Click here to load reader
Upload
viandy-witak
View
56
Download
5
Embed Size (px)
DESCRIPTION
job
Citation preview
YAYASAN STENMANNS RUMAH SAKIT UMUM ST. GABRIEL
KEWAPANTE 86181 – MAUMERE – FLORES – NTTTELP./ FAX : 0382 2425116 – NO.HP : 081237629456 – EMAIL : [email protected]
URAIAN JABATAN
1. NAMA JABATAN : DIREKTUR
SIFAT JABATAN :
1.1. Struktural
1.2. Dikerjakan dalam jam kerja biasa maupun sewaktu bila diperlukan.
2. PERSYARATAN JABATAN
2.1. Pangkat/Golongan
2.2. Jenis Pendidikan
2.3. Kursus/Pelatihan
2.4. Pengalaman kerja
2.5. Kondisi Fisik
2.6. Keahlian/Ketrampilan
:
:
:
:
:
:
Penata Muda III/a
Dokter Umum
Pelatihan Manajemen RS / Manajemen lainnya
> 10 tahun
Sehat Jasmani dan Rohani
-Menguasai organisasi Rumah Sakit
-Menguasai Komputer
-Menguasai Bahasa Inggris
3. UNIT ORGANISASI :
3.1. NAMA JABATAN SUPERVISOR LANGSUNG : PENGURUS YAYASAN
3.2. NAMA JABATAN STAF LANGSUNG
3.1.1. WADIR/DIREKSI PELAKSANA
3.1.2. SATUAN PENGAWAS INTERNAL (SPI)
3.1.3. KEPALA BIDANG MANAJEMEN/SEKRETARIS UMUM
3.1.4. KOMITE MEDIS
3.1.5. KA. BID. PELAYANAN MEDIS
3.1.6. KA. BID. PENUNJANG MEDIS
3.1.7. KA.BID. KEPERAWATAN
3.1.8. KEPALA BAGIAN KEUANGAN
3.1.9. KEPALA BAGIAN UMUM
4. KORELASI JABATAN
No Jabatan Unit Organisasi Dalam hal
1. Pengurus YAYASAN YAYASAN Pelaporan& konsultasi
2. Wadir, Ka. Bid. Manajemen/ Sekretariat Umum Ka. Bid. Pelayanan Medis, Ka. Bid. Penunjang Medis, Ka. Bid. Keperawatan Ka. Bag. Keuangan, Ka.Bag. Umum.
RSU.St. Gabriel Kewapante . Informasi data
4. Dirjen Yanmed Depkes RI Jakarta Pemberian informasi
5. Kepala / pimpinan instansi Instansi terkait dlm negeri Informasi kerjasama
1
YAYASAN STENMANNS RUMAH SAKIT UMUM ST. GABRIEL
KEWAPANTE 86181 – MAUMERE – FLORES – NTTTELP./ FAX : 0382 2425116 – NO.HP : 081237629456 – EMAIL : [email protected]
6. Kepala / pimpinan instansi Instansi terkait luar negeri Informasi kerjasama
5. MISI JABATAN
Dihasilkannya organisasi rumah sakit melalui perencanaan, penggerakan dan pengendalian
pelayanan medis, asuhan keperawatan, penunjang medis, rujukan, pendidikan dan
pelatihan ,Manajemen dan administrasi umum serta keuangan dalam rangka pencapaian efektifitas,
efisiensi dan kualitas optimal pelayanan rumah sakit.
6. BAHAN / PERANGKAT KERJA
6.1. RAPB Rumah Sakit
6.2. Hasil Rapat Staf
6.3. Laporan dari Ketua Komite Medik
6.4. Data/informasi lain yang mendukung
6.5. Peraturan dan Perundang-undangan yang berlaku
6.6. Anggaran Dasar/Anggaran Rumah tangga YAYASAN STENMANNS
6.7. Peraturan/Kebijakan Pengurus YAYASAN
6.8. Rencana Induk Pengembangan Rumah Sakit
6.9. Peralatan Kantor (Komputer dll)
6.10.Peralatan penunjang lainnya yang mendukung kelancaran tugas.
7. PELAKSANAAN
7.1. Uraian tugas
a. Menyusun rencana kerja dan kebijakan umum rumah sakit yang mengacu pada Rencana
Induk yang telah ditetpkan meliputi tujuan, langkah-langkah pencapaiannya berdasarkan
kebijakan yang telah ditetapkan oleh Badan Pengurus YAYASAN meliputi :
Menyusun Master Plan / Master Program dan Strategic Plan Rumah Sakit baik
jangka waktu 1-5 tahun
Menyusun RAPB Rumah Sakit ( tiap tahun )
Menyusun Laporan Tahunan Rumah Sakit
Menyusun Tarip Rumah Sakit ( tiap ada perubahan )
b. Mengawasi, menilai dan mengendalikan pelaksanaan kerja rumah sakit dalam rangka
mewujudkan pelayanan pasien yang bermutu, meliputi :
Memimpin tugas-tugas Rumah Sakit yang disusun dalam Master Plan dan
Strategic Plan.
2
YAYASAN STENMANNS RUMAH SAKIT UMUM ST. GABRIEL
KEWAPANTE 86181 – MAUMERE – FLORES – NTTTELP./ FAX : 0382 2425116 – NO.HP : 081237629456 – EMAIL : [email protected]
Melaporkan kegiatan Rumah Sakit kepada Pengurus Yayasan.
c. Mengkoordinasi, memotivasi dan mengembangkan karyawan kearah pencapaian tujuan
rumah sakit yang telah ditetapkan, meliputi :
Membina Staf Direksi sedemikian rupa sehingga mampu memimpin bagian
masing-masing dengan sebaik-baiknya.
Mengawasi dan mengembangkan pelayanan Pastoral RSU St. Gabriel sehingga
citra pelayanan Kristiani semakin tampak.
d. Meningkatkan komunikasi dan koordinasi kerja dengan segenap relasi kerja, baik
kedalam maupun keluar jajaran kerja YAYASAN sehingga VISI dan MISI YAYASAN
melalui pelayanan RSU St. Gabriel Kewapante dapat diwujudkan, meliputi :
Menjalin kerjasama dengan unit kerja Yayasan yang lain.
Mengembangkan hubungan baik dengan pemerintah khususnya Depkes baik
ditingkat daerah, wilayah maupun pusat.
Menjalin kerjasama dengan instansi pemerintah / swasta lain yang terkait dengan
kegiatan RS.
Mengadakan rapat / pertemuan dengan para dokter purna waktu / paro waktu
RSU St. Gabriel Kewapante
Membantu / berpartisipasi aktif terhadap program-program pemerintah
e. Mengkoordinasi, mengawasi, menilai dan mengendalikan pelaksanaan tugas yang telah
diberikan kepada para Kepala bagian disetiap unit sesuai dengan tugas masing-masing
f. Memegang teguh rahasia jabatan
7.2. Tanggung Jawab
a. Keakuratan, kebenaran dan ketepatan Rencana Kerja/Kegiatan Tahunan RSU St. Gabriel
b. Ketepatan dan kebenaran pelaksanaan manajemen RSU St. Gabriel Kewapante
c. Keakuratan, kebenaran dan ketepatan Laporan RSU St. Gabriel Kewapante
d. Kenyamanan dan keharmonisan hubungan kerja dengan unit kerja jajaran YAYASAN dan
instansi/institusi terkait di luar RS
e. Keobyektifan dan kebenaran nilai kinerja staf
7.3. Wewenang
a. Mengoreksi dan mengesahkan/menyetujui usulan kegiatan staf
b. Mengawasi, memberi petunjuk dan arahan terhadap pelaksanaan tugas staf
c. Menegur staf/karyawan jika melanggar disiplin kerja.
d. Menerbitkan kebijakan/peraturan rumah sakit yang berhubungan dengan pelayanan RSU
St. Gabriel Kewapante
3
YAYASAN STENMANNS RUMAH SAKIT UMUM ST. GABRIEL
KEWAPANTE 86181 – MAUMERE – FLORES – NTTTELP./ FAX : 0382 2425116 – NO.HP : 081237629456 – EMAIL : [email protected]
e. Menilai kinerja staf/karyawan
8. HASIL KERJA
8.1. Rencana Kerja RSU St. Gabriel Kewapante yang menyeluruh, utuh, terpadu dan
berkesinambungan.
8.2. Rencana Anggaran dan Belanja RSU St. Gabriel Kewapante periode 1 tahun.
8.3. Rencana Induk Pengembangan RSU St. Gabriel Kewapante periode 5 tahunan
8.4. Laporan Keuangan bulanan, triwulanan dan tahunan
8.5. Laporan Pelayanan Medis dan Penunjang Medis bulanan, triwulanan dan tahunan.
8.6. Laporan Harta Milik
8.7. Laporan Kegiatan Tahunan Rumah Sakit
8.8. Penilaian Kinerja Staf langsung
URAIAN JABATAN
1. NAMA JABATAN : DIREKSI PELAKSANA
2. SIFAT JABATAN :
2.1.Struktural
2.2.Dikerjakan dalam jam kerja biasa maupun sewaktu bila diperlukan.
3. PERSYARATAN JABATAN
3.1.Pangkat/Golongan
3.2.Jenis Pendidikan
:
:
Penata Muda III/a
S1
4
YAYASAN STENMANNS RUMAH SAKIT UMUM ST. GABRIEL
KEWAPANTE 86181 – MAUMERE – FLORES – NTTTELP./ FAX : 0382 2425116 – NO.HP : 081237629456 – EMAIL : [email protected]
3.3.Kursus/Pelatihan
3.4.Pengalaman kerja
3.5.Kondisi Fisik
3.6.Keahlian/Ketrampilan
:
:
:
:
Pelatihan Manajemen RS / Manajemen lainnya
> 5 tahun
Sehat Jasmani dan Rohani
-Menguasai organisasi Rumah Sakit
-Menguasai Komputer
-Menguasai Bahasa Inggris
4. UNIT ORGANISASI :
4.1.NAMA JABATAN SUPERVISOR LANGSUNG : DIREKTUR
4.2.NAMA JABATAN STAF LANGSUNG
1. KEPALA BIDANG MANAJEMEN/ SEKRETARIAT UMUM
2. KA. BID. PELAYANAN MEDIS
3. KA. BID. PENUNJANG MEDIS
4. KA.BID. KEPERAWATAN
5. KA.BAG. KEUANGAN
6. KA.BAG.UMUM.
5. KORELASI JABATAN
No Jabatan Unit Organisasi Dalam hal
1. DIREKTUR RSU.St. Gabriel Pelaporan& konsultasi
2. Ka. Bid. Manajemen, Ka. Bid. Pelayanan Medis, Ka. Bid. Penunjang Medis, Ka. Bid. Keperawatan Ka. Bag.Keuangan, Ka. Bag. Umum
RSU.St. Gabriel Kewapante .
Informasi data
4. Dirjen Yanmed Depkes RI Jakarta Pemberian informasi
5. Kepala / pimpinan instansi Instansi terkait dalam negeri
Informasi kerjasama
6. MISI JABATAN
Dihasilkannya organisasi rumah sakit melalui perencanaan,dan pengembangan, penggerakan dan
pengendalian pelayanan medis, asuhan keperawatan, penunjang medis, rujukan, pendidikan dan
pelatihan,Manajemen dan keuangan dalam rangka pencapaian efektifitas, efisiensi dan kualitas
optimal pelayanan rumah sakit.
7. BAHAN / PERANGKAT KERJA
1. RAPB Rumah Sakit
2. Hasil Rapat Staf
3. Laporan dari Ketua Komite Medik
4. Data/informasi lain yang mendukung
5
YAYASAN STENMANNS RUMAH SAKIT UMUM ST. GABRIEL
KEWAPANTE 86181 – MAUMERE – FLORES – NTTTELP./ FAX : 0382 2425116 – NO.HP : 081237629456 – EMAIL : [email protected]
5. Peraturan dan Perundang-undangan yang berlaku
6. Anggaran Dasar/Anggaran Rumah tangga YAYASAN
7. Peraturan/Kebijakan Pengurus YAYASAN
8. Rencana Induk Pengembangan Rumah Sakit
9. Peralatan Kantor (Komputer dll)
10. Peralatan penunjang lainnya yang mendukung kelancaran tugas.
8. PELAKSANAAN
8.1. Uraian tugas
1. Melaksanakan tugas yg didelegasikan oleh Direktris RS dalam hal menyusun rencana
kerja dan kebijakan umum rumah sakit yang mengacu pada Rencana Induk yang telah
ditetpkan meliputi tujuan, langkah-langkah pencapaiannya berdasarkan kebijakan yang
telah ditetapkan oleh Badan Pengurus YAYASAN meliputi :
Menyusun Master Plan / Master Program dan Strategic Plan Rumah Sakit baik
jangka waktu 1-5 tahun
Menyusun RAPB Rumah Sakit ( tiap tahun )
Menyusun Laporan Tahunan Rumah Sakit
Menyusun Tarip Rumah Sakit ( tiap ada perubahan )
2. Mengawasi, menilai dan mengendalikan pelaksanaan kerja rumah sakit dalam rangka
mewujudkan pelayanan pasien yang bermutu, meliputi :
Memimpin tugas-tugas Rumah Sakit yang disusun dalam Master Plan dan
Strategic Plan.
Melaporkan kegiatan Rumah Sakit kepada Pengurus Yayasan.
Melaporkan kegiatan Rumah Sakit kepada Departemen Kesehatan.
3. Mengkoordinasi, memotivasi dan mengembangkan karyawan kearah pencapaian tujuan
rumah sakit yang telah ditetapkan, meliputi :
Membina Staf Direksi sedemikian rupa sehingga mampu memimpin bagian
masing-masing dengan sebaik-baiknya.
Mengawasi dan mengembangkan pelayanan Pastoral RSU St. Gabriel sehingga
citra pelayanan Kristiani semakin tampak.
4. Meningkatkan komunikasi dan koordinasi kerja dengan segenap relasi kerja, baik
kedalam maupun keluar jajaran kerja YAYASAN sehingga VISI dan MISI YAYASAN
melalui pelayanan RSU St. Gabriel Kewapante dapat diwujudkan, meliputi :
Menjalin kerjasama dengan unit kerja Yayasan yang lain.
6
YAYASAN STENMANNS RUMAH SAKIT UMUM ST. GABRIEL
KEWAPANTE 86181 – MAUMERE – FLORES – NTTTELP./ FAX : 0382 2425116 – NO.HP : 081237629456 – EMAIL : [email protected]
Mengembangkan hubungan baik dengan pemerintah khususnya Depkes baik
ditingkat daerah, wilayah maupun pusat.
Menjalin kerjasama dengan instansi pemerintah / swasta lain yang terkait dengan
kegiatan RS.
Mengadakan rapat / pertemuan dengan para dokter purna waktu / paro waktu
RSU St. Gabriel Kewapante
Membantu / berpartisipasi aktif terhadap program-program pemerintah
5. Mengkoordinasi, mengawasi, menilai dan mengendalikan pelaksanaan tugas yang telah
diberikan kepada Kepala Bagian Medis, kepala Keuangan, kepala penunjang
medis,kepala Keperawatan, manajemen, kepala bagian Umum dan Ketua Komite Medik
sesuai dengan tugas masing-masing
6. Memegang teguh rahasia jabatan
8.2. Tanggung Jawab
1. Keakuratan, kebenaran dan ketepatan Rencana Kerja/Kegiatan Tahunan RSU St. Gabriel
Kewapante
2. Ketepatan dan kebenaran pelaksanaan manajemen RSU St. Gabriel Kewapante
3. Keakuratan, kebenaran dan ketepatan Laporan RSU St. Gabriel Kewapante
4. Kenyamanan dan keharmonisan hubungan kerja dengan unit kerja jajaran YAYASAN dan
instansi/institusi terkait di luar RS
5. Keobyektifan dan kebenaran nilai kinerja staf
8.3. Wewenang
1. Mengoreksi dan mengesahkan/menyetujui usulan kegiatan staf
2. Mengawasi, memberi petunjuk dan arahan terhadap pelaksanaan tugas staf
3. Menegur staf/karyawan jika melanggar disiplin kerja.
4. Menerbitkan kebijakan/peraturan rumah sakit yang berhubungan dengan pelayanan RSU
St. Gabriel Kewapante
5. Menilai kinerja staf/karyawan
9. HASIL KERJA
1. Rencana Kerja RSU St. Gabriel Kewapante yang menyeluruh, utuh, terpadu dan
berkesinambungan.
2. Rencana Anggaran dan Belanja RSU St. Gabriel Kewapante periode 1 tahun.
3. Rencana Induk Pengembangan RSU St. Gabriel Kewapante periode 5 tahunan
7
YAYASAN STENMANNS RUMAH SAKIT UMUM ST. GABRIEL
KEWAPANTE 86181 – MAUMERE – FLORES – NTTTELP./ FAX : 0382 2425116 – NO.HP : 081237629456 – EMAIL : [email protected]
4. Laporan Keuangan bulanan, triwulanan dan tahunan
5. Laporan Pelayanan Medis dan Penunjang Medis bulanan, triwulanan dan tahunan.
6. Laporan Harta Milik
7. Laporan Kegiatan Tahunan Rumah Sakit
8. Penilaian Kinerja Staf langsung
URAIAN JABATAN
1. NAMA JABATAN : KEPALA BIDANG MANAJEMEN/SEKRETARIAT UMUM
2. SIFAT JABATAN :
2.1.Struktural
2.2.Dikerjakan dalam jam kerja biasa maupun sewaktu bila diperlukan
3. PERSYARATAN JABATAN
2.1. Pangkat/Golongan
2.2. Jenis Pendidikan
2.3. Kursus/Pelatihan
2.4. Pengalaman kerja
2.5. Kondisi Fisik
2.6. Keahlian/Ketrampilan
:
:
:
:
:
:
Penata Muda/ IIIa
Sarjana
Pelatihan Manajemen Rumah Sakit
>5 th.
Sehat Jasmani dan Rohani
Menguasai Komputer
Menguasai Bahasa Inggris
Memiliki kemampuan manajerial dan kepemimpinan.
Memahami benar peraturan dan perundang-undangan
8
YAYASAN STENMANNS RUMAH SAKIT UMUM ST. GABRIEL
KEWAPANTE 86181 – MAUMERE – FLORES – NTTTELP./ FAX : 0382 2425116 – NO.HP : 081237629456 – EMAIL : [email protected]
perijinan rumah sakit dan ketenagakerjaan
3. UNIT ORGANISASI :
3.1. NAMA JABATAN SUPERVISOR LANGSUNG : DIREKTUR
3.2. NAMA JABATAN STAF LANGSUNG
3.2.1. KEPALA BI. PELAYANAN MEDIS
3.2.2. KEPALA BID.PENUNJANG MEDIS
3.2.3. KEPALA BID. KEPERAWATAN
3.2.4. KEPALA BAGIAN UMUM
3.2.5. KEPALA BAGIAN KEUANGAN
4. KORELASI JABATAN
No Jabatan Dalam hal
1. Direktur Pelaporan &konsultasi
2. Kepala Bid. Pelayanan Medis, Kepala Bid. Penunjang Medis, Kepala Bid. Keperawatan, Kepala Bagian Keuangan, Kepala Bagian Umum
Koordinasi tugas
3. Kabag. Terkait Informasi data
5. MISI JABATAN
Dihasilkannya organisasi pada kegiatan bagian Manajemen sekretariat, bagian perencanaan &
Pengembangan mutu, bagian Keuangan, informasi, penunjang sarana, bagian personalia, Diklat,
dan bagian unit terkait melalui perencanaan, penggerakan pelaksanaan dan pengendalian sumber
daya dalam rangka pencapaian efektifitas, efisiensi dan kualitas optimal di bagian Manajemen,
keuangan, perencanaan dan pengembangan mutu RSU St. Gabriel Kewapante.
6. BAHAN / PERANGKAT KERJA
6.1. DUP tahun sebelumnya
6.2. Hasil Rapat Staf dilingkungan bagian Manajemen, keuangan, Perencanaan dan
pengembangan mutu bagian secretariat, SDM, Diklat.
6.3. Laporan hasil kerja / kegiatan bawahan
6.4. Data / informasi lain yang mendukung
6.5. Peraturan dan Perundang-undangan yang berlaku
6.6. Kebijakan Direktur RSU St. Gabriel Kewapante
6.7. Perencanaan Strategik RSU St. Gabriel Kewapante
6.8. Peralatan Kantor, ATK dan peralatan penunjang lainnya yang mendukung kelancaran
pelaksanaan tugas.
7. PELAKSANAAN
9
YAYASAN STENMANNS RUMAH SAKIT UMUM ST. GABRIEL
KEWAPANTE 86181 – MAUMERE – FLORES – NTTTELP./ FAX : 0382 2425116 – NO.HP : 081237629456 – EMAIL : [email protected]
7.1. Uraian tugas
1. Menyusun rencana kerja bidang Manajemen/ Sekretariat.
2. Memberikan arahan dan bimbingan tentang teknis pelaksanaan pekerjaan di bawah
bidang Manajemen
3. Melakukan koordinasi baik secara vertikal maupun lintas bidang dalam perumusan
strategi dan evaluasi.
4. Melakukan klarifikasi kasus hingga penerbitan Surat Peringatan Kedua (SP II)
5. Mengusulkan penyempurnaan sistem kerja.
6. Mengambil keputusan teknis bidang manajemen/ Sekretariat.
7. Melakukan mediasi terhadap konflik yang terjadi.
8. Merencanakan, mengkoordinasi, mengatur dan mengembangkan pemberdayaan sumber
daya yang ada dalam ruang lingkup bidang manajemen / Sekretariat
9. Melaksanakan kebijakan Direktur di Bidang Manajemen/ Sekretariat
10. Mengawasi, menilai dan mengendalikan pelaksanaan kerja di bagian manajemen/
Sekretariat dalam rangka terselenggaranya visi dan misi RSU St. Gabriel Kewapante
11. Mengkoordinasi, memotivasi dan mengembangkan bawahan kearah pencapaian tujuan
yang telah ditetapkan.
12. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Direktur
13. Memegang teguh rahasia jabatan
7.2. Tanggung Jawab
1. Keakuratan, kebenaran dan ketepatan Rencana Kerja/Kegiatan Tahunan RSU St. Gabriel
Kewapante
2. Ketepatan dan kebenaran pelaksanaan manajemen RSU St. Gabriel Kewapante
3. Keakuratan, kebenaran dan ketepatan Laporan RSU St. Gabriel Kewapante
4. Kenyamanan dan keharmonisan hubungan kerja di lingkungan bidang manajemen..
5. Keobyektifan dan kebenaran nilai kinerja staf.
7.3. Wewenang
a. Mewakili Direktur dalam ruang lingkup bidang manajemen. / Sekretariat
b. Mengambil keputusan sesuai dengan wewenang dan tanggung jawabnya di lingkungan
bidang manajemen/ Sekretariat.
c. Memberikan saran / usulan kepada Direktur, untuk hal-hal yang perlu dan terkait di bidang
manajemen/ Sekretariat.
10
YAYASAN STENMANNS RUMAH SAKIT UMUM ST. GABRIEL
KEWAPANTE 86181 – MAUMERE – FLORES – NTTTELP./ FAX : 0382 2425116 – NO.HP : 081237629456 – EMAIL : [email protected]
d. Mengoreksi usulan kegiatan staf serta merekomendasikan kepada Direktur
e. Mengawasi, memberi petunjuk dan arahan terhadap pelaksanaan tugas staf.
f. Menegur staf/karyawan jika melanggar disiplin kerja
g. Menilai kinerja staf.
8. HASIL KERJA
8.1. Rencana Kerja RSU St. Gabriel Kewapante khususnya di bidang manajemen/
Sekretariat.
8.2. Usulan pengadaan tenaga di bidang Manajemen/ Sekretariat.
8.3. DUP ( Daftar Usulan Program ) Pengadaan alat kerja di bidang manajemen/ Sekretariat.
8.4. Laporan bagian informasi &, baik bulanan, triwulanan maupun tahunan.
8.5. Penilaian Kinerja Staf terkait
URAIAN JABATAN
1. NAMA JABATAN : KEPALA BIDANG PELAYANAN MEDIS
SIFAT JABATAN :
1.1. Struktural
1.2. Dikerjakan dalam jam kerja biasa maupun sewaktu bila diperlukan
2. PERSYARATAN JABATAN
2.1. Pangkat/Golongan
2.2. Jenis Pendidikan
2.3. Kursus/Pelatihan
2.4. Pengalaman kerja
2.5. Kondisi Fisik
2.6. Keahlian/Ketrampilan
:
:
:
:
:
:
Penata Muda/III a
Dokter
Pelatihan Manajemen RS/Manajemen lainnya
Sehat Jasmani Rohani
-Menguasai organisasi Rumah Sakit
-Menguasai Komputer
-Menguasai Bahasa Inggris
3. UNIT ORGANISASI :
3.1. NAMA JABATAN SUPERVISOR LANGSUNG : DIREKTUR
3.2. NAMA JABATAN STAF LANGSUNG : -
4. KORELASI JABATAN
No Jabatan Dalam hal
1. Direktur Pelaporan & konsultasi
2. Kabid. Penunjang Medis, Kabag. Keuangan, Ka. Bag. SDM Koordinasi tugas
3. Kabid. Penunjang Medis, Kabid. Perawatan, Kepala Instalasi terkait. Informasi data
11
YAYASAN STENMANNS RUMAH SAKIT UMUM ST. GABRIEL
KEWAPANTE 86181 – MAUMERE – FLORES – NTTTELP./ FAX : 0382 2425116 – NO.HP : 081237629456 – EMAIL : [email protected]
5. MISI JABATAN
Dihasilkannya organisasi pada kegiatan bidang pelayanan medis, bidang keperawatan, bidang
rekam medis, dan instalasi terkait melalui perencanaan, penggerakan pelaksanaan dan
pengendalian sumber daya dalam rangka pencapaian efektifitas, efisiensi dan kualitas optimal
pelayanan medis, bidang keperawatan dan bidang rekam medis serta instalasi terkait.
6. BAHAN / PERANGKAT KERJA
6.1. DUP tahun sebelumnya
6.2. Hasil Rapat Staf dilingkungan bidang pelayanan medis, bidang keperawatan dan instalasi
terkait.
6.3. Laporan hasil kerja
6.4. Data/informasi lain yang mendukung
6.5. Peraturan dan Perundang-undangan yang berlaku
6.6. Kebijakan Direktur RSU St. Gabriel Kewapante
6.7. Rencana Induk Pengembangan RSU St. Gabriel Kewapante
6.8. Peralatan Kantor, ATK dan peralatan penunjang lainnya yang mendukung kelancaran
pelaksanaan tugas.
7. PELAKSANAAN
7.1. Uraian tugas
a. Merencanakan, mengkoordinasi, mengatur dan mengembangkan pemberdayaan sumber
daya yang ada dalam ruang lingkup bidang pelayanan medis, bidang keperawatan dan
instalasi terkait yang menjadi tanggungjawabnya.
b. Melaksanakan kebijakan Direktur di bidang pelayanan medis, bidang keperawatan dan
instalasi terkait
c. Menyusun rencana kerja dibidang pelayanan medis, bidang keperawatan dan instalasi
terkait
d. Mengawasi, menilai dan mengendalikan pelaksanaan kerja di bidang pelayanan medis,
bidang keperawatan dan instalasi terkait dalam rangka terselenggaranya visi dan misi
RSU St. Gabriel Kewapante
e. Mengkoordinasi, memotivasi dan mengembangkan bawahan kearah pencapaian tujuan
yang telah ditetapkan di bidang pelayanan medis, bidang keperawatan dan instalasi
terkait
f. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh pimpinan
g. Memegang teguh rahasia jabatan
7.2. Tanggung Jawab
12
YAYASAN STENMANNS RUMAH SAKIT UMUM ST. GABRIEL
KEWAPANTE 86181 – MAUMERE – FLORES – NTTTELP./ FAX : 0382 2425116 – NO.HP : 081237629456 – EMAIL : [email protected]
a. Keakuratan, kebenaran dan ketepatan Rencana Kerja/Kegiatan di lingkungan bidang
pelayanan medis, bidang keperawatan dan instalasi terkait.
b. Keakuratan, kebenaran dan ketepatan Laporan Kerja/Kegiatan di lingkungan bidang
pelayanan medis, bidang keperawatan dan instalasi terkait
c. Kenyamanan dan keharmonisan hubungan kerja di lingkungan bidang pelayanan medis,
bidang keperawatan dan instalasi terkait
d. Keobyektifan dan kebenaran nilai kinerja staf
7.3. Wewenang
a. Mewakili Direktur dalam bidang pelayanan medis, bidang keperawatan dan instalasi
terkait
b. Mengambil keputusan sesuai dengan wewenang dan tanggung jawabnya di lingkungan
bidang pelayanan medis, bidang keperawatan dan instalasi terkait
c. Mengoreksi usulan kegiatan staf serta merekomendasikan kepada Direktur.
d. Mengawasi, memberi petunjuk dan arahan terhadap pelaksanaan tugas staf.
e. Menegur staf/karyawan jika melanggar disiplin kerja
f. Menilai kinerja staf
8. HASIL KERJA
8.1. Rencana Kerja RSU St. Gabriel Kewapante khususnya bidang pelayanan medis, bidang
keperawatan dan instalasi terkait.
8.2. Usulan pengadaan tenaga di lingkungan. pelayanan medis, keperawatan dan instalasi
terkait.
8.3. DUP (Daftar Usulan Program) Pengadaan alat kerja dilingkungan pelayanan medis,
keperawatan, dan instalasi terkait
8.4. Laporan Pelayanan Medis, Keperawatan dan instalasi terkait, baik bulanan, triwulanan
maupun tahunan.
8.5. Penilaian Kinerja Staf terkait
13
YAYASAN STENMANNS RUMAH SAKIT UMUM ST. GABRIEL
KEWAPANTE 86181 – MAUMERE – FLORES – NTTTELP./ FAX : 0382 2425116 – NO.HP : 081237629456 – EMAIL : [email protected]
URAIAN JABATAN
1. NAMA JABATAN : KEPALA BIDANG PENUNJANG MEDIS
2. SIFAT JABATAN :
2.1. Struktural
2.2. Dikerjakan dalam jam kerja biasa maupun sewaktu bila diperlukan
3. PERSYARATAN JABATAN
3. 1 Pangkat/Golongan
3. 2 Jenis Pendidikan
3. 3 Kursus/Pelatihan
3. 4 Pengalaman kerja
3. 5 Kondisi Fisik
3. 6 Keahlian/Ketrampilan
:
:
:
:
:
:
Penata Muda/ III a
Dokter
Pelatihan Manajemen Rumah Sakit
> 2tahun.
Sehat Jasmani dan Rohani
-Menguasai Komputer
-Menguasai Bahasa Inggris
4. UNIT ORGANISASI :
4.1. NAMA JABATAN SUPERVISOR LANGSUNG : DIREKTUR
4.2. NAMA JABATAN STAF LANGSUNG :
4. 2. 1 KEPALA INSTALASI PEMELIHARAAN SARANA/RT
4. 2. 2 KEPALA INSTALASI FARMASI
4. 2. 3 KEPALA INSTALASI LABORATORIUM
4. 2. 4 KEPALA INSTALASI RADIOLOGI
4. 2. 5 KEPALA INSTALASI REKAM MEDIS
4. 2. 6 KEPALA INSTALASI GIZI
4. 2. 7 KEPALA INSTALASI FISIOTERAPI
5. KORELASI JABATAN
No Jabatan Dalam hal
1. Direktur Pelaporan & konsultasi
2. Ka. Bid Pelayanan Medis, Kabag. Keuangan, Kabag. Umum dan SDM
Koordinasi tugas
3. Ka. Sub.bag. IPS, Ka. Inst.Farmasi, Laboratorium, Radiologi, Rekam Medis, Gizi dan Fisioterapi.
Informasi data
14
YAYASAN STENMANNS RUMAH SAKIT UMUM ST. GABRIEL
KEWAPANTE 86181 – MAUMERE – FLORES – NTTTELP./ FAX : 0382 2425116 – NO.HP : 081237629456 – EMAIL : [email protected]
6. MISI JABATAN
Dihasilkannya organisasi pada kegiatan bagian IPS, Inst. Farmasi, Laboratorium, Radiologi, Rekam
Medis, Gizi dan Rehabilitasi Medik melalui perencanaan, penggerakan pelaksanaan dan
pengendalian sumber daya dalam rangka pencapaian efektifitas, efisiensi dan kualitas optimal
pelayanan medis, bidang keperawatan dan bidang rekam medis serta instalasi terkait.
7. BAHAN / PERANGKAT KERJA
1. DUP tahun sebelumnya
2. Hasil Rapat Staf dilingkungan bidang pelayanan medis, bidang keperawatan dan instalasi
terkait.
3. Laporan hasil kerja/kegiatan bawahan
4. Data/informasi lain yang mendukung
5. Peraturan dan Perundang-undangan yang berlaku
6. Kebijakan Direktur RSU St. Gabriel Kewapante
7. Rencana Induk Pengembangan RSU St. Gabriel Kewapante
8. Peralatan Kantor, ATK dan peralatan penunjang lainnya yang mendukung kelancaran
pelaksanaan tugas.
8. PELAKSANAAN
8. 1 Uraian tugas
a. Merencanakan, mengkoordinasi, mengatur dan mengembangkan pemberdayaan sumber
daya yang ada dalam ruang lingkup IPS, bagian Farmasi, Laboratorium, Radiologi,
Rekam Medis, Sanitasi, Gizi dan Rehabilitasi Medik Melaksanakan kebijakan Direktur di
bidang pelayanan medis, bidang keperawatan dan instalasi terkait
b. Menyusun rencana kerja di IPS, Inst. Farmasi, Laboratorium, Radiologi, Rekam Medis,
Sanitasi, Gizi dan Rehabilitasi Medik Mengawasi, menilai dan mengendalikan
pelaksanaan kerja di bidang pelayanan medis, bidang keperawatan dan instalasi terkait
dalam rangka terselenggaranya visi dan misi RSU St. Gabriel Kewapante
c. Mengkoordinasi, memotivasi dan mengembangkan bawahan kearah pencapaian tujuan
yang telah ditetapkan di IPS, Inst. Farmasi, Laboratorium, Radiologi, Rekam Medis,
Sanitasi, Gizi dan Rehabilitasi Medik.
d. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh pimpinan
e. Memegang teguh rahasia jabatan
15
YAYASAN STENMANNS RUMAH SAKIT UMUM ST. GABRIEL
KEWAPANTE 86181 – MAUMERE – FLORES – NTTTELP./ FAX : 0382 2425116 – NO.HP : 081237629456 – EMAIL : [email protected]
8. 2 Tanggung Jawab
a. Keakuratan, kebenaran dan ketepatan Rencana Kerja/Kegiatan di IPS, Inst. Farmasi,
Laboratorium, Radiologi, Rekam Medis, Sanitasi, Gizi dan Rehabilitasi Medik
b. Kenyamanan dan keharmonisan hubungan kerja di lingkungan bagian IPS, Inst. Farmasi,
Laboratorium, Radiologi, Rekam Medis, Sanitasi, Gizi dan Rehabilitasi Medik
c. Keobyektifan dan kebenaran nilai kinerja staf
8. 3 Wewenang
a. Mewakili Direktur dalam bidang IPS, Farmasi, Laborat, Radiologi,
Gizi, Rehabilitasi Medik, Rekam Medis dan Sanitasi.
b. Mengambil keputusan sesuai dengan wewenang dan tanggung
jawabnya di lingkungan IPS, Farmasi, Laborat, Radiologi, Gizi, Rehabilitasi Medik,
Rekam Medis dan Sanitasi.
c. Mengoreksi usulan kegiatan staf serta merekomendasikan kepada
Direktur.
d. Mengawasi, memberi petunjuk dan arahan terhadap pelaksanaan
tugas staf.
e. Menegur staf/karyawan jika melanggar disiplin kerja
f. Menilai kinerja staf
9. HASIL KERJA
a. Rencana Kerja RSU St. Gabriel Kewapante khususnya bidang IPS, Farmasi, Laborat,
Radiologi, Gizi, Rehabilitasi Medik, Rekam Medis .
b. Usulan pengadaan tenaga di lingkungan IPS, Farmasi, Laborat, Radiologi, Gizi,
Rehabilitasi Medik, Rekam Medis dan Sanitasi.
c. DUP (Daftar Usulan Program) Pengadaan alat kerja dilingkungan IPS, Farmasi, Laborat,
Radiologi, Gizi, Rehabilitasi Medik, Rekam Medis .
d. Laporan Pelayanan Medis, Keperawatan dan instalasi terkait, baik bulanan, triwulanan
maupun tahunan.
e. Penilaian Kinerja Staf terkait
16
YAYASAN STENMANNS RUMAH SAKIT UMUM ST. GABRIEL
KEWAPANTE 86181 – MAUMERE – FLORES – NTTTELP./ FAX : 0382 2425116 – NO.HP : 081237629456 – EMAIL : [email protected]
URAIAN JABATAN
1. NAMA JABATAN : KEPALA BIDANG KEPERAWATAN
2. SIFAT JABATAN :
2.1.Struktural
2.2.Dikerjakan dalam jam kerja biasa maupun sewaktu bila dibutuhkan
3. PERSYARATAN JABATAN
1. Pangkat/Golongan
2. Jenis Pendidikan
3. Kursus/Pelatihan
4. Pengalaman kerja
5. Kondisi Fisik
6. Keahlian/Ketrampilan
:
:
:
:
:
:
Pengatur /II C
D-III Keperawatan / Kebidanan
Pelatihan Manajemen Keperawatan
>5 th dan/ Manajer tingkat bawah >3 thn
Sehat Jasmani dan Rohani
-Menguasai Komputer
-Menguasai Bahasa Inggris
3. UNIT ORGANISASI :
3.1. NAMA JABATAN ATASAN LANGSUNG : DIREKTUR.
3.2. NAMA JABATAN BAWAHAN LANGSUNG : -
3.2.1. Ka. Sesi Bedah
3.2.2.Ka. Sesi IGD
3.2.3.Ka. Sesi Rajal
3.2.4.Ka. Sesi Ranap
3.2.6.Ka. Sesi IRB
4. KORELASI JABATAN
No. Jabatan Dalam hal
1. Direktur Arahan dan bimbingan
2. Ka.Bidang / Ka.Instalasi Koordinasi tugas
3. Ka. Ruang Rawat Inap Informasi data
5. MISI JABATAN
Dihasilkannya rancangan standar tatacara kerja, dan analisa kebutuhan tenaga, fasilitas bidang
keperawatan dalam rangka pencapaian efektifitas, efisiensi dan kualitas optimal pelayanan
keperawatan.
