Upload
others
View
2
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
Postadress: Trosa kommun, 619 80 Trosa • Tel: 0156-520 00 • Fax: 0156-520 17 • E-post: [email protected] www.trosa.se
Kanslienheten Emma Svedin Nämndsekreterare 0156-522 50 [email protected]
Kallelse Datum 2019-03-08
Tid: Torsdagen den 14 mars 2019 kl. 15:00
Plats: Kommunhuset, sammanträdesrummet Gruppmöte: Alliansen kl. 14:30 i sammanträdesrummet
Socialdemokraterna, Miljöpartiet och Vänsterpartiet kl. 14:30 i sammanträdesrummet högst upp i ”Gula huset”.
Kallelse till Teknik- och servicenämnden
Ärende Dnr
1. Godkännande av dagordningen
2. Information från Driftenheten (Inga handlingar)
3. Bokslut 2018 för teknik- och servicenämnden TSN 2019/24
4. Redovisning av utförd internkontroll 2018 TSN 2018/22
5. Internkontrollplan 2019 TSN 2019/23
6. Revidering av teknik- och servicenämndens delegeringsordning TSN 2019/18
7. Lokala trafikföreskrifter i Trosa kommun TSN 2019/22
8. Information om tillbyggnad av Skärlagskolan (Inga handlingar)
TSN 2019/25
9. Anmälan av delegationsbeslut TSN 2019/1
10. Anmälningsärenden TSN 2019/2
11. Övriga frågor
John Carlsson Emma Svedin Ordförande Nämndsekreterare
Postadress: Trosa kommun, 619 80 Trosa • Tel: 0156-520 00 • Fax: 0156-520 17 • E-post: [email protected] www.trosa.se
Teknik- och servicenämnden Kultur-, fritid-, teknik- och servicekontoret Kerstin Tibbling Produktionschef 0156-523 24 [email protected]
Tjänsteskrivelse Datum 2019-03-05 Diarienummer TSN 2019/24
Bokslut 2018 för Teknik- och servicenämnden
Förslag till beslut
1. Teknik och servicenämnden godkänner förslag till bokslut 2018, för de skattefinansierade verksamheterna.
2. Teknik- och servicenämnden godkänner förslag till bokslut 2018, för de
avgiftsfinansierade verksamheterna. Ärendet Den skattefinansierade verksamheten redovisar ett underskott om ca –20 mkr. Ett flertal avskrivningar har genomförts, se detaljer i bokslut, som påverkar resultatet med cirka 17 mkr. Tekniska enheten genererar underskott inom verksamheten. Det negativa resultatet beror på i första hand höga underhållskostnader av våra fastigheter. Övriga verksamheter, AME och Driftenheten bidrar med ett positivt resultat. Den avgiftsfinansierade verksamheten uppvisar ett positivt resultat om 877 tkr. Enheten har under hösten arbetat med att återhämta den negativa prognosen som bedömdes vid delårsbokslutet och lyckats bra med det. Ett stort antal aktiviteter och investeringsprojekt har genomförts under året. När det gäller måluppfyllelsen finns möjlighet till förbättring och utveckling. Flera resultat baseras på 2017 medborgarundersökning, som genomförs vartannat år, och är alltså oförändrade jmf med 2017 års bokslut. Kerstin Tibbling Produktionschef Bilagor Teknik- och servicenämndens bokslut 2018. Beslut till Kommunstyrelsen
Teknik- och servicenämnden Skattefinansierad verksamhet Ordförande: John Carlsson (C)
Produktionschef: Kerstin Tibbling
Totalt (tkr) 2018 2017 2016
Budget, netto 30 774 30 420 26 559
Utfall, netto 51 199 30 545 27 565
Avvikelse - 20 425 - 125 - 1 006
Antal årsarbetare 63 58 55
Antal kvinnor 50 51 49
Antal män 17 13 12
Frisknärvaro*,% 73 74 69
*Andel månadsavlönade som har fem eller färre sjukdagar per år.
VERKSAMHETSOMRÅDE
Gator och vägar
Park
Kommunfastigheter
Inköp och försäkringar
Kommunens skogar
Fastighetsservice, måltid, städ
(Driftenheten)
Arbetsmarknadsenheten (AME)
Verksamheten är till största delen beställar-
kontor där den tekniska driften utförs på
entreprenad Drift i egen regi avser måltid,
städ och viss fastighetsservice.
ÅRETS RESULTAT
Totalt redovisar Teknik- och servicenämnden
ett resultat om ca – 20 mkr.
I samband med att anläggningar renoverats
eller bytts ut behöver den gamla anläggningen
utrangeras. Kvarvarande värde på
anläggningen måste resultatföras. Totalt
påverkar detta resultatet negativt med 8,4
Mkr. Större poster är till exempel taket på
Trosa Vårdcentral och skolgården i Vagnhärad.
Det nyligen uppförda genomgångsboendet har
skrivits ned med 7,2 Mkr avseende fördyrande
tilläggsarbeten bland annat brandåtgärder.
Därutöver har en genomgång av
anläggningsregistret gjorts och mindre poster
har resultatförts. Dessa åtgärder påverkar
resultatet negativt med 1,3 Mkr.
Ovan poster tillsammans ca 17 Mkr.
Driftenheten samt AME uppvisar ett positivt
resultat. Tekniska enheten genererar
underskott. Det negativa resultatet beror på i
första hand höga underhållskostnader av våra
fastigheter.
Totalt sett ligger resultatet för verksamheterna i
nivå med hur prognos såg ut i augusti.
MÅLUPPFYLLELSE
Kommunfullmäktige har som mål att Trosa
Kommuns medborgare ska vara nöjda med
kommunens verksamheter och att Trosa ska
tillhöra de 20 bästa av de kommuner som Trosa
jämför sig med i SCB:s medborgarundersökning
(genomförs vartannat år) Organisation,
arbetssätt och kompetens inom enheten
behöver utvecklas ständigt för att kunna
uppfylla målen.
Målet uppfylls inte när det gäller kommunens gator
och vägar. Trosa placerar sig på plats 31 av 131
kommuner i senaste mätningen 2017, vilket är ett
sämre resultat jämfört med mätningen som
gjordes 2015 då Trosa placerade sig på plats 24.
Övriga områden där målet inte uppfylls är Vatten
och avlopp samt parker/grönområden.
Medborgarna i Trosa känner sig mycket trygga och
Trosa placerar sig på plats 9 av 131 kommuner, en
liten minskning jämfört med senaste mätningen
från 2015 då Trosa placerade sig på plats 6.
Renhållningen är ett område där målen uppnås,
Trosa placerar sig på plats 15.
Det planerade underhållet av kommunens
materiella tillgångar ska överstiga det akuta
underhållet inklusive skadegörelse och målet är att
minst 70 % ska vara planerat underhåll. År 2018 är
det planerade underhållet i Trosa kommun 95 %
och vi uppfyller därmed målet med marginal.
Arbetet med att vara kostnadseffektiv utvecklar
vi genom tydligare styrning och rutiner kring
beställning, uppföljning av utfört arbete och
kostnad.
MEDARBETARE
Det har skett flera förändringar inom
verksamheten under 2018. Ny produktionschef
sedan mitten av april, ny driftchef för
driftenheten sedan augusti samt ny AME chef
Tekniska enheten har haft vakanser under en
intensiv period där många investeringar har
färdigställts. Nu är tjänsterna åter tillsatta och
bemanningen ger förutsättningar att klara
uppdragen.
Verksamheterna har sammantaget en hög
frisknärvaro även om det finns skillnader mellan
enheterna.
Vi genomför årligen HME-enkät(hållbart
medarbetarengagemang). Målet är att 80 % ska
svara 4-5 i en femgradig skala där 5 är det högsta
betyget. Medarbetarna i teknik- och
servicenämndens verksamheter upplever ett
fortsatt högt medarbetarengagemang där 89 % av
medarbetarna svarade 4-5.
VIKTIGA HÄNDELSER
För att ha god tillgänglighet och god service
gentemot medborgare och interna kunder samt
vara en god beställare gentemot entreprenör
och interna servicefunktioner ser vi över
organisation och arbetssätt.
Vi arbetar med att införa digitala system för
ärenden, underhåll och har infört Infracontrol -
system för felanmälan gata/park som
medborgare kan anmäla i via app.
En ny internhyresmodell används from 2018.
Projektering utbyggnad Skärlagskolan inkl. nytt
tillagningskök är påbörjad och byggnation
planeras att påbörjas efter upphandling 2019.
Lokalförsörjningsplan är framtagen av
lokalstyrgruppen och kommer att vara en bilaga
i budgetförutsättningarna inför 2020.
AME inför from 2019, ” En väg in” som innebär
att praktik och arbetsträning via
Arbetsförmedlingen ska slussas via AME.
FRAMTIDEN
Arbetsförmedlingen säger upp stort antal
medarbetare. Vi vet inte idag hur det kommer
att påverka AME lokalt, men indikation finns att
kommuner får ett större ansvar rörande
arbetslöshet.
Flytt av tekniska kontoret planeras då behovet
av kontorsplatser ökar i kommunen.
Upphandling av entreprenadavtal. En viktig del
i vårt framtida arbete är att matcha nya avtal
med nya arbetssätt och digitalisering.
När fler anläggningar byggs ökar även
driftbehovet, därför behövs utvärdering och
utveckling av driftentreprenader, både externa
och interna.
Verksamheten bygger ut infrastrukturer,
verksamhets-, idrotts-, och fritidsanläggningar i
takt med den ökade tillväxten. Förvaltningen
kommer att arbeta intensivt med en mängd
investeringsobjekt.
Infrastrukturen utvecklas i linje med besluten
kring nytt stationsläge samt Infart Västra Trosa
i nära samarbete med
samhällsbyggnadskontoret.
Lokalförsörjningsplanen är ett verktyg för att
mer effektivt kunna förutse, planera och
kommunicera kring kommande behov av
lokaler.
VERKSAMHETSMÅTT
Verksamhetsmått Redov Redov Redov
2018 2017 2016
Teknisk förvaltning
Fastighetsareor 63 461 63 211 76 232 Underhåll av fastigheter kr/m2 299 199 171
Skadegörelse totalt 432 492 186 Energiförbrukning fastighet Mwh 5 878 5220 5 976
Gator antal kvm 769 910 760 410 738 720
Park antal kvm 602 000 602 000 602 000 Kostnad gator & vägar, samt park kr/invånare 1 729 1 667 Energiförbrukning, gata Mwh 1 152 1 113 1 111 Drift o underhåll av gator kr/m2 28 23,2 18,5 Drift o underhåll av park kr/m2 3,6 3,5 3,3
Fastighetsservice Antal genomförda vaktmästeritjänster räknat i arbetsdagar 667 742 Antal genomförda skötseluppdrag räknat i arbetsdagar 796 860 Antal övriga lev. tjänster räknat i arbetsdagar 574 552
Antal anställda 13 14 Antal anställda med anställningsstöd 69 % 79 %
Måltid
Måltidskostnad/elev och år 5 472 5 168 5 056 Måltidskostnad/särskilt boende och år 42 352 37 300 39 594
Antal skolluncher/skoldag 1 624 1569 1 455
Städ
Städkostnad kr/kvm och år 212 203 198 Andel personal med PRYL cert eller motsvarande 58 % 76 % 76 %
Arbetsmarknadsenheten
Antal personer per år 170 170
Varav LSS 21 19 Varav feriearbete för ungdomar 96 96
Varav socialpsykiatrin 13 11 Varav deltagare i arbetsmarknadsåtgärder 40 44 Andel som vid avslut har…(%)
Börjat arbeta 64 34
Börjat studera 0 4 Överförd till annan myndighet 0 27
Slutförda uppdrag 28 19 Någonting annat än ovanstående 8 16
INVESTERINGSUPPFÖLJNING
Flera investeringar har blivit klara under 2018.
Några av dem kommenteras här, alla
investeringsprojekt finns dessutom redovisade
i en separat bilaga.
Flera omfattande projekt har genomförts i
Vagnhärad; skolgården på Hedeby/Fornby har
utvecklats till en plats för rörelse och lek som
är väl använd och uppskattad. Lekplatsen vid
Safiren har rustats upp och byggts ut och ett
utegym har anlagts. Vi har förbättrat
trafiksäkerhet och gatumiljö på Centrumvägen.
Projektet har slagits ihop utförandemässigt
med trafiksäkring av Centrumvägen för bästa
totala lösning. Bidrag har beviljats från
Boverket- Rusta utemiljö vid skola och
förskola!
I Trosa har Hamnängen fått en attraktiv
parkmiljö för social samvaro och rekreation
samt en lekplats med vattenlek. Lekplatsen
Spindelparken i Trosa har rustats upp och
byggts ut. Ytskiktsrenovering av gästhamnens
dusch/toaletter har genomförts. Boende för
kommunmottagna på Industrigatan har
driftsatts. Yttre renovering av Skärborgarnas
hus är utförd. Ett nytt bad, Borgmästarholmen
har färdigställts på Öbolandet. Trosa
vårdcentral har genomgått ytskiktsrenovering
och verksamhetsanpassats, för att klara
dagens krav. Solcellsanläggningar har
projekterats och installerats på Trosa
vårdcentral och Skärgårdens förskola.
I Västerljung har upprustning av lekplatsen
utförts.
Vid årsskiftet förvärvades belysningsnätet från
Vattenfall.
Upphandling av ytskiktsrenovering av
Skärborgarnas hus avbröts då anbud ej var
inom ram. Omarbetning av omfattning pågår
och renovering planeras att utföras 2019.
Utredning av om- och tillbyggnad av
Skärlagskolan har genomförts tillsammans
med AG arkitekter och skolan under
projektledning av Tekniska enheten.
Upphandling kommer att ske våren 2019.
