Jugenddienstseminar Möhnesee 02.09.2009

Referent: Martin EggertJugenddienst D1900: Vortragsthema

JugenddienstseminarMöhnesee 02.09.2009


Themen

AktuellesGute Ideen Ihrer KollegenKommunikation Club - DistriktG8 AnforderungsprofileDatenbank und Bewerbungenund Ihr Wunsch?


2009 – 2010:113 Outbounds aus 58 Clubsin 24 Ländern

Kein Distrikt hat mehr Austausche, aber:Friedrich Merz fordert 200 Austausche für D1900auf der DIKO am 6. Juni 2009


Outbound- und Elternseminar

Besuchen Sie uns – jederzeit!

Schülerjahresaustausch 2009/2010

Steckbrief von Svenja Ahlburg

RC Dortmund-WestentorJugenddienst

Name : Svenja Ahlburg

Geburtsdatum : 21. Juni 1993

Anschrift : Lemberger Feld 28

44229 Dortmund

Eltern : Gudrun Ahlburg (Angestellte im Personalwesen)

Sönke Ahlburg (Vertriebsleiter)

Schule : Goethe - Gymnasium

Lieblingsfächer : Geschichte, Deutsch, Englisch

Hobbies, Freizeit : Volleyball, Reiten, Tanzen,

meine Freunde

Vereine: TSC Eintracht Dortmund (Volleyball)

Länderauswahl : 1. Argentinien 2. Venezuela 3. Mexiko

Meine Motivation für den Austausch :

Ich möchte neue Kulturen kennen lernen und eine neue Sprache lernen bzw. verbessern. Außerdem finde ich es interessant zu sehen, wie andere Jugendliche in anderen Ländern leben.

Das bin ich :

Mein Hobby :

Idee: Christian Jacobi,RC Dortmund Westentor

FOTOS


Rad- und Burgentour am Rhein für 11 Inbounds im Sept. 2008

RC Hattingen


Sponsor für 60 Inbounds : RC Iserlohn2. Inboundwochenende Dezember 2008

Regie: Rotex 1900

Weihnachts-markt

AdventsingenEishockey-Spiel


Kommunikation 1Anfragen Schüler

Anfragen über Google an Distrikt 1900:Es antwortet der im Team Zuständigeinnerhalb 1 Werktag ca. 500 mal im JahrVerweis auf Homepage und Zuständigkeitmit Adressen der benachbarten JDzukünftig zugleich mit cc-Kopie an diese JD


Kommunikation 2:Anfragen Jugenddienst

Zuständig ist:Outbounds in Vorbereitungund Chairman Martin Eggert Outbounds im Ausland Michael Krüger Inbounds Frank Bisterfeld Kurzaustausch für Peter Giese Asien, Australien EuropaKurzaustausch für Amerika Alexander Goldmann (Alaska bis Feuerland)


Kommunikation 3:Es geht künftig ohne:

Versand der Vorbewerbung an Distrikt

Bewerberliste

Stipendien, da aktuell nicht angeboten(Distrikt erhält Daten aus der Datenbank)


Verkürzte Schullaufbahn – G8Erste Bewerber in NRW 2010

An Gymnasien istkeine Beurlaubung mehr möglich,wohl aber an Gesamtschulen.Ist damit der Jahresaustausch ein Auslaufmodell?

Keineswegs, denn:


Verkürzte Schullaufbahn – G8Erste Bewerber in NRW 2010

50 % aller Abiturienten haben keinStudienziel und keinen Berufswunsch,und das schon bei G9 mit 19 JahrenWir arbeiten bis Alter 67Unsere Kinder bis 69? Oder bis 71?


