Upload
others
View
11
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
PELATIHAN DASAR CALON PEGAWAI NEGERI SIPIL BATCH III BALAI PENDIDIKAN DAN PELATIHAN PUPR WILAYAH IV BANDUNG
BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT
LAPORAN PELAKSANAAN AKTUALISASI
JUDUL AKTUALISASI
PENYUSUNAN KONSEP MEKANISME ALUR REVIU DED DAN RAB UNTUK OPTIMALISASI PROGRAM PEMBANGUNAN INFRASTRUKTUR BERBASIS
MASYARAKAT DI LINGKUNGAN DIREKTORAT PKP
DISUSUN OLEH : NAMA : Ivanda Aryanti Wibawa, S.ST NIP : 199605092019032007
BALAI PENDIDIKAN DAN PELATIHAN PUPR WILAYAH IV BANDUNG BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA
KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT TAHUN 2019
i
PELATIHAN DASAR CALON PEGAWAI NEGERI SIPIL BATCH III BALAI PENDIDIKAN DAN PELATIHAN PUPR WILAYAH IV BANDUNG
BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT
LEMBAR PENGESAHAN
LAPORAN PELAKSANAAN AKTUALISASI
PENYUSUNAN KONSEP MEKANISME ALUR REVIU DED DAN RAB UNTUK OPTIMALISASI PROGRAM PEMBANGUNAN INFRASTRUKTUR BERBASIS
MASYARAKAT DI LINGKUNGAN DIREKTORAT PKP
Disusun oleh : Ivanda Aryanti Wibawa, S.ST
199605092019032007
DISEMINARKAN PADA : HARI : Rabu TANGGAL : 16 Oktober 2019
MENTOR
Soelistianing Kusumawati,
ST., MT
NIP. 197505112002122002
COACH
Ir. Adriananda, M.Eng.Sc
NIP. 195702051983031004
KEPALA BALAI DIKLAT PUPR
WILAYAH IV BANDUNG
Hasto A. Sapoetro, S.ST., M.T.
NIP. 196307211992031003
KEPALA PUSDIKLAT MANAJEMEN DAN PENGEMBANGAN JABATAN
FUNGSIONAL, BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA,
KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT
Ir. Moeh Adam, MM
NIP. 196503031992031002
ii
KATA PENGANTAR
Puji syukur ke hadirat Allah SWT yang telah memberi rahmat, hidayah, dan bimbingan-
Nya, sehingga dapat menyelesaikan Laporan Pelaksanaan Aktualisasi dengan judul
“Penyusunan Konsep Mekanisme Alur Reviu DED Dan RAB Untuk Optimalisasi Program
Pembangunan Infrastruktur Berbasis Masyarakat Di Lingkungan Direktorat PKP”.
Penyusunan Laporan Pelaksanaan Aktualisasi ini merupakan salah satu syarat yang harus
ditempuh oleh CPNS Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat (PUPR) dalam
menyelesaikan pelatihan dasar CPNS Kementerian PUPR Golongan III. Dalam penyusunan
Laporan Pelaksanaan Aktualisasi ini tidak lepas dari bimbingan dan bantuan dari beberapa
pihak, maka pada kesempatan ini ingin menyampaikan rasa terimakasih kepada:
1. Ibu Soelistianing Kusumawati, ST MT. Selaku Mentor dan Kepala Sub. Direktorat
Kawasan Permukiman Wilayah II;
2. Ir. Adriananda, M.Eng.Sc selaku coach yang telah membimbing dalam penulisan
laporan aktualisasi;
3. Hasto Agoeng Sapoetro, S.ST, MT, selaku Kepala Balai Pendidikan dan Pelatihan
PUPR wilayah IV Bandung;
4. Ir. Moeh Adam, MM, selaku Kepala Pusdiklat Manajemen dan Pengembangan
Jabatan Fungsional, Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia;
5. Ibu Valentina, ST. M.Si M.Plan selaku Co-Mentor dan Kasi Kawasan Permukiman
Wilayah IIA ;
6. Ibu Dian Harwitasari., ST., MSc., selaku Kasi Kawasan Permukiman Wilayah IIB;
7. Seluruh narasumber yang telah membantu dalam kegiatan interview, diskusi dan
sosialisasi dalam pelaksanaan aktualisasi;
8. Kedua orang tua dan keluarga tercinta atas doa dan dukungan yang diberikan selama
ini;
9. Seluruh pegawai dan staf Balai Diklat PUPR wilayah IV Bandung yang telah
membantu dalam semua proses Pelatihan Dasar CPNS Golongan III;
10. Seluruh pegawai dan staf Sub Direktorat Kawasan Permukiman Wilayah II yang telah
membantu dalam pelaksanaan kegiatan aktualisasi;
11. Brianita Nafisa Dewi ST., Karina Puspa Amalia ST., Vivi Aida Nilam, ST.,
Ginanjar ST., Zikri Rusydi ST., Mochammad Yusuf Krishna Satria, S.T.
merupakan teman-teman CPNS 2018 di Sub Direktorat Kawasan Permukiman Wilayah
II;
iii
12. Teman-teman CPNS 2018 pelatihan dasar Batch III yang telah berjuang bersama dalam
menyelesaikan laporan aktualisasi;
13. Semua pihak yang tidak dapat disebutkan satu per satu yang telah membantu baik
secara moral maupun material dalam menyelesaikan pelaksanaan aktualisasi
Penulis menyadari bahwa Laporan Pelaksanaan Aktualisasi ini jauh dari sempurna, baik
dari segi pembahasan maupun penyusunan, hal tersebut karena keterbatasan kemampuan
penulis. Oleh karena itu, penulis mengharapkan kritik dan saran yang membangun demi
penyusunan laporan di masa mendatang.
Akhir harapan, semoga Laporan Pelaksanaan Aktualisasi ini bermanfaat bagi semua pihak
dan terutama bagi penulis sebagai bekal dan pedoman dalam melaksanakan tugas selanjutnya
Jakarta, Oktober 2019
Penulis
iv
DAFTAR ISI
LEMBAR PENGESAHAN ............................................................................................... i
KATA PENGANTAR ...................................................................................................... ii
DAFTAR ISI ................................................................................................................... iv
DAFTAR GAMBAR....................................................................................................... vi
DAFTAR TABEL .......................................................................................................... vii
BAB I PENDAHULUAN ............................................................................................... 1
1.1 Latar Belakang ................................................................................................. 1
1.2 Isu/Permasalahan .............................................................................................. 2
1.3 Gagasan Rancangan Aktualisasi ...................................................................... 3
1.4 Tujuan dan Sasaran Aktualisasi ....................................................................... 4
1.5 Manfaat Aktualisasi.......................................................................................... 5
1.6 Dasar Hukum.................................................................................................... 5
BAB II DESKRIPSI UNIT ORGANISASI ..................................................................... 6
2.1 Direktorat Pengembangan Kawasan Permukiman ........................................... 6
2.2 Subdirektorat Kawasan Permukiman Wilayah II ............................................. 6
BAB III RANCANGAN AKTUALISASI ....................................................................... 7
3.1 Matriks Rancangan Aktualisasi ........................................................................ 7
3.2 Pemangku Kepentingan yang Terlibat ........................................................... 11
3.3 Jadwal Pelaksanaan Aktualisasi ..................................................................... 12
BAB IV PELAKSANAAN AKTUALISASI ................................................................. 15
4.1 Capain Rencana Aktualisasi ........................................................................... 15
4.1.1 Telaahan Dokumen-Dokumen .................................................................... 15
4.1.2 Penyusunan Draft Konsep Mekanisme Alur Reviu DED dan RAB Program
IBM di Direktorat PKP .................................................................................................... 17
4.1.3 Diskusi Draft Konsep Mekanisme Alur Reviu DED dan RAB Program IBM
di Direktorat PKP ............................................................................................................. 19
4.1.4 Sosialisasi Konsep Mekanisme Alur Reviu DED dan RAB Program IBM di
Direktorat PKP ................................................................................................................. 21
4.1.5 Finalisasi Konsep Mekanisme Alur Reviu DED dan RAB Program
Pembangunan IBM di Direktorat PKP ............................................................................ 24
4.2 Realisasi Pelaksanaan Aktualisasi .................................................................. 37
4.3 Kendala dalam Pelaksanaan Aktualisasi ........................................................ 38
v
4.4 Upaya Mengatasi Kendala ............................................................................. 39
BAB V PENUTUP ......................................................................................................... 40
5.1 Kesimpulan..................................................................................................... 40
5.2 Saran ............................................................................................................... 40
5.3 Lesson Learned .............................................................................................. 40
DAFTAR PUSTAKA ..................................................................................................... 41
LAMPIRAN ................................................................................................................... 42
vi
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1.1 Analisa Pohon Masalah pada Direktorat PKP ....................................................... 2
Gambar 1.2 Skema Keterkaitan Isu dan Gagasan Rancangan ................................................... 4
Gambar 3.1 Hubungan Pemangku Kepentingan yang terlibat ................................................. 11
Gambar 4.1 Dokumen-Dokumen Pendukung Topik Aktualisasi ............................................ 15
Gambar 4.2 Kegiatan Interview Narasumberr yang Terkait dengan Topik Aktualisasi .......... 16
Gambar 4.3 Kegiatan Membuat Rangkuman Penelaahan Dokumen-Dokumen Pendukung .. 16
Gambar 4.4 Kegiatan Penyusunan Draft Konsep Mekanisme Alur Reviu DED dan RAB
Program IBM di Direktorat PKP ............................................................................................. 17
Gambar 4.5 Kegiatan Asistensi dengan Mentor ...................................................................... 18
Gambar 4.6 Paparan Diskusi Draft Konsep Mekanisme Alur Reviu DED dan RAB Program
IBM di Direktorat PKP ............................................................................................................ 19
Gambar 4.7 Kegiatan Diskusi Draft Konsep Mekanisme Alur Reviu DED dan RAB Program
IBM di Direktorat PKP ............................................................................................................ 20
Gambar 4.8 Daftar Hadir Diskusi Draft Konsep Mekanisme Alur Reviu DED dan RAB
Program IBM di Direktorat PKP ............................................................................................. 20
Gambar 4.9 Paparan Sosialisasi Paparan Konsep Mekanisme Alur Reviu DED dan RAB
Program IBM di Direktorat PKP ............................................................................................. 21
Gambar 4.10 Kegiatan Sosialisasi Konsep Mekanisme Alur Reviu DED dan RAB Program
IBM di Direktorat PKP ............................................................................................................ 22
Gambar 4.11 Daftar Hadir Sosialisasi Konsep Mekanisme Alur Reviu DED dan RAB Program
IBM di Direktorat PKP ............................................................................................................ 23
Gambar 4.12 Serah Terima Konsep Mekanisme Alur Reviu DED dan RAB Program IBM di
Direktorat PKP ......................................................................................................................... 25
Gambar 4.13 Sampul Usulan Buku Panduan Mekanisme Alur Reviu DED dan RAB Program
IBM di Direktorat PKP ............................................................................................................ 30
vii
DAFTAR TABEL
Tabel 1.1 Analisa Isu Berdasarkan Metode USG ...................................................................... 3
Tabel 3.1 Matriks Rancangan Aktualisasi ................................................................................. 7
Tabel 3.2 Jadwal Rencana Kegiatan ........................................................................................ 12
Tabel 4.1 Konsep Mekanisme Alur Reviu DED dan RAB program IBM di Direktorat PKP 26
Tabel 4.2 Konsep Mekanisme Alur Reviu DED dan RAB di Tingkat Pusat .......................... 28
Tabel 4.3 Jadwal Realisasi Kegiatan Dibandingkan dengan Rencana Kegiatan ..................... 37
1
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Menurut Undang-Undang No 5 tahun 2014, Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS) wajib
menjalani masa percobaan yang dilaksanakan melalui proses pendidikan dan pelatihan
terintegrasi untuk membangun integritas moral, kejujuran, semangat dan motivasi
nasionalisme dan kebangsaan, karakter kepribadian yang unggul dan bertanggung jawab, dan
memperkuat profesionalisme serta kompetensi bidang. Sedangkan instansi pemerintah wajib
memberikan Pendidikan dan pelatihan kepada CPNS selama masa percobaan. Pelatihan dasar
(Latsar) merupakan salah satu pelatihan yang wajib diikuti oleh seluruh CPNS termasuk
Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat (PUPR). Pelatihan Dasar CPNS
Golongan III terbagi menjadi 2 (dua) kurikulum yaitu Kurikulum Pembentukan Karakter PNS
dan Kurikulum Penguatan Kompetensi Teknis Bidang Tugas.
Pada kurikulum pembentukan karakter PNS terdiri dari 4 agenda yaitu Agenda Sikap
Perilaku dan Dispilin PNS, Agenda Nilai-nilai Dasar PNS, Agenda Kedudukan dan Peran PNS
dalam NKRI, dan Agenda Habituasi. Agenda Sikap Perilaku dan Disiplin PNS meliputi mata
pelatihan Kesehatan Jasmani dan Mental, Tata Upacara Sipil dan Keprotokolan, serta
Kesiapsiagaan secara terintegrasi sebagai proses pembentukan sikap perilaku sebagai PNS
profesional. Agenda Nilai-nilai Dasar PNS meliputi mata pelatihan Akuntabilitas,
Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen Mutu, dan Anti Korupsi sebagai proses pemahaman
dan internalisasi kelima nilai dasar tersebut. Agenda Kedudukan dan Peran PNS dalam NKRI
meliputi mata pelatihan Manajemen ASN, Pelayan Publik dan Whole of Government (WoG)
sebagai pengetahuan untuk menjalankan fungsi ASN. Sedangkan Agenda Habituasi
memfaslitasi Calon PNS untuk melakukan proses aktualisasi melalui pembiasaan diri terhadap
kompetensi yang telah diperoleh dari agenda-agenda sebelumnya.
Agenda habituasi diawali dengan penyusunan rancangan aktualisasi dengan lokasi On
the Job Training (OJT) di Direktorat Pengembangan Kawasan Permukiman (PKP), Direktorat
Jenderal Cipta Karya. Berdasarkan lokasi OJT, tema untuk agenda habituasi untuk menjawab
permasalah pada tugas dan fungsi pengendalian. Menurut Peraturan Pemerintah Republik
Indonesia No. 39 Tahun 2006 tentang Tata Cara Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan
Rencana Pembangunan, pengertian pengendalian adalah serangkaian kegiatan manajemen
yang dimaksud untuk menjamin agar suatu program/kegiatan yang dilaksanakan sesuai dengan
rencana yang ditetapkan. Objek yang perlu dikendalikan adalah infrastruktur, waktu, mutu, dan
biaya. tahap pelaksanaan. Program yang perlu dilakukan pengendalian salah satunya adalah
program Infrastruktur Berbasis Masyarakat (IBM).
Program IBM adalah Program Kementerian PUPR dalam meningkatkan peran
masyarakat dalam proses perencanaan, pelaksanaan pembangunan, pengelolaan dan
pengembangan infrastruktur permukiman serta menguatkan peran pemerintah Kabupaten/Kota
dan pemangku kepentingan lainnya dalam sinergi dan integrase program dan pelaksanaan
kegiatan infrastruktur permukiman. Maka untuk mencapai tujuan tersebut diperlukan
pengendalian oleh Direktorat PKP. Namun dalam pelaksanaan pengendalian masih belum
optimal karena masih ada beberapa permasalahan yang ditemukan. Pada tahap perencanaan,
Alur dan muatan reviu Detail Engineering Drawing (DED) dan Rencana Anggaran Biaya
2
SEBAB LEVEL 1
SEBAB LEVEL 2
AKIBAT
(RAB) dinilai belum konsisten dan seragam karena belum adanya konsep mekanisme yang
dapat digunakan sebagai acuan sehingga memudahkan pengendalian. Pada saat pelaksanaan,
pekerjaan harus dilakukan sesuai dengan perencanaan sehingga perlu dilakukan pengendalian.