Projekt är påbörjat för att utreda hur
utvecklingen av kök ska anpassas till de
växande behoven. Det finns ett behov av fler
produktionskök för att klara tillväxt och
fortsätta utveckla måltider utifrån
måltidspolicyn, Hållbara måltider i Trosa
kommun. Skärlagskolan kommer att byggas
om till produktionskök i samband med
skolutbyggnad.
Teknik- och servicenämnden Avgiftsfinansierad verksamhet Ordförande: John Carlsson (C)
Produktionschef: Kerstin Tibbling
Totalt (tkr) 2018 2017 2016
Budget, netto - 2 537 - 1 327 - 2 236
Utfall, netto - 3 414 593 - 2 260
Avvikelse 877 - 1 920 24
Antal årsarbetare 63 58 55
Antal kvinnor 50 51 49
Antal män 17 13 12
Frisknärvaro*,% 73 74 69
*Andel månadsavlönade som har fem eller färre sjukdagar per år.
VERKSAMHETSOMRÅDE
VA-verksamhet
VA-verksamhet, tillstånd, miljörapporter
Vatten, vattentäkter & vattentorn
Avlopp reningsverk & pumpstationer
ledningsnät
Renhållning
Insamling av hushållsavfall
Insamling av slam och latrin
Insamling av miljöfarligt avfall
Transporter av avfall för behandling
ÅRETS RESULTAT
Det totala resultatet för avgiftskollektivet är
positivt och visar ett överskott på 887 tkr.
Under hösten har enheten arbetat med att
återhämta ett prognosticerat negativt resultat.
VA: Året började med ett stort underskott på
ca 2500 tkr vilket har minskats till 303 tkr,
detta är en klar förbättring jämfört med
prognos.
Under sommaren infördes bevattningsförbud
vilket åtföljdes av våra medborgare, men fick
också till följd att intäkterna minskat.
Justeringar av taxorna har genomförts. Det
finns kostnadsutmaningar även kommande år
kopplat till underhållskostnader befintliga nät,
reinvesteringar samt investering och drift av
nytt reningsverk.
Renhållning: Inför året så genomfördes en
taxeöversyn och taxan höjdes något. Detta ger
oss ett positivt resultat på helåret.
MÅLUPPFYLLELSE
Trosa kommun och nämnden har höga
ambitioner avseende medborgarnas upplevelse
och nöjdhet kring vatten och avlopp samt
renhållning. Organisation, arbetssätt och
kompetens inom enheten behöver utvecklas
ständigt för att kunna uppfylla målen.
SCB:s medborgarundersökning 2017
(genomförs vartannat år) anger att Trosas
medborgare är nöjda med renhållning och
sophämtning (plats 15 av 131 kommuner)
men mindre nöjda med VA (117 av 131
kommuner)
Vi jobbar långsiktigt med att successivt bygga
bort de sämsta delarna i vårt system på VA.
Detta för att vi ska nå våra mål med stabila
leveranser på VA och minska vattenläckor.
Dock har vissa åtgärder inte genomförts som
planerat för att hålla ekonomin i balans.
När det gäller renhållning och sophämtning
utökar vi insamlade fraktioner med bland
annat matfett. Antalet återvinningsstationer
utökas. Befintliga stationer utvecklas för att
kunna ta hand om samtliga fraktioner.
Enheten arbetar i nära samverkan med
samhällsbyggnadskontoret för att kunna
möjliggöra den kommunala tillväxten.
Utvecklar tydligare styrning och rutiner kring
beställning, uppföljning av utfört arbete och
kostnad.
MEDARBETARE
Antal medarbetare totalt är oförändrat inom VA
och Renhållning. Ny VA ingenjör from nov 2018.
Förvaltningen genomför årligen HME-enkät(hållbart
medarbetarengagemang). Målet är att 80 % ska
svara 4-5 i en femgradig skala där 5 är det högsta
betyget. Medarbetarna i teknik- och
servicenämndens verksamheter upplever ett
fortsatt högt medarbetarengagemang där 89 % av
medarbetarna svarade 4-5.
VIKTIGA HÄNDELSER
För att ha god tillgänglighet och god service
gentemot medborgare och interna kunder samt
vara en god beställare gentemot entreprenör
ser vi över organisation och arbetssätt.
Framtagande av dagvattenpolicy, skydd och
säkerhetsarbete fortgår.
Införande av datoriserad tömningsregistrering
renhållning, Mobile pågår.
Arbete med sluttäckning Korslöt pågår.
FRAMTIDEN
Arbetet med nytt reningsverk går nu in
tillstånds- och upphandlingsfas.
Ledningsförnyelse i befintligt nät utvecklas.
Utreda möjligheterna till att utöka tillrinnings-
områden i befintliga vattentäkter.
Långsiktig plan för ledningsförnyelse VA
genomförs våren -19.
Flytt av återvinningscentral, privata delen,
Korslöt beräknas klar 2019.
VERKSAMHETSMÅTT
Verksamhetsmått Redov Redov Redov
2018 2017 2016
Renhållning
Hushållsavfall kg/inv 256 215 223
Hushållsavfall kr/inv 475 526 527
Smal/latrin kr/inv 231 170 174 VA-verksamhet Producerad vattenmängd (tm3) 887 904 954 Försåld vattenmängd (tm3) 640 692 971 Ospecificerad förbrukning (%) 27,8 23,5 29,7
Vattenläckor, antal 20 21 15
Avloppsstopp, antal 28 17 13
INVESTERINGSUPPFÖLJNING
Flera investeringar har färdigställts under
2018. En del omnämns här; alla
investeringsprojekt finns även redovisade i
särskild bilaga.
Många projekt har genomförts och pågår där
VA/Renhållning är involverade.
Överföringsledningen mellan Trosa och
Vagnhärad är i princip klar.
För våra besökare som kommer i båtar och
husbilar är ny avloppsanläggning för båtar och
husbilar klar. Gästhamnen i Trosa har fått
uppfräschade toaletter och duschar.
Hamnängen i Trosa har fått en attraktiv
parkmiljö för social samvaro och rekreation
samt en lekplats med vattenlek.
VA-verksamhetsområdet kommer att utökas.
Tofsö-projektet är inne i installationsfas.
Återvinningsstation vid Åda är färdigställd.
Projektering pågår för flytt av privatdelen på
återvinningscentralen Korslöt. Sluttäckning av
deponin på Korslöt fortgår.
Mål MålpreciseringUpp-
fyllelseTrend Utfall Mätmetod Kommentar
1
Trosa kommuns
medborgare är trygga
och säkra att vistas
utomhus under kvällar
och nätter
Trosa ska tillhöra de 20
bästa av de kommuner
som SCB jämför Trosa
med
9
SCB:s
medborgar-
undersökning
var annat år
Trosa placerar sig 2017 på plats 9 av 131
kommuner som genomförde underesökningen,
en liten minskning jämfört med senaste
mätningen från 2015 då Trosa placerade sig på
plats 6.
2
Medborgarna är nöjda
med Trosa kommuns
gator och vägar
Trosa ska tillhöra de 20
bästa av de kommuner
som SCB jämför Trosa
med
31
SCB:s
medborgar-
undersökning
var annat år
Trosa placerar sig 2017 på plats 31 av 131
kommuner som deltog i senaste mätningen
2017, vilket är ett sämre resultat jämfört med
mätningen som gjordes 2015 då Trosa placerade
sig på plats 24.
3
Medborgarna är nöjda
med Trosa kommuns
vatten och avlopp
Trosa ska tillhöra de 20
bästa av de kommuner
som SCB jämför Trosa
med
117
SCB:s
medborgar-
undersökning
var annat år
Trosa placerar sig 2017 på plats 117 av 131
kommuner som deltog i senaste mätningen
2017, vilket är ett sämre resultat jämfört med
mätningen som gjordes 2015 då Trosa placerade
sig på plats 115.
4
Medborgarna är nöjda
med Trosa kommuns
renhållning och
sophämtning
Trosa ska tillhöra de 20
bästa av de kommuner
som SCB jämför Trosa
med
15
SCB:s
medborgar-
undersökning
var annat år
Trosa placerar sig 2017 på plats 15 av 131
kommuner som deltog i undersökningen. Målet
uppfylls men Trosa tappar några placeringar
jämfört med mätningen 2015 då Trosa placerade
sig på plats 3.
5
Medborgarna är nöjda
med Trosa kommuns
parker, grönområden
och natur
Trosa ska tillhöra de 20
bästa av de kommuner
som SCB jämför Trosa
med
29
SCB:s
medborgar-
undersökning
var annat år
Trosa placerar sig 2017 på plats 29 av 131
kommuner som deltog i undersökningen. Målet
har inte följts upp tidigare och därför finns ingen
trendpil att visa.
6
Nämndens verksamheter
bidrar till att möjliggöra
den kommunala
tillväxten
Vi har god
framförhållning och
planerar för utbyggnad
av kommunal service
såsom gator, VA, skolor
etc.
Mäts genom
projekt-
uppföljning
Nämndens verksamheter är oerhört viktigt för en
fungerande tillväxt. Nämnden har en
målsättning av med god framförhållning och
planerar för utbyggnad av t.ex. förskolor, skola
och vägar osv. Genomförd projektuppföljning
samt investeringsredovisning anger att arbete
med framförhållning och god planering sker. En
god samverkan mellan SBK och övriga
verksamheter sker. ett exempel är vid
prjektering av tillbyggnad Skärlagskolan där en
nära samarbete finns mellan skola och tekniska
enhten.
7Våra verksamheter ska
vara kostnadseffektiva
Kommunens
nettokostnader för
verksamheten utvecklas
i takt med de politiska
ambitionerna
Jämför
nettokostnad för
respektive
verksamhet
Jämförande värden för 2018 (Sörmland) saknas
fortfarande men sett till tidigare år förefaller
verksamheterna kostnadseffektiva och i linje
med prioriteringar. Trosa kommun placerar sig
sett till länet i mitt eller under avseende
nettokostnad per invånare med undantag för
nettokostnad för vägnät och parkeringar där
Trosa lägger mest resurs/ invånare i länet.
Trosa har också högst m/invånare avseende
cykelväg
8Måltiderna är ekologiskt
hållbara
60% av livsmedels-
inköpen i kommunen
ska vara ekologiskt
och/eller närpoducerat
till 2018
Uppföljning av
livsmedelinköp
Andelen är 57 % eko/närproducerat, vilket är
mycket nära målet på 60 %.
9
Våra verksamheter
efterfrågar alltid
ekologiska och
miljövänliga alternativ
vid inköp av varor och
tjänster
Andelen ekologiska och
miljövänliga inköp ökar
årligen
Uppföljning av
livsmedelinköp
Andelen ekologiska och miljövänliga inköp
avseende livsmedelhar ökat från 53 % till 57 %.
10
Medarbetarna i Teknik
och servicenämndens
verksamheter upplever
ett högt medarbetar-
engagemang
80 % ska svara 4-5 i en
femgradig skala där 5
är det högsta betyget
Årlig HME enkät
till kommunens
medarbetare
89 % svarar 4-5, av kultur, fritid, teknik och
service medarbetare. Målet är uppnått och tyder
på högt engagerade medarbetare.
11
Deltagarna i AME:s
verksamheter upplever
ett högt engagemang
80 % ska svara 4-5 i en
femgradig skala där 5
är det högsta betyget
Årlig HME enkät
till deltagare i
AMEs
verksamheter
92% svarar 4-5. Målet är uppnått
Teknik- och servicenämndens mål 2018
Medborgarnas kommun
Tillväxt & arbete
Verksamheter
Hälsa & miljö
Engagemang
12
Det planerade
underhållet av
kommunens materiella
tillgångar ska överstiga
det akuta underhållet
inklusive skadegörelse
Minst 70% ska vara
planerat underhåll95%
Uppföljning av
bokförda
kostnader
Årets resultat visar att en mycket stor andel är
planerat underhåll.
13Nämnden har en budget
i balans
Kostnaderna överskrider
inte intäkterna Bokslut
Flera av nämndens verksamheter har en budget i
balans men totalt sett redovisar nämnden
underskott.
God ekonomisk hushållning
Teknik- och servicenämnden
Skattekollektivet Budget 2018 Bokslut 2018
Tkr Intäkt Personal Övrigt Netto Intäkt Personal Övrigt Netto Avvikelse
Teknik- & servicenämnd 0 100 632 732 0 74 10 84 648
varav buffert 0 0 582 582 0 0 0 0 582
KFTS-chef 0 1 018 777 1 795 0 965 728 1 693 102
Tekniska enheten -67 670 3 084 87 732 23 146 -69 787 3 458 112 530 46 201 -23 055
varav teknisk chef -18 770 280 1 032 -20 1 106 450 1 536 -504
varav kommunförsäkringar 0 0 1 163 1 163 0 0 1 252 1 252 -89
varav gata -610 696 18 216 18 302 -992 1 080 17 761 17 849 453
varav park 0 177 2 516 2 693 -21 293 3 760 4 032 -1 339
varav fastighet -67 042 1 441 65 557 -44 -68 755 980 89 307 21 532 -21 576
Arbetsmarknadsenhet -5 811 7 325 1 468 2 982 -7 673 7 733 1 649 1 710 1 272
varav ame-chef -3 492 4 394 1 350 2 252 -4 947 4 653 1 531 1 236 1 016
varav feriearbete 0 698 32 730 -143 787 36 680 50
varav korslöt -2 319 2 233 86 0 -2 583 2 294 83 -206 206
Driftenheten -31 368 22 809 10 678 2 119 -32 043 22 265 11 289 1 511 608
varav kost -19 214 10 291 8 923 0 -20 029 9 711 9 782 -536 536
varav städ -7 836 7 047 789 0 -8 080 7 530 639 89 -89
varav fastighetsservice -4 318 5 471 966 2 119 -3 934 5 024 868 1 958 161
Summa skattefinansierad vsh -104 849 34 336 101 287 30 774 -109 504 34 497 126 206 51 199 -20 425
Avgiftskollektivet Budget 2018 Bokslut 2018
Tkr Intäkt Personal Övrigt Netto Intäkt Personal Övrigt Netto Avvikelse
VA-verksamhet -27 531 1 272 23 722 -2 537 -32 066 1 521 28 311 -2 234 -303
Renhållning -13 374 761 12 613 0 -16 303 759 14 364 -1 180 1 180
varav renhållning, hushållsavfall -10 700 690 6 255 -3 755 -12 996 652 6 841 -5 503 1 748
varav renhållning, slam/latrin -2 674 71 2 440 -163 -3 172 107 3 151 86 -249
varav renhållning, farligt avfall 0 0 680 680 -135 0 905 770 -90
varav Korslöt 0 0 3 238 3 238 0 0 3 467 3 467 -229
Summa avgiftsfinansierad vsh -40 905 2 033 36 335 -2 537 -48 369 2 280 42 675 -3 414 877
Investeringsredovisning per 2018-12-31
Tkr
Teknik- och Servicenämnden
Enhet/Projekt
Totalbudget inkl
årets budget
Ack utfall t.o.m.
