$k...FLOWCHART STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PENGBLOLAAN EMAILNo Aktivitas Pelaksana Mutu Baku Keterangan Staf Publikasi Kabag/ Kasubbag Stake holder Kelengkapan Waktu Output 1 Memeriksa

$kSTANDAR OPERASIONAT PROSEDUR

SUBBAGIAN INFORMASI

(soP)

UNIVERSITAS SYIAH KUALA

DAFTAR ISI

BAGIAN HUBUNGAN MASYARAKAT

SOP SUB BAGIAN INFORMASI

0 lruN 1 I /BPHM-SOPIrF/2017I PENGELOLA EMAIL

02ruN I I /BPHM-SOP/rF/20 t72 PEMBERIAN DATA DAN LAYANAN TNFORMASI

O3AJN I 1 /BPHM-SOP/IF/20 17J LIPUTAN/DOKUMENTASI FOTO DAN VIDEO

O4AJN I 1/BPHM.SOPiPB I2O 174 PENYUSUNAN BERITA

PENGEDITAN DAN PENGIRIMAN BERTTA O 5/LIN 1 I /BPHM.POB/PB I2O 1 75

PENERIEMAH BERITA 06ruN I 1 /BPHM-POS/rF/20 t76

PERIZINAN BALIHO O7IUN 1 I /BPHM-SOP/IF/20177

No NAMA DOKUMEN KODE DOKUMEN


BIRO PERENCANAAN DAN HUBUNGAN MASYARAKAT

NOMOR SOP 0 lruN I I IBPHM-SOP/rF/20L7TGL. PEMBUATAN 07 Juni 2017

TGL. REVISI 18 Agustus 2019

TGL. EFEKTIF 8 Oktober 2019

DISAHKAN OLEH

Gi,;

\

PERENCANAAN DAN

Y T,,s

'!

2

Ab ., M.Pd.

I 965 lzt5 603rcAz

NAMA SOP

-w

PENGELOLAAN EMAIL

DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA

l. Undang-Undang RI No. 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan informasi Publik.

2. Undang-undang No. 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik.

3. Undang-Undang RI Nomor 19 Tahun 2016 tentang Perubahan atas Undang-Undang No.

l1 tahun 2008 tentang Informasi dan Transaksi Elektronik.

4. Permenpan RB-RI No. l5 Tahun 2014 tentmg Pedoman Standar Pelayanan.

5. Permenristekdikti Nomor 48 Tahun 2015 tentang OTK Unsyiah.

6. Permenristekdikti Nomor 5l Tahun 2015 Tentang Tata Naskah Dinas di Lingkungan

Kemenristekdikti

7 . Permenristekdikti No. 59 Tahun 2016 tentang Pelayanan Publik di Kemristekdikti.

8. Permenristekdikti No. 75 Tahun 2016 tentang Layanan Informasi Publik di Lingkungan

Kementerian Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi.

10. Peraturan Rektor Nomor 02 Tahun 2017 tentang Rencana Strategis Unsyiah Tahun 2015-

2019.

l. Memiliki pengetahuan dan memahami undang-undang

keterbukaan informasi publik.

2. Memiliki kemampuan mengoperasikan komputer.

3. Memiliki kemampuan komunikasi publik.

4. Memiliki kemampuan pelayanan prima.

5. Memiliki kemampuan mengelola layanan informasi publik.

6. Memiliki kemampuan mengarsip dokumen.

KETERKAITAN

1. SOP Pemberian Data dan Informasi

2. SOP Pengelolaan Media Sosial

3. SOP Pengeditan dan Pengiriman Berita

4. SOP Liputan/Dokumentasi Foto dan Video

1 . Komputer lprinter lScanner/Telepon

2. Jaringan lnternet

PERINGATAN PENCATATAN DAhI PENDATAAI'{

Apabila prosedur ini tidak dilaksanakan, maka akan menggenggu proses layanan Informasi

Publik.