47 Arbeitsjahre sind lang.1 Austauschjahr als Auftakt rechnet sich.

Jahresaustausch prägt fürs LebenEnglisch kann jederGlobalisierung geht weiterEine seltene Fremdsprache fließend i. V. mit einem Auslandsjahr kann in der Bewerbungssituation den Ausschlag geben


„Vielen Dank an Sie, dass sie mir dieses Jahr ermöglicht haben, zumal ich kein Kind von Rotariern bin. Ich bin sicher, dass es eine der größten Bereicherungen und Erfahrungen ist, die ich in meinem Leben machen werde.“

Hannah Albert, RC Hemer in Taiwan,

Rotary Club of Kaohsiung Love River


Ein Austauschjahr ist immerein gewonnenes Jahr

In 40 Ländern weltweit 8000 Austausche:95% aller Schüler investieren für den Austausch gern ein ganzes Jahr extra.Auch bisher haben 25% aller Schülerin NRW ein Jahr zusätzlich investiert,In Sachsen, Thüringen, Brandenburgschon immer 100%, jetzt auch in Bayern u.a.


Das Alter 16 ist und bleibt ideal für Austauschschüler

Denn sie haben gerade dann:AufnahmefähigkeitBegeisterungsfähigkeitAnpassungsfähigkeitIntensives Aufgehenin Gesellschaft und Kulturdes Gastlandes


Verkürzte Schullaufbahn – G8der normale Modus

14 Jahre - Klasse 9 – Information15 Jahre – Klasse 10 – Bewerbung16 Jahre – statt Klasse 11 - Austauschjahr17 Jahre - Klasse 11 - neue KurseIn der Oberstufe mischt sich ohnehin alles neu19 Jahre - Abitur

Weltweit: Austauschalter bleibt 16 – 18 Jahre


Verkürzte Schullaufbahn – G8Ausnahmesituationen

1 Klasse übersprungen – a) Austausch mit 15 in Stufe 11b) Austausch mit 17 nach Abiturc) Realschule für 10 Jahre, dann Austausch und weiter am Gymnasium – Abitur mit 20d) Gesamtschule – Austausch in Stufe 11 mit Beurlaubung und Abitur mit 19


Das Besondere an

Rotary

Erweiterung des Horizonts

Was können andere Austauschorganisationen sonicht bieten?

•Intensive Betreuung durch den Rotary Club•Integration in mehrere verschiedene Gastfamilien•Kontakt zu verschiedenen Berufen•Kontakt zu verschiedenen Gesellschaftsschichten•Neue Geschwisterkonstellationen


LangzeitresultateUmfrage - Ergebnisse

• Offenheit• Toleranz von Unterschieden• Wertschätzung anderer Standpunkte• Respekt vor anderen Kulturen• Zurückhaltung von übereilten

Urteilen


LangzeitresultateUmfrage - Ergebnisse

• Gute Kommunikationsfähigkeit• Verantwortungsgefühl für

gesellschaftliche Belange• Erhöhtes Interesse an Politik und• großeEinsatzbereitschaft für

gesellschaftliche Belange• Sinn für Führungsqualitäten


Sie alle können helfen,Austausch richtig zupositionieren!

• Denken Sie langfristig!• Klären Sie beizeiten auf!• Motivieren Sie gute Schüler!• Überzeugen Sie die Eltern!• Informieren Sie die Lehrer!• Fördern Sie • fundierte Entscheidungen!


Mehr Information:

z.B.:Auswirkungen für den SchülerjahresaustauschAbitur nach 8 GymnasialjahrenErstmals im Jahr 2010 werden Austauschschüler vor dem Bewerbungsverfahren für den Schülerjahresaustausch stehen, die nach der Jahrgangstufe 12 das Abitur erhalten sollen.» mehr...

www.rotary1900.de/schueleraustausch


Mehr Information:

www.aja-org.dehttp://v2.aja-org.de/infocenter/publikationen-zum-download

Umfassender Background zu:LangzeitstudienQualität im AustauschVerordnungen zum SchüleraustauschSchulpolitikÜberblick über die Konkurrenz


PR im Distrikt 1900: Flyer SchüleraustauschPlakate für Schulen

heute mitnehmenam Ende!

•Werbung auf Clubhomepage, in Schulen oder Zeitung

Siehe http://www.rotary1900.de/schueleraustausch

Info für – Jugenddienst - Austauschschüler gewinnen

Referent: Frank BisterfeldJugenddienst D1900: Ihr nächster Outbound: Darauf sollten Sie achten!

