Jurnal PSG

YAYASAN PENDIDIKAN BHAKTI PERTIWI KUNINGANSMK PERTIWI CILIMUS

BIDANG KEAHLIAN : BISNIS DAN MANAJEMEN

Jalan Bandorasawetan No. 25 Kecamatan Cilimus Telp. (0232) 613443 Kabupaten Kuningan

INDENTITAS SISWA

1. Nama Siswa2. Tempat/ Tanggal Lahir3. Jenis Kelamin4. Golongan darah5. Nomor Induk Siswa6. Alamat

1. Catatan Kesehatan2. Nama Orang Tua/Wali3. Pekerjaan Orang

Tua/Wali )*4. Alamat Orang Tua wali )*

:

:

:

:

:

:

:

:

:

:

……………………………………………………….

……………………………………………………….

Perempuan / Laki-laki

AB / A / B / O / )*

………………………………………………………

Jalan/Blok )* : …………………….N0 : ……….

Rt / Rw : …………………. / ……………..

Desa/Kel )* : ………………………………….

Tlp ………………………………

Kecamatan : …………………………………

Kabupaten : ………………………………….

……………………………………………………….

……………………………………………………….

……………………………………………………….

Jalan/Blok )* : …………………….N0 : ……….

Rt / Rw : …………………. / ……………..

Desa/Kel )* : ………………………………….

Tlp ………………………………

Kecamatan : …………………………………

Kabupaten : ………………………………….

Cilimus, Juni 2010

Kepala

Ir. Pepen Kurniawan

)* Coret yang tidak perlu NIP. -




INDENTITAS DUNIA USAHA

1. Nama Perusahaan/Intansi/Lembaga

2. Alamat Lengkap

1. Nomor Telepon2. Nama

Pimpinan3. Nama

Pembimbing

:

:

:

:

:

:

:

……………………………………………………………………………………………………..

…………………………………………………..

………………………………………….……….

Kode Pos : ……………………………..

……………….………………………………….Tlp …………………………………..…………

………………………………………………….

1. ………………………………………….2. ………………………………………….3. ………………………………………….

……………, ……………..………

Pimpinan

………………………………….

KATA PENGANTAR

Proses Pendidikan di SMK sesuai dengan tuntutan Kurikulum KTSP, SMK Pertiwi Cilimus menganut berbagai pola penyelenggaraannya. Selain deselenggarakan di sekolah (internal ) juga dapat dilaksanakan secara terpadu yaitu Pola Pendidikan Sistem Ganda (PSG), Multi Entri Multi Exit (MEME) dan pendidikan jarak jauh.

Walaupun kerjasama antara SMK-BM Pertiwi Cilimus dengan INTITUSI yang ada di Kabupaten Kuningan dan sekitarnya dalam pelaksanaan PSG sudah berjalan dengan baik, mengingat pentingnya pelaksanaan PSG yang harus dipahami kedua belah pihak , maka perlu kiranya dibuatkan buku panduan pelaksanaan PSG, khususnya mengenai Pembimbingan dan profil kemampuan yang harus dimiliki siswa.

Akhir kata semoga buku panduan ini dapat dipergunakan untuk yang berkepentingan. Pada kesempatan ini pula diucapkan banyak terima kasih kepada semua pihak yang turut mendukung pelaksanaan Pendidikan Sistem Ganda (PSG) SMK-BM Pertiwi Cilimus.

Cilimus, Juni 2010

Kepala Sekolah

Ir. Pepen Kurniawan

NIP. -




PROGRAM KEGIATAN PENDIDIKAN SISTEM GANDA (PSG)

N0 Waktu Uraian Kegiatan01. 24 Januari 2010 Pembentukan kepengurusan pelaksanaan PSG sekolah

02.

03.

04.

05.

02 Pebruari 2010 s.d. 30 Pebruari 2010

09 Maret 2010 s.d. 25 Maret 2010

14 Juli 2010 s.d. 19 Juli 2010

21 Juli 2010 s.d 31 Juli 2010

dan Guru pembimbing

Menyusun Program kerja , menyusun pemetaan profil kemampuan , serta pemetaan pelatihan kerja.

Mempersiapkan kelengkapan administrasi

Menyusun daftar institusi Memberikan surat ke institusi dan surat tanda

persetujuan PSG. Menyusun program bersama dengan institusi pasangan Menyusun jurnal kegiatan siswa Menyusun standarisasi keahlian dengan institusi

pasangan untuk sinkronisasi kurikulum KTSP SMK Pertiwi Ciolimus dengan institusi.