2018-12-31
Därav årets
budget
Utfall 2018
jan-dec
Prognos
totalt Kommentarer
41200 VA X 3 029 X 3 029 X Årligt återkommande.
42001 Inventarier tekn kontoret * X 0 X 0 X Årligt återkommande.
42246 Nytt Vattenskyddsområde X 13 461 X 296 X Kommer att pågå tom 2020 och pengar flyttas vidare.
42251 Renovering Vhd vattentorn X 825 X 207 X Ny upphandling 2019. Produktion 2019
42252 Pumpstn Gunnarstensgatan X 162 X 2 X Skjuts upp till nästa år
42260 VA expl Hökeberga X 62 X 62 X Aktiverad
42265 Överföringsledning Trosa-VGH X 21 672 X 559 X Löper på
42266 VA expl Hagaberg X 71 X 71 X Aktiverad
42273 Tofsö X 4 660 X 3 372 X Löper på
42275 VA södra Hökeberga X 1 989 X 1 989 X Kommer att genomföras 2019-2020
42276 VA Hamnplan X 1 994 X 1 994 X Överskriven bu, se kommentarer i bokslut.
42277 VA, Hertig Karlsväg X 5 X 5 X Utförs 2019
45503 Återvinning Källvik X 431 X 431 X
Finansiering: FTI 150. Tag in pris på färdigställande från Trotab. Uppskattat
kostnad till ytterligare 250'
45506 Utredning flytt mottagning Korslöt X 543 X 414 X Förprojektering Q1 -19 Ramböll
Tot summa avgiftsfinansierad vsh 63 254 48 906 25 865 12 432 75 400
41300 Gator och vägar X 2 518 X 2 518 X Årligt återkommande.
41600 Fastighet (endast budget) X 1 926 X 1 926 X Årligt återkommande.
41619 Hedeby-/Fornbyskolan X 558 X 558 X Utbyte flertal stora dörrpartier. Aktiverat
41628 Väsby fsk X 82 X 82 X Aktiverad
41646 Lånestahallen X 190 X 190 X Skadergörelse fasad, uppskärning. Aktiverat
41655 Hasselbacken fsk X 89 X 89 X Aktiverad
41657 Tomtaklintskolan X 78 X 78 X Ventilationsarbeten. Aktiverad
41658 Trosa vårdcentral X 238 X 238 X Åtgärder Brandsäkerhet, Utbyte Ventiler Nattarbete. Aktiverat.
41665 Vita kommunhuset X 57 X 57 X Aktiverat
41676 Vitalisskolan X 316 X 316 X Aktiverat
41766 Trosa havsbad/camping X 54 X 54 X Aktiverad
41769 Sockenstugan X 16 X 16 X Aktiverad
41773 Hedebyhallen X 248 X 248 X Utbyte stora dörrpartier. Aktiverat
41900 Fritid- frilufts- och föreningslokaler X 0 X 0 X Årligt återkommande.
43141 Trafiksäkerhetsåtgärder * X -151 X -54 X Årligt återkommande.
43147 Belysningsproj. Armaturer * X 612 X 612 X Årligt återkommande.
43169 Trafiksäkerhet utanför Safiren X 3 013 X 2 573 X
Budget enl fd Produktionschef för projekt 43169+44447 ska vara 15 900
000.Budget har hållits
43170 Laddstolpar för elbilar * X 0 X 0 X Årligt återkommande.
43171 GC-vägar 2016-2018 X 3 102 X 16 X Gnestavägen genomfördes ej 2018. Bidrag finns och måste utföras 2019
43172 Belysning säkerhet * X 309 X 241 X Årligt återkommande.
43175 Lekpark Safiren och Spindelparken X 1 233 X 1 233 XGår över pga ändrade regelr under projekt för godkänd lekplats. Besiktade enligt
gällande lagar.
43176 Belysning offentliga miljöer * X 160 X 160 X Flyttas över
43177 Julbelysning * X 203 X 203 X Årligt återkommande.
43179 GC-väg till ridskolan Tureholm X 2 688 X 2 613 X Asfaltering kommer att utas våren 2019. inget mer utfall 2018.
43183 Utredning kajen utmed Trosaån X 185 X 27 X Utredning klar, Va skall inkomma med betänkande. Utökad BU enl KF 2018-06-13
43184 Belysning Västerljungsrondellen X 35 X 35 X
43185 Utbyggn parkering vgh station X 511 X 389 X
43186 Hamnängen X 4 998 X 4 998 X
43187 GC-väg Västerljung-Vagnhärad X 0 X 0 X Påbörja utredning. Beslut om stäckning 2018
43188 Utredning Belysningsnät X 5 351 X 5 351 X Köps vid årskiftet
43189 Vandringshinder Trosaån X 825 X 825 X Pågår
43190 Reinvestering Hertig Karlsväg X 5 X 5 X Genomförs i år 2019
44373 Lekplatser * X 250 X 250 X Årligt återkommande.
44389 Utveckling parker grönmiljö * X 369 X 369 X Årligt återkommande.
44397 Investeringsreserv Fastigheter * X 1 965 X 1 182 X Hhyresgästanpassning VC
44417 Trosaån rekreationsområde X 21 X 0 X Flyttas över
44418 Utemiljö förskolor/skolor * X 307 X 237 X Årligt återkommande.
44428 Nytt tak Trosa Vårdcentral X 8 192 X 1 329 X ombokföring från 44443
44432 Skärgårdens förskola X 7 178 X 315 X Kvarstår faktura avseende gräs. Budget hålls.
44435 Rep/underhåll Industrigatan X 9 368 X 1 013 X Utredning pågår. Projetering våren 2019
44436 Muddring Tureholmsviken X 6 536 X 963 X Klart
44443 Renovering Trosa VC X 5 463 X 2 391 X
Verksamhetsanpassningen är ombokfört till investeringsreserv och
fastighetsåtgärder till projekt 44428.
44447 Skolgården Hedeby/Fornby X 5 293 X -2 141 X Inräknat att vi får bidrag. Utfall understiger.
44448 Ytrenovering Kyrskolan X 2 720 X -114 X
Inräknat att vi får bidrag, Projektet klart. Inväntar bidrag. Bidrag inkommen under
2018. Avskrivning påbörjaad
44450 Omläggn tak Industrig 8 o 8 A X 421 X 4 X
Flyttas vidare. Är även kopplat till planerna för industrigatan och
verksamhetsanpassningarna.
44452 Solceller Trosa Vårdcentral X 454 X 435 X Klart
44453 Solceller Skärgårdens förskola X 396 X 376 X Klart
44455 Upprustning Skärborgarnas hus X 4 081 X 2 335 X
Här ligger kostnader för målning, parkering mm. Invändig renovering upphandling
avbruten. Omprojektering pågår
44456 Paviljong skärlagsskolan X 7 108 X 0 X Del av hinderbana skall läggas in i detta.
44457 Tomtaklints fsk inkl entré X 7 360 X 1 113 X inkl avlämningsplats
44458 Hedeby hemkunskap X 3 X -273 X Klart, Aktiverat
44459 Utredning framtidens skärlag X 3 424 X 3 348 X
Utedning klar.Projektering pågår hösten 18 för att kunna handla upp i början av
året. Tidiglägga 2019 peng.
44460 Utredn köks- och matsalskapacitet X 36 X 20 X görs ny hösten 2018.
44461 Nytt frysrum Tomtaklinskolan X 0 X 0 X kopplat till 44460. inget förs innan utredning är klar.
44462 Fjärrvärme Trosa reningsverk X 382 X 382 X Fakturera statkraft, Rune. Projektet Aktiverat/Semir
44463 Industrigatan LOVE X 378 X 378 X
44464 Belysningsåtg Tomtaklintskolan X 36 X 36 X Klart. Avskrivning påbörjad
44465 Inköp Hotellrigg X 12 247 X 7 253 X Prognos inlagd.
44466 Utemiljö skolgårdar 2018 X 967 X 711 X Rink på Vitalis saknas
44467 Ombyggnation Alphyddan X 171 X 29 X Ljudisolerande åtgärder skall genomföras, därefter klart
44468 Hasselbacken ytskikt, utemiljö X 254 X 254 X Projektering pågår. Budget kommer sannolikt att behöva revideras.
44469 Fornbyskolan ytrenovering X 0 X 0 X Ses över och flyttas fram till 2019, Ej påbörjat.
44470 Renovering Gästhamnen X 2 956 X 2 927 X Belysning på gästhamnssidan kvarstår
44471 Ventilation Tomtaklintskolan X 1 551 X 1 551 X Etapp 5-6 påbörjad. Senaste Etapperna projektering påbörjad.
44472 Utr omklädn o kontor Industrig X 17 X 17 X Ej påbörjad
44473 Ventilation Tomtaklint FSK X 0 X 0 X Färdigt 2019
47002 Häradsvallen X 4 268 X 4179 X Offert på Utrymnings/brandlarm.
47003 Vagnhärads utegym X 600 X 600 X Klart- ska ombokföras pengar hit från 43175
47004 Badplats Borgmästarholmen X 2 444 X 2 394 X Vi har en del småsaker kvar i projektet
47006 Skärlagsvallen X 81 X 81 X Skall planeras för ett genomförande 2019, Projektering påbörjad, Beiktning utförd
47007 Sillebadet X 0 X 0 X Utreds av fritid vad som ska utfaras. Flyttas till 2019
47008 Köp fastigh Kroka 1:8 Häradsv X 845 X 845 X
47009 Safiren - ny brandlösning X 24 X 24 X
Tot summa skattefinansierad vsh 145 122 125 689 78 052 58 486 121 153
TOTAL Teknisk vsh 208 376 174 596 103 917 70 918 196 553
49560 Städutrustning * X 43 X 43 X Årligt återkommande
49561 Köksutrustning * X 71 X 71 X Årligt återkommande
Total Kost och Städ 400 114 400 114 0
* Projekt som avslutas varje år men är återkommande varje år.
Postadress: Trosa kommun, 619 80 Trosa • Tel: 0156-520 00 • Fax: 0156-520 17 • E-post: [email protected] www.trosa.se
Kultur-, fritid-, teknik-, och servicekontoret Kerstin Tibbling Produktionschef 0156-52324 [email protected]
Tjänsteskrivelse Datum 2018-03-06 Diarienummer TSN 2018/22
Redovisning av utförd internkontroll 2018
Förslag till beslut Teknik- och servicenämnden godkänner redovisningen av 2018 års utförda internkontroll. Ärendet Internkontrollplanen antogs av teknik- och servicenämnden 2018-03-15. Kontroll har genomförts. Åtgärder för att åtgärda anmärkningarna kommer att vidtas. En kortfattad beskrivning av alla kontroller samt kommentarer till dessa återfinns i bilaga ”Resultat av genomförd internkontrollplan TSN 2018”. Kerstin Tibbling Produktionschef Bilagor Resultat av genomförd internkontrollplan TSN 2018
1
Reultat genomförd Internkontroll enligt plan
Nämnd/förvaltning: Teknik och service
För tidsperiod: 2018-01-01-2018-12-31Kommunens Internkontrollreglemente och anvisningarna till detta, ligger till grund för denna plan.Resultaten av kontrollerna rapporteras löpande. Rapportering ska ske skriftligt, se reglementet.Rapportering ska göras till KFN, KS och revision 1 gång per år på genomförda kontroller och dess resultat.
Rutinnummer/rutin Riskvärde Kontrollmoment Metod Urval Kontrollresultat och övriga noteringar
Uppföljning Ansvarig Rapport
(max 25) (Vad?) (Hur?) (När?) (Vem?) tillTekniska enhetenUppdraget
Felaktig projektering
9 Störning i byggprocess. Granskning projekt. Runda bordsmöte ca 1 ggr/mån Uppdatering av utfall en ggr/månad
Runda bordet möte för projektgenomgång ca en gång i månaden och varannan gång med SBK, Framtagen internpropcess där pågående projekt uppdateras månadsvis.