Disirnpan sebagai data elektronik dan manual di Subbag Publikasi

5

FLOWCHART STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PENGBLOLAAN EMAIL

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

KeteranganStaf Publikasi

Kabag/

KasubbagStake holder Kelengkapan Waktu Output

1

Memeriksa dan mengklasifikasi emarl yang

masuk ke humas@unsyiah. ac. id -tJaringan internet,

komputer

30

Menit

2 Koordinasi permintaan data dan informasi t-Email permintaan data

dan Informasi

45

Menit

3 Menindaklanj uti arahan atasanJaringan internet,

komputer15 Menit

Data dan

Informasi

4Meneruskan informasi atau memberikan

data/informasi ke unit terkaitl_ Data dan Informasi,

komputer, jaringan

intemet

60

Menit

Ket. Gambar :

Mulai/Selesai ProseVAktivitas Keputusan Arah Kegiatan Hubungan bila beda halaman


BIRO PERENCANAAN DAN HUBTINGAN MASYARAKAT

NOMOR SOP O2ruN 1 I /BPHM-SOPAF/20 I 7

TGL. PEMBUATAN 07 Juni 2017

TGL, REVISI 18 Agustus 2019


DISAHKAN OLEH

liI i.:.!t1

' .u

\

AL Q PERENCANAAN DAN

+r ,r

"r3

, M.Pd.

03 1002

NAMA SOPPEMBERIAN DATA DAN LAYANANINFORMASI


1. Undang-Undang RI No. 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan informasi Publik.


3. Undang-Undang RI Nomor l9 Tahun2016 tentang Perubahan atas Undang-Undang No. l1

tahun 2008 tentang Informasi dan Transaksi Elektronik.

4. Permenpan RB-RI No. l5 Tahun 2014 tentang Pedoman Standar Pelayanan.


6. PermenristekdiktiNo. 59 Tahun 2}rc tentang Pelayanan Publik di Kemristekdikti.

7 . Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Nomor 51 Tahun 2015 Tentang Tata

Naskah Dinas di Lingkungan Kemenristekdikti

8. Peraturan Rektor Nomor 02 Tahun 2017 tentang Rencana Strategis Unsyiah Tahun 2015-2019.

Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Perguruan Tinggi RI Nomor 99 Tahun 2016 tentang

9. Statuta Universitas Syiah Kuala.

Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Perguruan Tinggi Rl Nomor 7l Tahun 2017 tentang

10. Pedoman Penyusunan Dan Evaluasi Peta Proses Bisnis dan SOP di Lingkungan Kementerian

Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi.

l. Memiliki pengetahuan dan memahami undang-undang keterbukaan

informasi publik.






KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGKAPAN

L SOP Perizinan Baliho

2. SOP Administrator Email

3. SOP Pengelolaan Website

4. SOP Pengelolaan Media Sosial

I . Komputer/printer/Scanner/Telepon

2. Jaringan Internet

PERINGAl'AI{ PENCATATAN DAN PENDATAAN

Apabila datdinformasi yang tersedia tidak terintegraei dari *umber datq maka datalinformasi yang

diberikan kepada stakeholder menjadi bias

Disimpan sebagai data elektronik dan manual di Subbag, Informasi

)

Ket. Gambar :

FLOWCHART PROSEDUR OPERASIONAL PEMBERIAN DATA DAN LAYANAN INFORMASI

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

KeteranganStakeholder Staf Informasi

Kabag/

KasubbagKelengkapan Waktu Output

1

Menyampaikan permohonan data atau

informasi -t Surat

permohonan15 Menit

Permohonan bisa diajukan

melalui Surat/ telepon/SureV

Media sosial

2

Mengumpulkan dan mengolah

permohonan data atau informasi dan

meminta arahan KabagiKasubbag

tidakSurat

permohonan45 Menit

3Menganalisa dan memverifikasi data

atau informasiL- Data/informasi 15 Menit

4

Menerima data dan informasi yang

telah terverifftasi dan valid, dan

meneruskan kepada stakeholder

.-lData rnformasi l5 Menit

5 Menerima data atau rnformasi -J 15 Menit

Data Informasi

Bukti serah

terima dokumen

Mulai/Selesai Proses/Aktivitas Keputusan Amh Kegiatan Hubungan bila beda halaman



hIOMOR SOP O3/LIN I I /BPHM.SOP/IF/20 I 7


TGL. REVISI I 8 Agustus 2019

TGL. EFEKTIF 08 Oktober20l9DISAHKAN OLEH CA]{AAN DAN

t.

