Justerade paragrafer 54 4254 - Alvesta...2019/09/23 · elektronisk delgivning med ärendenurnmer 501-5857-2015, att man beviljas statligt stöd med max 50%, dock högst 512 600 kronor

fSammanträdesprotokoll

Sammanträdesdatum

Sida

2019-09-23 1(17)

Kultur- och fritidsnämnden

Plats och tid Den 23 september 2019 klockan 13.00-15.30

Ajournering mellan 55 53-52 klockan 14.30-14.50Sammanträdesrurnmet Salen, kornmunhuset, Alvesta

Justerade paragrafer 54 4254

Beslutande

Ledamöter

Paragraferna behandlades i följande ordning: jj42-51, j53, 552, j54Lavinia Strömberg (S), ordförande

Mats Martinsson (S)

Erik Olofsson (S)

Jan Stemberger (C) 1 :e vice ordförande

Monica Pihl (C)

Stig Jacobsson (L) ersätter Kajsa Sivertsson (M)

Helfö Gustavsson (M)

Annica Svensson (AA)

Anette Lindström (SD)

Ej tjänstgörande:

Utses att justera

Emelie Berg (V)

Ann-Charlott Filipsson (C)

Erik Olofsson (S)

Övr!ga närVarande Louise Nygren, förvaltningschef

Therese Löfqvist, nämndsekreterare

Martin Sallergård, fritidschef

Malin Arbjörk Solvemark, ekonom

Anna-Lena Andersson, personalkonsult

Markus Olofsson, driftansvarig i Hanaslöv fl 51Mansur Abdulazisov, representant från ungdomsrådet 5j 53, 52Omid Shwan, representant från ungdomsrådet 55 53, 52


SammanträdesprotokoII

Sammanträdesdatum

2019-09-23

Jusfer!ng !!d OCtl plats Den 30 september 2019 klockan : : å

ko ' i örvaltning vesta kommun

Å/it.itt-"l

Justerare

Sammanträdesdatum

Anslaget under tiden

Anslagsbevis

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

på kommunens officiella anslagstavla.


2019-09-23

20l9-10-Ol-20l9-lO-22

Förvaringsplats

Underskriff

edningsförva1tni%esta kornmun-!-l-/-'1- C ""'

Therese Löfqvist

Sida

2(17)

möom'c:nf


KFN g 42

Fastställande av dagordning

Sammanträdesprotokoll

Sammanträdesdatum

2019-09-23

Redogörelse

Ordföranden frågar kultur- och fritidsnämnden om utskickad

dagordning kan godkännas och behandlas på dagens samrnanträde:

1. Närvaro

2. Val av justerare

3. Fastställande av dagordning

4. Information från ordföranden

5, Information från förvaltningschef

6 . Ekonomiskdelårsrapportperarigustimånad20l9

7 . Omfördelning av medel i investeringsbudget

8 . Val av ordinarie ledamot kultur- och fötidsnämndens arbetsutskott

9 . Val av representanter till kornmunala pensionärsrådet

IO. Val av kontaktpolitiker till Ungdomsrådet

11. Val av kornmitt6 för priser och stipendier

12. Information om utveckling av verksamheten i Hanaslöv

13. Besök av ungdomsrådet

14. Sjukfrånvarostatistik per juli månad 2019

15. Övriga ärenden

Beslut

Kultur- och fötidsnämnden beslutar att godkänna ordförandens

förslag till dagordning.

Justerare

/g'(-")l /j,")

Sida

3(17)

m:,,,ivestmaunfSammanträdesprotokoIl

Sammanträdesdatum

2019-09-23


KFN g 43

Information från ordföranden

Redogörelse

Ordföranden informerar kultur- och fritidsnämnden om

pågående/aktuella ärenden.

En ny förvaltningschef, Louise Nygren, är på plats sedan den andra

september och Suzanne Harnmargren har övergått till att vara

bibliotekschef.

den 24 september är det debatt på kotnrnunfu1lmäktiges

sammanträde där kultur och fötid är ämnet för debatten.

ordföranden och Suzanne Hammargren var på en resa till Holland

och besökte 5 olika bibliotek för att inspireras av och jämföra

verksarnheterna. I Holland är bib1ioteksverksarnheten ej gratis, utan

medlemmarna betalar olika pris för olika medlemskap. Biblioteken

har många evenemang som även de kostar att besöka.

