Kak Dittifdok 2014 (1)

KERANGKA ACUAN KEGIATAN (TERM OF REFERENCE)

PER KELUARAN KEGIATAN

Kementerian Negara/Lembaga : Badan Kependudukan dan Keluarga Berencana Nasional

(BKKBN)

Unit Eselon I : Deputi Bidang Advokasi, Penggerakan dan Informasi

Program : Penyediaan Teknologi, Informasi dan Dokumentasi

Program Kependudukan dan KB

Hasil : Tersedianya Teknologi, Informasi dan Dokumentasi


Unit Eselon II : Direktorat Teknologi Informasi dan Dokumentasi

Kegiatan : Peningkatan Kualitas pelayanan STIK (pembelian kamera)

Indikator Kinerja : Tersedianya kamera sebagai sarana dokumentasi

informasi program KKB yang berkualitas

Satuan Ukur dan Jenis Kegiatan : Unit dan Pembelian langsung (pricelist)

Volume : 1 Unit

A. LATAR BELAKANG

1. Dasar Hukum

a. Undang‐undang No.52 Tahun 2009 tentang Perkembangan Kependudukan dan

Pembangunan Keluarga;

b. Perpres No.5/2010 tentang Rencana Pembangunan Jangka Menengah Nasional

(RPJMN 2010‐2014);

c. Perpres No.62 tentang Badan Kependudukan dan Keluarga Berencana Nasional;

d. Perka BKKBN No.47/HK‐010/D5/2010 tentang Rencana Strategis BKKBN Tahun 2010‐

2014 Untuk Pembangunan Kependudukan dan Keluarga Berencana;

e. Perka BKKBN No.72/PER/B5/2011 tentang Organisasi dan Tata Kerja Badan

Kependudukan dan Keluarga Berencana Nasional;

f. Perka BKKBN No.163/PER/D2/2011 tentang Pedoman Pengelolaan Informasi dan

Dokumentasi di lingkungan BKKBN;

g. Perka BKKBN No.204/PER/D2/2011 tentang Pengelolaan dan kebijakan Operasional

Pemanfaatan Layanan Tekologi Informasi Komunikasi Program KKB

2. Gambaran Umum

Penggunaan kamera untuk mengabadikan peristiwa dapat menghasilkan berbagai

informasi tentang peristiwa yang diabadikan. Peristiwa dapat didokumentasikan dalam

bentuk tulisan, foto, rekaman, dan berbagai cara‐cara lain seiring dengan kemajuan

teknologi. Hasil kegiatan mengabadikan itu akhirnya menjadi salah satu sumber

informasi tentang peristiwa tersebut.

Bertolak dari pengertian kata mengabadikan, kegiatan dokumentasi dapat dibedakan

atas tiga tahap kegiatan: mengidentifikasi atau memilih apa yang akan diabadikan,

mendapatkan atau mengadakan apa yang akan diabadikan, menyimpan agar objek

tersebut abadi atau lestari. Ketiga tahap tersebut menghasilkan kumpulan objek

dokumentasi (akumulasi informasi). Akumulasi informasi ini perlu ditata sedemikian

rupa agar pada saat diperlukan mudah ditemukan kembali. Maka kegiatan dokumentasi

harus menghasilkan suatu Sistem Simpan dan Temu Kembali Informasi (SSTKI).

B. PENERIMA MANFAAT

Penerima manfaat atas tersedianya kamera sebagai sarana dokumentasi informasi program

KKB yang berkualitas adalah petugas dokumentasi pada Direktorat Teknologi Informasi dan

Dokumentasi, serta para pihak yang kegiatannya diabadikan.

C. STRATEGI PENCAPAIAN

1. Metode Pelaksanaan

Kegiatan pembelian kamera dilaksanakan dengan cara pembelian langsung (pricelist).

2. Tahapan dan Waktu Pelaksanaan

Pembelian kamera dilaksanakan satu tahap, yaitu pada Bulan Februari 2014.

Matrik waktu pelaksanaan pembelian kamera, yaitu:

TAHAPAN KEGIATAN BULAN KE

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

Pembelian Kamera

D. BIAYA YANG DIPERLUKAN

Untuk melaksanakan kegiatan ini dibutuhkan biaya sebesar Rp 16.224.000,‐ dengan rincian

sebagai berikut:

302 Inventarisasi Kebutuhan dan Pengembangan Metoda jejaring STIK, Penyebarluasan Informasi dan Dokumentasi

Rp 16.224.000

D Peningkatan Kualitas pelayanan STIK Rp 16.224.000

532111 Belanja Modal Peralatan dan Mesin Rp 16.224.000

‐ Pembelian Kamera (1 Unit x 1 keg) Rp 16.224.000

Penanggung Jawab,

Dra. Idrawati

NIP. 19610205 198203 2 001




(BKKBN)







Kegiatan : Peningkatan Kualitas Layanan Video Converence

Indikator Kinerja : Kesiapan fasilitas dan petugas teknis Vicon setiap

dipergunakan

Satuan Ukur dan Jenis Kegiatan : Laporan dan Fasilitasi VICON

Volume : 4 laporan

A. LATAR BELAKANG

1. Dasar Hukum




(RPJMN 2010‐2014);









Pemanfaatan Layanan Tekologi Informasi Komunikasi Program KKB;

h. Standard Operasional Prosedur Fasilitasi Video Conference BKKBN

2. Gambaran Umum

Video Conference (VICON) merupakan teknologi yang memungkinkan kita dapat

melakukan komunikasi dengan orang‐orang (pihak‐pihak) yang berjauhan meliputi

komunikasi suara, data, serta gambar yang interactive dan mendekati realtime.

