KAPITULLI 7

IMPLEMENTIMI I STRATEGJISE

HYRJE

Formulimi i suksesshëm nuk garanton implimentim të suksesshëm të strategjisë

Gjithnjë është më vështirë të veprosh se të thuash se do ta bësh

Edhe pse ky proces eshte krejtësisht i lidhur , implimentimi ndryshon nga formulimi i strategjisë .

KRAHASIMI(Formulimi & Imlementimi)

Formulimi i strategjisë është pozicionimi i forcave para veprimit . Implimentimi i strategjisë është menaxhimi i forcave gjatë veprimit.

Formulimi i strategjisë fokusohet në efektshmëri . Implimentimi i strategjisë fokusohet në organizim të mirë .

Formulimi i strategjisë para së gjithash është një proçes intelektual.

. Implimentimi i strategjisë para së gjithash ësht një proçes operativ

Formulimi i strategjisë kërkon intuitë të mirë dhe aftësi analitike . Implimentimi i strategjisë kërkon motivim dhe aftësi lidershipi .

Formulimi i strategjisë kërkon koordinim mes ca individëve. Implimentimi i strategjisë kërkon koordinim mes shumë personave.

Formulimi i strategjisë nuk ndryshon shumë për nga lloji dhe madhesia e organizata.

Implimentimi i strategjisë ndryshon substancialisht mes llojeve dhe madhësive të ndryshme të organizatave .

Implimentimi i strategjive kërkon veprime (si ndrrimin e teritoreve të shitjeve , shtimin e departamenteve të reja, punësimin e punëtorëve të rinj , zhvillimin e buxheteve financiare , krijimin e procedurave të kontrollit të kostos ,strategjive të reklamimeve , përmirësimin e shërbimeve të reja , trajnimin e punëtorëve të rinj , transferimin e menaxherëve nëpër degë si dhe ndërtimin e një sistemi më të mirë kompjuterik) .

KRAHASIMI (Formulimi & Imlementimi)

PERSPEKTIVAT E MENAXHMENTIT

Tranzicioni nga formulimi i strategjisë në implimentimin kërkon një ndryshim në përgjegjësi nga strategët tek menaxherët efektiv

Problemet e implimentimit mund të paraqiten për shkak të këtij ndryshimi

Prandaj , është qenësore që menaxherët e të gjitha niveleve të involvohen sa më shumë të jetë e mundur në aktivitete të formulimit të strategjisë

Angazhimi i strategëve në implimentim është një forcë motivuese e nevojshme dhe e fuqishme për menaxherë dhe punëtorë .

PERSPEKTIVAT E MENAXHMENTIT

Çështjet më vitale të menaxhmentit në implimentimin e strategjisë përfshijnë;

Krijimin e objektivave vjetore ,

Zhvillimin e politikave

Përcaktimin e resurseve

Ndryshimin e strukturës ekzistuese organizative , ristrukturimin dhe riinxhinjeringun

Minimizimin e rezistencës ndaj ndryshimeve

Involvimin e menaxherëve në strategji

Zhvillimin e një funksioni efektiv të resurseve humane

OBJEKTIVAT VJETORE

Krijimi i objektivave vjetore është një aktivitet i decentralizuar që drejtpërdrejt involvon të gjithë menaxherët në një organizatë . Pjesëmarrja aktive në krijimin e objektivave vjetore mund të çojë në pranim dhe zotim .

OBJEKTIVAT VJETORE

Objektivat vjetore janë qenësore për implimentimin e strategjisë sepse;

1) Paraqesin bazën për përcaktimin e resurseve

2) Janë mekanizëm kryesor për vlerësimin e menaxherëve

3) Janë instrument më i rëndësishëm për monitorimin e progresit drejt arritjes së objektivave afat gjata

4) Krijimin e prioriteve të organizatës

OBJEKTIVAT VJETORE

Objektivat vjetore shërbejnë si: Udhëzim për veprim

Udhëheqje dhe kanalizim të përpjekjeve dhe aktiviteteve të anëtarëve të organizatës .

Ato sigurojnë një burim legjitimiteti në një ndërmarrje

Ato shërbejnë si standarde të performancës .

Ato shërbejnë si një burim i rëndësishëm i motivimit

Ato japin stimulim menaxherëve dhe të punësuarve .

Ato japin bazën për dizajnim organizativ .

Objektivat e dhëna dhe të komunikuara qartë janë të rëndësishme për sukses te firmave .

OBJEKTIVAT VJETORE

Objektivat vjetore duhet të jenë të moderuara , të qëndrueshme,të arsyeshme,sfiduese,të qarta,të komunikohen në gjithë organizatën .