Anforderungsprofile für:

Outbound - BewerberGastfamilien

Darauf sollten Sie als Jugenddienstleiter achten!

www.rotary1900.de/schueleraustausch -Info für – Jugenddienst – Bewerbungsverfahren

- Anforderungsprofile


Die Familie

Unbedingt notwendig: Besuch der Familie!

• Positive Familiensituation• Eltern offen und kommunikativ

• Geschwister freuen sich• Arbeit-Freizeit

• Haus oder Wohnung angemessen• Finanzielle Sicherheit


Allgemeine VoraussetzungenGastfamilie

Zeit Interesse Hobbies, soziale Kontakte Neugier und Bereitschaft, fremdes zu

akzeptieren und zu tolerieren Kompatibilität mit anderen Gastfamilien

und dem Rotaryclub Entfernung max. 45 Min. mit ÖPNV


Gastfamilien-Interviewvorbereiten durch Download

www.rotary1900.de/schueleraustausch- Info für – Jugenddienst - Bewerbungsverfahren

Potentielle Gastfamilien erhalten vom Jugenddienst per Download oder E-Mail vorbereitend für das Interview die Dokumente

Informationen zur Aufgabe als Gasteltern

Fragebogen Gastfamilieund den

Informationsbogen Gasteltern,

(= Seite 15 + 16 der Bewerbung) für Gasteltern ohne Kind im Austausch


Gastfamilien-Interviewdurchführen

Zwei Rotarier alle Familienmitglieder anwesendUnterlagen besprechen Rotary: Programm erörternEignung der Familie beurteilen und

Dokumentieren für Zertifizierung 5 Jahre aufbewahren!

Referenzen klärenZeiten der Aufnahme des Inbound klären


Allgemeine Voraussetzungen

Physische und psychische Gesundheit Alter: 16 – 18 Jahre

Bewusstsein für Belastungen Bereitschaft, fremdes zu akzeptieren und zu

tolerieren Gepflegtes Aussehen und gepflegte

Umgangsformen


Motivation?

Frühe Entscheidung? Fundierte Vorstellungen?

Erkennbare Planung? Einfluss durch Eltern Freundinnen und

FreundeFestlegung auf ein Land?


Persönlichkeitsmerkmale

Kommunikative Fähigkeiten Sprachliche Fähigkeiten

Offenheit/ Aufgeschlossenheit Anpassungsfähigkeit

Orientierungsbereitschaft Kritikfähigkeit

Fähigkeit zur Selbstreflexion Interesse an Neuem: Kultur, Politik,

Geschichte, Landeskunde


Schulische Voraussetzungen

Erfolgreicher Abschluss der 10. Klasse Übergang in die Oberstufe muss sicher sein

Gute Leistungen, kein mangelhaft Schnitt von 3,0 und besser

Positive Lern- und Leistungsbereitschaft (auch im Gastland)

Engagement in der Schule über den Unterricht hinaus

Bereitschaft, ein Jahr später als die Mitschüler das Abitur zu erlangen


Akzeptanz: Regeln und Verpflichtungen

Botschafter für das Land und für RotaryTeilnahme an Rotary- Veranstaltungen

Vorträge im GastclubBerichte an den Distrikt und den Heimatclub

Nicht Gast, sondern Teil der Familie, der Schule, der Gesellschaft

Die AustauschregelnVölkerverständigung


Qualifizierung:Bewerbungsverfahren

Vorbewerbung beim Club mittelswww.rotary1900.de/schueleraustausch

- Hier bewerben!!Persönliches Gespräch

Vorgespräch mit dem KlassenlehrerKeine Doppelbewerbung

Erkennbare Flexibilität bei der LänderwahlDie besten werden ausgewählt


Zwei

unterschiedliche„Vor- Bewerbungen“

Qualifizierung: Bewerbungsverfahren

Entscheiden Sie selbst!