Dengan menggunakan video conference kita dapat menghemat waktu dan biaya,

karena para pengelola program Kependudukan dan Keluarga Berencana dapat

melakukan komunikasi dua arah ke berbagai tempat di seluruh Indonesia secara cepat

tanpa harus melakukan perjalanan dinas.

Teknologi telekomunikasi ini menawarkan banyak manfaat dan kemudahan bagi orang

yang mau menggunakannya. Investasi Video Conference bisa menjadi investasi yang

mahal apabila volume pemanfaatannya relatif sedikit, namun akan menjadi investasi

yang murah apabila dapat lebih dioptimalkan lagi pemanfaatannya dalam rangka

mendukung pencapaian sasaran Program Kependudukan dan Keluarga Berencana

Nasional. Pemanfaatan fasilitas video conference antara lain untuk: sosialisasi

program, ujicoba aplikasi terbaru, pelatihan teknis, koordinasi pelaksanaan program,

dan sebagainya

B. PENERIMA MANFAAT

Penerima manfaat dari Kegiatan Peningkatan Kualitas Layanan Video Conference adalah

para pengguna fasilitas video conference baik intern maupun ekstern BKKBN.



Kegiatan Peningkatan Kualitas Layanan Video Conference dilaksanakan dengan cara

melakukan pengecekan sarana prasarana vicon dan kesiapan petugas teknis Vicon.


Kegiatan Peningkatan Kualitas Layanan Video Conference dilaksanakan empat tahap,

yaitu pada Bulan Februari, April, Juli, dan Oktober 2014.

Matrik waktu pelaksanaan Peningkatan Kualitas Layanan Video Conference, yaitu:


1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

Peningkatan Kualitas Layanan Video Conference



sebagai berikut:


F Peningkatan Kualitas Layanan Video Converence Rp12.400.000

521211 Belanja Bahan Rp2.400.000

‐ Konsumsi [10 ORG x 4 KL x 1 THN] Rp2.400.000

521213 Honor Output Kegiatan Rp10.000.000

‐ Honorarium Persiapan VICON [10 ORG x 4 KL x 1 THN] Rp10.000.000

Penanggung Jawab,

Dra. Idrawati

NIP. 19610205 198203 2 001




(BKKBN)







Kegiatan : Penambahan Koleksi Bahan Pustaka

Indikator Kinerja : Bertambahnya jumlah koleksi bahan pustaka sesuai

dengan kebutuhan pengguna perpustakaan (pemustaka)

Satuan Ukur dan Jenis Kegiatan : Eksemplar dan pembelian koran/majalah/buku

Volume : 638 Eksemplar

A. LATAR BELAKANG

1. Dasar Hukum




(RPJMN 2010‐2014);








g. UU No. 47 Tahun 2007 tentang Perpustakaan

h. SNI 7496:2009 5NI (Standar Nasional Indonesia) tentang Perpustakaan khusus

instansi pemerintah

2. Gambaran Umum

Perpustakaan Badan Kependudukan dan Keluarga Berencana Nasional merupakan

“Perpustakaan Khusus Instansi Pemerintah” yaitu salah satu jenis perpustakaan yang

dibentuk oleh pemerintah dan mempunyai misi di bidang tertentu dengan tujuan

untuk memenuhi kebutuhan materi perpustakaan/informasi di lingkungannya dalam

rangka mendukung pencapaian misi instansi induknya. Perpustakaan di lingkungan

BKKBN sampai saat ini berjumlah 34 lokasi, yang berada di Kantor Pusat BKKBN dan 33

Perwakilan BKKBN Provinsi.

Berdasarkan Standar Nasional Indonesia (SNI) No.7496:2009 tentang Perpustakaan

khusus instansi pemerintah, menyatakan bahwa penambahan koleksi buku

perpustakaan sekurang‐kurangnya 2 % dari jumlah judul per tahun atau minimal 100

judul per tahun dipilih mana yang paling besar dan bermuatan Program Kependudukan

dan Keluarga Berencana.

.

B. PENERIMA MANFAAT

Penerima manfaat dari Kegiatan Penambahan Koleksi Bahan Pustaka adalah para

pengguna perpustakaan (pemustaka) baik intern maupun ekstern BKKBN.