6. BAHAN / PERANGKAT KERJA
17
YAYASAN STENMANNS RUMAH SAKIT UMUM ST. GABRIEL
KEWAPANTE 86181 – MAUMERE – FLORES – NTTTELP./ FAX : 0382 2425116 – NO.HP : 081237629456 – EMAIL : [email protected]
6.1. Rancangan kerja Bidang Keperawatan.
6.2. Laporan hasil kegiatan tahunan dari tahun sebelumnya.
6.3. Data dan informasi dari Kepala Rawat Inap.
6.4. Arahan dan petunjuk pimpinan.
6.5. Kebijakan Direktur RSU St. Gabriel Kewapante
6.6. Pedoman kerja Bidang Keperawatan.
6.7. Peraturan dan perundang-undangan yang berlaku
6.8. Buku-buku dan literatur yang terkait.
7. PELAKSANAAN TUGAS
7.1. Uraian tugas
a. Mempelajari kebijakan Direktur, literatur dan peraturan perundang-undangan yang
berlaku bagi Bidang Keperawatan sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas.
b. Menyusun rencana kerja bidang Keperawatan, dengan menganalisis usulan dari Kepala
Instalasi Rawat Inap di lingkungan Bidang Keperawatan.
Serta kepala Bidang yang terkait serta berdasarkan hasil kerja tahun sebelumnya,
proyeksi kegiatan yang akan datang, arahan dan petunjuk pimpinan agar pelaksanaan
kegiatan di Bidang Keperawatan dapat dilaksanakan dengan efektif dan efisien.
c. Menyusun tata kerja dilingkungan Bidang Keperawatan yang meliputi cara pelaksanaan
tugas, pendistribusian tugas, dan penentuan target kerja bawahan serta pengendalian
pelaksanaannya.
d. Menilai dan mengendalikan tugas bawahan di lingkungan bidang keperawatan melalui
laporan atau memeriksa langsung hasil kerja bawahan untuk efektifitas dan efisiensi
kerja.
e. Memotivasi tenaga di lingkungan bidang keperawatan dengan membuat usulan
pemberian penghargaan baik secara formal maupun informal untuk meningkatkan
semangat kerja.
f. Mengevaluasi kegiatan bawahan dengan menilai hasil pelaksanaan tugas dan prestasi
kerja melalui DP-3, untuk pengembangan karier bawahan.
g. Menganalisa dan menilai mutu asuhan dan pelayanan keperawatan, kebutuhan tenaga
keperawatan serta logistik keperawatan secara berkala.
h. Memberi bimbingan bagi tenaga perawat baru yang sedang orientasi
i. Membuat usulan mutasi tenaga keperawatan dengan koordinasi dengan instalasi terkait
untuk diajukan kepada Direktur
18
YAYASAN STENMANNS RUMAH SAKIT UMUM ST. GABRIEL
KEWAPANTE 86181 – MAUMERE – FLORES – NTTTELP./ FAX : 0382 2425116 – NO.HP : 081237629456 – EMAIL : [email protected]
j. Memberikan saran dan pertimbangan mengenai hal yang berhubungan dengan kegiatan
bidang keperawatan.
k. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan dalam rangka kelancaran
pelaksanaan kegiatan bidang keperawatan.
l. Bekerjasama dengan Kepala Instalasi Rawat Inap.
m. Memegang teguh rahasia jabatan
7.2. Tanggung Jawab
a. Terlaksananya rencana kerja Bidang Keperawatan.
b. Terlaksananya tata kerja Bidang Keperawatan.
c. Terlaksananya pelaksanaan tugas bawahan dan penggunaan fasilitas serta pemeliharaan
fasilitas Bidang Keperawatan.
d. Keobyektifan dan kebenaran penilaian kinerja staf perawat
e. Kebenaran dan ketepatan laporan Bidang Keperawatan
f. Tersedianya rancangan standar asuhan dan pelayanan keperawatan.
g. Kebenaran dan ketepatan Rancangan dan Usulan dalam hal ketenagaan dan
Pengendalian Mutu Keperawatan
h. Kebenaran dan ketepatan Rancangan dan Usulan dalam hal pengembangan fasilitas
Keperawatan
i. Kebenaran dan ketepatan Rancangan dan Usulan dalam hal pemeliharaan fasilitas
Keperawatan
j. Terlaksananya program mutasi tenaga keperawatan
k. Kelancaran program orientasi bari perawat baru
l. Kebenaran &ketepatan Saran dan pertimbangan kepada atasan.
7.3. Wewenang
a. Meminta informasi, petunjuk dan saran kepada atasan
b. Memberikan petunjuk dan bimbingan pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan bidang
keperawatan.
c. Mengkoordinasikan, mengendalikan dan mengawasi pelaksanaan kegiatan asuhan
keperaatan dan penggunaan fasilitas keperawatan.
d. Memberi usulan, saran dan pertimbangan kepada atasan.
e. Menilai kinerja bawahan.
8. HASIL KERJA
19
YAYASAN STENMANNS RUMAH SAKIT UMUM ST. GABRIEL
KEWAPANTE 86181 – MAUMERE – FLORES – NTTTELP./ FAX : 0382 2425116 – NO.HP : 081237629456 – EMAIL : [email protected]
8.1. Rencana Kerja Bidang Keperawatan.
8.2. Tata cara kerja Bidang Keperawatan.
8.3. Rancangan dan usulan dalam hal ketenagaan dan Pengendalian Mutu Keperawatan.
8.4. Rancangan & usulan dalm hal Pengembangan Fasilitas Keperawatan.
8.5. Rancangan dan usulan dalam hal Pemeliharaan Fasilitas Keperawatan, Laporan bulanan
khusus Bidang Keperawatan.
8.6. Kegiatan orientasi perawat baru
8.7. Program mutasi bidang keperawatan
8.8. Hasil rapat-rapat bidang keperawatan
8.9. Pembinaan staf keperawatan
8.10. Buku protap pelayanan bidang keperawatan
8.11. Saran dan pertimbangan kepada atasan.
URAIAN JABATAN
1. NAMA JABATAN : KEPALA BAGIAN UMUM
2. SIFAT JABATAN :
2.1.Struktural
2.2.Dikerjakan dalam jam kerja biasa maupun sewaktu bila diperlukan
3. PERSYARATAN JABATAN
1. Pangkat/Golongan : Penata Muda / III.a
20
YAYASAN STENMANNS RUMAH SAKIT UMUM ST. GABRIEL
KEWAPANTE 86181 – MAUMERE – FLORES – NTTTELP./ FAX : 0382 2425116 – NO.HP : 081237629456 – EMAIL : [email protected]
2. Jenis Pendidikan
3. Kursus/Pelatihan
4. Pengalaman kerja
5. Kondisi Fisik
6. Keahlian/Ketrampilan
:
:
:
:
:
Sarjana
Pelatihan Manajemen
>3 thn
Sehat Jasmani dan Rohani
-Menguasai Komputer
-Menguasai Bahasa Inggris
4. UNIT ORGANISASI :
4.1. NAMA JABATAN SUPERVISOR LANGSUNG : DIREKTUR
4.2. NAMA JABATAN STAF LANGSUNG :
4.2.1.KEPALA SUB.BAG. SDM - DIKLAT
4.2.2.KEPALA SUB.BAG. PERENCANAAN & PENGEMBANGAN MUTU
4.2.3. KEPALA SUB.LOGISTIK
4.2.4.KEPALA SUB. SECURITY
4.2.5. KEPALA SUB. RUMAH TANGGA
4.2.6.KEPALA SUB.BAG. CLINING SERVICE/SANITASI
5. KORELASI JABATAN
No. Jabatan Dalam hal
1. Direktur Arahan dan bimbingan
3. Ka.Bag. / Ka. Inst. / Ka. Bid. Koordinasi tugas
6. MISI JABATAN
Dihasilkannya organisasi pada kegiatan bagian Perencanaan dan Pengembangan mutu pelayanan
melalui perencanaan, penggerakan pelaksanaan dan pengendalian sumber daya dalam rangka
pencapaian efektifitas, efisiensi dan kualitas optimal bagian Perencanaan dan Pengembangan
mutu.
7. BAHAN / PERANGKAT KERJA
7.1. DUP tahun sebelumnya
7.2. Hasil Rapat bagian Umum.
7.3. Laporan hasil kerja / kegiatan bawahan
7.4. Data / informasi lain yang mendukung
7.5. Peraturan dan Perundang-undangan yang berlaku
7.6. Kebijakan Direktur RSU St. Gabriel Kewapante
7.7. Perencanaan Strategik RSU St. Gabriel Kewapante
21
YAYASAN STENMANNS RUMAH SAKIT UMUM ST. GABRIEL
KEWAPANTE 86181 – MAUMERE – FLORES – NTTTELP./ FAX : 0382 2425116 – NO.HP : 081237629456 – EMAIL : [email protected]
7.8. Peralatan Kantor, ATK dan peralatan penunjang lainnya yang mendukung kelancaran
pelaksanaan tugas.
8. PELAKSANAAN
8.1. Uraian tugas
a. Merencanakan, mengkoordinasi, mengatur dan mengembangkan pemberdayaan sumber
daya yang ada dalam ruang lingkup bagian Umum yang menjadi tanggungjawabnya.
b. Melaksanakan kebijakan Direktur Umum.
c. Menyusun rencana kerja dibagian Umum.
d. Mengawasi, menilai dan mengendalikan pelaksanaan kerja di bagian umum
e. Mengkoordinasi, memotivasi dan mengembangkan bawahan kearah pencapaian tujuan
yang telah ditetapkan di Umum.
f. Menangani karyawan yang bermasalah untuk diselesaikan di bagian Umum, bila perlu di
tingkat Direktur
g. Memimpin rapat bagian Umum bersama Direksi
h. Membuat notula hasil rapat bagian Umum sampai dengan laporan dan rekomendasi serta
evaluasi tindak lanjutnya.
i. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh pimpinan
j. Memegang teguh rahasia jabatan
8.2. Tanggung Jawab
a. Keakuratan, kebenaran dan ketepatan Rencana Kerja / Kegiatan di bagian Umum.
b. Keakuratan, kebenaran dan ketepatan Laporan Kerja / Kegiatan di bagian Umum.
c. Kenyamanan dan keharmonisan hubungan kerja di lingkungan bagian Umum.
d. Keobyektifan dan kebenaran nilai kinerja bagian Umum
8.3. Wewenang
a. Mewakili Wakil Direktur Umum dalam ruang lingkup bagian Umum.
b. Mengambil keputusan sesuai dengan wewenang dan tanggung jawabnya di lingkungan
bagian Umum.
c. Mengoreksi usulan kegiatan bagian Umum serta merekomendasikan kepada Direktur.
d. Mengawasi, memberi petunjuk dan arahan terhadap pelaksanaan tugas bagian
Perencanaan dan Pengembangan mutu.
e. Menilai kinerja karyawan di bagian Umum.
22
YAYASAN STENMANNS RUMAH SAKIT UMUM ST. GABRIEL
KEWAPANTE 86181 – MAUMERE – FLORES – NTTTELP./ FAX : 0382 2425116 – NO.HP : 081237629456 – EMAIL : [email protected]
9. HASIL KERJA
1. Rencana Kerja RSU St. Gabriel Kewapante khususnya di bagian Umum.
2. Usulan pengadaan tenaga di bagian Umum.
3. DUP ( Daftar Usulan Program ) Pengadaan alat kerja di bagian Umum.
4. Laporan bagian informasi &, baik bulanan, triwulanan maupun tahunan.
5. Penilaian kinerja karyawan terkait
URAIAN JABATAN
1. NAMA JABATAN : KEPALA BAGIAN KEUANGAN
SIFAT JABATAN
1.1. Struktural
1.2. Dikerjakan dalam jam kerja biasa maupun sewaktu bila diperlukan
2. PERSYARATAN JABATAN
2.1. Pangkat/Golongan
2.2. Jenis Pendidikan
2.3. Kursus/Pelatihan
2.4. Pengalaman kerja
2.5. Kondisi Fisik
:
:
:
:
:
Penata Muda/ IIIa
Sarjana Manajemen
Pelatihan Manajemen Rumah Sakit
> 5 th.
Sehat Jasmani dan Rohani
23
YAYASAN STENMANNS RUMAH SAKIT UMUM ST. GABRIEL
KEWAPANTE 86181 – MAUMERE – FLORES – NTTTELP./ FAX : 0382 2425116 – NO.HP : 081237629456 – EMAIL : [email protected]
2.6. Keahlian/Ketrampilan : -Menguasai Komputer
-Menguasai Bahasa Inggris
3. UNIT ORGANISASI :
3.1. NAMA JABATAN SUPERVISOR LANGSUNG : DIREKTUR
3.2. NAMA JABATAN STAF LANGSUNG :
3.2.1. 3.2.2. KEPALA BAGIAN AKUNTANSI
4. KORELASI JABATAN
No Jabatan Dalam hal
1. Direktur Pelaporan &konsultasi
2. Kabid. Pelayanan Medis, Kabid. Penunjang Medis dan
Kabid Manajemen dan Administrasi
Koordinasi tugas
3. Kabag. Keuangan, Kabag. Akuntansi Informasi data
5. MISI JABATAN
Dihasilkannya organisasi pada kegiatan bagian keuangan dan akuntansi melalui perencanaan,
penggerakan pelaksanaan dan pengendalian sumber daya dalam rangka pencapaian efektifitas,
efisiensi dan kualitas optimal bagian keuangan, akuntansi.
6. BAHAN / PERANGKAT KERJA
6.1. DUP tahun sebelumnya
6.2. Hasil Rapat Staf dilingkungan bagian keuangan, akuntansi.
6.3. Laporan hasil kerja / kegiatan bawahan
6.4. Data / informasi lain yang mendukung
6.5. Peraturan dan Perundang-undangan yang berlaku
6.6. Kebijakan Direktur RSU St. Gabriel Kewapante
6.7. Perencanaan Strategik RSU St. Gabriel Kewapante
6.8. Peralatan Kantor, ATK dan peralatan penunjang lainnya yang mendukung kelancaran
pelaksanaan tugas.
7. PELAKSANAAN
7.1. Uraian tugas
24
YAYASAN STENMANNS RUMAH SAKIT UMUM ST. GABRIEL
KEWAPANTE 86181 – MAUMERE – FLORES – NTTTELP./ FAX : 0382 2425116 – NO.HP : 081237629456 – EMAIL : [email protected]
a. Merencanakan, mengkoordinasi, mengatur dan mengembangkan pemberdayaan sumber
daya yang ada dalam ruang lingkup bagian keuangan,akuntansi yang menjadi
tanggungjawabnya.
b. Melaksanakan kebijakan Direktur di bagian keuangan, akuntans terdiri :
Menyusun RAPB Rumah Sakit berserta evaluasinya
Merencanakan penyesuaian tarip Rumah Sakit.
Menyusun laporan bulanan, triwulan & tahunan untuk Direktur
Melaporkan secara berkala situasi keuangan Rumah Sakit kepada Direktur
c. Mengawasi, menilai dan mengendalikan pelaksanaan kerja di bagian keuangan,
akuntansi dalam rangka terselenggaranya visi dan misi RSU St. Gabriel Kewapante
( dalam hal pos pendapatan, pengeluaran, hutang, piutang, dll ).
d. Mengkoordinasi, memotivasi dan mengembangkan bawahan kearah pencapaian tujuan
yang telah ditetapkan di bagian keuangan, akuntansi
e. Melaksanakan tugas-tugaas lain yang diberikan oleh pimpinan
f. Memegang teguh rahasia jabatan
7.2. Tanggung Jawab
a. Keakuratan, kebenaran dan ketepatan Rencana Kerja/Kegiatan di lingkungan bagian
keuangan, akuntansi
b. Keakuratan, kebenaran dan ketepatan Laporan Kerja/Kegiatan di lingkungan bagian
keuangan, akuntansi.
c. Kenyamanan dan keharmonisan hubungan kerja di lingkungan bagian keuangan,
akuntansi.
d. Keobyektifan dan kebenaran nilai kinerja staf
7.3. Wewenang
a. Mewakili Direktur dalam ruang lingkup keuangan, akuntansi.
b. Mengambil keputusan sesuai dengan wewenang dan tanggung jawabnya di lingkungan
keuangan, akuntansi.
c. Memberikan saran / usulan kepd Direktur, untuk hal yang perlu dan terkait di bagian
keuangan, akuntansi diminta atau tidak diminta.
d. Mengoreksi usulan kegiatan staf serta merekomendasikan kepada Direktur.
e. Mengawasi, memberi petunjuk dan arahan terhadap pelaksanaan tugas staf.
f. Menegur staf/karyawan jika melanggar disiplin kerja
g. Menilai kinerja staf
25
YAYASAN STENMANNS RUMAH SAKIT UMUM ST. GABRIEL
KEWAPANTE 86181 – MAUMERE – FLORES – NTTTELP./ FAX : 0382 2425116 – NO.HP : 081237629456 – EMAIL : [email protected]
8. HASIL KERJA
8.1. Rencana Kerja RSU St. Gabriel Kewapante khususnya di Bagian Keuangan, Akuntansi.
8.2. Usulan pengadaan tenaga di bagian keuangan,akuntansi
8.3. DUP ( Daftar Usulan Program ) Pengadaan alat kerja di bagian keuangan, akuntansi
8.4. Laporan bagian keuangan, akuntansi baik bulanan, triwulanan maupun tahunan.
26
YAYASAN STENMANNS RUMAH SAKIT UMUM ST. GABRIEL
KEWAPANTE 86181 – MAUMERE – FLORES – NTTTELP./ FAX : 0382 2425116 – NO.HP : 081237629456 – EMAIL : [email protected]
URAIAN JABATAN
1. NAMA JABATAN : KEPALA SUB. BAGIAN KASIR/BENDAHARA
2. SIFAT JABATAN :
2.1.Struktural
2.2.Dikerjakan dalam jam kerja biasa maupun sewaktu bila diperlukan
3.PERSYARATAN JABATAN
3.1.Pangkat/Golongan
3.2.Jenis Pendidikan
3.3.Kursus/Pelatihan
3.4.Pengalaman kerja
3.5.Kondisi Fisik
3.6.Keahlian/Ketrampilan
:
:
:
:
:
:
Penata Muda / III.a
Sarjana Ekonomi Akuntansi
Pelatihan Akuntansi / Perpajakan
> 3 thn
Sehat Jasmani dan Rohani
-Menguasai Komputer
-Menguasai Bahasa Inggris
4. UNIT ORGANISASI :
4.1. NAMA JABATAN SUPERVISOR LANGSUNG : KA.BAG. KEUANGAN
4.2. NAMA JABATAN STAF LANGSUNG : -
5. KORELASI JABATAN
No. Jabatan Dalam hal
1. Direktur Arahan dan bimbingan
2. Koord. Ka. Bag. Keuangan Pelaporan & konsultasi
3. Ka.Bag. Keuangan Koordinasi tugas
4. Bagian Akuntansi Informasi data
6. MISI JABATAN
Dihasilkannya optimalisasi pada kegiatan bagian Kasir melalui perencanaan, penggerakan
pelaksanaan dan pengendalian sumber daya dalam rangka pencapaian efektifitas, efisiensi dan
kualitas optimal
7. BAHAN / PERANGKAT KERJA
27
YAYASAN STENMANNS RUMAH SAKIT UMUM ST. GABRIEL
KEWAPANTE 86181 – MAUMERE – FLORES – NTTTELP./ FAX : 0382 2425116 – NO.HP : 081237629456 – EMAIL : [email protected]
7.1. DUP tahun sebelumnya
7.2. Hasil Rapat Staf dilingkungan bagian kasir/bendahara.
7.3. Laporan hasil kerja / kegiatan bawahan
7.4. Data / informasi lain yang mendukung
7.5. Kebijakan Direktur RSU St. Gabriel Kewapante
7.6. Perencanaan Strategik RSU St. Gabriel Kewapante
7.7. Peralatan Kantor, ATK dan peralatan penunjang lainnya yang mendukung kelancaran
pelaksanaan tugas.
8. PELAKSANAAN
8.1. Uraian tugas
a. Merencanakan, mengkoordinasi, mengatur dan mengembangkan pemberdayaan sumber
daya yang ada dalam ruang lingkup bagian kasir/bendahara yang menjadi
tanggungjawabnya.
b. Melaksanakan kebijakan Wakil Direktur Keuangan di bagian akuntansi.
c. Menyusun rencana kerja di bagian Kasir.
d. Mengawasi, menilai dan mengendalikan pelaksanaan kerja di dan akuntansi dalam
rangka terselenggaranya visi dan misi RSU St. Gabriel Kewapante
e. Mengkoordinasi, memotivasi dan mengembangkan bawahan kearah pencapaian tujuan
yang telah ditetapkan di bagian kasir.
f. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh pimpinan
g. Memegang teguh rahasia jabatan
8.2. Tanggung Jawab
a. Keakuratan, kebenaran dan ketepatan Rencana Kerja/Kegiatan di lingkungan bagian
kasir.
b. Keakuratan, kebenaran dan ketepatan Laporan Kerja/Kegiatan di lingkungan bagian kasir.
c. Kenyamanan dan keharmonisan hubungan kerja di lingkungan bagian kasir.
d. Keobyektifan dan kebenaran nilai kinerja karyawan bagian kasir.
8.3. Wewenang
a. Mewakili Wakil Direktur Keuangan dalam ruang lingkup kasir.
b. Mengambil keputusan sesuai dengan wewenang dan tanggung jawabnya di bagian kasir.
28
YAYASAN STENMANNS RUMAH SAKIT UMUM ST. GABRIEL
KEWAPANTE 86181 – MAUMERE – FLORES – NTTTELP./ FAX : 0382 2425116 – NO.HP : 081237629456 – EMAIL : [email protected]
c. Memberikan saran / usulan kepada Wakil Direktur Keuangan, untuk hal-hal yang perlu
dan terkait di bagian kasir, diminta atau tidak diminta.
d. Mengoreksi usulan kegiatan bagian kasir serta merekomendasikan kepada Kabag.
Keuangan.
e. Mengawasi, memberi petunjuk dan arahan terhadap pelaksanaan tugas bagian Kasir.
f. Menegur karyawan bagian akuntansi jika melanggar disiplin kerja
g. Menilai kinerja bagian kasir.
9. HASIL KERJA
8.1. Rencana Kerja RSU St. Gabriel khususnya di Bagian kasir.
8.2. Usulan pengadaan tenaga di bagian kasir.
8.3. DUP ( Daftar Usulan Program ) Pengadaan alat kerja di bagian kasir.
8.4. Laporan bagian akuntansi, baik bulanan, triwulanan maupun tahunan.
8.5. DP3 karyawan bagian akuntansi yang terkait
29
YAYASAN STENMANNS RUMAH SAKIT UMUM ST. GABRIEL
KEWAPANTE 86181 – MAUMERE – FLORES – NTTTELP./ FAX : 0382 2425116 – NO.HP : 081237629456 – EMAIL : [email protected]
URAIAN JABATAN
1. NAMA JABATAN : KEPALA SUB. BAGIAN AKUNTANSI
2. SIFAT JABATAN :
2.1.Struktural
2.2.Dikerjakan dalam jam kerja biasa maupun sewaktu bila diperlukan
3. PERSYARATAN JABATAN
3.1.Pangkat/Golongan
3.2.Jenis Pendidikan
3.3.Kursus/Pelatihan
3.4.Pengalaman kerja
3.5.Kondisi Fisik
3.6.Keahlian/Ketrampilan
:
:
:
:
:
:
Penata Muda / III.a
Sarjana Ekonomi Akuntansi
Pelatihan Akuntansi / Perpajakan
> 3 thn
Sehat Jasmani dan Rohani
-Menguasai Komputer
-Menguasai Bahasa Inggris
4. UNIT ORGANISASI
4.1. NAMA JABATAN SUPERVISOR LANGSUNG : KA.BAG. KEUANGAN
4.2. NAMA JABATAN STAF LANGSUNG : -
5. KORELASI JABATAN
No. Jabatan Dalam hal
1. Direktur Arahan dan bimbingan
2. Koord. Ka. Bag. Keuangan Pelaporan & konsultasi
3. Ka.Bag. Keuangan Koordinasi tugas
4. Bagian Akuntansi Informasi data
6. MISI JABATAN
Dihasilkannya optimalisasi pada kegiatan bagian akuntansi melalui perencanaan, penggerakan
pelaksanaan dan pengendalian sumber daya dalam rangka pencapaian efektifitas, efisiensi dan
kualitas optimal
bagian akuntansi.
7. BAHAN / PERANGKAT KERJA
30
YAYASAN STENMANNS RUMAH SAKIT UMUM ST. GABRIEL
KEWAPANTE 86181 – MAUMERE – FLORES – NTTTELP./ FAX : 0382 2425116 – NO.HP : 081237629456 – EMAIL : [email protected]
DUP tahun sebelumnya
Hasil Rapat Staf dilingkungan bagian akuntansi.
Laporan hasil kerja / kegiatan bawahan
Laporan hasil kerja / kegiatan bawahan
Data / informasi lain yang mendukung
Kebijakan Direktur RSU St. Gabriel Kewapante
Perencanaan Strategik RSU St. Gabriel Kewapante
Peralatan Kantor, ATK dan peralatan penunjang lainnya yang mendukung kelancaran
pelaksanaan tugas.
8. PELAKSANAAN
8.1. Uraian tugas
Merencanakan, mengkoordinasi, mengatur dan mengembangkan pemberdayaan sumber
daya yang ada dalam ruang lingkup bagian akuntansi yang menjadi tanggungjawabnya.
Melaksanakan kebijakan Wakil Direktur Keuangan di bagian akuntansi.
Menyusun rencana kerja di bagian akuntansi.
Mengawasi, menilai dan mengendalikan pelaksanaan kerja di dan akuntansi dalam
rangka terselenggaranya visi dan misi RSU St. Gabriel Kewapante
Mengkoordinasi, memotivasi dan mengembangkan bawahan kearah pencapaian tujuan
yang telah ditetapkan di bagian akuntansi.
Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh pimpinan
Memegang teguh rahasia jabatan
8.2. Tanggung Jawab
Keakuratan, kebenaran dan ketepatan Rencana Kerja/Kegiatan di lingkungan bagian
akuntansi.
Keakuratan, kebenaran dan ketepatan Laporan Kerja/Kegiatan di lingkungan bagian
akuntansi.
Kenyamanan dan keharmonisan hubungan kerja di lingkungan bagian akuntansi.
Keobyektifan dan kebenaran nilai kinerja karyawan bagian akuntansi.
8.3. Wewenang
Mewakili Wakil Direktur Keuangan dalam ruang lingkup akuntansi.
31
YAYASAN STENMANNS RUMAH SAKIT UMUM ST. GABRIEL
KEWAPANTE 86181 – MAUMERE – FLORES – NTTTELP./ FAX : 0382 2425116 – NO.HP : 081237629456 – EMAIL : [email protected]
Mengambil keputusan sesuai dengan wewenang dan tanggung jawabnya di bagian
akuntansi.
Memberikan saran / usulan kepada Wakil Direktur Keuangan, untuk hal-hal yang perlu
dan terkait di bagian akuntansi, diminta atau tidak diminta.
Mengoreksi usulan kegiatan bagian akuntansi serta merekomendasikan kepada Wakil
Direktur Keuangan.
Mengawasi, memberi petunjuk dan arahan terhadap pelaksanaan tugas bagian akuntansi.
Menegur karyawan bagian akuntansi jika melanggar disiplin kerja
Menilai kinerja bagian akuntansi.
9. HASIL KERJA
Rencana Kerja RSU St. Gabriel khususnya di Bagian Akuntansi.
Usulan pengadaan tenaga di bagian akuntansi.
DUP ( Daftar Usulan Program ) Pengadaan alat kerja di bagian akuntansi.
Laporan bagian akuntansi, baik bulanan, triwulanan maupun tahunan.
DP3 karyawan bagian akuntansi yang terkait
32
YAYASAN STENMANNS RUMAH SAKIT UMUM ST. GABRIEL
KEWAPANTE 86181 – MAUMERE – FLORES – NTTTELP./ FAX : 0382 2425116 – NO.HP : 081237629456 – EMAIL : [email protected]
URAIAN JABATAN
1.NAMA JABATAN : KEPALA SUB. BAGIAN PERENCANAAN DAN PENGEMBANGAN MUTU 2. SIFAT JABATAN :
2.1.Struktural
2.2.Dikerjakan dalam jam kerja biasa maupun sewaktu bila diperlukan
3. PERSYARATAN JABATAN
3.1.Pangkat/Golongan
3.2.Jenis Pendidikan
3.3.Kursus/Pelatihan
3.4.Pengalaman kerja
3.5.Kondisi Fisik
3.6.Keahlian/Ketrampilan
:
:
:
:
:
:
Penata Muda / III.a
Sarjana
Pelatihan Manajemen
>3 thn
Sehat Jasmani dan Rohani
-Menguasai Komputer
-Menguasai Bahasa Inggris
4. UNIT ORGANISASI :
4.1. NAMA JABATAN SUPERVISOR LANGSUNG : KA. BAG.UMUM
4.2. NAMA JABATAN STAF LANGSUNG :
5. KORELASI JABATAN
No. Jabatan Dalam hal
1. Direktur Arahan dan bimbingan
2. Ka.Bid. Manajemen/Administrasi Pelaporan & konsultasi
3. Ka.Bag. / Ka. Inst. / Ka. Bid. Koordinasi tugas
4. Sub Bagian Adm. Personalia,
Administrasi Kepegawaian dan Diklat
Informasi data
6. MISI JABATAN
Dihasilkannya organisasi pada kegiatan bagian Perencanaan dan Pengembangan mutu pelayanan
melalui perencanaan, penggerakan pelaksanaan dan pengendalian sumber daya dalam rangka
pencapaian efektifitas, efisiensi dan kualitas optimal bagian Perencanaan dan Pengembangan
mutu.
7. BAHAN / PERANGKAT KERJA
33
YAYASAN STENMANNS RUMAH SAKIT UMUM ST. GABRIEL
KEWAPANTE 86181 – MAUMERE – FLORES – NTTTELP./ FAX : 0382 2425116 – NO.HP : 081237629456 – EMAIL : [email protected]
7.1. DUP tahun sebelumnya
7.2.Hasil Rapat bagian Perencanaan dan Pengembangan mutu.
7.3.Laporan hasil kerja / kegiatan bawahan
7.4.Data / informasi lain yang mendukung
7.5.Peraturan dan Perundang-undangan yang berlaku
7.6.Kebijakan Direktur RSU St. Gabriel Kewapante
7.7.Perencanaan Strategik RSU St. Gabriel Kewapante
7.8. Peralatan Kantor, ATK dan peralatan penunjang lainnya yang mendukung kelancaran
pelaksanaan tugas.
8. PELAKSANAAN
8.1. Uraian tugas
1. Merencanakan, mengkoordinasi, mengatur dan mengembangkan pemberdayaan sumber daya
yang ada dalam ruang lingkup bagian Perencanaan dan Pengembangan mutu yang menjadi
tanggungjawabnya.
2. Melaksanakan kebijakan Wakil Direktur di bagian Perencanaan dan Pengembangan mutu.
3. Menyusun rencana kerja dibagian Perencanaan dan Pengembangan mutu.
4. Mengawasi, menilai dan mengendalikan pelaksanaan kerja di bagian Perencanaan dan
Pengembangan mutu
5. Mengkoordinasi, memotivasi dan mengembangkan bawahan kearah pencapaian tujuan yang
telah ditetapkan di bagian Perencanaan dan Pengembangan mutu.
6. Mengevaluasi calon karyawan yang akan diangkat menjadi karyawan tetap.
7. Megevaluasi presensi karyawan Rumah Sakit secara bulanan dan tahunan serta bila diperlukan
sewaktu.
8. Mengevaluasi penilaian kinerja karyawan yang akan mengalami kenaikan gaji berkala /
pangkat / golongan.
9. Menangani karyawan yang bermasalah untuk diselesaikan di tingkat Perencanaan dan
Pengembangan mutu, bila perlu di tingkat Direktur
10. Memimpin rapat bagian bagian Perencanaan dan Pengembangan mutu bersama Direksi dan
Bagian Keuangan.
11. Membuat surat-surat yang terkait dengan karyawan ( surat tugas, surat alih tugas, surat
keterangan, dll )
12. Mengontrol gaji karyawan termasuk gaji dokter full time
13. Membuat notula hasil rapat bagian Perencanaan dan Pengembangan mutu sampai dengan
laporan dan rekomendasi serta evaluasi tindak lanjutnya.
14. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh pimpinan
34
YAYASAN STENMANNS RUMAH SAKIT UMUM ST. GABRIEL
KEWAPANTE 86181 – MAUMERE – FLORES – NTTTELP./ FAX : 0382 2425116 – NO.HP : 081237629456 – EMAIL : [email protected]
15. Memegang teguh rahasia jabatan
8.2. Tanggung Jawab
1. Keakuratan, kebenaran dan ketepatan Rencana Kerja / Kegiatan di bagian Perencanaan dan
Pengembangan mutu.
2. Keakuratan, kebenaran dan ketepatan Laporan Kerja / Kegiatan di bagian Perencanaan dan
Pengembangan mutu.
3. Kenyamanan dan keharmonisan hubungan kerja di lingkungan bagian Perencanaan dan
Pengembangan mutu.
4. Keobyektifan dan kebenaran nilai kinerja bagian Perencanaan dan Pengembangan mutu
8.3. Wewenang
1. Mewakili Direktur dalam ruang lingkup bagian Perencanaan dan Pengembangan mutu.
2. Mengambil keputusan sesuai dengan wewenang dan tanggung jawabnya di lingkungan bagian
Perencanaan dan Pengembangan mutu.
3. Memberikan saran / usulan kepada Ka. Bid. Manajemen, untuk hal-hal yang perlu dan terkait di
bagian Perencanaan dan Pengembangan mutu, diminta atau tidak diminta.
4. Mengoreksi usulan kegiatan bagian Perencanaan dan Pengembangan mutu serta
merekomendasikan kepada Ka. Bid. Manajemen
5. Mengawasi, memberi petunjuk dan arahan terhadap pelaksanaan tugas bagian Perencanaan
dan Pengembangan mutu.
6. Menilai kinerja karyawan di bagian Perencanaan dan Pengembangan mutu.
9. HASIL KERJA
1. Rencana Kerja RSU St. Gabriel Kewapante khususnya di bagian Perencanaan dan
Pengembangan mutu.
2. Usulan pengadaan tenaga di bagian Perencanaan dan Pengembangan mutu.
3. DUP ( Daftar Usulan Program ) Pengadaan alat kerja di bagian Perencanaan dan
Pengembangan mutu.
4. Laporan bagian informasi &, baik bulanan, triwulanan maupun tahunan.
5. Penilaian kinerja karyawan terkait
URAIAN JABATAN
1. NAMA JABATAN : KEPALA SUB. BAGIAN PERSONALIA/SDM
2. SIFAT JABATAN :
1.1. Struktural
1.2. Dikerjakan dalam jam kerja biasa maupun sewaktu bila diperlukan
35
YAYASAN STENMANNS RUMAH SAKIT UMUM ST. GABRIEL
KEWAPANTE 86181 – MAUMERE – FLORES – NTTTELP./ FAX : 0382 2425116 – NO.HP : 081237629456 – EMAIL : [email protected]
3. PERSYARATAN JABATAN
3.1. Pangkat/Golongan
3.2. Jenis Pendidikan
3.3. Kursus/Pelatihan
3.4. Pengalaman kerja
3.5. Kondisi Fisik
3.6. Keahlian/Ketrampilan
:
:
:
:
:
:
Penata Muda / III.a
Sarjana
Pelatihan Manajemen
>3 thn
Sehat Jasmani dan Rohani
-Menguasai Komputer
-Menguasai Bahasa Inggris
4. UNIT ORGANISASI :
4.1. NAMA JABATAN SUPERVISOR LANGSUNG : KA.BAG.UMUM
4.2. NAMA JABATAN STAF LANGSUNG :
4.2.1.KEPALA.SUB.BAG. ADMINISTRASI PENGGAJIAN
4.2.2.KEPALA SUB. BAG. ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN
4.2.3. KEPALA SUB. BAG. PEREKRUTAN
4.2.3.KEPALA SUB.BAG. DIKLAT
5. KORELASI JABATAN
No. Jabatan Dalam hal
1. Direktur Arahan dan bimbingan
2. Kepala Bagian Perencanaan dan pengembangan mutu Pelaporan & konsultasi
3. Ka.Bag. / Ka. Inst. / Ka. Bid. Koordinasi tugas
4. Sub Bagian Adm. Personalia, Administrasi Kepegawaian dan Diklat
Informasi data
6. MISI JABATAN
Dihasilkannya organisasi pada kegiatan bagian personalia melalui perencanaan, penggerakan
pelaksanaan dan pengendalian sumber daya dalam rangka pencapaian efektifitas, efisiensi dan
kualitas optimal bagian personalia.
7. BAHAN / PERANGKAT KERJA
7.1. DUP tahun sebelumnya
7.2.Hasil Rapat bagian personalia.
7.3.Laporan hasil kerja / kegiatan bawahan
7.4.Data / informasi lain yang mendukung
7.5.Peraturan dan Perundang-undangan yang berlaku
7.6.Kebijakan Direktur RSU St. Gabriel Kewapante
7.7.Perencanaan Strategik RSU St. Gabriel Kewapante
36
YAYASAN STENMANNS RUMAH SAKIT UMUM ST. GABRIEL
KEWAPANTE 86181 – MAUMERE – FLORES – NTTTELP./ FAX : 0382 2425116 – NO.HP : 081237629456 – EMAIL : [email protected]
7.8.Peralatan Kantor, ATK dan peralatan penunjang lainnya yang mendukung kelancaran
pelaksanaan tugas.
8. PELAKSANAAN
8.1. Uraian tugas
1. Merencanakan, mengkoordinasi, mengatur dan mengembangkan pemberdayaan sumber
daya yang ada dalam ruang lingkup bagian personalia yang menjadi tanggungjawabnya.
2. Melaksanakan kebijakan Direktur dibagian personalia.
3. Menyusun rencana kerja dibagian personalia.
4. Mengawasi, menilai dan mengendalikan pelaksanaan kerja di bagian personalia.
5. Mengkoordinasi, memotivasi dan mengembangkan bawahan kearah pencapaian tujuan
yang telah ditetapkan dibagian personalia.