Proj.möte. Teknisk chef Prod chef
Dåligt akut underhåll
10 Driftfel, haverier Uppföljning beställningar Månadsuppföljning på ekonomi samt operativt byggmöte
Utvecklar planerings processen samt nogrannare uppföljning vid byggmöten. Ekonomi uppföljning är införd sedan årskiftet. System stöd identifierat i form av underhållsystem för att säkerställa kvalitet
Delår, bokslut Teknisk chef Prod chef
Entreprenörsbrist
12 Ej genomf proj., best. Nya upph., beställningar Runda bordsmöte ca 1 ggr/mån
God framförhållning i projektplanering skall innebära bättre ledtider i hela projektprocessen
Då, bokslut Teknisk chef Prod chef
Tjänstemottagare
Åtgärder dröjer
9 Hur lång tid tar det mellan felanmälan och åtgärd
Kontroll felanmälan Infracontrol görs årligen Det finns statistik i Infracontroll. För fastighetsärenden räknar vi med en förbättring i samband med att vi planerar infföra ett UH system. För ävriga ärenden så kommer detta att hanteras i det nya systemet Art vise som införs 2019
Bokslut Teknisk chef Prod chef
Stöld/skadegörelse
Skadegörelse på fastigheter
8 Skadegörelse på våra fastigheter Kontrollera nedlagda kostnader
Vi samordnar detta med socialkontroret och följer upp kostnaderna årligen
Fortsatt uppföljning Bokslut Teknisk chef Prod chef
Upphandling
PersonalSårbarhet vid semester 12 Bemanning Samordna semester Inför sommar och jul
ledighet
Vi bler fler och har på flre områden dubbla tjänster som kan överlappa varandra, dock krävs noggrann planering
Maj Teknisk chef Prod chef
Arbetsmiljö fysiskOanmälda besök 12 Statistik Ta upp på APT Tas upp på APT Processen pågår. Ett ökat focus på
arbetsmiljöunder året har lett fram till ett tydligare arbetsätt under 2019
Löpande Teknisk chef Prod chef
Arbetsmiljö psysisk
2
Rutinnummer/rutin Riskvärde Kontrollmoment Metod Urval Kontrollresultat och övriga noteringar
Uppföljning Ansvarig Rapport
(max 25) (Vad?) (Hur?) (När?) (Vem?) tillStress 20 Skyddsronder, Tillbud och olycks-
fallsrapporteringSkyddsronder APT punkt Verksamhetsdialog Medarbetarsamtal
Tas upp på APT Processen pågår. Ett ökat focus på arbetsmiljöunder året har lett fram till ett tydligare arbetsätt under 2019. Ett årshjul som styr aktiviteterna stäms av på varje APT
Vartannat år varje APT Årligen
Teknisk chef Prod chef
Mutor10 Felaktig tilldelning. Utvärdering av anbud. Tas upp på APT Detta har diskuterats under året,
men fortsätter 2019Vid tilldelning Teknisk chef Prod chef
Ekonomi
Inte tillräckligt med monetära me
9 Underhållsbrister Uppf. behov, bristerArbetet pågår med att ta fram långsiktiga UH planer. Uppföljning av utfall i det korta perspektiver sker månadsvis
Målet är att ta fram 10 års planer inom tekniska för att tydliggöra behoven över tid
Då, bokslut Teknisk chef Prod chef
MåltidUppdraget
Kök lev för mkt mat/svinn
9 Svinnmätning Vägning och uppföljning 2 ggr/år vår/höst Tallrikssvinnet är lika som år 2017/2018 svinnet är 1g per/elev under hösten 2018 börjar vi mäta kökssvinn så vi även kan följa detta
1 gång/år DriftchefKökschef
Prod.chef
Ej Säker mat enl. Livsmedelslagen
10 Att Egenkontroll efterföljs Stickprov att rutiner efterföljs samt miljökontorets kontroll
1-2 ggr/år miljökontoret internkontroll 1ggr/år
Miljökontorets kontroll är genomförd på samtliga enheter med några få avikelser som är tillrättade våran egen internkontroll blev klar 20/2-19
1 gång/år DriftchefKökschef
Prod.chef
Tjänstemottagare
Missnöjda kunder
12 Kontrollera kundnöjdhet Enkät Hösten 2018 intern kundenkät skolmatsverige elev och lärar enkät hösten 2018
resultat finns i bokslut driftenheten Bokslut DriftchefKökschef
Prod.chef
Avtal/prismodell med intern kund saknas eller är bristande
9 Att avtal och prismodeller utvärderas
Gå igenom nuvarande avtal och förenkla prismodeller
Ej gjord Vi behöver stöd av Ekonomi bokslut Driftchef/ekonom
Prod.chef
Stöld/skadegörelse
Stöld, kassa restaurang
9 Att rutin för kontanthantering följs och att rutin för kontantinsättning uppdatera
Avstämning att rutin följs/fungerar 1/1-19 handkassa intyg
inskickat
Kassarutin finns och följsupp av kökschef, handkassa intyg upprättas till årsbokslut
dec vid bokslut Driftchef/kökschef
Prod.chef
Upphandling
Avtal saknas
9 Inventera vilka ev. avtal som saknas
Årligen check av inköp och avtal
Livs medel följs Konternuerligt upp i conpeer övriga avtal ses över under året
Matlåder saknas avtal och utensilier saknas avtal håller på att upphandla tillsammans med Telge inköp
1 gång/år DriftchefKökschef
Prod.chef
Information och kommunikationFelaktig info, allergi 15 Egenkontrollrutiner följs Dokumentation och
uppföljning av avviklelserKonternuerligt dokumentation finns på tomta och
HG följsupp med skola och sköterska en avvikelse under 2018 elev tog fel mat på Skärlag
Ständig uppföljning
Driftchef/kökschef
Prod.chef
Arbetsmiljö FysiskHot och våld 8 Att rutin finns och efterföljs Genomgång på APT 1 ggr/år Gick igenom rutin för våld och hot
på arbetsplatsen på Apt under våren. Rutinen sitter i kris pärm som finns i samtliga på skolorna
Varje år Driftchef/kökschef
Prod.chef
Hög ljudnivå 9 att ljudnivåer är rimliga i kök och matsalar, att dämpa ljudnivåer
bullermätning samt skyddsronder, dämpa
skyddsrond ej genomförd 2018 gjordes 18-19/2-19
Samtliga medarbetare har personligutformade hörselskydd
Vartannat år varje APT
Driftchef/kökschef
Prod.chef
Tunga lyft
8 Skyddsronder, Tillbud och olycks-fallsrapportering
Skyddsronder APT punkt
skyddsrond ej genomförd 2018 gjordes 18-19/2-19
Hjälp införskaffas vid behov diskuterar konternuerligt i vardagen hjälper varandra
Vartannat år varje APT
Driftchef/kökschef
Prod.chef
Olycksfall på arbetet
12 Skyddsronder, Tillbud och olycks-fallsrapportering
Skyddsronder APT punkt
skyddsrond ej genomförd 2018 gjordes 18-19/2-19
Rapporteras i sam och tas upp på varje apt
Vartannat år varje APT
Driftchef/kökschef
Prod.chef
Arbetsmiljö Psykisk
3
Rutinnummer/rutin Riskvärde Kontrollmoment Metod Urval Kontrollresultat och övriga noteringar
Uppföljning Ansvarig Rapport
(max 25) (Vad?) (Hur?) (När?) (Vem?) till
Stress
12 Skyddsronder, Tillbud och olycks-fallsrapportering
Skyddsronder APT punkt Verksamhetsdialog Medarbetarsamtal
löpande samtal Psykosocial enkät gjord 2017, medarbetarsamtal och verksamhetsdialog gjord 2018
Vartannat år varje APT Årligen
Driftchef/Kökschef
Prod.chef
Fastighetsservice
Uppdraget
Avtal saknas med intern kund
12 Avtal skrives där saknas Genomgång av objekt Konternuerligt Konteruerliga möten med interkunder avtal skrivs efter övk genomgång av samtliga avtal hösten 2018
1 gång/år Driftchef Prod.chef
Bristfälligt utfört arbete
8 Att rätt metoder används Utförandekontroll Dagligen vid behov vid större arbeten utförs den på objektet
Genomgång av arbetsmetod görs på dagligstyrning och en skriftlig arbetsbeskrivning görs av gruppchef eller arbetsledare vid behov
ständig uppföljning
Driftchef Prod.chef
Tjänstemottagare
Missnöjda kunder8 Kontrollera kundnöjdhet Enkät Hösten 2018 Intern kundenkät görs engång om
år resultat 8,3 på en 10 gradigskalaBokslut Driftchef Prod.chef
åtgärd dröjer
12 Kontrollera kundnöjdhet enkät Hösten 2018 Intern kundenkät görs engång om år resultat 8,3 på en 10 gradigskala
bokslut Driftchef Prod.chef
Upphandling
Avtal saknas
12 Inventera vilka ev. avtal som saknas
Årligen check av inköp och avtal
Vi följer konternuerligt upp
Vi följer konternuerligt upp vi handlar på Hbv/skl avtal akut jobb handlas lokalt
1 gång/år Driftchef Prod.chef
Avtal följs inte
10 Informera om avtal Genomgång av inköp och avtal
Dec 2018 ändringar tas konternuerligt upp
informerades på apt dec 2018 alla inköp ska gå via gruppchef eller arbetsledare
1 gång/år Driftchef Prod.chef
PersonalHög frånvaro 12 Uppföljning vid frekvent eller
långvarig sjukfrånvaro Samtal och rehabplaner Vid behov Pratar suntliv på apt
friskvårdsombud finns konterliga samtal och rehabplaner görs vid behov
Vid behov Driftchef Prod.chef
Arbetsmiljö FysiskHot och våld 8 Att rutin finns och efterföljs Genomgång på APT Hösten 2018
info gjort på apt augusti sept enligt årshjul av CH+kris pärm finns
Varje år Driftchef Prod.chef
Olycksfall på arbetsplatsen
12 Skyddsronder, Tillbud och olycks-fallsrapportering
Skyddsronder APT punkt
rapport vid tillbudMedarbetare rapporterar kontirnuerligt i sam fysisk skyddsrond ej gjord 2018 görs feb-mars 2019 . Brandskyddsrond gjord 6/11-2018
Vartannat år varje APT
Driftchef Prod.chef
Arbetsmiljö Psykisk
Stress
8 Skyddsronder, Tillbud och olycks-fallsrapportering
Skyddsronder APT punkt Verksamhetsdialog Medarbetarsamtal
löpande samtal Psykosocial enkät gjord 2017 och medarbetarsamtal gjorda 2018 och verksamhetsdialog gjord 2018
Vartannat år varje APT Årligen
Driftchef Prod.chef
StädUppdraget
Britfälligt utfört arbete
10 Egenkontrollprogram Uppföljning att genomfört egenkontrollprogram
okt-nov 2018 Utfört på samtliga städobjekt 2018 1 gång/år Driftchef/gruppchef städ
Prod.chef
Avtal saknas med intern kund
9 Avtal skrives där saknas/nya uppdrag
Genomgång av objekt Nov-dec 2018 Genomgång av samtliga städuppdrag och skrivit nya avtal samtliga påkskrivna av kund inför 2019
1 gång/år Driftchef/gruppchef städ
Prod.chef
Tjänstemottagare
Missnöjda kunder
8 Kontrollera kundnöjdhet Enkät Hösten 2018 Intern kundenkät görs engång om år resultat 8,2 på en 10 gradigskala
Bokslut Driftchef/gruppchef städ
Prod.chef
Personal
4
Rutinnummer/rutin Riskvärde Kontrollmoment Metod Urval Kontrollresultat och övriga noteringar
Uppföljning Ansvarig Rapport
(max 25) (Vad?) (Hur?) (När?) (Vem?) tillHög frånvaro 12 Uppföljning vid frekvent eller
långvarig sjukfrånvaro Samtal och rehabplaner Vid behov Pratar suntliv på apt
friskvårdsombud finns konterliga samtal och rehabplaner görs vid behov. Kort och långtidssjufrånvaro följsupp
Vid behov Driftchef/Gruppchef städ
Prod.chef
Arbetsmiljö FysiskHot och våld 8 Att rutin finns och efterföljs Genomgång på APT maj-18 Gick igenom rutin för våld och hot
på arbetsplatsen på Apt. Rutinen sitter i kris pärm som finns i samtliga städrum på skolorna
Varje år Driftchef/gruppchef städ
Prod.chef
Olycksfall på arbetsplatsen
8 Skyddsronder, Tillbud och olycks-fallsrapportering
Skyddsronder APT punkt
Rapport vid tillbud påminns konternuerligt på Apt
Medarbetare rapporterar konternuerligt i sam fysisk skyddsrond ej gjord 2018 gjordes 15-20 feb 2019
Vartannat år varje APT
Driftchef/gruppchef städ
Prod.chef
Arbetsmiljö Psykisk
Stress
8 Skyddsronder, Tillbud och olycks-fallsrapportering
Skyddsronder APT punkt Verksamhetsdialog Medarbetarsamtal
löpande samtal Psykosocial enkät gjord 2017 , medarbetarsamtal samt verksamhetsdialog gjord 2018
Vartannat år varje APT Årligen
Driftchef/gruppchef städ
Prod.chef
AME
Uppdraget
Felsorterade sopor
10 Kunder slänger sopor i fel fraktioner på ÅVC
se över bemaningen och arbetsledning
Genom bra samverkan med Trotab under 2018 nya rutiner. Arbetsledare tillsatt maj 2018
Nya rutiner Fraktionerna gås igenom innan tömmning av Arbetsledare och personal.