Kegiatan Penambahan Koleksi Bahan Pustaka dilaksanakan dengan cara melakukan

pembelian langsung (pricelist) baik ke toko buku, penerbit, pameran, dan sebagainya.


Kegiatan Penambahan Koleksi Bahan Pustaka dilaksanakan secara bertahap yaitu 12

kali selama tahun anggaran 2014.

Matrik waktu pelaksanaan Penambahan Koleksi Bahan Pustaka, yaitu:


1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

Penambahan Koleksi Bahan Pustaka



sebagai berikut:

307 Inventarisasi Kebutuhan dan Pengembangan Design Dokumentasi Pengendalian Penduduk dan KB serta Bahan Publikasi yang Berkualitas sesuai dengan kebutuhan

A Penambahan Koleksi Bahan Pustaka Rp 58.400.000

521219 Belanja Barang Non Operasional Lainnya Rp 13.800.000

‐ Pembelian Majalah [7 JDL x 12 BLN] Rp 8.400.000

‐ Pembelian Koran [9 JDL x 12 BLN] Rp 5.400.000

536111 Belanja Modal Lainnya Rp 44.600.000

‐ Buku Perpustakaan [33 EXS x 12 BLN] Rp 39.600.000

‐ Penjilidan Koleksi Majalah dan Terbitan BKKBN [50

EXS x 1 THN]

Rp 5.000.000

Penanggung Jawab,

Dra. Idrawati

NIP. 19610205 198203 2 001




(BKKBN)







Kegiatan : Penilaian Pejabat Fungsional Pustakawan

Indikator Kinerja : Ketepatan waktu kenaikan jabatan fungsional

pustakawan

Satuan Ukur dan Jenis Kegiatan : Laporan dan Penilaian Daftar Usulan Penilaian Angka

Kredit Pustakawan

Volume : 2 Laporan

A. LATAR BELAKANG

1. Dasar Hukum




(RPJMN 2010‐2014);






f. UU No. 47 Tahun 2007 tentang Perpustakaan;

g. SNI 7496:2009 5NI (Standar Nasional Indonesia) tentang Perpustakaan khusus instansi

pemerintah;

h. Peraturan Kepala Perpustakaan Nasional Republik Indonesia Nomor 2 Tahun 2008

Tentang Petunjuk Teknis Jabatan Fungsional Pustakawan Dan Angka Kreditnya

2. Gambaran Umum

Dengan terbitnya Keputusan MENPAN Nomor 132/KEP/M.PAN/12/2002 tentang

Jabatan Fungsional Pustakawan dan Angka Kreditnya, kemudian dilengkapi dengan

Keputusan Bersama Kepala Perpustakaan Nasional dan Kepala Badan Kepegawaian

Negara Nomor 23 Tahun 2003 dan Nomor 21 Tahun 2003 tentang Petunjuk

Pelaksanaan Jabatan Fungsional Pustakawan dan Angka Kreditnya yang memuat

aturan‐aturan pokok yang harus diikuti dalam pelaksanaan jabatan fungsional

Pustakawan sesuai Keputusan MENPAN tersebut. Selanjutnya sebagai acuan

pelaksanaan teknis aturan tersebut, telah diterbitkan Keputusan Kepala Perpustakaan

Nasional RI Nomor 10 Tahun 2004 tentang Petunjuk Teknis Jabatan Fungsional

Pustakawan dan Angka Kreditnya.

Dengan terbitnya Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara RI Nomor

PER/60/M.PAN/6/2005 tentang Perubahan Atas Ketentuan Lampiran I dan atau

Lampiran II Keputusan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara tentang Jabatan

Fungsional dan Angka Kreditnya berimbas terhadap ketentuan tentang pengangkatan

Pustakawan. Selain itu, setelah Petunjuk Teknis diberlakukan sekitar 4 tahun,

Pustakawan masih mengalami hambatan/kendala dalam mengimplemantasikan

atauran/ketentuan petunjuk teknis tersebut, sehingga menimbulkan perbedaan

persepsi di antara Pustakawan, tim penilai, dan bagian kepegawaian. Dengan latar

belakang itu, maka Perpustakaan Nasional RI menganggap perlu merevisi petunjuk

teknis tersebut agar dapat memperlancar pelaksanaannya.

Apabila masih terdapat hal‐hal yang memerlukan penjelasan lebih lanjut, para

pembaca dapat menghubungi Pusat Pengembangan Pustakawan, Perpustakaan

Nasional RI, Jalan Medan Merdeka Selatan Nomor 11, Jakarta 10110, Telepon (021)

3455611, e‐mail : [email protected]. http://pustakawan.pnri.go.id.

B. PENERIMA MANFAAT

Penerima manfaat dari Kegiatan Penilaian Pejabat Fungsional Pustakawan adalah para

pejabat fungsional pustakawan di lingkungan BKKBN.



Kegiatan Penilaian Pejabat Fungsional Pustakawan dilaksanakan dengan cara

swakelola oleh Tim Penilai Jabatan Fungsional Pustakawan berdasarkan Petunjuk

Pelaksanaan .