^\ + t

a,,,

SS , M.Pd

1965121519 1002

NAMA SOPLIPUTffiITUMENTASI FoTo DAN

VIDEO


1. Undang-Undang RI No. l4 Tahun 2008 tentang Keterbukaan informasi Publik.

2. Undang-Undang Republik IndonesiaNomor 28 Tahun 2014 Tentang Hak Cipta.

3. Undang-Undang RI Nomor 19 Tahun 2016 tentang Perubahan atas Undang-Undang No. I I



5. Peraturan Rektor Nomor 02 Tahun 2017 tentang Rencana Strategis Unsyiah Tahun 2015-2019

6. Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Perguruan Tinggi RI Nomor 99 Tahun 2016 tentang

Statuta Universitas Syiah Kuala.

7. Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Perguruan Tinggi RI Nomor 7l Tahun2017 tentang

Pedoman Penyusunan Dan Evaluasi Peta Proses Bisnis dan SOP di Lingkungan Kementerian


l. Memiliki pengetahuan dan memahami undang-undang keterbukaan

informasi publik.


3. Memiliki Penguasaan kamera dan fotografi.

4. Memiliki Kemampuan editing foto/gambar


KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGKAPAN

L SOP Desain Grafis

2. SOP Penyusunan Berita

1. Komputer

2. Kamera, Flash, Lensa

3. Jaringan Internet

PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN

Apabila Persiapan sarana pendukung kurang sempurnq maka pendokumentasian kegiatan menjadi

terlambat

Disimpan sebagai data elektronik dan manual di Subbag. Informasi

)

Ket. Gambar

FLOWCHART PROSEDUR OPERASIONAL LIPUTAN DAN DOKUMENTASI FOTO VIDEO

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

KeterangarrPimpinan

Unsyiah/

Stakeholder

Kabag/

Kasubbag Staf LiputanStaf

Penyusun

Berita

Waktu 0utput

1

Permintaan peliputan/dokumentasi

dalam lingkungan Unsyiah melalui

Kabag/Ifusubbag

Intruksi/Surat

Permintaan

Liputan

10 Menit

2Menugaskan staf untuk melakukan

peliputanL- Intruksi/Surat

Permintaan

Liputan

l5 Menit

J

Mempersiapkan peralatan liputan

sesuai kebutuhan, dan melakukan

peliputan/dokumentasi

Kamera Foto,

Memori, Flash,

Baterai, Kamera

Video, Tripot

180 Menit

Data

Informasi lFotol

Video

5Melakukan proses editing foto dan

video kegiatan

Foto/Video,

komputer, jaringan

internet

l-2HariFoto/video

teredit

6

Mengirimkan foto atau video kepada

staf penyusun berita atau pihak

terkait lainnya sebagai lampiran

berita

t_ Foto/Video teredit,

komputer, jaringan

internet

30 Menit

Mulai/Selesai ProseVAhivitas Keputusan Arah Kegiatan Hubungan bila beda halaman

Kelengkapan

L



NOMOR SOP 04ruN I I/BPHM-SOPIPB 12017


TGL. REVISI l8 Agustus 2019


DISAHKAN OLEH

{

KEP O PERENCANAAN DAN

)

, M.Pd,

1002

NAMA SOP PENYUSUNAN BERITA

DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANAl. Undang-Undang RI No. 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan informasi Publik.


3. Undang-Undang RI Nomor l9 Tahun 2016 tentang Perubahan atas Undang-Undang No. 1l


4. Permenpan RB-RI No. 15 Tahun 2014 tentang Pedoman Standar Pelayanan.


6. Permenristekdikti R.I Nomor 51 Tahun 2015 Tentang Tata Naskah Dinas di Lingkungan

Kemenristekdikti.

7. Permenristekdikti No. 59 Tahun 2016 tentang Pelayanan Publik di Kemristekdikti.

8. Permenristekdikti R.I No. 75 Tahun 2016 tentang Layanan Informasi Publik di Lingkungan


9. PermenristekdiktiNo. 99 Tahun 2016 tentang Statuta Universitas Syiah Kuala,

10. Permenristekdikti R.I No. 71 Tahun 2017 tentang Pedoman Penyusunan dan Evaluasi Peta

Proses Bisnis dan Standar Operasional Prosedur di lingkungan Kemenristekdikti.