Objektivat duhet të kenë sasi , cilësi dhe kohë dhe po ashtu të jenë të verifikueshme .

Objektivat e qarta vjetore nuk garantojnë implimentim të suksesshëm të strategjisë por ato rrisin mundësinë që caqet personale dhe të organizatës mund të arrihen .

POLITIKAT (Biznesore–afariste)

Ndryshimet në drejtim të strategjisë së firmës nuk ndodhin automatikisht

Politikat afariste ndihmojnë zgjedhjen e problemeve dhe drejtojnë implimentimin e strategjisë .

Politika i referohet udhëzimeve specifike , metodave , procedurave , rregullave , formave , dhe praktikës administrative të themeluar për të përkrahur dhe inkurajuar punën drejt synimeve të dhëna

POLITIKAT (Biznesore–afariste

Politika është instrument për implimentimin e strategjisë .

Politika vendos kufijë , kontroll dhe limite në llojet e veprimeve administrative që mund të merren për t’u shpërblyer ose sankcionuar ; ajo shpjegon çfarë mund dhe çfarë nuk mund të bëhet në ushtrimin e objektivave të një organizate .

Shumë organizata kanë një doracak për politikë që shërben të udhëzojë ,tregojë mënyrën e sjelljes

Aktivitetet që kërkohen nga politika menaxhuese

Të ofrojë workshope dhe seminare zhvillimit të menaxhmentit

Të centralizojë ose decentralizojë aktivitetet e trajnimit

Të rekrutojë personel përmes agjensioneve për punësim

Të promovojë në bazë meritore ose në bazë të epërsisë

Të lidhë kompenzimin ekzekutiv me objektiva afat gjata

Të ofrojë shumë ose vetëm disa benefita për të punësuarit

Të negocojë drejtpërdrejt ose indirekt me unionet e punëtorëve

Aktivitetet që kërkohen nga politika menaxhuese

Të autorizojë autoritetin për pagesa

Të lejojë shumë , disa ose asnjë orë pune jashtë orarit

Të shfrytëzohet një ose më shumë furnizues

Të blehen , ose merren me qira pajisje të reja

Të theksohet shumë ose jo kontrolli mbi cilësinë

Të krijohen shumë ose vetëm disa standarde produkti

Të veprojnë, një , dy ose tre ndrrime

Të dekurajojë shfrytëzimin e informacioneve të brendshme për përfitim personal

Të dekurajojë pirjen e duhanit në punë

ALOKIMI I RESURSEVE

Alokimi i resurseve është një aktivitet qendror i menaxhmentit që jep pëlqimin për ekzekutimin e strategjisë

Menaxhmenti strategjik bën të mundur që resurset të caktohen sipas prioriteteve të krijuara nga objektivat vjetore .

ALOKIMI I RESURSEVE

Të gjitha organizatat kanë së paku katër lloje të resurseve:

resurset financiare ,

resurset fizikale ,

resurset humane dhe

resurset teknologjike

MENAXHIMI I KONFLIKTEVE

Metoda për menaxhimin dhe zgjidhjen e konfliktit :

Shmangije-injorimin e problemit(me shpres te zgjidhet vet)

ulja e tensionit-minimizimin e dallimeve, kompromise mes paleve ne konflikt

Konfrontimi-këmbimin e ashpër të mendimeve të palëve mospajtuese

MENAXHIMI I KONFLIKTEVE

Konflikti mund të definohet si mosmarrëveshje mes dy ose më shumë palëve për një ose më shumë çështje

Ndërvarësia e objektivave dhe resurset e kufizuara shpesh shpie në konflikt .

Konflikti është i pashmangshëm në organizata , ai të menaxhohet dhe zgjidhet para se pasojat të ndikoj performancën organizative

Konflikti nuk është i keq gjithnjë ne disa raste stimulon ripertritje shmangje nga apatia

PËRPUTHJA E STRUKTURËS ORGANIZATIVE

Ndryshimet në strategji shpesh kërkojnë ndryshime në organizatë në strukturën organizative, për dy arsye kryesore

E para , struktura dikton mbi të gjitha se si objektivat dhe politikat do të vendosen

E dytë kryesore është se struktura dikton se si do të caktohen resurset .

Ndryshimet në strategji çojnë në ndryshime në strukturën organizative .

Vazhdim I qeshtjeve ne Implimentim Qeshtjet e Prodhimit; Qeshtjet Marketingut, Qeshtjet Financave dhe Kontabilitetit Qeshtjet e R.H. Qeshtjet e H/Zh Qeshtjet e SIK

Literatura

Menaxhmenti Stratexhik

N. Mustafa dhe të tjerët

Faqe 141 - 197