AddressID в таблице Адреса знакомых и переместите курсор мыши на ID в таблице Информация о знакомых. Теперь эти два поля будут соединены линией.

Шаг 3: Ввод имен полей в запрос

Дважды щелкните по полям, которые вы хотите использовать в желаемом порядке их следования. Возьмем некоторые поля из таблицы Адреса знакомых и некоторые поля из таблицы Информация о знакомых. Если вы поставили случайно поле не в ту позицию, щелкните по серому прямоугольнику над этим полем и перетащите весь столбец в правильную позицию.

1. В таблице Адреса знакомых дважды щелкайте по следующим полям в указанной последовательности: FirstName, LastName, SpouseName.

2. В таблице Информация о знакомых дважды щелкайте по следующим полям в указанной последовательности: HusBDM, HusBDD, HusBDY, WifeBDM, WifeBDD,

WifeBDY, Ch1, Ch1BDM, Ch1BDD и Ch1BDY.

3. В таблице Адреса знакомых щелкайте дважды по следующим полям в указанной последовательности: Address, City, StateOrProvince, PostalCode, CountryOrRegion.

СОВЕТ Вышеприведенные шаги могут быть использованы также для создания одной таблицы из полей двух и более таблиц. Если это то, что вам нужно от указанных трех

шагов, вернитесь к разделу &Создание представления для нескольких таблиц&. В

противном случае игнорируйте данный совет.

Шаг 4: Ввод критерия запроса

В строке Критерий нашего запроса мы вводим информацию для поиска нужных данных (рис.29). Порядок размещения этой информации зависит от того, какой результат мы желаем получить. Если мы хотим, чтобы два или более поля содержали в себе нужные данные одновременно, то мы должны использовать эти данные в строке Критерий. Это называется условием И. Все отыскиваемые данные должны учитываться в строке Критерий в столбцах с соответствующими названиями полей.

В нашем примере, мы ищем все семьи, для которых по крайней мере один из членов семьи имеет день рождения в августе. Такое условие называется условием Или. (Муж Или жена Или ребенок родились в августе.)

Примечание Использование запросов требует знания математики и специальных

61

62

Заключение Тема моей работы рассмотрение, изучение офисного пакета OpenOffice.org, а также поиск информации по данному пакету в Интернете. Для написания данной работы была проведена следующая работа: собран и изучен материал, полученный из интернета, установлен и изучен офисный пакет OpenOffice.org, составлен конспект урока для учащихся по изучению OpenOffice.org Writer. В своей работе я также попыталась представить краткую характеристику данного пакета, провести сравнение с офисным пакетом MS Office, подробно рассмотреть OpenOffice.org Base, выяснить какими положительными сторонами отличается данный пакет от других офисных программ, а также узнать какие минусы ожидают пользователя при работе с офисным пакетом OpenOffice.org. В результате получены следующие выводы: – OpenOffice.org - один из немногих качественных офисных пакетов для работы с текстовыми документами, электронными таблицами, изображениями, базами данных и презентациями. Основным принципиальным и главным отличием от аналогичных программных продуктов является его межплатформенность (существуют версии как для ОС Windows всех поколений, так и для дистрибутивов Linux), доступный исходный код, и freeware-лицензия, не требующая оплаты за использование – проблем при установке данного пакета не возникает. OpenOffice.org доступен для скачивания на сайте разработчика: www.openoffice.org (www.ru.openoffice.org для российских пользователей), а также множество других сайтов. – главные плюсы OpenOffice и почему стоит переходить на данный продукт: отсутствие лицензионной платы, межплатформенность, обширная языковая поддержка, совместимость файлов. Однако существуют и минусы: скорость загрузки OpenOffice.org меньше по сравнению с Microsoft Office, системные требования: на минимальных системных требованиях можно намечать только простенький доклад, лучше использовать довольно производительный компьютер.

– при сравнении OpenOffice.org и MS Office выяснилось, что по производительности Microsoft Office 2003/2007 лучше, но он не бесплатен, в отличие от свободно распространяемого OpenOffice.

– OpenOffice.org может открывать и сохранять файлы различных форматов; поддерживается практически полная совместимость с пакетом MS Office и многими другими, подробнее смотрите в главе 6.

– База данных в OpenOffice.org позволяет вставлять данные из внешних ресурсов. Источником может быть Adabas, JDBC, ODBC, ADO, dBase, Текстовый файл, Документ электронной таблицы или Данные из адресной книги

Все, что было запланировано при написании данной работы, я постаралась осуществить. Надеюсь данная работа поможет начинающим пользователям при изучении OpenOffice.

63

Kokkuvõte Minu töö vaatleb tarkvarapaketti OpenOffice.org. Kirjalike andmete saamiseks on tehtud järgmine töö. Koostatud ja uuritud õppematerjal on saadud internetist. Töö käigus sai paigaldatud ja uuritud ametlik pakett oppenoffice.org, koostatud konspekt tunniks ja õpilasele õppimiseks OppenOffice.org Writer-i kohta. Oma töös proovisin ette kujutada ja lühidalt iseloomustada seda programmi. Võrdlesin MS Office paketiga. Põhjalikumalt uurisin OppenOffice BASE, selgitasin millised positiivsed küljed ja millised miinused ilmnevad kasutaja töös paketiga OppenOffice.org. Peab märkima et varasemalt polnud seminaritöö autor paketti OpenOffice.org ei õppinud ega kasutanud. Esimene õppimine ja kasutamine oli ametlikul kodulehel www.openoffice.org kus antakse viiteid kasutajale. Põhimaterjalidega tutvusin ma leheküljel http://ru.openoffice.org/. Tähtsam partner vene turul kes tegutseb, töötleb ja arendab paketti OpenOffice.org on “Infra-Resurs”. Selle firma koduleht on http://i-rs.ru/ sisaldab väga palju kasuliku materjali OpenOffice.org programmi õppimiseks. Samuti aitab see leida vastuseid tekkivatele küsimustele mis puudutavad OpenOffice.org. OpenOffice on võimalik paigaldada veebisaidilt www.openoffice.org laetud faili abil, kus on võimalik valida keel mida on kõige mugavam kasutada. Samuti on selline võimalus lehelt http://i-rs.ru/. Võib märkida et allalaadimisega ei tohiks probleeme olla tavakasutajal ega ka algajal. Raskusi tekib OpenOffice paketi õppimise ajal. Mina pöördusin abiks Interneti lehtedele. Minu jaoks kõige kasulikumaks leheks internetis osutus http://www.intuit.ru/ Internet Universitet Informatsionnõh Tehnologi. Seal olemas terve osa OpenOffice.org kohta. Selle lehe aadres on selline: http://www.intuit.ru/department/office/openofficebasics/ Sellel lehel on kõik interneti materjalid kursuste jaoks. Ühte kursust nimetatakse «Основы работы в OpenOffice». Minu proseminaritöö koosneb 7 peatükist. Esimeses peatükis on lühidalt jutustatud OpenOffice paketi tekkimisest. StarDivision tehti ca. 80`tel aastatel. 99 aasta suvel kompanii Sun omandas StarDivisioni. Peale seda Sun sai õiguse StarOffice töötlemiseks. Juba 2000 aasta juunis valmis StarOffice 5.2. OpenOffice.org on avatud lähtekoodiga projekt. Selle abil Sun väljastas tehnoloogia, mis rajaneb populaarse programmil StarOffice. Teises peatükis on antud lühidalt teoreetiline material. Mida kujutab endast programm OpenOffice.org. OpenOffice.org sisaldab järgmisi programme:

• OpenOffice.org Base – programm väikeste andmebaaside loomiseks; • OpenOffice.org Calc – programm tööks elektrooniliste tabelitega. See on analoogne

Microsoft Excel´ga; • OpenOffice.org Draw – programm kujundite loomiseks ja parandamiseks; • OpenOffice.org Impress – programm lihtsate presentatsioonide loomiseks. See on

analoogne Microsoft PowerPoint´ga; • OpenOffice.org Writer – programm tööks tekstidokumentidega. See on analoogne

Microsoft Word´ga; Põhierinevus teiste analoogsete programmidega on võime töötada mitmetel platvormidel, kättesaadav lähtekood ning freeware-litsents. Kolmandas peatükis on antud abimaterjal OpenOffice.org programmi paigaldamiseks. Selle leiab ka interneti aadressilt http://openoffice.org. Tuletame meelde et see programm on tasuta. Neljas peatükk on pühendunud programmi OpenOffice.org analüüsile. Välja toodud selle programmi plussid ja miinused. Järgmised kokkuvõted on saadud: suur pluss et see programm on tasuta, multiplatvormne, suure keelte valik, failide kokkusobivus. Miinused on ka olemas. Allalaadimiskiirus on väiksem kui Microsoft Office´l. Viiendas peatükis võrreldakse programme Microsoft Office ja OpenOffice.org. Siin tuleb märkida, et esiteks ma võrdlesin kahte nimetatud pakketi tavakasutajale. Võrdlesin

64

OpenOffice.org ja MS Office selgus et produktiivsus Microsoft Office 2003/2007 on parem aga see on tasuline. OpenOffice.org saab avada ja salvestada mitmesuguseid faile. Toetab praktiliselt täielikult MS Office ja paljusid teisi, detailselt võib lugeda viiendast peatükist. Kuues peatükk on pühendunud OpenOffice.org impordi – ekspordi andmetele. Seitsmes petükk on tervenisti pühendatud OpenOffice BASE andmebaasile. OpenOffice.org andmebaas lubab kasutada välisressurside andmeid. Allikateks võivad olla Adabas, JDBC, ODBC, ADO, dBase, tekstifail, elektroonilise tabeli dokument või andmed aadressiraamatust. Samuti oli koostatud tunnikonspekt OpenOffice.org Writer õppimiseks 5-9 klasside jaoks. Seda võib näha selle töö lisas. Tahtsin väga tuua konspekti praktilised ülesandeid OO BASE õppimiseks.

