Tina  Overgaard  &  Ri  Kofod  

København  den  11.12.2013  

 

JOBPROFIL  

Rekruttering  af  Kontorchef  til                            Center  for  Jernbane      

 

 

1.  Indledning  

Trafikstyrelsen  har  bedt  Genitor  ApS  om  at  assistere  i  forbindelse  med  rekrutteringen  af  en  ny  kontorchef  til  Center  for  Jernbane.  Den  nuværende  kontorchef  er  rokeret  til  et  andet  center  inden  for  Trafikstyrelsen.  

Jobprofilen  er  udarbejdet  af  Genitor  ApS  og  vil  blive  anvendt  til:  

1.  At  sikre  en  fælles  forståelsesramme  mellem  Trafikstyrelsen  og  Genitor  ApS  i  forhold  til  stillingen  og  profilen  for  den  nye  kontorchef.  

2.  At  give  kandidater,  som  er  interesserede,  uddybende  baggrundsmateriale  i  forhold  til  stillingen.  

3.  At  vurdere  kandidaternes  kvalifikationer  og  egnethed  i  forhold  til  stillingens  indhold,  de  formulerede  krav  og  forventninger  til  den  nye  kontorchef.  

Jobprofilen  bygger  på  informationer  fremkommet  ved  møde  og  interview  med  udvalgte  repræsentanter  i  Trafikstyrelsen  samt  skriftligt  materiale.  

Alle,  der  på  baggrund  af  stillingsopslaget  samt  jobprofilen  overvejer  at  søge  stillingen,  er  meget  velkomne  til  at  kontakte  Tina  Overgaard,  Partner  i  Genitor  ApS,  på  telefon  +45  3141  0582  med  henblik  på  uddybende  spørgsmål  eller  Trafikstyrelsens  vicedirektør  Jesper  Rasmussen  på  telefon  +45  20757803.  

Ansættelsesudvalget  består  af  følgende  personer:  

• Vicedirektør  Jesper  Rasmussen  • Vicedirektør  Anne  Heckscher  Niebuhr  • Kontorchef  Leif  Funch  • Medarbejderrepræsentant  Niels  Buch  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.  Om  Trafikstyrelsen  

Trafikstyrelsen  er  en  styrelse  under  Transportministeriet  med  ansvar  og  opgaver  på  tværs  af  transportformerne  jernbane,  vej  og  luftfart.  Styrelsen  har  en  bred  vifte  af  myndighedsopgaver  mv.  inden  for  områderne  jernbane,  luftfart,  vejtransport,  bilteknik  og  postområdet  samt  kollektiv  trafik.  Trafikstyrelsen  er  således  placeret  mellem  det  politiske  niveau  og  branchens  virksomheder.  Styrelsen  har  ca.  320  medarbejdere.    

Trafikstyrelsens  styrke  er  bl.a.,  at  den  er  omstillingsparat  og  formår  at  have  en  sikker  og  stabil  drift.  Hertil  kommer,  at  der  er  fokus  på  løbende  udvikling  i  opgavevaretagelsen,  og  at  Trafikstyrelsen  har  et  godt  samarbejde  med  kunderne.  

Trafikstyrelsen  er  beliggende  i  moderne  lokaler  i  Ørestaden,  København.  Alle  medarbejdere  -­‐  også  ledelsen  i  styrelsen  -­‐  arbejder  i  åbne  kontorlandskaber.  

 

2.1  Mission,  vision  og  værdier  

Trafikstyrelsens  mission  er  at  skabe  rammer  for  attraktiv  transport  på  vej,  bane  og  i  luften  kombineret  med  visionen  ”Sikkert  og  grønt  fremad”.  Trafikstyrelsen  har  følgende  værdier,  som  den  nye  kontorchef  skal  være  med  til  at  implementere:    

 Ansvarlighed:  En  bevidsthed  om  at  arbejdet  har  stor  betydning  for  interessenternes  dagligdag,  at  alle  er  ansvarlige  i  deres  myndighedsudøvelse,  samt  tager  ansvar  for  Trafikstyrelsens  opgaveløsninger.    Respekt:  Respekt  for  kollegers  og  interessenters  synspunkter,  faglighed  og  forskellighed,  tillid  til  at  aftaler  respekteres  og  overholdes,  samt  at  skabe  respekt  om  resultaterne.    Samarbejde:  At  dele  sin  viden  med  hinanden  og  interessenter,  at  samarbejde  på  tværs  af  skriveborde,  centre,  myndigheder  og  virksomheder,  samt  at  inddrage  kollegaer  og  interessenter  i  opgaveløsninger.    Glæde:  At  være  engageret  i  at  skabe  effektive  løsninger  med  høj  kvalitet,  at  skabe  en  god  arbejdsplads,  hvor  en  uformel  omgangsform  med  plads  til  humor  er  i  højsædet.    

