KALiFIYE YARDIMCI HIZMET SAGLANMASI IStNE AIT

TEKNIK SARTNAME

1-ISINKONUSU:1.1 Telcvizyon, web ve mobil uygulamalara yonelik olarak Kurumumuz arsivlerinde

bulunan veya Kurum yetkililerlnin temin ettigi diger iferiklere ait i^eriki^ozumlcmelerinin yapilmasi, animasyonlar, video grafik uygulamalar, grafik arayuzlerinin hazirlanmasi, fotograf ve video isjeme, web sitelerinin ara yiizlerinintasarlanmasi, giinluk spot gorsellerinin yapilmasi,

1.2 Sosyal Medya plalformlannda kullamlacak i9criklerin redaksiyonlarmmyapilmasi ve soz konusu platformlarda var olan Kurum i9eriklerinin takip edilerekkoordinasyonun saglanmasi,

1.3 Web/Mobil/Diger sanal medya uygulamalan i9eriklerinin olus.turulmasi,islenmesi, duzenlenmesi ve yayma verilmesinin saglanmasi,

1.4 Sayisal Arsiv Sistemi'nde 9ozumleme yapilirken Kurum tarafmdan belirlencn"J9erik £oziimleme Kriterleri" ve "Sayisal Arsiv Sistemi Ust vcri A9iklamalan veYazim Kurallari Kilavuzu" csas almarak;a) Sayisallastinlan maleryallerin, Kurum yelkilisinin talep ettigi sekilde detayli

icerik ^ozumlemesinin yapilmasi,b) Her materyale ait ana formun usl veri alanlarimn eksiksiz doldurulmasi,c) Her materyale ait klip/sahne olusturularak, her klip/sahne i9in ayn ust veri

alanlarimn eksiksiz doldurulmasi,d) Program ekibi tarafmdan Sayisal Ars.iv Sistemi'ne dosya olarak yuklenen ve

ust veri alanlan olu^turulmu? matcryalin gerekli kontrolleri yapilarak eksikve/veya hatah alanlann diizeltilmesinin saglanmasi,

1.5 trtarsiv.com web sayfasinda yer almasi dusiiniilen goruntiilerin, Sayisal ArsivSislemi'ndcn almarak duzenlenmesi, Kurum yetkilisinin istedigi sekilde i9erikfozvJmlemesinin yapilmasi ile amlan web sayfasinda diizgun olarakgoriintiilenmesinin saglanmasi,

1.6 Web, Sosyal Medya, internet, Mobil TV, Facebook, Twitter ve turn mecralardakiuygulamalarda, kanallarm ger9eklestirecekleri proje tasanm, video grafikuygulamalarmm alt yapilannm olu§turuimasi, gelistirilmesi ve isletilmesi ile arayuzlerinin olusumu, tasanmi ve i§letiminin gerceklestirilmesi, Web tabanh 3boyullu modelleme, animasyon, flash bannerlarimn tasarlanmasi, televizyondayaymi ger9eklescn programlarin "Podcast", "Video On Demand" icerigininolu^turulmasi, gerek gorulen programlarin mikro sitelerinin yapilmasi vei§lelilmesi,

Is ve i§lemlere ait hizmellerin 12 ay sureyle 15 kis.i vasitasiyla yurutiilmesinc yonelik"kalifiye yardimci hizmet" ahmidir.

2- TEKNIK TANIMLAR

Sayisal Ar§iv Sistemi (SAS): Grup ve kis.iye ozel yetkiler dahilinde i§ akislarmmba^latilarak ingest istasyonlari ve studyo ekipmanlan yoluyla ar§iv materyallerininsayisallastinldigi, olu?an dosya formatmda arsiv materyalinin HSM mimarisi i?inde sayisalsaklama ortamlarmda saklandlgl, yerel aga bagh Kurum i9i kullamcilara arama-sorgulama,

izleme ve cikis. talebi yapabilme hizmetlerinin vcrildigi, fikis. taleplerinin Ingest/Outgestistasyonlanndan studyo tipi fizikscl tasiyicilara kaydedilecek s.ekilde ya da bilgisayar dosyaformatmda otomatik olus.turuldugu, bilgi teknolojileri donammlarmdan ve stiidyodonammlarmdan olusan omurgadir. Sayisal Arsjv Sistemi bundan boyle SAS olarakamlacaktir

Ingest / Outgest Istasyonu: VTR'ler, dinlerne ve izleme ama?!! studyo cihazlarmdan vekonlrol bilgisayarmdan olu§an Sayisal Ar§iv Sistemine bagh 8 kanalh sayisalla^tirma ve 9iki?venne istasyonudur.