Namun belum adanya keseragaman laporan pengendalian terkait kesesuaian perencanaan
dengan pelaksanaan progam IBM. Pengendalian program IBM juga berhubungan dengan
pihak-pihak terkait namun masih adanya permasalahan terkait koordinasi.
Dari latar belakang yang ada, maka dapat disimpulkan bahwa masih belum optimalnya
pengendalian di Direktorat PKP khususnya terkait pembangunan infrastruktur berbasis
masyarakat. Perlu dilakukan sebuah langkah guna memperbaiki manajemen ASN sehingga
dapat meningkatkan pelayananan publik sebagai implementasi kedudukan dan peran PNS
dalam NKRI agar dapat lebih optimal dalam melakukan tugas dan fungsinya.
1.2 Isu/Permasalahan
Setelah melakukan on the job training selama kurang lebih 3 bulan ditemukan beberapa
isu terkait dengan tugas dan fungsi pengendalian di Direktorat PKP. Isu-isu tersebut diperoleh
dengan kegiatan environmental scanning disajikan dengan analisis pohon masalah untuk dapat
mengidentifikasi isu secara lebih mendalam. Analisis pohon masalah tentang isu tersebut
disajikan dalam Gambar 1.1 berikut:
Gambar 1.1 Analisa Pohon Masalah pada Direktorat PKP
Proses pengendalian di
Direktorat PKP terganggu
Tidak tercapainya tujuan
pembangunan IBM sesuai
yang diharapkan
Belum optimalnya
pengendalian pembangunan
IBM di Direktorat PKP
Belum seragamnya format
laporan pengendalian
kesesuaian perencanaan
dengan pelaksanaan
pembangunan IBM di
Direktorat PKP
Belum konsisten alur dan
muatan reviu DED dan
RAB sebagai pengendalian
perencanaan pembangunan
IBM di Direktorat PKP
Adanya permasalahan
terkait koordinasi
pengendalian
pembangunan IBM di
Direktorat PKP
Belum adanya format laporan
pengendalian kesesuaian
perencanaan dengan
pelaksanaan pembangunan
IBM di Direktorat PKP
Belum adanya konsep
mekanisme alur reviu DED dan
RAB kegiatan pembangunan
IBM di Direktorat PKP
Belum adanya alur
koordinasi pengendalian
pembangunan IBM di
Direktorat PKP
3
Akar isu penyebab munculnya permasalahan pengendalian program IBM perlu ditapis
untuk dilakukan pemecahan isu. Dalam menetapkan isu yang akan dipilih, maka diperlukan
alat bantu penapis isu. Terdapat beberapa alat bantu misalnya metode Aktual, Kekhalayakan,
Problematik dan Kelayakan (AKPL), dan metode Urgency, Seriousness, dan Growth (USG).
Pada penapisan isu ini, penulis menggunakan metode USG, dimana proses penapisan
dilaksanakan dengan memperhatikan:
1. Urgency atau urgensi, yakni dilihat dari seberapa mendesak suatu isu harus dibahas,
dianalisis dan ditindaklanjuti.
2. Seriousness atau tingkat keseriusan dari masalah, yakni dilihat dari seberapa serius suatu isu
harus dibahas dikaitkan dengan akibat yang akan ditimbulkan.
3. Growth atau tingkat perkembangan masalah, yakni dilihat dari seberapa besar kemungkinan
memburuknya isu tersebut jika tidak ditangani segera.
Berikut adalah hasil penapisan isu dengan metode USG yang dapat dilihat pada Tabel
1.1 dibawah ini.
Tabel 1.1 Analisa Isu Berdasarkan Metode USG
NO. ISU U S G TOTAL
1. Belum adanya format laporan pengendalian
kesesuaian perencanaan dengan pelaksanaan
pembangunan IBM
3 3 3 9
2. Belum adanya konsep mekanisme alur reviu DED
dan RAB program IBM di Direktorat PKP
4 4 4 12
3. Belum adanya alur koordinasi pengendalian
pembangunan IBM di Direktorat PKP
3 4 3 10
Berdasarkan Analisa USG diatas, isu yang paling krusial untuk diselesaikan dengan nilai
12 yaitu isu “Belum adanya konsep mekanisme alur reviu DED dan RAB program IBM
di Direktorat PKP”. Karena reviu DED dan RAB merupakan kegiatan pengendalian pada
tahap perencanaan dimana merupakan tahap awal dalam program IBM. Permasalahan pada
tahap perencanaan akan berkembang ke tahap pelaksanaan. Apabila tidak diatasi maka
pekerjaan menjadi tidak efektif dan efisien. Penilaian isu dilakukan secara subjektif dari sudut
pandang penulis.
1.3 Gagasan Rancangan Aktualisasi
Penetapan gagasan rancangan aktualisasi didasarkan pada identifikasi isu yang ada di
Direktorat PKP. Isu yang terpilih adalah berkaitan dengan belum optimalnya pengendalian
pembangunan program IBM di Direktorat PKP. Salah satu penyebabnya adalah karena belum
optimalnya manajemen ASN yang ditandai dengan belum konsistennya alur dan muatan reviu
DED dan RAB sebagai pengendalian perencanaan pembangunan program IBM. Akibatnya
proses reviu tidak seragam, disiplin dan akurat sehingga tujuan pembangunan IBM serta
kualitas sebagai pelayan publik menurun. Salah satu akar permasalahan ketidakkonsistenan
dan ketidaksegaraman alur dan muatan reviu adalah karena belum adanya konsep yang dapat
digunakan sebagai acuan. Akibatnya tidak adanya pedoman dan aturan yang jelas. Selain itu
tidak adanya aturan mengenai komponen komponen yang harus diperiksa pada saat reviu DED
4
dan RAB. Berdasarkan permasalahan tersebut, mendorong munculnya gagasan rancangan
aktualisasi untuk menyusun konsep mekanisme alur reviu DED dan RAB program IBM
dilingkungan Direktorat PKP. Konsep mekanisme alur merupakan salah satu bentuk penerapan
sistem manajemen mutu karena dapat membantu suatu organisasi untuk meningkatkan
kinerjanya secara keseluruhan. Menurut Standar Internasional ISO 9001:2015, manfaat
potensial suatu organisasi yang mengimplementasikan sistem manajemen kualitas berdasarkan
standar internasional adalah:
a. Kemampuan untuk menyediakan produk dan jasa secara konsisten yang memenuhi
kebutuhan pelanggan dan persyaratan hokum serta peraturan yang berlaku;
b. Memfasilitasi peluang untuk meningkatkan kepuasan pelanggan;
c. Menangani risiko dan peluang yang terkait dengan konteks dan tujuannya
d. Kemampuan untuk menunjukkan kesesuaian terhadap persyaratan sistem manajemen
mutu yang ditetukan
Skema keterkaitan antara isu dan gagasan rancangan aktualisasi disajikan seperti pada
Gambar 1.2 berikut:
Gambar 1.2 Skema Keterkaitan Isu dan Gagasan Rancangan
Penjelasan lebih lanjut mengenai tahapan-tahapan kegiatan dalam mengaktualisasikan
gagasan rancangan tersebut dijelaskan pada bab rancangan aktualisasi.
1.4 Tujuan dan Sasaran Aktualisasi
Pelaksanaan aktualisasi pada proses habituasi memiliki tujuan dalam jangka pendek dan
jangka Panjang. Adapun tujuan jangka pendek dari rancangan aktualisasi adalah menyusun
konsep mekanisme alur reviu DED dan RAB Program IBM dilingkungan Direktorat PKP.
Isu: Belum adanya konsep
mekanisme alur reviu DED dan
RAB program IBM di Direktorat
PKP
Kondisi saat ini: Belum konsisten
dan seragamnya alur dan muatan reviu
DED dan RAB sebagai pengendalian
perencanaan pembangunan IBM di
Direktorat PKP
Kondisi seharusnya: reviu DED
dan RAB sebagai pengendalian
perencanaan pembangunan IBM di
Direktorat PKP dilakukan berdasarkan
pedoman atau acuan sehingga alur dan
muatan akan konsisten, seragam,
efektif, dan efisien
Gagasan rancangan: Penyusunan konsep mekanisme alur reviu DED dan RAB
program Infrastruktur Berbasis Masyarakat dilingkungan direktorat PKP
5
Sedangkan tujuan jangan Panjang dari rancangan aktualisasi adalah adanya SOP reviu DED
dan RAB Program IBM dilingkungan Direktorat PKP.
Sasaran yang hendak dicapai dari kegiatan aktualisasi adalah sebagai berikut:
1. Mengidentifikasi penyebab ketidakkonsistenan alur dan muatan reviu DED dan RAB
Program IBM di Direktorat PKP
2. Menyeragamkan mekanisme alur reviu DED dan RAB Progam IBM di Direktorat PKP
3. Memberikan pedoman dan penjelasan terkait kompenan-komponen yang harus diperhatikan
pada saat melakukan reviu DED dan RAB kegiatan pembangunan IBM di Direktorat PKP
1.5 Manfaat Aktualisasi
Hasil kegiatan aktualisasi diharapkan dapat memberikan manfaat baik secara internal
maupun ekstenal. Manfaat secara internal bagi Direktorat PKP terbagi menjadi manfaat jangka
pendek dan jangka panjang. Manfaat jangka pendek kegiatan aktualisasi ini adalah
memberikan usulan dan masukan kepada Direktorat PKP terkait penyusunan konsep
mekanisme alur reviu DED dan RAB Program IBM.
Sedangkan manfaat jangka panjang dengan adanya konsep tersebut antara lain adalah
sebagai berikut:
1. Meningkatkan konsistensi mekanisme reviu DED dan RAB Program IBM di Direktorat
PKP
2. Meningkatkan kualitas dan akurasi DED dan RAB Program IBM di Direktorat PKP
3. Mempermudah kegiatan reviu DED dan RAB program IBM di Direktorat PKP
4. Optimalisasi pengendalian tahap perencanaan melalui manajemen ASN di Direktorat PKP
Manfaat secara eksternal bagi Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat
adalah peningkatan mutu pelayanan publik karena mampu menghasilkan infrastruktur berbasis
masyarakat dengan kualitas yang baik.
1.6 Dasar Hukum
Dasar hukum yang dipergunakan sebagai dasar penyusunan rancangan aktualisasi
diantarany adalah sebagai berikut:
1. Peraturan Pemerintah RI No. 39 Tahun 2006 tentang Tata Cara Pengendalian dan Evaluasi
Pelaksanaan Rencana Pembangunan
2. Peraturan Menteri Pekerjaan Umum Nomor 06/PRTM2006 Tentang Pedoman Pengawasan
Penyelenggaraan dan Pelaksanaan Pemeriksaan Konstruksi di Lingkungan Departemen
Pekerjaan Umum.
3. Pedoman Teknis Pelaksanaan Kegiatan Padat Karya Direktorat Jenderal Cipta Karya Nomor
02/SE/DC/2018
4. Pedoman Penyelenggaran Infrastruktur Permukiman dengan Pola Pemberdayan
Masyarakat/2015
5. Pedoman Pengembangan Infrastruktur Sosial Ekonomi Wilayah (PISEW)
6. Petunjuk Teknis Pelaksanaan PISEW Tahun Anggaran 2019
7. Prosedur Operasional Standar (POS) Penyelenggaran Infrastruktur Skala Lingkungan
Program Kota Tanpa Kumuh (KOTAKU) Tahun 2019
6
BAB II
DESKRIPSI UNIT ORGANISASI
2.1 Direktorat Pengembangan Kawasan Permukiman
Direktorat Pengembangan Kawasan Permukiman mempunyai tugas melaksanakan
perumusan dan pelaksanaan kebijakan, keterpaduan perencanaan, pengawasan dan
pengendalian teknis, pemantauan, evaluasi, pengaturan, dan pembinaan teknis
penyelenggaraan kawasan permukiman.
Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud, Direktorat Pengembangan Kawasan
Permukiman menyelenggarakan fungsi:
a. penyusunan dan perumusan kebijakan dan strategi penyelenggaraan kawasan permukiman;
b. pelaksanaan kebijakan dan strategi penyelenggaraan kawasan permukiman;
c. pelaksanaan keterpaduan perencanaan dalam penyelenggaraan kawasan permukiman;
d. pemantauan, pengawasan, pengendalian teknis, dan evaluasi pelaksanaan kebijakan,
strategi, dan keterpaduan penyelenggaraan kawasan permukiman;
e. penyusunan, penyebarluasan, pemantauan dan evaluasi penerapan norma, standar, prosedur,
dan kriteria penyelenggaraan kawasan permukiman;
f. pembinaan teknis dan kelembagaan penyelenggaraan kawasan permukiman;
g. perencanaan, pemantauan, evaluasi, dan pelaporan program dan anggaran penyelenggaraan
kawasan permukiman; dan
h. pelaksanaan urusan tata usaha dan rumah tangga Direktorat.
Direktorat Pengembangan Kawasan Permukiman terdiri atas :
a. Subdirektorat Perencanaan Teknis;
b. Subdirektorat Kawasan Permukiman Wilayah I;
c. Subdirektorat Kawasan Permukiman Wilayah II;
d. Subdirektorat Kawasan Permukiman Wilayah III;
e. Subdirektorat Standardisasi dan Kelembagaan; dan
f. Subbagian Tata Usaha.
2.2 Subdirektorat Kawasan Permukiman Wilayah II
Subdirektorat Kawasan Permukiman Wilayah II mempunyai tugas melaksanakan
penyusunan keterpaduan perencanaan, pengawasan dan pengendalian teknis, pemantauan,
evaluasi, dan bimbingan teknis penyelenggaraan kawasan permukiman di wilayah Pulau Jawa
dan Kalimantan.
Dalam melaksanakan tugas, Subdirektorat Kawasan Permukiman Wilayah II
menyelenggarakan fungsi:
a. penyusunan keterpaduan perencanaan dalam penyelenggaraan kawasan permukiman di
wilayah Pulau Jawa dan Kalimantan;
b. pelaksanaan pengawasan dan pengendalian teknis penyelenggaraan kawasan permukiman
di wilayah Pulau Jawa dan Kalimantan;
c. pelaksanaan pemantauan dan evaluasi penyelenggaraan kawasan permukiman di wilayah
Pulau Jawa dan Kalimantan; dan
d. pemberian bimbingan teknis penyelenggaraan kawasan permukiman di wilayah Pulau Jawa
dan Kalimantan.