65

Приложение 1

Уроки работы с OpenOffice.org Writer для учеников 5-7 классов В данном материале приводятся содержание 7 уроков по информатике по теме текстовый редактор Writer.

Урок 1

Текстовой редактор Writer

Введение Для того, что вводить, обрабатывать и делать различные операции с текстом и

текстовыми документами на компьютере используют текстовые редакторы. Слово «документ» используется здесь как более сложный объект, чем простой текст.

Текстовый редактор Writer офисного пакета программ OpenOffice.org, также как и MS Word офисного пакета MS Office являются наиболее мощными средствами, предназначенных для создания, просмотра, изменения и печати документов. Используя эти программы, можно быстро и качественно создать любой документ как совсем простой, так и очень сложный.

Мы рассмотрим с вами программу OpenOffice Writer, при помощи которой можно написать реферат, доклад или исследовательскую работу, оформить школьную газету.

Эта программа: � дает возможность выполнять все без исключения операции над текстом, кторые

можно выполнять с помощью компьютера; � позволяет красиво и быстро оформить документ, в этом помогут готовые

шаблоны и стили оформления, инструмент копирования формата, пользовательские панели инструментов и другое;

� Writer (как и весь пакет программ OpenOffice.org) является бесплатным для использования;

� Writer, как и весь пакет OpenOffice.org работает под всеми наиболее популярными на сегодняшний день операционными системами: Microsoft Windows, Linux, Sun.

Вот некоторые возможности, которые можно осуществить с помощью Writer: • набор текста и редактирование текста • форматирование шрифта; • форматирование абзацев; • задание параметров страницы; • сохранение текста в виде файла и его печать; • копирование и перенос фрагментов текста, настройка по образцу, одновременная

работа с несколькими документами; • проверка орфографии, расстановка переносов; • оформление списков; • автозамена; • использование колонтитулов и автоматическая нумерация страниц; • поиск и замена элементов текста; • написание математических формул; • оформление текста графическими объектами; и другое.

66

Мы будем рассматривать программу Writer из версии Professional OpenOffice.org 2.3. Если используется более ранняя версия, то отличия будут незначительными, что не помешает выполнять необходимые действия. При желании программу можно скачать из интернета: 5. http://openoffice.org – официальный сайт международного сообщества

разработчиков и пользователей OpenOffice.org; 6. http://ru.openoffice.org – официальный сайт русского OpenOffice.org 7. http://www.i-rs.ru – сайт компании Инфра-Ресурс

Первоначальная работа с документом

Данный урок будет посвящен созданию и сохранению нового документа, форматированию и обрабатыванию готового документа.

Создание и сохранение документа Для нового документа в основном используется чистый лист, однако в программе

существует готовая пустая заготовка документа, которой можно воспользоваться для более быстрого и успешного ввода требуемого документа. Такие заготовки называются шаблонами. Подробнее о них как и о любых вопросах по ходу изучения программы можно узнать из Справке по OpenOffice.org, из меню Справка.

Начинаем с создания обычного простого документа. Длятого, чтобы все получалось без ошибок, надо внимательно читать задание, уяснить, что требуется выполнить, и следуя инструкциям выполнять. Задание 1 Создаем новый документ, в котором будем выполнять задание.

1. Запустите Writer на вашем компьютере. 2. Если при запуске не открылся чистый лист для работы, выполните

Файл → Создать → Текстовый документ или на Панели Инструментов нажмите на кнопку Создать (она слева самая крайняя);

Напомним основные правила ввода текста: • Практически во всех текстовых редакторах переход на новую строку

автоматический. • Переход на новый абзац выполняется нажатием клавиши <Enter>. Если

установлен режим переноса слов, то он будет выполняться автоматически. • По правилам, после знаков препинания нужно ставить пробел, перед знаком

препинания пробел не ставится, кроме тире. • У тире с двух сторон пробелы. • Ни перед, ни после дефиса пробел не ставится. • Слова, заключенные в кавычки или скобки, не должны отделяться от них

пробелами. • Для ввода римских цифр используются прописные буквы латинского алфавита. 2. На открытом чистом листе напишите отрывок последнего выученного наизусть

стихотворения или детские стишки. 3. Сохраните этот документ под именем «Stihi.odt». Для этого вы должны находиться

в окне Writer документа со стихами и выбрать пункт меню Файл → Сохранить как, или нажать на Панели Инструментов кнопку с нарисованной дискетой (обычно она третья слева). Появится диалоговое окно, в котором можно выбрать папку для сохранения файла. Внизу диалогового окна в окошке «Имя файла» надо написать «Stihi», еще ниже, в окошке «Тип файла» должно быть написано «Текстовый документ OpenDocument (.odt)» (если это не так, то можно найти соответствующую надпись в раскрывающемся списке), потом нажмите кнопку «Сохранить». Автоматически имя будет дополнено расширением .odt, которое

67

говорит о том, что файл является текстовым документом формата OpenDocument – стандартного формата Writer.

4. Закройте документ с именем «Stihi». Для этого выполните Файл → Выход или нажмите на кнопку с крестиком в правом верхнем углу экрана.

68

Урок 2 Работа с готовым документом

Задание 1. Откройте документ с именем «Rifmy.odt». Для этого нужно выбрать пункт меню

Файл → Открыть или нажать на Панели Инструментов на кнопку вторую слева. Выберите файл «Rifmy.odt» (расширение файла «.odt» может быть не видно). Нажмите кнопку Открыть.

2. Вам необходимо написать продолжение строчки, написав слово или фразу в рифму. Для этого после тире поставьте курсор, клавишей пробел сдвиньтесь на одну позицию вправо и наберите свой вариант рифмы.

3. Сохраните файл под именем «MoiRifmy.odt». Для этого выберите пункт меню Файл → Сохранить как. В диалоговом окне в окошке «Имя файла» надо написать «MoiRifmy», потом нажать кнопку «Сохранить».

Выделение текста. В программе Writer существует два вида выделения текста при помощи цвета:

изменение цвета шрифта или выделение текста маркером. Для того, чтобы изменить цвет шрифта (автоматически стоит черный цвет) необходимо выделить текст, цвет которого

хотим изменить и использовать инструмент «Цвет шрифта» . Тогда цвет текста поменяется на тот, который мы выбрали, или синий, или красный, или любой другой. Для того,чтобы выделить фон, на котором написан текст, или как будто выделить текст

маркером необходимо выбирать инструмент «Выделение цветом» на Панели инструментов. Если нажать на треугольник справа, открывается палитра цветов. Форма мышки меняется на изображение банки с краской. Теперь ею можно провести по тексту. Тот же эффект можно получить выделив сначала необходимый текст, а затем выбрав цвет

в инструменте «Выделение цветом» . Вернуть шрифт к обычному цвету можно выбрав в палитре цветов «Автоматически».

Вернемся к документу «MoiRifmy.odt», выделите каждую строчку разным цветом, а в последней строчке измените фон. Сохраните документ, т.к. этот документ сохраняем с прежним именем, то выбираем Файл → Сохранить.

В конце второго урока у вас должно быть сохранено два документа: «Stihi.odt» и «MoiRifmy.odt».

69

Урок 3

Работа с текстом Этот урок посвящен редактированию текста. Вам дан готовый текст, однако в нем очень много ошибок, который требуется вам

исправить. Для начала найдите все кнопку «отменить» , данная кнопка вам поможет отменить действие, если вы сделали что-нибудь неправильное, и вернет вас на одно действие назад.

Для того, чтобы удалить лишние символы используются две клавиши: <Delete> и <BackSpace>. На клавиатуре клавиша <BackSpace> обозначен стрелочкой ←←←←. При нажатии на клавишу <Delete> будет удален один символ, стоящий справа от курсора, при нажатии на клавишу <BackSpace> удаляется символ слева от курсора. Чтобы удалить группу символов, их следует выделить и нажать любую из этих двух клавиш.

Для того, чтобы быстрее научиться выделять необходимо запомнить следующее

правило: для выделения любого фрагмента - ставим курсор в начало выделяемого

фрагмента. Нажимаем левую кнопку мыши и тащим курсор по тексту до конца

выделяемой области; для выделения слова - двойной щелчок левой кнопкой мыши внутри

выделяемого слова; для выделения предложения - тройной щелчок левой кнопкой мыши

внутри предложения; для выделения абзаца - четыре щелчка левой кнопкой мыши внутри

абзаца.

Задание Редактирование текста 1. Откройте файл «Abak.odt». Для этого выберите пункт меню Файл → Открыть или

нажмите на Панели Инструментов на кнопку . Выберите файл «Abak.odt». Нажмите кнопку Открыть.

2. Исправьте грамматические ошибки в тексте. Можно заметить, что программа сама распознает грамматические ошибки. Слова с

ошибками подчеркнуты волнистой красной линией. Исправлять их можно вручную или используя подсказку. Чтобы выполнить исправления вручную, надо клавишами <Delete> или <BackSpace> удалить неправильные буквы и написать правильные.