6. Menyeleksi calon karyawan yang akan direkrut
7. Merencanakan dan mengatur pelaksanaan test tertulis, test wawancara, test psikologi
dan test kesehatan.
8. Merencakan dan mengatur test wawancara dengan Direktur.
9. Mengevaluasi calon karyawan yang akan diangkat menjadi karyawan tetap.
10. Megevaluasi presensi karyawan Rumah Sakit secara bulanan dan tahunan serta bila
diperlukan sewaktu-waktu.
11. Mengevaluasi penilaian kinerja karyawan yang akan mengalami kenaikan gaji berkala /
pangkat / golongan.
12. Menangani karyawan yang bermasalah untuk diselesaikan di tingkat Personalia, bila
perlu di tingkat Direktur
13. Memimpin rapat bagian Personalia bersama Direksi dan Bagian Keuangan.
14. Membuat surat-surat yang terkait dengan karyawan ( surat tugas, surat alih tugas, surat
keterangan, dll )
15. Mengontrol gaji karyawan termasuk gaji dokter full time
16. Membuat notula hasil rapat Personalia sampai dengan laporan dan rekomendasi serta
evaluasi tindak lanjutnya.
17. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh pimpinan
18. Memegang teguh rahasia jabatan
8.2. Tanggung Jawab
1. Keakuratan, kebenaran dan ketepatan Rencana Kerja / Kegiatan dibagian personalia.
2. Keakuratan, kebenaran dan ketepatan Laporan Kerja / Kegiatan dibagian personalia.
37
YAYASAN STENMANNS RUMAH SAKIT UMUM ST. GABRIEL
KEWAPANTE 86181 – MAUMERE – FLORES – NTTTELP./ FAX : 0382 2425116 – NO.HP : 081237629456 – EMAIL : [email protected]
3. Kenyamanan dan keharmonisan hubungan kerja di lingkungan bagian personalia.
4. Keobyektifan dan kebenaran nilai kinerja bagian personalia
8.3. Wewenang
1. Mewakili Wakil Direktur Umum dalam ruang lingkup bagian personalia.
2. Mengambil keputusan sesuai dengan wewenang dan tanggung jawabnya di lingkungan
bagian personalia.
3. Memberikan saran / usulan kepada Koord. Ka. Bag. Umum, untuk hal-hal yang perlu dan
terkait dibagian personalia, diminta atau tidak diminta.
4. Mengoreksi usulan kegiatan bagian personalia serta merekomendasikan kepada Wakil
Koordinator Umum
5. Mengawasi, memberi petunjuk dan arahan terhadap pelaksanaan tugas bagian
personalia.
6. Menilai kinerja karyawan di bagian personalia.
9. HASIL KERJA
1. Rencana Kerja RSU St. Gabriel Kewapante khususnya dibagian personalia.
2. Usulan pengadaan tenaga dibagian personalia.
3. DUP ( Daftar Usulan Program ) Pengadaan alat kerja dibagian personalia.
4. Laporan bagian informasi &, baik bulanan, triwulanan maupun tahunan.
5. Penilaian kinerja karyawan terkait
URAIAN JABATAN
1. NAMA JABATAN : KEPALA SUB. BAGIAN DIKLAT
2. SIFAT JABATAN :
2.1.Struktural
2.2.Dikerjakan dalam jam kerja biasa maupun sewaktu bila diperlukan
3.PERSYARATAN JABATAN
3.1.Pangkat/Golongan
3.2.Jenis Pendidikan
3.3. Kursus/Pelatihan
3.4.Pengalaman kerja
3.5.Kondisi Fisik
:
:
:
:
:
Penata Muda / III.a
Sarjana
Pelatihan Manajemen
>3 thn
Sehat Jasmani dan Rohani
38
YAYASAN STENMANNS RUMAH SAKIT UMUM ST. GABRIEL
KEWAPANTE 86181 – MAUMERE – FLORES – NTTTELP./ FAX : 0382 2425116 – NO.HP : 081237629456 – EMAIL : [email protected]
3.6.Keahlian/Ketrampilan : -Menguasai Komputer
-Menguasai Bahasa Inggris
4.UNIT ORGANISASI :
4.1. NAMA JABATAN SUPERVISOR LANGSUNG : KA. SUB.BAG. UMUM
4.2. NAMA JABATAN STAF LANGSUNG :
4.2.1.KEPALA SUB.BAG. DIKLAT
5.KORELASI JABATAN
No. Jabatan Dalam hal
1. Direktur Arahan dan bimbingan
2. Kepala Sub. Bagian Perencanaan dan
pengembangan mutu, Ka. Sub. Bag. SDM
Pelaporan & konsultasi
3. Ka.Bag. / Ka. Inst. / Ka. Bid. Koordinasi tugas
4. Sub Bagian Administrasi Kepegawaian dan Diklat Informasi data
6.MISI JABATAN
Dihasilkannya rancangan standar tata cara kerja, dan analisa kebutuhan tenaga, fasilitas instalasi
laboratorium dalam rangka pencapaian efektifitas, efisiensi dan kualitas optimal pelayanan diklat
7.BAHAN / PERANGKAT KERJA
7.1. DUP tahun sebelumnya
7.2.Hasil Rapat bagian Diklat .
7.3.Laporan hasil kerja / kegiatan bawahan
7.4.Data / informasi lain yang mendukung
7.5.Peraturan dan Perundang-undangan yang berlaku
7.6.Kebijakan Direktur RSU St. Gabriel Kewapante
7.7.Perencanaan Strategik RSU St. Gabriel Kewapante
7.8.Peralatan Kantor, ATK dan peralatan penunjang lainnya yang mendukung kelancaran
pelaksanaan tugas.
8. PELAKSANAAN
8.1. Uraian tugas
1. Merencanakan, mengkoordinasi, mengatur dan mengembangkan pemberdayaan sumber
daya yang ada dalam ruang lingkup bagian Diklat yang menjadi tanggungjawabnya.
39
YAYASAN STENMANNS RUMAH SAKIT UMUM ST. GABRIEL
KEWAPANTE 86181 – MAUMERE – FLORES – NTTTELP./ FAX : 0382 2425116 – NO.HP : 081237629456 – EMAIL : [email protected]
2. Mengkoordinasikan pelaksanaan kegiatan diklat, mengawasi, mengendalikannya sesuai
ketentuan yang berlaku.
3. Pemilihan sasaran pengiriman kegiatan diklat keluar RS.
4. Mengkoordinir, mengawasdi dan mengendalikan pengiriman diklat keluar RS.
5. Pelaksanaan pencatatan dan pelaporan kegiatan diklat.
6. Pembinaan dan pengembangan :
7. Melaksanakan pembinaan bagi staf dan pelaksana teknis diklat dengan cara pendidikan
berkelanjutan.
8. Mengkoordinasi, memotivasi dan mengembangkan bawahan kearah pencapaian tujuan
yang telah ditetapkan dibagian Diklat.
9. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh pimpinan
10. Memegang teguh rahasia jabatan
8.2. Tanggung Jawab
1. Keakuratan, kebenaran dan ketepatan Rencana Kerja / Kegiatan dibagian Diklat.
2. Keakuratan, kebenaran dan ketepatan Laporan Kerja / Kegiatan dibagian Diklat.
3. Kenyamanan dan keharmonisan hubungan kerja di lingkungan bagian Diklat.
4. Keobyektifan dan kebenaran nilai kinerja bagian Diklat
8.3. Wewenang
1. Mengambil keputusan sesuai dengan wewenang dan tanggung jawabnya di lingkungan
bagian Diklat.
2. Memberikan saran / usulan kepada Ka.Sub.Bag. SDM, untuk hal-hal yang perlu dan
terkait dibagian Diklat, diminta atau tidak diminta.
3. Mengoreksi usulan kegiatan bagian Diklat serta merekomendasikan kepada Kepala Sub.
Bagian SDM
4. Mengawasi, memberi petunjuk dan arahan terhadap pelaksanaan tugas bagian Diklat.
5. Menilai kinerja karyawan di bagian Diklat.
9. HASIL KERJA
1. Rencana Kerja RSU St. Gabriel Kewapante khususnya dibagian Diklat.
2. Usulan pengadaan tenaga dibagian Diklat.
3. DUP ( Daftar Usulan Program ) Pengadaan alat kerja di Diklat.
40
YAYASAN STENMANNS RUMAH SAKIT UMUM ST. GABRIEL
KEWAPANTE 86181 – MAUMERE – FLORES – NTTTELP./ FAX : 0382 2425116 – NO.HP : 081237629456 – EMAIL : [email protected]
4. Laporan bagian informasi &, baik bulanan, triwulanan maupun tahunan.
5. Penilaian kinerja karyawan terkait
URAIAN JABATAN
1. NAMA JABATAN : KEPALA SUB.BAGIAN PASTORAL CARE
SIFAT JABATAN :
1.1. Fungsional
1.2. Dikerjakan dalam jam kerja biasa maupun sewaktu bila diperlukan
2. PERSYARATAN JABATAN
2.1. Pangkat/Golongan
2.2. Jenis Pendidikan
2.3. Kursus/Pelatihan
2.4. Pengalaman kerja
2.5. Kondisi Fisik
2.6. Keahlian/Ketrampilan
:
:
:
:
:
:
Penata Muda / IIIa
Sarjana Theologi/Agama
Pelatihan Pastoral
>5 tahun
Sehat Jasmani dan Rohani
-Menguasai Komputer
-Menguasai Bahasa Inggris
3. UNIT ORGANISASI :
3.1. NAMA JABATAN SUPERVISOR LANGSUNG : KA.BAG.UMUM
3.2. NAMA JABATAN STAF LANGSUNG : -
41
YAYASAN STENMANNS RUMAH SAKIT UMUM ST. GABRIEL
KEWAPANTE 86181 – MAUMERE – FLORES – NTTTELP./ FAX : 0382 2425116 – NO.HP : 081237629456 – EMAIL : [email protected]
4. KORELASI JABATAN
No. Jabatan Dalam hal
1. Direktur Arahan dan bimbingan Pelaporan & konsultasi
2. Wadir / Ka.Bid. / Ka.Bag. / Ka.Inst. Koordinasi tugas
4. Bagian-bagian seluruh RS Informasi data
5. MISI JABATAN
Dihasilkannya organisasi pada kegiatan bagian Pastoral melalui perencanaan, penggerakan
pelaksanaan dan pengendalian sumber daya dalam rangka pencapaian efektifitas, efisiensi dan
kualitas optimal bagian Pastoral dan pelayanan di Rumah Sakit
6. BAHAN / PERANGKAT KERJA
1. DUP tahun sebelumnya
2. Hasil Rapat bagian Pastoral
3. Laporan hasil kerja / kegiatan bagian Pastoral
4. Data / informasi lain yang mendukung
5. Kebijakan Direktur RSU St. Gabriel Kewapante
6. Perencanaan Strategik RSU St. Gabriel Kewapante
7. Master Plan RSU St. Gabriel Kewapante
7. PELAKSANAAN
7.1. Uraian tugas
1. Merencanakan, mengkoordinasi, mengatur dan mengembangkan pemberdayaan sumber daya
yang ada dalam ruang lingkup bagian Pastoral yang menjadi tanggungjawabnya.
2. Menyusun rencana program kerja dan melaksanakan program kerja dibagian Pastoral.
3. Melaksanakan kebijakan Direktur dibagian Pastoral.
4. Melakukan koordinasi dan melaksanakan kegiatan/ pelayanan pastoral konseling untuk pasien,
keluarga pasien dan karyawan.
5. Melakukan koordinasi untuk pelaksanaan kegiatan rohani di lingkungan Rumah Sakit meliputi
kegiatan hari besar agama dan yang lain bersama bagian terkait.
6. Membuat laporan kerja dan evaluasi program kerja Pastoral dan
mempertanggungajawabkannya ke Direktur.
7. Melakukan koordinasi kegiatan pastoral berupa rapat bagian pastoral dan pertemuan-
pertemuan/ rapat dengan bagian lain yang terkait untuk peningkatan pelayanan bagian pastoral.
42
YAYASAN STENMANNS RUMAH SAKIT UMUM ST. GABRIEL
KEWAPANTE 86181 – MAUMERE – FLORES – NTTTELP./ FAX : 0382 2425116 – NO.HP : 081237629456 – EMAIL : [email protected]
8. Membuat notula hasil rapat Pastoral sampai dengan laporan dan rekomendasi serta evaluasi
tindak lanjutnya.
9. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh pimpinan.
10. Memegang teguh rahasia jabatan.
7.2. Tanggung Jawab
a. Keakuratan, kebenaran dan ketepatan Rencana Kerja / Kegiatan dibagian
Pastoral.
b. Keakuratan, kebenaran dan ketepatan Laporan Kerja / Kegiatan dibagian
Pastoral.
c. Kenyamanan dan keharmonisan hubungan kerja di lingkungan bagian Pastoral.
d. Keobyektifan dan kebenaran nilai kinerja bagian Pastoral.
7.3. Wewenang
a. Mewakili Direktur dalam ruang lingkup bagian Pastoral.
b. Mengambil keputusan sesuai dengan wewenang dan tanggung jawabnya di
lingkungan bagian Pastoral.
c. Memberikan saran / usulan kepada Direktur, untuk hal-hal yang perlu dan
terkait dibagian Pastoral, diminta atau tidak diminta.
d. Mengoreksi usulan kegiatan bagian Pastoral serta merekomendasikan kepada
Direktur.
e. Memonitor terhadap pelaksanaan tugas bagian Pastoral.
8. HASIL KERJA
8.1. Rencana Kerja dibagian Pastoral.
8.2. Tata Kerja dibagian Pastoral.
8.3. DUP ( Daftar Usulan Program ) dibagian Pastoral.
8.4. Laporan bagian Pastoral baik bulanan, triwulanan maupun tahunan
kepada Direktur
8.5. Saran dan pertimbangan kepada atasan.
43
YAYASAN STENMANNS RUMAH SAKIT UMUM ST. GABRIEL
KEWAPANTE 86181 – MAUMERE – FLORES – NTTTELP./ FAX : 0382 2425116 – NO.HP : 081237629456 – EMAIL : [email protected]
URAIAN JABATAN
1. NAMA JABATAN : KEPALA INSTALASI GAWAT DARURAT ( IGD )
SIFAT JABATAN :
1.1. Fungsional
1.2. Dikerjakan dalam jam kerja biasa maupun sewaktu bila dibutuhkan.
2. PERSYARATAN JABATAN
2.1. Pangkat/Golongan
2.2. Jenis Pendidikan
2.3. Kursus/Pelatihan
2.4. Pengalaman kerja
2.5. Kondisi Fisik
2.6. Keahlian/Ketrampilan
:
:
:
:
:
:
Penata Muda /III a
Dokter
Pelatihan Manajemen
>2 tahun
Sehat Jasmani dan Rohani
-Menguasai Komputer
-Menguasai Bahasa Inggris-Menguasai Komputer
-Menguasai Bahasa Inggris
3. UNIT ORGANISASI :
3.1. NAMA JABATAN ATASAN LANGSUNG : KA. BID. PELAYANAN MEDIS
3.2. NAMA JABATAN BAWAHAN LANGSUNG :
4. KORELASI JABATAN
No. Jabatan Dalam hal
44
YAYASAN STENMANNS RUMAH SAKIT UMUM ST. GABRIEL
KEWAPANTE 86181 – MAUMERE – FLORES – NTTTELP./ FAX : 0382 2425116 – NO.HP : 081237629456 – EMAIL : [email protected]
1. Direktur Arahan dan bimbingan,pelaporan & konsultasi
2. Para Ka. Inst. / Ka. Bid. / Ka.Bag. Koordinasi tugas
5. MISI JABATAN
Dihasilkannya rancangan tatacara kerja dan standar mutu pelayanan, dalam rangka pencapaian
efektifitas, efisiensi dan kualitas optimal Instalasi Gawat Darurat.
6. BAHAN / PERANGKAT KERJA
6.1. Rancangan kerja dilingkungan Kepala Instalasi Gawat Darurat.
6.2. Rancangan kerja Instalasi Gawat Darurat.
6.3. Laporan hasil kegiatan tahunan dari tahun sebelumnya.
6.4. Data dan informasi dari Bagian Instalasi Gawat Darurat.
6.5. Arahan dan petunjuk pimpinan.
6.6. Kebijakan Direktur RSU St. Gabriel Kewapante
6.7. Peraturan dan perundang-undangan yang berlaku
6.8. Buku-buku dan literatur yang terkait..
7. PELAKSANAAN TUGAS
7.1. Uraian tugas
1. Mempelajari kebijakan Direktur, rencana kerja di lingkungan Instalasi Gawat Darurat,
literatur dan peraturan perundang-undangan yang berlaku bagi Instalasi Gawat Darurat
sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas.
2. Menyusun rencana kerja Instalasi Gawat Darurat, dengan menganalisis usulan dari Kepala
Instalasi terkait di lingkungan Instalasi Gawat Darurat. Serta berdasarkan hasil kerja tahun
sebelumnya, proyeksi kegiatan yang akan datang, arahan dan petunjuk pimpinan agar
pelaksanaan kegiatan di UGD dapat dilaksanakan dengan efektif dan efisien.
3. Menyusun tata kerja dilingkungan Instalasi Gawat Darurat yang meliputi cara pelaksanaan
tugas, pendistribusian tugas, dan penentuan target kerja bawahan serta pengendalian
pelaksanaannya.
4. Mengelola sistem manajemen di Instalasi Gawat Darurat.
5. Memberikan informasi yang menyangkut kepentingan pemeriksaan IGD
6. Melakukan koordinasi, pengawasan dan pengendalian pelaksanaan kegiatan IGD
7. Membina dan mengembangkan sumber daya manusia di Instalasi Gawat Darurat
45
YAYASAN STENMANNS RUMAH SAKIT UMUM ST. GABRIEL
KEWAPANTE 86181 – MAUMERE – FLORES – NTTTELP./ FAX : 0382 2425116 – NO.HP : 081237629456 – EMAIL : [email protected]
8. Merencanakan pengembangan sarana dan prasarana serta pelayanan Instalasi Gawat
Darurat sesuai dengan perkembangan tehnologi.
9. Mengawasi dan mengevaluasi pelayanan Instalasi Gawat Darurat dan ditindaklanjuti
dengan perbaikan-perbaikan.
10. Memberikan bimbingan dan arahan bagi petugas di Instalasi Gawat Darurat.
11. Melakukan supervisi di Instalasi Gawat Darurat.
12. Meningkatkan pengetahuan, ketrampilan dan citra petugas Instalasi Gawat Darurat.
13. Memberikan usulan / saran untuk kemajuan Instalasi Gawat Darurat.
14. Bekerjasama denganBagian lain yang terkait.
15. Melaporkan hasil evaluasi & monitoring kegiatan di IGD
16. Melakukan pelayanan di Instalasi Gawat Darurat.
17. Memegang teguh rahasia jabatan
7.2. Tanggung Jawab
1. Kebenaran dan ketepatan rencana kerja Instalasi Gawat Darurat
2. Kebenaran dan ketepatan tata kerja Instalasi Gawat Darurat.
3. Kebenaran dan ketepatan pelaksanaan tugas dan penggunaan serta pemeliharaan fasilitas
Instalasi Gawat Darurat.
4. Keobyektifan dan kebenaran menilai dan mengendalikan tugas staf Medis dilingkungan
Instalasi Gawat Darurat.
5. Kebenaran dan ketepatan laporan bulanan dan laporan khusus Instalasi Gawat Darurat.
6. `Kebenaran dan ketepatan Rancangan dan Usulan dalam hal ketenagaan dan
Pengendalian Mutu Instalasi Gawat Darurat
7. Kebenaran dan ketepatan Rancangan dan Usulan dalam hal pengembangan fasilitas
Instalasi Gawat Darurat
8. Kebenaran dan ketepatan Rancangan dan Usulan dalam hal pemeliharaan fasilitas
Instalasi Gawat Darurat
9. Kebenaran dan ketepatan Saran dan pertimbangan kepada atasan.
7.3. Wewenang
1. Meminta informasi dan saran kepada atasan
2. Mengkoordinasikan, mengendalikan dan mengawasi pelaksanaan kegiatan Instalasi Gawat
Darurat.
3. Memberi saran dan pertimbangan kepada atasan.
46
YAYASAN STENMANNS RUMAH SAKIT UMUM ST. GABRIEL
KEWAPANTE 86181 – MAUMERE – FLORES – NTTTELP./ FAX : 0382 2425116 – NO.HP : 081237629456 – EMAIL : [email protected]
8. HASIL KERJA
8.1. Rencana Kerja Instalasi Gawat Darurat.
8.2. Tata cara kerja Instalasi Gawat Darurat.
8.3. Rancangan dan usulan dalam hal standar mutu Instalasi Gawat Darurat.
8.4. Laporan bulanan dan khusus Instalasi Gawat Darurat.
8.5. Saran dan pertimbangan kepada atasan.
URAIAN JABATAN
1. NAMA JABATAN : KEPALA INSTALASI BEDAH L ( IB )
SIFAT JABATAN :
1.1. Fungsional
1.2. Dikerjakan dalam jam kerja biasa maupun sewaktu bila dibutuhkan.
2. PERSYARATAN JABATAN
2.1. Pangkat/Golongan
2.2. Jenis Pendidikan
2.3. Kursus/Pelatihan
2.4. Pengalaman kerja
2.5. Kondisi Fisik
2.6. Keahlian/Ketrampilan
:
:
:
:
:
:
Penata Muda /III a
Dokter
Pelatihan Manajemen
>5 tahun
Sehat Jasmani dan Rohani
-Menguasai Komputer
-Menguasai Bahasa Inggris
3. UNIT ORGANISASI :
3.1. NAMA JABATAN ATASAN LANGSUNG : KA. BID. PELAYANAN MEDIS
3.2. NAMA JABATAN BAWAHAN LANGSUNG :
4. KORELASI JABATAN
No. Jabatan Dalam hal
1. Koord. Ka. Bid./ Inst. Pelayanan Arahan dan bimbingan,pelaporan & konsultasi
2. Para Ka.Inst. / Ka.Bid. / Ka.Bag. Koordinasi tugas
5. MISI JABATAN
47
YAYASAN STENMANNS RUMAH SAKIT UMUM ST. GABRIEL
KEWAPANTE 86181 – MAUMERE – FLORES – NTTTELP./ FAX : 0382 2425116 – NO.HP : 081237629456 – EMAIL : [email protected]
Dihasilkannya rancangan tatacara kerja dan standar mutu pelayanan, alam rangka pencapaian
efektifitas, efisiensi dan kualitas optimal Instalasi Bedah .
6. BAHAN / PERANGKAT KERJA
6.1. Rancangan kerja dilingkungan Kepala Instalasi Bedah .
6.2. Rancangan kerja Instalasi Bedah .
6.3. Laporan hasil kegiatan tahunan dari tahun sebelumnya.
6.4. Data dan informasi dari Bagian Instalasi Bedah .
6.5. Arahan dan petunjuk pimpinan.
6.6. Kebijakan Direktur RSU St. Gabriel Kewapante
6.7. Peraturan dan perundang-undangan yang berlak
7. PELAKSANAAN TUGAS
7.1. Uraian tugas
1. Mempelajari kebijakan Direktur, rencana kerja di lingkungan Instalasi Bedah , literatur dan
peraturan perundang-undangan yang berlaku bagi Instalasi Bedah sebagai pedoman
dalam pelaksanaan tugas.
2. Menyusun rencana kerja Instalasi Bedah , dengan menganalisis usulan dari Kepala
Instalasi terkait di lingkungan Instalasi Bedah . Serta berdasarkan hasil kerja tahun
sebelumnya, proyeksi kegiatan yang akan datang, arahan dan petunjuk pimpinan agar
pelaksanaan kegiatan di Bedah dapat dilaksanakan dengan efektif dan efisien.
3. Menyusun tata kerja dilingkungan IB yang meliputi cara pelaksanaan tugas, pendistribusian
tugas, dan penentuan target kerja bawahan serta pengendalian pelaksanaannya.
4. Memberikan bimbingan dan arahan bagi petugas di IB.
5. Memberikan masukan / informasi-informasi yang diperlukan bagi kemajuan di IB
6. Melakukan supervisi di Instalasi Bedah Sentral.
7. Meningkatkan pengetahuan, ketrampilan dan citra petugas IB.
8. Memberikan usulan / saran untuk kemajuan Instalasi Bedah
9. Bekerjasama dengan Bagian lain yang terkait.
10. Memegang teguh rahasia jabatan
48
YAYASAN STENMANNS RUMAH SAKIT UMUM ST. GABRIEL
KEWAPANTE 86181 – MAUMERE – FLORES – NTTTELP./ FAX : 0382 2425116 – NO.HP : 081237629456 – EMAIL : [email protected]
7.2. Tanggung Jawab
1. Kebenaran dan ketepatan rencana kerja Instalasi Bedah
2. Kebenaran dan ketepatan tata kerja Instalasi Bedah.
3. Kebenaran dan ketepatan pelaksanaan tugas dan penggunaan serta pemeliharaan fasilitas
Instalasi Bedah.
4. Keobyektifan dan kebenaran menilai dan mengendalikan tugas staf Medis dilingkungan
Instalasi Bedah.
5. Kebenaran dan ketepatan laporan bulanan dan laporan khusus Instalasi Bedah.
6. Kebenaran dan ketepatan Rancangan dan Usulan dalam hal ketenagaan dan
Pengendalian Mutu Instalasi Bedah
7. Kebenaran dan ketepatan Rancangan dan Usulan dalam hal pengembangan fasilitas
8. Kebenaran dan ketepatan Saran dan pertimbangan kepada atasan.
7.3. Wewenang
a. Meminta informasi dan saran kepada atasan
b. Mengkoordinasikan, mengendalikan dan mengawasi pelaksanaan kegiatan Instalasi
Bedah.
c. Memberi saran dan pertimbangan kepada atasan.
8. HASIL KERJA
8.1. Rencana Kerja Instalasi Bedah .
8.2. Tata cara kerja Instalasi Bedah .
8.3. Rancangan dan usulan dalam hal standar mutu IB.
8.4. Laporan bulanan dan khusus Instalasi Bedah .
8.5. Saran dan pertimbangan kepada atasan.
49
YAYASAN STENMANNS RUMAH SAKIT UMUM ST. GABRIEL
KEWAPANTE 86181 – MAUMERE – FLORES – NTTTELP./ FAX : 0382 2425116 – NO.HP : 081237629456 – EMAIL : [email protected]
URAIAN JABATAN
1. NAMA JABATAN : KEPALA INSTALASI RAWAT BERSALIN ( IRB )
SIFAT JABATAN :
1.1. Fungsional
1.2. Dikerjakan dalam jam kerja biasa maupun sewaktu bila dibutuhkan.
2. PERSYARATAN JABATAN
2.1. Pangkat/Golongan
2.2. Jenis Pendidikan
2.3. Kursus/Pelatihan
2.4. Pengalaman kerja
2.5. Kondisi Fisik
2.6. Keahlian/Ketrampilan
:
:
:
:
:
:
Penata Muda /III a
Dokter
Pelatihan Manajemen
>5 tahun
Sehat Jasmani dan Rohani
-Menguasai Komputer
-Menguasai Bahasa Inggris
3. UNIT ORGANISASI :
3.1. NAMA JABATAN ATASAN LANGSUNG : Ka. Bid. Pelayanan Medis
3.2. NAMA JABATAN BAWAHAN LANGSUNG :
4. KORELASI JABATAN
No. Jabatan Dalam hal
1. Ka. Bid.Pelayanan Arahan dan bimbingan, pelaporan & konsultasi
2. Para Ka.Bid. / Ka.Bag. Koordinasi tugas
5. MISI JABATAN
Dihasilkannya rancangan tatacara kerja dan standar mutu pelayanan, dalam rangka pencapaian
efektifitas, efisiensi dan kualitas optimal Instalasi Rawat Bersalin.
6. BAHAN / PERANGKAT KERJA
6.1. Rancangan kerja dilingkungan Kepala Instalasi Rawat Bersalin.
6.2. Rancangan kerja Instalasi Rawat Bersalin.
6.3. Laporan hasil kegiatan tahunan dari tahun sebelumnya.
6.4. Data dan informasi dari Bagian Instalasi Rawat Bersalin.
6.5. Arahan dan petunjuk pimpinan.
50
YAYASAN STENMANNS RUMAH SAKIT UMUM ST. GABRIEL
KEWAPANTE 86181 – MAUMERE – FLORES – NTTTELP./ FAX : 0382 2425116 – NO.HP : 081237629456 – EMAIL : [email protected]
6.6. Kebijakan Direktur RSU St. Gabriel Kewapante
6.7. Peraturan dan perundang-undangan yang berlaku
7. PELAKSANAAN TUGAS
7.1. Uraian tugas
1. Mempelajari kebijakan Direktur, rencana kerja di lingkungan Instalasi Rawat Bersalin,
literatur dan peraturan perundang-undangan yang berlaku bagi Instalasi Rawat Bersalin
sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas.
2. Menyusun rencana kerja Instalasi Rawat Bersalin, dengan menganalisis usulan dari Kepala
Instalasi terkait di lingkungan Instalasi Rawat Bersalin. Serta berdasarkan hasil kerja tahun
sebelumnya, proyeksi kegiatan yang akan datang, arahan dan petunjuk pimpinan agar
pelaksanaan kegiatan di Instalasi Rawat Bersalin dapat dilaksanakan dengan efektif dan
efisien.
3. Menyusun tata kerja dilingkungan Instalasi Rawat Bersalin yang meliputi cara pelaksanaan
tugas, pendistribusian tugas, dan penentuan target kerja bawahan serta pengendalian
pelaksanaannya.
4. Mengelola sistem manajemen di Instalasi Rawat Bersalin.
5. Memberikan informasi yang menyangkut kepentingan pemeriksaan Instalasi Rawat
Bersalin.
6. Melakukan koordinasi, pengawasan dan pengendalian pelaksanaan kegiatan Instalasi
Rawat Bersalin
7. Membina dan mengembangkan sumber daya manusia di Instalasi Rawat Bersalin
8. Merencanakan pengembangan sarana dan prasarana serta pelayanan Instalasi Rawat
Bersalin sesuai dengan perkembangan tehnologi.
9. Mengawasi dan mengevaluasi pelayanan Instalasi Rawat Bersalin dan ditindaklanjuti
dengan perbaikan-perbaikan.
10. memberikan bimbingan dan arahan bagi petugas di Instalasi Rawat Bersalin.
11. Memberikan masukan / informasi-informasi yang diperlukan bagi kemajuan di Instalasi
Rawat Bersalin.
12. Melakukan supervisi di Instalasi Rawat Bersalin.
13. Meningkatkan pengetahuan, ketrampilan dan citra petugas Instalasi Rawat Bersalin.
14. Memberikan usulan / saran untuk kemajuan Instalasi Rawat Bersalin.
15. Bekerjasama denganBagian lain yang terkait.
16. Memegang teguh rahasia jabatan
51
YAYASAN STENMANNS RUMAH SAKIT UMUM ST. GABRIEL
KEWAPANTE 86181 – MAUMERE – FLORES – NTTTELP./ FAX : 0382 2425116 – NO.HP : 081237629456 – EMAIL : [email protected]
7.2. Tanggung Jawab
1. Kebenaran dan ketepatan rencana kerja Instalasi Rawat Bersalin
2. Kebenaran dan ketepatan tata kerja Instalasi Rawat Bersalin.
3. Kebenaran dan ketepatan pelaksanaan tugas dan penggunaan serta pemeliharaan fasilitas
Instalasi Rawat Bersalin.
4. Keobyektifan dan kebenaran menilai dan mengendalikan tugas staf Medis dilingkungan
Instalasi Rawat Bersalin.
5. Kebenaran dan ketepatan laporan bulanan dan laporan khusus Instalasi Rawat Bersalin.
6. Kebenaran dan ketepatan Rancangan dan Usulan dalam hal ketenagaan dan
Pengendalian Mutu Instalasi Rawat Bersalin
7. Kebenaran dan ketepatan Rancangan dan Usulan dalam hal pengembangan fasilitas
Instalasi Rawat Bersalin
8. Kebenaran dan ketepatan Rancangan dan Usulan dalam hal pemeliharaan fasilitas
Instalasi Rawat Bersalin
9. Kebenaran dan ketepatan Saran dan pertimbangan kepada atasan.
7.3. Wewenang
a. Meminta informasi dan saran kepada atasan
b. Mengkoordinasikan, mengendalikan dan mengawasi pelaksanaan kegiatan Instalasi
Rawat Bersalin.
c. Memberi saran dan pertimbangan kepada atasan.
8. HASIL KERJA
8.1. Rencana Kerja Instalasi Rawat Bersalin.
8.2. Tata cara kerja Instalasi Rawat Bersalin.
8.3. Rancangan dan usulan dalam hal standar mutu Instalasi Rawat Bersalin.
8.4. Laporan bulanan dan khusus Instalasi Rawat Bersalin.
8.5. Saran dan pertimbangan kepada atasan.
52
YAYASAN STENMANNS RUMAH SAKIT UMUM ST. GABRIEL
KEWAPANTE 86181 – MAUMERE – FLORES – NTTTELP./ FAX : 0382 2425116 – NO.HP : 081237629456 – EMAIL : [email protected]
URAIAN JABATAN
1. NAMA JABATAN : KEPALA INSTALASI RAWAT JALAN ( IRJA )
SIFAT JABATAN :
1.1. Fungsional
1.2. Dikerjakan dalam jam kerja biasa maupun sewaktu bila dibutuhkan.
2. PERSYARATAN JABATAN
2.1. Pangkat/Golongan
2.2. Jenis Pendidikan
2.3. Kursus/Pelatihan
2.4. Pengalaman kerja
2.5. Kondisi Fisik
2.6. Keahlian/Ketrampilan
:
:
:
:
:
:
Penata Muda /III a
Dokter
Pelatihan Manajemen
>5 tahun
Sehat Jasmani dan Rohani
-Menguasai Komputer
-Menguasai Bahasa Inggris
3. UNIT ORGANISASI :
3.1. NAMA JABATAN ATASAN LANGSUNG : Ka. Bid. Pelayanan Medis
3.2. NAMA JABATAN BAWAHAN LANGSUNG :
3.2.1. KEPALA RUANG POLI RAWAT JALAN
4. KORELASI JABATAN
No. Jabatan Dalam hal
1. Direktur Arahan dan bimbingan, Pelaporan & konsultasi
2. Para Ka.Bid. / Ka.Bag. Koordinasi tugas
5. MISI JABATAN
Dihasilkannya rancangan tatacara kerja dan standar mutu pelayanan, dalam rangka pencapaian
efektifitas, efisiensi dan kualitas optimal Instalasi Rawat Jalan.
6. BAHAN / PERANGKAT KERJA
6.1. Rancangan kerja dilingkungan Kepala Instalasi Rawat Jalan.
6.2. Rancangan kerja Instalasi Rawat Jalan.
6.3. Laporan hasil kegiatan tahunan dari tahun sebelumnya.
6.4. Data dan informasi dari Instalasi Rawat Jalan.
6.5. Arahan dan petunjuk pimpinan.
53
YAYASAN STENMANNS RUMAH SAKIT UMUM ST. GABRIEL
KEWAPANTE 86181 – MAUMERE – FLORES – NTTTELP./ FAX : 0382 2425116 – NO.HP : 081237629456 – EMAIL : [email protected]
6.6. Kebijakan Direktur RSU St. Gabriel Kewapante
6.7. Peraturan dan perundang-undangan yang berlaku
7. PELAKSANAAN TUGAS
7.1. Uraian tugas
1. Mempelajari kebijakan Direktur, rencana kerja di lingkungan IRJA literatur dan peraturan
perundang-undangan yang berlaku bagi IRJA sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas.
2. Menyusun rencana kerja IRJA, dengan menganalisis usulan dari Kepala Instalasi terkait di
lingkungan IRJA. Serta berdasarkan hasil kerja tahun sebelumnya, proyeksi kegiatan yang
akan datang, arahan dan petunjuk pimpinan agar pelaksanaan kegiatan di Instalasi Rawat
Jalan dapat dilaksanakan dengan efektif dan efisien.
3. Menyusun tata kerja dilingkungan Instalasi Rawat Jalan yang meliputi cara pelaksanaan
tugas, pendistribusian tugas, dan penentuan target kerja bawahan serta pengendalian
pelaksanaannya.
4. Mengelola sistem manajemen di Instalasi Rawat Jalan.
5. Memberikan informasi yg menyangkut pemeriksaan IRJA .
6. Melakukan koordinasi, pengawasan dan pengendalian pelaksanaan kegiatan Instalasi Rajal
7. Membina dan mengembangkan sumber daya manusia di IRJA
8. Merencanakan pengembangan sarana dan prasarana serta pelayanan IRJA sesuai dengan
perkembangan tehnologi.
9. Mengawasi dan mengevaluasi pelayanan Instalasi Rawat Jalan dan ditindaklanjuti dengan
perbaikan-perbaikan.
10. Memberikan bimbingan dan arahan bagi petugas di IRJA
11. Melakukan supervisi di Instalasi Rawat Jalan.
12. Meningkatkan pengetahuan, ketrampilan dan citra petugas IRJA
13. Memberikan usulan / saran untuk kemajuan Instalasi Rawat Jalan.
14. Bekerjasama denganBagian lain yang terkait.
15. Memegang teguh rahasia jabatan
7.2. Tanggung Jawab
1. Kebenaran dan ketepatan rencana kerja Instalasi Rawat Jalan
2. Kebenaran dan ketepatan tata kerja Instalasi Rawat Jalan.
3. Kebenaran dan ketepatan pelaksanaan tugas dan penggunaan serta pemeliharaan fasilitas
Instalasi Rawat Jalan.
4. Keobyektifan dan kebenaran menilai dan mengendalikan tugas staf Medis dilingkungan
Instalasi Rawat Jalan.
54
YAYASAN STENMANNS RUMAH SAKIT UMUM ST. GABRIEL
KEWAPANTE 86181 – MAUMERE – FLORES – NTTTELP./ FAX : 0382 2425116 – NO.HP : 081237629456 – EMAIL : [email protected]
5. Kebenaran dan ketepatan laporan bulanan dan laporan khusus
6. Kebenaran dan ketepatan Rancangan dan Usulan dalam hal ketenagaan dan Pengendalian
Mutu Instalasi Rawat Jalan
7. Kebenaran dan ketepatan Rancangan dan Usulan dalam hal pengembangan fasilitas Instalasi
Rawat Jalan
8. Kebenaran dan ketepatan Rancangan dan Usulan dalam hal pemeliharaan fasilitas Instalasi
Rawat Jalan
9. Kebenaran dan ketepatan Saran dan pertimbangan kepada atasan.
7.3. Wewenang
a. Meminta informasi dan saran kepada atasan
b. Mengkoordinasikan, mengendalikan dan mengawasi pelaksanaan kegiatan Instalasi
Rawat Jalan.
c. Memberi saran dan pertimbangan kepada atasan.