Memberikan arahan pada siswa (Pembekalan) mengenai pelaksanaan PSG dan etos kerja.

Rapat Orang Tua Siswa, penjelasan tentang PSG Surat edaran tentang PSG Observasi kepada institusi terkait

Rapat Pembimbing Pembagian Program Kegiatan Memberikan makna/Pembinaan kepeda Peserta Pelepasan Peserta PSG

N0 Waktu Uraian Kegiatan06

07.

08.

09.

10.

11.

12.

1 Agustus 2010 s.d. 31 Oktober 2010

3 Nopenber 2010 s.d. 8 Nopember 2010

10 Nopember 2010

11 Nopember 2010 s.d. 13 Desember 2010

15 Desember 2010 s.d. 20 Desember 2010

22 Desember 2010

Akhir Semester

Pelaksanaan PSG Pelaksanaan Monitoring PSG Memberikan penjelasan PSG dan monitoring bidang

pekerjaan dan kemampuan Menganalisa/Evaluasi keterampilan yang didapat siswa

dari institusi pasangan dan keberhasilan kinerja siswa Menganalisis sinkronisasi pekerjaan yang dilaksanakan

siswa dengan standar yang ada dalam KTSP SMK Pertiwi Cilimus

SISWA

Menyelesaikan Laporan PSG. Menerima Agenda/Jurnal Kegiatan dari siswa Menyusun analisis sikronisasi pekerjaan yang

dilaksanakan oleh siswa dengan KTSP SMK Pertiwi Cilimus

GURU PEMBIMBING

Batas Akhir Penerimaan nilai PSG dari Institusi/Konsep sertipikat

Laporan guru Pembimbing kepada Kepala Sekolah, Mengenai :

1. hasil PSG2. hasil analisis sinkronisasi pekerjaan dengan kurikulum

SMK3. Menyerahkan Konsep sertifikat

Penulisan SERTIFIKAT PSG dan penandatanganan oleh kepala sekolah

Penyerahan Nilai PSG Kepada Wali Kelas

Penyerahan Sertifikat pada siswa saat pembagian raport.

PENGERTIAN PSG DAN PROFIL KEMAMPUAN

1. PENGERTIAN

PSG adalah pola penyelenggaraan diklat yang dikelola bersama-sama antara SMK dengan Dunia Usaha Industri/asiasi profesi sebagai institusi pasangan (IP), mulai dari tahap perencanaan,pelaksanaan, hingga tahap evaluasi dan sertifikasi yang merupakan satu kesatuan program dengan menggunakan berbagai bentuk alternatipf pelaksanaan, seperti day release, dsb. Durasi pelatihan industri dalam atau luar negeri. Pola pendidikan sistem ganda diterapkan dalam proses penyelenggaraan SMK dalam rangka lebih mendekatkan mutu lulusan dengan kemampuan yang diminta oleh dunia industri/usaha.

1. 1. TUJUAN

Penyelanggaraan pendidikan dengan sistem ganda bertujuan untuk :

1. Menghasilkan tenaga kerja yang memiliki keahlian profesional yaitu tenaga kerja yang memiliki tingkat pengetahuan, keterampilan, dan etos kerja yang sesuai dengan tuntutan lapangan kerja.

2. Memperoleh Link and Match antara sekolah dengan dunia kerja.3. Meningkatkan efesiensi proses pendidikan dan pelatihan tenaga kerja berkualitas,

profesional.4. Memberi pengakuan dan penghargaan terhadap pengalaman kerja sebagai bagian dari

proses pendidikan.

1. 2. PROFIL KEMAMPUAN TAMATAN PROGRAM STUDI ADMINISTRASI PERKANTORAN

1. Kemampuan : Mampu menggunakan Peralatan Kantor

Sub Kemampuan :

1. Mengoprasikan mesin tik dengan kecepatan 300 epm dan ketelitian 98 %.2. Mengoprasikan komputer baik Word, Exel, Power Pion dan lain-lain.3. Mengoprasikan mesin pengganda ( Foto Copy)4. Mengoprasikan peralatan-peratan kantor yang lain yang menunjang dalam

pengurusan surat/warkat.