Другой способ – поставить мышку на подчеркнутое слово и нажать правую кнопку мыши. Появится всплывающее окошко, в котором вам предложат на выбор слова из словаря, которые близки по написанию к слову с ошибкой. Из предложенных слов можно выбрать верно написанное и нажать на него. Оно автоматически заменит в тексте ошибочное. Однако, программа может не заметить все ошибки, т.к. возможно ошибочное слово существует в словаре с другим смыслом, например, вместо «мука» требуется «рука», но слово подчеркнуто не будет, т.к. слово мука существует во встроенном словаре программы. Поэтому все-таки придется перечитать текст и найти ошибки.

3. Сохраните файл с тем же именем.

70

Урок 4

Форматирование абзацев и шрифтов Данный урок посвящен форматированию абзацев, интервалы между абзацами, отступы

строк, интервалы между строк. Форматирование текста проводят после его полного набора. Форматирование начинают

с абзацев. Вообще слово «абзац» означает отступ. В текстовом редакторе, чтобы закончиьт абзац

и перейти к другому, необходимо нажать <Enter>. Если включить режим показа

непечатаемых знаков, то конец каждого абзаца будет помечен таким символом: .

Ширина текста на странице определяется положением кнопок «Отступ слева», «Отступ справа», «Отступ первой строки» и «Выступ», расположенных на Горизонтальной Линейке. Передвигая кнопки отступов, можно задать ширину абзаца на ширине страницы. Эти действия можно выполнять как до начала ввода текста, так и после. Отступы будут применяться ко всему вводимому тексту до тех пор, пока установки не будут изменены.

При форматировании абзаца, задаются интервалы перед и после абзаца, для этого используют меню Формат →→→→ Абзац. Так обычно выделяют заголовки, делая промежутки между текстом заголовка и основным текстом. Задание межстрочного интервала выполняется в диалоговом окне, которое также вызывается через пункт меню Формат →→→→ Абзац.

Отступ первой строки

Отступ слева Отступ справа

71

Выравнивание абзацев – это расположение текста на печатной странице относительно ее краев. Чаще всего это горизонтальное выравнивание текста, то есть расположение его между левым и правым полями страницы, но можно также задать и вертикальное выравнивание. Существует четыре способа выравнивания текста:

• При выравнивании по левому краю все строки абзаца начинаются с одной и той же позиции. Заканчивается каждая строка в своей позиции. Такое выравнивание является стандартом англоязычного документа.

• При выравнивании по правому краю строка может начинаться в любой позиции, но заканчиваются все они в крайней правой позиции.

• При выравнивании по центру текст симметричен относительно середины страницы. Так выравнивают заголовки текстов.

• При выравнивании по ширине оба края совершенно ровные. Это достигается за счет увеличения количества пробелов между словами. Так оформляют документы на русском языке и в печатных изданиях.

Найдите кнопки выравнивания на панели инструментов . Выравнивание действует на весь абзац. Посмотрите, как работают кнопки выравнивания на примере текста из файла

«Viravnivanie.odt». Поставьте текстовый курсор в текст каждого абзаца по очереди, подведите указатель мыши к кнопке и нажмите на нее. Четыре фрагмента отформатируйте одной из кнопок.

Форматирование шрифта Форматирование шрифта – это изменение его стиля, размеров, начертания. Выполнить

форматирование можно с помощью Панели форматирования и с помощью диалогового окна Формат →→→→ Символы. Рассмотрим Панель форматирования шрифта:

Если изменить формат шрифта во время ввода текста, то эта команда будет действовать до ее отмены. Если нужно отформатировать символ после его ввода, то его надо выделить. С помощью «Панели форматирования» шрифта можно изменить цвет шрифта, выделить его цветом и сделать цветной фон для какой-то часть текста.

Цвет шрифта

Цвет фона Выделение цветом

гарнитура шрифта размер шрифта начертание

72

Чтобы попасть в диалоговое окно форматирования шрифта, необходимо выполнить Формат →→→→ Символы или щелкнуть правой кнопкой мыши на нужном слове или выделенном фрагменте. В открывшемся диалоговом окне на вкладке Шрифт можно задать вид шрифта (гарнитура), размер (кегль), начертание (обычный, полужирный, курсив).

На вкладке Эффекты шрифта можно задать различные виды подчеркивания,

зачеркивания текста, рельефы, контуры, мигания, цвет. На вкладке Положение можно выбрать ориентацию шрифта, интервал между символами, масштаб шрифта. Задание 1

В этом упражнении вы из исходного текста объяснительной записки сделаете текст, в котором каждая часть будет отформатирована определенным образом.

1. Откройте файл «titul.odt» в новом окне. 2. «Школа для умников» сделайте размером 14, разместите по центру. 3. «Исследовательская работа» сделайте размером 16, разместите по центру. 4. По теме «Как я познавал мир» сделайте размером 18, разместите по центру. «Как я

познавал мир» подчеркнутым. 5. «Выполнил: Петров Николай» сделайте размером 16, разместите по правому краю,

имя, фамилию сделать полужирным. 6. «Проверил: Манина Елена Николаевна» сделайте размером 14, разместите по

правому краю, имя, фамилию сделать полужирным. 7. «Город N, 2007» выровнять по центру, размер 14, наклонный. 8. Сохраните файл под тем же именем.

73

Урок 5

Тема создание списков На данном уроке мы рассмотрим создание списков. Со списками мы встречаемся в жизни довольно часто, это и список учащихся и сборник

задач, список предметов и каталог товаров, и т.д. Номер при этом имеет каждый абзац. Абзацы нумеруются арабскими, римскими цифрами или буквами.

Элементы списка можно пометить специальными символами – маркерами, тогда мы получим маркированный список. Вид маркера и остальные настройки задаются командой меню Формат →→→→ Маркеры и нумерация. Приведем пример маркированного списка. Крупнейшими городами Эстонии являются:

• Таллинн • Тарту • Нарва • Кохтла-Ярве • Пярну С помощью Writer можно оформить многоуровневые списки. Такие списки могут быть

как маркированными, так и нумерованными. Представим в виде списка некоторые темы из содержания учебника по математика. o Действительные числа

� натуральные � целые � рациональные � иррациональные

o Алгебраические выражения � рациональные выражения � иррациональные выражения

o векторы на плоскости � сложение векторов � вычитание векторов � умножение векторов

o Уравнение линии � общее уравнение прямой � уравнение окружности � уравнении линии

1. Действительные числа

1.1 натуральные 1.2 целые 1.3 рациональные 1.4 иррациональные

2. Алгебраические выражения 2.1 рациональные выражения 2.2 иррациональные выражения

3. Векторы на плоскости 3.1 сложение векторов 3.2 вычитание векторов 3.3 умножение векторов

4. Уравнение линии 4.1 общее уравнение прямой 4.2 уравнение окружности 4.3 уравнении линии

Задание 1

Для выполнения задания откройте файл «Spiski.odt». Скопируйте и вставьте данный список на страницу два раза.

I. Оформление маркированным списком Один фрагмент текста преобразуем в многоуровневый список. Главные слова отметим

одним маркером, ему подчиненные- другим. Для этого выполняем следующие действия: 1. Поставьте курсор в строку заголовка первой группы.

Выберите из меню Формат →→→→ Маркеры и нумерация, в появившемся окне на вкладке Маркеры выберите понравившийся вам вариант маркера, на вкладке Положение поставьте галочку на пункте «Относительно» и установите значение Отступ равным 2 см, значение Расстояние до текста установите также равным 2 см. Остальные настройки оставьте без изменений, т.е. по умолчанию.. В результате заголовок первой группы должен получить выбранный маркер. Поставим маркеры внутри каждой группы элементов. Для этого:

74

2. Выделите элементы первой группы. Назначьте этим элементам новые маркеры и установите значения отступа и расстояния до текста в 2,5 см.

Такой же результат можно получить и другим способом, если использовать кнопку

панели инструментов «Маркированный список» . В этом случае маркеры и отступы будут расставлены так, как это задано в вашей версии программы по умолчанию. Попробуйте выполнить действия с исходным текстом с помощью кнопки и сравните результат.

3. Повторите действия пунктов 1.1 и 1.2 для второй и третьей групп элементов. II.Оформление нумерованным списком Для работы возьмем второй скопированный фрагмент текста и сделаем его в виде

нумерованного списка. При этом цифры поставим только к заглавным словам. Для этого: 1. Надо выделить все элементы списка. 2. На панели инструментов нажмите кнопку «Нумерованный список». 3. Выделите строки текста, относящиеся к первому заглавному слову. Нажмите на

кнопку «Нумерованный список» . Нумерация исчезнет, а второй заголовок будет иметь номер 2. Для того, чтобы было видно вложение элементов, сдвиньте

их вправо. Это можно сделать с помощью кнопки «Увеличить отступ» или передвинув вправо маркеры, находящиеся на горизонтальной линейке.

4. Повторите действия пункта 2.3. для двух других частей текста, где нумерация не нужна.

III.Оформление многоуровневым нумерованным списком В нумерованном многоуровневом списке пронумерован каждый пункт, подпункты

первого уровня вложения имеют двойную нумерацию, следующий уровень – тройную и так далее. Глубина вложения может быть сколь угодно большой. Для выполнения задания:

1. Выделите все элементы будущего многоуровневого списка. 2. Выберите из меню Формат →→→→ Маркеры и нумерация и на вкладке

Структура выберите подходящий вид нумерации многоуровневого списка. 3. Выделите элементы первой группы, которые должны иметь нумерацию

второго уровня. Нажмите кнопку «Понизить на один уровень вместе с

подпунктами» (эта кнопка появляется на всплывающей панели, предназначенной для облегчения работы со списками).