Bibliotekarieutbildningen har lagts ner i landet, och verksarnheten är

väldigt beroende av volontärer, exempelvis på ett bibliotek så har de

24 anställda och 170 volontärer. Biblioteken arbetar mycket med

integrations- och digita1iseringsfrågor.

Nomineringsperiod för priser och stipendier är pågående och öppna

till den tionde oktober.

Stora integrationsstödet som betaldes ut till bosniska föreningen

anordnade en familjedag där det var ett bra arrangemang med

mycket olika aktiviteter.

Det pågår en ny utställning i utställningshallen som handlar om

recycling.

Demokratiprojektet var i Sundsvall som en del i projektet. Jan

Stemberger, Mats Martinsson och Monica Pihl var med på

redovisningen av projektet. Årets tema var barnkonventionen och

ungas fötid, där Sundsvalls motsvarighet till demokratiprojektet var

inspirerade av att ha ett ungdomsråd precis som iAlvesta. Det finns

över 200 föreningar som har någon form av ungdomsverksamhet,

men de har svårt att nå ut med information om sina verksamheter. I

dialogen mellan kornmunerna pratade de mycket om

fötidsgårdverksarnheten, och att det är få tjejer som besöker

fritidsgårdarna i Alvesta, medan det var mer jämlikt i Sundsvall, och

ungdomarna hade reflekterat över orsakerna till skillnaden.

Demokratiprojektet består av tre veckors sommarjobb; en

planeringsvecka, en verkställande vecka samt en avslutande vecka

Justerare

Sida

4(17)

möorn'e"maunf


SammanträdesprotokolI

Sammanträdesdatum

2019-09-23

med presentation av resultatet.

Beslut

Kultur- och fritidsnämnden noterar informationen.

Justerare

,4 5 ! C9

Sida

5(17)


KFN g 44

Information från förvaltningschef

Redogörelse


Sammanträdesdatum

2019-09-23

Förvaltningschef Louise Nygren informerar kultur- och

fritidsnämnden om pågående/aktuella ärenden.

Mirakelfrågan, arbetet med en ny värdegnind för Alvesta kornmuns

medarbetare pågår och förvaltningskoncern var på internat förra

veckan, och sedan kornmer de att arbeta vidare med resultatet på

chefsträff i oktober. En av aspekterna med att arbeta med frågor

gällande värdegrund är att medarbetarna ska få ett engagemang i att

bidra till att göra Alvesta komrnun till en bra arbetsgivare och en bra

arbetsplats.

Vidare informerar förvaltningschefen att

kornrnun1edningsförvaltningen arbetar med en översyn av

styrdokument och att det arbetet involverar samtliga förvaltningar.

Det blir fiillmäktigedebatt den 24 september med tema kultur och

fötid, samt invånardialog den första oktober där ett av temat kommer

att vara fritid och fritidsgårdar.

Arbetet med verksamhetsplan och internbudget pågår på

förvaltningen.

Beslut

Kultur- och fritidsnämnden noterar informationen.

Justerare

X/,\ !)Ö

Sida

6(17)

m:,,,ivest,,,aunfSammanträdesprotokoll

Sammanträdesdatum


KFN 5 45

2019-09-23

KFN201 9/67.042

Ekonomisk delårsrapport för kultur- och fritidsnämnden

per augusti månad 2019

Beslutsunderlag

l. Tjänsteskrivelse, daterat den 16 september 2019

2, Ekonomisk delårsrapport, daterat den 16 september 2019

Redogörelse

Ekonom Malin Arbjörk-Solvemark redogör för nämnden om

fördelningen av intäkter och utgifter och lite djupare om vad de olika

kostnadsområdena innebär.

Första halvåret 2019 har varit händelserikt med många aktiviteter inom

kultur- och fötidsnämndens ansvarsornråden. Prognosen för

måluppfyllelse för nämnden ser god ut. Många varierande mötesplatser

har erbjudits för kultur- och fritidsaktiviteter. Det har genomförts

mängder med verksarnhet, både kärnverksarnhet men också nya

verksamheter och arrangemang särskilt under sornmaren.