I l. Peraturan Rektor Nomor 02 Tahun 2017 tentang Rencana Strategis Unsyiah Tahun 2015-

2019.

l. Memiliki pengetahuan dan memahami undang-undang Pers

2. Memiliki kemampuan jurnalistik

3. Memiliki kemarnpuan Komputer

KETERKAITAN PERALATAN/PE RLEN G KAPAN

1. SOP Liputan/Dokumentasian Foto dan Video

2. SOP Pengeditan dan Pengirirnan Berita

l. Komputer/laptop/HP


PERINSATAN PENCATATAN HAN PHNNATAAN

Jika tidsk dilakukan penyusunan rilis beritq informasi yang diterima publik tidakjelas/lengkap

Dokurnentasi disirnpm oleh staf subbag publikasi

I

S.

19651215r

FLOWCHART STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PENYUSUNAN BERITA

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

KeteranganPimpinan/

Stakeholder

Kabag./

Kasubbag.

Staf Subbag

PublikasiEditor Kelengkapan Waktu Output

1

Memberikan instruksi liputan/

rnengajukan surat permohonan liputan -l Instruksi/surat

permohonanMin H-l

2Menugaskan staf terkait untuk melakukan

liputan/pengumpulan bahan berita

Instruksi/surat

permohonanl0 Menit

JMengumpulkan bahan berita ditempat

kegiatan

Alat perekam,

komputer,

jaringan internet

120 Menit Bahan berita

4Menyusun berita dan mengirim berita

pada editor

bahan berita,

komputer,

jaringan internet

120 Menit Draft berita

5 menerima draft berita dan mengedit beritat_ Draft berita,

komputer,

Jaringan internet

60 Menit Berita fina]

Ket. Gambar:

Mulai/Selesai Proses/Aktivitas Keputusan Arah Kegiatan Hubungan bila beda halaman

UNIVERSITAS SYTAH KUALA

BIRO PERENCANAAN DAN HUBUI{GAN MASYARAKAT

NOMOR SOP O5AJN I I /BPHM.POB/PB/2017

TGL, PEMBUATAN 07 Juni 2017

TGL, REVISI 18 Aeustus 2019

TGL EFEKTIF 08 Oktober-2019

DISAHKAN OLEH

+

PERENCANAAN DAN

T,

, M.Pd

i 1002

NAMA SOP

--e-*-@d"-

PENGEDITAN DAN PENGIRIMAN

BERITA


l, Undang-Undang RI No. 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan informasi Publik.


3. Undang-undang RI Nomor 28 Tatrun 2014 tentang Hak Cipta.

4, Undang-Undang RI Nomor 19 Tahun 2016 tentang Perubahan atas Undang-Undang No. 1 I


5, Permenpan RB-RI No. 15 Tahun 2014 tentang Pedoman Standar Pelayanan.


7. Permenristekdikti Nomor 51 Tahtrn 2Ol5 Tentang Tata Naskah Dinas di Lingkungan

Kemenristekdikti.

8. Permenristekdikti No. 59 Tahun 2016 tentang Pelayanan Publik di Kemristekdikti.

9. Permenristekdikti No. 75 Tahtrn 2016 tentang Layanan Informasi Publik di Lingkungan


10, Peraturan Rektor Nomor 02 Tahun 2017 tentang Rencana Strategis Unsyiah Tahun 2015-

2019.

1, Memiliki pengetahuan dan memahami undang-undang keterbukaan

informasi publik dan hak cipta

2. Memiliki kemampuan mengoperasikan komputer

3. Memiliki kemampuan komunikasi publik/wawancElra

4. Memiliki kemampuan liputan lapangan

5. Memiliki kemampuan menulis

6. Memiliki kemampuan mengedit tulisan

7 . Memiliki kemampuan media relations

8. Memihki kemampuan mengarsip dokumen.

KETERKAITAN PE RALATAN/} ERLENGKAPAN

L SOP Liputan/Dokumentasi Foto dan Video

2, SOP Penyusunan Berita

3. SOP Pengelola Website

1. Liputan lapangan

2. Komputer/[Iandphone

3. Alat tulis kantor

4. Jaringan [nternet


Apabila prosodur ini tidak dilaksanak&n, maka akan mengganggu proses pengeditan dan