1

1. Kemampuan : Mengurus tata Persuratan dan Kearsipan

Sub Kemampuan :

1. Menyediakan Naskah Sederhana2. Mengurus surat masuk dan keluar3. Menerapkan Prinsip-Prinsip Dan Teknik Pengetahuan Warkat Seperti :

1. Mengklasifikasi warkat2. Menyusun arsip dan tempat penyimpanannya3. Membuat dan menggunakan kartu indek4. Membuat daptar klasifikasi penyimpanan arsip5. Membuat dan menggunakan kartu disposisi6. Menemukan kembali arsip7. Menyusun arsip

1. Menyimpan dan memusnahkan surat.

1. Kemampuan : Mampu melaksanakan kegiatan-kegiatan ketatausahaan :

Sub Kemampuan :

1. Mampu melaksanakan kegiatan penerimaan Tamu (Recepcionis)2. Mampu berkomunikasi secara lisan baik langsung maupun melalui telepon3. Mampu mengatur pertemuan dan rapat4. Mampu membuat laporan5. Mampu menerapkan kode etik Kepegawaian

2

BIMBINGAN SISWA PSG

1. 1. TUJUAN

Tujuan pembimbingan secara umum adalah mempersiapkan siswa dalam mengikuti/melaksanakan praktek di dunia kerja. Secara khusus pembimbingan bertujuan untuk :

1. Memberikan bekal pengetahuan, keterampilan dan kemampuan yang diperlkan oleh dunia kerja.

2. Memberikan palayanan dan pembinaan yang diperlukan oleh siswa dalam kaitan dengan keberhasilannya mengikuti proses pembelajaran di sekolah dan dunia kerja.

3. Membantu siswa dalam usaha mengembangkan potensi diri membentk/menumbuhkan sikap disiplin, kreatif, dinamis, jujur, mandiri dan bertanggung jawab sehingga dapat dengan mudah menyesuaikan diri dalam lingkungan yang dihadapi.

4. Memberikan pelatihan keterampilan /keahlian yang dipersyaratkan oleh dunia kerja sesuai dengan kesepakatan program.

1. 2. PRINSIP-PRINSIP PEMBIMBINGAN

Prinsip-prinsip pembimbingan yang perlu diperhatikan antara lain :

1. Pembimbingan harus dapat dilaksanakan secara terus menerus dan berkesinambngan.2. Siswa harus diperlakukan tidak hanya sebagai objek tetapi juga sebagai subjek.3. Pembimbing harus dapat menciptakan iklim yang kondusif untuk mengembangkan

pontensi diri siswa.4. Pelaksanaan bimbingan harus memperhatikan metode dan pendekatan yang efektif.

1. 3. ASPEK BIMBINGAN

3.1. Bimbingan Umum.

Selain materi bimbingan yang bersipat umum meliputi pembentukan sikap-sikap positif ysng diperlukan untuk kepentingan penyiapan diri untuk dapat bekerja di dunia kerja juga diperlukan tambahan informasi dan pembinaan yang berkaitan tentang :

1.1. Penjelasan umum tentang pengertian PSG dan segala aktifitasnya.2. Penjelasan dunia kerja utamanya pemahaman dan wawasan lingkungan dan

budaya kerja.

3

1.1. Tugas dan tanggung jawab siswa selama mengikuti PSG.2. Penyelesaian tugas-tugas yang berkaitan dengan kepentingan administrasi

pelaksanaan PSG.3. Pemberian informasi tentang lowongan kerja/pasar kerja dengan keahlian yang

akan diperoleh.

3.2. Bimbingan Teknis.

Bimbingan teknis merupakan bagian yang sangat penting bagi penyiapan siswa PSG. Meliputi:

1.1. Penjelasan program praktek kerja produktif di dunia kerja.2. Pelaksanaan bimbingan dan pelatihan keterampilan khusus yang di dasarkan

pada pekerjaan yang akan dilaksanakan.3. Bimbingan keterampilan-keterampilan paraktek kerja yang meliputi segala

aktivitas yang harus diselesaikan oleh siswa.

Bimbingan ini dilaksanakan secara kelompok dan atau individual yang terintegrasi dan atau terpisah dalam komponen teori kejuruan, praktek dasar produktif dan praktek produktif oleh guru kejuruan dan atau instruktur dari dunia kerja.

4. PEMBIMBING

Tugas pembimbing :

Berkaitan dengan penyelenggaraan proses pembelajaran di dua tempat yaitu di sekolah dan di dunia kerja pada waktu yang berbeda maka diperlukan pembimbing yang khusus. Pembimbing di sekolah dapat dilakukan oleh guru kejuruan dan atau pembimbing, sedangkan di dunia kerja adalah instruktur yaitu karyawan/ pegawai di dunia kerja. Oleh karena itu pembimbingan dilakukan di dua tempat maka tugas dan tanggung jawabnya akan berbeda.