8. HASIL KERJA
8.1. Rencana Kerja Instalasi Rawat Jalan.
8.2. Tata cara kerja Instalasi Rawat Jalan.
8.3. Rancangan dan usulan dalam hal standar mutu Instalasi Rawat Jalan.
8.4. Laporan bulanan dan khusus Instalasi Rawat Jalan.
8.5. Saran dan pertimbangan kepada atasan.
URAIAN JABATAN
1. NAMA JABATAN : KEPALA RUANG RAWAT INAP ( IRNA )
SIFAT JABATAN :
1.1. Fungsional
1.2. Dikerjakan dalam jam kerja biasa maupun sewaktu bila dibutuhkan.
2. PERSYARATAN JABATAN
2.1. Pangkat/Golongan : Penata Muda /III a
55
YAYASAN STENMANNS RUMAH SAKIT UMUM ST. GABRIEL
KEWAPANTE 86181 – MAUMERE – FLORES – NTTTELP./ FAX : 0382 2425116 – NO.HP : 081237629456 – EMAIL : [email protected]
2.2. Jenis Pendidikan
2.3. Kursus/Pelatihan
2.4. Pengalaman kerja
2.5. Kondisi Fisik
2.6. Keahlian/Ketrampilan
:
:
:
:
:
Dokter
Pelatihan Manajemen
>5 tahun
Sehat Jasmani dan Rohani
-Menguasai Komputer
-Menguasai Bahasa Inggris
3. UNIT ORGANISASI :
3.1. NAMA JABATAN ATASAN LANGSUNG : Kepala Bidang Keperawatan
3.2. NAMA JABATAN BAWAHAN LANGSUNG :
3.2.1. KEPALA RUANG ELISABETH
3.2.2. KEPALA RUANG YOSEFA
3.2.3. KEPALA RUANG YOHANES
3.2.4. KEPALA RUANG ANAK
5. KORELASI JABATAN
No. Jabatan Dalam hal
1. Direktur Arahan dan bimbingan, Pelaporan & konsultasi
2. Para Ka.Inst. / Ka.Bid. / Ka.Bag. Koordinasi tugas
3. Kepala Ruang Rawat Inap Informasi data
5. MISI JABATAN
Dihasilkannya rancangan tatacara kerja dan standar mutu pelayanan, dalam rangka pencapaian
efektifitas, efisiensi dan kualitas optimal Instalasi Rawat Inap.
6. BAHAN / PERANGKAT KERJA
6.1. Rancangan kerja dilingkungan Kepala Instalasi Rawat Inap.
6.2. Rancangan kerja Instalasi Rawat Inap.
6.3. Laporan hasil kegiatan tahunan dari tahun sebelumnya.
6.4. Data dan informasi dari Bagian Instalasi Rawat Inap.
6.5. Arahan dan petunjuk pimpinan.
6.6. Kebijakan Direktur RSU St. Gabriel Kewapante
6.7. Peraturan dan perundang-undangan yang berlaku
7. PELAKSANAAN TUGAS
7.1. Uraian tugas
56
YAYASAN STENMANNS RUMAH SAKIT UMUM ST. GABRIEL
KEWAPANTE 86181 – MAUMERE – FLORES – NTTTELP./ FAX : 0382 2425116 – NO.HP : 081237629456 – EMAIL : [email protected]
a. Mempelajari kebijakan Direktur, rencana kerja di lingkungan Instalasi Rawat Inap, literatur
dan peraturan perundang-undangan yang berlaku bagi Instalasi Rawat Inap sebagai
pedoman dalam pelaksanaan tugas.
b. Menyusun rencana kerja Instalasi Rawat Inap, dengan menganalisis usulan dari Kepala
Instalasi terkait di lingkungan Instalasi Rawat Inap. Serta berdasarkan hasil kerja tahun
sebelumnya, proyeksi kegiatan yang akan datang, arahan dan petunjuk pimpinan agar
pelaksanaan kegiatan di Instalasi Rawat Inap dapat dilaksanakan dengan efektif dan
efisien.
c. Menyusun tata kerja dilingkungan Instalasi Rawat Inap yang meliputi cara pelaksanaan
tugas, pendistribusian tugas, dan penentuan target kerja bawahan serta pengendalian
pelaksanaannya.
d. Memberikan bimbingan &arahan bagi petugas di Instalasi Ranap .
e. Memberikan masukan / informasi-informasi yang diperlukan bagi kemajuan di Instalasi
Rawat Inap.
f. Melakukan supervisi di Instalasi Rawat Inap.
g. Meningkatkan pengetahuan, ketrampilan dan citra petugas Instalasi Rawat Inap.
h. Memberikan usulan / saran untuk kemajuan Instalasi Rawat Inap.
i. Bekerjasama dengan Bagian lain yang terkait.
j. Memegang teguh rahasia jabatan
7.2. Tanggung Jawab
a. Kebenaran dan ketepatan rencana kerja Instalasi Rawat Inap
b. Kebenaran dan ketepatan tata kerja Instalasi Rawat Inap.
c. Kebenaran dan ketepatan pelaksanaan tugas dan penggunaan serta pemeliharaan
fasilitas Instalasi Rawat Inap.
d. Keobyektifan dan kebenaran menilai dan mengendalikan tugas staf Medis dilingkungan
Instalasi Rawat Inap.
e. Kebenaran dan ketepatan laporan bulanan dan laporan khusus Instalasi Rawat Inap.
f. Kebenaran dan ketepatan Rancangan dan Usulan dalam hal ketenagaan dan
Pengendalian Mutu Instalasi Rawat Inap
g. Kebenaran dan ketepatan Rancangan dan Usulan dalam hal pengembangan fasilitas
Instalasi Rawat Inap
h. Kebenaran dan ketepatan Rancangan dan Usulan dalam hal pemeliharaan fasilitas
Instalasi Rawat Inap
i. Kebenaran & ketepatan Saran dan pertimbangan kepada atasan.
57
YAYASAN STENMANNS RUMAH SAKIT UMUM ST. GABRIEL
KEWAPANTE 86181 – MAUMERE – FLORES – NTTTELP./ FAX : 0382 2425116 – NO.HP : 081237629456 – EMAIL : [email protected]
7.3. Wewenang
a. Meminta informasi dan saran kepada atasan
b. Mengkoordinasikan, mengendalikan dan mengawasi pelaksanaan kegiatan Instalasi
Rawat Inap.
c. Memberi saran dan pertimbangan kepada atasan.
8. HASIL KERJA
8.1. Rencana Kerja Instalasi Rawat Inap.
8.2. Tata cara kerja Instalasi Rawat Inap.
8.3. Rancangan dan usulan dalam hal standar mutu Instalasi Rawat Inap.
8.4. Laporan bulanan dan khusus Instalasi Rawat Inap.
8.5. Saran dan pertimbangan kepada atasan.
URAIAN JABATAN
1. NAMA JABATAN : KEPALA INSTALASI LABORATORIUM
SIFAT JABATAN :
1.1. Fungsional
1.2. Dikerjakan dalam jam kerja biasa maupun sewaktu bila dibutuhkan.
2. PERSYARATAN JABATAN
2.1. Pangkat/Golongan
2.2. Jenis Pendidikan
2.3. Kursus/Pelatihan
2.4. Pengalaman kerja
2.5. Kondisi Fisik
2.6. Keahlian/Ketrampilan
:
:
:
:
:
:
Penata Muda /III a
D3 Analis Kesehatan
Pelatihan Manajemen
3 > tahun
Sehat Jasmani dan Rohani
-Menguasai Komputer
-Menguasai Bahasa Inggris
3. UNIT ORGANISASI :
58
YAYASAN STENMANNS RUMAH SAKIT UMUM ST. GABRIEL
KEWAPANTE 86181 – MAUMERE – FLORES – NTTTELP./ FAX : 0382 2425116 – NO.HP : 081237629456 – EMAIL : [email protected]
3.1. NAMA JABATAN ATASAN LANGSUNG : Ka. Bid.Penunjang Medis
3.2. NAMA JABATAN BAWAHAN LANGSUNG :
6. KORELASI JABATAN
No. Jabatan Dalam hal
1. Direktur Arahan dan bimbingan, Pelaporan & konsultasi
2. Ka.Bid. penunjang medis Koordinasi tugas
3. KaBag. Unit terkait Informasi data
5. MISI JABATAN
Dihasilkannya rancangan tatacara kerja dan standar mutu pelayanan, dalam rangka pencapaian
efektifitas, efisiensi dan kualitas optimal Instalasi Laboratorium.
6. BAHAN / PERANGKAT KERJA
6.1. Rancangan kerja dilingkungan Kepala Instalasi Laboratorium.
6.2. Rancangan kerja Instalasi Laboratorium.
6.3. Laporan hasil kegiatan tahunan dari tahun sebelumnya.
6.4. Data dan informasi dari Bagian Instalasi Laboratorium.
6.5. Arahan dan petunjuk pimpinan.
6.6. Kebijakan Direktur RSU St. Gabriel Kewapante
6.7. Peraturan dan perundang-undangan yang berlaku
7. PELAKSANAAN TUGAS
7.1. Uraian tugas
a. Mempelajari kebijakan Direktur, rencana kerja di lingkungan Instalasi Laboratorium,
literatur dan peraturan perundang-undangan yang berlaku bagi Instalasi Laboratorium
sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas.
b. Menyusun rencana kerja Instalasi Laboratorium, dengan menganalisis usulan dari Kepala
Instalasi terkait di lingkungan Instalasi Laboratorium. Serta berdasarkan hasil kerja tahun
sebelumnya, proyeksi kegiatan yang akan datang, arahan dan petunjuk pimpinan agar
pelaksanaan kegiatan di Instalasi Laboratorium dapat dilaksanakan dengan efektif dan
efisien.
c. Menyusun tata kerja dilingkungan Instalasi Laboratorium yang meliputi cara pelaksanaan
tugas, pendistribusian tugas, dan penentuan target kerja bawahan serta pengendalian
pelaksanaannya.
d. Mengelola sistem manajemen di Instalasi Laboratorium.
59
YAYASAN STENMANNS RUMAH SAKIT UMUM ST. GABRIEL
KEWAPANTE 86181 – MAUMERE – FLORES – NTTTELP./ FAX : 0382 2425116 – NO.HP : 081237629456 – EMAIL : [email protected]
e. Memberikan informasi yang menyangkut kepentingan pemeriksaan Instalasi
Laboratorium.
f. Melakukan koordinasi, pengawasan dan pengendalian pelaksanaan kegiatan Instalasi
Laboratorium
g. Membina dan mengembangkan SDM di Instalasi Laboratorium
h. Merencanakan pengembangan sarana dan prasarana serta pelayanan Instalasi
Laboratorium sesuai dengan perkembangan tehnologi.
i. Mengawasi dan mengevaluasi pelayanan Instalasi Laboratorium dan ditindaklanjuti
dengan perbaikan-perbaikan.
j. Memberikan bimbingan dan arahan bagi petugas di Instalasi Laboratorium.
k. Melakukan supervisi di Instalasi Laboratorium.
l. Meningkatkan pengetahuan, ketrampilan dan citra petugas Instalasi Laboratorium.
m. Memberikan usulan / saran untuk kemajuan Instalasi Laboratorium.
n. Bekerjasama denganBagian lain yang terkait.
o. Memegang teguh rahasia jabatan
7.2. Tanggung Jawab
a. Kebenaran dan ketepatan rencana kerja Instalasi Laboratorium
b. Kebenaran dan ketepatan tata kerja Instalasi Laboratorium.
c. Kebenaran dan ketepatan pelaksanaan tugas dan penggunaan serta pemeliharaan
fasilitas Instalasi Laboratorium.
d. Keobyektifan dan kebenaran menilai dan mengendalikan tugas staf Medis dilingkungan
Instalasi Laboratorium.
e. Kebenaran dan ketepatan laporan bulanan dan laporan khusus Instalasi Laboratorium.
f. Kebenaran dan ketepatan Rancangan dan Usulan dalam hal ketenagaan dan
Pengendalian Mutu Instalasi Laboratorium
g. Kebenaran dan ketepatan Rancangan dan Usulan dalam hal pengembangan fasilitas
Instalasi Laboratorium
h. Kebenaran dan ketepatan Rancangan dan Usulan dalam hal pemeliharaan fasilitas
Instalasi Laboratorium
i. Kebenaran dan ketepatan Saran dan pertimbangan kepada atasan.
7.3. Wewenang
a. Meminta informasi dan saran kepada atasan
b. Mengkoordinasikan, mengendalikan dan mengawasi pelaksanaan kegiatan Instalasi
Laboratorium.
60
YAYASAN STENMANNS RUMAH SAKIT UMUM ST. GABRIEL
KEWAPANTE 86181 – MAUMERE – FLORES – NTTTELP./ FAX : 0382 2425116 – NO.HP : 081237629456 – EMAIL : [email protected]
c. Memberi saran dan pertimbangan kepada atasan.
8. HASIL KERJA
8.1. Rencana Kerja Instalasi Laboratorium.
8.2. Tata cara kerja Instalasi Laboratorium.
8.3. Rancangan dan usulan dalam hal standar mutu Instalasi Laboratorium.
8.4. Laporan bulanan dan khusus Instalasi Laboratorium.
8.5. Saran dan pertimbangan kepada atasan.
URAIAN JABATAN
1. NAMA JABATAN : KEPALA INSTALASI RADIOLOGI
SIFAT JABATAN :
1.1. Fungsional
1.2. Dikerjakan dalam jam kerja biasa maupun sewaktu bila dibutuhkan.
2. PERSYARATAN JABATAN
2.1. Pangkat/Golongan
2.2. Jenis Pendidikan
2.3. Kursus/Pelatihan
2.4. Pengalaman kerja
2.5. Kondisi Fisik
2.6. Keahlian/Ketrampilan
:
:
:
:
:
:
Penata Muda /III a
D3 Radiografer
Pelatihan Manajemen
2 > tahun
Sehat Jasmani dan Rohani
-Menguasai Komputer
-Menguasai Bahasa Inggris
3. UNIT ORGANISASI :
3.1. NAMA JABATAN ATASAN LANGSUNG : Kabid. Penunjang Medis
3.2. NAMA JABATAN BAWAHAN LANGSUNG :
3.2.1. KEPALA RUANG RADIOLOGI
7. KORELASI JABATAN
No. Jabatan Dalam hal
61
YAYASAN STENMANNS RUMAH SAKIT UMUM ST. GABRIEL
KEWAPANTE 86181 – MAUMERE – FLORES – NTTTELP./ FAX : 0382 2425116 – NO.HP : 081237629456 – EMAIL : [email protected]
1. Direktur Arahan dan bimbingan, Pelaporan & konsultasi
2. Para Ka.Inst. / Ka.Bid. / Ka.Bag. Koordinasi tugas
3. Kepala Instalasi Radiologi Informasi data
5. MISI JABATAN
Dihasilkannya rancangan tatacara kerja dan standar mutu pelayanan, dalam rangka pencapaian
efektifitas, efisiensi dan kualitas optimal Instalasi Radiologi.
6. BAHAN / PERANGKAT KERJA
6.1. Rancangan kerja dilingkungan Kepala Instalasi Radiologi.
6.2. Rancangan kerja Instalasi Radiologi.
6.3. Laporan hasil kegiatan tahunan dari tahun sebelumnya.
6.4. Data dan informasi dari Bagian Instalasi Radiologi.
6.5. Arahan dan petunjuk pimpinan.
6.6. Kebijakan Direktur RSU St. Gabriel Kewapante
6.7. Peraturan dan perundang-undangan yang berlaku
7. PELAKSANAAN TUGAS
7.1. Uraian tugas
a. Mempelajari kebijakan Direktur, rencana kerja di lingkungan Instalasi Radiologi, literatur
dan peraturan perundang-undangan yang berlaku bagi Instalasi Radiologi sebagai
pedoman dalam pelaksanaan tugas.
b. Menyusun rencana kerja Instalasi Radiologi, dengan menganalisis usulan dari Kepala
Instalasi terkait di lingkungan Instalasi Radiologi. Serta berdasarkan hasil kerja tahun
sebelumnya, proyeksi kegiatan yang akan datang, arahan dan petunjuk pimpinan agar
pelaksanaan kegiatan di Instalasi Radiologi dapat dilaksanakan dengan efektif dan
efisien.
c. Menyusun tata kerja dilingkungan Instalasi Radiologi yang meliputi cara pelaksanaan
tugas, pendistribusian tugas, dan penentuan target kerja bawahan serta pengendalian
pelaksanaannya.
d. Memberikan bimbingan dan arahan bagi petugas di Instalasi Radiologi.
e. Melakukan supervisi di Instalasi Radiologi.
f. Meningkatkan pengetahuan, ketrampilan dan citra petugas Instalasi Radiologi.
62
YAYASAN STENMANNS RUMAH SAKIT UMUM ST. GABRIEL
KEWAPANTE 86181 – MAUMERE – FLORES – NTTTELP./ FAX : 0382 2425116 – NO.HP : 081237629456 – EMAIL : [email protected]
g. Memberikan usulan / saran untuk kemajuan Instalasi Radiologi.
h. Bekerjasama dengan bagian lain yang terkait.
i. Memegang teguh rahasia jabatan
7.2. Tanggung Jawab
a. Kebenaran dan ketepatan rencana kerja Instalasi Radiologi
b. Kebenaran dan ketepatan tata kerja Instalasi Radiologi.
c. Kebenaran dan ketepatan pelaksanaan tugas dan penggunaan serta pemeliharaan
fasilitas Instalasi Radiologi.
d. Keobyektifan dan kebenaran menilai dan mengendalikan tugas staf Medis dilingkungan
Instalasi Radiologi.
e. Kebenaran dan ketepatan laporan bulanan dan laporan khusus Instalasi Radiologi.
f. Kebenaran dan ketepatan Rancangan dan Usulan dalam hal ketenagaan dan
Pengendalian Mutu Instalasi Radiologi
g. Kebenaran dan ketepatan Rancangan dan Usulan dalam hal pengembangan fasilitas
Instalasi Radiologi
h. Kebenaran dan ketepatan Rancangan dan Usulan dalam hal pemeliharaan fasilitas
Instalasi Radiologi
i. Kebenaran dan ketepatan Saran & pertimbangan kepada atasan.
7.3. Wewenang
a. Meminta informasi dan saran kepada atasan
b. Mengkoordinasikan, mengendalikan dan mengawasi pelaksanaan kegiatan Instalasi
Radiologi.
c. Memberi saran dan pertimbangan kepada atasan.
8. HASIL KERJA
8.1. Rencana Kerja Instalasi Radiologi.
8.2. Tata cara kerja Instalasi Radiologi.
8.3. Rancangan dan usulan dalam hal standar mutu Instalasi Radiologi.
8.4. Laporan bulanan dan khusus Instalasi Radiologi.
8.5. Saran dan pertimbangan kepada atasan.
63
YAYASAN STENMANNS RUMAH SAKIT UMUM ST. GABRIEL
KEWAPANTE 86181 – MAUMERE – FLORES – NTTTELP./ FAX : 0382 2425116 – NO.HP : 081237629456 – EMAIL : [email protected]
URAIAN JABATAN
1. NAMA JABATAN : KEPALA INSTALASI FARMASI
SIFAT JABATAN :
1.1. Fungsional
1.2. Dikerjakan dalam jam kerja biasa maupun sewaktu bila dibutuhkan.
2. PERSYARATAN JABATAN
2.1. Pangkat/Golongan
2.2. Jenis Pendidikan
2.3. Kursus/Pelatihan
2.4. Pengalaman kerja
2.5. Kondisi Fisik
2.6. Keahlian/Ketrampilan
:
:
:
:
:
:
Penata Muda /III a
Sarjana Farmasi
Pelatihan Manajemen
>5 tahun
Sehat Jasmani dan Rohani
-Menguasai Komputer
-Menguasai Bahasa Inggris
3. UNIT ORGANISASI :
3.1. NAMA JABATAN ATASAN LANGSUNG : KA. BID.PENUNJANGMEDIS
3.2. NAMA JABATAN BAWAHAN LANGSUNG :
4. KORELASI JABATAN
No. Jabatan Dalam hal
1. Direktur Arahan dan bimbingan
2. Koord. Ka. Bag./ Instalasi Penunjang Pelaporan & konsultasi
3. Para Ka.Inst. / Ka.Bid. / Ka.Bag. Koordinasi tugas
5. MISI JABATAN
Dihasilkannya rancangan tatacara kerja dan standar mutu pelayanan, dalam rangka pencapaian
efektifitas, efisiensi dan kualitas optimal Instalasi Farmasi.
6. BAHAN / PERANGKAT KERJA
6.1. Rancangan kerja dilingkungan Kepala Instalasi Farmasi.
6.2. Rancangan kerja Instalasi Farmasi.
6.3. Laporan hasil kegiatan tahunan dari tahun sebelumnya.
6.4. Data dan informasi dari Bagian Instalasi Farmasi.
6.5. Arahan dan petunjuk pimpinan.
64
YAYASAN STENMANNS RUMAH SAKIT UMUM ST. GABRIEL
KEWAPANTE 86181 – MAUMERE – FLORES – NTTTELP./ FAX : 0382 2425116 – NO.HP : 081237629456 – EMAIL : [email protected]
6.6. Kebijakan Direktur RSU St. Gabriel Kewapante
6.7. Peraturan dan perundang-undangan yang berlaku
7. PELAKSANAAN TUGAS
7.1. Uraian tugas
a. Mempelajari kebijakan Direktur, rencana kerja di lingkungan Instalasi Farmasi, literatur
dan peraturan perundang-undangan yang berlaku bagi Instalasi Farmasi sebagai
pedoman dalam pelaksanaan tugas.
b. Menyusun rencana kerja dengan menganalisis usulan dari Kepala Instalasi terkait di
lingkungan Instalasi Farmasi. berdasarkan hasil kerja tahun sebelumnya, proyeksi
kegiatan yang akan datang, arahan dan petunjuk pimpinan agar pelaksanaan kegiatan di
Instalasi Farmasi dapat dilaksanakan dengan efektif dan efisien.
c. Menyusun tata kerja dilingkungan Instalasi Farmasi yang meliputi cara pelaksanaan
tugas, pendistribusian tugas, dan penentuan target kerja bawahan serta pengendalian
pelaksanaannya.
d. Mengelola sistem manajemen di Instalasi Farmasi.
e. Memberikan informasi yg menyangkut pemeriksaan IF
f. Melakukan koordinasi, pengawasan dan pengendalian pelaksanaan kegiatan Instalasi
Farmasi
g. Membina dan mengembangkan SDM di Instalasi Farmasi
h. Merencanakan pengembangan sarana dan prasarana serta pelayanan Instalasi Farmasi
sesuai perkembangan tehnologi.
i. Mengawasi dan mengevaluasi pelayanan Instalasi Farmasi dan ditindaklanjuti dengan
perbaikan-perbaikan.
j. Memberikan bimbingan dan arahan bagi petugas
k. Melakukan supervisi di Instalasi Farmasi.
l. Meningkatkan pengetahuan, ketrampilan petugas
m. Memberikan usulan / saran untuk kemajuan Instalasi Farmasi.
n. Bekerjasama denganBagian lain yang terkait.
o. Memegang teguh rahasia jabatan
7.2. Tanggung Jawab
a. Kebenaran dan ketepatan rencana kerja Instalasi Farmasi
b. Kebenaran dan ketepatan tata kerja Instalasi Farmasi.
65
YAYASAN STENMANNS RUMAH SAKIT UMUM ST. GABRIEL
KEWAPANTE 86181 – MAUMERE – FLORES – NTTTELP./ FAX : 0382 2425116 – NO.HP : 081237629456 – EMAIL : [email protected]
c. Kebenaran dan ketepatan pelaksanaan tugas dan penggunaan serta pemeliharaan
fasilitas Instalasi Farmasi.
d. Keobyektifan dan kebenaran menilai dan mengendalikan tugas staf Medis dilingkungan
Instalasi Farmasi.
e. Kebenaran dan ketepatan laporan bulanan dan laporan khusus.
f. Kebenaran dan ketepatan Rancangan dan Usulan dalam hal ketenagaan dan
Pengendalian Mutu Instalasi Farmasi
g. Kebenaran dan ketepatan Rancangan dan Usulan dalam hal pengembangan fasilitas
Instalasi Farmasi
h. Kebenaran dan ketepatan Rancangan dan Usulan dalam hal pemeliharaan fasilitas
Instalasi Farmasi
i. Kebenaran &ketepatan Saran dan pertimbangan kepada atasan.
7.3. Wewenang
a. Meminta informasi dan saran kepada atasan
b. Mengkoordinasikan, mengendalikan dan mengawasi pelaksanaan kegiatan Instalasi
Farmasi.
c. Memberi saran dan pertimbangan kepada atasan.
8. HASIL KERJA
8.1. Rencana Kerja Instalasi Farmasi.
8.2. Tata cara kerja Instalasi Farmasi.
8.3. Rancangan dan usulan dalam hal standar mutu Instalasi Farmasi.
8.4. Laporan bulanan dan khusus Instalasi Farmasi.
8.5. Saran dan pertimbangan kepada atasan.
URAIAN JABATAN
1. NAMA JABATAN : KEPALA INSTALASI GIZI
SIFAT JABATAN :
1.1. Fungsional
1.2. Dikerjakan dalam jam kerja biasa maupun sewaktu bila dibutuhkan.
2. PERSYARATAN JABATAN
2.1. Pangkat/Golongan : Penata Muda /III a
66
YAYASAN STENMANNS RUMAH SAKIT UMUM ST. GABRIEL
KEWAPANTE 86181 – MAUMERE – FLORES – NTTTELP./ FAX : 0382 2425116 – NO.HP : 081237629456 – EMAIL : [email protected]
2.2. Jenis Pendidikan
2.3. Kursus/Pelatihan
2.4. Pengalaman kerja
2.5. Kondisi Fisik
2.6. Keahlian/Ketrampilan
:
:
:
:
:
D3 Gizi
Pelatihan Manajemen
>5 tahun
Sehat Jasmani dan Rohani
-Menguasai Komputer
-Menguasai Bahasa Inggris
3. UNIT ORGANISASI :
3.1. NAMA JABATAN ATASAN LANGSUNG : KA.BID. PENUNJANG MEDIS
3.2. NAMA JABATAN BAWAHAN LANGSUNG :
3.2.1. PELAKSANA GIZI
4. KORELASI JABATAN
No. Jabatan Dalam hal
1. Direktur Arahan dan bimbingan,pelaporan, konsultasi
2. Para Ka.Inst. / Ka.Bid. / Ka.Bag. Koordinasi tugas
3. Kepala Instalasi Gizi Informasi data
5. MISI JABATAN
Dihasilkannya rancangan tatacara kerja dan standar mutu pelayanan, dalam rangka pencapaian
efektifitas, efisiensi dan kualitas optimal Instalasi Gizi.
6. BAHAN / PERANGKAT KERJA
6.1. Rancangan kerja dilingkungan Kepala Instalasi Gizi.
6.2. Rancangan kerja Instalasi Gizi.
6.3. Laporan hasil kegiatan tahunan dari tahun sebelumnya.
6.4. Data dan informasi dari Bagian Instalasi Gizi.
6.5. Arahan dan petunjuk pimpinan.
6.6. Kebijakan Direktur RSU St. Gabriel Kewapante
6.7. Peraturan dan perundang-undangan yang berlaku
7. PELAKSANAAN TUGAS
7.1. Uraian tugas
67
YAYASAN STENMANNS RUMAH SAKIT UMUM ST. GABRIEL
KEWAPANTE 86181 – MAUMERE – FLORES – NTTTELP./ FAX : 0382 2425116 – NO.HP : 081237629456 – EMAIL : [email protected]
a. Mempelajari kebijakan Direktur, rencana kerja di lingkungan Instalasi Gizi, dan peraturan
perundang-undangan yang berlaku bagi Instalasi Gizi sebagai pedoman dalam
pelaksanaan tugas.
b. Menyusun rencana kerja Instalasi Gizi, dengan menganalisis usulan dari Kepala Instalasi
terkait di lingkungan Instalasi Gizi. Serta berdasarkan hasil kerja tahun sebelumnya,
proyeksi kegiatan yang akan datang, arahan dan petunjuk pimpinan agar pelaksanaan
kegiatan di Instalasi Gizi dapat dilaksanakan dgn efektif, efisien.
c. Menyusun tata kerja dilingkungan Instalasi Gizi yang meliputi cara pelaksanaan tugas,
pendistribusian tugas, dan penentuan target kerja bawahan serta pengendalian
pelaksanaannya.
d. Mengelola sistem manajemen di Instalasi Gizi.
e. Memberikan informasi menyangkut pemeriksaan Instalasi Gizi.
f. Melakukan koordinasi, pengawasan dan pengendalian pelaksanaan kegiatan Instalasi
Gizi
g. Membina dan mengembangkan SDM di Instalasi Gizi
h. Merencanakan pengembangan sarana dan prasarana serta pelayanan Instalasi Gizi
sesuai dengan perkembangan tehnologi.
i. Mengawasi dan mengevaluasi pelayanan Instalasi Gizi dan ditindaklanjuti dengan
perbaikan-perbaikan.
j. Memberikan bimbingan dan arahan bagi petugas di Instalasi Gizi.
k. Melakukan supervisi di Instalasi Gizi.
l. Meningkatkan pengetahuan, ketrampilan petugas Instalasi Gizi.
m. Memberikan usulan / saran untuk kemajuan Instalasi Gizi.
n. Bekerjasama dengan bagian lain yang terkait.
o. Memegang teguh rahasia jabatan
7.2. Tanggung Jawab
a. Kebenaran dan ketepatan rencana kerja Instalasi Gizi
b. Kebenaran dan ketepatan tata kerja Instalasi Gizi.
c. Kebenaran dan ketepatan pelaksanaan tugas dan penggunaan serta pemeliharaan
fasilitas Instalasi Gizi.
d. Keobyektifan dan kebenaran menilai dan mengendalikan tugas staf Medis dilingkungan
Instalasi Gizi.
e. Kebenaran dan ketepatan laporan bulanan dan laporan khusus
68
YAYASAN STENMANNS RUMAH SAKIT UMUM ST. GABRIEL
KEWAPANTE 86181 – MAUMERE – FLORES – NTTTELP./ FAX : 0382 2425116 – NO.HP : 081237629456 – EMAIL : [email protected]
f. Kebenaran dan ketepatan Rancangan dan Usulan dalam hal ketenagaan dan
Pengendalian Mutu Instalasi Gizi
g. Kebenaran dan ketepatan Rancangan dan Usulan dalam hal pengembangan fasilitas
Instalasi Gizi
h. Kebenaran dan ketepatan Rancangan dan Usulan dalam hal pemeliharaan fasilitas
Instalasi Gizi
i. Kebenaran &ketepatan Saran dan pertimbangan kepada atasan.
7.3. Wewenang
a. Meminta informasi dan saran kepada atasan
b. Mengkoordinasikan, mengendalikan dan mengawasi pelaksanaan kegiatan Instalasi Gizi.
c. Memberi saran dan pertimbangan kepada atasan.
8. HASIL KERJA
8.1. Rencana Kerja Instalasi Gizi.
8.2. Tata cara kerja Instalasi Gizi.
8.3. Rancangan dan usulan dalam hal standar mutu Instalasi Gizi.
8.4. Laporan bulanan dan khusus Instalasi Gizi.
8.5. Saran dan pertimbangan kepada atasan.
URAIAN JABATAN
1. NAMA JABATAN : KEPALA INSTALASI FISIOTERAPI
SIFAT JABATAN :
1.1. Fungsional
1.2. Dikerjakan dalam jam kerja biasa maupun sewaktu- bila dibutuhkan.
2. PERSYARATAN JABATAN
2.1. Pangkat/Golongan
2.2. Jenis Pendidikan
2.3. Kursus/Pelatihan
2.4. Pengalaman kerja
2.5. Kondisi Fisik
2.6. Keahlian/Ketrampilan
:
:
:
:
:
:
Penata Muda /III a
Dokter
Pelatihan Manajemen
>5 tahun
Sehat Jasmani dan Rohani
-Menguasai Komputer
69
YAYASAN STENMANNS RUMAH SAKIT UMUM ST. GABRIEL
KEWAPANTE 86181 – MAUMERE – FLORES – NTTTELP./ FAX : 0382 2425116 – NO.HP : 081237629456 – EMAIL : [email protected]
-Menguasai Bahasa Inggris
3. UNIT ORGANISASI :
3.1. NAMA JABATAN ATASAN LANGSUNG : KA.BID. PENUNJANG MEDIS
3.2. NAMA JABATAN BAWAHAN LANGSUNG :
3.2.1. KEPALA RUANG REHABILITASI MEDIK
4. KORELASI JABATAN
No. Jabatan Dalam hal
1. Koor. Ka. Bag./ Inst. Penunjang Arahan dan bimbingan,pelaporan & konsultasi
2. Para Ka.Inst. / Ka.Bid. / Ka.Bag. Koordinasi tugas
3. Kepala Instalasi Fisioterapi Informasi data
5. MISI JABATAN
Dihasilkannya rancangan tatacara kerja dan standar mutu pelayanan, dalam rangka pencapaian
efektifitas, efisiensi dan kualitas optimal Instalasi Fisioterapi.
6. BAHAN / PERANGKAT KERJA
6.1. Rancangan kerja dilingkungan Kepala Instalasi Fisioterapi.
6.2. Rancangan kerja Instalasi Fisioterapi.
6.3. Laporan hasil kegiatan tahunan dari tahun sebelumnya.
6.4. Data dan informasi dari Bagian Instalasi Fisioterapi.
6.5. Arahan dan petunjuk pimpinan.
6.6. Kebijakan Direktur RSU St. Gabriel Kewapante
6.7. Peraturan dan perundang-undangan yang berlaku
7. PELAKSANAAN TUGAS
7.1. Uraian tugas
a. Mempelajari kebijakan Direktur, rencana kerja di lingkungan Instalasi Fisioterapi, literatur
dan peraturan perundang-undangan yang berlaku bagi Instalasi Fisioterapi sebagai
pedoman dalam pelaksanaan tugas.
b. Menyusun rencana kerja Instalasi Fisioterapi, dengan menganalisis usulan dari Kepala
Instalasi terkait di lingkungan Instalasi Fisioterapi. Serta berdasarkan hasil kerja tahun
sebelumnya, proyeksi kegiatan yang akan datang, arahan dan petunjuk pimpinan agar
pelaksanaan kegiatan di Instalasi Fisioterapi dapat dilaksanakan dengan efektif dan
efisien.
70
YAYASAN STENMANNS RUMAH SAKIT UMUM ST. GABRIEL
KEWAPANTE 86181 – MAUMERE – FLORES – NTTTELP./ FAX : 0382 2425116 – NO.HP : 081237629456 – EMAIL : [email protected]
c. Menyusun tata kerja dilingkungan Instalasi Fisioterapi yang meliputi cara pelaksanaan
tugas, pendistribusian tugas, dan penentuan target kerja bawahan serta pengendalian
pelaksanaannya.
d. Memberikan bimbingan dan arahan bagi petugas di Instalasi Fisioterapi.
e. Memberikan masukan / informasi-informasi yang diperlukan bagi kemajuan di Instalasi
Rehabilitasi Medik.
f. Melakukan supervisi di Instalasi Fisioterapi.
g. Meningkatkan pengetahuan, ketrampilan petugas Fisioterapi.
h. Memberikan usulan / saran untuk kemajuan Fisioterapi
i. Bekerjasama denganBagian lain yang terkait.
j. Memegang teguh rahasia jabatan
7.2. Tanggung Jawab
a. Kebenaran dan ketepatan rencana kerja Fisioterapi
b. Kebenaran dan ketepatan tata kerja Instalasi Fisioterapi.
c. Kebenaran dan ketepatan pelaksanaan tugas dan penggunaan serta pemeliharaan
fasilitas Instalasi Fisoterapi.
d. Keobyektifan dan kebenaran menilai dan mengendalikan tugas staf Medis dilingkungan
Instalasi Fisioterapi.
e. Kebenaran dan ketepatan laporan bulanan dan laporan khusus Instalasi Fisoterapi.
f. Kebenaran dan ketepatan Rancangan dan Usulan dalam hal ketenagaan dan
Pengendalian Mutu Instalasi Fisioterapi
g. Kebenaran dan ketepatan Rancangan dan Usulan dalam hal pengembangan fasilitas
Instalasi Fisioterapi
h. Kebenaran dan ketepatan Rancangan dan Usulan dalam hal pemeliharaan fasilitas
Instalasi Fisioterapi
i. Kebenaran &ketepatan Saran dan pertimbangan kepada atasan.
7.3. Wewenang
a. Meminta informasi dan saran kepada atasan
b. Mengkoordinasikan, mengendalikan dan mengawasi pelaksanaan kegiatan Instalasi
Fisioterapi.
c. Memberi saran dan pertimbangan kepada atasan.