4. Повторите пункт 3 для элементов второй и третьей групп. 5. Сохраните результаты вашей работы.

75

Урок 6

Создание оглавлений На этом уроке мы научимся оформлять содержание наиболее легким и доступным

способом, чтобы при редактировании больших работ, таких как доклад или исследовательская работа, не надо было вручную переделывать содержание.

Оформление оглавлений Посмотрите как оформлено содержание любого вашего учебника. При оформлении

содержания могут использоваться и римские цифры, и арабские, и несколькими арабскими, зависит сколько подпунктов имеет данный раздел или глава.

С помощью текстового редактора Writer можно автоматизировать создание оглавлений. Для этого необходимо правильно оформлять заголовки в тексте. Тогда, если мы изменим нумерацию страниц, их автоматически можно будет изменить в оглавлении.

Правила оформления заголовков и подзаголовков (взято с интернета). Правила: a. Заголовок пишут прописными буквами. b. Переносы слов в заголовке не разрешаются. c. Большие заголовки делятся по смыслу на несколько строк. d. В конце заголовка точка не ставится, остальные знаки препинания (многоточие,

вопросительный и восклицательный знаки) сохраняются. Если заголовок состоит из двух самостоятельных предложений, то в конце первого точка ставится, а в конце второго нет. Если при этом заголовок занимает более одной строки, его располагают по строкам так, чтобы точка попадала внутрь строки, а не заканчивала ее.

e. В заголовках можно применять разреженные интервалы между символами. Для этого нужно выделить заголовок, затем в меню Формат →→→→ Символы на вкладке Положение установить в пункте Межсимвольный интервал значение «Разреженный» и поставить соответствующее значение размера свободного места между символами.

f. Заголовок всегда располагается на одной странице с текстом, к которому он относится.

g. Текст от заголовка пишут через два-три интервала, установив соответствующие значения отбивки до и после абзаца в меню Формат →→→→ Абзац на вкладке Отступы и интервалы.

h. Заголовки обычно располагаются либо по центру, либо по левому краю. Начнем создавать оглавление. Откройте окно Стили и форматирование, выбрав из меню Формат →→→→ Стили. Когда

вы набираете текст обычно указывается стиль «Основной текст». Ниже представлен рисунок окна Стили и форматирование, на котором подписаны

назначения кнопок отображения стилей:

76

Чтобы посмотреть назначение каждой кнопки, достаточно подвести к ней курсор и

можно увидеть всплывающую подсказку. Перейдем к созданию оглавления. Для создания оглавления установите курсор на

чистую страницу. Обычно это страница, идущая после титульного листа. Выберите пункт меню Вставка →→→→ Оглавление и указатели →→→→ Оглавление и

указатели. На пяти закладках окна находятся разные параметры форматирования оглавления, которые вы можете изменить по своему желанию.

Нажав на кнопку ОК, вы получите оглавление. Для того, чтобы изменить оглавление после изменений текста надо нажать правой

кнопки мыши на оглавлении, при этом вызовется контекстное меню, в котором есть необходимый нам пункт – «Обновление указателя», выбрав его, мы получаем обновленное оглавление.

Упражнение Для выполнения задания найдите в интернете текст с разделами и главами и

скопируйте его в новый документ. Это может быть история развития компьютеров или история Эстония, или любой текст на ваше усмотрение.

• Для того, чтобы начать оформлять оглавление примените стили ко всем заголовкам, которые войдут в оглавление. Выделите заголовки верхнего уровня или разделы и в окне Стили и форматирование выберите для каждого из них стиль Заголовок 1.

абзаца

символа врезки страницы списка

77

• Для заголовков следующего ниже уровня или главы примените стиль Заголовок 2. • Создайте чистую страницу в начале или в конце документа. Для этого используйте

пункт меню Вставка →→→→ Разрыв. • Выберите в меню Вставка →→→→ Оглавления и указатели →→→→ Оглавление и

указатели. • Нажмите кнопку ОК – оглавление будет создано.

Урок 7

Зачетная работа

Оформить доклад или реферат по учебным предметам, в соответствии с правилами оформления документа на компьютере.

файл «Rifmy.odt»

78

1. Моя фамилия 2. имя – 3. тетрадь – 4. учитель – 5. школа – 6. в школу я хожу учиться – 7. после школы отдохну – 8. не люблю учить уроки – 9. за компьютером сижу –

файл «Abak.odt»

79

Человечество научилось пользоватся простейшими счотными приспособлениями тысячи лет назад. Наиболее востребованной оказалась необходимость опредилять количество предметов, используемых в торговле. Одним из самых простых решений было использование весового эквивалента меняемого предмета, что нетребовало точного пересчёта количества его составляющих. Для этих целей использовались простейшие балансирные весы, которые стали, таким образом, одним из первых устройств для количественого определения масы.

Принцпи эквивалентности широко использовался и в другом, знакомым для многих, простейшем счётном устройстве — абаке или счетах. Количество подсчитывыемых предметов соответствовало число передвинтых костяшек этого инструмента

Сравнительно сложнымым приспособлением для счёта могли быть четки, применяемые в практике многих религий. Верующий как на счётах отсчитывал на зёрнах чёток число произнесённых молитв а при проходе полного круга чёток передвигал на одельном хвостике особые зёрна-счётчики, означающие чысло отсчитаных кругов.

файл «titul.odt»

80

Школа для умников

Исследовательская работа

По теме: «Как я познавал мир»

Выполнил: Петров Николай

Проверил: Манина Елена Николаевна

Город N, 2007

файл «Spiski.odt»»

81

Действительные числа натуральные целые рациональные иррациональные Алгебраические выражения рациональные выражения иррациональные выражения Векторы на плоскости сложение векторов вычитание векторов умножение векторов Уравнение линии общее уравнение прямой уравнение окружности уравнение линии

файл «Viravnivanie.odt»

82

* * * * * *

Человечество научилось пользоваться простейшими счетными приспособлениями тысячи лет назад. Наиболее востребованной оказалась необходимость определять количество предметов, используемых в торговле. Одним из самых простых решений было использование весового эквивалента меняемого предмета, что не требовало точного пересчёта количества его составляющих. Для этих целей использовались простейшие балансирные весы, которые стали, таким образом, одним из первых устройств для количественного определения массы.

* * * * * *

Человечество научилось пользоваться простейшими счетными приспособлениями тысячи лет назад. Наиболее востребованной оказалась необходимость определять количество предметов, используемых в торговле. Одним из самых простых решений было использование весового эквивалента меняемого предмета, что не требовало точного пересчёта количества его составляющих. Для этих целей использовались простейшие балансирные весы, которые стали, таким образом, одним из первых устройств для количественного определения массы.

* * * * * *

Человечество научилось пользоваться простейшими счетными приспособлениями тысячи лет назад. Наиболее востребованной оказалась необходимость определять

количество предметов, используемых в торговле. Одним из самых простых решений было использование весового эквивалента меняемого предмета, что не требовало точного пересчёта количества его составляющих. Для этих целей использовались простейшие балансирные весы, которые стали, таким образом, одним из первых устройств для

количественного определения массы.

.

* * * * * *

Человечество научилось пользоваться простейшими счетными приспособлениями тысячи лет назад. Наиболее востребованной оказалась необходимость определять

количество предметов, используемых в торговле. Одним из самых простых решений было использование весового эквивалента меняемого предмета, что не требовало точного пересчёта количества его составляющих. Для этих целей использовались простейшие

балансирные весы, которые стали, таким образом, одним из первых устройств для количественного определения массы.

83

Приложение 2

Уроки работы с OpenOffice.org Base В данном пособии я хотела бы привести разработку руководства учителем одной из школ А.Г. Горбушиным, которые помогли мне в изучении данной программы, и которые, я думаю, помогут в изучении данной программы, как школьникам, так и начинающим пользователям. Разработка взята с сайта http://www.i-rs.ru/article/articleview/475/1/53/

Лабораторная работа № 1. Создание и заполнение таблицы.

Лабораторная работа № 2. Создание и работа с формой.

Лабораторная работа № 3. Организация поиска.

Лабораторная работа № 4. Конструктор формы. Элементы управления.

Лабораторная работа № 5. Установка связей между таблицами.

Лабораторная работа № 6. Создание запросов.

Лабораторная работа № 7. Построение отчетов.

Контрольная работа.

Введение.

База данных – это организованная структура, предназначенная для хранения информации. Системы управления базами данных (СУБД) – это комплекс программных средств, предназначенных для создания структуры новой базы данных, наполнение ее содержимым, редактирования содержимого и визуализации информации. Под визуализацией понимается отбор отображаемых данных в соответствии с заданным критерием, их упорядочение, оформление и последующая выдача на устройство вывода.

Лабораторная работа №1

Создание и заполнение таблицы.

Характеристики некоторых основных объектов базы данных.

Слева в окне программы находятся четыре основные кнопки: таблицы, запросы, отчеты и формы. В центре окна появляются дополнительные задачи для выбранного элемента базы данных. При наведении на них справа в окне программы появляется краткое описание, что существенно облегчает выбор нужной функции.