1. Tugas dan Tanggung Jawab Pembimbing di Sekolah antara lain :

1. Berpartisipasi aktif dalam melakukan seleksi calon peserta praktek kerja di dunia kerja.

2. Melaksanakan kegiatan pembekalan/ pengkondisian siswa sehingga memiliki kesiapan mengikuti praktek di dunia kerja :

4

Penjelasan Umum pelaksanaan praktek kerja dan penyelesaian administrasi pendukung.

Pembinaan/ bimbingan untuk menumbuhkan sikap yang mendukung keberhasilan siswa bekerja di lini produksi, serta penumbuhan sikap dan etos kerja yang berwawasan dunia kerja.

Memberikan gambaran umum tentang lingkungan dunia kerja yang akan dimasuki, meliputi pekerjaan, ketrampilan, produksi, media dan peralatan yang akan dihadapi.

Memberikan dorongan dan motivasi kepada siswa untuk dapat meningkatkan kinerja, baik dalam kegiatan belajar, maupun praktek keahlian.

1. Melaksanakan pelatihan untuk peningkatan kemampuan/ketrampilan terutama yang berkaitan dengan teori kejuruan dan praktek keahlian.

2. Bersama-sama dengan instruktur melakukan evaluasi terhadap siswa PSG atas pelaksanaan yang dilakukan dan keberhasilannya.

1. Tugas dan Tanggung Jawab pembimbing di Dunia Kerja/Instruktur antara lain :

1. Berpartisipasi dalam melakukan seleksi calon siswa PSG.2. Memberikan pelatihan dan kemampuan kerja produktif pada lini produksi secara

sistematis sesuai dengan keahlian dan bidang ketrampilan yang disepakati.3. Melakukan penilaian secara continue terhadap seluruh rangkaian aktifitas dunia kerja.4. Memberikan saran/infut dan atau bersama-sama dengan tim uji kompetensi/profesi

kepada siswa yang telah selesai melaksanakan praktek kerja produktif.

1. 5. METODE BIMBINGAN.

Pelaksanaan bimbingan siswa PSG dapat dilakukan dengan beberapa metode pembelajaran/bimbingan dibawah ini :

1. Demontrasi: Metode ini lebih diutamakan pada bimbingan praktek dasar kejuruan dan praktek ketrampilan produksi/kkeahlian.

2. Tanya Jawab : Metode ini terintegrasi dengan metode bimbingan lainnya untuk lebih memotivasi dan mengetahui pemahaman siswa. Dapat diterapkan kepada seluruh komponan bimbingan, normatif, adaftif, praktek dasar, teori kejuruan dan praktek produksi/keahlian.

3. Diskusi : Metode ini penerapannya terintegrasi dengan metode bimbingan lainnya untuk lebih memotivasi, menggunakan pendapat berpikir logis.

5

1. Tutorial : pemberian layanan bimbingan perseorangan.

Metode ceramah dalam proses bimbingan harus diupayakan sekecil mungkin. Untuk efektifitas pelaksanaan bimbingan diperlukan pendekatan yang efektif, antara lain : Pendekatan Individual dan kelompok. Pendekatan klasikal diuasahakan sekecil mungkin kecuali untuk bimbingan normatif.

1. 6. PELAKSANAAN BIMBINGAN

Pembimbingan siswa PSG harus dilaksanakan selama pembelajaran berlangsung di sekolah dan dinunia kerja. Ruang lingkup bimbingan diarahkan kepada penyimpan siswa memasuki dunia kerja, pelaksanaan pembelajaran dan evaluasi hasil pembelajarannya. Materi bimbingan yang meliputi komponen teori kejuruan, praktik dasar, dan praktek kerja produktif harus dapat terintegrasi dalam setiap proses pembelajarannya, demikian juga komponen normatif yang meliputi bidang studi umm harus dapat dilaksanakan secara terus memenerus.

Langkah-langkah Pembimbing.

Beberapa langkah bimbingan dibawah ini dapat dijadikan strategi untuk mencapai efektifitas keterlaksanaan proses pembimbingan yaitu :

1. Pelaksanaan bimbingan yang terintegrasi pada setiap bidang study yang dilakukan selama proses belajar mengajar berlangsung melalui pendekatan klasikal, individual, dan atau klompok.