Kultur- och fritidsförvaltningen kornrner inte att klara budget i balans. I

delårsrapporten, som baseras på utfallet till och med sista augusti,

framgår att kultur- och fritidsnämnden prognosticerar för helåret 2019

en negativ budgetavvikelse på 0,9 miljoner kronor. Avdelningarna för

förvaltningschef/ nämnd, fritid- och fritidsanläggningar, Ung i Alvesta

samt kulturavdelningen prognosticerar negativa budgetavvikelser.

Biblioteksavdelningen prognosticerar en positiv budgetavvikelse. De

största orsakerna till underskottet beror på tillfölliga personalkostnader.

Prognosen för investeringar är positiv med 7,2 miljoner kronor, den

största orsaken till detta är att inköp av biblioteksbuss blir försenad.

Beslut

Kultur- och fritidsnämnden beslutar att godkäru'ia delårsrapport per

augusti 2019 för kultur- och fritidsnämnden.

Protokollet skickas till

Ekonomiavdelningen

Justerare

Sida

7(a17)


Sammanträdesdatum


KFN 5 46

2019-09-23

KFN201 9/68.040

Beslut om omfördelning av medel i investeringsbudget

Beslutsunderlag

1. Tjänsteslaivelse, daterat den 30 augusti 2019

2. Kultur- och fötidsnämndens arbetsutskotts beslut, daterat den

10 september 2019

Redogörelse

Alvesta kornmun har genom en ansökan till Länsstyrelsen Kronoberg

sökt pengar inom ramen för Lokala naturvårdssatsningen (LONA) för

en restaurering av Banvallsleden mellan Åäng - Vislanda.

Länsstyrelsen i Kronoberg har meddelat Alvesta kornrnun, genom

elektronisk delgivning med ärendenurnmer 501-5857-2015, att man

beviljas statligt stöd med max 50%, dock högst 512 600 kronor till det

lokala naturvårdsprojektet "Restaurering del av banvallsleden, Åäng -

Vislanda". Nyttjanderättsavtal har slutits mellan Alvesta kommun och

berörda markägare på de delar av sträckan som ska mstas upp.

För att kunna ta del av de medel som beviljats från Länsstyrelsen

Kronoberg behöver Alvesta komrnun, Kultur och fritidsförvaltningen,

gå in med motsvarande del. Enligt inkommen offert beräla'ias arbetet

kosta 965 000 kr.

För att kunna färdigställa uppnistning av banvallsleden krävs att

512 600 kronor av totalt 700 000 kr som avsatts för ljudisolering i

Tennishallen istället omfördelas för ovan nämnda upprustning av

banvallsleden.

Projektet planeras att genomföras under hösten 2019.

Martin Sallergård har haft en dialog med ordföranden i Alvesta TK om

att ljudisoleringen kommer att skjutas på tiden.

He16n Gustavsson (M) ställer en fråga om vad de överskjutande Ca

200 000 kr kommer att läggas på. Martin Sallergård informerar om att

de troligtvis kornmer att landa i andra investeringar som kanske drar

iväg och ligga som kommande investeringar under 2020.

Justerare

,,25 ,eO

Sida

s(iz)

!a!'orn'e"maunfSammanträdesprotokoll

Sammanträdesdatum


Beslut

2019-09-23

Kultur- och fötidsnämnden beslutar att del av investeringsmedel på

512 600 kronor avsatta i2019 års verksarnhetsplan för Kultur- och

fötidsnämnden för Tennishallen omfördelas till att istället användas för

att färdigställa upprustning av banvallsleden mellan Åäng och

Vislanda.


Ekonomiavdelningen

förvaltningschef

Justerare

Sida

9(17)

ffiöom"maunQ-


KFN 5 47

SammanträdesprotokoII

Sammanträdesdatum

2019-09-23

KFN201 9/69.113

Val av ledamot till kultur- och fritidsnämndens

arbetsutskott

Redogörelse

Kim Lindstedt (C) har lämnat in en begäran om entledigande från sina

politiska uppdrag på kornmunfullmäktiges sarnmanträde den 17 juni

2019. I och med det har det uppstått en vakant plats ikultur- och

fötidsnämndens arbetsutskott.

Kultur- och fötidsnämndens arbetsutskott består av tre ledamöter samt

tre ersättare.