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3.  Organisation    

Trafikstyrelsens  ledelse  består  af  direktør  Carsten  Falk  Hansen  og  en  direktion  med  3  vicedirektører,  som  varetager  den  strategiske  ledelse  og  udvikling  af  styrelsen,  samt  tværgående  koordinering.  Styrelsen  er  organiseret  i  7  centre,  der  hver  ledes  af  en  eller  flere  kontorchefer.  Den  samlede  ledelsesgruppe  vil  bestå  af  i  alt  16  chefer.  

 

 

 

3.1  Center  for  Jernbane  

Center  for  Jernbane  er  ansvarlig  for  godkendelse,  tilsyn  og  regulering  af  hele  jernbaneområdet  og  har  derfor  mange  opgaver  relateret  til  udviklingen  på  jernbaneområdet.  Den  nye  kontorchef  skal  være  med  til  at  lede  og  varetage  Trafikstyrelsens  arbejde  med  godkendelser  af  infrastruktur  og  jernbanekøretøjer  (bl.a.  Metrocity-­‐ringen,  Femern-­‐forbindelsen  m.v.),  tilsyn  med  virksomhedernes  sikkerhedsledelsessystem,  samt  regulering  af  jernbanens  sikkerhed  og  interoperabilitet.  

Centeret  ledes  af  to  kontorchefer,  hvoraf  den  ene  stilling  nu  er  ledig.  Centerets  ca.  30  medarbejdere  har  baggrund  som  teknikere,  jurister  og  generalister.    

Centeret  er  veldrevet  og  velfungerende.  Det  samme  har  været  gældende  for    det  hidtidige  ledelsessamarbejde  mellem  centerets  to  kontorchefer.  Centeret  arbejder  meget  helhedsorienteret  med  stor  respekt  for  og  udnyttelse  af  de  forskellige  fagligheder  i  forhold  til  centerets  drifts-­‐  og  udviklingsopgaver.  

 

 

 

 

 

4.  Stillingen,  udfordringer  og  succeskriterier  

4.1  Opgaver  for  den  nye  kontorchef  

Den  nye  kontorchef  skal  sammen  med  centerets  anden  kontorchef  lede  30  engagerede  vidensmedarbejdere.    

Kontorchefen  referer  til  direktionen  via  vicedirektør  Jesper  Rasmussen,  som  er  nærmeste  foresatte.  Kontorchefen  indgår  sammen  med  styrelsens  øvrige  kontorchefer  og  direktionen  i  Trafikstyrelsen  ledelsesgruppe.  Nærmeste  kontorchefkollega  er  den  anden  chef  i  Center  for  Jernbane  (Leif  Funch),  som  der  forventes  et  tæt  samarbejde  med  omkring  ledelse  af  det  samlede  center.  

Den  nye  kontorchef  vil  i  udgangspunktet  få  ansvaret  for  at  lede  godkendelsesprocessen  med  en  række  ambitiøse  projekter  som  realiseres  i  disse  år.  For  eksempel  signalprogrammet,  elektrificering  af  jernbanen,  Femernforbindelse  og  Metrocityringen,  samt  en  række  andre  projekter.    

Den  endelige  arbejdsdeling  mellem  de  to  kontorchefer  i  centeret  vil  blive  fastlagt  i  forhold  til  den  nye  kontorchefs  profil.    