Dagligen E.chef Arbetsledare
Prod.chef
Genomförandeplan LSS
9 Hög belastning i verksamheten se över bemanningen Enhetschef kontrollerar veckovis med personal.
Avsatt bestämda tider för genomförandet. En punkt varje veckomöte
Löpande 4ggr/år
E.chef Arbetshandledare
Prod.chef
Genomförandeplan AME
9 Hög belastning i verksamheten se över bemaningen Belastningen har minskat under året på externa placeringar
Avsatt bestämda tider för genomförandet. En punkt varje veckomöte
Löpande 4ggr/år
E.chef Arbetsvägledare
Prod.chef
Tömmning av fraktioner
10 Säkra rutiner mellan entreprenör och verksamhet
gemensam möten för att fastställe en säkerhetsrutin tills ny ÅVC byggs
Arbetsledare på plats from maj 2018
Följer upp säkerhetsrutiner 1ggr/mån, samt informerar direkt på plats vid behov
varje månad och vid behov under arbetet
E.chef Arbetsledare
Prod.chef
TjänstemottagarePersonal
kompetensbrist 9 Höja kompetensenrekrytera rätt och vidareutbilda personal
Nyrekryterad personal 2018
Kompetensen har höjts i verksamheten under 2018. Personalen kompletterar varandra och täcker inom fler områden Löpande E.chef Prod.chef
Arbetsmiljö fysiskOlycksfall på extern arbetsplats 12
Se över praktikavtal
Säkerställa arbetsmiljön vid placering
Följer rutiner vid externa placeringar
Arbetsvägledare säkerställer arbetsmiljöansvaret inför placering
minst 1ggr/mån eller vid behov
E.chef Arbetsvägledare
Prod.chef
Halkolycka 15 se över rutiner för hallkbekämpning
upprätta en egen rutin Nya rutiner 2018 Sandlådor utsatta, Broddar inköpta till personal. Rapport i SAM, punkt på APT 2018
inför vinterhalåret
E.chef All personal
Prod.chef
Hot och våld
8 Följa kris och katastrofplan Dialog med anställda och deltagare
2018 APT Genomgång av rutiner APT samt samtal vid behov. Rutin finns i Kris och katastrofpärm
2 ggr per år Enhetschef Prod.chef
Arbetsmiljö psykiskt
Utmattning
9 Personal mår dåligt se över friskvårds insatser. Tar upp sunt liv på APT
2018 Beslut att räkna bilar helår på ÅVC
Större tryck på ÅVC än förväntat. Beslut taget att rekrytera under våren 2019
2 ggr/år på APT
E.chef Arbetsledare
Prod.chef
Mobbing
12 Undvika mobbing på arbetsplatsen och i verksamheten
Följa upp gemensam värdegrund
Förekommer ingen mobbing
Mobbing upphört under 2017 2 ggr/år på APT Vid behov
E.chef Arbetsledare
Prod.chef
Övrigt- Alla enheterBisysslor
8Inventering av bisysslor Vid utvecklingssamtal All verksamhet Inget att rapportera 1 gång per år Chef enl.
delegationProd.chef
Arbetsmiljö 8 Riskanalys och handlingsplan Enhetschef All verksamhet genomförd 1 gång per år Prod.chef
5
Rutinnummer/rutin Riskvärde Kontrollmoment Metod Urval Kontrollresultat och övriga noteringar
Uppföljning Ansvarig Rapport
(max 25) (Vad?) (Hur?) (När?) (Vem?) tillRätt lön 8 Analyslista - Rätt lön till rätt
personAttest analyslista genomförd Månatlig Chef enl.
delegationProd.chef
Personuppgiftslagen 8 Förteckning enligt §39 PuL är uppdaterad och anmäld till PuL-ombud(GDPR)
Stickprov All verksamhet genomförd 1 ggr per år PuL- ambasadör(GDPR)
Prod.chef
Oegentligheter eller misskötsel i arbete*
12 Att personalen har kännedom om ”SKL:s skrift om muta och jäv" samt information om hur man anmäler oegentligheter eller misskötsel i arbetet
Har diskuterats årligen på varje enhets APT
All verksamhet genomförd - ska ligga i resp verksamhets APT årshjul
1 gång per år Chef enl. delegation
Prod.chef
Kontroll av privata utförare 8 Uppföljning och insyn av verksamhet som utförs av privata utförare i Trosa kommun
Kontroll enligt program i det fall privata utförare finns
Generellt Genomförd. Löpande Chef enl. delegation
Prod.chef
Delegering 8 Att delegeringsordningen är relevant med avseende på kontorets organisation och befattningar
Komplett genomläsning av delegeringsordningen
genomförd. Uppdaterad vid nämnd. 1 ggr per år Nsekr Prod.chef
Postadress: Trosa kommun, 619 80 Trosa • Tel: 0156-520 00 • Fax: 0156-520 17 • E-post: [email protected] www.trosa.se
Kultur-, fritid-, teknik-, och servicekontoret Kerstin Tibbling Produktionschef 0156-52324 [email protected]
Tjänsteskrivelse Datum 2019-03-06 Diarienummer TSN 2019/23
Internkontrollplan 2019
Förslag till beslut Teknik- och servicenämnden godkänner 2019 års internkontrollplan. Ärendet Enligt kommunallagen 6 kap § 7 ska nämnderna försäkra sig om att den interna kontrollen är tillräcklig och att verksamheten bedrivs på ett i övrigt tillfredsställande sätt. Varje år ska en ny internkontrollplan arbetas fram och antas av nämnden. Internkontrollen avseende 2018 är genomförd och visade på få anmärkningar. Framtagen plan bygger i huvudsak på genomförd riskanalys som gjorts av kontorets ledningsgrupp och dels på ett antal kommungemensamma kontrollmoment inom områdena. Även i år utgår riskanalysen för respektive verksamhet/ enhet från ett antal gemensamma områden, syftet är att systematisera riskanalysen för att ”tvinga” oss att beakta verksamheten från olika perspektiv. Identifierade områden är Uppdraget, Tjänstemottagare, Stöld/skadegörelse, Upphandling, Information och kommunikation, Personal, Arbetsmiljö fysisk, Arbetsmiljö psykisk, Mutor och jäv och slutligen Ekonomi. Identifierade risker bedöms och poängsätts utifrån sannolikheten att de inträffar och vilka konsekvenser som uppstår om den inträffar. Sannolikheten multiplicerat med konsekvensen ger ett riskvärde, i det fall riskvärdet uppgår till 8 eller mer tas risken med i kontrollplanen. Kerstin Tibbling Produktionschef Bilagor Riskanalys TSN 2019 Internkontrollplan TSN 2019
1
Internkontrollplan
Nämnd/förvaltning: Teknik och service
För tidsperiod: 2019-01-01--2019-12-31Kommunens Internkontrollreglemente och anvisningarna till detta, ligger till grund för denna plan.Resultaten av kontrollerna rapporteras löpande. Rapportering ska ske skriftligt, se reglementet.Rapportering ska göras till KFN, KS och revision 1 gång per år på genomförda kontroller och dess resultat.
Rutinnummer/rutin Riskvärde Kontrollmoment Metod Uppföljning Ansvarig Rapport(max 25) (Vad?) (Hur?) (När?) (Vem?) till
Tekniska enhetenUppdraget
Felaktig projektering12 Störning i byggprocess. Planering, Projektering, byggmöten Proj.möte. Bygg
möteTeknisk chef Prod chef
Underhållsplanen följs inte
15 Driftfel, haverier Långsiktiga UH planer tas fram, UH system som stödjer planering och uppföljning införskaffas
Månadmöte entreprenör, Månadsmöte ekonomi bokslut
Teknisk chef Prod chef
Entreprenörsbrist
12 Ej genomf proj, fördyringar av projekt Planering av projektprocessen från början till slut. Säkerställa tidåtgång för varje steg
Projektmöten, bokslut
Teknisk chef Prod chef
Tjänstemottagare
Åtgärder dröjer
12 Hur lång tid tar det mellan felanmälan och åtgärd
Uppföljning i : Infra control, Kommande ärendesystem Art vise, Kommande UH system fastighet
Bokslut Teknisk chef Prod chef
Stöld/skadegörelse
Skadegörelse på fastigheter
16 Skadegörelse på våra fastigheter Kontrollera nedlagda kostnader Information skickas löpande till socialkontoret, Bokslut
Teknisk chef Prod chef
UpphandlingAvtal saknas 9 Förlängda genomförande tider Säkerställa att vi har avtal med
nödvändiga kompetenser inom ramen för vårt uppdrag
Behov inventeras i samband med projektplanering och stäms av med upphanling
Teknisk chef Prod chef
Resurs upphandling
8 Omfattande investeringsvolym framåt i tid ger fler upphandlingar
Projekten planeras långsiktigt där även upphandling medverkar och tar del av informationen
Löpande projektmöten
Teknisk chef Prod chef
PersonalSårbarhet vid semester 16 Bemanning Samordna semester vid sommar och
jul i god tidApril Teknisk chef Prod chef
Arbetsmiljö fysiskHotfulla situationer 15 Vid händelser skall alltid detta anmälas i
SAM appenTas upp på APT under arbetsmiljö Löpande Teknisk chef Prod chef
Arbetsmiljö psysiskStress 20 Skyddsronder, Tillbud och olycks-
fallsrapporteringÅrshjul på arbetsmiljö har införts med bla Skyddsronder APT punkt Verksamhetsdialog Medarbetarsamtal
Arbetsmiljö tas upp på varje APT, medarbetarsamtal Årligen
Teknisk chef Prod chef
Ekonomi
Inte tillräckligt med monetära medel
9 Underhållsbrister Säkerställa att vi kan hantera löpande underhåll även om vi har många oplanerade åtgärder
Månadsuppföljning ekonomi, bokslut
Teknisk chef Prod chef
MåltidUppdragetKök lev för mkt mat/svinn 9 Svinnmätning Vägning och uppföljning 1 gång/år Driftchef Prod.chef
2
Rutinnummer/rutin Riskvärde Kontrollmoment Metod Uppföljning Ansvarig Rapport(max 25) (Vad?) (Hur?) (När?) (Vem?) till
Ej Säker mat enl. Livsmedelslagen10 Att Egenkontroll efterföljs Stickprov att rutiner efterföljs samt
miljökontorets kontroll1 gång/år Driftchef Prod.chef
TjänstemottagareMissnöjda kunder 12 Kontrollera kundnöjdhet Enkät Bokslut Driftchef Prod.chefStöld/skadegörelse
Stöld, kassa restaurang
9 Att rutin för kontanthantering följs och att rutin för kontantinsättning uppdatera
Avstämning att rutin följs/fungerar dec vid bokslut Driftchef Prod.chef
UpphandlingInformation och kommunikationFelaktig info, allergi 15 Egenkontrollrutiner följs Dokumentation och uppföljning av
avviklelserStändig uppföljning
Driftchef Prod.chef
Arbetsmiljö FysiskHög ljudnivå 9 att ljudnivåer är rimliga i kök och
matsalar, att dämpa ljudnivåerse till att det finns hörselskydd samt skyddsronder görs, dämpa buller
varje år varje APT
Driftchef Prod.chef
Tunga lyft
8 Skyddsronder, Tillbud och olycks-fallsrapportering
Skyddsronder APT punkt Prata med varandra hjälp varandra
varje år varje APT
Driftchef Prod.chef
Olycksfall på arbetet12 Skyddsronder, Tillbud och olycks-
fallsrapporteringSkyddsronder APT punkt varje år varje
APTDriftchef Prod.chef
Arbetsmiljö Psykisk
Stress
12 Skyddsronder, Tillbud och olycks-fallsrapportering
Skyddsronder APT punkt Verksamhetsdialog Medarbetarsamtal
varje år varje APT årligen
Driftchef Prod.chef
Fastighetsservice
Uppdraget
Bristfälligt utfört arbete8 Att rätt metoder används Utförandekontroll, apt uppföljning,
utbildningständig uppföljning
Driftchef Prod.chef
Tjänstemottagare
åtgärd dröjer9 Kontrollera kundnöjdhet enkät, prioritera morgonmöte och
aptbokslut Driftchef Prod.chef
UpphandlingAvtal saknas 8 Inventera vilka ev. avtal som saknas Årligen check av inköp och avtal 1 gång/år Driftchef Prod.chefAvtal följs inte 8 Informera om avtal Genomgång av inköp och avtal 1 gång/år Driftchef Prod.chefPersonalHög frånvaro 12 Uppföljning vid frekvent eller långvarig
sjukfrånvaro Samtal och rehabplaner Vid behov Driftchef Prod.chef
Arbetsmiljö Fysisk
Olycksfall på arbetsplatsen15 Skyddsronder, Tillbud och olycks-
fallsrapporteringSkyddsronder APT punkt varje år varje
APTDriftchef Prod.chef
Arbetsmiljö Psykisk
Stress
8 Skyddsronder, Tillbud och olycks-fallsrapportering
Skyddsronder APT punkt Verksamhetsdialog Medarbetarsamtal
varje år varje APT Årligen
Driftchef Prod.chef
StädUppdraget
Britfälligt utfört arbete
10 Egenkontrollprogram Uppföljning att genomfört egenkontrollprogram, dialog med kund
2 gång/år Driftchef Prod.chef
TjänstemottagarePersonalHög frånvaro 12 Uppföljning vid frekvent eller långvarig
sjukfrånvaro Samtal och rehabplaner Vid behov Driftchef Prod.chef
Arbetsmiljö FysiskHot och våld 8 Att rutin finns och efterföljs Genomgång på APT Varje år Driftchef Prod.chef
Olycksfall på arbetsplatsen8 Skyddsronder, Tillbud och olycks-
fallsrapporteringSkyddsronder APT punkt varje år varje
APTDriftchef Prod.chef
Arbetsmiljö Psykisk
Stress
8 Skyddsronder, Tillbud och olycks-fallsrapportering
Skyddsronder APT punkt Verksamhetsdialog Medarbetarsamtal
varje år varje APT Årligen
Driftchef Prod.chef
3
Rutinnummer/rutin Riskvärde Kontrollmoment Metod Uppföljning Ansvarig Rapport(max 25) (Vad?) (Hur?) (När?) (Vem?) till
AME
Uppdraget
Genomförandeplan LSS AME8 GFP skrivs inte i tid då deltagare inte vill
medverka Upprättar nya rutiner Under våren Enhetschef Prod.chef
Genomförandeplan LSS DV8 GFP skrivs inte i tid. Frånvarande
deltagareUpprättar nya rutiner Under våren Enhetschef Prod.chef
Arbetsmiljö fysiskBrand 8 Brandvarnare/Brandlarm saknats i
verksamhetenSammankopplade brandvarnare installerats februari 2019
Övar ev brand 4 ggr/år
Enhetschef Prod.chef
Hallkolycka 8 se över rutiner för hallkbekämpning Rutin, sandning + broddar vid halt väglag
inför vinterhalvåret
Enhetschef Prod.chef
Hot och våld8 Lyfts APT Dialog med anställda och deltagare.