pengiriman berita ke media

Diarsipkan dalam bentuk klipingan media dan di website

www. humas, unsyi ah, ae, id/berita

u.:,

) 2

S

1 965 12151

FLOWCHART SOP EDTTING DAN PBNGTRIMAN BERITA

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

KeteranganPetugas Liputan Editor

Kabag/

Kasubag

Admin Website,

Penerjemah,

Media

Kelengkapan Waktu Output

IMengirim draft berita dan foto hasil

liputan

Draft berit4 jaringan

internet, komputerl5 Menit

2Mengedit draft berita dan meminta

arahan atasanditolak

-lDraft berit4 jaringan

internet, komputer60 Menit File berita

3Menerima dan memberikan masukan

terhadap berita yang telah dieditl_ File berita jaringan

internet, komputer30 Menit

4

Memperbaiki naskah berita sesuai

arahan atasan dan mengirim berita yang

telah final

gl*l File berit4 jaringan

internet, komputer30 Menit Berita final

5Menerima berita dari editor untuk

dipublikasi atau diterjemahkant_ File berita final, jaringan

internet, komputer15 Menit

Berita

terpublikasi

Ket. Gambar:

Mulai/Selesai Proses/Aktivitas Keputusan Arah Kegiatan Hubungan bila beda halaman

L-

UNTYERSITAS SYIAH KUALA

BM.O PERENCANAAN DAN HUBUNGAN MASYARAKAT

NOMOR SOP 06/LrI{ 1 l iBPHM-P OS ltT I 20 t7


TGL. REVISI l8 Agustus 2019

TGL EFEKTIF 8 Oktqber 2019

DISAHKAN OLEH

Jir

\ Ab

.196512151 1002

CANAAN DAN

Ti t

s., M.Pd

2

NAMA SOP

qr--.*.,.2

PENERIEMAHAN BERITA

DASAR HUK-UM KUALIFIKASI PELAKSANA

l. Undang-Undang RI No. 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan informasi Publik.


3. Undang-Undang RI Nomor l9 Tahun 2016 tentang Perubahan atas Undang-Undang No. 1l


4. Permenpan RB-RI No. l5 Tahun 2014 tentang Pedoman Standar Pelayanan.


6. Permenristekdikti Nomor 5l Tahun 2015 Tentang Tata Naskah Dinas di Lingkungan

Kemenristekdikti Permenristekdikti No. 59 Tahun 2016 tentang Pelayanan Publik di

Kemristekdihi.

7. Permenristekdikti No. 75 Tahun 2016 tentang Layanan Informasi Publik di Lingkungan


8. Peraturan Rektor Nomor 02 Tahun 2017 tentang Rencana Strategis Unsyiah Tahun 2015-

2019.

9. Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Perguruan Tinggi RI Nomor 99 Tahun 2016

tentang Statuta Universitas Syiah Kuala.

10. Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Perguruan Tinggi R[ Nomor 7l Tahun 2017 tentang



l. Memiliki pengetahuan dan memahami undang-undang

keterbukaan informasi publik.




5. Memiliki kemampuan mengelola layanan informasi publik

6. Memiliki kemampuan menyusun surat.

7. Memiliki kemampuan mengarsip dokumen,

KETERKAITAN PE RALAT AN/PERLENGKAPAN

1. SOP Liputan/Dokumentasi Foto dan Video

2. SOP Penyusunan Berita

3. SOP Pengeditan dan Pengiriman Berita

4. SOP Peugelola Website

l. Komputer

2, Alat tulis kantor

3, Jaringan [nternet


Apabila jaringan internet tidak stabil (putus jaringan), maka akan memperlambat proses

penerjemahan rilis berita dan pengiriman ke websito

Disimpan sebagai data elektreinikl di Subbag. Informasi

,

Ket. Gambar :

FLOWCHART STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PENERJEMAH BERITA

Keputusan fuatr Kegiatan Hubungan bila beda halamanMulai/Selesai Proses/Aktivitas