 

4.2  Udfordringer  og  succeskriterier  for  den  nye  kontorchef  

Som  nævnt  vil  den  nye  kontorchef  få  ansvaret  for  at  lede  godkendelsesprocessen  i  forhold  til  en  række  ambitiøse  milliardprojekter,  som  realiseres  i  disse  år.  I  den  forbindelse  vil  der  være  en  række  store  udfordringer  og  dermed  succeskriterier,  som  chefen  skal  håndtere  og  lykkes  med.  Det  vil  således  være  afgørende:  

• at  godkendelsesprocessen  tilrettelægges  således  at  den  understøtter  fremdriften  i  projekterne  og  at  fastsatte  terminer  overholdes  

• at  få  sammentænkt  godkendelsen  og  tilsynet  med  infrastrukturen  på  en  hensigtsmæssig  måde  

• at  finde  frem  til  velfungerende  godkendelsesmetoder  i  forhold  til  de  softwarebaserede  jernbaneløsninger  

• at  kunne  navigere  hensigtsmæssigt  i  forhold  til  samarbejdspartnere,  departementet  og  branchen  –  og  med  en  høj  grad  af  inddragelse  af  branchen  

• at  fastholde  det  gode  ledelsessamarbejde  i  centeret  og  bidrage  konstruktivt  til  ledelsesarbejdet  generelt  i  styrelsen  

• at  fastholde  og  udvikle  det  velfungerende  samarbejde  og  den  velfungerende  opgaveløsning  i  centeret,  med  stor  respekt  for  og  udnyttelse  af  centerets  fagligheder  i  fortsat  optimale  helhedsorienterede  løsninger  

• at  fastholde  centerets  dygtige  medarbejdere  og  fortsat  tiltrække  ligeså  dygtige  medarbejdere.  

 

 

 

 

 

5.  Kontorchefens  kvalifikationer  og  kompetencer  

Den  nye  kontorchef  kommunikerer  ubesværet  og  har  en  naturlig  gennemslagskraft.  Kontorchefen  er  god  til  at  bringe  specialister  sammen  om  en  fælles  opgaveløsning,  så  faglighedernes  udnyttes  optimalt.    

Endvidere  har  han/hun  erfaring  med  personaleledelse  eller  ledelse  af  større  projekter  og  er  god  til  at  sætte  sig  ind  i  kompleks  regulering  og  teknik.  Erfaring  med  jernbanen  eller  beslægtede  sektorer,  der  er  underlagt  omfattende  regulering,  vil  være  en  fordel.    

Vi  søger  en  kontorchef,  der  derudover  har  

• Relevant  videregående  uddannelse  på  universitetsniveau  • Erfaring  med  ledelse,  projektledelse  og  personaleledelse  • Gode  kompetencer  i  forhold  til  at  strukturere  og  organisere  • Analytiske  evner  og  kan  overskue  kompleks  regulering  og  teknik  • God  situationsfornemmelse,  politisk  flair  og  en  vis  portion  pragmatisme  • Gennemslagskraft  • Gode  samarbejdsevner,  herunder  tæt  samarbejde  med  andre  chefer  • Gode  internationale  kompetencer,  herunder  gode  engelske  sprogkundskaber.  

 

6.  Ansættelsesvilkår  og  betingelser  

Stillingen  er  til  besættelse  pr.  1.  marts  2014.  Ansættelse  sker  på  åremålsvilkår  efter  gældende  overenskomst.    Der  indgås  resultatlønskontrakt  mellem  kontorchefen  og  vicedirektøren.  Den  samlede  løn  forhandles  individuelt  med  udgangspunkt  i  kandidatens  uddannelsesmæssige  baggrund,  kvalifikationer  og  erfaring.  

Der  er  tale  om  en  fuldtidsstilling  (37  timer)  uden  højeste  tjenestetid.  

Det  er  en  betingelse  for  ansættelse  i  stillingen,  at  kandidaten  kan  sikkerhedsgodkendes  til  niveau  HEMMELIG,  og  at  vedkommende  kan  opretholde  denne  godkendelse.    

Der  tilbydes  endvidere  betalt  parkeringsplads  i  Ørestaden,  fri  telefon,  IT-­‐udstyr  og  hjemmeopkobling.    

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

7.  Tidsplan  

Annoncering   15.12.13  –  06.01.14      

Ansøgningsfrist   06.01.14  kl.10.00    

Genitor  afholder  1.samtaler  med  de  udvalgte  kandidater    

10.01.14  

Test  og  samtale  hos  Genitor    

14.01.14  –  16.01.14  

2.samtale  med  Trafikstyrelsen   17.01.14    

Endelig  kandidat  til  samtale  hos  direktør  Carsten  Falk  Hansen    

21.01.14  

Forhandling  og  ansættelse   Uge  4    

Tiltrædelse    

01.03.14