8. HASIL KERJA
8.1. Rencana Kerja Instalasi Fisioterapi
71
YAYASAN STENMANNS RUMAH SAKIT UMUM ST. GABRIEL
KEWAPANTE 86181 – MAUMERE – FLORES – NTTTELP./ FAX : 0382 2425116 – NO.HP : 081237629456 – EMAIL : [email protected]
8.2. Tata cara kerja Instalasi Fisioterapi
8.3. Rancangan dan usulan dalam hal standar mutu Fisioterapi
8.4. Laporan bulanan dan khusus Instalasi Fisioterapi.
8.5. Saran dan pertimbangan kepada atasan.
URAIAN JABATAN
1. NAMA JABATAN : KEPALA INSTALASI REKAM MEDIS
SIFAT JABATAN :
1.1. Fungsional
1.2. Dikerjakan dalam jam kerja biasa maupun sewaktu bila dibutuhkan.
2. PERSYARATAN JABATAN
2.1. Pangkat/Golongan
2.2. Jenis Pendidikan
2.3. Kursus/Pelatihan
2.4. Pengalaman kerja
2.5. Kondisi Fisik
2.6. Keahlian/Ketrampilan
:
:
:
:
:
:
Penata Muda /III a
D3 Rekam Medik
Pelatihan Manajemen
>5 tahun
Sehat Jasmani dan Rohani
-Menguasai Komputer
-Menguasai Bahasa Inggris
3. UNIT ORGANISASI :
3.1. NAMA JABATAN ATASAN LANGSUNG : Kabid. Penunjang Medis
3.2. NAMA JABATAN BAWAHAN LANGSUNG :
4. KORELASI JABATAN
No. Jabatan Dalam hal
1. Kabid Penunjang Medis Arahan dan bimbingan, Pelaporan & konsultasi
72
YAYASAN STENMANNS RUMAH SAKIT UMUM ST. GABRIEL
KEWAPANTE 86181 – MAUMERE – FLORES – NTTTELP./ FAX : 0382 2425116 – NO.HP : 081237629456 – EMAIL : [email protected]
2. Para Ka.Inst. / Ka.Bid. / Ka.Bag. Koordinasi tugas
3. Instalasi Rekam Medis Informasi data
5. MISI JABATAN
Dihasilkannya rancangan tatacara kerja dan standar mutu pelayanan, dalam rangka pencapaian
efektifitas, efisiensi dan kualitas optimal Instalasi Rekam Medis.
6. BAHAN / PERANGKAT KERJA
6.1. Rancangan kerja dilingkungan Kepala Instalasi Rekam Medis.
6.2. Rancangan kerja Instalasi Rekam Medis.
6.3. Laporan hasil kegiatan tahunan dari tahun sebelumnya.
6.4. Data dan informasi dari Bagian Instalasi Rekam Medis.
6.5. Arahan dan petunjuk pimpinan.
6.6. Kebijakan Direktur RSU St. Gabriel Kewapante
6.7. Peraturan dan perundang-undangan yang berlaku
6.8. Buku-buku dan literatur yang terkait.
7. PELAKSANAAN TUGAS
7.1. Uraian tugas
a. Mempelajari kebijakan Direktur, rencana kerja di lingkungan Instalasi Rekam Medis,
literatur dan peraturan perundang-undangan yang berlaku bagi Instalasi Rekam Medis
sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas.
b. Menyusun rencana kerja Instalasi Rekam Medis, dengan menganalisis usulan dari Kepala
Instalasi terkait di lingkungan Instalasi Rekam Medis. Serta berdasarkan hasil kerja tahun
sebelumnya, proyeksi kegiatan yang akan datang, arahan dan petunjuk pimpinan agar
pelaksanaan kegiatan di bagian RM dapat dilaksanakan dengan efektif dan efisien.
c. Menyusun tata kerja dilingkungan Instalasi Rekam Medis yang meliputi cara pelaksanaan
tugas, pendistribusian tugas, dan penentuan target kerja bawahan serta pengendalian
pelaksanaannya.
d. Mengelola sistem manajemen di Instalasi Rekam Medis.
e. Memberikan informasi yang menyangkut kepentingan pemeriksaan Instalasi RM
f. Melakukan koordinasi, pengawasan dan pengendalian pelaksanaan kegiatan Instalasi
Rekam Medis
g. Membina dan mengembangkan sumber daya manusia di Instalasi Rekam Medis
h. Merencanakan pengembangan sarana dan prasarana serta pelayanan Instalasi Rekam
Medis sesuai dengan perkembangan tehnologi.
73
YAYASAN STENMANNS RUMAH SAKIT UMUM ST. GABRIEL
KEWAPANTE 86181 – MAUMERE – FLORES – NTTTELP./ FAX : 0382 2425116 – NO.HP : 081237629456 – EMAIL : [email protected]
i. Mengawasi dan mengevaluasi pelayanan Instalasi Rekam Medis dan ditindaklanjuti
dengan perbaikan-perbaikan.
j. Memberikan bimbingan dan arahan bagi petugas di Instalasi Rekam Medis.
k. Memberikan masukan / informasi-informasi yang diperlukan bagi kemajuan di Instalasi
Rekam Medis.
l. Melakukan supervisi di Instalasi Rekam Medis.
m. Meningkatkan pengetahuan, ketrampilan dan citra petugas Instalasi Rekam Medis.
n. Memberikan usulan / saran untuk kemajuan Instalasi Rekam Medis.
o. Bekerjasama denganBagian lain yang terkait.
p. Memegang teguh rahasia jabatan
7.2. Tanggung Jawab
a. Kebenaran dan ketepatan rencana kerja Instalasi Rekam Medis
b. Kebenaran dan ketepatan tata kerja Instalasi Rekam Medis.
c. Kebenaran dan ketepatan pelaksanaan tugas dan penggunaan serta pemeliharaan
fasilitas Instalasi Rekam Medis.
d. Keobyektifan dan kebenaran menilai dan mengendalikan tugas staf Medis dilingkungan
Instalasi Rekam Medis.
e. Kebenaran dan ketepatan laporan bulanan dan laporan khusus Instalasi Rekam Medis.
f. Kebenaran dan ketepatan Rancangan dan Usulan dalam hal ketenagaan dan
Pengendalian Mutu Instalasi Rekam Medis
g. Kebenaran dan ketepatan Rancangan dan Usulan dalam hal pengembangan fasilitas
Instalasi Rekam Medis
h. Kebenaran dan ketepatan Rancangan dan Usulan dalam hal pemeliharaan fasilitas
Instalasi Rekam Medis
i. Kebenaran dan ketepatan Saran dan pertimbangan kepada atasan.
7.3. Wewenang
a. Meminta informasi dan saran kepada atasan
b. Mengkoordinasikan, mengendalikan dan mengawasi pelaksanaan kegiatan Instalasi
Rekam Medis.
c. Memberi saran dan pertimbangan kepada atasan.
8. HASIL KERJA
8.1. Rencana Kerja Instalasi Rekam Medis.
8.2. Tata cara kerja Instalasi Rekam Medis.
8.3. Rancangan dan usulan dalam hal standar mutu Instalasi Rekam Medis.
74
YAYASAN STENMANNS RUMAH SAKIT UMUM ST. GABRIEL
KEWAPANTE 86181 – MAUMERE – FLORES – NTTTELP./ FAX : 0382 2425116 – NO.HP : 081237629456 – EMAIL : [email protected]
8.4. Laporan bulanan dan khusus Instalasi Rekam Medis.
8.5. Saran dan pertimbangan kepada atasan.
75
YAYASAN STENMANNS RUMAH SAKIT UMUM ST. GABRIEL
KEWAPANTE 86181 – MAUMERE – FLORES – NTTTELP./ FAX : 0382 2425116 – NO.HP : 081237629456 – EMAIL : [email protected]
URAIAN JABATAN
1. NAMA JABATAN : KEPALA INSTALASI PEMELIHARAAN SARANA
SIFAT JABATAN :
1.1. Struktural
1.2. Dikerjakan dalam jam kerja biasa maupun sewaktu bila diperlukan
2. PERSYARATAN JABATAN
2.1. Pangkat/Golongan
2.2. Jenis Pendidikan
2.3. Kursus/Pelatihan
2.4. Pengalaman kerja
2.5. Kondisi Fisik
2.6. Keahlian/Ketrampilan
:
:
:
:
:
:
Penata Muda / III.a
Sarjana
Pelatihan Manajemen
> 3 thn
Sehat Jasmani dan Rohani
-Menguasai Komputer
3. UNIT ORGANISASI :
3.1. NAMA JABATAN SUPERVISOR LANGSUNG : KKA.BID. PENUNJANG MEDIS
3.2. NAMA JABATAN STAF LANGSUNG : -
4. KORELASI JABATAN
No. Jabatan Dalam hal
1. Direktur Arahan dan bimbingan
2. Koord. Ka. Bag./ Inst. Penunjang Pelaporan & konsultasi
3. Ka.Bag. / Ka.Inst. / Ka.Bid. Koordinasi tugas
5. MISI JABATAN
Dihasilkannya dinamisasi organisasi pada kegiatan bagian Pemeliharaan Sarana -melalui
perencanaan, penggerakan pelaksanaan dan pengendalian sumber daya dalam rangka pencapaian
efektifitas, efisiensi dan kualitas optimal Instlasi Pemeliharaan Sarana.
6. BAHAN / PERANGKAT KERJA
6.1. DUP tahun sebelumnya
6.2. Hasil Rapat Staf dilingkungan Bagian Pemeliharaan Sarana, Perijinan, Satpam, Perparkiran.
6.3. Laporan hasil kerja / kegiatan bawahan
6.4. Data / informasi lain yang mendukung
6.5. Kebijakan Direktur RSU St. Gabriel Kewapante
76
YAYASAN STENMANNS RUMAH SAKIT UMUM ST. GABRIEL
KEWAPANTE 86181 – MAUMERE – FLORES – NTTTELP./ FAX : 0382 2425116 – NO.HP : 081237629456 – EMAIL : [email protected]
6.6. Perencanaan Strategik RSU St. Gabriel Kewapante
6.7. Peralatan Kantor, ATK dan peralatan pemeliharaan lainnya yang mendukung kelancaran
pelaksanaan tugas.
7. PELAKSANAAN
7.1. Uraian tugas
a. Merencanakan, mengkoordinasi, mengatur dan mengembangkan pemberdayaan sumber
daya yang ada dalam Instalasi Pemeliharaan Sarana menjadi tanggung-jawabnya.
b. Melaksanakan kebijakan Direktur di Instalasi Pemeliharaan Sarana.
c. Menyusun rencana kerja di Instlasi Pemeliharaan Sarana.
d. Mengawasi, menilai dan mengendalikan pelaksanaan kerja di IPS.
e. Mengkoordinasi, memotivasi dan mengembangkan bawahan kearah pencapaian tujuan
yang telah ditetapkan di Instalasi Pemeliharaan Sarana.
f. Mengurus dan memproses masalah-masalah perijinan yang diperlukan oleh Rumah Sakit
g. Melaksanakan tugas-tugaas lain yang diberikan oleh pimpinan
h. Memegang teguh rahasia jabatan
7.2. Tanggung Jawab
a. Keakuratan, kebenaran dan ketepatan Rencana Kerja/Kegiatan di lingkungan Instalasi
Pemeliharaan Sarana.
b. Keakuratan, kebenaran dan ketepatan Laporan Kerja/Kegiatan di lingkungan Instalasi
Pemeliharaan Sarana.
c. Kenyamanan dan keharmonisan hubungan kerja di lingkungan Instalasi Pemeliharaan
Sarana.
d. Keobyektifan dan kebenaran nilai kinerja IPS
7.3. Wewenang
a. Mewakili Direktur dalam ruang lingkup Bagian Pemeliharaan Sarana, Perijinan, Satpam,
Perparkiran.
b. Mengambil keputusan sesuai wewenang dan tanggung jawabnya di Bagian Pemeliharaan
Sarana, Perijinan, Satpam, parkiran.
c. Memberikan saran / usulan kepada Wakil Direktur Umum, untuk hal yang perlu dan terkait
di Bagian Pemeliharaan Sarana, Perijinan, Satpam, Perparkiran diminta atau tidak
diminta.
d. Mengawasi, memberi petunjuk dan arahan terhadap pelaksanaan tugas bagian IPS, ISRS
dan Rumah Tangga.
77
YAYASAN STENMANNS RUMAH SAKIT UMUM ST. GABRIEL
KEWAPANTE 86181 – MAUMERE – FLORES – NTTTELP./ FAX : 0382 2425116 – NO.HP : 081237629456 – EMAIL : [email protected]
e. Menegur karyawan bagian IPS, ISRS dan Rumah Tangga jika melanggar disiplin kerja
f. Menilai kinerja karyawan terkait
8. HASIL KERJA
8.1. Rencana Kerja RSU St. Gabriel Kewapante khususnya di Bagian Pemeliharaan Sarana,
Perijinan, Satpam, Perparkiran.
8.2. Usulan pengadaan tenaga di Inatalasi Pemeliharaan Sarana.
8.3. DUP ( Daftar Usulan Program ) Pengadaan alat kerja di IPS
8.4. Laporan bagian informasi &, baik bulanan, triwulanan maupun tahunan.
8.5. Penilaian kinerja karyawan terkait
URAIAN JABATAN
1. NAMA JABATAN : KEPALA SUB.BAG.LOGISTIK
2. SIFAT JABATAN :
2.1. Struktural
2.2. Dikerjakan dalam jam kerja biasa maupun sewaktu bila diperlukan
3. PERSYARATAN JABATAN
78
YAYASAN STENMANNS RUMAH SAKIT UMUM ST. GABRIEL
KEWAPANTE 86181 – MAUMERE – FLORES – NTTTELP./ FAX : 0382 2425116 – NO.HP : 081237629456 – EMAIL : [email protected]
a. Pangkat/Golongan
b. Jenis Pendidikan
c. Kursus/Pelatihan
d. Pengalaman kerja
e. Kondisi Fisik
f. Keahlian/Ketrampilan
g.
:
h.
:
i.
:
j.
:
k.
:
l.
:
:Penata Muda / III.a
:D3 /SMU
:Pelatihan Manajemen
:3 thn
:Sehat Jasmani dan Rohani
:Menguasai Komputer
4. UNIT ORGANISASI :
NAMA JABATAN SUPERVISOR LANGSUNG : KA.BAG.UMUM NAMA JABATAN STAF LANGSUNG : -
5. KORELASI JABATAN
No. Jabatan Dalam hal
1. Direktur Arahan dan bimbingan
2. Ka. Bag./ Inst. Penunjang Pelaporan & konsultasi
3. Ka.Bag. / Ka.Inst. / Ka.Bid. Koordinasi tugas
6. MISI JABATAN
Dihasilkannya dinamisasi organisasi pada kegiatan bagian Logistik melalui perencanaan,
penggerakan pelaksanaan dan pengendalian sumber daya dalam rangka pencapaian efektifitas,
efisiensi dan kualitas optimal bagian logistik .
7. BAHAN / PERANGKAT KERJA
DUP tahun sebelumnya
Hasil Rapat Staf dilingkungan Bagian Logistik.
Laporan hasil kerja / kegiatan bawahan
Data / informasi lain yang mendukung
Kebijakan Direktur RSU St. Gabriel Kewapante
Perencanaan Strategik RSU St. Gabriel Kewapante
79
YAYASAN STENMANNS RUMAH SAKIT UMUM ST. GABRIEL
KEWAPANTE 86181 – MAUMERE – FLORES – NTTTELP./ FAX : 0382 2425116 – NO.HP : 081237629456 – EMAIL : [email protected]
Peralatan Kantor, ATK dan peralatan pemeliharaan lainnya yang mendukung kelancaran
pelaksanaan tugas.
8. PELAKSANAAN
8.1. Uraian tugas
Merencanakan, mengkoordinasi, mengatur dan mengembangkan pemberdayaan sumber
daya yang ada dibagian Logistik menjadi tanggung-jawabnya.
Melaksanakan kebijakan Direktur dibagian Logistik.
Menyusun rencana kerja dibagian Logistik.
Mengawasi, menilai dan mengendalikan pelaksanaan kerja dibagian Logistik.
Mengkoordinasi, memotivasi dan mengembangkan bawahan kearah pencapaian tujuan
yang telah ditetapkan dibagian Logistik.
Mengurus dan memproses masalah-masalah perijinan yang diperlukan oleh Rumah Sakit
Melaksanakan tugas-tugaas lain yang diberikan oleh pimpinan
Memegang teguh rahasia jabatan
8.2. Tanggung Jawab
Keakuratan, kebenaran dan ketepatan Rencana Kerja/Kegiatan di lingkungan dibagian
Logistik.
Keakuratan, kebenaran dan ketepatan Laporan Kerja/Kegiatan di lingkungan dibagian
Logistik.
Kenyamanan dan keharmonisan hubungan kerja di lingkungan dibagian Logistik.
Keobyektifan dan kebenaran nilai kinerja dibagian Logistik
8.3. Wewenang
Mewakili Direktur dalam ruang lingkup Bagian dibagian Logistik.
Mengambil keputusan sesuai wewenang dan tanggung jawabnya di Bagian Logistik.
Memberikan saran / usulan kepada Ka.Bag. Umum, untuk hal yang perlu dan terkait di
Bagian dibagian Logistik diminta atau tidak diminta.
Mengawasi, memberi petunjuk dan arahan terhadap pelaksanaan tugas bagian dibagian
Logistik
Menegur karyawan bagian dibagian Logistik jika melanggar disiplin kerja
Menilai kinerja karyawan terkait
9. HASIL KERJA
80
YAYASAN STENMANNS RUMAH SAKIT UMUM ST. GABRIEL
KEWAPANTE 86181 – MAUMERE – FLORES – NTTTELP./ FAX : 0382 2425116 – NO.HP : 081237629456 – EMAIL : [email protected]
Rencana Kerja RSU St. Gabriel Kewapante khususnya di Bagian dibagian Logistik.
Usulan pengadaan tenaga dibagian Logistik.
DUP ( Daftar Usulan Program ) Pengadaan alat kerja dibagian Logistik
Laporan bagian informasi &, baik bulanan, triwulanan maupun tahunan.
Penilaian kinerja karyawan terkait
URAIAN JABATAN
1. NAMA JABATAN : KEPALA BAGIAN RUMAH TANGGA
SIFAT JABATAN :
1.1. Struktural
1.2. Dikerjakan dalam jam kerja biasa maupun sewaktu bila diperlukan
2. PERSYARATAN JABATAN
2.1. Pangkat/Golongan : Penata Muda / III.a
81
YAYASAN STENMANNS RUMAH SAKIT UMUM ST. GABRIEL
KEWAPANTE 86181 – MAUMERE – FLORES – NTTTELP./ FAX : 0382 2425116 – NO.HP : 081237629456 – EMAIL : [email protected]
2.2. Jenis Pendidikan
2.3. Kursus/Pelatihan
2.4. Pengalaman kerja
2.5. Kondisi Fisik
2.6. Keahlian/Ketrampilan
:
:
:
:
:
Sarjana
Pelatihan Manajemen
>3 thn
Sehat Jasmani dan Rohani
-Menguasai Komputer
-Menguasai Bahasa Inggris
3. UNIT ORGANISASI :
3.1. NAMA JABATAN SUPERVISOR LANGSUNG : KA. BAG.UMUM
4. KORELASI JABATAN
No. Jabatan Dalam hal
1. Direktur Arahan dan bimbingan
2. Ka. Non medis Pelaporan & konsultasi
3. Ka.Bag. / Ka. Inst. / Ka. Bid. Koordinasi tugas
5. MISI JABATAN
Dihasilkannya dinamisasi organisasi pada kegiatan bagian Rumah Tangga melalui perencanaan,
penggerakan pelaksanaan dan pengendalian sumber daya dalam rangka pencapaian efektifitas,
efisiensi dan kualitas.
6. BAHAN / PERANGKAT KERJA
6.1. DUP tahun sebelumnya
6.2. Hasil Rapat bagian rumah tangga.
6.3. Laporan hasil kerja / kegiatan bawahan
6.4. Data / informasi lain yang mendukung
6.5. Peraturan dan Perundang-undangan yang berlaku
6.6. Kebijakan Direktur RSU St. Gabriel Kewapante
6.7. Perencanaan Strategik RSU St. Gabriel Kewapante
6.8. Peralatan Kantor, ATK dan peralatan Pemeliharaan lainnya yang mendukung kelancaran
pelaksanaan tugas.
7. PELAKSANAAN
7.1. Uraian tugas
a. Merencanakan, mengkoordinasi, mengatur dan mengembangkan pemberdayaan sumber
daya yang ada dalam ruang lingkup bagian rumah tangga yang menjadi
tanggungjawabnya.
82
YAYASAN STENMANNS RUMAH SAKIT UMUM ST. GABRIEL
KEWAPANTE 86181 – MAUMERE – FLORES – NTTTELP./ FAX : 0382 2425116 – NO.HP : 081237629456 – EMAIL : [email protected]
b. Melaksanakan kebijakan Kabid. Non medis dibagian rumah tangga.
c. Menyusun rencana kerja dibagian rumah tangga meliputi kegiatan pengadaan barang non
medis/ rumah tangga, penerimaan penyimpanan dan distribusi barang yang berada di
ruang lingkup rumah tangga sehingga tercapai efisiensi dan efektivitas sumber daya .
d. Mengawasi, menilai dan mengendalikan pelaksanaan kerja di bagian rumah tangga
meliputi kegiatan pengadaan, penerimaan, penyimpanan dan pendistribusian barang
rumah tangga.
e. Mengkoordinasi, memotivasi dan mengembangkan bawahan kearah pencapaian tujuan
yang telah ditetapkan dibagian rumah tangga.
f. Melaksanakan tugas-tugaas lain yang diberikan oleh pimpinan
g. Memegang teguh rahasia jabatan
7.2. Tanggung Jawab
a. Keakuratan, kebenaran dan ketepatan Rencana Kerja / Kegiatan dibagian rumah tangga.
b. Keakuratan, kebenaran dan ketepatan Laporan Kerja / Kegiatan dibagian rumah tangga.
c. Kenyamanan dan keharmonisan hubungan kerja di lingkungan bagian rumah tangga.
d. Keobyektifan dan kebenaran nilai kinerja bagian rumah tangga
7.3. Wewenang
a. Mewakili Direktur dalam ruang lingkup bagian rumah tangga.
b. Mengambil keputusan sesuai dengan wewenang dan tanggung jawabnya di lingkungan
bagian rumah tangga.
c. Memberikan saran / usulan kepada Direktur untuk hal yang perlu dan terkait dibagian
rumah tangga, diminta atau tidak diminta.
d. Mengoreksi usulan kegiatan bagian rumah tangga serta merekomendasikan kepada
Direktur
e. Mengawasi, memberi petunjuk dan arahan terhadap pelaksanaan tugas bagian rumah
tangga.
f. Menilai kinerja karyawan di bagian rumah tangga.
8. HASIL KERJA
8.1. Rencana Kerja RSU St. Gabriel Kewapante khususnya dibagian rumah tangga.
8.2. Usulan pengadaan tenaga dibagian rumah tangga.
8.3. DUP ( Daftar Usulan Program ) Pengadaan alat kerja dibagian rumah tangga.
8.4. Laporan bagian rumah tangga, baik bulanan, triwulanan maupun tahunan.
8.5. Penilaian kinerja karyawan terkait
83
YAYASAN STENMANNS RUMAH SAKIT UMUM ST. GABRIEL
KEWAPANTE 86181 – MAUMERE – FLORES – NTTTELP./ FAX : 0382 2425116 – NO.HP : 081237629456 – EMAIL : [email protected]
URAIAN JABATAN
1. NAMA JABATAN : KETUA KOMITE MEDIK
SIFAT JABATAN :
1.1. Fungsional
1.2. Dikerjakan dalam jam kerja biasa maupun sewaktu- bila dibutuhkan.
2. PERSYARATAN JABATAN
2.1. Pangkat/Golongan
2.2. Jenis Pendidikan
2.3. Kursus/Pelatihan
2.4. Pengalaman kerja
2.5. Kondisi Fisik
2.6. Keahlian/Ketrampilan
:
:
:
:
:
:
Penata Muda /IIIa
Dokter Spesialis / Dokter Umum / Dokter Gigi
Pelatihan Manajemen
>2 tahun
Sehat Jasmani dan Rohani
-Menguasai Komputer
-Menguasai Bahasa Inggris
3. UNIT ORGANISASI :
3.1. NAMA JABATAN ATASAN LANGSUNG : DIREKTUR
3.2. NAMA JABATAN BAWAHAN LANGSUNG :
3.2.1. STAF MEDIK FUNGSIONAL
4. KORELASI JABATAN
No. Jabatan Dalam hal
1. Direktur Arahan dan bimbingan,
Pelaporan & konsultasi
2. Wadir Pelayanan Koordinasi tugas
3. Para SMF dan Ketua Sub Komite Informasi data
5. MISI JABATAN
Dihasilkannya rancangan tatacara kerja dan standar mutu pelayanan, dalam rangka pencapaian
efektifitas, efisiensi dan kualitas optimal Komite Medik.
6. BAHAN / PERANGKAT KERJA
6.1. Rancangan kerja dilingkungan Ketua Komite Medik.
6.2. Laporan hasil kegiatan tahunan dari tahun sebelumnya.
6.3. Data dan informasi dari Bagian Komite Medik.
84
YAYASAN STENMANNS RUMAH SAKIT UMUM ST. GABRIEL
KEWAPANTE 86181 – MAUMERE – FLORES – NTTTELP./ FAX : 0382 2425116 – NO.HP : 081237629456 – EMAIL : [email protected]
6.4. Arahan dan petunjuk pimpinan.
6.5. Kebijakan Direktur RSU St. Gabriel Kewapante
6.6. Peraturan dan perundang-undangan yang berlaku
7. PELAKSANAAN TUGAS
7.1. Uraian tugas
a. Mempertanggungjawabkan kepada Direktur terhadap pengelolaan tenaga medis di RSU
St. Gabriel Kewapante agar dapat dimanfaatkan secara wajar dan efisien untuk
penyelenggaran pelayanan kesehatan komprehensif yang bermutu dan profesional,
dengan cara antara lain :
Pengendalian kualitas pelayanan medis terhadap penderita
Pengendalian segala kegiatan profesi dari tenaga medis.
Merumuskan hak dan kewenangan profesi tenaga medis
b. Mempertanggungjawabkan kepada direktur terhadap upaya peningkatan mutu pelayanan
profesi medis dan pelaksanaan etika medis
c. Membuat rencana strategi di Unit Kerja Komite Medik meliputi :
Rencana pengembangan pelayanan medis oleh tenaga medis
Rencana pendidikan berkesinambungan bagi tenaga medis
Rencana pendidikan dan penelitian medis.
d. Menyusun dan menetapkan rencana kebijakan strategi yang diberlakukan di Sub Komite
Medik dibawah tanggung jawabnya.
e. Membimbing dan mengkoordinir kegiatan Sub Komite yang berada dibawah tanggung
jawabnya
f. Mengevaluasi dan memantau kegiatan Sub Komite yang berada dibawah tanggung
jawabnya agar efektif dan efisien.
g. Membina Ketua Sub Komite yang berada dibawah tanggung jawabnya agar mempunyai
kinerja yang sebaik mungkin.
h. Menyelenggarakan administrasi umum di unit kerja Komite Medik.
i. Menyelenggarakan ketertiban, keamanan dan kebersihan
j. Membuat laporan kegiatan Sub Komite secara berkala.
k. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diperintahkan oleh Direktur.
7.2. Tanggung Jawab
a. Kebenaran dan ketepatan rencana kerja Komite Medik
b. Kebenaran dan ketepatan tata kerja Komite Medik.
85
YAYASAN STENMANNS RUMAH SAKIT UMUM ST. GABRIEL
KEWAPANTE 86181 – MAUMERE – FLORES – NTTTELP./ FAX : 0382 2425116 – NO.HP : 081237629456 – EMAIL : [email protected]
c. Kebenaran dan ketepatan pelaksanaan tugas dan penggunaan serta pemeliharaan
fasilitas Komite Medik.
d. Keobyektifan dan kebenaran menilai dan mengendalikan tugas staf Medis dilingkungan
Komite Medik.
e. Kebenaran dan ketepatan laporan Komite Medik.
f. Kebenaran dan ketepatan Rancangan dan Usulan dalam hal ketenagaan dan
Pengendalian Mutu Komite Medik
g. Kebenaran dan ketepatan Rancangan dan Usulan dalam hal pengembangan fasilitas
Komite Medik
7.3. Wewenang
a. Meminta informasi dan saran kepada atasan
b. Mengkoordinasikan, mengendalikan dan mengawasi pelaksanaan kegiatan Komite Medik.
c. Memberi saran dan pertimbangan kepada atasan.
8. HASIL KERJA
8.1. Rencana Kerja Komite Medik.
8.2. Tata cara kerja Komite Medik.
8.3. Rancangan dan usulan dalam hal standar mutu Komite Medik.
8.4. Laporan tiga bulan dan khusus Komite Medik.
8.5. Saran dan pertimbangan kepada atasan.
URAIAN JABATAN
1. NAMA JABATAN : SATUAN PENGAWAS INTERNAL
SIFAT JABATAN :
1.3. Fungsional
1.4. Dikerjakan dalam jam kerja biasa maupun sewaktu- bila dibutuhkan.
86
YAYASAN STENMANNS RUMAH SAKIT UMUM ST. GABRIEL
KEWAPANTE 86181 – MAUMERE – FLORES – NTTTELP./ FAX : 0382 2425116 – NO.HP : 081237629456 – EMAIL : [email protected]
2. PERSYARATAN JABATAN
2.7. Pangkat/Golongan
2.8. Jenis Pendidikan
2.9. Kursus/Pelatihan
2.10. Pengalaman kerja
2.11. Kondisi Fisik
2.12. Keahlian/Ketrampilan
:
:
:
:
:
:
Penata Muda /IIIa
Dokter Umum / Dokter Gigi/Tenaga kesehatan lainnya
Pelatihan Manajemen
>2 tahun
Sehat Jasmani dan Rohani
-Menguasai Komputer
-Menguasai Bahasa Inggris
3. UNIT ORGANISASI :
3.3. NAMA JABATAN ATASAN LANGSUNG : DIREKTUR
3.4. NAMA JABATAN BAWAHAN LANGSUNG :
4. KORELASI JABATAN
No. Jabatan Dalam hal
1. Direktur Arahan dan bimbingan,pelaporan, & konsultasi
2. Semua unit terkait Informasi data
5. MISI JABATAN
Dihasilkannya dinaminasi organisasi pada kegiatan bagian satuan pengawas internal melalui
perencanaan, penggerakan pelaksanaan dan pengendalian sumber daya dalam rangka
pencapaian efektivitas, efisiensi dan kualitas optimal bagian SPI dan pelayanan di rumah sakit.
6. BAHAN / PERANGKAT KERJA
Peraturan Yayasan Stenmanns
Anggaran rumah tangga yayasan Stenmanns
RAPB Rumah Sakit
Daftar usulan program tahun sebelumnya
Hasil rapat bagian SPI
Laporan hasil kerja/kegiatan SPI
Data/informasi lain yang mendukung
Kebijakan Direktur RSU. St. Gabriel Kewapante
Perencanaan Strategik RSU. St. Gabriel Kewapante
Masterplane RSU. St. Gabriel Kewapante
7. PELAKSANAAN TUGAS
87
YAYASAN STENMANNS RUMAH SAKIT UMUM ST. GABRIEL
KEWAPANTE 86181 – MAUMERE – FLORES – NTTTELP./ FAX : 0382 2425116 – NO.HP : 081237629456 – EMAIL : [email protected]
7.1. Uraian tugas
Merencanakan, mengkoordinasi, mengatur dan mengembangkan pemberdayaan
sumber daya yang ada dalam ruang lingkup SPI yang menjadi tanggungjawabnya
Menyusun rencana kerja di bagian SPI
Melaksanakan monitoring terhadap harta kekayaan RS termasuk pembelian dibagian
logistik dan kefarmasian serta kegiatan operasional dan non operasional seluruh
bagian dari RS
Melaksanakan monitoring terhadap harta kekayaan RS dan keuangan RS melalui
bagian yg terkait.
Melaksanakan monitoring terhadap pelayanan kesehatan kepada pasien di RS
Melaksanakan monitoring terhadap program yang dibuat disetiap bagian RS.
Membuat analisa hasil monitoring dan direkomendasikan kepada direktur
Membuat notula rapat SPI sampai dengan laporan dan rekomendasi serta evaluasi
tindak lanjut
Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh pimpinan
Memegang teguh rahasia jabatan.
7.2.Tanggung Jawab
Keakuratan, kebenaran dan ketepatan rencana kerja/ kegiatan di bagian SPI
Keakuratan, kebenaran dan ketepatan laporan kerja/ kegiatan di bagian SPI
Kenyamanan dan keharmonisan hubungan kerja dilingkungan bagian SPI
Keobyektifan dan kebenaran nilai kinerja bagian SPI
7.3 .Wewenang
Mewakili Direktur dalam ruang lingkup bag
Mengambil keputusan sesuai dengan wewenang dan tanggungjawabnya dibagian
SPI
Memberikan saran/usulan kepada Direktur, untuk hal-hal yang perlu dan terkait
dibagian SPI, diminta atau tidak diminta
Mengoreksi usulan kegiatan bagian SPI serta merekomendasikan kepada Direktur
Memonitor terhadap pelaksanaan tugas dibagian SPI
8. HASIL KERJA
Rencana Kerja dibagian Satuan Pengawas Internal.
Tata cara kerja dibagian Satuan Pengawas Internal.
DPU dibagian SPI
Laporan btiga bulanan, triwulan dan tahunan kepada direktur
88
YAYASAN STENMANNS RUMAH SAKIT UMUM ST. GABRIEL
KEWAPANTE 86181 – MAUMERE – FLORES – NTTTELP./ FAX : 0382 2425116 – NO.HP : 081237629456 – EMAIL : [email protected]
Saran dan pertimbangan kepada atasan.
URAIAN JABATAN
1. NAMA JABATAN : PERAWAT PELAKSANA2. SIFAT JABATAN :
2.1. Fungisonal
2.2. Dikerjakan dalam jam dinas maupun sewaktu bila dibutuhkan.
3. PERSYARATAN JABATAN3.1.Pangkat/Golongan
3.2.Jenis Pendidikan
3.3.Kursus/Pelatihan
3.4.Pengalaman kerja
3.5.Kondisi Fisik
3.6.Keahlian/Ketrampilan
:
:
:
:
:
:
Pengatur/II.c
D-III Keperawatan / Kebidanan
Pelatihan Manajemen Keperawatan
> 2 th
Sehat Jasmani dan Rohani
-Menguasai Komputer
89
YAYASAN STENMANNS RUMAH SAKIT UMUM ST. GABRIEL
KEWAPANTE 86181 – MAUMERE – FLORES – NTTTELP./ FAX : 0382 2425116 – NO.HP : 081237629456 – EMAIL : [email protected]
3.7.Sikap/Kepribadian/
Kemampuan kerja
-Manajemen Keperawatan
-Manajemen Bangsal
-Basic Life Suport
-. Jujur , ramah tamah, sopan, sigap, peka.
-. Teliti, cermat, tanggung jawab.
-. Kemampuan untuk belajar, berwawasan luas dan
bersikap prokatif
4. UNIT ORGANISASI :4.1. NAMA JABATAN ATASAN LANGSUNG : Ka.Ruang/Instalasi Rawat Inap
4.2. NAMA JABATAN BAWAHAN LANGSUNG : -
3. KORELASI JABATAN
No. Jabatan Dalam hal
1. Ka.Bid.Keperawatan Arahan dan bimbingan
2. Kepala Ruangan/Instalasi Ranap Pelaporan & konsultasi
3 Perawat Jaga Shiff dan Pekarya Koordinasi tugas
4. Koordnator, Ka.Instalasi/Bagian lain Informasi data
4. MISI JABATAN
Dihasilkannya rancangan standar tatacara kerja, dan analisa kebutuhan tenaga, fasilitas bidang
keperawatan dalam rangka pencapaian efektifitas, efisiensi dan kualitas optimal pelayanan
keperawatan di setiap ruang perawatan pasien rumah sakit St.Gabriel Kewapante
7. BAHAN / PERANGKAT KERJA
1) Rancangan kerja /Protap Bidang Keperawatan.
2) Laporan hasil pelayanan keperawatan dalam setiap shiff.
3) Data dan informasi dari Kepala ruang Rawat Inap/Instalasi terkait.
4) Arahan dan petunjuk pimpinan.
5) Kebijakan Direktur RS.St.Gabriel Kewapante
6) Pedoman kerja Bidang Keperawatan.
7) Peraturan dan perundang-undangan yang berlaku
8) Buku-buku dan literatur yang terkait..
8. PELAKSANAAN TUGAS
8.1. Uraian tugas
90
YAYASAN STENMANNS RUMAH SAKIT UMUM ST. GABRIEL
KEWAPANTE 86181 – MAUMERE – FLORES – NTTTELP./ FAX : 0382 2425116 – NO.HP : 081237629456 – EMAIL : [email protected]
1) MELAKSANAKAN ASUHAN KEPERAWATAN KEPADA PASIEN DI RUANG RAWAT
YANG MELIPUT:
1) Memelihara kebersihan lingkungan di ruang rawat .
2) Menerima pasien baru sesuai procedure
3) Memelihara peralatan perawatan dam medis agar selalu dalam keadaan siap pakai.
4) Melaksanakan program orientasi kepada pasien tentang ruangan dan fasilitas peralatan
pelayanan, cara penggunaan peraturan/tata tertib dan kegiatan rutin di RS.
5) Mengkaji kebutuhan dan masalah kesehatan pasien, sesuai batas kemampuan dan kualifikasi
pendidikan dengan cara:
Mengamati keadaan pasien (tanda vital, kesadaran, keadaan mental, dan keluhan
utama.
Melaksanakan anamnesa
6) Menyusun rencana keperawatan sesuai kemampuan.
7) Melaksanakan tindakan keperawatan kepada pasien sesuai kebutuhan dan batas
kemampuannya antara lain:
Melaksanakan tindakan pengobatan sesuai program pengobatan
Memberikan penyuluhan kesehatan kepada pasien dan keluarganya tentang penyakit
pasien yang bersangkutan.
Berperan serta melaksankan latihan mobilitas pada pasien agar dapat segera mandiri.
8) Membantu merujuk pasien kepada petugas kesehatan atau institusi pelayanan kesehatan lain
yang lebih mampu, atau faslitas pelayana yang lebih lengkap untuk menyelesaikan masalah
kesehatan yang tidak dapat ditanggulangi.
9) Melaksanakan pertolongan pertama kepada pasien dalam keadaan darurat secara tepat dan
benar sesuai kebutuhan, serta berdasarkan PROTAP yang berlaku dan segera melaporkan
tindakan yang telah dilakukan kepada dokter ruang rawat/dokter penanggung jawab ruangan.
10) Melaksanakan evaluasi tindakan keperawatan sesuai batas kemampuan yang dimiliki.
11) Memantau, menilai kondisi pasien serta melakukan tindakan yang tepat berdasarkan hasil
pemantauan tersebut sesuai kemampuan yang dimiliki.
12) Menciptakan dan memelihara hubungan kerja sama yang baik dengan anggota tim kesehatan,
(dokter, ahli gizi, analis, perekam medis, radiographer, tenaga fisiotherapi, apoteker, asisten
apoteker, pekarya kesehatan, dll.
13) Berperan serta dengan anggota tim kesehatan lain membahas kasus sebagai upaya
meningkatkan mutu asuhan keperawatan.