2. Pelaksanaan Bimbingan yang dilakukan pada saat menjelang siswa mengikuti PSG yang disebut pembekalan (Pengkondisian, untuk ketrampian tertentu dapat dilakukan degan pendekatan individual dan atau kelompok). Dan untuk materi umum tentang wawasan kerja yang dilaksanakan oleh dunia industri dan atau petugas pembimbing siswa PSG yang terdiri dari guru kejuruan dan intstruktur dari dunia kerja serta guru lainnya yang ditunjuk.

3. Pelaksanaan bimbingan dilaksanaan pada saat siswa mengikuti praktek kerja di dunia kerja proses bimbingan dilaksanakan dengan pendekatan individual dan atau kelompok oleh instruktur di dunia kerja atau guru kejuruan.

6

YAYASAN PENDIDIKAN BHAKTI PERTIWI KUNINGAN

SMK PERTIWI CILIMUS



CATATAN KEGIATAN SISWA DAN PEMBIMBING

Hari/Tanggal Jenis Kegiatan Uraian Kegiatan Catatan Pembimbing Parap Pembimbing

1 2 3 4 5Hari/Tanggal Jenis Kegiatan Uraian Kegiatan Catatan Pembimbing Parap

Pembimbing1 2 3 4 5

Hari/Tanggal Jenis Kegiatan Uraian Kegiatan Catatan Pembimbing Parap Pembimbing

1 2 3 4 5Hari/Tanggal Jenis Kegiatan Uraian Kegiatan Catatan Pembimbing Parap

Pembimbing1 2 3 4 5Hari/Tanggal Jenis Kegiatan Uraian Kegiatan Catatan Pembimbing Parap

Pembimbing1 2 3 4 5

…………………….,……………………. 2010

Pembimbing Internal Pembimbing Eksternal

…………………………. …………………………………..

LAPORAN PENILAIAN PEMBIMBING

DARI DUNIA USAHA

DW KKM KK IK P1 2 3 4 5 6 7 8 9 10a a a a ab b b b bc c c c c

d d d d dKomentar Pembimbing :

Pembimbing

___________________

Keterangan :

DW = Disiplin Waktu a. = Sangat Baik

KKM = Kemauan Kerja dan Motivasi b. = Baik

KK = Kualitas Kerja c. = Cukup

IK = Inisiatif dan Kreatifitas d. = Kurang

P = Perilaku

KANTOR………………………

………………………………….

DAFTAR NILAI

NO KEMAMPUAN YANG DINILAINILAIANGKA HURUF

A.

1.

2.

3.

B.

4.

5.

6.

C.

7.

8.

ASPEK SIKAP (ATTITUDE)

Disiplin Kerja

Inisiatif dan Motivasi Kerja

Hubungan Antar Personal

ASPEK KETERAMPILAN (SKILL)

Menggunakan Peralatan Kantor

- Mesin Tik

- Komputer

- Telpon Faxcimile/ Foto Copy

Mengurus Surat masuk dan Keluar

Receptionis

………

……….

……….

………

………

………

………

………

………

……….

……….

……………….

……………….

……………….

………………..

…………………

…………………

…………………

…………………

………………….

………………….

………………….

9.

10.ASPEK PENGETAHUANPengetahuan Budaya Kerja

Pemahaman Tentang Lingkungan Pekerjaan

Hasil Akhir Pekerjaan

Pembuatan Laporan Akhir PSG

………. ………………….

Jumlah Nilai ……….. ……………..Rata – rata Nilai ……….. ………………

Kepala,

Catatan Rentang Nilai

9,00 – 10,00 = A (Amat Baik)

8,00 – 8,99 = B (Baik)

7,00 – 7,99 = C (Cukup)

7, 00 < = D (Kurang) ……………………………..

NIP/NIK. ………………….




LEMBAR MONITORING

Nama Instansi/Kantor : ………………………………………………………………….

Nama Guru / pembimbing : ………………………………………………………………….

Hari / Tanggal Kunjungan : ………………………………………………………………….

No. Nama SiswaAbsen

KeteranganS I A

1.

2.

3.

4.

5.

6.Catatan :

Pembimbing Eksternal Guru Pembimbing (Internal)

………………………… ………………………………..

PANDUAN

PENDIDIKAN SISTEM GANDA

(PSG)

Tanggal Pelaksanaan Juli – Oktober 2010

SMK BM PERTIWI CILIMUS

PROGRAM KEAHLIAN ADMINISTRASI PERKANTORAN

TAHUN 2010

Documents

Jurnal PSG