Kegiatan Penilaian Pejabat Fungsional Pustakawan dilaksanakan secara bertahap yaitu

2 kali selama tahun anggaran 2014.

Matrik waktu pelaksanaan Penilaian Pejabat Fungsional Pustakawan, yaitu:


1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

Penilaian Pejabat Fungsional Pustakawan



sebagai berikut:

307 Inventarisasi Kebutuhan dan Pengembangan Design Dokumentasi Pengendalian Penduduk dan KB serta Bahan Publikasi yang Berkualitas sesuai dengan kebutuhan

B Penilaian Pejabat Fungsional Pustakawan Rp 52.300.000

521211 Belanja Bahan Rp 1.900.000

‐ ATK/ Bahan‐bahan [1 PKT x 2 KEG] Rp 1.900.000

524119 Belanja Perjalanan Dinas Paket Meeting Luar Kota Rp 50.400.000

‐ Uang Saku [12 OR x 3 HR x 2 KEG] Rp 10.800.000

‐ Transport [12 OR x 1 KL x 2 KEG] Rp 6.000.000

‐ Penginapan [12 ORG x 2 HR x 2 KEG] Rp 33.600.000

Penanggung Jawab,

Dra. Idrawati

NIP. 19610205 198203 2 001




(BKKBN)







Kegiatan : Pembinaan Tim Pengelola Layanan Video Converence

Indikator Kinerja : Tenaga Pengelola Layanan Video Converence yang

kompetence

Satuan Ukur dan Jenis Kegiatan : Laporan dan Pembinaan Tim Vicon

Volume : 3 laporan

A. LATAR BELAKANG

1. Dasar Hukum




(RPJMN 2010‐2014);









Pemanfaatan Layanan Tekologi Informasi Komunikasi Program KKB;

h. Standard Operasional Prosedur Pembinaan Tim Teknis Video Conference BKKBN

2. Gambaran Umum

Video Conference (VICON) merupakan teknologi yang memungkinkan kita dapat

melakukan komunikasi dengan orang‐orang (pihak‐pihak) yang berjauhan meliputi

komunikasi suara, data, serta gambar yang interactive dan mendekati realtime.

Dengan menggunakan video conference kita dapat menghemat waktu dan biaya,

karena para pengelola program Kependudukan dan Keluarga Berencana dapat

melakukan komunikasi dua arah ke berbagai tempat di seluruh Indonesia secara cepat

tanpa harus melakukan perjalanan dinas.

Teknologi telekomunikasi ini menawarkan banyak manfaat dan kemudahan bagi orang

yang mau menggunakannya. Investasi Video Conference bisa menjadi investasi yang

mahal apabila volume pemanfaatannya relatif sedikit, namun akan menjadi investasi

yang murah apabila dapat lebih dioptimalkan lagi pemanfaatannya dalam rangka

mendukung pencapaian sasaran Program Kependudukan dan Keluarga Berencana

Nasional. Pemanfaatan fasilitas video conference antara lain untuk: sosialisasi

program, ujicoba aplikasi terbaru, pelatihan teknis, koordinasi pelaksanaan program,

dan sebagainya

B. PENERIMA MANFAAT

Penerima manfaat dari Kegiatan Pembinaan Tim Pengelola Layanan Video Conference

adalah para pengguna fasilitas video conference baik intern maupun ekstern BKKBN.



Kegiatan Pembinaan Tim Pengelola Layanan Video Conference dilaksanakan dengan

cara melakukan pertemuan evaluasi kesiapan petugas teknis Vicon.


Kegiatan Pembinaan Tim Pengelola Layanan Video Conference dilaksanakan empat

tahap, yaitu pada Bulan Februari, April, Juli, dan Oktober 2014.

Matrik waktu pelaksanaan Pembinaan Tim Pengelola Layanan Video Conference, yaitu:


1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

Peningkatan Kualitas Layanan Video Conference


Untuk melaksanakan kegiatan ini dibutuhkan biaya sebesar Rp 23,520.000,‐ dengan rincian

sebagai berikut:


C Pembinaan Tim Pengelola Layanan Video Converence Rp 23.520.000






‐ Fullday [12 ORG x 1 HR x 3 KEG] Rp 11.880.000

Penanggung Jawab,

Dra. Idrawati

NIP. 19610205 198203 2 001




(BKKBN)







Kegiatan : Pembinaan Tim Pengelola Situs BKKBN

Indikator Kinerja : Tim Pengelola Situs BKKBN yang kompeten

Satuan Ukur dan Jenis Kegiatan : Laporan dan Evaluasi Pengelolaan Situs

Volume : 3 laporan

A. LATAR BELAKANG

1. Dasar Hukum




(RPJMN 2010‐2014);






f. Undang‐undang No. 11 Tahun 2008 tentang Informasi dan Transaksi Elektronik (ITE);

g. Undang‐undang No. 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik (KIP);

h. Undang‐undang No. 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik;

i. Perka BKKBN No. 136/PER/D2/2011 tentang Pengelolaan Informasi Publik BKKBN;

j. Kepka BKKBN No. 137/KEP/D2/2911 tentang Pejabat Pengelola Informasi dan

Dokumentasi (PPID) BKKBN;

k. Perka BKKBN No. 163/PER/D2/2011 tentang Pedoman Pengelolaan Informasi dan

Dokumentasi di lingkungan BKKBN.