14) Mengikuti pertemuan berkala yang diadakan oleh Kepala Ruang Rawat Inap.
91
YAYASAN STENMANNS RUMAH SAKIT UMUM ST. GABRIEL
KEWAPANTE 86181 – MAUMERE – FLORES – NTTTELP./ FAX : 0382 2425116 – NO.HP : 081237629456 – EMAIL : [email protected]
15) Meningkatkan pengetahuan dan ketrampilan dibidang perawatan melalui pertemuan ilmiah,
lokarkarya, seminar, kursus dan pelatihan lainnya.
16) Melaksnakan system pencatatan dan pelaporan asuhan keperawatan yang tepat dan benar
demi terciptanya system informasi rumah sakit yang akurat.
17) Melaksanakan serah terima tugas kepada petugas pengganti secara lisan maupun tertulis pada
saat pergantian/overran dinas.
18) Memegang teguh rahasia jabatan
8.2.Tanggung Jawab
1) Terlaksananya koordinasi dalam pelaksanaan pelayanan dibidang keperawatan.
2) Terlaksananya tata kerja bidang keperawatan.
3) Dicapainya efektivitas, efisiensi dan kualitas optimal pelaksanaan asuhan keperawatan
dalam rangka menigkatkan kualitas pelayanan rumah sakit.
4) Dihasilkannya kegiatan asuhan dan pelayanan keperawatan demi pencapaian efektivitas,
efisiensi dan kualitas optimal asuhan dan pelayanan keperawatan.
5) Kebenaran dan ketepatan laporan pelaksanaan pada sore, malam dan hari libur pelayanan
keperawatan.
6) Tersedianya rancangan standar asuhan dan pelayanan keperawatan.
7) Kebenaran dan ketepatan Rancangan dan Usulan dalam hal pengembangan fasilitas
Keperawatan
8) Kebenaran dan ketepatan Rancangan dan Usulan dalam hal pemeliharaan fasilitas
Keperawatan
9) Kebenaran dan ketepatan Saran dan pertimbangan kepada atasan.
8.3.Wewenang
1. Menyiapkan pasien yang akan pulang meliputi:
1.1. Surat Ijin Pulang
1.2. Surat keterangan istirahat
1.3. Petunjuk Diet
1.4. Resep obat untuk di rumah, jika diperlukan
1.5. Surat rujukan atau pmeriksaan ulang
1.6. Surat Keterangan lunas pembayaran, dll.
2. Melatih pasien menggunakan alat bantu yang dibutuhkan seperti:
a. Kursi roda
b. Tongkat penyangga
92
YAYASAN STENMANNS RUMAH SAKIT UMUM ST. GABRIEL
KEWAPANTE 86181 – MAUMERE – FLORES – NTTTELP./ FAX : 0382 2425116 – NO.HP : 081237629456 – EMAIL : [email protected]
c. Protesa
d. Alat pendengar, dll
3. Melatih pasien untuk melaksanakan tindakan keperawatan di Rumah sakit al:
a. Merawat luka
b. Melatih anggota gerak.
4. Mengantar pasien yang akan pulang sampai pintu keluar ruang rawat.
5. Meminta informasi, petunjuk dan saran kepada atasan
6. Memberikan petunjuk dan bimbingan pelaksanaan tugas kepada pekarya di lingkungan
bidang keperawatan.
7. Mengkoordinasikan, mengendalikan dan mengawasi pelaksanaan kegiatan asuhan
keperaatan dan penggunaan fasilitas keperawatan.
8. Memberi usulan, saran dan pertimbangan kepada atasan.
9. Menilai kinerja rekan sekerja.
9.HASIL KERJA
1) Asuhan pelayanan keperawatan di tiap ruangan.
2) Tata cara kerja Bidang Keperawatan.
3) Data Informasi tentang Kejadian Tidak Diharapkan (KTD), dll dalam rangka audit mutu
pelayanan keperawatan.
4) Rancangan dan usulan tentang Pengendalian Mutu Keperawatan.
5) Rancangan dan usulan dalam hal Pengembangan Fasilitas Keperawatan.
6) Rancangan dan usulan dalam hal Pemeliharaan Fasilitas Keperawatan, Laporan bulanan
khusus Bidang Keperawatan.
7) Laporan kegiatan orientasi perawat baru
8) Hasil rapat-rapat bidang keperawatan
9) Buku protap pelayanan bidang keperawatan
93
YAYASAN STENMANNS RUMAH SAKIT UMUM ST. GABRIEL
KEWAPANTE 86181 – MAUMERE – FLORES – NTTTELP./ FAX : 0382 2425116 – NO.HP : 081237629456 – EMAIL : [email protected]
URAIAN JABATAN
1. NAMA JABATAN : Ka.Sub. Bag. Administrasi Penggajian
SIFAT JABATAN :
1.1. Fungsional
1.2. Dikerjakan dalam jam kerja biasa maupun sewaktu-waktu bila dibutuhkan.
2. PERSYARATAN JABATAN
2.1. Pangkat/Golongan
2.2. Jenis Pendidikan
2.3. Kursus/Pelatihan
2.4. Pengalaman kerja
2.5. Kondisi Fisik
2.6. Keahlian/Ketrampilan
:
:
:
:
:
:
Penata Muda /IIIa
D3 Administrasi
Pelatihan Manajemen
>2 tahun
Sehat Jasmani dan Rohani
-Menguasai Komputer
-Menguasai Bahasa Inggris
3. UNIT ORGANISASI :
3.1. NAMA JABATAN ATASAN LANGSUNG : KA.SUB.BAG. SDM
3.2. NAMA JABATAN BAWAHAN LANGSUNG : -
94
YAYASAN STENMANNS RUMAH SAKIT UMUM ST. GABRIEL
KEWAPANTE 86181 – MAUMERE – FLORES – NTTTELP./ FAX : 0382 2425116 – NO.HP : 081237629456 – EMAIL : [email protected]
4. KORELASI JABATAN
No. Jabatan Dalam hal
1. Direktur Arahan dan bimbingan,pelaporan & konsultasi
2. Ka.Sub. Bag. SDM Koordinasi tugas
3. Bagian terkait Informasi data
MISI JABATAN
Dihasilkannya rancangan tatacara kerja dan standar mutu pelayanan, dalam rangka pencapaian
efektifitas, efisiensi dan kualitas optimal.
6. BAHAN / PERANGKAT KERJA
6.1. Rancangan kerja dilingkungan Administrasi Penggajian.
6.2. Rancangan kerja.
6.3. Laporan hasil kegiatan tahunan dari tahun sebelumnya.
6.4. Data dan informasi dari Bagian Administrasi Penggajian.
6.5. Arahan dan petunjuk pimpinan.
6.6. Peraturan dan perundang-undangan yang berlaku
6.7. Buku-buku dan literatur yang terkait..
7. PELAKSANAAN TUGAS
A. URAIAN TUGAS
1. Mempelajari kebijakan Direktur, rencana kerja Bidang SDM, literature dan peraturan perundang-
undangan yang berlaku bagi sistem penggajian sebagaian pedoman pelaksanaan tata laksana
administrasi penggajian di Bagian SDM.
2. Menyusun rencana kerja tata laksana penggajian di Bagian SDM dengan persetujuan Kepala
Bagian SDM.
3. Melaksanakan sistem penggajian yang berlaku di RSU St. Gabriel Kewapante sesuai
perundang-undangan yang berlaku dalam administrasi penggajian secara obyektif, efektif dan
efisien.
4. Melakukan koordinasi dengan Bagian lain dalam pengelolaan administrasi penggajian.
5. Meminta dan atau memberikan informasi yang efektif dan efisien dalam tata kelola administrasi
penggajian.
6. Memberikan masukan dan atau informasi yang diperlukan untuk terciptanya tata laksana
penggajian yang bertanggung jawab, efektif dan efisien.
95
YAYASAN STENMANNS RUMAH SAKIT UMUM ST. GABRIEL
KEWAPANTE 86181 – MAUMERE – FLORES – NTTTELP./ FAX : 0382 2425116 – NO.HP : 081237629456 – EMAIL : [email protected]
7. Menyediakan dan mendistribusikan laporan administrasi penggajian ke pihak-pihak yang terkait
secara akurat, bertanggung jawab dan tepat waktu.
8. Bekerja sama dengan bagian lain yang terkait.
9. Memegang teguh rahasia jabatan.
B. TANGGUNG JAWAB
1. Kebenaran dan ketepatan rencana kerja dalam tata laksana administrasi penggajian.
2. Kebenaran dan ketepatan tata kerja administrasi penggajian.
3. Kebenaran dan ketepatan pelaksanaan tugas dalam mengelola administrasi penggajian.
4. Keobyektifan dan kebenaran dalam melaksanakan administrasi penggajian.
5. Kebenaran dan ketepatan semua laporan penggajian (gaji kotor, gaji bersih, setiap jenis
potongan, pajak, dana pensiun, jamsostek dan sebagainya).
6. Kebenaran dan ketepatan rancangan dan atau usulan dalam pengembangan sistem tata
laksana penggajian.
7. Kebenarang dan ketepatan pemeliharaan sarana prasarana dalam sistem tata laksana
penggajian.
8. Kebenaran dan ketepatan saran serta pertimbangan kepada atasan.
C. WEWENANG
1. Meminta informasi dan saran kepada atasan.
2. Mengkoordinasikan dan mengelola pelaksanaan tata kelola administrasi penggajian.
3. Memberi saran dan pertimbangan kepada atasan.
D. HASIL KERJA
1. Rencana kerja tata laksanan administrasi penggajian.
2. Tata laksana administrasi penggajian.
3. Rancangan dan usulan dalam standar mutu administrasi penggajian.
4. Laporan penggajian secara rutin, baik untuk internal ataupun eksternal.
5. Saran dan pertimbangan kepada atasan.
96
YAYASAN STENMANNS RUMAH SAKIT UMUM ST. GABRIEL
KEWAPANTE 86181 – MAUMERE – FLORES – NTTTELP./ FAX : 0382 2425116 – NO.HP : 081237629456 – EMAIL : [email protected]
URAIAN TUGAS SATPAM
Jabatan Kepala Unit Satuan Pengamanan
Pengertian Pejabat struktural yang membantu Kepala Bagian Umum menjalankan fungsi
keamanan rumah sakit.
SpesifikasiJabatan
1. SMU atau setara, diutamakan telah memiliki pengalaman kerja di rumah
sakit
2. Memiliki kemampuan menjalankan tugas secara efektif dan efisien.
3. Bersikap tegas terhadap prinsip resiko keamanan.
4. Memiliki keberanian
5. Bersikap kooperatif terhadap kebijakan rumah sakit.
6. Mampu berkomunikasi dan kerjasama baik secara horizontal maupun
vertikal.
7. Memahami benar ketentuan standar pengamanan.
Uraian Tugas 1. Menyusun jadwal dinas
2. Menetapkan petugas pengganti apabila petugas jaga berhalangan.
3. Melakukan pengontrolan terhadap kepatuhan anggota dalam
menjalankan tugas.
4. Melakukan pemeriksaan efektifitas instrumen administrasi diantaranya
pencatatan, pelaporan dsb.
5. Meningkatkan kinerja anggota
6. Mencari cara kerja yang paling efisien
7. Melaksanakan tugas lain yang diberikan Atasan.
Wewenang 1. Melaksanakan pembinaan, pengarahan, evaluasi perilaku semua
anggota.
97
YAYASAN STENMANNS RUMAH SAKIT UMUM ST. GABRIEL
KEWAPANTE 86181 – MAUMERE – FLORES – NTTTELP./ FAX : 0382 2425116 – NO.HP : 081237629456 – EMAIL : [email protected]
2. Menjaga kerahasiaan sistem yang berlaku di RS Memberikan saran dan
pertimbangan
JalurTanggungjawab
Kepala Bagian Umum
Jabatan Anggota Satuan Pengamanan
Pengertian Pegawai yang menjalankan fungsi pengamanan rumah sakit.
SpesifikasiJabatan
1. SMU atau setara, diutamakan telah memiliki pengalaman kerja di rumah
sakit
2. Memiliki kemampuan menjalankan tugas secara efektif dan efisien.
3. Bersikap tegas terhadap prinsip resiko keamanan.
4. Memiliki keberanian
5. Bersikap kooperatif terhadap kebijakan rumah sakit.
6. Mampu berkomunikasi dan kerjasama baik secara horizontal maupun
vertikal.
7. Memahami benar ketentuan standar pengamanan.
Uraian Tugas 1. Memimpin doa pagi
2. Melakukan kontrol rutin ke semua ruang
3. Mengatur perparkiran
4. Membantu penyeberangan baik orang maupun kendaraan masuk dan
keluar.
5. Mencatat semua peristiwa menyangkut fungsi keamanan diantaranya
kejadian luar biasa, keluar masuk barang, keluar masuk pegawai pada
jam dinas, pasien pulang, keluar masuk ambulance dan sebagainya.
6. Membantu pasien gawat darurat
7. Menghidupkan genset diluar jam kerja pemeliharaan apabila sensor
otomatis bermasalah.
8. Menggantikan fungsi kebersihan di malam hari apabila petugas CS
sedang dinas luar.
9. Menertibkan penunggu pasien yang melebihi jumlah yang diperkenankan.
10. Menjaga ketertiban jam bezoek.
11. Melakukan mediasi apabila terjadi kegaduhan atau konflik atau komplain
98
YAYASAN STENMANNS RUMAH SAKIT UMUM ST. GABRIEL
KEWAPANTE 86181 – MAUMERE – FLORES – NTTTELP./ FAX : 0382 2425116 – NO.HP : 081237629456 – EMAIL : [email protected]
pasien yang berlebihan.
12. Melaporkan kepada Pembina keamanan (Polsek) terhadap kejadian
istimewa yang perlu dilaporkan.
13. Melaksanakan tugas lain yang diberikan Atasan.
Wewenang 3. Melaksanakan peneguran terhadap semua kejadian yang melanggar
ketentuan.
4. Menjaga kerahasiaan sistem yang berlaku di rumah sakit
5. Memberikan saran dan pertimbangan
JalurTanggungjawab
Kepala Unit Satpam
Kepala Bagian Umum
99
YAYASAN STENMANNS RUMAH SAKIT UMUM ST. GABRIEL
KEWAPANTE 86181 – MAUMERE – FLORES – NTTTELP./ FAX : 0382 2425116 – NO.HP : 081237629456 – EMAIL : [email protected]
UNIT CLEANING SERVICE
Jabatan Kepala Unit Cleaning Service
Pengertian Pejabat struktural yang membantu Kepala Seksi Sekretariat menjalankan fungsi
kebersihan rumah sakit.
SpesifikasiJabatan
1. SMU atau setara, diutamakan telah memiliki pengalaman kerja di rumah sakit
2. Memiliki kemampuan menjalankan tugas secara efektif dan efisien.
3. Bersikap sabar dan rajin melakukan kontrol kebersihan.
4. Memiliki rasa yang baik terhadap kebersihan lingkungan.
5. Mau berkerja keras.
6. Bersikap kooperatif terhadap kebijakan rumah sakit.
7. Mampu berkomunikasi dan kerjasama baik secara horizontal maupun vertikal.
8. Memahami benar ketentuan standar kebersihan.
Uraian Tugas 1. Menyusun jadwal dinas
2. Menetapkan petugas pengganti apabila petugas jaga berhalangan.
3. Melakukan pengontrolan terhadap kepatuhan anggota dalam menjalankan
tugas.
4. Melakukan pemeriksaan efektifitas instrumen administrasi diantaranya
pencatatan, pelaporan dsb.
5. Meningkatkan kinerja petugas
6. Mencari cara kerja yang paling efisien
7. Melaksanakan tugas lain yang diberikan Atasan
Wewenang 1. Melaksanakan pembinaan, pengarahan, evaluasi perilaku semua petugas
kebersihan.
2. Menjaga kerahasiaan sistem yang berlaku di rumah sakit
3. Memberikan saran dan pertimbangan
JalurTanggngjawab
Kepala Seksi Sekretariat & Kabid. Adm Umum
Kepala Bidang Administrasi Umum.
Jabatan Petugas Cleaning Service
Pengertian Pejabat struktural yang membantu Kepala Seksi Sekretariat menjalankan fungsi
keamanan rumah sakit.
SpesifikasiJabatan
1. SMU atau setara, diutamakan telah memiliki pengalaman kerja di rumah sakit
100
YAYASAN STENMANNS RUMAH SAKIT UMUM ST. GABRIEL
KEWAPANTE 86181 – MAUMERE – FLORES – NTTTELP./ FAX : 0382 2425116 – NO.HP : 081237629456 – EMAIL : [email protected]
2. Memiliki kemampuan menjalankan tugas secara efektif dan efisien.
3. Bersikap tegas terhadap prinsip resiko keamanan.
4. Memiliki keberanian
5. Bersikap kooperatif terhadap kebijakan rumah sakit.
6. Mampu berkomunikasi dan kerjasama baik secara horizontal maupun vertikal.
7. Memahami benar ketentuan standar pengamanan.
Uraian Tugas 1. Membersihkan semua lantai dan toilet setiap hari sesuai dengan prosedur yang
berlaku
2. Membersihkan semua peralatan dan perlengkapan di luar tempat atau ruang
kerja pegawai.
3. Melakukan kontrol kebersihan secara terus menerus
4. Membantu fungsi kurir (pengantaran dan pengambilan barang) yang diperlukan
rumah sakit.
5. Membantu fungsi Satpam apabila diperlukan.
6. Menyiapkan dan mengambil kasur pasien rawat inap.
7. Menghidupkan dan mematikan lampu penerangan yang belum dilakukan
petugas jaga.
8. Melakukan pencatatan lembar monitor kebersihan, penggunaan bahan
kebersihan dan sebagainya sesuai dengan prosedur yang berlaku
9. Melaksanakan tugas lain yang diberikan Atasan.
Wewenang 1. Melaporkan kepada pejabat berwenang hal-hal yang perlu pengambilan
keputusan cepat.
2. Menjaga kerahasiaan sistem yang berlaku di rumah sakit
3. Memberikan saran dan pertimbangan
JalurTanggungjawab
Kepala Unit Cleaning Service
SOPIR
Jabatan Sopir
101
YAYASAN STENMANNS RUMAH SAKIT UMUM ST. GABRIEL
KEWAPANTE 86181 – MAUMERE – FLORES – NTTTELP./ FAX : 0382 2425116 – NO.HP : 081237629456 – EMAIL : [email protected]
Pengertian Pegawai yang bertugas menjalankan fungsi transportasi rumah sakit.
SpesifikasiJabatan
1. SMU atau setara, diutamakan telah memiliki pengalaman kerja di rumah
sakit
2. Memiliki kemampuan menjalankan tugas secara efektif dan efisien.
3. Tidak memiliki masalah dalam penglihatan jarak jauh.
4. Bersikap kooperatif terhadap kebijakan rumah sakit.
5. Mampu berkomunikasi dan kerjasama baik secara horizontal maupun
vertikal.
Uraian Tugas 1. Memanaskan ambulance setiap pagi
2. Mencuci ambulance setiap hari
3. Mengambil makanan untuk keperluan gizi pasien
4. Mengantar pasien pulang
5. Mengantar pegawai yang memerlukan dinas luar.
6. Membantu fungsi Satpam apabila diperlukan
7. Melaksanakan tugas lain yang diberikan Atasan.
Wewenang 1. Menjaga kerahasiaan sistem yang berlaku di rumah sakit
2. Memberikan saran dan pertimbangan
JalurTanggungjawab
Kepala Bagian Umum.
URAIAN TUGASURAIAN TUGAS
102
YAYASAN STENMANNS RUMAH SAKIT UMUM ST. GABRIEL
KEWAPANTE 86181 – MAUMERE – FLORES – NTTTELP./ FAX : 0382 2425116 – NO.HP : 081237629456 – EMAIL : [email protected]
RS .ST. GABRIEL RS .ST. GABRIEL KEWAPANTEKEWAPANTE KEPALA RUANGKEPALA RUANG
INSTALASI GAWAT DARURATINSTALASI GAWAT DARURATNama Jabatan Kepala Instalasi Gawat Darurat
Nama Pejabat Zr. Jeanne V. Siti Marlin, Amd. Kep
Bagian Instalasi Gawat Darurat
Melapor Kepada 1. Dokter Kepala Instalasi Gawat Darurat2. Kepala Bidang Keperawatan
Membawahi Perawat Pelaksana
Deskripsi Singkat Pekerjaan
Bertanggungjawab dan berwenang dalam mengelola pelayanan keperawatan gawat darurat serta memastikan terlaksananya fungsi-fungsi manajerial dan kegiatan asuhan keperawatan yang obytektif dan berkualitas berdasarkan standar prosedur tetap yang berlaku
Klasifikasi Jabatan 1. Pendidikan : S1 keperawatan/D3 keperawatan2. Pengalaman Kerja : Minimal 5 tahun3. Pelatihan : a. Mempunyai sertifikat manajemen keperawatan
b. Mempunyai sertifikat PPGD dan Basic Life Support c. standar asuhan keperawatan
4. Ketrampilan : a. Basic Life Support b. Pelayanan Penanganan Kegawatdaruratanc. Medikasi sesuai hasil kolaborasid. Menerapkan standar asuhan keperawatan kegawatdaruratan
penyakit dalam, bedah, anak, maternitas, serta kasus khususe. Mampu mengembangkan diri sesuai dengan perkembangan ilmu
pengetahuan dan teknologi5. Sikap : Jujur, ramah, sopan, peka, peduli, teliti, dan berkelakuan baik6. Sehat jasmani dan rohani
NO. FUNGSI KEGIATAN STANDAR/SOP INDIKATORI Administrasi 1. Merencanakan jumlah dan
kategori tenaga sesuai dengan kebutuhan
Standar ketenagaan
1.1. Tersedia data rencana ketenagaan berdasarkan :- Waktu keperawatan pasien gawat
darurat, waktu keperawatan kasus mendesak, waktu keperawatan kasus tidak mendesak menurut rasio
- Jumlah kunjungan pasien gawat darurat
- Jumlah tim kerja (IGD)1.2. Data diperbaharui setiap tahun,
diserahkan kepada Kepala Bidang Keperawatan pada minggu terakhir bulan November tahun berjalan
2. Menyusun jadwal dinas SOP pengaturan dinas ruang perawatan IGD
2.1. Tersedia jadwal dinas2.2. Salinan jadwal dinas diserahkan kepda
Kabid Keperawatan dan SDM setiap tgl 28 sebelum bulan berjalan
3. Merencanakan dan menentukan metode pembagian tugas dalam memberikan Askep
Standar ketenagaan, pembagian tugas
3.1. Tersedia daftar dinas harian3.2. Ada petugas yang ditunjuk sebagai
penanggungjawab shift .3.3. Ada catatan pembagian tugas
103
YAYASAN STENMANNS RUMAH SAKIT UMUM ST. GABRIEL
KEWAPANTE 86181 – MAUMERE – FLORES – NTTTELP./ FAX : 0382 2425116 – NO.HP : 081237629456 – EMAIL : [email protected]
4. Menyusun rekapitulasi data pelayanan gawat darurat (jumlah kunjungan pasien, kasus kematian, kasus terbanyak, pemakaian alat
Sasaran mutu IGD
4.1. Tersedia data pelayanan IGD (jumlah kunjungan pasien, kasus kematian, kasus terbanyak, pemakaian alat, dsb
4.2. Data dilaporkan kepada Kabid. Keperawatan dan Dokter Kepala IGD pada minggu pertama bulan berikutnya
5. Menyusun laporan tahunan
5.1. Tersedia laporan tahunan5.2. Laporan diserahkan kepd Kabid.
Keperawatan dan Dokter Kepala IGD paling lambat minggu ke-4 bln Jan. thn berikutnya
6. Merencanakan pengadaan, penggantian, dan pemeliharaan alat-alat medis dan keperawatan
Standar peralatan 6.1. Tersedia data rencana pengadaan, penggantian, dan pemeliharaan alat medis dan keperawatan meliputi jumlah alat, pemakaian alat, inventaris dan jadwal pemeliharaan bekerjasama dengan bagian IPS
6.2. Data diperbaharui setiap tahun, diserahkan kepada Kepala Bidang Keperawatan dan Dokter Kepala IGD pada minggu terakhir bulan November tahun berjalan
7. Merencanakan pengadaan stock obat live saving serta obat dan alat/bahan habis pakai
SOP permintaan obat ke bagian farmasi, SOP permintaan alat ke bagian logistik
7.1. Ada data pemakaian bahan habis pakai setiap bulan
7.2. Ada data pemakaian obat live saving dan obat seketika
7.3. Ada permintaan obat seketika7.4. Ada formulir permintaan alat/BHP
8. Menyusun program pengembangan staff
Standar kompetensi dan pola jenjang karier perawat
Tersedia rencana program pengembangan staff berdasarkan Evaluasi Kinerja Individual diserahkan kepd Kabid. Keperawatan pada minggu terakhir bulan November thn berjalan
II Komunikasi 1. Melaksanakan serah terima pasien setiap shift
SOP serah terima pasien
1.1. Serah terima terlaksana dan laporan pasien ditandatangani kedua pihak
2. Memelihara suasana kerja yang baik antar petugas, pasien, dan keluarga
2.1. Suasana kerja saling mendukung2.2. Buku catatan pribadi perawat, buku
masalah pasien terisi sesuai dengan kejadian yang terjadi
3. Memberikan orientasi pasien baru
SOP orientasi pasien baru
3.1. Tersedia brosur pelayanan rawat inap dan tata tertib RS
4. Orientasi pegawai baru program orientasi bagi perawat baru
4.1. Tersedia materi orientasi dan jadwal pelaksanaan orientasi
4.2. Ada penilaian hasil orientasi5. Mensosialisasikan hasil
rapat, pelatihan, 5.1. Ada arsip rapat/sosialisasi, notulen,
daftar hadir, dan tindak lanjut
standar/SOP baru, peraturan/kebijakan baru
6. Memelihara suasana kerja 6.1. Suasana kerja saling mendukung
104
YAYASAN STENMANNS RUMAH SAKIT UMUM ST. GABRIEL
KEWAPANTE 86181 – MAUMERE – FLORES – NTTTELP./ FAX : 0382 2425116 – NO.HP : 081237629456 – EMAIL : [email protected]
yang baik antar petugas, pasien, dan keluarga
6.2. Buku catatan pribadi perawat, buku masalah pasien terisi sesuai dengan kejadian yang terjadi
7. Mengikuti rapat keperawatan/bidang lain
7.1. Ada hasil rapat dengan bidang lain dan disosialisasikan kepada perawat pelaksana
III Jaminan Mutu (QA)
1. Mengadakan rapat rutin ruangan
SOP rapat rutin ruangan
1.1. Ada undangan, daftar hadir, notulen, dan tindak lanjut hasil rapat
2. Mengadakan upaya peningkatan pengetahuan dan ketrampilan di bidang keperawatan melalui pertemuan ilmiah, studi kasus, dll
2.1. Ada arsip usulan pendidikan berlanjut .
3. Mengadakan penyebaran survei kepuasan pasien
SOP penyebaran angket
3.1. Ada analisa hasil angket
4. Mengadakan kebersihan ruangan dan lingkungan
4.1. Ruangan bersih, tertata, dan tidak berbau amis/busuk
5. Mengendalikan infeksi nosokomial dalam melakukan tindakan
SOP mencuci tangan dan pengendalian infeksi nosokomial
5.1. Ada bukti monitoring pelaksanaan tindakan keperawatan sesuai prosedur
5.2. Mencuci tangan sebelum dan sesudah melaksanakan tindakan pelayanan gawat darurat
IV Kepemimpinan 1. Mendelegasikan tugas SOP pelimpahan tugas
Ada surat pelimpahan tugas
2. Mengkoordinasi pertukaran jaga staff
3. Menilai kinerja staff Standar penilain staf
Ada perawat pengganti yang mempunyai kualifikasi setara atau lebih tinggi dari perawat yang berhalangan3.1. Form EKI sudah terisi maksimal 1
minggu setelah form tersebut diterima dari Kepala Bidang Keperawatan
3.2. Buku pembagian tugas harian terisi dan jelas
4. Membina kinerja staff Buku pribadi staff terisi5. Mengatur penugasan
harian staffPenugasan harian staff tertulis di buku serah terima tugas
6. Mengatur pelaksanaan bimbingan siswa praktek
6.1. Buku bimbingan praktek siswa terisi6.2. Ada jadwal siswa praktek
V Monitoring 1. Memonitor kinerja staff Kontroling Laporan kinerja staff lengkap dan benar2. Menerima feedback dari
pasien dan/atau keluargaKontroling Mengikuti rapat/pertemuan evaluasi angket
survei kepuasan pasien dan menindaklanjutinya
3.Mengendalikan pemakaian Kontroling Ada data pemakaian bahan habis pakai
105
YAYASAN STENMANNS RUMAH SAKIT UMUM ST. GABRIEL
KEWAPANTE 86181 – MAUMERE – FLORES – NTTTELP./ FAX : 0382 2425116 – NO.HP : 081237629456 – EMAIL : [email protected]
bahan habis pakai4.Mengendalikan pemakaian
obat-obatan di IGDKontroling Ada buku inventaris obat-obatan di IGD
5.Mengkoordinasi inventarisasi alat dan barang-barang yang ada di IGD
Kontroling Ada laporan inventaris alat dan barang, termasuk kondisi alat yang ada di rawat jalan setiap bulan
6. Mengawasi pelaksanaan sistem pencatatan dan pelaporan dalam pelaksanaan pelayanan IGD
Monitoring Dokumentasi terisi dengan lengkap dan benar
7. Memantau terlaksananya kode etik profesi
Monitoring Ada catatan pembinaan petugas
VI Asuhan Keperawatan
Memberikan asuhan keperawatan kepada pasien
Koordinator 1.1. Data hasil pengkajian lengkap dan benar
1.2. Rencana tindakan jelas dan lengkap1.3. Tindakan dilaksanakan dengan benar
dan tepat1.4. Evaluasi tindakan tercatat dengan
benar
Disahkan oleh,Direktris
(dr. Yustina Wela)
Menyetujui,Kepala Bidang Keperawatan
(Sr. Theresia Susila. Wati, Amd. Kep)
Kewapante, 10 Juni 2012Kepala Ruang IGD
(Zr.Jeanne V. Siti Marlin , Amd. Kep)
RS ST. GABRIELRS ST. GABRIEL KEWAPANTEKEWAPANTE
URAIAN TUGASURAIAN TUGAS
KEPALA RUANGKEPALA RUANGINSTALASI RAWAT JALANINSTALASI RAWAT JALAN
Nama Jabatan Kepala Instalasi Rawat Jalan
Nama Pejabat Dorotea Apriliana Kedong,Amd Kep
Bagian Instalasi Rawat Jalan
106
YAYASAN STENMANNS RUMAH SAKIT UMUM ST. GABRIEL
KEWAPANTE 86181 – MAUMERE – FLORES – NTTTELP./ FAX : 0382 2425116 – NO.HP : 081237629456 – EMAIL : [email protected]
Melapor Kepada 1. Dokter Kepala Instalasi Rawat Jalan2. Kepala Bidang Keperawatan
Membawahi Perawat Pelaksana
Deskripsi Singkat Pekerjaan
Bertanggungjawab dan berwenang dalam mengelola pelayanan keperawatan Rawat Jalan serta memastikan terlaksananya fungsi-fungsi manajerial dan kegiatan asuhan keperawatan yang obytektif dan berkualitas berdasarkan standar prosedur tetap yang berlaku
Klasifikasi Jabatan 1. Pendidikan : S1 keperawatan/D3 keperawatan2. Pengalaman Kerja : Minimal 5 tahun3. Pelatihan : a. Mempunyai sertifikat manajemen keperawatan
b. Mempunyai sertifikat PPGD dan Basic Life Support c. standar asuhan keperawatan
4. Ketrampilan : a. Basic Life Support b. Pelayanan Penanganan Kegawatdaruratanc. Medikasi sesuai hasil kolaborasid. Menerapkan standar asuhan keperawatan penyakit dalam, bedah,
anak, maternitas, serta kasus khususe. Mampu mengembangkan diri sesuai dengan perkembangan ilmu
pengetahuan dan teknologi5. Sikap : Jujur, ramah, sopan, peka, peduli, teliti, dan berkelakuan baik6. Sehat jasmani dan rohani
NO. FUNGSI KEGIATAN STANDAR/SOP INDIKATORI Administrasi 1. Merencanakan jumlah dan
kategori tenaga sesuai dengan kebutuhan
Standar ketenagaan
1.1. Tersedia data rencana ketenagaan berdasarkan :- Jumlah kunjungan pasien Rawat jalan- Jumlah tim kerja rawat jalan
1.2. Data diperbaharui setiap tahun, diserahkan kepada Kepala Bidang Keperawatan pada minggu terakhir bulan November tahun berjalan
2. Menyusun jadwal dinas SOP pengaturan dinas rawat jalan
2.1. Tersedia jadwal dinas2.2.Salinan jadwal dinas diserahkan kepada Kepala Bidang Keperawatan dan Personalia paling lambat tanggal 28 sebelum bulan berjalan
3. Merencanakan dan menentukan metode pembagian tugas dalam memberikan asuhan keperawatan
Standar ketenagaan, pembagian tugas
3.1. Tersedia daftar dinas harian3.2. Ada petugas yang ditunjuk sebagai
penanggungjawab shift .3.3. Ada catatan pembagian tugas
4. Menyusun rekapitulasi data pelayanan rawat jalan (jumlah kunjungan pasien, kasus kematian, kasus terbanyak, pemakaian alat
Sasaran mutu rawat jalan
4.1. Tersedia data pelayanan rajal (jumlah kunjungan pasienkasus terbanyak, pemakaian alat, dan sebagainya)
4.2. Data dilaporkan kepada Kabid. Keperawatan dan Dokter Kepala rajal pada minggu pertama bulan berikutnya
5. Menyusun laporan tahunan
5.1. Tersedia laporan tahunan5.2. Laporan diserahkan kepd Kabid.
Keperawatan dan Dokter Kepala rajal paling lambat minggu keempat bulan Jan. tahun berikutnya
107
YAYASAN STENMANNS RUMAH SAKIT UMUM ST. GABRIEL
KEWAPANTE 86181 – MAUMERE – FLORES – NTTTELP./ FAX : 0382 2425116 – NO.HP : 081237629456 – EMAIL : [email protected]
6. Merencanakan pengadaan, penggantian, dan pemeliharaan alat-alat medis dan keperawatan
Standar peralatan 6.1. Tersedia data rencana pengadaan, penggantian, dan pemeliharaan alat-alat medis dan keperawatan meliputi jumlah alat, pemakaian alat, inventaris alat, dan jadwal pemeliharaan alat bekerjasama dengan bagian Instalasi Pemeliharaan Sarana (IPS)
6.2. Data diperbaharui setiap tahun, diserahkan kepada Kepala Bidang Keperawatan pada minggu terakhir bulan November tahun berjalan
7. Merencanakan pengadaan stock obat live saving serta obat dan alat/bahan habis pakai
SOP permintaan obat ke bagian farmasi, SOP permintaan alat ke bagian logistik
7.1. Ada data pemakaian bahan habis pakai setiap bulan
7.2. Ada data pemakaian obat live saving dan obat seketika
7.3. Ada permintaan obat seketika7.4. Ada formulir permintaan alat/bahan habis
pakai8. Menyusun program
pengembangan staffStandar kompetensi dan pola jenjang karier perawat
Tersedia rencana program pengembangan staff berdasarkan Evaluasi Kinerja Individual (EKI), diserahkan kepada Kepala Bidang Keperawatan pada minggu terakhir bulan November tahun berjalan
II Komunikasi 1. Melaksanakan serah terima pasien setiap shift
SOP serah terima pasien
1.2. Serah terima terlaksana dan laporan pasien ditandatangani kedua pihak
2. Memelihara suasana kerja yang baik antar petugas, pasien, dan keluarga
2.1. Suasana kerja saling mendukung2.2. Buku catatan pribadi perawat, buku
masalah pasien terisi sesuai dengan kejadian yang terjadi
3. Orientasi pegawai baru Ketentuan program orientasi bagi perawat baru
3.1. Tersedia materi orientasi dan jadwal pelaksanaan orientasi
3.2. Ada penilaian hasil orientasi4. Mensosialisasikan hasil
rapat, pelatihan, standar/SOP baru
4.1. Ada arsip rapat/sosialisasi, notulen, daftar hadir, dan tindak lanjut
5. Memelihara suasana kerja yang baik antar petugas, pasien, dan keluarga
5.1. Suasana kerja saling mendukung5.2. Buku catatan pribadi perawat, buku
masalah pasien terisi sesuai dengan kejadian yang terjadi
6. Mengikuti rapat keperawatan/bidang lain
6.1. Ada hasil rapat dengan bidang lain dan disosialisasikan kepada perawat pelaksana
III Jaminan Mutu (QA)
1. Mengadakan rapat rutin ruangan
SOP rapat rutin ruangan
Ada undangan, daftar hadir, notulen, dan tindak lanjut hasil rapat
2. Mengadakan upaya peningkatan pengetahuan dan ketrampilan di bidang keperawatan melalui pertemuan ilmiah, studi kasus, dll
Ada arsip usulan pendidikan berlanjut .