Ar§iv Matcryali:

- Fizikscl ars.iv materyali: Studyo tipi fiziksel ta§iyicilar i9inde saklanmakta olan ar^ivniteliginc sahip sesli-gorsel materyaller

- Dosya formatmda ar§iv materyali: Sayisal saklama ortamlarmda yer alan sesli-gorsel ars,iv niteligine sahip sayisallastmlmis. materyalle baglantih iist veri, yiiksek96zunurliiklii ve dtts.uk cozuniirluklu kopya, anahtar kare dosyalannm liimu ya daherhangi biri

Outgest: SAS'ta bulunan ars.iv materyallerini i9eren ve kullamcilar tarafmdan yapilmi? fiki?taleplerinden fiziksel lasiyici / bant ciki^lanmn ingest/outgesl istasyonuna bagli VTRMereaktanlmasi ya da dosya fikisjanmn ilgili 9ikis.m formunda yer aldigi sekliyle sayisal saklamaortamlarma dosya transferi yoluyla iletilmesi i§Iemi.

VTR: Studyo tipi fiziksel tasiyicilara ses/gortintu kayitlarmm yapilabildigi ve bunlannoynatilabildigi profesyonel studyo cihazi

Ar$iv Deposu: TRT Sitesinde bulunan fiziksel video/bant ar§iv materyallerininsaklandigi mekanlar.

3 - HIZMET GRUFLARI VE IIIZMETIN TANIMI:

3.1. Sozles,me kapsammda yararlanilacak yardimci hizmetler a$agidaki gb'revlerikapsayacaktir.

a) Birinci Tip Kalifiye Yardimci Hizmet;

Bu kapsamda 11 kis,i 9ahs.tmlacak olup, ^ahjtinlacak kalifiye eleman;

Sayisal Arsiv Sistemi'nde 90"zumleme yapihrken Kurum yetkilisi tarafmdan belirlenen"l9erik £6'zumleme Kriterlcri" ve "Sayisal Ar§iv Sistemi Ust veri Aciklamalan ve YazirnKurallan Kilavuzu" esas almarak;

Sayisallas.tmlan materyallerin, Kurum yetkilisinin talep ettigi §ekilde detayh i9erik9ozumlemesinin yapilmasi,

- Her materyale ait ana formun ust veri alanlarmm eksiksiz doldurulmasi,

- Her materyale ait klip/sahne olu§tumlarak, her klip/sahne [901 ayri iist veri alanlarmmeksiksiz doldurulmasi,

- Program ekibi tarafmdan Sayisal Arsiv Sistemi'ne dosya olarak yuklenen ve iist verialanlan olusturulmus. materyalin gerekli kontrolleri yapilarak eksik ve/veya hatahalanlann diizeltilmesinin saglanmasi,

- Web, Sosyal Medya, Internet, Mobil TV, Facebook, Twitter ve turn mecralardakiuygulamalarda, kanallarm ger9ekleslirecekleri projc tasanm, video grafikuygulamalarmin alt yapilarmin olu§turulmasi, geli§tirilmesi ve isletilmesi ile arayiizlerinin olu§umu, tasanrm ve i^letiminin gerfeklestirilmesi, Web tabanh 3 boyutlu

modelleme, animasyon, flash bannerlarmm lasarlanmasi, televizyonda yaymi gercekleijenprogramlarm "Podcast", "Video On Demand" i^eriginin olus.turulmasi, gerek goriilenprogramlarm mikro sitelerinin yapilmasi ve isletilmesi,