Utbildning personal2ggr/år Enhetschef Prod.chef
Arbetsmiljö psykisktUtmattning 9 pga stress Utöka personalstyrkan Under våren Enhetschef Prod.chefÖvrigt- Alla enheterBisysslor
8Inventering av bisysslor Vid utvecklingssamtal 1 gång per år Chef enl.
delegationProd.chef
Arbetsmiljö 8
Riskanalys och handlingsplan Enhetschef 1 gång per år Chef enl. delegation
Prod.chef
Rätt lön 8 Analyslista - Rätt lön till rätt person Attest analyslista Månatlig Chef enl. delegation
Prod.chef
Oegentligheter eller misskötsel i arbete*
12 Att perosnalen har kännedom om ”SKL:s skrift om muta och jäv" samt information om hur man anmäler oegentligheter eller misskötsel i arbetet.
Har diskuterats årligen på varje enhets APT
1 gång per år Chef enl. delegation
Prod.chef
Kontroll av privata utförare
8 Uppföljning av privata utförare enligt Program för uppföljning och insyn av verksamhet som utförs av privata utförare i Trosa kommun *
Kontroll enligt program i det fall privata utförare finns
Löpande Chef enl. delegation
Prod.chef
Delegering 8 Att delegeringsordningen är relevant med avseende på kontorets organisation och befattningar
Komplett genomläsning av delegeringsordningen
1 ggr per år Nsekr Prod.chef
Registerförteckning komplett och korrekt * 10
Genomgång minst en gång per år1 ggr/år
Chef enl. delegation
Prod.chef
Dataskyddsombud *10
Finns någon utseddNamngiven person 1 ggr/år
Chef enl. delegation
Prod.chef
Riskanalys Teknik och service Bilaga
Risk Sannolikhet (1-5) 5=mycket hög 1=mycket låg
Konsekvens (1-5) 5=mycket hög 1=mycket låg
Riskvärde (sannolikhet
x konsekvens)
Tekniska enheten1. Uppdraget Felaktig projektering 3 4 12Ingen underhållsplan finns 1 5 5Underhållsplanen följs inte 3 5 15Dåligt åtgärdat akut-underhåll 1 5 5Entreprenörsbrist 3 4 12
2. TjänstemottagareMissnöjda kunder 2 3 6åtgärder dröjer 4 3 12
3. Stöld/ SkadegörelseSkadegörelse 4 4 16
4. UpphandlingAvtal saknas 3 3 9Avtal följs inte 1 3 3Resurs Upphandling 2 4 85. Information och kommunikationFelaktig information 1 4 4Information når inte ut 2 3 66. PersonalSårbart vid sjukdom, semester 4 4 16
7. Arbetsmiljö Fysisk 0 0 0Hotfulla situationer 3 5 15
08. Arbetsmiljö Psykisk 0Stress 4 5 20
09. Mutor och jäv 0 0 0Personalen har ej kännedom om vägledning för anställda 1 5 5Mutor 1 5 510. Ekonomi 0Faktura följs inte upp 1 1 1Inte tillräckligt med monetära medel 3 4 12
Riskanalys Teknik och service Bilaga
Risk Sannolikhet (1-5) 5=mycket hög 1=mycket låg
Konsekvens (1-5) 5=mycket hög 1=mycket låg
Riskvärde (sannolikhet
x konsekvens)
Måltid1. Uppdraget Kök levererar fel mat/för lite 2 3 6Kök lev för mkt mat/svinn 3 3 9Ej säker mat ( Livsmedelshygien) 2 5 10Lagerhållning 2 3 6Konkurrenskraftiga 2 3 62. (Tjänstemottagare) InternkunderMissnöjda kunder 3 3 9Avtal saknas med intern kund 2 3 63. Stöld/ SkadegörelseStöld, kassa restaurang 3 3 94. UpphandlingAvtal saknas 3 3 9Avtal följs inte 1 4 45. Information och kommunikationFelaktig information, allergi 3 5 15Information når inte ut, personal och kund 2 3 66. Personalhög sjukfrånvaro 1 5 5Olovlig frånvaro 1 3 37. Arbetsmiljö FysiskHög ljudnivå 3 3 9Tunga lyft 2 4 8olycksfall på arbetsplats 3 4 128. Arbetsmiljö PsykiskStress 3 4 12mobbing 2 3 69. Mutor och jäv 0Persnalen har ej kännedom om vägledning för anställda 1 3 3Privata fördelar, mat 2 3 6
10. Ekonomi 0Felaktig fakturering 2 3 6Rätt lön till rätt person 2 3 6
Riskanalys Teknik och service Bilaga
Risk Sannolikhet (1-5) 5=mycket hög 1=mycket låg
Konsekvens (1-5) 5=mycket hög 1=mycket låg
Riskvärde (sannolikhet
x konsekvens)
Städ1. Uppdraget Felaktigt material/utförande beställs 1 4 4Britfälligt utfört arbete 2 4 8Konkurrenskraftiga 2 3 6Avtal saknas med intern kund 2 3 62. (Tjänstemottagare) InternkunderMissnöjda kunder 2 3 6åtgärder dröjer 2 3 63. Stöld/ SkadegörelseStöld 2 3 64. UpphandlingAvtal saknas 2 3 6Avtal följs inte 1 5 55. Information och kommunikationFelaktig information 2 3 6Information når inte ut 2 3 66. PersonalHög Frånvaro 3 4 12Olovlig frånvaro 2 3 67. Arbetsmiljö FysiskHot och våld 2 4 8olycksfall på arbetsplats 2 4 88. Arbetsmiljö PsykiskStress 2 4 8mobbing 2 3 69. Mutor och jäv 0Persnalen har ej kännedom om vägledning för anställda 1 3 3Privata fördelar, bil+utrustning 2 3 610. Ekonomi 0Felaktig fakturering 2 3 6rätt lön till rätt person 2 3 6
Riskanalys Teknik och service Bilaga
Risk Sannolikhet (1-5) 5=mycket hög 1=mycket låg
Konsekvens (1-5) 5=mycket hög 1=mycket låg
Riskvärde (sannolikhet
x konsekvens)
Fastighetsservice1. Uppdraget Felaktigt material/utförande beställs 1 4 4Lagerhållning 2 2 4Britfälligt utfört arbete 2 4 8Konkurrenskraftiga 2 3 6
Avtal saknas med intern kund 3 2 62. (Tjänstemottagare) InternkunderMissnöjda kunder 2 3 6
åtgärder dröjer 3 3 9
3. Stöld/ SkadegörelseStöld 2 3 64. UpphandlingAvtal saknas 2 4 8Avtal följs inte 2 4 85. Information och kommunikationFelaktig information 2 3 6Information når inte ut 2 3 66. PersonalHög Frånvaro 3 4 12Olovlig frånvaro 2 3 6
7. Arbetsmiljö FysiskHot och våld 2 3 6olycksfall på arbetsplats 3 5 15
08. Arbetsmiljö PsykiskStress 2 4 8mobbing 2 3 69. Mutor och jäv 0Persnalen har ej kännedom om vägledning för anställda 1 3 3Privata fördelar, bil+utrustning 2 3 610. Ekonomi 0Felaktig fakturering 2 3 6rätt lön till rätt person 2 3 6
0
Riskanalys Teknik och service Bilaga
Risk Sannolikhet (1-5) 5=mycket hög 1=mycket låg
Konsekvens (1-5) 5=mycket hög 1=mycket låg
Riskvärde (sannolikhet
x konsekvens)
AME1. Uppdraget Ej utförda arbeten 3 2 6Följa tidsplaner 2 3 6Bilpark 2 2 4Tömning av fraktioner 1 4 4Felsortering 2 2 4Genomförandeplan verksamheten 2 4 8Otydliga uppdrag 1 2 2Felaktig kartläggning 2 2 4Genomförandeplan AME 2 4 8
02. (Tjänstemottagare) Gratiskunder ej boende i kommun 3 1 3Sekretess 1 5 5Droger, alkohol 3 2 6Slussas inte vidare 2 3 63. Stöld/ SkadegörelseStöld, personal, kunder,deltagare 2 1 2Inbrott 2 2 4Stöld av sekretessuppgifter 1 5 54. UpphandlingAvtal saknas 1 3 3Avtal följs inte 1 5 55. Information och kommunikationFelaktig information 2 2 4Information når inte ut 2 3 66. PersonalOlovlig frånvaro 1 5 5
0Kompetensbrist 2 3 67. Arbetsmiljö Fysisk 0Hot och våld 2 4 8Rånrisk plus bankning 1 5 5olycksfall på extern arbetsplats 2 3 6Brand 2 4 8Hallkolycka 2 4 88. Arbetsmiljö PsykiskMobbing 1 3 3Utmattning 3 3 99. Mutor och jävPersonalen har kännedom om vägledning för anställda 2 3 6Mutor 1 5 5Tanka privat 1 5 5Handla privat på kommunkonto 1 5 5
010. Ekonomi 0Felaktig betalning 0 5 0Hantering kontanta medel 2 1 2
Postadress: Trosa kommun, 619 80 Trosa • Tel: 0156-520 00 • Fax: 0156-520 17 • E-post: [email protected] www.trosa.se
Kanslienheten Emma Svedin Nämndsekreterare 0156-522 50 [email protected]
Tjänsteskrivelse Datum 2019-02-27 Diarienummer TSN 2019/18
Revidering av teknik- och servicenämndens delegeringsordning
Förslag till beslut Teknik- och servicenämnden antar förslag till reviderad delegeringsordning för teknik- och servicenämnden. Ärendet I delegeringsordningen framgår det till vilka tjänstepersoner nämnden har gett rätten att besluta i olika ärenden i nämndens ställe. När beslutanderätten är vidaredelegerad till annan tjänsteperson är det för att det är på den nivå beslutet är lämpligt att tas. Delegeringsordningen behöver uppdateras för att följa kontorets organisation och verksamhet:
• Tillägg att teknisk chef är biträdande produktionschef och ersättare för produktionschefen, med samma delegation som denne, vid produktionschefens frånvaro.
• Ändring av titel fastighetsingenjör till fastighetsförvaltare. • Tillägg av delegat ingenjör under Kommunaltekniskt område.
Dessutom föreslås att begreppet tjänsteman ändras till tjänsteperson samt att delegeringsordningen kompletteras med en lista som förtydligar de förkortningar som förekommer i delegeringsordningen. Kerstin Tibbling Emma Svedin Produktionschef Nämndsekreterare Bilagor Förslag till reviderad delegeringsordning för teknik- och servicenämnden Beslut till Författningssamlingen
Delegeringsordning för
Teknik- och servicenämnden
Antagen av: Teknik- och servicenämnden 2019-03-14, § X, Dnr TSN 2019/18
Dokumentkategori: Regel
Dokumenttyp: Styrdokument
TROSA KOMMUN 2019-XX-XX Teknik- och servicenämnden
1
Innehållsförteckning
Innehållsförteckning ........................................................................................................ 1
Delegeringsordning för teknik- och servicenämnden ....................................................... 2
Återrapportering .............................................................................................................. 2
Återkallande .................................................................................................................... 2
Förhinder för delegaten .................................................................................................... 2
Ärenden som inte får delegeras ......................................................................................... 2
1. Allmänna ärenden ........................................................................................................ 4
Brådskande ärenden ........................................................................................................ 4
Utlämnande av allmän handling ......................................................................................... 4
Arkiv .............................................................................................................................. 4
Avtal .............................................................................................................................. 4
Delgivning och föra kommunens talan ................................................................................ 4
Organisation .................................................................................................................... 5
Yttrande ......................................................................................................................... 5
Dataskyddsförordningen (GDPR- General Data Protection Regulation) .................................... 5
2. Personalärenden .......................................................................................................... 6
Anställning ...................................................................................................................... 6
Avstängning, disciplinpåföljd, uppsägning m.m. ................................................................... 7
Kurser, förmåner m.m. ..................................................................................................... 8
Arbetsmiljöansvar ............................................................................................................ 8
3. Ekonomiärenden .......................................................................................................... 9
Budgetfördelning, attesträtt och representation ................................................................... 9
Avyttring ........................................................................................................................ 9
Bidragsansökningar .......................................................................................................... 9
Ersättning ...................................................................................................................... 10
4. Upphandling, inköp och avyttring ............................................................................... 10
5. Kommunaltekniskt område ......................................................................................... 11
Upplåtelse ...................................................................................................................... 11
Avgifter och bidrag .......................................................................................................... 12
Lokala trafikföreskrifter .................................................................................................... 12
6. Hantering av livsmedel ............................................................................................... 13
TROSA KOMMUN 2019-XX-XX Teknik- och servicenämnden
2
Delegeringsordning för teknik- och servicenämnden I delegeringsordningen framgår det till vilka tjänstemänpersoner nämnden har gett rätten att besluta i olika ärenden i nämndens ställe. När produktionschefen1
När produktionschefen har vidaredelegerat beslutanderätten till en annan tjänstemanperson är det för att det är på den nivån beslutet är lämpligt att tas. Produktionschefen har ändå samma beslutanderätt som den beslutanderätten är vidaredelegerad till. Produktionschefen ska bara ta beslut i tjänstemannenspersonens ställe när den är frånvarande.
fått uppdrag att fatta beslut kan produktionschefen vidaredelegera beslutanderätten till annan tjänstemanperson. Den tjänstemannenpersonen kan i sin tur inte vidaredelegera till ytterligare tjänstemanperson.
Den tjänstemanperson som har beslutanderätt på vidaredelegering kan lämna ärendet för beslut till högre nivå för avgörande (t.ex. produktionschef eller nämnden) då det t.ex. gäller ett principärende.
Återrapportering
Återrapportering av delegeringsbeslut till nämnden ska redovisas på nästa nämndsammanträde. Återrapporteringen är viktig för att nämnden ska kunna följa hur beslutanderätten används.