7
BAB III
RANCANGAN AKTUALISASI
3.1 Matriks Rancangan Aktualisasi
Gagasan rancangan aktualisasi sebagai pemecahan isu yang ada di Direktorat PKP diuraikan menjadi beberapa kegiatan, tahapan-tahapan
kegiatan, output, keterkaitan substansi mata pelatihan konstribusi terhadap visi misi organisasi, dan penguatan nilai organisasi yang disajikan pada
tabel matriks rancangan aktualisasi
Tabel 3.1 Matriks Rancangan Aktualisasi
No. Kegiatan Tahapan Kegiatan Output Keterkaitan Substansi Mata
Pelatihan
Konstribusi
Terhadap Visi
Misi Organisasi
Penguatan Nilai
Organisasi
1 Telaahan
dokumen-
dokumen
pendukung terkait
mekanisme reviu
evaluasi DED dan
RAB
1. Penelaahan
dokumen-dokumen
pendukung
pembuatan konsep
mekanisme alur reviu
DED dan RAB
progam IBM
2. Interview Pihak
Terkait
3. Pembuatan
rangkuman hasil
penelaahan dan
interviu
Rangkuman dan
pemahaman terkait
pedoman dalam
pembuatan konsep
mekanisme alur reviu
DED dan RAB
program IBM
1. Komitmen Mutu
- Efektif dan Efisien dalam
meningkatkan pengetahuan
2. Akuntabilitas
Bertanggung jawab atas
rangkuman yang dibuat dengan
cara memberikan data yang valid
3. Etika Publik:
Sopan dalam melakukan interviu
4. Anti Korupsi:
Berprilaku jujur dengan cara
memberikan data yang valid
• Mendukung
misi Direktorat
Jenderal Cipta
Karya dalam
meningkatkan
pembangunan
prasarana dan
sarana
(infrastruktur)
permukiman di
perkotaan dan
perdesaan
dengan
memperbaiki
salah satu
mekanisme
kegiatan yang
• Integritas
Jujur dan
dapat
dipertanggung
jawabkan
• Profesional
Perencanaan
dilakukan
secara
tersusun dan
komitmen
untuk
memperoleh
hasil yang
optimal
• Orientasi
Misi
2 Penyusunan draft
konsep mekanisme
alur reviu DED dan
RAB program IBM
di Direktorat PKP
1. Penyusunan konsep
mekanisme alur reviu
DED dan RAB
program IBM
Tersusunya draft
konsep mekanisme alur
reviu DED dan RAB
program IBM
1. Akuntabilitas
- Bertanggung jawab atas
penyusunan konsep
mekanisme alur yang dibuat
8
2. Berdiskusi dengan
mentor dan beberapa
pihak yang
berkompeten dalam
kegiatan tersebut
3. Revisi konsep
mekanisme alur reviu
DED dan RAB
program IBM
berdasarkan referensi yang
valid
- Bertanggung jawab untuk
melakukan revisi sesuai
dengan masukan yang
didapatkan dari mentor
2. Etika Publik
Sopan dan hormat dalam
melaksanakan diskusi,
penyampaian konsep, dan
menerima masukan
3. Anti Korupsi
Jujur dan Tidak memanipulasi
data
mendukung
misi tersebut
• Mendukung
fungsi
Direktorat PKP
yaitu
pelaksanaan
pengendalian
teknis yang
salah satu
tahapan
kegiatannya
adalah evaluasi
DED dan RAB
Disusunnya
Konsep
Mekanisme
Alur Reviu
DED dan
RAB hingga
selesai dan
bermanfaat
Visioner
Program
kegiatan
dapat
dilakukan
berlanjut/
menerus
• Etika
Akhlakul
Kharimah
Dalam hal
Perilaku
dengan atasan
dan rekan
kerja
3 Diskusi terkait
draft konsep
mekanisme alur
reviu DED dan
RAB program IBM
di lingkup internal
Subdirektorat KP
Wilayah II
1. Menyusun bahan
pemaparan diskusi
2. Menyiapkan lembar
daftar hadir
3. Mengadakan diskusi
dan menampung
saran dalam
pembuatan konsep
mekanisme alur reviu
DED dan RAB
program IBM
4. Menyusun notulensi
hasil diskusi
5. Melakukan revisi
konsep mekanisme
Terdapatnya masukan
perbaikan terkait
konsep mekanisme alur
reviu DED dan RAB
program IBM
1. Akuntabilitas
Bertanggung jawab pembuatan
bahan paparan diskusi,
penyiapan persiapan diskusi,
penyusunan notulensi, dan
melakukan revisi
2. Etika Publik
Sopan, hormat, dan profesional
dalam melaksanakan diskusi,
penyampaian konsep, dan
menerima masukan
3. Nasionalisme
Musyawarah dalam
melaksanakan diskusi
9
alur reviu DED dan
RAB program IBM
4 Sosialisasi konsep
mekanisme alur
reviu DED dan
RAB program IBM
dilingkup internal
Subdirektorat KP
Wilayah II
1. Menyusun bahan
pemaparan
sosialisasi
2. Menyiapkan daftar
hadir
3. Mengadakan
sosialisasi usulan
konsep mekanisme
alur reviu DED dan
RAB program IBM
4. Menyusun notulensi
hasil sosialisasi dan
simulasi
5. Melakukan revisi
konsep mekanisme
alur reviu DED dan
RAB program IBM
Peserta sosialisasi
mengetahui dan
memahami konsep
mekanisme alur reviu
DED dan RAB
program IBM
1. Etika Publik
Sopan, hormat dan professional
dalam melaksanakan sosialisasi;
2. Nasionalisme
Musyawarah dalam
melaksanakan sosialisasi.
3. Akuntabilitas
- Bertanggung jawab
pembuatan bahan paparan
diskusi, penyiapan persiapan
diskusi, penyusunan
notulensi, dan melakukan
revisi
- Bertanggung jawab dan
konsisten terhadap
mekanisme alur yang telah
dibuat;
- Terdapat kejelasan target
dengan adanya mekanisme
alur yang mudah dipahami.
4. Anti Korupsi
Melakukan sosialisasi dengan
memberika hasil capaian
aktualisasi secara transparan
5 Finalisasi konsep
mekanisme alur
reviu DED dan
RAB program IBM
di lingkup internal
1. Validasi konsep
mekanisme alur reviu
DED dan RAB
program IBM
2. Serah terima konsep
mekanisme alur reviu
Tersusunya konsep
mekanisme alur reviu
DED dan RAB
program IBM
1. Akuntabilitas
Konsisten dengan
meknisme alur yang dibuat
dan penerapannya di unit
organisasi.
2. Komitmen Mutu
10
Subdirektorat KP
Wilayah II
DED dan RAB
program IBM
Inovasi berupa konsep
mekanisme alur dengan
langkah-lanhkah yang
mudah dipahami dan
menarik
Berorinetasi mutu dengan
mengutamakan detail dan
validitas
3. Anti Korupsi
Transparansi terhadap hasil
konsep mekanisme alur
reviu DED dan RAB
program IBM
11
3.2 Pemangku Kepentingan yang Terlibat
Kegiatan aktualisasi yang dilaksanakan selama proses habituasi melibatkan beberapa
pemangku kepentingan. Adapun pemangku kepentingan tersebut adalah sebagai berikut:
1. Mentee
Berperan sebagai pelaksana kegiatan aktualisasi selama masa habituasi.
2. Mentor
Berperan dalam membimbing, memberikan masukan dan memantau pelaksanaan kegaiatan
aktualisasi yang dilakukan oleh mentee.
3. Coach
Berperan dalam membimbing dan memberikan masukan terkait pelaksanaan kegiatan
aktualisasi yang dilakukan oleh mentee.
4. Pihak Subdirektorat Kawasan Permukiman Wilayah II
Berperan sebagai pemberi masukan dan persetujuan terkait gagasan aktualisasi yang
dilakukan oleh mentee selama masa habituasi.
Adapun hubungan masing-masing pemangku kepentingan dalam kegiatan aktualisasi
disajikan dalam Gambar berikut:
Keterangan:
Garis Koordinasi
Garis Perintah
Gambar 3.1 Hubungan Pemangku Kepentingan yang terlibat
Mentor Mentee Coach
Pihak Subdirektorat Kawasan
Permukiman Wilayah II
12
3.3 Jadwal Pelaksanaan Aktualisasi
Pelaksanaan tahapan kegiatan akan dilaksanakan selama 30 hari kerja, mulai dari 2 September 2019 sampai dengan 11 Oktober 2019. Jadwal
kegiatan secara rinci dapat dilihat pada Tabel 3.2.
Tabel 3.2 Jadwal Rencana Kegiatan
2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40
Penelaahan
dokumen-
dokumen
3
Interviu pihak-
pihak terkait
Pembuatan
rangkuman hasil
penelaahan dan
interviu
2
Penyusunan
konsep
mekanisme alur
reviu DED dan
RAB
4
Berdiskusi
dengan mentor
dan beberapa
pihak yang
berkompeten
dalam kegiatan
tersebut
4
Revisi konsep
mekanisme alur
reviu DED dan
RAB
5
1
Telaahan
dokumen-
dokumen
pendukung terkait
mekanisme reviu
evaluasi DED dan
RAB
2
Penyusunan
konsep
mekanisme alur
reviu DED dan
RAB kegiatan
pembangunan
IBM di lingkup
internal
Subdirektorat KP
Wilayah II
Jumlah
HariNo Kegiatan Tahapan Kegiatan
September Oktober
13
Menyusun bahan
pemaparan
diskusi
4
Menyiapkan
daftar hadir1
Mengadakan
diskusi dan
menampung saran
dalam pembuatan
usulan konsep
mekanisme alur
reviu DED dan
RAB
2
Menyusun
notulensi hasil
diskusi
2
Melakukan revisi
usulan konsep
mekanisme alur
reviu DED dan
RAB
3
Menyusun bahan
pemaparan
sosialisasi dan
simulasi
5
Menyiapkan
daftar hadir1
Mengadakan
sosialisasi dan
menampung saran
2
Menyusun
notulensi hasil
sosialisasi
2
Melakukan revisi
konsep
mekanisme alur
reviu DED dan
RAB
2
3
Diskusi terkait
usulan konsep
mekanisme alur
reviu DED dan
RAB kegiatan
pembangunan
IBM di lingkup
internal
Subdirektorat KP
Wilayah II
Sosialisasi dan
simulasi konsep
mekanisme alur
reviu DED dan
RAB kegiatan
pembangunan
IBM dilingkup
internal
Subdirektorat KP
Wilayah II
4
14
Validasi usulan
konsep
mekanisme alur
reviu DED dan
RAB kegiatan
pembangunan
IBM
5
Serah terima
usulan konsep
mekanisme alur
reviu DED dan
RAB kegiatan
pembangunan
IBM
1
5
Finalisasi usulan
konsep
mekanisme alur
reviu DED dan
RAB kegiatan
pembangunan
IBM di lingkup
internal
Subdirektorat KP
Wilayah II
15
BAB IV
PELAKSANAAN AKTUALISASI
4.1 Capain Rencana Aktualisasi
Pelaksanaan kegiatan aktualisasi dilaksanakan pada saat agenda habituasi selama 30 (tiga
puluh) hari kerja. Adapaun capain setiap tahapan rencana kegiatan aktualisasi diuraikan
sebagai berikut:
4.1.1 Telaahan Dokumen-Dokumen
1) Mempelajari dokumen-dokumen pendukung
Kegiatan ini dilakukan dengan cara mengidentifikasi aturan dasar yang menjadi dasar
dalam pelaksanaan kegiatan aktualiasai seperti Peraturan Menteri Pekerjaan Umum
terkait pengawasan dan pengendalian, pedoman-pedoman terkait program Infrastruktur
Berbasis Masyarakat (IBM) di Direktorat PKP yaitu PISEW dan KOTAKU, serta
dokumen pendukung topik aktualisasi lainnya. Tujuan kegiatan ini yaitu memperkuat,
memperdalam dan memperluas pemahaman sehingga dapat menyusun konsep
mekanisme reviu DED dan RAB.
Gambar 4.1 Dokumen-Dokumen Pendukung Topik Aktualisasi
16
2) Interview pihak-pihak terkait
Kegiatan interview terhadap narasumber yaitu Satker PKPBM (PISEW dan KOTAKU)
dengan metode langsung. Ada beberapa pertanyaan yang diajukan kepada narasumber
terkait alur reviu DED dan RAB Program IBM adapun pertanyaan-pertanyaan tersebut
mengenai:
a. Penjelasan Program IBM (PISEW/KOTAKU)
b. Alur reviu DED dan RAB
c. Waktu pelaksanaan reviu DED dan RAB
d. Output pelaksanaan reviu DED dan RAB
e. Kendala yang dihadapi dalam kegiatan reviu DED dan RAB
f. Saran-saran terkait reviu DED dan RAB program IBM di Direktorat PKP
Gambar 4.2 Kegiatan Interview Narasumberr yang Terkait dengan Topik Aktualisasi
3) Membuat rangkuman penelaahan dokumen-dokumen pendukung dan interview pihak
terkait
Pembuatan rangkuman merupakan kegiatan hasil dari mempelajari beberapa dokumen
serta interview narasumber yang berkaitan dengan topik aktualisasi. Dari rangkuman
tersebut dapat lebih memahami program IBM di Direktorat PKP serta alur reviu DED
dan RAB
Gambar 4.3 Kegiatan Membuat Rangkuman Penelaahan Dokumen-Dokumen Pendukung
Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan adalah sebagai berikut:
a. Akuntabilitas: Bertanggung jawab atas hasil penelaahan dokumen-dokumen
pendukung terkait aturan yang menjadi dasar dalam pelaksanaan kegiatan
aktualisasi
17
b. Etika Publik : Melakukan Interviu dengan sopan dan hormat
c. Komitmen Mutu: Memiliki jaminan terhadap kualitas hasil dan efektif dalam
meningkatkan pengetahuan atau wawasan
d. Anti Korupsi: Berprilaku jujur dengan cara memberikan data yang valid
Hasil Kegiatan yang didapatkan dari telaahan dokumen-dokumen pendukung adalah
lembar rangkuman.dokumen-dokumen pendukung yang akan dilampirkan.
4.1.2 Penyusunan Draft Konsep Mekanisme Alur Reviu DED dan RAB Program IBM
di Direktorat PKP
1) Penyusunan draft konsep mekanisme alur reviu DED dan RAB
Penyusunan awal dilakukan berdasarkan pada rangkuman kegiatan penelaahan
dokume pendukung dan interview pihak terkait dengan topik aktualisasi. Kegiatan ini
bertujuan agar penulis dapat memberikan ide-ide baru terkait konsep mekanisme alur.
Konsep mekanisme alur yang disusun meliputi:
a. Alur reviu DED dan RAB program IBM di Direktorat PKP mulai dari
penyusunan dokumen DED dan RAB hingga finalisasi dokumen tersebut
b. Alur reviu DED dan RAB program IBM Direktorat PKP di tingkat pusat sebagai
bentuk pengendalian tahap perencanaan
c. Pihak-pihak yang terlibat dalam proses reviu DED dan RAB program IBM
d. Waktu dan Output sebagai baku mutu reviu DED dan RAB program IBM
Gambar 4.4 Kegiatan Penyusunan Draft Konsep Mekanisme Alur Reviu DED dan RAB
Program IBM di Direktorat PKP
2) Asistensi dengan mentor
Pada saat asistensi mentor memberikan arahan dan masukan terkait draft konsep
mekanisme alur reviu DED dan RAB program IBM di Direktorat PKP yang telah
dibuat. Masukan yang diberikan adalah terkait:
a. Konsep mekanisme alur reviu DED dan RAB yang dibuat dapat digunakan untuk
kegiatan PISEW dan KOTAKU sehingga program IBM dapat terpadu
b. Konsep mekanisme alur reviu DED dan RAB digunakan sebagai acuan tahapan
kegiatan staf Direktorat PKP sehingga dapat lebih memahami apa saja yang harus
dilakukan namun perlu adanya draft buku panduan terkait reviu DED dan RAB,
berita acara dan lembar penilaian.
c. Buku panduan, lembar berita acara dan lembar penilaian tersebut adalah sebagai
pendamping draft konsep mekanisme alur sehingga dapat lebih memahami apa
18
saja yang harus diperhatikan serta dapat memberi masukan pada saat reviu DED
dan RAB di tingkat pusat
Gambar 4.5 Kegiatan Asistensi dengan Mentor
3) Revisi konsep mekanisme alur reviu DED dan RAB
Revisi dilakukan dengan memasukkan dan menambahkan saran dari mentor. Pada
kegiatan ini penulis memperbaiki tata cara pembuatan konsep mekanisme alur yaitu
mengacu pada peraturan pemerintah. Penulis juga membuat draft buku panduan,
lembar penilaian dan lembar berita acara reviu DED dan RAB di tingkat pusat
sebagai pendamping konsep mekanisme alur yang dibuat yaitu draft konsep
mekanisme alur, buku panduan, lembar penilaian dan lembar berita acara reviu DED
dan RAB Program IBM di Direktorat PKP.
Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan adalah sebagai berikut:
a. Akuntabilitas: Bertanggung jawab atas penyusunan konsep mekanisme alur yang
dibuat berdasarkan referensi yang valid, Penulis bertanggung jawab atas draft
konsep mekanisme alur yang disusun berdasarkan dokumen-dokumen terkait dan
hasil interview serta bertanggung jawab untuk melakukan revisi sesuai dengan
masukan yang didapatkan dari mentor
b. Etika Publik: Penulis bersikap sopan dan hormat dalam melaksanakan asistensi
penyampaian konsep
c. Anti Korupsi: Penulis tidak memanipulasi data dalam penyusunan draft konsep
mekanisme alur reviu DED dan RAB
Hasil kegiatan yang didapatkan:
19
- Draft konsep mekanisme alur reviu DED dan RAB program IBM di Direktorat
PKP
- Draft buku panduan reviu DED dan RAB program IBM di Direktorat PKP
- Draft lembar penilaian reviu dan lembar berita acara DED dan RAB program IBM
di Direktorat PKP
4.1.3 Diskusi Draft Konsep Mekanisme Alur Reviu DED dan RAB Program IBM di
Direktorat PKP
1) Penyusunan bahan paparan diskusi
Untuk melakukan diskusi maka perlu disusunnya bahan pemaparan dalam bentuk
power point sehingga memudahkan penyampaian.
Gambar 4.6 Paparan Diskusi Draft Konsep Mekanisme Alur Reviu DED dan RAB Program
IBM di Direktorat PKP
2) Menyiapkan Daftar Hadir
Sebelum mengadakan diskusi, penulis menyiapkan lembar daftar hadir
3) Diskusi serta menampung saran dalam pembuatan konsep mekanisme alur reviu
DED dan RAB Program IBM di Direktorat PKP
Draft konsep mekanisme alur reviu DED dan RAB yang telah disusun kemudian
didiskusikan dengan pihak-pihak Satker PKPBM yaitu staf PISEW dan staf
KOTAKU di kantor PU Cipaku. Pada saat kegiatan diskusi penulis menerima banyak
masukan dan saran.
20
Gambar 4.7 Kegiatan Diskusi Draft Konsep Mekanisme Alur Reviu DED dan RAB Program
IBM di Direktorat PKP
Gambar 4.8 Daftar Hadir Diskusi Draft Konsep Mekanisme Alur Reviu DED dan RAB
Program IBM di Direktorat PKP
4) Menyusun notulensi hasil diskusi
Hasil dari kegiatan diskusi ini adalah adanya notulensi yang dapat menjadi acuan
dalam melakukan revisi. Hal-hal penting dalam pembahasan terkait dengan masukan
21
serta saran dalam penyusunan konsep mekanisme alur reviu DED dan RAB. Notulensi
diskusi draft konsep mekanisme alur reviu DED dan RAB terlampir.
5) Melakukan revisi draft konsep mekanisme alur reviu
Revisi ini dilakukan berdasarkan pada masukan dari Narasumber yaitu staf Satker
PKPBM pada kegiatan diskusi serta mengacu pada lembar notulensi.
Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan adalah sebagai berikut:
a. Akuntabilitas
Penulis bertanggung jawab dalam pembuatan bahan paparan diskusi, penyiapan
persiapan diskusi, penyusunan notulensi, dan melakukan revisi berdasarkan masukan
dan saran yang didapatkan dari diskusi
b. Etika Publik
Penulis bersikap sopan, hormat dan professional dalam melaksanakan diskusi,
penyampaian konsep, menerima masukan dari peserta diskusi
c. Nasionalisme
Setelah pemaparan draft konsep mekanisme alur reviu DED dan RAB dilakukan
musyawarah sehingga mendapatkan masukan dan saran yang bermanfaat bagi
penulis
Hasil kegiatan yang didapatkan adalah masukan dan saran perbaikan sehingga konsep
mekanisme alur reviu DED dan RAB Program IBM di Direktorat PKP menjadi lebih
baik.
4.1.4 Sosialisasi Konsep Mekanisme Alur Reviu DED dan RAB Program IBM di
Direktorat PKP
1) Penyusunan bahan paparan sosialisasi
Untuk melakukan sosialisasi maka perlu disusunnya bahan pemaparan dalam bentuk
power point sehingga memudahkan penyampaian.
Gambar 4.9 Paparan Sosialisasi Paparan Konsep Mekanisme Alur Reviu DED dan RAB
Program IBM di Direktorat PKP
2) Menyiapkan Daftar Hadir
22
Sebelum mengadakan sosialisasi, penulis menyiapkan lembar daftar hadir
3) Mengadakan sosialisasi konsep mekanisme alur reviu DED dan RAB program IBM
di Direktorat PKP
Peserta sosialisasi adalah Kasubdit Kawasan Permukiman Wilayah II, Kasi Kawasan
Permukiman Wilayah IIa, PPK PISEW, staf Satker PKPBM dan staf Subdirektorat
Kawasan Permukiman Wilayah II yang dilaksanakan di Kantor PU Cipaku. Pada
kegiatan dilakukan dengan tujuan peserta dapat memahami konsep mekanisme alur,
buku panduan, lembar penilaian, dan lembar berita acara kegiatan reviu DED dan
RAB Program IBM di Direktorat PKP, sehingga dapat digunakan dan diterapkan
pada saat kegiatan pengendalian tahap perencanaan. Penulis juga mendapatkan
beberapa masukan dan saran yang bertujuan untuk menyempurnakan draft konsep
mekanisme alur, buku panduan, lembar penilaian, dan lembar berita acara yang telah
dibuat.
Gambar 4.10 Kegiatan Sosialisasi Konsep Mekanisme Alur Reviu DED dan RAB Program
IBM di Direktorat PKP
23
Gambar 4.11 Daftar Hadir Sosialisasi Konsep Mekanisme Alur Reviu DED dan RAB
Program IBM di Direktorat PKP
4) Menyusun notulensi hasil sosialisasi
Hasil dari kegiatan sosialisasi ini adalah adanya notulensi yang dapat menjadi acuan
dalam melakukan revisi. Hal-hal penting dalam pembahasan terkait dengan masukan
serta saran dalam penyusunan konsep mekanisme alur reviu DED dan RAB. Notulensi
sosialisasi konsep mekanisme alur reviu DED dan RAB terlampir.
5) Melakukan revisi konsep mekanisme alur reviu
Revisi ini dilakukan berdasarkan pada masukan dari peserta sosialisasi pada
sosialisasi diskusi serta mengacu pada lembar notulensi.
Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan adalah sebagai berikut:
24
a. Akuntabilitas
Penulis bertanggung jawab dalam pembuatan bahan paparan sosialisai, penyiapan
persiapan sosialisasi, penyusunan notulensi, dan melakukan revisi berdasarkan
masukan dan saran yang didapatkan dari sosialisasi. Bertanggung jawab dan
konsisten terhadap mekanisme alur yang telah dibuat. Terdapat kejelasan target
dengan adanya mekanisme alur yang mudah dipahami.
b. Etika Publik
Penulis bersikap sopan, hormat, dan profesional dalam melaksanakan sosialisasi,
penyampaian konsep, dan menerima masukan dari peserta sosialisasi
c. Nasionalisme
Setelah penulis melakukan sosialisasi konsep mekanisme alur reviu DED dan RAB,
peserta diberi kesempatan untuk memberikan masukan serta dilakukan musyawarah
sehingga konsep mekanisme alur yang dibuat menjadi lebih baik.
d. Anti Korupsi
Penulis melakukan sosialisasi dengan memberika hasil capaian aktualisasi secara
transparan
Hasil kegiatan yang didapatkan adalah kesepahaman bersama dari peserta sosialisasi
terkait konsep mekanisme alur, buku panduan, lembar penilaian dan lembar berita acara
reviu DED dan RAB program IBM
4.1.5 Finalisasi Konsep Mekanisme Alur Reviu DED dan RAB Program Pembangunan
IBM di Direktorat PKP
1) Validasi konsep mekanisme alur reviu DED dan RAB Program IBM di Direktorat
PKP
Kegiatan ini dilakukan untuk memastikan kepada Kasubdit Kawasan Permukiman
Wilayah II terhadap hasil akhir konsep mekanisme alur reviu DED dan RAB.
2) Serah terima konsep mekanisme alur reviu DED dan RAB Program IBM di
Direktorat PKP
Hasil akhir yang telah di validasi oleh Kasubdit Kawasan Permukiman Wilayah II
selanjutnya diserahkan dan nantinya dapat digunakan sebagai usulan acuan
pengendalian pada tahap perencanaan program IBM di Direktorat PKP. Dalam hal
ini diwakilkan oleh Kasi Kawasan Permukiman Wilayah IIB
25
Gambar 4.12 Serah Terima Konsep Mekanisme Alur Reviu DED dan RAB
Program IBM di Direktorat PKP
Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan adalah sebagai berikut:
a. Akuntabilitas
Penulis transparan terhadap hasil konsep mekanisme alur reviu DED dan RAB
Program IBM kepada Kasubdit Kawasan Permukiman Wilayah II
b. Komitmen Mutu
Penulis melakukan inovasi berupa konsep konsep mekanisme alur reviu DED dan
RAB Program IBM di Direktorat PKP dengan mengutamakan detail dan validitas
serta berorientasi mutu
c. Anti Korupsi
Penulis melakukan serah terima dengan transparan terhadap hasil konsep mekanisme
alur reviu DED dan RAB program IBM
Pencapaian aktualisasi penyusunan Konsep Mekanisme Alur Reviu DED dan RAB
Program IBM di Direktorat PKP adalah berupa alur kegiatan dalam segi koordinasi yang
dilengkapi dengan buku panduan sehingga memudahkan pengguna. Terdapat lampiran usulan
lembar penilaian dan lembar berita acara reviu DED dan RAB di tingkat Pusat pada buku
panduan tersebut sehingga membantu dan memudahkan kegiatan pengendalian oleh Direktorat
PKP terhadap Program IBM yaitu PISEW dan KOTAKU. Berikut adalah hasil capaian
aktualisasi.yang telah disusun yaitu terdiri dari :
26
• Konsep Mekanisme Alur Reviu DED dan RAB Program IBM di Direktorat PKP
Tabel 4.1 Konsep Mekanisme Alur Reviu DED dan RAB program IBM di Direktorat PKP
Masyarakat/
Perwakilan
Fasilitator
Masyarakat
Tim Pelaksana
Kabupaten/Kota
Tim Pelaksana
Provinsi
Tim Pelaksana
PusatKelengkapan Waktu Output
1Menyusun Dokumen DED dan
RAB
Dokumen Pendukung (Laporan
hasil survei, profil kawasan,
laporan hasil pertemuan warga,
dokumen kesiapan lahan),
perhitungan analisa struktur,
laporan penyelidikan tanah
15 HariDraft Dokumen
DED dan RAB
FM sebagai pendamping dan
membantu masyarakat
2
Mengkonsultasikan dan
mengasistensikan dokumen DED
dan RAB tingkat Kabupaten/Kota
Dokumen Pendukung ,
Perhitungan analisa struktur,
laporan penyelidikan tanah, Draft
Dokumen DED, RAB, dan
syarat-syarat teknis
2 Hari
Lembar Asistensi di
tingkat
Kabupaten/Kota
Tim Pelaksana
Kabupaten/Kota adalah
Satker PIP, Dinas, Bapedda
dan Bapermas di Tingkat
Kabupaten/Kota
3
Merevisi dokumen DED dan RAB
sesuai dengan yang telah diberikan
di tingkat kabupaten/kota
Lembar asistensi di tingkat
Kabupaten/Kota2 Hari
Draft Dokumen
DED dan RAB
Mengacu pada Lembar
Asistensi
4Melakukan verifikasi DED dan
RAB tingkat Provinsi
Dokumen Pendukung ,
Perhitungan analisa struktur,
laporan penyelidikan tanah, Draft
Dokumen DED, RAB, dan
syarat-syarat teknis, lembar
asistensi di tingkat Kab/Kota
5 Hari
Berita Acara Reviu
DED dan RAB di
tingkat Provinsi
Tim Pelaksana Provinsi
adalah Satker PKP, Dinas,
Bapedda dan Bapermas di
Tingkat Provinsi
5
Merevisi dokumen DED dan RAB
sesuai dengan saran yang telah
diberikan di tingkat provinsi
Berita Acara Reviu DED dan
RAB di tingkat Provinsi2 Hari
Draft Dokumen
DED, RAB,
dokumen syarat-
syarat teknis
Mengacu pada berita acara
No. Uraian Prosedur
Pelaksana atau Pihak yang Terlibat Baku Mutu
Keterangan
Ya
Tidak
Tidak
Ya
27
Masyarakat/
Perwakilan
Fasilitator
Masyarakat
Tim Pelaksana
Kabupaten/Kota
Tim Pelaksana
Provinsi
Tim Pelaksana
PusatKelengkapan Waktu Output
6
Menentukan dokumen DED dan
RAB dengan kriteria tertentu untuk
di reviu di tingkat pusat
Kriteria yang telah ditetapkan,
Daftar dokumen DED dan RAB
yang telah disetujui di tingkat
Provinsi
1 Hari
Laporan Usulan
Daftar Dokumen
DED dan RAB
Berdasarkan kriteria yang
ditetapkan
7
Menyerahkan daftar dokumen DED
dan RAB dengan kriteria tertentu
untuk di reviu di tingkat pusat
Laporan Usulan Daftar Dokumen
DED dan RAB1/2 Hari Tanda Terima
Diserahkan kepada Satker
IBM sebagai penyelenggara
Reviu DED dan RAB tingkat
Pusat
8Melakukan Reviu dokumen DED
dan RAB Tingkat Pusat
Dokumen Pendukung,
Perhitungan analisa struktur,
laporan penyelidikan tanah, Draft
Dokumen DED dan RAB, lembar
asistensi di tingkat
Kabupaten/Kota, Lembar berita
acara di tingkat provinsi
3 Hari
Berita Acara Reviu
DED dan RAB di
tingkat Pusat
Bersifat masukan teknis dan
rekomendasi oleh Subdit
Direktorat PKP, Satker IBM,
Narasumber Ahli
(Balitbang/Pejabat
Fungsional/Akademisi/
Praktisi)
9
Merevisi dokumen DED dan RAB
sesuai dengan saran yang telah
diberikan di tingkat pusat
Berita Acara Reviu DED dan
RAB di tingkat Pusat2 Hari
Draft Dokumen
DED dan RAB
Tim Pelaksana Provinsi
menyampaikan masukan
teknis dan rekomendasi yang
diberikan pada reviu DED
dan RAB tingkat Pusat
10Memfinalisasi dokumen DED dan
RAB
Dokumen Pendukung,
Perhitungan analisa struktur,
laporan penyelidikan tanah, Draft
Dokumen DED dan RAB, lembar
asistensi di tingkat
Kabupaten/Kota, Lembar berita
acara di tingkat Provinsi dan
tingkat Pusat
1 HariDokumen DED dan
RAB
Sebagai rujukan serta
rekomendasi provinsi untuk
memfinalisasi perencanaan
teknis yang akan dijadikan
dokumen perjanjian kerja
sama
No. Uraian Prosedur