- isin aksamamasi ifin kurum yetkilisinin gerekli gordiigii islcri yerine getirilmesi,

i§ ve isjemlerini yapacaktir

b) Ikinci Tip Kalifiye Yardimci Hizmet;

Bu kapsamda 3 kis.i calistinlacak olup, 9alistmlacak kalifiye elcmanlar;

- lrtarsiv.com silesindc ve sitenin tamtimi icin Sosyal Medya mecralannda kullanilacakvideolarm, scslerin, grafiklerin ve fotograflarin isjenmesi vb. i§lere ekip s.efinintalimatlan dogrultusunda destck hizmetlerinin yapilmasi,

- Kurum yefkilisinin gerekli gordugu diger isjeri yerine getirilmesi,is ve islemlerini yapacaktir.

c) U^iineu Tip Kalifiye Yardimci Hizmet;

Bu kapsamda 1 kis.i sahstinlacak olup, cah§tinlacak kalifiye eleman;

Sayisallas,tirilan materyallerin, i9crik fozumleme hizmellerine destek isjcri yapmak ve96zumlenen i9eriklerin imla konlrollerini yapilmasi,

- Sayisal Ars.iv Sistemi'nden ahnan goruntiilerin kurgulanarak uzerinde 9ali5ilabilecekhale getirmek,

I?in aksamamasi icin kurum yetkilisinin gerekli gordugti i$leri yerine getirilmesi,

is. ve i^lemlerini yapacaktir.

3.2. £ah§tinlacak I$cilerin Sayisi ve Niteligi:

a) 1. Tip Yardimci Hizmet Kapsammda 4 (dort) yillik iiniversite mezunu 11 (onbir) adet,kalifiye yardimci hizmet elemani; 2. Tip Yardimci Hizmet Kapsammda en az 2 (iki) yilhkYiiksekokul mezunu 3 (119) adet kalifiye yardimci hizmet elemani ve 3. Tip Yardimci HizmetKapsammda en az lise mezunu 1 (bir) adet kalifiye yardimci eleman almacaktir.

b) 1. ve 2. Tip Kalifiye Yardimci Hizmet elemani CAT DV yazihm programim; 3. TipKalifiye Yardimci Hizmet elemani CAT DV, Final Cut Pro 7, Adobe After Effect, AdobePhotoshop, Adobe Premier, Da Vinci Color Grading, Cinema4D programlannikullanabilecektir.

c) Bu programlari kullanamadigi anlas.ilan eleman, Kurumun talebi uzerine 10 is. guniii9erisinde degis.tirilecektir.

4- i§IN YAPILMASINAiLi§KiN HUSUSLAR:

4.1. Sozle^me konusu i§ i?in 9ahstirilacak elemanlar a?agidaki s.artlara gore 9ahsacaktir.

a) Cahstinlacak elemanlar, 4857 sayih kaiiun ve ilgili yonetmclikler hukumlerine uygunolarak 9ahs.tirilacaktir.

b) Cah§tinlacak elemanlar, TRT Kihk Kiyafet Yonetmeligi kurallarma uygun olaraktemiz ve duzgun giyimli, Idare personeline kar§i saygih ve adaba uygun tutumdaolacaktir.

c) Ulusal bayram, gcnel ve rcsmi tatil giinlerinde kalifiye yardimci hizmet ahmiyapilmayacaktir. Ancak soz konusu bu tatil gunlerinde hizmet kapsamindaolusabilecek sorunlann giderilmesi i9in yuklenici gerekli tedbiri alacaktir.

d) Yuklenici, kalifiye yardimci hizmet ahmi siiresince 9ahs.ma gunleri ve saatleri ile ilgilipuantaj 9izelgesini tutacaktir.

e) Puantaj 9izelgcsinde, Kurum tarafmdan tutulan giinliik imza cizelgesi ile teliskilerolmasi halinde, Kurum tarafmdan tutulan imza ^izelgesi csas kabul edilecektir.