Beslut

Kultur och fötidsnämnden beslutar att:

1. Välja Jan Stemberger (C) till ordinarie ledamot i

arbetsutskottet.

2. Välja Monica Pföl (C) till ersättare i arbetsutskottet.

3. Att ordinarie ledamöter i arbetsutskottet utgörs av presidiet.


Personalavdelningen

Sida

10(a17)

SammanträdesprotokolI

Sammanträdesdatum


KFN g 48

2019-09-23

KFN201 9/70.113

Val av representant till kommunala pensionärsrådet

Redogörelse

Kornmunala pensionärsrådet (KPR) är ett organ för samråd och

ömsesidig information mellan kornmunen och ålders- och

förtidspensionärers organisationer inom kommunen. Rådet består av

representanter från kornmunstyrelsen, nämnden för arbete och

lärande, samhäl1sbyggnadsnämnden, omsorgsnämnden samt kultur-

och fritidsnämnden. Nämnden ska ritse en representant och en

ersättare för perioden 2019-2022.

Beslut

Kultur och fritidsnämnden beslutar att:

1. Välja Erik Olofsson (S) som ordinarie representant

2. Välja Kajsa Sivertsson (M) som ersättare.

Protokollet ska skickas till

Kommunala pensionärsrådet

Personalavdelningen

Justerare

IsJ(>

Sida

11(17)

möorn'e"maunfSammanträdesprotokolI

Sammanträdesdatum

2019-09-23


KFN g 49 KFN2019//71.113

Val av kontaktpolitiker till ungdomsrådet

Redogörelse

Kultur- och fötidsnämnden ska utse en kontaktpolitiker och en

ersättare för mandatperioden 2019-2022.

Beslut

Kultur och fritidsnämnden beslutar att:

1. Välja Lavinia Strömberg (S) till ordinarie representant.

2. Välja Jan Stemberger (C) till ersättare.

Protokollet ska skickas till

Ungdomsrådet

Personalavdelningen

Sida

rz(iz)

a':orr»'e"maUnfSammanträdesprotokoIl

Sammanträdesdatum


KFN g 50

2019-09-23

KFN 201 9/72.113

Val av kommittå för priser och stipendier

Redogörelse

Kultur- och fritidsnämnden ska utse en kommitt6 inför arbetet med att

dela ut priser och stipendier.

Beslut

Kultur och fritidsnämnden beshitar att presidiet tillsammans med

förvaltningschef utgör kornmitt6n.

Justerare

i5 ,!nC9

Sida

13(17)

möorn'Ve"maunQ-Sammanträdesprotokoll

Sammanträdesdatum


KFN g 51

2019-09-23

KFN 2019/73.000

Information om utveckling av verksamheten i Hanaslöv

Redogörelse

Kultur- och fritidsnämnden fick i uppdrag av kommunfullmäktige

2017-06-19 fl 62, att utreda behov och kostnader för en utveckling avHanaslövsområdet. Fritidschef Martin Sallergård och driftansvarig i

Hanaslöv Markus Olofsson redogör för kultur- och fritidsnämnden

vad som framkommit av utredningen.

Anläggningen i Hanaslöv drivs i samverkan mellan Alvesta kornmun,

Friluftsfrämjandet Alvesta och Alvesta SOK. I dagsläget firu'is det två

nerfarter och en lift samt en bana för längdskidåkning.

Utvecklingsplanen som presenteras innehåller både

utvecklingsmöjligheter för sornmaraktiviteter såsom downhillåkning

samt förslag på ytterligare en nedfart med tillhörande lift för att öka

kapaciteten och möjligheterna för ännu fler utförsåkare.

I utredningsunderlaget presenteras ett förslag på tidsplan och

kostnader knutna till de utveck1ingsmöjligheter som lyfts fram, samt

även en beräkning om hur intäkter och priser skulle komma att

justeras.

Beslut

Kultur- och fötidsnämnden beslutar att godkänna redovisningen av

utredningen.

Beslutet skickas till

Kornmunfullmäktige

Justerare

r!,' $(j:'

Sida

14(17)

mCorn'Ve"maunQ?Sammanträdesprotokoll

Sammanträdesdatum


KFN g 52

Besök av ungdomsrådet

Redogörelse

2019-09-23

Ungdomsrådet besöker kultur- och fötidsnämnden för att presentera

sin verksamhet för nämndens ledamöter.