2. Gambaran Umum

Penggunaan Teknologi Informasi (TI) menjadi titik ungkit yang penting dalam

penyebarluasan Informasi program Kependudukan dan Keluarga Berencana. Situs

BKKBN http://www.bkkbn.go.id/ merupakan pusat informasi program Kependudukan

dan KB secara elektronik. Halaman depan Situs BKKBN menampilkan Profil, Berita,

Konsultasi, Tautan, Data dan Informasi, Intranet, Internal, Berita Daerah, Siaran Pers,

Sekapur Sirih, dan Artikel. Pada Carrosel terdapat Subsite, yaitu: LPSE, SIPEKA, CERIA,

PPID, BKKBN CHANNEL dan JKN. Untuk menarik minat pengunjung Situs, ke depan akan

diberikan variasi tampilan (misal: Tayangan animasi Informasi program KKB berdurasi

pendek).

Pengelolaan website akan dipengaruhi oleh kesiapan Tim Pengelola website dalam

menjaga “connecting tecnology atau conneting Users”. Mengingat pentingnya peran

pengelolaan website sebagai ujung tombak penyebarluasan informasi program KKB

kepada para pengguna dan stakeholders lainnya, maka pengelola website harus

disiplin mengikuti aturan‐aturan pengelolaan, inovatif sesuai perkembangan teknologi

informasi dan perubahan lingkungan stratgis program, serta selalu berpedoman aturan

perundang‐undangan yang berlaku.

B. PENERIMA MANFAAT

Penerima manfaat dari Kegiatan Pembinaan Tim Pengelola Situs BKKBN adalah para

pengunjung Situs di lingkungan BKKBN.



Kegiatan Pembinaan Tim Pengelola Situs BKKBN dilaksanakan dengan cara swakelola

oleh Tim Pengelola Situs BKKBN .


Kegiatan Pembinaan Tim Pengelola Situs BKKBN dilaksanakan secara bertahap yaitu 3

kali selama tahun anggaran 2014.

Matrik waktu pelaksanaan Pembinaan Tim Pengelola Situs BKKBN, yaitu:


1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

Penilaian Pejabat Fungsional Pustakawan


Untuk melaksanakan kegiatan ini dibutuhkan biaya sebesar Rp 23,520.000,‐ dengan rincian

sebagai berikut:


C Pembinaan Tim Pengelola Situs BKKBN Rp 23.520.000






‐ Fullday [12 ORG x 1 HR x 3 KEG] Rp 11.880.000

Penanggung Jawab,

Dra. Idrawati

NIP. 19610205 198203 2 001




(BKKBN)







Kegiatan : Penyusunan Buletin Informasi Program Kependudukan

dan KB, Buletin Info Demografi, dan Technical Report

Series Monograph

Indikator Kinerja : Tersedianya informasi program Kependudukan dan KB

dalam media cetak

Satuan Ukur dan Jenis Kegiatan : Terbitan dan Penulisan informasi serta pencetakannya.

Volume : 8 Terbitan

A. LATAR BELAKANG

1. Dasar Hukum




(RPJMN 2010‐2014);






f. Perka BKKBN No. 136/PER/D2/2011 tentang Pengelolaan Informasi Publik BKKBN;

g. Kepka BKKBN No. 137/KEP/D2/2911 tentang Pejabat Pengelola Informasi dan

Dokumentasi (PPID) BKKBN;

h. Perka BKKBN No. 163/PER/D2/2011 tentang Pedoman Pengelolaan Informasi dan

Dokumentasi di lingkungan BKKBN.

2. Gambaran Umum

Komunikasi adalah proses yang menyangkut hubungan manusia dengan lingkungan

sekitarnya. Tanpa komunikasi manusia jadi terpisah dari lingkungan. Namun tanpa

lingkungan komunikasi menjadi kegiatan yang tidak relevan. Dengan kata lain manusia

berkomunikasi karena perlu mengadakan hubungan dengan lingkungannya. Dalam

berkomunikasi,manusia tentunya memerlukan media komunikasi.

Media komunikasi adalah semua sarana yang dipergunakan untuk memproduksi,

mereproduksi, mendistribusikan atau menyebarkan dan menyampaikan informasi.

Media komunikasi sangat berperan dalam kehidupan masyarakat. Proses pengiriman

informasi di zaman keemasan ini sangat canggih. Teknologi telekomunikasi paling

dicari untuk menyampaikan atau mengirimkan informasi ataupun berita karena

teknologi telekomunikasi semakin berkembang, semakin cepat, tepat, akurat, mudah,

murah, efektif dan efisien.