Таблица - это объект, предназначенный для хранения данных в виде записей (строк) и полей (столбцов). Обычно каждая таблица используется для хранения сведений по одному конкретному вопросу.

Форма - объект «OpenOffice.org BASE», предназначенный, в основном, для ввода данных. В форме можно разместить элементы управления, применяемые для ввода, изображения и изменения данных в полях таблиц.

Запрос - объект, позволяющий получить нужные данные из одной или нескольких таблиц.

Отчет - объект базы данных «OpenOffice.org BASE», предназначенный для печати данных.

84

Начинать следует с создания таблицы. В таблице сохраняют записи, содержащие сведения определенного типа, например, список клиентов или опись товаров. Составной частью таблицы являются поля.

Поле - это элемент таблицы, который содержит данные определенного рода, например, фамилию сотрудника. В режиме таблицы для представления поля используется столбец или ячейка, в этом случае имя поля является заголовком столбца таблицы.

Запись - полный набор данных об определенном объекте. В режиме таблицы запись изображается как строка.

Упражнение 1. Запуск «OpenOffice.org BASE» Задание: запустите «OpenOffice.org BASE».

Для этого выполните следующую последовательность команд: Пуск \ Программы \ «OpenOffice.org BASE».

Упражнение 2. Использование справочной системы «OpenOffice.org BASE». Задание: откройте справочную систему по «OpenOffice.org BASE».

Во время работы часто возникают вопросы по выполнению тех или иных задач. «OpenOffice.org BASE» имеет хорошую справочную систему, которая поможет ответить практически на любой вопрос.

Для вызова справки выберете пункт Вызов справки.

Упражнение 3. Создание баз данных. Задание: присвойте своей базе данных название.

Нажмите кнопку Создать базу данных панели инструментов или выберите в меню Файл команду Создать.

Будет открыто окно диалога <Создание базы данных>, в которое следует ввести имя для сохранения базы данных (например Address).

В результате вы увидите окно базы данных. Окно базы данных выводится при открытии базы данных. Из него открывают таблицы, формы и другие объекты базы данных.

85

1. Стартовое окно базы данных кроме вкладок для основных объектов, содержит командные кнопки: Открыть, Конструктор, Создать. С их помощью и выбирается режим работы с базой.

2. Кнопка Открыть открывает избранный объект. Если это таблица, то ее можно просмотреть, внести новые записи или изменить те, что были внесены ранее.

3. Кнопка Конструктор тоже открывает избранный объект, но по-другому. Она открывает его структуру и позволяет править не содержимое, а устройство. Если это таблица, в нее можно вводить новые поля или изменять свойства существующих полей. Если это форма, в ней можно изменять или создавать элементы управления. Очевидно, что этот режим служит не для пользователей базы, а для ее разработчиков.

4. Действие кнопки Создать соответствует ее названию. Она служит для создания новых объектов. Этот элемент управления тоже предназначен для проектировщиков базы.

Упражнение 4. Создание таблицы с помощью Мастера Задание: Создайте таблицу, содержащую поля: КодАдреса, ФАМИЛИЯ, ИМЯ, ТЕЛЕФОН, СТРАНА, используя образец таблицы Адреса.

При создании таблицы с помощью Мастера предлагается более 40 образцов таблиц, предназначенных: для использования в личных или деловых целям, каждая из которых содержит соответствующий набор полей. Остается выбрать образцы полей, после чего Мастер автоматически создает таблицу.

Создание таблицы. 1. В окне <База данных > выберите вкладку Таблица, а затем кнопку Создать.

2. В окне диалога <Новая та6лииа> выберите режим Мастер таблиц.

3. В окне диалога <Создание таблицы> выберите Образец таблиц - Адреса, из категории Персональный. 4. Далее нужно определить перечень полей, которые хотите включить в таблицу. Для этого поочередно выделяйте мышью имя поля в списке образцов полей и нажимайте кнопку >. Чтобы образец поля попал в список полей новой таблицы. Выберите

86

следующие поля: КодАдреса, ФАМИЛИЯ, ИМЯ, ТЕЛЕФОН, СТРАНА. Нажмите кнопку Далее. До тех пор, пока активна кнопка Далее пользуйтесь ею. Кнопку Готово, применяйте только в последнем случае.

5. В следующем окне диалога введите имя таблицы (можно оставить предлагаемое – АДРЕСА) и разрешите «OpenOffice.org BASE» самостоятельно определить ключ (т.е. в этом окне не придется ничего вводить).

6. В последнее окне диалога согласитесь на непосредственный ввод данных в таблицу.

7. Нажмите кнопку Готово.

Таблица создана. В строке заголовков таблицы можно найти её название. Все имена полей представлены в виде заголовков столбцов таблицы.

Мастер таблиц

87

Мастер таблиц

Мастер таблиц

88

Мастер таблиц

Упражнение 5. Использование конструктора при изменений структуры таблицы. Задание: добавьте в таблицу поле Год рождения.

1. Перейдите в режим конструктора.

Новая база данных - конструктор

Окно конструктора содержит таблицу, в первом столбце которой перечислены поля, а во втором типы данных.

89

2.В новой строке введите в первом столбце название поля Год рождения, а во втором столбце укажите тип Дата.

Адреса - конструктор

Вернитесь в режим таблицы (Вид - Режим таблицы).

Адреса - таблица

Упражнение 6. Работа с полем типа СЧЕТЧИК . В процессе, создания таблицы, вы встретились с понятием ключа.

Первичный ключ (в последующем просто ключ) - одно или несколько полей, совокупность значений которых однозначно определяет любую запись таблицы.

В нашем варианте Ключевым является поле КодАдреса. В таблице видно, что это поле - счетчик, т.е. нумерует записи в порядке ввода.

90

Адреса - счетчик

Адреса - счетчик

Упражнение 7. Заполнение таблицы Задание: заполните поля ФАМИЛИЯ, ИМЯ, ГОД РОЖДЕНИЯ.

Заполните только поля, содержащие ИМЕНА, ФАМИЛИИ, СТРАНЫ, ГОД РОЖДЕНИЯ . Создайте таким образом четыре записи (четыре строки таблицы). Оставьте незаполненным поле ТЕЛЕФОН.

Таблица - Адреса

91

Для того, чтобы можно было внести исправления, нажмите клавишу (ESC).

Упражнение 8. Изменение маски ввода данных. Задание: заполните поле ТЕЛЕФОН, используя маску ввода.

Маска ввода - это шаблон, позволяющий вводить в поле значения, имеющие одинаковый формат. Маска ввода автоматически изображает в поле постоянные символы. При вводе данных в поле нет необходимости набирать эти постоянные символы, даже если они должны быть включены в значение поля: достаточно заполнить пустые позиции в маске ввода. Кроме того, «OpenOffice.org BASE» не позволит ввести в поле значения, не вписывающиеся в определенную для этого поля маску ввода.

Если внимательно рассмотреть содержимое ячейку, то можно видеть некоторую разметку - маску ввода.

В предлагаемом варианте маска ввода рассчитана на семизначный номер телефона с указанием кода города. Предположим, что все ваши друзья живут в одном городе, имеют пятизначные номера телефонов и нет необходимости указывать в базе данных код города. Для этого следует изменить маску ввода.

1. Переключитесь в режим конструктора таблицы.

2. Выделите поле ТЕЛЕФОН.

3. Установите текстовый курсор напротив МАСКА ВВОДА и преобразуйте шаблон в новый (0-00-00) позволяющий вводить в качестве номера телефона пятизначное число, причем разделительные тире будут вставляться автоматически.

4. Перейдите из режима конструктора в режим Таблицы. На вопрос о сохранении таблицы, отвечайте ДА.

Далее заполнение столбца Телефон заключается в вводе в каждую ячейку набор из пяти цифр.

Формат поля

92

Упражнение 9. Задание: переименуйте поле таблицы СТРАНА на АДРЕС.

Находясь в режиме конструктора таблиц, можно: изменять тип данных; имена полей, добавлять в таблицу новые поля; удалять имеющиеся поля.

Вводить полный адрес с учетом номера дома, корпуса и квартиры. Сделать это придется в режиме конструктора:

1. Переключитесь в режим конструктора.

2. Измените название СТРАНА на АДРЕС.

3. Вернитесь в режим ТАБЛИЦЫ.

4. Заполните поле АДРЕС.

Упражнение 10. Изменение ширины столбца таблицы. Ширина столбцов не соответствует размеру введенных в них записей (для

нумераций места слишком много, а адреса не просматриваются целиком). Исправить положение можно равными способами. Вот один из них; если подвести указатель мыши к правой границе столбца в строке заголовков и дважды щелкнуть мышью. В этом случае ширина столбца подгонится под самую длинную запись столбца (учитывая заголовок).

Адреса – страна

Адреса – Адрес

93

Лабораторная работа №2

Создание и работа с формой.

Упражнение 1. Создание формы Задание: создайте форму для работы с таблицей.

В некоторых случаях удобнее вводить данные не в таблицу, а в форму, в которой каждую запись можно представить в отдельном окне.

1. Для создания формы щелкните по ярлычку Форма и нажмите кнопку Создать.

2. В окне диалога <Новая форма> выберите таблицу, и нажмите кнопку Мастера форм.

3. В окне диалога <Создание форм> выберите для формы все, имеющиеся в таблице поля. Нажмите кнопку Далее.

4. В следующем окне диалога выберете внешний вид формы строку В один столбец. Нажмите кнопку Далее.