Pelaksana atau Pihak yang Terlibat Baku Mutu
Keterangan
Tidak
Ya
28
• Konsep Mekanisme Alur Reviu DED dan RAB Program IBM di Tingkat Pusat
Tabel 4.2 Konsep Mekanisme Alur Reviu DED dan RAB di Tingkat Pusat
Tim
Pelaksana
Provinsi
Satker
IBM
Kepala Sub
Direktorat
Kawasan
Permukiman
Narasumber
Ahli
Direktur
PKPKelengkapan Waktu Output
1Mempersiapkan penyelenggaraan Reviu DED dan RAB
program Infrastruktur Berbasis Masyarakat di tingkat pusat3 Hari Dokumen administrasi
Mempersiapkan lokasi
penyelenggaraan
2
Melakukan koordinasi dengan pemangku kepentingan
dalam menyelenggarakan Reviu DED dan RAB program
Infrastruktur Berbasis Masyarakat
Laporan Usulan Daftar Dokumen
DED dan RAB yang akan di
reviu di tingkat Pusat, undangan
1 Hari Surat Pernyataan Kesediaan
Narasumber ahli adalah
balitbang/pejabat
fungsional/akademisi/
praktisi
3Melakukan persiapan menghadiri reviu DED dan RAB
tingkat pusat Disposisi 2 Hari
Dokumen Pendukung,
Perhitungan analisa struktur,
Laporan penyelidikan tanah,
Draft Dokumen DED dan RAB,
lembar asistensi di tingkat
Kabupaten/Kota, Lembar berita
acara di tingkat provinsi
Kepala subdirektorat
Kawasan Permukiman
Wilayah I/II/III
tergantung lokus
4Memaparkan DED dan RAB program Infrastruktur
Berbasis Masyarakat
Dokumen Pendukung,
Perhitungan analisa struktur,
Laporan penyelidikan tanah,
Draft Dokumen DED dan RAB,
lembar asistensi di tingkat
Kabupaten/Kota, Lembar berita
acara di tingkat provinsi
15 Menit Informasi dan PemahamanLama durasi
Menyesuaikan
No. Proses
Pelaksana atau Pihak yang Terlibat Baku Matu
Keterangan
29
Tim
Pelaksana
Provinsi
Satker
IBM
Kepala Sub
Direktorat
Kawasan
Permukiman
Narasumber
Ahli
Direktur
PKPKelengkapan Waktu Output
5
Memeriksa dan memberi masukan teknis terkait:
a. Kelengkapan dokumen pendukung (laporan hasil survei,
dokumen profil kawasan, laporan hasil pertemuan warga,
dokumen kesiapan lahan, lembar asistensi tingkat
Kab/Kota, lembar berita acara tingkat provinsi)
b. Penentuan jenis kegiatan infrastruktur (overview )
c. Perhitungan analisa struktur dan penyelidikan tanah
d. Gambar rencana teknis (Gambar peta lokasi, gambar site
plan, gambar denah, gambar tampak, gambar potongan,
gambar detail, dan gambar M&E bila diperlukan)
e. Dokumen RAB (jenis pekerjaan, perhitungan volume
pekerjaan, data harga satuan dasar, AHSP, dan rekapitulasi
RAB)
f. Syarat-Syarat Teknis (Jadwal pelaksaanaan/kurva s,
spesifikasi bahan, metode pelaksanaan pekerjaan, dan
urutan pekerjaan
Buku Panduan Reviu DED dan
RAB Program IBM di Direktorat
PKP, Lembar Penilaian
30 MenitMasukan teknis dan
Rekomendasi
Lama durasi
Menyesuaikan
6
Membuat dan mendatangani berita acara sebagai bukti
pembahasan kegiatan reviu DED dan RAB yang dapat
menjadi acuan revisi dan menjadi rekomendasi untuk
memfinalisasi perencanaan teknis yang akan dijadikan
dokumen perjanjian kerja sama
Masukan teknis dan
Rekomendasi keseluruhan
pembahasan serta poin-poin
penting lainnya
15 Menit Lembar Berita Acara
Berita acara di
tandangani olehTim
pelaksana provinsi,
Satker IBM dan Kepala
Subdirektorat kawasan
7
Membuat laporan terkait pelaksanaan kegiatan reviu DED
dan RAB program Infrastruktur Berbasis Masyarakat
sebagai bentuk pengendalian
Masukan teknis dan
Rekomendasi keseluruhan
pembahasan serta poin-poin
penting lainnya
1 Hari Laporan
8Menerima laporan terkait pelaksanaan kegiatan reviu DED
dan RAB program Infrastruktur Berbasis MasyarakatLaporan 1/2 Hari Tanda Terima
No. Proses
Pelaksana atau Pihak yang Terlibat Baku Matu
Keterangan
30
• Usulan Buku Panduan Mekanisme Alur Reviu DED dan RAB Program IBM di Direktorat PKP
Gambar 4.13 Sampul Usulan Buku Panduan Mekanisme Alur Reviu DED dan RAB Program IBM di Direktorat PKP
31
• Usulan Lembar Penilaian Reviu DED dan RAB di Tingkat Pusat
Lembar Penilaian Reviu Detail Engineering Design dan Rencana Anggaran Biaya
Program Infrastruktur Berbasis Masyarakat (IBM)
Direktorat Pengembangan Kawasan Permukiman
Mengetahui:
No. Penilaian Reviu Catatan Reviu
A
1
2
3
4 Dokumen Kesiapan Lahan
5
6
B
1
2
C
1
2
D
a
1
2
3
4
Konsep Penanganan Sesuai dengan Permasalahan dan Potensi Sumber Daya
Kawasan
Konsep di sesuaikan dengan Analisa Tata Ruang
Dokumen Profil Kawasan
Lembar Asistensi Tingkat Kabupaten
Lembar Berita Acara Tingkat Provinsi
Kelengkapan Dokumen Pendukung
Laporan Hasil Pertemuan Warga terkait Penentuan Lokasi dan Jenis Infrastruktur
yang dipilih
Overview Penentuan Jenis Kegiatan/Infrastruktur
Laporan Hasil Survei
Item Pemeriksaan
LEMBAR PENILAIAN REVIU DETAIL ENGINEERING DESIGN DAN RENCANA ANGGARAN BIAYA
PROGRAM INFRASTRUKTUR BERBASIS MASYARAKAT (IBM)
PROVINSI
KOTA/KABUPATEN
DIREKTORAT PENGEMBANGAN KAWASAN PERMUKIMAN
KAWASAN
JENIS KEGIATAN INFRASTRUKTUR
Diperiksa pada tanggal: Pemeriksa:
KELURAHAN/DESA
ttd ttd
Reviu Detail Engineering Design dan Rencana Anggaran Biaya
Petunjuk Penilaian Reviu: Nilai 0 – Jika item yang diperiksa belum ada Penjelasan Catatan Reviu diisi materi perbaikan
yang harus dilengkapi mencakup :
- Substansi yang sudah sesuai/tersedia
- Substansi yang perlu
ditambahkan/dipertajam/belum tersedia
- Nomor Slide/Hal didalam dokumen yang divreviu
Nilai 1 – Jika item yang diperiksa sudah ada tetapi belum selesai/sesuai
Nilai 2 – Jika item yang diperiksa sudah ada, lengkap, memenuhi persyaratan dan sudah selesai
Perhitungan Analisa Struktur
Laporan penyelidikan tanah
Laporan Perhitungan Analisa Struktur
Peta Lokasi
Siteplan
Denah
Gambar Tampak (Depan, Samping, Belakang)
DED
Gambar Perencanaan
32
No. Penilaian Reviu Catatan Reviu
D
a
1
2
3
4
5
6
7
8
b
1
2
3
4
5
c
1
2
3
4
Lembar penilaian ini digunakan untuk:
1. Instrumen pengendalian di tingkat pusat
2. Acuan bagi perwakilan masyarakat bersama FM melengkapi perbaikan kekurangan
3. Acuan bagi Tim Pelaksana Provinsi untuk menyampaikan kepada FM yang tidak mengikuti reviu tingkat pusat
4. Laporan kesiapan finalisasi akhir dokumen DED dan RAB
5. Pelaporan Kepala Sub Direktorat Kawasan Permukiman kepada Direktur PKP
Item Pemeriksaan
Perhitungan Volume Pekerjaan
Metode Pelaksanaan Pekerjaan
Data Harga Satuan Dasar (Upah, Bahan, Alat)
Analisa Harga Satuan Pekerjaan (AHSP)
Rekapitulasi RAB
Syarat-Syarat Teknis
Jadwal Rencana Pelaksanaan (Kurva S)
Spesifikasi Bahan
Urutan Pekerjaan
Peta Lokasi
Siteplan
Denah
Gambar Tampak (Depan, Samping, Belakang)
Potongan Memanjang
Potongan Melintang
RAB
Jenis Pekerjaan
Gambar Mekanikal & Elektrikal (opsional)
DED
Gambar Perencanaan
Gambar Detail
33
• Usulan Berita Acara Reviu DED dan RAB di Tingkat Pusat
BERITA ACARA
REVIU DED DAN RAB TINGKAT PUSAT
PROGRAM INFRASTRUKTUR BERBASIS MASYARAKAT
DESA/KELURAHAN__________, KAB/KOTA __________, PROVINSI __________
PENGEMBANGAN INFRASTRUKTUR SOSIAL EKONOMI WILAYAH (PISEW) /
KOTA TANPA KUMUH (KOTAKU)
Pada hari ini, <Hari, Tanggal/Bulan/Tahun>, pukul <Jam Mulai s.d. Jam Selesai>, di
<Lokasi diselenggarakannya kegiatan reviu DED dan RAB> telah dilakukan Reviu Detail
Engineering Design (DED) dan Rencana Anggaran Biaya (RAB) <Desa/Kelurahan,
Kabupaten/Kota, Provinsi> program <PISEW/KOTAKU>.
Pembahasan dihadiri oleh Fasilitator Masyarakat, Tim Pelaksana Provinsi, unsur dari
Direktorat Pengembangan Kawasan Permukiman (PKP), Satker PKPBM _______, dan
narasumber dari Balai Penelitian dan Pengembangan (Balitbang) dengan hasil pembahasan
sebagai berikut :
1. Fasilitator dan Pemerintah Kab/Kota ________ berkomitmen untuk melakukan
perbaikan dan penyusunan dokumen yang diperlukan sesuai dengan timeline / jadwal
waktu di bawah ini:
KEGIATAN
<TAHUN>
<BULAN> <BULAN>
1 2 3 4 5 1 2 3 4 5
I. DOKUMEN PENDUKUNG
a.
b.
c.
d.
Dan seterusnya
II. PERHITUNGAN ANALISA STRUKTUR
a.
b.
c.
d.
Dan seterusnya
III. DETAIL ENGINEERING DESIGN (DED)
a.
b.
c.
d.
Dan seterusnya
IV. RENCANA ANGGARAN BIAYA (RAB)
a.
b.
c.
d.
Dan seterusnya
V. SYARAT-SYARAT TEKNIS
a.
b.
c.
34
d.
Dan seterusnya
VI. FINALISASI DOKUMEN DED DAN RAB
2. Fasilitator Masyarakat Desa/Kelurahan _________ melakukan perbaikan sesuai dengan
masukan yang tertuang dalam lampiran Berita Acara ini termasuk lembar penilaian;
3. Tim Pelaksana Provinsi _________ berkomitmen untuk menyampaikan hasil
pembahasan dan masukan pada saat reviu DED dan RAB di Tingkat Pusat kepada
Fasilitator Masyarakat Desa/Kelurahan lain yang tidak mengikuti kegiatan tersebut.
Kota/Kabupaten _______, <Tanggal-Bulan-Tahun>
Tim Pelaksana Provinsi Tim Pelaksana Pusat Narasumber Ahli
(____________)
(____________)
(____________)
35
HASIL PEMBAHASAN
REVIU DED DAN RAB TINGKAT PUSAT
PROGRAM INFRASTRUKTUR BERBASIS MASYARAKAT
DESA/KELURAHAN__________, KAB/KOTA __________, PROVINSI __________
PENGEMBANGAN INFRASTRUKTUR SOSIAL EKONOMI WILAYAH (PISEW) /
KOTA TANPA KUMUH (KOTAKU)
Hari, tanggal : __________________________________________________________
Tim Pelaksana
Pusat
: __________________________________________________________
Narasumber : __________________________________________________________
POIN PENTING PEMBAHASAN
I. DOKUMEN PENDUKUNG
• ____________________________________________________________
• ____________________________________________________________
• ____________________________________________________________
II. PERHITUNGAN ANALISA STRUKTUR
• ____________________________________________________________
• ____________________________________________________________
• ____________________________________________________________
III. DETAIL ENGINEERING DESIGN (DED)
• ____________________________________________________________
• ____________________________________________________________
• ____________________________________________________________
IV. RENCANA ANGGARAN BIAYA (RAB)
• ____________________________________________________________
• ____________________________________________________________
• ____________________________________________________________
V. SYARAT-SYARAT TEKNIS
• ____________________________________________________________
• ____________________________________________________________
• ____________________________________________________________
36
VI. LAIN-LAIN
• ____________________________________________________________
• ____________________________________________________________
• ____________________________________________________________
• ____________________________________________________________
• ____________________________________________________________
• ____________________________________________________________
Menyetujui:
Tim Pelaksana Provinsi Tim Pelaksana Pusat Narasumber Ahli
(____________)
(____________)
(____________)
37
4.2 Realisasi Pelaksanaan Aktualisasi
Berikut adalah jadwal realisasi pelaksanaan aktualisasi selama habituasi di Subdirektorat Kawasan Permukiman Wilayah II:
Tabel 4.3 Jadwal Realisasi Kegiatan Dibandingkan dengan Rencana Kegiatan
2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40
3
3
2
3
4
2
4
4
5
4
4
3
1
1
2
2
2
1
3
3
OktoberJumlah
HariTahapan KegiatanNo Kegiatan
September
3
Diskusi terkait usulan
konsep mekanisme alur
reviu DED dan RAB
kegiatan pembangunan
IBM di lingkup internal
Subdirektorat KP
Wilayah II
Menyusun bahan pemaparan
diskusi
Menyiapkan daftar hadir
Mengadakan diskusi dan
menampung saran dalam
pembuatan usulan konsep
mekanisme alur reviu DED dan
RAB
Menyusun notulensi hasil diskusi
Melakukan revisi usulan konsep
mekanisme alur reviu DED dan
RAB
1
Telaahan dokumen-
dokumen pendukung
terkait mekanisme reviu
evaluasi DED dan RAB
Penelaahan dokumen-dokumen
Pembuatan rangkuman hasil
penelaahan
2
Penyusunan konsep
mekanisme alur reviu
DED dan RAB kegiatan
pembangunan IBM di
lingkup internal
Subdirektorat KP
Wilayah II
Penyusunan konsep mekanisme
alur reviu DED dan RAB
Berdiskusi dengan mentor dan
beberapa pihak yang berkompeten
dalam kegiatan tersebut
Revisi konsep mekanisme alur
reviu DED dan RAB
Interviu pihak-pihak terkait
38
Berdasarkan tabel 3.2 dan 4.3 diatas, terlihat bahwa antara realisasi dan rencana kegiatan aktualisasi tidak jauh berbeda. Hal ini karena adanya
dukungan dari mentor dan pihak-pihak di lingkungan kerja. Hal tersebut yang membuat penulis bisa memaksimalkan pelaksanaan kegiatan.