Salah satu bentuk media komunikasi adalah media cetak yaitu segala barang cetak

yang dapat dipergunakan sebagai sarana penyampaian pesan contohnya: bulletin.

media komunikasi tercetak atau tertulis dimaksudkan untuk

Media Penghubung, Sarana menyampaikan informasi keterangan kepada pengelola program

KKB dan mitra kerja di wilayah yang belum terjangkau teknologi informasi komunikasi.

B. PENERIMA MANFAAT

Penerima manfaat dari Kegiatan Penyusunan Buletin Informasi Program Kependudukan

dan KB, Buletin Info Demografi, dan Technical Report Series Monograph adalah para

pengelola dan mitra kerja di lingkungan BKKBN.



Kegiatan Penyusunan Buletin Informasi Program Kependudukan dan KB, Buletin Info

Demografi, dan Technical Report Series Monograph dilaksanakan dengan cara

swakelola oleh penyusun masteri/artikel program KKB dari BKKBN maupun dari luar

BKKBN (LDFE‐UI).


Kegiatan Penyusunan Buletin Informasi Program Kependudukan dan KB, Buletin Info

Demografi, dan Technical Report Series Monograph dilaksanakan secara bertahap

yaitu 8 kali selama tahun anggaran 2014.

Matrik waktu pelaksanaan Penyusunan Buletin Informasi Program Kependudukan dan

KB, Buletin Info Demografi, dan Technical Report Series Monograph, yaitu:


1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

Penyusunan Buletin Informasi Program Kependudukan dan KB, Buletin Info Demografi, dan Technical Report Series Monograph



sebagai berikut:

309 Meningkatkan Publikasi Pembangunan Kependudukan dan KB

Rp 86.800.000

A Penyusunan Buletin Informasi PKKB Rp 22.000.000


‐ ATK / Bahan‐bahan [1 PKT x 2 KEG] Rp 2.000.000

‐ Perbanyakan Hasil [1000 EXP x 1 KL x 2 KEG] Rp 16.000.000

521213 Honor Output Kegiatan Rp 4.000.000

‐ Pembuat Artikel [20 HAL x 2 KEG] Rp 4.000.000

B Penyusunan Buletin Informasi PKKB Edisi Eksekutif Rp 33.000.000






C Penyusunan Buletin Info Demografi Rp 19.200.000





D Stockopname Perpustakaan Rp 3.680.000



‐ Konsumsi [7 OR x 2 HR x 2 KEG] Rp 1.680.000

E Penyusunan Technical Report Series Monograph Rp 12.600.000




‐ Pembuat Artikel [40 HAL x 1 TER x 1 KEG] Rp 4.000.000

‐ Penerjemah [40 HAL x 1 TER x 1 KEG] Rp 3.600.000

Penanggung Jawab,

Dra. Idrawati

NIP. 19610205 198203 2 001




(BKKBN)







Kegiatan : Stockopname Perpustakaan

Indikator Kinerja : Adanya penghitungan ulang koleksi perpustakaan secara

menyeluruh

Satuan Ukur dan Jenis Kegiatan : Laporan dan Pengitungan ulang jumlah rill koleksi

perpustakaan, baik yang masih tersimpan ataupun yang

sudah hilang.

Volume : 2 laporan

A. LATAR BELAKANG

1. Dasar Hukum




(RPJMN 2010‐2014);






f. Perka BKKBN No. 136/PER/D2/2011 tentang Pengelolaan Informasi Publik BKKBN;

i. UU No. 47 Tahun 2007 tentang Perpustakaan;

j. SNI 7496:2009 5NI (Standar Nasional Indonesia) tentang Perpustakaan khusus instansi

pemerintah;

2. Gambaran Umum

Stok opname dan weeding (penyiangan) merupakan satu proses satu kesatuan dalam

pembinaan koleksi sebuah perpustakaan. Jajaran koleksi yang tersimpan dalam rak‐rak

dalam jangka waktu minimal 1 tahun harus distok opname. Stock opname adalah suatu

kegiatan untuk melakukan penghitungan ulang koleksi perpustakaan secara

menyeluruh. Tujuan stock opname adalah untuk mengetahui jumlah rill koleksi

perpustakaan, baik yang masih tersimpan ataupun yang sudah hilang.

Koleksi dalam bahan pustaka di rak akan mengalami penyusutan karena beberapa

faktor. Penyebabnya antara lain karena dipinjam, hilang, atau tidak berada di

posisinya. Selain itu koleksi juga mengalami kerusakan yang disebabkan karena

manusia dan atau masalah penyimpanan. Misalnya buku robek, jilidannya rusak dan

atau warna memudar dan kusam termakan usia.

Pertambahan koleksi melalui pengadaan bahan pustaka baik melalui pembelian,

hadiah atau hibah menyebabkan koleksi bertambah dengan cepat. Jika tidak diimbangi

dengan ruangan yang memadai akan menyebabkan tidak tertampungnya koleksi.