5. Определитесь с дизайном. Нажмите кнопку Далее.

6. Введите название формы или согласитесь с предложенным АДРЕСА. Нажмите кнопку Готово.

Мастер форм

94

Форма - адреса

Упражнение 2. Представление записей в форме Каждая запись (то, что являлось отдельной строкой таблицы) теперь представляет

из себя как - бы отдельную карточку. Вводить данные удобнее именно в таком режиме.

В строке состояния (в нижней части окна формы) отражено общее число записей и номер записи.

Перемещаться между записями можно при помощи кнопок: на одну запись вперед, на одну запись назад, к первой записи, к последней записи.

Для быстрого перехода на пустую запись вместо команды (Перейти – Новая) выберите в меню Записи команду Ввод данных.

Упражнение 3. Заполнение формы Задание: заполните еще три записи.

Перейдите к самой последней записи и нажмите кнопку "Вперед на одну запись". Откроется первая пустая карточка.

Перемещаться между полями можно при помощи клавиши (Tab), или клавиш управления курсором. Заполнив запись перейти к новой записи (карточке) можно нажав клавишу (Enter).

Заполните еще три новых записи таким образом, чтобы у вас встречались адресаты с одинаковыми именами.

95

Форма - Адреса

Проверка записей в исходной таблице. Для этого:

1. Перейдите к окну <База. Данных>.

2. В окне <База данных>- выберите вкладку Таблицы и откройте таблицу АДРЕСА.

3.Если новые записи не внесены в таблицу, то выполните команду (Записи - Показать все записи).Если вы сохранили форму перед тем, как перейти к таблице, то новые записи будут внесены в таблицу автоматически.

Таблица - Адреса

Упражнение 4. Представление формы в режиме таблицы Закройте таблицу и перейдите вновь к форме АДРЕСА. В случае необходимости

воспользуйтесь соответствующей командой меню Окно или вкладкой Форма окна <Базы данных>. Форму можно представлять и в режиме таблицы. Для этого выполните команду Таблица меню Вид или выберите кнопку панели инструментов.

96

В режиме таблицы также можно вносить данные, редактировать их. Можно удалять записи, если выделить строку таблицы и нажать клавишу (Delete).

Упражнение 5. Сортировка. Задание: отсортируйте фамилии по алфавиту.

Записи в таблице можно отсортировать. Для этого;

1.Выделите тот столбец, по которому будет проводиться сортировка (в режиме формы выделите поле);

2.Выберите в меню Записи команду Быстрая сортировка „По возрастанию” или „По убыванию” в подменю.

Можно нажать одну из кнопок на панели инструментов „По возрастанию" или "По убыванию",

Для того, чтобы вернуться в режим формы нужно выполнить команду (Вид — Форма) или воспользоваться кнопкой панели инструментов.

Форма - Адреса

97

Таблица - Адреса

Таблица - Адреса

Лабораторная работа №3

Организация поиска Предположим, в вашей базе данных накопилось довольно много записей и вдруг

срочно понадобилось найти одну из них.

Упражнение 1. Откройте базу данных. Задание: создайте таблицу Учебная.

Откройте таблицу Учебная.

Упражнение 2. Организация поиска.

98

Задание: найдите записи, для которых ученик из 9 класса.

1. Установите курсор в поле Класс.

2. Найдите значок Найти запись на панели таблицы данных или панели конструктора форм и выполните команду Если открывшееся окно диалога <Поиск записи> загораживает поле, обязательно отодвиньте его, чтобы можно было прочитать данные поля.

Таблица – Учебная

Таблица – Учебная – найти запись

99

Поиск записи

3. В качестве образца поиска введите Класс, который хотите найти найти. Например, 9 класс. Нажмите кнопку Поиск.

4. В вашей таблице, расположенной "под" окном Поиска, будет выделена запись с соответствующей страной. Читайте та ли это запись. Если не та, то нажмите кнопку Поиск и программа найдет еще одну запись с таким же именем (если она есть). Таким образом, можно просмотреть все записи с выбранной страной и найти нужную.

5. Если нашли нужную запись, окно диалога < Поиск записи> можно закрыть.

Если переключатель установить в положение Все поля, то совпадение с образцом будет проверяться по всем имеющимся полям.

Упражнение 3. Поиск по различным условиям. При выполнении упражнения пользуйтесь выше перечисленной схемой.

Задание: • найдите всех учеников, фамилии которых начинаются на "И";

• найдите всех учеников, в фамилии которых вторая буква "в";

• найдите всех учеников, в фамилии которых встречается сочетание "ре".

Выполнить данное задание, с учетом и без учета регистра.

В списке Совпадение можно выбрать одну из трех возможностей:

1) В любом месте поля - совпадения с о6разцом ищутся в любой части содержимого поля.

2) Поля целиком – будут обнаружены поля, содержимое которых полностью совпадает с образцом.

100

3) Начало поля - ищутся совпадения с образцом с начала содержимого поля.

Если хотите организовать поиск с учетом регистра символов, то установите соответствующий флажок.

Создание и применение фильтра. Способ, рассмотренный в предыдущем упражнении, не всегда самый рациональный. Предположим, что в вашей базе - данных несколько записей с заданной страной. Пролистывать карточки не особенно удобно. Проще было бы увидеть список сразу всех адресатов, имеющим нужное имя. Сделать это можно при помощи фильтра.

Фильтр - это набор условий, предназначенный для отбора записей или их сортировки.

Поиск записи

101

Поиск записи

Поиск записи

Упражнение 4. Создание и применение фильтра. Задание: найдите все записи, содержащие в поле Класс название 10 класс.

1. Откройте базу в режиме таблицы,

102

2. Найдите значок Фильтр по умолчанию. Эта команда существует для того, чтобы задать условие выбора в окне (фильтр).

3. Укажите в бланке поле Класс, для которого задается условие отбора.

4. Введите условие отбора для включенного в бланк поля, т.е. введите образец совпадения (имя, которое ищем) в первую ячейку строки бланка. Условие отбора – 10 класс.

5. Далее созданный фильтр нужно применить к записям формы Фильтр - Применить фильтр.

Результатом явится список всех записей, имеющих заданную страну.

Таблица - Учебная - фильтр по умолчанию

Фильтр

103

Фильтр

Таблица - Учебная - фильтр

Упражнение 5. Возвращение к исходной таблице. Задание: вернитесь к исходной таблице.

Чтобы увидеть все записи нужно выполнить команду Удалить фильтр или нажать кнопку панели инструментов.

Удалить фильтр

104

Упражнение 6. Использование шаблонов при задании фильтра. Задание: найдите всех учеников:

• у которых рост больше или равен 175 см;

• у которых рост больше 170, но меньше 175 см ;

• у которых класс 10, а рост меньше 175 см.

Фильтр

Фильтр

Фильтр

В выражениях дли условий отбора допускается использование оператора шаблона.

3вездочки (*) - заменяет любую группу любых символов.

Знак вопроса (?) - заменяет любой один символ.

Лабораторная работа №4

Конструктор формы. Элементы управления. Предположим, в своей анкете вы решили отразить пол адресата. Выбор для

каждого небольшой – всего два варианта, поэтому неудобно для каждого адресата вписывать значение пола, проще было бы выбрать одну из двух возможностей.

105

Элементы управления - это графические объекты, размешенные в форме или отчете и предназначены для изображения данных, выполнении операций или просто для красоты. Наиболее распространенная разновидность элементов управления - текстовое поле, которое позволяет размещать текст или цифры. Его можно использовать для ввода новых данных или редактирования имеющихся.

Упражнение 1. Откройте базу данных, созданную на предыдущей лабораторной работе. Задание: откройте базу AДРЕС.

Предположим, мы хотим, чтобы результат использования переключателя в форме отражался в форме отражался в исходной таблице. Для этого предварительно нужно создать в таблице новое поле.

Упражнение 2. Создание нового поля в таблице. Задание: добавьте новое поле ПОЛ, и внесите пояснения в описание данного поля. 1. Представьте таблицу АДРЕСА в режиме конструктора.

2. Установите курсор в первую пустую ячейку списка полей.

3. Введите имя поля, например, "ПОЛ" и установите тип текстовый.

4. Установите курсор в столбце Описание строки ПОЛ и введите текст «1-мужской, 2-женский».

5. Установите размер поля - 1 .

Что означает введенный текст? Дело в том. что когда вы будете устанавливать переключатель формы в одно из положений ( м у ж с к о й / ж е н с к и й), в таблице этот результат будет отражаться цифрами( 1 / 2 ) .

106

Таблица Адреса - конструктор

Для чего ввели текст в Описание? Переключитесь в режим Таблицы, установите курсор в любую ячейку столбца ПОЛ, обратите внимание на левую часть строки состояния (расположена в нижней части окна) и самостоятельно ответьте на вопрос, для чего служит текст, введенный в Описание.

6.Закройте таблицу.

Таблица адреса

Упражнение 3. Создайте форму Адреса. Задание: создайте форму, содержащую все поля таблицы АДРЕСА .

Упражнение 4. Вставка элемента управления в форму. Задание: создайте элемент управления Группа переключателей в созданной форме Адреса.

Представьте форму Адреса в режиме конструктора. Для этого в окне <База данных) выделите форму Адреса и нажмите кнопку Конструктор.

Создание переключателя для определения пола адресата. 1. На панели элементов, если это не выполнено автоматически, выберите инструмент "Мастера" который включает Maстера по разработке элементов управления.