Konkurrenz belebt

2 bis 3 Bewerber pro Platz: Der Club wählt die besten aus Erwählt zu sein motiviert sehr,

sich gut vorzubereiten

Tipp: Nachrücker wählen Lücke kann ev. gefüllt werden

bei Ausfall bis Februar


Bewerbung erstellen:Der Leitfadenführt Sie sicherans Ziel.


vor Einstieg in Datenbank:Medizinische Fragebögen beibringen

•Impfungen vollständig und aktuell? •Jede einzelne Impfdosis datieren lassen•Siehe www.rotary1900.de/schueleraustausch Infos für… - Outbounds – Impfen-Schon vor der Bewerbung wichtigOhne Impfschutz: Ablehnung durch SchuleVisum wird nicht erteiltAustausch kommt nicht zustande, aberAufnahmepflicht für Inbound bleibt


vor Einstieg in DatenbankSchulgutachten beibringen

•Schulgutachten: in 2007 Schnitt 1,5•Zeugnisse: in 2007 Schnitt 2,3

•Positiv-Beurteilungen bedeuten wenig•Negativ-Beurteilungen ernst nehmen!•Der Club ist und bleibt verantwortlich.•Warum nicht den Lehrer fragen?


vor Einstieg in DatenbankSchulvereinbarung beibringen

•Die Schule bestätigt, dass sie einen Inboundaufnehmen wird.

•Der Club verpflichtet sich, die Guarantee Form des Inbound umgehend auszufüllen und zurück an den Inboundbeauftragten des Distrikts zu senden. Frist 14 Tage!•www.rotary1900.de/schueleraustausch •Infos für- Jugenddienst - Bewerbungsverfahren


vor Einstieg in DatenbankReisepass

•Reisepass sofort beantragen!•Keine Bewerbung ohne Pass•Ersatzweise Pass-Antragskopie beifügen •Letzte Frist für Pass: 31. Dezember•Gültigkeitsdauer: 2 Jahre mindestens!•Eltern machen Einwände•Behörden machen Einwände•Wie auch immer - Bitte die Schüler unterstützen


vor Einstieg in DatenbankE-Mail-Adresse

•Der Schüler soll:•Eigene E-Mail-Adresse anlegen•Seriösen Namen wählen•Genügend Speicherplatz haben•Regelmäßig Posteingang checken•Adresse beibehalten

bis zum Ende des Austauschs


Vor Einstieg in DatenbankDigitale Fotos erstellen

•4 Fotos •B X H = 7 x 8,8 cm•My Family•My special Interest•Something important

to me•My Home

Fotos vorbereiten mit Bildbearbeitungs-Software :•Dateigröße 100-500 KB•Breite/Höhe anpassen

Passbild 1. Qualität B x H = 5x6,5 cm


vor Einstieg in DatenbankLänderwünsche klären

•Ist das Land überhaupt aktuell im Angebot?•Ist es für diesen Club zu haben?•Wie viele Plätze insgesamt hat der Distrikt dort? www.rotary1900.de/schueleraustausch •Infos für… - Outbounds -Regeln für die Länderwahlund - Zielländer – Angebot und Nachfrage


Datenbank einrichten für Club

LoginAdministration: Jugenddienstleiter + Präsident 2010-2011Kontaktdaten einmal eintragen für alle BewerbungenProgramme auswählen (Long bzw. Short Term)SpeichernDANACH erst Bewerber anlegen


Login wie 2008Sie erklärt sich selbstNeu:1.Archiv2.Anzeige Login3.Forum4.Testversion

Die Datenbank 2009:


Datenbank 2009Neuerungen

PlausibilitätsprüfungenBlättern und Springen ist möglichAm Ende (STEP 12) werden Lücken und Fehler gelistetVorschau ist markiert als „PREVIEW“Daten müssen fixiert werden (STEP 13)Datensicherheit ist damit gegebenDruck ist komfortabel


Arbeit für den Club: Gastfamilien nominieren

Stand: 04.09.2008

Die aus den Multidistrikt-Exemplaren der Bewerbung nicht benötigten Exemplare von Seite 15 und 16 (Section H – Informationen zur Aufgabe als Gasteltern) gehören umsortiert in die Distriktexemplare anderer Bewerbungen. Der Distrikt muss bei jeder einzelnen Bewerbung unabhängig von anderen Bewerbungen erkennen können, dass die erforderlichen drei Gastfamilien vorhanden sind.