3. Mengadakan penyebaran survei kepuasan pasien
SOP penyebaran angket
Ada analisa hasil angket
108
YAYASAN STENMANNS RUMAH SAKIT UMUM ST. GABRIEL
KEWAPANTE 86181 – MAUMERE – FLORES – NTTTELP./ FAX : 0382 2425116 – NO.HP : 081237629456 – EMAIL : [email protected]
4. Mengadakan kebersihan ruangan dan lingkungan
Ruangan bersih, tertata, dan tidak berbau
5. Mengendalikan infeksi nosokomial dalam melakukan tindakan
SOP mencuci tangan dan pengendalian infeksi nosokomial
5.1. Ada bukti monitoring pelaksanaan tindakan keperawatan sesuai prosedur
5.2. Mencuci tangan sebelum dan sesudah melaksanakan tindakan pelayanan gawat darurat
IV Kepemimpinan 1. Mendelegasikan tugas SOP pelimpahan tugas
Ada surat pelimpahan tugas
2. Mengkoordinasi pertukaran jaga staff
Standar penilain staf
Ada perawat pengganti yang mempunyai kualifikasi setara atau lebih tinggi dari perawat yang berhalangan
3. Menilai kinerja staff 3.1. Form EKI sudah terisi maksimal 1 minggu setelah form tersebut diterima dari Kepala Bidang Keperawatan
3.2. Buku pembagian tugas harian terisi dan jelas
4. Membina kinerja staff Buku pribadi staff terisi5. Mengatur penugasan
harian staffPenugasan harian staff tertulis di buku serah terima tugas
6. Mengatur pelaksanaan bimbingan siswa praktek
6.1. Buku/lembar bimbingan praktek siswa terisi
6.2. Ada jadwal siswa praktek
V Monitoring 1. Memonitor kinerja staff Kontroling Laporan kinerja staff lengkap dan benar2. Menerima feedback dari
pasien dan/atau keluargaKontroling Mengikuti rapat/pertemuan evaluasi angket
survei kepuasan pasien dan menindaklanjutinya
3.Mengendalikan pemakaian bahan habis pakai
Kontroling Ada data pemakaian bahan habis pakai
4.Mengendalikan pemakaian obat-obatan di rawat jalan
Kontroling Ada buku inventaris obat-obatan di rawat jalan
5.Mengkoordinasi inventarisasi alat-alat dan barang-barang yang ada di rawat jalan
Kontroling Ada laporan inventaris alat dan barang, termasuk kondisi alat yang ada di ruangan setiap bulan
6. Mengawasi pelaksanaan sistem pencatatan dan pelaporan dalam pelaksanaan pelayanan rawat jalan
Monitoring Dokumentasi terisi dengan lengkap dan benar
7. Memantau terlaksananya kode etik profesi
Monitoring Ada catatan pembinaan petugas
VI Asuhan Keperawatan
Memberikan asuhan keperawatan kepada pasien
Koordinator 1.1. Data hasil pengkajian lengkap dan benar1.2. Rencana tindakan jelas dan lengkap1.3. Tindakan dilaksanakan dengan benar dan
tepat1.4. Evaluasi tindakan tercatat dengan benar
109
YAYASAN STENMANNS RUMAH SAKIT UMUM ST. GABRIEL
KEWAPANTE 86181 – MAUMERE – FLORES – NTTTELP./ FAX : 0382 2425116 – NO.HP : 081237629456 – EMAIL : [email protected]
Disahkan oleh,Direktris
(dr. Yustina Wela)
Menyetujui,Kepala Bidang Keperawatan
(Sr. Theresia Susila. Wati, Amd. Kep)
Kewapante, 10 Juni 2012Kepala RuangRawat Jalan
(Zr.Dorotea Apriliana Kedong, Amd. Kep)
RS ST.RS ST. GABRIELGABRIEL
KEWAPANTEKEWAPANTE
URAIAN TUGASURAIAN TUGAS
KEPALA RUANGKEPALA RUANGINSTALASI RAWAT INAPINSTALASI RAWAT INAP
Nama Jabatan Kepala Ruang Instalasi Rawat Inap
Nama Pejabat Zr. Elisabeth Marta, Amd. Kep
Bagian Instalasi Rawat Inap (Ruang Elisabeth)
Melapor Kepada 1. Dokter Kepala Instalasi Rawat Inap2. Kepala Bidang Keperawatan
Membawahi Perawat Pelaksana
Deskripsi Singkat Pekerjaan
Bertanggungjawab dan berwenang dalam mengelola pelayanan keperawatan Rawat Inap serta memastikan terlaksananya fungsi-fungsi manajerial dan kegiatan asuhan keperawatan yang obytektif dan berkualitas berdasarkan standar prosedur tetap yang berlaku
110
YAYASAN STENMANNS RUMAH SAKIT UMUM ST. GABRIEL
KEWAPANTE 86181 – MAUMERE – FLORES – NTTTELP./ FAX : 0382 2425116 – NO.HP : 081237629456 – EMAIL : [email protected]
Klasifikasi Jabatan 1. Pendidikan : S1 keperawatan/D3 keperawatan2. Pengalaman Kerja : Minimal 5 tahun3. Pelatihan : a. Mempunyai sertifikat manajemen keperawatan
b. Mempunyai sertifikat PPGD dan Basic Life Support c. standar asuhan keperawatan
4. Ketrampilan : a. Basic Life Support b. Pelayanan Penanganan Kegawatdaruratanc. Medikasi sesuai hasil kolaborasid. Menerapkan standar asuhan keperawatan pada pasien penyakit dalam,
bedah, anak, maternitas, serta kasus khususe. Mampu mengembangkan diri sesuai dengan perkembangan ilmu
pengetahuan dan teknologi5. Sikap : Jujur, ramah, sopan, peka, peduli, teliti, dan berkelakuan baik6. Sehat jasmani dan rohani
NO. FUNGSI KEGIATAN STANDAR/SOP INDIKATORI Administrasi 1. Merencanakan jumlah dan
kategori tenaga sesuai dengan kebutuhan
Standar ketenagaan
1.1. Tersedia data rencana ketenagaan berdasarkan :- Waktu keperawatan pasien, waktu
keperawatan kasus mendesak, waktu keperawatan kasus tidak mendesak
- Jumlah kunjungan pasien Ranap diruangan
- Jumlah tim kerja 1.2. Data diperbaharui setiap tahun,
diserahkan kepada Kepala Bidang Keperawatan pada minggu terakhir bulan November tahun berjalan
2. Menyusun jadwal dinas SOP pengaturan dinas ruang perawatan Ranap
2.1. Tersedia jadwal dinas2.2. Salinan jadwal dinas diserahkan kepada
Kepala Bidang Keperawatan dan Personalia paling lambat tgl 28 sebelum bulan berjalan
3. Merencanakan dan menentukan metode pembagian tugas dalam memberikan asuhan keperawatan
Standar ketenagaan, pembagian tugas
3.1. Tersedia daftar dinas harian3.2. Ada petugas yang ditunjuk sebagai
penanggungjawab shift .3.3. Ada catatan pembagian tugas
4. Menyusun rekapitulasi data pelayanan (jumlah kunjungan pasien, kasus kematian, kasus terbanyak, pemakaian alat
Sasaran mutu Rawat Inap
4.1. Tersedia data pelayanan (jumlah kunjungan pasien, kasus kematian, kasus terbanyak, pemakaian alat, dan sebagainya)
4.2. Data dilaporkan kepada Kabid. Keperawatan pada minggu pertama bulan berikutnya
5. Menyusun laporan tahunan 5.1. Tersedia laporan tahunan5.2. Laporan diserahkan kepd Kabid.
Keperawatan paling lambat minggu keempat bulan Jan. tahun berikutnya
6. Merencanakan pengadaan, penggantian, dan pemeliharaan alat-alat medis dan keperawatan
Standar peralatan 6.1. Tersedia data rencana pengadaan, penggantian, dan pemeliharaan alat-alat medis dan keperawatan meliputi jumlah alat, pemakaian alat, inventaris alat, dan jadwal pemeliharaan alat bekerjasama dengan bagian Instalasi Pemeliharaan Sarana (IPS)
111
YAYASAN STENMANNS RUMAH SAKIT UMUM ST. GABRIEL
KEWAPANTE 86181 – MAUMERE – FLORES – NTTTELP./ FAX : 0382 2425116 – NO.HP : 081237629456 – EMAIL : [email protected]
6.2. Data diperbaharui setiap tahun, diserahkan kepada Kepala Bidang Keperawatan pada minggu terakhir bulan November tahun berjalan
7. Merencanakan pengadaan stock obat dan alat/bahan habis pakai
SOP permintaan obat ke bagian farmasi, SOP permintaan alat ke bagian logistik
7.1. Ada data pemakaian bahan habis pakai setiap bulan
7.2. Ada data pemakaian obat setiap bulan7.3. Ada permintaan obat seketika7.4. Ada formulir permintaan alat/bahan
habis pakai8. Menyusun program
pengembangan staffStandar kompetensi dan pola jenjang karier perawat
Tersedia rencana program pengembangan staff berdasarkan Evaluasi Kinerja Individual (EKI), diserahkan kepada Kepala Bidang Keperawatan pada minggu terakhir bulan November tahun berjalan
II Komunikasi 1. Melaksanakan serah terima pasien setiap shift
SOP serah terima pasien
3.1. Serah terima terlaksana dan laporan pasien ditandatangani kedua pihak
2. Memelihara suasana kerja yang baik antar petugas, pasien, dan keluarga
2.1. Suasana kerja saling mendukung2.2. Buku catatan pribadi perawat, buku
masalah pasien terisi sesuai dengan kejadian yang terjadi
3. Memberikan orientasi pasien baru
SOP orientasi pasien baru
3.1. Tersedia brosur pelayanan rawat inap dan tata tertib RS
4. Orientasi pegawai baru Ketentuan program orientasi bagi perawat baru
4.1. Tersedia materi orientasi dan jadwal pelaksanaan orientasi
4.2. Ada penilaian hasil orientasi5. Mensosialisasikan hasil rapat,
pelatihan, standar/SOP baru, peraturan/kebijakan baru
5.1. Ada arsip rapat/sosialisasi, notulen, daftar hadir, dan tindak lanjut
6. Memelihara suasana kerja yang baik antar petugas, pasien, dan keluarga
6.1. Suasana kerja saling mendukung6.2. Buku catatan pribadi perawat, buku
masalah pasien terisi sesuai dengan kejadian yang terjadi
7. Mengikuti rapat keperawatan/bidang lain
7.1. Ada hasil rapat dengan bidang lain dan disosialisasikan kepada perawat pelaksana
III Jaminan Mutu (QA)
1. Mengadakan rapat rutin ruangan
SOP rapat rutin ruangan
Ada undangan, daftar hadir, notulen, dan tindak lanjut hasil rapat
2. Mengadakan upaya peningkatan pengetahuan dan ketrampilan di bidang keperawatan melalui pertemuan ilmiah, studi kasus,
2.1. Ada arsip usulan pendidikan berlanjut .
3. Mengadakan penyebaran survei kepuasan pasien
SOP penyebaran angket
3.1. Ada analisa hasil angket
4. Mengadakan kebersihan ruangan dan lingkungan
4.1. Ruangan bersih, tertata, dan tidak berbau amis/busuk
112
YAYASAN STENMANNS RUMAH SAKIT UMUM ST. GABRIEL
KEWAPANTE 86181 – MAUMERE – FLORES – NTTTELP./ FAX : 0382 2425116 – NO.HP : 081237629456 – EMAIL : [email protected]
5. Mengendalikan infeksi nosokomial dalam melakukan tindakan
SOP mencuci tangan dan pengendalian infeksi nosokomial
5.1. Ada bukti monitoring pelaksanaan tindakan keperawatan sesuai prosedur
5.2. Mencuci tangan sebelum dan sesudah melaksanakan tindakan pelayanan gawat darurat
IV Kepemimpinan 1. Mendelegasikan tugas SOP pelimpahan tugas
Ada surat pelimpahan tugas
2. Mengkoordinasi pertukaran jaga staff
3. Menilai kinerja staff Standar penilain staf
Ada perawat pengganti yang mempunyai kualifikasi setara atau lebih tinggi dari perawat yang berhalangan3.1. Form EKI sudah terisi maksimal 1
minggu setelah form tersebut diterima dari Kepala Bidang Keperawatan
3.2. Buku pembagian tugas harian terisi dan jelas
4. Membina kinerja staff Buku pribadi staff terisi5. Mengatur penugasan harian
staffPenugasan harian staff tertulis di buku serah terima tugas
6. Mengatur pelaksanaan bimbingan siswa praktek
6.1. Buku/lembar bimbingan praktek siswa terisi
6.2. Ada jadwal siswa praktek
V Monitoring 1. Memonitor kinerja staff Kontroling Laporan kinerja staff lengkap dan benar2. Menerima feedback dari
pasien dan/atau keluargaKontroling Mengikuti rapat/pertemuan evaluasi angket
survei kepuasan pasien dan menindaklanjutinya
3.Mengendalikan pemakaian bahan habis pakai
Kontroling Ada data pemakaian bahan habis pakai
4.Mengendalikan pemakaian obatan diRuang Elisabeth
Kontroling Ada buku inventaris obat-obatan di ruangan Elisabeth
5.Mengkoordinasi inventarisasi alat-alat dan barang-barang yang ada di ruang Elisabeth
Kontroling Ada laporan inventaris alat dan barang, termasuk kondisi alat yang ada di ruangan setiap bulan
6. Mengawasi pelaksanaan sistem pencatatan dan pelaporan dalam pelaksanaan pelayanan ruang Elisabeth
Monitoring Dokumentasi terisi dengan lengkap dan benar
7. Memantau terlaksananya kode etik profesi
Monitoring Ada catatan pembinaan petugas
VI Asuhan Keperawatan
Memberikan asuhan keperawatan kepada pasien
Koordinator 1.1. Data hasil pengkajian lengkap dan benar
1.2. Rencana tindakan jelas dan lengkap1.3. Tindakan dilaksanakan dengan benar
dan tepat1.4. Evaluasi tindakan tercatat dengan benar
Disahkan oleh,Direktris
(dr. Yustina Wela)
Menyetujui,Kepala Bidang Keperawatan
(Sr. Theresia Susila. Wati, Amd. Kep)
Kewapante, 10 Juni 2012Kepala Ruang Elisabeth
(Zr.Elisabeth Marta, Amd. Kep)
113
YAYASAN STENMANNS RUMAH SAKIT UMUM ST. GABRIEL
KEWAPANTE 86181 – MAUMERE – FLORES – NTTTELP./ FAX : 0382 2425116 – NO.HP : 081237629456 – EMAIL : [email protected]
RS ST. GABRIEL RS ST. GABRIEL KEWAPANTEKEWAPANTE
URAIAN TUGASURAIAN TUGASKEPALA RUANGKEPALA RUANG
INSTALASI RAWAT INAPINSTALASI RAWAT INAP
Nama Jabatan Kepala Ruang Instalasi Rawat Inap
Nama Pejabat Br. Hironimus Gaspar, Amd. Kep
Bagian Instalasi Rawat Inap (Ruang Yosefa)
Melapor Kepada 1. Dokter Kepala Instalasi Rawat Inap2. Kepala Bidang Keperawatan
Membawahi Perawat Pelaksana
Deskripsi Singkat Pekerjaan
Bertanggungjawab dan berwenang dalam mengelola pelayanan keperawatan Ranap serta memastikan terlaksananya fungsi-fungsi manajerial dan kegiatan asuhan keperawatan yang obytektif dan berkualitas berdasarkan standar prosedur tetap yang berlaku
Klasifikasi Jabatan 1. Pendidikan : S1 keperawatan/D3 keperawatan2. Pengalaman Kerja : Minimal 5 tahun3. Pelatihan : a. Mempunyai sertifikat manajemen keperawatan
b. Mempunyai sertifikat PPGD dan Basic Life Support c. standar asuhan keperawatan
4. Ketrampilan : a. Basic Life Support b. Pelayanan Penanganan Kegawatdaruratanc. Medikasi sesuai hasil kolaborasi
114
YAYASAN STENMANNS RUMAH SAKIT UMUM ST. GABRIEL
KEWAPANTE 86181 – MAUMERE – FLORES – NTTTELP./ FAX : 0382 2425116 – NO.HP : 081237629456 – EMAIL : [email protected]
d. Menerapkan standar asuhan keperawatan pada kasus penyakit dalam, bedah, anak, maternitas, serta kasus khusus
e. Mampu mengembangkan diri sesuai dengan perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi
5. Sikap : Jujur, ramah, sopan, peka, peduli, teliti, dan berkelakuan baik6. Sehat jasmani dan rohani
NO. FUNGSI KEGIATAN STANDAR/SOP INDIKATORI Administrasi 1. Merencanakan jumlah dan
kategori tenaga sesuai dengan kebutuhan
Standar ketenagaan
1.1. Tersedia data rencana ketenagaan berdasarkan :- Waktu keperawatan pasien ranap,
waktu keperawatan kasus mendesak, waktu keperawatan kasus tidak mendesak
- Jumlah kunjungan pasien Ranap- Jumlah tim kerja ruang Yosefa
1.2. Data diperbaharui setiap tahun, diserahkan kepada Kepala Bidang Keperawatan pada minggu terakhir bulan November tahun berjalan
2. Menyusun jadwal dinas SOP pengaturan dinas ruang perawatan ruang Elisabeth
2.1. Tersedia jadwal dinas2.2. Salinan jadwal dinas diserahkan kepada
Kepala Bidang Keperawatan dan Personalia paling lambat tanggal 28 sebelum bulan berjalan
3. Merencanakan dan menentukan metode pembagian tugas dalam memberikan asuhan keperawatan
Standar ketenagaan, metode pembagian tugas
3.1. Tersedia daftar dinas harian3.2. Ada petugas yang ditunjuk sebagai
penanggungjawab shift .3.3. Ada catatan pembagian tugas
4. Menyusun rekapitulasi data pelayanan ranap ruang Yosefa (jumlah kunjungan pasien, kasus kematian, kasus terbanyak, pemakaian alat
Sasaran mutu rawat inap diruang Yosefa
4.1. Tersedia data pelayanan (jumlah kunjungan pasien, kasus kematian, kasus terbanyak, pemakaian alat, dan sebagainya)
4.2. Data dilaporkan kepada Kabid. Keperawatan dan Dokter pada minggu pertama bulan berikutnya
5. Menyusun laporan tahunan
5.1. Tersedia laporan tahunan5.2. Laporan diserahkan kepd Kabid.
Keperawatan dan Dokter Kepala Ranap paling lambat minggu keempat bulan Jan. tahun berikutnya
6. Merencanakan pengadaan, penggantian, dan pemeliharaan alat-alat medis dan keperawatan
Standar peralatan 6.1. Tersedia data rencana pengadaan, penggantian, dan pemeliharaan alat-alat medis dan keperawatan meliputi jumlah alat, pemakaian alat, inventaris alat, dan jadwal pemeliharaan alat bekerjasama dengan bagian Instalasi Pemeliharaan Sarana (IPS)
6.2. Data diperbaharui setiap tahun, diserahkan kepada Kepala Bidang Keperawatan dan Dokter Kepala Ranap pada minggu terakhir bulan November tahun berjalan
7. Merencanakan pengadaan stock obat dan alat/bahan habis pakai
SOP permintaan obat ke bagian farmasi, SOP
7.1. Ada data pemakaian bahan habis pakai setiap bulan
7.2. Ada data pemakaian obat seketika
115
YAYASAN STENMANNS RUMAH SAKIT UMUM ST. GABRIEL
KEWAPANTE 86181 – MAUMERE – FLORES – NTTTELP./ FAX : 0382 2425116 – NO.HP : 081237629456 – EMAIL : [email protected]
permintaan alat ke bagian logistik
7.3. Ada permintaan obat seketika7.4. Ada formulir permintaan alat/bahan habis
pakai8. Menyusun program
pengembangan staffStandar kompetensi dan pola jenjang karier perawat
Tersedia rencana program pengembangan staff berdasarkan Evaluasi Kinerja Individual (EKI), diserahkan kepada Kepala Bidang Keperawatan pada minggu terakhir bulan November tahun berjalan
II Komunikasi 1. Melaksanakan serah terima pasien setiap shift
SOP serah terima pasien
Serah terima terlaksana dan laporan pasien ditandatangani kedua pihak
2. Memelihara suasana kerja yang baik antar petugas, pasien, dan keluarga
2.1. Suasana kerja saling mendukung2.2. Buku catatan pribadi perawat, buku
masalah pasien terisi sesuai dengan kejadian yang terjadi
3. Memberikan orientasi pasien baru
SOP orientasi pasien baru
3.1. Tersedia brosur pelayanan rawat inap dan tata tertib RS
4. Orientasi pegawai baru Ketentuan program orientasi bagi perawat baru
4.1. Tersedia materi orientasi dan jadwal pelaksanaan orientasi
4.2. Ada penilaian hasil orientasi5. Mensosialisasikan hasil
rapat, pelatihan, standar/SOP baru.
5.1. Ada arsip rapat/sosialisasi, notulen, daftar hadir, dan tindak lanjut
6. Memelihara suasana kerja yang baik antar petugas, pasien, dan keluarga
6.1. Suasana kerja saling mendukung6.2. Buku catatan pribadi perawat, buku
masalah pasien terisi sesuai dengan kejadian yang terjadi
7. Mengikuti rapat keperawatan/bidang lain
7.1. Ada hasil rapat dengan bidang lain dan disosialisasikan kepada perawat pelaksana
III Jaminan Mutu (QA)
1. Mengadakan rapat rutin ruangan Yosefa
SOP rapat rutin ruangan Yosefa
Ada undangan, daftar hadir, notulen, dan tindak lanjut hasil rapat
2. Mengadakan upaya peningkatan pengetahuan dan ketrampilan di bidang keperawatan melalui pertemuan ilmiah, studi kasus, dll
2.1. Ada arsip usulan pendidikan berlanjut .
3. Mengadakan penyebaran survei kepuasan pasien
SOP penyebaran angket
3.1. Ada analisa hasil angket
4. Mengadakan kebersihan ruangan dan lingkungan
4.1. Ruangan bersih, tertata, dan tidak berbau amis/busuk
5. Mengendalikan infeksi nosokomial dalam melakukan tindakan
SOP mencuci tangan dan pengendalian infeksi nosokomial
5.1. Ada bukti monitoring pelaksanaan tindakan keperawatan sesuai prosedur
5.2. Mencuci tangan sebelum dan sesudah melaksanakan tindakan pelayanan Rawat Inap ruang Yosefa
IV Kepemimpinan 1. Mendelegasikan tugas SOP pelimpahan Ada surat pelimpahan tugas
116
YAYASAN STENMANNS RUMAH SAKIT UMUM ST. GABRIEL
KEWAPANTE 86181 – MAUMERE – FLORES – NTTTELP./ FAX : 0382 2425116 – NO.HP : 081237629456 – EMAIL : [email protected]
tugas
2. Mengkoordinasi pertukaran jaga staff
3. Menilai kinerja staff Standar penilain staf
Ada perawat pengganti yang mempunyai kualifikasi setara atau lebih tinggi dari perawat yang berhalangan3.1. Form EKI sudah terisi maksimal 1 minggu
setelah form tersebut diterima dari Kepala Bidang Keperawatan
3.2. Buku pembagian tugas harian terisi dan jelas
4. Membina kinerja staff Buku pribadi staff terisi5. Mengatur penugasan
harian staffPenugasan harian staff tertulis di buku serah terima tugas
6. Mengatur pelaksanaan bimbingan siswa praktek
6.1. Buku/lembar bimbingan praktek siswa terisi
6.2. Ada jadwal siswa praktek
V Monitoring 1. Memonitor kinerja staff Kontroling Laporan kinerja staff lengkap dan benar2. Menerima feedback dari
pasien dan/atau keluargaKontroling Mengikuti rapat/pertemuan evaluasi angket
survei kepuasan pasien dan menindaklanjutinya
3.Mengendalikan pemakaian bahan habis pakai
Kontroling Ada data pemakaian bahan habis pakai
4.Mengendalikan pemakaian obat-obatan di ruang Yosefa
Kontroling Ada buku inventaris obat-obatan di ruang Yosefa
5.Mengkoordinasi inventarisasi alat dan barang yang ada di ruang Yosefa
Kontroling Ada laporan inventaris alat dan barang, termasuk kondisi alat yang ada di ruangan setiap bulan
6. Mengawasi pelaksanaan sistem pencatatan dan pelaporan dalam pelaksanaan pelayanan rawat inap ruang Yosefa
Monitoring Dokumentasi terisi dengan lengkap dan benar
7. Memantau terlaksananya kode etik profesi
Monitoring Ada catatan pembinaan petugas
VI Asuhan Keperawatan
Memberikan asuhan keperawatan kepada pasien
Koordinator 1.1. Data hasil pengkajian lengkap dan benar1.2. Rencana tindakan jelas dan lengkap1.3. Tindakan dilaksanakan dengan benar dan
tepat1.4. Evaluasi tindakan tercatat dengan benar
Disahkan oleh,Direktris
(dr. Yustina Wela)
Menyetujui,Kepala Bidang Keperawatan
(Sr. Theresia Susila. Wati, Amd. Kep)
Kewapante, 10 Juni 2012Kepala Ruang Yosefa
(Br. Hironimus Gaspar, Amd. Kep)
117
YAYASAN STENMANNS RUMAH SAKIT UMUM ST. GABRIEL
KEWAPANTE 86181 – MAUMERE – FLORES – NTTTELP./ FAX : 0382 2425116 – NO.HP : 081237629456 – EMAIL : [email protected]
RS ST. GABRIELRS ST. GABRIEL KEWAPANTEKEWAPANTE
URAIAN TUGASURAIAN TUGAS
KEPALA RUANGKEPALA RUANGINSTALASI RAWAT INAPINSTALASI RAWAT INAP
Nama Jabatan Kepala Ruang Instalasi Rawat Inap
Nama Pejabat Br. Hendrikus Daniel Dona , Skep Ners
Bagian Instalasi Rawat Inap (Ruang Yohanes)
Melapor Kepada 1. Dokter Kepala Instalasi Rawat Inap2. Kepala Bidang Keperawatan
Membawahi Perawat Pelaksana
Deskripsi Singkat Pekerjaan
Bertanggungjawab dan berwenang dalam mengelola pelayanan keperawatan Ranap serta memastikan terlaksananya fungsi-fungsi manajerial dan kegiatan asuhan keperawatan yang obytektif dan berkualitas berdasarkan standar prosedur tetap yang berlaku
Klasifikasi Jabatan 1. Pendidikan : S1 keperawatan/D3 keperawatan2. Pengalaman Kerja : Minimal 5 tahun3. Pelatihan : a. Mempunyai sertifikat manajemen keperawatan
b. Mempunyai sertifikat PPGD dan Basic Life Support c. standar asuhan keperawatan
4. Ketrampilan : a. Basic Life Support b. Pelayanan Penanganan Kegawatdaruratanc. Medikasi sesuai hasil kolaborasid. Menerapkan standar asuhan keperawatan kegawatdaruratan
penyakit dalam, bedah, anak, maternitas, serta kasus khususe. Mampu mengembangkan diri sesuai dengan perkembangan ilmu
pengetahuan dan teknologi5. Sikap : Jujur, ramah, sopan, peka, peduli, teliti, dan berkelakuan baik6. Sehat jasmani dan rohani
NO. FUNGSI KEGIATAN STANDAR/SOP INDIKATORI Administrasi 1. Merencanakan jumlah dan Standar 1.1. Tersedia data rencana ketenagaan
118
YAYASAN STENMANNS RUMAH SAKIT UMUM ST. GABRIEL
KEWAPANTE 86181 – MAUMERE – FLORES – NTTTELP./ FAX : 0382 2425116 – NO.HP : 081237629456 – EMAIL : [email protected]
kategori tenaga sesuai dengan kebutuhan
ketenagaan berdasarkan :- Waktu keperawatan pasien Rawat Inap,
waktu keperawatan kasus mendesak, waktu keperawatan kasus tidak mendesak
- Jumlah kunjungan pasien gawat darurat- Jumlah tim kerja ruang Yohanes
1.2. Data diperbaharui setiap tahun, diserahkan kepada Kepala Bidang Keperawatan pada minggu terakhir bulan November tahun berjalan
2. Menyusun jadwal dinas SOP pengaturan dinas ruang perawatan Yohanes
2.1. Tersedia jadwal dinas2.2. Salinan jadwal dinas diserahkan kepada
Kepala Bidang Keperawatan dan Personalia paling lambat tgl 28 sebelum bulan berjalan
3. Merencanakan dan menentukan metode pembagian tugas dalam memberikan asuhan keperawatan
Standar ketenagaan, pembagian tugas
3.1. Tersedia daftar dinas harian3.2. Ada petugas yang ditunjuk sebagai
penanggungjawab shift .3.3. Ada catatan pembagian tugas
4. Menyusun rekapitulasi data pelayanan ranap (jumlah kunjungan pasien, kasus kematian, kasus terbanyak, pemakaian alat
Sasaran mutu ruang Yohanes
4.1. Tersedia data pelayanan diruang Yohanes (jumlah kunjungan pasien, kasus kematian, kasus terbanyak, pemakaian alat, dan sebagainya)
4.2. Data dilaporkan kepada Kabid. Keperawatan dan Dokter Kepala Ranap pada minggu pertama bulan berikutnya
5. Menyusun laporan tahunan
5.1. Tersedia laporan tahunan5.2. Laporan diserahkan kepd Kabid.
Keperawatan dan Dokter Kepala ranap paling lambat minggu keempat bulan Jan. tahun berikutnya
6. Merencanakan pengadaan, penggantian, dan pemeliharaan alat-alat medis dan keperawatan
Standar peralatanDiruang Yohanes
6.1. Tersedia data rencana pengadaan, penggantian, dan pemeliharaan alat-alat medis dan keperawatan meliputi jumlah alat, pemakaian alat, inventaris alat, dan jadwal pemeliharaan alat bekerjasama dengan bagian Instalasi Pemeliharaan Sarana (IPS)
6.2. Data diperbaharui setiap tahun, diserahkan kepada Kepala Bidang Keperawatan dan Dokter Kepala ranap pada minggu terakhir bulan November tahun berjalan
7. Merencanakan pengadaan stock dan alat/bahan habis pakai
SOP permintaan obat ke bagian farmasi, SOP permintaan alat ke bagian logistik
7.1. Ada data pemakaian BHP setiap bulan
7.2. Ada data pemakaian obat 7.3. Ada permintaan obat seketika7.4. Ada formulir permintaan alat/BHP
8. Menyusun program pengembangan staff
Standar kompetensi dan pola jenjang karier perawat
Tersedia rencana program pengembangan staff berdasarkan Evaluasi Kinerja Individual (EKI), diserahkan kepada Kepala Bidang Keperawatan pada minggu terakhir November tahun berjalan
II Komunikasi 1. Melaksanakan serah SOP serah terima Serah terima terlaksana dan laporan pasien
119
YAYASAN STENMANNS RUMAH SAKIT UMUM ST. GABRIEL
KEWAPANTE 86181 – MAUMERE – FLORES – NTTTELP./ FAX : 0382 2425116 – NO.HP : 081237629456 – EMAIL : [email protected]
terima pasien setiap shift pasien ditandatangani kedua pihak2. Memelihara suasana kerja
yang baik antar petugas, pasien, dan keluarga
2.1. Suasana kerja saling mendukung2.2. ada catatan pribadi perawat, masalah
pasien terisi sesuai dgn kejadian yang terjadi
3. Memberikan orientasi pasien baru
SOP orientasi pasien baru
3.1. Tersedia brosur pelayanan ranap dan tata tertib RS
4. Orientasi pegawai baru Ketentuan program orientasi bagi perawat baru
4.1. Tersedia materi orientasi dan jadwal pelaksanaan orientasi
4.2. Ada penilaian hasil orientasi5. Mensosialisasikan hasil
rapat, pelatihan, standar/SOP baru, peraturan/kebijakan baru manajemen RS kepada semua staff
5.1. Ada arsip rapat/sosialisasi, notulen, daftar hadir, dan tindak lanjut
6. Memelihara suasana kerja yang baik antar petugas, pasien, dan keluarga
6.1. Suasana kerja saling mendukung6.2. Buku catatan pribadi perawat, buku
masalah pasien terisi sesuai dengan kejadian yang terjadi
7. Mengikuti rapat keperawatan/bidang lain
7.1. Ada hasil rapat dengan bidang lain dan disosialisasikan kepada perawat pelaksana
III Jaminan Mutu (QA)
1. Mengadakan rapat rutin ruang Yohanes
SOP rapat rutin ruang Yohanes
Ada undangan, daftar hadir, notulen, dan tindak lanjut hasil rapat
2. Mengadakan upaya peningkatan pengetahuan dan ketrampilan di bidang keperawatan melalui pertemuan ilmiah, studi kasus, dll
2.1. Ada arsip usulan pendidikan berlanjut .
3. Mengadakan penyebaran survei kepuasan pasien
SOP penyebaran angket
3.1. Ada analisa hasil angket
4. Mengadakan kebersihan ruangan dan lingkungan
4.1. Ruangan bersih, tertata, dan tidak berbau amis/busuk
5. Mengendalikan infeksi nosokomial dalam melakukan tindakan
SOP mencuci tangan dan pengendalian infeksi nosokomial
5.1. Ada bukti monitoring pelaksanaan tindakan keperawatan sesuai prosedur
5.2. Mencuci tangan sebelum dan sesudah melaksanakan tindakan pelayanan rawat inap
IV Kepemimpinan 1. Mendelegasikan tugas SOP pelimpahan tugas
Ada surat pelimpahan tugas
2. Mengkoordinasi pertukaran jaga staff
3. Menilai kinerja staff Standar penilain staf
Ada perawat pengganti yang mempunyai kualifikasi setara atau lebih tinggi dari perawat yang berhalangan3.1. Form EKI sudah terisi maksimal 1 minggu
setelah form tersebut diterima dari Kepala Bidang Keperawatan
120
YAYASAN STENMANNS RUMAH SAKIT UMUM ST. GABRIEL
KEWAPANTE 86181 – MAUMERE – FLORES – NTTTELP./ FAX : 0382 2425116 – NO.HP : 081237629456 – EMAIL : [email protected]
3.2. Buku pembagian tugas harian terisi dan jelas
4. Membina kinerja staff Buku pribadi staff terisi5. Mengatur penugasan
harian staffPenugasan harian staff tertulis di buku serah terima tugas
6. Mengatur pelaksanaan bimbingan siswa praktek
6.1. Buku/lembar bimbingan praktek siswa terisi
6.2. Ada jadwal siswa praktek
V Monitoring 1. Memonitor kinerja staff Kontroling Laporan kinerja staff lengkap dan benar2. Menerima feedback dari
pasien dan/atau keluargaKontroling Mengikuti rapat/pertemuan evaluasi angket
survei kepuasan pasien dan menindaklanjutinya
3.Mengendalikan pemakaian bahan habis pakai
Kontroling Ada data pemakaian bahan habis pakai
4.Mengendalikan pemakaian obat-obatan di ruang Yohanes
Kontroling Ada buku inventaris obat-obatan di ruangan
5.Mengkoordinasi inventarisasi alat-alat dan barang-barang yang ada di ruangan
Kontroling Ada laporan inventaris alat dan barang, termasuk kondisi alat yang ada di ruangan setiap bulan
6. Mengawasi pelaksanaan sistem pencatatan dan pelaporan dalam pelaksanaan pelayanan rawat inap
Monitoring Dokumentasi terisi dengan lengkap dan benar
7. Memantau terlaksananya kode etik profesi
Monitoring Ada catatan pembinaan petugas
VI Asuhan Keperawatan
Memberikan asuhan keperawatan kepada pasien
Koordinator 1.1. Data hasil pengkajian lengkap dan benar1.2. Rencana tindakan jelas dan lengkap1.3. Tindakan dilaksanakan dengan benar dan
tepat1.4. Evaluasi tindakan tercatat dengan benar
Disahkan oleh,Direktris
(dr. Yustina Wela)
Menyetujui,Kepala Bidang Keperawatan
(Sr. Theresia Susila. Wati, Amd. Kep)
Kewapante, 10 Juni 2012Kepala Ruang Yohanes
(Br.Hendrikus Daniel Dona , Skep. Ners)
121
YAYASAN STENMANNS RUMAH SAKIT UMUM ST. GABRIEL
KEWAPANTE 86181 – MAUMERE – FLORES – NTTTELP./ FAX : 0382 2425116 – NO.HP : 081237629456 – EMAIL : [email protected]
RS ST. GABRIEL RS ST. GABRIEL KEWAPANTEKEWAPANTE
URAIAN TUGASURAIAN TUGASKEPALA RUANGKEPALA RUANG
INSTALASI RAWAT INAPINSTALASI RAWAT INAP
Nama Jabatan Kepala Ruang Instalasi Rawat Inap
Nama Pejabat Br. Mateus Segu, Amd. Kep
Bagian Ruang Anak
Melapor Kepada 1. Dokter Kepala Instalasi Rawat Inap2. Kepala Bidang Keperawatan
Membawahi Perawat PelaksanaDeskripsi Singkat Pekerjaan
Bertanggungjawab dan berwenang dalam mengelola pelayanan keperawatan ranap serta memastikan terlaksananya fungsi-fungsi manajerial dan kegiatan asuhan keperawatan yang obytektif dan berkualitas berdasarkan standar prosedur tetap yang berlaku
Klasifikasi Jabatan 1. Pendidikan : S1 keperawatan/D3 keperawatan2. Pengalaman Kerja : Minimal 5 tahun3. Pelatihan : a. Mempunyai sertifikat manajemen keperawatan
b. Mempunyai sertifikat PPGD dan Basic Life Support c. standar asuhan keperawatan
4. Ketrampilan : a. Basic Life Support b. Pelayanan Penanganan Kegawatdaruratanc. Medikasi sesuai hasil kolaborasid. Menerapkan standar asuhan keperawatan kegawatdaruratan
penyakit dalam, bedah, anak, maternitas, serta kasus khususe. Mampu mengembangkan diri sesuai dengan perkembangan ilmu
pengetahuan dan teknologi5. Sikap : Jujur, ramah, sopan, peka, peduli, teliti, dan berkelakuan baik6. Sehat jasmani dan rohani
NO. FUNGSI KEGIATAN STANDAR/SOP INDIKATORI Administrasi 1. Merencanakan jumlah dan
kategori tenaga sesuai dengan kebutuhan
Standar ketenagaan
1.1. Tersedia data rencana ketenagaan berdasarkan :- Waktu keperawatan pasien ranap,
waktu keperawatan kasus mendesak, waktu keperawatan kasus tidak mendesak
- Jumlah kunjungan pasien gawat darurat- Jumlah tim kerja ruang anak
1.2. Data diperbaharui setiap tahun,
122
YAYASAN STENMANNS RUMAH SAKIT UMUM ST. GABRIEL
KEWAPANTE 86181 – MAUMERE – FLORES – NTTTELP./ FAX : 0382 2425116 – NO.HP : 081237629456 – EMAIL : [email protected]
diserahkan kepada Kepala Bidang Keperawatan pada minggu terakhir bulan November tahun berjalan
2. Menyusun jadwal dinas SOP pengaturan dinas ruang perawatan Anak
2.1. Tersedia jadwal dinas2.2. Salinan jadwal dinas diserahkan kepada
Kepala Bidang Keperawatan dan Personalia paling lambat tanggal 28 sebelum bulan berjalan
3. Merencanakan dan menentukan metode pembagian tugas dalam memberikan asuhan keperawatan
Standar ketenagaan, metode pembagian tugas
3.1. Tersedia daftar dinas harian3.2. Ada petugas yang ditunjuk sebagai
penanggungjawab shift .3.3. Ada catatan pembagian tugas
4. Menyusun rekapitulasi data pelayanan gawat darurat (jumlah kunjungan pasien, kasus kematian, kasus terbanyak, pemakaian alat
Sasaran mutu ruang anak
4.1. Tersedia data pelayanan ruang anak (jumlah kunjungan pasien, kasus kematian, kasus terbanyak, pemakaian alat, dan sebagainya)