4.3 Kendala dalam Pelaksanaan Aktualisasi
Dalam pelaksanaan kegiatan aktualisasi selama 30 hari kerja, ada beberapa kendala yang dihadapai. Adapun kendala-kendala tersebut adalah
sebagai berikut:
1. Narasumber yang memiliki informasi dan data terkait topik aktualisasi terkdang memiliki kegiatan diluar kantor sehingga penulis harus
menyesuaikan akibatnya terdapat ketidaksesuain jadwal kegiatan rencana dengan realisasi
2. Pemahaman terkait peraturan-peraturan yang digunakan sebagai acuan dalam mengerjakan capaian aktualisasi masih kurang karena penulis
merupakan CPNS yang baru menjalankan OJT di tempat habituasi yaitu Subdirektorat Kawasan Permukiman Wilayah II selama kurang lebih
3 bulan.
5
3
1
1
2
2
2
3
2
3
5
3
1
1
Serah terima usulan konsep
mekanisme alur reviu DED dan
RAB kegiatan pembangunan IBM
Finalisasi usulan
konsep mekanisme alur
reviu DED dan RAB
kegiatan pembangunan
IBM di lingkup internal
Subdirektorat KP
Wilayah II
5
Menyusun bahan pemaparan
sosialisasi
Menyiapkan daftar hadir
Mengadakan sosialisasi dan
menampung saran
Menyusun notulensi hasil
sosialisasi
Validasi usulan konsep mekanisme
alur reviu DED dan RAB kegiatan
pembangunan IBM
4
Sosialisasi dan simulasi
konsep mekanisme alur
reviu DED dan RAB
kegiatan pembangunan
IBM dilingkup internal
Subdirektorat KP
Wilayah II
Melakukan revisi konsep
mekanisme alur reviu DED dan
39
4.4 Upaya Mengatasi Kendala
Kendala yang dihadapi harus ditangani agar rencana yang dibuat dapat berjalan
sebagaimana mestinya. Adapun upaya yang dilakukan untuk mengatasi kendala adalah
1. Penyesuaian jadwal penulis dengan kegiatan narasumber terkait dan penambahan waktu
kerja kegiatan diluar rencana jadwal kegiatan
2. Mengumpulkan peraturan-peraturan yang akan mempermudah penulis dalam
mengerjakan capaian aktualisasi. Hal lain yang mendukung dalam penyelesaian masalah
ini adalah informasi dari mentor maupun pihak yang memahami aturan-aturan yang
berlaku terkait program IBM
40
BAB V
PENUTUP
5.1 Kesimpulan
Berdasarkan kegiatan aktualisasi, sebagaimana diuraikan pada bab 4, serta sesuai tujuan
dan sasaran, maka dapat ditarik kesimpulan sebagai berikut:
1. Permasalahan yang muncul di Subdirektorat Kawasan Permukiman Wilayah II, Direktorat
PKP terkait pengendalian tahap perencanaan Program IBM salah satunya disebabkan
karena belum adanya mekanisme alur ataupun pedoman yang dibakukan dan dapat
menjadi acuan untuk kegiatan reviu DED dan RAB
2. Konsep mekanisme alur reviu DED dan RAB program IBM di Direktorat PKP disusun
melalui kegiatan telaahan dokumen-dokumen, penyusunan konsep, diskusi konsep,
sosialisasi konsep, dan finalisasi konsep selama penulis menjalani habituasi dengan
menerapkan nilai-nilai dasar PNS/ASN
3. Hasil capaian aktualisasi adalah tersusunnya konsep mekanisme alur reviu DED dan RAB
Program IBM di Direktorat PKP disertai usulan buku pedoman, lembar penilaian dan
lembar berita acara sehingga diharapkan dapat memperbaiki manajemen ASN sehingga
dapat meningkatkan pelayanan public sebagai implementasi kedudukan dan peran PNS
dalam NKRI
5.2 Saran
Penyusunan konsep mekanisme alur reviu DED dan RAB Program IBM di Direktorat
PKP perlu adanya tindak lanjut dikarenakan reviu DED dan RAB merupakan kegiatan
pengendalian pada tahap perencanaan dimana merupakan tahap awal dalam program IBM
sehingga adanya kemungkinan permasalahan akan berkembang ke tahap pelaksanaan. Perlu
adanya mekanisme yang dibakukan menjadi SOP sehingga kegiatan pengendalian menjadi
lebih optimal.
5.3 Lesson Learned
Kegiatan aktualisasi ini memberikan beberapa pelajaran bagi penulis:
1. Dalam menjalankan kegiatan penting adanya sebuah mekanisme yang telah dibakukan
sehingga terdapat keseragaman dan meningkatkan konsistensi
2. Dengan adanya mekanisme yang telah dibakukan dapat membuat para pelaksana kegiatan
mengetahui alur, muatan, serta ranah tugasnya sehingga kegiatan menjadi lebih optimal
3. Melalui kegiatan aktualisasi dan habituasi terdapat pembelajaran terkait penerapan nilai-
nilai dasar PNS yaitu nilai Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen Mutu,
dan Anti Korupsi serta mengetahui kedudukan dan peran PNS dalam NKRI yaitu terkait
manajemen ASN, Pelayan Publik dan Whole of Government (WoG) sehingga kedepannya
bisa mengamalkan nilai-nilai tersebut dengan baik dalam menjalankan tugas
41
DAFTAR PUSTAKA
Presiden Republik Indonesia. 2006. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia No. 39 Tahun
2006 Tentang Tata Cara Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan.
Menteri Pekerjaan Umum. 2008. Peraturan Menteri Pekerjaan Umum Nomor 06/PRTM2008
Tentang Pedoman Pengawasan Penyelenggaraan dan Pelaksanaan Pemeriksaan
Konstruksi di Lingkungan Departemen Pekerjaan Umum.
Direktorat Jenderal Cipta Karya, Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat. 2015.
Pedoman Penyelenggaran Infrastruktur Permukiman dengan Pola Pemberdayan
Masyarakat
Direktorat Jenderal Cipta Karya, Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat. 2018.
Pedoman Teknis Pelaksanaan Kegiatan Padat Karya Direktorat Jenderal Cipta Karya
Nomor 02/SE/DC/2018
Kusumawati, Soelistianing, & Judi Indradjaja. (2019). Petunjuk Teknis Pelaksanaan
Pengembangan Infrastruktur Sosial Ekonomi Wilayah (PISEW) Direktorat Jenderal
Cipta Karya
Suhono, Andreas. 2016. Pedoman Pengembangan Infrastruktur Sosial Ekonomi Wilayah
(PISEW)
Direktorat Jenderal Cipta Karya, Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat. 2019.
Prosedur Operasional Standar (POS) Penyelenggaran Infrastruktur Skala Lingkungan
Program Kota Tanpa Kumuh (KOTAKU).
Cognoscenti Consulting Group. 2015. Standar Internasional ISO 9001:2015 Sistem
Manajemen Mutu-Persyaratan
Indraprstha, Aswin, & Budi Faisal. (2015). Standar Informasi Dalam Gambar Manual.
LAMPIRAN
Matrik Habituasi
Matrik Kedudukan dan Peran ASN
I II III I II III I II III IV V I II III IV V I II
Tanggung Jawab 11
Konsisten 1
Valid 2
Kejelasan Target 1
Nasionalisme Musyawarah 2
Sopan 4
Menghormati 4
Profesional 2
Efektif 1
Efisien 1
Orientasi Mutu 1
Inovasi 1
Jujur 2
Transparan 2
Kegiatan VTotal
Kegiatan IVKegiatan III
Anti Korupsi
Akuntabilitas
Etika Publik
Komitmen Mutu
Nilai Dasar Indikator NilaiKegiatan I Kegiatan II
No Keterkaitan Kedudukan dan Peran ASN Kegiatan I Kegiatan II Kegiatan III Kegiatan IV Kegiatan V Total
1 Manajemen ASN 4
2 Pelayan Publik 1
3 Whole of Goverment 2
Matrik Visi Misi dan Tata Nilai Organisasi
No Kegiatan I Kegiatan II Kegiatan III Kegiatan IV Kegiatan V Total
1 Visi
Terwujudnya permukiman perkotaan dan perdesaan yang
layak huni, produktif dan berkelanjutan melalui
penyediaan infrastruktur yang handal dalam
pengembangan permukiman, pengembangan sistem
penyediaan air minum, pengembangan penyehatan
lingkungan permukiman dan penataan bangunan dan
lingkungan.
5
Meningkatkan pembangunan prasarana dan sarana
(infrastruktur) permukiman di perkotaan dan perdesaan
dalam rangka mengembangkan permukiman yang layak
huni, berkeadilan sosial, sejahtera, berbudaya, produktif,
aman, tenteram, dan berkelanjutan untuk memperkuat
pengembangan wilayah.
5
Mewujudkan kemandirian daerah melalui peningkatan
kapasitas pemerintah daerah, masyarakat dan dunia usaha
dalam penyelenggaraan pembangunan infrastruktur
permukiman, termasuk pengembangan sistem pembiayaan
dan pola investasinya.
-
Melaksanakan pembinaan penataan kawasan perkotaan
dan perdesaan serta pengelolaan bangunan gedung dan
rumah negara yang memenuhi standar keselamatan dan
keamanan bangunan.
-
Menyediakan infrastruktur permukiman bagi kawasan
kumuh/nelayan, daerah perbatasan, kawasan terpencil,
pulau-pulau kecil terluar dan daerah tertinggal, serta air
minum dan sanitasi bagi masyarakat miskin dan rawan air.
-
Memperbaiki kerusakan infrastruktur permukiman dan
penanggulangan darurat akibat bencana alam dan
kerusuhan sosial.
-
Mewujudkan organisasi yang efisien, tata laksana yang
efektif dan SDM yang profesional, serta pengembangan
NSPM, dengan menerapkan prinsip good governance.
5
Integritas 4
Profesional 5
Orientasi Misi 4
Visioner 1
Etika Akhlakul Karimah 2
3
2
Keterkaitan terhadap Visi Misi dan Tata Nilai Organisasi
Misi
Tata Nilai
Lampiran 1. Rangkuman Kegiatan Penelaahan Dokumen-Dokumen Terkait dengan
Rancangan Aktualisasi
I. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia No. 39 Tahun 2006 tentang Tata Cara
Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan
• Pengendalian adalah serangkaian kegiatan manajemen yang dimaksudkan untuk
menjamin agar suatu program/kegiatan yang dilaksanakan sesuai dengan rencana yang
ditetapkan
• Pengendalian dilakukan dengan maksud untuk dapat menjamin bahwa pelaksanaan
rencana pembangunan sesuai dengan tujuan dan sasaran yang telah ditetapkan.
II. Petunjuk Teknis Pelaksanaan PISEW Tahun 2019
• Penyusunan DED dan RAB
o Sistematika Penyusunan DED:
Secara umum, dokumen DED adalah penyusunan laporan suatu pekerjaan yang
berupa gambar kerja secara lengkap dan terdiri dari berbagai skala gambar.
Pelaksanaan penyusunan dokumen DED melalui tahapan kegiatan sebagai berikut:
a. Pekerjaan persiapan
Pekerjaan persiapan meliputi kegiatan mobilisasi personil, peninjauan lokasi
kegiatan (survei pendahuluan), penyusunan rencana kerja yang meliputi waktu
dan lama pengukuran lokasi dan memantapkan rencana kerja dalam pelaksanaan
perencanaan. Pada pekerjaan persiapan ini juga dilakukan penilaian kondisi
awal pada lokasi yang akan direncanakan.
b. Survei lapangan
Survei lapangan juga dilakukan untuk mendapatkan kelengkapan data yang
dibutuhkan untuk analisis. Beberapa survei yang akan dilakukan disesuaikan
dengan jenis dan kriteria dari DED yang akan disusun.
c. Analisis dan perencanaan
Berdasarkan data yang didapat dari hasil survei kemudian dilakukan analisis
untuk pengambilan keputusan perencanaan suatu kegiatan. Dalam perencanaan
tentunya sangat dibutuhkan data-data yang akurat agar hasilnya sesuai dengan
diharapkan.
d. Penyusunan rancangan teknis (Detail Engineering Design/DED)
➢ Menyusun Rencana Teknis Beserta Gambar Teknisnya
➢ Menyusun Spesifikasi Teknis Kegiatan
o Sistematika Rencana Anggaran Biaya (RAB)
Rencana Anggaran Biaya (Begrooting) suatu bangunan atau proyek adalah
perhitungan banyaknya biaya yang diperlukan untuk bahan dan upah, serta biaya-
biaya lain yang berhubungan dengan pelaksanaan bangunan atau proyek tersebut.
Anggaran biaya merupakan harga dari bangunan yang dihitung dengan teliti,
cermat, dan memenuhi syarat. Anggaran biaya pada kegiatan yang sama akan
berbeda-beda di masing-masing daerah karena disebabkan perbedaan harga bahan
dan upah tenaga kerja.
• Persiapan
Beberapa hal yang harus dipersiapkan dalam perhitungan rencana anggaran adalah
sebagai berikut:
1) Bestek
Gunanya untuk menentukan spesifikasi bahan dan syarat-syarat teknis. Bestek adalah
uraian yang sejelas-jelasnya tentang pelaksanaan bangunan yang terdiri dari:
a. Keterangan tentang proyek yang akan dibangun.
b. Keterangan tentang bagaimana melaksanakan bagian proyek tersebut.
c. Keterangan mengenai administrasi proyek.
2) Gambar Bestek
Gunanya untuk menentukan/menghitung besarnya masing-masing volume pekerjaan.
3) Harga Satuan Pekerjaan
Didapat dari harga satuan bahan dan harga satuan upah berdasarkan perhitungan
analisa harga setempat.
• Tata Cara Perhitungan RAB
Rencana Anggaran Biaya merupakan Dokumen Perhitungan Volume Pekerjaan
berdasarkan Rencana Teknis, Harga dari berbagai macam Bahan/Material, Alat dan
Tenaga yang dibutuhkan pada suatu Konstruksi. Melalui RAB dapat diketahui Taksiran
Biaya setiap item/sub Kegiatan. Sebagai langkah lanjut dalam pelaksanaan perhitungan
RAB setelah dilakukan persiapan dengan data-data gambar adalah:
1. Tenaga Kerja
Besarnya harga pekerja tergantung dari masing-masing keahlian yang dimiliki oleh
personil tersebut dan bervariasi pada setiap daerah. Harga tenaga kerja dihitung per
hari kerja yaitu 8 jam per hari.
2. Harga Bahan
Besarnya Harga Bahan dan Material tergantung bervariasi pada setiap daerah
misalnya harga Semen, Pasir, Batu Kali, dan sebagainya..