2. Увеличьте рабочую область формы.

3. Выберите инструмент " Группа переключателей".

4. Определите место в форме, куда нужно поместить верхний левый угол группы и щелкните мышью. С этого момента начинает свою работу Мастер по разработке групп.

5. В первом окне диалога (Создание группы переключателей) введите значения "мужской" и "женский". Нажмите кнопку Далее.

6. В следующем окне откажитесь от необходимости выборе значения по умолчанию.

Нажмите Далее.

7. Задайте значения для каждого параметра: 1 - мужской, 2 – женский. Нажмите Далее.

107

8. В следующем окне щелкните Сохранить значение в поле и в списке полей выберите ПОЛ. Нажмите Далее.

Мастер группового блока

9. В следующем окне определите вариант оформления группы и выберите тип элементов группы. Нажмите Далее.

10. Дальше введите подпись для группы переключателей ПОЛ и нажмите кнопку Готово.

Форма будет представлена в режиме конструктора. В случае необходимости переместите вновь созданный элемент управления в нужное место формы.

Переключитесь в режим формы Вид - Режим формы.

108

Форма - Адреса

Упражнение 5. Использование нового элемента управления. Пролистайте все записи формы и для каждой из них установите переключатель в

нужное положение.

Закройте форму.

Откройте таблицу АДРЕСА и проверьте, каким образом отражены в ней значения поля ПОЛ.

Таблица - Адреса

Лабораторная работа №5.

109

Установка связей между таблицами. Попробуем вести учет сдачи предметных зачетов учениками. Для этого создадим

две таблицы: в одной будет храниться вся информация, касающаяся анкетных данных учеников, а другая содержит информацию о зачетах. Для начала разработаем структуру обеих таблиц и установим связи между ними.

Упражнение 1. Откройте новую базу данных. Задание: откройте новую базу данных, присвоив ей произвольное имя.

Упражнение 2. Создание таблиц (II способ). Задание: создайте таблицу Анкета.

Таблицы можно создавать и без применения Мастера таблиц. Рассмотрим второй способ создания таблиц.

Таблица - Анкета.

1. В окне <База данных> выберете кнопку Создать.

2. В окне <Новая таблица> выберете из предложенного списка пункт Конструктор.

3. В режиме конструктора таблицы опишите структуру таблицы. Таблица содержит следующие поля (в скобках указан тип данных):

ФИО (текстовый);

ГРУППА (числовой);

ГОД РОЖДЕНИЯ (дата);

АДРЕС (текстовый);

ТЕЛЕФОН (числовой, создайте маску ввода).

4. Определите ключевым поле ФИО. Для этого, выделив в режиме конструктора поле ФИО, вызовите контекстное меню (правой клавишей мыши) и выберите команду Ключевое поле или выполните команду Правка - Ключевое поле.

5. Сохраните таблицу под именем АНКЕТА.

110

Таблица Анкета - конструктор

6. Вид таблицы:

Таблица - Анкета

Упражнение 3. Создание таблиц. Задание: создайте таблицу Информатика-зачеты.

Таблица - Информатика-зачеты.

1. Создайте таблицу, содержащую следующие поля (в скобках указан тип данных):

ФИО (текстовый);

ЗАЧЕТ № 1 (числовой);

ЗАЧЕТ № 2 (числовой);

ЗАЧЕТ № 3 (числовой).

2. Определите ключевым поле ФИО.

3. Сохраните таблицу под именем ИНФОРМАТИКА-ЗАЧЕТЫ.

111

Таблица - Информатика-зачеты - конструктор

4. Вид таблицы:

Таблица - Информатика-зачеты

Закройте обе таблицы, не закрывая базу данных.

Упражнение №4. Установка связей между таблицами. Задание: установите связи между таблицами.

1. Находясь в окне <База данных>, выполните меню Сервис...Связи

2. В схему прежде чем устанавливать связи, нужно добавить те таблицы, между которыми эти связи собираемся устанавливать. В окне диалога <Добавление таблицы> поочередно выберите каждую из таблиц и нажмите для каждой из них кнопку Добавить. Нажмите кнопку Закрыть.

3. Для установки связей переместите мышью поле ФИО из схемы таблицы АНКЕТА на место поля ФИО таблицы ИНФОРМАТИКА – ЗАЧЕТЫ.

112

4. В окне <Связи> выберите пункты Обеспечение целостности данных и каскадное обновление связанных полей (обратите внимание, что установился тип отношений: один-к-одному). Только после этого нажмите кнопку Создать.

«OpenOffice.org BASE поддерживает четыре типа отношений между таблицами:

Один-к-одному (каждая запись в одной таблице соответствует только одной записи в другой таблице

Один-ко-многим (каждая запись в одной таблице соответствует многим записям в другой таблице)

Много-к-одному (аналогична записи «один-ко-многим)

Много-ко-многим (одна запись из первой таблицы может быть связана более чем с одной записью из второй таблицы либо одна запись из второй таблицы может быть связана более чем с одной записью из первой таблицы )

5.В окне диалога <Связи> установленные связи отображаются графически.

6.Для редактирования связей достаточно двойного щелчка мыши по линии, изображающей связь. Для удаления связи, используйте нажатие правой клавиши мыши по линии связи.

7.Сохраните макет <Связи> и выйдете из него.

Связи - один к одному

113

Связи

Таблица – Анкета

114

Таблица - Информатика зачеты

Упражнение №5. Заполнение таблицы. Задание: заполните таблицу АНКЕТА.

Откройте таблицу АНКЕТА и заполните данными на нескольких учащихся.

ФИО КЛАСС ГОД РОЖДЕНИЯ АДРЕС ТЕЛЕФОН

ИВАНОВ КИРИЛЛОВ МАТУШКИН ПЕТРОВ СИДОРОВ

10 11 11 11 10

1983 1982 1982 1982 1983

МИРА 56-58 ПАРКОВАЯ 109-45

КИРОВА 8-67 ЛЕНИНА 23-89 ПЕХТИНА 10-49

3-90-89 4-55-66 3-76-54 4-45-57 4-65-56

Сохраните таблицу и закройте ее.

Создание подчиненной формы происходит в 2 этапа:

1. Создание формы для основной таблицы.

2. Создание подчиненной формы в основной форме.

Упражнение 6. Создание основной формы. Задание: создайте форму для таблицы АНКЕТА, содержащую поля ФИО и КЛАСС. Сохраните форму под именем ЗАЧЕТНАЯ ВЕДОМОСТЬ.

Основная форма

115

Упражнение 7. Создание подчиненной формы. Задание: создайте подчиненную форму для таблицы ИНФОРМАТИКА-ЗАЧЕТЫ в форме ЗАЧЕТНАЯ ВЕДОМОСТЬ.

1. Откройте созданную форму ЗАЧЕТНАЯ ВЕДОМОСТЬ в режиме конструктора. Включите Мастера форм (при необходимости увеличьте область данных для работы с подчиненной формой).

2. Выберите на панели элементов подчиненная форма и вставьте этот объект в форму.

3. Выберите пункт Таблица или Запрос. Нажмите кнопку Далее.

4. Выберите поля: ЗАЧЕТ №1, ЗАЧЕТ №2, ЗАЧЕТ №3 из таблицы ИНФОРМАТИКА –ЗАЧЕТЫ. Нажмите кнопку Далее.

5. Сохраните подчиненную форму под именем ЗАЧЕТЫ ПО ИНФОРМАТИКЕ. Нажмите кнопку Готово.

6. Закройте форму.

Составная форма представляет из себя как бы форму в форме. Благодаря ей появляется возможность одновременно заполнять разные таблицы.

Мастер форм

116

Мастер форм

Мастер форм

117

Форма - зачетная ведомость

Упражнение 8. Проставьте оценки за зачеты. Задание: проставьте оценки за зачеты некоторым учащимся (не всем) в форме ЗАЧЕТНАЯ ВЕДОМОСТЬ.

Упражнение 9. Просмотрите результаты. Задание: откройте таблицу ИНФОРМАТИКА - ЗАЧЕТЫ и просмотрите результаты своей работы.

Откройте таблицу ИНФОРМАТИКА - ЗАЧЕТЫ. Обратите внимание, что в этой таблице появились только те записи, в которых отражены результаты зачетов.

118

Форма - Зачетная ведомость

Таблица - Информатика - зачеты

Лабораторная работа №6.

Создание запросов.

Упражнение 1. Откройте базу данных.

Задание: откройте базу данных, созданную на предыдущем уроке.

Упражнение 2. Создание запроса.

119

Задание: создайте запрос, содержащий следующую информацию: ФИО, ГРУППА и ОЦЕНКИ ЗА ЗАЧЕТЫ.

Если вы хотите, чтобы в отчете присутствовала и информация о классе, в котором учится ученик, т.е. использовать информацию сразу из двух таблиц, можно составить запрос.

1. В окне <База данных> выберите вкладку Запросы.

2. Нажмите кнопку Создать.

3. Выберите Конструктор.

4. На переднем плане вы увидите окно диалога {Добавление таблицы}.

5. Поочередно выделите каждую из таблиц и нажмите кнопку Добавить (или дважды щелкните по названию каждой таблицы).

6. Закройте окно диалога {Добавление таблицы}.

7. По умолчанию конструктор предполагает создание Запроса, имеющего тип выборка.