Jumlah koleksi yang banyak namun unusefull (tidak bermanfaat) bagi pemustaka bisa

diartikan tidak sehat. Sering ditemukan di koleksi perpustakaan yang dari awal

disimpan, sampai lima tahun tidak pernah sekalipun dipinjam.

B. PENERIMA MANFAAT

Penerima manfaat dari Kegiatan Stockopname Perpustakaan adalah para pengelola dan

pengguna perpustakaan (pemustaka).



Kegiatan Stockopname Perpustakaan dilaksanakan dengan langkah‐langkah sebagai

berikut: (a) membuat kerangka acuan kerja (KAK)

KAK dalam perpustakaan merupakan suatu acuan kegiatan. Perencanaan jangka waktu, SDM,

Dana dan bahan yang diperlukan; (b) Pelaksanaan

Cara yang paling mudah adalah dengan mencocokan shelflist dengan daftar koleksi

yang tersimpan di rak. Hasil temuan di rak kemudian di laporkan dalam bentuk laporan,

jumlah buku yang (tersedia, hilang, rusak, atau masih dipinjam)


Kegiatan Stockopname Perpustakaan dilaksanakan secara bertahap yaitu 2 kali selama

tahun anggaran 2014.

Matrik waktu pelaksanaan Stockopname Perpustakaan, yaitu:


1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

Penyusunan Buletin Informasi Program Kependudukan dan KB, Buletin Info Demografi, dan Technical Report Series Monograph



sebagai berikut:

309 Meningkatkan Publikasi Pembangunan Kependudukan dan KB

Rp 3.680.000

D Stockopname Perpustakaan Rp 3.680.000



‐ Konsumsi [7 OR x 2 HR x 2 KEG] Rp 1.680.000

Penanggung Jawab,

Dra. Idrawati

NIP. 19610205 198203 2 001



Kementrian Negara/Lembaga : Badan Kependudukan dan Keluarga Berencana Nasional

(BKKBN)


Program : Penyediaan Teknologi Informasi dan Dokumentasi


Hasil : Terciptanya Kualitas Penggunaan Jalur Koneksi Yang Baik

dan Stabil Dalam Menyebarluaskan Data dan Informasi

Program Pembangunan KKB


Kegiatan : Pembangunan/Pengembangan Aplikasi

Indikator Kinerja : Persentase Cakupan Jejaring STIK Kependudukan dan KB

sampai Kab/Kota

Satuan Ukur dan Jenis Kegiatan : Laporan, Pelaksanaan Program KKB

Volume : 1 Jenis Laporan

A. LATAR BELAKANG

1. Dasar Hukum

a. Undang‐undang No.52 Tahun 2009 tentang Perkembangan Kependudukan Dan

Pembangunan Keluarga

b. Perpres. No.5/2010 tentang Rencana Pembangunan Jangka Menengah Nasional

(RPJMN 2010‐2014)

c. Perpres. No.62 tentang Badan Kependudukan dan Keluarga Berencana Nasional

d. Perka BKKBN No.47/HK‐010/D5/2010 tentang Rencana Strategis BKKBN Tahun

2010‐2014 Untuk Pembangunan Kependudukan Dan Keluarga Berencana


Kependudukan dan Keluarga Berencana Nasional

f. Perka BKKBN No.82/PER/B5/2011 tentang Organisasi dan Tata Kerja Perwakilan

Badan Kependudukan dan Keluarga Berencana Nasional Provinsi

g. Perka BKKBN No.204/PER/D2/2011 tentang Pengelolaan dan Kebijakan Operasional

Pemanfaatan Layanan Teknologi Informasi Komunikasi Program Kependudukan dan

Keluarga Berencana

2. Gambaran Umum

Load Balancing, sebagai salah satu kegiatan pembangunan/pengembangan aplikasi,

merupakan teknik yang dilakukan untuk mendistribusikan beban trafik pada dua atau

lebih jalur koneksi secara seimbang, agar trafik dapat berjalan optimal,

memaksimalkan kecepatan rata‐rata data yang diterima oleh suatu node dalam selang

waktu pengamatan tertentu, memperkecil waktu tanggap dan menghindari overload

pada salah satu jalur koneksi. Load balancing digunakan pada saat sebuah server telah

memiliki jumlah pengguna yang melebihi maksimal kapasitasnya. Load balancing juga

mendistribusikan beban kerja secara merata untuk mendapatkan pemanfaatan sumber

daya yang optimal.

B. PENERIMA MANFAAT

Untuk meningkatkan kecepatan akses situs atau aplikasi yang berbasiskan web dalam hal

penyebarluasan data dan informasi pelaksanaan Program Kependudukan dan Keluarga

Berencana.



Kegiatan load balancing dilaksanakan satu paket dalam satu tahun.