3. Analisa Harga Satuan Pekerjaan
Harga Satuan Pekerjaan adalah Jumlah Harga Bahan dan Upah Tenaga Kerja
berdasarkan Perhitungan Analisa suatu Kegiatan. Harga Bahan didapat di pasaran,
dikumpulkan dalam satu daftar yang dinamakan Daftar Harga Satuan Bahan. Upah
Tenaga Kerja didapatkan di lokasi dikumpulkan dan dicatat dalam satu daftar yang
dinamakan Daftar Harga Satuan Upah.
4. Volume Pekerjaan
Menghitung Volume masing-masing pekerjaan terlebih dahulu harus dikuasai tata
cara Membaca Gambar Bestek berikut Gambar Detail/Penjelasan. Perhitungan
Volume adalah Perhitungan untuk Menghitung Isi, Luas, dan Keliling suatu benda
5. Rencana Anggaran Biaya
Anggaran Biaya yang dihitung adalah Jumlah dari masing-masing Hasil perkalian
Volume dengan Harga Satuan Pekerjaan yang bersangkutan. Secara umum dapat
disimpulkan sebagai berikut :
RAB = Volume x Harga Satuan Pekerjaan
DED dan RAB yang sudah disusun, selanjutnya diverifikasi oleh Tim Pelaksana
Kabupaten, dan difinalisasi oleh PPK PKP 2 (Perdesaan) pada Satuan Kerja
Pengembangan Kawasan Permukiman Provinsi sebagai dasar pelelangan/pengadaan
Penyedia Jasa Konstruksi pelaksana pembangunan infrastruktur.
III. Petunjuk Teknis Pelaksanaan PISEW
• Verifikasi Perencanaan DED dan RAB tingkat pusat
Tahapan kegiatan verifikasi perencanaan DED dan RAB di tingkat pusat secara
sampling, dimaksudkan untuk memastikan kesiapan serta kelayakan hasil perencanaan
yang sesuai dengan spesifikasi dan syarat-syarat teknis. Hasil verifikasi sebagai rujukan
serta rekomendasi provinsi untuk memfinalisasi perencanaan teknis yang akan dijadikan
dokumen perjanjian kerja sama
• Penandatanganan Perjanjian Kerjasama berupa perjanjian pelaksanaan pekerjaan antara
BKAD dengan PPK provinsi
IV. Permenpan RB no 35 tahun 2016 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional
Prosedur Administrasi Pemerintahan
• Format SOP AP
Format SOP AP yang dipersyaratkan dalam Kebijakan Reformasi Birokrasi memiliki
format yang telah distandarkan tidak seperti format SOP pada umumnya. Adapun
format SOP AP yang dipergunakan dalam Kebijakan Reformasi Birokrasi adalah
sebagai berikut:
a. Format Diagram Alir Bercabang (Branching Flowchart)
b. Menggunakan hanya lima symbol flowcharts
- Simbol Kapsul/Terminator ( ) untuk mendeskripsikan kegiatan mulai dan
berakhir;
- Symbol kotak/process ( ) untuk mendeskripsikan proses atau kegiatan
eksekusi;
- Simbol belah ketupat /Decision ( ) untuk mendeskripsikan kegiatan pengambilan keputusan;
- Symbol anak panah/panah/arrow ( ) untuk mendeskripsikan arah kegiatan
(arah proses kegiatan);
- Simbol segilima/off-page connector ( ) untuk mendeskripsikan hubungan
antar simbol yang berbeda halaman.
V. Prosedur Operasional Standar (POS) Penyelenggaraan Infrastruktur Skala Lingkungan
• Penyusunan Detail Engineering Design (DED), Rencana Anggaran Biaya (RAB), dan
spesifikasi teknis dilaksanakan oleh fasilitator Bersama Badan Keswadayaan
Masyarakat (BKM) dan Tim Inti Perencanaan Partisipatif (TIPP)
• Penyusunan DED:
a. Desain
Desain harus telah mempertimbangkan kemungkinan dampak lingkungan yang
muncul akibat dari pelaksanaan pekerjaan nanti. Kriteria desain untuk setiap jenis
infrastruktur yang direncanakan harus mengacu pada kriteria desain standar yang
dikeluarkan oleh Departemnen Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat atau
instansi teknis terkait lainnya
b. Gambar-gambar
Gambar-gambar tersebut dicantumkan juga hal-hal penting yang berkenaan dengan
mutu prasarana
c. Spesifikasi teknis
Berisi uraian penjelasan dari tiap jenis pekerjaan (lingkup kegiatan), komposisi
campuran, persyaratan material/peralatan, ketentuan/peraturan terkait yang harus
diikuti, Metode Pelaksanaan, Cara pengukuran pekerjaan, dll).
• Semua Desain/Gambar-Gambar Teknik dan spesifikasi teknis yang dibuat harus
diverifikasi kelayakannya oleh fasilitator Teknik/askot infrastruktur dan Disetujui oleh
Tim Teknis dari OPD terkait dan PPK. Hasil Verifikasi ini sekurang-kurangnya harus
memberikan jaminan bahwa rencana bangunan dapat bermanfaat bagi warga untuk
meningkatkan kualitas kawasan permukiman terkait 7 aspek kumuh, rencana teknis
bangunan sesuai standar teknis (bangunan dapat berfungsi optimal, menjamin
keselamatan (kekuatan dan keamanan) dan kesehatan warga pengguna, tidak
menimbulkan dampak negatif atas lingkungan dan sosial-budaya setempat serta mudah
dan aman diakses oleh warga pengguna bangunan).
• Perhitungan Reancana Anggaran Biaya
- RAB yang disusun pada saat perencanaan teknis ini pada dasarnya merupakan
perkiraan berdasarkan perhitungan teknik (Engineering Estimate/EE) yang akan
menjadi acuan bagi BKM untuk mengalokasikan sumber dana yang diperoleh dan
sebagai pedoman pada saat pelaksanaan pekerjaan oleh KSM/Panitia pelaksana
pembangunan infrastruktur.
- Secara umum komponen biaya yang diperhitungkan dalam RAB disini adalah
kompenen Tenaga Kerja, Bahan, Alat dan Administrasi yang diperlukan dan tidak
boleh ada biaya overhead/Keuntungan. Komponen PPN ditanggung pemerintah
atau tidak dipungut.
• Untuk menyusun RAB maka harus diketahui data/informasi hasil identifikasi
keseluruhan jenis-jenis pekerjaan yang akan dilakukan dan Volume/Kuantitasnya,
Metode/Cara Pelaksanaan pekerjaaan, besarnya harga-harga satuan upah/bahan/alat
yang akan dipergunakan. Metode kerja disini lebih kepada apakah pekerjaan dilakukan
secara padat karya (menggunakan tenaga manusia) atau dengan menggunakan
peralatan (mesin). Kemudian sesuai metodekerja yang dipilih dilakukan perhitungan
Analisa Harga satuan pekerjaan untuk setiap item pekerjaan.
• Metode perhitungan biaya pekerjaan dilakukan dengan cara: Menghitung/menganalisa
Harga Satuan setiap jenis pekerjaan kemudian dikalikan dengan Volume pekerjaannya.
Selanjutnya jumlah biaya keseluruhan pekerjaan diperoleh dengan cara menjumlahkan
keseluruhan biaya setiap item pekerjaan yang tercakup dalam lingkup proyek/sub
proyek. Acuan penyusunan RAB adalah Permen PUPR No 28 Tahun 2016 tentang
Analisa Harga Satuan Pekerjaan (AHSP) bidang Pekerjaan Umum.
• Perhitungan Volume Kebutuhan Tenaga Kerja/Bahan/Alat Pekerjaan/Proyek
Prinsip dasar perhitungan Volume kebutuhan ini adalah : koefisien tiap jenis kebutuhan
dikali volume tiap jenis pekerjaan. Dengan demikian maka kebutuhan untuk masing-
masing jenis/macam dari Tenaga Kerja, Bahan, Alat, dapat dihitung dengan rumus
umum berikut :
• Verifikasi Kelayakan Dokumen Perencanaan Teknis
Setelah dokumen perencanaan teknis selesai maka dilakukan verifikasi/pemeriksaan
kelayakannya. Verifikasi ini dilakukan sekurang-kurangnya untuk:
a. Menjamin hasil perencanaan teknis kegiatan infrastruktur telah memenuhi
persyaratan standar teknis/kriteria desain yang ditetapkan oleh PU dan memberikan
jaminan bahwa rencana bangunan dapat bermanfaat bagi warga untuk
meningkatkan kualitas kawasan permukiman terkait 7+1 aspek kumuh, rencana
teknis bangunan sesuai standar teknis (bangunan dapat berfungsi optimal,
menjamin keselamatan (kekuatan dan keamanan) dan kesehatan warga pengguna,
tidak menimbulkan dampak negatif atas lingkungan dan sosial-budaya setempat
serta mudah dan aman diakses oleh warga pengguna bangunan).
b. Memastikan kewajaran harga satuan pekerjaan dan harga satuan dasar
upah/bahan/alat;
Kegiatan ini dilaksanakan oleh Tim Korkot sesuai bidangnya, OSP dan unsur
Satker/Pokja Kab/Kota. Metode Verifikasi oleh Tim Korkot dilakukan selama proses
penyusunan dan menjadi bagian dari pendampingan.
Lampiran 2. Notulensi Interviu dengan Pihak Terkait Aktualisasi
NOTULENSI
ACARA :
Interviu Konsep Mekanisme Alur Reviu DED dan RAB KProgram Pembangunan
IBM Di Direktorat PKP
HARI/TANGGAL
Rabu, 4 September 2019
s/d Kamis, 5 September
2019
LOKASI
Kantor Kementerian
PUPR Cipaku
MODERATOR
-
Narasumber
1. Satker Pengembangan Kawasan Permukiman Berbasis Masyarakat (PISEW)
2. Satker Pengembangan Kawasan Permukiman Berbasis Masyarakat
(KOTAKU)
NOTULENSI
1.
Interviu Konsep Mekanisme Alur Reviu DED dan RAB dengan Satker PKPBM
PISEW
Narasumber:
- Walid Guntur Cahyadi, ST. M.Sc
- Posma Partogi H. Simajuntak, ST.
Rangkuman:
1. DED dan RAB disusun oleh Badan Koordinasi Antar Desa (BKAD) didampingi
Fasilitator Masyarakat (FM)
2. DED dan RAB dikonsultasikan dengan Tim Pelaksana Kabupaten (TPK).
Peserta yang mengikuti adalah semua kecamatan
3. Verifikasi tingkat provinsi oleh Tenaga Ahli Provinsi (TAPr) dan Tim Pelaksana
Provinsi (TPPr). Peserta yang mengikuti adalah semua kabupaten dan
kecamatan
4. Pusat mengundang semua provinsi untuk verifikasi DED dan RAB tingkat pusat
oleh Tim Pelaksana Pusat (TPP) yang terdiri dari PUPR, Bapedda, Bapermas.
Mengundangan Balitbang pusjatan, pusair, puskim sebagai narasumber. Peserta
hanya sampling dan lebih diutamakan yang membangun :
a. Bangunan yang memiliki resiko tinggi (kegagalan struktur)
b. Infrastruktur yang sifatnya system (air minum, irigasi, drainase)
c. Yang bisa menjadi icon (pasar, pariwisata)
d. Jenis Infrastruktur mayoritas yang akan dibangun
Muatan yang dibahas:
1. Dukungan infrastruktur terhadap Kawasan, melakukan koordinasi awal,
sosialisasi
2. Pemilihan jenis konstruksi
Rencana pembangunan (Potensi apa yang mau didukung)
3. Reviu DED
- Analisa struktur (dilampirkan perhitungannya, sekarang lebih
mengutamakan tahan gempa apabila membangun)
- Hasil uji lab (disarankan untuk melakukan kerjasama dengan universitas
yang ada disekitarnya)
4. Reviu RAB
- AHSP (menggunakan permen 28 tahun 2016, bila tidak ada bisa
menggunakan analisis lain, namun harus ada dasar hukumnya)
- Volume, item pekerjaan jelas
- Harga satuan (sesuai masing-masing kabupaten)
5. Metode pelaksanaan
Masih standar karena memberdayakan masyarakat
- Peran BPKP hanya di pasca Reviu DED dan RAB
- Metode pelaksanaan yang dipilih masih standar, karena pelaku pelaksanaan
masyarakat sendiri
- Infrastruktur PISEW pada akhirnya di ghibahkan ke desa
- Kendala reviu DED dan RAB:
a. Kurang cermat
b. Kurang teliti pada perhitungan
c. Alasan penentuan lokasi kurang jelas
- Range waktu verifikasi adalah FEB-APRIL
2 Interviu Konsep Mekanisme Alur Reviu DED dan RAB dengan Satker PKPBM
KOTAKU
Narasumber:
- Dika Dwi Angga, ST
- Kota Tanpa Kumuh (KOTAKU) ada 2, Skala Kawasan dan skala lingkungan. Ada
kegiatan pendampingan
- KOTAKU yang merupakan Infrastruktur Berbasis Masyarakat adalah KOTAKU
skala Lingkungan
- Kegiatan Pendampingan berjenjang dari nasional (ada supporting satker IBM dan
Bappenas, CCMU) dan advisory (supporting direktorat)
- Inti dari kegiatan IBM adalah direncanakan, dilaksanakan dan dikendalikan oleh
masyarakat
- Yang melaksanakan fisik adalah masyarakat, sedangkan satker kab/kota mencari
bantuan
- Lokus KOTAKU adalah kelurahan, PISEW kecamatan
- Background program pendanaan dari Loan. Dana tersebut digunakan untuk
membiayai konsultan hingga fasilitator
- Proporsi konsultan di pisew 5% dari pagu fisik
- Proporsil konsultan di KOTAKU lebih dari 10% pagu fisik karena di pusat ada, dari
provinsi ada, balai ada, di kota/kab ada, dikeluarahan ada
- Beda kotaku dengan PISEW, untuk PISEW 1 fasilitator untuk 1, 1 tim fasilitator
untuk 5 kelurahan. Tim nya terdiri dari senior fasilitator, fasilitator infrastruktur.
Fasilitator UP, dll
- Pelaksanaan oleh BKM (Badan Keswadayaan Masyarakat), dibawahnya ada KSM
(Kelompok Keswadayaan Masyarakat) dibantu oleh fasilitator
- Di tingkat kota ada satker kab/kota, dibantu oleh tim korkot. Ada 9-13 orang
- Di tingkat provinsi ada KMW atau OC untuk skala lingkungan
- Juknis menggunakan POS (Pedoman Operasional Standar)
- Untuk 1 kelurahan di tahun 2019 dibatasi minimal paket 400jt supaya tidak pecah
paket
- Penyusunan DED, RAB dan Spesifikasi Teknis dilaksanakan oleh fasilitator
bersama Badan Keswadayaan Masyarakat (BKM) dan Tim Inti Perencanaan
Partisipatif (TIPP)
- Fasilitator bertugas mendampingi masyarakat dan memiliki kualifikasi tertentu
seperti memiliki pendidikan Teknik sipil/arstitek
- Korkot bertugas untuk memverifikasi. Di hire oleh PPK PKP Provinsi untuk
mendampingi satker PIP kab/kota untuk melaksanakan kegiatan NSUP di kota
masing-masing. Verifikator pertama untuk kegiatan DED dan RAB dan
pengumpulan data di tingkat kota untuk diteruskan ke tingkat provinsi.