Återkallande
Nämnden och produktionschefen kan när som helst återkalla lämnad delegering. De kan också välja att ta beslut i ett ärende trots att beslutanderätten är delegerad, men kan i princip inte ändra ett beslut som är taget med stöd av delegering.
Förhinder för delegaten
Om den tjänstemanperson som har vidaredelegeringen är förhindrad att fatta beslut ska produktionschefen göra det i dess ställe.
Ärenden som inte får delegeras
Kommunens nämnder kan själva besluta om delegering av beslutanderätt, men det finns vissa ärenden som en nämnd inte får delegera enligt kommunallagen, 6 kap 38 §:
1. ärenden som avser verksamhetens mål, inriktning, omfattning eller kvalitet,
2. framställningar eller yttranden till kommunfullmäktige liksom yttranden med anledning av att beslut av nämnden i dess helhet eller av fullmäktige har överklagats,
3. ärenden som rör myndighetsutövning mot enskilda, om de är av principiell beskaffenhet eller annars av större vikt, och
4. ärenden som enligt lag eller annan författning inte får delegeras.
Biträdande produktionschef
Teknisk chef är biträdande produktionschef och ersättare för produktionschefen när denne är tjänstledig eller inte tillgänglig. Biträdande produktionschef har vid produktionschefens frånvaro samma delegation som produktionschefen.
1 Produktionschef är att jämställas med förvaltningschef enligt kommunallagen.
TROSA KOMMUN 2019-XX-XX Teknik- och servicenämnden
3
Förkortningar
AB Allmänna bestämmelser KL Kommunallagen LAS Lagen om anställningsskydd OSL Offentlighets- och sekretesslagen TF Tryckfrihetsförordningen
TROSA KOMMUN 2019-XX-XX Teknik- och servicenämnden
4
Ärende Delegerat till Vidaredelegerat till
Lagrum, kommentar m.m.
1. Allmänna ärenden
Brådskande ärenden
1.1 Ta beslut i brådskande nämndärenden
Ordförande KL kap 6 § 39
Gäller även beslut i ärenden av mindre vikt eller av icke principiell natur
1.15 Ta beslut om att ställa in eller ändra tid för sammanträdet
Ordförande
Utlämnande av allmän handling
1.2 Beslut att inte lämna ut allmän handling
Produktionschef TF 2 kap § 14, OSL 6 kap 1-6 §§
1.3 Yttrande vid överklagande av beslut att inte lämna ut allmän handling
Produktionschef
Arkiv
1.4 Arkivansvarig Produktionschef Enhetschef
1.5 Utse arkivredogörare Produktionschef Enhetschef
1.6 Fastställa dokumenthanteringsplan
Produktionschef Efter samråd med arkivmyndigheten
Avtal
1.7 Underteckna avtal, förbindelser och andra rättshandlingar som beslutats av nämnden
Produktionschef Gäller i de fall nämnden inte beslutat om annan delegat i ett ärende
1.8 Underteckna avtal och andra rättshandlingar som avser löpande ärenden inom det egna verksamhetsområdet
Produktionschef Enhetschef Under förutsättning att ärendet inte är av principiell betydelse eller av större vikt
Delgivning och föra kommunens talan
1.9 Mottagande av delgivning Produktionschef Vid sidan av ordförande, se nämndernas reglemente
1.10 Väcka och föra kommunens talan vid domstol och andra myndigheter, ingående av förlikning samt antagande av ackord, med rätt att sätta annan i sitt ställe
Produktionschef Efter samråd med nämndens ordförande
TROSA KOMMUN 2019-XX-XX Teknik- och servicenämnden
5
Ärende Delegerat till Vidaredelegerat till
Lagrum, kommentar m.m.
Organisation
1.11 Mindre förändringar av förvaltningens organisation
Produktionschef
Yttrande
1.12 Yttrande som på grund av ärendets innehåll kan bedömas utan behandling i nämnden
Produktionschef Enhetschef T.ex. besvarande av brev på nämndens vägnar.
1.13 Lämna yttrande över remisser där sakkunskap efterfrågas
Produktionschef Enhetschef
Ansvarig handläggare
Yttrande över remiss från andra myndigheter och organisationer av principiell eller politisk karaktär besvaras av nämnden
Dataskyddsförordningen (GDPR- General Data Protection Regulation)
1.14 Teckna biträdesavtal Produktionschef Enhetschef Artikel 28
1.15 Beslut om att lämna registerutdrag
Produktionschef Personuppgiftsambassadör
Artikel 15
1.16 Beslut om radering eller rättelse
Produktionschef Artikel 16-17
1.17 Beslut om rätt till begränsning av behandling
Produktionschef Artikel 18
1.18 Beslut om att ta ut en rimlig avgift vid begäran enligt artikel 12 p 5 GDPR när begäran är uppenbart ogrundad eller orimlig, särskilt på grund av dess repetitiva art.
Produktionschef Artikel 12 p 5a
Innan beslut kontakta dataskyddsombud
1.19 Beslut om att vägra tillmötesgå begäran om information enligt artikel 12 p 5 GDPR när begäran är uppenbart ogrundad eller orimlig, särskilt på grund av dess repetitiva art.
Produktionschef Artikel 12 p 5b
Innan beslut kontakta dataskyddsombud
1.20 Anmäla personuppgiftsincident till tillsynsmyndighet
Produktionschef Enhetschef Incident ska anmälas om det inte är osannolikt att incidenten medför risk för fysiska personers rättigheter och friheter.
TROSA KOMMUN 2019-XX-XX Teknik- och servicenämnden
6
Ärende Delegerat till Vidaredelegerat till
Lagrum, kommentar m.m.
2. Personalärenden
Anställning
2.1 Anställning av, förordnande av, ändring av tjänstgöringens omfattning och entledigande av enhetschef
Produktionschef AB
2.2 Anställning av, förordnande av, ändring av tjänstgöringens omfattning och entledigande av övrig personal (tillsvidare och viss tid)
Produktionschef Enhetschef AB
Anställning av produktionschef regleras i KS delegeringsordning.
2.3 Besluta om godkännande eller förbud mot förtroendeskadlig bisyssla
– produktionschef
– enhetschef
– övrig personal
Kommunchef
Produktionschef
Produktionschef
Enhetschef
AB
Efter samråd med personalchef.
TROSA KOMMUN 2019-XX-XX Teknik- och servicenämnden
7
Ärende Delegerat till Vidaredelegerat till
Lagrum, kommentar m.m.
Avstängning, disciplinpåföljd, uppsägning m.m.
2.4 Ändrad placering vid övertalighet, på egen begäran eller i andra fall
– produktionschef
– enhetschef och övrig personal
Kommunchef
Produktionschef
AB
Efter samråd med personalchef.
2.5 Avstängning och beslut om indragning eller innehållande av lön och andra förmåner
– produktionschef
– enhetschef och övrig personal
Kommunchef
Produktionschef
AB
Efter samråd med personalchef.
2.6 Disciplinpåföljd; skriftlig varning
– produktionschef
– enhetschef
– övrig personal
Kommunchef
Produktionschef
Produktionschef
Enhetschef
AB
Efter samråd med personalchef.
2.7 Avveckling och utköp av personal
– produktionschef
– enhetschef och övrig personal
Kommunchef
Produktionschef
AB
Efter samråd med personalchef.
2.8 Uppsägning från arbetsgivarens sida p.g.a. arbetsbrist eller personliga skäl
– produktionschef
– enhetschef och övrig personal
Kommunchef
Produktionschef
LAS 4, 7 §§
Efter samråd med personalchef.
2.9 Avskedande
– produktionschef
– enhetschef och övrig personal
KSau
Produktionschef
LAS 18 §
Avsked av produktionschef efter samråd med nämnd.
Avsked av enhetschef och övrig personal i samråd med personalchef.
TROSA KOMMUN 2019-XX-XX Teknik- och servicenämnden
8
Ärende Delegerat till Vidaredelegerat till
Lagrum, kommentar m.m.
Kurser, förmåner m.m.
2.10 Deltagande i kurs, konferens eller tjänsteresa inom Sverige och Europa
– produktionschef
– enhetschef
– övrig personal
Kommunchef
Produktionschef
Produktionschef
Enhetschef
Förtroendevalda regleras i kommunfullmäktiges arvodesreglemente.
Vid resor utomlands för övrig personal ska samråd ske med produktionschef.
2.11 Deltagande i kurs, konferens eller tjänsteresa utanför Europa
KSau
2.12 Användande av egen bil i tjänsten
– produktionschef
– enhetschef
– övrig personal
Kommunchef
Produktionschef
Produktionschef
Enhetschef
Arbetsmiljöansvar
2.13 Ansvar för att verksamheten drivs i enlighet med arbetsmiljölagen och föreskrifterna för arbetsmiljön
– kontoret
– enheten
Produktionschef
Produktionschef
Enhetschef
2.14 Ansvar för att det systematiska arbetsmiljöansvaret inom nämnden fungerar
Produktionschef
2.15 Ansvar för att det inom nämndens verksamhetsområde finns kompetens inom arbetsmiljöområdet
Produktionschef
2.16 Ansvar för att genomföra konsekvensbeskrivningar av hur arbetsmiljön påverkas av förändringar
Produktionschef
2.17 Ansvar för genomförande av riskanalys, handlingsplan och uppföljning av det systematiska arbetsmiljöområdet på respektive enhet
Produktionschef Enhetschef
TROSA KOMMUN 2019-XX-XX Teknik- och servicenämnden
9
Ärende Delegerat till Vidaredelegerat till
Lagrum, kommentar m.m.
3. Ekonomiärenden
Budgetfördelning, attesträtt och representation
3.1 Omdisponering av budget mellan enhet
Produktionschef
3.2 Åtagande eller disposition av ekonomisk natur för den löpande verksamheten i enlighet med budget
Produktionschef Ansvarig handläggare
3.3 Åtagande eller disposition av ekonomisk natur för investeringar i enlighet med budget
Produktionschef Enhetschef Verksamhets-ansvarig
3.4 Utse attesträttsinnehavare för tjänstemän
Produktionschef Se attestreglemente
3.5 Företrädande av kommunen vid representation med högst 10 % av ett basbelopp per tillfälle och inom budgetram
Produktionschef Enhetschef Se representationspolicy
Avyttring
3.6 Skänka bort lös egendom till mottagare utanför kommunens organisation
Produktionschef Enhetschef
Bidragsansökningar
3.7 Ansökan om externa medel (inkl. EU-medel) för projekt- och utvecklingsarbete m.m.
Produktionschef Enhetschef
Nämnden beslutar om ansökan då en ekonomisk motprestation krävs om medlen beviljas.
Besluten ska alltid meddelas till ekonomienheten.
Beviljade medel rekvireras av verksamhetsansvarig enhet.
3.8 Beslut om bidrag till organisationer med högst 50 000 kronor
Produktionschef
TROSA KOMMUN 2019-XX-XX Teknik- och servicenämnden
10
Ärende Delegerat till Vidaredelegerat till
Lagrum, kommentar m.m.
Ersättning
3.9 Besluta om ersättning till enskild vid skada förorsakad av Trosa kommun med högst ett basbelopp
Produktionschef
4. Upphandling, inköp och avyttring 4.1 Upphandling av centrala avtal samt kommungemensamma tjänster och varor
Produktionschef Upphandlare
Samråd ska ske med berörda förvaltningar
4.2 Tecknande av centrala avtal samt kommungemensamma tjänster och varor
Produktionschef
4.3 Upphandling över tröskelvärdena
Produktionschef Upphandlare Samråd ska ske med berörda förvaltningar
4.4 Öppna anbud i upphandlingar enligt ovan
Produktionschef Upphandlare
4.5 Upphandling för verksamheten inom givna budgetramar
Produktionschef Upphandlare Enhetschef
Handläggare med budgetansvar
Upphandling ska alltid ske i enlighet med Lagen om Offentlig Upphandling (LOU) och kommunens upphandlings- och inköpspolicy.
4.6 Försäljning eller annan överlåtelse av lös egendom inom respektive verksamhet
Produktionschef Enhetschef
TROSA KOMMUN 2019-XX-XX Teknik- och servicenämnden
11
Ärende Delegerat till Vidaredelegerat till
Lagrum, kommentar m.m.
5. Kommunaltekniskt område 5.1 Lämna yttrande enligt 3 kap. 2 § ordningslagen om användning av offentlig plats inom detaljplanbelagt område
Produktionschef Gatu- och parkingenjör, teknisk chef
5.2 Träffa avtal och göra andra överenskommelser i löpande verksamhet under högst 5 år
Produktionschef Teknisk chef
5.3 Uppsägning av avtal och andra överenskommelser i löpande verksamhet under högst 5 år
Produktionschef Teknisk chef
5.4 Inhyrning av lokaler för kommunal verksamhet under en tid av högst 5 år
Produktionschef Teknisk chef
5.5 Besluta om schakttillstånd inom Trosa kommun
Produktionschef Gatu- och parkingenjör, teknisk chef
5.6 Besluta om skyddsjakt och skadeförebyggande åtgärder
Produktionschef
5.7 Ansöka om tillstånd till skyddsjakt
Produktionschef Teknisk chef
Upplåtelse
5.8 Upplåta plats som gäller:
1. tillfällig upplåtelse,
2. torgplatser enligt torghandelsstadgan,
3. mark för ledningar m.m. t.ex. fjärrvärme-, el- eller teleledningar
Produktionschef Gatu- och parkingenjör, fastighetsingenjör fastighetsförvaltare, teknisk chef
5.9 Upplåta nyttjanderätt, arrenden och uthyrning under en tid av högst 5 år
Produktionschef Gatu- och parkingenjör, fastighetsingenjör fastighetsförvaltare, teknisk chef
Reglemente för kommunstyrelse och nämnder i Trosa kommun:
Nämnden har rätt att ingå avtal om arrenden, uthyrning och förhyrning av fastighet med löptider upp till 10 år.