Ungdomsrådet består av 12 ungdomar från olika delar av

komrnunen.

Genom åren har de arbetat med frågor bland annat gällande

sornrnarlovskortet, ny och förbättrad basketplan, duschdraperier i

gympahallarna, spontanfotbollsplan och skatepark.

Ungdomsrådets mål är att Alvesta ska vara en attraktiv kornmun som

fler vill bo i och satsa på, där ungdomsrådet är de ungas röst som är

med och påverkar i 'irågor som berör ungdomsverksamhet.

Ett av målen är att fler ungdomar ska vara mer involverade i

samhället och veta hur kornmunen och andra organisationer fiingerar

Ungdomsrådet vill få ungdomar att känna sig delaktiga och hörda i

beslut som rör dem.

Frågor som ungdomsrådet arbetar med just nu berör bland annat en

mötesplats för unga vuxna, bank med aktivitetsmaterial, att rek$eranya medlernrnar, bussförbindelser inom komtnunen, belysning till

spontanidrottsplatsen, fötidslcort och mycket mer.

Ledamöterna inämnden ställer frågor till ungdomarna rörande

rekrytering av nya medlernmar, aktiviteten i föreningar och

samarbete med elevråden.

Beslut

Kultur- och fötidsnämnden noterar informationen.

Justerare

Sida

15(17)

möorr»'e"maunf


KFN g 53


Sammanträdesdatum

2019-09-23

KFN 2019/13.020

Sjukfrånvarostatistik pe2uli månad 20'19

Redogörelse

Personalkonsult Anna-Lena Andersson informerar kultur- och

fritidsnämnden om kultur- och fritidsförvaltningens

sjukfrånvarostatistik per juli månad 2019.

Personalkonsult redogör för de olika begreppen inom mätningen av

sjukfrånvarostatistik samt de olika perioderna som sjukfrånvaron mäts

på.

Antal sjukdagar per snittanställd går nedåt inom förvaltningen, och

under juli månad hade ingen anställd någon sjukdag i genomsnitt.

Sjukfrånvaron mätt i procent sjunker även den, och ligger stadigt under

kommunens genomsnitt.

Andelen långtidssjukskrivna samt de med fem sjukfrånvarotillföllen

eller fler ligger kvar på ungefär sarnma nivåer som under föregående

månader.

Beslut

Kultur- ocli fötidsnämnden noterar informationen.

Justerare

Sida

16(17)

m:orn'e"maunfSammanträdesprotokolI

Sammanträdesdatum


KFN g 54

Övriga ärenden

2019-09-23

Redogörelse

Ordföranden frågar kultur- och fritidsnämnden om det är någon

ledamot som har något övrigt ärende de vill aktualisera på dagens

möte.

Erik Olofsson (S) undrar om det finns fikabord ritställt vid

badplatserna. Martin Sallergård svarar om de olika utrustningarna

som finns vid kornmunens badplatser.

Stig Jakobsson (L) ställer frågan om nämnden kornmer att driva

frågan om fritidsbank vidare, blir informerad om att frågan om att

upprätta en fritidsbank är nedlagd.

Stig undrar hur ärendet om en ny bokbuss gar. Förvaltningschef

informerar om att det förbereds för upphandling av ett kulhirfordon,

och att ärendet komrner att tas upp på upphand1ingsutskottets

kornmande sarnmanträde.

Stig frågar även om kultur- och fritidsförvaltningen varit involverad i

upprättandet av en ny staty vid Mandarin Garden. Förvaltningen

meddelar att det har den inte. Ordföranden ska utreda frågan vidare

om vem som står som ansvarig för den.

Mats Martinsson (S) frågar om när konstverket Snäckan blir

komplett med ljud igen. Förvaltningen tar frågan vidare för

utredning.

Beslut

Kultur- och fötidsnämnden noterar informationen.

Justerare

Sida

17(17)

Documents

Justerade paragrafer 54 4254 - Alvesta...2019/09/23 · elektronisk delgivning med ärendenurnmer 501-5857-2015, att man beviljas statligt stöd med max 50%, dock högst 512 600 kronor