- Hal-hal yang diverifikasi oleh tim korkot :
1. Base line data kumuh
2. Ded dan RAB untuk skala lingkungan 3. Verifikasi untuk pelaksanaan PPMK yang terdahulu (dana bergulir)
- Tugas korkot yaitu melakukan advokasi dan fasilitasi pemda dalam penanganan
kumuh karena perlu diketahui untuk dinas PKP masih baru, UU tahun 2014 dan
baru terbentuk 2015/2016.
- Perda sangat penting, dianggap sebagai komitmen pemda dalam menangani kumuh
- Walikota mengeluarkan SK Kumuh, namun belum ada format pasti SK Kumuh jadi
bentuknya bermacam-macam
- Contoh SK kumuh menyebutkan RW dan RT. Fasilitator di lapangan mem-
breakdown RT mana saja yang termasuk kumuh. Fasilitator verifikasi di tiap RT
menggunakan 7 indikator
- Base line berdasarkan 7 indikator kumuh
- Tim korkot verifikasi lahan milik siapa, punya masyarakat atau perusahaan.
Apabila lahan nggak siap maka akan dihapus dari shortlist
- Setelah mendapatkan lokasi (longlist lalu shortlist), lalu mengukur pendanaan
tahun ini bisa berapa oleh pak direktur PKP (menandatangani SK Lokasi)
- Pak Menteri mengeluarkan SK Satker Kab/kota. Kenapa pak Menteri, karena
Menteri merupakan Pengguna Anggaran (PA) sedangkan satker adalah Kuasa
Pengguna Anggaran (KPA)
- Satker dan PPK bertugas untuk menyalurkan Bantuan Pemerintah untuk
Masyarakat.
- Fungsi BKM adalah seperti komite, sekertartiat atau struktur organisasi dari tokoh-
tokoh masyarakat. Mereka tidak melaksanakan langsung BPM. Yang
melaksanakan adalah KSM. Bantuan maksimal 2 M perkelurahan
- KSM adalah unit organisasi di bawah BKM. KSM minimal mengelola paket diatas
400 jt. KSM itu per paket.
- Yang melakukan kegiatan fisik adalah masyarakat, yang memberikan bantuan
adalah satker kab/kota
- Satker bertugas untuk mengendalikan. Fasilitator di tingkat masyarakat, korkot
ditingkat pemda, balai dibantu advisory
- Perpres 16 tahun 2016
- Setelah keluar SK Lokasi dan SK satker lalu dilakukan perencanaan
- Masyarakat merencanakan mau membuat apa di lokasi tersebut, ada memorandum
kegiatan antar pemangku kepentingan yaitu POKJA dan KKN
- Memerlukan dokumen perencanaan disebut RPLP (Rencana Pengembangan
Lingkungan Permukiman)
- RP2KPKP Kebijakan di tingkat kab/kota, produk akhirnya matriks program
- RPLP di tingkat kelurahan, produk akhirnya adalah matriks program
- Matriks program nantinya dilakukan intervensi di Kawasan kumuh
- Hal-hal yang dikerjakan sesuai dengan 7+1 indikator kumuh kecuali rumah, bekerja
sama dengan pemda dan dirjen penyediaan perumahan
- Pemerintah memberi bantuan kepada masyarakat di atur di SE bantah dengan
lingkup sarpras
- Kegiatan Pra-desain dilakukan KSM didampingi oleh tim fasilitator yang tertuang
di RPLP
- Setelah itu pemaketan
- BKM sudah tercatat di notaris, badan legal
- KPP (kelompok penetapan pemeliharaan) , ada resiko pengelolaan. Disepakati oleh
masyarakat sekitar, lalu masuk ke desain teknis
- Desain teknis di setujui oleh seluruh masyarakat yang didampingi fasilitator
- Lalu survey lapangan, liat harga satuan (survey 3 toko di sekitar kelurahan tersebut)
- Setelah ada kesepakatan harga, lalu menyusun RAB
- Penyusunan jadwal, bisa dikerjakan sampai selesai tahun anggaran atau tidak
- Jenis kegiatan di sesuaikan dengan waktu dan anggaran
- Penyusunan dokumen SPPL (Dokumen lingkungan)
- VerifikasI DED dan RAB ada 2 tahap, sama sama di tingkat kota/kabupaten:
1. Verifikasi 1 oleh tim korkot dan OSP (RAB, DED, RKS)
- Pengumpulan data perencanaan
- DED apakah sudah sesuai dengan standar dan sesuai dengan kondisi
lapangan
- RAB sesuai dengan harga, harga cek 3 toko
- Apakah survey 3 toko sudah dilakukan dengan benar
- Formula yang digunakan dalam penyusunan RAB sudah benar
Tidak dilakukan langsung ke satker PIP kab/kota, kalo nggak ada layer,
langsung diperiksa oleh korkot nanti kemungkinan salah makin besar
2. Verifikasi 2 oleh satker PIP kab/kota
Hal-hal yang dibahas sama dengan verifikasi 1
- Tidak ada verifikasi tingkat provinsi dan pusat karena KPA ada di kab/kota saja.
KPA bertugas untuk mengendalikan penggunaan anggaran yang ada di akun KPA
yang dia punya. Apabila dia melakukan penyelewengan, pihak tertinggi yang
terlibat adalah KPA. KPA untuk membelanjakan anggarannya ke PPK. PPK tidak
bisa menggunakan anggaran tanpa persetujuan KPA.
- Balai berfungsi pengendalian program, dia tidak langsung melakukan pengendalian
skala lingkungan tetapi dia mengendalikan program secara luas
- Pengendalian hanya monitoring evaluasi
- Kewenangan monev pada umumnya, tidak ada kewenangan dan menegur hanya
merekomendasikan lewat berita acara pada saat monev. Apabila rekomendasi itu
tidak dilakukan menjadi kewenangan satker PIP kab/kota.
- Pertanggung jawaban Kinerja korkot dan fasilitator ada di balai
- Di kotaku ada satker PIP, kalua di PISEW ada PPK PKP. Kesamaannya adalah
fasilitator sama sama direkrut oleh PPK PKP. Pengendaliannya bagaimana? PPK
PKP tidak bisa melakukan komando perbaikan langsung pada kegiatan yang
dibawah komando satker PIP. Satker PIP prov diangkat oleh Menteri, satker PKP
juga diangkat sama Menteri. Karena setara dan Tidak ada garis komando. Adanya
garis koordinasi. Sama sama KPA.
- *Mungkin Satker PKP bisa mengarahkan satker PIP melalui korkot yang langsung
berkewajiban untuk melaksanakan perintah dari satker PKP
- Kenapa butuh verifikasi di tingkat satker PIP karena pada akhirnya yang
mempertanggung jawabkan anggaran adalah satker PIP
- Baca Perpres 16 tahun 2016, KPA, PA tugasnya apa
- Masyarakat merencanakan, melaksanakan, mengawasi. Satker PIP mengendalikan.
- Tidak ada garis komando satker ke masyarakat. Tidak bisa memerintahkan
masyarakat tetapi bisa memberikan standar2 dokumen yang harus dipenuhi
- Setelah selesai kontrak dengan BKM
- Kaitan dengan pusat nggak ada, tapi sebenernya perlu
- Perlu pengendalian secara berjenjang dari awal sampai akhir ditingkat provinsi.
Tapi bukan verifikasi
- Kendalanya terutama di pemda masih terbiasa tidak standar pemen 28 2016, dari
AHSP maupun DED
- Balai hanya transformasi organisasi. Kewenangannya hanya di fungsional PPK dan
satker di balai. Mata anggaran ada di PPK PKP (gaji korkot, gaji fasilitator) secara
langsung dia bertanggung jawab atas kegiatan di tingkat provinsi.
- Belum ada pelibatan balitbang dalam verifikasi
- Sudah bekerjasama dilokasi-lokasi tertentu, apakah teknologi balitbang bisa
bekerja di kumuh. Dikumuh kan inovasi di air limbah dan air minum
- Dikotaku banyak berkolaborasi dengan pihak luar, SMF (pembiayaan rumah), SMI
(Pembiayaan kontraktual), ATR (lahan)
a.
Lampiran 3. Notulensi Diskusi Konsep Mekanisme Alur Reviu DED dan RAB Program
IBM di Direktorat PKP
NOTULENSI
ACARA:
Diskusi Draft Konsep Mekanisme Alur Reviu DED dan RAB Program IBM Di
Direktorat PKP
HARI/TANGGAL
Senin, 23 September 2019
s/d Selasa, 24 September
2019
LOKASI
Kantor Kementerian PUPR
Cipaku
MODERATOR
Kepala Subdit Kawasan
Permukiman Wilayah II
Peserta Rapat:
3. Kepala Sub Direktorat Kawasan Permukiman Wilayah II
4. Kasi Kawasan Permukiman Wilayah IIa
5. PPK PISEW, Satker Pengembangan Kawasan Permukiman Berbasis Masyarakat
6. Pelaksana Teknik Satker Pengembangan Kawasan Permukiman Berbasis Masyarakat
7. Staff Satker Pengembangan Kawasan Permukiman Berbasis Masyarakat (PISEW)
8. Staff Satker Pengembangan Kawasan Permukiman Berbasis Masyarakat (KOTAKU)
9. CPNS 2018
NOTULENSI
1. Diskusi Draft Konsep Mekanisme Alur Reviu DED dan RAB dengan Satker PKPBM
PISEW
- Tentukan kriteria dokumen DED dan RAB yang akan di reviu di tingkat Pusat
karena hanya sampling
- Pemilihan dokumen DED dan RAB yang akan di reviu di tingkat pusat dilakukan
oleh Tim Pelaksana Provinsi lalu diserahkan kepada Tim Pelaksana Pusat
- Kriteria yang digunakan adalah:
a. Bangunan yang memiliki resiko kegagalan struktur tinggi;
b. Infrastruktur yang terdiri dari elemen/ komponen dan merupakan satu
kesatuan (Sistem Penyediaan Air Minum, saluran irigasi, saluran drainase);
c. Infrastruktur yang berpotensi menjadi ikon atau ciri khas untuk kawasan
(pasar, pariwisata);
d. Infrastruktur yang mayoritas dipilih dan akan dibangun oleh Desa/Kelurahan
dimasing-masing Provinsi.
- Perlu dibuatkan format berita acara sebagai output dari mekanisme alur reviu
DED dan RAB di tingkat pusat
- Perlu diperhatikan lagi siapa saja yang terlibat pada saat reviu DED dan RAB
- Pada buku saku perlu dicantumkan sumber yang digunakan sebagai acuan
- Detail Kawasan pada PISEW tidak diperlukan
- Lembar berita acara berdampingan dengan lembar checklist
- Perlu diperhatikan terkait baku mutu waktu, mulai dari perencanaan DED dan
RAB hingga finalisasi kurang lebih 1 bulan/30 Hari
2 Diskusi Draft Konsep Mekanisme Alur Reviu DED dan RAB dengan Satker PKPBM
KOTAKU
- Perlu ditambahkan surat kesiapan lahan yang sudah ditandangani oleh Kepala
Lurah
- Salah satu bukti kesiapan lahan adalah surat keterangan hibah dari pemilik atau
ahli waris karena nantinya lahan tersebut menjadi aset pemda
- Desain Kawasan untuk skala lingkungan tidak diperlukan
- Potensi dan permasalahan Kawasan bisa dijadikan satu poin pada saat reviu DED
dan RAB karena saling berkaitan
- Di tingkat pusat sebaiknya terkait penentuan jenis kegiatan/infrastruktur hanya
sebatas pembahasan sekilas sebagai pembuka, karena harusnya pembahasan
detail ada di tingkat kabupaten
- Lembar checklist reviu DED dan RAB harusny pertingkat yaitu tingkat
kabupaten, provinsi dan pusat
- Desain arsitektur tidak perlu di cek terlalu dalam, karena terkait swakelola
- Saran urutan pembahasan reviu RAB di tingkat pusat yaitu:
a. Volume pekerjaan
b. Penentuan harga dasar (bahan, alat, upah)
c. Menentukan harga satuan (menggunakan permen PUPR 28 tahun 2016)
d. Jumlah tenaga kerja, volume bahan dan alat
e. Rekapitulasi RAB
f. Jadwal rencana pelaksanaan
- Hal hal yang perlu diperhatikan pada saat reviu DED yaitu terkait skala, arah
mata angina, potongan, notasi ukuran, tanda tangan, dan lain-lain
- Sumber pada buku saku belum ada
- Hal hal yang perlu dicantumkan pada berita acara yaitu:
b. Highlight pembahasan
c. Catatan yang krusial
d. Lembar checklist bisa dijadikan lampiran berita acara
e. Ada narasi
f. Pihak yang menghadiri acara
g. Kesepakatan yang dibuat
h. Kegiatan yang akan dilaksanakan dalam bentuk timeline
i. Tanda tangan
Lampiran 4. Notulensi Sosialisasi Konsep Mekanisme Alur Reviu DED dan RAB
Program IBM di Direktorat PKP
NOTULENSI
ACARA:
Diskusi Draft Konsep Mekanisme Alur Reviu DED dan RAB KProgram Pembangunan
IBM Di Direktorat PKP
HARI/TANGGAL
Kamis, 3 Oktober 2019
LOKASI
Kantor Kementerian PUPR
Cipaku
MODERATOR
Kepala Subdit Kawasan
Permukiman Wilayah II
Peserta Rapat:
1. Kepala Sub Direktorat Kawasan Permukiman Wilayah II
2. Kasi Kawasan Permukiman Wilayah IIa
3. PPK PISEW, Satker Pengembangan Kawasan Permukiman Berbasis Masyarakat
4. Pelaksana Teknik Satker Pengembangan Kawasan Permukiman Berbasis Masyarakat
5. Staff Satker Pengembangan Kawasan Permukiman Berbasis Masyarakat (PISEW)
6. Staff Satker Pengembangan Kawasan Permukiman Berbasis Masyarakat (KOTAKU)
7. CPNS 2018
NOTULENSI
1. Masukan terkait Draft Konsep Mekanisme Alur Reviu DED dan RAB
- Tambahkan kelengkapan pada baku mutu sehingga dapat menjadi input dalam
proses kegiatan
- Uraian prosedur harusnya kalimat aktif/predikat
- Kelengkapan pada baku mutu bisa menjadi output pada kegiatan sebelumnya
- FM tidak mengikuti reviu DED dan RAB di tingkat pusat
- Tim pelaksana provinsi memberikan informasi hasil pembahasan reviu DED dan
RAB kepada FM
- FM setelah melakukan revisi harus kembali menunjukkan kepada tim pelaksana
tergantung tingkat reviu
- Tambahkan narasumber ahli pada kegiatan reviu DED dan RAB di tingkat pusat
- Narasumber ahli adalah balitbang/pejabat fungsional/akademisi/praktisi
- Ukuran buku saku terlalu kecil
- Reviu DED dan RAB di tingkat pusat memeriksa hasil verifikasi di tingkat
provinsi
- Reviu DED dan RAB di tingkat pusat bersifat masukan teknis dan rekomendasi
jadi keputusan pada tim pelaksana provinsi
- Berita acara di tingkat pusat tidak perlu tanda tangan dari Fasilitator Masyarakat
- Penulisan Satker PKPBM diganti dengan Satker IBM agar lebih fleksibel
- Tambahkan gambar detail dalam gambar perencanaan
- Jadwal rencana kegiatan diperjelas menggunakan kurva S