PAYROLL DAN TAX ACCOUNTANT

Ruma adalah sebuah perusahaan dengan misi sosial untuk meningkatkan kualitas kehidupan

masyarakat, terutama masyarakat kalangan menengah ke bawah, melalui akses terhadap teknologi.

Ruma mengembangkan teknologi untuk menjadi solusi dengan memberikan akses jasa keuangan dan

pembayaran kepada masyarakat golongan menengah kebawah dan masyarakat di daerah pinggiran.

Teknologi kami telah menjadi solusi bagi 17,000 pengusaha kecil yang telah bergabung dengan Ruma,

diberi pelatihan, dan berperan sebagai agen di dalam komunitasnya.

Peran dan tanggungjawab

• Membuat database bulanan dengan team human capital RUMA sesuai dengan Artikel 21 (pajak

penghasilan karyawan).

• Mengelola database pinjaman dan pendapatan karyawan.

• Memasukan data ke Krishand (HR software database) untuk pendapatan karyawan dilapangan,

dana intensive, bonus, dan dana yang lainnya.

• Melakukan data jurnal penggajian melalui Accurate (software accounting) dan menyesuaikan

dengan jurnal bulanan

• Membuat laporan bulanan mengenai BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan pada tanggal 10

setiap bulannya.

• Membatu dalam persiapan pemasukan pajak bulanan (Artikel 23, 25 and 4(2))

• Melakukan transfer terhadap komisi penjualan bulanan ke rekening bank para staff pada tanggal

10 setiap bulannya, mengirim bukti pengiriman komisi penjualan melalui email kepada setiap

cabang

• Mengirim gaji kepada staff lapangan pada tanggal 25 setiap bulannya

• Membuat slip gaji para staff lapangan dan mengerimkan laporan kepada semua cabang.

Kualifikasi

• Berpengalaman lebih dari 2 tahun di bidang akuntasi, finance, atau audit financial

• S1 lulusan akuntasi dan finane

• Menguasai prosedur pajak

• Paham dan dapat menggunakan Excel (min fungsi VLOOKUP)

PAYROLL AND TAX ACCOUNTANT

Ruma is a social enterprise incubated by Grameen Foundation USA and supported by Silicon Valley

investors (Omidyar Network, Unitus Impact, etc.) that empowers the poor using mobile phone

technology. Ruma develops mobile technology solutions that provide easy access to financial & payment

services to low income and rural populations in Indonesia. These solutions are deployed through a

network of 17,000+ low income entrepreneurs recruited, trained, and supported as agents in their

community.

Roles and Responsibilities

• Update and reconcile on monthly basis the Ruma employee database with Ruma’s Human

Capital Department including reconciling Article 21 (employee income tax) entries

• Maintain employee loan and other salary deduction database

• Do data entry to Krishand (HR database software) for field staff’s salaries, allowances,

incentives, bonus, and other income related items

• Do field payroll journal entries to Accurate (accounting software) and reconcile monthly

adjustment journals

• Create monthly BPJS Kesehatan and Ketenagakerjaan reports and execute payments every 10th

of month

• Prepare monthly tax filling Article 21 (employee income tax) & execute payment to the Tax

Office

• Assist in preparation of other monthly tax filings (Articles 23, 25 and 4(2))

• Execute monthly bank transfer of sales commissions to staff bank accounts every 10th

of month.

Send out emails for bank transfer evidence on sales commissions to all branches.

• Execute monthly bank transfer of field staff’s salaries every 25th

of month

• Produce field staff’s payroll slips in PDF file and send out emails for monthly payroll slip to all

branches

Qualifications:

• 2+ years of experience in accounting, finance, or financial audit role

• University degree in accounting or finance

• Recent completion of Brevet or evidence of understanding of current tax rules

• Strong understanding and comfort with Excel (must know how to use VLOOKUP function at

minimum)