Upload
others
View
4
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
11 de desembre de 2019
JUSTIFICACIÓ D’UN PROJECTE: QUÈ ÉS I COM FER-LA
CONVOCATÒRIA GENERAL DE SUBVENCIONS PER A PROJECTES, ACTIVITATS I SERVEIS 2019
- LÍNIA R AFERS RELIGIOSOS -
Justificació de projectes – Subvencions per activitats 2019
JUSTIFICACIÓ
• D’acord amb les bases i la convocatòria:
“El perceptor de la subvenció haurà d'aportar la justificació
mitjançant el compte justificatiu relacionat a la base divuitena de
les Bases reguladores i segons els models establerts, que es
podran trobar a la web
http://governobert.bcn.cat/transparencia/subvencions.”
“L'Ajuntament podrà comprovar, en qualsevol moment i pels mitjans
que cregui oportuns, el destí de les quantitats atorgades en relació
amb les seves finalitats. El perceptor de la subvenció haurà de donar
lliure accés a la comptabilitat de l'entitat (llibres i registres
comptables).”
QUAN I ON PRESENTAR-LA?
En el termini màxim de dos mesos des
de la finalització del projecte subvencionat.
Data màxima d’entrega: 28 de febrer 2020
QUAN?
QUÈ? 1. Instància
2. Memòria d’actuació
3. Memòria econòmica
4. Factures originals (fins a, com a mínim, la
totalitat de l’import subvencionat)
5. Elements de difusió (tríptics, fotografies...)
Justificació de projectes – Subvencions per activitats 2019
QUAN I ON PRESENTAR-LA?
Document 4 (factures)
ON? Documents 1, 2 i 3 (i 5)
Seguint el mateix procediment que vam seguir al
presentar el projecte original (sol·licitud)
REGISTRE PRESENCIAL (OAC)
REGISTRE ELECTRÒNIC
Justificació de projectes – Subvencions per activitats 2019
És possible que es puguin presentar
les factures (document 4).
Encara pendent
PROJECTE A JUSTIFICAR
• Es va fer reformulació?
Sí (i acceptada): la justificació es farà en base a la
reformulació acceptada
No (o reformulació denegada): la justificació es
farà en base al primer projecte presentat a la
convocatòria
Justificació de projectes – Subvencions per activitats 2019
1. INSTÀNCIA
Justificació de projectes – Subvencions per activitats 2019
?
1. INSTÀNCIA
Justificació de projectes – Subvencions per activitats 2019
? ?
Cal marcar una de les
dues
1. INSTÀNCIA
Justificació de projectes – Subvencions per activitats 2019
2. MEMÒRIA D’ACTUACIÓ
Justificació de projectes – Subvencions per activitats 2019
El trobarem a la resolució
(provisional o definitiva)
Nom del projecte
Basar-nos en la
sol·licitud
2. MEMÒRIA D’ACTUACIÓ
Justificació de projectes – Subvencions per activitats 2019
Basar-nos en la sol·licitud. Posar en passat allò que estava en futur. Indicar els canvis
entre el que es va dir a la sol·licitud/reformulació i el que s’ha fet
Atenció! Cal que les dates coincideixin amb les de les
factures
2. MEMÒRIA D’ACTUACIÓ
Justificació de projectes – Subvencions per activitats 2019
Les raons que feien necessari el projecte són les mateixes? Hi ha
hagut canvis?
Què vàrem dir que faríem? Què hem fet?
2. MEMÒRIA D’ACTUACIÓ
Justificació de projectes – Subvencions per activitats 2019
Materialització del projecte
Alguns quantitatius: nombre d’assistents, de sessions, hores,
etc.
2. MEMÒRIA D’ACTUACIÓ
Justificació de projectes – Subvencions per activitats 2019
Ha de coincidir amb les factures i el que posem a altres llocs
Indiqueu si s’ha fet alguna avaluació durant el projecte, reunions, actes de les reunions, grup de whatsapp, si hi ha
una persona responsable del seguiment, etc.