f) Yuklenici, saglayacagi kalifiye yardimci hizmet ahmi siiresince, Idare hizmetbinalarmda uygun goriilen kimliklerin personelinin yakalarma takili olmasmi teminedeccktir. Kunlikler, Kurum tarafmdan diizenlenecektir. Kimlik karti takih olmayanelemanlar gorevlilercc hizmel binalarma almmayacaktir.

g) Ucretsiz izin, sihhi izin (rapor) ve diger nedenlerle eksik eleman £ali§tmldiginda i?aksamayacaktir.

h) Yiiklenicinin cah§tirdigi kisilerin, sigorta primlerini odeyip b'demedigi hususu idaretarafmdan ayhk periyodlar ile denetlcnecektir. Yuklenici, bu denetlemeye esas olmakiizere, elemanlann sigorta primlerinin ve vergilerinin her ay yatmldigina ilisjdnbelgeleri ve/veya bordrolari odeme belgeleriyle birlikle idareye sunacaktir.Sunulmadigi takdirde idaremiz a9ismdan "Hakh Fesih" sebebi sayilacaktir.

i) YUklenici cahstiracagi elemanlara kurumda 9ahs.tigi saatler i9Jnde bu sartnamenin 3.Bolumunde belirtilmi§ hizmet tammlan disinda herhangi bir ek i? yaptirmayacaktir.

j) Yuklenici elemanlan, idarenin i? programma gore uygun gordugu sekildeprogramlarda gorevlendirilen Kurum yetkilisinin kontrol ve gozetiminde ve Kurumyetkifisinin talimatlarma uygun olarak 9ah§acaktir.

k) Yuklenici, elemanlann Kurum yetkilisinin talimatlarma gore davramnasi konusundagcrekli ozeni gosterecektir.

1) Elemanlar, gorevleri sona erdiginde en ge9 30 dakika I9inde hizmet alanlanni terketmis. olacaklardir.

m) Elemanlann; herhangi bir sebeple isjne son verilmcsi veya isten ayrilmasi, bu

sartnamedc yer alan yazilim programlarmi kullanamamasi veya verimli 9alis.mamasmmtespiti ile Madde 3.2 de belirtilcn programlari yeterli seviyede kullanamadigma Kurumyetkilisi tarafmdan karar verilmesi halinde soz konusu personel yerine §artnamedcbelirtilen esaslara uygun yeni personel, 10 is giinii icerisinde islihdam edilecektir.

4.2. Ar$iv Materyalinin Guvenligi

Asagidaki maddelere, Yuklenici firma elemanlan tarafmdan arsiv materyalinin guvenligia9ismdan dikkat gosterilmesi sarttir;

a) i§in konusu olarak iizerinde is goriilecek bant ya da dosya olarak her tiirlii arsivmateryalinin liimunun ya da bir kismmm, hizmet ahmi yapilan elemanlar tarafmdange9ici de olsa sahsi adma saklanmasi veya bir yerdc alikonulmasi, 9ahnmasi, elektronikortamda depolanmasi ve transferi, 3. Ki§ilere aktarilmasi, Kurum disina 9ikartilmasiyasaktir.

b) Kurum cihazlan, hi9bir surette hizmet ahmi yapilan elemanlar tarafmdan bu hizmetahmi konulari disinda kullanilmayacaktir.

c) Ar^iv materyali ile cahsirken, ona zarar venrieyecek s.ekilde 6'nleniler ahnacaktir.

d) Hizmet gorulen alanlara Kurum personeli ya da hizmet ahmi yapilan eleman di§mdakisilerin girmesi, agirlanmasi, mekanlarin i§levi disinda kullamlmasi yasaktir.

u

e) Hizmet gorulen alanlarda her tiirlii ses ve hareketli-hareketsiz gortintii kaydi yapmak,anlik olarak ya da cevrimdis.i olarak iletisim ortamlarmda ilelrnck ve yaymlamakyasaktir.

f) Hizmet alanlannda sahislara ait seyyar veri depolama cihazlan (harddisk, flashdisk,haliza karti okuyucu gibi) bulundurmak ve kurum dis.ma CD/DVD veya seyyar veridepolama cihazlan cikartmak yasaktir.