4.2. Data dilaporkan kepada Kabid. Keperawatan dan Dokter Kepala IGD pada minggu pertama bulan berikutnya
5. Menyusun laporan tahunan
5.1. Tersedia laporan tahunan5.2. Laporan diserahkan kepd Kabid.
Keperawatan dan Dokter Kepala ranap paling lambat minggu keempat bulan Jan. tahun berikutnya
6. Merencanakan pengadaan, penggantian, dan pemeliharaan alat-alat medis dan keperawatan
Standar peralatan 6.1. Tersedia data rencana pengadaan, penggantian, dan pemeliharaan alat-alat medis dan keperawatan meliputi jumlah alat, pemakaian alat, inventaris alat, dan jadwal pemeliharaan alat bekerjasama dengan bagian Instalasi Pemeliharaan Sarana (IPS)
6.2. Data diperbaharui setiap tahun, diserahkan kepada Kepala Bidang Keperawatan dan Dokter Kepala ranap pada minggu terakhir bulan November tahun berjalan
7. Merencanakan pengadaan stock obat alat/bahan habis pakai
SOP permintaan obat ke bagian farmasi, SOP permintaan alat ke bagian logistik
7.1. Ada data pemakaian bahan habis pakai setiap bulan
7.2. Ada data pemakaian obat 7.3. Ada permintaan obat seketika7.4. Ada formulir permintaan alat/BHP
8. Menyusun program pengembangan staff
Standar kompetensi dan pola jenjang karier perawat
Tersedia rencana program pengembangan staff berdasarkan Evaluasi Kinerja Individual (EKI), diserahkan kepada Kepala Bidang Keperawatan pada minggu terakhir bulan November tahun berjalan
II Komunikasi 1. Melaksanakan serah terima pasien setiap shift
SOP serah terima pasien
Serah terima terlaksana dan laporan pasien ditandatangani kedua pihak
2. Memelihara suasana kerja yang baik antar petugas, pasien, dan keluarga
2.1. Suasana kerja saling mendukung2.2. Buku catatan pribadi perawat, buku
masalah pasien terisi sesuai dengan kejadian yang terjadi
3. Memberikan orientasi pasien baru
SOP orientasi pasien baru
3.1. Tersedia brosur pelayanan rawat inap dan tata tertib RS
4. Orientasi pegawai baru Ketentuan 4.1. Tersedia materi orientasi dan jadwal
123
YAYASAN STENMANNS RUMAH SAKIT UMUM ST. GABRIEL
KEWAPANTE 86181 – MAUMERE – FLORES – NTTTELP./ FAX : 0382 2425116 – NO.HP : 081237629456 – EMAIL : [email protected]
program orientasi bagi perawat baru
pelaksanaan orientasi 4.2. Ada penilaian hasil orientasi
5. Mensosialisasikan hasil rapat, pelatihan, standar/SOP baru, peraturan/kebijakan baru manajemen RS kepada semua staff
5.1. Ada arsip rapat/sosialisasi, notulen, daftar hadir, dan tindak lanjut
6. Memelihara suasana kerja yang baik antar petugas, pasien, dan keluarga
6.1. Suasana kerja saling mendukung6.2. Buku catatan pribadi perawat, buku
masalah pasien terisi sesuai dengan kejadian yang terjadi
7. Mengikuti rapat keperawatan/bidang lain
7.1. Ada hasil rapat dengan bidang lain dan disosialisasikan kepada perawat pelaksana
III Jaminan Mutu (QA)
1. Mengadakan rapat rutin ruangan
SOP rapat rutin ruang Anak
Ada undangan, daftar hadir, notulen, dan tindak lanjut hasil rapat
2. Mengadakan upaya peningkatan pengetahuan dan ketrampilan di bidang keperawatan melalui studi kasus, dll
2.1. Ada arsip usulan pendidikan berlanjut .
3. Mengadakan penyebaran survei kepuasan pasien
SOP penyebaran angket
3.1. Ada analisa hasil angket
4. Mengadakan kebersihan ruangan dan lingkungan
4.1. Ruangan bersih, tertata, dan tidak berbau amis/busuk
5. Mengendalikan infeksi nosokomial dalam melakukan tindakan
SOP mencuci tangan dan pengendalian infeksi nosokomial
5.1. Ada bukti monitoring pelaksanaan tindakan keperawatan sesuai prosedur
5.2. Mencuci tangan sebelum dan sesudah melaksanakan tindakan pelayanan gawat darurat
IV Kepemimpinan 1. Mendelegasikan tugas SOP pelimpahan tugas
Ada surat pelimpahan tugas
2. Mengkoordinasi pertukaran jaga staff
3. Menilai kinerja staff Standar penilain staf
Ada perawat pengganti yang mempunyai kualifikasi setara atau lebih tinggi dari perawat yang berhalangan3.1. Form EKI sudah terisi maksimal 1 minggu
setelah form tersebut diterima dari Kepala Bidang Keperawatan
3.2. Buku pembagian tugas harian terisi dan jelas
4. Membina kinerja staff Buku pribadi staff terisi5. Mengatur penugasan
harian staffPenugasan harian staff tertulis di buku serah terima tugas
6. Mengatur pelaksanaan bimbingan siswa praktek
6.1. Buku/lembar bimbingan praktek siswa terisi
6.2. Ada jadwal siswa praktek
124
YAYASAN STENMANNS RUMAH SAKIT UMUM ST. GABRIEL
KEWAPANTE 86181 – MAUMERE – FLORES – NTTTELP./ FAX : 0382 2425116 – NO.HP : 081237629456 – EMAIL : [email protected]
V Monitoring 1. Memonitor kinerja staff Kontroling Laporan kinerja staff lengkap dan benar2. Menerima feedback dari
pasien dan/atau keluargaKontroling Mengikuti rapat/pertemuan evaluasi angket
survei kepuasan pasien dan menindaklanjutinya
3.Mengendalikan pemakaian bahan habis pakai
Kontroling Ada data pemakaian bahan habis pakai
4.Mengendalikan pemakaian obat-obatan di ruang anak
Kontroling Ada buku inventaris obat-obatan di ruangan
5.Mengkoordinasi inventarisasi alat-alat dan barang-barang yang ada di ruang anak
Kontroling Ada laporan inventaris alat dan barang, termasuk kondisi alat yang ada di ruangan setiap bulan
6. Mengawasi pelaksanaan sistem pencatatan dan pelaporan dalam pelaksanaan pelayanan ranap
Monitoring Dokumentasi terisi dengan lengkap dan benar
7. Memantau terlaksananya kode etik profesi
Monitoring Ada catatan pembinaan petugas
VI Asuhan Keperawatan
Memberikan asuhan keperawatan kepada pasien
Koordinator 1.1. Data hasil pengkajian lengkap dan benar1.2. Rencana tindakan jelas dan lengkap1.3. Tindakan dilaksanakan dengan benar dan
tepat1.4. Evaluasi tindakan tercatat dengan benar
Disahkan oleh,Direktris
(dr. Yustina Wela)
Menyetujui,Kepala Bidang Keperawatan
(Sr. Theresia Susila. Wati, Amd. Kep)
Kewapante, 10 Juni 2012Kepala Ruang Anak
(Br. Mateus Segu, Amd. Kep)
125
YAYASAN STENMANNS RUMAH SAKIT UMUM ST. GABRIEL
KEWAPANTE 86181 – MAUMERE – FLORES – NTTTELP./ FAX : 0382 2425116 – NO.HP : 081237629456 – EMAIL : [email protected]
RS ST. GABRIEL RS ST. GABRIEL KEWAPANTEKEWAPANTE
URAIAN TUGASURAIAN TUGAS
KEPALA RUANGKEPALA RUANGINSTALASI GAWAT DARURATINSTALASI GAWAT DARURAT
NomorNomor ::
RevisiRevisi ::
TanggalTanggal ::
HalamanHalaman ::
Nama Jabatan Kepala Ruang Instalasi Gawat Darurat
Nama Pejabat Zr. Jeanne V. Siti Marlin, Amd. Kep
Bagian Instalasi Rawat Inap (Ruang Kebidanan)
Melapor Kepada 1. Dokter Kepala Instalasi Rawat Inap2. Kepala Bidang Keperawatan
Membawahi Perawat Pelaksana
Deskripsi Singkat Pekerjaan
Bertanggungjawab dan berwenang dalam mengelola pelayanan kebidanan serta memastikan terlaksananya fungsi-fungsi manajerial dan kegiatan asuhan keperawatan yang obytektif dan berkualitas berdasarkan standar prosedur tetap yang berlaku
Klasifikasi Jabatan 1. Pendidikan : D4 Kebidanan/D3 Kebidanan2. Pengalaman Kerja : Minimal 5 tahun3. Pelatihan : a. Mempunyai sertifikat manajemen keperawatan
b. Mempunyai sertifikat PPGD dan Basic Life Support c. standar asuhan keperawatan
4. Ketrampilan : a. Basic Life Support b. Pelayanan Penanganan Kegawatdaruratanc. Medikasi sesuai hasil kolaborasid. Menerapkan standar asuhan keperawatan kegawatdaruratan penyakit
dalam, bedah, anak, maternitas, serta kasus khususe. Mampu mengembangkan diri sesuai dengan perkembangan ilmu
pengetahuan dan teknologi5. Sikap : Jujur, ramah, sopan, peka, peduli, teliti, dan berkelakuan baik6. Sehat jasmani dan rohani
NO. FUNGSI KEGIATAN STANDAR/SOP INDIKATORI Administrasi 1. Merencanakan jumlah dan
kategori tenaga sesuai dengan kebutuhan
Standar ketenagaan
1.1. Tersedia data rencana ketenagaan berdasarkan :- Waktu keperawatan pasien Kebidanan,
waktu keperawatan kasus mendesak, waktu keperawatan kasus tidak mendesak - Jumlah kunjungan pasien gawat darurat
- Jumlah tim kerja Kebidanan1.2. Data diperbaharui setiap tahun, diserahkan
kepada Kepala Bidang Keperawatan pada minggu terakhir bulan November tahun berjalan
2. Menyusun jadwal dinas SOP pengaturan dinas ruang perawatan IGD
2.1. Tersedia jadwal dinas2.2. Salinan jadwal dinas diserahkan kepada
Kepala Bidang Keperawatan dan Personalia
126
YAYASAN STENMANNS RUMAH SAKIT UMUM ST. GABRIEL
KEWAPANTE 86181 – MAUMERE – FLORES – NTTTELP./ FAX : 0382 2425116 – NO.HP : 081237629456 – EMAIL : [email protected]
paling lambat tanggal 28 sebelum bulan berjalan
3. Merencanakan dan menentukan metode pembagian tugas dalam memberikan asuhan keperawatan
Standar ketenagaan, metode pembagian tugas
3.1. Tersedia daftar dinas harian3.2. Ada petugas yang ditunjuk sebagai
penanggungjawab shift .3.3. Ada catatan pembagian tugas
4. Menyusun rekapitulasi data pelayanan gawat darurat (jumlah kunjungan pasien, kasus kematian, kasus terbanyak, pemakaian alat
Sasaran mutu IGD
4.1. Tersedia data pelayanan IGD (jumlah kunjungan pasien, kasus kematian, kasus terbanyak, pemakaian alat, dan sebagainya)
4.2. Data dilaporkan kepada Kabid. Keperawatan dan Dokter Kepala IGD pada minggu pertama bulan berikutnya
5. Menyusun laporan tahunan
5.1. Tersedia laporan tahunan5.2. Laporan diserahkan kepd Kabid.
Keperawatan dan Dokter Kepala IGD paling lambat minggu keempat bulan Jan. tahun berikutnya
6. Merencanakan pengadaan, penggantian, dan pemeliharaan alat-alat medis dan keperawatan
Standar peralatan 6.1. Tersedia data rencana pengadaan, penggantian, dan pemeliharaan alat-alat medis dan keperawatan meliputi jumlah alat, pemakaian alat, inventaris alat, dan jadwal pemeliharaan alat bekerjasama dengan bagian Instalasi Pemeliharaan Sarana (IPS)
6.2. Data diperbaharui setiap tahun, diserahkan kepada Kepala Bidang Keperawatan dan Dokter Kepala IGD pada minggu terakhir bulan November tahun berjalan
7. Merencanakan pengadaan stock obat live saving serta obat dan alat/bahan habis pakai
SOP permintaan obat ke bagian farmasi, SOP permintaan alat ke bagian logistik
7.1. Ada data pemakaian bahan habis pakai setiap bulan
7.2. Ada data pemakaian obat live saving dan obat seketika
7.3. Ada permintaan obat seketika7.4. Ada formulir permintaan alat/bahan habis
pakai8. Menyusun program
pengembangan staffStandar kompetensi dan pola jenjang karier perawat
Tersedia rencana program pengembangan staff berdasarkan Evaluasi Kinerja Individual (EKI), diserahkan kepada Kepala Bidang Keperawatan pada minggu terakhir bulan November tahun berjalan
II Komunikasi 1. Melaksanakan serah terima pasien setiap shift
SOP serah terima pasien
a. Serah terima terlaksana dan laporan pasien ditandatangani kedua pihak
2. Memelihara suasana kerja yang baik antar petugas, pasien, dan keluarga
2.1. Suasana kerja saling mendukung2.2. Buku catatan pribadi perawat, buku
masalah pasien terisi sesuai dengan kejadian yang terjadi
3. Memberikan orientasi pasien baru
SOP orientasi pasien baru
3.1. Tersedia brosur pelayanan rawat inap dan tata tertib RS
4. Orientasi pegawai baru Ketentuan program orientasi bagi perawat baru
4.1. Tersedia materi orientasi dan jadwal pelaksanaan orientasi
4.2. Ada penilaian hasil orientasi
127
YAYASAN STENMANNS RUMAH SAKIT UMUM ST. GABRIEL
KEWAPANTE 86181 – MAUMERE – FLORES – NTTTELP./ FAX : 0382 2425116 – NO.HP : 081237629456 – EMAIL : [email protected]
5. Mensosialisasikan hasil rapat, pelatihan, standar/SOP baru, peraturan/kebijakan baru manajemen RS kepada semua staff
5.1. Ada arsip rapat/sosialisasi, notulen, daftar hadir, dan tindak lanjut
6. Memelihara suasana kerja yang baik antar petugas, pasien, dan keluarga
6.1. Suasana kerja saling mendukung6.2. Buku catatan pribadi perawat, buku
masalah pasien terisi sesuai dengan kejadian yang terjadi
7. Mengikuti rapat keperawatan/bidang lain
7.1. Ada hasil rapat dengan bidang lain dan disosialisasikan kepada perawat pelaksana
III Jaminan Mutu (QA)
1. Mengadakan rapat rutin ruangan
SOP rapat rutin ruangan
b. Ada undangan, daftar hadir, notulen, dan tindak lanjut hasil rapat
2. Mengadakan upaya peningkatan pengetahuan dan ketrampilan di bidang keperawatan melalui pertemuan ilmiah, studi kasus, dll
2.1. Ada arsip usulan pendidikan berlanjut .
3. Mengadakan penyebaran survei kepuasan pasien
SOP penyebaran angket
3.1. Ada analisa hasil angket
4. Mengadakan kebersihan ruangan dan lingkungan
4.1. Ruangan bersih, tertata, dan tidak berbau amis/busuk
5. Mengendalikan infeksi nosokomial dalam melakukan tindakan
SOP mencuci tangan dan pengendalian infeksi nosokomial
5.1. Ada bukti monitoring pelaksanaan tindakan keperawatan sesuai prosedur
5.2. Mencuci tangan sebelum dan sesudah melaksanakan tindakan pelayanan gawat darurat
1. Mendelegasikan tugas SOP pelimpahan tugas
Ada surat pelimpahan tugas
4. Mengkoordinasi pertukaran jaga staff
5. Menilai kinerja staff Standar penilain staf
Ada perawat pengganti yang mempunyai kualifikasi setara atau lebih tinggi dari perawat yang berhalangan3.1. Form EKI sudah terisi maksimal 1 minggu
setelah form tersebut diterima dari Kepala Bidang Keperawatan
3.2. Buku pembagian tugas harian terisi dan jelas
IV Kepemimpinan 4. Membina kinerja staff Buku pribadi staff terisi5. Mengatur penugasan
harian staffPenugasan harian staff tertulis di buku serah terima tugas
6. Mengatur pelaksanaan bimbingan siswa praktek
6.1. Buku/lembar bimbingan praktek siswa terisi
128
YAYASAN STENMANNS RUMAH SAKIT UMUM ST. GABRIEL
KEWAPANTE 86181 – MAUMERE – FLORES – NTTTELP./ FAX : 0382 2425116 – NO.HP : 081237629456 – EMAIL : [email protected]
6.2. Ada jadwal siswa praktek
V Monitoring 1. Memonitor kinerja staff Kontroling Laporan kinerja staff lengkap dan benar2. Menerima feedback dari
pasien dan/atau keluargaKontroling Mengikuti rapat/pertemuan evaluasi angket
survei kepuasan pasien dan menindaklanjutinya3.Mengendalikan pemakaian
bahan habis pakaiKontroling Ada data pemakaian bahan habis pakai
4.Mengendalikan pemakaian obat-obatan di IGD
Kontroling Ada buku inventaris obat-obatan di ruangan
5.Mengkoordinasi inventarisasi alat-alat dan barang-barang yang ada di ruangan
Kontroling Ada laporan inventaris alat dan barang, termasuk kondisi alat yang ada di ruangan setiap bulan
6. Mengawasi pelaksanaan sistem pencatatan dan pelaporan dalam pelaksanaan pelayanan gawat darurat
Monitoring Dokumentasi terisi dengan lengkap dan benar
7. Memantau terlaksananya kode etik profesi darurat
Monitoring Ada catatan pembinaan petugas
VI Asuhan Keperawatan
Memberikan asuhan keperawatan kepada pasien
Koordinator 1.1. Data hasil pengkajian lengkap dan benar1.2. Rencana tindakan jelas dan lengkap1.3. Tindakan dilaksanakan dengan benar dan
tepat1.4. Evaluasi tindakan tercatat dengan benar
Disahkan oleh,Direktris
(dr. Yustina Wela)
Menyetujui,Kepala Bidang Keperawatan
(Sr. Theresia S. Wati, Amd. Kep)
Kewapante, 10 Juni 2012Kepala Ruang IGD
(Zr.Jeanne V.Siti Marlin, Amd. Kep)
URAIAN JABATAN KEPALA SESI YOSEFA
2. NAMA JABATAN : KETUA STAF MEDIK FUNGSIONAL
SIFAT JABATAN :
1.3. Fungsional
1.4. Dikerjakan dalam jam kerja biasa maupun sewaktu-waktu bila dibutuhkan.
3. PERSYARATAN JABATAN
129
YAYASAN STENMANNS RUMAH SAKIT UMUM ST. GABRIEL
KEWAPANTE 86181 – MAUMERE – FLORES – NTTTELP./ FAX : 0382 2425116 – NO.HP : 081237629456 – EMAIL : [email protected]
2.7. Pangkat/Golongan
2.8. Jenis Pendidikan
2.9. Kursus/Pelatihan
2.10. Pengalaman kerja
2.11. Kondisi Fisik
2.12. Keahlian/Ketrampilan
:
:
:
:
:
:
Penata Muda /IIIa
Dokter Spesialis / Dokter Umum
Pelatihan Manajemen
>2 tahun
Sehat Jasmani dan Rohani
-Menguasai Komputer
-Menguasai Bahasa Inggris
5. UNIT ORGANISASI :
3.3. NAMA JABATAN ATASAN LANGSUNG : KOMITE MEDIK
3.4. NAMA JABATAN BAWAHAN LANGSUNG : -
6. KORELASI JABATAN
No. Jabatan Dalam hal
1. Direktur Arahan dan bimbingan,
Pelaporan & konsultasi
2. Para SMF dan Ketua Sub Komite Koordinasi tugas
3. Bagian SMF Informasi data
MISI JABATAN
Dihasilkannya rancangan tatacara kerja dan standar mutu pelayanan, dalam rangka pencapaian
efektifitas, efisiensi dan kualitas optimal SMF.
8. BAHAN / PERANGKAT KERJA
6.8. Rancangan kerja dilingkungan SMF.
6.9. Rancangan kerja SMF.
6.10. Laporan hasil kegiatan tahunan dari tahun sebelumnya.
6.11. Data dan informasi dari Bagian SMF.
6.12. Arahan dan petunjuk pimpinan.
6.13. Peraturan dan perundang-undangan yang berlaku
6.14. Buku-buku dan literatur yang terkait..
7. PELAKSANAAN TUGAS
7.1. Uraian tugas
a. Mengkoordinasi dan bekerjasama dengan Ketua-ketua SMF dan Kepala Keperawatan
agar menjamin serta meningkatkan mutu pelayanan Rumah Sakit.
130
YAYASAN STENMANNS RUMAH SAKIT UMUM ST. GABRIEL
KEWAPANTE 86181 – MAUMERE – FLORES – NTTTELP./ FAX : 0382 2425116 – NO.HP : 081237629456 – EMAIL : [email protected]
b. Melaksanakan pelayanan medis
c. Mengatur administrasi medis
d. Mengatur kegiatan profesi dan pelayanan medis
e. Mengawasi kwalitas pelayanan medis agar sesuai dengan standar profesi.
f. Merencanakan dan mengkoordinasi pengembangan staf medis
g. Merencanakan pengembangan mutu pelayanan dan sarana medis
h. Mengkoordinasi pelaksanaan pembuatan jadual kegiatan medis
i. Mengadakan rapat koordinasi dengan bagian yang terkait.
7.2. Tanggung Jawab
a. Kebenaran dan ketepatan rencana kerja SMF
b. Kebenaran dan ketepatan tata kerja SMF.
c. Kebenaran dan ketepatan pelaksanaan tugas dan penggunaan serta pemeliharaan
fasilitas SMF.
d. Keobyektifan dan kebenaran menilai dan mengendalikan tugas staf Medis dilingkungan
SMF.
e. Kebenaran dan ketepatan laporan SMF.
f. Kebenaran dan ketepatan Rancangan dan Usulan dalam hal ketenagaan dan
Pengendalian Mutu SMF
g. Kebenaran dan ketepatan Rancangan dan Usulan dalam hal pengembangan fasilitas
SMF
h. Kebenaran dan ketepatan Saran dan pertimbangan kepada atasan.
7.3. Wewenang
a. Meminta informasi dan saran kepada atasan
b. Mengkoordinasikan, mengendalikan dan mengawasi pelaksanaan kegiatan SMF.
c. Memberi saran dan pertimbangan kepada atasan.
8. HASIL KERJA
8.1. Rencana Kerja SMF.
8.2. Tata cara kerja SMF.
8.3. Rancangan dan usulan dalam hal standar mutu SMF.
8.4. Laporan tiga bulan dan khusus SMF.
8.5. Saran dan pertimbangan kepada atasan.
131
YAYASAN STENMANNS RUMAH SAKIT UMUM ST. GABRIEL
KEWAPANTE 86181 – MAUMERE – FLORES – NTTTELP./ FAX : 0382 2425116 – NO.HP : 081237629456 – EMAIL : [email protected]
URAIAN JABATAN
1. NAMA JABATAN : KETUA SUB KOMITE
SIFAT JABATAN :
1.1. Fungsional
1.2. Dikerjakan dalam jam kerja biasa maupun sewaktu bila dibutuhkan.
2. PERSYARATAN JABATAN
2.1. Pangkat/Golongan
2.2. Jenis Pendidikan
2.3. Kursus/Pelatihan
2.4. Pengalaman kerja
2.5. Kondisi Fisik
2.6. Keahlian/Ketrampilan
:
:
:
:
:
:
Penata Muda /IIIa
Dokter Spesialis / Dokter Umum
Pelatihan Manajemen
>5 tahun
Sehat Jasmani dan Rohani
-Menguasai Komputer
-Menguasai Bahasa Inggris
5. UNIT ORGANISASI :
3.1. NAMA JABATAN ATASAN LANGSUNG : KOMITE MEDIK
3.2. NAMA JABATAN BAWAHAN LANGSUNG : -
6. KORELASI JABATAN
No. Jabatan Dalam hal
1. Direktur Arahan dan bimbingan,
Pelaporan & konsultasi
2. Para Ketua Sub Komite dan SMF Koordinasi tugas
3. Bagian Sub Komite Informasi data
5. MISI JABATAN
Dihasilkannya rancangan tatacara kerja dan standar mutu pelayanan, dalam rangka pencapaian
efektifitas, efisiensi dan kualitas optimal Sub Komite.
6. BAHAN / PERANGKAT KERJA
6.1. Rancangan kerja dilingkungan Ketua Sub Komite.
6.2. Rancangan kerja Sub Komite.
6.3. Laporan hasil kegiatan tahunan dari tahun sebelumnya.
6.4. Data dan informasi dari Bagian Sub Komite.
132
YAYASAN STENMANNS RUMAH SAKIT UMUM ST. GABRIEL
KEWAPANTE 86181 – MAUMERE – FLORES – NTTTELP./ FAX : 0382 2425116 – NO.HP : 081237629456 – EMAIL : [email protected]
6.5. Arahan dan petunjuk pimpinan.
6.6. Peraturan dan perundang-undangan yang berlaku
6.7. Buku-buku dan literatur yang terkait..
7. PELAKSANAAN TUGAS
7.1. Uraian tugas
a. Membantu direktur rumah sakit dalam menyelesaikan masalah medis tertentu, antara
lain :
Masalah kredensial
Masalah farmasi dan terapi
Masalah pengendali infeksi nosokomial
Masalah peningkatan mutu pelayanan
Masalah rekam medis
Masalah etik medik
b. Melaksanakan kegiatan khusus yang diberikan direktur melalui ketua, dalam
pelaksanaannya dapat membentuk suatu tim kerja.
c. Mempertanggungjawabkan hasil kegiatannya kepada direktur melalui ketua Komite Medik
d. Memimpin dan mengkoordinir setiap pertemuan Sub Komite.
e. Membuat evaluasi dam laporan Sub Komite yang dipimpin
f. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Ketua
7.2. Tanggung Jawab
a. Kebenaran dan ketepatan rencana kerja Sub Komite
b. Kebenaran dan ketepatan tata kerja Sub Komite.
c. Kebenaran dan ketepatan pelaksanaan tugas dan penggunaan serta pemeliharaan
fasilitas Sub Komite.
d. Keobyektifan dan kebenaran menilai dan mengendalikan tugas staf Medis dilingkungan
Sub Komite.
e. Kebenaran dan ketepatan laporan Sub Komite.
f. Kebenaran dan ketepatan Rancangan dan Usulan dalam hal ketenagaan dan
Pengendalian Mutu Sub Komite
g. Kebenaran dan ketepatan Rancangan dan Usulan dalam hal pengembangan fasilitas Sub
Komite
h. Kebenaran dan ketepatan Saran dan pertimbangan kepada atasan.
133
YAYASAN STENMANNS RUMAH SAKIT UMUM ST. GABRIEL
KEWAPANTE 86181 – MAUMERE – FLORES – NTTTELP./ FAX : 0382 2425116 – NO.HP : 081237629456 – EMAIL : [email protected]
7.3. Wewenang
a. Meminta informasi dan saran kepada atasan
b. Mengkoordinasikan, mengendalikan dan mengawasi pelaksanaan kegiatan Sub Komite.
c. Memberi saran dan pertimbangan kepada atasan.
8. HASIL KERJA
8.1. Rencana Kerja Sub Komite.
8.2. Tata cara kerja Sub Komite.
8.3. Rancangan dan usulan dalam hal standar mutu Sub Komite.
8.4. Laporan tiga bulan dan khusus Sub Komite.
8.5. Saran dan pertimbangan kepada atasan.
URAIAN JABATAN
134
YAYASAN STENMANNS RUMAH SAKIT UMUM ST. GABRIEL
KEWAPANTE 86181 – MAUMERE – FLORES – NTTTELP./ FAX : 0382 2425116 – NO.HP : 081237629456 – EMAIL : [email protected]
1. NAMA JABATAN : KEPALA BAGIAN SEKRETARIAT
2. SIFAT JABATAN :
2.1.Struktural
2.2.Dikerjakan dalam jam kerja biasa maupun sewaktu bila diperlukan
3. PERSYARATAN JABATAN
1. Pangkat/Golongan
2. Jenis Pendidikan
3. Kursus/Pelatihan
4. Pengalaman kerja
5. Kondisi Fisik
6. Keahlian/Ketrampilan
:
:
:
:
:
:
Penata Muda / III.a
D3 Administrasi
Pelatihan Manajemen Kesekretariatan
>3 thn
Sehat Jasmani dan Rohani
-Menguasai Komputer
-Menguasai Bahasa Inggris
4. UNIT ORGANISASI :
4.1. NAMA JABATAN SUPERVISOR LANGSUNG : KEPALA MANAJEMEN
4.2. NAMA JABATAN STAF LANGSUNG : -
5. KORELASI JABATAN
No. Jabatan Dalam hal
1. Koord. Ka. Bag. Umum Arahan dan bimbingan, pelaporan & konsultasi
2. Ka.Bid. / Ka.Bag./ Ka. Inst. Koordinasi tugas
3. Bagian Sekretariat Informasi data
6. MISI JABATAN
Dihasilkannya organisasi pada kegiatan bagian sekretariat melalui perencanaan, penggerakan
pelaksanaan dan pengendalian sumber daya dalam rangka pencapaian efektifitas, efisiensi dan
kualitas optimal bagian sekretariat.
7. BAHAN / PERANGKAT KERJA
1. DUP tahun sebelumnya
2. Hasil Rapat Staf dilingkungan bagian sekretariat.
3. Laporan hasil kerja / kegiatan bawahan
4. Data / informasi lain yang mendukung
5. Kebijakan Direktur RSU St. Gabriel Kewapante
6. Perencanaan Strategik RSU St. Gabriel Kewapante
135
YAYASAN STENMANNS RUMAH SAKIT UMUM ST. GABRIEL
KEWAPANTE 86181 – MAUMERE – FLORES – NTTTELP./ FAX : 0382 2425116 – NO.HP : 081237629456 – EMAIL : [email protected]
7. Peralatan Kantor, ATK dan peralatan penunjang lainnya yang mendukung kelancaran
pelaksanaan tugas.
8. PELAKSANAAN
8.1. Uraian tugas
a. Merencanakan, mengkoordinasi, mengatur dan mengembangkan pemberdayaan sumber
daya yang ada dalam ruang lingkup bagian sekretariat yang menjadi tanggungjawabnya.
b. Melaksanakan kebijakan Direktur di bagian sekretariat.
c. Menyusun rencana kerja di bagian sekretariat.
d. Mengawasi, menilai dan mengendalikan pelaksanaan kerja di bagian sekretariat dalam
rangka terselenggaranya visi dan misi RSU St. Gabriel Kewapante
e. Mengkoordinasi, memotivasi dan mengembangkan bawahan kearah pencapaian tujuan
yang telah ditetapkan di bagian sekretariat.
f. Melaksanakan tugas-tugaas lain yang diberikan oleh pimpinan
g. Memegang teguh rahasia jabatan
8.2. Tanggung Jawab
a. Keakuratan, kebenaran dan ketepatan Rencana Kerja/Kegiatan di lingkungan bagian
sekretariat.
b. Keakuratan, kebenaran dan ketepatan Laporan Kerja/Kegiatan di lingkungan bagian
sekretariat.
c. Kenyamanan dan keharmonisan hubungan kerja di lingkungan bagian sekretariat.
d. Keobyektifan dan kebenaran nilai kinerja staf
8.3. Wewenang
a. Mewakili Koord. Ka. Bagian Umum dalam ruang lingkup sekretariat.
b. Mengambil keputusan sesuai dengan wewenang dan tanggung jawabnya di lingkungan
sekretariat.
c. Memberikan saran / usulan kepada Wakil Direktur Umum, untuk hal-hal yang perlu dan
terkait di bagian sekretariat, diminta atau tidak diminta.
d. Mengawasi, memberi petunjuk dan arahan terhadap pelaksanaan tugas bagian
sekretariat.
e. Menegur karyawan tugas bagian sekretariat jika melanggar disiplin kerja
f. Menilai kine staf
136
YAYASAN STENMANNS RUMAH SAKIT UMUM ST. GABRIEL
KEWAPANTE 86181 – MAUMERE – FLORES – NTTTELP./ FAX : 0382 2425116 – NO.HP : 081237629456 – EMAIL : [email protected]
9. HASIL KERJA
1. Rencana Kerja RSU St. Gabriel Kewapante khususnya di bagian sekretariat.
2. Usulan pengadaan tenaga di bagian sekretariat.
3. DUP ( Daftar Usulan Program ) Pengadaan alat kerja di bagian sekretariat.
4. Laporan bagian sekretariat, baik bulanan, triwulanan maupun tahunan.
5. Penilaian Kinerja Staf terkait
URAIAN JABATAN
1. NAMA JABATAN : KEPALA /PROMKES/INFORMASI
SIFAT JABATAN :
1.1. Fungsional
1.2. Dikerjakan dalam jam kerja biasa maupun sewaktu bila diperlukan
2. PERSYARATAN JABATAN
2.1. Pangkat/Golongan
2.2. Jenis Pendidikan
2.3. Kursus/Pelatihan
2.4. Pengalaman kerja
2.5. Kondisi Fisik
2.6. Keahlian/
Ketrampilan
:
:
:
:
:
:
Penata Muda / IIIa
D3 Kebidanan
Pelatihan Manajemen
>2tahun
Sehat Jasmani dan Rohani
-Menguasai Komputer
-Menguasai Bahasa Inggris
3. UNIT ORGANISASI :
3.1. NAMA JABATAN SUPERVISOR LANGSUNG : DIREKTUR
3.2. NAMA JABATAN STAF LANGSUNG : -
4. KORELASI JABATAN
No. Jabatan Dalam hal
1. Direktur Arahan dan bimbingan,pelaporan & konsultasi
2. Koordinator / Ka.Bid. / Ka.Bag. / Ka.Inst. Koordinasi tugas
4. Bagian-bagian seluruh RS Informasi data
5. MISI JABATAN
137
YAYASAN STENMANNS RUMAH SAKIT UMUM ST. GABRIEL
KEWAPANTE 86181 – MAUMERE – FLORES – NTTTELP./ FAX : 0382 2425116 – NO.HP : 081237629456 – EMAIL : [email protected]
Dihasilkannya organisasi pada kegiatan bagian Promkes/informasi melalui perencanaan,
penggerakan pelaksanaan dan pengendalian sumber daya dalam rangka pencapaian efektifitas,
efisiensi dan kualitas optimal bagian informasi dan pelayanan di Rumah Sakit
6. BAHAN / PERANGKAT KERJA
1. DUP tahun sebelumnya
2. Hasil Rapat bagian Promkes
3. Laporan hasil kerja / kegiatan bagian promkes/informasi
4. Data / informasi lain yang mendukung
5. Kebijakan Direktur RSU St. Gabriel Kewapante
6. Perencanaan Strategik RSU St. Gabriel Kewapante
7. Master Plan RSU St. Gabriel Kewapante
7. PELAKSANAAN
7.1. Uraian tugas
a. Merencanakan, mengkoordinasi, mengatur dan mengembangkan
pemberdayaan sumber daya yang ada dalam ruang lingkup bagian promkes/Informasi
yang menjadi tanggungjawabnya.
b. Menyusun rencana kerja dibagian promkes/Informasi.
c. Melaksanakan kebijakan Direktur dibagian promkes/Informasi.
d. Melaksanakan monitoring terhadap kegiatan operasional dan non
operasional seluruh bagian dari Rumah Sakit
e. Melaksanakan monitoring terhadap harta kekayaan dan keuangan Rumah
Sakit melalui bagian yang terkait.
f. Melaksanakan monitoring terhadap pelayanan kesehatan kepada pasien di
Rumah Sakit.
g. Melaksanakan monitoring terhadap program-program yang dibuat setiap
bagian di RS
h. Membuat analisa hasil monitoring dan direkomendasikan kepada Direktur.
i. Membuat notula hasil rapat promkes/Informasi sampai dengan laporan dan
rekomendasi serta evaluasi tindak lanjutnya.
j. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh pimpinan
k. Memegang teguh rahasia jabatan
7.2. Tanggung Jawab
138
YAYASAN STENMANNS RUMAH SAKIT UMUM ST. GABRIEL
KEWAPANTE 86181 – MAUMERE – FLORES – NTTTELP./ FAX : 0382 2425116 – NO.HP : 081237629456 – EMAIL : [email protected]
a. Keakuratan, kebenaran dan ketepatan Rencana Kerja / Kegiatan dibagian
promkes/Informasi.
b. Keakuratan, kebenaran dan ketepatan Laporan Kerja / Kegiatan dibagian
promkes/Informasi.
c. Kenyamanan dan keharmonisan hubungan kerja di lingkungan bagian
promkes/Informasi.
d. Keobyektifan dan kebenaran nilai kinerja bagian promkes/Informasi.
7.3. Wewenang
a. Mewakili Direktur dalam ruang lingkup bagian promkes/Informasi.
b. Mengambil keputusan sesuai dengan wewenang dan tanggung
jawabnya di lingkungan bagian promkes/Informasi.
c. Memberikan saran / usulan kepada Direktur, untuk hal-hal yang
perlu dan terkait dibagian Promkes, diminta atau tidak diminta.
d. Mengoreksi usulan kegiatan bagian promkes/Informasi serta
merekomendasikan kepada Direktur
e. Memonitor terhadap pelaksanaan tugas bagian promkes/Informasi.
8. HASIL KERJA
8.1. Rencana Kerja dibagian promkes/Informasi.
8.2. Tata Kerja dibagian promkes/Informasi.
8.3. DUP ( Daftar Usulan Program ) dibagian
promkes/Informasi.
139
YAYASAN STENMANNS RUMAH SAKIT UMUM ST. GABRIEL
KEWAPANTE 86181 – MAUMERE – FLORES – NTTTELP./ FAX : 0382 2425116 – NO.HP : 081237629456 – EMAIL : [email protected]
8.4. Laporan bagian promkes/Informasi baik bulanan,
triwulanan maupun tahunan kepada Direktur
8.5. Saran dan pertimbangan kepada atasan.
140