Soweit nötig sind Kopien zu erstellen

Rotary Distrikt 1900 - Jugenddienst

Clubübergreifende Kooperationen:Gemeinsam ist vieles leichter, z.B.:

PR – Werbung und Öffentlichkeitsarbeit

Informationsabend an Schule/n

Gastfamilieninterviews

Auswahlverfahren

Inboundbetreuung mit Sprachkursen, Club-Fahrten, Events für Inbounds aus dem Distrikt, Vorträge

Gastfamilien, doch Achtung!!!

Rotary Distrikt 1900 - Jugenddienst

Clubübergreifende Kooperationen:Gastfamilienpool

Die Verantwortung bleibt!

Gegenüber dem Distrikt ist für jeden Inbound

nur ein Club verantwortlich

Jeder Club führt seine eigene Austauschtabelle

Jeder Club nominiert und belegt 3 Gastfamilien

Jeder Club ist für seine Daten verantwortlich


Der Jugenddienstleiterdes Clubs

Stand: 4.09.2008Stand: 04.09.2008

erstellt die Austauschtabelle aus dem DokumentInfo für – Jugenddienst –

Bewerbungsverfahren – Austauschtabellegemäß

Info für - Jugenddienst – Bewerbungsverfahren -Arbeitsanleitung zur Austauschtabelle


Austauschtabelle (=AT)

Funktionen?Empfänger?Wann aktualisieren?Club sendet an Distrikt wann?Empfänger im Distrikt sind:Frank Bisterfeld + Martin EggertBitte zugleich in 1 einziger Mail


Verpflichtungserklärung

Stand: 04.09.2008

Club bindet sich an Zertifizierungmit allen Vorgaben von RI

Formular:www.rotary1900.de/schueleraustausch

Info für - Jugenddienst – Bewerbungsverfahren – Verpflichtungserklärung Rotary Club Version D1900

Tipp: Daten aus Austauschtabelle kopieren= Komfort + Sicherheit


Sind auch alle da?

Stand: 04.09.2008

Präsident, Vizepräsident, Counselor und Jugenddienst unterschreiben die Verpflichtungserklärung


Schulvereinbarung

Stand: 4.09.2008

NEU: Der Jugenddienstleiter

erstellt die Schulvereinbarung aus dem Formular:

Infos für - Jugenddienst- Bewerbungsverfahren – Schulvereinbarung

(Spätere Wechsel der Schule sind möglich.)


Der Jugenddienstleiterdes Clubs sortiert

Stand: 04.09.2008

Je einmal fügt er bei:Schulvereinbarung

VisitenkartenbestellungVerpflichtungserklärung

Rotary Club Version Distrikt 1900


Neu: Checkliste zur Endkontrolle:

Sie haken alle Punkte ab.Ihre Bewerbung ist perfekt.So prüft auch der Distrikt.


Ihr letzter SchrittVersand an Distrikt

Schüler/Bewerber dürfen Bewerbungen nicht direkt an den Distriktbeauftragten senden,

sondern ausschließlich an den Club.Die Original-Exemplare Nr. 2,3 und 4 mit allen Anlagen und Unterschriften sind vom Jugenddienstleiter an den

Distriktbeauftragen Outbound zu sendenbis zum 31. Oktober unter der Anschrift

Dr. Martin EggertLenzmannstr. 10

58095 Hagen

Anschriftgeändert!


Entspannung für Sie - Arbeit für uns

Der Club ist verantwortlich für den Austausch, und zwar

•inhaltlich•formal•rechtlichWenn es gut geht, ist es Ihr Verdienst.Wenn nicht, ist es Ihr Problem.


Und nun:

Viel Erfolg undViel Freude

mit Ihrem Schüleraustausch!

…und mit Ihren Bewerbern einen guten Fang!

Documents

Jugenddienstseminar Möhnesee 02.09.2009