Què s’ha fet perquè homes i dones poguessin participar en el projecte en
igualtat (ex: guarderia)
2. MEMÒRIA D’ACTUACIÓ
Justificació de projectes – Subvencions per activitats 2019
Exemple: publicitat de l’activitat, difusió
als mitjans de comunicació, difusió a xarxes socials, acte de presentació, etc.
Exemple: Ciutadania en general, persones de
l’entitat, joves, dones, etc.
2. MEMÒRIA D’ACTUACIÓ
Justificació de projectes – Subvencions per activitats 2019
Atenció! Ha de coincidir amb factures i memòria econòmica
Totes les persones que han participat: remunerades o no. Especificar: una persona coordinadora, 8 voluntaris, etc. Dir
si són homes o dones.
Persones que han participat que no són de l’entitat. Igual que l’anterior. Ex: 1 fotògraf autònom.
Propis: sala, ordinador, etc.
Lloguer sala, micro, equip de so, etc.
Material fungible (que es gasta).
2. MEMÒRIA D’ACTUACIÓ
Justificació de projectes – Subvencions per activitats 2019
Assenyalar els beneficis per la societat, per la ciutat, etc .
Indicar si adjunteu fotos, enllaços a youtube d’algun vídeo, etc. Atenció! Cal marcar-ho a la instància!
3. MEMÒRIA ECONÒMICA
Justificació de projectes – Subvencions per activitats 2019
Memòria
econòmica
Memòria
econòmica IVA
deduït
3. MEMÒRIA ECONÒMICA
Justificació de projectes – Subvencions per activitats 2019
≤50 %
Imputat Ajuntament
Cal presentar originals
≥50 %
Incloure al llistat
Factures pel 100% del cost del projecte. Màxim 10%-300€ en tiquets
Nom, NIF, adreça i núm. de factura
3. MEMÒRIA ECONÒMICA
Justificació de projectes – Subvencions per activitats 2019
Atenció! Cal omplir els tres fulls
Despeses repartides en partides. Si hi ha desviació
entre partides cal justificar-ho
3. MEMÒRIA ECONÒMICA
Justificació de projectes – Subvencions per activitats 2019
Atenció! Cal omplir aquesta part igual que a la instància Atenció! La suma de l’import imputat a
l’Ajuntament = ajuda concedida
Persones contractades. Posar nom de la persona. Justificació: nòmina
Número d’ordre correlatiu. Factures ordenades per data Atenció! Data dins dates del projecte
3. MEMÒRIA ECONÒMICA
Justificació de projectes – Subvencions per activitats 2019
No desplaçaments. És una altra partida
3. MEMÒRIA ECONÒMICA
Justificació de projectes – Subvencions per activitats 2019
Atenció! Cal omplir aquesta part, signar i posar el segell
Suma automàtica. Comprovar
3. MEMÒRIA ECONÒMICA
Justificació de projectes – Subvencions per activitats 2019
No cal aportar documentació justificativa
Altres subvencions: Generalitat, etc.
Subvencions de l’Ajuntament: Línia R i altres.
3. MEMÒRIA ECONÒMICA
Justificació de projectes – Subvencions per activitats 2019
Donacions, quotes, etc.
Atenció! Data dins dates del projecte
3. MEMÒRIA ECONÒMICA
Justificació de projectes – Subvencions per activitats 2019
Atenció! Cal omplir aquesta part
Atenció! El total d’ingressos ha de ser igual a les despeses
3. MEMÒRIA ECONÒMICA
Justificació de projectes – Subvencions per activitats 2019
Copiar de la sol·licitud o reformulació Copiar de la sol·licitud
o reformulació
S’omple automàticament:
comprovar
S’omple automàticament:
comprovar
Atenció! El total d’ingressos ha de ser igual a les despeses
Atenció! Màxim 50% del cost
total del projecte
3. MEMÒRIA ECONÒMICA
Justificació de projectes – Subvencions per activitats 2019
Atenció! Cal omplir aquesta part
Explicar els canvis entre la previsió (sol·licitud o reformulació aprovada) i el
que s’ha posat a la justificació
FACTURES
• Condicions de les factures:
S’acceptarà un màxim d’un 10% o fins a 300€ en
tiquets
La data ha de coincidir dins del període
d’execució de les activitats subvencionades
Les factures s’hauran de mantenir en propietat
durant 4 anys
Per a projectes de 60.000€ o més caldrà una
auditoria
Justificació de projectes – Subvencions per activitats 2019
Atenció!