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

f,ditorStaf

Penerjemah

Kabag/

KasubbagAdmin Website Waktu Kelengkapan Output Keterangan

IMengirim berita dalam bahasa

Indonesia -l5 menit

Berita bahasa

Indonesia

2

Menerjemahkan dan mereview

kembali berita yang telah

diteryemahkan, dan melaliulian

koordinasi dengan atasan -l 60 menitBerita bahasa

lndonesia

Draft berita

bahasa Inggris

3Mereview dan memverivikasi berita

yang telah dite{emahkanLT l5 Menit

Draft berita

bahasa Inggris

Kasubbag memeriksa kembali

berita 1,ang telah diterjemahkan

sebelum berita tersebut

dipublikasi

4

Menerima berita yang telah

terverifi kasi dan mengirimkan

kepada admin website wtukdipublikasikan

5 menit Benta

5 Melakukan publikasi t_ 5 menit Berita

Admin website mempublikasi

kan berita versi english pada

lvebsite Unsyiah,

www.unsYiah.ac.id


BIRO PERENCANAAN DAN HUBUNGAN MASYAIT{Ii{T

NOMOR SOP O7/LIN I 1/BPHM.SOPNF/20 I 7


TGL. REVISI 18 Agustus 2019


DISAHKAN OLEH

J

KEP PERENCANAAN DAN

Y T)

I ;,1

rl.).a.J

Abt

S , M,Pd.

NIP 1965r2151 3 1002

NAMA SOP PERIZINAN BALIHO

DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANAt. Undang-Undang RI No. 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan infonnasi Publik.


3. Undang-Undang RI Nomor 19 Tahun 2016 tentang Perubahan atas Undang-Undang No. 1 I tahun

2008 tentang lnformasi dan Transaksi Elektronik.

Permenpan RB-RI No. 15 Tahun 2014 tentang Pedornan Standar Pelayanan.


5. Permenristekdikti No. 75 Tahun 2016 tentang Layanan lnfonnasi Publik di Lingkungan


6. Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Perguruan Tinggi RI Nomor 99 Tahun 2016 tentang

Statuta Universitas Syiah Kuala.

7 . Peraturan Menteri Riset, Tekrrologi, dan Perguruan Tinggi Rl Nomor 71 Tahun 20L7 tentang



1. Memiliki pengetahuan dan memahami undang-undang keterbukaan

infonnasi publik.



4. Merniliki kanampuan pelayanan prima.


6. Memiliki kemampuan menyusun surat.


KETERKAITAN PER ALATAN/PERLENGKAP AN

l. SOP Desain Grafis

2, SOP Pemberian Data dan Layanan Inf-ormasi

3. SOP Pe,nyusunan Berita

1. Komputer/printer/Scanner/Telepon

2, Formulir/Alat tulis kantor


PERINCATAN PHNCATATAN DAN PENPATAAN

Apahila Permintann usulan publikasi tidek terencana, maka aknn menghambat proses penertritan surat izin

pemesangan baliho dan layanan infonnasi untuk publikasi,

Disimpatr sehagai data elektronik dan manual di Subbag. Infonrra*i

+

Ket Gambar:

F'LOWCHART STAI\DAR OPERASIONAL PROSEDUR PERIZINAN BALIHO

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

StakeholderStaf.

Informasi

Kabag./

Kasubbag.Kelengkapan Waktu Output

IMengajukan izin pemakaian papan

baliho -l Surat/formulir izin

penggunium baliho30 Menit

Permohonan masuk melalui

surat maupurl rnengisi formulir

secara online

2

Memproses, mengkoordinasikan dengan

stakeholder untuk logo media partner

dan jadwal pemasangan baliho, serta

meminta arahan atasan -l Surat/formulir izin

penggunmn baliho45 Menit

JVerifikasi konten, j adwal pemakaian

dan pembuatan surat perizinan balihoL*- Surat izin penggunaan

baliho30 Menit

6

Menerirna persetujuan perizinan baliho

dan menyerahkan surat perizinan baliho

kepada pemohon l- .-J Surat/formulir masuk,

Finalisasi design baliho

dan Jadwal

30 Menit

Surat

Perizinan

Baliho

7

Menerima surat perizinan baliho dan

melakukan pemasangan baliho sesuai

jadwal yang telah ditentukan

Surat Perizinan Baliho 15 Menit

Mulai/Selesai Proses/Afttivitas Keputusau fueh Kegiatan Hubungan bila beda halaman

Keterangan

Documents

$k...FLOWCHART STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PENGBLOLAAN EMAILNo Aktivitas Pelaksana Mutu Baku Keterangan Staf Publikasi Kabag/ Kasubbag Stake holder Kelengkapan Waktu Output 1 Memeriksa