g) TRT yerel agmda bulunan cihaz ve bilgisayarlara hifbir surette zarar verecek eris.imve mudahale giri§iminde bulunulmayacaktir.

h) Arsiv depolari ve diger hizmet alanlannda ?ahsi cakmak dahil yanici ve pallayicimaddeler bulundurulmayacaktir.

i) Hizmet alanlannda bulunan ve Kurum mekanlarmin ve cihaz odalanmn giivenligi J9inkurulmus. sisternlerin sesli ve gorsel uyan cihazlarmdan gelen ikazlari ile klima.aydmlatma gibi sistemlerde meydana gelen arizalan hemen kunim personelinebildireceklir.

j) Arsiv materyalinin kopyalandigi, 9almdigi ya da 3. Ki§ilere iletildigi tespit edilirseyasal islem baslatilacak olup, bu durum idaremiz afismdan "Hakh Fesih" sebebisayilacaktir.

5. YUKLENICININ YUKUMLULUKLERI:

5.1. Yiiklenici, yillik izin hakkim kazanmi? elemanlarm izinlerini, 4857 Sayih Kanunun 53iincu maddesi ve ilgili maddelerde belirtilen esaslara uygun olarak vc so'zles.me konusuhizmetin aksatilmadan yuriitulmesini teminen idarenin goriisunu almak suretiyle bir programdahilinde kullanmalanm saglayacaktir.

5.2. Hizmeti verecek olan elemanlar bu sozle$mede belirtilen kriterlcrin herhangi birineuymadigi takdirde Yuklenici tarafmdan kriterlere uygun bir ba?ka eleman ile ivedilikledegi§tirilecektir.

5.3. Yuklenici miimkiin oldugunca az eleman degi§ikligi yapacaktir, eleman alimmda ve i§ten9ikartilmasmda Idarenin goriisunii alacaktir. Kanunen 9ahs.lirilmasi mahsurlu gorulen elemanderhal degi^tirilecektir.

5.4. Elemanlarm 9ali§ma saatleri 4857 sayili 1? Kanunu'nun ve ilgili yonelmelikler hiikumleri9er9evesinde, ayarlanacak olup, elemanlarm gorev dagilimi, 9ali5ma saatleri ve 9ahs.acaklanyerdeki sayilan idarece planlanacaktir.

5.5. Idare, 9ah§masi ve davranislanndan rnemnun kalmadigi elcmanm yenisi iledegi§tirilmesini Yukleniciden kosulsuz olarak talep edebilecektir. Eleman degisjini idareninYiikleniciye bildirmesinden sonra en ge9 10 gun i9inde ger9ekle§melidir.

5.6. Yuklenici, ts. Kanununun ilgili yonetmeliginin turn yasal sorumluluklarim yerinegetirmekle yukumliidtir.

5.7. (pahslinlacak elemamn yasalardan kaynaklanan biitiin ozliik haklanndan Yuklenicisorumludur.

5.8. Yuklenici ^ah^tirdigi elemanlarm izin veya hastahk durumlannda gerekli ledbirlerialmakla yukumliidur.

L

5.9. Hizmetin goriilmesi sirasmda idareye ait malzemelerde ve Ar$iv materyallerinde,Ytiklenici elemanlarimn hatasmdan kaynaklanan ariza ve zararlar Yiiklenici larafindantazmin edilecektir.

5.10. Elemanm i$e ahmnasi, is.ten cikanlmasi neticesinde dogabilecek turn yukiirnlulukler, iskazalan sonucunda meydana gelecek olan sorumluluklal', sigorta primleri ile ilgili sorunlar,Calisma Bakanhgi mevzuatl ile ilgili tiim sorumluluklar Yukleniciye ait olacaktir.

5.11. is Yasalan geregince, eleman ve isverene yuklenrni? olan liim yukiimluluklerYukleniciye ait olacak, bu konularda Idare taraf ve muhatap olmayacaktir,

6- GOREVLENDiRME VE KONTROL

Yiiklenicinin 9ah§tiracagi eleman idarece belirlenecek 15 programma gore uygun $ckildeKurum yetkifilerinin gozetimi altmda 9ali5acaklardir.