8. Перетащите имя поля ФИО, ГРУППА из списка полей таблицы АНКЕТА в первую клетку строки Поле бланка запроса (в нижней половине окна). Вместо перетаскивания можно использовать двойной щелчок мыши по имени поля.

9. Таким же образом перетащите в следующие ячейки строки Поле имена ЗАЧЕТ №1, ЗАЧЕТ №2, ЗАЧЕТ №3 из списка полей таблицы ИНФОРМАТИКА-ЗАЧЕТЫ.

10. Сохраните запрос под именем Списки.

11. Выполните команду Запрос - Запуск. Просмотрите список учащихся.

Запрос

120

Добавить таблицу или запрос

Запрос - Списки

Упражнение 3. Сортировка в запросе. Задание: отсортируйте имеющийся список по классам.

121

1. Вернитесь в режим конструктора запроса (Вид - Конструктор).

2. Щелкните мышью в строке Сортировка под именем поля ГРУППА.

3. Появится кнопка, раскрывающая список возможных сортировок, выберите По возрастанию.

4. Заново выполните запрос.

5. Закройте запрос.

Таблица - Списки

122

Запрос - Списки

Таблица - Списки

Упражнение 4 . Создание запроса по образцу с условиями. Задание: подготовьте список отличников, т.е. учащихся, сдавших все зачеты на отлично.

123

В этом случае должны выполняться условия: и за первый зачет пятерка, и за второй, и за третий.

1. В окне <База данных> выберите вкладку Запросы. Нажмите кнопку Создать. Выберите Конструктор.

2. В окне диалога <Добавление таблицы> выберите вкладку Запросы и, выбрав имеющийся запрос, нажмите кнопку Добавить. Закройте окно диалога <Добавление таблицы>.

3. Перетащите все поля из списка полей в первую строку бланка запроса.

4. Если вы не хотите, чтобы результаты запросов выводились на экран, снимите флажок и в строке Вывод на экран под именами полей, отражающих результаты зачетов.

5. В строке условие отбора под именем каждого поля-зачета проставьте «5». В этом случае, когда вы размещаете условия в одной строке, между этими условиями устанавливается союз ”и”, т.е. эти условия должны выполняться одновременно.

6. Сохраните запрос под именем ОТЛИЧНИКИ.

7. Выполните запрос. Таблица должна содержать список отличников с указанием класса.

8. Закройте запрос.

Запрос - Отличники

Упражнение 5. Использование союза ИЛИ при создании запроса.

124

Задание: подготовьте список двоечников.

Подготовьте списки тех учащихся, которые имеют двойки. В этом случае должно выполняться условие: или за первый зачет двойка, или за второй, или за третий (т.е. хотя бы одна двойка).

1. Создайте новый запрос, добавьте две таблицы: АНКЕТА и ИНФОРМАТИКА-ЗАЧЕТЫ.

2. Перетащите в первую строку бланка запроса имена полей ФИО, ГРУППА, ЗАЧЕТ №1, ЗАЧЕТ №2, ЗАЧЕТ №3.

3. Понятно, что условием должна быть двойка; когда двойка стоит не сразу за все три зачета, а хотя бы за один. Т.е. условия должны быть соединены союзом “ИЛИ”. В этом случае условия располагают не в одной, а в разных строках.

4. Сохраните запрос под именем Двоечники.

5. Выполните запрос. Закройте запрос.

Запрос - Двоечники

125

Таблица - Двоечники

Упражнение 6. Режим SQL. Задание: просмотрите, правильно ли расставлены союзы в условии запроса.

1. Откройте запрос Двоечники.

2. Если вы хотите убедиться, правильно ли расставлены союзы между условиями "и" (AND) или "или" (OR) перейдите в режим SQL Вид-Режим SQL и просмотрите условие WHERE.

Режим SQL

Упражнение 7. Создание нового поля в запросе. Задание: подсчитайте сумму баллов за зачеты.

1. В окне <База данных> выберете вкладку Запросы. Нажмите кнопку Создать. Выберете Конструктор.

2. В окне диалога <Добавление таблицы> выберете вкладку Запросы и, выбрав имеющийся запрос СПИСКИ, закройте окно диалога.

3. Перетащите все поля из списка полей в первую строку бланка запроса.

4. В новом столбце в ячейке Поле щелкните создайте ПСЕВДОНИМ Сумма.

5. Постройте выражение: "Зачет №1" + "Зачет №2" + "Зачет №3"

6. В строке Сортировка выберете По убыванию.

7. Сохраните запрос под именем Список1.

8. Выполните запрос.

126

Запрос - Списки1 сумма

Лабораторная работа №7

Построение отчетов.

Упражнение 1. Задание: создать отчет по результатам сдачи экзаменов, используя таблицу «Экзамен».

1. Для этого создайте таблицу «Экзамен» и выполните последовательность действий:

2. Откройте вкладку «отчеты»

3. Нажать кнопку создать , выбрать Мастер отчетов, в качестве источника выбрать таблицу «Экзамен»

4. Перенести в «выбранные поля» следующие поля:

• Дисциплина

• Группа

• Фамилия

• Результат контроля

5. Выбрать группировку по дисциплине, нажать далее

6. Задать режим сортировки в возрастающем порядке по полю «Фамилия», нажать далее.

7. Определить вид макета и выбрать стиль на свое усмотрение, нажать далее

8. Задать имя отчета «Отчет по экзаменам», нажать кнопку «Готово».

127

Отчет готов, можете просмотреть его в режиме «Файл\Предварительный просмотр».

Для того, чтобы привести отчет в требуемый вид, его можно откорректировать в режиме конструктора.

Мастер отчетов

Мастер отчетов

128

Мастер отчетов

129

Отчет по экзаменам

Упражнение 2. 1. Откройте Ваш отчет в режиме конструктора

2. Теперь, пользуясь теми же приемами, что и при форматировании форм, измените в отчете в области заголовка и в области данных размер шрифта на 12, каждое поле (столбец) раскрасьте разным цветом и т.д.

3. Обычно в заголовке отчет размещают дату печати отчета.

Для размещения даты выполните следующие действия:

а) Выберете в меню вставка – поле. Нажмите -Дата.

ж) Выберите устраивающий Вас формат отображения даты в отчете.

4. Отчет сохраните с именем «Экзамен».

5. Просмотрите отчет.

Отчет - Экзамен

130

Контрольная работа 1. Создайте таблицу «ЧИТАТЕЛИ».

КЛЮЧ

ПОЛЕ ТИП РАЗМЕР ПОЛЯ

ФИО

КЛАСС

ГОД РОЖДЕНИЯ

АДРЕС

ТЕЛЕФОН

ТЕКСТОВЫЙ

ТЕКСТОВЫЙ

ДАТА

ТЕКСТОВЫЙ

ЧИСЛОВОЙ

55

6

-

30

7

2. Создайте таблицу «АБОНЕНТ».

КЛЮЧ

ПОЛЕ ТИП РАЗМЕР ПОЛЯ

НОМЕР

АВТОР

НАЗВАНИЕ КНИГИ

ГОД ИЗДАНИЯ

ЧИСЛОВОЙ

ТЕКСТОВЫЙ

ТЕКСОВЫЙ

ЧИСЛОВОЙ

-

20

-

-

3. Создайте таблицу «УЧЕТ».

КЛЮЧ

ПОЛЕ ТИП РАЗМЕР ПОЛЯ

НОМЕР

ФИО читателя

ДАТА ВЫДАЧИ

ЧИСЛОВОЙ

ТЕКСТОВЫЙ

ДАТА

-

55

-

4. Создайте форму «СПИСОК ЧИТАТЕЛЕЙ», позволяющую вводить данные в таблицу «ЧИТАТЕЛИ».

5. Установите связи между таблицами:

а) «АБОНЕМЕНТ» и «УЧЕТ», связав поля «НОМЕР» и «НОМЕР»;

б) «УЧЕТ» и «ЧИТАТЕЛИ», связав поля «ФИО читателя» и «ФИО».

6. Создание составной формы «Учет книжного фонда». При создании формы выберите в качестве базовой таблицы «АБОНЕНТ» и Мастер формы. В качестве основы для подчиненной формы таблицу «УЧЕТ».

131

ПОЛЯ ОСНОВНОЙ ФОРМЫ ПОЛЯ ПОДЧИНЕННОЙ ФОРМЫ

НОМЕР, АВТОР

НАЗВАНИЕ КНИГИ

ФИО читателя

ДАТА ВЫДАЧИ

7. Используя созданные формы внесите данные в следующие таблицы:

«ЧИТАТЕЛИ» - 5 записей

«АБОНЕНТ» - 10 записей

«УЧЕТ» - 4 записи

8. Создайте запрос:

а) дореволюционные издания (на экране отобразиться поля «АВТОР» и «НАЗВАНИЕ КНИГИ» из таблицы «АБОНЕНТ»)

б)выданная литература (на экране поля «АВТОР» и «НАЗВАНИЕ КНИГИ» - таблица «АБОНЕНТ» и «ФИО читателя», «ДАТА ВЫДАЧИ» - таблица «УЧЕТ»).

9. В таблице «АБОНЕНТ» создайте новое поле «КНИГА ВЫДАНА» - тип логический (да/нет).

В форме «Учет книжного фонда» создайте выключатель, определяющий выдана книга или находится в фонде. Разрабатывая группу-переключатель задайте для размещения значений (да/нет) поле таблицы «АБОНЕНТ», «КНИГА ВЫДАНА».