Untuk rencana pekerjaan yang akan dilakukan pada tahun anggaran 2014,

pelaksanaannya diatur sebagai berikut :

Pemasangan bandwidth management dan pembagian wilayah di minggu pertama

Bulan Maret 2014

Pelaksanaan kroscek IOS router provinsi di minggu kedua Bulan Maret 2014

Konfigurasi router provinsi dan pengujian (testing) di minggu ketiga dan keempat

Bulan Maret 2014

Pembuatan laporan hasil pekerjaan dilaksanakan pada minggu keempat Bulan

Maret 2014

Matrik Waktu Pelaksanaan Kegiatan Load Balancing

Tahapan Kegiatan Bulan ke

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

Pelaksanaan

D. BIAYA DIPERLUKAN

Untuk melaksanakan kegiatan ini dibutuhkan biaya Rp. 35.000.000 dengan rincian sebagai

berikut:

‐ Load Balancing Rp 35.000.000

Jakarta, 14 Februari 2014,

Direktorat Teknologi Informasi dan Dokumentasi

Kasubdit Pengelolaan Infrastruktur TI

Ir. Hermansyah, MA




(BKKBN)


Program : Penyediaan Teknologi Informasi dan Dukumentasi


Hasil : Terciptanya stabilitas jalur koneksi data dan optimalisasi

keamanan data


Kegiatan : Pengembangan Jaringan

Indikator Kinerja : Persentase Cakupan Jejaring STIK Kependudukan dan KB

sampai Kab/Kota



A. LATAR BELAKANG

1. Dasar Hukum




(RPJMN 2010‐2014)










Keluarga Berencana

2. Gambaran Umum

Kegiatan pengembangan jaringan merupakan upaya yang dilakukan dalam rangka

menjaga stabilitas jalur koneksi dengan cara mengatur kapasitas paket data yang dikirim

dan diterima pengguna oleh sistem pada perangkat lunak dan perangkat keras jaringan

dan menciptakan optimalisasi keamanan data melalui filterisasi paket data pada sebuah

perangkat lunak anti virus

B. PENERIMA MANFAAT

Untuk menjaga stabilitas jalur koneksi data dan optimalisasi keamanan data sebagai

pendukung kelancaran penyebarluasan data dan informasi pelaksanaan Program

Kependudukan dan Keluarga Berencana.



Kegiatan pengembangan jaringan dilaksanakan satu paket dalam satu tahun.



pelaksanaannya diatur sebagai berikut :

Upgrade/perpanjangan lisensi Exinda dilaksanakan di Bulan Februari 2014

Perpanjangan lisensi antispam/mailbox dilaksanakan di Bulan Agustus 2014

Perpanjangan anti virus client/Kaspersky dilaksanakan di Bulan Oktober 2014

Matrik Waktu Pelaksanaan Kegiatan Pengembangan Jaringan


1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

Pelaksanaan

D. BIAYA DIPERLUKAN

Untuk melaksanakan kegiatan ini dibutuhkan biaya Rp. 526.280.000 dengan rincian

sebagai berikut:

‐ Upgrade / Perpanjangan Lisensi Exinda [1 UNIT x 1 TH] Rp 76.000.000

‐ Perpanjangan Lisensi antispam/mailbox [2000 LIC x 1 TH] Rp 300.000.000

‐ Perpanjangan anti virus client/Kaspersky [1000 USER x 1 TH] Rp 150.000.000

‐ Media Kit Anti Virus Rp 280.000




Ir. Hermansyah, MA




(BKKBN)


Program : Penyediaan Teknologi Informasi dan Dukumentasi


Hasil : Terciptanya Kelancaran Pemberian dan Penerimaan

Paket Data Dengan Menambah Titik (Node) Akses

Jaringan


Kegiatan : Penambahan Titik Akses Jaringan

Indikator Kinerja : Persentase Ketersediaan Sarana Prasarana Pendukung

STIK



A. LATAR BELAKANG

1. Dasar Hukum




(RPJMN 2010‐2014)










Keluarga Berencana

2. Gambaran Umum

Kegiatan penambahan titik akses jaringan merupakan upaya yang dilakukan dalam

rangka memberikan fasilitas kepada para pengguna untuk mengakses jaringan yang

bertujuan untuk menyebarluaskan data dan informasi pelaksanaan program

kependudukan dan keluarga berencana

B. PENERIMA MANFAAT

Memberikan fasilitas untuk mengakses jaringan sebagai dukungan dalam penyebarluasan

data dan informasi pelaksanaan program kependudukan dan keluarga berencana



Kegiatan pengembangan jaringan dilaksanakan satu paket dalam satu tahun.



pelaksanaannya dilakukan pada Bulan Januari sampai Bulan Mei 2014

Matrik Waktu Pelaksanaan Kegiatan Pengembangan Jaringan


1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

Pelaksanaan

D. BIAYA DIPERLUKAN

Untuk melaksanakan kegiatan ini dibutuhkan biaya Rp. 134.000.000 dengan rincian

sebagai berikut:

Penambahan Titik Akses Jaringan Rp 134.000.000




Ir. Hermansyah, MA

Documents

Kak Dittifdok 2014 (1)