FACTURES
• Despeses subvencionables:
Nòmina i Seguretat Social del personal fix i eventual a càrrec de la
persona jurídica o física
Lloguers: arrendament de bens immobles i bens mobles
Subministraments: aigua, electricitat, gas i combustibles
Comunicacions: telèfon, correu, missatgeria
Material fungible d'oficina: paper, impresos, fotocòpies i altre
material d'oficina
Assegurances
Material tècnic o de producció fungible necessari per el
desenvolupament de les activitats del projecte
Justificació de projectes – Subvencions per activitats 2019
Proporcional al projecte
FACTURES
• Despeses subvencionables:
Desplaçament i transport: bitllets de transport dels participants,
transport de materials
Feines realitzades per altres empreses: neteja, seguretat, manteniment, activitats directament lligades al desenvolupament de l'activitat/projecte, auditoria del projecte (només en el cas que sigui exigida com a justificació d'aquesta subvenció)
Dietes de personal: imports de les dietes del personal contractat i del voluntari (locomoció, allotjament i manutenció)
Justificació de projectes – Subvencions per activitats 2019
S’accepta full de dietes
FACTURES
• Despeses NO subvencionables:
Despeses d’allotjament i dietes “extres” que no siguin les pròpies de
l’allotjament: minibar, telèfon de l’habitació de l’hotel…
Despeses de transport en classe superior a la turista
Desplaçaments en TAXI
Activitats que donin suport explícit a formacions polítiques
Els honoraris per a estudis i informes aliens a l'obtenció de la corresponent llicència. (Tanmateix, les despeses relatives als honoraris de professionals en la redacció del projecte de rehabilitació s'entendran com a despeses subvencionables).
Justificació de projectes – Subvencions per activitats 2019
FACTURES
• Despeses NO subvencionables:
Inversions en equips i material inventariable
Interessos de demora
Càrrecs bancaris per mala gestió o incompliments legals
Despeses per procediments judicials que impliquin l’entitat
Provisions per possibles pèrdues o deutes, interessos, recàrrecs i sancions administratives i penals
Impost de Societats
Impostos indirectes susceptibles de recuperació, com l’IVA
Costos indirectes que superin el 10% de l’import atorgat
Justificació de projectes – Subvencions per activitats 2019
Ordinadors
ERRORS FREQÜENTS
• Instància:
No es marquen les caselles corresponents a la relació de documents
presentats a registre.
No es marquen les caselles de la relació del règim de l’IVA (ni quin és l’IVA deduït).
No es marca la casella on es declara la justificació de totalitat ni la de reintegrament.
Justificació de projectes – Subvencions per activitats 2019
ERRORS FREQÜENTS
• Memòria d’actuació:
No s’explica la descripció de les activitats realitzades.
Es deixen camps en blanc.
Manca informació sobre els recursos utilitzats.
Justificació de projectes – Subvencions per activitats 2019
ERRORS FREQÜENTS
• Memòria econòmica:
Les despeses realitzades i els ingressos obtinguts tenen imports
diferents.
No s’explica el motiu de les desviacions entre partides.
Es deixen camps en blanc (número factura, import factura, import projecte, import subvenció...).
La columna “Import Subvenció Municipal” no suma el total de l’import rebut per l’Aj. Bcn.
La columna “Import imputable al Projecte” i la columna “Import Subvenció Municipal” són exactes (només pot ser així quan l’Ajuntament subvencioni la totalitat del cost del projecte al 100%).
Justificació de projectes – Subvencions per activitats 2019
ERRORS FREQÜENTS
• A tenir en compte:
Els tres documents han de tenir la mateixa data d’inici i finalització
de projecte.
Els tres documents han d’anar signats i segellats.
Justificació de projectes – Subvencions per activitats 2019
OFICINA D’AFERS RELIGIOSOS
(OAR) http://barcelona.cat/oficina-afers-religiosos