TROSA KOMMUN 2019-XX-XX Teknik- och servicenämnden
12
Ärende Delegerat till Vidaredelegerat till Lagrum, kommentar m.m.
5.10 Teckna hyreskontrakt med interna och externa hyresgäster
Produktionschef Fastighetsingenjör fastighetsförvaltare, ingenjör, teknisk chef
5.11 Uppsägning av upplåten nyttjanderätt, arrenden och uthyrning
Produktionschef Teknisk chef
Avgifter och bidrag
5.12 Bestämma avgifter enligt tillämpliga lagar och bestämmelser samt taxa för nämndens verksamhet samt besluta om höjning eller minskning av avgiften samt om avräkning av avgift enligt bestämmelserna i taxan
Produktionschef Teknisk chef Inom ramen för kommunfullmäktiges riktlinjer
5.13 Besluta om bidrag till enskilda vägar på fastställda villkor
Produktionschef Gatu- och parkingenjör, teknisk chef
5.14 Besluta om bidrag till vägföreningar på fastställda villkor
Produktionschef Gatu- och parkingenjör, teknisk chef
Lokala trafikföreskrifter
5.15 Beslut om tillfälliga lokala trafikföreskrifter
Produktionschef Gatu- och parkingenjör, ingenjör, teknisk chef
Nämnden beslutar om permanenta lokala trafikföreskrifter.
5.16 Beslut om dispens från bestämmelser om fordonsvikt, bredd och längd samt körning på gågata eller liknande
Produktionschef Gatu- och parkingenjör, ingenjör, teknisk chef
5.17 Beslut om undantag från tillfälliga lokala trafikföreskrifter
Produktionschef Gatu- och parkingenjör, ingenjör, teknisk chef
5.18 Beslut om undantag för rörelsehindrade från bestämmelser eller lokala trafikföreskrifter som avser stannande eller parkering
Produktionschef Gatu- och parkingenjör, ingenjör, teknisk chef
5.19 Beslut om undantag från lokala trafikföreskrifter
Produktionschef Gatu- och parkingenjör, ingenjör, teknisk chef
TROSA KOMMUN 2019-XX-XX Teknik- och servicenämnden
13
Ärende Delegerat till Vidaredelegerat till
Lagrum, kommentar m.m.
Vatten och avlopp
5.20 Besluta om bevattningsförbud Produktionschef Teknisk chef
5.21 Häva bevattningsförbud Produktionschef Teknisk chef
6. Hantering av livsmedel 6.1 Följa upp och revidera egenkontrollplaner för livsmedelshygien
Produktionschef Driftchef
Postadress: Trosa kommun, 619 80 Trosa • Tel: 0156-520 00 • Fax: 0156-520 17 • E-post: [email protected] www.trosa.se
Tekniska enheten Peder Loqvist Ingenjör 0156-522 01 [email protected]
Tjänsteskrivelse Datum 2019-02-28 Diarienummer TSN 2019/22
Lokala trafikföreskrifter i Trosa kommun
Förslag till beslut 1. Trosa kommun föreskriver med stöd av 10 kap. 1 § andra stycket 9 och 3 §
första stycket 1 trafikförordningen (1998:1276) följande: På Östra Hamnplan på den sträcka som markerats på kartan i denna föreskrift mel-lan Östermalmsvägen och Fiskargatan får motordrivet fordon inte föras. Förbudet gäller årligen under tiden vecka 23 – vecka 33. Förbudet gäller inte fordon med tillstånd. Följande fordon har tillstånd: – Varutransporter till och från fastigheter inom området.
Denna författning träder i kraft den 1 juni 2019.
TROSA KOMMUN Tjänsteskrivelse Sida 2(3) Tekniska enheten 2019-02-28
2. Trosa kommun föreskriver med stöd av 10 kap. 1 § andra stycket 9 och 3 §
första stycket 1 trafikförordningen (1998:1276) följande:
På Fiskargatan på den sträcka som markerats på kartan i denna föreskrift mellan Högbergsgatan och Östra Hamnplan får motordrivet fordon inte föras.
Förbudet gäller årligen under tiden vecka 23 – vecka 33. Förbudet gäller inte fordon med tillstånd. Följande fordon har tillstånd: – Varutransporter till och från fastigheter inom området. – Boende inom området som ska till och från sin fastighet.
Denna författning träder i kraft den 1 juni 2019. 3. Trosa kommun föreskriver med stöd av 10 kap. 1 § andra stycket 16 och 3 §
första stycket 1 trafikförordningen (1998:1276) följande: På Sockengatans västra sida 15 meter söder ut från Ägogången och fram till Tom-taklintgatan får fordon inte parkeras. Förbudet ger inte rätt att stanna där det är förbjudet att stanna eller parkera enligt trafikförordningen (1998:1276).
Denna författning träder i kraft den 1 maj 2019.
4. Trosa kommun föreskriver med stöd av 10 kap. 1 § andra stycket 16 och 3 §
första stycket trafikförordningen (1998:1276) följande: På Rodergatans östra sida 45 meter söder ut från Smäckbrogatan får fordon inte parkera. Förbudet ger inte rätt att stanna där det är förbjudet att stanna eller par-kera enligt trafikförordningen (1998:1276). Förbudet gäller inte fordon med tillstånd. Följande fordon har tillstånd:
TROSA KOMMUN Tjänsteskrivelse Sida 3(3) Tekniska enheten 2019-02-28
– Förare med parkeringstillstånd för rörelsehindrade. Det finns två p-platser för rörelsehindrade på gatan. Denna författning träder i kraft den 1 maj 2019. 5. Trosa kommun föreskriver med stöd av 10 kap. 1 § andra stycket 16 och 17 och
3 § första stycket trafikförordningen (1998:1276) följande: På Rodergatans östra sida på två markerade p-platser 30 meter söder om Smäck-brogatan får endast rörelsehindrade med parkeringstillstånd parkera enligt 13 kap. 8 § trafikförordningen (1998:1276) eller utländska parkeringstillstånd som ger samma rätt att parkera.
Parkering får ske under högst 24 timmar i följd på vardagar utom vardag före sön- och helgdag.
Denna författning träder i kraft den 1 maj 2019.
Ärendet
1. Tekniska enheten anser att Östra Hamnplan bör vara fri från trafik samma period, vecka 23-33, som Torget och Östra Långgatan då det är många gående i området under denna period på året. Det är ett mycket populärt gångstråk. Polisen har inga synpunkter vid yttrande den 2019-02-21.
2. Tekniska enheten har fått in skrivelser från boenden och restaurangerna inom området att det trafikeras väldigt mycket på Fiskargatan under sommarmånaderna. Tekniska enheten delar denna synpunkt och ser gärna att Fiskargatan är fri från trafik samma period, vecka 23-33, som Torget och Östra Långgatan. Polisen har inga synpunkter vid yttrande den 2019-02-21.
3. Tekniska enheten har studerat denna gata som är smal och det är en hel del trafik till Tomtahills förskola och bostäder. Bilar och husbilar står parkerade där vilket skapar problem med framkomligheten. Polisen har inga synpunkter vid yttrande den 2019-02-21.
4. Tekniska enheten har fått in synpunkter genom Trafikrådet om att fordon parkeras utmed gatan utanför Pensionärernas hus vilket då blockerar infarten till parkeringen för rörelsehindrade i anslutning till Pensionärernas hus. Tekniska enheten anser att det är lämpligt att införa parkering förbjuden på den aktuella sträckan. Polisen har inga synpunkter vid yttrande den 2019-02-21.
5. Parkeringsplats för rörelsehindrade som besöker Pensionärernas hus. Polisen har inga synpunkter vid yttrande den 2019-02-21.
Ulf Hagstedt Peder Loqvist Teknisk chef Ingenjör
Postadress: Trosa kommun, 619 80 Trosa • Tel: 0156-520 00 • Fax: 0156-520 17 • E-post: [email protected] www.trosa.se
Teknik- och servicenämnden
Tjänsteskrivelse Datum
2019-02-05 Diarienummer TSN 2019/1
Anmälan av delegeringsbeslut
Löpnr/ Dnr
Punkt i del. ordning
Ärende och beslut Datum för beslut
Delegat, titel
1.8 Överlåtelseavtal belysningsanläggning Vattenfall Elanläggningar AB
2018-12-19 Ulf Hagstedt
Teknisk Chef
1.2 Avslag på begäran om att ta del av handlingar
2019-02-02 Kerstin Tibbling, produktionschef
1.2 Avslag på begäran om att ta del av handlingar
2019-02-07 Ulf Hagstedt, Biträdande produktionschef
1.2 Avslag på begäran om att ta del av handlingar
2019-02-18 Kerstin Tibbling, produktionschef
1.8 Förordnande av parkeringsvakt
2019-01-30 Peder Loqvist, Ingenjör
Postadress: Trosa kommun, 619 80 Trosa • Tel: 0156-520 00 • Fax: 0156-520 17 • E-post: [email protected] www.trosa.se
Tekniska enheten Peder Loqvist Handläggare PRH Tel: 0156-522 01 [email protected]
Tjänsteskrivelse Datum 2019-02-19 Diarienummer TSN 2019/1
Anmälan av delegeringsbeslut – Parkeringstillstånd för rörelsehindrade
Löpnr/ Dnr
Punkt i del. ordning
Ärende och beslut Datum för beslut
Delegat, titel
2019-001 5.18 0488-01210-45M-F 2019-01-07 Peder Loqvist, Ingenjör
2019-002 5.18 0488-01211-91K-F 2019-01-16 Peder Loqvist, Ingenjör
2019-003 5.18 0488-01212-67K-F 2019-01-16 Peder Loqvist, Ingenjör
2019-004 5.18 0488-01213-42M-F 2019-01-23 Peder Loqvist, Ingenjör
2019-005 5.18 0488-01214-57M-F 2019-01-31 Peder Loqvist, Ingenjör
2019-006 5.18 0488-01215-37K-F 2019-02-01 Peder Loqvist, Ingenjör
2019-007 5.18 0488—57M-F AVSLAG 2019-02-04 Peder Loqvist, Ingenjör
2019-008 5.18 0488-01216-48K-F 2019-02-12 Peder Loqvist, Ingenjör
2019-009 5.18 0488-01217-42K-F 2019-02-19 Peder Loqvist, Ingenjör
Postadress: Trosa kommun, 619 80 Trosa • Tel: 0156-520 00 • Fax: 0156-520 17 • E-post: [email protected] www.trosa.se
Tekniska enheten Christoffer Eriksson Gatu- och parkingenjör Tel. 0156-522 21 [email protected]
Tjänsteskrivelse Datum 2019-01-30 Diarienummer TSN 2019/1
Anmälan av delegeringsbeslut, bidrag till enskilda vägar/vägföreningar
Löpnr/ Dnr
Punkt i del. ordning
Ärende och beslut Datum för beslut
Delegat, titel
1 5.11 Emils backe/Emils lund, ny sökande 650 m.
2019-01-30 Christoffer Eriksson Gatu- och parkingenjör
2 5.11 Charlottenlund. Ny ägare, ej inkommit med ansökan. Avslag
2019-01-31 Christoffer Eriksson Gatu- och parkingenjör
3 5.11 Stensborg, Ny ägare, ej inkommit med ansökan. Avslag
2019-01-31 Christoffer Eriksson Gatu- och parkingenjör
4 5.11 Nora gård Karlsro, Ny ägare, ej inkommit med ansökan. Avslag
2019-01-31 Christoffer Eriksson Gatu- och parkingenjör
5 5.11 Solberga Slånbo, Ny ägare ej inkommit med ansökan. Avslag
2019-01-31 Christoffer Eriksson Gatu- och parkingenjör
6 5.11 Tofsholmen, Skutudden. Ny ägare ej inkommit med ansökan. Avslag
2019-01-31 Christoffer Eriksson Gatu- och parkingenjör
7 5.11 Alby Hagadal 2, Ny ägare ej inkommit med ansökan. Avslag
2019-01-31 Christoffer Eriksson Gatu- och parkingenjör
Postadress: Trosa kommun, 619 80 Trosa • Tel: 0156-520 00 • Fax: 0156-520 17 • E-post: [email protected] www.trosa.se
Kanslienheten Emma Svedin Nämndsekreterare 0156-522 50 [email protected]
Tjänsteskrivelse Datum 2019-03-07 Diarienummer TSN 2019/2
Anmälningsärenden
Länsstyrelsen i Södermanlands län – Beslut 2019-01-24. Ändring av tillstånd enligt miljöbalken för Trosa kommun avseende flytt av återvinningscentral inom fastigheterna Åby 2:59 och Kroka 1:1 i Trosa kommun. – Ansökan 2019-03-05. Ansökan om bidrag för att utföra fornminnesvård av fornlänningarna Björke 3:17, 2019. – Ansökan 2019-03-05. Ansökan om bidrag för att utföra fornminnesvård av fornlänningarna Fagerhult 2:10, 2019. Trafikverket – Utbetalning 2018-10-25. Medfinansiering för åtgärder för förbättrad miljö och trafiksäkerhet/kollektivtrafikåtgärder på det kommunala vägnätet för år 2017 avseende GC-väg Gärdesvägen, Vagnhärad. – Utbetalning 2018-11-06. Medfinansiering för åtgärder för förbättrad miljö och trafiksäkerhet/kollektivtrafikåtgärder på det kommunala vägnätet för år 2016 avseende övergångsställe och passage Stensundsvägen, Trosa. – Utbetalning 2018-10-25. Medfinansiering för åtgärder för förbättrad miljö och trafiksäkerhet/kollektivtrafikåtgärder på det kommunala vägnätet för år 2017 avseende Centrumvägen, Vagnhärad. Trafikrådet – Minnesanteckningar. 2019-02-13. Rådet för personer med funktionsnedsättning – Protokoll. 2019-02-11. Emma Svedin Nämndsekreterare